Proceduren for brug af en salgskvittering for individuelle iværksættere. Kontant kvittering

Salg af varer mod kontanter bekræftes normalt ved levering til køber kontant kvittering. Ved brug af online-kasseapparater indeholder de nødvendige oplysninger på kassekvitteringen alle nødvendige oplysninger om sælger og de solgte varer (navn, pris, værdi). Det er derfor ikke nødvendigt at udfærdige en salgskvittering samtidig med kassekvitteringen. Hvad hvis kassekvitteringen ikke udstedes eller går tabt? Er det gyldigt salgskvittering uden en kontant kvittering?

Salgskvittering i stedet for kontantkvittering

Generelt, når du sælger varer ved hjælp af kontanter eller elektroniske betalingsmidler, udstedes der en kontant kvittering (artikel 1.2 i føderal lov nr. 54-FZ af 22. maj 2003).

Sælgere (individuelle iværksættere, organisationer) involveret i detailhandel og dem, der bruger PSN eller UTII, indtil 1. juli 2018, havde ret til ikke at bruge kasseapparater. Indtil 07/01/2019 må organisationer og individuelle iværksættere på PSN og UTII, der leverer visse tjenester, samt individuelle iværksættere på PSN og UTII, der opererer inden for detailhandel eller catering, ikke anvende CCT, hvis sådanne iværksættere ikke har ansatte (Del 7.1, artikel 7 føderal lov af 3. juli 2016 nr. 290-FZ). I stedet for en salgskvittering udsteder de salgskvitteringer til kunderne.

Samtidig bekræfter både en kassekvittering og en salgskvittering generelt indgåelsen af ​​en detailkøbs- og salgsaftale og betaling for varer (artikel 493 i Den Russiske Føderations civile lovbog).

Skal jeg have en kassekvittering for en salgskvittering?

Uanset om kassekvitteringen er bortkommet, eller sælger ikke har udstedt den, fordi han var fritaget for brug af kasseapparater, kan en salgskvittering bekræfte omkostningerne ved varekøb, hvis en sådan kvittering indeholder alle de nødvendige oplysninger.

Obligatoriske oplysninger om en kvittering uden kasseapparat

En salgskvittering er gyldig uden en kontantkvittering, hvis den indeholder følgende oplysninger (Finansministeriets breve af 16.08.2017 nr. 03-01-15/52653, dateret 05/06/2015 nr. 03-11- 06/2/26028):

• salgskvitteringsnummer og dato;
• sælgers navn;
• Sælgers TIN;
• Navn på produkt;
• mængde af varer;
• betalingsbeløb;
• stilling, fulde navn og underskrift af den person, der har udstedt salgskvitteringen.

Tilstedeværelsen af ​​ovenstående detaljer i salgskvitteringen er vigtig for at indregne omkostningerne ved indkøbte varer i skatteudgifter.

Der er dog ingen krav til en kvittering for at bekræfte købet i forbrugerbeskyttelsessager. Der er måske endda ingen salg eller kontantkvitteringer overhovedet. I dette tilfælde kan købet bekræftes af vidneudsagn (klausul 5 i artikel 18, paragraf 1 i artikel 25 i Den Russiske Føderations lov dateret 02/07/1992 nr. 2300-1).

Kontanter og salgskvitteringer til forhåndsrapporter

Vi har ovenfor svaret på, om det er muligt at indberette med en salgskvittering uden en kontantkvittering. For en forhåndsrapport vil en salgskvittering uden en kontantkvittering bekræfte udgifter, hvis salgskvitteringen indeholder ovenstående obligatoriske oplysninger. Okay, en salgskvittering fra en LLC uden en kontantkvittering kan accepteres til regnskab. Er den omvendte situation mulig: en kontantkvittering uden en salgskvittering? Hvis dette er en moderne online kassebon, så angiver den navnet på produktet, og derfor vil det være muligt at undvære en salgskvittering. Men hvis produktets navn ikke står på kassekvitteringen, vil du ikke kunne bekræfte købet uden en salgskvittering eller faktura (

Er det generelt nødvendigt at ledsage udgiftsrapporten med eventuelle dokumenter? Klausul 6.3 i instruktionerne fra Den Russiske Føderations centralbank dateret 11. marts 2014 nr. 3210-U angiver, at den tilsvarende rapport skal præsenteres for revisoren eller virksomhedens leder sammen med "vedhæftede støttedokumenter", men det gør den ikke angive hvilke dokumenter.

Klausul 26 i reglerne om forretningsrejser, godkendt ved dekret fra den russiske føderations regering af 13. oktober 2008 nr. 749, fastslår, at en virksomhedsansat ved hjemkomst fra en forretningsrejse skal indsende en forhåndsrapport til arbejdsgiveren og vedlægge til det dokumenter, der bekræfter leje af bolig, rejseudgifter og andre ting.

