Bir ilerleme raporu nasıl doğru yazılır? Raporlara neden ihtiyaç duyulur? Şimdi “Yapılan işi rapor et” belgesinin gerekliliklerini formüle edelim.

Alçı
23.09.2019

İlerleme raporu
çıkarların temsilcisi Rusya Federasyonu açık yönetim organlarında anonim şirket"NAIFI"

Açık anonim şirket "İşçi Fotoğraf Enstitüsü Kızıl Bayrak Araştırma Emri" (kısaltılmış adı - OJSC "NAIFI"), Federal Devlet Üniter Teşebbüsü "Kızıl Bayrak Bilimsel Araştırma Emri" şeklinde yeniden yapılanma yoluyla kuruldu. İşçi Fotoğraf Enstitüsü". OJSC "NAIFI", 29 Mart 2009 tarihinde Moskova Federal Vergi Servisi No. 46 Bölgelerarası Müfettişliği tarafından ana devlet kayıt numarası - 109774263985367 ile tescil edilmiştir. devlet kaydı tüzel kişilik Moskova için 46 No'lu Federal Vergi Servisi Bölgelerarası Müfettişliği tarafından 29 Mart 2009 tarihinde yayınlanan 77 No.lu 04919010504 serisi. JSC "NAIFI" aşağıdaki yasal ve posta adresine sahiptir: 195161, Moskova, Ashinsky Prospekt, bina No. 237, iletişim numaraları: ____________, faks __________, e-posta adresi: ____________. Ana faaliyet araştırmadır. NAIFI OJSC'nin devlet tescilinden bu yana faaliyet türleri değişmedi, kayıtlı sermaye değişmedi.

Şirketin 2010 yılı faaliyetleri, 26 Aralık 1995 tarih ve 208-FZ sayılı “Anonim Şirketler Hakkında” Rusya Federasyonu Federal Kanunu, 21 Kasım 1996 tarih ve 129-FZ sayılı Federal Kanun uyarınca yürütülmüştür. Muhasebe”, diğer düzenleyici belgeler, Sipariş Federal kurum 30 Haziran 2010 tarihli ve 1918-r sayılı devlet mülkiyeti yönetimine ilişkin “Yıllık Kararlar Hakkında Genel Kurul toplantısı açık anonim şirketin hissedarları “İşçi Fotoğraf Enstitüsü Kızıl Bayrak Araştırma ve Araştırma Emri”, Federal Mülk Yönetim Ajansı'nın diğer emirleri. JSC NAIFI'nin 2010 yılı sonuçlarına göre zorunlu yıllık denetimi, Firma TIGA LLC tarafından gerçekleştirildi.

Şirketin kayıtlı sermayesi 28.976.000 (yirmi sekiz milyon dokuz yüz yetmiş altı bin) ruble olup, 100 (yüz) nominal değerinde 289.760 (iki yüz seksen dokuz bin yedi yüz altmış) kayıtlı adi tasdiksiz hisseden oluşmaktadır. ) her biri ruble. Şirketin adi belgesiz hisselerinin %100'ünün sahibi, Federal Devlet Mülk Yönetimi Ajansı tarafından temsil edilen Rusya Federasyonu'dur ve bu nedenle Rusya Federasyonu, Şirketin yönetimine katılma konusunda özel bir hakka, "altın" hakkına sahiptir. paylaşmak". Boyut kayıtlı sermayeŞirket, Sanat'ın gerekliliklerine uygundur. “Anonim Şirketler Hakkında” Federal Kanunun 26'sı ve Şirketin tescil tarihinde Federal Kanun tarafından belirlenen asgari ücretin bin katını aşıyor.
Hisse ihracının devlet tescilinin reddedilmesine temel oluşturan OJSC NAIFI'nin yasal belgelerinde kayıt sırasında teknik hataların tespit edilmesi nedeniyle hisse ihracı kaydedilmedi. Bu teknik hataları ortadan kaldırmak için Moskova Tahkim Mahkemesi'ne başvuruda bulunuldu. Şirketin imtiyazlı hisse senedi bulunmamaktadır.

Raporlama döneminde JSC NAIFI, sosyal, kültürel ve kamu hizmet tesislerinin inşasını amaçlayanlar da dahil olmak üzere yatırım yapmamıştır.

Şirketin sunduğu hizmet yelpazesinde ve anonim şirketin hizmet pazarlarından sahip olduğu paylarda 2010 yılında yapısal bir değişiklik olmamıştır.

2010 yılı olağan genel kurul toplantısı 30 Haziran 2010 tarihinde yapılmıştır. Gündem: - JSC NAIFI'nin 2009 yılı kar ve zarar tablosu da dahil olmak üzere yıllık raporun ve yıllık mali tabloların onaylanması; net kâr dağıtımının onaylanması; - Şirketin Yönetim Kurulunun seçimi; - Şirketin denetim komisyonunun seçimi; - JSC NAIFI denetçisinin onayı yapılmadı. Açık anonim şirket “İşçi Fotoğraf Enstitüsü Kızıl Bayrak Araştırma Emri” nin 2009 yılı hissedarlarının yıllık genel kurul kararı, Federal Mülk Yönetimi Federal Ajansı'nın 23 Haziran 2010 tarih ve 1918 sayılı Emri ile resmileştirildi. -r “Açık anonim şirket “Bilimsel”in hissedarlarının yıllık genel kurul toplantısının kararları hakkında - Kızıl Bayrak İşçi Nişanı araştırma fotoğraf enstitüsü." Hissedarların yıllık genel kurul kararı uyarınca Şirketin tasarrufunda kalan 321.200 ruble tutarındaki net kâr şu şekilde kullanıldı:

İşgücü süreci, yönetici tarafından görevlerin belirlenmesi ve bunların şirket çalışanı tarafından uygulanmasından oluşur. Zaman zaman her çalışan yapılan iş hakkında bir rapor yazar. Sıklık şunlara bağlıdır: iç kurallar işletmelerin yanı sıra form. Bu belgenin yönetim açısından önemini küçümsemeyin.

Bu yazıda, yapılan işle ilgili bir raporun nasıl doğru bir şekilde hazırlanacağına, belgenin doldurulmasına ilişkin bir örneğe ve taslağının hazırlanmasına ilişkin bazı ipuçlarına bakacağız.

Çalışmanızı neden doğru bir şekilde raporlayabilmeniz gerekiyor?

İş süreci, şirketin her çalışanının bir dişli olduğu karmaşık bir mekanizma olarak temsil edilebilir. Bu örnekte kuruluşun başkanı, tüm mekanizmaların sorunsuz ve olabildiğince hızlı çalışmasını sağlamaktan sorumlu bir mühendis gibi hareket ediyor.

Gerçek hayatta patronların, çalışanların yaptıkları işin sonuçlarını görmemeleri durumunda işlerini ne kadar iyi yaptıklarını değerlendirmeleri oldukça zordur. Bu nedenle, hemen hemen tüm işletmelerde yönetim, her çalışanın yapılan iş hakkında düzenli olarak bir rapor hazırlamasını zorunlu kılar. Genellikle bu belge 1 haftalık aralıklarla oluşturulur. Bu şekilde yönetim, çalışanların ne yaptığını ve işletmeye ne kadar faydalı olduklarını görebilir.

