Kasseapparater til nødsituationer. Pris for kasseapparater

Korrekt tilrettelæggelse af forlig med kunder er et af nøgleaspekterne i virksomhedens aktiviteter. Loven kræver, at der anvendes kasseapparater ved modtagelse af kontanter. Det her almindelig regel, hvortil der er en række undtagelser. Dette emne er især relevant i dag. For netop for nylig har reglerne for brug af CCP undergået væsentlige ændringer.

Kontantloven og dens reform

Den vigtigste lov, der regulerer brugen af ​​kasseapparater, er lov nr. 54-FZ "Om brugen af ​​kasseapparatudstyr." Siden begyndelsen af ​​juli 2017 er den blevet fuldstændig reformeret. En ny type teknologi er blevet introduceret til obligatorisk brug. Det er også tilladt at bruge gamle enheder, der kan moderniseres.

Nye enheder (online kasseapparater) er udstyret med skattedrev (FN) i stedet for ECLZ. Og de kaldes "online", fordi de ikke kun registrerer data om alle stansede checks, men også sender dem via internettet til skattevæsenet. Federal Tax Service modtager straks information om virksomhedens kasseapparatdrift, hvilket burde forenkle verifikationsprocessen. Det er til dette formål, at statslige myndigheder iværksatte en kontantreform.

Der er også et plus for forretningsmænd - dette er en reduktion i rapporteringsbelastningen og antallet af besøg fra inspektører. Mere præcist kan de helt undgås, hvis alt foregår efter reglerne. Og Federal Tax Service-specialister lover kun at kontrollere de virksomheder, der begår overtrædelser i arbejdet med kasseapparatet.

Brugen af ​​en ny type kasseapparat giver en fordel for køberen. Efter de nye regler kan han bede sælger om at sende elektronisk check til ham på e-mail. Et sådant skattedokument er usandsynligt, at det går tabt eller bliver ubrugeligt. Derudover kan du scanne en papirkvittering direkte i butikken med din mobilenhed ved hjælp af en speciel applikation og kontrollere dens ægthed. Hvis der konstateres uregelmæssigheder i checken, vil køberen kunne indberette dette til Federal Tax Service.

Hvad afgør behovet for at bruge et kasseapparat?

Ændringer i lov om kasseapparater har udvidet rækken af ​​enheder, der skal bruge kasseapparater i deres aktiviteter. Men evnen til at arbejde uden dem forbliver i dag. De typer aktiviteter, der er undtaget fra brugen af ​​CCP, er anført i stk. 2 i artikel 2 i ovennævnte lov. Her er de mest populære:

• salg af aviser og magasiner;
• handel på messer, udstillinger, markeder;
• levering af måltider til skolebørn;
• salg ved is-kiosker, uden alkoholiske drikke;
• salg af trækkvass og mælk fra tankbiler;
• sæsonbestemt hawking af grøntsager og frugter;
• sko reparation; nøglefremstilling;
• salg af kunsthåndværk.

Således, hvis en organisation, for eksempel, er engageret i sæsonbestemt salg af kvass eller vandmeloner, har den ikke brug for et kasseapparat til disse operationer. Men det betyder ikke, at involvering i andre typer aktiviteter nødvendigvis indebærer brugen af ​​CCP. Så hvornår for LLC pengemaskine nødvendig? Det afhænger af følgende omstændigheder:

• hvem er virksomhedens kunder - enkeltpersoner eller juridiske enheder;
• hvad det sælger - varer eller tjenesteydelser;
• hvilken skatteordning der gælder.

Lad os nu tale om alt i rækkefølge.

For hvem driver virksomheden?

LLC-kunder kan være personer i to kategorier:

1. Almindelige borgere, de er også individer (i fortolkningen af ​​lovgivere - befolkningen).
2. Virksomheder og iværksættere. Selvom individuelle iværksættere er lovligt enkeltpersoner, men i forbindelse med bosættelser sidestilles de med organisationer.

Kontantafregninger med modparter fra den anden gruppe er yderst sjældne. For det første er det i vores digitale tidsalder simpelthen ubelejligt. For det andet er disse transaktioner begrænset til mængden af ​​100 tusind rubler - en sådan grænse er blevet etableret Centralbank RF. Større kontanter mellem to organisationer, såvel som mellem en virksomhed og en individuel iværksætter, skal bevæge sig strengt gennem bankkonti. Og dette er en ikke-kontant betaling, og et kasseapparat bruges ikke. Derfor, hvis en LLC ikke arbejder med befolkningen, behøver den ikke et kasseapparat.

Og det er en helt anden sag, hvis køberne af virksomhedens varer eller ydelser er borgere. Eller hun arbejder med både enkeltpersoner og juridiske enheder. I de fleste tilfælde er et kasseapparat nødvendigt for en LLC, da betalinger også foretages kontant. Men denne regel gælder endnu ikke for alle.

Hvad får virksomheden penge til?

En LLC kan sælge varer til offentligheden, det vil sige engagere sig i handel, eller den kan levere tjenester. I sidstnævnte tilfælde er det tilladt at arbejde uden kasseapparat, men på følgende betingelser:

• tjenester leveres udelukkende til borgere - ingen juridiske enheder eller individuelle iværksættere;
• i stedet for en kontant kvittering, får køber en blanket streng rapportering(BSO).

Sådanne formularer fremstilles ved tryk - de kan ikke printes på en printer. De købes normalt i specialbutikker eller bestilles fra trykkerier.

Men lov 54-FZ "Om brug af kasseapparatudstyr" i sin nye udgave ændrede også denne regel. Fra 1. juli 2018 skal blanketter fremstilles ved brug af særlige anordninger kaldet BSO KKT. Så fra denne dato skal en LLC, der leverer tjenester til offentligheden, enten erhverve et særligt kasseapparat til udskrivning af BSO eller købe et almindeligt kasseapparat og udstede checks til kunder. Men indtil 1. juli næste år kan virksomheder, der leverer tjenester til offentligheden, bruge den gamle BSO og arbejde uden kasseapparat.

Hvis en organisation sælger varer, har den ikke ret til at udstede BSO. Det viser sig, at der i dette tilfælde kræves et kasseapparat til en LLC? Som udgangspunkt ja, men der er også undtagelser her.

Skatteordningens indvirkning

For LLC'er i dag er der flere tilgængelige skattesystemer at vælge imellem: grundlæggende (OSNO), forenklet (USN) og "imputeret" (UTII). Der er også betaling af landbrugsafgift (UST), men det er ret specifikt og sjældent. Vi vil lade essensen af ​​disse systemer og valgproblemerne ligge uden for artiklens rammer. Nu er vi kun interesserede i deres holdning til kasseapparaterne ved salg af varer.

Hvis en række betingelser er opfyldt, falder detailhandlen ind under imputationen. Og hvis LLC er på UTII, er et kasseapparat så nødvendigt i dette tilfælde? Gode ​​nyheder er, at den angivne specielle tilstand giver dig mulighed for at modtage kontanter uden et kasseapparat. I stedet skal sælger give køber et dokument, der indeholder de nødvendige oplysninger, for eksempel en salgskvittering. Det betyder, at selv butikker i mange tilfælde kan fungere uden kasseapparat.

Den dårlige nyhed er, at muligheden for at handle på UTII uden kasseapparat kun forbliver indtil 1. juli 2018. Herefter vil imputationsbetalere være forpligtet til at bruge kasseapparater - det er kravet i lov 54-FZ. Hvad angår LLC'er på det forenklede skattesystem eller OSNO, der sælger varer, er der ingen præferencer for dem. Det betyder, at de er forpligtet til at bruge kasseapparatudstyr.

