Betingelserne for at indsende formularen er strenge. Regler for udfyldning og anvendelse af strenge rapporteringsformularer i individuelle iværksætteres og LLCs aktiviteter

Når det kommer til forretningsmænds og iværksætteres brug af BSO, er det sikkert at sige, at læsernes interesse ikke omfatter værdikuponer og arbejdsordrer godkendt af Finansministeriet, men til muligheden for at acceptere betaling for tjenester ved hjælp af kvitteringer, omgåelse behovet for at installere et kasseapparat. Lad os tale om brugen af ​​BSO i iværksætteraktivitet og funktionerne ved at bruge disse dokumenter i moderne forretning.

Hvad er BSO for individuelle iværksættere?

Kontantbetalinger kræver obligatorisk brug af kasseapparater, dog tillader lovgivere i nogle tilfælde brug af formularer streng rapportering, erstatte dem med kontante kvitteringer, dvs. bekræftelse af betalingen. Du kan handle på denne måde, hvis den enkelte iværksætter bruger PSN eller arbejder for UTII og leverer tjenester enkeltpersoner og iværksættere.

I dag er de forpligtet til at give kunderne betalingskvitteringer i stedet for at udstede kontantkvitteringer.

Bemærk venligst, at det er forbudt at erstatte udstedelse af kontantkvitteringer med kvitteringsblanketter, når der foretages betalinger til organisationer, dvs. juridiske personer, forudsættes obligatorisk registrering af transaktionen her ved KKM-tjek. I nutidens realiteter er der stadig en lille liste over tjenester leveret af individuelle iværksættere, hvor brugen af ​​BSO anvendes. Det er omfattet af lov om CCP nr. 54-FZ af 22. maj 2003 (artikel 2). Individuelle iværksættere med patent og UTII har ret til at udstede BSO indtil 07/01/2018, i fremtiden skal de skifte til online kasseapparater.

Ovennævnte lov om kasseapparater giver en liste over typer af ydelser, der giver ret til at arbejde for BSO på grund af aktivitetens særlige karakter og afsides beliggenhed, så BSO for individuelle iværksættere ikke mister relevans.

Strenge indberetningsskemaer for individuelle iværksættere

Der er ingen universel form for BSO for individuelle iværksættere, så enhver forretningsmand kan frit vælge eller udvikle sit eget dokument, der er acceptabelt for hans aktiviteter.

Brugen af ​​BSO i individuelle iværksætteres arbejde er reguleret af regeringsdekret nr. 359 af 6. maj 2008, som giver anbefalinger om tilgængeligheden af ​​obligatoriske detaljer. På grundlag heraf opretter individuelle iværksættere i dag selvstændigt formularen, styret af de betingelser, der er fastsat i lovgivningen. Dokumentet skal indeholde:

1. Navn, serie og sekscifret nummer;
2. Fulde navn og stilling på den person, der er ansvarlig for at udstede formularen og dens nøjagtighed;
3. INN, OGRNIP, virksomhedens adresse;
4. Leverede tjenester og deres omkostninger;
5. Datoer for udarbejdelse og betaling af dokumenter;
6. Underskrift, der bekræfter modtagelse af penge og segl fra den enkelte iværksætter;

Det er ikke forbudt at supplere det sæt af detaljer med andre, der er nødvendige fra en forretningsmands synspunkt.

BSO-skemaer til individuelle iværksættere: hvordan køber man

Det er nemt at udvikle din egen BSO-formular med fokus på de betingelser, som lovgiveren har fastsat. Iværksætteren bliver nødt til at bestille den genererede version af formularen fra et trykkeri eller udføre den i en automatiseret tilstand ved hjælp af specialudstyr, der er oprettet analogt med et kasseapparat, men som ikke kræver registrering hos Federal Tax Service. Sådanne systemer er udstyret med en lagerenhed og gemmer alle udstedte kvitteringer i hukommelsen i 5 år. I dette tilfælde er den enkelte iværksætter forpligtet til efter anmodning fra Federal Tax Service at give oplysninger fra sådanne automatiseret system om dokumenter, hvis udstedelse er gemt i dens hukommelse.

Dekretet indebærer ikke blot at udskrive BSO'en på en computer. Men i hvert trykkeri eller specialiserede trykkerier kan du købe færdige formularer kvitteringer, der overholder lovkrav og er bekvemme til behandling af tjenester.

Sådan udfylder du strenge rapporteringsskemaer for individuelle iværksættere

Alle felter på kvitteringsformularen skal udfyldes. Hvis dokumentet indeholder en afrivningskupon, som klienten har krav på som bevis for betaling for ydelsen, så udfyldes den på samme måde som hoveddokumentet, underskrives, rives af og forbliver hos køber. Vi tilbyder et eksempel på at udfylde en streng rapporteringsformular til individuelle iværksættere:

Hvis BSO ikke har en afrivningskupon, så skal den udfyldes i 2 eksemplarer (mindst). Når en iværksætter sørger for fremstilling af to kopier af originalen, skal dette angives ved bestilling. Kopier af et dokument kan laves ved hjælp af karbonpapir, eller i en formularbog, arkene i den anden og tredje kopi behandles med en speciel imprægnering under produktionen, og indtastningerne kopieres, når originalen udfyldes.

BSO for individuelle iværksættere, der leverer tjenester til offentligheden, er en faktor ved registrering af kontante betalinger, så det er vigtigt at overholde kravene til kontantdisciplin ved udarbejdelse og registrering af kvitteringer. Udfyldelse af strenge indberetningsskemaer for individuelle iværksættere er underlagt visse regler. De udstedes normalt umiddelbart efter modtagelse af betaling kontant eller fra et bankkort. Det er ikke tilladt at udfylde formularen for sent, eller omvendt før modtagelse af betaling.

Kvitteringer købt på trykkeriet noteres i BSO-registreringsbogen. De er indtastet med fulde navne, nummerering og serier. Dette register er en snøret og nummereret journal, syet, certificeret af iværksætterens underskrift og segl. BSO-regnskab udføres af en forretningsmand eller en person, med hvem der er indgået aftale om ansvar for modtagelse af kontanter.

Hver formular udfyldes uden ændringer eller sletninger. Rettelser til dokumentet er ikke tilladt. Sådanne kopier betragtes automatisk som beskadigede og bør ikke smides ud. De er markeret med "beskadiget", overstreget diagonalt og vedhæftet kvitteringsbogen som bevis på, at der ikke er modtaget penge for dem.