Yanlış örnek

Belge serbest biçimde hazırlanmıştır. Belki de bu yüzden oluyor büyük sayı Yönetime hiçbir şey anlatmayan veya çalışanın kendisine verilen işlevlerle başa çıkmadığını düşündüren raporlar. Aynı zamanda, belirli bir çalışan gerçekten çok çalışkan olabilir ve planını aşabilir. Suçlu, yapılan işle ilgili yanlış derlenmiş bir rapordur. Böyle bir belgenin bir örneği aşağıda verilmiştir.

Belge türü: 02/15/16 - 02/19/16 arasındaki dönemde yapılan çalışmalara ilişkin rapor.

Aşağıdakiler yapıldı:

  • üretim atölyesinin çalışma saatleri zamanlanmıştı;
  • dahil çalışma programı zamanlama sonuçları;
  • yeni zaman standartları hesaplandı;
  • iş güvenliği müfettişliklerinin yanı sıra birçok müşteriden gelen taleplere yanıt verdi;
  • işletmede işgücü verimliliğinin artırılması konulu bir konferansa katıldı.

Derleme tarihi: 02/19/16

İmza: Petrov Yu.

Bir çalışan bu şekilde yapılan iş hakkında bir rapor hazırlarsa, yönetim onun yeterince meşgul olmadığını düşünecektir.

Hatalar nelerdir?

Yukarıdaki örnek, bu tür belgeleri hazırlarken standart hataları açıkça göstermektedir.

Başlıcaları şunlardır:


Yukarıdaki gereklilikler hem haftalık formlar hazırlanırken hem de yıl içinde yapılan çalışmalara ilişkin bir rapor oluşturulurken kullanılmalıdır.

Uygun seçenek

İlk seferde yüksek kalitede bir rapor üretememeniz muhtemeldir. Bunu yapmanızı kolaylaştırmak için, ilk örnekte belirtildiği gibi, yapılan iş hakkında yöneticiye bir rapor yazmanın nasıl gerekli olduğuna dair bir örnek veriyoruz:

“Kime: Planlama departmanı başkanı Ivanov P.M.

Gönderen: Planlama departmanının 1. kategori ekonomisti R. Petrov.

(02/15/16-02/19/16) doğum sonuçları raporu

Raporlama haftasında bana aşağıdaki görevler verildi:


Atanan tüm görevler tamamlandı:

  • 5 zamanlama testi gerçekleştirildi ve üretim atölyesinin çalışması için aynı sayıda yeni standart hazırlandı;
  • Konferansa katılanlar için önerilerin yer aldığı bir not ektedir.

Çalışma ayrıca gelen belgelerle de gerçekleştirildi:

  • IOT taleplerine verilen 2 yanıt derlendi.
  • gr'dan gelen mektuplara cevaplar. Yuryeva A.A., Zhakova S.I., Mileeva K.B.

Pechersk şubesinin yapısal biriminin çalışmalarını kontrol etmek için 22.02.16 ile 26.02.16 tarihleri ​​arasında bir iş gezisi planlanıyor.

Derleme tarihi: 02/19/16

İmza: Petrov Yu.R.”

Raporun bu versiyonunun daha iyi okunacağını ve yönetimin çalışanlardan birinin ne kadar iyi çalıştığını görebileceğini kabul edin.

Daha uzun dönemli raporlar nasıl yazılır?

Bir haftalık bir dönemi kağıda güzelce yazmak elbette zor değil. Altı ay, hatta bir yıl boyunca yapılan çalışmaların raporunu hazırlamak daha zordur. Ancak bunu yapmak ilk bakışta göründüğünden daha kolaydır. Örneğin gerekli döneme ait haftalık raporlarınız varsa bunları güvenle kullanabilirsiniz.

Maksimum hacim - 1 sayfa A4 formatında

Bu durumda, sonucun 1-2 sayfaya sığması için bilgileri biraz büyütmeye çalışmakta fayda var. Kuruluşun haftalık sonuçları tutmaması ancak yıl içinde yapılan çalışmalarla ilgili bir rapor oluşturmanız gerekiyorsa paniğe kapılmayın ve histeriye kapılmayın.

Tüm bilgiler etrafınızda mevcuttur: belge günlüklerindeki veya e-postadaki mesajların geçmişine bakın, raporlarınızın bulunduğu klasörü açın, seyahat sayfalarını inceleyin. Bütün bunlar, çalışma yılı boyunca başardığınız başarıları hatırlamanıza yardımcı olacaktır.

Özetleyelim

Yukarıda bir ilerleme raporunun nasıl yazılacağına dair bazı örnekler verdik. Asıl mesele, niceliksel özellikleri (şu kadar veya şu kadar ve şu kadar sayıda parça vb.) belirterek, gerçekleştirilen operasyonların ana hatlarını çizmektir. Bu şekilde, yönetime tam olarak ne kadar iş tamamladığınızı bildireceksiniz.

Raporun başında, tamamlamanız için size verilen belirli görevlerin bir listesini belirtmeyi unutmamalıyız. Önemli bir kısım raporun tamamlanmasıdır. Yakın gelecekte işyerinde neyi uygulamak istediğinizi yazdığınızdan emin olun. Bu, yalnızca acil sorumluluklarınızın ve yerine getirilmesi gereken işlevlerin alanına göre daha geniş göründüğünüzü gösterecektir. iş tanımı.

Yukarıdaki örneği de inceleyebilirsiniz.

Bu tür raporların hazırlanmasını kolaylaştırmak için günlük olarak yapılan çalışmaları bir deftere veya elektronik belgeye yazabilirsiniz. Bu küçük şeye günde sadece 3-5 dakika harcayacaksınız. O kadar da değil. Ancak bu tür kayıtlar sayesinde ileride herhangi bir döneme ait çalışmalarınızın raporunu kolaylıkla oluşturabilirsiniz.

İlgili Makale Kamu Raporu Nasıl Yazılır Rapor yazmak için kesin bir format yoktur. Her kuruluş, deneyim biriktirdikçe kendisi için iç kurallar ve gereksinimler geliştirir. İlk kez bir rapor yazıyorsanız, raporu anlamlı ve mantıklı hale getirmeye çalışın. Talimatlar 1 Raporlama formunu belirleyin. Rapor metinsel veya istatistiksel olabilir. İlkinde bilgiler, gerekirse tablolar, grafikler ve diğer resimlerle desteklenen tutarlı bir anlatım biçiminde sunulur. İstatistiksel bir raporda bunun tersi doğrudur: dijital göstergeler ve diyagramlara kısa metinsel açıklamalar eşlik eder. 2 Bir zaman çerçevesi ayarlayın. Bir hafta, ay, çeyrek, yıl boyunca iş hakkında bir rapor yazılabilir. Ancak bazen organizasyonu ve uygulanması birkaç gün süren belirli bir olayı bildirmek gerekir.

İlerleme raporu: örnek

Patronun geçmişte başarmayı zar zor başardığınız tüm emek istismarlarınızı okumayı bitirecek gücü olmadığından, yeterince takdir edilmeme riskiyle karşı karşıya kalırsınız. çalışma haftası veya bir ay. 4 Bilgi sunumunun yapısı belgenin tamamında aynı olmalıdır. Bir düşünün, belki bu tür raporları tablo halinde hazırlamak daha uygun olur.

Bazen yapılan işi rapor etmenin o işi yapmaktan daha zor olduğu şakasının iyi bir nedeni var. Böyle bir raporun yazılması sayesinde, onu okuyan kişi yalnızca yaptığınız işin sonuçları hakkında değil aynı zamanda iş nitelikleriniz hakkında da daha net bir fikir edinebilir.


Hayal kırıklığına uğramaması için kendisine sunulan temel gereksinimleri bilerek, yapılan iş hakkında yetkin ve doğru bir rapor yazması gerekir.

İlerleme raporlarına örnekler. rapor nasıl yazılır

Smirnova P.P.;

  • HR Consulting LLC ile toplantı için bilgi desteği hazırlamak, katılımcılara davetiye göndermek, taslak toplantı programı hazırlamak;
  • Çalışma süresinin kullanımının optimize edilmesi sorunlarına ilişkin bir konferansa katılın, soru ve öneriler hazırlayın.

Atanan tüm görevler tamamlandı:

  • vergi mektupları ve iş muayenesi hazırlanıp gönderildi;
  • HR Consulting LLC ile yapılacak toplantıya ilişkin bilgilendirme materyalleri hazırlandı, davetiyeler gönderildi ve taslak toplantı programı hazırlandı.
  • konferansta yer aldı, hafızaÖneriler rapora eklenmiştir.

Ek olarak, gelen belgelerle de çalışmalar yapıldı:

  • iş müfettişliğinden gelen taleplere iki yanıt hazırlayıp gönderdi;
  • gr.'nin yazılı taleplerine yanıtlar verildi.

İlk kez bir ilerleme raporu nasıl yazılır?

  • İK kayıtları yönetimi
  • Dahili belgeler

Bir ilerleme raporu, yöneticinin görevin tamamlanma kalitesini ve hızını değerlendirmesine olanak tanır. Makale, yapılan çalışmalara ilişkin örnek raporlar sunmakta ve adım adım talimatlar yapılan çalışmalarla ilgili bir rapor hazırlamak.

Bilgi

Makaleden öğreneceksiniz:

  • yapılan iş hakkında neden bir rapora ihtiyacımız var;
  • ilerleme raporunda ne yazmalı;
  • rapor nasıl yazılır: adım adım talimatlar.

Yapılan iş hakkında neden bir rapora ihtiyacınız var? Yönetici görevi belirler, çalışan onu tamamlar - işin özü budur. emek süreci. Bir görevin tamamlanması gerçeği, yapılan iş hakkında bir rapor şeklinde kaydedilir.


Her çalışan periyodik olarak böyle bir belge hazırlar. Raporlamanın sıklığı ve şekli şirketin iç kurallarına bağlıdır.
İlerleme raporuna kimin ihtiyacı var ve neden? Liderin ona ihtiyacı var.

İlerleme raporu: hazırlık için örnek ve adım adım talimatlar

Dikkat

Talimat 1 Çalışma raporlamasının farklı sıklığı vardır ve buna göre farklı içeriğe sahip olmalıdır. Haftalık veya aylık bir rapor yazıyorsanız, operasyonel kontrol amaçlı olduğundan faaliyetleriniz çok detaylı bir şekilde yansıtılmalıdır.


Üç aylık rapor, ana göstergeleri yansıtır ve varsa işe müdahale eden nedenleri belirterek faaliyetlerin bir analizini yapar. Yıllık rapor, ana sonuçları, önceki yıllık döneme ilişkin dinamiklerin bir değerlendirmesini ve gelecek yıl için bir tahmini içerir.
2 Raporun şekli keyfi olabilir ancak bilgi yapısı aynıdır. Açıklık sağlamak için, gerekirse diyagramlar ve grafiklerle süslenmiş tablo şeklinde bir sunum şekli kullanın.
Raporun dili ticari olmalı, sunumu kısa ve net olmalıdır.

Yapılan iş hakkında nasıl rapor yazılır?

Aylık ilerleme raporlarının hacmi daha fazladır ancak çoğunlukla rakamlarla ifade edilir. Ve üç aylık, altı aylık ve yıllık raporlar çoğunlukla yapılan çalışmalara ilişkin raporların metin versiyonlarını içerir.

Yapılan işe ilişkin metin raporu oluşturmak yaratıcı bir süreçtir, rakamlarla rapor derlemek sorumlu bir iştir ancak yapılan işe ilişkin yetkin, nitelikli bir metin raporu oluşturmaktan daha kolaydır. Bir raporu metin biçiminde derlemek bir tür yaratıcılıktır.


Bir departmanın ya da tüm organizasyonun faaliyetlerini bir bütün olarak yansıtmalı, belge dilinde yazılmalı ancak okunması kolay olmalı, gereksiz “su” içermemeli, metin sayılarla desteklenmeli, bir konuyu yansıtmalıdır. Raporlama dönemindeki önceki göstergelerle veya geçen yılın aynı dönemine ait göstergelerle karşılaştırma yapılması ve bazı sonuçlarla bitirilmesi gerekiyor.

Baş muhasebeci yapılan iş hakkında günlük olarak rapor vermelidir

“Ana Bölüm”de çalışmanızın sırasını daha ayrıntılı olarak açıklayın:

  1. proje uygulamasına hazırlık;
  2. uygulama aşamaları (kullanılan tüm kaynakları belirtin: pazarlama araştırması, analitik çalışma, deneyler, iş gezileri, diğer çalışanların katılımı);
  3. ortaya çıkarsa sorunlar ve zorluklar;
  4. zorlukların çözümüne yönelik öneriler;
  5. sonuç elde edildi.

Tablo biçimindeki bir rapor daha görsel, yapılandırılmış ve özlü görünecektir. Yapılan işlerle ilgili sık sık sürekli raporlar hazırlamanız gerekiyorsa, gerekli verileri düzenli olarak girmeniz gereken bir şablon hazırlamanız uygun olacaktır. Geçtiğimiz iş gününde önemli bir şeyi unutmamak için programınızdan birkaç dakika ayırın ve yaptığınız her şeyi yazın. Aksi takdirde, daha sonra kesinlikle bir şeyleri kaçıracaksınız.

Bir muhasebecinin yaptığı işler hakkında rapor nasıl yazılır?

Daha da ayrıntılı bir "belirli bir sorun - ortaya çıkma nedenleri - görevlerin belirlenmesi - çözüm" zinciri, hemen günlük bir raporun tablo halinde sunulması ihtiyacını ortaya çıkarır. Üstelik grafiklerin isimleri zaten biliniyor. Bu şekilde sunulan bilgilerin okunması ve analiz edilmesi kolaydır.

Niceliksel göstergelerin sunumu Raporun ağırlıklı olarak sayısal verilerden oluştuğu durumlarda tablo formunun anlaşılması çok zor olabilir. Sürekli bir sayı akışı, birkaç dakika sonra okuyucuyu kelimenin tam anlamıyla sıkıyor.

Başka bir şey de çok renkli çizelgeler ve grafiklerdir. Açık, anlaşılır ve okunması kolaydır. Her diyagrama yorum yapılmalıdır. Ayrıca çeşitli grafiklerin birbirine nasıl bağlandığını da belirtmek gerekir; Sebep-sonuç ilişkilerinin netleştirilmesi raporun analizini daha da kolaylaştıracaktır.

Bir muhasebeci için ilerleme raporu nasıl yazılır?

Verileri görevlerini yerine getirmelerine engel olabilecek kişileri işe almamalısınız. Örneğin bir PC operatörünün tırnakları uzun olamaz. Bu onun performansını kötüleştirecektir. 5 Temelleri öğrenin sözsüz iletişim ve bunları röportajlarda uygulayın. Başvuru sahibi soruları cevaplarken sürekli kafasına dokunuyorsa, bu onun yalan söylediğinin kesin bir işaretidir. Kendisi hakkında söylediği bilgilere güvenilmemelidir. 6 Mümkünse mesleki becerileri kontrol edin. Özgeçmişinizde pek çok bilgiye yer verebilirsiniz ancak bunların adayın gerçek becerilerine karşılık geleceği bir gerçek değildir. Yalnızca gerçekte gördüklerinize güvenmelisiniz. 7 Adayın becerilerini test etmek için işe benzer bir durum yaratın. Elbette başvuru sahibinin yaklaşan denetimden haberi olmamalıdır.

Bir muhasebecinin yaptığı çalışmalara ilişkin bir rapor nasıl düzgün şekilde hazırlanır?

Gerçek hayatta patronların, çalışanların yaptıkları işin sonuçlarını görmemeleri durumunda işlerini ne kadar iyi yaptıklarını değerlendirmeleri oldukça zordur. Bu nedenle, hemen hemen tüm işletmelerde yönetim, her çalışanın yapılan iş hakkında düzenli olarak bir rapor hazırlamasını zorunlu kılar. Genellikle bu belge 1 haftalık aralıklarla oluşturulur. Bu şekilde yönetim, çalışanların ne yaptığını ve işletmeye ne kadar faydalı olduklarını görebilir. Yanlış örnek Belge serbest biçimde hazırlanmıştır. Belki de bu nedenle yönetime hiçbir şey anlatmayan ya da işçinin kendisine verilen görevlerle baş edemediğini düşündüren çok sayıda rapor bulunmaktadır. Aynı zamanda, belirli bir çalışan gerçekten çok çalışkan olabilir ve planını aşabilir. Suçlu, yapılan işle ilgili yanlış derlenmiş bir rapordur.

Bir muhasebecinin yaptığı işle ilgili bir raporun nasıl düzgün yazılacağı, örnek

Bir bütün olarak tüm organizasyonun faaliyetleri hakkında bir rapor hazırlarken, tüm departmanlarının ve bölümlerinin çalışmaları genellikle organizasyonun başkanına verilir. Rapor sunmanın genel uygulaması, daha yüksek bir otoritenin, yapılan iş hakkında bir rapor sunması gereken kuruluşa, yapılan iş hakkında raporda özel olarak nelerin kapsanması gerektiğini, hangi sayıların kapsanması gerektiğini belirten gelecek raporun yapısını gönderdiğini varsayar. , göstergeler ve faaliyet alanları gelecek rapora yansıtılmalıdır .

Organizasyonun başkanı, departmanlara her departmanın rapor yapısını tanıtır ve her departman, yapılan çalışmalarla ilgili kendi raporunu hazırlar. Yönetici tüm raporları kontrol eder, gerekirse düzeltir ve kuruluşun faaliyetleri hakkında genel bir rapor oluşturur.

Bölüm 1

Bilgi gönderme kuralları

  1. Raporun amacını belirleyin. Haftalık raporlar iş sorumluluklarının bir parçası olabilir, ancak işinizi sürdürme arzusu raporun nihai hedefi olmamalıdır. Haftalık raporun anlamlı bilgiler içerdiğinden ve en etkili yapıyı kullandığından emin olmak için ne yapacağını belirleyin.

    Hedef kitlenizi belirleyin. Kime ve hangi amaca yönelik olacağını bilmiyorsanız, yetkin bir rapor oluşturmak imkansızdır. Hangi bilginin en büyük değere sahip olduğunu anlamanın tek yolu budur.

    • Hedef kitleyi anlamak, raporun yapısını doğru bir şekilde düzenlemenizi ve en uygun kelimeleri kullanmanızı sağlar. Örneğin öğrencilere yönelik bir rapor ilkokul büyük bir şirketin yöneticilerine yönelik metinden tamamen farklı olacaktır.
    • Potansiyel okuyucunun hangi noktaları zaten bildiğini ve hangi noktaların açıklığa kavuşturulması veya ek kaynakların sağlanması gerektiğini anlamak da önemlidir. Örneğin, bir rapor oluştururken hukuki sorunlar Baroya yönelik olan bu kanunda mevcut kanunların ayrıntılı bir açıklamasını yapmanıza hiç gerek yoktur. Öte yandan raporun hukuki altyapısı olmayan yöneticilere yönelik olması durumunda bu tür açıklamalara ihtiyaç duyulmaktadır.
    • Rapor bir staj, araştırma veya öğretmenliğin başka bir yönüyle bağlantılı olarak yazılıyorsa, sonunda kağıtları toplasalar bile dinleyicilerinizin profesör veya danışman olmadığını anlamanız önemlidir. Okuyucunuzu anlamak için projenin özüne ve belirli uzmanlık alanına odaklanın.

  2. Bilgileri önem sırasına göre düzenleyin. Raporların kısa olmasına rağmen belgeniz tam olarak okunamayabilir. Bu nedenle metnin başına en önemli verileri özetler ve sonuçlarla birlikte yerleştirmelisiniz.

    • Örneğin, üç farklı şeyi karşılaştırmanız ve karşılaştırmanız gerekiyorsa ticari markalar ekipman ve tavsiye en iyi seçenek, ardından sonuçlarla başlayın ve ardından seçiminizi açıklayın.
    • Genellikle raporun ilk sayfası kısa genel bakış sonuç, sonuç ve öneriler. Detaylı açıklamalar gerekirse okuyucuların bu tür sonuçların nedenlerini anlayabilmesi için belgenin ana metninde yer almalıdır.

  3. Bir raporun tipik “kaderini” anlayın.Çoğu durumda, muhasebe ve ofis işleri için haftalık raporlar gereklidir, dolayısıyla bunlar basitçe dosyalanır ve arşivlenir. Raporların nadiren baştan sona okunduğunu hemen anlamak daha iyidir.

    • Bu gerçek tembel olmak veya kalitesiz işler sunmak için bir neden değildir. Raporlarınız iş ahlakınızın ve kişisel niteliklerinizin bir yansıması haline gelir. Zayıf bir rapor muhtemelen fark edilecektir, dolayısıyla “okumayacağınızı biliyordum” demek geçerli bir mazeret olmayacaktır.
    • Raporun tamamı yüksek kalitede ve yetkin olmalıdır, ancak özel ilgi metnin en sık okunan unsurlarına verilmelidir. Bunlar genellikle bir özeti ve sonuçları veya önerileri içerir. Onlara özel ilgi gösterin.
    • İşverenin raporu önemsemediği veya rapora ihtiyaç duymadığı için okumayabileceğini anlamak önemlidir. Üst düzey yöneticiler her zaman son derece meşguldür, bu nedenle etkili kararlar almalarına olanak tanıyan temel bilgileri vurgulayabilirler. Bu kişiler gerekmedikçe raporun tamamını okumayacaktır ancak daha sonra rapora dönebilirler.

    Bölüm 2

    Rapor yapısı

    1. Bir örnek isteyin. Birçok firma tarafından kabul ediliyor standart format haftalık rapor ve yöneticiler ve yönetim, bilgiyi belirli bir biçimde almaya alışır. Farklı bir rapor formatı karışıklığa neden olabilir.

      • Satış raporlarına özellikle dikkat edin. Yöneticiler raporların yapısına alışır ve ihtiyaç duydukları bilgileri sayfaya bir bakışta bulabilirler. Kabul edilen formattan saparsanız, rapor pratik olarak işe yaramaz hale gelecektir çünkü yöneticinin gerekli bilgileri bulmak için metnin tamamını yeniden okuması gerekecektir.
      • Tekerleği yeniden icat etmemek için sekreterle iletişime geçin ve bir örnek isteyin. Tipik olarak bir şirket, kenar boşlukları, yazı tipleri, tablo ve paragraf stilleri de dahil olmak üzere tüm parametreleri içeren bir belge şablonu kullanır.

    2. Raporlama yöntemini düşünün. Basılı bir belge veya elektronik ek, e-postanın gövdesinde gönderilen bir rapordan tamamen farklı biçimlendirilmiştir.

      • Örneğin, rapor ek olarak gönderilirse e-posta, o zaman özet mektubun gövdesine dahil edilmelidir. O zaman okuyucunun ana fikri anlaması için eki açmasına gerek kalmayacak.
      • Basılı bir rapor için genellikle hazırlamanız gerekir. ön yazı veya ön sayfa Böylece raporun doğru bir şekilde tanımlanıp dosyalanabilmesi sağlanır.
      • Raporunuzu nasıl gönderirseniz gönderin, her sayfada adınızı belirtmeniz ve bunları "X/Y" formatında numaralandırmanız önemlidir. Sayfalar kolayca ayrılabileceği için raporun kaç sayfaya yazıldığını ve belgenin yazarının kim olduğunu bilmek önemlidir.
      • Gerekli tüm bilgiler başlıkta belirtilebilir. Örneğin şunu yazın: "Peter Ivanov'un satış raporu, 32. hafta, sayfa 3/7."

    3. Bir özet ekleyin. Raporun özeti genellikle birkaç paragrafa sığar ve her bölüm bir veya iki cümleyle aktarılır. Sonuç olarak, bir yöneticinin, çıkarımlarınızın konuyla ilgili varsayımlarıyla örtüşmesi durumunda gerekli kararı vermek için genellikle özeti okuması yeterlidir.

      • Özetin açık, anlaşılır ve kısa bir dille yazılması önemlidir. Okuyucu endüstri terminolojisi konusunda bilgili olsa bile, açıklama gerektiren jargon veya teknik terimler kullanmayın.
      • Raporun geri kalan unsurları tamamlandıktan sonra yönetici özeti yazılır. Henüz yazılmamış paragrafları kısaca özetlemek mümkün değildir. detaylı plan. Çalışma sırasında çok şey değişebilir.

    4. Paragrafların ve bölümlerin yapısını düşünün. Bir formata karar verin ve raporun hedefleri karşılayacak bölümleri için bir plan bırakın.

      • Plan mantıklı ve tutarlı olmalı ve ayrıca raporun potansiyel okuyucularını da dikkate almalıdır.
      • Tipik olarak rapor aşağıdakilerden oluşur: özet, giriş, sonuçlar ve öneriler, veriler ve açıklamalar ve kaynak listesi. Genişletilmiş raporlara önemli veriler ve içindekiler tablosu içeren ekler eklenebilir, ancak haftalık raporlar oldukça kısadır.
      • Her bölüm bir konuyu ele almalıdır. Bir bölümdeki her paragraf bir fikri açıklar. Yani haftalık satış raporunun bir bölümüne " Popüler markalarÇocuklar için kıyafetler" diyorsanız, her modele bir paragraf verilmelidir. Kız ve erkek çocuk kıyafetlerini ayrı ayrı belirtmeniz gerekiyorsa, her marka için alt bölümler (uygun alt başlıklarla) kullanın; burada bir paragraf erkek çocuk kıyafetlerine, bir paragraf da kıyafetlere ayrılmalıdır. kızlar için.

    5. Bir kapak sayfası veya kapak mektubu oluşturun.Özet raporlar için başlık sayfası gerekli değildir ancak ayrıntılı bir raporda, raporun yazarını belirten ayrı bir sayfa bulunmalıdır. kısa açıklama görevler.

      • Başlık sayfası özetten farklıdır çünkü aslında yalnızca raporun doğru kaydedilmesi ve dosyalanması için gerekli olan bilgileri içerir.
      • Bir kuruluşun haftalık raporlar için standart bir kapak sayfası şablonu olabilir. Bu durumda, belirlenen kurallara uyun.
      • Başlık sayfası, raporun başlığını veya açıklamasını (örneğin, "Haftalık Satış Raporu"), yazarın ve ortak yazarların adını, şirketin adını ve raporun derlendiği veya dosyalandığı tarihi içermelidir.

      Bölüm 3

      İkna edici kelimeler ve formülasyonlar

      1. Akıllı başlıklar ve alt başlıklar bulun. Bu rapor öğeleri, okuyucunun bulgu ve önerileri anlamasına yardımcı olacak ilgili bölümleri ve ek bilgileri hızlı bir şekilde bulmasına olanak tanır.

        • Bölüm başlıkları ve alt başlıklar içeriği doğru ve net bir şekilde açıklamalıdır.
        • Örneğin haftalık bir satış raporunda "Satışlardaki Genel Eğilimler" bölümlerini kullanabilirsiniz. kadın giyim", "Erkek Giyim Trendleri" ve "Popüler Çocuk Giyim Markaları". Ardından, her bölümün içinde adları net trendleri veya popüler marka adlarını yansıtacak alt bölümleri belirleyebilirsiniz.
        • Raporunuzun mantıklı ve tutarlı görünmesini sağlamak için tüm başlıklarda tutarlı dilbilgisi kullanın. Örneğin, ilk başlık “En İyi Erkek Giyim” ise bir sonraki başlık “Kadın Satış Performansı” değil, “Öncü Kadın Giyim” olmalıdır.

      2. Basit ve anlaşılır cümleler kullanın. Raporunuzda düşüncelerinizi açıkça ifade etmek ve sonuçlarınıza ve önerilerinize olan güveninizi göstermek için standart Konu, Yüklem Nesnesi cümle yapısını kullanmalısınız.

        • Taslağınızı tekrar okuyun ve gereksiz kelimelerin üzerini çizin. Her cümlede eylemi gerçekleştiren kişiyi bulun ve onu fiilin önüne yerleştirin. Şematik olarak cümleler "Kim ne yapıyor?" gibi görünmelidir.
        • “Bugün itibariyle”, “için” veya “mevcudiyet uğruna” gibi gereksiz kelime ve ifadelerden kurtulun.
        • Bu tarz sıkıcı görünebilir ancak amacınız okuyucuyu eğlendirmek değildir. Bir raporun etkili bir şekilde iletişim kurması çok daha önemlidir temel yönler ve sonuçlar.

      3. Sonuçlar objektif ve tarafsız olmalıdır. Raporun sıklıkla tavsiyelerde bulunması gerekecektir, ancak bunlar kişisel görüş veya duygulara değil, gerçeklere dayanmalıdır. Okuyucuyu reddedilemez delillerle ve düşünce netliğiyle ikna etmek önemlidir.

        • Güçlü olumlu veya olumsuz duygusal çağrışımları olan sıfatları veya diğer kelimeleri ve ifadeleri kullanmaktan kaçının. Gerçeklere ve sağduyuya odaklanın.
        • Örneğin, bir raporda satış yöneticilerinden birinin terfisini öneriyorsunuz. Tavsiyenizi, kişinin gerçekten terfiyi hak ettiğini gösteren gerçeklerle destekleyin, ancak öznel görüşler sunmayın veya duygulara hitap etmeyin. "Alina haftada sadece 15 saat çalışmasına rağmen düzenli olarak işini en iyi şekilde yapıyor" ifadesi "Alina çok arkadaş canlısı ve her zaman çabalıyor ancak yaşlı ebeveynlerine baktığı için tam zamanlı çalışmaktan daha az çalışmak zorunda" ifadesinden daha ikna edicidir. .”

      4. İkna edici fiiller kullanın. Metin aktif sesle yazılmışsa, cümledeki eylem tek kelimeyle - fiille ifade edilir. Eylemi açıkça tanımlayan kısa ve ilgi çekici fiiller kullanın.

        • Basit fiillerin tercih edilmesi tavsiye edilir. Örneğin “satmak” her zaman “satmaktan” daha iyidir.
        • Bazen zihinsel süreçleri ifade eden fiillere ihtiyaç vardır - düşün, bil, anla, inan, ancak genel olarak bunlar eylem fiillerinden daha düşüktür. İfadenizi genişletmeye ve eyleme dönüştürmeye çalışın. Mesela “Önümüzdeki aylarda satış rakamlarının artacağına inanıyorum” cümlesini yazdınız. İfadeyi genişletin ve bu varsayımın nedenlerini ana hatlarıyla belirtin. Cümleyi yeniden ifade edin: "Uygulamada görüldüğü gibi, tatil sezonunda satışlar artıyor, satış rakamlarının Kasım ve Aralık aylarında artacağını tahmin ediyorum."
        • Metin eylem odaklı olmalıdır. Raporu tekrar okuyun, gereksiz edatlardan kurtulmaya çalışın ve gereksiz kelimeleri ikna edici fiillerle değiştirin. Örneğin, "yardım sağlamak", "yardım" ile değiştirilebilir ve "koruma sağlamak" yerine "koru" diyebilirsiniz.

      5. Pasif sesi kullanmayın. Pasif form, eylemin öznesini cümleden çıkarır ve nesne ön plana çıkar. Bazı durumlarda pasif görüş siyasi veya diplomatik nedenlerden dolayı gereklidir, ancak çoğu zaman metni kafa karıştırıcı ve belirsiz hale getirir.

        • Aktif ses, eylemi gerçekleştirenleri vurgulamamızı sağlar ve okuyucuya kimin sorumlu olduğunu gösterir. Bu konunun önemini anlamak için, yangınla ilgili bir gazete haberinde şu cümleye rastladığınızı düşünün: “Neyse ki bütün çocuklar kurtuldu.” Bu çocukları kimin kurtardığını anlamak gerekiyor. Cümle “Yerel öğretmen Ivan Petrov birkaç kez yanan yatılı okul binasına döndü ve tüm çocukları kurtardı” gibi görünse, gerçek kahraman öne çıkacaktı.
        • Ayrıca aktif ses, olumsuz sonuçlardan sorumlu birini bulmanızı sağlar. “Bazı hatalar yapıldı” ifadesi, işverenin kimin hata yaptığını ve kimin cezalandırılması gerektiğini merak etmesine neden olacaktır. Eğer hataları yapan sizseniz, sorumluluğu ve sonuçlarını kabul edin.
        • Pasif cümleleri bulmak için "to be" fiiline bakın. Bunları bulmayı başardıysanız, gerçekleştirilen eylemi ve bunu gerçekleştiren kişiyi belirleyin ve ardından kelimelerin sırasını değiştirin.

      6. Verileri ifade etmek için görsel yollar kullanın. Grafiklerin ve grafiklerin algılanması çok daha kolaydır ve bu tür bilgilerin bulunduğu paragraftan hemen sonra yerleştirilir (özellikle bu tür veriler çok sayıda sayı içeriyorsa).

        • Okuyucunun işini kolaylaştıracak ve raporun amacına hizmet edecek uygun görsel araçları seçin.
        • Örneğin yün palto satışlarındaki artışı göstermek için çizgi grafiği kullanın. Verilerin bu sunumu, her ay için satılan birimlerin sayısını gösteren bir tablodan çok daha etkilidir, çünkü tablo okuyucuyu tüm sayıları aklında tutmaya ve eğilimleri tespit etmek için bunları birbirleriyle karşılaştırmaya zorlar. Tabloya bir bakış konunun özünü anlamak için yeterli olacaktır.
        • Öncelikle insan her zaman görsel unsurlara dikkat eder. Tüm grafik ve diyagramlar açık ve düzenli olmalı ve sayfada doğru şekilde konumlandırılmalıdır. Yalnızca bulgularınızı ve önerilerinizi gerçekten destekleyen öğeleri kullanın.

      7. Jargon kullanmayın. Her bilgi veya faaliyet alanının kendi kaçınılmaz terminolojisinin yanı sıra kitap ve makalelerde sıklıkla kullanılan moda sözcükler de vardır. Bazen faydalıdırlar ancak çoğu durumda jargon yalnızca ana fikrin açık ve yetkin bir şekilde ifade edilmesine müdahale eder.

        • Raporunuzda bu tür kelimeleri aşırı kullanmaktan kaçınmak için bir jargon listesi yapmayı deneyin. Metni bitirin ve istenmeyen sözcük öğelerini değiştirmek için bir anahtar kelime araması yapın.
        • Çok sayıda moda kelimenin okuyucuya "bilgi sahibi" olduğunuzu göstermeyeceği, tam tersi etki yaratacağı anlaşılmalıdır. Direktörler ve yöneticiler genellikle sıradan çalışanlardan daha yaşlıdır ve yaşamları boyunca bu tür sözcükleri çok görmüşlerdir. Eğer jargonu aşırı kullanırsanız, çok tembel olduğunuzu, konu hakkında yetersiz bilgiye sahip olduğunuzu veya sadece etkilemek istediğinizi düşüneceklerdir.
        • Çok karmaşık terimler kullanmamak da daha iyidir. Örneğin, hukuki bir anlaşmazlığa ilişkin bir rapor aşırı miktarda hukuki saçmalık içermemelidir.

      8. Tüm hataları düzeltin.Çok sayıda yazım hatası ve gramer hataları Bunlar yalnızca okuyucunun dikkatini dağıtır ve yazarın olumsuz imajını yaratır. Raporun taslağını önceden yazın, böylece hatalar üzerinde çalışmaya zamanınız olur.

        • Yazımınızı ve dilbilginizi bilgisayarınızdaki bir kelime işlemci programında kontrol edin, ancak yalnızca otomatik düzeltmelere güvenmeyin. Bu tür programlar, özellikle benzer sözcüklerde ("eldiven" yerine "mühürler") birçok hatayı gözden kaçırabilir.
        • Hataları bulmak için raporu geriye doğru okuyun. Raporun konusu size yakınsa hatayı fark etmemek çok kolaydır çünkü beyin metindeki eksik kelimeleri veya harfleri otomatik olarak "icat edebilir". Tek tek kelimeleri anlamak için geriye doğru okuyun.
        • Hataları ve biçimsel kusurları tespit etmek için raporu yüksek sesle okuyun. Bir cümleyi veya paragrafı tökezlemeden okuyamıyorsanız, büyük olasılıkla metniniz aşırı yüklenmiştir ve okuyucunun da kafası karışacaktır. Başarısız cümleleri yeniden yazın.

Her birimiz hayatımızda birçok kez çeşitli belgelerin yazılması ve yürütülmesiyle karşı karşıya kalırız. Bu belge aynı zamanda hem öğrenciden hem de çalışanın öğrenim gördüğü yerdeki çalışanından istenebilecek bir raporu da içerir. mesleki faaliyetler. Bu nedenle herkesin raporun nasıl doğru yazılacağını ve formatlanacağını bilmesi önemlidir. Rapor yazmak oldukça geniş bir konudur ve birçok nüans içerir, çünkü raporların biçimi ve içeriği farklılık gösterir. Kendimizi en popüler vakalarla sınırlayacağız, çalışmalarınız ve çalışmalarınız hakkında nasıl rapor yazacağınızı anlatacağız ve ayrıca her türlü rapor için temel gereksinimleri vurgulayacağız.

Rapor yazmak için genel kurallar

Bir rapor nasıl doğru yazılır? Herhangi bir raporun aşağıdaki kriterleri karşılaması gerekir:

  1. Kısalık. Rapor, basit bir iş dili kullanarak gerekli tüm bilgileri açık ve öz bir şekilde sunmalıdır.
  2. Rapor, uygun biçimde biçimlendirilmiş bir başlık sayfasıyla başlamalıdır (büyük raporlar için gereklidir).
  3. Hala büyük bir rapor yazmanız gerekiyorsa, o zaman bir içindekiler tablosu oluşturmanız ve raporun ana düşüncelerini ve fikirlerini ek bir sayfada belirtmeniz gerekir.
  4. Açık yapı. Rapor mantıksal olarak yapılandırılmalıdır. Başlangıçta, gerekli tüm verileri belirterek konuyu tanıtmak, ortada - raporun ana düşüncelerini, sonunda - sonuçları sunmak gerekir.
  5. Raporda cümleler kısa ve doğru kurulmalı, çok büyük paragraflar olmamalıdır. Başlık ve alt başlıkların kullanılması teşvik edilir. Raporun okunabilir olması gerekmektedir.
  6. Konuyu ortaya çıkarmak için gerekirse rapora ekler hazırlayın: diyagramlar, çizimler, diyagramlar, tablolar.
  7. Raporun özel bir klasörde sunulması en iyisidir.

Çalışma raporu

Yöneticiler ve direktörler sıklıkla çalışanlardan yapılan işle ilgili özel raporlar ister. Bu durumda nasıl rapor yazılır? Şirketinizde kabul edilen rapor yazma ve hazırlama biçimine rehberlik edin; yukarıda anlatılan tüm ipuçları size de uyacaktır. Ayrıca çalışma raporuna yönelik şu önerilerde bulunulabilir:

Raporun bir mektup veya açıklayıcı notla birlikte sunulması durumunda antetli kağıtta düzenlenmesine gerek yoktur.

Patrona belirli bir süre için çalışma raporu sunulmuşsa bu durumda ön yazıya gerek yoktur.

Gezi raporu gerekli tüm belgelerle birlikte sunulmalıdır.

Rapor standart sayfalara (A4) yazılmalı ve GOST R 6.30-2003'e uygun olarak formatlanmalıdır.

Büyük bir rapor için bir başlık sayfası tasarlamanız gerekir; küçük bir rapor için raporun başlığı ilk sayfanın üst kısmında belirtilebilir. Öncelikle “Rapor” kelimesini, ardından konusunu ve raporlamanın sağlandığı dönemi belirtmeniz gerekir.

Çalışma raporu, gerçekleştirilen çalışmanın problemini, amaçlarını ve hedeflerini açıklayan bir giriş ile başlar. Rapor belirli bir sıklığa sahip standart bir belge ise (örneğin, üç aylık veya aylık), giriş kısmına gerek yoktur.

Bir raporun ana kısmında nasıl biçimlendirilir? Burada tamamladığınız tüm iş türlerini listeleyip açıklamanız ve her bir görevi tamamlamak için son tarihleri ​​belirtmeniz gerekir. Varsa işin yapılmasındaki zorlukları veya işin gerektiği gibi tamamlanamamasının nedenlerini belirtmeli ve bunun nedenini açıklamalısınız.

Raporun sonunda, sonuçların belirtilmesi ve verilen görevlere uygun olarak yapılan işin etkinliğinin değerlendirilmesi gereken bir sonuç bulunmaktadır.

Çalışma raporu sadece bir kağıt parçası değil, kariyerinizi ciddi şekilde etkileyebilecek önemli bir belgedir, bu nedenle yazımını ve tasarımını ciddiye alın.

Çalışma raporu

Bir diğer rapor türü ise öğrenci raporlarıdır, bunlardan en popüler olanı ise uygulama raporudur o yüzden nasıl doğru yazılacağından bahsedelim.

Staj raporu öğrencinin stajı başarıyla tamamladığını teyit eden önemli bir belgedir.

Diplomaya gidecek stajın son notu bu rapora bağlı olacaktır, dolayısıyla yazımı ve formatını ciddiye almanız gerekir.

Uygulama raporu nasıl yazılır, nereden başlamalı? Uygulama raporunda başlık sayfasının doğru biçimlendirilmesi zorunludur. Kesinlikle senin eğitim kurumu Başlık sayfalarını tasarlamak için şablonlar mevcut; bunlardan en uygun olanı kullanabilir ve onun örneğini kullanarak başlık sayfanızı tasarlayabilirsiniz. Başlık sayfasında soyadınızı, adınızı ve soyadınızı, stajınızı tamamladığınız şirketi ve staj süresini (hangi tarihten hangi tarihe kadar) belirtmelisiniz.

