Stjerne nyheder
Tilbageholdelse af imputerede beløb fra løn - gør dig klar, debitorer. Sådan udsteder du et påbud om at tilbageholde en bøde fra en medarbejder for overtrædelse af færdselsreglerne
04.02.2018, 20:45
En medarbejder begik en ulykke, som resulterede i skader på organisationens køretøj. Faktum om skade forårsaget af medarbejderen registreres i handlingen med at forårsage skade på organisationen, og dens størrelse estimeres. Nu skal du udarbejde en ordre om at tilbageholde skade fra løn medarbejder. Vi hjælper HR-medarbejderen med at udarbejde et dokument med mindst mulig spildtid.
I tilfælde af dokumenterede skader er det ikke tilladt at oprette provision
Hvis fakta om tyveri, misbrug og beskadigelse af varer afsløres, materielle aktiver, så skal du oprette en kommission, der fastslår årsagerne til skaden og tabets størrelse (artikel 247 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks). Det er klart, at medlemmerne af kommissionen er udpeget af lederen af organisationen, og han træffer også beslutningen om at inddrive erstatning fra den skyldige. Opgørelseskommissionen vil i sådanne tilfælde udføre den obligatoriske opgørelse og udarbejde matchende erklæringer (paragraf 3 i artikel 11 i forbundsloven af 6. december 2011 nr. 402-FZ, paragraf 1.5 i metodologiske instruktioner, godkendt efter ordre fra Ruslands finansministerium dateret 13. juni 1995 nr. 49, paragraf 27 i forordningerne, godkendt efter ordre fra Finansministeriet i Den Russiske Føderation af 29. juli 1998 nr. 34n). Det vil således være muligt at estimere størrelsen af skader på virksomheden.
Opgørelse er en sammenligning af den faktiske tilstedeværelse, tilstand og værdiansættelse af organisationens ejendom og passiver med regnskabsdata (klausul 1.4 i de metodologiske instruktioner, godkendt efter ordre fra det russiske finansministerium dateret 13. juni 1995 nr. 49).
I nogle tilfælde skal opgørelsen udføres uden fejl. For eksempel omfatter disse (klausul 27 i forordningerne om regnskab og rapportering, godkendt efter ordre fra det russiske finansministerium af 29. juli 1998 nr. 34n, brev fra Den Russiske Føderations finansministerium dateret 25. december 2015 nr. 07-01-12/76134):
- opstilling af årlige regnskaber(en opgørelse over anlægsaktiver kan foretages en gang hvert tredje år);
- overdragelse af ejendom til leje (køb, salg);
- skift af økonomisk ansvarlige personer (for eksempel kasserer);
- afsløring af tyveri, skade på ejendom, misbrug;
- naturkatastrofer og nødsituationer;
- rekonstruktion eller likvidation af virksomheden.
I praksis sker det, at skadens størrelse kan bestemmes uden at foretage en opgørelse eller oprette en kommission. Dette kan gøres, hvis organisationen har dokumenter, der bekræfter omfanget af skader på virksomheden. I tilfælde af en ulykke kan sådanne dokumenter være fakturaer og rapporter fra et bilservicecenter og dokumentation fra forsikringsselskabet.
Vi udarbejder en ordre
Alle begivenheder i en organisations liv skal dokumenteres i primære dokumenter, og en ordre om at tilbageholde mængden af materiel skade fra løn er ingen undtagelse. Du kan indsamle penge fra en medarbejder baseret på en ordre fra lederen. Da der ikke er nogen samlet form for en sådan ordre, kan den udarbejdes i enhver form.
Specielt til vores læsere har vores specialister udarbejdet en udfyldt prøveordre for at tilbageholde mængder af materiel skade fra løn.
Hvis en virksomhed overbetalte en medarbejder, så skal alle detaljer overholdes dokumentation fradrag i lønnen. Dette er vigtigt både for skat og i forventning om en eventuel arbejdsrevision.Der er ingen ensartet form for dokument, på grundlag af hvilket en virksomhed uden en domstolsafgørelse kan tilbageholde en medarbejders overskydende beløb, der er givet ham. Der er kun en anbefaling fra Rostrud om at formalisere en sådan beslutning i form af en bekendtgørelse eller forordning (brev af 08/09/07 nr. 3044-6-0). Til formål skatteregnskab en sådan ordre vil tjene som det primære dokument, på grundlag af hvilket virksomheden vil være i stand til at genberegne personlig indkomstskat, samlet socialskat og indkomstskat (hvis for meget betalte beløb var inkluderet i udgifterne). En korrekt udformet bekendtgørelse vil forhindre krav fra arbejdsinspektøren. Se en prøvebestilling for fradrag i løn.
Prøvebestilling til fradrag i lønDer er tre vigtige regler. Først og fremmest er det nødvendigt klart at angive arten af det tilbageholdte beløb, grundlaget for dets betaling og årsagerne til tilbageholdelsen. Faktum er, at artikel 137 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks begrænser muligheden for tilbageholdelse uden en domstolsafgørelse til kun få tilfælde. Virksomheden kan returnere:Selskab med begrænset ansvar "Voskhod" (LLC "Voskhod")
Påbud om fradrag i lønnen
Den 30. april 2008, på grund af en tællefejl, blev lagerchefen Vasily Ivanovich Savelyev overbetalt løn i mængden af to tusinde atten rubler 00 kopek (2018 rubler 00 kopek), som rapporteret den 12. maj 2008 Regnskabschef LLC "Voskhod" Petrova N.V. udarbejdet et notat (vedhæftet bestillingen). I forbindelse med ovenstående, styret af artikel 137 Arbejdskodeks,
JEG BESTILLER:
tilbageholde fra lønnen til Vasily Ivanovich Savelyev for maj 2008 beløbet på to tusinde atten rubler 00 kopek (2018 rubler 00 kopek). Jeg overlader udførelsen af denne ordre til regnskabschefen N.V. Petrova. Generaldirektør for Voskhod LLC Lavrov Lavrov V.E. Jeg har læst bekendtgørelsen og er enig i begrundelsen og størrelsen af fradraget i lønnen
Savelyev / V.I. Savelyev/
Et forskud udstedt mod løn, hvis medarbejderen efterfølgende ikke arbejdede med det;
Eventuelle beløb udstedt på konto (rejsegodtgørelser, penge til køb af varer), hvis medarbejderen ikke har indsendt en forhåndsrapport for dem eller ikke vedhæftede støttedokumenter til det;
Løn, rejsegodtgørelser, feriepenge, ydelser og andre beløb, der er udbetalt for meget på grund af en regnskabsfejl; - feriepenge, hvis en medarbejder fratræder inden udgangen af det arbejdsår, han allerede har holdt ferie for.
For helt at fratage arbejdsinspektøren muligheden for at tvivle på begrundelsen for fradraget, kan regnskabschefen inden afgivelsen af påbuddet endvidere udarbejde et notat stilet til virksomhedens direktør om forholdet og årsagerne til overbetalingen. Dette dokument kan vedhæftes bestillingen.
Hertil kommer, at udstede en ordre eller påbud om at trække i lønnen der er deadline- en måned fra datoen for udløbet af fristen for tilbagebetaling af forskud på regnskabsbeløb eller fra datoen for regnskabsfejlen. Derfor er det bedre at nævne den specifikke dato, hvorfra den månedlige periode tælles i selve ordren. Der er ikke fastsat en frist for tilbagebetaling af feriepenge, hvis medarbejderen har holdt ferie i forvejen og derefter stopper.
Endelig kræves det, at medarbejderen noterer i rækkefølgen, at han er enig i begrundelsen for tilbageholdelsen og ikke bestrider beløbet (del 3 i artikel 137 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks).
Virksomheden kan ikke tilbageholde mere end 20 procent af hver løn (Artikel 138 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks, se også UNP nr. 32, 2007, artiklen "Hvor meget kan tilbageholdes fra en medarbejders løn").
Fradrag i medarbejderens løn. Hvordan undgår man fejl?
Oksana Vilchinskaya, vicegeneraldirektør for økonomi og finans, Invest-silicate-stroyservis LLC
Emnet for proceduren for at foretage træk i lønmodtagernes løn er ikke nyt, men det er altid relevant. Arbejdsgivere er ofte nødt til at tilbageholde underholdsbidrag, betaling af lån, forsyningsselskaber. Artiklen diskuterer hovedpunkterne i forbindelse med fradrag i medarbejdernes løn.
Arbejdslovgivningen opstiller ret stramme regler, der fastlægger sager, beløb og procedure for fradrag i lønmodtagernes løn. Både HR-medarbejdere og medarbejdere, der er ansvarlige for at beregne og udbetale løn til medarbejderne, bør kende dem.
Kun Den Russiske Føderations arbejdskodeks og andre føderale love (artikel 137 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks) etablerer tilfælde af fradrag fra en medarbejders indkomst. Arbejdsgiveren kan således ikke vilkårligt trække beløb i medarbejderens løn, men skal være styret af arbejdslovgivningen. Disse sager er som følger:
Obligatoriske fradrag i lønnen;
fradrag i lønnen på initiativ af arbejdsgiveren;
Lønfradrag på medarbejderens initiativ.
Lad os se på dem mere detaljeret.
1. Obligatoriske fradrag i lønnen
Arbejdsgiveren er forpligtet til at udføre disse fradrag uanset sin vilje i visse tilfælde efter tredjemands krav. Sådanne fradrag omfatter:
1.1. Indkomstskat enkeltpersoner(NDFL).
Listen over indkomsttyper, som skal opkræves personlig indkomstskat af, findes i artikel 208 Skattekodeks RF. Ved fastsættelse af beskatningsgrundlaget for tilbageholdelse af personlig indkomstskat fra en lønmodtager bør man tage hensyn til al dennes indkomst, som han modtager både i kontanter og naturalier, eller den dispositionsret, som han har erhvervet, samt indkomst i form af af materielle fordele, bestemt i overensstemmelse med artikel 212 i Den Russiske Føderations skattelov.
Hvis der foretages fradrag i skatteyderens indkomst ved kendelse, ved afgørelse truffet af en domstol eller anden myndighed, nedsætter de ikke beskatningsgrundlaget. Desuden fastsættes beskatningsgrundlaget særskilt for hver indkomsttype, for hvilke der er fastsat forskellige skattesatser.
1.2. Fradrag ifølge direktionsdokumenter (ark).
På baggrund af ledelsesdokumenter kan der foretages følgende fradrag i en medarbejders indtjening:
Underholdsbidrag;
Erstatning for materiel skade påført en juridisk enhed eller enkeltperson;
Erstatning for helbredsskader;
Erstatning for skade på personer, der har lidt skade som følge af forsørgerens død;
Erstatning for skade forårsaget af kriminalitet mv.
Betingelserne og proceduren for tvangsfuldbyrdelse af retslige handlinger, handlinger fra andre organer og embedsmænd er reguleret føderal lov dateret 2. oktober 2007 nr. 229-FZ Om tvangsfuldbyrdelsessager (herefter benævnt lov nr. 229-FZ). Loven bestemmer, at udlæg i løn kan foretages enten af inddriveren selv i henhold til § 9 i lov nr. 229-FZ, eller af en foged på den måde, der er foreskrevet i denne lovs kapitel 11.
Stk. 3 i denne artikel fastslår, at personer, der betaler løn eller andre periodiske betalinger til skyldneren, fra datoen for modtagelse af fuldbyrdelsesstævningen fra sagsøgeren eller fogeden, er forpligtet til at tilbageholde midler fra skyldnerens løn og andre indtægter i overensstemmelse med stk. med de krav, der er indeholdt i fuldbyrdelsesordren. Disse personer er også forpligtet til at betale eller overføre de tilbageholdte midler til inddriveren inden for tre dage fra betalingsdatoen. Samtidig oversættelse og overførsel Penge foretages for skyldnerens regning.
Typerne af udøvende dokumenter er fastsat i artikel 12 i lov nr. 229-FZ.
Alle ledelsesdokumenter modtaget af organisationen skal for det første registreres i den almindelige journal for registrering af indgående korrespondance, og for det andet i en særlig journal for regnskabs- og registrering af ledelsesdokumenter.
Organisationen har ret til selvstændigt at udvikle formen for regnskabsjournalen og registrering af ledelsesdokumenter og godkende den som et af bilagene til regnskabspolitikken.
Når en organisation modtager flere ledelsesdokumenter for en medarbejder, udføres rækkefølgen af tilbagebetaling af beløb for specifikke dokumenter i overensstemmelse med artikel 111 i lov nr. 229-FZ i følgende rækkefølge:
1) krav om opkrævning af underholdsbidrag, erstatning for helbredsskader, erstatning for skade i forbindelse med forsørgerens død, samt krav om erstatning for moralsk skade opfyldes;
2) kravene til betaling af fratrædelsesgodtgørelse og løn for personer, der arbejder (der arbejdede) i henhold til en ansættelseskontrakt er opfyldt, samt for betaling af vederlag til forfatterne af resultaterne af intellektuel aktivitet;
3) krav om obligatoriske indbetalinger til budgettet og ekstrabudgettære midler er opfyldt;
4) alle andre krav er opfyldt.
Ved fordeling af hvert pengebeløb, der er indsamlet fra debitor, bliver kravene for hver efterfølgende prioritet opfyldt, efter at kravene i den tidligere prioritet er opfyldt fuldt ud.
Hvis det beløb, der indsamles fra debitor, ikke er tilstrækkeligt til at opfylde kravene fra én linje fuldt ud, er de opfyldt i forhold til det beløb, som hver fordringshaver skylder, angivet i fuldbyrdelsesordren.
Når skyldneren skifter arbejdssted, studiested, modtagelsessted for pension eller anden indkomst, er personer, der betaler periodiske betalinger til skyldneren, forpligtet til straks at underrette fogeden og (eller) inddriveren herom og tilbagesende stævningen til dem. fuldbyrdelse med en note om de udstedte sanktioner (paragraf 4 i artikel 98 lov nr. 229-FZ).
De typer af indkomst, der ikke kan opkræves, er specificeret i artikel 101 i lov nr. 229-FZ. Nogle begrænsninger for tvangsauktion, som er fastsat i artikel 101 i lov nr. 229-FZ, gælder dog ikke for underholdsbidrag i forhold til mindreårige børn, samt for forpligtelser til erstatning for skade i forbindelse med forsørgerens død.
Artikel 138 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks og lov nr. 229-FZ fastsætter grænser for størrelsen af fradrag i lønnen, når der foretages betalinger under fuldbyrdelse:
- Der må højst tilbageholdes 50 % af løn og tilsvarende betalinger og udlodninger hos debitor, indtil de opkrævede beløb er fuldt tilbagebetalt.
- I overensstemmelse med paragraf 2 i artikel 99 i lov nr. 229-FZ skal medarbejderen ved fradrag i lønnen under flere ledelsesdokumenter under alle omstændigheder beholde 50 % af lønnen.
3. Ved fradrag i lønnen ved afsoning af kriminalforsorg, opkrævning af underholdsbidrag til mindreårige børn, erstatning for skade på en anden persons helbred, i forbindelse med forsørgerens død og erstatning for skade forårsaget af en forbrydelse, skal beløbet pr. fradraget kan ikke overstige 70 % af lønnen (paragraf 3 i artikel 99 i lov nr. 229-FZ).
Oftest er der i praksis behov for at foretage fradrag specifikt baseret på fuldbyrdelse til opkrævning af underholdsbidrag. Lad os se på disse fradrag mere detaljeret.
Underholdsbidrag er penge til forsørgelse af mindreårige børn eller voksne handicappede familiemedlemmer.
Familieretten giver mulighed for følgende tilfælde af opkrævning af underholdsbidrag:
Fra forældre til vedligeholdelse af voksne handicappede børn (artikel 85 i Den Russiske Føderations familiekode);
Fra voksne børn til fordel for handicappede forældre med behov for hjælp (artikel 87 i Den Russiske Føderations familiekode);
Fra en af ægtefællerne til fordel for den anden handicappede ægtefælle i nød (artikel 89 i Den Russiske Føderations familiekode);
Til fordel for den tidligere ægtefælle under visse betingelser (artikel 90 i Den Russiske Føderations familiekode);
Fra brødre og søstre, bedsteforældre, børnebørn, elever, stedsønner og steddøtre (artikel 93-97 i Den Russiske Føderations familiekodeks).
Underholdsbidrag opkræves på grundlag af en fuldbyrdelse, en retskendelse eller en attesteret aftale om udbetaling af underholdsbidrag.
Den største interesse mod vederlag er underholdsbidrag til mindreårige børns underhold. Ved afhentning kan tvangsfuldbyrdelsesdokumenter fremvises til fuldbyrdelse, indtil barnet fylder 18 år. Efter voksenalderen accepteres fuldbyrdelsesstævninger til opkrævning af underholdsbidrag kun, hvis der er restancer. I dette tilfælde er forældelsesfristen tre år.
Organisationens regnskabsafdeling begynder at opkræve underholdsbidrag fra det øjeblik, organisationen modtager en fuldbyrdelsesordre, hvoraf det fremgår, at organisationens medarbejder er underholdsbidragsgiver til underholdsbidrag til hans/hendes mindreårige børn. I dette tilfælde kræves hverken en særlig ordre fra lederen om at tilbageholde beløb fra medarbejderens indkomst eller samtykke fra sidstnævnte.
Baseret på stk. 1 i artikel 81, artikel 106 i Den Russiske Føderations familiekodeks, i mangel af en aftale om betaling af underholdsbidrag, opkræves underholdsbidrag for mindreårige børn fra deres forældre af domstolen månedligt med et beløb på:
1/4 af forældrenes indkomst og (eller) anden indkomst - pr. barn;
1/3 af forældrenes indkomst og (eller) anden indkomst - for to børn;
1/2 af forældrenes indkomst og (eller) anden indkomst - for tre eller flere børn.
Størrelsen af disse andele kan reduceres eller øges af retten under hensyntagen til parternes økonomiske eller familiemæssige status og andre bemærkelsesværdige omstændigheder.
Tilbageholdelse af underholdsbidrag til forsørgelse af mindreårige børn foretages af alle former for løn (monetært vederlag, underholdsbidrag) og tillægsvederlag både på hovedarbejdsstedet og for deltidsarbejde, som forældre modtager kontant (national eller udenlandsk valuta) og i naturalier. Listen over løntyper og andre indkomster, hvorfra der tilbageholdes underholdsbidrag til mindreårige børn, blev godkendt ved statsdekret nr. 841 af 18. juli 1996. På listen over lønarter og andre indkomster, hvori underholdsbidrag til mindreårige børn fratrækkes.
I henhold til stk. 4 i den specificerede liste, del 1 i artikel 99 i lov nr. 229-FZ og stk. 1 i artikel 210 i Den Russiske Føderations skattelov, opkrævning af underholdsbidrag fra løn og anden indkomst, der skyldes den person, der betaler underholdsbidrag udføres efter fradrag af skat fra denne løn og anden indkomst (NDFL). Det skal tages i betragtning, at skattegrundlaget for personlig indkomstskat bestemmes, blandt andet under hensyntagen til ejendomsskattefradrag i henhold til bestemmelserne i artikel 220 i Den Russiske Føderations skattelov.
Man skal huske på, at ved tilbageholdelse af underholdsbidrag fra en medarbejder, der arbejdede på deltid af en uforskyldt årsag (f.eks. fravær), fastsættes underholdsbidragets størrelse ud fra dennes løn beregnet for en hel arbejdsmåned.
Hvad angår den personlige indkomstskattevurdering af underholdsbidrag modtaget af individuelle skatteydere, er de i henhold til punkt 5 i artikel 217 i Den Russiske Føderations skattelov fritaget for beskatning.
Organisationen modtog en fuldbyrdelse om at tilbageholde 1/4 af medarbejderens underholdsbidrag for hans underhold mindreårigt barn. Dette ark indeholdt også fogedens beregning om at tilbageholde den deraf følgende gæld i forbindelse med medarbejderens unddragelse af at betale underholdsbidrag på 40.000 rubler.
For april modtog medarbejderen en løn på 30.000 rubler. Standard skattefradrag ikke stilles til rådighed for ham.
Underholdsbidragsgælden overføres til den personlige konto i banken, og løbende underholdsbidrag udbetales fra organisationens kasse.
Proceduren for fradrag af underholdsbidrag fra den påløbne løn vil være som følger:
1) bestemme størrelsen af personlig indkomstskat - 3900 rubler. (30.000 RUB x 13 %)
2) vi beregner mængden af underholdsbidrag for april - 6525 rubler. ((30000 - 3900) gnid. x 1/4);
3) vi bestemmer størrelsen af grænsen - 18.270 rubler. ((30000 - 3900) gnid. x 70%);
4) beregn størrelsen af fradraget for at betale underholdsbidrag for tidligere perioder - 11.745 rubler. (18270 - 6525).
Balancen for at betale underholdsbidrag er 28.255 rubler. (40.000 - 11.745).
Følgende posteringer skal foretages i organisationens regnskab:
Siden blev ikke fundet. Fejl 404.
VC Soft Plus beskæftiger sig med automatisering af ledelse og regnskab baseret på 1C-softwareprodukter
Vores virksomhed udvikler også sine egne softwareprodukter på 1C:Enterprise 8-platformen.
Vores virksomhed beskæftiger 1C certificerede specialister, som konstant forbedrer deres viden og færdigheder. De hjælper dig effektivt og hurtigt med at løse problemer relateret til automatisering af ledelse og regnskab i din virksomhed.
Vi er i vores arbejde afhængige af viden og daglig anvendelse af kvalitetsstandarder, projektmetoder i ledelsen og en procestilgang til at organisere vores aktiviteter.
Tilbageholdelse af imputerede beløb fra løn - gør dig klar, debitorer
Ikke alle medarbejdere, der har modtaget midler til rapportering, har travlt med at rapportere om deres brug. Hvis en medarbejder har et overforbrug, så kan en sådan gæst forventes i regnskabsafdelingen, så snart det skete. Og nu står han allerede ved kassedøren og venter på, at hans hårdt tjente penge bliver kompenseret.
Det er en anden sag, om der er en saldo fra det udstedte forskud. Og selvom medarbejderen har præsenteret dig for alle de støttende dokumenter, er det usandsynligt, at han har travlt med at indsætte ubrugte penge i kasseapparatet. Er det virkelig muligt at følge ham i hælene, eller kan tilbageholdelsen af ansvarlige beløb ske på en måde, der er mindre traumatisk for revisors psyke - for eksempel fra lønnen til en uagtsom medarbejder?
Når din tålmodighed løber op
Lovgivningen begrænser ikke det tidsrum, for hvilket der kan udstedes midler til medarbejdere. Lederen kan fastsætte denne periode i en ordre til organisationen eller godkende den i Reglerne om udstedelse af midler til indberetning.
Senest 3 hverdage efter udløbet af den fastsatte periode er medarbejderen forpligtet til at indberette for de modtagne penge. Hvis forskuddet blev udstedt til rejseudgifter, er rapporteringsperioden senest 3 arbejdsdage fra datoen for hans tilbagevenden til arbejdet efter forretningsrejsen (klausul 6.3 i Bank of Russia-direktivet dateret 11.03. N 3210-U).
Vi udsteder en tilbageholdelsesordre
Hvis medarbejderen ikke returnerer saldoen af de modtagne regnskabspligtige beløb inden for den fastsatte tidsramme, kan arbejdsgiveren tilbageholde disse penge fra sin løn. For at gøre dette udstedes først en ordre.
Ordren udstedes senest en måned efter udløbet af den frist, der er fastsat for medarbejderens indberetning.
Vær opmærksom på, at fradrag af regnskabsmæssige beløb kun er muligt, hvis medarbejderen ikke bestrider størrelsen og grundlaget for fradraget. Derfor skal han underskrive ordren. Hvis medarbejderen er imod det, er inddrivelse kun mulig gennem retten. Begrundelse: Artikel 137.248 i arbejdsloven, brev fra Rostrud af 08/09/2007. nr. 3044-6-0.
Fra en medarbejders månedlige løn kan ikke mere end 20 % af det påløbne beløb tilbageholdes i overensstemmelse med artikel 138 i arbejdsloven. Hvis medarbejderen ikke gør indsigelse, kan der dog trækkes mere med dennes skriftlige samtykke.
Regnskab
Ansvarlige beløb, der ikke returneres rettidigt, er en mangel på materielle aktiver:
Debet 94 – Kredit 71 – det udstedte beløb til indberetning og det beløb, der ikke returneres inden for den fastsatte tidsramme, afskrives
Debet 70 - Kredit 94 - ikke-refunderet beløb blev tilbageholdt i medarbejderens løn.
Årsag: Vejledning til brug af kontoplanen.
Både ved udstedelse af et regnskabsmæssigt beløb og ved tilbageholdelse af ikke-returnerede regnskabsmæssige beløb, genereres der hverken indtægter eller udgifter. Derfor opkræves der ikke skat og bidrag.
Sådan opretter du en ansvarlighedspolitik i din organisation, læs her. Hvordan man korrekt udarbejder en forhåndsrapport, se her.
Indberetter medarbejdere i din organisation om ansvarlige beløb rettidigt? Hvilke foranstaltninger bruger du? Del venligst i kommentarerne!
Ordre om tilbageholdelse for ubearbejdede feriedage ved afskedigelse (udfyldningsprøve) (Udarbejdet af ConsultantPlus-specialister)
Skemaet blev udarbejdet ved hjælp af retsakter fra den 21. januar.
Skemaet er designet til HR Guiden. "Ferie".
(påfyldningsprøve)
Selskab med begrænset ansvar "Polygon-2"
(LLC "Polygon-2")
Sankt Petersborg
Om fradrag i løn ved afskedigelse
I forbindelse med afskedigelsen af medarbejderen Petrov S.V. teknisk servicemekaniker på de i § 1, del 1, art. 77 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks, inden udgangen af arbejdsåret, for hvilket han fik årlig betalt ferie, opstod en gæld i form af beløb betalt for 6 ubearbejdede dages orlov. Vejledt af Art. 137 Den Russiske Føderations arbejdskodeks,
JEG BESTILLER:
1. Regnskabschef T.V. Karaseva tilbageholde fra lønnen til mekaniker Petrov S.V. midler til uarbejdede 6 dages ferie i overensstemmelse med reglerne i arbejdslovgivningen.
Generaldirektør Antonov S.N. Antonov
Følgende er blevet bekendt med ordren:
regnskabschef Karaseva T.V. Karaseva
mekaniker Petrov S.V. Petrov
Vi tilbagebetaler midler på baggrund af kontrolrapporten
Efter at have underskrevet inspektionsrapporten slutter regnskabsafdelingens arbejde ikke, men den næste fase begynder - implementeringen af konsekvenserne af visse overtrædelser. På dette tidspunkt opstår der ofte spørgsmål: hvem skal betale? I hvilket omfang?
Hvordan kan en budgetinstitution, der ikke er engageret i iværksætteraktiviteter, kompenseres for overtrædelser, der er identificeret ved en revision?
Vi vil besvare disse og mange andre spørgsmål i denne artikel.
M. R. GUBAIDULLINA,
specialist i finans- og finansafdelingens kontrol- og revisionsafdeling
Zelenograd administrative distrikt i finansministeriet i byen Moskva
Retsgrundlaget for inddrivelse af overdrevent brugte eller misbrugte midler baseret på resultaterne af inspektioner udført af regulerende myndigheder er:
Begrundelsen for at opkræve visse beløb fra en budgetinstitution er fastsat i artikel 283 i budgetloven. Disse omfatter:
Denne liste er ikke udtømmende, da de regulerende myndigheder i henhold til artikel 282 i budgetkodeksen også kan anvende foranstaltninger over for lovovertrædere, såsom at udstede en advarsel om ukorrekt udførelse af budgetprocessen, trække budgetmidler og suspendere transaktioner på konti i kreditinstitutter . Lov om administrative lovovertrædelser giver mulighed for ansvar for en bestemt overtrædelse i form af bøder, der pålægges både enkeltpersoner og juridiske personer, og straffeloven giver mulighed for strafansvar, hvis der er grundlag herfor. Ikke desto mindre er metoderne til implementering af revisionsmateriale angivet i figuren de hyppigst anvendte i praksis af revisionstjenester for finansielle myndigheder i de konstituerende enheder i Den Russiske Føderation. Lad os se på dem mere detaljeret.
Baseret på resultaterne af inspektioner af modtagere af budgetmidler vedrørende overholdelse etableret orden anvendelse af midler og eventuelle konstaterede overtrædelser, udarbejdes en kontrolrapport, på grundlag af hvilken der træffes beslutning om foranstaltninger til gennemførelse af de i rapporten angivne overtrædelser. Valget af implementeringsmetode ligger på skuldrene af lederen af den inspicerede institution og lederen af inspektionen og afhænger af typen af opdaget overtrædelse. Således kan beløb af udokumenterede udgifter, dobbelt betaling for de samme ydelser, for høj betaling for udført arbejde refunderes til budgettet ved at overføre midler fra institutionens virksomhedskonto; i tilfælde af for meget udbetalt løn spærres udgifter som regel i størrelsen af overbetalingen, og ikke indeholdelse af en medarbejders løn. Mangler identificeret under opgørelsen inddrives fra den økonomisk ansvarlige person i et beløb afhængigt af typen af økonomisk ansvar, eller organisationen betaler disse midler uafhængigt af virksomhedskontoen, eller allokeringer reduceres i henhold til den tilsvarende budgetklassifikationskode. Gennemførelse af statslige eller kommunale indkøb i strid med bekendtgørelsen medfører spærring af de tilsvarende udgifter med samtidig udsendelse af advarsel om forkert udførelse af budgetprocessen (tabel 1, se bilag side 30).
Denne liste er ikke udtømmende og kan suppleres med andre typer af identificerede krænkelser af en budgetinstitutions finansielle og økonomiske aktiviteter, afhængigt af branchens og selve institutionens særlige forhold.
Hvis den visiterede institution ikke er i stand til at kompensere for de ved tilsynet konstaterede overtrædelser, fremsætter det tilsynsorgan, der har foretaget tilsynet, afhængigt af typen af overtrædelse, forslag om at anvende tvangsmidler i form af spærring af udgifter eller nedsættelse af bevillinger. Samtidig er tilbagebetaling til budgettet af de beløb, som revisionen har identificeret, af tilladelig karakter, mens blokering af udgifter og reduktion af budgetbevillinger er i overensstemmelse med Moskvas regeringsdekret nr. 798-PP af 16. november 2004 tvangsforanstaltninger anvendes på overtrædere af budgetlovgivningen (for tilsynsmyndigheder i Moskva).
Tilbagebetale
For det meste på en enkel måde implementering af revisionsmateriale er refusion til budgettet af overdrevent brugte eller misbrugte midler. Afhængigt af typen af opdaget overtrædelse kan dette gøres på følgende måder: tilbageholde fra medarbejderens løn, indskyde midler i kasseapparatet eller på en budgetorganisations løbende konto af medarbejderen, der er skyldig i overdreven pengeforbrug, indbetale det beløb, der er angivet i inspektionsrapporten fra institutionens virksomhedskonto, og også for at inddrive midler fra entreprenøren, der overvurderede mængden eller omkostningerne ved arbejdet. Lad os se på hver af de fire sager mere detaljeret.
Efter beslutning fra administrationen af den inspicerede institution kan enhver af de overtrædelser, der er identificeret ved inspektionen, kompenseres ved at overføre midler fra forretningskontoen til budgettet. I dette tilfælde udstedes en ordre baseret på resultaterne af inspektionen, på grundlag af hvilken der udstedes en betalingsordre.
Hvis en revision afslører for meget udbetalte lønbeløb, har arbejdsgiveren ret til at foretage fradrag hos medarbejderen. En sådan foranstaltning er reguleret af arbejdsloven og er kun tilladt i tre tilfælde: tilbageholdelse af for meget udbetalte lønninger som følge af en tællefejl, indsamling af mangler identificeret under opgørelsen, indsamling af det udstedte beløb til rapportering, der ikke blev returneret til tiden.
Den sidste del af artikel 137 i arbejdsloven fastslår almindelig regel, for hvilke for meget udbetalt løn ikke er genstand for inddrivelse, bortset fra følgende tilfælde:
Finansmyndighedens revisionspåtegning er kun grundlag for inddrivelse af for meget udbetalt løn, hvis overbetalingen skyldes en regnefejl. I øjeblikket er begrebet en tællefejl ikke juridisk etableret. Den eneste forklaring er i resolution fra Ministerrådet i USSR af 23. februar 1984 nr. 191 om statslige sociale forsikringsydelser (dokumentet blev ugyldigt den 1. januar 2007), som siger, at en tællefejl er en regnefejl. En tællefejl refererer således til en forkert udført matematisk operation, der resulterede i for høj betaling.
Hvis årsagen til overbetalingen af løn, der er identificeret af tilsynsmyndighederne, var en regnefejl, har administrationen ret til at udstede et fradragspålæg senest en måned fra datoen for den forkert beregnede betaling. Samtidig har arbejdsgiveren kun ret til at foretage fradrag, hvis medarbejderen ikke bestrider deres begrundelse og beløb. Hvis mindst én betingelse ikke er opfyldt (vilkår og samtykke fra medarbejderen), kan tilbageholdelse kun udføres i retten.
Ved tilbageholdelse af løn udbetalt som følge af regnskabsfejl er det nødvendigt at overholde begrænsningerne for tilbageholdte beløb fastsat i artikel 138 i arbejdsloven (tabel 2).
For indberetningsmåneden iflg personalebord og efter ordre fra institutionen skal medarbejderen påløbe følgende betalinger: løn på 12.520 rubler; bonus - 1.380 rubler; yderligere betalinger og godtgørelser - 378 rubler. Derudover er det fra medarbejderens løn nødvendigt at tilbageholde det udstedte beløb til rapportering, men ikke returneret, i mængden af 1000 rubler. Ved beregning af løn beregnede revisoren forkert det endelige beløb: 16.278 i stedet for 14.278 rubler, det vil sige 2.000 rubler mere. Betalinger med samme beløb blev af revisor overført til lønningslisten. I næste måned i forbindelse med overdreven udbetaling af løn til en medarbejder på grund af en tællefejl skal administrationen af en budgetinstitution udstede en ordre om at tilbageholde 2.000 rubler.
Fradrag for måneden efter den måned, hvori den overskydende betaling er konstateret, foretages i følgende rækkefølge:
a) påløbet - 14.278 rubler;
b) indkomstskat - 1804 rubler. ((RUB 14.278 - RUB 400) x 13%));
c) fradrag for tilbagebetaling af ansvarlige beløb - 1000 rubler. (inden for grænserne på 20% - 2495 rubler (14.278 rubler - 1804 rubler) x x 20%));
d) fradrag af overbetalte lønninger - 1495 rubler. (2.495 RUB -
1000 rub.).
Samlede fradrag for måneden - 4299 rubler. (1804 RUR + 1000 RUR + 1495 RUR).
Betales - 9979 rubler. (14.278 RUB -
4299 rub.).
Saldoen for at inddrive det overbetalte lønbeløb er 505 rubler. (2000 rub. - 1495 rub.).
Fradrag i betalinger, der i henhold til loven ikke kan opkræves, er ikke tilladt. De er opført i artikel 79 i lov af 2. oktober 2007 nr. 229-FZ om tvangsfuldbyrdelsessager.
Det er således kun muligt at tilbageholde mængden af identificerede overtrædelser i en medarbejders løn, hvis den overskydende betaling var resultatet af en tællefejl og to obligatoriske betingelser: Der er ikke gået mere end en måned siden betalingen, og organisationens medarbejdere er indforstået med fradragsbeløbet.
Den anden type overtrædelse, hvor det er tilladt at trække i en medarbejders løn, er mangel på materielle aktiver.
Arbejdsloven forpligter medarbejderen til at tage sig af arbejdsgiverens ejendom (del 2 af artikel 21 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks). Arbejdsgiveren har til gengæld ret til at kræve dette fra sine ansatte, samt at holde dem økonomisk ansvarlige (del 1 af artikel 22 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks).
Hvis disse betingelser ikke er opfyldt, hæfter medarbejderen økonomisk - pligten til at erstatte den skade, som er forvoldt arbejdsgiveren. I henhold til del 1 af artikel 233 i arbejdsloven opstår medarbejderens økonomiske ansvar for skader, som han har forvoldt arbejdsgiveren som følge af skyldig ulovlig adfærd, handlinger eller passivitet. En medarbejders adfærd i tilfælde af manglende eller ukorrekt opfyldelse af sine arbejdsopgaver fastsat ved love, forskrifter, interne arbejdsbestemmelser, instrukser og andre ufravigelige regler samt ordrer og instruktioner fra administrationen anses for ulovlig. En medarbejders passivitet kan betragtes som ulovlig, hvis hans pligter omfatter at udføre visse handlinger.
Så det økonomiske ansvar opstår under den samtidige tilstedeværelse af følgende omstændigheder (brev fra Rostrud af 19. oktober 2006 nr. 1746-6-1 (herefter benævnt brev nr. 1746-6-1)):
Proceduren for erstatning for skader påført en institution af en medarbejder afhænger af, hvordan forholdet mellem dem er formaliseret. Hvis medarbejderen ikke er fuldtidsansat og udfører arbejde på grundlag af en civilretlig kontrakt, ydes erstatning for skade i overensstemmelse med bestemmelserne i Civil Code. Hvis der indgås en ansættelseskontrakt med en person, ydes erstatning for skade i overensstemmelse med arbejdsloven.
Samtidig giver arbejdslovgivningen arbejdsgiverens ret til at nægte at kræve erstatning fra medarbejderen. På baggrund af indholdet af arbejdslovens artikel 240 er et sådant afslag tilladt, uanset om medarbejderen har begrænset økonomisk ansvar eller fuldt økonomisk ansvar, og også uanset organisationens ejerskabsform.
Det skal erindres, at ejeren af organisationens ejendom kan begrænse arbejdsgiverens ret til at nægte erstatning for skade (helt eller delvist) til den skyldige medarbejder i tilfælde, der er fastsat i love, andre regler, indgående dokumenter organisationer.
I alle tilfælde er medarbejderen forpligtet til at kompensere arbejdsgiveren for direkte faktisk skade forårsaget (del 1 af artikel 238 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks), hvilket forstås som en reel nedgang eller forringelse af tilstanden af arbejdsgiverens ejendom, samt behovet for at afholde omkostninger til erhvervelse, genoprettelse af ejendom eller kompensation for skader på tredjeparter (del 2, artikel 238 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks).
Såfremt der konstateres en mangel under en inspektion, har arbejdsgiveren således ret til at inddrive mængden af overtrædelser fra den økonomisk ansvarlige person, med undtagelse af tilfælde specificeret i artikel 239.
Det beløb, der skal inddrives fra den økonomisk ansvarlige person, afhænger også af typen af ansvar, der er tildelt medarbejderen. Arbejdslovgivningen skelner mellem fuldt og begrænset økonomisk ansvar. Begrænset økonomisk ansvar er medarbejderens forpligtelse til at erstatte direkte faktisk skade forvoldt arbejdsgiveren, dog højst fastsat ved lov maksimumsgrænsen, fastsat i forhold til det lønbeløb, han modtager (brev nr. 1746-6-1). Denne grænse er den gennemsnitlige månedlige indtjening (artikel 241 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks). Det bestemmes i overensstemmelse med normerne i artikel 139 i arbejdsloven og reglerne om de nærmere specifikationer af proceduren for beregning af gennemsnitslønninger, godkendt ved dekret fra den russiske føderations regering af 24. december 2007 nr. 922. Begrænset økonomisk ansvar gælder for alle medarbejdere, med hvem der ikke er indgået aftale om fuldt økonomisk ansvar.
Tilfælde af fuldt økonomisk ansvar er defineret i artikel 243 i arbejdsloven og præsenteres i figur 3.
Et sådant ansvar opstår i følgende tilfælde: hvis der er indgået en skriftlig aftale mellem en medarbejder (medarbejdergruppe) om det fulde økonomiske ansvar for manglende sikkerhed for ejendom og andre værdigenstande, der overføres til ham til opbevaring eller andre formål, hvis skaden var forårsaget af medarbejderens kriminelle handlinger fastslået ved en domstolsdom; hvis ejendom og andre værdigenstande blev modtaget af medarbejderen på kontoen for en engangsfuldmagt eller andre engangsdokumenter; hvis, i overensstemmelse med loven , pålægges medarbejderen det fulde økonomiske ansvar for skade forvoldt virksomheden under udførelsen af hans arbejdsopgaver; skaden er forårsaget ikke under udførelsen af arbejdsopgaverne; i tilfælde af skade forårsaget af mangel, forsætlig ødelæggelse eller forsætlig beskadigelse af materialer , halvfabrikata, produkter (produkter); hvis skaden er forårsaget af en medarbejder, der er i beruset. Fuldstændig økonomisk hæftelse består i forpligtelsen til fuldt ud at erstatte den skade, som er forvoldt arbejdsgiveren.
Listen over stillinger og arbejde, der erstattes eller udføres af medarbejdere, med hvem arbejdsgiveren kan indgå skriftlige aftaler om det fulde økonomiske ansvar for mangel på betroet ejendom, og listen over arbejde, for hvis udførelse der kan indføres fuldt kollektivt (hold)økonomisk ansvar , blev godkendt ved en resolution fra Arbejdsministeriet i Den Russiske Føderation af 31. december 2002 nr. 85.
En medarbejder, som kun er underlagt et begrænset økonomisk ansvar, kan holdes økonomisk ansvarlig fuldt ud på grundlag af paragraf 5 i del 1 i artikel 243 i arbejdsloven, det vil sige i det tilfælde, hvor skaden er forårsaget som følge af kriminalitet handlinger etableret ved en dom, der er trådt i kraft.
Erstatning for skade ydes, uanset om medarbejderen pålægges et disciplinært, administrativt eller strafferetligt ansvar for en handling (uhandling), der har påført virksomheden, institutionen eller organisationen skade.
I praksis for budgetinstitutioner er der tilfælde af kollektivt økonomisk ansvar, mens der ved fastlæggelsen af størrelsen af den skade, der skal inddrives fra hvert medlem af teamet, tages hensyn til følgende faktorer (klausul 14 i beslutningen fra plenarmødet i Den Russiske Føderations væbnede styrker dateret 16. november 2006 nr. 52):
RU = SU ×ZP 1/ZP B, hvor:
RU - størrelsen af erstatning for skade fra det første medlem af holdet;
SU - mængden af skader forårsaget af brigaden;
ZP 1 - løn til det første teammedlem;
ZP B - løn for teammedlemmer for interinventory-perioden baseret på lønninger under hensyntagen til den tid, der er arbejdet.
Under en inspektion af sikkerheden af materielle aktiver udført af finans- og finansafdelingen blev der identificeret en mangel på 1.000 rubler. Et hold på fem personer, som der tidligere var indgået aftale med om kollektivt ansvar, blev kendt skyldige i skaden. Den sidste opgørelse blev foretaget for tre måneder siden. På baggrund af resultaterne af revisionen skal regnskabsvæsenet bestemme størrelsen af den skade, der skal kompenseres af hver medarbejder i følgende rækkefølge (se tabel 3):
I henhold til artikel 248 i arbejdsloven ydes erstatning for materiel skade i et beløb, der ikke overstiger en medarbejders gennemsnitlige månedlige løn efter ordre fra institutionens administration ved at fratrække det krævede beløb fra hans løn baseret på ordre fra arbejdsgiveren (Fig. 4).
Hvis månedsperioden er udløbet, eller medarbejderen ikke indvilliger i frivilligt at kompensere for den skade, der er forvoldt arbejdsgiveren, og størrelsen af den skade, der er forvoldt til at blive inddrevet hos medarbejderen, overstiger hans gennemsnitlige månedlige indkomst, kan inddrivelse kun foretages af den ansatte. ret.
Hvis arbejdsgiveren ikke overholder den fastlagte procedure for opkrævning af erstatning, har medarbejderen ret til at appellere arbejdsgiverens handlinger i retten. Det er således kun muligt at inddrive skadeserstatning fra en medarbejder, hvis hans fejl er fastslået, han er enig i størrelsen af manglen, og en måned er ikke udløbet fra opdagelsestidspunktet. I dette tilfælde afhænger størrelsen af fradraget af den type ansvar, der er tildelt medarbejderen.
Derudover er retten til at foretage fradrag i løn baseret på resultaterne af en revision mulig, hvis sager om beløb modtaget til indberetning under kontrolhandlinger ikke blev returneret rettidigt.
Der kan udstedes midler på konto til administrative, økonomiske og driftsudgifter til en bestemt kreds af personer, der er etableret efter ordre fra organisationens leder, såvel som til medarbejdere, der skal på forretningsrejser.
Samtidig skal ansvarlige personer inden for den frist, der er angivet ved institutionens ordre eller inden for tre dage efter hjemkomst fra en forretningsrejse, indsende en forhåndsrapport til virksomhedens regnskabsafdeling med vedhæftning af støttedokumenter på brugte beløb og foretage en endelig betaling for dem.
Hvis medarbejdere overtræder den frist, der er fastsat i ordren for at bruge de modtagne midler, har institutionen ret til at tilbageholde sådanne beløb, om hvilke der udstedes ordre af virksomhedens leder. Institutionens administration har ret til at udstede et fradragspåbud senest en måned efter udløbet af den fastsatte frist for tilbagebetaling af forskuddet. Sådanne fradrag er tilladt, hvis medarbejderen ikke bestrider deres grunde og beløb.
Således er fradrag i en medarbejders løn af beløb af for meget udbetalt løn som følge af en tællefejl, mangler identificeret ved verifikation, samt beløb modtaget på konto, der ikke er returneret rettidigt, kun muligt, hvis tre betingelser er opfyldt samtidigt:
Ved afskedigelse af en medarbejder, der har givet skriftlig tilsagn om frivilligt at erstatte skade, men nægtede at erstatte den angivne skade, opkræves restgælden ved retten.
Når regulerende myndigheder identificerer overtrædelser i udførelsen af reparationsarbejde Regnskabstjenesten skal sende et brev til entreprenøren med anmodning om tilbagebetaling af det beløb, der er angivet i kontrolrapporten (fig. 6).
Revisionen kan også afsløre overtrædelser vedrørende betaling for ydelser i henhold til forretningskontrakter. I dette tilfælde er det nødvendigt at bestemme årsagen til overtrædelsen og den part, der begik den. Hvis de forhold, der er specificeret i inspektionsrapporten, beviser, at overtræderen er kontrahenten i henhold til kontrakten, har budgetinstitutionens administration ret til at sende ham et brev med krav om kompensation for overbetalte tjenester. Hvis den skyldige er statsfinansieret organisation, er det nødvendigt at overføre beløbet til budgetindkomsten lig med beløbet identificerede overtrædelser, eller blokere (reducere tildelinger) i henhold til den tilsvarende budgetklassifikationskode. Det vil vi tale om i næste nummer af bladet.
Den Russiske Føderations arbejdskodeks giver mulighed for både modtagelse af løn for ansatte og fradrag fra den, både frivillig og obligatorisk. Hvilke typer fradrag kan der være, på grundlag af hvilket dokument opkræves de fra lønnen, og hvordan udfyldes det korrekt?
Hvad er tilbageholdelse, og hvorfor har du brug for et påbud om tilbageholdelse af løn?
Manglende udstedelse af en vis del af midlerne, der skyldes medarbejderen for at sikre krav mod ham fra tredjeparter eller arbejdsgiveren, udført i overensstemmelse med Den Russiske Føderations arbejdskodeks - fradrag i løn. Det er vigtigt ikke kun at beregne medarbejderens løn korrekt, men også at trække fradrag korrekt. Denne operation udføres på grundlag af en ordre.
Arbejdsgiveren har ikke ret til vilkårligt at trække beløb i lønnen til organisationens ansatte; han er forpligtet til at lade sig vejlede af arbejdslovgivningen. Til dette formål, i venteposition, hvor hovedpunkterne i operationen er nedskrevet. Hvad er angivet i en sådan rækkefølge?
Lovgivningen i Den Russiske Føderation giver ikke mulighed for særlige formularer til at udarbejde en ordre om tilbageholdelse; hovedkravet er en indikation af nøglepunkterne - fra hvem, hvilket nøjagtigt beløb og på hvilket grundlag det er nødvendigt at tilbageholde en del af midlerne .
Proceduren, beløbet og vilkårene for fradrag er foreskrevet i Den Russiske Føderations arbejdskodeks og føderal lov nr. 229. Artikel 137 og 138 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks regulerer proceduren og størrelsen af fradrag fra ansattes lønninger. Artikel 101 i føderal lov nr. 229 indeholder en liste over indkomster, for hvilke der ikke kan anvendes fradrag.
Prøvebestilling til fradrag i løn og procedure for udarbejdelse heraf
Før der foretages et fradrag, skal lederen fastslå den nøjagtige årsag til straffen og om nødvendigt udarbejde et dokument, der bekræfter det (et notat fra regnskabschefen om identifikation af en tællefejl).
Eksempelnotat om en tællefejl. Enhver handling fra lederens side skal bekræftes skriftligt for at undgå uoverensstemmelser med kontrolmyndighederne eller medarbejderen selv. Det er bedre at bekræfte medarbejderens samtykke med en underskrift og indikationen "Jeg gør ikke indsigelse", "Jeg har læst og accepteret" osv.
Bekendtgørelsen er affattet i fri form, men af indholdet bør det fremgå, fra hvem inddrivelsen sker, i hvilket beløb og på hvilket grundlag.
Ordren indeholder følgende oplysninger:
- navn på dokumentet - instruktion eller ordre;
- virksomhedens navn, juridisk form, adresse osv.;
- serienummeret på ordren;
- hoveddelen indeholder oplysninger om, fra hvilken medarbejder det er nødvendigt at indsamle penge, hvor meget og hvad der blev grundlaget for fradraget;
- lederen er også markeret;
- det er nødvendigt at underskrive den medarbejder, fra hvem det er planlagt at indsamle beløbet, som bevis på, at han har læst oplysningerne i dokumentet og er enig i beslutningen;
- dato for ordren.
Ordre om fradrag i løn - prøveudfyldning for OJSC:
Prøvebestilling til fradrag i løn. Ved proaktiv (frivillig) tilbageholdelse, for eksempel ved fradrag på lån eller betaling af forsyninger, noteres: ”Tilbagehold i forbindelse med ansøgning om V.V. Petrova 3.500 rubler."
Ansøgning om fradrag i løn - prøveudfyldning for OJSC:
Eksempel på ansøgning om fradrag i løn. Ansøgning om fradrag i løn - prøveskema til udfyldelse
Nuancer af dokumentudførelse
At undgå mulige problemer hos myndigheder anbefales det at bestille vedlægge dokumenter, der bekræfter grundlaget for sanktioner og årsagen til begrundelsen.
Det anbefales, at du sender de udarbejdede papirer til medarbejderen til gennemgang. Hvis han er enig, skriver han under. Hvis medarbejderen nægter at underskrive dokumentet, udfærdiges en handling af en bemyndiget person, som skal underskrives af mindst to vidner.
Du kan finde ud af, hvordan du opretter en lagerordre korrekt og downloade et eksempel på, hvordan du udfylder den.
Lederen har ret til at inddrive en del af pengene inden for en måned fra udløbsdatoen for den fastsatte periode for tilbagebetaling af gælden, tilbagebetaling af midler som følge af en fejl og med forbehold af medarbejderens samtykke.
Dokumenter, hvorpå der er foretaget fradrag, skal opbevares i mindst fem år.
Pålæg om fradrag i løn - du kan downloade et eksempeldokument.
Begrundelse for at udarbejde en ordre
Fradrag kan være:
- efter anmodning fra medarbejderen;
- på initiativ af arbejdsgiveren;
- obligatorisk.
Lønfradrag efter anmodning fra medarbejderen
Hvis en medarbejder frivilligt indgiver ansøgning om træk i lønnen, udfærdiges der et opkrævningspålæg på baggrund heraf. Årsagerne til denne beslutning kan være:
- behovet for at overføre børnebidrag, hvis der er en aftale;
- ønske om at tilbagebetale lånet;
- betaling af forsyningsvirksomheder;
- forskellige bidrag;
- tilbagebetaling af et lån taget fra en organisation;
- pensionsindbetalinger og så videre.
Lønfradrag på arbejdsgiverens initiativ
En inkassoordre kan udfærdiges uden medarbejderens samtykke i tilfælde af gæld til virksomheden:
- ikke at bruge eller ikke arbejde af forskuddet;
- indsamling af ansvarlige beløb;
- fejl begået af regnskabsafdelingen (når overskydende beløb er påløbet ved et uheld);
- inddrivelse af materielle skader forårsaget af organisationen;
- ved afskedigelse i et år, hvor medarbejderen allerede har holdt ferie.
Den sidste mulighed er ikke omfattet af reduktion af betalinger, hvis:
- organisationens ejere er skiftet;
- på grund af tab af arbejdsevne;
- på grund af værnepligt mv.;
- organisationens leder erklæres savnet af retten eller i tilfælde af hans død.
Arbejdsgiveren kan kun tilbageholde en del af midlerne, hvis medarbejderen er indforstået, ellers organiseres opkrævningen gennem retten.
Obligatorisk fradrag i medarbejdernes løn
Obligatoriske fradrag omfatter:
- indsamlinger under fuldbyrdelse (f.eks. underholdsbidrag);
- personlig indkomstskat – personlig indkomstskat (13%).
Hvilke betalinger kan ikke opkræves?
Loven giver mulighed for indkomst, der ikke er omfattet af tilbageholdelse:
- engangs finansiel bistand;
- moderskabskapitalfonde;
- refusion af rejseudgifter til et behandlingscenter;
- kompensationsbetalinger;
- pensioner på grund af forsørgerens død;
- penge betalt af medarbejderen som underholdsbidrag;
- bisættelsesydelse;
- penge udbetalt til folk, der kom til skade og så videre.
Den komplette liste er indeholdt i føderal lov nr. 229.
Hvem fastsætter mindstelønnen for ansatte og i hvilken rækkefølge - læs
Beløbet for obligatoriske fradrag
Den Russiske Føderations arbejdskodeks begrænser tilfældene af indsamling fra løn og størrelsen af sådanne sanktioner:
- det samlede beløb af månedlige bøder bør ikke overstige 20 % af hele månedslønnen og 50 % i visse tilfælde, der er fastsat ved lov;
- hvis der udføres straf for flere fuldbyrdelsesordrer, skal medarbejderen have mindst ½ af lønnen tilbage;
- bøder overstiger ikke 70 % for personer, der betaler underholdsbidrag, afsoner kriminalforsorg, kompensation for helbredsskader osv.
Hvis en ansat i en underholdspligtig virksomhed ikke kommer til enighed med den anden part, foretages følgende fradrag i dennes løn:
- halvdelen af lønnen, hvis der er mere end tre børn;
- en tredjedel af lønnen for to børn;
- en fjerdedel af lønnen for et barn.
At opkræve løn fra medarbejderne er en ret arbejdskrævende proces. Stadier af beregning af fradrag:
- lederen bestemmer typen af tilbageholdelse;
- etablerer grundlaget for indsamling;
- udarbejder dokumenter, der bekræfter årsagerne til tilbageholdelse;
- sender dem til medarbejderen til gennemgang;
- fastlægger dimensioner og justerer i overensstemmelse med gældende lovgivning.
Det vigtigste er ikke at glemme at understøtte hvert trin med skriftlige beviser, så lederen i tilfælde af en medarbejders uenighed eller en uplanlagt inspektion har bevis for, at han har ret.
Du kan få mere at vide om proceduren og på hvilke grundlag for fradrag i en medarbejders løn i denne video:
