Tidsramme for overgang til automatiserede BSO printsystemer.

Mange iværksættere undrer sig over indførelsen af ​​online kasseapparater.

Men mange mennesker har helt glemt BSO'en (Strict Reporting Forms), som også vil ændre sig og gå i elektronisk format, ligesom de nye kassekvitteringer.

Ifølge lov om brug af kasseudstyr af 22. maj 2003 nr. 54-FZ er det ikke alle handlende, der skal anvende kasseudstyr. Nogle typer forretninger kan udføres uden obligatorisk levering af en kontant kvittering; der er en anden måde at bekræfte modtagelse af kontant betaling på, vi taler om om formularer streng rapportering.

Lad os afklare de komplekse problemstillinger, der er forbundet med oprettelse og regnskabsføring af BSO.

1. Grundlæggende begreber og lovgivningsmæssige rammer

Strenge indberetningsformularer (SSR) er nødvendige for virksomheder og iværksættere, der leverer tjenester til offentligheden og nyder godt af retten til ikke at bruge kasseudstyr. Denne ret tildeles dem af paragraf 2 i artikel 2 i den føderale lov af 22. maj 2003 nr. 54-FZ.

BSO eller streng rapporteringsformular er et dokument, der formaliserer modtagelse af kontanter (eller betalinger med betalingskort) fra en klient, når de leverer tjenester til offentligheden. At have modtaget penge for en tjeneste, en organisation eller iværksætter, i stedet for en kontant kvittering, giver køberen et andet dokument, der bekræfter betalingen - for eksempel en kvittering, billet eller kupon. Disse dokumenter er udarbejdet på strenge indberetningsskemaer, som svarer til kontantkvitteringer.

BSO kan udstedes ikke kun ved levering af tjenester til almindelige enkeltpersoner, men også til individuelle iværksættere, der som forbrugere af tjenester behandles som borgere (Resolution fra Plenum for Den Russiske Føderations højeste voldgiftsdomstol dateret 31. juli 2003 nr. 16). Hvis dine kunder er juridiske enheder, kan du ikke udstede en BSO til dem. Betaling for ydelser leveret til organisationer sker i form af en ikke-kontant betaling.

Reglerne for oprettelse, bogføring, opbevaring og destruktion af BSO er angivet i reglerne om gennemførelse af kontantbetalinger og (eller) afregninger ved hjælp af betalingskort uden brug af kasseapparatudstyr, godkendt ved dekret fra Den Russiske Føderations regering dateret 05/06/08 nr. 359.

2. BSO og OKUN

OKUN er en all-russisk klassificering af tjenester til befolkningen, som indeholder navnet på specifikke tjenester. Spørgsmålet om, hvorvidt det er muligt at bruge BSO ved levering af en ydelse, der ikke er i denne klassificering, bliver ofte genstand for uenigheder mellem iværksættere og skattemyndigheder.

For eksempel er tjenester fra ejendomsmæglere, som faktisk leveres specifikt til befolkningen, ikke ordineret i OKUN. Af alle ejendomstransaktioner nævner OKUN kun udlejning af bolig- eller erhvervsejendomme og ikke en hvilken som helst fast ejendom, men kun sin egen eller lejede. Skattemyndighederne mener på baggrund heraf, at ejendomsmæglere ikke kan betale kontant for deres ydelser ved brug af BSO, men er forpligtet til at benytte pengemaskine. Det ville være et stræk at kalde denne tilgang logisk.

Finansministeriet oplyser fra tid til anden i sine breve, at da OKUN indeholder begrebet ”andre ydelser”, kan også disse typer ydelser til befolkningen, hvis navn ikke fremgår tydeligt, indgå. Eksempelvis i brev af 4. april 2012 N 03-01-15/3-74, hvor der blev stillet spørgsmål om muligheden for at anvende BSO ved levering af juridiske tjenester befolkning (som ikke er i OKUN), svarede finansministeriet som følger:

"I lovgivningen Den Russiske Føderation der er ingen bestemmelse om, at listen over tjenester til befolkningen, der er nævnt i OKUN, er udtømmende. Derudover indeholder navnet på nogle tjenester i OKUN "andre tjenester", hvilket udelukker muligheden for at betragte listen over tjenester indeholdt deri som udtømmende.

Det er interessant, at det direkte spørgsmål – om det er muligt at bruge BSO, når man leverer juridiske ydelser til befolkningen – aldrig blev besvaret i dette brev. Skatteydere, der ønsker at anvende BSO, forsøger nogle gange at stole på denne tekst, hvis deres type service ikke er specificeret i OKUN. Vi anbefaler ikke at gøre dette af flere årsager.

For det første er finansministeriets breve af rådgivende karakter, det vil sige, at de ikke er reguleringsdokumenter. For det andet, hvis de besvarer spørgsmålet om en bestemt skatteyder, er svaret kun rettet til ham og ikke til en ubestemt kreds af personer. For det tredje, hvis du beslutter dig for at bruge et sådant svar til dine egne formål, så et positivt resultat i dit konkret tilfælde ikke garanteret i tilfælde af tvister med skattemyndighederne.

Hvis din situation virkelig ikke er standard, og du tvivler på, om du kan bruge BSO, når du leverer din ydelse, så er det bedst at kontakte Finansministeriet eller dit skattekontor med en skriftlig anmodning. De skal også give dig et skriftligt svar, og det vil tjene som din begrundelse, hvis det officielle synspunkt pludselig ændrer sig i din situation.

3. Form for streng rapporteringsform

Der er BSO'er, hvis form er udviklet af myndighederne udøvende magt. Det er nogle brancheformer, for eksempel en jernbanebillet og en udflugtskupon (godkendt af henholdsvis Ruslands transportministerium og kulturministeriet).

Men i de fleste tilfælde kan virksomheder og iværksættere opfinde deres egne former for former. Det vigtigste er, at disse formularer indeholder alle de nødvendige oplysninger, der er anført i punkt 3 i forordningerne. Vi har givet en liste over disse detaljer i tabellen. 1.

Tabel 1. Data som BSO'en skal indeholde

For nogle typer kommercielle aktiviteter kan du dog ikke udvikle noget selv. Og brug færdige formularer godkendt af de autoriserede afdelinger (klausul 5 i regulativ nr. 359).

Vi har givet en liste over BSO'er, der kan bruges i bygder med befolkningen i tabel. 2.

Tabel nr. 2 Liste over BSO'er, der kan anvendes til kontante udbetalinger til befolkningen

Registrer den valgte formularindstilling i regerings kontorer, herunder Finansministeriet, er ikke nødvendig. Dette er det officielle synspunkt fra det russiske finansministerium, anført i brev af 29. januar 2013 nr. 03-01-15/1-14 (se "Strenge rapporteringsformularer, der er udviklet uafhængigt af skatteyderen, kræver ikke registrering ”)

Det er nok at godkende BSO-skemaet i din regnskabspolitik.

4. Hvor bestiller man BSO?

Ifølge regeringsdekret nr. 359 af 6. maj 2008

BSO-formularer skal fremstilles på en af ​​to måder:

• i et trykkeri, der er autoriseret til at udstede BSO;
• ved hjælp af et automatiseret system, som skal beskyttes mod uautoriseret adgang, samt identificere, registrere og opbevare alle transaktioner med dokumentformularen i mindst 5 år.

