Hvilke formularer er strenge rapporteringsformer? Hvad gælder for strenge indberetningsskemaer

De stiller mange spørgsmål vedrørende regnskabsskemaer streng rapportering(BSO). Især revisorer er interesserede i, hvor de skal registrere formularer, hvordan de organiserer deres regnskab, og hvilke posteringer der skal oprettes. Vi har udarbejdet en artikel, der vil hjælpe med at afklare de komplekse problemstillinger, der er forbundet med oprettelse og regnskabsføring af BSO.

Indledende del

Der er behov for strenge indberetningsskemaer af virksomheder og iværksættere, der leverer tjenester til offentligheden og nyder godt af retten til ikke at bruge kasseapparatudstyr. Denne ret tildeles dem i henhold til stk. 2 i artikel 2 Føderal lov dateret 22.05.03 nr. 54-FZ*.

At have modtaget penge til en service, en organisation eller iværksætter i stedet for kontant kvittering udsteder til køber et andet dokument, der bekræfter betalingen - for eksempel en kvittering, billet eller kupon. Disse dokumenter er udfærdiget på strenge indberetningsskemaer, som svarer til kontantkvitteringer. Reglerne for oprettelse, bogføring, opbevaring og destruktion af BSO er angivet i reglerne om gennemførelse af kontantbetalinger og (eller) afregninger ved hjælp af betalingskort uden brug af kasseapparatudstyr, godkendt ved dekret fra Den Russiske Føderations regering dateret 05/06/08 nr. 359 (herefter benævnt vedtægterne).

Form for streng indberetningsformular

Der er BSO'er, hvis form er udviklet af myndighederne udøvende magt. Det er nogle brancheformer, for eksempel en jernbanebillet og en udflugtskupon (godkendt af henholdsvis Ruslands transportministerium og kulturministeriet).

Men i de fleste tilfælde kan virksomheder og iværksættere opfinde deres egne former for former. Det vigtigste er, at disse formularer indeholder alle de nødvendige oplysninger, der er anført i afsnit 3 i forordningerne: navn, sekscifret nummer og serie, type og omkostninger ved service, TIN for organisationen eller iværksætteren osv. Det er ikke forbudt at låne en blanket udviklet af en anden skatteyder. Dette blev rapporteret af Ruslands føderale skattetjeneste for Moskva i et brev dateret 03/01/10 nr. 17-15/020721.

Registrer den valgte formularindstilling i regerings kontorer, herunder Finansministeriet, er ikke nødvendig. Dette er det officielle synspunkt fra det russiske finansministerium, som er beskrevet i brev af 29. januar 2013 nr. 03-01-15/1-14 (se ""). Det er nok at godkende BSO-skemaet i din regnskabspolitik.

Hvor kan jeg udskrive BSO'en?

Du kan udskrive strenge indberetningsskemaer på en af ​​to måder: enten i et trykkeri med ret til at udstede BSO eller på egen hånd ved hjælp af et automatiseret system. Et styresystem er velegnet som et sådant system. pengemaskine, som har gennemgået en særlig ændring. Desuden, i modsætning til konventionelt kasseapparatudstyr, som udskriver traditionelle kvitteringer, er maskinen til fremstilling af BSO i skattekontor ingen grund til at registrere. Dette blev bekræftet af Ruslands føderale skattetjeneste i et brev dateret den 24. august 2012 nr. AS-4-2/14038 (se "").

Hvad angår en almindelig computer med printer, er den ikke egnet til at udskrive strenge indberetningsskemaer. Et lignende synspunkt er gentagne gange blevet udtrykt af embedsmænd fra det russiske finansministerium - især i brev af 25. november 2010 nr. 03-01-15/8-250 (se "").

Dokumenter til registrering af strenge rapporteringsformularer

Hvis skemaerne blev produceret i et trykkeri

Regnskab for trykte formularer bør organiseres som følger. Kvitteringen registreres i acceptcertifikatet, og yderligere bevægelse afspejles i regnskabsbogen med strenge rapporteringsformularer.

Det fremgår af § 13 i reglementet, at optegnelser i bogen skal føres med navne, serier og formularnumre. Bogens ark skal være underskrevet af lederen og regnskabschefen (eller den enkelte iværksætter), nummereret, snøret og forseglet.

Formen for BSO-regnskabsbogen for kommercielle organisationer er ikke godkendt ved lov. Derfor, som embedsmænd i finansafdelingen rapporterede i brev af 31.08.10 nr. 03-01-15/7-198, har virksomheder og iværksættere ret til at udvikle deres egen version af bogen (se "").

Som regel indeholder BSO-regnskabsbogen kolonner, der afspejler datoen for modtagelsen af ​​formularerne, antallet af modtagne formularer, den person, der har overført formularerne, og detaljerne i det relevante dokument. Lignende kolonner findes for formularer, der er indsendt til brug. Derudover viser bogen den aktuelle saldo for hver titel, serie og BSO-nummer. Denne balance skal bekræftes af en opgørelsesrapport med strenge rapporteringsskemaer. Det udføres inden for samme tidsramme som opgørelsen af ​​kontanter ved kassen (vedtægtens § 17).

Dernæst udfylder en virksomhedsmedarbejder eller iværksætter BSO'en på tidspunktet for accept af penge fra klienten og angiver det modtagede beløb i den. Han giver hovedparten af ​​det udfyldte skema til klienten og holder afrivningsrygraden for sig selv. Hvis der ikke er nogen afrivningsdel i formularen, får kunden den originale formular og beholder en kopi for sig selv. Beløbet modtaget fra klienten registreres i kassekvitteringsordren og afspejles i kassebog. Og stubben (eller kopien) af BSO'en fungerer som et dokument, der bekræfter modtagelsen af ​​kontanter.

Når de kontrollerer fuldstændigheden af ​​regnskabet for kontantprovenuet, vil skattemyndighederne tælle kontrafolierne (eller kopierne) af den udstedte BSO og sikre sig, at deres antal falder sammen med det, der er registreret i bogføringsbogen for strenge rapporteringsformularer. Derefter vil inspektørerne sammenlægge de beløb, der er angivet på kontrafolierne (eller kopierne) af den brugte BSO og sammenligne dem med mængden af ​​kontantprovenuet, der er posteret gennem kasseapparatet. Hvis disse indikatorer ikke stemmer overens, vil skattemyndighederne mistænke en overtrædelse og kræve en forklaring.

Hvis formularerne er lavet på egen hånd

I det tilfælde, hvor strenge rapporteringsformularer udskrives ved hjælp af et automatiseret system (især oprettet på basis af kassesystemer), udføres regnskabet af dette system. Det vil sige, at den registrerer og gemmer data om alle udstedte BSO'er, deres numre og serier. Af denne grund er det ikke nødvendigt at føre en formularbog.

