Individuel iværksætter uden kasseapparat: hvilke skattesystemer kan det fungere på? Har jeg brug for et kasseapparat til individuelle iværksættere og LLC'er på USN

En virksomheds produktive arbejde afhænger af, hvor godt arbejdet er organiseret på hvert trin. Brugen af ​​højkvalitets kasseapparatudstyr, kendskab til driftsfunktionerne og det grundlæggende i lovgivningsmæssig regulering af dets brug kan forenkle interaktionen med både kunder og regeringsrepræsentanter. organer. Lad os tale i detaljer om kasseapparatteknologi.

Hvorfor har du brug for et kasseapparat til en LLC?

Behovet for at bruge et kasseapparat afhænger ikke af organisationsformen. Lovgivningen forpligter alle organisationer og individuelle iværksættere til at bruge kasseudstyr (kasseudstyr) ved salg af varer, udførelse af arbejde og tjenesteydelser, med betaling både kontant og ved bankoverførsel (ved hjælp af bankkort). Der er dog undtagelser når pengemaskine ikke påkrævet:

1. Handel på et marked, en messe eller lignende begivenhed, på udstillingspladser eller andre indendørs arealer, undtagen detail steder udstyret til udstilling og opbevaring af varer (f.eks. telte, bakker, varevogne, containere, påhængsvogne og sættevogne, åbne skranker inde i et lukket markedsområde, forudsat at der handles non-food produkter.
2. Udførelse af mindre detailhandel fra kurve, bakker og håndvogne(kan beskyttes mod regn og sne med presenning, lærred eller polyethylen spændt over en ramme), fødevarer og non-food produkter (undtagen teknisk komplekse varer og fødevarer, der kræver visse salgs- og opbevaringsbetingelser).
3. Handel med is i kiosker og sodavand på glas, eller fra en tank med kvass, øl, mælk, vegetabilsk olie, petroleum, levende fisk, meloner eller vral grøntsager.
4. Udførelse af aktiviteter for at modtage affaldsmaterialer (undtagen metalskrot) eller glasvarer fra borgere
5. Salg af magasiner og aviser, lotterisedler, rejsesedler og kuponer, værdipapirer.
6. At sørge for mad gymnasier(studerende og arbejdere)
7. Salg af teprodukter i personvogne.
8. Salg af genstande for religiøs tilbedelse, levering af tjenester til afholdelse af religiøse ceremonier i tilbedelsesbygninger og på de tilknyttede territorier.
9. Salg til pålydende værdi frimærker, hvis den sælgende part er beliggende i et fjerntliggende eller svært tilgængeligt område (undtagen PGS, byer).

Der kræves et kasseapparat til en dagligvarebutik. : forretningsplan, udstyr, personale, lokaler og valg af leverandører.

Hvor skal man begynde at åbne en cafe? Vi skrev om denne procedure.

Hvem skal have et kasseapparat?

Du skal bruge et kasseapparat i følgende tilfælde:

• Du er ikke UTII-betaler, men handler gennem en online butik
• Du er ikke UTII-betaler, og din aktivitet er ikke opført på listen i første del af denne artikel.
• Du er UTII-betaler og udover det betaler du andre skatter - USNOO, Unified Agricultural Tax
• Du er UTII-betaler, din aktivitet er relateret til salg af alkohol med et alkoholindhold på mere end 15 %

Ifølge loven er individuelle iværksættere og organisationer, der betaler UTII, fritaget for at bruge kasseapparater, hvis de ved betaling for en ydelse eller et produkt udsteder en salgskvittering, kvittering eller andet dokument, der bekræfter salget.

Dette dokument udstedes udelukkende efter anmodning fra køber. Salgskvitteringen kan printes på en kvitteringsprinter (CHP). En check udstedt af privat forsikringsselskab svarer til en kontant kvittering, hvis der står:

• Fulde navn, stilling og underskrift på den person, der udsteder checken
• betalingsbeløb (angivet i rubler)
• mængde og navn på varer og/eller tjenesteydelser
• kontrolnummer og udstedelsesdato
• navnet på den organisation, der angiver OPF
• TIN for organisationen eller individuel iværksætter

En formular kan erstatte en kontantkvittering streng rapportering(BSO). Disse dokumenter kræver ikke registrering hos skattemyndighederne, men de skal registreres. Hvis der er et stort dagligt salgsvolumen, er denne type dokumenter ikke passende og kan kun bruges til afregninger med enkeltpersoner.

Kasseapparat til UTII/STS eller andre former for beskatning

Når du modtager kontanter fra en køber eller klient, er UTII-betalere ikke forpligtet til at bruge kasseapparater. Anvendes kasseapparat ikke ved betaling for ydelser (f.eks. i et rejsebureau, studie, bilservice osv.), skal klienten modtage en BSO eller et andet dokument, der bekræfter betaling for varerne. Et sådant dokument skal opfylde kravene i paragraf 2.1 i art. 1 Føderal lov nr. 54 "Om brugen af ​​CCP". Desuden kan den kun udstedes til enkeltpersoner.

Således, hvis dine kunder er i det mindste nogle gange juridiske enheder, eller en stor strøm af kunder regelmæssigt passerer gennem din organisation, skal du stadig anskaffe dig et kasseapparat. Kun UTII-betalere har særskilte betingelser for brug af kasseapparater; betalere af skat under det forenklede skattesystem, samt betalere under andre skattesystemer, skal bruge et kasseapparat under generelle betingelser.

Køb og leje af kasseapparat

I dag tilbyder mange virksomheder at købe kasseapparat. Fortrin bør gives til dem, der tilbyder ikke kun salg, men også registrering og vedligeholdelse af udstyr; dette vil hjælpe dig med at spare tid, især hvis du ikke tidligere har beskæftiget dig med registrering af et kasseapparat og andre organisatoriske spørgsmål. Priserne for kasseapparater varierer i gennemsnit fra 8.000 for små bærbare kasseapparater (oftest brugt af kurertjenester og taxaer) til 25.000 rubler. til stationære kasseapparater. Hvis du har købt et kasseapparat til mere end 20.000 rubler, skal det tages i betragtning som et anlægsaktiv. Brugte biler hjælper dig selvfølgelig med at spare på selve købet. Deres omkostninger vil være lavere end prisen på et nyt kasseapparat. Men i dette tilfælde er det værd at overveje den ret store mulighed for at foretage et køb fra en skruppelløs sælger. Hvis du beslutter dig for at tage en chance og købe et brugt kasseapparat, bør du overveje følgende punkter:

• KKM kan ikke bruges i mere end 7 år. Hvis der er dokumentation for, at maskinen ikke har været brugt i nogen tid, må dens levetid under alle omstændigheder ikke være mere end 10 år
• ved køb af brugt maskine, skal du være forberedt på, at du skal afholde alvorlige materialeudgifter, hvis reparation eller køb af maskindele er påkrævet. Der kan også opstå en situation, hvornår uærlig sælger Jeg smedede KKM hjørnestemplet. I dette tilfælde vil du ikke kunne registrere bilen. Og du bliver nødt til enten at smide det væk eller handle lige så uærligt, som de gjorde mod dig, og sælge det til en anden godtroende køber.

Det er muligt at leje et kasseapparat. Denne service kan tilbydes af et servicecenter. Lejede kasseapparater kræver samme registrering som dem, der er købt som ejendom.

Hovedtyper af kasseapparater

Der er to typer kasseapparater - autonome og ikke-autonome. Stand-alone maskiner er velkendte, længe kendte kasseapparater, som ikke kræver tilslutning til en computer. Men du kan stadig tilslutte moderne enheder, for eksempel for at indstille indstillingerne for udskrivning af en kvittering. Du kan tilføje en funktion til at vise detaljerne om sælgers organisation (navn, skatteidentifikationsnummer) på kvitteringen og tilføje inskriptionen "tak for dit køb."

Ikke-autonome maskiner, såsom skatteoptagere, fungerer kun, når de er tilsluttet en computer. De har hverken tastatur eller skærm. Begge typer kasseapparater skal være udstyret med to hukommelsesblokke - en skattehukommelsesblok og en EKLZ-blok (beskyttet med elektronisk kontrolbånd). Begge har samme funktion - at overvåge, at den indtægt, der registreres af kasseapparatet, ikke fjernes fra kasseapparatet. Det sidste bogstav i navnet på kasseapparatet skal være "K", det betyder, at det er udstyret med begge hukommelsesblokke.

Indtil 2004 var der kun maskiner med en afgiftsblok, betegnet med bogstavet "F", i brug. Lad os se på flere af de mest populære kasseapparatmodeller.

Alpha 400K - maskinen har optimal kombination priser og kvalitet. Japansk samling giver dig mulighed for betydeligt at spare på reparationer under driften. Men mekanikere kan ikke lide denne teknik på grund af dens komplekse programmeringsalgoritme, som ikke længere findes i noget kasseapparat. Du kan tilslutte en vægt og en stregkodescanner til den på samme tid.

Kasseapparat Mercury 180K - bærbar, mest lille enhed i vores land. En meget populær, pålidelig model, nem at bruge. I nogle virksomheder, der sælger kasseapparater, kommer størstedelen af ​​salget fra denne maskine.

KKM Shtrikh FR-K er en skatteregistrator, en af ​​de mest populære på trods af dens høje omkostninger (ca. 25.000 rubler). Pålidelig enhed med høj hastighed Print. Det har god kompatibilitet med 1C inkluderer sættet gratis drivere. Den eneste ulempe er måske de ret store dimensioner på dette kasseapparat.

MSPrint-80K er en skatteoptager, lille størrelse, nem at bruge. Den har mange forskellige standardforbindelsesporte og er godt kompatibel med 1C og andre programmer, der ofte bruges i handel. Omkostningerne til kasseapparatet er en af ​​de mindste skatteregistratorer på markedet, omkring 17.000 rubler.

Sådan registrerer du et kasseapparat

Mange servicecentre tilbyder en kasseregistreringsservice, der ikke kræver din tilstedeværelse. Registreringen af ​​enheden finder sted på skattekontoret på stedet for dets installation. Hvis KKM-installationsadressen ikke er sammenfaldende med den juridiske adresse, skal du først registrere dig separat opdeling organisationer. Disse regler gælder for alle generelle fysiske træningsprogrammer, undtagen for individuelle iværksættere. En individuel iværksætter registrerer altid et kasseapparat på sit registreringssted. Ved registrering af et kasseapparat stempler inspektøren sit pas og attesterer kassererens register, hvorefter han inden for 3 dage skal udstede et registreringskort til kasseapparatudstyr.

Under registrering og omregistrering indtastes oplysninger i dit kasseapparats hukommelse, og skattehukommelsesdrev udskiftes også. Dette gøres i overværelse af en skatteinspektør af en mekaniker på den centrale tankstation, som du selv skal invitere. Det er bydende nødvendigt at afklare med skattekontoret proceduren for accept af kasseapparater til registrering samt listen nødvendige dokumenter og krav til deres registrering, da de kan variere i forskellige skattemyndigheder.

Afmelding af et kasseapparat

For at undgå bøder og andre problemer bør kasseapparater straks afmeldes i følgende situationer:

• organisationen ophører med at eksistere
• Placeringen af ​​KKM-installationen ændres
• virksomhedens juridiske adresse ændres
• tilstedeværelsen af ​​funktionsfejl, hvor betjening af maskinen er umulig
• udelukkelse af KKM fra staten. registreringsdatabasen
• ejerskifte
• udløb af afskrivningsperioden, som er 7 år

Efter ansøgningen fra ejeren af ​​kasseapparatet om at afregistrere den er modtaget af skattekontoret, kommer en inspektør til det sted, hvor kasseapparatet er installeret for at verificere dataene fra regnskabsdokumenterne med dataene fra skatterapporten (en repræsentant af det centrale servicecenter skal tage rapporten ned). Dernæst skal du møde på skattekontoret med nødvendige dokumenter, hvis liste kan variere afhængigt af dit skattekontors krav, behøver du ikke tage selve kasseapparatet med.

Bøder for manglende eller manglende brug af kasseapparat

Ved revision foretaget af skattevæsenet kan der idømmes bøde for arbejde uden kasseapparat. Bøder reguleres af art. 14.5 Kode for administrative lovovertrædelser i Den Russiske Føderation. Ved en primær overtrædelse er det muligt kun at klare sig med en advarsel, uden bøde. Beslutningen om advarsel træffes af lederen af ​​skattetilsynet. Ikke kun fysisk fravær af et kasseapparat kan medføre en bøde; loven fortolker følgende situationer som fravær af et kasseapparat:

• kassereren slog ikke, eller slog og gav ikke checken til køberen
• brug af uregistreret kasseapparat
• uoverensstemmelse mellem købsbeløbet og beløbet angivet på kvitteringen
• KKM indgår ikke i staten. registreringsdatabasen

Bøden for at drive et kasseapparat til individuelle iværksættere kan variere fra 3.000 til 4.000 rubler, for organisationer fra 30 til 40 tusind rubler. Korrekt brug KKM, rettidig registrering og afmelding af et kasseapparat vil give dig mulighed for at undgå problematiske situationer med skatteinspektører og kunder, og vil give mulighed for at bruge arbejdstid til andre vigtige spørgsmål i din virksomhed.

I henhold til lov 54-FZ "Om brug af kasseapparatudstyr" flytter handelen i landet gradvist til online kasseapparater - i dag er mere end 2,3 millioner nye kasseapparater registreret. For at finde ud af det der skal installere et kasseapparat i år, læs vores artikel.

For at skifte til den nye ordre er det ikke nok blot at købe et kasseapparat og registrere det hos Federal Tax Service. Nu skal du indtaste varenavne i kvitteringer - hvilket betyder, at du skal bruge et kasseprogram, der kan gøre dette. Vores applikation Cash Desk MySklad understøtter dette og alle andre krav i 54-FZ. Download og prøv det nu: det er gratis.

Alt relateret til brugen af ​​kasseapparater er reguleret af 54-FZ. Denne lov besvarer også spørgsmålet om, hvem der skal installere et kasseapparat og hvornår, om en enkelt iværksætter skal have et kasseapparat, og hvem der generelt er fritaget for at installere nyt udstyr. Lad os først se på, om brugen af ​​kasseapparater afhænger af formen for virksomhedsejerskab.

Er det nødvendigt at installere et kasseapparat til individuelle iværksættere i 2019?

Tidligere besluttede iværksættere selv, om der var behov for et kasseapparat til en individuel iværksætter: De kunne vælge, hvordan de bekræftede et køb. Det var muligt at bruge ikke kun kasseboner, men også andre dokumenter - for eksempel en salgskvittering. Efter vedtagelsen af ​​ændringer til 54-FZ blev proceduren ændret.

Så er det nødvendigt for en individuel iværksætter at have et kasseapparat i dag? For nogle iværksættere, for eksempel dem, der beskæftiger sig med detailhandel og catering og har ansat medarbejdere, begyndte denne forpligtelse allerede i juli 2018.

Og i juli 2019 skal alle installere kasseapparater - både individuelle iværksættere og organisationer. Det er vigtigt, at udstyret skal være af en ny type - med internetforbindelse til online dataoverførsel til skattekontoret.

Har du brug for et kasseapparat til en LLC?

Brugen af ​​kasseapparater afhænger ikke af organisationens ejerskabsform, det vil sige, at LLC'er også skal bruge nye kasseapparater. I dette tilfælde bestemmes perioden for overgang til den nye procedure af skatteordningen. Dernæst vil vi analysere i detaljer, hvem der skal betale kasseapparatet og hvornår, afhængigt af beskatningsformen.

Har du brug for et kasseapparat til UTII?

Tidligere måtte visse kategorier af iværksættere ikke bruge kasseapparater, men lovændringer forpligtede dem til at installere nyt udstyr. Nu, med UTII, kræves der kasseapparater til alle. Den eneste forskel er installationsperioden: Nogle skulle installere kasseapparatet i år, mens andre fik endnu et års udsættelse. Flere detaljer om dette nedenfor.

Kasseapparat til individuelle iværksættere på UTII: er det nødvendigt, hvornår det skal installeres, bøder for fravær

Inden juli 2019 skal de, der leverer tjenester til befolkningen, installere CCP'er. For individuelle iværksættere, der arbejder i detailhandel, catering eller sælger punktafgiftspligtige varer, afhænger alt af, om der er ansat medarbejdere. Hvis de ikke er der, kan du vente lidt med at installere kasseapparatet (selvom vi ikke anbefaler at vente til deadline i juli 2019), hvis der er, skulle du have installeret kasseapparatet sidste år.

Når du installerer et kasseapparat, må du ikke glemme at udstyre sælgers arbejdsplads. Men MySklad-kunder behøver ikke tænke på det - vi tilbyder en færdiglavet kassearbejdsplads. Dette er et alternativ til dyre POS-systemer, som giver dig mulighed for at bruge halvt så meget på automatisering af sælgers arbejdsplads. Med en praktisk kassearbejdsstation hos MoySklad kan du vedligeholde lageroptegnelser, registrere salg og stanse kvitteringer. Bare kør programmet på din computer eller bærbare computer, og tilslut derefter skatteoptageren og scanneren til den.

Hvis en iværksætter ignorerer loven, vil han blive idømt en bøde - op til 50% af provenuet, der gik forbi kasseapparatet (ikke mindre end 10.000 rubler). For en gentagen overtrædelse, hvis det samlede forligsbeløb er 1 million rubler eller mere, vil du fra 1. juli 2018 stå over for en bøde på 800.000 til 1 million rubler eller suspension af aktiviteter i op til 90 dage.

Kasseskranke for en LLC på UTII: hvornår skal man fastslå, hvilke bøder der kan pålægges

Organisationer på imputation skal også levere et kasseapparat. De, der beskæftiger sig med detailhandel, catering eller salg af punktafgiftspligtige varer, skulle allerede have anskaffet sig et kasseapparat senest 1. juli sidste år, resten skal gøre det inden 1. juli 2019.

For manglende overholdelse af loven står organisationer over for en bøde på op til 100% af indtægterne modtaget uden brug af kassesystemer, men ikke mindre end 30.000 rubler. Fra juli i år, hvis virksomheden bliver fanget igen, og afregningsbeløbet er mere end 1 million rubler, vil skattemyndighederne være i stand til at inddrive fra 800.000 til 1 million rubler.

Er der behov for et kasseapparat til et patent i 2019?

Har du brug for et kasseapparat under det forenklede skattesystem?

Helt sikkert ja. Vælger du et forenklet skattesystem, skal du bruge et kasseapparat. På samme tid, hvis en juridisk enhed (individuel iværksætter eller LLC) leverer tjenester til befolkningen ved hjælp af det forenklede skattesystem, er et kasseapparat ikke nødvendigt før 1. juli 2019 - forudsat at der udstedes strenge rapporteringsformularer. For dem, der er beskæftiget i catering, afhænger udskydelsen af ​​ledige ansatte. Hvis de ikke er der, skal kasseapparatet være installeret senest 1. juli 2019; hvis der er, skulle det være dukket op i juli 2018.

Det nytter ikke at udsætte købet - sidste år skiftede omkring 1 million iværksættere til den nye ordre! I år kan der være mangel på finanspolitiske tiltag - hvilket betyder, at priserne vil stige i vejret, og på baggrund af et hastværk og forsinkelser i leveringer: Som tidligere erfaringer har vist, holder de fleste forretningsmænd ud bogstaveligt talt indtil de sidste uger. For at spare tid, penge og nerver, tænk over det på forhånd - der er i øjeblikket profitable kampagner, og alt udstyr er på lager.

Har du brug for et kasseapparat til en netbutik?

Online handel som aktivitetstype er ikke medtaget på listen over kasseapparater, der er undtaget fra brugen. Det betyder, at der er behov for et kasseapparat til en netbutik.

Vi anbefaler at beregne alle omkostninger på forhånd. Måske vil ét kasseapparat ikke være nok. Hvis betalingen er foretaget online, skal du have et kasseapparat registreret på netbutikkens url. Når en kurer accepterer betaling, har han brug for et særligt mobilt kasseapparat. Hvis en netbutik har et afhentningssted, hvor du kan betale for dit køb, bør der være et andet kasseapparat der. Det skal registreres på den fysiske adresse på dette punkt.

En sådan innovation som obligatorisk køb af online-kasseapparater til private virksomheder rejser mange spørgsmål blandt iværksættere. Introduktionen af ​​innovationen er allerede begyndt, men spørgsmålene vokser kun. Desuden varierer betingelserne og vilkårene for forskellige tilstande. Er der især behov for et kasseapparat til individuelle iværksættere, der bruger det forenklede skattesystem i 2019? Når alt kommer til alt, er "forenklet" meget populær blandt iværksættere.

Den føderale lov, der regulerer implementeringen af ​​KA, forpligter både juridiske enheder og individuelle iværksættere til at bruge kassesystemer, der transmitterer onlineoplysninger om alle afregninger gennem OFD (en forkortelse for "fiskal dataoperatør"). Udstyret udskriver ikke kun den enhed af produktet, der sælges (dette gøres også af et almindeligt autonomt kasseapparat), men fører også en fuld fortegnelse over varerne.

Kan en individuel iværksætter, der bruger det forenklede skattesystem, arbejde uden kasseapparat i 2019? I år skal næsten alle individuelle iværksættere installere kasseapparater. Innovationen har allerede påvirket (eller vil snart påvirke) alle særlige ordninger, herunder det forenklede skattesystem.

Udskydelsen til juli 2019 er kun tilgængelig for de iværksættere, der samtidig opfylder følgende betingelser:

• arbejde i industrier Catering eller handel;
• ikke har en stab af lejede arbejdere (indgåelse af selv en kontrakt med en medarbejder annullerer udsættelsen).

Men fra 1. juli 2019 vil ingen individuel iværksætter kunne arbejde uden et opdateret kasseapparat! Og forenklinger i denne sag har ingen fordele i forhold til andre regimer. Du kan købe et opdateret kasseapparat til individuelle iværksættere under det forenklede skattesystem i 2019 nu for at installere og teste det nye udstyr på forhånd.

Eksperter råder iværksættere til ikke at udsætte køb af en enhed til sidste øjeblik. Som det ofte sker med enhver innovation, skal driften af ​​teknologien i første omgang fejlsøges, optimeres og forfines. For at undgå afbrydelser i forretningsaktiviteter skal du sørge for dette på forhånd.

Onlinekasseapparatet bliver gradvist obligatorisk for alle forretningsenheder, der er involveret i salg af deres tjenester eller varer kontant eller gennem elektroniske betalingsmetoder. Der er en række undtagelser.

En række individuelle iværksættere er endnu ikke forpligtet til at installere kasseapparater. Loven fastlægger klart betingelserne for sådanne tilfælde, hvor den enkelte iværksætter overholder andre krav.

Arbejdet fra en individuel iværksætter uden et kasseapparat under det forenklede skattesystem er acceptabelt, hvis han udfører sit økonomisk aktivitet i et område, der er svært tilgængeligt. En komplet liste over sådanne territorier er udarbejdet på niveau med konstituerende enheder i Den Russiske Føderation. I dette tilfælde vises privilegiet til ikke at bruge kasseapparatet, forudsat at den enkelte iværksætter udsteder et dokument til køberen, der beviser købet og betalingerne. Listen over erstatninger for kontante kvitteringer er blevet godkendt af regeringen (f.eks.). De udfyldes i hånden eller på anden måde og registreres i en særligt udpeget journal (efter dato og serienummer), opbevares forsvarligt i 5 år og destrueres derefter i henhold til loven.

Den enkelte iværksætter beholder en kopi af papiret eller afrivningsryg. Indeholder dokumenter: serienummer, dato for salg af varerne, fulde navn på den enkelte iværksætter, essensen af ​​transaktionen (salg af varer, levering af tjenesteydelser), beløb, underskrift med en udskrift af sælgeren. Du kan selv udvikle formularerne, men sørg for omhyggeligt, at de indeholder alle de nødvendige elementer.

Individuelle iværksætteres aktiviteter på sådanne værdipapirer med streng rapportering er begrænset til juli 2019.

Indtil juli 2019 var tilladelse til at arbejde uden et kasseapparat fuldstændigt omfattet af kategorien individuelle iværksættere, der leverer tjenester til offentligheden. Nu er listen blevet justeret, nogle forretningsmænd fra denne kategori skal købe et kasseapparat.

Er der behov for et kasseapparat til individuelle iværksættere under det forenklede skattesystem i detailhandelen?

Liste over typer af iværksætteri for ikke- stor forretning i "forenklede" vendinger, hvorefter arbejde er tilladt uden installation af et kasseapparat:

1. Salg via detailhandel trykte publikationer(aviser, magasiner, lotterier) og relaterede produkter.
2. Salg af små postvarer i fjerntliggende landdistrikter.
3. Værdipapirhandel.
4. Indtil 1. juli 2019 – salg direkte til offentlig transport rejsekort (efter denne dato vil kun chauffører eller konduktører kunne sælge dem uden billetkontor).
5. Forplejning i uddannelsesinstitutioner for medarbejdere og elever i undervisningen.
6. Handel på messer, udstillinger eller markeder, men forudsat at handelsstedet ikke kræver sikkerheden af ​​disse varer eller udstyr. Derfor er handel fra et bord tilladt uden kasseboner, og fra telte og kiosker er tilstedeværelsen af ​​et kasseapparat obligatorisk.
7. Salg af drikkevarer fra tønder og tanke (mælk, øl, kvass).
8. Handel uden at organisere en arbejdsplads: petroleum, diverse grøntsagsafgrøder og meloner, levende fisk.
9. Detailhandel med eventuelle varer ved salg.
10. Salg af litteratur og andre religiøse genstande til religiøse organisationer.
11. Med forbehold af særlig tilladelse er det tilladt at drive apotekspunkter uden kasseapparater til landdistrikter(hvis der ikke er andre apoteksorganisationer der).
12. Sko reparation.
13. Reparation eller produktion af nøgler og andet metaltilbehør.
14. Plejetilbud til børn, ældre og handicappede.
15. Folkekunsthåndværk.
16. Savning af træ.
17. Pløjejord til befolkningen.
18. Portørtjenester på alle havne og stationer.
19. Udlejning af egen bolig.
20. Indsamling af diverse råvarer til genbrug undtagen metal.
21. Skønhedssalon tjenester.
22. Rejsebureauers arbejde.
23. Tjenester fra nogle autoværksteder.

Tidligere, før lov nr. 290-FZ trådte i kraft, krævede aktiviteter for de anførte typer arbejde uden kasseapparat registrering af en BSO (dette).

Onlinebutikker er også forpligtet til at give en salgskvittering til kunderne. Hvis leveringen udføres med kurer, udstedes checken personligt papirversion. Hvis eksternt, og kunden har betalt for købet ved ikke-kontant metode (med kort), så er en elektronisk kvittering formodes at blive sendt.

Da brugen af ​​kasseapparater under det forenklede skattesystem for individuelle iværksættere er indført stort set overalt i 2019, risikerer forenklede, der er forpligtet til at bruge kasseapparater, men endnu ikke har gjort det, at få en bøde. Siden 2016 er bøderne steget markant. Minimumsbøden for individuelle iværksættere er blevet 10.000 rubler.

Hvis lovovertrædelsen begås gentagne gange, og det beløb, der ikke behandles gennem kasseapparatet, overstiger 1 mio. (inklusive i alt), så vil den enkelte iværksætter blive frakendt i op til 3 måneder som et ekstra ansvar. Hvis mængden af ​​indtægter, der ikke overføres gennem kasseapparatet, er mindre end en million, vil bøden være 25-50% af det samlede beløb (men ikke mindre end 10 tusind rubler).

Ved lov kræver kontrol af tilgængeligheden og driften af ​​kasseapparater ikke tilstedeværelsen af ​​en leder. En iværksætter kan få bøde for et kasseapparat, der ikke opfylder kravene, hvis det slet ikke er registreret eller er registreret forkert. Brugen af ​​en gammel enhed er også underlagt bøder. Bøden i sådanne tilfælde vil være 1.500-3.000 rubler for individuelle iværksættere.

Selv et velfungerende kasseapparat garanterer ikke fraværet af sanktioner, hvis sælgeren (kassereren) glemmer sine pligter. Manglende udstedelse af en check til køberen (papir eller elektronisk) truer den enkelte iværksætter med en bøde på 2.000 rubler.

Ved arbejdsdagens afslutning skal alt provenu indsættes i den enkelte iværksætters kasseapparat. Dokumentere Denne operation er obligatorisk for alle.

Regler for driftskassen:

• udnævnelse af en økonomisk ansvarlig person (dette kan være den enkelte iværksætter selv, især hvis der ikke er andre ansatte);
• pengepapirer opbevares på et sikkert sted;
• Alle operationer registreres ved hjælp af formularer (dokumenter) af den etablerede formular, udfyldningsproceduren overholdes strengt.

Den enkelte iværksætter vedligeholder det på papir el i elektronisk format, udfyldes dagligt. Der kræves underskrifter på ordrer.

Ved afslutningen af ​​skiftet genererer kasseapparatet en rapport, der automatisk sendes til Federal Tax Service.

Fra juli 2019 udvides sanktionerne. Især lægges der særlig vægt på falske checks (bøde op til RUB 10.000). Utidig overførsel af information, forkert angivet produktmærkning på papiret - op til 50.000 rubler. Hvis overtrædelsen gentages, vil bøden stige mange gange.

I nærværelse af vidner (vidner) vil inspektører endda være i stand til at blokere for driften af ​​rumfartøjet.

Sættet købt af iværksætteren inkluderer:

• Kasseapparat og skatteakkumulator til det;
• abonnement på OFD;
• særligt program.

Den skattemæssige indsats er det vigtigste udstyr. Den har en gyldighedsperiode på 13 eller 36 måneder. (afhængigt af skattesystemet). I slutningen af ​​perioden skal du købe en ny og registrere den hos Federal Tax Service. Brug af et udløbet drev kan resultere i en bøde.

Listen over enheder, der er tilladt til brug, er godkendt ved lov. Før du køber, bør du omhyggeligt studere registret!

Kravene til dem er:

1. De skal videresende skattemæssige data til OFD (dette er oplysninger om alle afregninger på kontantkvitteringer foretaget med kunder).
2. Skattedata krypteres og opbevares, indtil de overføres til OFD.
3. Opret papir- og elektroniske kvitteringer til kunder.
4. Der skal være en bygning ved kassen.
5. Kasseapparatet er udstyret med et bånd og en enhed, der udskriver kvitteringer.
6. Hukommelsen bevares selv under strømafbrydelser.
7. Kasseapparatet tager tid i betragtning.
8. Sørg for at forsegle den med en forsegling.
9. Det er nødvendigt at opbevare passet, som kan bruges til at identificere enheden.

Registreringsproceduren for kasseapparater er ændret:

1. Modeller af kasseapparater, der er godkendt til brug, er opført i Statens kasseregister.
2. For at overføre oplysninger har du brug for en kæde – individuel iværksætter – OFD – Federal Tax Service. OFD'er vælges også i henhold til registret.
3. Direkte registrering sker på 2 måder - uafhængigt via Federal Tax Service-webstedet (du skal uploade papirer) eller bringe pakken til det lokale skattekontor (personligt, gennem en repræsentant, med en fuldmagt certificeret af en notar, eller pr. post).

Registreringsproceduren er gratis. En simpel metode er registrering gennem Federal Tax Service. Du kan bruge tjenester fra mellemmænd, men ikke gratis.

En individuel iværksætter skal købe eller ændre et kasseapparat for egen regning. Gennemsnitspris køb af selve kasseapparatet og ansøgninger om det koster 20.000 rubler i 2017-18.

En anden omkostning er OFD-tjenester. For en enhed om året skal du bruge omkring 3.000 rubler. Derudover skal kasseapparatet være forbundet til internettet, hvilket betyder, at hver enkelt detailforretning skal oprette forbindelse til netværket. Forenklede beboere vil også skulle udskifte skatteindsatsen hvert 3. år. I tilfælde af et sammenbrud kan en forretningsmand kontakte en særlig service. Da teknologien kræver periodisk vedligeholdelse, kan en individuel iværksætter indgå aftale om en permanent ydelse eller kontakte denne ved behov (nedbrud). At købe et kasseapparat og alt, hvad der er nødvendigt for det, samt installation og konfiguration, vil koste ikke mindre end 25.000 rubler.

Der er 2 typer forenklet skattesystem: "indkomst minus udgifter" (dette er 15% af enkeltskatten) og blot "indkomst" (med en sats på 6%).

Sådan kompenseres købet af et kasseapparat og alle omkostningerne ved det:

1. STS 6% - da sådanne skatteydere ikke tager hensyn til udgifter, og loven ikke giver mulighed for anden kompensation (som for UTII eller PSN), sker købet helt for egen regning uden fradrag.
2. Forenklet system på 15 % - selv om der ikke ydes fuld kompensation, medregner den enkelte iværksætter fuldt ud alle omkostninger til indkøb og vedligeholdelse af udstyr i udgifter, hvorved udgifterne delvist refunderes. Så snart iværksætteren har betalt for købet af kasseapparatet, inkluderer han straks beløbet i KUDiR og vedhæfter alle papirerne.

Selvom CCT kræver omkostninger, giver det også mange bekvemmeligheder for store virksomheder. De enkelte iværksætteres aktiviteter bliver mere gennemsigtige, skatteinspektører overvåger arbejdet på afstand. For små virksomheder kan denne udgiftspost blive urentabel.

Siden den 17. juli er kasseapparater blevet brugt af alle forenklinger, med undtagelse af dem, der er inkluderet i ovenstående liste. Efterhånden tager Federal Tax Service Inspectorate fuld kontrol over pengestrømmen i arbejdet hos individuelle iværksættere (og andre kommercielle enheder). "Simplificeret" var ingen undtagelse. Men nogle kategorier lille virksomhed blev der givet henstand med monteringen af ​​kasseapparatet.

For individuelle iværksættere, der anvender det forenklede skattesystem, afgøres det af gældende lovgivning, om der er behov for et opdateret kasseapparat i 2019, eller der er udsættelse til juli 2019.

Loven om universel anvendelse af CCA bliver konstant ændret, så det er iværksætterens ansvar at overvåge ændringerne uafhængigt.

Statsdumaen overvejer at indføre nye lovændringer. De indebærer forlængelse af arbejdet uden en ny type kasseapparat for nogle kategorier af individuelle iværksættere. Især dem, der tilbyder tjenester til offentligheden, handler med automater og andre, der tidligere havde ret til ikke at bruge kassesystemer. Udskydelsen kan forlænges til 2021. Ændringerne vil for det meste påvirke små virksomheder på UTII og PSN, men måske også det forenklede skattesystem.

Fra 1. juli 2017 skal alle kassesystemer sikre registrering og opbevaring af skattemæssige data, deres overførsel til OFD og derefter til skattekontoret. En aftale med det centrale servicecenter er ikke påkrævet, og det skattemæssige drev kan erstattes af brugeren selvstændigt. Da implementeringen af ​​udstyrsfunktioner involverer arbejde med brugerdata, bør du også stole på 152-FZ af 27. juli 2006.

Efter 2019 vil næsten alle kategorier af virksomheder skulle installere kasseapparater på trods af talrige protester og kontroverser omkring dette problem. Det er ligegyldigt, om der er en konstant internetforbindelse - i dette tilfælde er LLC eller den enkelte iværksætter forpligtet til at registrere data offline.

Så hvornår skal du installere et kasseapparat?

Behovet for at købe et kasseapparat afhænger af:

• hvilken type beskatning er du på: forenklet skattesystem, OSN, patent eller UTII;
• hvilken type aktivitet laver du;
• Har du ansat medarbejdere?
• størrelse butiksareal;
• placeringen af ​​salgsstedet;
• og nogle flere små faktorer, som vi vil diskutere nedenfor.

Der er tre mulige svar på spørgsmålet "har du brug for et kasseapparat"

1. Kasseapparatet skal placeres i overensstemmelse med loven, ellers pålægges du bøder.
2. Du har et valg: Du kan enten installere et kasseapparat eller udstede strenge rapporteringsformularer (SSR) til hver klient og også rapportere om dem til skattekontoret. Vi vil beskrive fordele og ulemper ved disse to muligheder nedenfor.
3. Det er ikke nødvendigt at installere en CCP. I dette tilfælde er du slet ikke forpligtet til at installere et kasseapparat. Men efter kundens første anmodning skal de udstede en salgskvittering eller -kvittering. Kvitteringen skal opfylde visse krav. Også, efter eget skøn, for intern kontrol i virksomheden, kan du installere en CPM - en check-udskrivningsmaskine. NIM skal ikke registreres eller indberettes – groft sagt er det en lommeregner, der udsteder checks.

Har jeg brug for et kasseapparat til individuelle iværksættere?

For individuelle iværksættere afhænger det hele af typen af ​​beskatning, type aktivitet, og Har den enkelte iværksætter kontrakter med medarbejdere:

• UTII, patent - ikke påkrævet for at bruge et kasseapparat, men der er undtagelser (se nedenfor);
• STS, OSN osv. skal bruge et kasseapparat, men igen er der undtagelser (se nedenfor).

Enkelte iværksættere, der tidligere havde brugt kassesystemer, skulle inden 1. juli 2017 skifte til et online kasseapparat, og ved salg af alkohol, uanset afgiftssystem, indtil 31. marts 2017. Dette kunne have været gjort frivilligt.

For iværksættere i detailhandlen (undtagen alkohol), catering på UTII uden ansatte, er implementeringen af ​​kassesystemer dog udskudt til 07/01/2019.

UTII: har du brug for et kasseapparat?

Ved brug af imputation (UTII) er et kasseapparat først påkrævet i juli 2019, men du skal være opmærksom på, at:

ved levering af tjenester Du er forpligtet til at udstede strenge rapporteringsformularer til hver køber, føre strenge fortegnelser over dem og indsende rapporter om dem til skattekontor. Denne type arbejde er vanskelig, hvis du arbejder med et stort antal kunder;

hvis dine modparter er juridiske enheder, så kan du ikke undvære CCP;

selvom du ikke leverer tjenester og ikke arbejder med en LLC eller individuel iværksætter, skal køberen efter anmodning have udstedt en salgskvittering eller BSO som bevis for betaling. Denne kontrol har nogle krav beskrevet nedenfor.

Har jeg brug for et kasseapparat til individuelle iværksættere på UTII?

Der er ingen sanktioner fra tilsynsmyndigheder for manglende brug af kasseapparater hos individuelle iværksættere før 1. juli 2019, men for at strømline den interne rapportering, er det tilrådeligt at anskaffe apparater og tjekke trykkemaskiner nu. Betingelsen for henstand er fravær af lejede medarbejdere, der er opført under kontrakten. Som angivet i paragraf 7.3 i lov nr. 290-FZ, hvis den overtrædes, er iværksætteren forpligtet til at registrere et online kasseapparat inden for tredive dage fra datoen for indgåelsen af ​​kontrakten.

Staten har givet betydelige indrømmelser til individuelle iværksættere på imputation. Nu har en iværksætter lov til at reducere skatten med det beløb, han brugte på at købe enheden og installere den software, efterfølgende opsætning. Det præciseres, at den samlede kompensation ikke vil overstige atten tusind rubler.

Har enkelte iværksættere brug for et kasseapparat på det forenklede skattesystem?

Iværksættere, der arbejder med det forenklede skattesystem, skal installere et kasseapparat.

Der er ingen sådan forpligtelse, hvis du:

foretage betalinger med partnere igennem bankkonti ved bankoverførsel;

du er i et svært tilgængeligt område.

Detailhandel: har du brug for et kasseapparat?

Handel med tidsskrifter, is, trækkvass, værdipapirer, fødevarer i uddannelsesinstitutioner, billetter, rejsedokumenter er ikke underlagt obligatorisk installation af kassesystemer. Det samme kan man gøre, når man sælger grøntsager ved markedsboder, sælger religiøst udstyr og litterære værker.

Tjenester: har du brug for et kasseapparat?

Fra 1. juli 2018 skal du, når du leverer ydelser og udfører arbejde, ikke kun udstede en BSO (som før), men gøre det ved hjælp af automatiseret system elektronisk. Overhold den nye regel under 290-FZ, art. 7 punkt 8 skal anvendes af både iværksættere og organisationer.

Brugen af ​​CCT kræver ikke skoreparation, portering, accept af sekundære råmaterialer (undtagen metalskrot) og glasbeholdere, pasning af børn, syge og personer med handicap. handicap, lave nøgler, pløje, skære træ, gennemføre religiøse ceremonier.

Har du brug for et kasseapparat til handel?

Handel med følgende produktkategorier uden CCP er forbudt. Det her:

• beklædningsgenstande, sokker og strømper fremstillet af strikvarer;
• tæppeprodukter forskellige typer;
• lædervarer;
• varer fremstillet af halm, træ, kork, kurvefletning;
• kemiske stoffer;
• lægemidler og produkter beregnet til behandling (med undtagelse af dem, der sælges gennem landlige apoteker baseret på lægestillinger);
• elektriske, computerudstyr, optik, elektroniske modeller;
• transport og udstyr hertil;
• plastvarer og gummiprodukter;
• musikinstrumenter;
• ortopædiske systemer;
• sportsprodukter.

Vær opmærksom på, at GENTAGET brud på kravene vil medføre suspendering af forretningen i tre måneder.

Handel med is i kiosk, mejeriprodukter, kvas fra tank, sodavand i offentlig transport, mad i kantiner til studerende eller skolebørn, tidsskrifter indebærer ikke en obligatorisk transaktion gennem et kasseapparat, men annullerer ikke den frivillige overgang til brugen af ​​så dyrt udstyr.

Men øl, såvel som andre alkoholholdige produkter, kan ikke sælges uden brug af et online kasseapparat.

Har du brug for et kasseapparat til en LLC?

Med hensyn til LLC'er er problemet løst afhængigt af de gældende skattesystemer. Således kan UTII-betaleren og patentejeren (hvis han ikke foretager betalinger med kontanter eller bankkort) stadig nyde en udsættelse af installationen af ​​kassesystemer. Men med en kombination af UTII og forenklet skattesystem involverer OSN at arbejde med et online kasseapparat.

Der er ingen grund til at udstede checks for betalinger mellem organisationer og iværksættere, der foretages ved hjælp af elektroniske midler(ifølge reglerne omfatter disse digitale tegnebøger registreret i betalingssystemet).

Har jeg brug for et kasseapparat til en individuel iværksætter på patent?

Tidligere kunne patenthavere blot udstede papir til deres kunder, der erstattede standard kassekvitteringer. Men nu bliver du nødt til at købe et online kasseapparat, hvis du har medarbejdere eller foretage handel. Alle andre patenthavere har lov til at udskyde dette i endnu et år til begyndelsen af ​​juli 2019.

Skal jeg have et kasseapparat til individuelle iværksættere i 2018?

Svindlere og patentejere får først brug for en ny type kasseapparat i 2019. Samtidig er bøder til virksomheder steget markant:

• mindst ti tusinde (fra halvdelen til en fjerdedel af omsætningen) skal betales, når du arbejder uden et online kasseapparat;
• hvis det ikke sendes elektronisk check, som køberen krævede, står over for administrativt ansvar på et beløb på ti tusind rubler;
• og ansøgning gammelt kasseapparat vil koste iværksætteren en bøde på tre tusinde.

Har du brug for et kasseapparat under det forenklede skattesystem?

Alle betalere af det forenklede skattesystem er forpligtet til at bruge kasseudstyr, men hvis du leverer tjenester til offentligheden, befinder dig i et svært tilgængeligt område og udsteder kasseapparater udstedt i overensstemmelse med dekret nr. 359 af 6. maj , 2008, kan du blive fritaget for en sådan forpligtelse.

LLC om det forenklede skattesystem: har du brug for et kasseapparat?

Staten tillader ikke-brug af kasseapparater, når en organisation foretager alle overførsler via en bankkonto. Hvis kunden betaler dig kontant eller med bankkort, så kan du ikke undvære et kasseapparat.

Har du brug for et kasseapparat til en netbutik?

Salg af produkter gennem et virtuelt netværk er ikke underlagt patenter og imputation, så ejere af en virtuel forretning bliver nødt til at betale for dyrt udstyr.

Husk at alle online betalinger skal foretages via url'en til selve butikken. For kurerer, der modtager penge fra kunder, er det værd at anskaffe sig mobile kasseapparater, som er registreret med nummeret på et bestemt køretøj eller efter kurerens efternavn. Checken skal udstedes på tidspunktet for kontantoverførsel Penge fra køber til kurer.

Er der brug for et kasseapparat på markedet?

I henhold til de nuværende standarder for 290-FZ kan du sælge hvad som helst uden et kasseapparat på markeder, messer og andre områder til afslappet handel. Der kan opstå krav, hvis du sælger en af ​​sytten kategorier fra finansministeriet (bekendtgørelse fra regeringen i Den Russiske Føderation dateret 14. april 2017 nr. 698-r).

№	OKP-kode OK 034-2014 (KPES 2008)	Navn på produkt
1	13.93	Tæpper og tæppeprodukter
2	14, undtagen: 14.14 14.19.23.110 14.31	Beklædning, undtagen: undertøj; Lommetørklæder af tekstilmaterialer undtagen af ​​trikotage; strikkede eller strikkede trikotageprodukter.
3	15, undtagen: 15.20.4	Læder og lædervarer, undtagen: læder sko dele; indlægssåler; hælpuder og lignende produkter; gamacher; Gamacher og lignende varer samt dele dertil
4	16, undtagen: 16.29.12, 16.29.25.140	Træ og træprodukter og kork undtagen møbler; produkter fremstillet af halm og vævematerialer, undtagen: spise- og køkkenredskaber af træ; kurv og fletprodukter.
5	20	Kemiske stoffer og kemiske produkter
6	21	Lægemidler og materialer, der anvendes til medicinske formål
7	22	Gummi og plastprodukter
8	23	Andre ikke-metalliske mineralske produkter
9	26	Computer, elektronisk og optisk udstyr
10	27	Elektrisk udstyr
11	28	Maskiner og udstyr indgår ikke i andre grupper
12	29	Motorkøretøjer, anhængere og sættevogne
13	30	Transportmidler og udstyr, andet
14	31	Møbel
15	32.2	Musikinstrumenter
16	32.50.22.120	Ortopædiske apparater
17	32.3, undtagen: 32.30.16.120; 32.30.16.140.	Sportsartikler undtagen: udstyrsdele fiskegrej og stænger kunstig lokkemad og deres udstyr

Kasseapparat i en frisør- og skønhedssalon: er det nødvendigt?

Frem til juli 2019 har en frisør med patent eller UTII ret til at arbejde uden kasseapparat og modtage kontanter, men skal udstede en salgskvittering eller en kvittering, hvis kunden ønsker det.

LLC på UTII: har du brug for et kasseapparat?

En virksomhed med et "imputeret regime", når det tager imod kontanter fra befolkningen (det vil sige fra enkeltpersoner), er ikke forpligtet til at bruge kasseapparater, men dette fritager den ikke fra at udstede BSO efter anmodning. Bemærk venligst, at hvis dine partnere er juridiske enheder (LLC, JSC, iværksættere), så skal du stadig købe et kasseapparat.

Individuel iværksætter "leverer tjenester": har du brug for et kasseapparat?

Før introduktionen af ​​online-kasseapparater udfyldte iværksættere strenge rapporteringsskemaer, de kunne udfyldes i hånden eller udskrives. Nu, fra 1. juli 2018, vil turismeoperatører, biltjenester, børns udviklingscentre, sportstrænere samt andre tjenester være forpligtet til at sende elektroniske data til OFD.

Engroshandel: har du brug for et kasseapparat?

Hvis du sælger produkter i løs vægt og betaler dine modparter ved bankoverførsler til din konto, er du fritaget for at købe og installere en dyr enhed. I dette tilfælde er ikke-kontante indtægter gennemsigtige for skattemyndighederne - de vil til enhver tid kunne tjekke, hvad du modtager, og hvor det kommer fra.

Men hvis betaling for varer sker kontant, med bankkort eller på anden måde, så vil praksis med at bruge kassesystemer være anderledes. Brevet fra den russiske føderale skattetjeneste nummereret ED-4-2/23721 samt Den Russiske Føderations finansministerium nr. 03-01-15/49854 dateret den 20. november 2013 angiver, at det er obligatorisk at udstede en kontant kvittering for det indbetalte beløb, registrere det i skattesystemet og overføre det til køberen (hvis det ønskes).

Det er vigtigt, at der ikke går mere end fem minutter fra det øjeblik, pengene er modtaget, til checken er udskrevet. Og hvis varerne leveres af en handelsrepræsentant, og provenuet overdrages senere, er det tilrådeligt at give ham en mobil kasseapparat.

Hvis virksomhedens partner er individuel og køber ting til personlige behov i mængden af ​​højst hundrede tusinde, da i overensstemmelse med instrukserne fra statens statistikudvalg og art. 492, er det obligatorisk at indsende en kassebon gennem onlinekassen. Kontrakten angiver status for en person i en separat linje. Når du sælger produkter til en iværksætter, er der en lignende begrænsning på hundrede tusinde og behovet for at udstede en kvittering.

Mangler du et kasseapparat til øl?

Hvis du sælger øl, er det obligatorisk at bruge et kasseapparat. Det er lige meget, om du gør det gennem en disk eller et cateringsted - installation online kasseapparat er en integreret del af at drive forretning.

Tidligere handlet alkoholholdige produkter, herunder øl, var reguleret af bestemmelserne i paragraf 10 i artikel 16. 171-FZ. Men med indførelsen af ​​ændringer af 31. marts 2017 skal virksomhederne være styret af normerne i 54-FZ - som prioritet for en særlig norm frem for en generel.

Ændringer i 2018 - 2019

På grund af kompleksiteten af ​​implementeringen af ​​programmet og varigheden af ​​dets implementering i forretningsstrukturer, blev det besluttet at flytte de tidligere fastsatte frister.

Den 5. november 2017 vedtog lovgiverne udkast 186057-7, som ændrede føderal lov 290-FZ. Frem til 1. juli 2019 kan følgende kategorier af iværksættere således drage fordel af udsættelsen:

• organisationer, der ansøger patenter, fælles system beskatning og forenklet beskatningssystem, der leverer tjenesteydelser i henhold til stk. 1-5, samt 10-14 art. 346.43 Skattekodeks for Den Russiske Føderation;
• iværksættere, der leverer ydelser og udfører detailhandel, ikke har ansat medarbejdere specificeret i paragraf 6-9, stk. 2 i artikel 346.26 Skattekodeks;
• juridiske enheder og iværksættere om imputation og patenter, der beskæftiger sig med salgsautomater;
• Individuelle iværksættere på patenter, der leverer forskellige tjenester anført i 346.43 i skatteloven.

At købe et kasseapparat i dag er ikke kun dyrt, men også besværligt. Du skal købe en dyr moderne enhed, der opfylder kravene i 2016-lovgivningen, registrere den korrekt og indgå en aftale med en serviceorganisation. Ikke alle håbefulde iværksættere har råd til sådanne udgifter. Ansvaret for manglende brug af kasseudstyr i henhold til loven er dog meget alvorligt.

En individuel iværksætter vælger meget ofte et forretningsområde såsom en skønhedssalon, frisør, cafe, bilservicecenter, hostel eller minihotel, taxa eller anden form for service til befolkningen. Det er rimeligt, at en virksomhedsejer kan spørge, om det er muligt at gennemføre iværksætteraktivitet med at modtage kontanter fra befolkningen uden kasseapparat eller apparatet skal under alle omstændigheder købes. Og hvis denne mulighed er mulig, så under hvilke forhold og hvem kan arbejde uden et kasseapparat.

Der er flere muligheder, når individuelle iværksættere og juridiske enheder har ret til ikke at bruge kassesystemer til at modtage betalinger. Dette afhænger af den skatteordning, iværksætteren eller organisationen anvender, typen af ​​udført arbejde og det område, hvor arbejdet foregår.

På UTII og patent

Til dato er alle UTII-betalere undtaget fra obligatorisk brug af kasseapparater. Brugen af ​​et kasseapparat er en ret for sådanne skatteydere, ikke en pligt. Listen over typer af virksomheder, hvor UTII anvendes, er godkendt på regionalt niveau. Det vil sige, at en situation er mulig, når f.eks. en skønhedssalon, café eller restaurant i en by vil blive betragtet som en genstand for UTII-beskatning, men ikke i en anden.

I Moskva er følgende typer virksomheder underlagt UTII::

• Detailhandel. Det vil sige, det er alt handel med butikker, pavilloner, indkøbscentre. Hvor kontanter modtages og bankkort blandt befolkningen.
• Catering. Det er cafeer og restauranter. I Moskva er der ingen grund til at installere et kasseapparat der.
• Husholdnings- og veterinærtjenester. Ud over veterinærklinikker omfatter sådanne tjenester frisør- og skønhedssaloner, atelierer og værksteder.
• Levering af bilvask og bilservice.
• Annonceaktivitet.
• Tjenester til leje af jord og butiksarealer.
• Yde tjenester for at hjælpe befolkningen med at leve. Disse er hoteller, vandrehjem, vandrehjem.
• Passager- og godstransport med bil. Dette kan omfatte både iværksættere, der transporterer multiton-gods, og taxaselskaber. Taxaer arbejder meget oftere med befolkningen, dog kan det være meget problematisk at installere et kasseapparat i en taxa.
• Parkeringstjenester.

Skatteydere på et patent er ligeledes undtaget fra behovet for at bruge kasseapparater. Listen over aktivitetsområder, hvor et patent kan anvendes, er også etableret på regionalt niveau, den eneste forbehold er, at dette kun gælder for individuelle iværksættere. Organisationer har ikke ret til at anvende et sådant beskatningssystem og vil derfor ikke være i stand til at undgå behovet for at bruge kasseapparater ved at bruge det.

I Moskva er listen over typer af virksomheder, hvor individuelle iværksættere har ret til at ansøge patent, ret bred. Disse omfatter bilservice, taxaservice, skønhedssaloner og saloner, frisører og en meget bred vifte af aktiviteter. Den eneste forbehold er, at antallet af ansatte, der arbejder for en individuel iværksætter, ikke må overstige 15 personer for hver type aktivitet, som der er opnået patent på.

De iværksættere og organisationer, der ikke bruger kasseapparater på grund af UTII-beskatning, skal nøje overvåge ændringer i lovgivningen på dette område, da det i 2016 er planlagt at vedtage en lov, der fratager dem retten til ikke at bruge kasseapparater.

Om forenklede og grundlæggende skattesystemer

Det forenklede skattesystem har ikke sådanne fordele som muligheden for ikke at bruge kasseapparater i arbejdet. Disse iværksættere og organisationer har dog også mulighed for i nogle situationer ikke at bruge denne teknik.

• Først og fremmest er dette aktiviteten med at levere en bred vifte af tjenester til befolkningen med tilstanden obligatorisk ansøgning BSO. Sådanne tjenester kan omfatte private transport- og taxaselskaber, skønhedssaloner og saloner, frisører, hoteller, caféer og restauranter, bilservicecentre og bilvaskehaller og andre. I stedet for checks i kasseapparatet bør befolkningen have udstedt BSO'er af den standard, som organisationen accepterer. For eksempel billetter, rejsechecks, kvitteringer, vouchers, vouchers. I en taxa er dette målerkvitteringen.
• Udførelse af aktiviteter i fjerntliggende og svært tilgængelige områder. For eksempel apoteker, cafeer og hoteller i befolkede områder, som er objektivt vanskelige at nå. Apoteker, der er placeret på basis af paramediciner- og jordemoderstationer, og cafeer på steder med rotationsarbejde eller globale byggepladser. I sådanne situationer er det muligt at modtage penge fra befolkningen i henhold til de forudsatte salgskvittering eller en kopi af checken. De udstedes efter anmodning, det vil sige, at deres udstedelse ikke er obligatorisk.

Individuelle iværksættere og organisationer på OSNO har i tilfælde af udførelse af en række aktiviteter også mulighed for at undgå de tilfælde, hvor brug af kasseapparat er nødvendigt.

Disse typer omfatter:

• Detailhandel med tidsskriftslitteratur (aviser og magasiner). Retten til ikke at bruge kasseapparater opstår, når indtægten fra et sådant salg overstiger 50 % af den samlede indkomst for organisationen eller iværksætteren.
• Salg af rejsebilletter, billetter til kultur- og underholdningsarrangementer. Salg af lottokuponer og værdipapirer. Ved udførelse af sådanne aktiviteter er et kasseapparat ikke nødvendigt.
• Skolebaserede cafeer til måltider for skolebørn og lærere.
• Handel på messer og udstillinger. Dette kan ikke kun være direkte handel, men også salg af tjenesteydelser inden for disse bygninger, for eksempel skønhedssaloner.
• Salg af is eller sodavand i kiosker, salg fra tanke og købmandskab. Til alle disse aktiviteter er et kasseapparat ikke nødvendigt.
• Salg af religiøse genstande og levering af tjenester i dette område.

Som det fremgår af ovenstående, er anvendelsen af ​​et forenklet og grundlæggende beskatningssystem heller ikke et absolut forbud mod manglende kasseudstyr.

Ved køb af et kasseapparat kan ikke undgås

På trods af den ret omfattende liste over aktiviteter, når det er muligt ikke at bruge kasseapparater, er der stadig dem, der absolut har brug for et kasseapparat.

Sådanne øjeblikke omfatter:

• I byerne er detailsalg af alkoholholdige drikkevarer forbudt uden brug af kasseapparater. Det vil sige, at hvis der sælges alkohol til befolkningen, kræves der et kasseapparat, og der skal udstanses en kassebon for hvert sådant køb. I tilfælde af overtrædelser risikerer iværksætteren eller organisationen betydelige bøder og endda risikoen for fuldstændig suspension af aktiviteter. Derudover skal kasseapparatet fra 2016 ved en sådan implementering være af en ny generation. Forbundet til internettet og sender i realtid alt salg direkte til Federal Tax Service-serveren.
• Alle tilfælde, der ikke er omfattet af ovenstående undtagelser. På trods af at loven giver mulighed for en række undtagelser, når brug af kasseapparater ikke er nødvendig, ophører de alligevel ikke med at være undtagelser. I alle andre situationer er et kasseapparat påkrævet, fordi det ikke er muligt at bryde igennem KKM kvittering ved modtagelse af kontanter fra befolkningen er en grov overtrædelse af den gældende lovgivning på området for regulering af kontantdisciplin.

I 2016 er det planlagt at overveje et lovforslag, der vil afskaffe UTII-betaleres mulighed for ikke at bruge kasseapparatudstyr. Hundredtusindvis af organisationer og iværksættere vil blive forpligtet til at købe og bruge kassesystemer i deres arbejde. Indførelsen af ​​en sådan lov var planlagt til begyndelsen af ​​2016, men dens behandling blev gentagne gange udskudt og forventes nu vedtaget i 2016. Alle virksomheder på UTII gennem hele 2016 skal nøje overvåge ændringer i lovgivningen inden for kontantdisciplin, love og regler, der er trådt i kraft. Og hvis loven bliver vedtaget, skal de det så hurtigt som muligt købe og installere en kasseapparat.