Automatiserede systemer til print af BSO hører ikke til kasseudstyr, de skal registreres hos skattekontor Intet behov. Eksternt ligner et sådant system et lille kasseapparat; du kan købe det for 5.000 rubler i specialiserede centre, hvor de sælger kasseapparater. Priserne på trykkerier for BSO er omkring 3 rubler per styk, omkostningerne afhænger også af typen af ​​form og cirkulation.

Bemærk! Udskrivning af BSO ved hjælp af en computer og printer er uacceptabelt. Et dokument udarbejdet på denne måde vil blive betragtet som ugyldigt. Et lignende synspunkt er gentagne gange blevet udtrykt af embedsmænd fra det russiske finansministerium - især i brev af 25. november 2010 nr. 03-01-15/8-250 (se "Strenge rapporteringsskemaer udarbejdet på en computer og udskrevet på en printer kan ikke bruges").

Vi gør også opmærksom på, at du ikke kan bruge tjenesterne fra websteder, der tilbyder generering af BSO-formularer online med mulighed for at udskrive fra en computer. Og selvom sådanne ressourcer hævder, at denne metode er i overensstemmelse med loven, er dette ikke tilfældet. På skatterevision du kan ikke garantere, at der ved udarbejdelse og udskrivning af BSO er anvendt et automatiseret system, der er beskyttet mod uautoriseret adgang og gemmer alle handlinger med dokumentformularen i mindst 5 år.

5. Dokumenter til registrering af strenge rapporteringsskemaer

BSO skal opbevares under forhold, der sikrer deres sikkerhed, og denne procedure er ret streng (regeringsdekret nr. 359 af 6. maj 2008). Hvis dit kundeflow er ret intenst, så kan det være lettere at købe et kasseapparat end at overholde disse betingelser.

1. Hvis skemaerne er lavet i et trykkeri

Regnskab for trykte formularer bør organiseres som følger.

Dokumentformularer modtaget af organisationen eller den enkelte iværksætter accepteres af den medarbejder, med hvem der er indgået aftale om økonomisk ansvar, i overværelse af en kommission dannet af organisationens leder eller den enkelte iværksætter selv.

Ved accept af BSO på modtagelsesdagen, overholdelse af den faktiske mængde, serier og numre angivet i medfølgende dokumenter fra trykkeriet og der udfærdiges en accept af dokumentblanketter. BSO bør opbevares i metalskabe, pengeskabe eller særligt udstyrede rum. Skemaerne opbevares i en særlig regnskabsbog BSO LINK TIL EXCEL-FIL.

Paragraf 13 i regeringsbeslutning nr. 359 siger, at optegnelser i bogen skal føres ved navn, serier og formularnumre. Bogens ark skal være underskrevet af lederen og regnskabschefen (eller den enkelte iværksætter), nummereret, snøret og forseglet.

Formen for BSO-regnskabsbogen for kommercielle organisationer er ikke godkendt ved lov. Som embedsmænd i økonomiafdelingen rapporterede i brev nr. 03-01-15/7-198 af 31. august 2010, har virksomheder og iværksættere derfor ret til at udvikle deres egen version af bogen.

På tidspunktet for accept af penge fra en klient udfylder en virksomhedsmedarbejder eller iværksætter BSO'en og angiver det modtagne beløb. Han giver hovedparten af ​​det udfyldte skema til klienten og holder afrivningsrygraden for sig selv. Hvis der ikke er nogen afrivningsdel i formularen, får kunden den originale formular og beholder en kopi for sig selv. Beløbet modtaget fra kunden registreres i kassekvitteringsordren og afspejles i kassebogen. Og stubben (eller kopien) af BSO fungerer som et dokument, der bekræfter modtagelsen af ​​kontanter.

Kopier af dokumenter, der bekræfter mængderne af accepterede kontanter, opbevares i en systematisk form i mindst 5 år, pakket i forseglede sække, hvorefter de destrueres på grundlag af en destruktionshandling. Også ifølge loven ødelægges beskadigede eller ufuldstændige strenge rapporteringsformularer.

Når de kontrollerer fuldstændigheden af ​​regnskabet for kontantprovenuet, vil skattemyndighederne tælle kontrafolierne (eller kopierne) af den udstedte BSO og sikre sig, at deres antal falder sammen med det, der er registreret i bogføringsbogen for strenge rapporteringsformularer. Derefter vil inspektørerne sammenlægge de beløb, der er angivet på kontrafolierne (eller kopierne) af den brugte BSO og sammenligne dem med mængden af ​​kontantprovenuet, der er posteret gennem kasseapparatet. Hvis disse indikatorer ikke stemmer overens, vil skattemyndighederne have mistanke om en overtrædelse og kræve en forklaring.

2. Formularer fremstillet af et automatiseret system

I det tilfælde, hvor strenge rapporteringsformularer udskrives ved hjælp af et automatiseret system (især oprettet på basis af kassesystemer), udføres regnskabet af dette system. Det vil sige, at den registrerer og gemmer data om alle udstedte BSO'er, deres numre og serier. Af denne grund er det ikke nødvendigt at føre en formularbog.

Under inspektionen vil inspektørerne kræve oplysninger om udstedte blanketter, som opbevares i et automatiseret system. Og skatteyderen er til gengæld forpligtet til at levere den (paragraf 12 i regeringsbeslutning nr. 359).

Efter at have modtaget oplysninger fra systemet vil skattemyndighederne sammenligne antallet af BSO'er, som systemet registrerer med antallet af stubber eller kopier. Hvorefter de vil kontrollere, om beløbet på kontrafolierne stemmer overens med beløbet angivet i debet på konto 50 "Kasse".

6. Tidsramme for overgang til automatiserede BSO printsystemer

Indtil den 1. juli 2018, når du foretager kontante betalinger i tilfælde af at levere tjenester til befolkningen, kan du bruge strenge rapporteringsformularer, der er fremstillet ved at udskrive og opfylde kravene i dekretet fra regeringen i Den Russiske Føderation af 6. maj 2008 nr. 359.

Efter 1. juli 2018 skal du skifte til den nye slags BSO, allerede i elektronisk format, paragraf 8 i den føderale lov af 3. juli 2016 N 290-FZ

Det vil sige, at du skal købe specialudstyr med alle de deraf følgende konsekvenser.

Hvad "forenklede" folk har brug for at vide om strenge rapporteringsformularer (Zhuravleva V.V.)

Dato for artikelopslag: 15.09.2014

Fra denne artikel lærer du:
1. I hvilke tilfælde kan "forenklede mennesker" udstede strenge indberetningsskemaer?
2. Er det muligt selv at udskrive formularer ved hjælp af en almindelig computer og printer?
3. Hvornår skal omkostningerne ved fremstilling af BSO afspejles i udgifter under et forenklet beskatningssystem.

Hvis du er en individuel iværksætter. Også selvom du nu måske ikke leder kassebog og ikke udsteder kontantordrer, gælder forpligtelsen til at udstede en kontantkvittering eller streng indberetningsformular stadig for dig. Læs denne artikel for at vide, hvordan du praktisk bruger BSO i dit arbejde.