Om netbutikkernes arbejde

Ændringer i loven om kassesystemer kom som en stor overraskelse for mange netbutikker. Inden de trådte i kraft, var der ikke behov for et kasseapparat, hvis butikken ikke tog imod kontanter fra kunder. For at modtage betaling og udstede varer samarbejder sådanne butikker ofte med leveringstjenester og afhentningssteder. Hvis køberen betaler for sin ordre online, blev en sådan transaktion ikke betragtet som en kontant betaling.

Men tingene er anderledes nu. Ifølge de nye regler svarer betaling med bankkort, samt elektroniske betalingsmidler (WebMoney, Yandex. Money og andre), til kontant betaling. Og nu skal netbutikken generere en kontant kvittering, hver gang køberen betaler for sin ordre via internettet.

Således, hvis en LLC har en online butik, skal den fungere gennem et kasseapparat. Det gælder også for virksomheder, der tager imod betaling for deres ydelser online. Den eneste undtagelse er, hvis købet betales direkte med bankkonto køber til virksomhedens bankkonto (netbutik). For eksempel gennem netbank eller en mobilapplikation. Interessant nok anses betaling ved betalingsordre, når kunden kommer med en kvittering til banken, som en kontant betaling.

Hvornår præcist kan en LLC fungere uden et kasseapparat?

Så det viser sig, at i de fleste tilfælde er et kasseapparat til en LLC blevet en nødvendighed siden 2017. Eller det bliver det fra midten af ​​næste år. Der er ikke mange situationer, hvor en virksomhed måske ikke bruger CCP:

• udføre de typer af aktiviteter, der er anført i paragraf 2 i artikel 2 i lov 54-FZ;
• arbejde strengt med organisationer og individuelle iværksættere;
• salg til borgere, der skal betales fra deres bankkonto til virksomhedens konto;
• indtil 1. juli 2018:

Hvordan vælger man et kasseapparat?

I andre tilfælde er LLC'er forpligtet til at have et kasseapparat. Således vil de fleste forretningsfolk før eller siden skulle bekymre sig om at installere et kasseapparat.

På Federal Tax Service hjemmeside er der et register over kasseapparater, som overholder den opdaterede lovgivning og er godkendt til brug. Den indeholder ret meget teknologi, og den bliver løbende opdateret. Hvilket kasseapparat er nødvendigt for en LLC fra den præsenterede sort? Der er nogle nuancer, når du vælger.

Den første af dem vedrører den periode, hvor skatteindsatsen vil fungere. Efter færdiggørelsen skal FN udskiftes. Der er to sådanne perioder - 13 og 36 måneder, og valget afhænger ikke af ønsket, men af ​​lovens krav. For LLC'er på det forenklede skattesystem, UTII og Unified Agricultural Tax, såvel som dem, der er involveret i salg af tjenester, er drev beregnet til en periode på 36 måneder. I den aktuelle version af kasseapparatet, i kolonnen om navnet på FN-modellen, er sådanne enheder angivet som "FN-1 version 2".

Der findes også særlige kasseapparater til online handel – de understøtter ikke printfunktionen. Faktum er, at ved fjernbetaling får køberen tilsendt en check til i elektronisk format, men butikken er ikke forpligtet til at trykke den. På grund af det enklere design er omkostningerne ved sådanne kasseapparater lidt lavere.

Tilslutning af enheden

Installation af et kasseapparat til en LLC udføres i flere faser.

Og lidt om omkostningerne ved et kasseapparat til en LLC siden 2017. For det meste simple modeller CCP'er koster fra 20 tusind rubler, selvom der er dyrere. Du skal også betale et registreringsgebyr til Federal Tax Service - det er 3 tusind rubler. En aftale med OFD for en periode på et år vil vare det samme beløb. Omkring 2 tusind rubler skal betales for at få en elektronisk signatur. I alt: minimumsomkostningerne for implementering af CCP er 28 tusind rubler. Og dette tager ikke højde for omkostningerne ved internettet.

Men dette er kun i teorien, omkostningerne er normalt højere. Vi mangler trods alt stadig at løse de tekniske problemer med at forbinde kasseapparatet og forbinde dets software med regnskabssystemet. Og til dette kan du have brug for hjælp fra specialister. Derudover skal du ikke glemme, at det skattemæssige drev skal ændres med jævne mellemrum. Dette gøres en gang om året eller hvert 3. år afhængig af dens type. Og denne er en anden 7-8 tusind rubler.

Hvordan registrerer man et kasseapparat til en LLC?

Ifølge de nye regler kan du fjernregistrere kasseapparater, det vil sige, at du ikke skal besøge kontrollen. Selvregistreringsprocessen er som følger:

• log ind på din personlige konto på skattetjenestens eller OFD-operatørens websted, hvis det giver en sådan mulighed;
• udfyld registreringsansøgningen og angiv i den:
  • adressen, hvor kasseapparatet vil blive installeret;
  • navnet på stedet, for eksempel Rainbow butikken;
  • model og serienummer på kasseapparatet og skattedrevet;
  • den tilstand, som kasseapparatet fungerer i (der vil være flere at vælge imellem);
  • OFD-data - navn og TIN;
• underskrive ansøgningen med en elektronisk signatur og sende den til Federal Tax Service;
• vente på et svar, der indeholder enhedens registreringsnummer;
• udskriv registreringsrapporten på kasseapparatet, som angivet i producentens instruktioner (du skal bruge nummeret tildelt af Federal Tax Service);
• overføre rapportparametre til skattetjenestens websted via skatteyderens konto;
• Vent på kasseregistreringskortet fra Federal Tax Service, som skal underskrives med skattemyndighedens digitale signatur.

Efter at have gennemført disse trin, vil LLC-kassen blive betragtet som registreret.

Hvad sker der, hvis du arbejder uden kasseapparat?

Hvis en virksomhed er forpligtet til at installere et kasseapparat, men undlader at gøre det, kan det pålægges sanktioner i henhold til del 2 i artikel 14.5 i Den Russiske Føderations kodeks for administrative lovovertrædelser. Bøden for fravær af et kasseapparat til en LLC vil være 75-100% af beløbene for betalinger, der blev foretaget "omgå kasseapparatet", mens dets minimumsbeløb er 30 tusind rubler. Hvis virksomheden bliver fanget for den samme overtrædelse igen, og mængden af ​​bosættelser overstiger 1 million rubler, kan dets aktiviteter suspenderes i 90 dage.

Desuden sammen med introduktionen ny teknologi Der er en bøde for at bruge gamle kasseapparater. Virksomheden vil betale for sin indiskretion i mængden af ​​5-10 tusind rubler. Selvom han teoretisk set kunne slippe af sted med en advarsel. Det samme gælder for overtrædelse af proceduren og fristen for registrering (genregistrering) af apparatet eller reglerne for dets brug. Hvis køberen ikke får udstedt en check, kan dette være årsag til en bøde på 10 tusind rubler.

Så det er bedre ikke at negligere lovens krav, for på sigt kan det koste meget mere. Og selvom din organisation endnu ikke er forpligtet til at bruge CCP, bør du ikke vente til sidste dag. Forbered dig på ændringer på forhånd og arbejd roligt!

