Untuk merealisasikan dan menghormati hak warganegara untuk peruntukan pencen keutamaan, peraturan telah ditetapkan mengenai penggunaan Senarai 1 dan 2 profesion berbahaya Persekutuan Rusia, mengikut mana kategori pekerja tertentu mempunyai hak untuk bersara lebih awal daripada majoriti rakyat lain. Jika terdapat bukti dokumentari fakta dan tempoh kerja di syarat khas diklasifikasikan oleh Senarai 1 dan 2 sebagai keadaan kerja yang berbahaya (sukar), pekerja boleh memohon kepada pengurusan Kumpulan Wang Pencen dengan permohonan untuk memberikannya pencen insurans awal usia tua.

Profesion berbahaya mengikut Senarai 1 dan 2

Penjelasan tentang cara menentukan khas kekananan dan menggunakan Senarai 1 dan 2 profesion berbahaya di Persekutuan Rusia, yang terkandung dalam Dekri Kerajaan Persekutuan Rusia No. 665 pada 16 Julai 2014. Untuk kemudahan, mari kita rumuskan secara ringkas perkara utama:

• Senarai 1 tertakluk kepada permohonan jika pekerja terlibat dalam kerja bawah tanah, serta bekerja dengan keadaan kerja yang berbahaya, atau kerja itu berlaku di kedai panas pada suhu ambien yang tinggi atau bersentuhan langsung dengan percikan api/api;
• Apabila bekerja dalam pekerjaan di mana keadaan kerja diiktiraf sebagai kerja dengan keadaan kerja yang sukar, anda harus melihat Senarai 2.

Dalam amalan, situasi mungkin berlaku apabila pekerja diambil bekerja secara serentak dalam beberapa pekerjaan daripada Senarai yang berbeza (contohnya, ialah pekerja sambilan); dalam kes ini, Senarai 2 mesti digunakan.

Untuk memastikan bahawa apabila memberikan pencen insurans awal kepada pekerja tidak ada masalah dengan Kumpulan Wang Pencen, majikan harus mengambil kira keperluan untuk nama-nama profesion berbahaya yang diperuntukkan dalam Senarai 1 dan 2. Oleh itu, walaupun pada peringkat pengambilan pekerja dan kertas kerja, termasuk meja kakitangan, buku kerja, kontrak pekerjaan dengan pekerja, kad peribadinya, majikan harus membiasakan diri dengan prosedur untuk memohon Dekri Kerajaan Persekutuan Rusia No. 665 pada 16 Julai 2014 dan menunjukkan nama jawatan (profesion). ) dan fungsi buruh pekerja seperti yang ditunjukkan dalam Senarai 1 dan 2.

Jika jawatan kerja (atau fungsi pekerjaan) tidak sepadan, terdapat risiko akibat negatif untuk pekerja: Kumpulan Wang Pencen pekerja Rusia mungkin dinafikan bersara awal. Dalam hal ini, pekerja boleh disyorkan untuk mencuba membuktikan identiti nama-nama dengan mendapatkan sokongan undang-undang Kementerian Buruh Rusia, yang dinyatakan dalam surat No. 3073-17, No. 06-27/7017 bertarikh 08/ 02/2000. Badan kerajaan mengiktiraf hak pekerja untuk peruntukan pencen keutamaan jika keperluan yang diperlukan untuk kemunculan hak tersebut dipenuhi, walaupun nama yang berbeza untuk profesion yang sama.

Senarai 1: keadaan terutamanya berbahaya

Menetapkan fakta bahawa sifat fungsi buruh pekerja untuk majikan tertentu dikaitkan dengan keadaan kerja yang berbahaya atau amat sukar, seperti yang dikehendaki oleh Senarai 1, dijalankan melalui pensijilan tempat kerja.

Majikan, serta badan negeri (perbandaran) yang berkaitan, atas permintaan pekerja, diwajibkan memberinya sijil tentang sifat dan tempoh kerja. Dokumen-dokumen ini kemudiannya diserahkan kepada Kumpulan Wang Pencen dan merupakan asas untuk mengira tempoh perkhidmatan keutamaan pekerja dan persaraan awal pada usia tua.

Betul ke awal pencen keutamaan mengikut usia tua, mengikut Senarai No. 1, dengan keadaan yang sangat berbahaya ialah pekerja yang profesionnya adalah sama dengan profesion dari Senarai 1, tertakluk kepada syarat-syarat yang:

• pekerja mempunyai kerja sepenuh masa (iaitu, sekurang-kurangnya 80% daripada masa kerjanya, pekerja melakukan kerja dalam keadaan kerja yang berbahaya dan amat sukar) dan
• fakta bekerja di bawah syarat khas boleh didokumenkan.

Dokumen utama, tetapi bukan satu-satunya yang mengesahkan fakta kerja dalam keadaan khas ialah buku kerja. Penggubal undang-undang tidak mengehadkan hak pekerja untuk menyediakan dokumen lain, yang mana Kumpulan Wang Pencen juga wajib menerima untuk mengira tempoh insurans untuk menubuhkan pencen keutamaan. Ini boleh menjadi sijil daripada majikan mengenai tempoh dan sifat kerja, kad peribadi pekerja, perjanjian pekerjaan yang dibuat mengikut peraturan yang berkuat kuasa pada masa kesimpulannya, sijil gaji, pesanan dan dokumen lain. Hak pekerja untuk menyediakan dokumen tambahan termaktub dalam perenggan 11 Peraturan untuk mengira dan mengesahkan tempoh insurans untuk menubuhkan pencen insurans, yang diluluskan oleh Dekri Kerajaan Persekutuan Rusia pada 2 Oktober 2014 No. 1015.

Pengalaman kerja dalam jawatan yang termasuk dalam senarai profesion keutamaan dengan keadaan kerja yang berbahaya adalah sekurang-kurangnya 10 tahun untuk lelaki dan 7 tahun dan 6 bulan untuk wanita.

Senarai 2 profesion keutamaan

Kerja pekerja juga akan dikira dalam tempoh perkhidmatan khas jika kerjanya (jawatan, profesion) dan penunjuk dengan keadaan kerja yang berbahaya dan sukar dimasukkan dalam Senarai 2.

Apabila memasukkan kerja dari Senarai 2 dalam pengalaman khas, seseorang harus mengambil kira penjelasan Kementerian Buruh Persekutuan Rusia bertarikh 22 Mei 1996 No. 5 mengenai prosedur untuk memohon Senarai keutamaan 1 dan 2.

Kumpulan wang pencen berkewajipan memberi pekerja pencen umur tua keutamaan awal, termasuk pengalaman kerja khas dalam pengiraan, jika:

• kedudukan pekerja dari senarai 1 dan 2 profesion berbahaya Persekutuan Rusia,
• pekerja mempunyai pekerjaan sepenuh masa (iaitu, sekurang-kurangnya 80% daripada masa kerjanya, pekerja melakukan kerja dalam keadaan kerja yang berbahaya dan terutamanya sukar, termasuk perjalanan perniagaan, cuti sakit, percutian (tahunan, tambahan), masa untuk rehat makan tengah hari).

Peraturan khas untuk mengira pengalaman kerja khas memperuntukkan bahawa:

• apabila volum pengeluaran dikurangkan dan pekerja dipindahkan ke kerja sambilan ( minggu bekerja) tempoh perkhidmatan hendaklah dikira berdasarkan masa yang sebenarnya bekerja;
• Tempoh kerja di mana cuti belajar diberikan tidak boleh dimasukkan dalam pengiraan tempoh perkhidmatan khas.

Peruntukan pencen keutamaan mengikut Senarai 1 dan 2

Walaupun reformasi pencen seterusnya sedang dijalankan di negara ini, antara lain bertujuan untuk meningkatkan umur persaraan, yang sejak 1 Januari 2017 telah menjejaskan beberapa warganegara yang merupakan kakitangan negeri dan perbandaran, serta orang yang bekerja dalam jawatan politik , peruntukan pencen keutamaan perintah kekal sama.

Intipati peruntukan pencen keutamaan ialah lelaki boleh bersara pada usia tua bukan pada usia 60 tahun, dan wanita apabila mereka mencapai 55, tetapi beberapa tahun lebih awal.

Ini bermakna pekerja yang kerjanya (jawatan, profesion) termasuk dalam Senarai 1 dan 2 profesion berbahaya Persekutuan Rusia, tertakluk kepada keperluan:

• tentang pengalaman kerja dalam pekerjaan tertentu untuk lelaki sekurang-kurangnya 10 tahun dan untuk wanita - 7 tahun 6 bulan, dan juga
• mempunyai sekurang-kurangnya 20 tahun pengalaman insurans untuk lelaki, 15 tahun untuk wanita,

maka pekerja ini berhak mendapat faedah pencen keutamaan. Ini bermakna lelaki boleh bersara pada umur 50 tahun, dan wanita pada umur 45 tahun.

Apabila bekerja sekurang-kurangnya separuh daripada tempoh yang diperlukan dalam pekerjaan termasuk dalam senarai profesion keutamaan dengan keadaan kerja yang berbahaya, dan tertakluk kepada pematuhan keperluan undang-undang lain (termasuk tempoh insurans minimum yang diperlukan dan tempoh kerja dalam kerja yang berbahaya dan berbahaya syarat), lelaki dan wanita juga boleh bergantung pada prosedur khas untuk memberikan pencen insurans - umur persaraan yang ditetapkan secara amnya untuk semua warganegara Rusia tertakluk kepada pengurangan sebanyak satu tahun untuk setiap tahun penuh kerja tersebut.

Program ini direka khas untuk persediaan pelaporan elektronik, yang mengandungi senarai berkaitan untuk pemindahan selanjutnya kepada Kumpulan Wang Pencen.

Penggunaan

Perlu diperhatikan bahawa program ini, malangnya, tidak dapat menyediakan semua jenis dokumen dengan sempurna. Walau bagaimanapun, jika anda memerlukan perisian yang akan menghasilkan dokumentasi am, dan bukan hanya senarai ubat, dalam kes ini anda perlu memasang SPU PD. Program yang dibangunkan untuk Kumpulan Wang Pencen hanya boleh membuat dokumen dengan senarai terperinci semua profesion keutamaan sedia ada, serta menyediakan dokumentasi mengikut keperluan yang ditetapkan.

Kefungsian

Setelah mempelajari semua pelbagai fungsi program Senarai Ubat, kami telah mencipta untuk anda keupayaan utama perisian ini dan menjemput anda untuk membiasakan diri dengannya:

• mewujudkan dan mengubah keseluruhan senarai profesion dan jawatan yang mungkin, pekerjaan yang mungkin membawa jaminan untuk penerimaan awal dana pencen buruh;
• pemindahan maklumat ke dalam format khas untuk pemprosesan yang lebih mudah, serta pembentukan dan pemuatan pangkalan data untuk analisis terperinci dan pemprosesan dalam perisian Senarai ubat;
• memesan senarai semua benefisiari dalam turutan abjad, serta mencetak dokumen, yang dilakukan menggunakan pencetak.
• maklumat statistik yang boleh diakses untuk pelanggan.

Antara muka

Antara muka yang mudah dan ringkas akan membantu anda menguasai semua fungsi program secara bebas, yang kemudiannya boleh anda gunakan dalam amalan. Dalam menu utama anda akan menemui lima tab yang anda perlukan dalam kerja anda. Bar alat terletak di bawah menu. Anda akan menemui nama baris dalam petunjuk, walaupun tidak sukar untuk menekanya dari ikon.

Ciri-ciri utama perisian

• penyediaan dokumen untuk Kumpulan Wang Pencen Persekutuan Rusia;
• kehadiran auto-pengisian dokumen, jika terdapat sumber lain, jika tidak ada, maka pengisian dilakukan secara manual;
• pembentukan dalam program senarai profesion keutamaan dan keupayaan untuk mencetak menggunakan pencetak;
• pangkalan data sedia ada dengan statistik terperinci;
• menyusun senarai yang menunjukkan semua hak untuk menerima pencen awal;
• antara muka yang mudah.