Organisationer og iværksættere skal, når de leverer tjenester til offentligheden, bruge kasseapparater eller udstede strenge indberetningsskemaer (SSR) i stedet for kontantkvitteringer. Denne regel gælder for alle skatteydere, inklusive "forenklede" skatteydere, "imputerede skatteydere" og dem, der opererer på et patent (klausul 2 i artikel 2 i den føderale lov af 22. maj 2003 N 54-FZ).
I praksis bliver den anden mulighed ofte valgt. Og med god grund - BSO er meget at foretrække frem for kassechecks. For det første behøver du ikke købe et kasseapparat og registrere det hos tilsynet. Det betyder, at du ikke behøver at indgå en aftale med et teknisk servicecenter, betale for dets ydelser og overvåge kasseudstyrets tilstand. For det andet, hvis du skal til kunden, behøver du ikke at have et kasseapparat med dig eller udstede en kassekvittering på forhånd, især da sidstnævnte er risikabelt - køberen kan altid afvise købet.
Og for det tredje er det nemmere at holde styr på en beskadiget form end en fejlagtig udstanset check. Så du kan blot strege din kopi af en formular udfyldt med en fejl og vedhæfte den til dokumenterne. Og med et tjek er der mere arbejde. Som minimum skal du udarbejde en særlig handling, som vil blive underskrevet af en kommission ledet af direktøren, og anmode om en forklarende note fra kassereren.
Derfor, hvis BSO er mere attraktiv for dig end kasseapparat, eller du allerede arbejder med denne type dokumenter, giver det mening at forstå alle nuancerne.

Spørgsmål nr. 1. Hvilke ydelser til befolkningen kan udstedes ved hjælp af strenge indberetningsskemaer

Så strenge indberetningsskemaer kan kun udstedes, hvis du leverer tjenester til offentligheden kontant. Ved salg af varer, eller udførelse af arbejde til enkeltpersoner, eller ved arbejde med juridiske personer, kan BSO ikke anvendes.
Derfor er det første spørgsmål: hvad er tjenester til befolkningen? Svaret er indeholdt i den All-Russian Classifier of Services to the Population (OKUN). I den er alle mulige ydelser til befolkningen opdelt i 13 grupper. Hver af disse grupper indeholder sine egne undergrupper, som allerede viser specifikke typer tjenester. Eksempelvis omfatter den første gruppe "Husholdningsydelser" undergrupperne: "Skoreparation, maling og syning", "Reparation og syning af tøj, pels- og lædervarer...", "Reparation og Vedligeholdelse radio-elektronisk husholdningsudstyr..." I undergruppen "Skoreparation, maling og syning" kan du allerede nu finde din type aktivitet, for eksempel "Skoreparation", og se de konkrete ydelser, der indgår i den.
Derudover tillod specialister fra finansafdelingen brugen af ​​formularer i stedet for kasseapparater til skatteydere, der leverer tjenester til befolkningen, som ikke er direkte navngivet i OKUN, men i sagens natur relaterer sig specifikt til sådanne tjenester. For eksempel juridisk og konsulentydelser, fremstilling af skelplan og matrikelpas jordlod og så videre. (Breve fra Ruslands finansministerium dateret 20. september 2013 N 03-01-15/39118 og Ruslands føderale skattetjeneste dateret 7. marts 2014 N ED-4-2/4329@).

På en seddel. Skattemyndighederne tillader brugen af ​​BSO ved levering af tjenester til befolkningen, som ikke er direkte navngivet i OKUN, men i det væsentlige vedrører sådanne tjenester. For eksempel juridiske og konsulentydelser (brev fra Ruslands føderale skattetjeneste dateret 03/07/2014 N ED-4-2/4329@).

Vær opmærksom på, at du kun kan bruge BSO, hvis du accepterer betalinger for ydelser fra borgere. Men i tilfælde af, at en organisation køber de samme tjenester fra dig kontant, skal du udstede en kvittering. Sandt nok skal du kun gøre dette, hvis du har en serviceaftale med et sådant firma. Ellers behøver du ikke gætte, hvem der køber dine tjenester - en almindelig person eller en ansvarlig person - en repræsentant for en bestemt virksomhed. Uden en aftale med en juridisk enhed kan du trygt udstede en BSO.
Hvad angår servicering af iværksættere, i henhold til stk. 4 paragraf 4 i resolutionen fra Plenum for Den Russiske Føderations Højeste Voldgiftsdomstol dateret 31. juli 2003 N 16, er iværksættere med det formål at anvende loven om kassesystemer klassificeret som "befolkning". Derfor kan afregninger med iværksættere behandles med BSO.

Memo. Du kan udstede BSO for ydelser, der kun ydes til borgere, men hvis de samme ydelser er købt af en juridisk enhed, skal du udstede en kvittering. Samtidig tilhører iværksættere kategorien "befolkning", så de kan udstedes formularer (afsnit 4, punkt 4 i resolutionen fra Plenum for Den Russiske Føderations højeste voldgiftsdomstol dateret 31. juli 2003 N 16).

Derudover er der ingen, der forpligter dig til at tjekke status på køberen - uanset om han er registreret som iværksætter eller ej. Krav fra inspektører er mulige; igen, hvis du har en aftale med en iværksætter, kan inspektører forsøge at bøde dig for ikke at bruge CCP. Retten vil højst sandsynligt side med dig. For at bekræfte, at du har ret, henvises til den specificerede resolution fra Plenum for Den Russiske Føderations højeste voldgiftsdomstol. Men for at undgå problemer og stridigheder ville det være bedre, hvis det slet ikke fremgår nogen steder, at køberen er en iværksætter. Desuden er du, som vi allerede har sagt, ikke forpligtet til at kontrollere dette faktum.

Spørgsmål nr. 2. Hvor kan jeg få den strenge rapporteringsformular?

I de fleste tilfælde skal du selv udvikle og godkende BSO-formularen ( Informationsmail Ruslands finansministerium dateret 22. august 2008 "Om proceduren for godkendelse af former for strenge rapporteringsformularer"). I et sådant dokument skal du angive alle de detaljer, der er anført i punkt 3 og 4 i forordningerne om kontantbetalinger uden brug af kasseapparater, godkendt ved dekret fra Den Russiske Føderations regering af 6. maj 2008 N 359 (herefter benævnt til forordning N 359). Vi har givet en liste over disse detaljer i tabellen. 1.

tabel 1

Data som enhver BSO skal indeholde

For nogle typer kommercielle aktiviteter kan du dog ikke udvikle noget selv. Og brug færdige formularer godkendt af de autoriserede afdelinger (klausul 5 i regulativ nr. 359). Vi har givet en liste over BSO'er, der kan bruges i bygder med befolkningen i tabel. 2.

tabel 2

Liste over BSO'er, der kan bruges til kontante betalinger til offentligheden

Spørgsmål nr. 3. Er det muligt at lave BSO selv på en computer?

Som du måske har bemærket, indeholder de obligatoriske BSO-oplysninger oplysninger om det trykkeri, hvor formularen blev trykt. Faktum er, at der som regel produceres strenge indberetningsskemaer ved hjælp af trykmetoden. Sandt nok er en anden lovlig måde at producere BSO på mulig - ved at bruge automatiserede systemer(Klausul 4 i regulativ nr. 359).
Paragraf 11 i regulativ nr. 359 siger, at det automatiserede system skal opfylde følgende krav:
- have beskyttelse mod uautoriseret adgang, identificere, registrere og opbevare alle transaktioner med dokumentformularen i mindst fem år;
- ved udfyldelse af skemaet og udstedelse af det færdige dokument skal systemet gemme BSO'ens unikke nummer og serie.
Samtidig forklarer embedsmænd, at vi i dette tilfælde ikke taler om en udskrivningsenhed, så en simpel computer og printer kan ikke bruges til at producere BSO (Breve fra Ruslands finansministerium dateret 02/03/2009 N 03- 01-15/1-43 og dateret 11/07/2008 N 03-01-15/11-353, afsnit 3 i brev fra Federal Tax Service of Russia dateret 09/10/2012 N AS-4-2/14961 @, Brev fra Ruslands føderale skattetjeneste for Moskva dateret 30. november 2009 N 17-15/126038).
Med hensyn til deres parametre skal automatiserede systemer opfylde kravene til kasseudstyr. Det vil sige at sikre beskyttelse, registrering og opbevaring af oplysninger om dokumentformularen. Disse systemer er dog ikke kasseudstyr, og deres registrering hos skattekontoret er ikke påkrævet. Godkendelsesproblemer teknisk dokumentation, bør produktionen og implementeringen af ​​et automatiseret system besluttes med de kompetente udøvende myndigheder (brev fra det russiske finansministerium af 05.05.2014 N 03-01-15/20962). Generelt er alt, som du kan se, ret forvirrende, og hvad et automatiseret system er, er ikke rigtig klart.
Derfor er den mest bekvemme og den rigtige måde- bestil BSO hos trykkeriet. Sørg for, at formularen indeholder dokumentets serie og nummer (klausul 9 i regulativ nr. 359). Og også følgende oplysninger om trykkeriet (paragraf 4 i regulativ nr. 359):
- forkortet navn;
- TIN;
- juridisk adresse;
- ordrenummer, udførelsesår, oplag.

Bemærk! Udskrivning af BSO ved hjælp af en computer og printer er uacceptabelt. Et dokument udarbejdet på denne måde vil blive betragtet som ugyldigt. Derfor skal blanketter bestilles hos et trykkeri.

Derudover skal det være muligt at lave en kopi af skemaet. Eller det skal være et dokument med en aftagelig ryg (paragraf 8 i regulativ nr. 359).

Spørgsmål nr. 4. Hvordan tilrettelægges modtagelse, opbevaring og brug af formularer

Så højst sandsynligt vil du bestille strenge rapporteringsformularer fra et trykkeri, da det er usandsynligt, at små virksomheder har et specielt automatiseret system til fremstilling af sådanne formularer. Følg derefter følgende procedure.
Modtagelse af BSO. Formularer modtaget fra trykkeriet udstedes samme dag med en handling om accept af strenge rapporteringsdokumenter. Du kan for eksempel udarbejde en handling i formen givet i bilag nr. 4 til instrukserne godkendt af referatet fra GMEC-mødet dateret den 29. juni 2001 nr. 4/63-2001 (i det følgende benævnt instruks nr. 4/63-2001).
BSO'en vil blive accepteret af den medarbejder, der er ansvarlig for at opbevare og udstede sådanne dokumenter. For at udpege denne medarbejder skal lederen udstede en passende ordre herom. Og indgå en aftale med en sådan person om fuldt økonomisk ansvar (klausul 14 i regulativ nr. 359).
Der skal udstedes en anden ordre for at godkende sammensætningen af ​​kommissionen for at acceptere formularerne. På dagen for modtagelsen af ​​dokumenter fra trykkeriet underskriver alle medlemmer af kommissionen såvel som den person, der er ansvarlig for opbevaring af BSO'en og virksomhedens leder, loven.
Opbevaring af BSO. BSO'en skal opbevares i et specielt metalskab til opbevaring af dokumenter eller i et pengeskab. Skabet (safe) skal forsegles og forsegles dagligt (klausul 16 i regulativ nr. 359). Kun den medarbejder, der er ansvarlig for at opbevare og udstede BSO, skal have adgang til den. Han udsteder også det nødvendige antal formularer til kassererne i henhold til tjeklisten med strenge rapporteringsdokumenter. Du kan bruge formularen til et sådant ark godkendt i bilag nr. 5 til vejledning nr. 4/63-2001.
Bruger BSO. Før optegnelser over BSO's indtægter og udgifter ved deres navn, serier og numre i hovedbogen på strenge rapporteringsskemaer (klausul 13 i regulativ nr. 359).
Formen for en sådan bog til kommercielle organisationer er ikke blevet godkendt, så du skal selv udvikle den. Som skabelon kan du bruge dokumentformularen, som offentlige myndigheder skal bruge - OKUD 0504045.

På en seddel. For at føre optegnelser over modtagelsen og bevægelsen af ​​BSO skal du selvstændigt udvikle en form for en regnskabsbog for strenge rapporteringsformer. En sådan bog skal være nummereret, indbundet og underskrevet af virksomhedens leder og regnskabschefen.

Arkene i bogen med regnskabsformularer skal nummereres, snøres, underskrives af virksomhedens leder og regnskabschef (iværksætter) og derefter forsegles. Det er ikke nødvendigt at attestere dette dokument til skattekontoret. Bogen må kun fremvises efter anmodning fra inspektører, hvis de kommer til syn.
Den medarbejder, der er ansvarlig for opbevaring og registrering af BSO, skal hver dag udfylde en formularbog. Og pak også alle kopier af brugte dokumenter (rygge, afrivningsdele) og beskadigede formularer i forseglede poser, hvor de skal opbevares i mindst fem år fra brugsdatoen. Efter fem år, udarbejde en lov om afskrivning af BSO og rive op (makulere, brænde osv.) dokumenterne i overværelse af en kommission udpeget efter ordre fra lederen (klausul 19 i regulativ nr. 359) .

Spørgsmål nr. 5. Hvad er reglerne for at afspejle BSO's bevægelse i regnskabet?

Skatteregnskab under det forenklede skattesystem. Hvis du anvender den "forenklede beskatning" med beskatningsobjektet "indkomst minus udgifter", så har du ret til at afspejle omkostningerne ved at fremstille BSO som udgifter til kontorartikler (paragraf 17, paragraf 1, artikel 346.16 i skatteloven af den russiske Føderation). Dette synspunkt blev udtrykt af det russiske finansministerium i brev af 17. maj 2005 N 03-03-02-04/1/123.
Foretag en indtastning i bogen over indtægter og udgifter i det kvartal, hvor du aktiverede og betalte for formularerne (klausul 2 i artikel 346.17 i Den Russiske Føderations skattelov).
Regnskab. For at opsummere oplysninger om tilgængeligheden og bevægelsen af ​​formularer er der givet en ikke-balanceført konto 006 "Strenge rapporteringsformularer". Sådanne dokumenter skal tages i betragtning i den betingede værdiansættelse, for eksempel 1 gnid. for formularen. Den specifikke procedure, hvorved du vil bestemme den betingede værdiansættelse, er fastsat i regnskabspraksis til regnskabsformål (klausul 4 i PBU 1/2008 "Organisationens regnskabspraksis").

Essensen af ​​spørgsmålet. For at opsummere oplysninger om tilstedeværelsen og bevægelsen af ​​BSO, er der tilvejebragt en ikke-balanceført konto 006 "Strenge rapporteringsformularer". Afspejle bevægelsen af ​​formene på grundlag af indsugningskontrolarket.

Før analytiske optegnelser for konto 006 for hver type formular (kvitteringsbøger, diverse abonnementer, kuponer, billetter osv.) og for de steder, hvor de opbevares. Du kan fx indtaste underkonti “Kvitteringer i regnskabsafdelingen”, “Kvitteringer i afdelingen” mv.
Registrer køb af formularer som en debitering på konto 006, og brug som kredit på denne konto. Afspejle bevægelsen af ​​strenge rapporteringsformer bag balancen på grundlag af indtagskontrolarket, som vi allerede har diskuteret ovenfor.
Udover ikke-balanceført regnskab skal du afspejle omkostningerne ved at producere BSO på regnskabsregnskabet. For at gøre dette skal du på konto 10 "Materialer" oprette en separat underkonto - "Strenge rapporteringsskemaer". Og afspejle modtagelsen af ​​formularer fra trykkeriet til deres faktiske omkostninger på datoen for accept af dokumenterne. For at gøre dette skal du indtaste følgende:
Debet 10, underkonto "Strenge rapporteringsskemaer", Kredit 60 (76)
- modtagelsen af ​​strenge rapporteringsformularer afspejles.
På datoen for overførslen af ​​BSO til indberetning til kassereren, medtages deres omkostninger i udgifter til ordinære aktiviteter til faktiske omkostninger (punkt 22 i instruks nr. 4/63-2001, paragraf 5, 8 og 16 PBU 10/99 "Organisationsomkostninger ”). Afspejle dette med ledninger:

- strenge indberetningsskemaer blev overført til afdelinger til brug.
Bemærk, at ikke alle blanketter afskrives fra konto 006 samtidig med denne bogføring. Konto 006 føres præcist efter de anvendte blanketter, og ikke efter de blanketter, der er udstedt til kasserere. Derfor, først efter at kassererne i slutningen af ​​skiftet har afgivet en rapport om udgifterne til BSO, afskrives påkrævet mængde fra konto 006.

Eksempel. Regnskab for modtagelse og flytning af BSO
LLC "Rus", som bruger det forenklede skattesystem med henblik på beskatning "indkomst minus udgifter", leverer turisttjenester til befolkningen.
Virksomheden bestilte 1.000 strenge indberetningsskemaer fra trykkeriet for at dokumentere de ydelser, der leveres til befolkningen. Omkostningerne ved ordren var 1500 rubler. for hele partiet af dokumenter. Organisationen modtog færdige formularer 28. juli 2014 Og godkendt i regnskabspraksis en betinget værdiansættelse af hver form svarende til 1 rub. Dagen efter (29. juli 2014) blev 50 blanketter afleveret til kassereren, som i løbet af skiftet udleverede 20 blanketter til kunderne. Udskrivningsydelser blev betalt den 4. august 2014.
Revisor har foretaget følgende poster:
28. juli
Debet 10, underkonto "Strenge indberetningsskemaer", Kredit 60
- 1500 gnid. - godkendt til bogføring af BSO;
Debet 006, underkonto "BSO i regnskab",
- 1000 rub. (1000 stk. x 1 rub/stk.) - BSO accepteret til regnskab uden for balancen;
29. juli
Debet 006, underkonto ”BSO i afdelingen”, Kredit 006, underkonto ”BSO i regnskab”,
- 50 gnid. (50 stk. x 1 rub/stk.) - en del af BSO'en blev overført til indberetning til kassereren;
Debet 44 Kredit 10, underkonto "Strenge indberetningsskemaer",
- 75 gnid. [(50 stk. x (1500 rubler: 1000 stk.)] - omkostningerne ved BSO overført til kassereren er inkluderet i udgifterne;
Lån 006, underkonto "BSO i afdelingen",
- 20 gnid. (20 stk. x 1 rub/stk.) - BSO afskrevet i ikke-balanceført regnskab;
4. august
Debet 60 Kredit 51
- 1500 gnid. - omkostningerne til fremstilling af BSO'en er betalt.
Samme dag (4. august) inkluderede revisoren fra Rus LLC omkostningerne ved at producere strenge rapporteringsformularer i mængden af ​​1.500 rubler. i bogføringen af ​​indtægter og udgifter efter det forenklede skattesystem for 2014.

Nyttige tips. I hvilken rækkefølge skal kassereren skrive BSO'en ud?
Til kontant betaling og afregning plastik kort ved at bruge BSO, har din kasserer brug for (klausul 18 og 20 i forordning nr. 359):
- udfyld formularen, men sæt ikke din underskrift på den med det samme;
- Modtag penge fra køberen, og underskriv derefter BSO'en;
- gem en kopi af dokumentet (rygsøjlen, aftagelig del), og giv derefter BSO'en til køberen;
- ved afslutningen af ​​skiftet, fremvise kopier (skeer, afrivningsdele) af alle formularer udstedt i løbet af dagen til seniorkassereren eller til regnskabsafdelingen samtidig med levering af indtægter;
- efter indbetaling af kontanter, giv alle kopier af dokumenter (skeer, afrivningsdele) samt beskadigede blanketter til den person, der er ansvarlig for opbevaring af BSO'en.
Vi gør også opmærksom på, at formularen skal udfyldes klart og læseligt, og der er ingen rettelser tilladt i den. Hvis kassereren begik en fejl ved udfyldelsen, anses dokumentet for beskadiget. Den skal afleveres til den ansvarlige for opbevaring af skemaerne. Den ansvarlige medarbejder vil strege det ugyldige dokument ud og vedhæfte det til kopier af de formularer, der blev brugt samme dag (klausul 10 i forordning nr. 359).
For alle strenge indberetningsskemaer sidst på dagen er det nok at udstede én kassekvitteringsordre, hvis du administrerer kasseapparatet fuldt ud. Lad os minde dig om, at iværksættere af PKO og RKO ikke må skrive ud (afsnit 2, afsnit 4.1, afsnit 4 og afsnit 1, afsnit 5.2, afsnit 5 i proceduren godkendt af Bank of Russias direktiv af 11. marts 2014 N 3210-U).

Nuancer kræver særlig opmærksomhed. "Simplere" kan bestille BSO'er fra et trykkeri eller printe dem ved hjælp af specielt automatiseret udstyr. Udskrivning af formularer ved hjælp af en almindelig computer og printer er uacceptabelt.
Du skal føre optegnelser over modtagelse og bevægelse af BSO i hovedbogen af ​​strenge rapporteringsformularer. Udvikl og godkend selv formen for et sådant dokument.
Omkostninger til fremstilling af strenge indberetningsskemaer tages i betragtning under det forenklede skattesystem som en del af udgifterne til kontorartikler. De kan afskrives i det kvartal, hvor BSO'en aktiveres og betales.