Siden 2016 i Den Russiske Føderation Der er kommet ny lov om reglerne for arbejde med kasseudstyr. Ændringerne til den vil vedrøre iværksættere, der tidligere kunne arbejde uden at installere kasseapparater. Nedenfor forklares det, om der er behov for et kasseapparat til individuelle iværksættere på det forenklede skattesystem i 2019.

Behovet for at købe et kasseapparat

Den føderale lov "om brug af kasseapparatudstyr" forklarer, om der er behov for et kasseapparat til individuelle iværksættere i det forenklede skattesystem i 2019. Personer, der bruger UTII eller forenklet skattesystem i deres arbejde og foretager betalinger, skal købe et kasseapparat(før loven blev indført, blev brugen anset for valgfri).

Loven gælder for alle: det er ligegyldigt, hvilken form organisationen eller den enkelte iværksætter har - for at afgøre, om en individuel iværksætter i det forenklede skattesystem kan arbejde uden et kasseapparat, skal man være opmærksom på typen af ​​aktivitet i den enkelte virksomhed. virksomhed.

Dette krav gælder ikke for personer, der anvender patentafgiftssystemet. Der er et par andre undtagelser.

Fortsættelse af individuelle iværksætteres aktiviteter uden kasseapparat

På spørgsmålet om, hvorvidt der er behov for et kasseapparat til individuelle iværksættere under det forenklede skattesystem i detailhandlen, er der ikke noget entydigt svar. For nogle typer aktiviteter er installationen ikke nødvendig. Listen nedenfor beskriver tilfælde, hvor det er muligt for en individuel iværksætter at operere uden kasseapparat:

1. Salg af produkter i særligt udpegede områder åbne pladser. Disse omfatter udstillingskomplekser, åbne markeder, messer og andre lignende handelsplatforme. Tilladelsen er kun gyldig for non-food produkter, der sælges i detailhandlen;
2. Salg af læskedrikke eller is;
3. Salg af mindre detailvarer. Gælder både non-food og fødevarer, der sælges af detailhandlen;
4. Salg af postvarer på postkontorer beliggende i fjerntliggende områder;
5. Salg af trækprodukter transporteret med tanke. Dette omfatter salg af øl, kvass, mejeriprodukter, fisk, vegetabilsk olie osv.;
6. Handel med trykte produkter: blade, lodsedler, rejsebeviser og lignende. Gælder kun detailsalg;
7. Salg af varer i personbiler;
8. Salg af religiøse produkter. Gælder for kors, stearinlys, ikoner, religiøse bøger og andre varer;
9. Ydelse af religiøse tjenester. For eksempel koster et bryllup i en kirke nogle penge, som ikke er nødvendigt at registrere ved hjælp af et kasseapparat;
10. Indsamling af råmaterialer til genbrug (dog ikke metalskrot);
11. Ydelse af tjenesteydelser på autoværksteder kræver ikke brug af kasseapparater;
12. Ydelse af tjenester i skønhedssaloner eller rejsebureauer. Selvom det ikke er obligatorisk for dem at købe et kasseapparat, er sådanne virksomheder forpligtet til at udstede en BSO, så de skal anvende NIM.

Fra denne liste bliver det klart, at arbejde som individuel iværksætter uden kasseapparat under det forenklede skattesystem fortsat vil være muligt for mange iværksættere.

Acceptable enheder

For at finde ud af, hvilket kasseapparat der er nødvendigt for en individuel iværksætter i det forenklede skattesystem, skal du se på det tilsvarende statsregister. Tilmelding til skattevæsenet med henblik på videre brug i erhvervsvirksomhed er kun mulig for de deri specificerede enheder.

Du kan kontrollere, om kasseapparatet er med på listen i selve dokumentet, eller ved at tjekke apparatet for at se, om det har "State Register"-mærkatet på sig.

Den enkelte iværksætters brug af kasseapparat under det forenklede skattesystem i 2019 for individuelle iværksættere skal være i overensstemmelse med gældende lovgivning. Manglende overholdelse af kontantdisciplin kan resultere i store bøder.

Direktiv nr. 3210-U (registreret den 11. marts 2014 i Moskva) fastlægger reglerne for udførelse kontante transaktioner. Flere kategorier af skatteydere kan drage fordel af de lempelser, der er fastsat i dekretet.

I 2019 har iværksættere og virksomheder, der opfylder definitionen af ​​små virksomheder, mulighed for at bruge en forenklet kontantprocedure, hvor fraværet af en grænse er acceptabelt.

Proceduren for at føre en individuel iværksætters kassebog om det forenklede skattesystem

Installation af et kasseapparat til individuelle iværksættere på det forenklede skattesystem i 2019 er obligatorisk for mange individuelle iværksættere, selvom der er nogle indrømmelser for dem. De bør ikke udstede en ordre til kontantkvittering (udgift), når de accepterer (udsteder) kontanter.

Metoden til at udstede løn til personalet afgør, om det er nødvendigt at føre en individuel iværksætters kassebog over det forenklede skattesystem i 2019. Det er ikke et obligatorisk krav, hvis udbetaling af løn til medarbejdere sker pr bankkort og ikke kontant.

Kontantdisciplinen for individuelle iværksættere på det forenklede skattesystem i 2019 er anderledes ved, at i en situation, hvor en individuel iværksætter ikke ansætter personale, men modtager midler direkte, kan han undvære kontantafregning og kontantafregning. Modtagelse af individuelle iværksættermidler kan bekræftes ved hjælp af kontante kvitteringer og rapporter med annullering (ved brug af kassesystemer) eller BSO-formularer, og lønudbetalingen i dette tilfælde registreres af lønsedler.

Hvis en enkelt iværksætter ikke kan arbejde efter ovenstående procedure, skal den enkelte iværksætters kassebog føres efter de almindelige regler.

Når du bruger kasseapparat til individuelle iværksættere i det forenklede skattesystem, er det nødvendigt at registrere transaktioner med det i indtægts- og udgiftsregnskabsbogen. Kassebog Individuelle iværksættere og KUDiR kræver ikke brug af udgifts- og kvitteringsordrer under udfyldning.

Ellers adskiller kontantdisciplinen for individuelle iværksættere sig ikke fra de generelle krav fastsat ved lov for at udføre kontanttransaktioner - du skal følge dem.

Fordele ved at bruge et kasseapparat

Selvom en individuel iværksætter ofte kan arbejde uden et kasseapparat, anbefales det stadig at installere en for at opnå en række behagelige fordele. Om der er behov for et kasseapparat til individuelle iværksættere under det forenklede skattesystem i detailhandlen - det vil ikke være muligt at sige med det samme, men det bliver helt sikkert mere bekvemt at arbejde.

Nogen stor virksomhed, seriøst rettet mod langsigtet udvikling, har brug for et kasseapparat, men før du køber en enhed, skal du forstå gennemførligheden af ​​denne handling.

Hvorfor er det fordelagtigt at installere et kasseapparat til individuelle iværksættere på det forenklede skattesystem:

• Nem rapportering og analyse af udført arbejde. Ved hjælp af maskinen kan lederen nemt kontrollere salgsniveauet og analysere mængden af ​​kassekvitteringer for hele brugsperioden for kasseapparatet eller for en bestemt dag;
• Minimering af risikoen for fejl begået af medarbejdere;
• Hastigheden af ​​kundeservice ved brug af kontrolteknologi øges markant. Sælger behøver ikke længere at udstede hver betalingskvittering manuelt;
• En iværksætter vil bemærke en acceleration i forretningsudvikling umiddelbart efter køb af kasseudstyr. Kvaliteten af ​​de tjenester, der leveres til befolkningen, vil øjeblikkeligt forbedres, og profitten vil stige;
• Lave vedligeholdelsesomkostninger. I løbet af et år kan speciallægen tilkaldes én gang. Det koster kun halvtreds rubler om måneden at kontrollere en enhed.

