Adakah pencetakan pada dokumen diperlukan? Undang-undang tidak menetapkan senarai dokumen yang jelas di mana meterai ini atau itu dilekatkan. tetapi, jika anda mengikut saranan tetamu yang disebutkan di atas, setem diletakkan pada surat itu, jika ia. Keperluan percetakan

Percetakan adalah bahagian penting dalam kerja semua orang entiti undang-undang. Pada tahun 2015, Duma Negeri menerima pakai undang-undang yang mana penggunaan meterai bulat dalam kerja entiti undang-undang menjadi pilihan. Inovasi itu memerlukan beberapa akibat mengenai aktiviti praktikal.

Batalkan meterai bulat

Pemansuhan meterai untuk entiti undang-undang telah menyebabkan banyak pergolakan dan salah faham dalam industri perniagaan. Pertama sekali, pengurus dan wakil sektor ekonomi organisasi bertanya soalan: "Adakah penggunaan meterai telah dibatalkan untuk semua prosedur, atau adakah dokumen yang tidak sah tanpa pensijilan?" Jawapannya telah disediakan oleh undang-undang mengenai pemansuhan meterai No. 82-FZ pada 04/06/2015. Ia menerangkan secara terperinci bagaimana sesebuah organisasi harus beroperasi dari saat undang-undang diterima pakai, sama ada perlu meletakkan setem pada kontrak, serta dokumen cukai, perakaunan dan pelaporan utama. Juga, undang-undang mengenai pemansuhan meterai menerangkan prosedur untuk meletakkan tanda sedemikian pada surat kuasa wakil, membenarkan kepentingan entiti undang-undang diwakili di mahkamah.

Patutkah sesebuah masyarakat mempunyai meterai?

Keperluan untuk syarikat menggunakan syarat tersebut ditetapkan dalam piagamnya. Organisasi seperti LLC dan JSC tidak perlu mempunyai meterai bulat berdasarkan Undang-undang Persekutuan No. 82-FZ pada 04/06/2015. Juga, mulai 7 April 2015, perusahaan mempunyai kewajipan untuk menunjukkan dalam piagam hakikat mempunyai setem. Sekiranya tidak hadir, entiti undang-undang dianggap tidak bertanggungjawab untuk mengesahkan dokumen dengan cara ini. Oleh itu, selepas undang-undang dikuatkuasakan, syarikat yang mempunyai tanda dalam piagam mereka yang menunjukkan kehadiran meterai bulat tidak perlu membuat sebarang pindaan. Bagi organisasi yang telah diwujudkan sebelum 7 April 2015 dan tidak mempunyai tanda yang sepadan dalam dokumentasi mereka, mereka disyorkan untuk menambah piagam dengan maklumat yang diperlukan. Keperluan untuk penambahan ini dibenarkan oleh kemungkinan keperluan untuk meletakkan tanda pada kertas yang diperlukan oleh undang-undang. Bagi syarikat yang ditubuhkan selepas 2015, mereka mempunyai hak untuk mempunyai setem, tetapi ini tidak wajib bagi mereka.

Bilakah percetakan perlu dan bilakah ia tidak?

Syarikat bertanggungjawab untuk menampal meterai dalam kes berikut:

Jika ia menjadi perlu untuk meninggalkan gadaian dengan penggadai di bawah perlindungan kunci dan meterai pemegang gadaian,

Apabila organisasi pendidikan memperakui dokumen pendidikan,

Sekiranya dokumen dikemukakan untuk pendaftaran di bawah perjanjian pajakan untuk struktur atau bangunan untuk tempoh lebih daripada setahun, maka ia mesti disahkan dengan meterai, tetapi hanya dengan syarat kaedah ini ditetapkan dalam piagam,

Mesej maklumat dikemukakan kepada pihak berkuasa kastam dalam pakej dengan dokumen lain mengenai pembayaran cukai eksais ke atas barang yang ditandakan oleh Kesatuan Kastam dan diimport ke wilayah Rusia dari wilayah negara kesatuan.

Pemansuhan meterai untuk entiti undang-undang memaksa pindaan yang sepadan dibuat kepada beberapa undang-undang. Beberapa undang-undang kecil masih mengandaikan keperluan untuk kehadirannya. Kes di mana undang-undang kecil memerlukan tanda ini diletakkan pada dokumen harus dianggap oleh entiti undang-undang sebagai pilihan. Tetapi agensi kerajaan, bank dan struktur lain mungkin masih memerlukan pengecapan pada dokumen.

Merangka laporan kemalangan

Pembatalan meterai membolehkan anda tidak melekatkannya semasa membuat laporan kemalangan. Kaedah ini jaminan digunakan hanya jika ia dinyatakan dalam piagam syarikat. Proses ini dikawal selia h. 5 p. 230 Kod Buruh Persekutuan Rusia.

Pendaftaran buku kerja

Selaras dengan peraturan tingkah laku buku kerja, selepas pemecatan pekerja, semua rekod yang dibuat semasa bekerja mesti disahkan oleh meterai. Pemansuhan meterai wajib diperkenalkan prosedur ini pelarasan. Kini maklumat pekerja disahkan dengan setem milik jabatan kakitangan. Rostrud percaya bahawa menggantikan meterai bulat dengan yang lain bukanlah satu pelanggaran Kod Buruh dan tidak melanggar hak pekerja, kerana yang terakhir menerima pengesahan fakta kerja dalam organisasi ini. Adalah penting untuk memahami bahawa hanya tanda yang mengandungi maklumat tentang nama dan lokasi majikan adalah pengesahan.

Pendaftaran sijil ketidakupayaan untuk bekerja

Setiap sijil ketidakupayaan untuk kerja termasuk medan berasingan untuk setem. Tetapi format dan kandungannya tidak dinyatakan dalam mana-mana peraturan. Pemansuhan setem telah membawa kepada fakta bahawa setem dilekatkan pada dokumen ini hanya mengikut budi bicara majikan dan jika organisasi mempunyainya.

Untuk bertaruh atau tidak bertaruh? Itulah soalannya!

Apabila menyediakan dokumen yang mengesahkan penglibatan pekerja asing, majikan memperakui mereka hanya jika ini diperuntukkan dalam piagam. Untuk meja kakitangan, maka pemansuhan meterai mandatori syarikat perniagaan memerlukan ketiadaan sepenuhnya keperluan untuk mengesahkan dokumen ini. Perubahan itu turut menjejaskan prinsip penyediaan kontrak pekerjaan. Pemansuhan meterai organisasi itu kini membayangkan bahawa tidak ada keperluan untuk mengesahkan kontrak pekerjaan dengan setem.

Mencetak pada dokumen utama

Kod Cukai dan Undang-undang Perakaunan tidak mengandungi sebarang maklumat tentang keperluan untuk melekatkan setem kepada organisasi, malah yang menunjukkan perbelanjaan cukai pendapatan. Tetapi terdapat kes apabila pensijilan mandatori ditubuhkan oleh prosedur untuk mengisi borang tertentu, atau borang itu sendiri, atau format untuk menyerahkan dokumen utama, yang dibangunkan oleh pembayar cukai. Sehubungan dengan kehalusan ini, pembayar cukai disyorkan untuk memberi amaran kepada rakan sejawatan mereka tentang keperluan untuk mengesahkan dokumen, jika ini diperuntukkan dalam bentuk dokumen ini. Selain itu, pemansuhan meterai untuk entiti undang-undang memaksa pembayar cukai untuk memastikan terlebih dahulu bahawa rakan niaga itu juga memerlukan meterai.