Mange virksomheder og individuelle iværksættere bruger strenge indberetningsskemaer, når de arbejder med offentligheden gennem kontante betalinger. Brugen af ​​disse dokumenter erstatter kasseapparater. Samtidig er bogføring af blanketter, opbevaring, inventar og destruktion underlagt fastsatte regler.

Anvendelse af strenge rapporteringsformularer

Ved levering af tjenester til enkeltpersoner er strenge rapporteringsformularer tilladt. Dette påvirker afregninger med befolkningen, der foretages kontant. kontant eller ved at bruge plastik betalingskort.

Når du arbejder med juridiske enheder, er brugen af ​​formularer ikke angivet. Under disse forhold udføres beregninger ved hjælp af kasseapparater.

Både organisationer og enkeltpersoner har ret til at bruge strenge indberetningsformularer. personer, når de udfører erhvervsaktiviteter.

Hvem har ret til at bruge BSO?

For dem, der er autoriseret til at bruge BSO, svarer disse dokumenter til kontant kvittering, gør det muligt for ledelsen at spare på indkøb og vedligeholdelse af et kasseapparat.

Samtidig skal brug af formularer overholdes i overensstemmelse med loven, ellers vil der blive idømt bøder på 3.000 - 4.000,- for enkeltpersoner. enkeltpersoner, 30.000 - 40.000 - i forhold til organisationer.

Formularer af denne type omfatter udover BSO, som er kvitteringer for afregninger med befolkningen, også andre dokumenter, som f.eks. arbejdsbøger, sygemelding, rejsedokumenter, outfits, kuponer.

Krav til udstedelse og udførelse af formularer

Reglerne for proceduren for udstedelse, registrering, opbevaring og destruktion af sådanne formularer er indeholdt i Beslutning nr. 359 af 05/06/2008.

Formularer fremstilles ved udskrivning eller ved brug af andre automatiserede systemer. Den sidste mulighed kræver overholdelse af følgende betingelser:

• det anvendte automatiserede system formodes at være beskyttet mod uautoriseret adgang udefra;
• det er påkrævet at gemme transaktionsdata i mindst 5 år;
• Ved udfyldelse af formularer og udstedelse skal du tildele unikke numre og serier.

Skattemyndighederne har ret til at anmode om oplysninger om udstedte automatiske formularer. Hvad angår det automatiserede system, hvormed sådanne dokumenter produceres, optages og optages, vil det ikke være muligt at bruge en standard personlig computer til disse formål, da vi ikke taler om en simpel udskrivningsenhed.

Hvis købet af BSO udføres eksternt (køb af trykte formularer), skal der ved accept af varerne oprettes en særlig kommission. Kommissionen skal omfatte medarbejdere, som efterfølgende vil arbejde direkte med sådanne dokumenter. Der indgås aftaler om økonomisk hæftelse med dem. Der udstedes love, der bekræfter mængden, tilgængeligheden af ​​formularer, numre og serier.

Ved udarbejdelse af dokumenter skal der tages højde for oprettelse af afrivningsdele eller mindst et ekstra eksemplar.

Formularer udfyldes med angivelse af de accepterede beløb, ydelser, salgsdato, underskrifter fra sælger og køber. En streng rapporteringsformular, der er beskadiget under påfyldningsprocessen, betragtes som ugyldig og skal udskiftes.

Regnskab for strenge indberetningsskemaer. Eksempel på opslag

Regnskab for købte strenge indberetningsskemaer er registreret i BSO's regnskabsbog, snøret og nummereret, attesteret med underskrifter fra ansvarlige personer. Du kan selv udvikle bogformularen eller bruge et godkendt register.

Der bør ikke være klatter eller rettelser i strenge rapporteringsformer. Ellers anses dokumentet for ugyldigt. Sådanne blanketter er overstreget og vedhæftet BSO regnskabsbogen.

Opgørelsen af ​​blanketter sker på lige fod med opgørelsen af ​​kontanter og andre lignende dokumenter, der opbevares i kasseapparatet af økonomisk ansvarlige personer.

Ved opgørelse af formularer sker der en genberegning. De modtagne data verificeres med aktuelle regnskabsdata. Derudover henledes opmærksomheden på tilstedeværelsen af ​​de nødvendige oplysninger i dokumentet. Der foretages en registrering af beskadigede kopier.

Organisationer står for formularer på ikke-balanceført konto 006. Der anvendes et betinget skøn over de brugte midler, som ofte faktisk svarer til de faktiske omkostninger ved fremstilling eller indkøb af dokumenter.

Følgende konti bruges til at afspejle transaktioner i regnskabet:

• 10 - "materialer";
• 20, 26 - udgifter i produktionsorganisationer;
• 44 - udgifter i handelsvirksomheder.

Køb af trykte formularer giver mulighed for at tage højde for eventuel moms, selve omkostningerne kan medregnes i omkostningerne til både OSNO og det forenklede skattesystem.

Eksempel. En organisation, der leverer detailtjenester til befolkningen, købte BSO for et samlet beløb på 5.400 rubler (inklusive moms på 823,73 rubler). Hvilke transaktioner skal bogføres?

1. Dt 44 - Kt 60 - 4576,27 rubler. Accepteret for udgifter købt af BSO.
2. Dt 19 - Kt 60 - 823,73 rubler. afsat moms.
3. Dt 68 - Kt 19 - 823,73 rubler. Skattebeløbet accepteres til fradrag.
4. 006 - 4576,27 rubler. Skemaerne bogføres på en ikke-balanceført konto.

Opbevaring og destruktion af strenge rapporteringsformularer

Holdbarheden af ​​BSO (riv-off dokumentryg) bør ikke være mindre end 5 år. Opbevaringsstedet er et særligt udstyret rum eller metalskabe, der udelukker muligheden for skader eller tyveri. Sammen med ryg og yderligere kopier føres der også optegnelser over beskadigede og ubrugelige kopier.

Efter udløbet af den fastsatte periode skal formularerne destrueres, men ikke tidligere end en måned fra datoen for den sidste opgørelse. Opgørelsesresultaterne er betinget af registrering.

Der udarbejdes en særskilt lov om tilintetgørelse af dokumenter, der ikke længere er egnede og er udløbet. Underskrevet af ledelsen ved oprettelse af en særlig kommission. Kommissionens sammensætning er ikke reguleret ved lov. Det er tilrådeligt at antage, at medlemmerne kan være lederen, repræsentanter for regnskabstjenesten, den økonomisk ansvarlige person og personaleansatte. De samme destruktionsbetingelser gælder for beskadigede kopier.

Alle forretningstransaktioner i virksomheden kræver obligatorisk dokumentbekræftelse, for hvilke et antal forskellige former. Blandt dem indtager strenge rapporteringsformer (SRB) en særlig position, der kræver særlig opmærksomhed og bevægelseskontrol. Vi vil finde ud af, hvordan BSO-regnskab udføres i en virksomhed, og hvilke regnskaber der bruges til at registrere det.