Mulige bøder ved brug af kasseapparat i en LLC eller individuel iværksætter

Følgende overtrædelser af loven om brug af kasseapparater, specificeret i artikel 14.5 i Den Russiske Føderations kodeks for administrative lovovertrædelser, truer iværksætteren med en bøde:

1. Iværksætteren har ikke eller bruger ikke et kasseapparat, når han arbejder;
2. Iværksætteren bruger et kasseapparat, der ikke er godkendt af Federal Tax Service;
3. Enheden bruges i ikke-fiskal tilstand;
4. Kassereren (eller anden ansat i virksomheden) udsteder ikke kvitteringen til køberen eller glemmer at udskrive den;
5. Brug af en forfalsket eller ubekræftet maskine. Du skal købe enheder direkte fra producenten eller på pålidelige salgssteder. Udstyr bør kontrolleres for tilstedeværelsen af ​​hologrammærkater fra servicecenteret og producenten;
6. En iværksætter gennemfører et salg med en kvittering, der ikke giver de nødvendige oplysninger om dens detaljer, eller teksten er svær at læse, eller dataene er falske;
7. Iværksætteren har ikke udført servicevedligeholdelse af enhederne eller har ikke den nødvendige tekniske dokumentation til verifikation;
8. En individuel iværksætter bruger en betalingsterminal, der ikke er på registreringsstedet, eller bruger en betalingsterminal uden et obligatorisk kasseapparat.

At dømme ud fra de fakta, der er beskrevet ovenfor, kan man argumentere for, at reglerne for brug af kasseudstyr i 2019 forblev ret enkle - derudover gav den opdaterede lov nogle indrømmelser til individuelle iværksættere, og mange vil slet ikke blive berørt af ændringerne.

Video: brug af kasseapparater - seneste ændringer i lovgivningen

Jeg bliver ofte stillet spørgsmålet: Har jeg brug for et kasseapparat til individuelle iværksættere?? Eller kan du arbejde uden et kasseapparat? Jeg vil forsøge at besvare disse spørgsmål.

Proceduren for brug af kasseapparatudstyr (CCT) er bestemt af føderal lov nr. 54-FZ af 22. maj 2003. Du kan downloade den. Denne lov fastslår, at organisationer og individuelle iværksættere, når de sælger varer, udfører arbejde, yder tjenester i kontanter eller bruger betalingskort, er forpligtet til at bruge kasseapparater, der er inkluderet i statsregistret.

Vi bruger ikke CCT

Opmærksomhed! Ændringer siden 2017. Læs vores nye artikel:

Der er nogle få undtagelser. Du må ikke bruge CCT i følgende tilfælde:

1. Ved levering af tjenester til offentligheden (klausul 2 i artikel 2 i føderal lov nr. 54-FZ). I dette tilfælde skal der udstedes strenge indberetningsskemaer. Når du arbejder med juridiske enheder, brugen af ​​kontrol kasseapparater Nødvendigvis.

2. Hvis den enkelte iværksætter er UTII-betaler, forudsat at der udstedes en kvittering, salgskvittering eller en streng indberetningsformular efter anmodning fra køber (klausul 2.1 i artikel 2 nr. 54-FZ).

3. For kontante betalinger på grund af de særlige forhold ved den aktivitet, der udføres. Disse omfatter:

• Salg af avisprodukter og relaterede produkter, hvor omsætningen af ​​aviser og magasiner overstiger 50 % af den samlede omsætning. I dette tilfælde opføres omsætningen særskilt.
• Salg af lottokuponer.
• Salg af værdipapirer.
• Salg af rejsebilletter og kuponer til rejser med offentlig transport.
• At sørge for måltider til eleverne gymnasier under timerne.
• Handel på markeder, messer, udstillingskomplekser og andre handelsområder, undtagen butikker, pavilloner, kiosker, telte, autobutikker mv.
• Differentiel mindre detailhandel med fødevarer og non-food produkter (undtagen teknisk komplekse varer) fra vogne, kurve, bakker.
• Salg af teprodukter i togvogne.
• Handl i kiosker med is og sodavand på fad.
• Handel fra tanke med øl, kvass, mælk, vegetabilsk olie, levende fisk, petroleum, vraltende grøntsager og meloner.
• Modtagelse af glasvarer og affaldsmaterialer, undtagen metalskrot, fra befolkningen.
• Salg af religiøse genstande og religiøs litteratur, tjenester til gennemførelse af religiøse ritualer.
• Salg af portoskilte (frimærker).

4. Når iværksætteren er placeret i svært tilgængelige eller fjerntliggende områder. Deres liste er godkendt af myndigheden i den konstituerende enhed i Rusland.

5. Apotekorganisationer og feldsher-jordemoderstationer beliggende i landdistrikter, ved salg af medicin.

Hvor kan du få strenge indberetningsskemaer, og hvad er angivet på dem, hvis du ikke har brug for et kasseapparat til individuelle iværksættere?

Strenge indberetningsskemaer

Listen over obligatoriske oplysninger om strenge rapporteringsformularer blev godkendt ved dekret fra Den Russiske Føderations regering nr. 359 af 6. maj 2008 og er:

• Dokumentnavn, serie og nummer på 6 tegn
• Organisationens navn eller efternavn, fornavn, patronym for iværksætteren
• Adresse
• Type service
• Prisen på tjenesten i penge
• Betalingsbeløb
• Betalingsdato og dokumentudarbejdelse
• Stilling, fulde navn, underskrift på ansvarlig person, segl
• Andre data, der karakteriserer tjenesten, kan tilføjes

Formularer fremstilles i et trykkeri eller vha automatiserede systemer.
Den trykte formular afspejler oplysninger om producenten af ​​dokumentet (TIN, navn, adresse, ordrenummer, år, oplag).

Føderale udøvende organer Der kan godkendes separate former for dokumentformularer (f.eks. ved jernbanetransport).
Den strenge indberetningsformular har en afrivningsdel eller mere end 1 kopi, hvor dokumentdetaljerne er duplikeret.

Dokumentets serie og nummer er påført af trykkeriet og kan ikke gentages (bortset fra en kopi eller en afrivningsdel). Formularer kan udfyldes manuelt eller automatisk. Bogføring af blanketter føres i . Hvis arkene er nummereret, snøret og attesteret af lederen, regnskabschefen og den enkelte iværksætters segl.

Der indgås en ansvarsaftale med den ansatte, der opbevarer, udfylder og udsteder strenge indberetningsskemaer og modtager penge.

Ved modtagelse af blanketter fra deres trykkeri udfærdiges en acceptattest, som angiver række, numre og antal modtagne dokumenter. Loven er underskrevet af kommissionen og godkendt af lederen.

Eksempel på kvittering for bilparkering

Ansvar for manglende brug af CCP

Registrering af KKM hos skattemyndighederne er en obligatorisk procedure. For ikke-brug af en individuel iværksætters kasseapparat er ansvar fastsat i henhold til artikel 14.5 i Den Russiske Føderations kodeks om administrative lovovertrædelser.