Mengemukakan laporan kepada Perkhidmatan Cukai Persekutuan

Adalah menjadi tanggungjawab setiap pembayar cukai untuk menyerahkan pengisytiharan tepat pada masanya mengikut borang yang diluluskan oleh Perkhidmatan Cukai Persekutuan Rusia dan dipersetujui dengan Kementerian Kewangan Rusia. Jika organisasi menyerahkan laporan dalam format kertas, maka menampal setem adalah wajib. Peraturan ini dikawal oleh arahan jabatan cukai, yang termasuk peraturan untuk mengisi pengisytiharan. Pemansuhan setem mengelirukan banyak entiti undang-undang, yang menyebabkan kerap ketiadaan butiran penting mengenai pengisytiharan yang diserahkan dan, akibatnya, penolakannya.

Sehubungan dengan kewujudan peraturan yang menyatakan pendaftaran mandatori kes yang melibatkan penampalan meterai, dan peruntukan keperluan ini oleh norma undang-undang kecil, percanggahan paradoks timbul. Kuasa undang-undang adalah di sisi undang-undang, iaitu undang-undang kecil yang bercanggah tidak diambil kira. Walau bagaimanapun, untuk tidak mengambil risiko berfikir bahawa pemansuhan meterai entiti perniagaan juga terpakai untuk situasi ini, adalah disyorkan untuk mengesahkan dokumen dengan meterai basah sehingga penjelasan muncul daripada pihak berkuasa yang berwibawa atau perubahan dibuat pada pesanan yang berkaitan dengan situasi ini. Pada masa yang sama, sebagai cadangan, hasrat dikemukakan untuk memasukkan maklumat tentang kehadiran setem dalam piagam organisasi.

Pelaporan untuk Dana Pencen Rusia

Mengikut undang-undang mengenai caruman insurans, pensijilan laporan yang dikemukakan kepada Kumpulan Wang Pencen Persekutuan Russia, tidak dikehendaki. Peruntukan ini juga terpakai untuk mengisi borang seperti Kumpulan Wang Pencen RSV-1. Tetapi, walaupun ini, dalam bentuk itu sendiri terdapat medan yang memerlukan setem. Dalam hal ini, kekurangan pensijilan pada Kumpulan Wang Pencen RSV-1 membawa kepada penolakan oleh pihak berkuasa penerima. Juga, membuat pembetulan semasa proses mengisi pengiraan memerlukan pensijilan mandatori pembetulan dengan meterai.

Bagaimana untuk menyerahkan laporan kepada Dana Insurans Sosial dan tidak ditolak

Jika anda mengkaji prosedur untuk mengisi laporan untuk pemfailan dalam Borang 4-FSS, anda akan memahami bahawa terdapat keperluan untuk mengesahkan ketepatan data dengan meterai. Dengan cara yang sama seperti dalam kes data yang telah mengalami perubahan dalam bentuk RSV-1 Dana Pencen Persekutuan Rusia, pensijilan mandatori memerlukan maklumat yang diperbetulkan dalam dokumen yang mengandungi pengiraan untuk sumbangan yang dihantar kepada dana insurans sosial. Bagi dokumen yang diminta oleh Perkhidmatan Cukai Persekutuan, mengikut borang yang menerangkan keperluan untuk penyediaan dokumentasi, organisasi mesti menyerahkan salinan kertas-kertas yang diperlukan oleh pemeriksaan, yang disahkan oleh tandatangan ketua dan meterai yang sepadan. , melainkan jika diperuntukkan sebaliknya oleh perundangan Persekutuan Rusia.

Adakah perlu untuk mengesahkan surat kuasa?

Sesuai dengan peraturan umum dalam perhubungan undang-undang berkaitan cukai, wakil yang diberi kuasa boleh mewakili organisasi berdasarkan surat kuasa wakil yang dikeluarkan mengikut norma undang-undang sivil. tidak mengandungi keperluan mengenai kehadiran mandatori suatu meterai pada surat kuasa wakil peringkat ini.

Adakah setem diperlukan pada mesej maklumat yang diperlukan untuk membayar duti eksais?

Mengenai mesej maklumat yang bertujuan membayar duti eksais ke atas barang berlabel yang termasuk dalam Persatuan Kastam dan diimport ke dalam wilayah Persekutuan Rusia dari wilayah negara kesatuan, maka tiada perubahan diperkenalkan di sini (khusus untuk pembayar). DALAM dalam kes ini keperluan untuk mengesahkan dengan meterai ditubuhkan oleh Kod Cukai Persekutuan Rusia. Fakta ini konsisten dengan keperluan baru, yang memerlukan penggunaan mandatori setem.

Apakah yang membawa kepada pemansuhan setem, dan untuk siapa ia relevan?

Pemansuhan meterai organisasi terpakai secara eksklusif kepada syarikat dengan bentuk pemilikan JSC atau LLC. Ia mesti tersedia kepada bukan untung dan organisasi kerajaan. Bagi entiti undang-undang yang mempunyai peluang untuk tidak menggunakan meterai, jika mereka mahu, mereka boleh menjalankan aktiviti mereka menggunakannya. Untuk melakukan ini, anda hanya perlu menulis fakta ini dalam piagam, dan kemudian pemansuhan meterai syarikat tidak akan menimbulkan sebarang persoalan. Sehingga pelbagai jabatan dan kementerian memberikan penjelasan rasmi, adalah tidak disyorkan untuk memusnahkan instrumen pensijilan dokumen ini. Adalah lebih baik untuk sentiasa memperakui kumpulan dokumen tertentu dengan setem untuk mengelakkan kemungkinan penolakan mereka oleh perkhidmatan penerima.

Ia akan menjadi mandatori hanya jika ia diperuntukkan secara jelas oleh undang-undang. Dalam kes lain, organisasi akan memutuskan sendiri sama ada untuk menggunakan meterai atau tidak. Sebagai contoh, meterai tidak akan diperlukan dalam log audit, mengenai laporan mengenai kemalangan industri, mengenai surat kuasa kehakiman dan surat kuasa wakil untuk perwakilan semasa prosiding penguatkuasaan, mengenai dokumen untuk penyertaan dalam pemerolehan awam, dsb.

Nota: Sumber: undang-undang persekutuan No. 82-FZ

Meterai organisasi hendaklah dilekatkan apabila (dokumen kepada Perkhidmatan Cukai Persekutuan, perjanjian dengan rakan niaga, dsb.)

Sebelum ini, sebelum April 2015, jika tiada setem pada dokumen, akibatnya dalam kes ini boleh menjadi teruk. Jika pertikaian timbul dengan rakan niaga atau dengan pihak berkuasa kawal selia, dokumen yang disempurnakan tanpa meterai boleh diisytiharkan tidak sah. Oleh itu, sesetengah akauntan meletakkan meterai pada semua dokumen, walaupun dokumen yang tidak memerlukan meterai.

Menyerahkan dokumen kepada Perkhidmatan Cukai Persekutuan: apabila anda tidak perlu meletakkan setem

Jika piagam syarikat tidak mengandungi maklumat tentang meterainya, maka dokumen yang diserahkan kepada Perkhidmatan Cukai Persekutuan mungkin tidak mengandungi kesan meterai.

Nota: Surat daripada Kementerian Kewangan Persekutuan Rusia dalam surat bertarikh 16 Februari 2016 No. 03-02-07/1/8575.

Pegawai memetik undang-undang mengenai syarikat saham bersama dan syarikat liabiliti terhad (LLC), yang membayangkan bahawa penggunaan meterai syarikat adalah hak, bukan kewajipan. Dan maklumat tentang kehadiran meterai mesti terkandung dalam piagam syarikat.

ke menu

Adakah meterai organisasi dalam kontrak dengan rakan niaga perlu atau tidak?

Secara umum, kontrak dengan rakan niaga tidak perlu dicop. Melainkan, sudah tentu, teks perjanjian itu sendiri mewajibkan pihak-pihak untuk mengesahkan meterai organisasi kepada perjanjian itu. Atau ini tidak dikehendaki secara langsung oleh undang-undang. Kesimpulan ini mengikuti perenggan 1.

Sebagai contoh, setem hendaklah diletakkan pada resit gudang berganda dan perjanjian gadaian sekiranya barang yang dicagarkan itu kekal bersama penggadai. Kerana ini dikatakan dalam dan.

Jika keperluan khas tidak ada perjanjian dalam undang-undang atau teks perjanjian; meterai tidak perlu dilekatkan. Kerana mahkamah, sebagai contoh, membuat kesimpulan: dalam kes umum, meterai syarikat hanyalah tambahan, dan bukan syarat wajib, kontrak. Oleh itu, walaupun tanpa jejak, kontrak itu dianggap selesai. Dan perjanjian sedemikian tidak boleh diisytiharkan tidak sah. Oleh itu, jika tidak ada perkataan dalam teks perjanjian tentang percetakan, maka perjanjian itu akan sah tanpanya. Perkara utama ialah dokumen itu mengandungi tandatangan pihak-pihak yang terlibat dalam transaksi tersebut.

Mereka yang ingin berada di pihak yang selamat dan mahukan meterai wajib kedua-dua pihak boleh menulis perkataan berikut di dalamnya: “Perjanjian dan pindaan ini hanya sah jika ia dibuat secara bertulis, ditandatangani oleh wakil yang diberi kuasa dan dimeteraikan oleh pihak-pihak .” Kemudian anda pasti tidak boleh melakukannya tanpa mencetak.

ke menu

Bilakah percetakan diperlukan?

Nota: Lihat senarai lengkap dokumen yang memerlukan meterai organisasi (pilihan)

Mulai 1 Januari 2013, syarikat secara amnya boleh menggunakan borang perakaunan utama mereka sendiri dengan menetapkan ini dalam dasar perakaunan mereka. Perkara utama ialah ia mengandungi semua butiran mandatori dari Perkara 9 Undang-undang Persekutuan 6 Disember 2011 No. 402-FZ.

Oleh itu, jika dalam borang dokumen bahawa syarikat anda telah membangunkan atau menambah baik dan kini menggunakan, tiada medan boleh cetak, cetakannya pada dokumen tidak diperlukan. Jangan ragu untuk bekerja tanpanya.

Tetapi jika anda menggunakan borang utama standard, yang ditandakan "M.P.", anda perlu meletakkan setem. Jika tidak, dokumen itu akan dilaksanakan dengan melanggar. Ini bermakna bahawa dengan bantuannya tidak mungkin, sebagai contoh, untuk mengesahkan perbelanjaan cukai pendapatan.

ke menu

Percetakan telah dibatalkan. Bagaimana untuk bekerja sekarang?

Mulai 7 April 2015, organisasi komersial boleh menolak meterai bulat. Mereka memperoleh hak ini selepas Undang-undang Persekutuan No. 82-FZ pada 6 April 2015 berkuat kuasa.

Adakah perlu untuk menolak percetakan?

Tidak perlu sama sekali. Pengurusan organisasi, mengikut budi bicaranya sendiri, memutuskan sama ada akan menggunakan percetakan pada masa hadapan atau melakukannya tanpanya. Undang-undang hanya memperuntukkan kemungkinan untuk meninggalkan meterai bulat yang memihak kepada kaedah moden pengenalan. Tetapi organisasi masih mempunyai hak untuk menghasilkan sebarang bilangan meterai dan setem dalam sebarang bentuk, warna dan tahap perlindungan.

Apa yang boleh menggantikan percetakan?

Anda boleh menggantikan meterai, contohnya, Tandatangan elektronik, kepala surat syarikat khas atau meterai holografik.

Kami menerima bil muatan daripada rakan niaga tanpa setem. Patutkah saya memulangkan dokumen untuk dicop?

Semuanya bergantung pada bentuk invois ini. Jika pembekal anda menggunakan borang standard No. TORG-12, yang diluluskan oleh Dekri Jawatankuasa Statistik Negeri Rusia bertarikh 25 Disember 1998 No. 132, setem diperlukan. Lagipun, borang itu sendiri mengandungi tempat yang ditetapkan khas untuk cetakan. Selain itu, dokumen itu mesti mempunyai dua meterai - milik penjual dan pembeli.

Dan jika anda dan pembekal bersetuju untuk menggunakan invois yang dibangunkan sendiri, di mana tiada medan "M.P.", maka meterai tidak diperlukan.

Dan banyak syarikat kini menggunakannya dalam kerja mereka. Ini mudah - dengan satu dokumen anda boleh mengesahkan kedua-dua potongan VAT dan mewajarkan perbelanjaan. Borang UPD ada dalam surat Perkhidmatan Cukai Persekutuan Rusia bertarikh 21 Oktober 2013 No. ММВ-20-3/96@. Jadi, dalam bentuk itu sendiri terdapat ruang untuk cetakan (medan "M.P.").

Walaupun dalam cadangan untuk mengisi butiran individu dokumen universal, pegawai cukai menunjukkan bahawa pencetakan pada borang adalah pilihan. Jadi UPD tanpa jejak masih boleh diterima sebagai perakaunan cukai. Perkara utama ialah semua butiran utama yang diperlukan diisi dengan betul dalam dokumen.

Tiada meterai penjual pada resit jualan. Adakah dokumen sedemikian dapat mengesahkan perbelanjaan?

Jika borang dokumen itu sendiri tidak mempunyai medan "MP", anda tidak akan menghadapi sebarang masalah. Lagipun, setiap penjual membangunkan borang resit jualan secara bebas. Tiada borang rasmi. Wakil Kementerian Kewangan Rusia menekankan perkara ini dalam surat bertarikh 11 Februari 2009 No 03-11-06/3/28. Jadi jika ruang untuk jejak itu ada resit jualan tidak disediakan, maka pencetakan pada dokumen tidak diperlukan.

ke menu

Bagaimana untuk menolak meterai organisasi?

Buat perubahan pada piagam organisasi anda. Maklumat tentang kehadiran meterai mesti ada dalam dokumen ini.

Jika kita menolak meterai organisasi, adakah perlu memasukkannya ke dalam dokumen standard di mana butiran sedemikian disediakan, sebagai contoh, dalam buku tunai?

Belum ada penjelasan rasmi mengenai isu ini. Tetapi Perkhidmatan Cukai Persekutuan Rusia, Kumpulan Wang Pencen Rusia dan Perkhidmatan Cukai Persekutuan Rusia menjelaskan bahawa sejurus selepas undang-undang berkuat kuasa, syarikat itu mempunyai hak untuk memindahkan kepada mereka apa-apa dokumen tanpa meterai. Satu-satunya harapan saya ialah jika anda memutuskan untuk menolak meterai itu, maklumkan kepada pemeriksa tentang perkara ini melalui surat. Sebaik sahaja penjelasan rasmi tersedia, perubahan akan dibuat pada artikel tersebut.

Adakah perlu meletakkan setem pada produk utama, bentuk yang telah dibangunkan oleh syarikat itu sendiri?

Tidak perlu. Meterai itu tidak disenaraikan antara butiran mandatori dokumen utama yang disenaraikan dalam Bahagian 2 Perkara 9 Undang-undang 6 Disember 2011 No. 402-FZ.

Adakah perlu menggunakan meterai dalam kontrak, sebagai contoh, dalam perjanjian pembelian dan penjualan?

Tidak, tidak semestinya. Adalah perlu untuk meletakkan setem dalam perjanjian dengan rakan niaga hanya jika ini diperuntukkan secara nyata dalam perjanjian (klausa 1). Oleh itu, jika salah satu pihak menolak meterai bulat, cukup pastikan keperluan untuk melekatkannya dikeluarkan daripada kontrak.

ke menu

Adakah bank memerlukan setem pada dokumen?

Tidak, mereka tidak akan melakukannya. Wakil bank melaporkan bahawa tandatangan Ketua pengarah pada mana-mana dokumen sudah memadai bagi mereka jika syarikat enggan mencetak.

Organisasi tidak perlu meletakkan setem pada pengisytiharan dan dokumen yang diserahkan kepada pemeriksaan

Pemeriksa cukai tidak mempunyai hak untuk menolak menerima dokumen daripada organisasi, dengan alasan ketiadaan setem pembayar cukai di dalamnya. Kesimpulan ini berikutan daripada surat Perkhidmatan Cukai Persekutuan Rusia bertarikh 05.08.15 No. BS-4-17/13706@. Surat komen itu dihantar kepada pihak berkuasa cukai yang lebih rendah untuk digunakan dalam kerja mereka.

Menurut surat itu, pemeriksa cukai mesti menerima dokumen yang dikemukakan oleh pembayar cukai, tidak kira sama ada ia disahkan dengan meterai atau tidak.

Masalah ini (kekurangan setem pada pengisytiharan, pengiraan atau dokumen lain yang diserahkan kepada pemeriksaan) tidak wujud untuk organisasi yang menyerahkan melalui Internet. Lagipun, untuk mengesahkan dokumen di atas, sudah cukup untuk mereka menandatangani fail yang dihantar dengan tandatangan elektronik yang berkelayakan.

Adakah anda memerlukan setem pada borang 4-FSS?

Menurut Maklumat FSS bertarikh 10 Jun 2015, ketiadaan meterai bulat organisasi mengenai pengiraan premium insurans tidak boleh menjadi asas untuk keengganan menerima laporan. Di samping itu, pekerja FSS tidak mempunyai hak untuk menghendaki organisasi mengesahkan dengan pembetulan meterai dan permohonan untuk mengimbangi (bayaran balik) amaun premium insurans, penalti dan denda yang terlebih bayar (dikumpul).

ke menu

Adakah mungkin sekarang untuk tidak meletakkan setem dalam buku kerja?

Sebelum ini, melakukan ini adalah berisiko. Lagipun, peraturan untuk mengisi buku kerja masih menyatakan bahawa entri pada halaman tajuk mesti disahkan dengan meterai (klausa 2.2 Arahan, diluluskan oleh Resolusi Kementerian Buruh Rusia bertarikh 10 Oktober 2003 No. 69 ).

Mencetak dalam buku kerja tidak lagi diperlukan!

Kementerian Tenaga Kerja telah menamatkan perdebatan mengenai penggunaan meterai organisasi ketika mengisi buku kerja. Kini anda hanya perlu mengesahkan penyertaan dalam buku kerja dengan meterai jika anda mempunyainya.

Nota: Perintah Kementerian Buruh bertarikh 31 Oktober 2016 No 589n dan Perintah Kementerian Buruh bertarikh 31 Oktober 2016 No 588n.

Mengikut peraturan baharu, organisasi yang enggan menggunakan meterai mesti mengesahkan rekod pekerjaan, pergerakan kakitangan dan pemecatan hanya dengan tandatangan pengurus atau orang yang bertanggungjawab untuk mengekalkan rekod kerja. Syarikat yang terus menggunakan meterai mesti terus mengesahkan rekod penamatan dengan meterai.

Ngomong-ngomong, klausa "jika ada" juga digunakan untuk menampal setem pada halaman pertama buku kerja dan sisipan dalam buku kerja. Ia juga tidak perlu lagi mengesahkan dengan meterai buku resit dan perbelanjaan merekod borang buku kerja dan buku merekod pergerakan buku kerja dan sisipan untuknya.

Nota: Pesanan baru berkuat kuasa pada 27 November 2016.

ke menu

Adakah dokumen sentiasa perlu dicop?

Maksud "dokumen yang dilaksanakan dengan betul" tidak dinyatakan di mana-mana. Walau bagaimanapun, pemeriksa dengan rela hati menggunakan konsep ini untuk mencari kesalahan dengan kertas syarikat, dan pertama sekali menyemak kehadiran butiran pada mereka, termasuk meterai.

Sebagai contoh, jika setem tiada pada sijil penerimaan, pegawai tidak akan melepaskan peluang untuk menyatakan bahawa kos yang ditanggung tidak didokumenkan. Keadaannya sama dengan VAT. Untuk menerimanya untuk potongan, barang tersebut mesti menggunakan huruf besar. Anda boleh membuktikannya dengan bantuan invois. Sekiranya tiada setem pada mereka, pemeriksa akan menganggap potongan itu tidak berasas.

Perjanjian, pengisytiharan, kuasa wakil... Pihak berkuasa cukai menghendaki mana-mana dokumen ini disahkan dengan meterai, dan dengan butiran seperti TIN, OGRN. Tetapi adakah ini sah? Mari kita fikirkan.

Keperluan untuk percetakan dan pendaftarannya

hidup masa ini perundangan persekutuan tidak mengandungi khas dokumen normatif, yang akan menentukan bentuk setem yang sepatutnya, apa yang perlu ditunjukkan padanya, berapa banyak setem yang boleh dimiliki oleh organisasi dan sama ada setem itu perlu didaftarkan.

Apa yang perlu ada pada meterai bulat dinyatakan, sebagai contoh, dalam undang-undang mengenai syarikat liabiliti terhad (LLC) dan syarikat saham bersama (JSC). Oleh itu, pada meterai LLC adalah perlu untuk menunjukkan alamat syarikat, serta nama penuhnya dalam bahasa Rusia dan, jika dikehendaki, dalam mana-mana bahasa lain. Keperluan sedemikian dinyatakan dalam perenggan 5 Perkara 2 Undang-undang Persekutuan 8 Februari 1998 N 14-FZ "Mengenai Syarikat Liabiliti Terhad". Perkara yang sama berlaku untuk meterai syarikat saham bersama, ini mengikuti perenggan 7 Perkara 2 Undang-undang Persekutuan 26 Disember 1995 N 208-FZ "Mengenai Syarikat Saham Bersama".

Walau bagaimanapun, terdapat wilayah di mana pihak berkuasa tempatan menetapkan peraturan mereka sendiri untuk mengeluarkan meterai. Sebagai contoh, di ibu negara terdapat beberapa dokumen yang mengenakan keperluan untuk cetakan. Ini adalah, pertama, Peraturan Sementara untuk pengeluaran dan alasan untuk pemusnahan meterai dan setem di wilayah Moscow, yang telah diluluskan oleh Perintah Datuk Bandar Moscow bertarikh 25 Ogos 1998 N 843-RM. Kedua, Undang-undang Moscow bertarikh 30 Jun 2004 N 44 "Mengenai perakaunan meterai". Dan akhirnya, Peraturan untuk mengekalkan daftar meterai bandar, yang diluluskan oleh Perintah Dewan Pendaftaran Moscow pada 18 Jun 2003 N 61.

Menurut dokumen ini, firma dan usahawan mesti mendaftarkan setem mereka dalam Daftar Mohor Bandar Moscow. Dalam kes ini, cetakan mesti mengandungi:

• nama penuh organisasi dalam bahasa Rusia yang menunjukkan bentuk organisasi dan undang-undang (LLC, OJSC, CJSC, dll.);
• lokasi syarikat;
• nombor dalam daftar meterai bandar;
• nombor pendaftaran negeri utama (OGRN).

Oleh itu, pemeriksa cukai sering tidak mengiktiraf sebagai sah dokumen yang disahkan oleh meterai yang tidak, sebagai contoh, mempunyai nombor pendaftaran (OGRN).

Walau bagaimanapun, firma boleh mengabaikan keperluan pihak berkuasa mereka mengenai butiran dan pendaftaran cetakan. Hakikatnya ialah Kod Cukai Persekutuan Rusia mahupun Kod Kesalahan Pentadbiran Persekutuan Rusia tidak memperuntukkan liabiliti untuk fakta bahawa meterai itu tidak termasuk dalam daftar. Dan dalam Inspektorat Cukai sendiri, apabila mereka mendaftarkan pembayar cukai, mereka tidak bertanya sama ada setemnya didaftarkan. Bank juga tidak berminat untuk mendaftar cetakan dalam pendaftaran bandar apabila mereka membuka akaun untuk syarikat.

Nah, pemeriksa dari wilayah lain, di mana pihak berkuasa tempatan belum menetapkan keperluan khas untuk meterai, tidak mempunyai alasan sama sekali untuk membuat aduan bahawa meterai itu tidak mempunyai TIN atau OGRN syarikat. Jika pemeriksa mendapati kesalahan dengan kekurangan TIN, merujuk kepada Surat Kementerian Cukai dan Cukai Rusia bertarikh 21 Mei 2001 N VG-6-03/404, sila ambil perhatian: dokumen itu hanya melibatkan setem untuk invois. Dan perkhidmatan cukai secara khusus mendedikasikan Surat bertarikh 3 November 2003 N 09-1-02/5216-AN816 kepada nombor pendaftaran. Diterangkan di sana bahawa tidak perlu menunjukkan nombor ini pada meterai dan setem.

Adakah pencetakan pada "utama" diperlukan?

Adalah diketahui bahawa semua perbelanjaan syarikat mesti disahkan oleh dokumen utama. Lebih-lebih lagi, jika terdapat satu bentuk dokumen utama yang bersatu, maka ia harus digunakan. Jika borang yang diperlukan tidak disediakan dalam album bentuk bersatu dokumentasi perakaunan utama, maka anda boleh membangunkan anda sendiri, perkara utama ialah ia mengandungi butiran yang diperlukan. Ini ialah nama dokumen, tarikh ia disediakan, nama organisasi bagi pihak yang melaksanakannya, intipati operasi, ukurannya dari segi jenis dan kewangan, serta jawatan dan tandatangan daripada orang yang bertanggungjawab. Keperluan sedemikian untuk "utama" disenaraikan dalam Perkara 9 Undang-undang Persekutuan 21 November 1996 No. 129-FZ "Mengenai Perakaunan" (selepas ini dirujuk sebagai Undang-undang No. 129-FZ).

Sila ambil perhatian: setem bukan antara butiran yang diperlukan. Ini bermakna dokumen itu akan sah tanpanya.

Jika kita bercakap tentang mengenai dokumen utama yang syarikat itu bangunkan secara bebas, maka semuanya jelas, tiada setem diperlukan. Tetapi bagaimana jika tiada meterai pada dokumen yang disediakan mengikut borang bersatu yang diluluskan oleh Jawatankuasa Statistik Negeri Rusia? Lagipun, ia biasanya ditandakan "M.P." - tempat percetakan. Adakah mungkin untuk menghapus kira perbelanjaan berdasarkan dokumen sedemikian jika tiada setem padanya?

Semuanya bergantung pada apa yang dikatakan dalam arahan untuk mengisi borang bersatu. Tidak setiap satu daripada mereka mengandungi frasa bahawa operasi mesti disahkan oleh meterai syarikat. Mari kita ambil penjelasan untuk mengisi borang untuk merekod urus niaga perdagangan - mereka diberikan dalam Resolusi Jawatankuasa Statistik Negeri Rusia bertarikh 25 Disember 1998 N 132. Dokumen ini tidak menyatakan sepatah kata pun tentang setem, ia hanya menunjukkan apa ini atau itu. invois bertujuan untuk, berapa banyak salinan yang perlu disusun.

Fakta bahawa setem diperlukan dinyatakan, sebagai contoh, dalam arahan untuk mengisi bil laluan. Namun, ia mesti dicop dengan cop organisasi sendiri. Dan ini boleh dilakukan pada bila-bila masa, walaupun semasa audit cukai.

Setem konsainor dan penerima konsainan diperlukan pada nota konsainan, yang bentuknya diluluskan oleh Resolusi Jawatankuasa Statistik Negeri Rusia bertarikh 28 November 1997 N 78. Adakah penerima konsainan tanpa meterai akan dianggap sebagai dokumen berdasarkan yang manakah kos barangan boleh dihapus kira sebagai perbelanjaan dalam perakaunan cukai? Malangnya, masalah dengan pemeriksa mungkin timbul. Dalam keadaan sedemikian, pihak berkuasa cukai merujuk kepada Perkara 252 Kod Cukai Persekutuan Rusia, yang menyatakan bahawa "perbelanjaan yang didokumenkan bermaksud perbelanjaan yang disahkan oleh dokumen yang disediakan mengikut undang-undang Persekutuan Rusia." Dan kerana borang bersatu memperuntukkan meterai, maka tanpanya dokumen itu dianggap dilaksanakan melanggar undang-undang.

Dalam kes ini, pada pendapat kami, adalah lebih baik untuk meminta rakan niaga untuk meletakkan setem pada dokumen itu. Jika tidak mungkin untuk mendapatkan cetakan, maka satu-satunya perkara yang boleh ditentang oleh pegawai adalah norma Perkara 9 Undang-undang No. 129-FZ.

Adakah meterai diperlukan pada kontrak?

Ramai pemeriksa percaya bahawa transaksi adalah tidak sah jika tiada meterai pada kontrak. Dengan berbuat demikian, mereka merujuk kepada Perkara 162 Kanun Sivil Persekutuan Rusia. Walau bagaimanapun, artikel ini mengatakan bahawa "bentuk bertulis ringkas" urus niaga diperlukan, tetapi tiada apa-apa tentang meterai. Apakah pendapat mahkamah tentang perkara ini? Mereka hanya menduduki jawatan firma. Contohnya ialah Resolusi Perkhidmatan Antimonopoli Persekutuan Daerah Moscow bertarikh 26 Februari 2004 dalam kes No. KA-A40/799-04. Mahkamah menyatakan bahawa "keperluan pihak berkuasa cukai untuk menyediakan salinan perjanjian dengan tandatangan dan meterai pihak-pihak tidak berdasarkan undang-undang."

Perusahaan berhujah tentang meterai pada kontrak bukan sahaja dengan pegawai, tetapi juga di kalangan mereka sendiri. Oleh itu, syarikat penyewa pergi ke mahkamah kerana pemilik harta itu, tanpa pengetahuannya, mengemukakan dokumen untuk pendaftaran negeri perjanjian itu. Penyewa percaya bahawa ini juga menyalahi undang-undang kerana perjanjian itu tidak mengandungi copnya. Dalam kes ini, mahkamah tidak menyokong syarikat itu. Lagipun, mana-mana pihak boleh memohon pendaftaran negeri. Ini dinyatakan dalam Perkara 26 Undang-undang Persekutuan 21 Julai 1997 N 122-FZ "Pada pendaftaran negeri hak untuk hartanah dan urus niaga dengannya." Bagi meterai, ia bukanlah satu syarat yang diperlukan dalam bentuk transaksi. Ini adalah keputusan Perkhidmatan Antimonopoli Persekutuan Daerah Moscow dalam Resolusi 15 Februari 2002 dalam Nombor kes KG-A40/384-02.

Satu lagi kes: bekas penyewa cuba membatalkan perjanjian mengenai pemindahan hak dan kewajipan kepada penyewa baru, kerana salah satu pihak tidak meletakkan setem pada perjanjian ini. Sekali lagi, para hakim tidak terkesan dengan hujah sebegitu. Akibatnya, mahkamah menyatakan bahawa “pemeteraian perjanjian tidak prasyarat untuk mematuhi bentuk bertulis mudah transaksi" (Resolusi FAS Daerah Moscow bertarikh 9 Mac 2004 dalam kes No. KG-A40/945-04). Keputusan yang sama telah dibuat oleh FAS Daerah Moscow dalam Resolusi bertarikh 19 Januari 2004 dalam kes No KG-A40 /10923-03-P.

Cetakan pada dokumen pengeksport

Untuk mengesahkan hak anda untuk kadar VAT sifar dan potongan cukai, adalah perlu untuk menyerahkan satu set dokumen sokongan kepada pemeriksaan. Ini termasuk penyata bank yang menunjukkan bahawa akaun pengeksport menerima hasil daripada pembeli asing. Jadi, pemeriksa cukai memerlukan penyata sedemikian mempunyai meterai bank. Jika tidak, VAT tidak boleh dikembalikan.

Dalam situasi sedemikian, mahkamah juga menjadi penyokong perusahaan, yang agak difahami: tidak ada keperluan sedemikian dalam Kod Cukai Persekutuan Rusia. Di samping itu, ini tidak diperuntukkan oleh peraturan perbankan. Ekstrak daripada akaun peribadi pelanggan dikeluarkan tanpa setem dan tandatangan pekerja bank - ini termaktub dalam fasal 2.1, bahagian III Peraturan-Peraturan Bank Pusat Persekutuan Rusia bertarikh 5 Disember 2002 N 205-P "Mengenai peraturan perakaunan di institusi kredit yang terletak di wilayah Persekutuan Rusia" Persekutuan". FAS mengambil kira semua ini Daerah barat laut dalam Resolusi 11 Jun 2004 dalam kes No. A56-34443/03 dan 14 April 2004 dalam kes No. A56-36297/03.

Tetapi pegawai cukai menggunakan lebih daripada satu sebab untuk mencari kesalahan dengan dokumen pengeksport. Oleh itu, mereka melarang potongan jika tiada tanda dan meterai bank pada kontrak yang mengesahkan bahawa kontrak telah diterima untuk perkhidmatan penyelesaian. Tetapi sekali lagi, tidak ada keperluan sedemikian dalam Kod Cukai Persekutuan Rusia. Oleh itu, tindakan pemeriksa adalah menyalahi undang-undang. Pengesahan ini ialah Resolusi Perkhidmatan Antimonopoli Persekutuan Daerah Barat Laut bertarikh 31 Mei 2004 dalam kes No. A56-29111/03 dan bertarikh 17 Mei 2004 dalam kes No. A56-29782/03.

Bagaimana dengan pengisytiharan?

Pada halaman tajuk borang pengisytiharan terdapat huruf "MP." Jadi, secara teori, perlu ada meterai di sini. Dan pada helaian lain? Akauntan sering mengadu: jika pemeriksa tidak menemui cetakan pada setiap helaian, dia menjadualkan semula mesyuarat dan penerimaan dokumen ke hari lain. Akibatnya, syarikat mungkin terlepas tarikh akhir pelaporan. Dan untuk ini dia diberi denda di bawah Perkara 119 Kanun Cukai Persekutuan Rusia, yang boleh berkisar antara 5 hingga 30 peratus daripada jumlah yang diisytiharkan.

Walau bagaimanapun, terdapat keputusan mahkamah yang menunjukkan bahawa pemeriksa cukai tidak mempunyai hak untuk menangguhkan penerimaan pengisytiharan di mana tidak setiap halaman diperakui oleh meterai. Contohnya ialah Resolusi FAS Daerah Ural bertarikh 9 Disember 2003 dalam kes No. F09-4165/03-AK dan bertarikh 6 Mei 2003 dalam kes No. F09-1228/03-AK. Setiap kali, hakim menyatakan bahawa keputusan sedemikian oleh pegawai tidak mematuhi Kod Cukai Persekutuan Rusia.

Nah, jika halaman tajuk tidak "dihiasi" dengan cetakan, adakah pemeriksa mempunyai hak untuk tidak menerima kertas itu?

DOKUMEN "TANPA METERAI" atau sebab LLC dan JSC tidak boleh dicop

Perkhidmatan cukai menjelaskan kepada kami bahawa segala-galanya bergantung pada sama ada setem tersebut disebut dalam arahan untuk mengisi pengisytiharan ini (lihat "Pendapat Pakar"). Jika cetakan disediakan, pemeriksa mempunyai hak untuk menolak menerima laporan tersebut. Jika arahan tidak menyebut percetakan, maka pegawai cukai perlu mengambil kertas tersebut.

Catatan. Pendapat pakar

Dolzhenkov Alexander Vyacheslavovich, ketua jabatan untuk mengatur input maklumat Jabatan untuk mengatur kawalan cukai Kementerian Percukaian Rusia

• Malangnya, pada masa ini terdapat situasi yang samar-samar dengan setem pada penyata cukai dan tiada pendekatan biasa. Hakikatnya ialah beberapa arahan untuk mengisi pengisytiharan menyatakan bahawa setem diletakkan pada halaman tajuk. Tetapi dalam arahan lain tidak ada menyebut tentang percetakan. Oleh itu, ternyata perlu untuk menyetem pengisytiharan hanya jika keperluan sedemikian terkandung dalam arahan yang berkaitan. Inilah pendekatan yang sepatutnya dimiliki oleh pemeriksa yang menerima pelaporan.

Adalah wajib untuk menyetem arahan mengenai pengisytiharan untuk VAT, Cukai Sosial Bersatu dan caruman insurans mandatori kepada Kumpulan Wang Pencen. Keperluan yang sama digunakan untuk pengiraan untuk pembayaran pendahuluan cukai sosial dan sumbangan kepada Kumpulan Wang Pencen Persekutuan Rusia.

Tetapi meterai tidak diperlukan apabila syarikat melaporkan cukai pendapatan, cukai harta, UTII, cukai tunggal di bawah sistem yang dipermudahkan, cukai perjudian, cukai tanah, cukai eksais dan cukai perahan mineral. Anda tidak perlu meletakkan setem semasa mengisi slip gaji untuk sumbangan kepada Dana Insurans Sosial Persekutuan Rusia.

Perlukah saya meletakkan setem pada surat kuasa wakil?

Hakikat bahawa wakil syarikat mesti mempunyai surat kuasa wakil dinyatakan dalam Perkara 29 Kanun Cukai Persekutuan Rusia. Surat kuasa wakil tersedia untuk:

• penerimaan item inventori;
• perwakilan kepentingan.

Walau apa pun, surat kuasa wakil mesti ditandatangani oleh pengurus atau pekerja lain yang diberi kuasa. Di samping itu, surat kuasa wakil mesti dicop oleh entiti undang-undang. Keperluan ini dinyatakan dalam perenggan 5 Perkara 185 Kanun Sivil Persekutuan Rusia. Dan hanya dengan cara ini surat kuasa wakil dianggap sah. Ini juga mengesahkan amalan arbitraj: Presidium Mahkamah Timbang Tara Tertinggi Persekutuan Rusia dalam Resolusi No. 1792/96 13 Ogos 1996, FAS Daerah Moscow dalam Resolusi bertarikh 27 Mei 2004 dalam kes No. KG-A40/3959-0, FAS Volga-Vyatka Daerah dalam Resolusi bertarikh 16 Julai 2004 dalam kes No. A82-21/2003-G/12.

Marilah kita memberi perhatian khusus kepada surat kuasa wakil, yang dikeluarkan untuk hak mewakili kepentingan. Kadang-kadang ia dikeluarkan secara salah oleh perusahaan yang mempunyai cawangan - mereka meletakkan meterai bahagian, bukan organisasi induk. Hakikat bahawa surat kuasa wakil sedemikian adalah tidak sah telah diperhatikan oleh Perkhidmatan Antimonopoli Persekutuan Daerah Volga-Vyatka dalam Resolusinya bertarikh 16 April 2004 dalam kes No. A43-10946/2003-25-340. Para hakim mengiktiraf bahawa pendaftar berhak enggan membuka akaun peribadi untuk organisasi merekodkan sekuriti berdaftar, kerana salah satu dokumen yang dikemukakan mengandungi meterai cawangan. Dan walaupun pengurusan syarikat itu dipindahkan ke syarikat lain, surat kuasa wakil tetap mesti menanggung cop syarikat. Ini disahkan oleh Perkhidmatan Antimonopoli Persekutuan Daerah Barat Laut dalam Resolusi 16 Oktober 2003 dalam kes No. A66-2852-03.

Mari kita ringkaskan. Meterai mesti digunakan untuk mengesahkan, sebagai contoh, kad dengan tandatangan sampel, pesanan pembayaran. Tanpa jejak, surat kuasa wakil untuk wakil yang diberi kuasa juga tidak sah. Selain itu, meterai mestilah betul-betul seperti meterai syarikat yang bagi pihaknya surat kuasa wakil telah disediakan, dan bukannya meterai cawangan, unit struktur atau syarikat pengurusannya.

Tetapi apabila tiada kesan pada dokumen utama, pemeriksa tidak mempunyai hak untuk menolak syarikat menghapuskan kos atau memotong VAT. Tidak perlu setem pada setiap helaian pengisytiharan yang lengkap. Lagipun, Kod Cukai Persekutuan Rusia tidak memerlukan ini. Nah, jika kepentingan perusahaan masih perlu dipertahankan dalam pertikaian dengan pemeriksa atau di mahkamah, maka perhatikan amalan timbang tara yang diberikan dalam artikel ini.

E.I. Meshiriyakov

Pakar majalah "Glavbukh"

Mulai 7 April 2015, firma komersial (LLC dan syarikat saham bersama) boleh menggunakan meterai mengikut budi bicara mereka. Kini percetakan adalah hak syarikat, dan bukan tanggungjawabnya (Undang-undang bertarikh 6 April 2015 No. 82-FZ). Akauntan mula bertanya soalan tentang bagaimana untuk bertindak balas terhadap perubahan tersebut. Kami menjawab yang paling popular daripada mereka.

Tidak. Keengganan untuk mencetak adalah hak baharu untuk organisasi komersial, bukan kewajipan. Ketua syarikat perlu membuat keputusan sendiri sama ada untuk terus menggunakan percetakan dalam kerjanya atau meninggalkannya. Jika anda biasa bekerja dengan percetakan, anda masih boleh membuat sebarang bilangan meterai dan setem dalam sebarang bentuk, warna dan tahap perlindungan.

Syarikat itu enggan mencetak apa yang perlu diletakkan pada dokumen

Anda boleh menggantikan meterai dengan tandatangan elektronik atau kepala surat khas organisasi. Atau meterai holografik.

Bagaimana untuk menolak meterai bulat

Untuk melakukan ini, anda perlu meminda piagam organisasi. Hakikatnya ialah maklumat tentang kehadiran meterai termaktub dalam dokumen ini. Tetapi jika anda mencipta syarikat baru, anda mungkin tidak serta-merta memasukkan maklumat tentang kehadiran meterai dalam piagam.

Apa yang perlu diletakkan pada borang dokumen standard jika syarikat enggan mencetak

Sehingga kini, tiada penjelasan rasmi mengenai isu ini. Tetapi Perkhidmatan Cukai Persekutuan, Kumpulan Wang Pencen dan Kumpulan Wang Insurans Sosial menjelaskan perkara berikut. Selepas undang-undang berkuat kuasa, syarikat mempunyai hak untuk memindahkan sebarang dokumen tanpa meterai ke pejabat cukai dan dana. Satu-satunya permintaan pemeriksa ialah jika syarikat memutuskan untuk menolak pencetakan, maklumkan kepada mereka mengenainya dalam penulisan. Surat itu boleh dikarang dalam apa jua bentuk.

Adakah perlu meletakkan setem pada dokumen utama?

Meterai tidak disertakan di antara butiran yang diperlukan (Bahagian 2, Perkara 9 Undang-undang No. 402-FZ bertarikh 6 Disember 2011). Oleh itu, letakkan setem pada dokumen utama jika:

– syarikat menggunakan bentuk dokumen yang dibangunkan secara bebas, dan ia memerlukan meterai;

– syarikat menggunakan borang bersatu, yang termasuk meterai. Pada masa yang sama, pengurus meluluskan bahawa borang itu digunakan tanpa perubahan atau perubahan tidak menjejaskan meterai;

– apabila menggunakan borang mandatori standard yang ditubuhkan oleh badan yang diberi kuasa (Kerajaan Persekutuan Rusia, Bank Rusia, dsb.) berdasarkan undang-undang persekutuan, jika bentuk piawai sertakan meterai.

Adakah kontrak perlu dicop?

Dalam mana-mana kontrak (pembelian dan penjualan, penyediaan perkhidmatan, dll.), anda juga tidak perlu meletakkan meterai. Letakkan setem hanya apabila ia diperuntukkan dengan jelas dalam kontrak (Klausa 1, Perkara 160 Kanun Sivil Persekutuan Rusia).

Bagaimana untuk mengambil pekerja, adakah anda kini memerlukan setem dalam buku kerja?

Masih berbahaya untuk tidak meletakkan setem dalam buku kerja semasa mengambil pekerja (membuang). Dan itulah sebabnya. Peraturan untuk mengisi buku kerja masih menyatakan bahawa entri pada halaman tajuk dan rekod pemecatan mesti disahkan dengan meterai (klausa 2.2 Arahan, diluluskan oleh Resolusi Kementerian Buruh Rusia bertarikh 10 Oktober 2003 No. 69). Tetapi dalam kontrak pekerjaan mulai 7 April 2015, tidak perlu meletakkan setem.

Lembaga pengarang

Jangan tergesa-gesa untuk berhenti mencetak dahulu. Terutama bagi syarikat-syarikat yang sudah mempunyai meterai. Lebih baik menunggu penjelasan rasmi daripada pegawai supaya anda tahu cara bekerja tanpa meterai sekarang.

Pada awal April 2015, Undang-undang Persekutuan No. 82-FZ telah dikeluarkan, mengikut mana percetakan tidak lagi menjadi sifat mandatori organisasi.

Apa yang sepatutnya

Tidak kira bentuk organisasi, klise organisasi mesti mengandungi nama penuh dan alamatnya. Ia dibenarkan untuk menunjukkan Bahasa asing. Akta kawal selia tidak mengawal sama ada saiz klise atau warnanya.

Lebih-lebih lagi, tidak diketahui sama ada nama syarikat yang disingkatkan boleh ditunjukkan, serta menambah meterai dengan butiran seperti tulisan "untuk dokumen" atau "untuk invois". Dapat disimpulkan bahawa perundangan meninggalkan penamaan nama singkatan dan inskripsi mengikut budi bicara usahawan.

Saiz yang diterima umum ialah 38-42 mm. Biasanya cop syarikat berwarna biru atau ungu. Sekiranya ia hilang atau haus, syarikat mesti mengeluarkan salinan baharu. Perkara yang sama berlaku untuk situasi di mana butiran organisasi yang ditunjukkan pada cetakan (contohnya, alamat atau nama) telah berubah.

Undang-undang Persekutuan No. 82-FZ membenarkan kemungkinan bahawa organisasi mungkin tidak mempunyai meterai, bagaimanapun, undang-undang mewajibkan penggunaan meterai pada borang pelaporan yang ketat, dalam buku kerja, serta dalam pesanan tunai. Ia berikutan daripada ini bahawa manakala sebutan tentang imbuhan wajib Sesetengah dokumentasi disimpan dalam peraturan, syarikat dikehendaki memilikinya.

Sudah tentu, terdapat beberapa pengecualian kepada peraturan di atas. Oleh itu, catatan dalam buku kerja pekerja boleh disahkan bukan sahaja dengan cop biru syarikat, tetapi juga dengan cop perkhidmatan kakitangan.

Penggunaan meterai adalah wajib jika syarikat tidak menulis klausa dalam kontrak dengan rakan niaga tertentu mengenai kemungkinan tidak digunakannya. Jika tiada klausa sedemikian, maka transaksi tersebut boleh dianggap tidak sah.

Setem diletakkan pada dokumen untuk memberi mereka kuasa undang-undang. Walau bagaimanapun, tidak semua dokumentasi memerlukan ini. Pada beberapa dokumen personel Anda mungkin terlepas menambah butiran ini.

Ada yang disahkan dengan setem kertas perakaunan(contohnya, anggaran dan arahan). Semua dokumentasi konstituen, kontrak dan perjanjian tambahan juga perlu diperakui.

Cetakan diletakkan di bahagian bawah teks di sebelah tandatangan pegawai. Dalam apa jua keadaan, setem tidak boleh dipaparkan pada transkrip tandatangan. Kadang-kadang tanda "M." diletakkan di tempat di mana meterai itu dilekatkan. P." atau “Tempat meterai” dan cetakan hendaklah diletakkan di atasnya.

utama

Dokumentasi utama dalam syarikat merujuk kepada apa yang dipanggil perakaunan utama, yang bermaksud peringkat pertama meringkaskan operasi dalam organisasi. Dokumen utama adalah dokumen yang boleh mengesahkan kewujudan transaksi perniagaan. Semua maklumat yang terkandung dalam "utama" mesti ditunjukkan dalam perakaunan.

Setem diletakkan pada kertas utama yang dibuat dalam bentuk bersatu. Contoh dokumen utama bersatu ialah nota penghantaran yang dibuat menggunakan . Jika syarikat itu sendiri meluluskan bentuk mana-mana dokumen utama, maka menampal setem adalah tidak wajib.

Pesanan

Pesanan adalah dokumen dalaman dalam organisasi, i.e. dia tidak melampauinya. Oleh itu, meletakkan jejak pada pesanan itu tidak wajib, dan dalam kebanyakan kes ia ditinggalkan. Jika pekerja meminta untuk memberikan salinan pesanan, maka salinan itu diperakui mengikut semua standard, dengan meterai dan butiran lain yang berkaitan dilekatkan.

Setem tidak diletakkan pada mana-mana dokumentasi dalaman dalam syarikat. Satu-satunya butiran mandatori yang mesti ada pada pesanan ialah tandatangan pengurus.

Kepala surat organisasi

Setem diletakkan pada kepala surat organisasi bergantung pada cara borang itu dibuat. Jadi, jika kepala surat syarikat tergolong dalam borang pelaporan yang ketat, maka cetakan pada kertas tersebut diperlukan. Jika kepala surat organisasi dikeluarkan pada kertas pelbagai warna dengan logo syarikat, maka tiada cetakan diletakkan.

Untuk memastikan yang biasa surat berita Cukuplah dengan meletakkan tandatangan pegawai pada kepala surat organisasi. Dalam sesetengah kes, cetakan pada kepala surat syarikat diperlukan. Meterai itu diletakkan pada surat jaminan, serta pada surat kuasa wakil (contohnya, untuk mewakili kepentingan syarikat di mahkamah atau untuk menerima aset material).

Lain-lain

Meletakkan setem pada dokumen yang tidak dilekatkan tidak akan membawa kepada sebarang prosiding. Walau bagaimanapun, jika anda tidak meletakkan butiran ini pada kertas yang diperlukan untuk diperakui dengan cara ini, akibatnya mungkin tidak menguntungkan.

Dokumen yang tidak diperakui dengan betul akan kehilangan kuasa undang-undangnya, dan ia tidak lagi boleh dianggap sebagai bukti dalam prosiding mahkamah.

Sebagai tambahan kepada dokumen di atas, pensijilan diperlukan jenis kertas berikut:

Apabila mengisi buku kerja, anda harus mengambil kira mata berikut. Cop organisasi mestilah pada bahagian tajuk buku. Jika data peribadi pekerja telah berubah - di bahagian dalam penutup. Apabila memecat, notis pemecatan mesti sentiasa disertakan dengan meterai biru organisasi.

Kesan biasa

Bergantung kepada bentuk organisasi perusahaan Tayangan meterai mungkin berbeza-beza penampilan . Oleh itu, jejak usahawan individu adalah lebih mudah sedikit berbanding LLC atau CJSC, dan mengandungi lebih sedikit elemen mandatori. Mari lihat kesan setem biasa bergantung pada jenis dan bentuk syarikat.

1. Mudah. Ia mengandungi nama organisasi di tengah, dan di sempadan terdapat bentuk aktiviti organisasi, serta ORGN dan KPP. Alamat syarikat juga boleh dimasukkan dalam sempadan.
2. Dengan mikroteks. Dalam meterai sedemikian, tidak seperti yang sebelumnya, terdapat tepi yang lebih kompleks, berjalan di sepanjang tepi dalam 2 lapisan. Lapisan luar mengandungi teks yang lebih kecil, yang menunjukkan, sebagai contoh, nombor pendaftarannya. Di lapisan dalam tepi, serta dalam cetakan mudah, terdapat alamat, OGRN dan, serta bentuk organisasi syarikat.
3. Dengan tepi hiasan. Syarikat besar Mereka lebih suka menggunakan cetakan fantasi dalam kerja mereka, di mana terdapat corak antara lapisan dalam dan luar tepi.
4. Bagi usahawan individu. Sebagai peraturan, ia mengandungi nama penuh usahawan di tengah, dan di sepanjang tepi terdapat butiran seperti alamat, serta TIN.

Anda boleh mengetahui dokumen yang dicop pada video ini.

Ciri-ciri imbuhan

Meterai itu perlu dilekatkan pada semua kontrak, kebanyakan dokumen kakitangan, serta. Surat jaminan dan perbuatan tidak mempunyai kuasa undang-undang melainkan ia dicop. Tiada perkara buruk akan berlaku jika anda meletakkannya pada dokumen yang tidak memerlukan setem. Walau bagaimanapun, ia hendaklah sentiasa diletakkan di tempat yang mungkin diperlukan kehadirannya kemudian semasa prosiding undang-undang.

Sesetengah syarikat membangunkan peraturan atau arahan khas untuk menggunakan meterai. Sebagai peraturan, ia diluluskan oleh pengurus dan mengandungi bahagian seperti senarai setem yang digunakan dalam organisasi, lokasi penyimpanannya dan prosedur untuk digunakan.

Setem diletakkan hanya di sebelah tandatangan pegawai yang berhak menandatangani dokumentasi jenis ini. Sebagai peraturan, ini sama ada ketua syarikat atau wakil yang dipercayai.

Maksud undang-undang butiran ini adalah untuk mengesahkan tandatangan pegawai itu yang merupakan sebahagian daripada kalangan pengurusan orang yang bekerja di syarikat yang namanya tertera pada meterai.

Cetakan tidak boleh diletakkan bersebelahan dengan tandatangan pekerja syarikat biasa. Adalah wajar bahawa meterai tidak bertindih dengan tandatangan rasmi, boleh dibaca dan memungkinkan untuk membezakan semua maklumat di atasnya.

« Cara membuat biskut badam: resipi, gambar

Salad sayuran untuk setiap hari »