Det sker, at nybegyndere har ringe forståelse for de muligheder, de har for at optimere deres egne forretningsprocesser. Nogle forretningsmænd fortsætter af vane med at arbejde med et skattesystem, der ikke er det mest gunstige for dem, mens andre køber et kasseapparat og betaler årligt for dets vedligeholdelse, uden at vide, at deres type aktivitet giver dem mulighed for at bruge strenge indberetningsskemaer i stedet for kontante kvitteringer. Viden om sådanne nuancer vil give en forretningsmand mulighed for at spare en masse kræfter og tid.

Hvad er strenge rapporteringsformer?

En streng rapporteringsformular (forkortet SSR) er et dokument, der bruges ved levering af tjenester til borgere for korrekt at dokumentere, at kunden har modtaget betaling for den ydelse, der leveres kontant eller ved hjælp af et betalingskort. Med andre ord er BSO et alternativ til en kontant kvittering for bekræftelse af betaling. Muligheden for at bruge dette dokument giver iværksætteren et valg mellem at bruge kasseapparater, når de leverer tjenester eller bruge BSO.

Et vigtigt træk ved at arbejde med BSO er det faktum, at et sådant dokument kun kan udstedes, når der ydes tjenester til private iværksættere eller enkeltpersoner (se resolution fra Plenum for Den Russiske Føderations højeste voldgiftsret nr. 16 af 31. juli 2003) . BSO-organisationer kan ikke udstedes, og ydelser, der leveres til dem, betales ved bankoverførsel.

Et særligt register over tjenester kaldet All-Russian Classifier of Services to the Population (OKUN) giver dig mulighed for at bestemme, hvilke typer af tjenester, for hvilke det klart er tilladt at bruge BSO. Loven giver dog desværre ikke mulighed for alle mulige situationer, så der opstår ofte juridiske tvister om, hvorvidt det er tilladt at anvende BSO på visse typer af ydelser, der ydes til enkeltpersoner og individuelle iværksættere, men af ​​en eller anden grund ikke indgår i OKUN. Sådanne tjenester omfatter især ejendomsservice og nogle typer af juridiske tjenester. Statsmaskinens langsomhed kan også vurderes ved fraværet i klassificeringen af ​​en så populær type service som reparation af elektroniske bøger. Hvis den leverede type tjenester ikke er i OKUN, er forretningsmanden forpligtet til at bruge kasseapparatet og udstede det til kunden kontant kvittering som bekræftelse på betaling.

Muligheden for at bruge BSO er bestemt af føderal lov nr. 54-FZ af 22. maj 2003. Artikel 2.2 i nævnte lov fastslår, at proceduren for godkendelse af formularernes form, registrering, opbevaring og likvidation er fastlagt af Den Russiske Føderations regering. BSO kan have forskellige navne, hvilket vil afhænge af typen af ​​ydelser til befolkningen. Strenge indberetningsskemaer omfatter således for eksempel forskellige billetter, værdibeviser, abonnementer, kvitteringer og så videre. Billedgalleriet nedenfor viser forskellige muligheder BSO.

Fotogalleri: muligheder for strenge rapporteringsformularer

BSO'en fungerer som en analog til en kontantkvittering. BSO'en kan ikke udstedes til en juridisk enhed. BSO'en kan kun udstedes individuelle iværksættere og enkeltpersoner, BSO skal udføres ved hjælp af specielle automatiserede systemer; BSO er underlagt strengt regnskab; BSO skal udfyldes i hånden; BSO kan udstedes på forskellige måder.

Salgskvittering og BSO

Salgskvittering kan ikke tjene som en streng indberetningsformular for en individuel iværksætter. Desuden udfører disse to dokumenter helt forskellige funktioner. En salgskvittering tjener snarere som bekræftelse på, at en vis mængde varer er blevet overført til køber og supplerer en kontantkvittering, som igen indikerer, at der er modtaget et vist beløb for varen. Virksomhedens regnskabs- og skatteinspektører accepterer gerne en kombination af kasse- og salgskvitteringer som dokumentation for udgifter, men vil være yderst utilfredse, hvis de kun modtager ét af disse dokumenter som indberetningsdokument for købet. Derudover er udførelsen af ​​en kontantkvittering ikke samlet, og forskellige muligheder for udførelsen af ​​dette dokument er mulige.

BSO er et af de primære regnskabsdokumenter og udstedes som bekræftelse på betaling for leverede ydelser. Blanketten kan genereres i et trykkeri eller ved hjælp af et specialiseret automatiseret system. Skemaet udfyldes på afregningstidspunktet mellem tjenesteudbyderen og dennes modtager. Processen med at oprette selve formularen er strengt reguleret ved lov. Sidstnævnte skal opfylde alle de krav, der er angivet i detaljer i afsnittet nedenfor.

Video: udfyldelse af formularen

Hvor kan man få strenge indberetningsskemaer til individuelle iværksættere

Dekret fra Den Russiske Føderations regering N 359 af 6. maj 2008 kræver klart, at den BSO, der bruges af en forretningsmand, skal produceres ved udskrivning eller ved hjælp af specielle automatiserede systemer. Følgende krav stilles til det nævnte system:

• systemet skal beskyttes mod ulovlig adgang;
• systemet skal kunne identificere, registrere og opbevare alle transaktioner med dokumentformularen i mindst 5 år.

Automatiserede systemer ligner små kasseapparater i udseende. Man kan oftest købe sådan et system i de samme centre, som sælger pengeautomater. Omkostningerne ved systemet til fremstilling af BSO i specialiserede centre er cirka fem tusind rubler. Omkostningerne ved at fremstille en formular i et trykkeri svinger omkring tre rubler pr. eksemplar, mens produktionsomkostningerne vil blive bestemt af typen af ​​formular, størrelsen af ​​oplaget og tidspunktet for dets produktion.

Forordningen om anvendelse af BSO blev godkendt ved dekret fra Den Russiske Føderations regering nr. 359 af 6. maj 2008. Dette dokument dikterer en liste over obligatoriske detaljer, der skal angives på formularen, samt metoder til fremstilling af det. Udvendigt design Blanketterne vil også være forskellige afhængigt af dokumenttype (billet, voucher, kvittering osv.).