Den enkelte iværksætter stilles til ansvar som embedsmand. Bødens størrelse varierer fra 3 til 4 tusind rubler. Derudover skal kasseapparatudstyr være registreret hos skattemyndighederne på registreringsstedet for iværksætteren, være i god stand, forseglet og overholde statsregistret.

Altså til spørgsmålet Har du brug for et kasseapparat til en individuel iværksætter?, kan du svare bekræftende, med undtagelse af de tilfælde, der er omtalt ovenfor.

Modtag nye blogartikler direkte til din e-mail:

Er der behov for et kasseapparat under det forenklede skattesystem. Dette spørgsmål opstår før enhver organisation eller individuel iværksætter, der arbejder på dette system. Er et kasseapparat nødvendigt under det forenklede skattesystem, og er det muligt at nægte at bruge det - disse og mange andre spørgsmål diskuteres i denne artikel.

Pligt til at bruge kasseapparater

Spørgsmål vedrørende brugen af ​​kasseudstyr er reguleret af lov nr. 54-FZ af 22. maj 2003 (herefter benævnt lov nr. 54-FZ). Ifølge art. 1.1 og stk. 1 i art. 1.2 i denne lov, alle organisationer og individuelle iværksættere, der udfører afregninger ved hjælp af kontanter eller elektroniske midler betaling for varer, værker, solgte ydelser er påkrævet for at bruge kasseapparater.

Der er ingen grund til at tro, at det forenklede skattesystem giver nogen fordele i kontantsager. Individuelle iværksættere og organisationer på det forenklede skattesystem skal ligesom dem, der arbejder på det særlige skattesystem, behandle alle kontante betalinger ved hjælp af checks. Men der er en række undtagelser, som vil blive diskuteret mere detaljeret nedenfor.

Forenklet skattesystem uden kasseapparat: hvem har ret til ikke at bruge kasseapparater

Hvad skal man gøre, hvis det er uberettiget at købe et kasseapparat? Denne situation er ikke ualmindelig for små virksomheder.

Lad os sige, at en individuel iværksætter er engageret i at sy pelsprodukter og betjener kunder en gang om måneden. Er han forpligtet til at købe et kasseapparat? Lad os overveje situationer, hvor du ikke behøver at bruge kasseapparater.

En forenkling har ret til ikke at bruge et kasseapparat, hvis han opererer i et svært tilgængeligt område, forudsat at dette område er angivet på listen over svært tilgængelige bosættelser godkendt af en konstituerende enhed i Den Russiske Føderation. Siden den 15. juli 2016 indtræder også retten til ikke at anvende kassesystemer i svært tilgængelige områder, forudsat at køber har fået udstedt et dokument, der bekræfter de foretagne beregninger. Et sådant dokument skal indeholde serienummer og detaljerne i art. 4.7 "Krav til en kontant kvittering og streng indberetningsformular" i lov nr. 54-FZ (som ændret ved lov nr. 290-FZ af 3. juli 2016).

cm.: "Proceduren for udstedelse af dokumenter i stedet for kasseboner i svært tilgængelige områder er fastlagt" .

I henhold til stk. 2 i art. 2, i lov nr. 54-FZ, må individuelle iværksættere og organisationer ikke bruge kasseapparater, når de leverer tjenester til offentligheden, med forbehold for udstedelse af strenge indberetningsskemaer. Listen over dokumenter, der svarer til en kontantkvittering, kan findes i dekret fra Den Russiske Føderations regering af 6. maj 2008 nr. 359. Den specificerer også alle nuancerne ved at håndtere dem - fra registrering til destruktion. Derudover kan du udvikle dine egne formularer; det vigtigste er, at de indeholder alt fastsat ved lov krav:

• Dokument Nummer;
• Det fulde navn på den enkelte iværksætter eller navnet på organisationen;
• TIN for en organisation eller individuel iværksætter
• tjenesteindhold;
• afregningsdato;
• overførselsbeløb;
• stilling og fulde navn på den person, der har underskrevet formularen.

VIGTIG! Retten til ikke at bruge kasseapparat i en situation, hvor tjenester, der leveres til befolkningen er udstedt af BSO, bibeholdes kun af organisationer og individuelle iværksættere i det forenklede skattesystem indtil 1. juli 2019 (paragraf 8 i artikel 7 i lov nr. 290- FZ, paragraf 2 i artikel 1 i lov nr. 337 - Føderal lov af 27. november 2017). Organisationer og individuelle iværksættere, der leverer cateringydelser, som har ansatte under ansættelseskontrakter, er ikke berettiget til at drage fordel af denne udsættelse.

Lov nr. 290-FZ indeholder også nye typer af aktiviteter, hvor kasseapparater ikke må anvendes. De falder stort set sammen med de typer aktiviteter, der tidligere er specificeret i stk. 3 i art. 2, i lov nr. 54-FZ (som ændret den 8. marts 2015). Lad os se nærmere på dem.

Læs mere om de detaljer, der kræves for BSO i artiklen. "Hvilke obligatoriske detaljer skal angives i BSO?" .

Til hvilke typer aktiviteter er et kasseapparat valgfrit under det forenklede skattesystem?

En forenkling kan undvære brugen af ​​kasseapparater til følgende typer aktiviteter:

• salg af aviser, magasiner, relaterede produkter;
• salg af værdipapirer;
• salg af rejsedokumenter til rejser med offentlig transport (indtil 01.07.2018, efter denne dato er det ikke muligt kun at bruge CCT, hvis salget udføres af en chauffør eller konduktør i kabinen køretøj);
• sørge for mad til studerende og arbejdere uddannelsesorganisationer implementering af grundlæggende almen uddannelsesprogrammer i skoletiden;
• handel på messer, markeder og udstillinger (denne undtagelse gælder ikke for dem, hvis handelssted har det nødvendige udstyr til fremvisning og sikkerhed af varer; det vil sige, at de, der handler fra bordet, har ret til ikke at udstede kvitteringer, og de, der handler i kiosk eller telt, skal dog have et kasseapparat, hvis du sælger kvas (eller andre alkoholfrie drikkevarer) pr. glas eller is i en kiosk, du kan heller ikke have et kasseapparat);
• handel med drikkevarer fra tanke (kvass, øl, mælk);
• handel med mælk, vegetabilsk olie, petroleum, levende fisk eller grøntsager og meloner ved handel;
• accept af glasbeholdere og andet skrot, undtagen metalskrot (fra 15. juli 2016 kan du ikke bruge kasseapparater, når du modtager ædelmetaller og ædelsten fra befolkningen);
• mindre detailhandel, undtagen varer, der kræver særlige salgs- eller opbevaringsbetingelser;
• salg af religiøs litteratur og genstande for tilbedelse i bygninger af religiøse organisationer;
• handel med apoteksorganisationer beliggende i landdistrikter og afdelinger af medicinske organisationer med tilladelse til at udføre farmaceutiske aktiviteter, hvis de er beliggende i landdistrikter, hvor der ikke er apoteksorganisationer.

• ved reparation og maling af sko;
• Produktion og reparation af sybeholdere og nøgler af metal;
• tilsyn og pleje af børn, syge, ældre og handicappede;
• salg af producenten af ​​folkekunst og kunsthåndværk;
• pløjning af haver og savning af brænde;
• Udbydelse af portørtjenester på jernbanestationer, busstationer, luftterminaler, lufthavne, sø- og flodhavne;
• når en individuel iværksætter udlejer (lejer) boliger, der ejes af ham.