Under inspektionen vil inspektørerne kræve oplysninger om udstedte blanketter, som opbevares i et automatiseret system. Og skatteyderen er til gengæld forpligtet til at levere den (paragraf 12 i vedtægterne).

Regnskab og skatteregnskab BSO

Posteringer der bør oprettes ved modtagelse og afskrivning af BSO, samt metode skatteregnskab afhænge af formernes videre skæbne. Der er to mulige muligheder her. Den første indebærer, at formularerne vil blive brugt af en virksomhed eller iværksætter. I den anden mulighed er der mulighed for, at nogle af de uudfyldte BSO'er kan sælges.

Formularer til eget brug

I langt de fleste tilfælde erhverver og opretter organisationer og iværksættere SSB'er udelukkende til brug i forlig med kunder. I en sådan situation kan omkostningerne til "udskrivning" af formularer straks afskrives til konto 20 "Hovedproduktion" eller til konto 44 "Salgsudgifter". Hvis formularerne er lavet på egen hånd, så Forbrugsvarer(papir, blæk mv.), samt afskrivning på anlægsaktiver (f.eks. et kasseapparat, der udskriver blanketter) indgår også i konto 20 eller 44.

Derudover er det nødvendigt at tilrettelægge bogføring af blanketter på ikke-balanceført konto 006. Her afspejles BSO i en betinget værdiansættelse, for eksempel til anskaffelsesprisen eller til det beløb, der er brugt på oprettelse. Analytiske optegnelser bør vedligeholdes efter type formular og opbevaringssted.

I skatteregnskabet kan udgiften til formularer indgå i løbende udgifter ved køb eller oprettelse.

Formularer beregnet til videresalg

Hvis revisor på tidspunktet for køb eller oprettelse af en BSO ikke er sikker på, om formularerne vil blive brugt eller solgt, så er det bedre at afspejle dem på konto 10 "Materialer".

Hvis formularerne er solgt, skal de først overføres til konto 41 "Varer", og derefter skal salget afspejles i følgende transaktioner:

DEBIT 62 KREDIT 91- indtægter fra salg af BSO;
DEBIT 91 KREDIT 68- Moms påløbet ved salg af BSO;
DEBIT 91 KREDIT 41- købsomkostninger (eller oprettelsesomkostninger) for implementeret BSO

Derudover skal du føre optegnelser på ikke-balanceført konto 006 efter type formular og lagersted.

I skatteregnskabet skal omkostningerne ved solgte strenge indberetningsskemaer afskrives som udgifter på salgstidspunktet.

* Lovens overskrift er "Om brug af kasseudstyr ved kontantbetalinger og (eller) betalinger med betalingskort."

BSO er et dokument, der bekræfter modtagelsen Penge kontant eller ikke-kontant (ved hjælp af kortbetaling) fra klienten for den leverede ydelse. Rent praktisk er den strenge rapporteringsform analog, så virksomheden kan vælge, hvad der ville være bedst for den at bruge - et dokument af denne type eller et kasseapparat.

Koncept og former

En streng indberetningsformular kan udstedes som enkeltpersoner, så individuelle iværksættere, der efter loven sidestilles som forbrugere med borgere.

Hvis virksomheden er en juridisk enhed, kan dette dokument ikke udstedes til det - ikke-kontante betalinger foretages med dem. OKUN er en klassificering af tjenester til befolkningen, som indeholder deres liste og fulde navn. Det er af landsdækkende karakter.

Kvitteringer kan klassificeres som BSO forskellige typer, abonnementer, transportbilletter, outfits udstedt af virksomheden, kuponer.

Formularer godkendt på lovgivningsniveau, hvis brug er obligatorisk:

1. At levere parkeringstjenester - godkendt af Transportministeriet.
2. Skemaer med navnene "Billet", "Abonnement" og "Udflugtspakke" - fra Kulturministeriet.
3. At betale for veterinærtjenester "Kvittering" - i overensstemmelse med ordre fra Finansministeriet i Den Russiske Føderation.
4. Pantelånere bruger "Sikkerhedskvittering" og "Indbetalingsbillet", som blev godkendt af Den Russiske Føderations finansministerium.
5. "Turist voucher" formularen, som blev godkendt ved bestilling nr. 60n af 07/09/2007.
6. BSO til forskellige typer transportbilletter og bagagekvitteringer.

I overensstemmelse med de nye regler i lovgivningen i Den Russiske Føderation skiftede alle organisationer og individuelle iværksættere senest den 1. juli 2018 til den nye godkendte BSO.

I henhold til artikel 2 i føderal lov nr. 54 er proceduren for godkendelse af formularernes form, deres opbevarings- og destruktionsregler fastsat af Den Russiske Føderations regering.

Liste over detaljer:

Formularen kan udstedes i to former - papir, så indtastes oplysninger om det automatisk i databasen og elektronisk, når data om dokumentet nødvendigvis sendes til e-mail-adressen på modtageren af ​​tjenesten eller via SMS-besked.

Virksomheden er kun forpligtet til at udstede BSO, hvis den har teknisk adgang til de rigtige værktøjer. Lovgivningen giver mulighed for tilfælde, hvor udstedelse af et dokument kun er muligt i papirform.

Ved kontant betaling sker tilmelding på følgende måde:

1. Udfyld felterne i dokumentet med de korrekte data. Hvis nogle data mangler, skal feltet stå tomt, og der skal placeres en bindestreg i det. Ingen underskrift endnu.
2. Modtag midler.
3. Placer penge foran kunden.
4. Underskriv formularen.
5. Efter at have annonceret størrelsen af ​​ændringen, overfør den sammen med formularen.

Ved betaling med kort:

1. Tag et kort.
2. Udfyld BSO uden underskrift.
3. Udfør en betalingstransaktion.
4. Skilt.
5. Aflever kortet og dokumentet.

I overensstemmelse med lovgivningen i Den Russiske Føderation er der en undtagelse for organisationer og individuelle iværksættere, der leverer tjenester til offentligheden - de kan erstatte check- og kasseapparatet med en streng rapporteringsformular.

Lovgivningen i Den Russiske Føderation giver mulighed for udstedelse af kontanter eller salgskvittering. En autoriseret person, der modtager midler som betaling for ydelser, skal udstede enten en kontantkvittering eller en salgskvittering til kunden.

En virksomhed, der udsteder en check i stedet for en check, skal overvåge korrekt indhold dokument og dets overholdelse af lovgivningen i Den Russiske Føderation.

Udskiftning af en check kan foretages, når der sker afregninger med befolkningen ved hjælp af kontanter (når man arbejder med juridiske enheder, kan man ikke erstatte en check med BSO), når ydelser leveres frem for salg, hvis aktiviteten udføres i henhold til det valgte formular - UTII eller patent.

Prøve og nødvendige detaljer

Selvudstedte strenge rapporteringsdokumenter skal indeholde alle detaljer og nødvendige data. Fraværet af en klausul kan medføre, at den erklæres ugyldig.

Funktioner i den nye BSO

Føderal lov nr. 290 introducerede mange ændringer til den tidligere procedure for at arbejde med dokumentet. De obligatoriske regler træder i kraft i 2018 den 1. juli. I lyset af ændringer af denne art vil transformationer også påvirke indholdet af dokumentet og dets udformning. Dokumentet skal indeholde visse oplysninger:

1. Hvem leverer tjenester: virksomhedens navn (dets skatteidentifikationsnummer, adresse), oplysninger om det valgte skattesystem, skiftet, hvor dokumentet er udstedt, fulde navn på den ansvarlige autoriserede person, der udfører proceduren.
2. Om arten af ​​betalingen- navn og nummer tildelt for skiftet, betalingskarakteristika - returtransaktion eller salg, navn på den leverede tjeneste, servicevolumen, pris pr. enhed. og det samlede beløb, der skal betales inklusive moms, samt metoden til indbetaling af midler (kontante og ikke-kontante).
3. Fiskal type oplysninger. Her er enhedens serie- og registreringsnummer, skattetypeskiltet, identifikationsnummeret for skatteoplysningerne, overførselskoden, adressen og navnet på OFD-operatøren samt QR-typekodekombinationen angivet.

Den vigtigste innovation vil være den tekniske introduktion af skatteregnskaber i organisationers aktiviteter. Enheden, der er beregnet til at udstede sådan dokumentation, består af et drev (skattetype), et printhoved og et modul til internetadgang. Det er underlagt obligatorisk registrering hos Federal Tax Service.

Kørslen kræver regelmæssig, systematisk udskiftning, og det nye element kræver registrering hos skattemyndigheden. Dette kan også gøres online uden et personligt besøg. For at overføre data skal en virksomhed indgå en aftale med OFD-operatøren.

Regnskab, opbevaring, eftersyn, udstedelse og afskrivning

For at udføre regnskab er det første du skal gøre udpege en person, der er ansvarlig for at udstede BSO. Der indgås aftale om økonomisk ansvar med ham. I nærværelse af en specielt sammensat kommission accepterer han formularerne.

Både for individuelle iværksættere og for andre virksomheder af enhver form at registrere sådan dokumentation, a bestemt bog. Det må hun have korrekt design– syet, nummereret, den skal have forsegling og underskrifter fra regnskabschefen, samt virksomhedens leder.

De er med i den oplysninger om modtagelse af formularer og deres udstedelse til autoriserede personer. Hvis du har et automatiseret system, behøver du ikke at føre bog.

Strenge rapporteringsdokumenter udstedt fra trykkeriet er indeholdt enten i separat værelse, kontor eller i en speciel varmebestandig pengeskab. De udfyldes i to eksemplarer. De udstedes kun i ét eksemplar, hvis der er en afrivningsdel, som forbliver hos sælger.

Skemaet vil ikke blive udstedt med rettelser eller rettelser. Beskadigede prøver skal overstreges og tilføjes regnskabsbogen. Defekte og andre kopier er gemt 5 år, og derefter destrueret inden for en måned efter opgørelsen. Ubrugte men nuværende former har ikke holdbarhed. Ved afskrivning udfærdiges en konkret lov.

Afskrivningshandlingen registreres baseret på resultaterne af opgørelsen af ​​strenge rapporteringsdokumenter, som udføres samtidig med kasseapparatet. Resultaterne af inspektionen kan afsløre overskud eller mangler. For at udføre IP-proceduren er det nødvendigt at oprette særlig autoriseret kommission, hvorefter resultaterne indtastes i skemaet INV-16.

Regnskabs BSO:

• Dt 10 Kt 60– regnskabsføring som en del af beholdningen;
• Dt 19 Kt 60– Moms på omkostningerne til strenge rapporteringsdokumenter;
• Dt 68,1 Kt 19– det momsbeløb, der accepteres til fradrag;
• Dt 006– visning af betinget værdiansættelse ved køb;
• Dt 20 (44) Kt 10– tages i brug;
• Kt 006– omkostningerne er afskrevet.

Skatteregnskab BSO, kan der fratrækkes moms:

• momsbeløbet er angivet i leverandørens dokumenter;
• der er modtaget en faktura fra leverandøren;
• et dokument af denne type bruges i transaktioner, der allerede er momspligtige;
• oplysninger om skemaerne registreres i indberetningsdokumentationen.

Organisationen bestemmer selv, hvilke udgifter der skal klassificeres omkostningerne ved indkøb af formularer, efter at dette tidligere er fastsat i sin regnskabspraksis.

Både BSO og CCP bruges, når der arbejdes med kontanter eller plastik kort. Så hvad er forskellen mellem dem? Hvornår er det muligt at bruge BSO? Hvad bestemmer brugen af ​​CCP? Hvad er de vigtigste krav, loven stiller til BSO og CCP? Svarene på disse og andre spørgsmål er i vores artikel.

BSO eller KKT?

Tilfældene med anvendelse af kasseapparater er reguleret af føderal lov nr. 54-FZ af 22. maj 2003 (i det følgende i artiklen - loven) og BSO - resolution nr. 359 af 6. maj 2008 (herefter - resolutionen) . Muligheden for at bruge BSO bestemmer iværksætterens aktivitetstype. Det skal hænge sammen med levering af service til befolkningen. Disse omfatter transport, bolig og kommunale tjenester, husholdningstjenester, turisme samt kommunikationstjenester, juridiske tjenester i uddannelsessystemet, Catering og handel. En komplet liste over tjenester kan findes i OK 002-93. Brug af formularer er kun tilladt ved forlig med enkeltpersoner. Disse omfatter også individuelle iværksættere. Når man arbejder med organisationer, er CCP obligatorisk, men BSO er forbudt.

Hvis du vil lære, hvordan du korrekt vedligeholder BSO-registre, skal du følge linket:

Meget ofte opstår spørgsmålet: er det muligt at bruge BSO til UTII eller forenklet skattesystem? Ja sikkert. Brugen af ​​formularer har intet med skattesystemet at gøre. Men det er værd at nævne med det samme, at i disse tilfælde skal iværksætterens aktiviteter være relateret til levering af tjenester. Ved salg af varer er det ikke tilladt at udstede en BSO. meget behageligt. Især hvis de leverede tjenester involverer konstante rejser, når iværksætterens arbejde ikke er bundet til et bestemt sted.