Vedhæft dokumenter til forhåndsrapporten, der bekræfter rigtigheden af ​​medarbejderens forbrug af det udstedte Penge, er det nødvendigt. Ud over lovgivers specificerede krav er der andre grunde til dette. Især beløb, der er udstedt til en medarbejder på aconto og brugt af denne til de formål, der er aftalt på udstedelsestidspunktet, kan accepteres af den beskæftigede virksomhed for at reducere beskatningsgrundlaget (hvis de er tilgængelige i den fuldstændighed, som loven kræver, er papirerne nødvendig bekræftelse af både betaling for varer eller tjenesteydelser og deres modtagelse);

Hovedbestemmelserne, der fastslår behovet for at generere forhåndsrapporter, siger ikke noget om, at kassekvitteringer skal vedlægges det relevante dokument. Samtidig skal det bemærkes, at i strukturen af ​​AO-1-formularen, foreslået ved dekret fra Den Russiske Føderations statsstatistiske komité af 01.08.2001 nr. 55 som en samlet formular til udarbejdelse af en forhåndsrapport ( samt i sin analog bruges til budgetinstitutioner, - formular 0504505, godkendt efter ordre fra Finansministeriet i Den Russiske Føderation af 30. marts 2015 nr. 52n), er der kolonner, hvor du skal indtaste oplysninger om dokumenter, der bekræfter udgifter. I formular AO-1 er det nødvendigt at registrere navnet på disse dokumenter, deres numre og datoer, i formularen 0504505 - numre, datoer samt indholdet af udgifter.

Læs mere om udfyldelse af AO-1 formularen i artiklen "Enhedsform nr. AO-1 - Forhåndsrapport (download)" .

BEMÆRK! I forbindelse med en generel overgang til brug af online kassesystemer skal et stigende antal sælgere udstede en kassebon til kunderne. Hvis sælger ignorerer denne forpligtelse, er det ham, der bryder loven, ikke køberen. Køber bør derfor ikke bære de negative konsekvenser af ikke at have en kassebon, og er heller ikke forpligtet (og har ikke mulighed for) at kontrollere, om sælger ikke anvender kasseapparatet lovligt og udsteder ham et andet betalingsdokument. Derfor kan du nu vedhæfte et af følgende dokumenter, der bekræfter betalingen, til forskudsrapporten.

Så de dokumenter, der indeholder de nødvendige primære detaljer (nummer, dato, indhold af udgifter), ud over kontantkvitteringen, inkluderer:

• form streng rapportering(herunder f.eks. en flybillet);
• PKO kvittering;
• salgskvittering.

Lad os overveje, hvad kravene til udførelsen af ​​hvert af de nævnte dokumenter er.

Forhåndsrapport uden kontant kvittering: vedhæftet BSO

Så en forskudsrapport uden en kontant kvittering kan suppleres med en BSO. For at undgå udgiftskrav skal BSO opfylde lovens krav.

I øjeblikket skal de fleste sælgere generere BSO'er ved hjælp af automatiserede enheder, i det væsentlige svarende til online-kasseapparater, og sådanne BSO'er svarer til kasseboner. Men nogle sælgere har lov til at bruge trykte formularer indtil 07/01/2019. I dette tilfælde skal strukturen af ​​den strenge rapporteringsformular opfylde de kriterier, der er registreret i punkt 3 i dekretet fra regeringen for Den Russiske Føderation af 6. maj 2008 nr. 359. BSO'en skal således angive:

• navn på dokumentet (for eksempel "Kvittering for betaling for hoteltjenester");
• nummer, serie af dokumentet;
• navn på tjenesteudbyderen (BSO for salg af varer er ikke udarbejdet);
• TIN, leverandørens adresse;
• type af tjenesteydelse;
• det beløb, der skal betales for tjenesten;
• afregningsdato;
• stilling, fulde navn og den personlige underskrift fra leverandørens medarbejder, hvis tilgængelig - et segl.

BSO'en skal være produceret på printudstyr og bestå af 2 elementer - hoveddelen og rygsøjlen (som er en kopi eller en aftagelig del af det første element). Medarbejderen, der har betalt for ydelsen, modtager således en BSO-stump. Det er denne, der skal vedlægges udgiftsrapporten, og oplysningerne herfra skal indtastes i de relevante kolonner.

Den medarbejder, der har modtaget midlerne a conto, bør således, før han accepterer at tage BSO-modfolien fra tjenesteudbyderen, sikre sig, at ovenstående detaljer er til stede på det relevante dokument. En undtagelse er, hvis rygsøjlen ikke er en aftagelig del af BSO'en, som er dannet i overensstemmelse med individuelle retsakter, f.eks. vi taler om om flybilletten.

Forhåndsrapport uden kontantkvittering: vedlæg PKO-kvittering

En forskudsopgørelse uden kassekvittering kan også suppleres med kvitteringer for kassekvitteringsordrer.

PKO'en består ligesom BSO'en af ​​2 elementer - hoveddelen og afrivningskvitteringen. Den medarbejder, der har betalt for varer eller tjenesteydelser med ansvarlige midler, får det andet element. Det er det, der skal vedlægges udgiftsrapporten.

Det er vigtigt, at PKO-kvitteringen opfylder følgende grundlæggende krav:

• Leverandørens forsegling (hvis nogen) skal anbringes samtidigt på begge dele af PQS - således vil cirka halvdelen af ​​den være synlig på kvitteringen;
• i kolonnen "Beløb" på PKO-kvitteringen skal beløbet registreres i tal, i kolonnen nedenfor - i ord.

Endnu en nuance: PKO'er skal udelukkende udarbejdes i henhold til KO-1-formularen, som blev sat i omløb af Statens Statistikudvalg ved resolution nr. 88 af 18. august 1998. Derfor er det tilrådeligt, før du tager PKO-kvitteringen. for medarbejderen at sikre sig, at den oprindelige ordre indeholder et mærke, der angiver, at dokumentet er i overensstemmelse med formularen KO-1.

Og vigtigst af alt: kvitteringen for PKO bekræfter kun betalingen. At bruge det til at bekræfte typen af ​​udgifter, for eksempel navnet på købte varer og materialer eller tjenester, er problematisk. Derfor skal der udover kvitteringen til modtageren vedlægges et dokument med angivelse af typen af ​​afholdte udgifter til forhåndsrapporten: faktura, akt mv.

Vi supplerer forhåndsrapporten med en salgskvittering

Et andet muligt scenarie til at retfærdiggøre udgifter til indberetning af midler er brugen af ​​en salgskvittering som et bilag, der supplerer udgiftsrapporten. En salgskvittering kan vedhæftes til JSC, hvis den bekræfter, at der er indgået en aftale, og at der er foretaget en betaling (artikel 493 i Den Russiske Føderations civile lovbog, breve fra Finansministeriet dateret 08/16/ 2017 nr. 03-01-15/52653, dateret 05/06/2015 nr. 03-11-06 /2/26028).

Der er ingen lovligt godkendt blanket til en salgskvittering, men der er krav til detaljer. Det skal indeholde:

• serienummer, dato for kompilering;
• navnet på virksomheden eller det fulde navn på en individuel iværksætter - leverandør af varer eller tjenester;
• leverandørens skatteidentifikationsnummer;
• en liste over varer og tjenester betalt af medarbejderen med ansvarlige midler, deres mængde;
• det beløb, som medarbejderen deponerede i leverandørens kasse i rubler;
• stilling, fulde navn, initialer på den medarbejder, der har udstedt salgskvitteringen, hans underskrift.

Hvis nogle af oplysningerne mangler, kan skattemyndighederne kræve udgifter. Bed derfor revisoren om nøje at kontrollere det dokument, der er udstedt til ham. En salgskvittering indeholder som udgangspunkt en fuldstændig opgørelse over betalte varer og materialer, hvilket betyder, at det ikke er nødvendigt at supplere med en faktura.

Om sidste ændringer læses i lov 54-FZ "Om brug af kasseapparatudstyr".

Resultater

Udarbejdelsen af ​​en forhåndsrapport skal være ledsaget af vedhæftning af dokumenter, der bekræfter de afholdte udgifter. Sådanne dokumenter kan ikke kun være kontantkvitteringer, men også BSO, kvittering for PKO og salgskvitteringer. Registreringen af ​​PKO'en sker på en godkendt blanket, og der er visse krav til detaljerne i BSO'en og salgskvitteringer, der ikke har sådanne blanketter.

Alle organisationer og individuelle iværksættere, når de foretager kontantbetalinger eller bruger betalingskort i tilfælde af at sælge varer, udføre arbejde eller levere tjenester, er forpligtet til at bruge kasseudstyr. Det betyder, at handelsvirksomheden ved betaling af varer i kontanter er forpligtet til at printe på kasseapparatet. Sådanne regler er fastsat af føderal lov nr. 54-FZ af 22. maj 2003 (i det følgende benævnt loven).

Dokument for at bekræfte udgifter

Kontant kvittering- dette er det primære regnskabsdokument:

Trykt med kasseapparatudstyr på papir;

Bekræftelse af kontant betaling og (eller) betaling med betalingskort mellem brugeren og køberen (klienten);

Derudover anerkendes KKM-checks som dokumenter, der bekræfter de faktiske omkostninger ved køb af varer, værker og tjenesteydelser i kontanter (brev fra Ruslands finansministerium dateret 17. september 2008 N 03-03-07/22).

Listen over nødvendige oplysninger om en kontantkvittering er indeholdt i reglerne for ansøgning kasseapparater(godkendt ved dekret fra Den Russiske Føderations regering af 30. juli 1993 N 745).

Vores oplysninger. Nødvendige oplysninger om kvittering:

1) navnet på organisationen (individuel iværksætter);

2) TIN;

3) kasseapparatets serienummer;

4) checkens serienummer;

5) dato og tidspunkt for køb eller levering af tjenester;

6) omkostninger ved køb eller service;

7) et tegn på finanspolitikken.

I mangel af nogen af ​​detaljerne eller umuligheden af ​​at læse dem, kan checks ikke tjene som primære regnskabsmæssige (undskyldende) dokumenter, der accepteres til skattemæssige formål. Følgelig vil sådanne kontroller ikke bekræfte individuelle iværksætteres udgifter (brev fra Ruslands føderale skattetjeneste for Moskva dateret 26. juni 2006 N 20-12/56636@).

Ud over de obligatoriske kan kontantkvitteringen indeholde andre oplysninger (brev fra Ruslands føderale skattetjeneste for Moskva dateret 20. juli 2009 nr. 17-15/075359). Yderligere oplysninger om checken kan for eksempel være afdelingsnummer, efternavn eller kode på kassereren, angivelse af skattebeløbet.

Ved køb af varer til videresalg skal forretningen have dokumentation, der indeholder navnet på det købte produkt og dets værdi. Listen kan være indeholdt på KKM-tjek, og så er en kontant kvittering ganske nok til at bekræfte udgifter.

Hvis kvitteringen ikke indeholder en liste over indkøbte varer, får køberen udstedt en salgskvittering med angivelse af sælgers navn (organisation, individuel iværksætter), navn og type (artikel) af produktet, pris, salgsdato og efternavn på sælgeren.

Salgskvittering er et af de primære dokumenter, på grundlag af hvilke køberen kan bekræfte betalingen for varer købt i henhold til en detailkøbs- og salgsaftale (artikel 493 i Den Russiske Føderations civile lovbog).

Der er ingen godkendt form for salgskvittering. I denne henseende har skatteydere ret til selvstændigt at godkende formen for salgskvitteringen, mens de overholder bestemmelserne Føderal lov dateret 21. november 1996 N 129-FZ. Dette fremgår af brevet fra Ruslands finansministerium af 11. februar 2009 N 03-11-06/3/28. I stk. 2 i art. 9 i nævnte lov indeholder en liste over detaljer, der kræves for primære dokumenter. Hvis disse oplysninger er tilgængelige, vil salgskvitteringen overholde lovkrav og udføre funktionerne i et primært regnskabsdokument, hvilket betyder, at den bekræfter forretningens udgifter.

Vores oplysninger. Obligatoriske oplysninger om primære dokumenter, hvis form ikke er angivet i albummet med forenede former:

1) navnet på dokumentet;

2) dato for udarbejdelse af dokumentet;

3) navnet på den organisation (iværksætter), på vegne af hvilken dokumentet er udarbejdet;

5) mål for forretningstransaktioner i fysiske og monetære termer;

6) navnene på stillingerne for de personer, der er ansvarlige for udførelsen af ​​forretningstransaktionen og rigtigheden af ​​dens udførelse;

7) disse personers personlige underskrifter.

Dokumenterne, der bekræfter omkostningerne ved at købe varer i kontanter, er således salg og kontantkvitteringer, som indeholder navn og omkostninger for de købte varer, værker, tjenesteydelser (brev fra det russiske finansministerium dateret 8. maj 2007 N 03-11 -05/99).

Nogle gange producerer de brugte kasseapparatmodeller ustabile kvitteringsudskrifter, hvorpå den reflekterede information går tabt (bleges) over tid. I sådanne tilfælde skal forretningen lave en kopi af en sådan check eller have bløde (vare-)checks med de relevante detaljer.

Fotokopier af kasseboner og salgskvitteringer, lavet for at bevare klarheden af ​​de oplysninger, der afspejles på dem, bekræftet af iværksætterens underskrift, er primære regnskabsdokumenter, der bekræfter de faktiske omkostninger ved at købe varer i kontanter (Letter of the Federal Tax Ruslands tjeneste for Moskva dateret 12. april 2006 N 20-12/29007).

Salgskvittering i stedet for kontantkvittering

Det er ikke nødvendigt at udstede begge kvitteringer (salgs- og kontantkvitteringer) til køber. En forretningsmand kan godt begrænse sig til et kasseapparat og supplere det med de nødvendige detaljer (angiv en liste over købte varer og tjenester). Men i stedet for en kontantkvittering er det ikke altid muligt at udstede en salgskvittering til køber. Lov N 54-FZ forpligter købmænd, der beskæftiger sig med detailhandel, til at udlevere en kontantkvittering til kunderne sammen med købet. Undtagelser er fastsat for forretningsfolk, der er fritaget for brug af kasseapparater.

Således kan individuelle iværksættere, når de udfører visse typer aktiviteter, på grund af de særlige forhold eller placering, foretage kontante betalinger uden et kasseapparat. I dette tilfælde er forretningsmænd ikke engang forpligtet til at udstede en kvittering.

Listen over sådanne typer aktiviteter findes i stk. 3 i art. 2, i lov nr. 54-FZ. Forhandlere, der er involveret i levering af tjenester, har ret til at udstede en streng rapporteringsformular (SSR) i stedet for en check. BSO har tilladelse til at blive udviklet uafhængigt, så forretningsmænd kan tage den samme salgskvittering som grundlag og supplere den med detaljer, der kræves for BSO (Resolution fra Den Russiske Føderations regering af 6. maj 2008 N 359). Den tredje kategori af personer, der er omfattet af undtagelserne, er iværksættere og virksomheder, der er overført til at betale UTII.

Fra den 21. juli 2009 må "imputere" ikke bruge kasseapparater, når de foretager kontantbetalinger og betalinger med betalingskort (paragraf 2.1 i artikel 2 i lov nr. 54-FZ). Ved kombination af UTII med andre ordninger kan skatteyderen kun nægte KKM i forhold til transaktioner underlagt UTII. Ved udførelse af aktiviteter, der beskattes i overensstemmelse med de generelle eller "forenklede" skatteordninger, er brugen af ​​kasseapparater obligatorisk (Oplysninger fra Ruslands føderale skattetjeneste dateret 29. september 2009 "Om brugen af ​​kasseapparater af UTII-betalere") . Undtagelsen gælder ikke for "pålagte arbejdere", der leverer tjenesteydelser. De kan nægte kasseapparater, hvis de udsteder BSO til kunder (brev fra ministeriet for økonomisk udvikling i Rusland dateret 8. april 2010 N D05-1018, brev fra Ruslands finansministerium dateret 8. september 2010 N 03-01-15 /7-203).

I stedet for en kontantkvittering skal handlende på kundens anmodning udstede et dokument, der bekræfter modtagelsen af ​​penge. Dette kan være en salgskvittering, kvittering eller andet lignende dokument. Det er vigtigt, at den indeholder de nødvendige detaljer (se eksempel).

Prøve. Formular til salgskvittering

Salgskvittering N ___ dateret "__" ____________ 2010

FULDE NAVN. individuel iværksætter ________________________________

Skatteyderens identifikationsnummer ________________________________________________________________________________

	Navn på produkt, arbejde, tjenester	Enhed målinger	Pris for 1 stk. målinger	Antal	Sum
Total

Samlet udstedt og betalt kontant (vha

betalingskort) af varer (værker, tjenesteydelser) i mængden af ​​__________________________

(________________________________________________________________) rubler.

Individuel iværksætter ____________________________________________

Bemærk! Sælger af varer skal udstede en salgskvittering (kvittering eller andet lignende dokument) på tidspunktet for modtagelse af betaling. Men ikke i alle tilfælde, men kun efter anmodning fra køberen (kunden).

Baseret på salgskvitteringen kan køber tage hensyn til omkostningerne ved køb af varer, værker og tjenester (brev fra Ruslands finansministerium af 17. august 2010 N 03-11-06/2/130).

En salgskvittering udstedt af "løbehjulet" og indeholder alle de nødvendige detaljer er et dokument, der bekræfter iværksætterens udgifter. I dette tilfælde behøver forretningen ikke at dokumentere, at sælgeren af ​​varer er betaler af UTII.

Vores oplysninger. Obligatoriske oplysninger om betalingsdokumentet, som "imposeren" udsteder i stedet for en kontantkvittering:

1) navnet på dokumentet;

2) dokumentets serienummer, udstedelsesdato;

3) organisationens navn (iværksætterens fulde navn);

4) TIN for sælgeren (iværksætter, organisation);

5) navn og mængde af købte betalte varer (udført arbejde, udførte tjenesteydelser);

6) betalingsbeløb i kontanter, i rubler;

7) stilling, efternavn og initialer på den person, der har udstedt dokumentet, og hans personlige underskrift.

I tilfælde af at en salgskvittering udstedes til en iværksætter af en organisation (iværksætter), der er forpligtet til at bruge kasseapparat, kan forretningen ikke holdes ansvarlig. Denne omstændighed er ikke en hindring for regnskabsføring af udgifter afholdt af en iværksætter og betalt kontant. Som følger af definitionen forfatningsdomstol RF dateret 16. oktober 2003 N 329-O, er skatteyderen ikke ansvarlig for sine modparters handlinger og kan ikke holdes ansvarlig for yderligere ansvar ikke fastsat ved lov.

Den eneste check

Så er kun én kontantkvittering eller én salgskvittering nok til at bevise udgifter? Lad os sige med det samme, at det er mere sikkert at have begge dokumenter i hånden. En kassebon vil blive grundlag for regnskabsføring af udgifter, og en salgskvittering vil tjene som grundlag for registrering af købte værdigenstande.

Når varenavnene er angivet på kassekvitteringen, er der ikke behov for en salgskvittering for at bekræfte købet (men det vil ikke være overflødigt).

En salgskvittering vil retfærdiggøre købet fra den "imputerede person"; en kontant kvittering er i dette tilfælde ikke nødvendig. Men hvis salgskvitteringen blev udstedt af en sælger, der opererer i en generel eller "forenklet" tilstand, og som er forpligtet til at bruge kasseapparater, kan fraværet af en salgskvittering føre til en tvist med inspektørerne. Inspektører, der har opdaget, at sælgeren ikke er "pålæggeren", kan påpege, at købmandens udgifter ikke er bekræftet, fordi for dette almindelig regel En kontant kvittering er påkrævet.

Bevis for den "imputerede"

Tatyana Elkina, magasinekspert

Ved køb af varer (værker, tjenesteydelser) fra "imputere", er et korrekt udført betalingsdokument tilstrækkeligt til at bogføre varerne og registrere omkostninger (som afspejler omkostningerne i bogen over indtægter og udgifter). I de fleste tilfælde bliver dette en salgskvittering. Loven forpligter ikke iværksættere til at have dokumentation for, at sælgeren faktisk er overført til UTII og ikke bruger kasseapparatet (den "imputerede" har ret, men er ikke forpligtet, til at nægte at bruge kasseapparatet). Men hvis du har en salgskvittering, og sælgeren arbejder under den generelle eller "forenklede" ordning, er det muligt, at inspektører vil udelukke omkostningerne ved dette køb fra beskatningsgrundlaget.

Som minimum bør du finde ud af hos sælgere, om de arbejder for UTII, og om de bruger et kasseapparat. Perfekt mulighed- anmode om et dokument, der angiver, at sælgeren bruger UTII og, ved at drage fordel af den ret, loven giver, ikke bruger kasseapparat. Hvis dine medarbejdere foretager køb, er det muligt, at revisoren kun medbringer en salgskvittering, der angiver, at butikken ikke bruger et kasseapparat, selvom han faktisk blot har glemt at tage kvitteringen. Når en sådan situation er mulig, kan medarbejdere forbydes at købe varer, hvor der ikke udstedes en kassebon.

Vælg kategori 1. Erhvervsret (230) 1.1. Vejledning til at starte en virksomhed (26) 1.2. Åbning af en individuel iværksætter (26) 1.3. Ændringer i Unified State Register of Individual Entrepreneurs (4) 1.4. Lukning af en individuel iværksætter (5) 1.5. LLC (39) 1.5.1. Åbning af en LLC (27) 1.5.2. Ændringer i LLC (6) 1.5.3. Likvidation af LLC (5) 1.6. OKVED (31) 1.7. Licensering iværksætteraktivitet(12) 1.8. Kontantdisciplin og regnskab (69) 1.8.1. Lønberegning (3) 1.8.2. Barselsbetalinger(7) 1.8.3. Midlertidig invaliditetsydelse (11) 1.8.4. Generelle spørgsmål regnskab (8) 1.8.5. Inventar (13) 1.8.6. Kontantdisciplin (13) 1.9. Forretningschecks (14) 10. Online-kasseapparater (9) 2. Iværksætteri og skatter (398) 2.1. Generelle skattespørgsmål (25) 2.10. Skat af erhvervsindkomst (6) 2.2. USN (44) 2.3. UTII (46) 2.3.1. Koefficient K2 (2) 2,4. GRUNDLÆGGENDE (34) 2.4.1. moms (17) 2.4.2. Personlig indkomstskat (6) 2.5. Patentsystem (24) 2.6. Handelsgebyrer (8) 2.7. Forsikringspræmier(58) 2.7.1. Ikke-budgettære midler (9) 2.8. Indberetning (82) 2.9. Skattefordele (71) 3. Nyttige programmer og tjenester (40) 3.1. Skatteyderens juridiske enhed (9) 3.2. Tjenesteafgift Ru (12) 3.3. Pensionsindberetningstjenester (4) 3.4. Business Pack (1) 3.5. Online regnemaskiner (3) 3.6. Online inspektion (1) 4. Regeringsstøtte lille virksomhed (6) 5. PERSONALE (100) 5.1. Ferie (7) 5.10 Løn (5) 5.2. Barselsdagpenge (1) 5.3. Sygeorlov(7) 5.4. Afskedigelse (11) 5.5. Generelt (21) 5.6. Lokale handlinger og personaledokumenter(8) 5,7. Arbejdssikkerhed (8) 5.8. Ansættelse (3) 5.9. Udenlandsk personale (1) 6. Kontraktforhold (34) 6.1. Bank of agreements (15) 6.2. Indgåelse af en aftale (9) 6.3. Yderligere aftaler til kontrakten (2) 6.4. Opsigelse af kontrakten (5) 6.5. Krav (3) 7. Den lovgivningsmæssige ramme(37) 7.1. Forklaringer fra Ruslands finansministerium og Ruslands føderale skattetjeneste (15) 7.1.1. Typer af aktiviteter på UTII (1) 7.2. Love og regler (12) 7.3. GOST'er og tekniske forskrifter (10) 8. Dokumentformer (81) 8.1. Primære dokumenter (35) 8.2. Erklæringer (25) 8.3. Fuldmagter (5) 8.4. Ansøgningsskemaer (11) 8.5. Afgørelser og protokoller (2) 8.6. LLC chartre (3) 9. Diverse (24) 9.1. NYHEDER (4) 9.2. KRIM (5) 9.3. Udlån (2) 9.4. Juridiske tvister (4)

Overholdelse af kontantdisciplin er obligatorisk for alle forretningsenheder, især når det kommer til at modtage og udstede kontanter.

Hvorfor har du brug for en kvittering?

Hvis en iværksætter arbejder med kontanter, bruges en salgskvittering til at bekræfte modtagelsen af ​​midler eller deres udstedelse. Ikke alle små virksomheder bruger et kasseapparat i sit arbejde og udsteder en kontantkvittering til kunden; for sådanne iværksættere er det obligatorisk at arbejde med salgskvitteringer. Det vil garantere modtagelse af en service eller et produkt, og i nogle tilfælde er det vedhæftet følgesedlen, det vil sige, at det fungerer som et medfølgende monetært leveringsdokument. Baseret på det kan du bytte produktet til et andet, hvis nogle af enhedens funktioner ikke virker, eller produktet er forsinket.

Kære læser! Vores artikler taler om typiske måder at løse juridiske problemer på, men hver sag er unik.

Hvis du vil vide det hvordan løser du lige netop dit problem - kontakt online konsulentformularen til højre eller ring på telefon.

Det er hurtigt og gratis!

Hvis du køber noget for egne midler, så kan de ved hjælp af en salgskvittering returneres ved virksomhedens kasse. Det bruges i regnskabs- og skatterapporter, hvis en iværksætter opererer under et særligt skattesystem.

Hvorfor har du brug for en kassecheck?

Efter at have købt et produkt eller modtaget en service, får køberen en kontant kvittering, som bekræfter købs- og salgstransaktionen mellem dens deltagere: køberen købte og sælgeren solgte. Det er den kontante kvittering, der er nødvendig for at fremsætte krav til sælgeren eller producenten af ​​produktet.

Kontantkvitteringer kan tjene som rapporteringselementer, hvis en medarbejder fik kontanter for at bo på et gæsteværelse under en forretningsrejse eller for at bekræfte betaling for måltider. En kvittering er et meget vigtigt dokument, når du skal bekræfte køb af varer eller tjenester. Kontantkvitteringer er også nødvendige for rapportering kontante transaktioner til kassereren.

Sådan udsteder du en salgskvittering uden en kontantkvittering

Det er vigtigt at vide, at en salgskvittering er en af ​​de lovligt etablerede muligheder, bekræftelse på køb af varer eller ydelser.

Selvom der ikke er en enkelt form for kontrol, skal listen over obligatoriske detaljer på checken være:

1. Det næste bilagsnummer er indtastet.
2. Den dato, hvor transaktionen blev foretaget kontant.
3. Identifikation er firmanummeret og dets fulde navn.
4. En liste over købte produktgrupper og deres mængde, angivet i en separat kolonne, eller modtagne tjenester.
5. Mængden af ​​modtagne midler nedskrives både i tal og i ord, ned til kopek.
6. Sælgers personlig signatur og dens afkodning.

Krav til udstedelse af salgskvittering

Lovgivningen om kasseregnskab tillader brug af en salgskvittering uden at vedlægge en kassebon. Og det er af denne grund, at det er vigtigt at angive alle detaljer i virksomheden korrekt, i dette tilfælde vil det fungere som et gyldigt støttedokument for udgifterne til midler. Men til udarbejdelse af regnskabsrapporter er det også vigtigt, at alle leverandørens detaljer er angivet på salgskvitteringen.

Hvis en lille virksomhed ikke bruger kasseapparater, så er hun på kundens første anmodning blot forpligtet til at udstede ham en salgskvittering ved betaling.

Denne købsmulighed er den eneste, der bekræfter forbruget af midler i mangel af kasseapparater.

De korrekte detaljer på salgskvitteringen er af stor betydning, og hvis mindst en af ​​dem ikke er angivet, kan et sådant dokument ikke anerkendes som officiel bekræftelse på køb af varer. Nogle forretningsmænd forsøger at placere reklametekster på en salgskvittering, selvom der ikke er noget officielt forbud mod denne handling, men reklamer skal placeres, så alle detaljer er tydeligt synlige.

Funktioner ved registrering af en salgskvittering

Det består i korrekt registrering, for eksempel, hvis varer til kontoret blev købt, så skriver de i hver linje en enhed af en bestemt gruppe, den samlede mængde og omkostninger, og så udfylder de for hver gruppe og kombinerer ikke dem på én linje. Hvis du ikke overholder dette krav, kan du opleve problemer med bogføring af varer i regnskab, og skattekontor kan anvende sine sanktioner for ukorrekt udførelse af et betalingsdokument.

Den samlede mængde af købte varer eller ydelser registreres separat. tildelt for denne linje, selvom der kun er købt én vare. Beløbet skrives i tal og i ord i parentes.

Hvis alle linjer på checken ikke er udfyldt, overstreges de, så det ikke er muligt at tilføje noget. Du skal være forsigtig med registreringen, ellers kan der opstå problemer med mange kontrolstrukturer.

Eksempel på salgskvittering

Registrering af en salgskvittering fra en individuel iværksætter

Individuelle iværksættere beskæftiger sig hovedsageligt med mindre detailhandel eller leverer tjenester til befolkningen, og derfor er det påkrævet korrekt design alle forretningstransaktioner, herunder modtagelse af kontanter.

Hvis du slår til Skattelovgivningen , så kan registrering af købs- og salgstransaktioner ske både kontant og ved bankoverførsel. Og for at bekræfte handlen skal køberen modtage en bekræftelse på det foretagne køb: en salgskvittering eller en kontantkvittering. Men små detailvirksomheder har muligvis ikke kasseudstyr, og som erstatning kan du bruge en salgskvittering, når du arbejder med kontanter.

Som allerede nævnt er der ikke en enkelt formular til dette betalingsdokument, men der er obligatoriske krav til at udfylde detaljerne Individuel iværksætter, hvis de ikke er specificeret, vil kontrollen blive ugyldig. Udstedelse af dette betalingsdokument er et obligatorisk krav i mangel af et kasseapparat.

Hvis der foretages et køb stor mængde produktgrupper, kan du udstede en salgskvittering på to måder:

• Udarbejd to dokumenter med en note om, at det ene fortsætter det andet salgskvittering. Den endelige kvittering viser det samlede købsbeløb.
• Brug to forskellige salgskvitteringer med forskellige serienumre, og i slutningen af ​​hver af dem nedskrives det samlede beløb.

Bemærk, at alle salgsdokumenter skal attesteres med den enkelte iværksætters segl, dette gælder for obligatoriske krav til IP.

Derudover kan du i en individuel iværksætters salgskvittering angive ikke kun produktgrupper, men også den leverede liste over tjenester, der leveres i henhold til den generelle registreringsregel. At undgå konfliktsituationer, Det er lettere for individuelle iværksættere at føre en regnskabsbog over udstedte salgskvitteringer, der viser oplysninger om kunden og udstedelsesdatoen i den. Dette dokument kan ikke altid udarbejdes, men kun på kundens anmodning, hvis han arbejder med ansvarlige midler.

Fra LLC

Vedligeholdelse økonomisk aktivitet En LLC kan være kontant eller ikke-kontant; hvis hele transaktionen udføres som en kontant betalingsmetode, skal organisationen udstede en salgskvittering. Registreringen ligner den for en individuel iværksætter, men der er én forskel: en faktura med Detaljeret beskrivelse produktgrupper og mængde.

Konsekvenser af ikke at udstede en check

Da en salgskvittering er et rapporteringsdokument, når du udfører forskellige typer kontroller, kan manglende udstedelse resultere i bøder på op til 2.000 rubler for iværksætteren. Men hvis sådanne overtrædelser ikke er blevet bemærket før, så kan det for første gang klares med en simpel advarsel.

Når en kontant kvittering ikke er nødvendig

På mange måder er det nødvendigt at arbejde med et kasseapparat for de organisationer, der ikke bruger formen for betaling af en enkelt imputeret skat. Ifølge det føderale dekret har en iværksætter på Unified Tax ret til at nægte at arbejde ved et kasseapparat med efterfølgende udstedelse af en check i følgende tilfælde:

• Hvis der udstedes en salgskvittering.
• Ved levering af husholdnings- og andre ydelser til befolkningen.
• Salg på organiserede markeder af varer, i aviskiosker eller under et kræmmercenter.
• Ved salg af billetter til rejser med offentlig transport.
• Ved salg af mad i skoler og andre uddannelsesinstitutioner.

I alle disse tilfælde er en organisation, der arbejder for UNDV og kun tjener enkeltpersoner, må ikke udstede en kontant kvittering. Men hvis klienten beder om det, så skal det gøres.

Hvis køberen stadig kræver udstedelse af en kassekvittering, skal du henvise til føderal lov nr. 54, som afskaffer forpligtelsen for organisationer på Unified Tax til at have kasseapparater; i stedet for denne check får køberen udstedt et salg kvittering med alle nødvendige detaljer, som fungerer som økonomisk bekræftelse på købet.