Bagaimana untuk mengatur kenaikan gaji. Bagaimana untuk merasmikan pertukaran gaji rasmi

Dalam masa krisis kita, untuk menjimatkan cukai, dalam kebanyakan syarikat gaji terikat kepada gaji minimum. Tetapi setiap tahun gaji minimum meningkat, itulah sebabnya pegawai kakitangan berhadapan dengan persoalan bagaimana untuk merasmikan perubahan gaji. Mengikut perkara yang sama sebab ekonomi Gaji pun boleh turun. Dan pekerja, tentu saja, tidak boleh berpuas hati dengan fakta ini, sebab itu jumlah aduan kepada Inspektorat Buruh Negeri dan mahkamah semakin meningkat. Untuk mengelakkan aduan daripada pemeriksa buruh atau hakim, gaji mesti diubah mengikut peraturan.

Gaji dalam kontrak pekerjaan

Menurut Perkara 57 Kanun Buruh, jumlah gaji mesti dinyatakan dalam kontrak pekerjaan. Oleh itu, frasa biasa "gaji tidak kurang daripada gaji minimum" adalah tidak sah, walaupun ia masih digunakan oleh beberapa pegawai kakitangan. Nombor tertentu mesti ditulis!

Jika, untuk menjimatkan wang, pengarah mengarahkan kontrak untuk menunjukkan gaji minimum mengikut undang-undang (pada tahun 2016 ialah 6,204 rubel), maka kontrak itu perlu ditukar setiap tahun. Walaupun perubahan dalam gaji mungkin tidak terikat dengan gaji minimum, sebabnya mungkin berbeza sama sekali, contohnya:

• kenaikan pangkat secara individu (contohnya, kepada pekerja yang cemerlang);
• kenaikan pangkat untuk seluruh pasukan kerana peningkatan pendapatan;
• pengurangan disebabkan oleh perubahan dalam struktur kakitangan atau teknologi pengeluaran.

Walau apa pun, prosedur yang sama mesti digunakan.

Perubahan gaji

Gaji adalah amaun tetap yang dibayar sepenuhnya jika norma diusahakan. Saiz mesti ditetapkan meja kakitangan, jadi kalau gaji tukar dalam kontrak, maka kena tukar dalam staff juga.

Menurut Perkara 72 Kanun Buruh, gaji hanya boleh diubah:

• dengan persetujuan;
• jika struktur syarikat atau teknologi pengeluaran telah berubah.

Perhatian!

Penting: jika gaji bertukar atas sebab kedua, pekerja perlu dimaklumkan 2 bulan sebelum perubahan yang dirancang!

Kenaikan gaji

Tiada siapa yang akan membantah kenaikan gaji, jadi tukar saiz
gaji boleh dengan perjanjian
– perjanjian tambahan disediakan kepada kontrak;
- arahan dikeluarkan untuk menukar gaji;
-perubahan kakitangan.

Perjanjian tambahan adalah syarat untuk menukar kontrak pekerjaan dari segi jumlah gaji. Anda boleh mengarangnya di sini.

Tidak perlu memberi amaran tentang kenaikan gaji, kerana ini adalah perjanjian sukarela!

Perjanjian itu mesti mengandungi syarat berikut: “ gaji bulanan (atau kadar tarif) dari tarikh tersebut dan itu akan menjadi begitu banyak».

Untuk pengetahuan anda

By the way : asas untuk membuat perjanjian tambahan mungkin sama ada memo atau arahan pengarah.

Surat-surat mengenai kenaikan gaji kadang-kadang ditulis oleh ketua jabatan untuk menggalakkan kerja pekerja yang teliti. Tetapi pengarah sendiri boleh menaikkan gaji - secara peribadi atau untuk keseluruhan pasukan.

Berdasarkan perjanjian, kami mengeluarkan perintah tentang perubahan dalam gaji, sampel yang tersedia.

Kami sedang menukar meja kakitangan

Kedua-dua perintah di atas dan perjanjian tambahan adalah semua alasan untuk menukar kakitangan. Dalam kes ini, algoritma akan menjadi seperti ini:

• dengan perintah kami membuat perubahan kepada kakitangan;
• Dengan pesanan lain kami meluluskan jadual.

Perintah untuk meminda jadual kakitangan- Ini adalah dokumen mengenai aktiviti utama. Teksnya akan menjadi seperti ini: "Sehubungan dengan perubahan dalam gaji juruwang, buat perubahan pada jadual kakitangan".

Sehubungan itu, seorang yang bertanggungjawab dilantik yang diberi kuasa untuk membangunkan jadual perjawatan.

Selepas ini, jadual diluluskan.

Bagaimana untuk merasmikan pertukaran gaji kerana penurunan gaji

Prosedur ini hanya boleh dilakukan jika syarikat anda telah mengalami sama ada perubahan dalam struktur, sebagai contoh, bukannya satu unit kakitangan terdapat dua, atau jika teknologi pengeluaran telah berubah.

Anda boleh memberikan contoh ini: sebelum ini, seorang mekanik membuat beberapa bahagian dengan tangan, tetapi kini mesin melakukannya, dan pekerja hanya perlu memasukkan bahan habis pakai ke dalam peralatan dan menerima produk siap.

Dengan perubahan ini, fungsi kerja mekanik berkurangan dengan ketara, dan kadar pengeluaran meningkat. Oleh itu, ia tidak lagi menguntungkan untuk membayarnya gaji sebelumnya dan, mengikut Perkara 74 Kanun Buruh, gaji boleh dikurangkan. Tetapi anda perlu mengikuti algoritma berikut:

• menukar jadual kakitangan (berdasarkan perubahan dalam teknologi atau struktur syarikat);
• memberi amaran kepada pekerja tentang pengurangan gaji 2 bulan lebih awal.

Perhatian!

Nuansa: Tarikh kelulusan kakitangan adalah hari ini, tetapi jadual harus berkuat kuasa hanya apabila 2 bulan telah berlalu dari saat pekerja dimaklumkan!

Anda boleh memberitahu tentang perubahan gaji.

Perhatian!

penting : Pemberitahuan mesti menunjukkan semua kekosongan yang boleh dipohon oleh pekerja!

Selepas menerima pemberitahuan, peristiwa mungkin berkembang seperti ini::

• pekerja bersetuju dengan penurunan pangkat dan menandatangani perjanjian tambahan;
• pekerja tidak akan bersetuju dengan penurunan pangkat, tetapi boleh bersetuju dengan pemindahan (jika terdapat kekosongan);
• pekerja tidak akan bersetuju sama ada pengurangan gaji atau pemindahan.

Dalam kes kedua, dia boleh dibuang kerja di bawah fasal 7 Perkara 77 Kanun Buruh.

Perubahan gaji dalam jadual kakitangan - bagaimana untuk mendaftar?

Sekiranya berlaku peningkatan

Kadang-kadang detik yang menyenangkan itu berlaku dalam kehidupan pekerja sebagai kenaikan kadar. Ini boleh berlaku dalam dua kes:

jika seseorang dipindahkan ke jawatan dengan gaji yang lebih tinggi;

jika pengurusan, terancang atau tidak terancang, memutuskan untuk menaikkan gaji.

Mari kita lihat dengan lebih dekat cara memformalkan perubahan gaji dengan betul dalam kes ini.

Kenaikan kadar disebabkan peningkatan.

Dalam kes ini, prosedur peningkatan berlaku selari dengan pemindahan ke kedudukan baru. Pendaftaran tambahan sedang dibuat. perjanjian dengan pekerja, yang menunjukkan nama kepakaran baru dan jumlah imbuhan untuk kerja. Berdasarkan perjanjian yang ditandatangani oleh pihak-pihak, perintah pemindahan ke jawatan baru dikeluarkan dalam bentuk T-5 atau T-5a yang ditetapkan. Ia harus menunjukkan jumlah kadar yang meningkat. DALAM buku kerja Pegawai HR memasukkan maklumat tentang pemindahan.

Kenaikan gaji untuk jawatan sekarang

jika inovasi berkenaan sesuatu jawatan, perintah dikeluarkan untuk menaikkan gaji pekerja dan meluluskan perubahan pada jadual kakitangan. Dengan bantuan dokumen ini, pengurus boleh meningkatkan gaji pekerja secara serentak dan memperkenalkan jadual kakitangan baharu, yang menunjukkan maklumat semasa tentang gaji di perusahaan. Dengan pekerja yang terjejas perubahan yang bagus, ditandatangani tambahan. perjanjian.

Perintah tukar jadual kakitangan, naik gaji, sample

jika kadar pekerja tertentu meningkat, tindakannya adalah seperti berikut: penyelia terdekat pekerja merangka memo, yang diserahkannya kepada pengarah organisasi. Dalam nota itu, dia mewajarkan sebab kenaikan pangkat (untuk kerja yang teliti atau tanggungjawab yang meningkat). Jika pengarah membuat keputusan positif, maka sama ada perintah dikeluarkan untuk memindahkan pekerja ke jawatan lain dengan gaji yang lebih tinggi, atau perubahan dibuat pada jadual kakitangan dan perintah pemindahan dibuat dalam satu jawatan. Pekerja juga menandatangani tambahan persetujuan kepada kontrak pekerjaan. Perjanjian ini adalah asas kepada perintah penempatan semula.

Sekiranya berlaku pengurangan

Sekiranya keadaan kerja organisasi atau teknologi berubah di perusahaan, majikan mempunyai hak untuk merasmikan perubahan gaji yang lebih rendah. Perkara utama ialah saiznya mestilah tidak kurang daripada gaji minimum. Jika tidak, majikan berisiko memburukkan lagi keadaan pekerja, yang tidak boleh diterima, menurut.

Untuk menjalankan prosedur ini, majikan dinasihatkan untuk mempunyai bukti dokumen tentang keperluan untuk memperkenalkan inovasi ke dalam proses kerja.

Tindakan majikan hendaklah seperti berikut:

perintah dikeluarkan untuk membuat perubahan pada jadual perjawatan. Pekerja diperkenalkan kepada pesanan dan ditandatangani.

dua bulan sebelum inovasi dikuatkuasakan, pekerja diberi notis yang menunjukkan sebab pengurangan gaji. Anda juga harus memaklumkan tentang kemungkinan pemecatan jika pekerja enggan bekerja di bawah syarat baharu. Menurut Artikel 74 Kanun Buruh Persekutuan Rusia, jika pekerja tidak berpuas hati dengan jumlah bayaran untuk kerja, pengarah perlu menawarkannya pekerjaan yang sesuai. Sekiranya pekerja menolak pilihan yang dicadangkan, kontrak pekerjaan dengannya boleh ditamatkan (klausa 7, bahagian 1, artikel 77 Kanun Buruh Persekutuan Rusia);

jika pekerja tidak mahu menandatangani perintah atau notis perubahan keadaan kerja, maka majikan mesti membuat pernyataan penolakan. Dokumen ini juga disediakan jika warganegara sepenuhnya enggan melakukan kerja di bawah syarat baru.

Jika pekerja bersetuju, maklumat tambahan akan dikeluarkan. persetujuan kepada kontrak dan perintah untuk mengurangkan gaji.

Membuat perubahan pada jadual kakitangan atau menukar gaji ke mana-mana arah diformalkan menggunakan pesanan, yang boleh anda baca di bawah.

Permulaan tahun adalah masa apabila banyak organisasi menjalankan pengindeksan dan meningkatkan gaji untuk pekerja mereka. Dalam artikel ini kita akan bercakap secara terperinci tentang kekerapan majikan harus mengindeks dan meningkatkan gaji, dan cara merasmikan perubahan dalam kontrak pekerjaan dan kakitangan. Dan juga tentang bila perlu mengeluarkan arahan untuk menaikkan gaji.

Dalam artikel anda akan mendapat jawapan kepada soalan:

• Adakah majikan wajib menaikkan gaji pekerja secara berkala?
• Bagaimana untuk memohon kenaikan gaji?
• Bagaimana cara menulis pesanan untuk kenaikan gaji?
• Berapa kerap organisasi komersial harus mengindeks gaji?

Berapa kerap gaji harus diindeks, dan berapa kerap gaji harus dinaikkan?

Kekerapan dan keberkalaan indeksasi gaji tidak ditetapkan dalam Kod Buruh. Pada masa yang sama, jika kenaikan harga pengguna direkodkan secara rasmi, adalah perlu untuk mengindeks gaji.

Prosedur untuk prosedur ini untuk pekerja sektor awam ditetapkan oleh perundangan buruh, dan untuk organisasi komersial - dengan perjanjian kolektif, perjanjian dan peraturan tempatan ().

Jika peruntukan tersebut tidak terdapat dalam dokumen organisasi, maka perubahan yang sewajarnya mesti dibuat kepada mereka ().

Dalam amalan, ia sering berlaku bahawa tindakan tempatan syarikat menentukan prosedur pengindeksan, tetapi penunjuk kewangan dan ekonomi untuk pelaksanaannya tidak dipilih. Dalam keadaan sedemikian, apabila pekerja memfailkan aduan, mahkamah boleh menggunakan indeks pertumbuhan harga pengguna yang dikira oleh pihak berkuasa perangkaan negeri(keputusan kasasi Mahkamah Agung Republik Bashkortostan bertarikh 8 Februari 2012 dalam kes No. 33-1256/2012).

Dalam sesetengah kes, prosedur pengindeksan dan penunjuk mandatori mungkin disediakan oleh perjanjian industri. Oleh itu, bagi sesetengah majikan terdapat kewajipan untuk memastikan indeksasi saiz suku tahunan upah selaras dengan kenaikan harga pengguna bagi barangan dan perkhidmatan (menurut Rosstat). 1

Biasanya, indeksasi upah berlaku dalam kes berikut:

• meningkatkan gaji minimum (apabila gaji pekerja lebih rendah daripada gaji minimum);
• peningkatan kadar inflasi;
• kenaikan harga pengguna di rantau anda;
• ketinggian duit sara hidup penduduk umur bekerja di Rusia atau di rantau ini;
• inflasi ditetapkan dalam undang-undang mengenai belanjawan persekutuan atau dalam undang-undang mengenai belanjawan wilayah.

Sebaliknya, kenaikan gaji adalah hak, bukan kewajipan, majikan dan oleh itu boleh dilakukan pada bila-bila masa - tanpa mengira sebarang faktor. Sebab yang paling biasa untuk kenaikan gaji adalah:

• meningkatkan produktiviti pekerja organisasi;
• meningkatkan pendapatan syarikat.
• jika diperuntukkan dalam perjanjian kolektif atau akta tempatan yang lain.

Kenaikan gaji atau indeksasi: apa yang biasa?

Kenaikan gaji– ini adalah peningkatan dalam saiznya dengan keputusan majikan dan tertakluk kepada ketersediaan keupayaan kewangan. Bagaimanakah kenaikan gaji berbeza daripada pengindeksan (lagipun, ramai orang mengelirukan konsep ini)? Berapa kerapkah gaji harus diindeks, atau patutkah gaji dinaikkan dalam jadual kakitangan? Apakah tanggungjawab yang akan ditanggung oleh majikan jika dia tidak menjalankan indeksasi?

Kedua-dua indeksasi dan kenaikan gaji bertujuan untuk meningkatkan gaji. Pengindeksan bertujuan untuk memastikan peningkatan dalam kuasa beli upah. Dengan sifatnya, pengindeksan adalah jaminan negeri gaji untuk pekerja (,).

Kenaikan gaji (kenaikan gaji) menetapkan matlamat yang sama. Pada masa yang sama, pengindeksan bukanlah kenaikan gaji secara rasmi, kerana kandungan sebenar upah kekal tidak berubah. Pengindeksan hanyalah satu cara untuk melindungi pendapatan pekerja daripada inflasi.

Dalam kes kenaikan gaji, ia meningkat berbanding yang telah ditubuhkan sebelum ini. Di samping itu, terdapat perbezaan lain antara konsep ini (jadual di bawah).

Kenaikan gaji (kenaikan gaji) dan pengindeksan. Perbezaan

Adakah perlu membuat perjanjian tambahan dengan pekerja semasa mengindeks gajinya?

Syarat imbuhan (termasuk amaun kadar tarif atau gaji (gaji rasmi) pekerja, bayaran tambahan, elaun dan bayaran insentif) adalah wajib untuk dimasukkan ke dalam kontrak pekerjaan (). Oleh itu, setiap kali apabila gaji rasmi pekerja diindeks, adalah perlu untuk membuat perjanjian tambahan kepada kontrak pekerjaan dan menunjukkan jumlah baru gaji rasmi (kadar). Perjanjian itu mesti merujuk kepada norma akta tempatan mengenai pengindeksan - sebagai asas untuk menukar jumlah imbuhan ().

Bagaimana untuk mengindeks gaji jika organisasi tidak mempunyai perjanjian kolektif?

Sekiranya tiada perjanjian kolektif, majikan boleh menetapkan prosedur dan kekerapan pengindeksan gaji dalam mana-mana akta tempatan lain, contohnya, dalam peraturan mengenai upah (contoh di bawah). Biasanya, pengindeksan dijalankan berdasarkan pesanan daripada ketua organisasi (sampel di bawah).

Perlu diingatkan bahawa majikan, apabila mengeluarkan perintah untuk meningkatkan gaji pekerja berkaitan dengan pengindeksan, tidak boleh menggunakan borang pesanan pemindahan ( )2 jika fungsi kerja pekerja dan unit struktur tempat dia bekerja tidak berubah.

Inflasi adalah sebab untuk pengindeksan

Seorang pekerja dalam penyata tuntutan boleh merujuk secara langsung kepada inflasi sebagai asas untuk indeks upah. Kehadiran inflasi dianggap sebagai fakta yang diketahui umum dan tidak boleh dibuktikan di mahkamah. Ini dijelaskan dalam banyak penyelesaian (,).

Klausa pengindeksan mungkin terkandung dalam kontrak pekerjaan yang dibuat semasa pengambilan pekerja (contoh di bawah).

Jika syarat ini pada mulanya tidak disertakan dalam dokumen, maka majikan boleh meneruskan seperti berikut:

• membuat perjanjian tambahan kepada kontrak pekerjaan, menyediakan syarat indeksasi gaji. Pilihan ini sesuai untuk organisasi yang tidak merancang untuk menukar prosedur pengindeksan dengan kerap;
• merangka perjanjian tambahan untuk setiap pengindeksan gaji, menunjukkan di dalamnya pekali pengindeksan khusus dan pautan kepada klausa akta kawal selia tempatan. Kaedah ini adalah optimum untuk syarikat yang sering menukar susunan pengindeksan dalam peraturan tempatan.

Apakah liabiliti yang dihadapi oleh majikan jika dia tidak menjalankan pengindeksan?

Ramai majikan sengaja tidak mengindeks gaji. Liabiliti pentadbiran disediakan untuk pelanggaran tersebut.

Sekiranya terdapat peruntukan untuk indeksasi gaji dalam perjanjian kolektif atau perjanjian industri, tetapi majikan tidak melaksanakannya, maka dia akan dibawa ke liabiliti pentadbiran dalam bentuk denda 3,000 hingga 5,000 rubel ().

Jika pengindeksan tidak diperuntukkan dalam akta tempatan dan, dengan itu, tidak dijalankan, maka denda dalam jumlah 1,000 hingga 5,000 rubel boleh dikenakan ke atas ketua organisasi, dan denda dalam jumlah 30,000 hingga 50,000 rubel pada organisasi ().

Di samping itu, majikan yang tidak menjalankan pengindeksan boleh menanggung kos material jika pekerja pergi ke mahkamah dengan tuntutan yang sepadan ( Seni. , Kod Buruh Persekutuan Rusia). Mahkamah boleh mewajibkan organisasi membayar pekerja jumlah yang perlu dibayar untuk pengindeksan selama beberapa tahun (keputusan Mahkamah Daerah Severo-Kurilsky Wilayah Sakhalin bertarikh 19 Februari 2013 dalam kes No. 2-16/2013).

Kita uruskan kenaikan gaji

Kenaikan gaji mungkin tidak dikaitkan dengan proses inflasi dan majikan boleh memutuskan untuk menaikkan gaji untuk semua pekerja atau secara terpilih untuk pekerja individu.

Pendaftaran kenaikan gaji bermula dengan pengeluaran arahan kenaikan gaji.

Perintah untuk menaikkan gaji, serta jadual kakitangan yang diubah, akan menjadi asas untuk meminda syarat gaji dalam kontrak pekerjaan pekerja.

Sila ambil perhatian bahawa semua perubahan kepada syarat kontrak pekerjaan hanya dibenarkan dengan persetujuan pihak-pihak. DALAM dalam kes ini pemberitahuan kenaikan gaji terlebih dahulu (seperti yang dikehendaki oleh peraturan Seni. 74 Kod Buruh Persekutuan Rusia) tidak perlu menghantarnya kepada pekerja. Majikan mesti memberitahu pekerja terlebih dahulu (selewat-lewatnya dua bulan) tentang perubahan dalam syarat kontrak pekerjaan dalam keadaan di mana perubahan itu berkaitan dengan perubahan dalam organisasi dan keadaan teknologi buruh dan dalam keadaan di mana keadaan sebelumnya tidak dapat dikekalkan. Adalah jelas bahawa syarat-syarat ditakrifkan Perkara 74 Kanun Buruh Persekutuan Rusia mereka tidak mendekati situasi kenaikan gaji.

Seterusnya, majikan mengeluarkan perintah untuk membuat perubahan pada jadual kakitangan organisasi. Kenaikan gaji dalam jadual perjawatan dilakukan atas dasar perintah daripada majikan yang meluluskan jadual perjawatan baharu atau perubahan dalam dokumen sedia ada.

Kenaikan gaji pengurus

Kenaikan gaji pengarah mempunyai beberapa keanehan. Hakikatnya ialah status undang-undang ketua organisasi berbeza dengan ketara daripada status pekerja lain, yang disebabkan oleh spesifiknya aktiviti buruh, tempat dan peranan dalam mekanisme pengurusan organisasi (klausa 4 resolusi Mahkamah Perlembagaan RF bertarikh 15 Mac 2005 No. 3-P). Ketua Pengarah menguruskan aktiviti semasa organisasi. Dan dialah yang membuat keputusan dan mengeluarkan perintah untuk menaikkan gaji. Iaitu, ternyata ketua organisasi mengeluarkan arahan untuk menaikkan gaji termasuk untuk dirinya sendiri.

Sementara itu, jumlah imbuhan untuk pengurus organisasi lain ditentukan oleh persetujuan pihak-pihak dalam kontrak pekerjaan ( Bahagian 2 Perkara 145 Kanun Buruh Persekutuan Rusia). Presidium Mahkamah Agung Republik Khakassia menjelaskan bahawa pihak kepada perjanjian dalam situasi ini secara langsung adalah majikan (organisasi) yang diwakili oleh badan pengurusan yang diberi kuasa, berdasarkan kehendak kolektif yang dibentuk para peserta dalam mesyuarat agung , resolusi Presidium Mahkamah Agung Republik Khakassia bertarikh 8 November 2012 dalam kes No. 44g-24/2012). Dengan kata lain, keputusan untuk menaikkan gaji pengurus dibuat oleh badan pengurusan syarikat, yang kecekapannya termasuk pemilihan. Ketua pengarah (mesyuarat agung pemegang saham, mesyuarat agung peserta syarikat, lembaga pengarah).

Contoh pesanan kenaikan gaji

Perintah untuk meminda jadual kakitangan

Memo daripada penyelia terdekat berkenaan kenaikan gaji

Dari artikel ini anda akan belajar:

• Bagaimana untuk merasmikan pertukaran gaji rasmi;
• Di mana untuk mencari contoh pesanan untuk menukar gaji;
• Apakah rupa contoh notis perubahan gaji?
• Bagaimana untuk membuat perjanjian mengenai perubahan gaji.

Perubahan gaji: atas dasar apa?

Perubahan dalam gaji pekerja biasanya disertai dengan kenaikan gaji. Ini boleh dilakukan atas keputusan majikan dan hanya jika dia mempunyai keupayaan kewangan. Gaji boleh dinaikkan bukan untuk semua pekerja, tetapi untuk, sebagai contoh, mereka yang paling berjaya dan layak. Asas untuk mengeluarkan perintah untuk menukar gaji mungkin memo yang disediakan oleh penyelia terdekat pekerja.

Contoh

Pekerja itu telah mencapai kejayaan yang ketara dalam kerjanya. Untuk memotivasikan pekerja untuk prestasi buruh baru, pengurusnya memutuskan untuk membuat petisyen untuk kenaikan gajinya. Dia merangka memo (lihat contoh di bawah.

Contoh memo tentang kenaikan gaji

Perintah pertukaran gaji: apa yang perlu ditulis?

Selepas membuat memo dan kelulusan daripada pihak pengurusan, adalah perlu untuk mencapai perubahan dalam gaji dalam jadual kakitangan.

Untuk melakukan ini, perintah untuk menukar gaji dikeluarkan. Ia mungkin mengandungi perkataan berikut:

“Sehubungan dengan keperluan kenaikan gaji [Nama I. O. pekerja], saya mengarahkan perubahan berikut dibuat pada jadual perjawatan bertarikh 10 Disember 2013 No. 15 mulai 18 November 2014: dengan menetapkan gaji pegawai pakar terkemuka jabatan perakaunan sumber material dalam jumlah 30,000 rubel. Sebab: memo daripada ketua jabatan perakaunan aset material bertarikh 15 November 2013.”

Dengan kelulusan perintah itu, prosedur pertukaran gaji selesai. Pekerja berkenalan dengan dokumen itu, dan pegawai kakitangan membuat penambahan pada fail peribadi pekerja dan menghantar salinan pesanan kepada jabatan perakaunan. Perjanjian tambahan kepada kontrak pekerjaan dibuat dengan pekerja.

Contoh pesanan untuk perubahan pada jadual kakitangan

Perjanjian pertukaran gaji

Memandangkan gaji adalah syarat imbuhan, dan oleh itu syarat wajib untuk dimasukkan ke dalam kontrak pekerjaan. Akibatnya, pertukaran gaji disertakan dengan pelaksanaan dokumen seperti perjanjian pertukaran gaji. Dalam bahasa biasa ia juga dipanggil perjanjian tambahan untuk menukar gaji. Ia mungkin mengandungi perkataan berikut mengenai fakta bahawa terdapat perubahan dalam gaji:

"1. Pindaan klausa 5.1 kontrak pekerjaan No. 7-TD bertarikh 24 Mac 2013, yang dibuat antara Majikan dan Pekerja, dengan menyatakannya seperti berikut:

"P. 5.1. Untuk melaksanakan fungsi kerja, Pekerja diberi gaji 30,000 (tiga puluh ribu) rubel.”

2. Perjanjian tambahan ini merupakan sebahagian daripada kontrak pekerjaan bertarikh 24 Mac 2013 No. 7-TD dan berkuat kuasa pada 19 November 2014.

3. Perjanjian tambahan ini dibuat dalam dua salinan yang mempunyai kuasa undang-undang yang sama. Satu salinan diberikan kepada Pekerja, satu lagi kekal dengan Majikan.”

Contoh perjanjian tambahan kepada kontrak pekerjaan

Gaji pengarah bertukar dengan cara yang sama. Bagaimana untuk merasmikan perubahan gaji dalam jadual kakitangan, lihat di atas dalam bahagian "Sampel dokumen". Di sana anda juga akan menemui contoh perjanjian tambahan mengenai perubahan gaji.

Pemberitahuan perubahan gaji: bila ia disediakan?

Perubahan dalam gaji boleh bukan sahaja kenaikan, tetapi juga penurunan. Bagaimana untuk merasmikan pertukaran gaji jika ia dijangka akan dikurangkan? Majikan, dua bulan sebelum tarikh jangkaan mula berkuatkuasanya perintah menukar gaji, memberi amaran kepada pekerja tentang mengubah syarat kontrak pekerjaan secara unilateral (Perkara 74 Kanun Buruh Persekutuan Rusia). Pengecualian kepada peraturan ini mengenai tempoh notis adalah dalam Perkara 306 dan Perkara 344 Kod Buruh RF. Pekerja tersebut diberi notis mengenai perubahan gaji tersebut dan diminta menandatangani akuan terimanya. Contoh pemberitahuan perubahan gaji rasmi (serpihan) diberikan di bawah.

Contoh notis pertukaran gaji

Sekiranya keadaan kerja baru tidak sesuai dengan pekerja, majikan (mengikut Perkara 74 Kanun Buruh Persekutuan Rusia) mesti menawarkannya pekerjaan lain (jawatan kosong yang sepadan dengan kelayakan pekerja, jawatan yang lebih rendah atau pekerjaan yang bergaji lebih rendah. yang mana pekerja tidak mempunyai kelayakan). kontraindikasi perubatan). Cadangan dalam bentuk bertulis juga diberikan kepada pekerja secara peribadi, tanpa tandatangan.

Lazimnya, dokumen sedemikian adalah senarai kekosongan jawatan yang sesuai yang menunjukkan gaji rasmi; pada masa yang sama, majikan diwajibkan untuk memasukkan hanya kekosongan yang dia ada dalam sempadan pentadbiran-wilayah penyelesaian. Asas untuk menawarkan kekosongan di kawasan lain, menurut Art. 74 Kanun Buruh Persekutuan Rusia, hanya klausa yang sepadan yang asalnya ditetapkan dalam perjanjian kolektif, kontrak pekerjaan atau perjanjian boleh berkhidmat. Sekiranya tiada kekosongan yang ditawarkan oleh majikan sesuai dengan pekerja (atau organisasi tidak mempunyai kekosongan yang sesuai), kontrak pekerjaan dengannya tertakluk kepada penamatan (berdasarkan klausa 7 Perkara 77 Kanun Buruh Persekutuan Rusia).

Semua sampel yang dibentangkan dalam perkhidmatan sentiasa dikemas kini dan mematuhi keperluan undang-undang.

Contoh perintah untuk penamatan kontrak pekerjaan (pemecatan kerja)

Spesifik Seni. 74 Kanun Buruh Persekutuan Rusia bertujuan untuk mengawal selia hubungan mengenai pengurangan gaji rasmi: jika sebab objektif (perubahan dalam keadaan kerja teknologi atau organisasi) memerlukan semakan gaji rasmi pekerja ke bawah (oleh itu, kemungkinan mengekalkan syarat kontrak pekerjaan yang telah ditentukan sebelum ini dikecualikan), majikan mempunyai hak untuk mengurangkan jumlah gaji atas inisiatif anda sendiri. Bagaimanapun, dia tidak boleh membuat perubahan fungsi buruh pekerja dan wajib mematuhinya berkanun prosedur (beri amaran kepada pekerja tepat pada masanya tentang perubahan yang akan datang, tawarkan peluang untuk mengisi jawatan kosong).

Oleh itu, peraturan memberi amaran kepada pekerja terlebih dahulu mengenai perubahan gaji rasmi tidak terpakai kepada kes yang berkaitan dengan kenaikan jumlah gaji. Majikan tidak perlu memberitahu pekerja mengenai kenaikan gaji; Menurut Artikel 72 Kanun Buruh Persekutuan Rusia, dengan persetujuan bersama pihak-pihak dalam kontrak pekerjaan, gaji pekerja boleh dinaikkan pada bila-bila masa.

Untuk memudahkan kerja dengan ketara dengan borang dan borang pesanan, anda boleh gunakan perkhidmatan dalam talian"Perniagaan saya". Perkhidmatan ini menawarkan akses kepada lebih daripada 5 ribu borang dalam 120 bahagian selepas selesai pendaftaran percuma. Semua borang yang dibentangkan dalam perkhidmatan sentiasa dikemas kini dan mematuhi semua keperluan undang-undang.

Perkhidmatan ini juga akan membantu anda mengira pendahuluan, gaji, faedah dan pampasan secara automatik, dengan mengambil kira semua keperluan undang-undang. Menjalankan langkah demi langkah tindakan anda tidak akan membuat kesilapan dan anda tidak perlu membayar denda. Pelaporan dijana langkah demi langkah berdasarkan data anda dan dipantau pada setiap langkah. Laporan yang disediakan boleh dihantar melalui Internet. Tanpa pengetahuan dan kemahiran khas, anda boleh mengekalkan walaupun rekod kakitangan yang paling kompleks. Templat dokumen mengandungi petua untuk mengisi, borang utama dijana secara automatik. DALAM akaun peribadi anda akan dapati segala-galanya arahan yang diperlukan dan petua. Anda boleh mendapatkan akses percuma kepada perkhidmatan sekarang dengan mengikuti pautan ini.

Perintah pertukaran gaji: penyediaan dokumen utama

Selepas menandatangani perjanjian tambahan kepada kontrak pekerjaan untuk menukar gaji rasmi, pesanan yang sepadan disediakan. Oleh kerana, menurut resolusi Jawatankuasa Statistik Negeri Rusia bertarikh 5 Januari 2004, terdapat pemansuhan borang bersatu yang dimaksudkan untuk digunakan dalam kes sedemikian, perintah untuk menukar gaji pekerja disediakan dalam bentuk percuma.

Kadangkala pegawai kakitangan membuat perintah untuk menukar gaji berdasarkan borang T-5 standard ("Perintah untuk memindahkan pekerja ke pekerjaan lain"), kerana beberapa produk perisian untuk mengekalkan rekod kakitangan, mereka tidak memperuntukkan kemungkinan menggunakan dokumen yang disediakan dalam bentuk percuma. Agar pesanan diambil kira oleh program, pekerja kakitangan terpaksa merasmikannya dalam bentuk perintah pemindahan. Dalam keadaan sedemikian, adalah dinasihatkan untuk menghubungi pakar daripada pemaju yang mengekalkan pangkalan data maklumat kakitangan dengan permintaan untuk menambah borang yang hilang pada program: ini akan memudahkan kerja dengan ketara dan menjadikan proses kertas kerja lebih betul.

Contoh pesanan kenaikan gaji rasmi

Kelulusan dokumen penting ini melengkapkan prosedur untuk menukar gaji. Selepas pekerja membaca dokumen yang lengkap, pekerja jabatan HR memindahkan salinan perintah untuk menukar gaji kepada jabatan perakaunan untuk pengiraan gaji selanjutnya dan membuat penambahan yang diperlukan pada fail peribadi pekerja.

Kakitangan editorial majalah "Hal Ehwal Personel"

Di Barat, peringatan berkala kepada pihak pengurusan tentang kenaikan gaji adalah elemen budaya kerja. Di Rusia, pekerja yang memulakan perbualan tentang kenaikan gaji sering dianggap sebagai orang baru. Tetapi apa yang perlu dilakukan jika jumlah kerja meningkat, dan pengurusan tidak tergesa-gesa untuk menggembirakan anda dengan berita kenaikan gaji? Perkara utama ialah mengawal emosi anda dan berfikir dengan teliti melalui hujah anda.

Pusat penyelidikan portal perekrutan, bersama-sama dengan ketua perusahaan dan organisasi domestik, mengetahui hujah apa yang akan membantu mencapai kenaikan gaji, dan juga menganalisis kesilapan paling biasa yang dilakukan oleh pekerja dalam situasi sedemikian.

Tenang dan hanya tenang
Jelas sekali, seperti mana-mana perbualan penting, . Ungkapan seperti: "Saya bekerja seperti hamba tanpa makan tengah hari atau hujung minggu," "Saya bekerja sendirian di jabatan saya," atau "Jika anda tidak menaikkan gaji anda, saya akan berhenti," kemungkinan besar tidak akan menyebabkan pihak pengurusan mahu naikkan gaji. Lebih-lebih lagi, mereka boleh membawa kepada akibat yang menyedihkan, sebagai contoh, menangguhkan promosi yang telah lama ditunggu-tunggu atau, yang juga tidak begitu menyenangkan, merosakkan reputasi perniagaan anda.

Adalah penting untuk memilih dan masa yang betul untuk perbualan. Ini sepatutnya menjadi tempoh masa yang sesuai untuk pengurus anda dan berjaya untuk syarikat (peningkatan bermusim dalam jualan, dsb.).

Tetapi perkara yang paling penting ialah pemahaman yang jelas tentang hujah yang harus diberikan untuk membuktikan bahawa bukan sahaja belanjawan peribadi anda, tetapi juga syarikat akan mendapat manfaat daripada kenaikan gaji anda.

Jasa untuk Tanah Air
Hampir setiap pengurus ketiga (32%) yakin bahawa hanya pekerja yang telah memberikan sumbangan peribadi kepada pembangunan dan kemakmuran syarikat mereka layak mendapat kenaikan gaji. Pada masa yang sama, adalah penting bahawa pendapat pekerja tentang kepentingan meritnya sendiri bertepatan dengan pandangan pihak atasannya. "Peningkatan sebenar mesti berdasarkan dedikasi sebenar seseorang untuk tujuan yang dia berkhidmat"; "Jika seorang pekerja mendokumenkan sumbangannya kepada pembangunan syarikat, maka dia boleh memohon kenaikan imbuhan," pengurus menjelaskan kedudukan mereka.

Saya bekerja seperti lebah
28% pengurus menganggap tanggungjawab baru, peningkatan dalam jumlah kerja dan pengembangan bidang tanggungjawab pekerja sebagai asas yang baik untuk memulakan perbualan tentang kenaikan gaji. "Jika mereka memberikan saya bukti peningkatan dalam fungsi, sudah tentu gaji akan disemak ke atas"; “Anda perlu membayar tanggungjawab baharu dengan cara baharu,” komen mereka.

Pengalaman adalah anak kepada kesilapan yang sukar
Latihan lanjutan, menguasai kemahiran baru program komputer, diperoleh dalam proses aktiviti profesional pengetahuan dan pengalaman - kehadiran bagasi sedemikian membolehkan anda mengisytiharkan diri anda sebagai pakar yang lebih berkelayakan, dan oleh itu lebih mahal. 17% pengurus pasti akan perkara ini: "Masa berlalu, dan pekerja menjadi lebih berpengalaman"; "Pengetahuan yang diperoleh semasa bekerja adalah hujah yang kuat."

Pro dengan watak
Kualiti peribadi seperti keazaman dan ketabahan, digabungkan dengan profesionalisme, adalah keperluan yang serius untuk berjaya. Tidak berdosa untuk pakar seperti itu menaikkan gajinya, katakan 9% pengurus. "Jika dia meyakinkan saya, maka kerjanya bernilai sesuatu"; "Saya suka orang yang menilai diri mereka dengan secukupnya," komen mereka.

Persediaan buatan sendiri
Dan akhirnya - perkara penting: agar perbualan dengan pihak pengurusan mengenai kenaikan gaji anda berjaya, semua hujah yang anda rancang untuk sampaikan kepada pihak pengurusan semasa perbualan hendaklah ditulis pada helaian kertas yang berasingan atau dalam buku nota, menonjolkan yang paling penting - ini akan memudahkan untuk mengatasi kebimbangan dan membina dialog dengan cekap. "Helaian tipu" juga harus mengandungi fungsi awal dan diperluaskan anda serta jumlah gaji yang anda inginkan. Jika anda sangat meragui kesediaan anda untuk perbualan, latih semula perbualan dengan bos anda di rumah di hadapan cermin.

Tetapi jangan mengharapkan kenaikan gaji jika anda:

- tidak mengemukakan hujah yang serius - dengan kata lain, anda sendiri tidak memahami sepenuhnya atau tidak dapat merumuskan mengapa anda perlu menaikkan gaji anda;

- mereka memilih masa yang salah - perbualan berlaku pada masa yang salah (penurunan jualan bermusim, pengurus sangat sibuk, dll.);

- melebihkan kepentingan mereka - tidak mungkin pengurus akan berpuas hati dengan jangkaan gaji yang melambung tanpa sebab yang kukuh;

- tidak mempunyai pencapaian ketara - hasil kerja yang tidak memuaskan, kegagalan untuk memenuhi rancangan;

- tidak yakin dengan kebolehan mereka - nada pesimis dan menyedihkan bukanlah perkara yang ingin didengari oleh pengurus anda;

- anda menggunakan pemerasan - sifat ultimatum permintaan atau ancaman pemecatan hanya akan menetapkan bos terhadap anda;

- rujuk kepada rakan sekerja anda - membandingkan gaji anda dengan gaji rakan sekerja anda, serta aduan tentang kerja mereka yang didakwa tidak jujur, bukanlah hujah untuk menaikkan gaji anda;

- menunjukkan kegigihan yang berlebihan - pengurus mungkin mendapat tanggapan bahawa anda tidak berminat dengan apa-apa lagi dalam syarikat kecuali gaji anda.

Apa yang dikatakan nombor?
51% daripada warga Rusia yang bekerja telah mengadakan perbualan dengan pengurus mereka tentang kenaikan gaji sekurang-kurangnya sekali. Adalah menarik bahawa di kalangan "pemohon" terdapat lebih ramai lelaki (57% berbanding 45% di kalangan wanita), tetapi wanita meminta kenaikan dengan lebih berkesan - 32% daripada jantina yang lebih adil mencapai kenaikan gaji yang diingini (berbanding 29% di kalangan lelaki).