Forpligtelsen til at bruge CCP påhviler alle individuelle iværksættere, der er registreret i Rusland. Men der er flere undtagelser fra denne regel. For eksempel, når en iværksætter leverer tjenester til enkeltpersoner, har ret til ikke at bruge kasseapparater (med forbehold for udstedelse af en BSO). Artikel 346.26 i Den Russiske Føderations skattelov (klausul 2) indeholder en liste over typer aktiviteter for individuelle iværksættere på UTII, for hvilke brugen af ​​kasseapparater ikke er nødvendig. Her er nogle af dem:

• husholdningsydelser (OK 002-93);
• vedligeholdelse og/eller reparation, bilvask;
• veterinærtjenester;
• godstransport (hvis iværksætteren ikke har mere end 20 køretøjer til sin rådighed);
• passagertransport (også ikke mere end 20 Køretøj at levere en sådan tjeneste);
• detailhandel på et areal på højst 150 kvm.

En individuel iværksætter, der er på patent og ikke falder ind under lovens anvendelsesområde (stk. 2, 3), er fritaget for forpligtelsen til at bruge et kasseapparat, forudsat at han er engageret i den type aktivitet, der er fastsat for dette system. Det forventes, at der vil blive udstedt en BSO. Det er heller ikke nødvendigt at bruge kasseudstyr, hvis de aktiviteter, der er nævnt i lovens stk. 3, udføres. Nedenfor er en kort liste:

• salg af avis- og magasinprodukter gennem passende kiosker (forudsat at andelen af ​​aviser og magasiner skal overstige 50%);
• udøve handel med udstillingskomplekser, messer, markeder og lignende områder beregnet til dette formål;
• mindre detailhandel (inklusive handel);
• aftapningshandel med sodavand og is.

Hvis den enkelte iværksætter opererer i svært tilgængelige steder angivet på listen godkendt af regionale myndigheder, fjernes forpligtelsen til at foretage kontante betalinger ved hjælp af kassesystemer fra ham. Du skal kun udfylde strenge rapporteringsformularer. Således finder vi, at det i en individuel iværksætters arbejde er vigtigt ikke kun at registrere de modtagne kontanter korrekt, men også at udstede de korrekte dokumenter til købere eller kunder. En kontantkvittering og en streng indberetningsformular er to dokumenter til juridisk bekræftelse af modtagelse af betaling for en ydelse i kontanter eller et plastikkort.

Lovgivningen fastlægger godkendte formularer for visse typer aktiviteter. Disse omfatter turisme, veterinærtjenester, forsikring, tjenester fra budgetorganisationer og pantelånere. En individuel iværksætter behøver kun at vælge en af ​​de etablerede former. Hvis aktivitetstypen ikke er relateret til de ovenfor nævnte, kan du selv udvikle formularen. Tag den godkendte formular som grundlag, og foretag ændringer i den, der afspejler de tjenester, der leveres af en bestemt iværksætter. Nødvendige oplysninger om formularen omfatter:

• navn (for eksempel værdibevis, betalingskvittering, abonnement);
• serie og nummer (sekscifret);
• FULDE NAVN. individuel iværksætter;
• TIN, registreringsattestnummer;
• type service og dens omkostninger;
• betalingsbeløb;
• datoen for udarbejdelsen af ​​BSO'en og følgelig datoen for beregningen;
• Fulde navn, stilling, underskrift på den person, der modtog kontanterne;
• oplysninger om trykkeriet (navn, skatteidentifikationsnummer, adresse);
• data om oplag, fremstillingsår af BSO og ordrenummer på trykkeriet.

Resolutionen bestemmer mulige måder fremstilling af formularer. Der er to af dem. Den første er at bestille fra et trykkeri. Hver blanket skal indeholde trykkeriet-fabrikantens navn, oplag, antal eksemplarer og årstal. Det er meget vigtigt at have en serie og nummer, som skal være unikke. Om nødvendigt kan der påføres sikkerhedsmærker på formularerne - vandmærker og et hologram. På trykkeriet kan du bestille strenge rapporteringsformularer til individuelle iværksættere, under hensyntagen til typen af ​​hans aktivitet.

Den anden metode giver mulighed for at oprette BSO ved hjælp af automatiserede systemer, hvortil der gælder en række krav. Disse omfatter: at forhindre uautoriseret adgang, muligheden for at gemme alle data i fem år, at angive et unikt nummer (serie) ved udfyldning og udstedelse af formularer. Du kan finde anbefalinger om at lave formularer på en computer og derefter udskrive dem på hjemmeprinter. Det er højst uønsket at gøre dette.

BSO'en er et vigtigt dokument, der skal redegøres for. Når du udfylder formularen, skal du skrive med læselig håndskrift og indtaste dataene omhyggeligt. Er der begået en fejl, så streg blanketten over og vedhæft den til regnskabsbogen for den tilsvarende dag. Ved udfyldning af skemaet udfyldes et eller flere eksemplarer, eller der anvendes skemaer med en afrivningsdel. De udstedte blanketter registreres. Reglerne for bogens udformning er specificeret i reglementet (afsnit 16 - 19). Det skal være syet, nummereret og certificeret med underskrift og segl (hvis nogen) fra en individuel iværksætter. Formernes holdbarhed er fem år. Ansvaret for dokumentationssikkerhed i hele perioden påhviler iværksætteren. Blanketterne skal placeres på et sted, der er beskyttet mod uautoriseret adgang (pengeskabe, jernkasser mv.). Nedenfor er et eksempel på en BSO regnskabsbog.

Modtagelse og overførsel af BSO er formaliseret af den tilsvarende lov. Der indgås en ansvarsaftale med den ansvarlige for arbejdet med skemaerne. Der tages en opgørelse mindst en gang om måneden. BSO kan bortskaffes efter en femårig periode og tidligst en måned efter sidste opgørelse.

Krav til CCP

Arbejdsforhold med kasseapparatudstyr er ikke mindre vanskelige. Vigtige punkter er registrering hos skattekontoret og efterfølgende betalt forsørgelse i hele arbejdsperioden. Det anvendte kasseapparat skal have skattemæssig hukommelse. Det er værd at huske på, at listen over modeller, der er godkendt til brug, opdateres hvert år. Og siden januar 2014 blev det vedtaget nyt skilt“Service”, som skal være til stede på kasseapparatet.

Når du vælger et kasseapparat, skal du kun købe modeller, der er godkendt i statsregistret for indeværende år.