Ved betaling for disse typer aktiviteter før ikrafttrædelsen af ​​lov nr. 290-FZ, i tilfælde af manglende brug af kasseapparater, krævedes registrering af en BSO.

Ansvar for individuelle iværksættere og organisationer for manglende brug af kasseapparater

Hvis forenklingen ikke falder ind under nogen kategori af personer, der er fritaget for brug af kasseapparater, skal han i overensstemmelse med § 2 i art. 14.5 i forvaltningsloven, kan der idømmes bøde. Desuden er størrelsen af ​​denne bøde i henhold til loven i Den Russiske Føderation "Om ændringer..." dateret 07/03/2016 nr. 290-FZ blevet væsentligt forhøjet for almindelige overtrædelser, der ikke er forbundet med store beløb. Minimumsbøden for manglende brug af kasseapparater til embedsmænd og individuelle iværksættere er 10.000 rubler, for juridiske enheder - 30.000 rubler. Og for gentagne overtrædelser, hvor beløbene er betydelige (mere end 1 million rubler, inklusive samlet), for hvilke der ikke er udstedt en check, er der indført yderligere ansvar for lederen af ​​den juridiske enhed (diskvalifikation i op til 2 år) og organisationen eller den enkelte iværksætter selv (suspendering af aktiviteter i op til 90 dage).

Læs mere om ændringer i ansvar for manglende brug af kasseapparater i artiklen "Kontantdisciplin og ansvar for overtrædelse heraf" .

Det er bemærkelsesværdigt, at kontrol af tilstedeværelsen af ​​et kasseapparat i en organisation ikke kræver tilstedeværelse af en leder. Der pålægges også bøder til dem, der anvender udstyr, der ikke overholder lovkrav, er fejlregistreret eller slet ikke registreret eller anvendes forkert.

Online kasseapparater

Lov nr. 290-FZ ændrede ikke kun størrelsen af ​​bøder for manglende brug af kasseapparater. Han opdaterede også væsentligt lov nr. 54-FZ, der forpligtede sælgere, der foretager betalinger i kontanter og elektroniske betalingsmidler, til at bruge kasseapparater udstyret med midler til at overføre information om salg i realtid til Federal Tax Service (såkaldte online-kasseapparater) .

Overgangen til deres brug var gradvis:

• Fra 02/01/2017 var det kun online kasseapparater, der var registreringspligtige.
• Frem til 30. juni 2017 var brug af gamle kasseapparater tilladt.

Læs artiklen om afmelding af gamle kasseapparater. "Det gamle kasseapparat vil blive afmeldt uden ejerens viden" .

• Fra 1. juli 2017 blev online kasseapparater obligatoriske. En undtagelse er kun gjort for de juridiske enheder og individuelle iværksættere, der havde ret til ikke at bruge kasseapparater i henhold til lov nr. 54-FZ (især dem, der leverer tjenester med udstedelse af BSO, betalere af UTII, individuelle iværksættere på en patent). For dem er muligheden for ikke at bruge onlinekasseapparatet blevet udvidet (paragraf 7-9 i artikel 7 i lov nr. 290-FZ):
• for UTII-betalere og individuelle iværksættere, der anvender patentbeskatningssystemet - indtil 07/01/2018, og i tilfælde af udførelse af visse typer aktiviteter specificeret i paragraf 7.1 i artikel 7 i lov nr. 290-FZ - indtil 07/01/ 2019 ( Hvilke typer aktiviteter er der tale om, se );
• for organisationer og individuelle iværksættere, der udfører arbejde, leverer tjenester og indtil den 15. juli 2016 havde ret til ikke at bruge kasseapparatudstyr, med forbehold for udstedelse af strenge rapporteringsskemaer, - indtil den 1. juli 2019;
• for organisationer og individuelle iværksættere, der før 15. juli 2016 havde ret til ikke at benytte kassesystemer, indtil 1. juli 2018.

Resultater

Omløbet af kontanter og elektroniske betalingsmidler bringes under den egentlige direkte kontrol af Federal Tax Service. I denne proces er forenklede skatteydere ingen undtagelse fra den generelle masse af sælgere, så de bør bekymre sig om enten at opgradere deres eksisterende kasseapparater eller købe nye, der opfylder de seneste lovkrav. Juridiske enheder og individuelle iværksættere, der bruger det forenklede skattesystem, kan kun vente lidt, mens de køber kasseudstyr, hvis det i overensstemmelse med lov nr. 54-FZ af 22. maj 2013 senest den 15. juli 2016 (som ændret den 8. marts 2015) , gældende indtil 15. juli 2016) havde de ret til ikke at anvende den.

Læs om, hvad der vil ske med checks udstedt til køberen i artiklen

Ejere egen forretning De ved selv, hvor mange vanskeligheder der er forbundet med at åbne eller udvikle din egen virksomhed. Bare se på alle de juridiske finesser vedrørende brugen af ​​midler til registrering af modtagelse og udgifter af midler. For de fleste individuelle iværksættere er spørgsmålet om, hvorvidt et kasseapparat er påkrævet, og om det er muligt at drive virksomhed uden at bruge det, særligt akut.

Skal jeg have et kasseapparat til individuelle iværksættere i 2019?

Til at begynde med er det vigtigt at præcisere, hvad der menes med dette begreb. Kasseapparater (herefter benævnt KKM, KKT) er udstyr, der hjælper skat og andet regerings kontorer udføre tilsyn og kontrol. Ved hjælp af kasseapparater overvåges bevægelsen af ​​midler modtaget af en iværksætter ved levering af tjenester eller salg af varer. Enhederne hjælper med at føre optegnelser og indsamle oplysninger til rapportering.

Lovgivningen giver mulighed for afskaffelse af kasseapparater for individuelle iværksættere. Det er tilladt at nægte at bruge kasseapparater, men i dette tilfælde er sælger på købers anmodning straks forpligtet til at fremlægge et tilsvarende betalingsdokument, som ere. BSO - og disse, for eksempel kvitteringer, billetter, abonnementer osv., skal indeholde de fulde oplysninger om iværksætteren.

Indtil for nylig kunne individuelle iværksættere udføre kommercielle aktiviteter uden brug af kasseapparater. Med vedtagelsen af ​​en ny lov i 2016 ændrede situationen sig. Ifølge den skulle alle iværksættere, der bruger kontanter eller bankkort til ikke-kontante betalinger, når de foretager betalinger med kunder, bruge kasseapparater. Kontrol med gennemførelsen af ​​programmet er betroet skattemyndighederne.

Siden februar 2017 er registreringen af ​​kasseapparater for individuelle iværksættere af det gamle format ophørt, sådanne enheder kunne ikke overføre information online. Ikke alle individuelle iværksættere var tilfredse med denne beslutning. Myndighederne tog højde for dette punkt, så de tillod en gradvis overgang til den nye type udstyr. Datoerne blev fastsat ud fra den beskatningsordning, som den enkelte iværksætter anvendte, og den type ydelser, han har leveret.

Formål med kasseapparat

Der er to hovedtyper af kasseapparater. Den første er bærbare enheder. Det er små enheder med begrænset funktionalitet. I grundlæggende sæt omfatter komponenter såsom et elektronisk formatkontrolbånd, et indbygget GSM- eller GPRS-modem, en læser elektronisk kort og indbygget tastatur. Enhederne er ideelle til begyndere. Den anden type er stationære enheder, der bruges i store detailforretninger. De består af mange moduler (tastatur, skærm, kortlæsere, printenheder).