Finansministeriets informationsskrivelse dateret den 22. august 2008 giver organisationer og individuelle iværksættere mulighed for at bruge individuelt udviklede rapporteringsformularer, forudsat at de indeholder de detaljer, der er specificeret i punkt 3 i ovenstående regulativer, nemlig:

• dokumentnavn, sekscifret nummer og serie;
• navn og juridisk form - for en organisation, fulde navn - for en individuel iværksætter;
• placeringen af ​​den permanente udøvende organ juridisk enhed(i mangel af et permanent udøvende organ for en juridisk enhed - et andet organ eller en person, der har ret til at handle på vegne af den juridiske enhed uden en fuldmagt);
• Skatteyder INN tildelt til organisationen (individuel iværksætter), der har udstedt dokumentet;
• type tjeneste;
• omkostningerne ved tjenesten i monetære termer;
• beløbet for betaling foretaget i kontanter og (eller) ved hjælp af et betalingskort;
• dato for beregning og udarbejdelse af dokumentet;
• stilling, efternavn, navn og patronym for den person, der er ansvarlig for transaktionen og rigtigheden af ​​dens udførelse, hans personlige underskrift, organisationens segl (individuel iværksætter);
• andre detaljer, der karakteriserer de særlige forhold ved den leverede tjeneste, og som organisationen (enkelt iværksætter) har ret til at supplere dokumentet med.

Loven forbyder kun brug af selvstændigt udviklede skemaer, når der er BSO-skemaer godkendt af de relevante ministerier. Disse formularer omfatter især følgende:

• BSO-skema for parkeringsydelser, godkendt ved bekendtgørelse fra Transportministeriet af 24. juni 2014 nr. 166;
• blanketterne "Billet", "Abonnement" og "Udflugtskupon", godkendt efter kendelse fra Kulturministeriet af 17. december 2008 nr. 257.
• "Kvittering for betaling for veterinærydelser", godkendt ved bekendtgørelse fra Finansministeriet af 9. april 2008 nr. 39n;
• "Indbetalingsbillet" og "Sikkerhedskvittering" for pantelånerydelser, godkendt ved bekendtgørelse fra Finansministeriet af 14. januar 2008 nr. 3n;
• "Turistvoucher", godkendt efter kendelse fra Finansministeriet af 9. juli 2007 nr. 60n.

Derudover accepteres standard BSO formularer for alle typer billetter (jernbane, fly, offentlig transport), bagagekvitteringer og lignende dokumenter.

Forfatterens personlige oplevelse af dette materiale viser, at det kan være meget risikabelt at bruge tjenesterne fra forskellige websteder til at udstede BSO, hvilket giver mulighed for at generere formularer online og derefter udskrive dem ved hjælp af en almindelig computer og kontorudstyr. Og selvom sådanne websteder hævder potentielle kunder Med hensyn til lovligheden af ​​denne metode til fremstilling af formularer er det næppe muligt at bevise lovligheden af ​​formularer udstedt på denne måde. Iværksætteren vil ikke have nogen chance for at bekræfte, at ved oprettelsen af ​​formularerne blev der brugt et system, der fuldt ud opfylder ovenstående lovkrav. Forfatteren observerede engang processen med forhandlinger om arten af ​​oprindelsen af ​​de strenge rapporteringsformularer, der bruges mellem en skatteinspektør og en privat iværksætter, der leverer taxatjenester til befolkningen. Desværre måtte forretningsmanden betale en bøde og nægte yderligere samarbejde med foretagsomme online-emneproducenter.

Sådan udarbejdes et BSO-acceptbevis

I de fleste tilfælde er trykkeriet, der producerer BSO-formularer, og kunden forskellige forretningsenheder, derfor kræver overførsel af fremstillede formularer fra trykkeriet til kunden nødvendigvis bekræftelse ved at udstede et separat primært dokument, kaldet BSO-acceptcertifikatet. Den nævnte lov kan udfærdiges i enhver form, der er passende for parterne. Et eksempel på en sådan handling kan findes i illustrationen nedenfor. Ved modtagelse af nyproducerede BSO-skemaer skal parterne underskrive en acceptattest

Fra 1. juli 2018 vil det være forbudt at bruge BSO'er produceret ved print samt gennem automatiserede systemer, der ikke er relateret til kasseapparatudstyr. Fra nu af vil det kun være tilladt at bruge formularer fremstillet ved hjælp af automatiserede systemer svarende til kasseapparater. De skal opfylde kravene i art. 4.7 i lov af 22. maj 2003 nr. 54-FZ.

Eksempel på udfyldelse af BSO for individuelle iværksættere

Hver BSO består af to sider, den anden side er en komplet kopi af den første side og dannes automatisk, når den første side er fyldt på grund af dens imprægnering med en speciel sammensætning. Der er også en BSO-version med afrivningsryg. Den originale udfyldte formular er knyttet til kontrakten om levering af tjenester og forbliver hos iværksætteren, og en kopi går til modtageren af ​​tjenesten sammen med hans kopi af kontrakten samt attesten for udført arbejde. Nogle forretningsmænd foretrækker at beholde en kopi for sig selv og give originalen til kunden. Ved brug af formularer trykt i et trykkeri anbefales det at rive blanketten ud, og arbejde med den separat, så den nyindtastede tekst i formularen ikke udskrives også på andre blanketter. Blots og fejl i formularer er ikke tilladt. Hvis formularen er beskadiget, skal du strege den ud og gemme den separat. BSO-skemaer kræver ikke registrering hos skattekontoret, men hver af dem er nummereret, så gemte formularer er nødvendige for at undgå spørgsmål fra skattemyndighederne under revision.

At udfylde selve formularen skjuler ingen hemmeligheder. Reglerne for udfyldelse af formularer er de samme for individuelle iværksættere og organisationer. Illustrationen nedenfor viser et eksempel på den udfyldte første side af BSO. Formularen indeholder kundens detaljer, typen af ​​ydet service, dens omkostninger, datoen for arbejdet blev afsluttet og underskriften fra kassereren eller den økonomisk ansvarlige person, der bekræfter modtagelsen af ​​penge fra kunden.
BSO kan udfyldes i hånden på tidspunktet for tjenesteydelsen

Et eksempel på en kopiside af formularen er vist i den følgende illustration.
BSO'ens afrivningsseddel udleveres til kunden sammen med kontrakten og attesten for udført arbejde

Proceduren for registrering, lagring, udstedelse og afskrivning af BSO

Strenge indberetningsskemaer skal være underlagt obligatorisk registrering og opbevaring. Regnskabsmetoder vil afhænge af, hvordan formularerne præcist blev fremstillet (i et trykkeri eller ved hjælp af et specielt automatiseret system).

Først og fremmest skal en særligt udpeget medarbejder, der selv kan være en individuel iværksætter, stå for al drift med trykte former for streng rapportering. Der indgås en ansvarsaftale med den navngivne medarbejder. Bogføringen af ​​formularer omfatter kontrol af overensstemmelsen af ​​deres faktiske mængde samt detaljer (antal og serier) med oplysningerne specificeret i de ledsagende dokumenter. Derudover udsteder virksomheden en ordre om at danne en kommission for accept af BSO. Efter kontrol af overholdelse udfærdiges et BSO-acceptcertifikat, som skal underskrives direkte af virksomhedens leder samt medlemmer af en foruddannet BSO-acceptkommission.

For at opbevare formularer er det nødvendigt at skabe forhold, der udelukker muligheden for utilsigtet skade eller tyveri af dokumenter. Mange virksomheder bruger metalskabe, brandsikre skabe eller endda specielt udstyrede rum til opbevaring.

Bogføring af formularer udføres i en særlig BSO regnskabsbog, som vil blive omtalt senere i denne artikel.

Medarbejderen udfylder en streng rapporteringsformular på tidspunktet for modtagelse af betaling for ydelsen fra klienten. Den ene del af formularen udleveres til modtageren af ​​ydelsen, mens den afrivede counterfoil (eller en kopi) forbliver i tjenesteudbyderens opbevaring og fungerer som bekræftelse på modtagelsen af ​​midler. Der udstedes en kontantkvitteringsordre for det beløb, som modtages fra kunden. De afrivede rygsøjler eller kopier af BSO'en indsamlet på denne måde pakkes i poser, poserne forsegles og opbevares i de næste fem år. Efter denne periode destrueres dokumenterne med udarbejdelse af en særlig lov om afskrivning af BSO. Beskadiget og defekt BSO kan også først bortskaffes efter udløbet af den påkrævede 5-årige opbevaringsperiode.

Formularer fremstillet ved hjælp af et særligt automatiseret system tages i betragtning gennem det samme system, da det indeholder en særlig algoritme, der registrerer oplysninger om hver fremstillet formular, samt gemmer oplysninger om disse ændringer i de fem år, som loven kræver. Der er ingen grund til at føre et BSO-regnskab med denne tilgang. Reglerne for udstedelse af færdigbehandlede BSO'er til kunder samt proceduren for opbevaring og efterfølgende destruktion af formularkontrafolier eller kopier heraf er fuldstændig identiske med de ovennævnte regler for arbejde med trykte BSO'er.

Video: handle om afskrivning af BSO

Sådan fører du en hovedbog

BSO-regnskabsbogen kan også kaldes en regnskabskladde. Moderne lovgivning har ikke regler om udformningen af ​​en bog med regnskabsformularer for kommercielle organisationer og individuelle iværksættere, så iværksættere udvikler deres egne versioner af bogen baseret på deres behov og evner. Siderne i en sådan bog skal nummereres, og selve bogen skal snøres og underskrives af virksomhedens leder og dens regnskabschef eller individuelle iværksætter. Hvis virksomheden anvender segl, skal bogen også attesteres af seglet.

Bogen bør kun udfyldes i hånden, mens den opbevares i elektronisk format uacceptabelt. Som grundlag for bogen kan du bruge den mest almindelige skrivepapirnotesbog, beklædt med de nødvendige felter. Du kan også købe en færdiglavet regnskabsbog i boghandlere eller papirhandlere eller endda bestille produktionen hos et trykkeri, når du på forhånd har aftalt præcis, hvordan bogen skal udformes. Som grundlag for udvikling af din egen regnskabsbog kan du bruge blanket 0504045, som budgetorganisationer skal anvende i henhold til Finansministeriets bekendtgørelse nr. 173n.

Den pågældende bog påbegyndes umiddelbart inden de nummererede skemaer sættes i gang, og den skal vedligeholdes, indtil den løber tør for syede og nummererede ark. Bogen skal ikke opdateres årligt, og der er ikke fastsat en officiel opbevaringsperiode for den, så det er sædvanligt at opbevare bogen i fem år fra datoen for den endelige indtastning samt de dokumenter, den indeholder.

Bogen eller regnskabsjournalen formodes at registrere enhver information om transaktioner på finansielle aktiver, som omfatter deres køb, udstedelse, returnering, afskrivning og tilbagetrækning af saldi. Eksemplet på at udfylde regnskabsbogen, der er diskuteret nedenfor, er baseret på arbejdet i den fiktive organisation "Whiskers, Paws, Tail" LLC, som leverer veterinærbehandlingstjenester. At udfylde en bog af en individuel iværksætter foregår på lignende måde. Som streng indberetningsformular anvender den pågældende virksomhed kvitteringer for betaling for veterinærydelser, hvoraf 100 er produceret i trykkeriet og modtaget af organisationen den 1. marts 2015. Aktiveret i regnskab og bogført til alle nødvendige formularer indberetningskvitteringer blev accepteret af en autoriseret medarbejder og derefter udstedt til tre medarbejdere for videre brug i mængden af ​​10 stykker pr. person.

1. Lad os sige, at illustrationen nedenfor viser den første formular fra en nyligt ankommet batch af BSO. Fremhævet med rødt serienummer og serier, som skal føres i regnskabsbogen i næste trin.
   Den første formular fra den nye batch af BSO

I de relevante kolonner på bogsiden vil vi registrere oplysninger om modtagelsen af ​​BSO.
Vi registrerer oplysninger om modtagelsen af ​​BSO

Vi indtaster oplysninger om overførsel af et vist antal formularer til indberetning til materielt ansvarlige medarbejdere.
Oplysninger om overdragelse af blanketter til brug for medarbejdere skal indføres i regnskabsbogen

2. Vi afspejler oplysninger om ankomsten af ​​ubrugte kopier af formularer. Økonomisk ansvarlige medarbejdere skal løbende rapportere om brugen af ​​skemaer, ligesom returnering af ubrugte skemaer skal bogføres.

Brugen af ​​strenge indberetningsskemaer (herefter benævnt SSR) er i praksis ikke altid klar for en nystartet virksomhed. Og hvordan forbereder man egentlig kontantbetalingsformularer? Hvordan skal man så tage hensyn til indtægterne afspejlet i BSO? Hvordan opbevarer man brugte formularer? Dette vil blive diskuteret i denne artikel.

Proceduren for at foretage betalinger ved hjælp af BSO

Baseret på artikel 2 Føderal lov nr. 54-FZ "Om anvendelse af kasseapparatudstyr til kontant betaling" (herefter benævnt nr. 54-FZ) giver mulighed for ikke at anvende et kasseapparat, men med forbehold for udstedelse af en BSO. Det skal med andre ord organisationen eller iværksætteren ikke kun udfylde formularen, men også give den til kunden.

Hele denne proces er beskrevet detaljeret i paragraf 20 i dekret fra Den Russiske Føderations regering nr. 359 af 05/06/08. "Om proceduren for at foretage kontante betalinger uden kasseudstyr (herefter benævnt resolution nr. 359):

1. Hvis beregningen er lavet kun kontanter (papirsedler og (eller) mønter):

• Skemaet er fuldstændigt udfyldt, bortset fra detaljerne "Personlig signatur" (forudsat at de angivne detaljer er angivet i formularen). Dokumentet udfyldes af en medarbejder, der er ansvarlig for at modtage betalinger fra offentligheden;
• den angivne medarbejder modtager betaling fra klienten;
• herefter underskrives BSO'en af ​​medarbejderen og udstedes til klienten.

1. Hvis betaling for ydelser udføres ved hjælp af et betalingskort:

• den medarbejder, der er ansvarlig for at modtage betalinger fra det offentlige, modtager først et betalingskort fra klienten;
• udfylder derefter BSO'en, undtagen attributten "Personlig signatur";
• derefter indsættes det modtagne betalingskort i læseapparatet, efterfulgt af betaling;
• Så snart bekræftelse af betaling med betalingskort modtages, underskriver medarbejderen formularen og udsteder den sammen med kortet til kunden. Samtidig får klienten udstedt et dokument, der bekræfter transaktionen udført med hans kort.

1. Hvis beregningen udføres samtidig bruge penge og bruge et kort (dvs. i dele), i dette tilfælde følges begge ovenstående algoritmer.

Den overvejede procedure for at arbejde med BSO følges som udgangspunkt ikke i praksis. Men alligevel:

• BSO-formularer bruges til at behandle alle forlig med befolkningen (inklusive iværksættere) for ydede tjenester - uanset brug af kontanter og (eller) bankkort til betaling;
• Skemaerne skal afleveres (!) til bygherren. Glem ikke, at strenge indberetningsformularer bruges i stedet for en kontantkvittering og svarer til det. Nr. 54-FZ, artikel 5 fastslår, at LLC'er og individuelle iværksættere er forpligtet til at aflevere en kontantkvittering, når de foretager kontantbetalinger ved hjælp af et kasseapparat som bekræftelse på betaling. Og BSO'er svarer til en kontant kvittering - hvilket betyder, at de også er underlagt pligten til at udstede dem til kunden;
• Ved udfyldelse af BSO skal der samtidig udfærdiges mindst 1 eksemplar af blanketten, som forbliver i virksomhedens hænder. Eller skemaet skal have en afrivningsdel, som afleveres til kunden, og rygsøjlen forbliver hos virksomheden. En undtagelse til kopien af ​​formularen er især BSO udviklet af de føderale udøvende myndigheder i Den Russiske Føderation;
• udfyldelse af BSO'en og dens kopi skal være identiske (Resolution nr. 359 siger klart i denne henseende " ved udfyldelse skal formularen oplyses samtidig registrering af mindst 1 eksemplar...»);
• Alle BSO-oplysninger er udfyldt. I dette tilfælde skal underskrifter og segl være originale;
• Med hensyn til klientens forpligtelse til at sætte sin underskrift på den strenge rapporteringsformular, skal underskriften være der, hvis denne detalje er angivet i formularen. Desuden er kundens underskrift ikke kun et bevis på hans personlige betaling, men også for accept af resultatet af den leverede service.

Generelle regler for udfyldelse af BSO

Strenge indberetningsskemaer udfyldes uden manglende tal. Alle BSO-nummereringer påføres enten af ​​et automatiseret system eller når de udstedes ved tryk.

Dokumentet skal udfyldes uden rettelser (de er ikke tilladt), læseligt og tydeligt.

Eksempel på udfyldelse af BSO for individuelle iværksættere:

Hvis blanketten er beskadiget, smides den ikke, men overstreges og påføres Skema Regnskabsbogen - på arket for den dag, hvor BSO'en blev udfyldt.

Alle detaljer i dokumentet skal udfyldes uden huller.

Kun det originale segl bør placeres på BSO'en. Dette gælder blanketter udstedt både ved udskrivning og ved brug af et automatiseret system. Baseret på GOST R 6.30-2003 bekræfter forseglingen på dokumentet ægtheden af ​​underskriften. Derfor er gengivelse af seglet på anden måde end dets originale aftryk ikke tilladt på BSO-blanketter.

Eksempel på udfyldelse af BSO for en LLC:

Ved udstedelse af strenge indberetningsskemaer for arbejde foretages følgende indtastning i regnskabsbogen:

• til hvem formularerne blev udstedt;
• udstedelsesdato;
• numre og rækker af udstedte blanketter.

Alle indtastninger i denne bog er foretaget af den person, der er ansvarlig for at modtage, registrere og opbevare formularer, samt for at modtage betalinger fra offentligheden.

Registrering af kontantprovenuet

På trods af, at det ikke er helt klart for LLC'er og individuelle iværksættere, hvad de så skal med BSO - sidst på arbejdsdagen. Hvordan registrerer man modtaget indkomst?

Det er faktisk simpelt:

• i slutningen arbejdsskift på basis af alle strenge rapporteringsformularer, der er udstedt for dagen, udstedes der én ordre til kontantkvittering, som afspejler indtægtsbeløbet beregnet ved at tilføje alle beløb fra BSO (klausul 5.2 i Bank of Russia-direktiv nr. 3210-U dateret 11. marts , 2014);
• og det er denne kassekvitteringsordre, der afspejles af kassereren i kassebogen og sendes sammen med arket Kassebog til regnskabsafdelingen for verifikation.

Samtidig foretages der i regnskabet for en juridisk enhed en direkte registrering af sådanne indtægtsbeløb uden at bruge konto 62 "Afregninger med købere og kunder":

Debetkonto 50 "Kontant" Kreditkonto 90 "Salg" underkonto "Omsætning".

Hvad angår iværksættere, kan de bruge de angivne posteringer til at forenkle deres regnskab - dette er ikke strafbart.

Det er værd at bemærke, at der kun udstedes kasseboner med en kassebonordre, dvs. modtaget i sedler og (eller) mønter. Og indtægterne fra betalinger med betalingskort, på trods af at de er forberedt ved hjælp af strenge rapporteringsformularer, går ikke til kassen, men til iværksætterens eller organisationens bankkonto. Derfor er det ikke nødvendigt at føre det gennem kasseapparatet, og der er heller ikke behov for at udstede en kassekvitteringsordre for dette beløb.

Opbevaring og destruktion af brugte formularer

Strenge indberetningsskemaer - deres behandlede kopier (eller ryg - hvis BSO-formularen indeholder en afrivningsdel) - opbevares i forseglede poser, i en systematiseret form (dvs. efter dato, nummer, serie) i mindst 5 år.

Efter 5 år, men ikke tidligere end slutningen af ​​måneden fra datoen for den sidste revision af formularerne, skal deres brugte kopier (spoofs) destrueres. Til dette formål udarbejdes en lov, hvis form er udviklet af virksomheden uafhængigt og godkendt i regnskabspolitikken (af iværksætteren i en separat rækkefølge). Denne lov er udarbejdet af en særlig kommission, som oprettes af lederen af ​​organisationen (eller iværksætteren).

I øvrigt ødelægges beskadigede eller ufuldstændige formularer på samme måde.

Se trin for trin forretning en plan om at åbne en kaffebar fra bunden med minimale investeringer.

Brug af POS-terminaler giver dig mulighed for at øge omsætningen.

Du kan være interesseret i proceduren for at udfylde varemodtagelsesbeviset.

BSO eller streng rapporteringsformular er et dokument, der formaliserer modtagelse af kontanter (eller betalinger med betalingskort) fra en klient når de leverer tjenester til offentligheden. Faktisk er BSO et alternativ til en kontantkvittering, så indtil 1. juli 2019 kan du vælge, om du vil bruge den ved levering af ydelser eller udstede en sådan formular.

BSO kan udstedes ikke kun ved levering af tjenester til almindelige enkeltpersoner, men også til individuelle iværksættere, der som forbrugere af tjenester behandles som borgere (Resolution fra Plenum for Den Russiske Føderations højeste voldgiftsdomstol dateret 31. juli 2003 nr. 16). Hvis dine kunder er juridiske enheder, så kan du ikke ordinere dem en BSO.

BSO og tjenester til befolkningen

Kører indtil 2017 al-russisk klassifikator tjenester til befolkningen, som indeholder navnet på specifikke tjenester - OKUN. Spørgsmålet om, hvorvidt det er muligt at bruge BSO ved levering af en ydelse, der ikke er i denne klassificering, er ofte blevet genstand for uenigheder mellem iværksættere og skattemyndigheder.

For eksempel var mæglernes tjenester, som faktisk leveres specifikt til befolkningen, ikke registreret i OKUN. Af alle ejendomstransaktioner nævner OKUN kun udlejning af bolig- eller erhvervsejendomme og ikke en hvilken som helst fast ejendom, men kun sin egen eller lejede. Skattemyndighederne mener på denne baggrund, at ejendomsmæglere ikke kan betale kontant for deres ydelser ved brug af BSO, men er forpligtet til at anvende et kasseapparat. Det ville være et stræk at kalde denne tilgang logisk.

Nu er listen over tjenester til befolkningen i stedet for OKUN givet i to dokumenter: Regeringsbekendtgørelse nr. 2496-r af 24. november 2016 og Rosstat bekendtgørelse nr. 244 af 23. maj 2016. De indeholder heller ikke fuld liste tjenester, der rent faktisk leveres til enkeltpersoner.

Hvis din situation ikke er standard, og du tvivler på, om du kan bruge BSO, når du leverer din ydelse, så er det bedst at kontakte Finansministeriet eller din skattekontor med en skriftlig anmodning. De skal også give dig et skriftligt svar, og det vil tjene som din begrundelse, hvis det officielle synspunkt pludselig ændrer sig i din situation.

BSO formularer

Muligheden for at udstede BSO er reguleret af loven "Om brug af kasseudstyr ved kontant betaling og (eller) afregning ved brug af betalingskort" af 22. maj 2003 nr. 54-FZ. I henhold til denne lovs artikel 2, stk. 2, fastlægges proceduren for godkendelse af formularernes form, registrering, opbevaring og destruktion af Den Russiske Føderations regering.

Regeringsdekret nr. 359 af 6. maj 2008 godkendte reglerne om anvendelse af BSO, som giver en liste over de nødvendige detaljer om formen og metoderne til dens produktion. Afhængigt af typen af ​​tjenester, der leveres til befolkningen, kan BSO kaldes forskelligt: ​​kvittering, voucher, abonnement, billet mv. Typerne af sådanne formularer bør også være forskellige.

Før ikrafttrædelsen af ​​regeringsdekret nr. 359 af 6. maj 2008 blev følgende typer formularer brugt, som blev udfyldt i overensstemmelse med de metodologiske retningslinjer udviklet af Rosbytsoyuz OJSC i koordinering med Ruslands finansministerium. Dette er for eksempel blanket BO-1 ("Kvittering", "Kopi af kvittering", "Arbejdsordre") eller blanket BO-7 ("Panteseddel", "Kopi af pantseddel", "Inventar over ting"). . Nu anses sådanne formularer for at være forældede og kan ikke udskrives.

I informationsbrev Finansministeriet dateret den 22. august 2008, har organisationer og individuelle iværksættere lov til at bruge en uafhængigt udviklet formular, som skal indeholde de detaljer, der er fastsat i paragraf 3 i vedtægterne:

a) dokumentets navn, sekscifret nummer og serie;

b) navn og juridisk form - for en organisation, fulde navn - for en individuel iværksætter;

c) placering af den juridiske enheds permanente udøvende organ (i mangel af et permanent udøvende organ for den juridiske enhed - et andet organ eller en person, der er berettiget til at handle på vegne af den juridiske enhed uden en fuldmagt);

d) Skatteyder INN, der er tildelt den organisation (individuel iværksætter), der har udstedt dokumentet;

e) type tjeneste;

f) omkostningerne ved tjenesten i monetære termer;

g) beløbet for betaling foretaget i kontanter og (eller) ved hjælp af et betalingskort;

h) dato for beregning og udarbejdelse af dokumentet;

i) stilling, efternavn, navn og patronym for den person, der er ansvarlig for transaktionen og korrektheden af ​​dens udførelse, hans personlige underskrift, organisationens segl (individuel iværksætter);

j) andre detaljer, der karakteriserer de særlige forhold ved den leverede tjeneste, og som organisationen (enkelt iværksætter) har ret til at supplere dokumentet med.

Du kan ikke kun bruge dine egenudviklede skemaer i de tilfælde, hvor der er BSO-skemaer godkendt af de relevante ministerier. For eksempel dette:

• BSO-skema for parkeringsydelser, godkendt ved bekendtgørelse fra Transportministeriet af 24. juni 2014 nr. 166;
• Skemaer "Billet", "Abonnement" og "Udflugtspakke", godkendt efter kendelse fra Kulturministeriet af 17. december 2008 nr. 257.
• "Kvittering for betaling for veterinærydelser", godkendt ved bekendtgørelse fra Finansministeriet af 9. april 2008 nr. 39n;
• "Indbetalingsbillet" og "Sikkerhedskvittering" for pantelånerydelser, godkendt ved bekendtgørelse fra Finansministeriet af 14. januar 2008 nr. 3n;
• "Turist voucher", godkendt efter kendelse fra Finansministeriet af 9. juli 2007 nr. 60n;

Derudover er dette en BSO for billetter (jernbane, luft, offentlig transport), bagagekvitteringer mv.

Hvor bestiller man BSO

I henhold til regeringsdekret nr. 359 af 6. maj 2008 danner BSO skal produceres ved tryk eller ved hjælp af automatiserede systemer. Et sådant automatiseret system skal beskyttes mod uautoriseret adgang, samt identificere, registrere og opbevare alle transaktioner med dokumentformularen i mindst 5 år.

Fra 1. juli 2019 ophører udstedelsen af ​​BSO-typografiske prøver dog. I stedet skal kunden ved betaling for en ydelse have en kontant kvittering eller BSO udskrevet ved hjælp af et automatiseret system. En undtagelse blev kun gjort for. Til denne kategori af udøvende kunstnere efterlod de en liste over tjenester, hvortil der ikke er behov for et kasseapparat.

BSO regnskab

BSO skal opbevares under forhold, der sikrer deres sikkerhed, og denne procedure er ret streng (regeringsdekret nr. 359 af 6. maj 2008). Hvis dit flow af kunder er ret intenst, så vil det måske være lettere end at overholde disse betingelser.

Dokumentformularer modtaget af organisationen eller den enkelte iværksætter accepteres af den medarbejder, med hvem der er indgået aftale om økonomisk ansvar, i overværelse af en kommission dannet af organisationens leder eller den enkelte iværksætter selv.

Ved accept af BSO på modtagelsesdagen kontrolleres overensstemmelsen af ​​den faktiske mængde, serier og numre angivet i de ledsagende dokumenter fra trykkeriet, og der udfærdiges en acceptattest af dokumentblanketter. BSO bør opbevares i metalskabe, pengeskabe eller særligt udstyrede rum. Skemaerne opbevares i en særlig BSO regnskabsbog.

Kopier af dokumenter, der bekræfter det modtagne kontantbeløb Penge, opbevares i systematisk form i mindst 5 år, pakket i forseglede sække, hvorefter de destrueres på grundlag af en destruktionshandling. Også ifølge loven ødelægges beskadigede eller ufuldstændige strenge rapporteringsformularer.

BSO-formularer bruges i en lang række sektorer af økonomien. Deres formularer er godkendt af Den Russiske Føderations finansministerium. En streng rapporteringskvittering er i bund og grund et dokument, der bekræfter overførslen af ​​penge, ligesom en kontantkvittering. Denne artikel vil give grundlæggende oplysninger om BSO.

Individuelle iværksættere, der leverer bestemte ydelser og vælger et forenklet skattesystem, må ikke købe et kasseapparat. I dette tilfælde skal de i stedet for kontante kvitteringer give kunderne særlige strenge rapporteringsformularer til individuelle iværksættere i 2019. Det skal huskes, at det kun er tilladt at udstede BSO til levering af tjenester til befolkningen og individuelle iværksættere, derfor kræves der for alle bosættelser med organisationer kassechecks.

Hvornår kan du bruge BSO?

Strenge rapporteringsformularer er kun tilladt til brug, når en individuel virksomhed leverer nogen tjenester (det være sig feltarbejde eller en klipning i en skønhedssalon). BSO anvendes ikke i alle andre tilfælde.

Hvad er BSO for individuelle iværksættere?

Der er ikke noget specifikt sæt af så strenge rapporteringsskemaer, ligesom der ikke er nogen universel formular for absolut alle typer af individuelle iværksætteraktiviteter, så hver iværksætter vælger den mulighed, der passer til hans behov.

Brugen af ​​strenge indberetningsformularer i forretningsaktiviteter er reguleret af regeringsdekret nr. 359 af 6. maj 2008. Det anbefales at downloade et eksempel på en BSO-formular til individuelle iværksættere som et eksempel for at forstå strukturen i dokumentet.

I 2019 kan individuelle iværksættere selvstændigt oprette en streng rapporteringsformular, som ville være praktisk for dem at bruge i deres arbejde, men hovedbetingelsen skal være opfyldt - formularen skal indeholde en liste over alle nødvendige detaljer.

1. Nødvendige detaljer skal angives i BSO:
2. Dokumentets navn, dets serie og nummer;
3. Fulde navn og stilling på den person, der er ansvarlig for at udstede formularen og dens rigtighed;
4. Den ansvarlige persons underskrift og den enkelte iværksætters segl;
5. Leverede tjenester og deres omkostninger;
6. Pris for betaling foretaget med kontanter eller med betalingskort;
7. Datoer for udarbejdelse og betaling af dokumenter;
8. Andre oplysninger, der karakteriserer de særlige forhold ved de tjenester, som virksomheden leverer.

. Efterfølgende kan du på grundlag heraf udstede en BSO for individuelle iværksættere på det forenklede skattesystem for levering af tjenester.

Håndskrevne BSO'er kan ikke bruges til følgende typer aktiviteter:

• Tjenesteydelser i forbindelse med tilvejebringelse af parkeringspladser;
• Kvitteringer eller abonnementer for leveret veterinærtjenester;
• Udstedelse af forskellige transportbilletter;
• Udstedelse af pantsedler og pantelånskvitteringer;
• Organisering af turist- og udflugtsruter.

Til ovenstående sager har staten udviklet færdige BSO-skemaer til den enkelte iværksætter, som kan bruges.

Hvor kan man købe strenge rapporteringsformularer til individuelle iværksættere

Du kan købe BSO hos et specialiseret trykkeri eller trykkeri, eller du kan sørge for produktion ved et automatiseret system (ofte baseret på kasseteknologi), som ikke kræver registrering hos skattekontoret.

Udskriv en streng indberetningsformular til individuelle iværksættere på hjemmeprinter strengt forbudt.

Der er kun to måder at opnå en BSO for individuelle iværksættere på det forenklede skattesystem for levering af tjenesteydelser i 2019:

1. Typografisk metode. Før du downloader en prøve til den, skal du sikre dig, at den matcher etableret orden og alle nødvendige krav. Blanketten skal nødvendigvis afspejle følgende oplysninger om dens producent: dens navn i forkortet form, skatteyderens identifikationsnummer, adresse, ordrenummer, oplagsstørrelse og trykår. Ovenstående oplysninger er obligatoriske oplysninger. At downloade prøver fra internettet rejser ingen spørgsmål, og prisen for at udskrive dem i et trykkeri i Moskva er omkring tre rubler pr. styk (prisen kan variere lidt i regioner eller i størrelsen og typen af ​​form, såvel som påkrævet cirkulationsvolumen). I et trykkeri vil der højst sandsynligt være nogen service færdige skabeloner BSO - både standard og afrivning (deres omkostninger svinger omkring hundrede rubler), så det vil ikke være svært at finde, hvor man kan købe BSO for individuelle iværksættere.
2. Anvendelse af et automatiseret system. Denne metode betyder ikke noget kompliceret - dette er en speciel enhed, hvilket betyder en beholdning, der ligner et kasseapparat, men har en lavere pris og anderledes funktionalitet. Det bruges til at gemme nøjagtige rapporter på formularer i den påkrævede femårsperiode og kan prale af beskyttelse mod uplanlagt infiltration af ubudne gæster, samt udfylde og udstede BSO'er, der giver nummerering, der angiver den aktuelle serie. Du kan købe det for omkring 5 tusind rubler, og instruktionerne kan nemt downloades på internettet.

Udfyldningsregler

Efter formularen er udfyldt, skal du hurtigst muligt lave en kopi af den (mindst én kopi). Nemmere at tage streng indberetningsformular for individuelle iværksættere med en aftagelig del, der kopierer alle egenskaberne for dens hoveddel. Dette er meget praktisk, fordi ifølge loven forbliver en kopi hos arrangøren af ​​tjenesten, og den anden - hos forbrugeren.

En streng prøveformular for individuelle iværksættere i 2019 med en aftagelig del vil hjælpe dig med at studere dens funktioner.

De fleste formularer udfyldes umiddelbart efter modtagelse af betaling kontant eller efter afregning Bank kort. Det er ikke tilladt at udstede en BSO for sent, eller omvendt at udstede et dokument før tid.

Hver formular skal udfyldes entydigt uden fejl eller ændringer. Hvis der opstår stavefejl, eller der skal rettes, skal du overstrege det forkert udfyldte eller fuldstændig beskadigede dokument. Den indføres i Skemabogen for den dato, der svarer til skaden, og derefter udfyldes en ny BSO. Smid ikke en mislykket formular! Nogle inkluderer endda en forklarende note sammen med det, som forklarer årsagerne til skaden på dokumentet..

Midler udstedt ved brug af BSO i løbet af dagen lægges sammen. En kontantkvitteringsordre beregnes for deres fulde beløb (i tilfælde, hvor iværksætteren opretholder sådan dokumentation, er dette ikke nødvendigt).

Princip for regnskab og eftersyn

Strenge indberetningskvitteringer oprettet efter den typografiske metode til individuelle iværksættere indføres i Regnskabsbogen med deres fulde navne, nummerering og serier. Selve bogen er et på forhånd udarbejdet dokument: nummereret, syet og mærket med segl og underskrift fra den enkelte iværksætters direktør.

Inspektion og bogføring af BSO under det forenklede skattesystem udføres af en person, der er udpeget af iværksætteren, med hvem der blev indgået en passende aftale om ansvar for at modtage kontanter fra borgere. Hvis en sådan medarbejder er fraværende, falder alle ovenstående operationer og ansvaret for deres sikkerhed, registrering og accept udelukkende på iværksætteren selv.

Overtagelse sker i nærværelse af den udpegede kommission den dag, hvor dokumenterne modtages af virksomheden. Dokumentationsverifikation udføres ved faktisk at vurdere antallet af formularer og kontrollere antallet og rækkerne af dokumenter, der leveres med ledsagedokument. På baggrund af resultaterne af inspektionen skriver den autoriserede repræsentant et acceptcertifikat for BSO'en. Først efter at den er underskrevet af ejeren af ​​den enkelte iværksætter, er det tilladt at bruge de modtagne formularer.

Fordele og ulemper ved BSO

Blandt fordelene ved at bruge BSO, udover at spare på kasseapparat Det kan understreges, at der ikke er behov for at registrere det - der er ikke behov for at gå til skattekontoret. Derudover er der ingen grund til at uddanne medarbejdere til at arbejde med det. Blandt ulemperne er den konstante udfyldning, registrering og opbevaring af formularer i fem år.

Video: hvornår udstedes BSO?