Registrering af CCP varer fem dage. Det foregår på skattekontoret. Indsendelse af ansøgning om registrering og andet Nødvendige dokumenter(du skal finde ud af den nøjagtige liste fra skattekontoret). Proceduren blev godkendt i resolution nr. 470 af 23. juli 2007. Efter registrering udstedes et registreringskort.

Overtrædelse af proceduren for arbejde med kassesystemer straffes med advarsel eller bøde. I overensstemmelse med art. 14.5 i loven om administrative lovovertrædelser kan følgende foranstaltninger anvendes på en individuel iværksætter. For brug af defekt udstyr udstedes en advarsel eller en bøde på tre til fire tusinde rubler. For afvisning af at udstede en kontantkvittering eller BSO til køberen (klienten), er beløbet også tre til fire tusinde rubler. I overensstemmelse med kodeksen for administrative lovovertrædelser har individuelle iværksættere ansvaret som embedsmænd.

Når du vælger en type aktivitet, bør en individuel iværksætter vide, hvilket dokument der skal udstedes til klienten for at bekræfte kontanterne modtaget for den leverede service. Hvis du overholder de fastsatte krav til blanketter eller kontantkvitteringer, kan du gøre dit arbejde meget lettere, og selvfølgelig undgå pengebøder fra skattekontoret. Det giver ingen mening at vurdere, hvad der er bedre end BSO eller CCP. Brugervenlighed afhænger jo af specifik situation og type aktivitet for en individuel iværksætter.

Video - "Strenge rapporteringsformularer"

Hvis det for ganske nylig stod klart, hvordan man arbejder med strenge indberetningsskemaer (herefter benævnt SSR) og kasseboner, så en ny version Føderal lov nr. 54-FZ af 22. maj 2003 (LINK) har sat alle i en blindgyde.

Lad os forklare, hvordan man arbejder med BSO og kasseboner.

Så hvad ved man allerede i dag om BSO og kasseboner?

Hvad er strenge rapporteringsformer i 2017

I den gamle version af loven blev BSO forstået som et dokument, der svarede til en kontant kvittering, blev udstedt uden fejl ved betaling for tjenester, der kun blev leveret til befolkningen (inklusive iværksættere) og blev udstedt i tilfælde af betaling i kontanter og (eller) ved at bruge et betalingskort. Blanketterne kunne fremstilles i et trykkeri eller ved hjælp af et automatiseret system.

Vigtig! I overensstemmelse med paragraf 7 og 8 i artikel 7 i føderal lov 290-FZ af 07/03/2016 (LINK), udøve retten til at bruge BSO-formularer i 2017 efter den gamle procedure indtil 1. juli 2018 Måske:

• individuelle iværksættere og organisationer, der altid brugte strenge rapporteringsformularer, når de leverede tjenester til offentligheden;

• Individuelle iværksættere og organisationer, der netop har besluttet at skifte til et lignende design i 2017. Men forudsat at denne virksomhed har ret til at gøre det under hensyntagen til kravene i den gamle version af lov nr. 54-FZ.

I 2017 vil der således blive brugt strenge indberetningsformer af både den "gamle" (hvem har lov til det) og den "nye" prøve (i andre tilfælde).

I andre tilfælde vil BSO i 2017 være et primært dokument af en "ny" prøve, som:

• svarende til en kontant kvittering. Det betyder, at konsekvenserne ved ikke at udstede den til klienten vil være de samme som for ikke at fremvise en kontant kvittering;

• dannes kun (!) ved hjælp af et automatiseret system, som er et kasseapparat. Disse systemer er med andre ord underlagt de samme krav som eventuelle kasseapparater, især til registrering hos skattekontoret, til brug osv. Derudover skal det automatiserede system ikke kun generere BSO, men og gemme oplysninger om dem. , overføre skattemæssige dokumenter til skattemyndighederne gennem en særlig OFD-operatør og sikre deres output på papir Det er værd at bemærke automatiserede systemer kan kun bruges ved betaling for ydede ydelser. Det er specielle systemer. Og producenten af ​​kasseudstyr (herefter benævnt kasseudstyr), skal ved optagelse i kasseregistret angive kassemodeller, der kun kan bruges som et automatiseret system til generering af BSO kasseapparatudstyr siden 2017 i ansøgningen vil det være nødvendigt at angive, at det registrerede udstyr kun vil blive brugt til at ledsage betalinger for ydede tjenester;

• BSO udstedes også kun ved betaling for ydede ydelser, men nu af juridiske enheder og iværksættere (herefter benævnt virksomheder) i alle skatteordninger, herunder dem, der anvender UTII og patentsystemet. Og udstedes til alle personer, til hvem ydelser leveres, dvs. almindelig befolkning, organisationer og iværksættere. Dette forenkler naturligvis beregningerne. Selvom i gammel version Ved lov var brugen af ​​BSO stærkt begrænset. Skattemyndighederne mener dog af en eller anden grund, at der i 2017 kun udstedes strenge indberetningsskemaer for betalinger for ydelser til befolkningen. Den nye lovs tekst indeholder imidlertid ikke sådanne begrænsninger;

• udstedt af BSO til afregninger i kontanter og (eller) ved brug af elektroniske betalingsmidler. Hvad er elektroniske betalingsmidler? dette øjeblik uklar. Og det er skattetilsynet selv tavse om. En ting er dog sikker - betalingskort under direkte betaling fra sælger forbliver en del af det elektroniske betalingsmiddel, og højst sandsynligt vil alle former for elektroniske tegnebøger (web-wallets) også være inkluderet i deres sammensætning. Men om det er nødvendigt at udstede BSO ved betaling med betalingskort gennem en terminal i en bankfilial er endnu ikke klart.

Hvad er en kontant kvittering i 2017?

Kontantkvitteringen forbliver også det primære dokument, som bekræfter selve betalingen og udskrives ved hjælp af kasseapparatudstyr (det er værd at huske på, at det automatiserede system kun er beregnet til udskrivning af BSO).

Dog udover papirformular han, ligesom BSO, dukker op elektronisk formular, som i sin styrke er lig med dets trykte modstykke (paragraf 4 i artikel 1.2 i lov nr. 54-FZ). Der udstedes en kontant kvittering ved betaling for både varer og tjenesteydelser. Og ligesom BSO, til kontant betaling og (eller) brug af elektroniske betalingsmidler.

Lad os tale om ændringerne, når vi arbejder med BSO.

Læg dit telefonnummer, så ringer vi tilbage og rådgiver dig!

Detaljer om den nye kassekvittering og BSO

Der er 20 nødvendige detaljer! (Artikel 4.7 i lov nr. 54-FZ). Desuden er de identiske for både kontantkvitteringen og den strenge indberetningsformular.

Ud over disse 20 detaljer er der givet yderligere obligatoriske oplysninger for betalings- og bankbetalingsagenter eller underagenter (klausul 4 og paragraf 3 i artikel 4.7 i lov nr. 54-FZ).

Derudover bestemmer paragraf 5 i artikel 4.7 i lov nr. 54-FZ, at efter anmodning fra regeringen i Den Russiske Føderation kan sådanne yderligere, men obligatoriske detaljer som en produktnomenklaturkode indføres.

Tidligere var kravene til indholdet af kasseboner og BSO nedfældet i særskilte vedtægter, men nu er de alle specificeret i art. 4.7 Føderal lov 54-FZ. En sammenligning af de nye og gamle krav til detaljerne om kasseboner og BSO kan ses i (PDF-fil).

Desuden er der endnu en detalje, som skattemyndighederne nogle gange glemmer at nævne på deres seminarer - en QR-kode, en todimensionel stregkode. Den indeholder i kodet form detaljerne om BSO-checken eller kontantkvitteringen:

• tidspunkt og dato for beregning;
• dokumentets serienummer;
• tegn på forlig (dvs. modtagelse af penge, returnering til køber osv.);
• betalingsbeløb;
• skattemæssigt tegn på dokumentet;
• serienummeret på skattedrevet.

Denne stregkode er angivet i en separat del af kassekvitteringen eller BSO.

Forresten, hvis det er nødvendigt, kan virksomheden selv tilføje andre yderligere detaljer under hensyntagen til dets aktiviteters særlige forhold.

Det er værd at bemærke, at ikke alle kontantkvitteringer og BSO-oplysninger er umiddelbart gældende fra 2017. Især er der ikke behov for før den 31. januar (inklusive) 2021 i dokumenter at angive navnene på varer og tjenester og deres mængder for iværksættere (og kun for dem), der anvender skattesystemer såsom PSN, Unified Agricultural Tax, forenklet skattesystem og UTII (forudsat at iværksætteren udfører de typer aktiviteter, der er nævnt i paragraf 2 i artikel 346.26 i Den Russiske Føderations skattelov).

En undtagelse fra denne regel er iværksættere, der handler med punktafgiftspligtige varer (og denne liste over varer omfatter ikke kun alkohol og cigaretter) og (eller) som anvender den generelle skatteordning. Fra 2017 skal de angive hele sortimentet af solgte varer og deres mængde i kvitteringen.

For de iværksættere, der sælger både punktafgiftspligtige og almindelige varer, er det forresten bedst at straks give en fuldstændig nomenklaturopdeling i kassekvitteringen for alle de varer, de sælger.

Satsen og størrelsen af ​​momsafgiften fra 1. februar 2017 kan heller ikke angives for alle iværksættere og organisationer. Du behøver ikke at gøre dette:

• hvis sælger ikke er momspligtig;
• eller hvis sælger sælger varer og tjenesteydelser, der ikke er momspligtige (fritaget).

De der. disse personer har, baseret på en analyse af bestemmelserne i lov nr. 290-FZ af 07/03/16, ret til slet ikke at angive momsoplysninger.

Eller skal de stadig skrive "ekskl. moms" på kvitteringen eller i BSO'en? Skattestyrelsen er stadig tavs om dette. Det er stadig at afvente yderligere afklaring.

Derudover, hvis virksomheden også er placeret i et område fjernt fra netværket, har det siden 2017 muligvis ikke angivet i kvitteringen eller i BSO:

• webstedsadresse, hvor du kan kontrollere ægtheden af ​​en check eller BSO;
• telefonnummer eller e-mail klienten, hvis han navngav dem før afregningstidspunktet;
• e-mail på afsenderen af ​​kassekvitteringen eller BSO.

Men for at opnå retten til ikke at angive disse detaljer, er det nødvendigt, at det område, hvor virksomheden opererer, er officielt anerkendt som fjernt fra netværket. Myndigheden godkender listen over sådanne lokaliteter statsmagt specifikke region i Den Russiske Føderation og placerer denne liste på sin hjemmeside.

Vil det være muligt at udstede en kontantkvittering i stedet for en BSO i 2017?

Hvis en virksomhed samtidig sælger varer og leverer tjenester, kan den i stedet for BSO udstede en kontantkvittering til sine kunder, til hvem tjenesterne blev leveret, på samme måde som fastsat i den nye lov om strenge indberetningsformer i 2017.

Video - i hvilke tilfælde skal du udstede en kvittering:

Tidsramme for overgang til automatiserede BSO printsystemer.

Mange iværksættere undrer sig over indførelsen af ​​online kasseapparater.

Men mange mennesker har helt glemt BSO'en (Strict Reporting Forms), som også vil ændre sig og gå i elektronisk format, ligesom de nye kassekvitteringer.

Ifølge lov om brug af kasseudstyr af 22. maj 2003 nr. 54-FZ er det ikke alle handlende, der skal anvende kasseudstyr. Nogle typer forretninger kan udføres uden obligatorisk levering af en kontantkvittering, der er en anden måde at bekræfte modtagelse af kontant betaling på; vi taler om om strenge indberetningsskemaer.

Lad os afklare de komplekse problemstillinger, der er forbundet med oprettelse og regnskabsføring af BSO.

1. Grundlæggende begreber og lovgivningsmæssige rammer

Strenge rapporteringsformularer (SSR) er nødvendige for virksomheder og iværksættere, der leverer tjenester til offentligheden og nyder godt af retten til ikke at bruge kasseapparatudstyr. Denne ret tildeles dem af paragraf 2 i artikel 2 i den føderale lov af 22. maj 2003 nr. 54-FZ.

BSO eller streng rapporteringsformular er et dokument, der formaliserer modtagelse af kontanter (eller betalinger med betalingskort) fra en klient, når de leverer tjenester til offentligheden. At have modtaget penge for en tjeneste, en organisation eller iværksætter, i stedet for en kontant kvittering, giver køberen et andet dokument, der bekræfter betalingen - for eksempel en kvittering, billet eller kupon. Disse dokumenter er udfærdiget på strenge indberetningsskemaer, som svarer til kontantkvitteringer.

BSO kan udstedes ikke kun ved levering af tjenester til almindelige enkeltpersoner, men også til individuelle iværksættere, der som forbrugere af tjenester behandles som borgere (Resolution fra Plenum for Den Russiske Føderations højeste voldgiftsdomstol dateret 31. juli 2003 nr. 16). Hvis dine kunder er juridiske enheder, så kan du ikke ordinere dem en BSO. Betaling for ydelser leveret til organisationer sker i form af en ikke-kontant betaling.

Reglerne for oprettelse, bogføring, opbevaring og destruktion af BSO er angivet i reglerne om gennemførelse af kontantbetalinger og (eller) afregninger ved hjælp af betalingskort uden brug af kasseapparatudstyr, godkendt ved dekret fra Den Russiske Føderations regering dateret 05/06/08 nr. 359.

2. BSO og OKUN

OKUN er al-russisk klassifikator tjenester til befolkningen, som indeholder navnet på specifikke tjenester. Spørgsmålet om, hvorvidt det er muligt at bruge BSO ved levering af en ydelse, der ikke er i denne klassificering, bliver ofte genstand for uenigheder mellem iværksættere og skattemyndigheder.

For eksempel er tjenester fra ejendomsmæglere, som faktisk leveres specifikt til befolkningen, ikke ordineret i OKUN. Af alle ejendomstransaktioner nævner OKUN kun udlejning af bolig- eller erhvervsejendomme og ikke en hvilken som helst fast ejendom, men kun sin egen eller lejede. Skattemyndighederne mener på denne baggrund, at ejendomsmæglere ikke kan betale kontant for deres ydelser ved brug af BSO, men er forpligtet til at anvende et kasseapparat. Det ville være et stræk at kalde denne tilgang logisk.

Finansministeriet oplyser fra tid til anden i sine breve, at da OKUN indeholder begrebet ”andre ydelser”, kan også disse typer ydelser til befolkningen, hvis navn ikke fremgår tydeligt, indgå. Eksempelvis i brev af 4. april 2012 N 03-01-15/3-74, hvor der blev stillet spørgsmål om muligheden for at anvende BSO ved levering af juridiske tjenester befolkning (som ikke er i OKUN), svarede finansministeriet som følger:

"I lovgivningen Den Russiske Føderation der er ingen bestemmelse om, at listen over tjenester til befolkningen nævnt i OKUN er udtømmende. Derudover indeholder navnet på nogle tjenester i OKUN "andre tjenester", hvilket udelukker muligheden for at betragte listen over tjenester indeholdt deri som udtømmende.

Det er interessant, at det direkte spørgsmål – om det er muligt at bruge BSO, når man leverer juridiske ydelser til befolkningen – aldrig blev besvaret i dette brev. Skatteydere, der ønsker at anvende BSO, forsøger nogle gange at stole på denne tekst, hvis deres type service ikke er specificeret i OKUN. Vi anbefaler ikke at gøre dette af en række årsager.

For det første er finansministeriets breve af rådgivende karakter, det vil sige, at de ikke er regulerende dokumenter. For det andet, hvis de besvarer spørgsmålet om en bestemt skatteyder, er svaret kun rettet til ham og ikke til en ubestemt kreds af personer. For det tredje, hvis du beslutter dig for at bruge et sådant svar til dine egne formål, så et positivt resultat i dit konkret tilfælde ikke garanteret i tilfælde af tvister med skattemyndighederne.

Hvis din situation virkelig ikke er standard, og du tvivler på, om du kan bruge BSO, når du leverer din ydelse, så er det bedst at kontakte Finansministeriet eller dit skattekontor med en skriftlig anmodning. De skal også give dig et skriftligt svar, og det vil tjene som din begrundelse, hvis det officielle synspunkt pludselig ændrer sig i din situation.

3. Form for streng rapporteringsform

Der er BSO'er, hvis form er udviklet af udøvende myndigheder. Det er nogle brancheformer, for eksempel en jernbanebillet og en udflugtskupon (godkendt af henholdsvis Ruslands transportministerium og kulturministeriet).

Men i de fleste tilfælde kan virksomheder og iværksættere opfinde deres egne former for former. Det vigtigste er, at disse formularer indeholder alle de nødvendige oplysninger, der er anført i punkt 3 i forordningerne. Vi har givet en liste over disse detaljer i tabellen. 1.

Tabel 1. Data som BSO'en skal indeholde

	Nødvendige detaljer
	Navn på dokumentet (f.eks. kvittering for betaling af tjenester, rejsedokument, voucher, abonnement)
	Sekscifret nummer og BSO-serie
	Navn og juridisk form for organisationen eller fulde navn. for iværksætter
	Juridisk adresse på den organisation, der har udstedt BSO
	TIN for virksomheden (iværksætter)
	Type og pris for den leverede tjeneste
	Betalingsbeløb
	Dato for beregning og opstilling af BSO
	Stilling og fulde navn den person, der tog imod pengene og hans underskrift
	Forkortet navn, adresse og TIN på trykkeriet
	Ordrenummer, udførelsesår og BSO-oplag

For nogle typer kommercielle aktiviteter kan du dog ikke udvikle noget selv. Og drage fordel allerede færdige formularer, godkendt af de autoriserede afdelinger (klausul 5 i regulativ nr. 359).

Vi har givet en liste over BSO'er, der kan bruges i bygder med befolkningen i tabel. 2.

Tabel nr. 2 Liste over BSO'er, der kan anvendes til kontante udbetalinger til befolkningen

Formularnavn	Ordre fra det autoriserede agentur
Turistpakke	Bekendtgørelse fra finansministeriet i Rusland af 07/09/2007 N 60n
Kvittering for forsikringspræmie (bidrag) - blanket N A-7	Bekendtgørelse fra finansministeriet i Rusland af 17. maj 2006 N 80n
Pantbillet (pantelånerservice)	Bekendtgørelse fra finansministeriet i Rusland af 14. januar 2008 N 3n
Sikkerhedskvittering (pantelånerservice)	Brev fra finansministeriet i Rusland af 20. februar 2008 N 03-01-15/1-38
Kvittering for betaling for forgasning og gasforsyning	Bekendtgørelse fra finansministeriet i Rusland af 02/09/2007 N 14n
Kvittering for betaling af veterinærydelser	Bekendtgørelse fra det russiske finansministerium af 04/09/2008 N 39n
Jernbanebilletter	Bekendtgørelse fra det russiske transportministerium af 05.08.2008 N 120
Biografbillet	Bekendtgørelse fra det russiske kulturministerium af 8. december 2008 N 231
Billet, abonnement, udflugtspakke (til teatre, filharmoniske foreninger, parker, museer, koncerter osv.)	Bekendtgørelse fra det russiske kulturministerium af 17. december 2008 N 257

Det er ikke nødvendigt at registrere den valgte version af formularen hos statslige myndigheder, herunder Finansministeriet. Dette er det officielle synspunkt fra det russiske finansministerium, anført i brev af 29. januar 2013 nr. 03-01-15/1-14 (se "Strenge rapporteringsformularer, der er udviklet uafhængigt af skatteyderen, kræver ikke registrering ”)

Det er nok at godkende BSO-skemaet i din regnskabspolitik.