Processen med at arbejde med kasseapparater for individuelle iværksættere er enkel og forårsager ikke vanskeligheder. Med deres hjælp kan du udføre en række operationer:

• Overførsel af købsoplysninger i realtid til din skattedataoperatør (i det følgende benævnt operatøren, OFD). Repræsentanter for skattemyndigheder og andre tilsynsmyndigheder samt virksomhedsejeren kan modtage information om alle betalinger foretaget online.
• Generering af checks elektronisk. Det sædvanlige papirtjek kan suppleres elektronisk udgave. Den kan sendes pr e-mail eller SMS.
• Sikring af udskrivning af skattedokumenter. Kasseapparater er udstyret med et særligt skattedrev, takket være hvilket du kan udskrive ethvert nødvendigt dokument efter anmodning.

Hvad angår den direkte drift af kasseapparater, er det værd at nævne enhedernes standardfunktioner, hvilket øger kundeservicehastigheden og eliminerer sælgerfejl:

• indtastning af produktdata;
• syntese af information om parametrene for hver enhed;
• indtastning af det beløb, der er modtaget fra køberen;
• øjeblikkelig optælling af ændringer;
• udskrivning af en kvittering;
• visning og udskrivning af rapporteringsoplysninger om finansielle transaktioner med kunden.

Hvordan ser et online kasseapparat ud for individuelle iværksættere?

Lovgivningen definerer ikke begrebet "online kasseapparater". Dette er navnet på alle kasseapparater, der registrerer oplysninger om et skattedrev. Det her speciel enhed, som krypterer og beskytter skattemæssige data, der transmitteres i realtid til operatøren. Enheden giver skattemyndighederne mulighed for ikke at kontrollere kasseapparater, da alle oplysninger modtages automatisk. Derudover kan køber altid anmode om en kopi af kvitteringen, og virksomhedsejeren frigøres fra behovet for at udfylde talrige rapporter om accepterede betalinger.

Kasseapparater findes i flere varianter. Hver af dem har sine egne karakteristika, men alle har et skattedrev installeret:

• POS terminaler. Der kræves ingen forbindelse til en personlig computer for at fungere. De har en kraftig processor, en farveberøringsskærm og er udstyret med en printer til udskrivning af kvitteringer.
• Autonome kasseapparater. Små enheder, arbejder selvstændigt uden at oprette forbindelse til en computer. De er en enhed med en lille skærm og et knappanel. De udskriver kvitteringer på et smalt bånd takket være en lille indbygget printer.
• Skatteregistratorer. Stationære enheder, som ikke har en lagerenhed og display i deres design. Opret forbindelse til computere og tablets med særlige software og udføre funktionen af ​​en printer til udskrivning af kvitteringer.

Udvikles i øjeblikket den nye slags online kasseapparat, som ville gøre det muligt at bruge det i netbutikker. Med dens hjælp, når du betaler for varer online, vil data om den udførte transaktion blive sendt på den ene side til skattemyndighederne og på den anden side til køberen (i analogi med en stationær butik). Smarte terminaler er også ved at blive udbredt – mobile enheder, der er nemme at bruge og kan bruges overalt til betaling i henhold til skattelovgivningen.

Lovlig regulering

Spørgsmål i forbindelse med brugen af ​​kasseapparater er tydeligt angivet i føderal lov nr. 54-FZ (22/05/2003). Der foretages med jævne mellemrum ændringer i den, hvoraf de seneste går tilbage til slutningen af ​​2017. For det meste vedrører de starttidspunktet for den obligatoriske brug af kasseapparater. Hver gang for visse grupper af individuelle iværksættere flyttes det til et senere tidspunkt. Takket være det vedtagne dokument er hovedpunkterne vedrørende selve kasseapparaterne klart defineret:

• der skal være et serienummer på sagen;
• der skulle være et realtidsur indeni;
• det er muligt at installere et skattedrev inde i enheden (ved opgradering af en gammel enhed);
• der skal være en printerenhed (indbygget eller plug-in);
• det er muligt at generere skattemæssige dokumenter i elektronisk format og overføre dem øjeblikkeligt;
• acceptere bekræftelse på, at operatøren har (ikke har) modtaget skattemæssige data;
• Mulighed for udskrivning af stregkoder på skattedokumenter.

Hvem skal bruge kasseapparater?

Når der foretages betalinger for varer og tjenester i Rusland, skal en individuel iværksætter have et kasseapparat, med undtagelse af nogle tilfælde, der er fastsat ved lov. Implementeringen af ​​kassesystemer udføres i etaper og afhænger af det valgte beskatningssystem af den enkelte iværksætter:

Ifølge loven er der en liste over enkelte iværksættere, der er fritaget for brug af kasseudstyr. De vil blive diskuteret nedenfor, men de har også deres begrænsninger. Lempelserne gælder ikke, hvis der handles med punktafgiftspligtige varer, for eksempel alkohol eller tobak. Fortrinsbehandlingen gælder ikke for individuelle iværksættere, der bruger automatiske enheder til at foretage betalinger (automater).

Typer af aktiviteter for individuelle iværksættere uden et kasseapparat

Det er ikke forbudt at tage imod kontanter og bruge gammeldags kassesystemer i svært tilgængelige områder og bygder med en befolkning på mindre end 10 tusinde mennesker (med undtagelse af distrikts- og regionale byer og by-type bebyggelser). Her skal vi tilføje iværksættere, der arbejder under patentet eller imputeret system, fordi den modtagne indkomst ikke anses for at være grundlaget for beregning af skattebetalinger. Når kunder anmoder, udsteder de blot en check.

Den nøjagtige liste over aktivitetsområder, der ikke er underlagt obligatorisk brug af kasseapparater, er angivet i lov nr. 54-FZ. Det vil også være en god idé at kontakte den lokale skattemyndighed, da der lokalt kan vedtages særskilte love vedrørende muligheden for ikke at bruge et kasseapparat under hensyntagen til OKVED ( All-russisk klassificering arter økonomisk aktivitet).

Følgende typer aktiviteter vil ikke medføre bøde for arbejde uden kasseapparat:

• Salg af magasiner, aviser og relaterede produkter i kiosker. Mængden af ​​deres salg bør være mindst halvdelen af ​​den samlede omsætning. Påkrævet stand– indtægtsregnskabet udføres særskilt for denne gruppe.
• Salg af værdipapirer.
• Salg af kuponer (billetter) til by offentlig transport forudsat at deres salg finder sted inde i køretøjet.
• Cateringydelser leveret i organisationer almen uddannelse under uddannelsesforløbet, og de bruges kun af de studerende selv og ansatte på denne institution.
• Handel udført på messer og udstillinger.
• Ved salg af sodavand og is til aftapning i kiosker.
• Handel fra tankbiler med mælk, kvass, vegetabilsk olie, levende fisk, petroleum.
• Sæsonbestemt handel med grøntsager, frugter, meloner.
• Accept af genanvendelige materialer fra befolkningen. Undtagelsen er metalskrot, ædelmetaller og sten.
• Reparationsarbejde og farvning af sko.
• Distribution af varer, hvis de ikke kræver særlige opbevaringsforhold.
• Savning af træ.
• Udarbejdelse af nøgler og reparation af metalbeslag.
• Pløjehaver.
• Salg af selvfremstillede folkekunstprodukter.
• Apotekers arbejde, hvis de er beliggende i landdistrikter.
• Portørtjenester i lufthavne og togstationer.
• Udlejning af personligt ejede boliger.
• Supervision og omsorg for syge, handicappede, ældre og børn.
• Religiøse institutioners aktiviteter, når de leverer tjenester til befolkningen eller sælger litteratur og tilbehør.

Udgifter til indkøb og vedligeholdelse

En ekstra udgiftspost er indkøb af nyt udstyr og vedligeholdelse heraf. Der er flere muligheder for at spare penge. For det første er det ikke altid nødvendigt at udskifte en gammel enhed med en ny. Før du køber en enhed, bør du finde ud af, om det er muligt at opgradere en eksisterende enhed (installation af et skattedrev i stedet for et elektronisk kontrolbånd - EKLZ). Hvis dette ikke er muligt, skal du kun købe et kasseapparat fra listen over modeller, der er godkendt af Federal Tax Service (herefter benævnt Federal Tax Service).

For det andet, før du bruger tjenesten til opsætning og servicering af online kasseapparater, skal du tjekke med din bank, om der tilbydes en ekstra rabat som kunde hos institutionen. Glem ikke at vælge en skattedataoperatør. Listen over OFD'er, der har ret til at gøre det, er godkendt af en særlig kommission, hvorefter den offentliggøres på den officielle hjemmeside for Federal Tax Service. I nedenstående tabel kan du se de omtrentlige omkostninger, du vil få ved brug af et kasseapparat:

Hvor og hvordan køber man et kasseapparat til individuelle iværksættere

Ifølge russisk lovgivning har individuelle iværksættere ret til kun at bruge de enheder, der er certificeret og statsregistrering. Da hver enhed har en udløbsdato, skal den periodisk firmwareopdatering, og hvis dette er umuligt, udskiftning. Det er at foretrække at købe kasseapparater i specialbutikker, og med detaljeret liste enheder godkendt til brug kan findes på Federal Tax Service hjemmeside. Når du vælger passende model Du kan selv studere CCP-konfigurationerne eller søge hjælp fra en specialist.

Afhængigt af kravene kan prisen og versionerne af enhederne variere. Så for eksempel for begyndende iværksættere med en lille omsætning er det bedre at bruge billige bærbare enheder, for eksempel Mercury-180 eller Orion-105. For dem, der handler med små pavilloner, anbefales det at se nærmere på modeller udstyret med pengeskuffer (AMC-100) eller stregkodelæser (Shtrikh-M).

Materielvedligeholdelse udføres af et servicefirma, som den enkelte iværksætter skal indgå aftale med. Ifølge den udfører virksomheden reparationer, vedligeholdelse og periodisk eftersyn af kasseapparatet. Tjenestemanden udfører månedligt forebyggende undersøgelse og om nødvendigt udskifter reservedele. Ved afslutningen udfærdiges en arbejdsafslutningsattest. Hvis apparatet svigter, får den enkelte iværksætter et tilsvarende apparat i hele reparationens varighed.

Sådan vælger du

Før du køber kasseapparatudstyr, skal en individuel iværksætter bestemme de kriterier, der vil tjene som de vigtigste, når han vælger den optimale model til at drive forretning:

• Design. På moderne marked præsenterede enheder forskellige konfigurationer– fra små bærbare enheder til massive enheder. De enkleste modeller, der vejer omkring 900 g, er perfekte til repræsentanter for kurertjenester. De vil også være uundværlige for begyndere iværksættere. Seriøse maskiner, der er udstyret ekstra funktioner – rentabel løsning for store ejere butiksareal.
• Det sted, hvor enheden vil blive installeret. Hvis rummet er lille, er kompakte eller mellemstore CCP'er egnede.
• Evne til at arbejde offline. Kriteriet er vigtigt, når du skal vælge mobile enheder. For stationære kasseapparater er denne indikator ikke så vigtig, da de konstant opererer fra en kilde vekselstrøm.
• Identifikation. Denne mulighed bruges, hvis der er et stort antal sælgere, der arbejder på forretningen. I dette tilfælde kan hver bruger logge ind på systemet ved hjælp af deres eget login.
• Tilgængeligheden af ​​en hukommelsesbase. De fleste moderne modeller er udstyret med denne funktion, som hjælper med at skabe en database med varer eller tjenester til detaljeret rapportering.
• Printhastighed. Vigtig funktion med et stort kundeflow fx i store detailfaciliteter. Gennemsnit– 8 linjer i sekundet – bedste mulighed for små og mellemstore repræsentanter detailhandel. Mest høj hastighed skatteregistratorer har omkring 40 linjer i sekundet.
• Tilslutning af perifere enheder. Forskellige typer enheder er forbundet til sådanne kasseapparater, for eksempel vægte eller en stregkodelæser. Funktionen er med til at lette kassererens arbejde og spare servicetid.
• Temperatur arbejde. Det er vigtigt at være opmærksom på denne indikator, når du planlægger at bruge enheden udendørs eller i rum med særlige temperaturforhold.

Hvor meget koster et kasseapparat for en individuel iværksætter?

Skattetjenestens officielle hjemmeside indeholder et register over kasseapparatproducenter og modeller, der har bestået statsregistrering og er godkendt til brug af individuelle iværksættere. Til din reference giver tabellen nedenfor oplysninger om Gennemsnitspris populære modeller solgt i Moskva:

Registrering af kasseapparat til individuelle iværksættere

I henhold til lov nr. 54-FZ blev der fra 1. februar 2017 etableret et samlet system til registrering af kasseudstyr. Du kan kun registrere et kasseapparat hos skattekontoret ved at følge denne algoritme:

1. Valg af en passende model under hensyntagen til de særlige forhold ved at drive forretning.
2. Køb af et kasseapparat hos en specialiseret leverandør eller i et center, hvor det efterfølgende skal serviceres.
3. Indsamling og klargøring nødvendige dokumenter:
   • registreringsansøgning i 2 eksemplarer;
   • KM-4 magasin;
   • KM-8 magasin;
   • teknisk certifikat PFC plus referenceprøve;
   • lejeaftale eller certifikat for ejerskab af de lokaler, hvor kasseskranken vil blive placeret;
   • et særligt holografisk klistermærke, der bekræfter tjenesten.
4. Indsendelse af dokumenter til skattekontoret på registreringsstedet for den enkelte iværksætter(!). Hvis iværksætteren har en elektronisk signatur, kan du fjernregistrere en ny enhed.
5. Modtag et registreringskort. Den skal udstedes af skattekontoret senest fem hverdage efter, at dokumenterne er indgivet.
6. Fiskalisering af kasseapparatet ved en skatteinspektør.

Sanktioner for en individuel iværksætters arbejde uden kasseapparat

Ikke alle individuelle iværksættere er forpligtet til at købe kasseudstyr, men de borgere, for hvem dette punkt er obligatorisk, skal huske, at de som embedsmand er underlagt administrativt ansvar for overtrædelse af loven:

• unddragelse af at bruge kassesystemer - fra 10 til 30 tusind rubler;
• gentagen overtrædelse, hvis mængden af ​​urapporteret omsætning er over 1 million rubler - suspension af aktivitet i op til 90 dage;
• brug af urapporteret eller defekt udstyr (inklusive uden internetadgang og skattemæssig opbevaring) - 1,5-10 tusind rubler;
• unddragelse af at udstede en check (papir og/eller elektronisk) – 2-10 tusind rubler.

Video