Strenge rapporteringsdokumenter i regnskab

BSO omfatter ikke kun kvitteringer beregnet til at foretage kontante betalinger for tjenester, der leveres til befolkningen. Disse kunne være lotterisedler, formularer sygeorlov, arbejdsbøger, kuponer, kuponer til brændstof og mad, rejse- og transportdokumenter og andre former, der bruges af virksomheder afhængigt af produktionens specifikationer.

Der er regler for proceduren for udstedelse, registrering, sikring af sikkerheden og destruktion af disse dokumenter. Alle er indeholdt i resolution nr. 359 af 6. maj 2008. Metoden til fremstilling af BSO er obligatorisk: udskrivning eller brug af automatiserede systemer, der opfylder moderne krav, dvs. at have effektiv beskyttelse udefra adgang, tildeling af nummer og serie ved udstedelse eller udstedelse af en formular og lagring af oplysninger om transaktioner i fem år.

Oftere producerer specialiserede virksomheder formularer, og virksomheder fungerer som kunder. BSO trykkerier producerer 2, sjældnere 3, kopier, da dokumentets form nødvendigvis sørger for tilstedeværelsen af ​​afrivningsryg eller kopier af hovedarket. Når du gennemfører en transaktion, gives den første kopi til klienten, den anden forbliver ved kassen og arkiveres sammen med kassererens rapport. Ved køb af formularer lavet af et trykkeri, en virksomhedsmedarbejder eller oftere en kompetent kommission, kontrollerer omhyggeligt tilstedeværelsen af ​​alle de nødvendige detaljer, udarbejder acceptcertifikater, der angiver navnet på BSO, deres mængde, numre, serier.

Regnskab for strenge indberetningsformer i regnskab

Da rollen som strenge regnskabsformularer er meget vigtig for en virksomhed (og mange af dem er analoger til monetære dokumenter), organiserer enhver virksomhed BSO-regnskab, så snart køb af formularer er blevet gennemført.

Regnskab for strenge indberetningsskemaer begynder med registrering af de købte blanketter i BSO-regnskabsbogen, sammensyet, med ark nummereret gennem arkene, attesteret med underskrifter fra leder og ansvarlige personer. Du kan selv udvikle journalformularen eller bruge det godkendte OKUD-register 0504045.

Der føres en særskilt bog for hver type formular. Typisk overdrages købte BSO'er til indberetning til medarbejdere, der har underskrevet en ansvarsaftale med arbejdsgiveren (kasserere, sælgere).

Der er også særlige krav til udfyldelse af BSO: blots og rettelser er ikke tilladt. Beskadigede formularer overstreges og opbevares separat. Ved en revision, der udføres månedligt eller kvartalsvis, genberegnes al BSO (på lager og beskadiget) løbende. Resultatet af genberegningen sammenlignes med dataene i BSO-regnskabsloggen.

Strenge indberetningsformer: opslag

Virksomheder holder styr på strenge indberetningsskemaer bag balancen på konto 006. Da kontoen er uden for balancen, vil saldi på den ikke påvirke balancevalutaen, men vil ikke tillade dig at glemme de eksisterende værdier. Debiteringen af ​​kontoen afspejler modtagelsen af ​​formularer, og kreditten afspejler udgifterne. Omkostningerne til indkøb af blanketter registreres i omkostningskonti.

Eksempel: hvordan man tager hensyn til strenge rapporteringsformularer

Et handelsselskab købte et parti BSO - 3000 stykker til 0,2 rubler. pr stk uden moms. Kvitteringer blev sendt til to afdelinger af butikken, 1.500 hver. i hver.

Efter en uge blev der ifølge rapporterne modtaget oplysninger: 1. afdeling brugte 100 kvitteringer, den 2. - 80.

Revisor afspejler transaktionerne med følgende poster:

Operation	Regnskaber		Sum
BSO med store bogstaver (0,2 x 3000)
Indsendte kvitteringer for arbejde afskrives
1500 styks kvitteringer blev overført til 1. afdeling
1500 styks kvitteringer blev overført til 2. afdeling
Afskrives iht. rapport fra 1. afdeling (100 x 0,2)
Afskrives iht. 2. afdelings rapport (80 x 0,2)

Sådan udføres BSO-regnskab. Opslagene er logiske og giver dig mulighed for at kontrollere bevægelsen af ​​strenge rapporteringsdokumenter.

Aktiviteterne for organisationer og individuelle iværksættere i Rusland er klart reguleret ved lov. I henhold til loven skal juridiske enheder og individuelle iværksættere, når de leverer tjenester til emner af juridiske forhold, udstede passende kassekvitteringer ved hjælp af kasseapparatudstyr.

Da det er upraktisk at udstede checks for nogle typer aktiviteter eller i lille skala, tillod lovgiveren at erstatte dem med en anden type betalingsdokumenter - strenge indberetningsformularer. Det er essensen af ​​dette papir, dets former og funktioner i brugen i Den Russiske Føderation, der vil blive diskuteret i dag.

Strenge indberetningsskemaer erstatter kontantkvitteringer

En streng indberetningsformular (SRF) er en slags erstatning for et kasseapparat.

Dette dokument bruges ved behandling af afregningstransaktioner af juridiske enheder eller individuelle iværksættere, når de involverede midler er repræsenteret enten kontant eller elektronisk (ved hjælp af betalingskort).

Under visse omstændigheder, når brugen af ​​BSO er tilladt, svarer dokumentet fuldt ud til en kontant kvittering. De vigtigste eksempler på former anses for at være:

• Kvittering;
• rejsekort;
• rabatkupon;
• abonnement;
• og lignende dokumenter.

Brugen af ​​SSO er reguleret af flere love. Den vigtigste af dem anses for at være forordningen godkendt af dekretet fra den russiske føderations regering dateret 6. maj 2008, nummer 359. Det er dette reguleringsdokument, der bestemmer grundlæggende principper brug, opbevaring, destruktion og gyldighed af strenge rapporteringsformularer. Muligheden for at anvende BSO i beregninger er direkte noteret i staten Føderal lov dateret 22/05/2003 under nummer 54.

Hvis vi opsummerer bestemmelserne i de bemærkede retsakter, skal følgende fremhæves:

1. En streng rapporteringsformular er et fuldstændig lovligt og officielt dokument, der udstedes på vegne af den person, der leverer tjenesterne i kundens navn.
2. Dette papir kan kun bruges i bygder med almindelige borgere ( enkeltpersoner) eller individuelle iværksættere. Det er forbudt at bruge det, når du arbejder med BSO.
3. Brugen af ​​strenge indberetningsformularer er ikke mulig på alle områder af serviceydelsen. Du kan blive fortrolig med de typer aktiviteter, hvor BSO er tilladt ved at bruge al-russiske klassificeringsorganer tjenester "OKVED2" og "OKPD2".

Der findes ikke en enkelt form for strenge indberetningsskemaer, med undtagelse af dokumenter for specifikke aktivitetsområder. Blankettens endelige form bestemmes af den juridiske enhed eller den enkelte iværksætter selv, som skal tage hensyn til Generelle krav lovgiver efter sit indhold.

BSO fremstilles i registrerede trykkerier efter ordre fra en person, der er interesseret heri, eller ved brug af særlige automatiserede systemer på selve virksomheden. Hvert fremstillet skema skal indeholde oplysninger om oplagsnummer, udstedelsesår og antal udstedte prøver, ellers er den ugyldig.

Dokumenttyper og -former

Listen over typer af strenge rapporteringsformularer ændrer sig konstant

Som tidligere nævnt anvendes den almindeligt accepterede form for BSO kun i nogle få forretningsområder.

Der findes en godkendt blanket til dem, som er obligatorisk til brug i hele landet. Almindelige former for BSO omfatter:

• billetter udstedt til tjenestebrugere offentlig transport, luft- og jernbanetransport;
• kvitteringer, der bruges ved transport af passagerbagage eller transport af håndbagage af en passager;
• kuponer til turist- og udflugtsgrupper;
• dokumenter udstedt til pantelånskunder;
• passerer til biografer og almindelige teatre.

En komplet liste over godkendte typer strenge rapporteringsformularer kan findes i de tidligere nævnte serviceklassifikatorer. Deres liste er i dynamisk forandring.

Repræsentanter for andre områder kan udarbejde BSO i fri form under hensyntagen til de særlige forhold ved deres type aktivitet. Det eneste, der er vigtigt for alle juridiske enheder og individuelle iværksættere at overholde, er tilstedeværelsen af ​​to dele af formularen. Den ene halvdel af dokumentet overføres direkte til klienten, der modtager en eller anden service, og kaldes hoveddelen af ​​BSO'en, og den anden halvdel forbliver hos den, der leverer tjenesten, og kaldes "rygsøjlen".

En veldesignet streng rapporteringsformular indeholder følgende oplysninger:

• dokumentets titel, nummer og serie;
• oplysninger om den person, der leverer tjenesterne (f juridiske enheder organisationens form, dens navn og en komplet liste over kontakter er angivet; for en individuel iværksætter - hans fulde navn og de samme kontakter);
• skatteyderens identifikationsnummer for en juridisk enhed eller individuel iværksætter (TIN);
• navnet på betalingsobjektet (navnet på tjenesten og dens Kort beskrivelse, Hvis det er nødvendigt);
• omkostninger ved at levere tjenesten;
• det beløb, der er betalt som betaling i tal og i kapitalform;
• dato for registrering af form og udførelse af afviklingstransaktioner;
• oplysninger om den person, der har udstedt denne BSO (hans fulde navn, underskrift);
• segl for den juridiske enhed eller individuelle iværksætter, der leverer tjenester under denne formular.

Ud over disse oplysninger, udelukkende efter eget skøn, kan tjenesteudbyderen tilføje andre oplysninger til indholdet af formularen, som bør afklare de specifikke detaljer af de leverede tjenester. Den accepterede form for BSO skal noteres i organisationens eller virksomhedens regnskabspraksis. Registrering af dokumentet hos en struktur eller et andet finansielt organ er ikke påkrævet.

Prøve

BSO i elektronisk dannelse

BSO kan vedligeholdes elektronisk

Fra 1. juli 2018 vil alle tjenesteudbydere, der udsteder strenge indberetningsskemaer til kunder, være forpligtet til at udstede dem i elektronisk form.

En lignende procedure er noteret i en række sager og blev indført for at automatisere bogføringen af ​​serviceydelser samt forbedre kvaliteten af ​​servicen i erhvervslivet.

I henhold til lovgivningen i Den Russiske Føderation skal juridiske enheder og individuelle iværksættere for at udstede en elektronisk BSO-formular:

1. Køb særligt kasseapparatudstyr (CCT).
2. Registrer det hos skattekontoret.
3. Brug udstyr til automatisk udstedelse af både papir- og elektroniske formularer.

Overførslen af ​​BSO i elektronisk format vil blive udført i to retninger:

• For det første vil formularen modtages af kunden selv, som skal give tjenesteudbyderen enten sit kontaktnummer eller sin e-mailadresse.
• For det andet vil formularen automatisk blive sendt til skattemyndighederne.

Altså overgangen til elektronisk formular BSO er en tværfaglig innovation. På den ene side vil det forbedre tjenester til borgere og individuelle iværksættere, og på den anden side vil det give skattemyndighederne mulighed for at kontrollere skatteydernes aktiviteter på en mere bekvem og enklere måde. Om innovationen bliver en succes eller ej, vil kun tiden vise. Indtil 1. juli 2018 er udstedelse af elektroniske formularer valgfri og udføres udelukkende efter anmodning fra tjenesteudbyderen.

Fremgangsmåde for udfyldelse af formularer

Tjek ægtheden og indholdet af BSO'en, før du udsteder den

Før du udsteder en streng rapporteringsformular, er det vigtigt at sikre dets ægthed. For at gøre dette er det vigtigt at kontrollere, hvordan dokumentet blev oprettet, og om det indeholder de tidligere noterede bestemmelser. På dette øjeblik frigivelse af BSO er tilladt:

1. Topografer med en særlig licens.
2. Automatiserede systemer lavet enten til profiludskrivning af blanketter og checks, eller til udstedelse af både papir og elektroniske typer form.

Hvis alt er i orden med dokumentet, og det kan bruges til dets tilsigtede formål, kan du udstede en BSO til klienten. Ellers skal du fjerne de eksisterende mangler og først derefter officielt udstede formularen.

Ansvar for dokumentet

Alle aspekter af brugen af ​​strenge indberetningsskemaer på virksomheden er ansvarlig for en autoriseret person, som udnævnes fra personalets hovedkvarter eller ved ansættelse af organisationens leder. Hvis proceduren for registrering, opbevaring, regnskab eller afskrivning af BSO overtrædes, står gerningsmændene til ansvar i overensstemmelse med Den Russiske Føderations skattelov og loven om administrative lovovertrædelser.

Manglende udstedelse af en blanket svarer til manglende udstedelse af en check, så det sker oftest. Følgende ansvar pålægges for denne lovovertrædelse:

• i mængden af ​​30-40.000 rubler pr. organisation eller individuel iværksætter;
• en bøde på 3-40.000 rubler til lederen af ​​en organisation eller virksomhed;
• en bøde på 1,5-2.000 rubler for den skyldige medarbejder (som regel er han en kasserer-operatør).

Der er en hel del potentielle overtrædelser forbundet med brugen af ​​BSO. Du kan finde ud af deres fulde liste i de relevante afsnit i loven om administrative lovovertrædelser eller den russiske føderations skattelov. For eksempel er det fuldstændige fravær af formularer en grov lovovertrædelse i regnskabsføringen af ​​en organisations indtægter og udgifter og medfører en bøde på 200.000 rubler (artikel 120 i skatteloven).

Måske er det her, de vigtigste bestemmelser om emnet for dagens artikel er afsluttet. Som du kan se, er den strenge rapporteringsformular et relativt simpelt dokument at gennemgå, hvor proceduren for brug er fuldt reguleret af lovgivningen i Den Russiske Føderation. Vi håber, at det præsenterede materiale var nyttigt for dig og gav svar på dine spørgsmål.

Video om, hvad strenge rapporteringsformer er: