Hogyan írjunk fotóriportot az elvégzett munkáról. Beszámoló írása az oktatási gyakorlatról: szerkezet, kialakítás, minta, ajánlások

Ma már egyáltalán nem ritka, hogy a munkáltatók megkövetelik beosztottjaiktól, hogy készítsenek jelentést a munkavállaló munkájáról. Ebben az esetben többnyire nem mindegy, hogy milyen munkát végeztek, milyen beosztást tölt be a munkavállaló és mennyi ideje dolgozik ezen a munkahelyen. A munkáltatók ezt a jogot még a belső iratfolyamatban sem tartják fenn maguknak, ugyanakkor a munkavállalók kötelesek ezt a szabályt feltétel nélkül betartani, havi, negyedéves és éves beszámolási űrlapokat készíteni feletteseik kívánsága szerint anélkül, a legcsekélyebb joga is kifogásnak. Ebben a cikkben azt javasoljuk, hogy beszéljünk arról, hogy valójában miért van szükség ilyen jelentésekre, kinek és milyen alapon követelheti azokat beosztottaitól, és mit kell feltétlenül tartalmaznia ennek a dokumentumnak.

Miért van szükség jelentésekre?

A beszámolók egyik fajtája sem lehet gazdaságilag indokolatlan, mert az összeállításukhoz munkaerő bevonása szükséges, ez pedig minden vállalkozás számára meglehetősen jelentős kiadási tétel. A szervezeti egység minden egyes vezetőjének feladatai közé tartozik az alábbi fontos szempontok igazolása a vezetés számára:

• az alkalmazottak száma államonként;
• béralap;
• szervezeti struktúra;
• az alkalmazottak funkcionális felelőssége;
• egy adott pozícióra jelentkezőkkel szemben támasztott követelmények.

Ahhoz, hogy új alkalmazottat vegyen fel egy szerkezeti egységbe, alapos indokokra van szükség, és az osztályvezető motivált javaslatára, amelyet a vezetőségnek kell elfogadnia. Csak az utóbbi beleegyezése után lehet megüresedni, és megkezdődhet a megfelelő szakember keresése. De még a munkavállaló hivatalos felvétele után is folyamatosan figyelemmel kell kísérni a rászorultság igazolását. Az ilyen munkavállalónak folyamatosan bizonyos mennyiségű munkát kell végeznie, amelyet egy adott pozíció biztosít.

Fontos. Az alkalmazottak leterheltségének és a vállalkozásoknál a munka elosztásának meghatározásához termelési szabványokat kell kiszámítani. Ezt a felelősséget a vállalkozás finanszírozóira vagy közgazdászaira kell ruházni. A gyakorlatban azonban kiderül, hogy ezek a szakemberek mindig fontosabb ügyekkel vannak elfoglalva, ezért fizikailag nincs idejük a felelősségek elosztásának ellenőrzésére.

Valójában az osztályvezetők figyelik a szakemberek leterheltségét, és sokszor csak a vizuális megfigyeléseik vezérlik őket, vagyis ügyelnek arra, hogy minden szakember munkában legyen. Emellett kiderül, hogy ugyanezeknek a vezetőknek terveket kell készíteniük arra vonatkozóan, hogy a következő beszámolási időszakban hogyan oszlik meg a munka a beosztottak között, és a munkavállalónak nemcsak produktívan kell dolgoznia, hanem saját munkaidejét is meg kell terveznie.

Mindezeket a terveket először az osztályvezető felülvizsgálja, majd jóváhagyásra benyújtja a felsőbb vezetésnek a vállalkozás által meghatározott módon. Ha a tervet jóváhagyják, akkor a jövőben minden dolgozónak követnie kell annak pontjait, majd be kell számolnia az elvégzett munkáról. És ebben a szakaszban felmerül az igény a korábban jóváhagyott cselekvési tervnek megfelelő jelentés elkészítésére.

Így azt találjuk, hogy munkavállalói jelentésre van szükség:

• a fizetési költségek igazolására bérek alkalmazottak;
• a vállalkozás alkalmazottai által végzett munka vagy szolgáltatásnyújtás megerősítése harmadik fél alvállalkozói szervezetek számára, például kiszervezési megállapodások alapján;
• rend és tisztelet megteremtése érdekében munkafegyelem a vállalkozásnál;
• annak megállapítására, hogy egy adott alkalmazott milyen munkát végzett (ez különösen igaz azokra az esetekre, amikor ellentmondásos helyzetek merülnek fel bizonyos munkavállalók nem megfelelő vagy hibás teljesítésével kapcsolatban munkaköri kötelezettségek).

Milyen esetekben kell jelentést készíteni?

A jogszabály csak egyfajta jelentést szabályoz az elvégzett munkáról. És ez vonatkozik azokra az esetekre, amikor a vállalat alkalmazottait üzleti utakra küldik.

Más esetekben az alkalmazottak csak akkor kötelesek jelentést adni az elvégzett munkáról, ha ez a tétel közvetlenül megjelenik munkaköri leírás szakember, vagy regisztrált munkaszerződés.

Ki lehet a jelentés kezdeményezője?

A következő kérdés: pontosan kinek kell beszámolnia a munkavállalónak? A kérdés megválaszolásához meg kell értenie, hogy a munkavállaló pontosan kinek van alárendelve. Az ilyen információkat a munkaköri leírásban és a munkaszerződésben is szerepeltetni kell. Ennek megfelelően a közvetlen felettes előírhatja a munkavállalótól jegyzőkönyv felvételét. Ugyanakkor jogában áll követelni beosztottjától bármilyen más típusú jelentést, és nem csak az elvégzett munkáról.

Az elvégzett munkáról szóló beszámoló alapján számíthatóak a munkavállalói jutalmak, vagyis az elvégzett munkáért a munkáltató pénzügyi ösztönzése. Ha a jelentést pontosan ezért állítják össze, akkor a következő mutatókat kell tartalmaznia:

• tervezett mutatók teljesítése;
• a munkavállaló munkakörébe tartozó többletmunka elvégzése;
• kiemelten fontos vagy rendkívül sürgős munkák és feladatok elvégzése, a főnöktől kapott egyéni megbízások a dolgozók munkaköri kötelezettségeinek megfelelően.

Fontos. Ugyanakkor az elvégzett munkáról szóló jelentésben tájékoztatást kell adni arról is, hogy a munkavállaló vezetése bizonyos feladatokat elmulasztott, kötelezően meg kell jelölni a munka elmaradásának okait.

Az alkalmazott megtagadja a jelentés elkészítését

Néha a vezetőknek felmerül a kérdés: mit kell tenni olyan helyzetben, amikor egy alkalmazott megtagadja a jelentés elkészítését? Meg lehet-e büntetni az elutasításért? Ezzel kapcsolatban ben Munka Törvénykönyve van egy cikk, amely előírja a munkavállalók felelősségét a hivatali kötelességük teljesítésének elmulasztásáért és a hivatalba vételért fegyelmi eljárás. Ez a cikk – a leírásból kiderül – csak akkor alkalmazható, ha a jelentés készítése a munkavállaló munkaköri kötelezettségének részét képezi, vagyis a munkaköri leírásában vagy a munkaszerződésben ez szerepel.

Szabálysértésért munkaügyi kötelezettségek a munkáltatónak joga van a következő fegyelmi büntetés alkalmazására: megrovás vagy megrovás. A büntetés alkalmazására a szabálysértés következményeinek súlyosságától függően kerül sor.

De a gyakorlatban kicsit más a kép. A munkáltatók jellemzően nem büntetik így azokat a munkavállalókat, akik nem engedelmeskedtek a parancsuknak, és nem készítettek jegyzőkönyvet a meghatározott időpontig, vagy teljes mértékben megtagadták annak elkészítését. A munkáltatók számára általában nem is maga a jelentés fontos, hanem az, hogy a munkavállaló engedelmeskedik az ilyen vagy olyan típusú munkavégzés során. Ezért azoknak az alkalmazottaknak, akik figyelmen kívül hagyták a jelentést, nem konkrétan a jelentéssel vannak problémáik, hanem általában a felső vezetés feladatainak teljesítésével. Ezért a munkáltató sokkal könnyebben alkalmazhat fegyelmi büntetést nem a jegyzőkönyvvel végzett munka megtagadása miatt, hanem a munkavállaló munkaköri feladatainak nem megfelelő ellátása miatt.

A jelentés fő összetevői

A munkavállalói jelentésnek a következő kötelező elemeket kell tartalmaznia:

• vezetéknév, keresztnév, családnév;
• munka megnevezése;
• osztály vagy részleg;
• az elvégzett munka típusai (mennyiségben és százalékban is feltüntethető, a befejezési idő megjelölésével);
• a terv szerinti vagy a terv feletti munka megjelölése;
• a munka megrendelője;
• feladat teljesítési állapota (befejezett, részben teljesített, nem teljesített);
• eredmény (dokumentumjelzéssel vagy anélkül);
• az eredmény átadásának ténye;
• más alkalmazottak, akik részt vettek a munka elvégzésében;
• a tényleges mutatók összhangja a tervezettekkel;
• a jelentés dátuma és az az időszak, amelyre a jelentés elkészült.

Mindezek a pontok csak feltételesnek nevezhetők, mivel mindegyikben konkrét eset módosíthatók (új paraméterek adhatók hozzá, vagy a meglévők módosíthatók).

Egyes vállalkozások kifejleszthetnek és bevezethetnek olyan rendszert, amely az alkalmazottak számára napi jelentést készít az általuk végzett munkáról. Ebben az esetben van értelme használni rövid forma jelentést, amely minden legalapvetőbb tényt feltüntet a munkával kapcsolatban, és ennek a jelentésnek a kitöltése nem sok időt vesz igénybe a munkavállalótól.

A jelentés egyszerűsített változata a következő elemeket tartalmazhatja:

• Teljes név;
• munka megnevezése;
• Munkavégzés helye;
• terv szerint és szabványon felül végzett munka;
• a jelentés dátuma és a dokumentum összeállításának időszaka.

Fontos. Minden alkalmazott által készített jelentést saját magának, valamint egy felettes vezetőnek kell hitelesítenie.

A jelentésnek előírt formában kell lennie?

Nincs általánosan elfogadott formanyomtatvány a munkavállaló által végzett munkáról szóló beszámolóhoz. Ennek több oka is van:

• a törvény nem írja elő a munkavállalók ilyen formájú jelentéstételi kötelezettségét;
• Minden vállalkozásnak megvannak a saját jellemzői és árnyalatai, amelyeket figyelembe kell venni a jelentések elkészítésekor (beleértve a vállalat tulajdonosainak vagy vezetőinek stílusát).

Ezért kiderül, hogy egy egységes létrehozása jogalanyok jelentés űrlap nem lehetséges. Ugyanakkor, ha a vállalkozás jól kiépített dokumentum-áramlási rendszerrel rendelkezik, és minden dokumentumot kitöltenek és tárolnak szigorú sorrendben, akkor érdemes odafigyelni erre a jelentésre, és jóváhagyni a szabványos űrlapját kifejezetten ehhez a vállalkozáshoz.

Ezt többféleképpen is megteheti:

• a vállalkozás egészére vonatkozó dokumentumcsomagban, ha minden alkalmazott központilag számol be az elvégzett munkáról;
• meghatározott részlegre vagy részlegre vonatkozó megrendelés alapján, ha a jelentéseket csak bizonyos munkavállalói kategóriák készítik.

Hogyan kell a jelentéseket tárolni?

Ha a munkavállaló munkájáról beszámoló készült, azt a vállalkozásnál meg kell őrizni, függetlenül attól, hogy az elkészítéséhez egységes formanyomtatványt, vagy véletlenszerűen állítottak össze. Másik kérdés: meddig kell tárolni a vállalkozásnál? A témával kapcsolatos jogszabály hallgat, ismét abból az okból, hogy nem írja elő a jelentések kötelező kitöltését a munkavállalók számára.

Egy vállalkozás vezetését gyakran a jelentések tárolásával kapcsolatos intézkedései során az archív dokumentumok listája vezérli, amely szerint a következő dokumentumok tárolási időszakait kell betartani:

• az elvégzett munkáról szóló munkavállalói jelentéseket az úti okmányok kivételével 1 évig meg kell őrizni;
• Az osztályok vagy részlegek elvégzett munkáról szóló összesítő jelentéseit 5 évig meg kell őrizni.

Bármely szervezet vagy cég tevékenysége mindig magában foglalja a jelentéstételt. Még abban az esetben is, ha a cég teljesen független és nem rendelkezik magasabb vezetőséggel, egy ilyen társaság tevékenységéről szóló jelentés szükséges ahhoz, hogy maga a cég vezetése értékelje a munka eredményességét egy bizonyos időszakon keresztül, további fejlődési kilátásokat építhessen. a kampányról.

A jelentés megírása, akárcsak az üzleti levél, egyszerű kérdésnek tűnik... de hol adódhatnak nehézségek?

Általában azoknak, akik először csinálják, nehézséget okoz, hogyan készítsenek jelentést az elvégzett munkáról. Miután egy-két alkalommal összeállított egy ilyen jelentést, és a beérkezett észrevételeknek megfelelően módosította, az azt készítő szakembernek a következő elkészítése már nem okoz különösebb nehézséget.
Ha első alkalommal írunk előrehaladási jelentést, és helyesen írjuk meg, az nem könnyű feladat amilyennek első pillantásra tűnik.

Egy kicsit a számviteli beszámolóról

A végrehajtás szempontjából a legegyszerűbb a számviteli beszámoló. Lehet nagy volumenű és időigényes az összeállítása, precizitást és pontosságot igényel az összeállítása, mégis valamivel könnyebb összeállítani, mint egy szöveges beszámolót az elvégzett munkáról. A számviteli beszámoló elkészítésekor általában szigorú határozott forma jelentéstétel, különféle táblázatokban kifejezve.

Ezeket a táblázatokat ki kell töltenie a szervezet tevékenységeinek digitális mutatóival, és kész. Természetesen minden mutatónak megbízhatónak és egymással kombináltnak kell lennie, de még mindig egyszerűbb a számokat kiszámítani és a megfelelő oszlopokba beilleszteni, mint szöveges jelentést készíteni az elvégzett munkáról, amikor a szervezet tevékenységének minden aspektusát le kell írni. szavakban.

Néha a számviteli beszámoló elkészítésekor magyarázó megjegyzésre van szükség. Általában nem nagy térfogatú, és néhány számot elmagyaráznak benne. Például, miért csökkentek egyes mutatók, mi okozta más mutatók növekedését, mi a növekedés és fejlődés általános tendenciája a jelentés adatai szerint.

Az előrehaladási jelentések osztályozása

A jelentések osztályozása két szempont szerint történik

• Beszámolási időszak szerint: napi, heti, havi, negyedéves, féléves, éves.
• Összetétel és mennyiség szerint: beszámoló a szervezet egy részlegének munkájáról, valamint a teljes szervezet munkájáról.

A napi vagy heti előrehaladási jelentés összeállítása ritkán nehéz. Jellemzően több digitális mutatóból állnak, amelyek tükrözik a szervezet fő tevékenységeit. A havi előrehaladási jelentések mennyisége nagyobb, de főként számokban fejeződik ki. És a negyedéves, féléves és éves, leggyakrabban az elvégzett munkáról szóló jelentések szöveges változatait tartalmazza.

Szöveges beszámoló az elvégzett munkáról – alkotói folyamat

A számokban történő beszámoló összeállítása felelősségteljes feladat, de könnyebb, mint az elvégzett munkáról hozzáértő, minősített szöveges beszámoló összeállítása. A jelentés szöveges formában történő összeállítása egyfajta kreativitás.

Egy-egy osztály vagy a szervezet egészének tevékenységét tükrözze, dokumentumnyelven, de jól olvashatóan legyen megírva, ne tartalmazzon felesleges „vizet”, a szöveget számokkal kell alátámasztani, tükröznie kell a összehasonlítani a korábbi mutatókkal az előző év azonos időszakának beszámolási időszakát vagy mutatóit, és néhány következtetéssel kell zárni.

A teljes szervezet egészének tevékenységéről szóló jelentés elkészítése, minden osztályának és részlegének munkáját általában a szervezet vezetőjére bízzák. A jelentéskészítés általános gyakorlata azt sugallja, hogy egy felsőbb hatóság küldjön jelentést a szervezetnek az elvégzett munkáról, a készülő jelentés felépítéséről, amelyből kiderül, hogy konkrétan mire kell kitérni az elvégzett munkáról szóló beszámolóban, milyen számokat. , a mutatóknak és a tevékenységi területeknek tükröződniük kell a következő jelentésben .

A szervezet vezetője bemutatja az osztályoknak az egyes osztályok beszámolóinak felépítését, az elvégzett munkáról minden osztály saját jelentést készít. A vezető minden jelentést ellenőriz, szükség esetén javít, és általános jelentést készít a szervezet tevékenységéről.

Az előrehaladási jelentés elkészítésének alapvető követelményei

És bár az elvégzett munkáról szóló jelentés elkészítése kreatív folyamat, és tükröznie kell a szervezet tevékenységének minden aspektusát, ez mégis egy dokumentum, és nem egy konkrét témáról szóló esszé, minden követelménynek meg kell felelnie. üzleti dokumentum. Ezért az előrehaladási jelentés nem tartalmazhat olyan mondatokat, amelyekben személyes névmások szerepelnek, például: „Én azt mondtam, megcsinálták, elértük” és hasonlókat. Íme egy kis példa arra, hogy milyen szókészletnek kell szerepelnie a jelentés szövegében:

„A technológiai részleg értékesítéseinek száma 2014. II. negyedévében 205 000 volt, ami a teljes értékesítés 27%-át tette ki. Ez 10%-kal több, mint az előző év azonos időszakában elért eladások száma. A technológiai részleg árbevétele a 2. negyedévben 7%-kal nőtt az 1. negyedév azonos értékéhez képest. Az értékesítési szint növekedése az értékesítési piac bővülésének (új értékesítési pontok létrehozása, az ügynöki munka intenzívebbé tétele) volt.

Az elvégzett munkáról szóló jelentésbe, amikor egyes mutatók javításáról beszélünk, nem lehet olyan mondatokat beilleszteni, mint például „hála a menedzser kemény munkájának, hála a csapat munkájának javításának”. Először is, ez az üzleti dokumentum elkészítésének helytelen stílusa, másrészt az ilyen javaslatok nem tükrözik az igazi ok a mutatók szintjének növelése. Mi az, mielőtt a menedzser nem dolgozott keményen, de valahogy? A csapat rosszul dolgozott a jelentési időszak előtt, majd valamiért jól kezdett dolgozni?

Az elvégzett munkáról szóló beszámoló elkészítésekor a jelentés megfelelő részeibe beilleszthető néhány konkrét esemény, akció, előadás leírása, amelyek hozzájárultak a munka javításához és a teljesítmény növeléséhez.

Az előrehaladási jelentés szakaszai

Milyen részeket kell tehát tartalmaznia az elvégzett munkáról szóló szöveges beszámolónak, ha az elkészítéséhez nem kapcsolódik konkrét jelentésstruktúra?

• Bevezető rész, ahol megadják Rövid leírás szervezetről, a városban, régióban elhelyezkedő hasonló szervezetek között elfoglalt pozíciójáról, vagy egyéb információ arról a szervezetről vagy régióról, ahol tevékenységét végzi.
• Ezt követik az egyes egységek (részlegek) elvégzett munkájáról szóló beszámolók. Ha a szervezet kicsi és nem rendelkezik osztályokkal, akkor az elvégzett munkáról szóló beszámoló fő részét a szervezet vezetője állítja össze a szervezet egyes szakemberei által megadott adatok alapján.
• Az utolsó rész, amely összefoglalja a szervezet munkájának a jelentési időszakra vonatkozó eredményeit, következtetéseket von le a sikerekről és kudarcokról, valamint előrejelzéseket ad a jövőbeni tevékenységekről.

Az előrehaladási jelentések beállításai

Az előrehaladási jelentés felépítése tartalmazhat más lehetőségeket a szervezet tevékenységének sajátosságaihoz kapcsolódóan, de az alábbi adatokat kell tartalmaznia:

• Teljes és tárgyilagos beszámoló a szervezet tevékenységének minden területéről, digitális mutatókkal, esetleg diagramokkal
• Következtetések a szervezet jelentési időszakra vonatkozó munkájáról
• A szervezet fejlesztésének módjai és kilátásai a következő jelentési időszakra.

A jelentésről szóló párbeszédből:
Főnök, - Milyen módszerrel vizsgálod a piacot?
A válasz: Állandó szkennelési módszer!

Jelentés a menedzsernek, avagy Hogyan kerüljön a főnöke fejébe

A vezetőnek történő jelentéstétel minden alkalmazott számára megterhelő, még akkor is, ha a jelentések rendszeresek. Ha szóbeli jelentést készít egy 5-10 perces történetből, amelyet elkészített és memorizált, ez egy módja annak, hogy közölje munkáját a főnökével, és módosítsa taktikáját és munkaterveit, hogy azok megfeleljenek főnöke céljainak és stratégiájának.

A jelentés segítségével a dolgozó és a vezető megkapja azokat az információkat, amelyekre az elemzéshez, a tevékenységtervezéshez és a dolgozói és az osztály teljesítményének értékeléséhez szükséges. Itt kiemelt szerepet kapnak az értékesítési részlegek, mint a vállalkozás profit centerei.

Az értékesítési alkalmazottak tevékenységének figyelemmel kísérése lehetővé teszi a vezető számára, hogy időben intézkedéseket tegyen beosztottjai munkájának összehangolására és a rendelkezésre álló erőforrások ésszerű elosztására. Az értékesítési volumenről szóló egyszerű jelentés nem elégíti ki a vezetőt, mert a mennyiségi mutatók nem tükrözik a kereskedelmi tevékenység minden aspektusát. Csak ezeknek a mutatóknak az ellenőrzésére való alkalmazása csökkenti a menedzsment hatékonyságát, mivel a vezetés csak akkor szerez tudomást az eladáskiesésről, ha az ígéretes üzletek megbuktak, és az új területi piacokra való belépés lelassult, ill. potenciális ügyfelek Negatív benyomásom volt a cég termékeiről.

A munkavállaló nem megfelelő felkészítése a jelentésre megfosztja a vezetőt a megbízható és releváns információktól a döntéshozatalhoz, valamint számos vezető és tisztázó kérdést vet fel a bejelentési folyamat során. Ez tovább rontja a helyzetet, mert a beszélő gondolatai összezavarodnak, és emlékezete lázasan keresi a választ feltett kérdéseket.

A jelentéssablon elkészítésének első nehézségei a vezető személyiségének befolyása, személyes képzésének szintje, a beosztottak hatáskörének átruházása, és egyszerűen a korábban kapott információk emlékezetben tartása miatt merülnek fel. A beosztottak általában itt kezdik azzal indokolni sikertelen jelentésüket, hogy „a heveder a köpeny alá került”.

Emlékezzünk a beosztott jól ismert „első szabályára” – a főnöknek mindig igaza van. Nem a vezető alkalmazkodik az Ön elképzeléseihez a jelentés szerkezetéről, hanem Ön alkalmazkodik az ő követelményeihez.

Azt kérdezed, hogyan lehet belemenni a főnök fejébe?

Van mód műtét nélkül! Szükséged lesz egy kis időre, odafigyelésre, elemző gondolkodásra és egy modern kütyüre hangrögzítő ill. mobiltelefon ezzel a funkcióval. És ha szerencséd van, egy-két jelentésben leírod a főnököd elképzelését a jelentéstervről.

Az alábbi szóbeli jelentéssablon megírásához csak egyszer kellett diktafonon rögzíteni a külkereskedelmi területi vezetők beszámolóját a vállalkozás vezetőjével. Az is szerencsés volt, hogy a következő jelentéstől ingerült főnök öt percet töltött azzal, hogy mit szeretne hallani szakembereitől.

A jelentéssablon javasolt változata két szakaszt és mindegyikhez legfeljebb három részletezési szintet tartalmaz, amely szükség esetén lehetővé teszi az információtartalom csökkentését vagy növelését. Minden régiót külön projektként fejlesztenek, figyelembe véve az emberi és pénzügyi erőforrásokat. A harmadik rész számos olyan szabályt vázol fel, amelyeket figyelembe kell venni a bejelentési eljárás előkészítése és lefolytatása során. De ha többszöri próbálkozás után, hogy a főnök elképzelését egy meglehetősen koherens sablonstruktúrába foglalja össze, kudarcot vall, akkor is saját értelmezése szerint kell elkészítenie a jelentés tervet, majd módosítania kell azt.

A jelentéssablon így nézhet ki:

1. Jelenlegi projekt

1. Értékelje a korábban kitűzött feladatok és tervezett intézkedések végrehajtásának állapotát:

1.1. Adja meg a tervezett eredmény megközelítését vagy távolságát.

1.2. Jegyezze fel az eredmény elérését vagy az attól való távolságot jelző körülményeket.

1.3. Vázolja fel a megtett rendszerszintű intézkedéseket.

1.4. Következtetések levonása a cselekvések eredményeiről és a munka kilátásairól.

2. Ha van megállapodás az árubeszerzésről, vagy a vevő kifejezett érdeklődést mutat, adja meg a következő információkat:

• Rövid története korábbi szállítások (beleértve az előző éveket is)
• Modellek (nómenklatúra)
• Kiszállítási feltételek
• Fizetési feltételek
• Az ártárgyalások eredményei

3. Jelentés:

3.1. Ellátási cselekvési terv:

• Szállítási idő
• Termelési idő
• Következetesség modellválaszték termelési lehetőségekkel
• A tárgyalások és/vagy dokumentumok aláírásának időpontja (beleértve a tervezetteket is) (személyek és dokumentumok listája)
• Vázolja fel az alternatív cselekvési terveket

3.2. A regionális piac elemzése (helyes fejlesztése, szükség esetén a munka folytatása)

4. Formálisan erősítse meg a projekt kilátásaival vagy tervezett intézkedéseivel kapcsolatos következtetéseket, és tegyen jelentést a következők jelenlétéről:

4.1. Okmányos megerősítés:

• A szerződés és/vagy a specifikációk elérhetősége (aláírva vagy nem)
• Jelentkezés elérhetősége (írásos kérelem)
• Szándékjegyzőkönyv
• Garancialevél (elektronikus vagy normál)

4.2. A vevő szándékának egyértelmű szóbeli megerősítése:

• Személyes találkozón történt tárgyalások során érkezett
• Telefonbeszélgetések során kapott

5. Általános következtetések levonása a projekttel kapcsolatban (helyes értékelés).

2. Új projekt

1. Értékelje fel az új piacot:

1.1. Mutassa be a piac iránti aktív érdeklődés okát (milyen cselekvések következményeit) és annak valóságát.

1.2. Adjon helyes értékelést a regionális piacról és annak kilátásairól:

• Piaci mennyiség
• Termékek (vagy analógok) erre a piacra történő szállításának története (ha van, mikor és ki)

2. Állapot:

2.1. Tények, amelyek megerősítik a valódi érdeklődést cége termékei iránti új piac iránt:

2.2. Cselekvési terv erre a piacra:

• Termékek száma a leendő kínálatban
• Modellek (nómenklatúra)
• Kiállítások, tárgyalások és/vagy dokumentumok aláírásának tervei (mindkét oldalon résztvevők listája és aláírásra tervezett dokumentumok)
• Következetes cselekvési terv (lépésről lépésre és határidőkkel)

3. Különleges követelmények

A jelentésnek helyesnek kell lennie:

• Az információkat hivatalosan meg kell erősíteni
• A fantáziák és a találgatások hiánya
• Objektíven értékelje, mi történik
• Értelmes előadás
• A munka taktikai (részletes) részleteit – el kell hagyni
• A bejelentés részletei (ki kivel találkozott, kit és hányszor hívott, levelet küldött és kivel kommunikált) - csak a vezető kezdeményezte
• Kerülje el az „az ő térfelén van a labda” válaszokat

A beszámolót ajánlatos aktuális projektekkel kezdeni, ahol kiemelten figyelni kell a feladatok előrehaladására és a korábbi értekezleteken a főnök által kitűzött vagy jóváhagyott határidőkre. Ha sikerül jóváhagyást vagy pozitív érzelmet kapni a menedzsertől az első részhez, akkor a második rész - az új projektekre vonatkozó javaslatok - nem marad figyelme nélkül, és azonnal folytatható.

Bármely egyetemen tanulmányaik során a hallgatóknak gyakorlaton kell részt venniük, hogy elméleti tudásukat megszilárdítsák és gyakorlati munkakészségeket szerezzenek. A teljes tanulmányi idő alatt bevezető (oktatási) és érettségi előtti gyakorlaton vesznek részt. A gyakorlat teljesítéséhez beszámoló írása szükséges, melyhez naplót és a gyakorlat leírását is mellékeljük. Ahhoz, hogy saját maga írjon gyakorlati jelentést, ismernie kell az egyes gyakorlattípusok jellemzőit.

Oktatási vagy bevezető gyakorlat ez lesz az első teszt a diákok számára. 1. vagy 2. évben veszik fel. A cél a tanulmányi folyamat során megszerzett általános elméleti ismeretek megszilárdítása, illetve megszerzése általános elképzelések a választott szakterületről. A gyakorlat során a hallgatók lehetőséget kapnak arra, hogy előadásokon, kirándulásokon ismerkedjenek meg a vállalkozás munkájával, valamint megtekintsék az Ön által választott szakterületen dolgozók munkáját.

Szakmai gyakorlat évfolyamon zajlik, és a szakma elsajátításának következő lépése. A gyakornokok lehetőséget kapnak arra, hogy kurátor felügyelete mellett belülről tanulmányozzák a vállalkozás munkáját, tanulmányozzák és elemezzék a dokumentációt, anyagokat gyűjtsenek.

Egyetemi gyakorlat a képzés utolsó szakasza. A vállalkozásnál kapott információk alapján ez szükséges lesz. A diplomaszerzés előtti gyakorlatról szóló beszámoló gyakran az oklevél második fejezete, és a vállalkozás munkájának elemzését jelenti.

A vállalkozás munkájáról szóló jelentésnek meg kell felelnie az Ön egyeteme gyakornoki programjának követelményeinek (lásd még:), általában tartalmazza:

- naptárterv;

- napló;

- jellemzők a gyakorlat helyéről

- bemutatkozás;

- fő rész;

- következtetés;

- bibliográfia;

- alkalmazások

Címlap az irányelvekből származó minta szerint készült. A címlapon az egyetem nevéről, a gyakorlat típusáról (oktatási, bevezető, ipari, érettségi előtti), a gyakorlat témájáról, a szakterületről, a hallgatóról, a témavezetőről, az írás helyéről és évéről találhatók.

Címlap minta

Naptári terv táblázat formájában van összeállítva, és adatokat tartalmaz a vállalkozásnál végzett munka típusáról, időzítéséről és helyéről. Néha bemegy a naplóba.

Példa a gyakorlati jelentés ütemezésére

Gyakorlónapló- hasonló naptári terv. A napló a fő dokumentum a beszámolóval együtt, amely szerint a hallgató beszámol a gyakorlati program végrehajtásáról.

A gyakornok minden nap feljegyzi, mit csinált vagy tanult ma. Mindent táblázatos formában rendez.

Példa gyakorlati napló kitöltésére

Jellegzetes az ipari, oktatási vagy okleveles gyakorlat helyéről adatokat kell tükröznie a gyakornok tudására, készségeire és képességeire vonatkozóan. Szakmai felkészültségének szintjéről, személyes tulajdonságairól, valamint a hallgató által a vállalkozásnál tett látogatása során végzett munkáról és megbízásokról. És természetesen az ajánlott minősítés.

A hallgatónak referencialevelet kell kapnia témavezetőjétől, és csatolnia kell a jelentéshez. De a gyakorlatban a vezető ezt a felelősséget a hallgatóra hárítja.

Mintajellemzők a gyakorlat helyéről

Gyakornoki jelentés mintatartalma

Bevezetés tartalmazza:

• információ a gyakorlat helyéről;
• céljait és célkitűzéseit, amelyeket az útmutatóban jeleznek;
• a kutatás tárgya és tárgya;
• értékelés jelen állapot vizsgált téma;
• tartalmazhatja a szakmai gyakorlat várható eredményeit.

Bevezető példa

Fő rész fejezetekre osztva. Elméleti és gyakorlati részeket tartalmaz. A gyakorlati rész a vállalkozás felépítését és tevékenységeit ismerteti. Az elemzés folyamatban van. Egy vállalkozás vagy intézmény munkájának pozitív és negatív aspektusait azonosítják. Minden számítás, grafikon és táblázat rendelkezésre áll.

Következtetés a tanulmányozott anyag alapján íródott. Válaszokat tartalmaz a bevezetőben feltett problémákra. Tartalmazza a fő részben kapott összes megállapítást. Engedélyezheti az értékelést saját munkaés javaslatokat tesz a vállalkozás tevékenységének javítására.

Gyakorlati jelentés mintakövetkeztetése

Bibliográfia tartalmazza a mű megírásához felhasznált összes forrást, beleértve a pontban megjelölteket is. irányelvek vagy GOST szerint. Tartalmazhatja a vállalkozástól kapott dokumentumok nevét, valamint a szabályozási szakirodalmat és az internetes forrásokat.

Alkalmazások szerepeljen a mű szövegében minden olyan adat, amelyre a mű írásakor hivatkozni lehet. Ez lehet beszámolás, a vállalkozás szervezeti felépítése, jogszabályi kivonatok, kérdőívek, rajzok, diagramok, táblázatok. Minden olyan dokumentum, amelyet a vállalkozásnál talált, és amely hasznos volt a jelentési munka megírásához.

A gyakorlati jelentés önálló megírása nagyon érdekes és informatív. De ha nehézségei vannak az írással, vagy nem tudott gyakorlatot teljesíteni egy cégnél, mindig fordulhat szakembereinkhez segítségért, és szakképzett tanácsot kaphat.

Az alábbiakban egy ilyen dokumentum mintáját mutatjuk be. „Címzett: A tervezési osztály vezetője, Ivanov P. M. Feladó: a tervezési osztály 1. kategóriájának közgazdásza Petrov Yu. R. Dokumentum típusa: jelentés a 2016. 02. 15. és 2016. 02. 19. közötti időszakra vonatkozóan . A következő történt:

• a gyártóműhely munkaideje időzített;
• tartalmazza munkaprogram időzítési eredmények;
• új időszabványokat számítottak ki;
• válaszolt a munkavédelmi felügyelőségek, valamint több ügyfél megkereséseire;
• részt vett a vállalatnál a munkaerő-hatékonyság javításáról szóló konferencián.

Összeállítás dátuma: 16.19.02 Aláírás: Petrov Yu. R.” Ha egy alkalmazott jelentést készít az ilyen módon végzett munkáról, akkor a vezetés úgy ítéli meg, hogy nem elég elfoglalt.

Előrehaladási jelentés: minta

Minden típusú erőforrást fel kell tüntetni, nevezetesen: időt (mennyi időt vett igénybe kijelölt munkát), emberek (hány alkalmazottal kellett segíteni), pénzügyek (maradt-e a projektre tervezett költségvetésen belül). Ezután röviden, de egyértelműen le kell írnia azokat a módszereket és módszereket, amelyeket a munka befejezéséhez használt.
3 Amikor a jelentés elkészült, olvassa el újra figyelmesen, hogy azonosítsa a lehetséges hiányosságokat. Nézd, a jelentés talán világosabb lesz, ha táblázatokkal, grafikonokkal vagy diagramokkal illusztrálja.

Szánjon időt a táblázatok összeállítására és csatolja azokat a jelentéshez. A vezetőség értékelni fogja ezt az aprólékos munkamódszert.

Ha a jelentés ezt megköveteli, feltétlenül adja le szükséges dokumentumokat. Ez lehet egy üzleti útról szóló pénzügyi jelentés, egy szállítóval vagy ügyféllel kötött megállapodás, általában bármi, ami bemutatja az Ön által végzett munkát.

Példák előrehaladási jelentésekre. hogyan kell jelentést írni

Az utazás célját és az annak során elvégzendő feladatokat úgy kell ismertetni, hogy az utólagos ellenőrzések során senkinek ne legyen kétsége az üzleti út szükségességével, termelési jellegével kapcsolatban. A munkaköri leírást az osztályvezető készíti és írja alá, a vállalkozás vezetője hagyja jóvá.

2

A T-10a számú nyomtatvány második része két oszlopra oszlik. Az első az utazás feladatának (céljának) tartalmát sorolja fel, a második rövid beszámolót tartalmaz a feladat elvégzéséről. Ha nem merült fel probléma, akkor elegendő minden tétel után beírni a „Befejezve” szót, és az „Alkalmazott” szavak után tüntesse fel vezetéknevét, kezdőbetűit és adja meg a dátumot.

Hogyan írjunk előrehaladási jelentést az első alkalommal

Ha a dokumentum meglehetősen hosszú, hozzon létre külön egy tartalomjegyzéket – ez megkönnyíti a jelentésben való navigálást. Lehetséges a jelentésnek ez a verziója is: Teljes név. Pozíció divízió Főbb eredmények az elmúlt időszakban:

• szakmai tevékenységben;
• a személyes fejlődés szempontjából.

Mi nem valósult meg és milyen okból Kiegészítő képzés szükségessége Javaslatok a munka megszervezésének javításához A kívánt felelősségi területek és karrierfejlesztés Aláírás dátuma Az elvégzett munkáról intelligens jelentés írásának képessége segít konkrétumokat adni bizonyítja, hogy lelkiismeretesen dolgozik, megbirkózik a kötelezettségeivel.

Előrehaladási jelentés: minta és lépésenkénti utasítások az előkészítéshez

Abban az esetben, ha a szervezet nem tart heti eredményt, de Ön köteles jelentést készíteni az év során végzett munkáról, ne essen pánikba és ne hisztizik. Minden információ körülötted van: tekintse meg az üzenetek előzményeit a dokumentumnaplókban vagy a bejelentkezésben email, nyissa ki a mappát a jelentéseivel, tanulmányozza át az útilapokat.

Fontos

Mindez segít emlékezni azokra a bravúrokra, amelyeket a munkaév során elért. Összefoglalva A fentiekben néhány példát mutattunk be az előrehaladási jelentés megírására.

A lényeg az elvégzett műveletek leírása, mennyiségi jellemzők megjelölésével (annyiszor vagy ennyi és ennyi darab stb.). Így pontosan tudatni fogja a vezetőséggel, hogy mennyi munkát végzett.

Nem szabad megfeledkeznünk arról, hogy a jelentés elején megjelöljük azoknak a konkrét feladatoknak a listáját, amelyek elvégzésére kapott.

Hogyan írjunk jelentést az elvégzett munkáról?

Éppen ellenkezőleg, a főnöke értékelni fogja, ha képes tömören, világosan és hozzáértően kifejezni gondolatait. 6 Egészítse ki a jelentés fő részét az Ön által leírt tényeket megerősítő mellékletekkel. Ezek lehetnek számlák és egyéb számviteli bizonylatok, másolatok köszönő levelek, az eseményről szóló publikációk folyóiratokban stb.

Figyelem

Zárja be a jelentést egy „Következtetés” szakaszsal. Itt megfogalmazza azokat a következtetéseket és javaslatokat, amelyek a munka befejezése után merültek fel, és hasznosak lehetnek a szervezet számára a jövőben. 8 Nyomtassa ki a jelentést A4-es lapokra. Ne használjon divatos betűtípusokat vagy 12-nél kisebb karakterméreteket.

Számozza be az oldalakat. Ha a jelentés nagy, nyomtasson egy tartalomjegyzéket egy külön lapra, amely segít gyorsan eligazodni a szövegben. teljes Címlapés helyezze el a jelentést egy mappába. Videó a témában A munkahelyi jelentések különbözőek.

A főkönyvelőnek naponta be kell számolnia az elvégzett munkáról

Ez a dokumentum lehetővé teszi, hogy értékelje az alkalmazottak által végzett feladatok minőségét és gyorsaságát. Az összes alkalmazott jelentési dokumentumai lehetőséget adnak arra, hogy átfogó képet alkossanak a vállalat munkájáról, és megkönnyítsék a taktikai és stratégiai tervezést. A jelentésre magának a munkavállalónak is szüksége van. Először is, egy jól megírt záródokumentum segít abban, hogy munkája eredményeit kedvezően mutassa be a vezetőségnek. Másodszor, a jelentés - hasznos eszközönuralom.
A jelentési időszak végén láthatja sikereit és kudarcait. Ez megmutatja, milyen irányokba kell fejlődnie.

Olvasson el mindent a jelentésekről itt elektronikus magazin„A titkár és az irodavezető jegyzéke” Mit írjunk az Egyesült Államok munkájáról szóló jelentésbe szabványos minta Nincs előrehaladási jelentés. A dokumentum szabad formában készül. Az elvégzett feladatok jellegétől függ.

Hogyan írjunk jelentést a könyvelő által végzett munkáról

A munkafolyamat abból áll, hogy a vezető felállítja a feladatokat, és azokat a vállalat alkalmazottja hajtja végre. Időnként minden alkalmazott jelentést ír az elvégzett munkáról.

A gyakoriság attól függ belső szabályokat vállalkozások, valamint a forma. Ne becsülje alá ennek a dokumentumnak a fontosságát a menedzsment számára.

Ebben a cikkben megvizsgáljuk, hogyan kell megfelelően elkészíteni egy jelentést az elvégzett munkáról, egy mintát a dokumentum kitöltésére, valamint néhány tippet annak elkészítéséhez. Miért kell helyesen beszámolni a munkájáról A munkafolyamat egy összetett mechanizmusként ábrázolható, amelyben a vállalat minden dolgozója egy fogaskerék.
Ebben a példában a szervezet vezetője mérnökként működik, aki felelős azért, hogy minden mechanizmus zökkenőmentesen és a lehető leggyorsabban működjön.

Hogyan írjunk előrehaladási jelentést egy könyvelőnek

Néha a számviteli beszámoló elkészítésekor magyarázó megjegyzésre van szükség. Általában nem nagy térfogatú, és néhány számot elmagyaráznak benne.

Például, miért csökkentek egyes mutatók, mi okozta más mutatók növekedését, mi a növekedés és fejlődés általános tendenciája a jelentés adatai szerint. Az előrehaladási jelentések osztályozása A jelentések osztályozása két szempont szerint történik

• Beszámolási időszak szerint: napi, heti, havi, negyedéves, féléves, éves.
• Összetétel és mennyiség szerint: beszámoló a szervezet egy részlegének munkájáról, valamint a teljes szervezet munkájáról.

A napi vagy heti előrehaladási jelentés összeállítása ritkán nehéz.

Jellemzően több digitális mutatóból állnak, amelyek tükrözik a szervezet fő tevékenységeit.

Hogyan készítsünk megfelelő jelentést a könyvelő által végzett munkáról

1. utasítás Gondosan válassza ki önéletrajzát az interjú előtt. Ne pazarolja az idejét olyan emberekre, akik nem felelnek meg minden követelményének. Vegye figyelembe a következő információkat a jelentkezőről: életkor, gyermekek jelenléte, végzettség, munkatapasztalat, utazási hajlandóság (ha az üresedés megköveteli), számítógépes ismeretek stb. Azonnal szűrd ki azokat, akik még egy ponton sem felelnek meg neked. 2 Hívja meg a megfelelő jelentkezőket interjúra. Ügyeljen a jelöltek pontosságára. Ha valaki késik, fennáll annak az esélye, hogy folyamatosan késni fog a munkából.

Természetesen ilyen alkalmazottakra nincs szükség. 3 Nézd meg, hogy néz ki a jelentkező. Ne alkalmazzon olyan embereket, akik vulgárisnak vagy ápolatlannak tűnnek.

Ez nagyon fontos az egész csapat számára. A kollégák felmondhatnak, mert kellemetlenek értékes alkalmazottak. 4 Nézze meg, mennyire alkalmas a személy a külső paraméterek szempontjából.

Hogyan kell helyesen jelentést írni a könyvelő által végzett munkáról, minta

Fontos része a jelentés elkészítése. Feltétlenül írja le, hogy mit szeretne a közeljövőben megvalósítani a munkahelyén. Ez azt fogja mutatni, hogy tágabban tekint, mint csupán a közvetlen felelősségi köreit és feladatait, amelyeket a munkaköri leírás szerint el kell látni. A fenti példát is figyelembe veheti. Az ilyen jelentések összeállításának megkönnyítésére használhatunk jegyzettömböt ill elektronikus dokumentum naponta rögzítse az elvégzett munkát. Csak napi 3-5 percet fog erre az apróságra fordítani. Nem olyan sok. Az ilyen nyilvántartásoknak köszönhetően azonban könnyedén készíthet jelentést a munkájáról a jövőben bármely időszakra vonatkozóan.

• 05.04.2016