Perundangan memperuntukkan umur di mana, sebagai standard, semua wanita berumur 55 tahun dan lelaki berumur 60 tahun dihantar ke rehat yang sepatutnya. Walau bagaimanapun, terdapat pengecualian kepada peraturan ini, iaitu senarai profesion keutamaan. Mereka dicirikan oleh peningkatan kerumitan dan bahaya kerja. Sebagai pampasan kerosakan kesihatan, negeri memberi peluang untuk bersara awal.

Senarai profesion keutamaan ditentukan kesan berbahaya keadaan kerja terhadap kesihatan pekerja. Beberapa kepakaran telah dimasukkan dalam senarai pada abad yang lalu, tetapi dengan kemunculan teknologi baharu dan tanggungjawab baharu, senarai itu diperluaskan.

Senarai

Pada tahun 1991 ia telah diluluskan. Untuk kemudahan, ia dibahagikan kepada dua bahagian. Senarai itu termasuk semua pekerjaan yang berbahaya dan berbahaya kepada kesihatan. Senarai ini membantu menentukan pampasan yang perlu diterima oleh warganegara, serta faedah tambahan yang perlu diberikan kepadanya.

• minggu kerja dipendekkan;
• kenaikan gaji;
• perjalanan percuma ke pelbagai sanatorium;
• cuti tahunan yang panjang;
• bersara awal.

Senarai faedah disediakan oleh peraturan persekutuan. Menurut statistik, kira-kira 40% pakar bekerja dalam pengeluaran dengan faktor berbahaya. Untuk entah bagaimana mengimbangi kerosakan yang disebabkan oleh kerja kepada kesihatan, kerajaan menyediakan senarai profesion keutamaan, dibahagikan kepada dua jenis senarai.

Senaraikan perbezaan

Klasifikasi profesion yang dibentangkan oleh kerajaan adalah dokumen yang memaparkan senarai profesion berbahaya. Senarai ini dikemas kini secara berkala dan ditambah dengan kepakaran baharu.

Perbezaannya terletak pada tahap keterukan kerja. Senarai pertama mengandungi kepakaran yang dianggap berbahaya oleh Kementerian Buruh. Senarai kedua menunjukkan semua profesion dengan pengaruh negatif terhadap kesihatan, tetapi tidak berbahaya. Berdasarkan ini, orang yang mempunyai profesion dari senarai pertama akan menerima paling banyak faedah. .

Senarai 1

menjadi satu ( versi terkini) semua kepakaran bidang umum aktiviti disertakan. Senarai pertama termasuk:

• jenis kerja bawah tanah;
• jenis kerja perlombongan;
• semua profesion metalurgi;
• industri minyak;
• pengeluaran dan pemprosesan gas;
• industri kimia;
• petrokimia;
• pekerja stesen minyak;
• pekerja tentera laut;
• profesion yang berkaitan dengan pembangunan kejuruteraan radio dan peralatan elektrik;
• pekerja yang terlibat dalam pengeluaran ubat-ubatan.

Senarai ini juga termasuk semua kepakaran yang berkaitan dengan perlombongan dan pemprosesan bijih.

Senarai 2

Senarai kedua profesion keutamaan termasuk:

• pekerja penjagaan kesihatan;
• profesion yang berkaitan dengan pemprosesan logam dan arang batu;
• pekerja industri makanan;
• pekerja kereta api.

Senarai 2 juga termasuk pakar keselamatan sosial dan beberapa profesion lain.

Bersara awal

Senarai pertama dan kedua profesion keutamaan membolehkan anda bersara awal. Senarai ini mengambil kira kerja keras manusia, bahaya kerja. Undang-undang yang diluluskan oleh kerajaan Persekutuan Rusia memperuntukkan rehat awal, atau kemungkinan menukar aktiviti kepada yang lebih mudah dan selamat. Dalam kes kedua, faedah dan bayaran pencen bulanan dikekalkan.

Syarat untuk bersara dicerminkan dalam program baharu. Senarai profesion keutamaan menyediakan definisi syarat yang mesti dipenuhi untuk persaraan awal.

Lelaki yang aktivitinya termasuk dalam senarai pertama profesion untuk pencen keutamaan mesti mempunyai sekurang-kurangnya sepuluh tahun pengalaman dalam kerja berbahaya. Mengikut senarai kedua, lelaki dikehendaki mempunyai pengalaman dua setengah tahun lebih lama. Selepas ini, semua orang mendapat peluang untuk bersara dengan pencen keutamaan terlebih dahulu. Wanita yang bekerja dalam pekerjaan dari senarai pertama mesti mempunyai sekurang-kurangnya tujuh setengah tahun pengalaman, dan dalam senarai kedua - sekurang-kurangnya sepuluh.

Faedah pencen diberikan kepada lelaki yang termasuk dalam senarai pertama profesion untuk pencen keutamaan jika jumlah aktiviti kerja mereka adalah 20 tahun, separuh daripadanya mereka terlibat dalam kerja berbahaya. Jika kriteria ini dipenuhi, pencen boleh diberikan seawal umur 50 tahun. Wanita boleh memohon faedah dengan jumlah pengalaman selama 15 tahun, separuh daripadanya mereka bekerja dalam keadaan berbahaya kepada kesihatan. Wanita mestilah berumur sekurang-kurangnya 45 tahun.

Orang daripada senarai kedua boleh mengambil persaraan yang layak dengan jumlah pengalaman kerja selama 25 tahun (untuk lelaki) dan 20 tahun (untuk wanita). Umur lelaki mestilah 55 tahun, dan wanita - 50 tahun.

Ia berlaku bahawa seseorang tidak dapat bekerja sehingga bersara dalam pekerjaan berbahaya. Dana pencen mengambil kira situasi sedemikian. Senarai profesion keutamaan menyediakan kemungkinan untuk mengambil cuti awal walaupun dengan pengalaman yang tidak mencukupi. Sudah tentu, ini boleh menjejaskan jumlah pencen anda.

Di mana untuk memohon persaraan awal

Jika termasuk dalam senarai pertama dan kedua, warganegara mesti memohon kepada kumpulan wang pencen (selepas ini dirujuk sebagai PF) dengan buku kerja. Berdasarkan maklumat yang diberikan di dalamnya, pekerja PF membuat keputusan sama ada untuk memberikan pencen keutamaan atau tidak. Jika terdapat ketidaktepatan, ralat atau maklumat yang tidak jelas dalam buku kerja, maka dokumentasi tambahan yang mengesahkan tempoh perkhidmatan mesti disediakan. Ini termasuk:

• Kad borang T54;
• lembaran masa untuk merekod waktu bekerja;
• kad pendaftaran daripada jabatan HR.

Di samping itu, dokumen berikut dikemukakan kepada Kumpulan Wang Pencen:

• pasport;
• SNILS (nombor insurans akaun peribadi individu);
• Permohonan pencen.

Selepas menerima permohonan, pekerja PF membuat permintaan untuk menerima pengesahan bahawa profesion di mana warganegara bekerja termasuk dalam pengelas profesion untuk pencen keutamaan. Dalam kes yang jarang berlaku, pesara masa depan diminta memberikan sijil perubatan yang menunjukkan bahawa aktiviti kerja telah menyebabkan hilang upaya.

Keengganan untuk memberikan faedah keutamaan

Selepas menyemak dokumen, pakar PF boleh membuat keputusan negatif dalam memberikan pencen keutamaan, mewajarkan penolakan itu. Sebab untuk jawapan negatif mungkin:

1. Fakta yang tidak dapat dipastikan aktiviti buruh warganegara di perusahaan yang ditentukan.
2. Senarai perundangan tidak menunjukkan profesion di mana warganegara bekerja.
3. Kekurangan bukti pengalaman kerja.

Sekiranya anda tidak bersetuju dengan penolakan itu, selepas menerimanya, setiap warganegara mempunyai hak untuk pergi ke mahkamah untuk merayu keputusan Kumpulan Wang Pencen.

Hak untuk mendapat pencen keutamaan

Setiap warganegara yang bekerja di perusahaan di mana keadaan kerja berbahaya kepada kesihatan mesti mengingati "perangkap" yang menantinya apabila memohon pencen keutamaan. Orang pertama yang membuat kesilapan dalam dokumentasi dan penyelenggaraannya ialah majikan. Selalunya, kontrak pekerjaan tidak menunjukkan bahaya kepada kehidupan dan kesihatan kakitangan, itulah sebabnya mereka dilucutkan hak untuk faedah tambahan untuk kemudaratan, serta kemungkinan bersara awal. Untuk mengelakkan perkara ini berlaku, anda harus membaca dengan teliti terma dan syarat perjanjian buruh. Anda juga memerlukan:

1. Sentiasa memantau aktiviti kerja anda. Jika dikehendaki, mana-mana pekerja mempunyai hak untuk meminta ekstrak dengan tempoh pengalaman kerja berbahaya yang dinyatakan.
2. Pantau caruman tepat pada masanya kepada Kumpulan Wang Pencen.

Ia juga perlu untuk mengawal pengisian buku kerja supaya tidak mengandungi ralat atau aksara yang tidak diperlukan. Ia mesti diisi dengan jelas dan tanpa setitik pun.

Pencen keutamaan untuk orang utara dan warganegara profesion lain

Senarai program profesion keutamaan mengandaikan kategori khusus pakar. Ia termasuk rakyat yang bekerja di utara. Untuk menerima pencen keutamaan, anda mesti bekerja di sana sekurang-kurangnya 15 tahun (untuk jauh ke utara) dan 20 tahun untuk MPKS. Bagi wanita, jumlah pengalaman kerja sekurang-kurangnya 20 tahun disediakan, dan untuk lelaki - sekurang-kurangnya 25 tahun.

Dalam perundangan Persekutuan Rusia, terdapat juga senarai kecil profesion, yang mana orang boleh bergantung pada faedah keutamaan untuk tempoh perkhidmatan. Mereka menunjukkan kepakaran individu, seperti ahli geologi, dan pengangkutan penumpang lain.

Apabila bekerja dalam pelbagai bidang aktiviti dan dalam pelbagai profesion berbahaya, anda boleh menerima pencen keutamaan dengan merumuskan tempoh perkhidmatan anda dan memilih pilihan yang paling sesuai dengan anda dari segi jumlah pembayaran. Keputusan muktamad mesti dibuat oleh warganegara yang mengemukakan permohonan untuk pencen keutamaan.

Sebagai contoh, jika seseorang telah bekerja dalam perlombongan selama sepuluh tahun, seseorang itu mungkin mempunyai lima tahun pengalaman dalam COP. lebih tinggi daripada pekerja perlombongan, jadi apabila mengira ia harus diambil. Orang seperti itu boleh bersara pada usia 50 tahun.

Senarai profesion keutamaan - ini adalah senarai profesion yang diluluskan secara sah yang memberi hak kepada faedah tertentu. Asas senarai profesion keutamaan meletakkan kriteria seterusnya- sifat dan tahap impak pada badan pekerja faktor berbahaya(bunyi, fizikal, kimia, iklim, dll.), yang boleh timbul dalam teknologi dan proses pengeluaran. Baca tentang peraturan perundangan isu ini, intipati dan ciri senarai profesion keutamaan.

Senarai 1 dan 2 profesion keutamaan

Dengan Dekri Kabinet Menteri USSR "Mengenai kelulusan senarai pengeluaran, kerja, profesion, jawatan dan penunjuk yang memberi hak untuk peruntukan pencen keutamaan" bertarikh 26 Januari 1991 No. 10, Senarai 1 profesion dengan sangat berbahaya dan sangat sukar keadaan kerja dan Senarai 2 telah dimasukkan ke dalam profesion yang mempunyai keadaan kerja yang berbahaya dan sukar. Tujuan memperkenalkan senarai ini adalah untuk memberi hak kepada warganegara yang bekerja dalam pekerjaan yang berkaitan untuk bersara awal pada usia tua (mengikut umur).

Sebagai tambahan kepada persaraan keutamaan, warganegara ini mempunyai hak untuk cuti tahunan tambahan (Perkara 117 Kod Buruh RF), gaji bertambah(Perkara 147 Kanun Buruh Persekutuan Rusia), mengurangkan waktu kerja, menerima baucar percuma ke pusat peranginan kesihatan, dsb. Faedah tersebut boleh diperuntukkan dalam peraturan perundangan dan tempatan (industri). Yang terakhir tidak boleh membatalkan atau mengurangkan faedah yang disediakan di peringkat nasional.

Dengan meluluskan senarai yang berkaitan, negara menjamin kepada orang yang kerjanya dikaitkan dengan kesan negatif terhadap kesihatan faktor pengeluaran (teknologi) berbahaya, hak untuk pencen khas dan keselamatan sosial.

2 senarai profesion keutamaan - apakah perbezaannya?

Agak sukar untuk membuat garis yang jelas antara senarai No. 1 dan senarai No. 2 tanpa menggunakan perundangan, kerana profesion di dalamnya berulang. Perbezaan utama antara senarai adalah tahap pengaruh berbahaya faktor pengeluaran pada badan pekerja. Senarai No. 1 termasuk konsep "keadaan yang sangat berbahaya dan sukar", manakala senarai No. 2 menggambarkan profesion yang berbahaya/sukar tanpa ciri "terutamanya berbahaya."

Berikutan daripada ini bahawa profesion daripada senarai No. 2 menimbulkan bahaya yang kurang kepada kesihatan pekerja berbanding profesion dari senarai No. 1. Sehubungan itu, faedah untuk profesion daripada senarai berbeza berbeza.

Profesion dan faedah mengikut senarai No

Senarai muat turun No. 1

Semua profesion yang termasuk dalam senarai itu disatukan oleh satu faktor utama - kehadiran keadaan kerja yang berbahaya dan berbahaya dalam industri tersebut. Profesion termasuk:

1. Pekerja lombong.
2. Pekerja yang terlibat dalam pengeluaran logam (ferus dan bukan ferus), gas dan produk minyak, bahan kimia, pembinaan, bahan kaca dan ubat-ubatan.
3. Pekerja dalam bidang penjagaan kesihatan, pengangkutan, percetakan.
4. profesion lain.

Menurut senarai No. 1, pekerja mempunyai hak untuk faedah pencen keutamaan jika syarat berikut dipenuhi:

• Untuk lelaki - mempunyai pengalaman istimewa (di pekerjaan yang berkaitan) lebih daripada 10 tahun, pengalaman insurans am - 20 tahun, mencapai umur 50 tahun. Jika pencen secara am memerlukan seorang lelaki mencapai umur 60 tahun, maka pada terma keutamaan ia dikurangkan sebanyak 10 tahun.
• Untuk wanita - mempunyai pengalaman istimewa (di pekerjaan yang berkaitan) lebih daripada 7.5 tahun, insurans am - 15 tahun, mencapai umur 45 tahun. Jika pencen adalah syarat am mengandaikan bahawa seorang wanita mencapai umur 55 tahun, maka dengan syarat keutamaan ia dikurangkan sebanyak 10 tahun.

Profesion dan faedah mengikut senarai No. 2

Senarai muat turun No. 2

Profesion termasuk:

1. Pekerja lombong.
2. Pekerja yang terlibat dalam pengeluaran refraktori, perkakasan, logam, bahan kimia.
3. Pekerja yang terlibat dalam pemprosesan logam, arang batu, batu tulis.
4. Pekerja dalam bidang komunikasi, industri makanan, kesihatan dan keselamatan sosial, dan pengangkutan kereta api.

Menurut senarai No. 2, pekerja mempunyai hak untuk perlindungan pencen khas (keutamaan) jika syarat berikut dipenuhi:

• Untuk lelaki - pengalaman istimewa (di pekerjaan yang berkaitan) lebih daripada 12.5 tahun, pengalaman insurans am - 25 tahun. Umur persaraan bagi kumpulan pekerja ini dikurangkan kepada 55 tahun.
• Untuk wanita - pengalaman istimewa (di pekerjaan yang berkaitan) lebih daripada 10 tahun, pengalaman insurans am - 20 tahun. Umur persaraan bagi kumpulan pekerja ini dikurangkan kepada 50 tahun.

Oleh itu, senarai profesion keutamaan menyediakan jaminan untuk warganegara yang bekerja (atau masih bekerja) dalam industri berat dan berbahaya untuk pencen keutamaan dan keselamatan sosial. Walau bagaimanapun, undang-undang menetapkan keperluan tertentu untuk menerima faedah: mempunyai profesion warganegara dalam salah satu senarai profesion keutamaan (1 atau 2), mencapai umur tertentu dan mempunyai tempoh perkhidmatan tertentu (insurans dan khas).

Panduan pengguna

alat perisian

"Senarai profesion keutamaan perusahaan"

Versi 2.0

Krasnoyarsk, 2008

pengenalan. 3

Notasi yang digunakan. 4

1. Penciptaan Senarai. 5

1.1 Penciptaan berdasarkan Senarai untuk tempoh pelaporan sebelumnya. 5

1.2 Mengisi data am. 7

1.3 Mengedit senarai aktiviti. sebelas

1.4 Mengisi maklumat tentang pegawai organisasi. 12

1.5 Menambah dan menyunting data tentang jabatan. 13

1.6 Bekerja dengan tetingkap "Bahagian". 15

1.6.1 Mengisi jadual perjawatan kakitangan. 18

1.6.2 Mengisi jadual senarai nama. 21

1.6.3 Mengemas kini tempoh kerja.. 26

1.6.4 Cari pekerja dalam senarai nama. 26

1.6.5 Menyimpan perubahan dan menyelesaikan kerja dengan tetingkap bahagian. 29

2. Cari pekerja mengikut organisasi. 33

3. Percetakan Senarai dan statistik. 35

3.1 Percetakan Senarai. 35

3.2 Mencetak senarai nama. 37

3.3 Mencetak laporan pada Senarai.. 38

3.4 Mencetak laporan pada senarai nama. 39

4. Bekerja dengan Senarai dalam format XML. 41

4.1 Menyimpan Senarai ke fail XML... 41

4.3 Menggabungkan beberapa Senarai Organisasi menjadi satu. 45

4.4 Ralat yang berlaku semasa memuatkan Senarai daripada fail XML.. 46

6. Ciri-ciri tambahan. 54

6.1 Menggunakan Wizard untuk menyediakan Senarai. 54

6.2 Bekerjasama dengan beberapa organisasi. 58

6.3 Operasi serentak beberapa pengguna. 59

7. Masalah yang mungkin apabila bekerja dengan program ini. 62

8. Soalan lazim... 63

8.1 Melengkapkan Senarai. 63

Bilangan kakitangan 0.5; apakah yang perlu dimasukkan dalam lajur nombor sebenar? 63

Bagaimana untuk membetulkan ralat: dengan pembetulan atau dengan Senarai asal? 63

Adakah mungkin untuk tidak menggunakan "Senarai Ubat" PS untuk menyediakan Senarai? 63

Pengesahan data dilumpuhkan, mengapa program masih menunjukkan ralat? 64

Pengelas tidak mempunyai nilai yang saya perlukan. Apa nak buat?. 64

8.2 Pengendalian program.. 64

Saya mendapati ralat dalam program, siapa yang harus saya hubungi? 64

Adakah mungkin untuk berfungsi dalam MS Windows 98? 65

pengenalan

Alat perisian "Senarai profesion keutamaan perusahaan" bertujuan untuk penyediaan oleh pemegang polisi Senarai pekerjaan, profesion, jawatan, pekerjaan yang memberi hak kepada orang yang diinsuranskan kepada peruntukan pencen awal mengikut Perkara 27, 28 Undang-undang Persekutuan - Undang-undang Persekutuan "Mengenai Pencen Buruh di Persekutuan Rusia" ( di bawah ialah Senarai).

Alat perisian ini bertujuan untuk digunakan di tempat kerja pakar HR yang bertanggungjawab untuk mengekalkan rekod peribadi di perusahaan dan membolehkan mereka melaksanakan fungsi berikut:

· penciptaan dan pelarasan Senarai pekerjaan, profesion (jawatan), pekerjaan yang memberikan hak untuk penyerahan awal pencen buruh;

· mencetak Senarai dalam bentuk sampel standard;

· mencetak senarai nama dalam bentuk borang standard;

· mendapatkan statistik dengan output ke skrin dan pencetak

Notasi yang digunakan

Panduan pengguna ini menggunakan konvensyen berikut:

Perhatian! - perhatian khusus harus diberikan kepada teks berikutan perkataan sedemikian;

Teks di sebelah tanda ini menerangkan ciri-ciri tambahan alat perisian.

1. Penciptaan Senarai

1.1 Penciptaan berdasarkan Senarai untuk tempoh pelaporan sebelumnya

Senarai boleh disediakan berdasarkan data yang tersedia untuk tahun pelaporan yang lain.

Jika hanya Senarai dalam format XML tersedia untuk tempoh sebelumnya, muatkannya ke dalam program (untuk butiran lanjut, lihat bahagian "Memuatkan Senarai daripada fail XML"), tukar nilai dalam medan "Tahun pelaporan" dan buat perubahan yang perlu kepada jawatan kakitangan dan senarai nama.

Jika Senarai untuk tempoh pelaporan sebelumnya sudah tersedia dalam program "Senarai Ubat", anda boleh mula mengisi Senarai baharu untuk organisasi yang sama, tetapi untuk tahun yang berbeza, dengan hanya menyalin data sedia ada. Untuk melakukan ini, berada di dalam Senarai yang diperlukan, pilih [Senarai] > [Mula isi Senarai baharu] > [Untuk tahun pelaporan baharu] (Gamb. 1.1.1)

https://pandia.ru/text/78/540/images/image003_159.gif" width="276" height="141 src=">

Rajah 1.1.2. Memasuki tahun pelaporan untuk Senarai baharu

Selepas mengklik butang "OK", proses menghasilkan Senarai baharu berdasarkan senarai sedia ada akan bermula. Setelah selesai, mesej yang sepadan akan dipaparkan dan Senarai baharu akan dibuka (Rajah 1.1.3).

https://pandia.ru/text/78/540/images/image005_58.jpg" width="409" height="356 src=">

Rajah 1.1.4. Memilih Senarai untuk diedit:
bertukar antara tahun pelaporan

1.2 Mengisi data am

Jika tiada data daripada tempoh pelaporan sebelumnya, penciptaan Senarai bermula dengan mengisi data umum tentang Senarai dan organisasi (Gamb. 1.2.1):

Rajah 1.2.1. Penciptaan Senarai. Mengisi data umum

maklumat umum tentang Senarai:

· tarikh penyusunan – tarikh semasa ditetapkan secara lalai, tetapi pembetulan kepada tarikh lain adalah mungkin;

· tarikh pensijilan tempat kerja dalam organisasi;

· tahun pelaporan yang Senarai disediakan;

· tanda perjanjian dengan jawatankuasa kesatuan sekerja;

· jenis Senarai – permulaan (semasa mengisi penyerahan awal Senarai) atau pembetulan (apabila menyerahkan perubahan kepada Senarai setiap tahun).

maklumat umum tentang organisasi:

· nama syarikat;

· nombor pendaftaran organisasi dalam Kumpulan Wang Pencen Rusia dalam format NNN-NNN-NNNNNN (contohnya, 002);

· senarai jenis aktiviti organisasi mengikut pengelas - untuk menentukan senarai, anda perlu mengklik pada butang dengan tiga titik di sebelah medan "Jenis aktiviti" (Rajah 1.2.2). Untuk mendapatkan maklumat lanjut tentang membuat dan mengedit senarai aktiviti, lihat bahagian "Mengedit senarai aktiviti";

Rajah 1.2.2 Butang untuk menyunting jenis aktiviti organisasi

· jenis organisasi mengikut pengelas;

· maklumat tentang pengurus, ketua jabatan kakitangan dan pengerusi jawatankuasa kesatuan sekerja - pada borang utama (Rajah 1.2.1) anda boleh menunjukkan nama pegawai yang berkaitan (Rajah 1.2.3).

Rajah 1.2.3. Memasukkan data mengenai nama pegawai organisasi

Untuk memasukkan maklumat tambahan (jawatan kerja dan nombor telefon untuk dihubungi), anda perlu mengklik butang “…” di sebelah medan yang sepadan (Gamb. 1.2.4). Untuk maklumat lanjut tentang mengisi maklumat ini, lihat bahagian "Mengisi maklumat tentang pegawai organisasi"

Rajah 1.2.4. Butang untuk membuka tetingkap untuk memasukkan dan mengedit maklumat tentang pegawai

· tempoh musim pemanasan;

· tempoh tempoh navigasi.

Perhatian! Medan yang diserlahkan dalam huruf tebal perlu diisi oleh pemegang polisi (jika tiada data wajib, penjimatan adalah mustahil).

Untuk menyimpan data umum yang dimasukkan tentang Senarai dan organisasi, anda perlu mengklik butang "Simpan". Sebelum menyimpan, ketepatan data yang dimasukkan disemak dan, jika ralat dikesan, mesej yang sepadan dipaparkan (contohnya, "Tunjukkan jenis aktiviti organisasi!"), dan penyimpanan tidak dilakukan. Jika menyimpan berjaya, mesej maklumat yang sepadan muncul di bahagian bawah tetingkap (Gamb. 1.2.5)

Rajah 1.2.5. Inskripsi yang menunjukkan kejayaan penjimatan data

Apabila anda mengklik butang "Tutup", penjimatan tidak akan dilakukan dan program akan ditutup.

1.3 Mengedit senarai aktiviti

Tetingkap untuk memilih jenis aktiviti bertujuan untuk menghasilkan senarai jenis aktiviti organisasi atau bahagian. Asas untuk membentuk senarai adalah pengelas khas. Organisasi (dan bahagian) boleh mempunyai beberapa jenis aktiviti secara serentak.

Tingkap mengandungi tiga kawasan (Rajah 1.3.1): di sebelah kiri terdapat pengelas aktiviti (terletak di bawah tulisan " Jenis yang mungkin aktiviti"), di sebelah kanan tetingkap terdapat kawasan di mana jenis aktiviti yang dipilih untuk organisasi (bahagian) diletakkan, dan di tengah terdapat dua butang "Pilih" dan "Alih Keluar".

Rajah 1.3.1. Tetingkap "Pilih Aktiviti"

Untuk menunjukkan jenis aktiviti yang dimiliki oleh organisasi (bahagian), cari nama jenis yang diperlukan dalam senarai kiri, pilihnya dengan mengklik tetikus, dan kemudian klik butang "Pilih" (Gamb. 1.3.2). Nama aktiviti kini akan berada di kawasan kanan tetingkap dalam senarai yang dipilih.

Rajah 1.3.2.. Memilih aktiviti daripada pengelas

Untuk mengalih keluar jenis aktiviti daripada senarai yang dipilih, pilihnya dalam senarai kanan dan klik butang "Alih Keluar". Jenis aktiviti akan bergerak dari senarai kanan ke kiri.

Anda boleh memindahkan jenis aktiviti dari satu senarai ke senarai yang lain dengan mengklik dua kali pada nama jenis yang sepadan.

Jika, apabila anda menekan butang "Pilih" atau "Alih Keluar", mesej "Pilih aktiviti!" dipaparkan. dan tiada perkara lain yang berlaku, ini bermakna anda terlupa memilih jenis aktiviti yang anda perlukan dari senarai kanan atau kiri sebelum menekan butang. Tutup kotak mesej dengan mengklik OK, pilih aktiviti daripada senarai dan cuba lagi.

Mengklik butang "OK" akan mengesahkan perubahan yang dibuat dalam senarai dan menutup tetingkap "Pilih Aktiviti". Butang Batal hanya menutup tetingkap tanpa menggunakan sebarang perubahan.

1.4 Mengisi maklumat tentang pegawai organisasi

Maklumat mengenai pegawai organisasi dimasukkan dalam tetingkap khas, yang boleh dibuka dengan mengklik pada butang "..." yang terletak di sebelah medan "Ketua", "Ketua HR" dan "Pengerusi PC" (Gamb. 1.2.4). Akibatnya, tetingkap akan muncul di mana anda boleh menentukan nama akhir, nama pertama dan patronimik pegawai yang berkaitan, kedudukannya dan nombor telefon untuk dihubungi (Rajah 1.4.1).

Perhatian! Bagi ketua jabatan HR, wajib menunjukkan nombor telefon yang boleh dihubungi!

Rajah 1.4.1.. Tetingkap untuk memasukkan maklumat tentang pegawai (dalam dalam kes ini, tentang pemimpin)

Mengklik pada butang "OK" akan menyimpan maklumat yang dimasukkan dan kembali ke tetingkap utama ke tab "Data Umum".

Mengklik butang "Batal" membolehkan anda menutup tetingkap ini tanpa menyimpan perubahan yang dibuat.

1.5 Menambah dan menyunting data tentang jabatan

Setelah masuk maklumat am mengenai Senarai dan organisasi, anda boleh mula bekerja dengan bahagian. Tab "Mengikut bahagian" bertujuan untuk ini (Rajah 1.5.1). Berikut ialah jadual jabatan yang maklumatnya telah dimasukkan. Jadual mengandungi lima lajur: nombor unit, nama unit, nama tapak, bilangan jawatan (profesi) yang dibentangkan untuk unit ini, bilangan pekerja yang ditunjukkan dalam senarai nama unit. Susunan baris dalam jadual boleh diubah (diisih). Terdapat suis khas untuk ini, dengan mengklik di mana anda boleh memilih jenis pengisihan: mengikut nombor jabatan, dengan namanya, dengan nama tapak (kedai), dengan bilangan jawatan kakitangan di jabatan, dengan nombor daripada pekerja. Secara lalai, jabatan diisih mengikut nama.

https://pandia.ru/text/78/540/images/image017_39.gif" align="left" width="21" height="77">Anda juga boleh membuka tetingkap untuk mengedit maklumat tentang jabatan dengan dua kali ganda -mengklik pada baris jadual .

1.6 Bekerja dengan tetingkap "Bahagian".

Apabila anda mengklik pada butang "Tambah bahagian" atau "Edit maklumat tentang bahagian" dalam tetingkap program utama pada tab "Mengikut bahagian" (Rajah 1.5.1), tetingkap yang ditunjukkan dalam Rajah 1 terbuka. 1.6.1 dan 1.6.2. Tetingkap ini bertujuan untuk memasukkan maklumat tentang jabatan (kedai) yang mempunyai profesion keutamaan.

https://pandia.ru/text/78/540/images/image019_39.gif" alt=" Serlahan ciri 3 (dengan sempadan): senarai ralat pengisian" width="228" height="61">!} .jpg" width="470" height="386 src=">

Rajah 1.6.2 Tetingkap untuk memasukkan maklumat tentang jabatan.
Tab "Jawatan dan senarai nama"

Tab "Kedudukan dan senarai nama" mengandungi dua jadual (Gamb. 1.6.2):

· jadual jawatan kakitangan untuk profesion keutamaan untuk unit ini;

· jadual senarai nama kakitangan jabatan yang diambil bekerja dalam jawatan yang memberi hak kepada pencen keutamaan.

Ketinggian jadual boleh dilaraskan dengan menyeret ke atas dan ke bawah pemisah - jalur hijau mendatar pepejal yang terletak di bawah jadual kedudukan kakitangan dan di bawah jadual senarai nama.

Di atas jadual senarai nama terdapat dua butang: "Cari pekerja", bertujuan untuk pencarian pantas dalam senarai nama (lihat bahagian 1.6.4 “Mencari pekerja”) dan butang “Tempoh kemas kini” (bahagian 1.6.3).

Di bahagian bawah tetingkap terdapat tiga butang: "Simpan", "Simpan dan tutup" dan "Tutup". Butang "Simpan" bertujuan untuk penetapan perantaraan data yang dimasukkan mengenai jabatan; Tingkap tidak ditutup. Apabila anda mengklik butang "Simpan dan Tutup", data disimpan, tetingkap semasa ditutup dan anda kembali ke tetingkap program utama. Mengklik butang Tutup hanya akan menutup tetingkap semasa tanpa menyimpan perubahan.

1.6.1 Mengisi jadual perjawatan kakitangan

Semasa mengisi jadual, anda mesti memasukkan maklumat tentang:

· nama profesion (jawatan) mengikut jadual perjawatan;

· bilangan pekerja sepenuh masa mengikut profesion (boleh pecahan nombor positif)

· bilangan pekerja sebenar (hanya boleh menjadi nombor bulat)

Jika anda bercadang untuk mengisi senarai pekerja mengikut nama, maka anda tidak perlu menunjukkan nombor sebenar - ia akan dikira secara automatik apabila menyimpan maklumat tentang jabatan.

· kira-kira sekurang-kurangnya satu asas untuk faedah yang memberi hak untuk penyerahan awal pencen; Secara keseluruhan, sehingga tiga sebab untuk faedah boleh ditentukan untuk satu jawatan, tetapi adalah wajib untuk mengisi sekurang-kurangnya satu lajur dengan tajuk "Asas untuk faedah";

· jika profesion tergolong dalam Senarai No. 1 dan 2, anda mesti menunjukkan kod profesion; bagi yang lain mungkin tidak diisi;

· tarikh kemasukan ke dalam jadual kakitangan – tarikh jawatan dimasukkan ke dalam jadual kakitangan.

Maklumat berikut juga dimasukkan ke dalam jadual:

· nama mengikut OKPDTR - untuk pekerja - nama profesion mengikut ETKS; untuk pekerja - jawatan jawatan mengikut OKPDTR;

Anda boleh menggunakan petunjuk apabila mengisi nama mengikut OKPDTR, jika profesion tergolong dalam senarai No. 1, 2: mula-mula pilih asas untuk faedah pencen (contohnya, 27-1), kemudian pilih kod profesion (untuk contoh, 1071300a-19362):

selepas itu, apabila mengisi nama mengikut OKPDTR, anda boleh memilih nama dari pengelas:

· perihalan sifat kerja dalam jawatan ini (profesion) dan (atau) faktor tambahan untuk persaraan awal;

· nama dokumen sokongan - dokumen yang mencerminkan perakaunan kerja yang dilakukan dan mengandungi maklumat tentang sifat dan keadaan kerja pekerja dalam profesion ini;

· jenis perubahan dalam kedudukan Senarai – ditunjukkan jika Senarai bersifat pembetulan.

Kemasukan data bermula dengan menunjukkan profesion, nama profesion mengikut OKPDTR, dan seterusnya dari sel ke sel. Anda boleh beralih ke sel seterusnya dengan menekan kekunci Enter. Sebab faedah pencen dipilih daripada senarai dengan tetikus (Gamb. 1.6.1.1) atau dengan menekan butang kursor # dan $. Ia juga mungkin untuk memasukkan data terus ke dalam sel - perkara utama ialah nilai yang dimasukkan hadir dalam senarai. Nilai untuk kedudukan dalam Senarai No. 1, 2 dan jenis perubahan juga dipilih daripada senarai.

Rajah 1.6.1.1.. Memasukkan data berdasarkan faedah dengan memilih nilai daripada senarai

Terdapat dua butang di sebelah jadual kedudukan kakitangan. Ia bertujuan untuk menambah dan memadam baris dalam jadual..gif" width="23" height="25 src="> akan membawa kepada pemadaman kedudukan (sebelum memadam, atur cara meminta pengesahan pemadaman).

Perhatian!

Perhatian! Jika ada jawatan dalam jadual jabatan, kerja yang melibatkan keadaan yang berbeza buruh dalam satu tempoh kerja (sebahagian daripada kerja di bawah 27-1, sebahagian di bawah 27-2), maka profesion sedemikian dimasukkan dua kali Dengan pelbagai alasan dan kod mengikut senarai No. 1, 2, tetapi dengan nama dan tahap kakitangan yang sama (Rajah 1.6.1.2). Pada masa hadapan, apabila mencetak Senarai, profesion sedemikian akan dimasukkan ke dalam jumlah sekali.

Rajah 1.6.1.2. Mengisi Senarai jika satu jawatan melibatkan bekerja dengan keadaan yang berbeza buruh

1.6.2 Mengisi jadual senarai nama

Senarai nama mesti mengandungi maklumat asas tentang pekerja dan tempoh kerjanya. Anda boleh menentukan beberapa tempoh kerja untuk seorang pekerja. Setiap tempoh kerja adalah baris berasingan dalam jadual senarai nama. Untuk perbezaan visual, baris meja diwarnakan dalam dua warna - hijau dan putih. hijau rekod pekerja dan tempoh pertama kerjanya ditunjukkan; Garis putih yang mengikuti garis hijau adalah baki tempoh kerja orang yang sama (Rajah 1.6.2.1).

Rajah 1.6.2.1. Memasukkan data ke dalam senarai nama jika pekerja mempunyai lebih daripada satu tempoh kerja

Oleh itu, prosedur untuk bekerja dengan jadual senarai nama adalah seperti berikut:

· Jika pekerja telah bekerja keseluruhan tempoh pelaporan tiada rehat, nombor insuransnya, nama keluarga, nama pertama, patronimik dan tarikh persaraannya dimasukkan ke dalam jadual. Permulaan dan akhir tempoh kerja ditunjukkan, masing-masing, sebagai permulaan dan akhir tempoh pelaporan atau tarikh mula dan tamat kerja. Masukkan data tentang jawatannya mengikut buku kerja (pilihan) dan nama profesion mengikut jadual perjawatan. Kemudian sekurang-kurangnya satu asas untuk faedah pencen ditunjukkan (sehingga tiga sebab dibenarkan pada masa yang sama) dan kedudukan pada Senarai No. 1, 2 (jika profesion tergolong dalam senarai ini). Juga untuk guru dan doktor, bahagian kadar ditunjukkan (mungkin nombor pecahan, tetapi tidak boleh melebihi 2). Dalam sel terakhir baris, masukkan bilangan jam untuk tempoh perkhidmatan dan nota dihidupkan kepada pekerja ini. Kemudian anda boleh beralih ke baris baharu dan masukkan data tentang pekerja seterusnya.

· Jika pekerja dalam tempoh pelaporan bekerja secara berselang-seli atau jawatan yang berbeza , kemudian mula-mula masukkan maklumat tentang nombor insuransnya, nama keluarga, nama pertama, patronimik, tarikh persaraan dan tarikh tamat dan mula tempoh pertama bekerja dalam tempoh pelaporan. Nama jawatan mengikut buku kerja (pilihan) dan nama profesion mengikut jadual kakitangan di mana pekerja bekerja dalam tempoh ini juga ditunjukkan. Kemudian sekurang-kurangnya satu asas untuk faedah pencen ditunjukkan (sehingga tiga sebab dibenarkan pada masa yang sama) dan kedudukan pada Senarai No. 1, 2 (jika profesion tergolong dalam senarai ini). Juga untuk guru dan doktor, bahagian kadar ditunjukkan (boleh menjadi nombor pecahan, tetapi tidak boleh melebihi 2). Dalam sel terakhir baris, bilangan jam untuk tempoh perkhidmatan dan nota untuk tempoh kerja ini dimasukkan.

Apabila mengisi senarai nama, anda boleh menggunakan maklumat yang dimasukkan sebelum ini dalam jadual jawatan. Untuk melakukan ini, pilih item yang dikehendaki dari senarai juntai bawah dalam lajur "Kedudukan" atau "Profesi mengikut senarai kakitangan" dan tekan Enter.

Maklumat tentang asas manfaat dan kedudukan dalam senarai No. 1, 2 akan dimasukkan ke dalam sel yang diperlukan secara automatik:

https://pandia.ru/text/78/540/images/image034_9.jpg" width="623" height="125 src=">

Rajah 1.6.2.2.. Jadual senarai nama dan butang untuk menambah satu lagi tempoh kerja

Selepas mengklik pada butang ini, garisan lain, berwarna putih, akan muncul di bawah garisan semasa. Ia secara automatik akan menduplikasi nombor insurans pekerja, nama keluarga, nama pertama, patronimik dan tarikh persaraan (Gamb. 1.6.2.3).

Rajah 1.6.2.3 Garisan untuk memasuki tempoh kerja baharu dalam senarai pekerja mengikut nama

Apa yang anda perlu lakukan ialah memasukkan data ciri tentang tempoh kerja kedua. Selepas menentukan data yang diperlukan, jika pekerja mempunyai tempoh kerja lain, klik butang - garis putih baharu akan muncul untuk memasuki tempoh kerja seterusnya. Jika pekerja tidak mempunyai tempoh kerja lagi, anda boleh beralih ke baris jadual (hijau) seterusnya dan mula memasukkan data tentang pekerja seterusnya.

Jika, apabila memasukkan data ke dalam jadual senarai nama, anda perlu menambah tempoh kerja, anda hanya boleh menekan butang F7.

Di sebelah jadual senarai nama terdapat tiga butang: "Tambah pekerja", "Tambah tempoh kerja" dan "Padam baris" (Gamb. 1.6.2.3).

https://pandia.ru/text/78/540/images/image039_16.gif" alt="Callout 3 (with border): Tambah tempoh kerja" width="240" height="78">!}

Rajah 1.6.2.3. Butang untuk bekerja dengan jadual senarai nama

Mengklik pada butang "Tambah pekerja" akan menyebabkan garis hijau muncul dalam jadual senarai nama untuk memasukkan data pekerja di bawah baris yang diserlahkan semasa. Butang "Tambah tempoh kerja" bertujuan untuk menambah tempoh kerja lain untuk pekerja semasa. Dengan menggunakan butang "Padam baris", anda boleh memadamkan baris dengan data yang dimasukkan secara salah tentang pekerja (garis hijau) dan tentang tempoh individu kerja pekerja (garisan putih). Pada masa yang sama, jika anda memadamkan talian dengan pekerja yang mempunyai lebih daripada satu tempoh kerja, maka bersama-sama dengan baris yang dipilih, tempoh kerja yang berkaitan dengan orang ini juga akan dipadamkan. Walau apa pun, sebelum melakukan pemadaman, program meminta pengesahan operasi yang sedang dijalankan.

Perhatian! Semua perubahan yang anda buat, termasuk pemadaman baris, akan direkodkan hanya jika, selepas selesai bekerja dengan bahagian, anda menekan butang "Simpan dan Tutup" (atau butang "Simpan") yang terletak di bahagian bawah tetingkap "Bahagian" ( Rajah 1.6.1).

1.6.3 Mengemas kini tempoh kerja

Senarai nama mengenai tempoh kerja boleh dikemas kini secara automatik untuk tempoh pelaporan baharu. Untuk tujuan ini, terdapat butang khas dalam tetingkap untuk menyunting maklumat tentang jabatan . Apabila anda mengklik pada butang ini, program menggesa anda untuk menentukan tahun di mana tarikh perlu dikemas kini. Selepas ini, semua tempoh kerja akan dipindahkan ke tahun pelaporan ini.

Perhatian! Kemas kini tempoh hanya akan berkuat kuasa setelah data jabatan berjaya disimpan.

1.6.4 Mencari pekerja dalam senarai nama

Tetingkap untuk menyunting maklumat tentang jabatan menyediakan keupayaan untuk mencari pekerja dengan cepat dalam senarai nama menggunakan parameter seperti nombor insurans, nama keluarga, nama pertama atau nama profesion. Secara lalai, medan masukan istilah carian disembunyikan. Untuk melihat mereka, anda perlu mengklik pada butang "Cari pekerja" yang terletak di atas jadual senarai nama (Gamb. 1.6.4.1). Mengklik butang ini sekali lagi membolehkan anda menyembunyikan medan carian.

https://pandia.ru/text/78/540/images/image044_9.jpg" width="450" ​​​​height="179 src=">

1. Masukkan teks "027" dalam medan "Nombor insurans";
kursor dalam jadual ditetapkan kepada entri pertama ditemui

https://pandia.ru/text/78/540/images/image046_8.jpg" width="456" height="179 src=">

3. Apabila memasukkan aksara seterusnya dalam medan “Nama Akhir”.
teks menjadi merah - tiada apa yang ditemui mengikut syarat yang ditentukan

Rajah 1.6.4.2. Contoh melakukan carian dalam senarai nama: mencari pekerja yang nombor insuransnya bermula dengan "027" dan nama belakangnya ialah "Temushko"

Di sebelah medan carian terdapat butang (pergi ke baris seterusnya yang memenuhi kriteria yang ditentukan). Butang ini membolehkan anda beralih ke entri ditemui seterusnya. Sebagai contoh, jika anda memilih profesion daripada senarai juntai bawah, kursor dalam jadual akan berada pada pekerja pertama dengan profesion itu. Untuk berpindah ke pekerja seterusnya, klik butang.

1.6.5 Menyimpan perubahan dan keluar dari tetingkap bahagian

Anda boleh merekodkan hasil kerja pembentukan Senarai dan senarai nama jabatan dengan mengklik butang "Simpan" atau butang "Simpan dan Tutup" (dalam kes kedua, selepas menyimpan, tetingkap untuk mengedit maklumat tentang jabatan itu akan ditutup). Jika simpan perantaraan dilakukan (butang "Simpan"), maka jika tiada ralat, tulisan pada butang akan berubah buat sementara waktu kepada "Berjaya Disimpan" sebagai bukti tindakan selesai.

Menutup tetingkap subbahagian boleh berakhir dengan salah satu cara berikut:

· menyimpan data yang dimasukkan atau ditukar dengan mengklik butang “Simpan dan Tutup” yang terletak di bahagian bawah tetingkap; dalam kes ini, tetingkap semasa ditutup dan kembali ke tetingkap program utama;

· membatalkan perubahan yang dibuat (atau membatalkan data yang dimasukkan) dan menutup tetingkap semasa dan kembali ke tetingkap program utama; berlaku apabila anda mengklik butang "Tutup" yang terletak di bahagian bawah tetingkap, atau apabila anda mengklik pada butang standard dengan salib terletak di sudut kanan atas tetingkap.

Sejurus sebelum melakukan operasi menyimpan, data yang dimasukkan diperiksa untuk kesempurnaan dan ketepatan. Jika mana-mana data yang diperlukan hilang atau program mengesan sebarang ketidakkonsistenan, penjimatan tidak akan dilakukan dan mesej ralat akan muncul (Gamb. 1.6.5.1); Selepas menutup tetingkap mesej, program akan menunggu ketidakkonsistenan untuk dibetulkan. Anda boleh mengetahui dengan tepat apa yang perlu diperbetulkan daripada senarai ralat (Gamb. 1.6.1). Mengklik pada mesej ralat akan meletakkan kursor di lokasi di mana ralat itu berlaku.

Rajah 1.6.5.1. Mesej program jika menyimpan data adalah mustahil:

Selain itu, sebelum menyimpan, program menyemak keunikan nombor jabatan dan nama tapak yang dimasukkan. Jika keunikan dilanggar, mesej ditunjukkan dalam Rajah. 1.6.5.2.

Rajah 1.6.5.2. Mesej program jika unit yang disimpan sudah ada dalam Senarai Organisasi

Mesej yang ditunjukkan dalam Rajah. 1.6.5.2, bermakna nombor subbahagian yang dimasukkan dan nama tapak telah pun dimasukkan sebelum ini ke dalam Senarai (dalam Senarai, gabungan nombor subbahagian/nama tapak tidak boleh muncul lebih daripada sekali).

Jika tiada ralat ditemui dalam data, tetingkap "Bahagian" akan ditutup, perubahan akan disimpan dan anda akan kembali ke tetingkap program utama.

Semakan data untuk kesempurnaan dan ketepatan boleh dilumpuhkan. Untuk melakukan ini, dalam tetingkap program utama, pilih [Program] > [Pilihan...] (Gamb. 1.6.5.3)

Perhatian! Adalah disyorkan untuk melumpuhkan semakan hanya dalam kes yang melampau apabila bekerja dengan jumlah data yang besar (contohnya, sejumlah besar pekerja dalam senarai nama setiap jabatan). Kegagalan untuk menyemak kesilapan dalam mengisi Senarai boleh mengakibatkan penyediaan maklumat yang salah kepada Kumpulan Wang Pencen.

https://pandia.ru/text/78/540/images/image051_7.jpg" width="554" height="334 src=">

Rajah 1.6.5.4. Tetingkap parameter operasi program

Selepas melengkapkan langkah di atas, dalam tetingkap untuk menyunting maklumat mengenai jabatan akan terdapat peringatan tentang pemeriksaan orang kurang upaya (Gamb. 1.6.5.5). Anda boleh mendayakan semakan semula sama ada dalam tetingkap "Parameter Operasi Program" (Gamb. 1.6.5.4), atau dengan mengklik pada peringatan dalam tetingkap jabatan (Gamb. 1.6.5.6).

Rajah 1.6.5.5. Peringatan tentang kekurangan pengesahan data untuk kesempurnaan dan ketepatan

https://pandia.ru/text/78/540/images/image054_14.gif" width="22" height="21">, terletak pada bar alat (Gamb. 2.1)

https://pandia.ru/text/78/540/images/image056_5.jpg" width="556" height="364 src=">

Rajah 2.2.. Tetingkap carian pekerja.
Menunjukkan hasil carian untuk nama keluarga "Ivanov"

Jika anda tidak menyatakan sebarang kriteria carian dan klik butang “Cari!”, program akan memaparkan senarai semua pekerja organisasi. Sila ambil perhatian bahawa jika Senarai adalah besar, ini mungkin mengambil masa yang agak lama.

Hasil carian boleh dicetak (butang "Cetak"). Apabila dicetak, senarai pekerja dikumpulkan mengikut jabatan.

Butang "Pergi ke jabatan", yang terletak di bahagian bawah tetingkap, membolehkan anda pergi ke tetingkap untuk menyunting maklumat tentang jabatan di mana pekerja ini berada. Klik dua kali pada baris dalam jadual hasil carian menghasilkan hasil yang sama. Apabila membuka tetingkap jabatan, kursor dalam jadual senarai nama akan berada pada pekerja yang dikehendaki.

3. Mencetak Senarai dan statistik

Anda boleh pratonton dokumen anda sebelum mencetak. Untuk melakukan ini, program ini membuka tetingkap berasingan di mana anda boleh sama ada menghantar dokumen untuk dicetak (butang pada bar alat yang terletak di bahagian atas tetingkap pratonton) atau menyimpan dokumen ke fail RTF (butang https://pandia. ru/text /78/540/images/image060_5.jpg" width="554 height=334" height="334">

Rajah 3.1.1. Memilih susunan jenis jabatan semasa mencetak Senarai

Anda boleh mencetak Senarai profesion keutamaan dalam dua cara:

· dengan mengklik butang pada bar alat tetingkap utama (Gamb. 3.1.2)

https://pandia.ru/text/78/540/images/image062_7.jpg" width="586 height=110" height="110">

Rajah 3.1.3. Item menu untuk membuka tetingkap pratonton Senarai sebelum mencetak

Akibatnya, tetingkap pratonton Senarai akan dibuka (Gamb. 3.1.4)

Rajah 3.1.4. Tetingkap Pratonton Senarai

3.2 Mencetak senarai nama

Sebelum mencetak senarai nama, anda boleh memilih susunan jenis jabatan dan pekerja dalam versi bercetak. Ini boleh dilakukan dengan memilih item menu [Program] > [Pilihan...]. Pada tab "Cetak", tetapkan pesanan yang diingini (Gamb. 3.2.1) dan klik butang "Guna".

Rajah 3.2.1. Memilih susunan pengisihan untuk jabatan dan pekerja
semasa mencetak senarai nama

Anda boleh mencetak senarai nama dengan memilih item menu [Cetak] > [Cetak senarai nama]. (Gamb. 3.2.2) atau dengan mengklik pada butang yang sepadan pada bar alat (Gamb. 3.2.3)

Rajah 3.2.2. Item menu untuk membuka tetingkap pratonton senarai nama sebelum mencetak

Rajah 3.2.3 Butang pada bar alat untuk membuka tetingkap pratonton senarai nama sebelum mencetak

Akibatnya, tetingkap pratonton senarai nama akan dibuka (Gamb. 3.2.4).

Rajah 3.2.4. Tetingkap Pratonton Senarai Nama

Menggunakan tetingkap ini anda boleh melihat dokumen yang akan dicetak. Untuk mula mencetak, klik butang pada bar alat yang terletak di bahagian atas tetingkap.

3.3 Mencetak laporan pada Senarai

Alat perisian ini membolehkan anda menerima laporan pada Senarai dengan maklumat berikut dipaparkan pada skrin dan pencetak: bilangan profesion dengan nama yang sama (jumlah) dan termasuk mengikut jabatan.

Untuk melihat dan mencetak laporan sedemikian, anda boleh menggunakan kaedah berikut:

· klik butang pada bar alat tetingkap utama (Gamb. 3.3.1)

Rajah 3.3.1. Butang untuk membuka tetingkap pratonton laporan Senarai sebelum mencetak

· pilih item menu [Cetak] > [Cetak laporan mengikut Senarai] (Gamb. 3.3.2)

Rajah 3.3.2. Item menu untuk membuka tetingkap pratonton laporan Senarai sebelum mencetak

Akibatnya, tetingkap pratonton untuk laporan Senarai akan dibuka. Menggunakan tetingkap ini anda boleh melihat dokumen yang akan dicetak. Untuk mula mencetak, klik butang pada bar alat yang terletak di bahagian atas tetingkap.

3.4 Mencetak laporan berdasarkan senarai nama

Alat perisian ini membolehkan anda menerima laporan mengenai senarai nama dengan maklumat berikut dipaparkan pada skrin dan pencetak: bilangan pekerja yang diambil bekerja dalam jawatan tertentu dalam tempoh pelaporan (jumlah) dan juga mengikut jabatan.

Untuk melihat dan mencetak laporan sedemikian, anda perlu memilih item menu [Cetak] > [Cetak laporan mengikut senarai nama] (Gamb. 3.4.1)

Rajah 3.4.1. Item menu untuk membuka tetingkap pratonton laporan senarai sebelum mencetak

Rajah 3.4.2. Butang pada bar alat untuk membuka tetingkap pratonton laporan senarai sebelum mencetak

Akibatnya, tetingkap pratonton untuk laporan pada senarai nama akan dibuka (Gamb. 3.4.3). Menggunakan tetingkap ini anda boleh melihat dokumen yang akan dicetak..jpg" width="552 height=343" height="343">

Rajah 3.4.3 Tetingkap untuk pratonton laporan pada senarai nama sebelum dicetak

4. Bekerja dengan Senarai dalam format XML

4.1 Menyimpan Senarai ke fail XML

Data yang dimasukkan pada profesion keutamaan organisasi (Senarai) boleh disimpan sebagai fail XML untuk diserahkan kepada Kumpulan Wang Pencen. Fail yang dihasilkan akan memenuhi keperluan untuk format Senarai.

Rajah 4.1.1. Butang untuk menyimpan Senarai ke fail XML

Rajah 4.1.2. Item menu untuk menyimpan Senarai ke fail XML

Perhatian! Sebelum menyimpan Senarai ke dalam fail XML, program melakukan beberapa pemeriksaan data untuk ketepatan pengesanan awal ralat (sebelum menyerahkan Senarai kepada Kumpulan Wang Pencen). Hasil daripada semakan (jika ralat ditemui), senarai ketidakkonsistenan yang ditemui akan muncul (Rajah 4.1.3). Sehingga semua ralat yang ditentukan dihapuskan, menyimpan Senarai ke fail XML tidak akan dapat dilakukan.

Rajah 4.1.3. Senaraikan tetingkap semak awal. Senarai ralat yang ditemui dalam Senarai ditunjukkan.

.gif" width="117" height="105">

Rajah 4.1.4. Memilih folder untuk menyimpan Senarai ke fail XML

Selepas fail telah disimpan, program memaparkan mesej maklumat (Gamb. 4.1.5) tentang penyimpanan yang berjaya dan tawaran untuk melihat fail yang terhasil.

Rajah 4.1.5. Mesej tentang kejayaan menyimpan Senarai

Jika anda mengesahkan tontonan anda (klik OK), tetingkap program akan dibuka untuk melihat fail XML (Gamb. 4.1.5). Selepas membiasakan diri, anda boleh menutup tetingkap ini.

Perhatian! Jika, selepas melakukan operasi menyimpan ke fail XML, anda membuat sebarang perubahan pada Senarai, kemudian sebelum menyerahkan Senarai kepada Kumpulan Wang Pencen, simpan semula fail itu (agar perubahan yang anda buat dapat dilihat dalam fail XML) .

Rajah 4.1.5. Melihat Senarai yang disimpan dalam fail XML

4.2 Memuatkan Senarai daripada fail XML

Program ini menyediakan keupayaan untuk memuat turun Senarai daripada fail XML sedia ada. Anda mungkin memerlukan fungsi ini jika, sebagai contoh, anda sudah mempunyai Senarai yang dihasilkan dalam bentuk fail dan perlu membuat sebarang perubahan. Dalam kes ini, muatkan Senarai daripada fail, buat pelarasan yang diperlukan dan simpan Senarai yang diedit ke fail. Di samping itu, anda mungkin memerlukan fungsi muat turun jika anda telah memasang semula program "Senarai Profesion Keutamaan Perusahaan" dan ingin terus bekerja dengan Senarai yang tersedia dalam fail.

Untuk memuat turun Senarai daripada fail, klik butang https://pandia.ru/text/78/540/images/image084_3.jpg" width="587" height="90">

Rajah 4.2.1. Butang untuk memuatkan Senarai daripada fail XML

Rajah 4.2.2. Item menu untuk memuatkan Senarai daripada fail XML

Akibatnya, tetingkap untuk memilih fail untuk dimuat turun akan dibuka. Setelah fail dipilih, fail akan disemak untuk memastikan ia sepadan dengan format yang diperlukan dan jika ralat ditemui, mesej akan dipaparkan menunjukkan lokasi ralat. Jika semakan untuk pematuhan format berjaya, mesej akan dipaparkan dengan maklumat tentang nama organisasi dan tahun pelaporan Senarai yang dibentangkan dalam fail (Gamb. 4.2.3).

Rajah 4.2.3. Tetingkap pengesahan untuk memuatkan Senarai daripada fail

Mengklik butang "OK" memuat turun fail dan memaparkan maklumat yang diterima dalam tetingkap program utama.

4.3 Menggabungkan beberapa Senarai Organisasi menjadi satu

Jika Senarai Organisasi disediakan pada komputer yang berbeza yang tidak disambungkan rangkaian tempatan, mereka kemudiannya boleh digabungkan menjadi satu. Penggabungan Senarai boleh dijalankan di peringkat bahagian, iaitu, jika bahagian ditemui dalam fail yang tiada dalam Senarai sedia ada, program akan menawarkan untuk memuatkannya. Tiada peruntukan untuk menggabungkan senarai nama atau jawatan kakitangan unit yang sama.

Untuk menggabungkan Senarai, anda perlu memilih fail dengan Senarai untuk digabungkan (Gamb. 4.2.1 atau 4.2.2). Program ini akan menganalisis fail dan menunjukkan senarai jabatan yang boleh dimuatkan (Gamb. 4.3.1)

https://pandia.ru/text/78/540/images/image088_2.jpg" width="377" height="122">

Rajah 4.4.1. Tetingkap yang menunjukkan ketiadaan sistem operasi komponen yang diperlukan

Klik "OK" dan tunggu proses pemasangan selesai. Kemudian cuba muat turun fail Inventori sekali lagi. Jika komponen berjaya dipasang dan Senarai yang dimuat turun tidak mengandungi ralat, anda akan melihat mesej maklumat yang ditunjukkan dalam Rajah. 4.2.3 atau dalam Rajah. 4.3.1.

