Darbo santykių procese dažnai susidaro nestandartinės situacijos, kai reikia atlikti darbus nesilaikant darbo sąlygų ir apmokėjimo parametrų, patvirtintų verslo subjekto vidaus darbo dokumentacija. Paskirti darbuotojui papildomų pareigų galima tik gavus darbuotojo sutikimą ir sutvarkius atitinkamus dokumentus. Neatsižvelgiama į tai, ar papildomas darbas kvalifikuojamas kaip pagrindinis darbas, ar ne.

Papildomų pareigų įtraukimas į pagrindinį darbą

Teisinis reglamentavimas

Pasikliaudamas darbuotoju papildomos pareigos, turėtų būti pagrįsta esamais teisės aktų normų ir vidinė įmonės dokumentacija.

Kiekvieno darbuotojo pareigų sąrašą nustato darbo sutarties sąlygos, kurių elementai turi atsispindėti darbo aprašymas. Rengdami dokumentaciją turėtumėte atsižvelgti į konkrečios profesijos reglamentuojamų pareigų spektrą ir jai keliamus kvalifikacinius reikalavimus.

Jei yra gamybinis poreikis atlikti darbus, į kuriuos neatsižvelgiama vidinėje norminėje dokumentacijoje, parengtoje konkrečioms darbuotojo pareigoms, būtina atlikti atitinkamus pakeitimus. Tam būtina pakoreguoti darbo santykius reglamentuojančią dokumentaciją.

Teisės normos

Darbo kodeksas apibrėžia kiekvieno verslo subjekto darbuotojo teises dirbti pagal įformintos sutarties su darbdaviu reikalavimus. Jis nėra įgaliotas skirti papildomų pareigų samdyti darbininkai negavę jų sutikimo. Norint teisėtai pakeisti darbo parametrų keitimą reglamentuojančius dokumentus, būtina įspėti darbuotoją rašyme apie planuojamus pakeitimus, ne vėliau kaip prieš 2 mėnesius iki jų įgyvendinimo. Pareigas koreguoti galima tik gavus raštišką darbuotojo sutikimą po dviejų mėnesių nuo įvykio dienos.

Verta pažymėti, kad jei keičiant darbų sąrašą, funkcines pareigas darbuotojai nesikeičia, tuomet įmonės vidaus dokumentacija gali būti keičiama be darbuotojų sutikimo. Sutvarkius ir pradėjus taikyti vidaus dokumentaciją, darbuotojai turi būti supažindinti su naujoje redakcijoje išdėstytu įsipareigojimų sąrašu.

Kai reikia papildomų pareigų

Nestandartinės gamybinės situacijos, reikalaujančios darbuotojams papildomų įpareigojimų, gali atsirasti dėl darbuotojo nebuvimo darbo vietoje, kurio pareigos perkeliamos ant kitų asmenų pečių. Įvykio priežastys gali būti liga, atostogos ar medicininė apžiūra. Jei gamybos problemos sprendimas priklauso specialisto, turinčio konkrečią kvalifikaciją, kurios specialybė nėra personalo stalas, tuomet tokius įsipareigojimus galima priskirti atitinkamą išsilavinimą ir įgūdžius turinčiam darbuotojui.

Darbo parametrų ir atlygio priklausomybė nuo taikomo papildomų pareigų skyrimo būdo

Padidinus produkcijos gamybos apimtį, taip pat pasikeitus gamybos reglamentams, gali prireikti papildomų, anksčiau verslo subjekto nenumatytų darbų. Darbuotojui jo kompetencijos ribose gali būti skiriamos naujos pareigos. Svarbu teisingai įforminti papildomas darbuotojo pareigas, kad būtų pašalinti vėlesni ginčai dėl darbo apmokėjimo ir nekompetentingo pareigų vykdymo, kurių darbuotojas gali ir nežinoti.

Įsakymas dėl pareigų paskyrimo darbuotojui Pastaruoju metu tapo įprasta praktika beveik visose įmonėse. Tokį dokumentą surašyti nesunku. Tiesiog reikia griežtai laikytis tam tikros veiksmų sekos ir nepažeisti Darbo kodeksas.

Įsakymo išdavimo priežastys

Pasitaiko situacijų, kai vienas iš darbuotojų dėl vienokių ar kitokių priežasčių nėra darbo vietoje. Tačiau per tą laiką įmonė neturėtų keisti įprasto darbo ritmo ar visiškai sustoti. Išeitis iš šios situacijos būtų įsakymas šio darbuotojo pareigas pavesti kam nors kitam. Tačiau prieš tai darbdavys turi nuspręsti, kas ir kokiu būdu šias pareigas atliks. Yra trys visiškai skirtingi variantai:

1. Galite laikinai perkelti vieną iš savo kolegų į pareigas, kurių nėra Šis momentas darbuotojas.
2. Paskirti jo pareigas kitam darbuotojui, o jis taip pat turi atlikti savo darbą.
3. Pakvieskite ką nors iš išorės. Jis laikinai pakeis pagrindinį darbuotoją.

Pasirinkimą turi padaryti įmonės vadovybė, o tik po to turi būti surašytas įsakymas dėl pareigų paskirstymo. Tik du veiksniai gali turėti įtakos sprendimui: darbo ištekliai (darbuotojų, galinčių atlikti darbą, prieinamumas papildomos funkcijos) ir materialines galimybes (atsiskaityti iš dalies arba visiškai).

Žingsnis po žingsnio instrukcija

Yra keletas priežasčių, kodėl darbdavys nusprendžia, kad tam tikras pareigas ateityje atliks kitas darbuotojas:

1. Pagrindinis darbuotojas šiuo metu nedirba dėl gera priežastis(atostogos, komandiruotės ir kt.).
2. Būtina atlikti pareigas atitinkančias pareigas (profesiją), kurios nėra etatų lentelėje.
3. Darbuotojas derina įvairių profesijų darbą.

Kiekvienu iš šių atvejų paeiliui turi būti atliekami šie veiksmai:

1. Padalinio vadovas turi surašyti įmonės direktoriui adresuotą pažymą, kurioje išsamiai išdėstytos priežastys, paskatinusios jį priimti atitinkamą sprendimą.
2. Suderinti klausimą su vadovybe.
3. Gaukite raštišką darbuotojo sutikimą.
4. Personalo tarnyba išduoda atitinkamą įsakymą, priskiriant pareigas konkrečiam darbuotojui.

Norint išspręsti tokią problemą nesukeliant konfliktų, būtina laikytis griežtos šių veiksmų sekos.

Būtina priemonė

Gana dažnai įmonėse susidaro kitokia situacija. Pavyzdžiui, įmonės personalo lentelėje nėra vieno ar kito padalinio (arba darbuotojų labai mažai), tačiau turi būti atliekamos pareigos, kurios atitinka šią specialybę. Ką tokiu atveju daryti? Kaip įteisinti situaciją? Ši problema lengvai išsprendžiama. Jums tereikia turėti pavyzdinį įsakymo dėl pareigų paskyrimo po ranka. Jis sudarytas iš esmės savavališkai. Įsakymo pavadinimas jau nurodo pareigas, kurių pareigas reikės eiti. Toliau pateikiama pareiškimo dalis, paaiškinanti pagrindinę priežastį. Po to administracinėje dalyje išdėstoma klausimo esmė. Pavyzdžiui:

RUSIJOS FEDERACIJA

ribotos atsakomybės bendrovė "VETER"

Samaros miestas

Dėl mechaniko pareigų paskyrimo

Dėl to, kad įmonės personalo lentelėje nėra vyriausiojo mechaniko pareigų

Aš užsisakau:

1. Paskirti vyriausiojo mechaniko pareigas vyriausiajam inžinieriui Timofejevui A.V.
2. Aš pasilieku šio įsakymo vykdymo kontrolę.

Veter LLC direktorius Karpov I. I.

Aš perskaičiau įsakymą:

Vyriausiasis inžinierius __________ Timofejevas A.V.

Data Parašas

Jeigu už pareigų vykdymą yra nustatytas tam tikras papildomas apmokėjimas, tai šis faktas įsakyme atsispindi atskira pastraipa.

Kasininko pareigos

Jei valstybė neturi kasos padalinio, tai užsakymas gali atrodyti panašiai. Tačiau dažnai pasitaiko situacijų, kai yra laisva vieta, tačiau vadovybė neskuba tam samdyti atskiro darbuotojo. Tokiu atveju surašomas kiek kitoks pavedimas kasininko pareigoms priskirti kitam specialistui (buhalteriui). Tiesą sakant, tai bus profesijų derinys (Rusijos Federacijos darbo kodekso 60.2 straipsnis), todėl veiksmų seka turėtų būti tokia:

1. Darbdavys raštu pasiūlo konkrečiam specialistui papildomai atlikti kasininko darbą ir gauna raštišką jo sutikimą.
2. Išduodamas atitinkamas pavedimas, kuriame nurodoma mokėjimo suma.
3. Prie anksčiau sudarytos darbo sutarties (sutarties) sudaromas papildomas susitarimas.
4. Darbuotojas susipažįsta su kasininko pareigybės aprašymu ir sudaro visiškos finansinės atsakomybės sutartį.

Verta prisiminti, kad jokiu būdu negali atlikti kasininko pareigų Vyriausiasis buhalteris, kadangi „Vyriausiųjų buhalterių nuostatai“ šiems specialistams neleidžia derinti su pagrindinėmis darbo pareigomis, susijusiomis su asmenine atsakomybe už grynaisiais pinigais ir įmonėje turimas materialusis turtas.

Kurį laiką dirba kažkas kitas

Jei kuris nors iš darbuotojų kurį laiką nėra darbo vietoje, jo pareigos šį laikotarpį paskiriamos kitam komandos nariui. Dažniausiai taip nutinka dėl ligos, atostogų ar komandiruotės. Yra du galimi variantaišios problemos sprendimai:

1. Laikinas perkėlimas į keičiamas pareigas. Darbuotojui už naują profesiją mokamas atlyginimas, išsaugomas visas papildomas išmokas (išskyrus asmenines pašalpas). Dėl to suma jokiu būdu neturėtų būti mažesnė už ją Vidutinis atlyginimas ankstesnėje darbo vietoje.
2. Laikinas pareigų atlikimas kartu su pagrindinio darbo atlikimu. Tokiu atveju atlyginimo dydis nustatomas procentais nuo naujos specialybės atlyginimo.

Tiek pirmuoju, tiek antruoju atveju turi būti surašytas įsakymas dėl laikino pareigų paskyrimo (ar perkėlimo), kuriame detaliai nurodoma ši informacija: papildomų pareigų atlikimo terminas, už šį darbą mokėtinas apmokėjimas ir priežastis. už pagrindinio darbuotojo nebuvimą.

Kartais organizacijose gali susiklostyti situacija, kai vienam darbuotojui reikia dirbti ne tik savo, bet ir laikinai nesančio kolegos darbą.

Tokiu atveju darbdavys turi pasirūpinti tinkamu atitinkamos dokumentacijos įforminimu. Svarbu žinoti, kad tokia situacija reikalauja privalomai išduoti įsakymą, kuriuo darbuotojui paskiriamos atitinkamos pareigos, ir jis turi už tai pasirašyti.

Dizaino niuansai

Įstatymiškai papildomų pareigų skyrimas yra svarstomas Rusijos Federacijos darbo kodekso 60.2 straipsnyje, kuriame pažymima, kad toks darbas gali būti patikėtas. tik gavus raštišką darbuotojo sutikimą ir už papildomą apmokėjimą.

Tuo pačiu darbuotojui gali būti pavesta atlikti nesančio darbuotojo funkcijas, neatimant pareigų už pagrindinę veiklą. papildomo darbo tiek savo profesijoje, tiek kitoje.

Susitarimas dėl papildomo darbo paskyrimo gali būti sudaromas kaip papildomas susitarimas prie darbo sutarties arba atskiras dokumentas. Jame turi būti nurodytas priskiriamų pareigų sąrašas ir papildomo užmokesčio už jų atlikimą dydis.

Toks susitarimas gali nutrūkti arba būti nutrauktas darbdavio ar darbuotojo iniciatyva.

Kada reikia parengti

Tokį įsakymą reikia surašyti keliais atvejais. Pažvelkime į dažniausiai pasitaikančius iš jų:

• Dviejų ar daugiau profesijų ar pareigų derinys. Pavyzdžiui, laikinai nesant personalo pareigūno, šis darbas gali būti pavestas buhalteriui. Kartu iš darbuotojo bus reikalaujama atlikti savo darbą ir kartu susidoroti su naujomis pareigomis.
• Aptarnaujamos srities arba darbų apimties didinimas. Pavyzdžiui, taksi dirbantis dispečeris turi gauti skambučius iš kelių miesto rajonų. Tokiu atveju prieštaringas klausimas Dažnai nurodoma priemokos suma.
• Laikinai nesančio darbo vietoje darbuotojo pareigų vykdymas. Labiausiai bendrų priežasčių tokia situacija – reguliarios atostogos, ligos, komandiruotės, vaiko priežiūros atostogos ir kitos priežastys.

Publikavimo tvarka

Darbdavys turi žinoti, kad darbuotojas turi būti susipažinęs su įsakymu, tai patvirtina jo parašas. Jei jis atsisako pasirašyti dokumentą, darbdavys neturi teisės reikalauti, kad būtų paskirtos pareigos. Tai prieštarauja darbo įstatymams.

Įsakymas, kuriuo nustatomos naujos pareigos, gali būti priimamas laisva forma, teisės aktai tam nenumato griežtų rėmų. Tačiau reikia atkreipti dėmesį į keletą svarbių elementų:

• Priežastis papildomų pareigų paskyrimas. Pavyzdžiui, tai gali būti šį darbą atliekančio darbuotojo atostogos, darbuotojų mažinimas, liga ir kitos priežastys.
• Darbo pavadinimas. Šis punktas nurodomas tik tada, kai paskirtas darbas susijęs su kita pareigybe.
• Terminas, kurio metu darbuotojui paskiriamos pareigos. Tai gali būti griežta tam tikras laikotarpis, taip pat gali būti nurodyta sąlyga, kuriai atsiradus poreikis eiti pareigas (išėjimas iš vaiko priežiūros atostogų, išėjimas iš kitos atostogos ir tt)
• Naujos pareigos– jų sąrašas, turinys ir apimtis. Šioje pastraipoje būtina kuo detaliau išvardinti visas darbuotojui pavestas pareigas. Tai pašalins reiškinį konfliktines situacijas ir nesusipratimų.
• Priemokos suma. Šis punktas lieka darbdavio nuožiūra, tačiau dažniausiai išmokų dydis su darbuotoju tariamasi iš anksto.

Svarbu atsižvelgti į tai, kad paskiriant darbuotojui papildomą darbą, būtina sudaryti papildomą arba atskirą sutartį, sudarytą darbo teisės aktų ribose. Pirmoje įsakymo pastraipoje turi būti nurodyta šio dokumento numeris ir data.

Tokiu būdu išduotą įsakymą pirmiausia pasirašo įmonės vadovas. Po to darbuotojas turi būti supažindintas su jo tekstu. Pastarajam atsisakius pasirašyti dokumentą, būtina surašyti aktą ir parinkti kitą kandidatą atitinkamoms pareigoms priskirti.

Visi užsakymai, vadovaujantis dokumentų srauto taisyklėmis, įrašomi į užsakymų žurnalą, kuriame yra priskiriami serijos numeris, ir nurodoma sudarymo data.

Vadovaujantis Standartinių dokumentų sąrašo 19 straipsniu, kuriame nurodomi saugojimo terminai, tokie dokumentai turi būti saugomi 75 metus.

papildomas darbas

Kaip įstatymai reglamentuoja naujų darbo pareigų skyrimą

Daugeliui darbuotojų tikriausiai teko susidurti su darbdavio bandymais įpareigoti juos atlikti bet kokį papildomą darbą. Be to, kai kurie darbdaviai į šį klausimą žiūri iš jėgos pozicijų, teigdami, kad bet kokiu atveju privers darbuotoją atlikti papildomas pareigas, o kartu siekia arba sutaupyti mokėdami už papildomą darbą, arba visai nemokėti. . Tokia padėtis iš esmės prieštarauja darbuotojų interesams.

Panagrinėkime papildomų pareigų skyrimo darbuotojui klausimus tokia forma, kokia šią procedūrą reglamentuoja Rusijos Federacijos teisės aktai.

PAPILDOMI DARBAI IR JŲ RŪŠYS

Konkretaus darbuotojo darbo apimtis, jo darbo pareigų sąrašas nustatomas priimant į darbą ir yra fiksuojamas darbo sutartis, darbo aprašymas. Šiam darbų kiekiui atlikti yra nustatyta darbo užmokestis, kurio dydis taip pat nustatytas darbo sutartyje. Vienašališkai darbdaviui nukrypti nuo sudarytos darbo sutarties sąlygų, įskaitant darbo apimties didinimą, neleidžiama.

Užtat dažnai pasitaiko situacijų, kai nėra kam tą ar kitą darbą atlikti. Priežastis yra tik viena – darbuotojų trūkumas, tačiau šios priežasties šaknys gali būti įvairios: žmogus susirgo, išėjo atostogų, išėjo iš darbo (arba buvo atleistas darbdavio iniciatyva), išsiplėtė veiklos mastas, padidėjo darbų apimtys ir kt. Norint greitai išspręsti tokias problemas, teisės aktai numato galimybę reikalingą papildomą darbą paskirti vienam iš esamų darbuotojų.

Taip pat darbuotojas gali turėti tam tikrą interesą dirbti papildomą darbą – galimybę gauti papildomų pajamų.

1 dalis str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 60.2 punktas nustato: raštišku darbuotojo sutikimu jam gali būti pavedama per nustatytą darbo dienos (pamainos) trukmę kartu su darbo sutartyje numatytu darbu atlikti papildomus darbus. kitos ar tos pačios profesijos (pareigos) už papildomą atlyginimą.

Atsižvelgiant į 2 str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 60.2 straipsniu, gali būti atliekami papildomi darbai įvairių formų priklausomai nuo to, ar ji teikiama Šis darbas darbuotojo profesija (pareigos).

1. Jeigu darbuotojui patikėtas kitos profesijos (pareigos) darbas, tai toks darbas gali būti vykdomas ir derinant profesijas (pareigas). Būtina nedelsiant nustatyti skirtumus tarp darbo profesijų (pareigų) derinimo sąlygomis ir darbo ne visą darbo dieną. Šie du kūrinių tipai, turintys panašius pavadinimus, tuo pat metu iš esmės skiriasi savo turiniu.

Dirbant profesijų (pareigų) derinimo sąlygomis, darbuotojas kartu su pagrindiniu darbu, numatytu darbo sutartyje, apima papildomą darbą kitose profesijose (pareigose). Tokie papildomi darbai atliekami darbo valandomis pagrindiniame darbe (darbo dienos, pamainos metu) ir negali būti atliekami ne darbo valandomis.

Skirtingai nuo darbo profesijų (pareigų) derinimo sąlygomis, ne visą darbo dieną darbuotojas gali dirbti tiek pas tą patį darbdavį, tiek pas kitą. Darbui ne visą darbo dieną reikia sudaryti atskirą darbo sutartį ir jis dirbamas tik laisvu nuo pagrindinio darbo laiku (Rusijos Federacijos darbo kodekso 60.1 straipsnis).

2. Darbuotojui taip pat gali būti skiriamas papildomas darbas pagal jo profesiją (pareigas). Toks darbas gali būti atliktas didinant darbų apimtį arba plečiant aptarnavimo sritis. Šiuo atveju žmogus iš tikrųjų atlieka savo darbą, bet didesniu mastu.

3. Be to, gali būti pavedamas papildomas darbas pagal kitą ar tą pačią profesiją (pareigas) eiti kito, laikinai nesančio darbuotojo, esančio nedarbingumo, atostogaujančio, komandiruotėje ar dėl kitų priežasčių neatvykusio į darbą, pareigas, bei teisės aktų nustatyta tvarka išsaugo savo darbo vietą (pareigas).
Teisės aktai nenustato jokių apribojimų skirti papildomą darbą už nesantį darbuotoją daugiau nei vienam darbuotojui; tokiais atvejais kiekvienas iš jų prisiima tam tikrą neatvykusio asmens darbo dalį.

Visais minėtais atvejais darbuotojas neatleidžiamas nuo pagrindinio darbo ir atlieka papildomus darbus dėl tankinimo darbo procesas, didinant darbo intensyvumą, naudojant paslėptus darbo laiko rezervus. Norint atlikti papildomus darbus, naujos darbo sutarties sudaryti nereikia.

Antroje straipsnio dalyje bus aptariami klausimai, susiję su papildomų darbų atlikimo terminu, turiniu, apimtimi, jų atlikimu, apmokėjimu.

Denisas ŽURAVLEVAS, teisės konsultantas

Toliau seka pabaiga

Sveiki! Klausimas toks: jeigu pareigybės aprašyme kažkokia pareiga nenumatyta, bet darbuotojui ją atlikti būtina, tačiau tame pačiame pareigybės aprašyme skiltyje „atsakomybė“ yra punktas „atsako už pareigų nevykdymą. direktoriaus įsakymus, nurodymus ir nurodymus“. Tokiu atveju įpareigoti darbuotoją atlikti galima išduodant įsakymą, kuriuo šiam darbuotojui paskiriamos tam tikros pareigos.

Atsakymas

Papildomos pareigos darbuotojui gali būti skiriamos tik gavus raštišką darbuotojo sutikimą.

Visi darbo pareigas darbuotojas turi būti nurodytas darbo sutartyje arba pareigybės aprašyme. Pagal str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 60 straipsniu, darbdaviui draudžiama reikalauti, kad darbuotojas atliktų darbą, nenumatytą jo darbo sutartyje, išskyrus įstatyme aiškiai nurodytus atvejus (ty laikino darbuotojo perkėlimo į kitą darbą be jo sutikimas kritinėmis aplinkybėmis). Vadinasi, darbdavys turi teisę reikalauti, kad darbuotojas atliktų tik tas pareigas, kurios numatytos darbo sutartyje ar pareigybės aprašyme. Papildomos pareigos darbuotojui gali būti skiriamos tik gavus jo rašytinį sutikimą ir už papildomą mokestį (Rusijos Federacijos darbo kodekso 60 straipsnio 2 dalis, 151 straipsnis).

Daugiau apie pareigų paskirstymą skaitykite čia:

Taigi įsakymas pavesti darbuotojui papildomas pareigas be jo sutikimo yra neteisėtas, o už atsisakymą vykdyti šį įsakymą darbuotojas negali atsakyti.

Skaityti susijusius straipsnius:

• Galite pasamdyti kitą darbuotoją pakeisti atleistą darbuotoją, jei darbo pareigos nėra vienodos.
• Perkeliame laikinai nesančio darbuotojo pareigas
• Atlyginimas gali priklausyti nuo darbuotojo pareigų apimties

Papildomo darbo pavedimas darbuotojui turi būti pildomas papildoma forma. sutikimas su darbo sutartimi. Sutartyje nurodoma, kokius papildomus darbus darbuotojas privalo atlikti, koks jų atlikimo terminas, kokio dydžio papildomas apmokėjimas. Registracijos procedūra yra panaši į derinį.

Išsami informacija sistemos medžiagoje:

1. Norminė bazė: Rusijos Federacijos darbo kodeksas

Draudžiama reikalauti, kad darbuotojas atliktų darbą, nenumatytą darbo sutartyje, išskyrus šio kodekso ir kitų federalinių įstatymų numatytus atvejus.*

2. Situacija: dabartinis leidimas

Ar reikia kiekvieną kartą prie darbo sutarties sudaryti papildomą susitarimą, ar užtenka jį sudaryti vieną kartą, jei darbuotojo darbo krūvis periodiškai didėja.

Kiekvienu darbo apimties padidinimo atveju turi būti sudaromas papildomas susitarimas.

Atliekamo darbo apimties padidėjimas reiškia kartu su pagrindiniu darbo sutartimi numatytu darbu atlikti papildomą darbo apimtį toje pačioje profesijoje ar pareigose (). Kartu būtina atskirti darbo apimčių padidėjimą nuo laikino pareigų atlikimo kitose pareigose (profesijoje, specialybėje), kai iš dalies (arba visiškai) pasikeičia darbuotojo darbo funkcija. Toks darbas negali būti pripažintas darbo apimties padidinimu. Laikinai padidėjus darbo apimčiai, darbuotojas dėl darbo intensyvumo didina produkcijos apimtis (suteikiamos paslaugos, atliekami darbai ir kt.), o pats intensyvus darbas yra laikinas.