4. Hvor bestiller man BSO?

Ifølge regeringsdekret nr. 359 af 6. maj 2008

BSO-skemaer skal fremstilles på en af ​​to måder:

• i et trykkeri, der er autoriseret til at udstede BSO;
• ved hjælp af et automatiseret system, som skal beskyttes mod uautoriseret adgang, samt identificere, registrere og opbevare alle transaktioner med dokumentformularen i mindst 5 år.

Automatiserede systemer til udskrivning af BSO hører ikke til kasseapparatudstyr de skal ikke registreres hos skattekontoret. Eksternt ligner et sådant system et lille kasseapparat, du kan købe det for 5.000 rubler i specialiserede centre, hvor de sælger kasseapparater. Priserne på trykkerier for BSO er omkring 3 rubler per styk, omkostningerne afhænger også af typen af ​​form og cirkulation.

Bemærk! Udskrivning af BSO ved hjælp af en computer og printer er uacceptabelt. Et dokument udarbejdet på denne måde vil blive betragtet som ugyldigt. Et lignende synspunkt er gentagne gange blevet udtrykt af embedsmænd fra det russiske finansministerium - især i brev af 25. november 2010 nr. 03-01-15/8-250 (se "Strenge rapporteringsskemaer udarbejdet på en computer og udskrevet på en printer kan ikke bruges").

Vi gør også opmærksom på, at du ikke kan bruge tjenesterne fra websteder, der tilbyder generering af BSO-formularer online med mulighed for at udskrive fra en computer. Og selvom sådanne ressourcer hævder, at denne metode er i overensstemmelse med loven, er det ikke tilfældet. På skatterevision du kan ikke garantere, at der ved udarbejdelse og udskrivning af BSO er anvendt et automatiseret system, der er beskyttet mod uautoriseret adgang og gemmer alle handlinger med dokumentformularen i mindst 5 år.

5. Dokumenter til registrering af strenge rapporteringsskemaer

BSO skal opbevares under forhold, der sikrer deres sikkerhed, og denne procedure er ret streng (regeringsdekret nr. 359 af 6. maj 2008). Hvis dit kundeflow er ret intenst, så kan det være lettere at købe et kasseapparat end at overholde disse betingelser.

1. Hvis skemaerne er lavet i et trykkeri

Regnskab for trykte formularer bør organiseres som følger.

Dokumentformularer modtaget af organisationen eller den enkelte iværksætter accepteres af den medarbejder, med hvem der er indgået aftale om økonomisk ansvar, i overværelse af en kommission dannet af organisationens leder eller den enkelte iværksætter selv.

Ved accept af BSO på modtagelsesdagen, overholdelse af den faktiske mængde, serier og numre angivet i medfølgende dokumenter fra trykkeriet og der udfærdiges en accept af dokumentformularer. BSO bør opbevares i metalskabe, pengeskabe eller særligt udstyrede rum. Skemaerne opbevares i en særlig regnskabsbog BSO LINK TIL EXCEL-FIL.

Paragraf 13 i regeringsbeslutning nr. 359 siger, at optegnelser i bogen skal føres ved navn, serier og formularnumre. Bogens ark skal være underskrevet af lederen og regnskabschefen (eller den enkelte iværksætter), nummereret, snøret og forseglet.

Formen for BSO-regnskabsbogen for kommercielle organisationer er ikke godkendt ved lov. Som embedsmænd i økonomiafdelingen rapporterede i brev nr. 03-01-15/7-198 af 31. august 2010, har virksomheder og iværksættere derfor ret til at udvikle deres egen version af bogen.

På tidspunktet for accept af penge fra en klient udfylder en virksomhedsmedarbejder eller iværksætter BSO'en og angiver det modtagne beløb. Han giver hovedparten af ​​det udfyldte skema til klienten og holder afrivningsrygraden for sig selv. Hvis der ikke er nogen afrivningsdel i formularen, får kunden den originale formular og beholder en kopi for sig selv. Beløbet modtaget fra klienten registreres i kassekvitteringsordren og afspejles i kassebogen. Og stubben (eller kopien) af BSO'en fungerer som et dokument, der bekræfter modtagelsen af ​​kontanter.

Kopier af dokumenter, der bekræfter mængderne af accepterede kontanter, opbevares i en systematisk form i mindst 5 år, pakket i forseglede sække, hvorefter de destrueres på grundlag af en destruktionshandling. Også ifølge loven ødelægges beskadigede eller ufuldstændige strenge rapporteringsformularer.

Når de kontrollerer fuldstændigheden af ​​regnskabet for kontantprovenuet, vil skattemyndighederne tælle kontrafolierne (eller kopierne) af den udstedte BSO og sikre sig, at deres antal falder sammen med det, der er registreret i bogføringsbogen for strenge rapporteringsformularer. Derefter vil inspektørerne sammenlægge de beløb, der er angivet på kontrafolierne (eller kopierne) af den brugte BSO og sammenligne dem med mængden af ​​kontantprovenuet, der er posteret gennem kasseapparatet. Hvis disse indikatorer ikke stemmer overens, vil skattemyndighederne mistænke en overtrædelse og kræve en forklaring.

2. Formularer fremstillet af et automatiseret system

I det tilfælde, hvor strenge rapporteringsformularer udskrives ved hjælp af et automatiseret system (især oprettet på basis af kassesystemer), udføres regnskabet af dette system. Det vil sige, at den registrerer og gemmer data om alle udstedte BSO'er, deres numre og serier. Af denne grund er det ikke nødvendigt at føre en formularbog.

Under inspektionen vil inspektørerne kræve oplysninger om udstedte blanketter, som opbevares i et automatiseret system. Og skatteyderen er til gengæld forpligtet til at levere den (paragraf 12 i regeringsbeslutning nr. 359).

Efter at have modtaget oplysninger fra systemet vil skattemyndighederne sammenligne antallet af BSO'er, som systemet registrerer med antallet af stubber eller kopier. Hvorefter de vil kontrollere, om beløbet på kontrafolierne stemmer overens med beløbet angivet i debet på konto 50 "Kasse".

6. Tidsramme for overgang til automatiserede BSO printsystemer

Indtil den 1. juli 2018, når du foretager kontante betalinger i tilfælde af at levere tjenester til befolkningen, kan du bruge strenge rapporteringsformularer, der er fremstillet ved at udskrive og opfylde kravene i dekretet fra regeringen i Den Russiske Føderation af 6. maj 2008 nr. 359.

Efter 1. juli 2018 skal du skifte til den nye slags BSO, allerede i elektronisk format, paragraf 8 i den føderale lov af 3. juli 2016 N 290-FZ

Det vil sige, at du skal købe specialudstyr med alle de deraf følgende konsekvenser.