Sutartis su nuotoliniu darbuotoju: kuo išsamesnė, tuo geriau. Nuotolinio darbuotojo samdymas: visos registracijos taisyklės

Šiandien nuotolinis darbas tapo gana įprasta darbo rūšimi. Šiame straipsnyje atidžiau panagrinėsime, kaip įmonėje 2018 metais turėtų būti samdomas nuotolinis darbuotojas.

Nuotolinis darbas ir nuotolinis darbuotojas

Darbas nuotoliniu būdu arba nuotolinis darbas apima darbuotojo, atliekančio darbo funkciją ne darbdavio buveinėje, ty be konkrečios fiksuotos vietos, ne įmonės biure. Tai yra pagrindinis skirtumas tarp nuotolinio darbo ir įprasto darbo, tačiau šiaip skirtumų praktiškai nėra. Darbuotojas taip pat turi būti priimtas į įmonės kolektyvą, jis turi tokias pat teises kaip ir kiti darbuotojai, įskaitant draudimo įmokų atskaitymus.

Be to, nuotolinis darbuotojas turi teisę į kasmetines atostogas, motinystės atostogos mokant atitinkamą pašalpą ir už nedarbingumo atostogas su mokant nedarbingumo pašalpą.

Nuotolinio darbo privalumai

Pagrindinis tokio darbo patogumas yra tas, kad darbuotojas savarankiškai pasirenka vietą, kurioje jis atlieka savo darbo funkcijas, o tai reiškia, kad gali dirbti bet kur – kavinėje, namuose ir net transporte. Jis neturi tokios pareigos kaip kasdien lankytis darbdavio biure. Darbdavys taip pat turi tokio darbo privalumų. Pagrindiniai privalumai – sutaupyta biuro nuoma ir lėšos darbuotojo darbo vietai įrengti ir kt.

Norėdami tvarkyti personalo apskaitą įmonėje, pradedantiesiems personalo pareigūnams ir buhalteriams puikiai tinka Olgos Likinos (buhalterė M.Video vadyba) autorinis kursas ⇓

Skirtumas tarp nuotolinio darbuotojo ir namų darbuotojo

Nuotolinio darbo nereikėtų painioti su namų darbais. Į komandiruotę gali būti išsiųstas nuotolinis darbuotojas, jam gali būti nustatytas konkretus darbo grafikas ir tai gali būti numatyta darbo sutartyje.

Namų darbuotojui netaikomas organizacijos darbo grafikas. „Namų darbuotojas“ dirba namuose, dažniausiai atlieka paprastus darbus. Darbdavys tokius darbuotojus aprūpina reikiama įranga ar medžiagomis.

Skirtingai nei nuotoliniu būdu dirbantys darbuotojai, dirbantys namuose dokumentus personalo skyriui turi pateikti asmeniškai, nuotoliniai darbuotojai tai gali padaryti asmeniškai ir el. paštu arba registruotu paštu.

Su juo galite sudaryti sutartį per atstumą, tačiau su namų darbuotoju tai galima padaryti tik asmeniškai.

Svarbu! Nuotolinis darbuotojas gali gauti elektroninį parašą, tam reikia kreiptis į sertifikavimo centrą su tam tikru dokumentų paketu.

Sudarius darbo sutartį su nuotoliniu darbuotoju, jos kopija turi būti išsiųsta registruotu paštu su pranešimu darbuotojui. Tai turi būti padaryta per 3 dienas nuo sutarties pasirašymo dienos, o sutartis siunčiama tik popieriuje.

Kaip samdyti nuotolinį darbuotoją

Norėdami užsiregistruoti kaip nuotolinis darbuotojas, turėsite iš jo gauti šių dokumentų paketą:

• Darbo istorija;
• Pasas;
• Karinės registracijos dokumentas;
• SNILS;
• Diplomas, pažymėjimas ir kiti darbuotojo kvalifikaciją patvirtinantys dokumentai.

Išvardintus dokumentus darbuotojas gali siųsti elektroniniu paštu, o kiekvienas parašas turi būti patvirtintas Elektroninis parašas.

Svarbu! Nuotolinis darbuotojas negali pateikti darbo knygos. Tokiu atveju darbo sutartyje turi būti nurodyta, kad darbo knygelėje nebuvo padarytas įrašas apie darbuotojo priėmimą į darbą.

Nuotolinio darbuotojo registravimo procedūra nesiskiria nuo įprasto darbuotojo registravimo ir susideda iš šių veiksmų:

• Darbuotojo supažindinimas su įmonės nuostatais;
• Darbo sutarties sudarymas;
• Darbo įsakymo išdavimas;
• Darbuotojo asmeninės kortelės registravimas;
• Įrašo darymas darbo knygelėje.

Įmonės lokaliniai norminiai aktai apima darbo reglamentus, darbo užmokesčio ir priedų nuostatas, pareigybių aprašymus ir kt. Su jais darbuotojas turi būti supažindintas prieš sudarydamas su juo sutartį, todėl tokių dokumentų kopijos siunčiamos nuotoliniam darbuotojui. Būsimas darbuotojas atsakymo laiške turi patvirtinti susipažinimo su elektroniniu parašu faktą. Tik po to su darbuotoju galima sudaryti darbo sutartį.

Darbo sutartis su nuotoliniu darbuotoju

Viena iš sutartyje nurodytų sąlygų – darbo vieta. Sutartyje su nuotoliniu darbuotoju turi būti nurodyta, kad darbas yra nuotolinis, o kaip adresas gali būti nurodytas darbuotojo namų adresas. Jei darbuotojas nenori nurodyti savo adreso arba jo neįmanoma nurodyti, jis gali nurodyti darbdavio adresą kaip sutarties sudarymo vietą.

Apsvarstykite pagrindines sąlygas, kurios turi būti įtrauktos į sutartį su nuotoliniu darbuotoju:

• Darbų atlikimo terminai, taip pat atliktų darbų ataskaitų rengimas;
• Elektroninių ar registruotų laiškų patvirtinimo laikotarpis;
• Laikotarpis, kai darbuotojas nurodytais ryšio kanalais būna prieigos zonoje;
• Dokumentų judėjimo su darbdaviu tvarka;
• Sutarties nutraukimo darbdavio iniciatyva sąlygos.

Kai samdo darbuotoją tam tikras laikotarpis tai turi būti nurodyta sutartyje.

Svarbu! Su užsienyje gyvenančiu darbuotoju negalite sudaryti nuotolinio darbo sutarties!

Užsakymas nuotoliniu būdu

Sudaręs darbo sutartį, darbdavys išduoda įsakymą įdarbinti. Užsakymas gali būti išduotas naudojant vieningą formą arba formą galite sukurti patys. Kaip pagrindas nurodoma nuotolinio darbuotojo sutartis, o kaip įdarbinimo sąlyga ir darbo pobūdis – nuotolinis darbo pobūdis.

Svarbu! Nuotolinis darbuotojas turi būti supažindintas su užsakymu. Norėdami tai padaryti, užsakymas jam išsiunčiamas elektroniniu paštu, į kurį darbuotojas turi atsakyti patvirtindamas.

Kai darbuotojas nepriimamas dirbti nuotoliniu būdu, o perkeliamas, reikia naudoti kitą užsakymo formą T-5. Jis išduodamas, jei abiejų šalių sutikimu pasikeičia darbų pobūdis. Tokiu atveju pirmiausia turite sudaryti papildomą susitarimą su darbuotoju prie pagrindinės sutarties, o tada pagal jį išduoti įsakymą.

Darbo knyga nuotoliniam darbuotojui

Darbo knygos negalima pildyti elektroniniu būdu, jos originalas siunčiamas darbdaviui. Jei nuotolinis darbuotojas nori įrašo darbo knygelėje, jis siunčia jį darbdaviui registruotu paštu arba atvyksta į biurą asmeniškai.

Darbdaviai vis dažniau kreipiasi į nuotolinius darbuotojus. Ar tai susiję su tuo? kad nuotolinis darbas turi nemažai privalumų tiek darbuotojui, tiek darbdaviui. Darbuotojas gali būti namuose, kavinėje gatvėje ir tuo pačiu atlikti tarnybines pareigas bei būti organizacijos darbuotoju.

Darbdaviui nereikia gaminti maisto darbo vieta, nuotoliniam darbuotojui nereikia pirkti kompiuterio ar biuro reikmenų. Darbuotojui nereikia leisti pinigų kelionėms į darbo vietą, jis gali susidėlioti savo darbo dieną pagal savo interesus ir įmonės poreikius.

Ne visos pozicijos gali būti nutolusios. Pavyzdžiui, pardavėjas negali dirbti nuotoliniu būdu, nes jis turi būti savo darbo vietoje už parduotuvės prekystalio. Nuotolinis darbas dažniausiai būdingas tokioms profesijoms kaip pardavimų vadybininkai, programuotojai, teisininkai, prekybos atstovai, dizaineriai, tai yra visi tie žmonės, kuriems nereikia asmeninio kontakto su kolegomis ar klientais.

Nepaisant to, kad nuotoliniai darbuotojai nėra organizacijos biure, jie turėtų būti samdomi pagal visas taisykles, būdingas nuolatinių darbuotojų, dirbančių organizacijoje, samdymui.

Kaip samdyti nuotolinį darbuotoją

Dirbant nuotoliniu būdu šiuo metu vadovaujamasi Rusijos Federacijos darbo kodekso reikalavimais, į kodeksą specialiai įtrauktas atskiras straipsnis, kuriame apibrėžiamos tokių darbuotojų samdymo taisyklės, darbo sutarties su jais sudarymo tvarka, kitus nuotolinio darbo reikalavimus.

Darbo kodekso 49.1 skyrius reglamentuoja nuotolinių darbuotojų samdymo taisykles. Šiame skyriuje taip pat įtvirtinama nuotolinio darbo sąvoka. Nuotolinis darbas yra darbas, kuris atliekamas ne darbdavio organizacijos teritorijoje.

Nuotolinių darbuotojų samdymo tvarka:

1. Reikalingos informacijos rinkimas iš darbuotojo dokumentų pavidalu - reikalingas pasas, darbo knygelė, išsilavinimo dokumentas, karinės registracijos dokumentai ir kiti popieriai, kuriuose yra asmens duomenys apie darbuotoją. Šie dokumentai gali būti pateikiami paštu arba elektroniniu būdu skenuotos kopijos, prireikus kopijos tvirtinamos notaro.
2. Darbo sutarties sudarymas. Darbo sutartis turi būti sudaroma su nuotoliniu darbuotoju, šios sutarties ypatybė yra adreso, kuriame bus atliekamas darbas, nurodymas, kuris skiriasi nuo pačios organizacijos buvimo vietos. Apskritai darbo sutartis turi atitikti Rusijos Federacijos darbo kodeksą ir joje turi būti visos būtinos abiejų šalių pareigos, teisės ir pareigos. Atsisiųskite darbo sutarties pavyzdį iš nuotolinis darbuotojasčia galima. Darbo sutartis gali būti pasirašoma elektroniniu būdu, tam darbdavys siunčia nuotolinį darbuotoją elektroninis variantas darbo sutartis, darbuotojas ją perskaito ir, jei sutinka, pasirašo ir tuo pačiu būdu išsiunčia dokumentus atgal darbdaviui. Taip pat darbo sutartis gali būti siunčiama paštu, tokiu atveju Sutarties originalas siunčiamas dviem egzemplioriais, iš kurių vieną darbuotojas su savo asmeniniu parašu turi išsiųsti atgal darbdaviui.
3. Įdarbinimo įsakymų rengimas. Išduoti įsakymą priimti į darbą darbuotoją nuotolinis darbas Tereikia abiejų šalių pasirašytos darbo sutarties. Nebūtina reikalauti, kad darbuotojas surašytų darbo prašymą, darbo teisės aktai to nereikalauja. T-1 formos užsakyme nurodoma informacija apie darbuotoją, pareigas, kurioms jis priimtas į darbą, darbo pradžios data. Eilėje, kurioje nurodomas dokumento rengimo pagrindas, rašomi darbo sutarties duomenys.
4. Asmeninės darbuotojo kortelės registravimas. Įsakymas yra pagrindas išduodant nuotolinio darbuotojo T 2 formos asmens kortelę, o prireikus surašoma asmens byla, kurioje yra visi darbuotojo pateikti dokumentai apie save, taip pat visi pareiškimai, įsakymus ir kitus su darbuotojo darbo veikla susijusius dokumentus.
5. Įrašo darymas darbo knygelėje. Kad darbo knygelėje būtų įrašytas įdarbinimas, nuotolinis darbuotojas savo darbo knygą turėtų atsiųsti paštu. Darbdavys, remdamasis T 1 įsakymu, padaro atitinkamą įrašą ir saugo darbo knygelę iki darbo sutarties nutraukimo. Atleidus iš darbo padaromas įrašas apie atleidimą darbo knygelėje, po to knyga išsiunčiama atsistatydinusiam darbuotojui.
6. Nuotolinio darbuotojo supažindinimas su įmonės vidine dokumentacija. Nepaisant to, kad darbuotojas dirba nuotoliniu būdu, tai yra, nėra organizacijos viduje, jis turi būti supažindintas su vidine norminius dokumentus kurie yra susiję su juo. Susipažinimas vyksta elektroniniu būdu, tai yra darbdavys siunčia darbuotojui dokumentus, su kuriais jis susipažįsta ir pasirašo reikiamoje vietoje kaip sąmoningumo ženklą.

Nuotolinių darbuotojų samdymo ypatumai

Asmens dokumentus darbuotojas gali siųsti darbdaviui elektroniniu būdu, prieš tai juos patvirtinęs notaro. Jei reikia, šių dokumentų originalus taip pat galite išsiųsti darbdaviui registruotu paštu su reikalaujamu grąžinimo kvitu.

Užpildytas įdarbinimo įsakymas turi būti įteiktas darbuotojui pasirašytinai, tai galima padaryti ir nuotoliniu būdu elektroniniu ryšiu arba paštu.

Darbdaviui nebūtina siųsti darbo knygos, kad būtų atliktas įdarbinimas, tai daroma tik tuo atveju, jei to reikia pačiam darbuotojui. Taip yra dėl to, kad darbinę veiklą patvirtina ne tik įrašas darbo knygoje, bet ir sudaryta darbo sutartis.

Nuotoliniai darbuotojai turi teisę į visas Darbo kodekso numatytas garantijas. Visų pirma, jis gali tikėtis apmokamų nedarbingumo atostogų, kasmetinių mokamų atostogų ir draudimo įmokų atskaitymo.

„Awara“ yra Rusijos buhalterinės apskaitos įmonė, siūlanti visą buhalterinės apskaitos ir finansų administravimo paslaugų spektrą užsienio įmonėms, kurios pradeda verslą Rusijoje. Nors esame vietinė apskaitos įmonė, vadovaujamės geriausios tarptautinės praktikos pavyzdžiais, kad suteiktume jums geriausią klientų aptarnavimą. Padarykite savo apskaitą saugią, patikimą ir efektyvią naudodami „Awara“.

Legalios paslaugos

Esame Rusijos teisinė įmonė, dirbanti pagal tarptautinius standartus. Mes siūlome paslaugas, kurios apima daugumą dalykų, su kuriais įmonės gali susidurti vykdydamos verslą Rusijoje. Teigiame, kad komercinio teisininko funkcija yra ne „pasakyti, ką sako įstatymas“, o pateikti laimėjusius argumentus ir realius sprendimus.

IT sprendimai

„Awara IT Solutions“ didžiuojasi galėdama teikti savo klientams IT paslaugas, atitinkančias Rusijos teisės aktų reikalavimus, nekeičiant esamų klientų procesų. Šis unikalus tvirtų žinių sistemų integravimo, teisės ir mokesčių derinys daro mus patikimu ir efektyviu partneriu naujokams Rusijos rinkoje. Mūsų komanda įgyvendino kelis projektus su Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics AX, CRM ir 1C.

Audito paslaugos

Didžiausią dėmesį skiriame audito paslaugų teikimui, todėl aiškiai suprantame finansinius įrašus, tiksliai įvertiname riziką ir pateikiame rekomendacijas dėl vidaus kontrolės tobulinimo ir griežtinimo. Mūsų paslaugos apima Rusijos teisės aktų nustatytą auditą, mokesčių auditą, vidaus auditą ir auditą pagal tarptautinius standartus (IFRS, US GAAP).

Tiesioginė paieška ir įdarbinimas

Kaip interneto ir socialinės žiniasklaidos įdarbinimo lyderis, mes tikrai siūlome konkurencinį pranašumą ieškant geriausių ir labiausiai motyvuotų žmonių Rusijoje. ir NVS. Teikiame galvų paieškos ir įdarbinimo paslaugas tik su 19% sėkmės mokesčiu ir be fiksatorių. Jei kandidatas nepriimamas, mokestis netaikomas.

Įmonės mokymai ir seminarai

Suprantame, kad kiekvienas verslas ir organizacija yra skirtingi ir iš anksto supakuotos mokymo programos tinka ne visiems. Mūsų į klientą orientuotas požiūris leidžia mums sukurti mokymo programas, kurios būtų pritaikytos jūsų norimiems rezultatams pasiekti. Mūsų praktiniuose mokymuose verslo, pardavimų, rinkodaros, žmogiškųjų išteklių, finansų ir teisės specialistai tobulina savo įgūdžius ir gebėjimus spręsti rytojaus problemas.

Jei organizacija samdo darbuotoją, kuris dirbs nuotoliniu būdu, tai yra dirbs ne įmonės biure, yra du būdai įforminti su juo darbo santykius. Tai gali būti darbo sutarties sudarymas nuotoliniam arba namų darbai. Išsamiau mūsų straipsnyje apžvelgsime šių dviejų nuotolinių darbuotojų įdarbinimo tipų skirtumus.

Darbas nuotoliniu būdu ir namuose: skirtumai, panašumai, teisiniai reikalavimai

Šiandien vis daugiau darbuotojų prisijungia prie interneto ir pradeda dirbti nuotoliniu būdu per internetą. Interneto dizaineriai, tekstų kūrėjai, vadybininkai, programuotojai, konsultantai ir daugelio kitų specialybių atstovai šiandien turi galimybę dirbti neišeidami iš namų ir bet kurioje pasaulio vietoje. Darbdaviams tokių darbuotojų samdymas „nuotoliniu būdu“ turi nemažai reikšmingų privalumų. Pavyzdžiui, norint išlaikyti personalą, pirkti biuro baldus, biuro įrangą, mokėti nereikia nuomotis biuro Komunalinės paslaugos ir mokėti mokesčius. Šiandien daugelio profesijų atstovai gali tiesiog dirbti nuotoliniu būdu, bet tuo pačiu oficialiai būti įmonės kolektyve.

„Namų darbo“ sąvoka šalies Darbo kodekse egzistavo ilgą laiką, tačiau 2013 m. pavasarį įsigaliojo federalinis įstatymas Nr. 60-FZ, kuriuo buvo pakeisti tam tikri teisės aktai. Rusijos Federacija. Visų pirma, Rusijos Federacijos darbo kodeksas buvo papildytas 49.1 skyriumi „Nuotolinių darbuotojų darbo reguliavimo ypatybės“. Taigi buvo pristatyta nauja „nuotolinio darbo“ sąvoka. Nuotolinis darbas turi daug teisinių ypatybių ir svarbių skirtumų nuo darbo namuose. Pažvelkime į juos lentelėje.

Apskritai ekspertai pažymi, kad darbdavys turi teisę savarankiškai pasirinkti darbo santykių su savo nuotoliniu būdu įforminimo variantą, atsižvelgdamas į jo darbo specifiką kiekvienu konkrečiu atveju. Abu variantai turi savų pliusų ir minusų darbdaviui. Tačiau yra keletas dalykų, į kuriuos darbdaviai turėtų atkreipti dėmesį įformindami darbo santykius su nuotoliniais darbuotojais.

Pastaba
Mieli skaitytojai! Smulkaus ir vidutinio verslo atstovams prekybos ir paslaugų srityje sukūrėme specialią programą „Business.Ru“, kuri leidžia tvarkyti pilną sandėlio apskaitą, prekybos apskaitą, finansinę apskaitą, taip pat turi įmontuotą CRM sistemoje. Yra ir nemokamų, ir mokamų planų.

Svarbu atsiminti!

Daugelis darbdavių stebisi: ar yra vieta, kur jie atlieka savo darbinė veikla nuotolinis darbuotojas, atskiras organizacijos struktūrinis padalinys? Šis klausimas svarbus pirmiausia dėl to, kad dėl atskiro struktūrinio padalinio atsiradimo darbdaviui atsiranda nauja pareiga mokėti mokesčius ir registruotis tokio padalinio mokesčių inspekcijoje. Pagal Mokesčių kodasšalyje turi būti sukurtos stacionarios darbo vietos atskiro struktūrinio padalinio vietoje. Darbo vieta yra stacionari, jei ji sukurta ilgesniam nei vieno mėnesio laikotarpiui. Tačiau ar nuotolinio darbuotojo darbo vieta yra stacionari?

Remiantis šalies Darbo kodekso 312 straipsnio 1 dalyje pateiktu apibrėžimu, nuotolinis darbas neturi atskiro organizacijos padalinio požymių, o tai reiškia, kad nuotolinio darbo sutarties su darbuotoju sudarymas nesukelia atskiro padalinio. Todėl nuotoliniu būdu dirbančio darbuotojo kaip atskiro įmonės struktūrinio padalinio mokesčių inspekcijoje registruoti nereikia.

60-FZ „Dėl tam tikrų Rusijos Federacijos teisės aktų pakeitimų“ pagaliau pateikė nuotolinio darbo apibrėžimą ir sąlygas, nustatė nuotolinių darbuotojų samdymo taisykles ir ypatybes, sudarant darbo sutartį su 2013-04-05 Nr. juos ir pan.

Taigi į Rusijos Federacijos darbo kodeksą įtrauktas naujas 49.1 skyrius, skirtas nuotolinių darbuotojų darbo reguliavimo ypatumams.

Nuotolinis darbuotojas yra patogumas ir specialistui, ir darbdaviui. Darbdaviui naudinga tai, kad nereikia kurti ir įrengti darbo vietos, kompensuoti kelionės, maitinimo, apgyvendinimo išlaidų, nes nuotolinis darbuotojas gali dirbti ne tik darbdavio buveinėje, bet ir už valstybės ribų.

Tuo pačiu metu vis dar galioja taisyklė, pagal kurią darbuotojas darbo veiklą vykdo darbdavio (jo filialo, atstovybės) buveinėje. Žinoma, darbas už biuro ribų buvo numatytas anksčiau – namų darbininkams. Tačiau Rusijos Federacijos darbo kodekso 49 skyrius „Namų darbininkų darbo reguliavimo ypatybės“ taikomas gamybinio pobūdžio darbo veiklai, nes namų darbuotojas yra būtent darbuotojas, dirbantis rankomis. „asmuo, sudaręs darbo sutartį atlikti darbą namuose, naudodamas darbdavio suteiktas medžiagas ir įrankius bei mechanizmus arba namų darbuotojo įsigytas savo lėšomis“.(Rusijos Federacijos darbo kodekso 310 straipsnis).

Todėl registruojant, pavyzdžiui, advokatą namuose dirbančiu darbuotoju, teismai nesuprato.

Paprastai žinių darbuotojai buvo registruojami pagal civilinę sutartį, todėl nei darbuotojas, nei darbdavys negalėjo pasinaudoti visais Rusijos Federacijos darbo kodekse nustatytais teisiniais mechanizmais.

Taigi, kas yra nuotolinis darbas? Tai darbo sutartyje nustatytos darbo funkcijos atlikimas ne:

• darbdavio, jo filialo, atstovybės, kito atskiro struktūrinio padalinio (įskaitant ir esančius kitoje vietovėje) buveinė;
• stacionarią darbo vietą, teritoriją ar įrenginį, kurį tiesiogiai ar netiesiogiai kontroliuoja darbdavys,

šiai darbo funkcijai atlikti ir darbdavio ir darbuotojo sąveikai su jos įgyvendinimu susijusiais klausimais, įskaitant internetą, naudojant viešuosius informacijos ir telekomunikacijų tinklus, įskaitant internetą (Rusijos darbo kodekso 312 straipsnio 1 dalis). Federacija).

Namų darbuotojas ar nuotolinis darbuotojas?

Pagrindinis skirtumas yra darbo produkte:

• namų darbuotojas yra Pagrindinė taisyklė gamybos darbuotojas Jo darbo produktas turi materialią formą;
• nuotolinis darbuotojas atlieka darbus, kurių rezultatas gali neturėti šios formos, t.y. šis darbas nesusijęs su gamyba.

Kitas skirtumas yra darbo vieta:

• Namų darbuotojo darbo vieta yra darbdavio rūpestis. Jei reikia, darbdavys turi gauti, pavyzdžiui, priešgaisrinės tarnybos leidimą arba sanitarinę ir epidemiologinę priežiūrą;
• Nuotolinis darbuotojas savo darbo vieta rūpinasi pats. Ir apskritai jis gali dirbti ne tik namuose, bet bet kur, net kitoje šalyje.

Namuose dirbantis darbuotojas, jei toks reikalavimas yra nustatytas, privalo pasitikrinti sveikatą. Nuotoliniam darbuotojui medicininės apžiūros nereikia.

Su namų darbuotoju sudaroma darbo sutartis popierine forma. Su nuotoliniu darbuotojui sutartis gali būti sudaroma tiek popieriuje, tiek spausdinta elektronine forma. Norint nutraukti darbo sutartį, būtinas darbuotojo namuose buvimas. Darbo sutarties su nuotoliniu darbuotoju nutraukimas gali būti baigtas ir elektroniniu būdu. Darbo knygelėje turi būti įrašas apie darbą namuose, o apie nuotolinį darbą - darbuotojo pageidavimu.

Namų darbuotojas darbo grafiką nustato savarankiškai, nuotoliniam darbuotojui darbo grafikas gali būti numatytas darbo sutartyje. Taigi kitas skirtumas: viršvalandžių darbas namuose dirbantiems asmenims užmokestis netaikomas, o nuotoliniu būdu dirbantiems gali būti mokamas atlyginimas.

Dokumentavimas

Įdiegta iš principo nauja forma darbuotojo ir darbdavio bendravimas – keitimasis elektroniniais dokumentais.

Kiekviena šalis turi išsiųsti elektroninio dokumento gavimo patvirtinimą iš kitos šalies per nuotolinio darbo sutartyje nustatytą terminą.

Svarbi pastaba: norint visapusiškai įgyvendinti tokį apsikeitimą, darbo sutarties šalys turės gauti sustiprintą kvalifikuotą elektroninį parašą.

Kaip sudaroma nuotolinio darbo sutartis?

Įstatymas nustatė supaprastintą tokios darbo sutarties sudarymo tvarką: ji pasirašoma pasikeičiant elektroniniais dokumentais. Tačiau tai neatleidžia darbdavio nuo pareigos atsiųsti darbuotojui tinkamai įformintą popierinę sutarties kopiją.

Taip pat darbdavys turi teisę neišduoti nuotoliniu būdu dirbančiam darbuotojui darbo knygos arba nedaryti joje nuotolinio darbo įrašo, jeigu pats darbuotojas neprieštarauja. Tai yra leistina, bet tik šalių susitarimu.

Jei darbo sutartį pilietis sudaro pirmą kartą, tada pats pilietis turi gauti valstybinio pensijų draudimo pažymėjimą.

Nuotolinis darbuotojas, kaip ir dirbantis biure, turi būti susipažinęs su vietiniais teisės aktais, įsakymais, pranešimais ir darbdavio reikalavimais. Šis susipažinimas taip pat vykdomas keičiantis elektroniniais dokumentais.

Akivaizdu, kad nuotolinis darbuotojas savarankiškai nustato darbo ir poilsio laiką (kitaip gali būti numatyta darbo sutartyje nuotoliniam darbui, tačiau kontrolės galimybės, kaip suprantame, šiuo atveju yra labai ribotos).

Apsvarstykime formuluotę, kurią patartina įtraukti į darbo sutartį su nuotoliniu darbuotoju.

Darbo pobūdžio nuoroda gali atrodyti taip: „Darbuotojas atlieka darbo funkciją ne darbdavio vietoje (nuotoliniu būdu).

Darbo vietoje gali būti nurodytas adresas, kuriuo bus atliekami darbai (paslaugos). Tačiau priminsime, kad dirbti nuotoliniu būdu galite bet kur.

Paprastai darbo režimo nurodymas yra privalomas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 57 straipsnis). Nuotoliniai darbuotojai platina darbo laikas ir poilsio laikas savo nuožiūra, o kitaip gali būti numatyta darbo sutartyje.

Jei būtinas nuolatinis bendravimas su nuotoliniu darbuotoju, tuomet reikėtų pasirinkti variantą, kuriame darbo grafiką nustato darbdavys. Tai yra, parašykite taip: „Darbuotojui paskiriamas normalus darbo laikas – 40 valandų per savaitę, penkias dienas per savaitę. darbo savaitė su dviem poilsio dienomis – šeštadienį ir sekmadienį, dienos darbo trukmė – 8 val.“

Jeigu nereikia nuolatinio bendravimo, tuomet galima konstatuoti, kad darbuotojas darbo ir poilsio laiką paskirsto savo nuožiūra.

Darbuotojo paklusimas organizacijos vidaus darbo taisyklėms yra vienas iš darbo santykių požymių (Rusijos Federacijos darbo kodekso 15 straipsnis). Tačiau jeigu darbo sutartyje nurodyta, kad darbuotojas savo darbo ir poilsio laiką paskirsto savarankiškai, tai nurodymas paklusti šioms taisyklėms virsta prasimanymu. Daug logiškiau tai pažymėti Darbuotojui vidaus darbo taisyklės taikomos tiek, kiek tai neprieštarauja su juo sudarytos darbo sutarties dėl nuotolinio darbo esmei.

Jei pagal susitarimą darbuotojas aprūpina save įranga ir ištekliais, formuluotė gali būti tokia: „Darbuotojas savarankiškai aprūpina save kompiuteriu, telefono ryšiu ir internetu“. Šiuo atveju logiška nustatyti išlaidų kompensaciją, mokėjimo dydį ir laiką.

Jei visa tai, kas išdėstyta pirmiau, yra darbdavio rūpestis, tai galima suformuluoti taip: „Darbdavys per laikotarpį iki (nurodyti) įsipareigoja aprūpinti darbuotoją kompiuteriu, telefonu, užtikrinti interneto ryšį. Sutartyje turi būti nustatytas darbų pateikimo terminas ir pateikimo būdas (el. paštu).

Perkėlimas į nuotolinį darbą

Tokiu atveju būtina sudaryti papildomą susitarimą dėl darbo pobūdžio pakeitimo. Pavyzdžiui, jei buhalteris vaiko priežiūros atostogų metu dirbs nuotoliniu būdu, į šią papildomą sutartį turėtų būti įtraukta ši kalba:

„Darbuotojas dirba savo gyvenamojoje vietoje adresu: Maskvos sritis, Dmitrovas, g. Lira Nikolskaya, 3";

„Darbuotojas vaiko priežiūros atostogų laikotarpiu savo darbo funkciją atlieka nuotoliniu būdu“;

„Darbuotojas savarankiškai aprūpina save įranga: kompiuteriu, internetu, telefono ryšiu“;

„Darbdavys įsipareigoja:

- pateikti informaciją, reikalingą darbo funkcijai įgyvendinti, atsiųsdama ją Darbuotojo el. pašto adresu [email protected];

- atlyginti Darbuotojo išlaidas, susijusias su jo darbo funkcijos atlikimu, būtent išlaidų už interneto sąskaitų apmokėjimą ir Mobilusis telefonas, už asmeninio kompiuterio naudojimą verslo tikslais suma (nurodyti) rub. per mėnesį ne vėliau kaip (nurodykite kokią) kiekvieno mėnesio datą“.

Įrašas darbo knygelėje

Jei darbuotojas nenori, kad jo darbo knygelėje būtų įrašas apie nuotolinį darbą, iš jo reikia paimti tokį pareiškimą:

„Aš, Marija Afanasjevna Klimova, dirbanti „Dobry Barin LLC“ buhaltere nuo 2013 m. gegužės 29 d., prašau neįvesti informacijos apie tai į savo darbo knygą.

Tai, kad M. Klimova dirbo buhaltere šioje UAB, patvirtins darbo sutarties ir įsakymo atleisti iš darbo kopijos.

Išmokėjimo svarstymai

Nuotolinis darbuotojas gali turėti teisę į šias išmokas:

• atlyginimas;
• garantijos ir kompensacijos visiems darbuotojams pagal darbo teisės aktus ir socialinio draudimo teisės aktus;
• kompensacija už asmeninio turto naudojimą verslo tikslais.

Atlyginant už darbą, gali būti naudojamos gabalinio darbo ar darbo laiko formos.

Jei darbuotojas pats nustato darbo grafiką, logiška pirmenybę teikti gabalinio darbo formai (apmokėjimas atlikus užduotį).

Jei darbuotojas dirba darbdavio nustatytu režimu, logiškiau jį nustatyti laiko sistema darbo užmokestį, nustato darbo užmokestį, papildomų priemokų ir priedų apskaičiavimo tvarką proporcingai dirbtam laikui.

Nuostata dėl priedų gali būti taikoma nuotoliniam darbuotojui, nepaisant pasirinktos jų darbo apmokėjimo sistemos.

Jei darbo sutarties sąlygose numatyta, kad darbuotojas pats nustato savo darbo grafiką, tai apie viršvalandžius negali būti nė kalbos, kaip ir Rusijos Federacijos darbo kodekso normos dėl padidinto apmokėjimo už viršvalandžius ir naktinis darbas ir dirbti savaitgaliais bei nedarbo švenčių dienomis.

Jei darbo grafiką nustato darbdavys, nuotoliniams darbuotojams bus taikomos Rusijos Federacijos darbo kodekso 152–154 straipsnių nuostatos.

Jei nuotoliniai darbuotojai darbui naudoja savo įrangą, logiška jiems mokėti kompensaciją, kurios dydis ir mokėjimo tvarka turėtų būti nurodyta darbo sutartyje.

Nustatant kompensacijos dydį galima vadovautis Ilgalaikio turto, įtraukto į nusidėvėjimo grupes, klasifikatoriumi (patvirtintu Rusijos Federacijos Vyriausybės 2002-01-01 dekretu Nr. 1).

Apskaitoje kompensacijos suma priskiriama įprastinės veiklos sąnaudoms (PBU 10/99 5 punktas).

Kitos darbuotojo išlaidos, susijusios su nuotoliniu darbu, gali būti kompensuojamos jo faktiškai apmokėtų išlaidų dydžiu.

Atleidimas iš darbo

Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 312 straipsnio 5 dalimi, nuotolinio darbo sutarties nutraukimas darbdavio iniciatyva vykdomas darbo sutartyje numatytais pagrindais.

Nuotolinio darbuotojo supažindinimas su įsakymu (instrukcija) dėl atleidimo, darbuotojo, pateikusio prašymą išduoti su darbu susijusių dokumentų kopijas, taip pat gali būti atliekamas elektroniniu būdu, naudojant elektroninį parašą.

Elektroniniu būdu sudarytos darbo sutarties nutraukimo dieną darbdavys darbuotojui turės išsiųsti darbdavio įsakymo (nurodymo) nutraukti darbo sutartį patvirtintą kopiją.

Tai reikės padaryti registruotu paštu su pranešimu.

SVARBU:

Nuotolinio darbo požymiai yra tokie:

• darbo funkcija atliekama už darbdavio tiesiogiai ar netiesiogiai kontroliuojamos teritorijos ribų;
• Darbuotojo ir darbdavio bendravimas taip pat vyksta internetu.

Šalių susitarimu nuotolinio darbo sutartyje nustatoma:

• įrašų darbo knygelėje tvarka;
• nuotolinio darbuotojo naudojimosi tvarka atliekant darbo pareigasįranga ar programinė įranga pagal darbdavio reikalavimus;
• atliktų darbų ataskaitų pateikimo terminai;
• su nuotoliniu darbu susijusių išlaidų kompensavimo tvarka.

Darbdavys privalo vesti kiekvieno darbuotojo faktiškai dirbto laiko apskaitą (Rusijos Federacijos darbo kodekso 91 straipsnio 4 dalis). Tai reiškia, kad jis neatleidžiamas nuo pareigos tvarkyti nuotolinio darbuotojo darbo laiko apskaitos žiniaraštį. Pasirinkus šią parinktį, darbo laiko žiniaraštį galima pildyti taip: darbo dienomis uždedamas buvimą rodantis ženklas („I“ arba „01“), savaitgaliais ir nedarbo švenčių dienomis – poilsį („B“). arba „26“). Dirbtų valandų skaičius nustatomas pagal darbo sutartį.

Nuotoliniai darbuotojai turi teisę į visas darbo įstatymų ir socialinio draudimo įstatymų numatytas garantijas ir kompensacijas.

Samvelas MOVTESYANAS,„Correct Solution Coaching LLC“ ekspertas