Jika anda melihat mesej seperti dalam Rajah. 4.4.2, oleh itu, pemasangan komponen tidak berjaya atas sebab tertentu. Dalam kes ini:

Rajah 4.4.2. Tetingkap maklumat

· pastikan bahawa keperluan untuk sistem pengendalian dipenuhi - pada sistem pengendalian Windows 98, memuat turun Senarai adalah mustahil (untuk butiran lanjut, lihat arahan pemasangan, bahagian "Perkakasan dan Keperluan Perisian");

· Jika keperluan sistem pengendalian dipenuhi, cuba pasang komponen yang diperlukan sendiri: daripada menu “Mula” sistem pengendalian, pilih [Mula] > [Program] > [Senarai profesion keutamaan] > [Pasang kemas kini Pemasang Windows]; Selepas berjaya melengkapkan pemasangan komponen WindowsInstaller, jalankan pemasangan komponen MSXML 6.0 ([Mula] > [Program] > [Senarai profesion keutamaan] > [Pasang kemas kini MSXML 6/0]).

Jika anda melihat mesej yang serupa dengan mesej dalam Rajah 4.4.3, ini bermakna terdapat ralat dalam Senarai yang anda muat turun. Dalam kes ini, dalam Senarai tarikh mula tempoh kerja ditunjukkan dalam format yang salah: format tarikh untuk Senarai DD. MM. YYYY, iaitu tarikh mesti menggunakan pemisah "." (titik) dan bukannya "/" (slash).

Rajah 4.4.3. Muat turun Mesej ralat format senarai: format tarikh tidak padan

Satu lagi contoh ralat format ialah mesej yang ditunjukkan dalam Rajah. 4.4.4. Dalam Senarai ini, salah seorang pekerja mempunyai bahagian kadar yang lebih besar daripada maksimum (dalam Senarai yang boleh dimuat turun - 3, dibenarkan - tidak lebih daripada 2)

Rajah 4.4.4. Mesej ralat tentang format Senarai yang dimuat turun:
bahagian gaji salah seorang pekerja adalah lebih daripada yang dibenarkan

Ralat sedemikian boleh dihapuskan jika anda membuka fail Senarai (dengan sambungan XML) dalam mana-mana editor teks dan mencari serpihan yang salah, dan kemudian membetulkannya kepada yang betul. Untuk mencari serpihan, gunakan fungsi carian yang tersedia dalam mana-mana penyunting teks. Cari mengikut nama Rusia yang ditunjukkan dalam baris ketiga mesej ralat (untuk Rajah 4.4.3 ialah "Tarikh Mula", untuk Rajah 4.4.4 ialah "Kadar")

Satu lagi jenis ralat ialah mesej yang ditunjukkan dalam Rajah. 4.4.5. Ia muncul apabila anda cuba memuatkan Senarai yang telah dimuat turun (atau telah dijana sebelum ini). Dalam kes ini, baca keseluruhan mesej ralat dan bertindak mengikut arahan dalam tetingkap ini. Jika anda menganggap bahawa fail yang dimuat turun harus mengandungi bahagian yang tiada dalam Senarai sedia ada (Senarai sepatutnya digabungkan), maka mesej sedemikian bermakna sama ada fail itu tidak mengandungi bahagian baharu, atau dalam fail yang dimuat turun penomboran bahagian mengulangi penomboran dalam Senarai sedia ada.

Rajah 4.4.5. Mesej ralat yang muncul apabila Senarai telah dimuatkan ke dalam program

5. Memuatkan senarai nama daripada fail

5.1 Memuatkan senarai nama daripada fail maklumat individu

Program ini menyediakan keupayaan untuk memuat turun senarai pekerja mengikut nama daripada fail fail maklumat individu yang disediakan sebelum ini dalam format 4.0 (teks) dan format 7.0 (format XML). Untuk memuat turun, anda perlu memilih item menu [Tindakan] > [Muat turun senarai nama daripada IS] seperti yang ditunjukkan dalam Rajah 5.1.1.

https://pandia.ru/text/78/540/images/image011_62.gif" align="left" width="21" height="77">

Anda boleh memilih fail untuk memuat turun senarai nama daripada maklumat individu dalam format XML dengan mengklik pada butang https://pandia.ru/text/78/540/images/image094_2.jpg" width="623" height=" 460 src=">

Rajah 5.1.2. Tetingkap untuk mengagihkan pekerja mengikut jabatan

Di bahagian atas tetingkap terdapat jadual dengan senarai benefisiari yang ditemui dalam fail maklumat individu. Di bahagian bawah ialah senarai pekerja mengikut jabatan yang akan dimuatkan ke dalam Senarai. Jika timbunan maklumat individu telah dibentuk Oleh bahagian, kemudian selepas tetingkap di atas muncul, klik butang "Pilih Semua", kemudian dalam senarai juntai bawah, cari jabatan yang dikehendaki dan klik butang "Tambah" untuk menunjukkan bahawa semua pekerja dari senarai teratas harus dimuatkan. Selepas tetingkap kelihatan seperti yang ditunjukkan dalam Rajah. 5.1.3, klik butang "Muat Turun".

https://pandia.ru/text/78/540/images/image096_7.gif" width="276" height="141 src=">

Rajah 5.1.4. Tetingkap di mana anda menentukan tahun pelaporan yang mana tempoh kerja pekerja akan dimuatkan

Selepas butang "OK" ditekan, pemuatan senarai nama akan bermula. Anda boleh memantau proses pemuatan dalam tetingkap yang muncul (Gamb. 5.1.5). Setelah muat turun selesai, protokol boleh disimpan ke fail teks (butang "Simpan protokol muat turun" akan tersedia)

https://pandia.ru/text/78/540/images/image098_2.jpg" width="586 height=157" height="157">

Rajah 5.2.1. Item menu untuk memuatkan senarai nama daripada fail teks

Jika tidak, prosedur pemuatan adalah serupa dengan yang diterangkan dalam perenggan 5.1 manual ini.

6. Ciri-ciri tambahan

6.1 Menggunakan Wizard untuk menyediakan Senarai

Program ini memberi peluang untuk menggunakan Wizard khas untuk menyediakan senarai. Tetingkap Wizard muncul apabila anda mula-mula memulakan program atau dengan mengklik butang yang terletak pada bar alat tetingkap program utama (Gamb. 6.1.1).

Rajah 6.1.1. Butang untuk melancarkan Wizard Pengisian Senarai

Wizard ialah program khas yang membantu anda menyediakan data yang diperlukan untuk Senarai dengan menjawab soalan secara berurutan (Rajah 6.1.2).

Perhatian! Sarjana sangat sesuai untuk penyediaan awal Senarai. Untuk membuat pelarasan, gunakan tetingkap program utama.

Rajah 6.1.2. Tetingkap Wizard Pengisian Senarai

Mengisi Senarai menggunakan Wizard berlaku dalam beberapa peringkat:

· pengumpulan data umum mengenai Senarai;

· pengumpulan data tentang organisasi;

· pengumpulan data mengenai jenis aktiviti organisasi;

· pengumpulan maklumat tentang jabatan;

· mencetak senarai;

· menyimpan senarai dalam fail XML.

Pada peringkat mengumpul data tentang jabatan, anda diminta untuk memasukkan data terlebih dahulu mengenai satu jabatan, kemudian mengenai jabatan seterusnya, dan seterusnya. Data tentang unit termasuk pengumpulan maklumat tentang profesion keutamaan unit (jawatan kakitangan, Rajah 6.1.3) dan maklumat tentang pekerja jabatan yang bekerja dalam jawatan keutamaan (Rajah 6.1.4). Anda boleh menolak untuk memberikan senarai pekerja mengikut nama.

Rajah 6.1.3. Mengumpul maklumat tentang jawatan kakitangan menggunakan Wizard

Medan bertanda merah diperlukan. Sehingga anda memberikan semua maklumat yang diperlukan, butang "Seterusnya", yang membolehkan anda beralih ke langkah seterusnya, tidak akan tersedia.

Rajah 6.1.4. Mengumpul maklumat tentang senarai nama pekerja

Perhatian khusus harus diberikan untuk memasukkan nombor insurans dalam senarai nama. Hakikatnya ialah nombor insurans segera diperiksa untuk kebenarannya. Dan jika anda memasukkan nombor insurans anda sepenuhnya, tetapi medan "Nombor Insurans" masih diserlahkan dengan warna merah, pastikan anda memasukkan nombor itu dengan betul, anda mungkin telah membuat kesilapan. Jika dimasukkan dengan betul, serlahan merah akan dialih keluar sebaik sahaja digit terakhir nombor dimasukkan.

Anda boleh bergerak dari medan ke medan dengan menekan kekunci Enter.

Butang "Seterusnya" bertujuan untuk beralih ke langkah seterusnya. Jika anda ingin menambah jawatan pada senarai kakitangan atau pekerja pada senarai nama, anda harus mengklik butang "Tambah profesion lain" atau "Tambah pekerja lain".

Kedua-duanya apabila menyatakan jawatan dalam jadual kakitangan dan apabila menyusun senarai pekerja mengikut nama, jika perlu, anda boleh memadamkan jawatan yang tidak perlu atau tersilap dimasukkan (atau, dalam kes senarai nama, maklumat tentang pekerja). Untuk melakukan ini, terdapat butang "Padam profesion ini" dan "Padam pekerja ini".

Apabila mengisi senarai nama untuk setiap pekerja, adalah perlu untuk menunjukkan tempoh kerja. Untuk melakukan ini, klik butang "Tempoh bekerja...". Dalam tetingkap yang terbuka (Rajah 6.1.5), dalam medan di bawah jadual tempoh, masukkan data yang diperlukan dan, jika terdapat lebih daripada satu tempoh kerja, klik butang "Tambah tempoh kerja"; jika terdapat hanya satu tempoh operasi, klik butang "Tutup" untuk kembali ke tetingkap Wizard.

Rajah 6.1.5. Tetingkap untuk memasukkan data tentang tempoh kerja

Apabila bekerja dengan Wizard, anda boleh kembali ke tetingkap program utama. Untuk melakukan ini, klik butang "Batal". Semua data yang anda masukkan tidak akan hilang, tetapi akan disimpan dan dipaparkan dalam tetingkap program utama. Oleh itu, anda boleh terus menyediakan Senarai tanpa menggunakan Wizard.

Selepas semua peringkat telah selesai, butang "Tutup" muncul di bahagian bawah tetingkap Wizard. Mengklik butang ini akan mengembalikan anda ke tetingkap program utama.

6.2 Bekerja dengan pelbagai organisasi

Dalam kebanyakan kes, kerja dijalankan dengan hanya satu organisasi dan satu Senarai. Walau bagaimanapun, kadangkala terdapat keperluan untuk bekerja dengan Senarai beberapa organisasi. Program ini menyediakan peluang ini. Senarai boleh dibuat dan dimuatkan ke dalam program pelbagai organisasi dan bekerja dengan mereka. Untuk melakukan ini, gunakan item menu [Senarai] > [Mula mengisi Senarai baharu] > [Untuk organisasi lain] (Gamb. 6.2.1).

Rajah 6.2.1. Item menu yang membolehkan anda mula mengisi Senarai untuk organisasi lain

Menggunakan menu ini anda boleh membuat Senarai baharu. Untuk membuka Senarai lain yang tersedia dalam pangkalan data, gunakan menu [Senarai] > [Pilih Senarai untuk diedit] > [Pilih daripada senarai..] (panggilan pantas ke tetingkap dengan senarai Senarai yang tersedia untuk diedit juga boleh dilakukan dengan menekan "F4" dalam program tetingkap utama). Item menu "Padam Senarai" mengalih keluar maklumat mengenai dokumen semasa daripada program (Senarai semasa ialah maklumat yang dipaparkan dalam masa ini dalam tetingkap program utama). Sebelum melaksanakan operasi pemadaman, program meminta pengesahan untuk melindungi daripada pemadaman tidak sengaja.

6.3 Operasi serentak beberapa pengguna

Adalah mungkin untuk memastikan kerja serentak beberapa pengguna dengan program "Senarai Profesion Keutamaan" jika terdapat rangkaian tempatan. Dalam kes ini, anda perlu memasang program pada salah satu komputer dan menyediakan akses kongsi ke folder di mana program dipasang (untuk Windows XP: daripada menu konteks folder, pilih "Perkongsian dan Keselamatan" (Gamb. 6.3. 1), dalam tetingkap yang muncul menunjukkan "kongsi folder ini" (Gamb. 6.3.2))

Rajah 6.3.1. Memilih "Perkongsian dan Keselamatan"

Rajah 6.3.2. Buat Perkongsian

Klik butang "Kebenaran" dan tetapkan "Akses penuh" (Gamb. 6.3.3)

Rajah 6.3.3. Menetapkan kebenaran untuk menggunakan sumber

Selepas ini, anda boleh bekerja dengan program melalui rangkaian. Untuk melakukan ini, pada komputer yang diperlukan, melalui persekitaran rangkaian, akses komputer tempat program dipasang, pergi ke folder "senarai profesion keutamaan" (Rajah 6.3.4) dan jalankan senarai fail. exe (Gamb. 6.3.5)

Rajah 6.3.4. Folder program "Senarai ubat"

Rajah 6.3.5.. Senarai fail. exe yang perlu dijalankan

Perhatian! Jika kerja mencipta Senarai dijalankan pada komputer berbeza yang tidak disambungkan oleh rangkaian tempatan, maka anda boleh menyediakan bahagian Senarai yang berlainan dalam fail berasingan, dan kemudian menggabungkannya menjadi satu fail (lihat bahagian "Menggabungkan beberapa Senarai sebuah organisasi menjadi satu”)

7. Masalah yang mungkin berlaku semasa bekerja dengan program

Memandangkan pangkalan data program "Senarai Ubat" menggunakan format MS Access, dalam beberapa kes konfigurasi tambahan parameter sistem pengendalian diperlukan untuk program berfungsi dengan betul.

Rajah 7.1. Mesej ralat sekiranya tetapan tidak sesuai
sistem operasi

Jika, apabila anda cuba membuka jabatan untuk menyunting, mesej yang serupa dengan yang ditunjukkan dalam Rajah. 7.1, anda mesti melakukan langkah berikut: pilih [Mula] > [Panel Kawalan] > [Pilihan Serantau dan Bahasa], tab "Tetapan Serantau", butang "Tetapan". Dalam tetingkap yang terbuka, pada tab "Nombor", dalam medan "Pemisah bahagian integer dan pecahan", letakkan "." (titik); Pada tab "Tarikh", dalam medan "Format tarikh pendek", pilih "dd. MM. yyyy", "Pemisah tarikh" "." (titik). Simpan tetapan yang ditentukan dan teruskan bekerja dengan program.

8. Soalan lazim

8.1 Melengkapkan Senarai

Bilangan kakitangan 0.5; Apakah yang perlu dimasukkan dalam lajur nombor sebenar?

soalan: Jika tahap kakitangan untuk sesuatu jawatan ialah 0.5, dan terdapat 1 orang yang bekerja dalam jawatan ini, apakah yang perlu saya tulis dalam lajur nombor sebenar: 0.5 atau 0.5?

Jawab: Lajur kiraan pekerja sebenar hendaklah menggambarkan bilangan orang yang bekerja dalam tempoh pelaporan untuk jawatan ini. Nombor sebenar sentiasa integer (kerana unit ukuran ialah orang). Jika beberapa orang bekerja untuk jawatan pada tahun tersebut, sebagai contoh, pada separuh pertama tahun seorang pekerja berada pada kadar 0.5, pada separuh kedua seorang lagi pada kadar 0.5 yang sama, maka bilangan sebenar akan bersamaan dengan 2.

Bagaimana untuk membetulkan ralat: dengan pembetulan atau dengan Senarai asal?

soalan: Ralat telah dibuat semasa mengisi Senarai awal, tetapi ia ditemui selepas Senarai diserahkan kepada Kumpulan Wang Pencen. Apakah jenis Senarai yang harus saya pilih untuk membetulkan ralat?

Jawab: dalam kes ini, adalah lebih baik untuk tidak menukar jenis Senarai (asal); Adalah disyorkan untuk membuat pelarasan yang diperlukan dan memuat naik Senarai asal yang diperbetulkan dalam XML.

Adakah mungkin untuk tidak menggunakan "Senarai Ubat" PS untuk menyediakan Senarai?

soalan: Adakah mungkin untuk menyediakan Senarai dalam program lain? Atau adakah perlu menggunakan "Senarai Ubat" PS?

Jawapan: Anda tidak diwajibkan menggunakan "Senarai Ubat" PS untuk menyediakan Senarai. Mana-mana perisian lain yang sesuai boleh digunakan. Perkara utama ialah Senarai yang anda sediakan sepadan dengan format yang diperlukan dan mengikut cadangan untuk mengisi pejabat PFR wilayah anda. Penerangan mengenai format boleh diperolehi sama ada dari pejabat wilayah Dana Pencen Persekutuan Rusia, atau atas permintaan ke alamat *****@***ru (), yang menunjukkan "Format Senarai Ubat" dalam subjek surat. Utiliti untuk menyemak Senarai untuk pematuhan format disertakan dalam alat perisian ini ([Mula] > [Program] > [Senarai profesion keutamaan] > [Menyemak format Senarai])

Pengesahan data dilumpuhkan, mengapa program masih menunjukkan ralat?

soalan: Menyemak data untuk kesempurnaan dan ketepatan apabila memasukkan data tentang jabatan dilumpuhkan, tetapi program masih mencari ralat dan tidak membenarkan anda menyimpan maklumat tanpa menyimpannya. kenapa?

Jawapan: Walaupun semakan dilumpuhkan, program melakukan semakan minimum yang diperlukan bagi data input. Ini adalah perlu untuk maklumat ini ia kemudiannya boleh disimpan dan dipaparkan dengan betul. Semakan minimum yang diperlukan termasuk menyemak format tarikh dalam jadual jawatan kakitangan dan dalam senarai nama (tarikh mula dan tamat tempoh kerja).

Pengelas tidak mempunyai nilai yang saya perlukan. Apa nak buat?

soalan: Pengelas kod profesion mengikut senarai No. 1, 2 tidak mengandungi kod yang saya perlukan. Apabila saya memasukkannya sendiri, program tidak menyimpan data. Apa nak buat?

Jawapan: Hubungi pejabat Kumpulan Wang Pencen wilayah anda dengan ulasan. Berdasarkan ulasan seperti ini, perubahan dibuat pada pengelas hanya jika ketiadaan kod disahkan oleh pakar PFR.

8.2 Pengendalian program

Saya mendapati ralat dalam program, siapa yang harus saya hubungi?

soalan: Saya mendapati ralat dalam program, siapa yang harus saya hubungi?

Jawapan: Anda perlu menghubungi pejabat Kumpulan Wang Pencen wilayah anda; di sana, komen dan cadangan diringkaskan dan dihantar kepada pembangun program.

Adakah mungkin untuk berfungsi dalam MS Windows 98?

soalan: Saya mempunyai Windows 98 pada komputer saya, bagaimana saya boleh bekerja dengan program perisian "Senarai Ubat"?

Jawapan: Program ini juga berfungsi di bilik bedah sistem Windows 98; Hanya fungsi memuatkan Senarai daripada fail XML ke dalam program tidak akan tersedia. Ini disebabkan oleh keperluan sistem pengendalian komponen MSXML 6.0 yang digunakan dalam program ini. Jika anda masih perlu memuatkan Senarai ke dalam program, anda boleh menggunakan kaedah berikut. Pada komputer dengan mana-mana sistem pengendalian yang sesuai (Windows XP, Pelayan Windows 2003, dll.), pasang perisian "Senarai Ubat", muatkan fail XML ke dalam program yang mengandungi Senarai yang anda perlukan, dan selepas proses itu berjaya diselesaikan, tutup program. Kemudian salin dan ganti sumbernya. mdb, terletak dalam folder di mana program "Senarai Ubat" dipasang, dari komputer di mana muat turun dilakukan ke komputer dengan Windows 98 (dalam folder yang serupa). Sekarang, apabila anda memulakan program, anda akan melihat Senarai dimuat turun pada komputer lain dan anda boleh terus bekerja dengannya. Menyimpan Senarai ke fail XML, serta memuatkan senarai nama daripada maklumat individu, juga boleh dilakukan pada sistem pengendalian Windows 98.

Perbezaan antara Senarai asal dan Senarai pembetulan ialah jumlah data yang diberikan kepada Kumpulan Wang Pencen. Jika jenis senarai AWAL ditunjukkan, maka ia mesti mengandungi maklumat tentang semua kedudukan jadual kakitangan organisasi, serta senarai lengkap pekerja mengikut nama untuk tempoh pelaporan (jika perlu). Jenis PEMBETULAN Senarai membayangkan bahawa ia akan mengandungi hanya perubahan dalam jadual perjawatan yang telah berlaku sejak penyerahan terakhir Senarai kepada Kumpulan Wang Pencen. Dalam kes ini, jenis perubahan mesti ditunjukkan untuk setiap jawatan kakitangan. Oleh itu, apabila menyerahkannya semula kepada Kumpulan Wang Pencen, pilihan jenis Senarai kekal dengan majikan (melainkan terdapat cadangan lain daripada Kumpulan Wang Pencen).

Membetulkan beberapa jenis ralat oleh pengguna tidak secara automatik mengalih keluar mesej yang sepadan daripada senarai (ini disebabkan fakta bahawa pengesanan jenis ralat ini secara dinamik memerlukan masa yang ketara). Kesilapan tersebut termasuk percanggahan antara nama profesion dalam senarai nama dan nama dalam jawatan jadual kerja, percanggahan antara alasan untuk faedah dan kod mengikut senarai 1 dan 2. Selepas membetulkan ralat tersebut, simpan maklumat - data yang dimasukkan akan dianalisis semula dan, jika betul, mesej ralat akan dipadamkan daripada senarai.

Mengenai cara program mengira bilangan sebenar: untuk setiap jawatan dalam jadual perjawatan, carian dibuat untuk pekerja dalam senarai nama yang mempunyai nama profesion yang sama (mengikut jadual perjawatan). Seterusnya, program menyemak kebetulan keadaan kerja yang ditetapkan untuk jawatan dan untuk pekerja yang ditemui. Keadaan kerja dalam kes ini adalah gabungan alasan untuk faedah dan kod mengikut senarai No. 1 dan 2. Dan akhirnya, senarai pekerja yang ditemui diselaraskan dengan mengambil kira tempoh kerja: hanya mereka yang tempohnya untuk tertentu. profesion jatuh dalam tempoh sah jawatan kekal (iaitu, jika jawatan "guru" mempunyai tarikh kemasukan ke dalam jadual kakitangan 01.09.2008, dan tempoh kerja guru adalah 01.01.2008-31.06. 2008, maka apabila mengira nombor sebenar untuk jawatan di atas "guru" tidak akan diambil kira). Bilangan pekerja yang tinggal dalam senarai akan menjadi bilangan sebenar untuk jawatan tersebut.

Bersetuju dengan badan wilayah Tempoh kerja UPFR pekerja boleh dimasukkan ke dalam program mengikut "tarikh sempadan" tanpa menyatakan secara berasingan tempoh bukan keutamaan dan cuti tanpa gaji. Sebagai contoh, jika seorang pekerja bekerja sebagai pengimpal dalam tempoh 01/01/2008-02/12/2008, 03/17/2008-07/01/2008, 07/15/2008-09/19/2008, maka tempoh untuk "tarikh sempadan" untuknya ialah 01/01/2008-09/19/2008.