Syarat untuk menghantar borang adalah ketat. Peraturan untuk mengisi dan menggunakan borang pelaporan yang ketat dalam aktiviti usahawan individu dan LLC

Kertas dinding
12.10.2019

Apabila bercakap tentang penggunaan BSO oleh ahli perniagaan dan usahawan, adalah selamat untuk mengatakan bahawa minat pembaca bukan kepada baucar dan pesanan kerja yang diluluskan oleh Kementerian Kewangan, tetapi kepada keupayaan untuk menerima bayaran untuk perkhidmatan menggunakan resit, memintas keperluan untuk memasang daftar tunai. Mari kita bercakap tentang penggunaan BSO dalam aktiviti keusahawanan dan ciri menggunakan dokumen ini dalam perniagaan moden.

Apakah BSO untuk usahawan individu?

Pembayaran tunai memerlukan penggunaan mandatori daftar tunai, bagaimanapun, penggubal undang-undang dalam beberapa kes membenarkan penggunaan borang pelaporan yang ketat, menggantikannya dengan resit tunai, i.e. mengesahkan fakta pembayaran. Anda boleh bertindak seperti ini jika usahawan individu menggunakan PSN atau bekerja untuk UTII, menyediakan perkhidmatan individu dan usahawan.

Hari ini, daripada mengeluarkan resit tunai, mereka dikehendaki menyediakan pelanggan dengan resit pembayaran.

Sila ambil perhatian bahawa menggantikan pengeluaran resit tunai dengan borang resit adalah dilarang semasa membuat pembayaran kepada organisasi, i.e. entiti undang-undang, pendaftaran mandatori transaksi diandaikan di sini dengan semakan KKM. Dalam realiti hari ini, masih terdapat senarai kecil perkhidmatan yang disediakan oleh usahawan individu, di mana penggunaan BSO digunakan. Ia diliputi dalam undang-undang mengenai CCP No. 54-FZ pada 22 Mei 2003 (Perkara 2). Usahawan individu yang mempunyai paten dan UTII berhak mengeluarkan BSO sehingga 07/01/2018, pada masa hadapan mereka perlu bertukar kepada daftar tunai dalam talian.

Undang-undang mengenai daftar tunai yang disebutkan di atas menyediakan senarai jenis perkhidmatan yang memberi hak untuk bekerja untuk BSO kerana sifat khusus aktiviti dan keterpencilan, jadi BSO untuk usahawan individu tidak kehilangan kaitan.

Borang pelaporan yang ketat untuk usahawan individu

Tiada bentuk universal BSO untuk usahawan individu, jadi setiap ahli perniagaan bebas memilih atau membangunkan dokumen sendiri yang boleh diterima untuk aktivitinya.

Penggunaan BSO dalam kerja usahawan individu dikawal oleh dekri kerajaan No. 359 bertarikh 6 Mei 2008, yang memberikan cadangan mengenai ketersediaan butiran mandatori. Pada asasnya, hari ini usahawan individu secara bebas mencipta borang, berpandukan syarat-syarat yang ditetapkan dalam undang-undang. Dokumen mesti mengandungi:

  1. Nama, siri dan nombor enam digit;
  2. Nama penuh dan jawatan orang yang bertanggungjawab untuk mengeluarkan borang dan ketepatannya;
  3. INN, OGRNIP, alamat perusahaan;
  4. Perkhidmatan yang disediakan dan kosnya;
  5. Tarikh penyediaan dan pembayaran dokumen;
  6. Tandatangan mengesahkan penerimaan wang dan meterai usahawan individu;

Ia tidak dilarang untuk menambah set butiran dengan orang lain yang perlu dari sudut pandangan ahli perniagaan.

Borang BSO untuk usahawan individu: cara membeli

Adalah mudah untuk membangunkan borang BSO anda sendiri, memberi tumpuan kepada syarat yang ditetapkan oleh penggubal undang-undang. Usahawan perlu memesan versi borang yang dijana dari rumah percetakan atau melaksanakannya dalam mod automatik menggunakan peralatan khas yang dibuat dengan analogi dengan daftar tunai, tetapi yang tidak memerlukan pendaftaran dengan Perkhidmatan Cukai Persekutuan. Sistem sedemikian dilengkapi dengan peranti storan dan menyimpan semua resit yang dikeluarkan dalam ingatan selama 5 tahun. Dalam kes ini, usahawan individu bertanggungjawab, atas permintaan Perkhidmatan Cukai Persekutuan, untuk memberikan maklumat daripada sistem automatik mengenai dokumen, maklumat mengenai pengeluaran yang disimpan dalam ingatannya.

Dekri itu tidak bermaksud hanya mencetak BSO pada komputer. Walau bagaimanapun, di setiap rumah percetakan atau rumah percetakan khusus anda boleh membeli borang siap sedia resit yang mematuhi keperluan undang-undang dan mudah untuk memproses perkhidmatan.

Cara mengisi borang pelaporan yang ketat untuk usahawan individu

Semua ruangan pada borang resit mesti diisi. Jika dokumen itu mengandungi kupon lusuh yang pelanggan berhak sebagai bukti pembayaran untuk perkhidmatan, maka ia diisi dengan cara yang sama seperti dokumen utama, ditandatangani, dicabut dan kekal dengan pembeli. Kami menawarkan contoh mengisi borang pelaporan yang ketat untuk usahawan individu:

Jika BSO tidak mempunyai kupon tear-off, maka ia mesti diisi dalam 2 salinan (sekurang-kurangnya). Apabila seorang usahawan menyediakan untuk pengeluaran dua salinan yang asal, ini mesti dinyatakan semasa membuat pesanan. Salinan dokumen boleh dibuat menggunakan kertas karbon, atau dalam buku borang, helaian salinan kedua dan ketiga dirawat dengan impregnasi khas semasa pengeluaran dan entri disalin semasa mengisi yang asal.

BSO bagi usahawan perseorangan yang memberi perkhidmatan kepada orang ramai merupakan faktor merekodkan pembayaran tunai, oleh itu adalah penting untuk mematuhi keperluan disiplin tunai dalam penyediaan dan merekodkan penerimaan. Mengisi borang pelaporan yang ketat untuk usahawan individu adalah tertakluk kepada peraturan tertentu. Ia biasanya dikeluarkan serta-merta selepas menerima bayaran secara tunai atau daripada kad bank. Ia tidak dibenarkan mengisi borang lewat, atau, sebaliknya, sebelum menerima bayaran.

Resit yang dibeli di pusat percetakan direkodkan dalam buku pendaftaran BSO. Mereka dimasukkan ke dalamnya dengan nama penuh, penomboran dan siri. Daftar ini ialah jurnal bertali dan bernombor, dijahit, disahkan oleh tandatangan dan meterai usahawan. Perakaunan BSO dijalankan oleh ahli perniagaan atau orang yang telah membuat perjanjian dengannya mengenai tanggungjawab untuk menerima wang tunai.

Setiap borang diisi tanpa pindaan atau pemadaman. Pembetulan pada dokumen tidak dibenarkan. Salinan sedemikian secara automatik dianggap rosak dan tidak boleh dibuang. Mereka ditanda "rosak", dicoret secara menyerong dan dilampirkan pada buku resit sebagai bukti bahawa tiada wang diterima untuk mereka.

Ia berlaku bahawa usahawan baru mempunyai sedikit pemahaman tentang peluang yang ada kepada mereka untuk mengoptimumkan proses perniagaan mereka sendiri. Sesetengah ahli perniagaan, di luar kebiasaan, terus bekerja menggunakan sistem cukai yang tidak sesuai untuk mereka, sementara yang lain membeli daftar tunai dan membayar setiap tahun untuk penyelenggaraannya, tanpa mengetahui bahawa jenis aktiviti mereka membolehkan mereka menggunakan borang pelaporan yang ketat bukannya resit tunai. Pengetahuan tentang nuansa sedemikian akan membolehkan ahli perniagaan menjimatkan banyak usaha dan masa.

Apakah borang pelaporan yang ketat?

Borang pelaporan yang ketat (disingkat SSR) ialah dokumen yang digunakan semasa menyediakan perkhidmatan kepada rakyat untuk mendokumenkan dengan betul fakta menerima bayaran daripada pelanggan untuk perkhidmatan yang diberikan secara tunai atau melalui kad pembayaran. Dengan kata lain, BSO adalah alternatif kepada resit tunai untuk pengesahan pembayaran. Keupayaan untuk menggunakan dokumen ini memberi pilihan kepada usahawan antara menggunakan mesin daftar tunai semasa menyediakan perkhidmatan atau menggunakan BSO.

Ciri penting dalam bekerja dengan BSO ialah hakikat bahawa dokumen sedemikian boleh dikeluarkan hanya apabila menyediakan perkhidmatan kepada usahawan swasta atau individu (lihat Resolusi Plenum Mahkamah Timbang Tara Tertinggi Persekutuan Rusia No. 16 pada 31 Julai 2003) . Organisasi BSO tidak boleh dikeluarkan, dan perkhidmatan yang diberikan kepada mereka dibayar melalui pindahan wang melalui bank.

Daftar perkhidmatan khas yang dipanggil Pengelas Perkhidmatan Semua-Rusia kepada Penduduk (OKUN) membolehkan anda menentukan jenis perkhidmatan untuk peruntukan yang dibenarkan dengan jelas untuk menggunakan BSO. Walau bagaimanapun, undang-undang, malangnya, tidak memperuntukkan semua situasi yang mungkin, jadi pertikaian undang-undang sering timbul tentang sama ada dibenarkan untuk memohon BSO untuk jenis perkhidmatan tertentu yang disediakan kepada individu dan usahawan individu, tetapi atas sebab tertentu tidak termasuk dalam OKUN. Perkhidmatan tersebut termasuk, khususnya, perkhidmatan hartanah dan beberapa jenis perkhidmatan perundangan. Kelembapan mesin negeri juga boleh dinilai dengan ketiadaan dalam pengelas jenis perkhidmatan popular seperti pembaikan buku elektronik. Sekiranya jenis perkhidmatan yang diberikan tiada dalam OKUN, ahli perniagaan diwajibkan menggunakan daftar tunai dan mengeluarkannya kepada pelanggan. resit tunai sebagai pengesahan pembayaran.

Kemungkinan menggunakan BSO ditentukan oleh Undang-undang Persekutuan No. 54-FZ pada 22 Mei 2003. Perkara 2.2 undang-undang tersebut menyatakan bahawa prosedur untuk meluluskan bentuk borang, rakaman, penyimpanan dan pembubarannya ditetapkan oleh Kerajaan Persekutuan Rusia. BSO mungkin ada pelbagai nama, yang akan bergantung pada jenis perkhidmatan yang diberikan kepada penduduk. Oleh itu, borang pelaporan yang ketat termasuk, sebagai contoh, pelbagai tiket, baucar, langganan, resit, dan sebagainya. Galeri foto di bawah menunjukkan pelbagai pilihan BSO.

Galeri foto: pilihan untuk borang pelaporan yang ketat

BSO berfungsi sebagai analog resit tunai. BSO tidak boleh dikeluarkan kepada entiti sah. BSO hanya boleh dikeluarkan usahawan individu dan individu, BSO mesti dijalankan menggunakan sistem automatik khas; BSO tertakluk kepada perakaunan yang ketat; BSO mesti diisi dengan tangan; BSO boleh dikeluarkan dalam pelbagai cara.

Resit jualan dan BSO

Resit jualan tidak boleh berfungsi sebagai borang pelaporan yang ketat untuk usahawan individu. Selain itu, kedua-dua dokumen ini melaksanakan fungsi yang sama sekali berbeza. Resit jualan sebaliknya berfungsi sebagai pengesahan fakta bahawa kuantiti barang tertentu telah dipindahkan kepada pembeli dan melengkapkan resit tunai, yang seterusnya, menunjukkan bahawa sejumlah wang telah diterima untuk barang tersebut. Pemeriksa perakaunan dan cukai syarikat dengan senang hati akan menerima gabungan resit tunai dan resit jualan sebagai bukti perbelanjaan, tetapi akan berasa amat tidak senang jika mereka menerima hanya satu daripada dokumen ini sebagai dokumen pelaporan untuk pembelian. Di samping itu, pelaksanaan resit tunai tidak bersatu, dan pelbagai pilihan untuk pelaksanaan dokumen ini adalah mungkin.

BSO adalah salah satu dokumen perakaunan utama dan dikeluarkan sebagai pengesahan pembayaran untuk perkhidmatan yang disediakan. Borang tersebut boleh dijana di rumah percetakan atau menggunakan sistem automatik khusus. Borang tersebut diisi pada masa penyelesaian antara penyedia perkhidmatan dan penerimanya. Proses mencipta borang itu sendiri dikawal ketat oleh undang-undang. Yang terakhir mesti memenuhi semua keperluan yang disenaraikan secara terperinci dalam bahagian di bawah.

Video: mengisi borang

Di mana untuk mendapatkan borang pelaporan yang ketat untuk usahawan individu

Dekri Kerajaan Persekutuan Rusia N 359 pada 6 Mei 2008 dengan jelas menghendaki bahawa BSO yang digunakan oleh ahli perniagaan dihasilkan dengan mencetak atau menggunakan sistem automatik khas. Keperluan berikut dikenakan ke atas sistem yang disebutkan:

  • sistem mesti dilindungi daripada akses haram;
  • sistem mesti boleh mengenal pasti, merekod dan menyimpan semua transaksi dengan borang dokumen sekurang-kurangnya 5 tahun.

Sistem automatik menyerupai daftar tunai kecil dalam rupa. Anda paling kerap boleh membeli sistem sedemikian di pusat yang sama yang menjual mesin daftar tunai. Kos sistem untuk pembuatan BSO di pusat khusus adalah kira-kira lima ribu rubel. Kos menghasilkan borang di rumah percetakan berubah-ubah sekitar tiga rubel setiap salinan, manakala kos pengeluaran akan ditentukan oleh jenis borang, saiz edaran dan masa pengeluarannya.

Peraturan mengenai permohonan BSO telah diluluskan oleh Dekri Kerajaan Persekutuan Rusia No. 359 pada 6 Mei 2008. Dokumen ini menetapkan senarai butiran wajib yang mesti ditunjukkan pada borang, serta kaedah untuk pengeluarannya. Reka bentuk luaran Borang juga akan berbeza bergantung pada jenis dokumen (tiket, baucar, resit, dll.).

Surat Maklumat Kementerian Kewangan bertarikh 22 Ogos 2008 membenarkan organisasi dan usahawan individu menggunakan borang pelaporan yang dibangunkan secara individu, dengan syarat ia mengandungi butiran yang dinyatakan dalam perenggan 3 Peraturan di atas, iaitu:

  • nama dokumen, nombor enam digit dan siri;
  • nama dan borang undang-undang - untuk organisasi, nama penuh - untuk usahawan individu;
  • lokasi kekal badan eksekutif entiti undang-undang(dengan ketiadaan badan eksekutif tetap entiti undang-undang - badan atau orang lain yang mempunyai hak untuk bertindak bagi pihak entiti undang-undang tanpa surat kuasa wakil);
  • INN pembayar cukai yang diberikan kepada organisasi (usahawan individu) yang mengeluarkan dokumen;
  • jenis perkhidmatan;
  • kos perkhidmatan dari segi kewangan;
  • jumlah pembayaran yang dibuat secara tunai dan (atau) menggunakan kad pembayaran;
  • tarikh pengiraan dan penyediaan dokumen;
  • kedudukan, nama keluarga, nama dan patronimik orang yang bertanggungjawab untuk transaksi dan ketepatan pelaksanaannya, tandatangan peribadinya, meterai organisasi (usahawan individu);
  • butiran lain yang mencirikan spesifik perkhidmatan yang disediakan dan dengan mana organisasi (usahawan individu) mempunyai hak untuk menambah dokumen.

Undang-undang melarang penggunaan borang yang dibangunkan secara bebas hanya apabila terdapat borang BSO yang diluluskan oleh kementerian berkaitan. Borang ini termasuk, khususnya, yang berikut:

  • Borang BSO untuk perkhidmatan tempat letak kereta, diluluskan oleh Perintah Kementerian Pengangkutan bertarikh 24 Jun 2014 No. 166;
  • borang "Tiket", "Langganan" dan "Baucar Persiaran", yang diluluskan oleh perintah Kementerian Kebudayaan 17 Disember 2008 No. 257.
  • “Resit untuk bayaran perkhidmatan veterinar”, diluluskan oleh Perintah Kementerian Kewangan bertarikh 9 April 2008 No. 39n;
  • “Tiket deposit” dan “Resit keselamatan” untuk perkhidmatan pajak gadai, diluluskan oleh Perintah Kementerian Kewangan bertarikh 14 Januari 2008 No. 3n;
  • “Baucar pelancongan”, diluluskan melalui perintah Kementerian Kewangan bertarikh 9 Julai 2007 No. 60n.

Selain itu, borang BSO standard diterima untuk semua jenis tiket (kereta api, udara, Pengangkutan awam), resit bagasi dan dokumen yang serupa.

Pengalaman peribadi penulis daripada bahan ini menunjukkan bahawa ia boleh menjadi sangat berisiko untuk menggunakan perkhidmatan pelbagai laman web untuk mengeluarkan BSO, menawarkan peluang untuk menjana borang dalam talian dan kemudian mencetaknya menggunakan komputer biasa dan peralatan pejabat. Dan walaupun laman web tersebut mendakwa bakal pelanggan Berkenaan kesahihan kaedah penghasilan borang ini, adalah sukar untuk membuktikan kesahihan borang yang dikeluarkan dengan cara ini. Usahawan tidak akan mempunyai peluang untuk mengesahkan bahawa semasa membuat borang, sistem telah digunakan yang memenuhi sepenuhnya keperluan undang-undang di atas. Penulis pernah memerhatikan proses rundingan mengenai asal usul borang pelaporan yang ketat yang digunakan antara pemeriksa cukai dan usahawan swasta yang menyediakan perkhidmatan teksi kepada penduduk. Malangnya, ahli perniagaan itu terpaksa membayar denda dan menolak kerjasama lanjut dengan pengeluar kosong dalam talian yang berdaya usaha.

Cara membuat sijil penerimaan BSO

Dalam kebanyakan kes, rumah percetakan yang menghasilkan borang BSO dan pelanggan adalah entiti perniagaan yang berbeza, oleh itu fakta pemindahan borang yang dikilang dari rumah percetakan kepada pelanggan semestinya memerlukan pengesahan dengan mengeluarkan dokumen utama yang berasingan, yang dipanggil sijil penerimaan BSO. Akta tersebut boleh dibuat dalam apa jua bentuk yang sesuai untuk pihak-pihak. Contoh perbuatan sedemikian boleh didapati dalam ilustrasi di bawah. Setelah menerima borang BSO yang baru dihasilkan, pihak-pihak mesti menandatangani sijil penerimaan

Mulai 1 Julai 2018, penggunaan BSO yang dihasilkan melalui percetakan, serta melalui sistem automatik yang tidak berkaitan dengan peralatan daftar tunai, akan dilarang. Mulai sekarang, ia akan dibenarkan menggunakan hanya borang yang dihasilkan menggunakan sistem automatik yang setara dengan mesin daftar tunai. Mereka perlu memenuhi keperluan yang ditetapkan dalam Seni. 4.7 undang-undang 22 Mei 2003 No. 54-FZ.

Contoh pengisian BSO untuk usahawan individu

Setiap BSO terdiri daripada dua halaman, halaman kedua adalah salinan lengkap halaman pertama dan terbentuk secara automatik apabila halaman pertama diisi kerana impregnasinya dengan komposisi khas. Terdapat juga versi BSO dengan duri koyak. Borang asal yang lengkap dilampirkan pada kontrak untuk penyediaan perkhidmatan dan kekal dengan usahawan, dan satu salinan dihantar kepada penerima perkhidmatan bersama dengan salinan kontraknya, serta sijil kerja yang dilakukan. Sesetengah ahli perniagaan lebih suka menyimpan salinan untuk diri mereka sendiri, memberikan yang asal kepada pelanggan. Apabila menggunakan borang yang dicetak di rumah percetakan, adalah disyorkan untuk mengoyakkan borang yang diisi dan bekerja dengannya secara berasingan supaya teks yang baru dimasukkan ke dalam borang tidak dicetak pada borang lain juga. Tompok dan ralat dalam borang tidak dibenarkan. Jika borang itu rosak, anda mesti memotongnya dan menyimpannya secara berasingan. Borang BSO tidak memerlukan pendaftaran dengan pejabat cukai, tetapi setiap daripada mereka bernombor, jadi borang yang disimpan diperlukan untuk mengelakkan soalan daripada pihak berkuasa cukai semasa audit.

Mengisi borang itu sendiri tidak menyembunyikan sebarang rahsia. Peraturan untuk mengisi borang adalah sama untuk usahawan dan organisasi individu. Ilustrasi di bawah menunjukkan contoh halaman pertama BSO yang telah dilengkapkan. Borang tersebut mengandungi butiran pelanggan, jenis perkhidmatan yang disediakan, kosnya, tarikh kerja disiapkan dan tandatangan juruwang atau orang yang bertanggungjawab dari segi kewangan yang mengesahkan penerimaan wang daripada pelanggan.
BSO boleh diisi dengan tangan pada masa penyediaan perkhidmatan

Contoh halaman salinan borang ditunjukkan dalam ilustrasi berikut.
Helaian koyak BSO diserahkan kepada pelanggan bersama kontrak dan sijil penyiapan kerja

Prosedur untuk merekod, menyimpan, mengeluarkan dan menghapus kira BSO

Borang pelaporan yang ketat mesti tertakluk kepada rakaman dan penyimpanan wajib. Kaedah perakaunan akan bergantung pada bagaimana sebenarnya borang itu dihasilkan (di rumah percetakan atau menggunakan sistem automatik khas).

Pertama sekali, pekerja yang dilantik khas, yang boleh menjadi usahawan individu sendiri, mesti bertanggungjawab untuk semua operasi dengan bentuk pelaporan yang ketat. Perjanjian liabiliti dibuat dengan pekerja yang dinamakan. Pengeposan borang termasuk menyemak pematuhan kuantiti sebenar mereka, serta butiran (nombor dan siri) dengan maklumat yang dinyatakan dalam dokumen yang disertakan. Di samping itu, perusahaan mengeluarkan perintah untuk membentuk komisen untuk penerimaan BSO. Selepas menyemak pematuhan, sijil penerimaan BSO disediakan, yang mesti ditandatangani terus oleh ketua perusahaan, serta ahli komisen penerimaan BSO yang telah dibentuk sebelumnya.

Untuk menyimpan borang, adalah perlu untuk mewujudkan syarat yang mengecualikan kemungkinan kerosakan tidak sengaja atau kecurian dokumen. Banyak syarikat menggunakan peti besi logam, kabinet kalis api, atau bilik yang dilengkapi khas untuk penyimpanan.

Perakaunan untuk borang dijalankan dalam buku perakaunan BSO khas, yang akan dibincangkan kemudian dalam artikel ini.

Pekerja mengisi borang pelaporan yang ketat pada masa menerima bayaran untuk perkhidmatan daripada pelanggan. Satu bahagian daripada borang diserahkan kepada penerima perkhidmatan, manakala counterfoil yang terkoyak (atau salinan) kekal dalam simpanan penyedia perkhidmatan dan berfungsi sebagai pengesahan penerimaan dana. Pesanan resit tunai dikeluarkan untuk jumlah yang diterima daripada pelanggan. Duri koyak atau salinan BSO yang dikumpul dengan cara ini dibungkus ke dalam beg, beg itu dimeterai dan disimpan untuk lima tahun akan datang. Selepas tempoh ini, dokumen dimusnahkan dengan penyediaan akta khas mengenai hapus kira BSO. BSO yang rosak dan rosak juga boleh dilupuskan hanya selepas tempoh penyimpanan lima tahun yang diperlukan telah tamat.

Borang yang dihasilkan menggunakan sistem automatik khas diambil kira melalui sistem yang sama, kerana ia mengandungi algoritma khas yang merekodkan maklumat tentang setiap borang yang dihasilkan, serta menyimpan maklumat tentang perubahan ini selama lima tahun yang diperlukan oleh undang-undang. Tidak perlu menyimpan buku perakaunan BSO dengan pendekatan ini. Peraturan untuk mengeluarkan BSO yang telah lengkap kepada pelanggan, serta prosedur untuk menyimpan dan seterusnya memusnahkan counterfoil borang atau salinannya, adalah sama sepenuhnya dengan peraturan yang disebutkan di atas untuk bekerja dengan BSO bercetak.

Video: bertindak atas hapus kira BSO

Cara menyimpan lejar

Buku perakaunan BSO juga boleh dipanggil jurnal perakaunan. Perundangan moden tidak mempunyai peraturan mengenai reka bentuk buku borang perakaunan untuk organisasi komersial dan usahawan individu, jadi usahawan membangunkan versi buku mereka sendiri berdasarkan keperluan dan keupayaan mereka. Halaman buku sedemikian mesti bernombor, dan buku itu sendiri mesti diikat dan ditandatangani oleh ketua syarikat dan ketua akauntan atau usahawan individunya. Jika syarikat menggunakan meterai, buku itu juga mesti disahkan oleh meterai.

Buku hendaklah diisi hanya dengan tangan, simpan di dalam dalam format elektronik tidak boleh diterima. Sebagai asas untuk buku, anda boleh menggunakan buku nota alat tulis yang paling biasa, dipenuhi dengan medan yang diperlukan. Anda juga boleh membeli buku perakaunan siap pakai di kedai buku atau kedai alat tulis, atau bahkan memesan pengeluarannya dari rumah percetakan, setelah bersetuju terlebih dahulu dengan tepat bagaimana buku itu harus dibentangkan. Sebagai asas untuk membangunkan buku perakaunan anda sendiri, anda boleh menggunakan borang 0504045, yang organisasi belanjawan perlu digunakan mengikut Perintah Kementerian Kewangan No. 173n.

Buku berkenaan dimulakan serta-merta sebelum borang bernombor dimasukkan ke dalam kerja, dan ia mesti diselenggara sehingga kehabisan helaian berjahit dan bernombor. Buku itu tidak memerlukan pengemaskinian tahunan, dan tiada tempoh penyimpanan rasmi telah ditetapkan untuknya, jadi adalah kebiasaan untuk menyimpan buku selama lima tahun dari tarikh membuat entri akhir, serta dokumen yang terkandung di dalamnya.

Buku atau jurnal perakaunan sepatutnya merekodkan sebarang maklumat mengenai urus niaga aset kewangan, yang termasuk pembelian, pengeluaran, pemulangan, hapus kira dan pengeluaran bakinya. Contoh mengisi buku perakaunan yang dibincangkan di bawah adalah berdasarkan kerja organisasi rekaan "Whiskers, Paws, Tail" LLC, yang menyediakan perkhidmatan rawatan veterinar. Pengisian buku oleh usahawan individu dilakukan dengan cara yang sama. Sebagai borang pelaporan yang ketat, syarikat terbabit menggunakan resit untuk pembayaran perkhidmatan veterinar, 100 daripadanya dikeluarkan di pusat percetakan dan diterima oleh organisasi pada 1 Mac 2015. Bermodalkan perakaunan dan diposkan kepada semua borang yang diperlukan resit pelaporan telah diterima oleh pekerja yang diberi kuasa dan kemudian dikeluarkan kepada tiga pekerja untuk penggunaan selanjutnya dalam jumlah 10 keping setiap orang.

  1. Katakan ilustrasi di bawah menunjukkan borang pertama daripada kumpulan BSO yang baru tiba. Diserlahkan dengan warna merah nombor siri dan siri, yang mesti dimasukkan ke dalam buku perakaunan dalam langkah seterusnya.
    Borang pertama dari kumpulan baru BSO

    2. Dalam lajur yang sesuai di halaman buku kami akan merekodkan maklumat tentang penerimaan BSO.
    Kami merekodkan maklumat tentang penerimaan BSO

    Kami memasukkan maklumat tentang pemindahan sejumlah borang tertentu untuk melaporkan kepada pekerja yang bertanggungjawab secara material.
    Maklumat mengenai pemindahan borang untuk kegunaan pekerja mesti dimasukkan ke dalam buku perakaunan

  2. Kami mencerminkan maklumat tentang ketibaan salinan borang yang tidak digunakan. Pekerja yang bertanggungjawab dari segi kewangan mesti melaporkan penggunaan borang secara tetap, dan pemulangan borang yang tidak digunakan juga mesti direkodkan dalam lejar.

Penggunaan borang pelaporan yang ketat (selepas ini dirujuk sebagai SSR) dalam amalan tidak selalunya jelas untuk perniagaan permulaan. Dan, sebenarnya, bagaimana untuk menyediakan borang pembayaran tunai dengan betul? Bagaimana pula untuk mengambil kira hasil yang ditunjukkan dalam BSO? Bagaimana untuk menyimpan borang terpakai? Ini akan dibincangkan dalam artikel ini.

Prosedur untuk membuat pembayaran menggunakan BSO

Berdasarkan Perkara 2 Undang-undang Persekutuan No. 54-FZ "Mengenai penggunaan peralatan daftar tunai untuk pembayaran tunai" (selepas ini dirujuk sebagai No. 54-FZ) membenarkan untuk tidak menggunakan daftar tunai, tetapi tertakluk kepada pengeluaran BSO. Dengan kata lain, organisasi atau usahawan mesti bukan sahaja mengisi borang, tetapi juga memberikannya kepada pelanggan.

Keseluruhan proses ini diterangkan secara terperinci dalam fasal 20 Dekri Kerajaan Persekutuan Rusia No. 359 dari 05/06/08. “Mengenai prosedur untuk membuat pembayaran tunai tanpa peralatan daftar tunai (selepas ini dirujuk sebagai Resolusi No. 359):

  1. Jika pengiraan dibuat tunai sahaja (bil kertas dan (atau) syiling):
  • Borang telah diisi sepenuhnya, kecuali untuk butiran "Tandatangan peribadi" (dengan syarat butiran yang dinyatakan disediakan dalam borang). Dokumen tersebut diisi oleh pekerja yang bertanggungjawab untuk menerima bayaran daripada orang ramai;
  • pekerja yang ditentukan menerima bayaran daripada pelanggan;
  • selepas ini, BSO ditandatangani oleh pekerja dan dikeluarkan kepada pelanggan.
  1. Jika pembayaran untuk perkhidmatan dijalankan menggunakan kad pembayaran:
  • pekerja yang bertanggungjawab untuk menerima bayaran daripada orang ramai terlebih dahulu menerima kad pembayaran daripada pelanggan;
  • kemudian isikan BSO, tidak termasuk atribut "Tandatangan peribadi";
  • kemudian kad pembayaran yang diterima dimasukkan ke dalam peranti bacaan, diikuti dengan pembayaran;
  • Sebaik sahaja pengesahan pembayaran melalui kad pembayaran diterima, pekerja menandatangani borang dan mengeluarkannya bersama kad kepada pelanggan. Pada masa yang sama, pelanggan dikeluarkan dokumen yang mengesahkan transaksi yang dijalankan menggunakan kadnya.
  1. Jika pengiraan dijalankan secara serentak menggunakan wang dan menggunakan kad (iaitu dalam bahagian), dalam kes ini kedua-dua algoritma di atas diikuti.

Sebagai peraturan, prosedur yang dipertimbangkan untuk bekerja dengan BSO tidak dipatuhi dalam amalan. Tetapi bagaimanapun:

  • Borang BSO digunakan untuk memproses semua penempatan dengan penduduk (termasuk usahawan) untuk perkhidmatan yang diberikan - tanpa mengira penggunaan wang tunai dan (atau) kad bank untuk pembayaran;
  • Borang hendaklah diserahkan (!) kepada pelanggan. Jangan lupa bahawa borang pelaporan yang ketat digunakan dan bukannya resit tunai dan setara dengannya. No. 54-FZ, Artikel 5 menyatakan bahawa LLC dan usahawan individu dikehendaki menyerahkan resit tunai apabila membuat pembayaran tunai menggunakan daftar tunai sebagai pengesahan pembayaran. Dan BSO adalah bersamaan dengan resit tunai - yang bermaksud bahawa mereka juga tertakluk kepada kewajipan untuk mengeluarkannya kepada pelanggan;
  • Semasa mengisi BSO, sekurang-kurangnya 1 salinan borang mesti disediakan pada masa yang sama, yang kekal di tangan perusahaan. Atau borang mesti mempunyai bahagian koyak, yang diserahkan kepada pelanggan, dan tulang belakang kekal dengan perusahaan. Pengecualian kepada salinan borang, khususnya, adalah BSO yang dibangunkan oleh pihak berkuasa eksekutif persekutuan Persekutuan Rusia;
  • mengisi BSO dan salinannya mestilah sama (Resolusi No. 359 dengan jelas menyatakan dalam hal ini “ semasa mengisi borang hendaklah disediakan serentak pendaftaran sekurang-kurangnya 1 salinan...»);
  • Semua butiran BSO diisi. Dalam kes ini, tandatangan dan meterai mestilah asli;
  • Bagi kewajipan pelanggan untuk meletakkan tandatangannya pada borang pelaporan yang ketat, jika butiran ini disediakan dalam borang, maka tandatangan itu mesti ada. Selain itu, tandatangan pelanggan adalah bukti bukan sahaja pembayaran peribadinya, tetapi juga penerimaan hasil perkhidmatan yang diberikan.

Peraturan am untuk mengisi BSO

Borang pelaporan yang ketat diisi tanpa kehilangan nombor. Semua penomboran BSO dilekatkan sama ada oleh sistem automatik atau apabila ia dikeluarkan melalui percetakan.

Dokumen mesti diisi tanpa pembetulan (ia tidak dibenarkan), dibaca dan jelas.

Contoh pengisian BSO untuk usahawan individu:

Sekiranya borang itu rosak, ia tidak dibuang, tetapi dicoret dan digunakan pada Buku Perakaunan Borang - ke helaian untuk hari di mana BSO diisi.

Semua butiran dokumen mesti diisi tanpa sebarang jurang.

Hanya meterai asal hendaklah diletakkan pada BSO. Ini terpakai kepada borang yang dikeluarkan dengan mencetak dan menggunakan sistem automatik. Berdasarkan GOST R 6.30-2003, meterai yang diletakkan pada dokumen mengesahkan ketulenan tandatangan. Oleh itu, pengeluaran semula meterai selain daripada cetakan asalnya tidak dibenarkan pada borang BSO.

Contoh pengisian BSO untuk LLC:

Apabila mengeluarkan borang pelaporan yang ketat untuk kerja, catatan berikut dibuat dalam Buku Perakaunan:

  • kepada siapa borang itu dikeluarkan;
  • tarikh dikeluarkan;
  • nombor dan siri borang yang dikeluarkan.

Semua catatan dalam Buku ini dibuat oleh orang yang bertanggungjawab untuk menerima, merekod dan menyimpan borang, serta menerima bayaran daripada orang ramai.

Pendaftaran hasil tunai

Walaupun pada hakikatnya tidak jelas sepenuhnya untuk LLC dan usahawan individu apa yang perlu dilakukan dengan BSO seterusnya - pada penghujung hari bekerja. Bagaimana untuk mendaftar pendapatan yang diterima?

Ia sebenarnya mudah:

  • di penghujungnya giliran kerja berdasarkan semua borang pelaporan yang ketat yang dikeluarkan untuk hari tersebut, satu pesanan resit tunai dikeluarkan, yang menggambarkan jumlah hasil yang dikira dengan menambahkan semua amaun daripada BSO (klausa 5.2 Arahan Bank of Russia No. 3210-U bertarikh 11 Mac , 2014);
  • dan pesanan resit tunai inilah yang ditunjukkan oleh juruwang dalam Buku Tunai dan dihantar bersama helaian Buku tunai kepada jabatan perakaunan untuk pengesahan.

Pada masa yang sama, dalam perakaunan entiti undang-undang, kemasukan langsung dibuat untuk jumlah hasil tersebut tanpa menggunakan akaun 62 "Penyelesaian dengan pembeli dan pelanggan":

Akaun debit 50 “Tunai” Akaun kredit 90 “Jualan” sub-akaun “Hasil”.

Bagi usahawan, mereka boleh menggunakan entri yang dinyatakan untuk memudahkan perakaunan mereka - ini tidak boleh dihukum.

Perlu diingat bahawa hanya resit tunai dikeluarkan dengan pesanan resit tunai, i.e. diterima dalam wang kertas dan (atau) syiling. Dan hasil daripada pembayaran dengan kad pembayaran, walaupun pada hakikatnya ia disediakan menggunakan borang pelaporan yang ketat, jangan pergi ke meja tunai, tetapi ke akaun bank usahawan atau organisasi. Oleh itu, tidak perlu membawanya melalui daftar tunai dan tidak perlu mengeluarkan pesanan resit tunai untuk jumlah ini juga.

Penyimpanan dan pemusnahan borang terpakai

Borang pelaporan yang ketat - salinan yang diproses (atau tulang belakang - jika borang BSO menyediakan bahagian yang koyak) - disimpan dalam beg tertutup, dalam bentuk yang sistematik (iaitu mengikut tarikh, nombor, siri) selama sekurang-kurangnya 5 tahun.

Selepas 5 tahun, tetapi tidak lebih awal daripada akhir bulan dari tarikh semakan terakhir borang, salinan terpakai (spoof) mesti dimusnahkan. Untuk tujuan ini, satu akta dibuat, yang bentuknya dibangunkan oleh perusahaan secara bebas dan diluluskan dalam Polisi Perakaunan (oleh usahawan dalam susunan berasingan). Akta ini disediakan oleh suruhanjaya khas, yang diwujudkan oleh ketua organisasi (atau usahawan).

Dengan cara ini, borang yang rosak atau tidak lengkap dimusnahkan dengan cara yang sama.

Tengok langkah demi langkah perniagaan rancangan untuk membuka kedai kopi dari awal dengan pelaburan yang minimum.

Menggunakan terminal POS membolehkan anda meningkatkan hasil.

Anda mungkin berminat dengan prosedur untuk mengisi sijil penerimaan barang.

BSO atau borang pelaporan yang ketat ialah dokumen yang memformalkan penerimaan tunai (atau pembayaran menggunakan kad pembayaran) daripada pelanggan apabila memberikan perkhidmatan kepada orang ramai. Sebenarnya, BSO adalah alternatif kepada resit tunai, jadi sehingga 1 Julai 2019, anda boleh memilih sama ada untuk menggunakannya semasa menyediakan perkhidmatan atau mengeluarkan borang sedemikian.

BSO boleh dikeluarkan bukan sahaja apabila menyediakan perkhidmatan kepada individu biasa, tetapi juga kepada usahawan individu yang, sebagai pengguna perkhidmatan, dianggap sebagai warganegara (Resolusi Plenum Mahkamah Timbang Tara Tertinggi Persekutuan Rusia bertarikh 31 Julai 2003 No. 16). Jika pelanggan anda adalah entiti sah, maka anda tidak boleh menetapkan mereka BSO.

BSO dan perkhidmatan kepada penduduk

Beroperasi sehingga 2017 pengelas semua-Rusia perkhidmatan kepada penduduk, yang mengandungi nama perkhidmatan tertentu - OKUN. Persoalan sama ada boleh menggunakan BSO apabila menyediakan perkhidmatan yang tiada dalam pengelas ini sering menjadi subjek pertikaian antara usahawan dan pihak berkuasa cukai.

Sebagai contoh, perkhidmatan broker barang, yang, sebenarnya, disediakan khusus kepada penduduk, tidak didaftarkan di OKUN. Daripada semua urus niaga hartanah, OKUN hanya menyebut penyewaan harta kediaman atau bukan kediaman, dan bukan sebarang hartanah, tetapi hanya miliknya atau yang disewa. Berdasarkan ini, pihak berkuasa cukai percaya bahawa ejen hartanah tidak boleh membuat pembayaran tunai untuk perkhidmatan mereka menggunakan BSO, tetapi dikehendaki menggunakan daftar tunai. Adalah sukar untuk memanggil pendekatan ini logik.

Kini senarai perkhidmatan kepada penduduk, bukannya OKUN, diberikan dalam dua dokumen: Perintah Kerajaan No. 2496-r bertarikh 24 November 2016 dan Perintah Rosstat No. 244 bertarikh 23 Mei 2016. Mereka juga tidak mengandungi senarai penuh perkhidmatan yang sebenarnya diberikan kepada individu.

Jika keadaan anda tidak standard, dan anda ragu-ragu sama ada anda boleh menggunakan BSO semasa menyediakan perkhidmatan anda, maka sebaiknya hubungi Kementerian Kewangan atau anda cukai Pejabat dengan permintaan bertulis. Mereka juga mesti memberi anda jawapan secara bertulis, dan ia akan menjadi alasan anda jika tiba-tiba sudut pandangan rasmi berubah mengenai situasi anda.

borang BSO

Kemungkinan mengeluarkan BSO dikawal oleh undang-undang "Mengenai penggunaan peralatan daftar tunai semasa membuat pembayaran tunai dan (atau) penyelesaian menggunakan kad pembayaran" bertarikh 22 Mei 2003 No. 54-FZ. Menurut Perkara 2(2) undang-undang ini, prosedur untuk meluluskan bentuk borang, rakaman, penyimpanan dan pemusnahannya ditetapkan oleh Kerajaan Persekutuan Rusia.

Dekri Kerajaan No. 359 pada 6 Mei 2008 meluluskan Peraturan mengenai permohonan BSO, yang menyediakan senarai butiran yang diperlukan bagi borang dan kaedah untuk pengeluarannya. Bergantung pada jenis perkhidmatan yang diberikan kepada penduduk, BSO boleh dipanggil secara berbeza: resit, baucar, langganan, tiket, dsb. Jenis borang tersebut juga harus berbeza.

Sebelum berkuat kuasanya Dekri Kerajaan No. 359 pada 6 Mei 2008, jenis borang berikut telah digunakan, yang telah diisi mengikut Garis Panduan Metodologi yang dibangunkan oleh Rosbytsoyuz OJSC dengan penyelarasan dengan Kementerian Kewangan Rusia. Ini, sebagai contoh, borang BO-1 (“Resit”, “Salinan resit”, “Perintah kerja”) atau borang BO-7 (“Tiket ikrar”, “Salinan tiket ikrar”, “Inventori perkara”) . Sekarang borang tersebut dianggap usang dan tidak boleh dihapuskan.

DALAM surat maklumat Kementerian Kewangan bertarikh 22 Ogos 2008, organisasi dan usahawan individu dibenarkan menggunakan borang yang dibangunkan secara bebas, yang mesti mengandungi butiran yang ditetapkan oleh perenggan 3 Peraturan:

a) nama dokumen, nombor enam digit dan siri;

b) nama dan bentuk undang-undang - untuk organisasi, nama penuh - untuk usahawan individu;

c) lokasi badan eksekutif tetap entiti undang-undang (jika tiada badan eksekutif tetap entiti undang-undang - badan atau orang lain yang berhak bertindak bagi pihak entiti undang-undang tanpa surat kuasa wakil);

d) INN pembayar cukai yang diberikan kepada organisasi (usahawan individu) yang mengeluarkan dokumen;

e) jenis perkhidmatan;

f) kos perkhidmatan dari segi kewangan;

g) jumlah pembayaran yang dibuat secara tunai dan (atau) menggunakan kad pembayaran;

h) tarikh pengiraan dan penyediaan dokumen;

i) kedudukan, nama keluarga, nama dan patronimik orang yang bertanggungjawab untuk transaksi dan ketepatan pelaksanaannya, tandatangan peribadinya, meterai organisasi (usahawan individu);

j) butiran lain yang mencirikan spesifik perkhidmatan yang disediakan dan dengan mana organisasi (usahawan individu) mempunyai hak untuk menambah dokumen.

Anda tidak boleh menggunakan borang anda sendiri yang dibangunkan hanya dalam kes di mana terdapat borang BSO yang diluluskan oleh kementerian berkaitan. Contohnya ini:

  • Borang BSO untuk perkhidmatan tempat letak kereta, diluluskan oleh Perintah Kementerian Pengangkutan bertarikh 24 Jun 2014 No. 166;
  • Borang "Tiket", "Langganan" dan "Pakej Persiaran", yang diluluskan oleh perintah Kementerian Kebudayaan 17 Disember 2008 No. 257.
  • “Resit untuk bayaran perkhidmatan veterinar”, diluluskan oleh Perintah Kementerian Kewangan bertarikh 9 April 2008 No. 39n;
  • “Tiket deposit” dan “Resit keselamatan” untuk perkhidmatan pajak gadai, diluluskan oleh Perintah Kementerian Kewangan bertarikh 14 Januari 2008 No. 3n;
  • "Baucar pelancong", yang diluluskan oleh perintah Kementerian Kewangan bertarikh 9 Julai 2007 No. 60n;

Di samping itu, ini adalah BSO untuk tiket (kereta api, udara, pengangkutan awam), resit bagasi, dll.

Mana nak order BSO

Menurut Dekri Kerajaan No. 359 pada 6 Mei 2008, borang BSO mesti dihasilkan dengan mencetak atau menggunakan sistem automatik. Sistem automatik sedemikian mesti dilindungi daripada akses yang tidak dibenarkan, serta mengenal pasti, merekod dan menyimpan semua transaksi dengan borang dokumen selama sekurang-kurangnya 5 tahun.

Walau bagaimanapun, mulai 1 Julai 2019, pengeluaran sampel tipografi BSO akan dihentikan. Sebaliknya, apabila membayar untuk perkhidmatan, pelanggan mesti diberikan resit tunai atau BSO, dicetak menggunakan sistem automatik. Pengecualian dibuat hanya untuk. Untuk kategori penghibur ini, mereka meninggalkan senarai perkhidmatan yang mana daftar tunai tidak diperlukan.

perakaunan BSO

BSO mesti disimpan dalam keadaan yang menjamin keselamatan mereka, dan prosedur ini agak ketat (Ketetapan Kerajaan No. 359 pada 6 Mei 2008). Jika aliran pelanggan anda agak sengit, maka mungkin lebih mudah daripada mematuhi syarat ini.

Borang dokumen yang diterima oleh organisasi atau usahawan individu diterima oleh pekerja yang dengannya perjanjian mengenai liabiliti kewangan telah dibuat dengan kehadiran komisen yang dibentuk oleh ketua organisasi atau usahawan individu itu sendiri.

Apabila menerima BSO pada hari penerimaan, pematuhan kuantiti sebenar, siri dan nombor yang ditunjukkan dalam dokumen yang disertakan dari rumah percetakan disemak dan perakuan penerimaan borang dokumen disediakan. BSO hendaklah disimpan di dalam kabinet logam, peti besi atau bilik yang dilengkapi khas. Borang-borang tersebut disimpan dalam buku perakaunan BSO khas.

Salinan dokumen yang mengesahkan jumlah wang tunai yang diterima Wang, disimpan dalam bentuk sistematik selama sekurang-kurangnya 5 tahun, dibungkus dalam beg tertutup, selepas itu ia dimusnahkan atas dasar tindakan pemusnahan. Juga, mengikut akta itu, borang pelaporan ketat yang rosak atau tidak lengkap dimusnahkan.

Borang BSO digunakan dalam pelbagai sektor ekonomi. Borang mereka diluluskan oleh Kementerian Kewangan Persekutuan Rusia. Resit pelaporan yang ketat pada asasnya ialah dokumen yang mengesahkan pemindahan wang, seperti resit tunai. Artikel ini akan memberikan maklumat asas tentang BSO.

Usahawan individu yang menyediakan perkhidmatan tertentu dan memilih sistem percukaian yang dipermudahkan tidak boleh membeli daftar tunai. Dalam kes ini, bukannya resit tunai, mereka perlu menyediakan pelanggan dengan borang pelaporan ketat khas untuk usahawan individu pada 2019. Perlu diingat bahawa ia dibenarkan mengeluarkan BSO hanya untuk penyediaan perkhidmatan kepada penduduk dan usahawan individu, oleh itu, untuk semua penyelesaian dengan organisasi, cek juruwang diperlukan.

Bilakah anda boleh menggunakan BSO?

Borang pelaporan yang ketat dibenarkan untuk digunakan hanya apabila perusahaan individu menyediakan sebarang perkhidmatan (sama ada kerja lapangan, atau gunting rambut di salon kecantikan). BSO tidak digunakan dalam semua kes lain.

Apakah BSO untuk usahawan individu?

Tiada set khusus borang pelaporan yang ketat seperti itu, sama seperti tiada bentuk universal untuk semua jenis aktiviti usahawan individu, jadi setiap usahawan memilih pilihan yang sesuai dengan keperluannya.

Penggunaan borang pelaporan yang ketat dalam aktiviti perniagaan dikawal oleh Dekri Kerajaan No. 359 bertarikh 6 Mei 2008. Adalah disyorkan untuk memuat turun contoh borang BSO untuk usahawan individu sebagai contoh untuk memahami struktur dokumen.

Pada tahun 2019, usahawan individu boleh secara bebas membuat borang pelaporan yang ketat yang sesuai untuk mereka gunakan dalam kerja mereka, tetapi syarat utama mesti dipenuhi - borang itu mesti menyertakan senarai semua butiran yang diperlukan.

  1. Butiran yang diperlukan untuk ditunjukkan dalam BSO:
  2. Nama dokumen, siri dan nombornya;
  3. Nama penuh dan jawatan orang yang bertanggungjawab untuk mengeluarkan borang dan ketepatannya;
  4. Tandatangan orang yang bertanggungjawab dan meterai usahawan individu;
  5. Perkhidmatan yang disediakan dan kosnya;
  6. Harga pembayaran yang dibuat menggunakan wang tunai atau dengan kad pembayaran;
  7. Tarikh penyediaan dan pembayaran dokumen;
  8. Maklumat lain yang mencirikan spesifik perkhidmatan yang disediakan oleh perusahaan.
. Selepas itu, berdasarkannya, anda boleh mengeluarkan BSO untuk usahawan individu pada sistem cukai yang dipermudahkan untuk penyediaan perkhidmatan.

BSO tulisan tangan tidak boleh digunakan untuk jenis aktiviti berikut:

  • Perkhidmatan menyediakan tempat letak kereta;
  • Resit atau langganan untuk perkhidmatan veterinar yang disediakan;
  • Pengeluaran pelbagai tiket pengangkutan;
  • Pengeluaran tiket pajak gadai dan resit keselamatan pajak gadai;
  • Organisasi laluan pelancong dan persiaran.

Bagi kes di atas, negeri telah membangunkan borang BSO siap sedia untuk usahawan individu, yang boleh digunakan.

Di mana untuk membeli borang pelaporan yang ketat untuk usahawan individu

Anda boleh membeli BSO dari pusat percetakan atau percetakan khusus, atau anda boleh mengatur pengeluaran melalui sistem automatik (selalunya berdasarkan teknologi daftar tunai), yang tidak memerlukan pendaftaran dengan pejabat cukai.

Cetak borang pelaporan yang ketat untuk usahawan individu pada pencetak rumah dilarang sama sekali.

Terdapat hanya dua cara untuk mendapatkan BSO untuk usahawan individu pada sistem cukai yang dipermudahkan untuk penyediaan perkhidmatan pada tahun 2019:

  1. Kaedah tipografi. Sebelum memuat turun sampel untuknya, anda perlu memastikan ia sepadan susunan yang ditetapkan dan semua keperluan yang diperlukan. Borang tersebut mestilah mencerminkan maklumat berikut tentang pengilangnya: namanya dalam bentuk yang disingkatkan, nombor pengenalan pembayar cukai, alamat, nombor pesanan, saiz edaran dan tahun cetakan. Maklumat di atas adalah maklumat yang diperlukan. Memuat turun sampel dari Internet tidak menimbulkan sebarang soalan, dan kos mencetaknya di rumah percetakan di Moscow adalah kira-kira tiga rubel setiap keping (harga mungkin berbeza sedikit di kawasan atau dalam saiz dan jenis bentuk, serta isipadu edaran yang diperlukan). Di rumah percetakan, untuk sebarang perkhidmatan kemungkinan besar akan ada templat siap sedia BSO - kedua-dua standard dan tear-off (kos mereka turun naik sekitar seratus rubel), jadi tidak sukar untuk mencari tempat untuk membeli BSO untuk usahawan individu.
  2. Aplikasi sistem automatik. Kaedah ini tidak membayangkan sesuatu yang rumit - ini adalah peranti khas, yang bermaksud inventori yang kelihatan serupa dengan daftar tunai, tetapi mempunyai kos yang lebih rendah dan fungsi yang berbeza. Ia digunakan untuk menyimpan laporan tepat mengenai borang untuk tempoh lima tahun yang diperlukan dan menawarkan perlindungan terhadap penyusupan yang tidak dirancang oleh penceroboh, serta melengkapkan dan mengeluarkan BSO, menyediakan penomboran yang menunjukkan siri semasa. Anda boleh membelinya untuk kira-kira 5 ribu rubel, dan arahannya boleh dimuat turun dengan mudah di Internet.

Peraturan pengisian

Selepas borang diisi, anda mesti membuat salinan dengan segera (sekurang-kurangnya satu salinan). Lebih mudah untuk diambil borang pelaporan yang ketat untuk usahawan individu dengan bahagian boleh tanggal yang menyalin semua sifat bahagian utamanya. Ini sangat mudah, kerana mengikut undang-undang, satu salinan kekal dengan penganjur perkhidmatan, dan yang kedua - dengan penggunanya.

Contoh borang pelaporan yang ketat untuk usahawan individu pada 2019 dengan bahagian boleh tanggal akan membantu anda mengkaji ciri-cirinya.

Kebanyakan borang diisi sejurus selepas menerima bayaran secara tunai atau selepas penyelesaian kad bank. Ia tidak dibenarkan mengeluarkan BSO lewat, atau, sebaliknya, mengeluarkan dokumen lebih awal.

Setiap borang mesti diisi dengan jelas, tanpa sebarang kesilapan atau pindaan. Jika kesilapan silap berlaku atau pembetulan perlu dibuat, anda mesti memotong dokumen yang diisi dengan salah atau rosak sepenuhnya. Ia dimasukkan ke dalam Buku Borang untuk tarikh yang sepadan dengan kerosakan, dan kemudian BSO baharu diisi. Jangan buang borang yang tidak berjaya! Ada juga yang menyertakan nota penerangan bersama-sama dengannya, yang menerangkan sebab-sebab kerosakan pada dokumen itu..

Dana yang dikeluarkan menggunakan BSO pada siang hari dijumlahkan. Pesanan resit tunai dikira untuk jumlah penuhnya (dalam kes di mana usahawan mengekalkan dokumentasi sedemikian, ini tidak perlu).

Prinsip perakaunan dan pemeriksaan

Resit pelaporan yang ketat yang dibuat dengan kaedah tipografi untuk usahawan individu dimasukkan ke dalam Buku Perakaunan dengan nama penuh, penomboran dan siri mereka. Buku itu sendiri adalah dokumen yang telah disediakan sebelumnya: bernombor, dijahit dan ditanda dengan meterai dan tandatangan pengarah usahawan individu.

Pemeriksaan dan perakaunan BSO di bawah sistem cukai yang dipermudahkan dijalankan oleh seseorang yang dilantik oleh usahawan, dengan siapa perjanjian yang sesuai telah disimpulkan mengenai tanggungjawab untuk menerima wang tunai daripada warganegara. Sekiranya pekerja sedemikian tidak hadir, maka semua operasi dan tanggungjawab di atas untuk keselamatan, rakaman dan penerimaan mereka jatuh sepenuhnya kepada usahawan itu sendiri.

Penerimaan berlaku di hadapan komisen yang dilantik pada hari dokumen diterima oleh perusahaan. Pengesahan dokumentasi dilakukan dengan benar-benar menilai bilangan borang dan menyemak nombor dan siri dokumen yang disediakan dengan dokumen yang disertakan. Berdasarkan hasil pemeriksaan, wakil yang diberi kuasa menulis sijil penerimaan untuk BSO. Hanya selepas ia ditandatangani oleh pemilik usahawan individu barulah ia dibenarkan menggunakan borang yang diterima.

Kebaikan dan keburukan BSO

Antara kelebihan menggunakan BSO, selain menjimatkan daftar tunai Ia boleh ditekankan bahawa tidak perlu mendaftarkannya - tidak perlu pergi ke pejabat cukai. Di samping itu, tidak perlu melatih pekerja untuk bekerja dengannya. Antara kelemahannya ialah pengisian, merekod dan penyimpanan borang yang berterusan selama lima tahun.

Video: bila hendak mengeluarkan BSO?