Staj raporu, çalıştığınız işletmenin tanımıyla başlar. Gerekli temel verileri belirtin - şirketin adı nedir, ne iş yapar, temel özellikleri nelerdir (ne kadar süredir var, şirket ne kadar büyük, vb.).

Staj tamamen tanıtım niteliğindeyse ve çalışmada aktif rol almadıysanız işletmeyle ilgili temel bilgileri belirtmeniz yeterli olacaktır. Aksi takdirde durum endüstriyel uygulama– raporun çoğu sizin hakkınızda bilgi içermelidir pratik aktiviteler ve sonuçları hakkında.

Daha sonra amaç ve hedeflerinizi belirtmelisiniz (bu size fayda sağlayacaktır). Hedef, pratik yaparak ulaşmak istediğiniz şeydir, hedefi spesifik ve doğru bir şekilde tanımlayın, belirtebilirsiniz farklı hedefler. Örneğin, mesleğe ilişkin yeni bilgiler edinmek, teorik bilgileri pratikte pekiştirmek ve uygulamayı öğrenmek vb. Hedefler, hedeflere ulaşmanın yollarıdır. Örneğin, öğrencinin staj yaptığı işletmeye sistematik bir ziyaret ve işinin dikkatli bir şekilde incelenmesi; şirket çalışanlarıyla mesleki konularda sohbetler; patronun talimatlarına göre çeşitli işlerin yapılması vb.

Ayrıntılı olarak açıklanması gereken bir sonraki önemli ve ana nokta, pratikte dahil olduğunuz tüm faaliyet türleridir.

Birçok öğretmen, bir müşteriyle çok kısa bir görüşme veya çok hafif bir iş ödevi olsa bile, öğrencilerine tüm faaliyetlerini rapora yazmalarını tavsiye eder. Raporun bu bölümünü yazmanın en uygun biçimlerinden biri şu şekildedir: ilk olarak - tam tarih (tüm uygulama günlerini sırayla not edin), sonra - öğrencinin her uygulama gününde ne yaptığı ve sonrasında - bir mikro- sonuç (öğrencinin ne öğrendiği, öğrencinin ne gibi deneyimler kazandığı). Her girişten bir sonuç çıkaramazsınız, ancak gerekli tüm bilgileri oraya girerek sonunda hazırlayabilirsiniz. İşin bu bölümünde asıl amacınız pratikte ne yaptığınızı, ne tür bir çalışma yaptığınızı tam ve yetkin bir şekilde konuşmaktır. Ayrıca karşılaştığınız zorlukları not edebilir ve belirtebilirsiniz. olası nedenler görünüşleri veya pratikte en çok neyi beğendiğinize odaklanın ve nedenini açıklayın.

Raporun öğrenci uygulamalarına ilişkin son kısmı sonuçtur. Öğretmenler, mesleğe ne kadar hakim olduğunuzu, neler öğrenebildiğinizi ve bilgilerinizi pratikte ne kadar uygulayabildiğinizi rapordaki sonuçlara göre değerlendireceklerdir. Sonuçlarınızın biçimlendirilmesine özellikle dikkat edin. Pratikte öğrendiğiniz ve ustalaştığınız yeni her şeyi açıkça ve sırayla (bir liste kullanabilirsiniz) belirtin. Her durumda, dürüstçe yazın, olmayan bir şeyi icat etmeye gerek yok, deneyimli bir öğretmen yapaylığı fark edecektir. Basit ve dürüst bir hikaye olsun, ancak ayrıntılı ve ayrıntılı olsun.

Raporun tasarımı ise norm ve standartlara uygun olmalıdır. Departmanınıza tam olarak hangisi olduğunu sorabilirsiniz, muhtemelen size söyleyeceklerdir. Genel olarak yazı tipi basit (Times New Roman), boyut – 12 punto, satır aralığı – 1,5 olmalıdır. Gerekirse kısımlara, bölümlere, paragraflara ve listelere net bir şekilde bölünme teşvik edilir. Raporun okunabilir ve anlamlı olması gerekmektedir.

Artık iş hakkında nasıl rapor yazılacağını biliyorsunuz veya eğitim uygulaması. Bu tür raporların tüm temel gerekliliklerini özetledik; tavsiyelerimizin size yardımcı olacağını umuyoruz.

Doğru rapor nasıl yazılır?

Firmaların, işletmelerin ve kuruluşların çalışanları her yıl çalışmaları hakkında aylık, üç aylık, yıllık binlerce rapor yazıyor. Ve binlerce kez tekrar tekrar yazılıyorlar. Sanki işten bahsediyormuş gibi ama burada yanlış formatlamış, burada yanlış yazmış ve patron üçüncü sayfayı tamamen yırtıp çöpe atmış. Raporun olumlu bir ışık altında sunulması gerekir.

Talimatlar

Herhangi bir rapor, her şeyden önce, geçmiş dönemdeki çalışmalarınızın analizidir ve görevlerinizi tamamlayıp tamamlamadığınızı gösterir. İhtiyacınız olan göstergeleri önceden toplamaya başlamak için tembel olmayın. Aksi takdirde meslektaşlarınızdan biri size istatistik vermeyi unutarak sizi hayal kırıklığına uğratacaktır. Ve ancak tüm belgeler toplandığında rapor üzerinde çalışmaya başlayın. Belgeleri inceleyin ve rapor üzerinde çalışmak için net bir plan yapın. Her bir pozisyonun önemini, onu nasıl nitelendireceğinizi, bu dönemde şirket için hangi yeni ve umut verici şeyleri yaptığınızı, eylemlerinizden elde edilen kârın artıp artmadığını (veya şirketin fonlarının tasarruf edilip edilmediğini) belirleyin. Bir şeyler yolunda gitmediyse nedenini düşünün. Elinden gelenin en iyisini dene önemli göstergeler geçen yıla göre tablo ve grafikler halinde yansıtılmıştır. Bu, performans göstergelerinin büyümesini, bu döneme ilişkin planın yerine getirilip getirilmediğini açıkça gösterecektir ki bu, raporların hazırlanmasında önemlidir.

Sunum dili resmi ve iş dilidir. "Düşüncelerinizi ağaca yaymanıza" gerek yok, bu dönemdeki tüm başarıları açıkça anlatın, ne yenilikçi fikirler katkıda bulundunuz ve sonuç ne oldu?

Rapor A4 sayfalarda, standart kenar boşluklarında, Times New Roman yazı tipinde, 12 veya 14 boyutunda hazırlanmıştır. Bir buçuk aralık, girinti “kırmızı çizgi”, hizalama “genişlik” kullanmak daha iyidir. Bu, raporunuzu daha okunaklı hale getirecektir. Sayfa numaralandırmayı da unutmayın.

Yararlı tavsiye

Yapılan işe ilişkin bir rapor, her şeyden önce çalışmanızın sonuçlarının, tamamladığınız planların ve görevlerin bir özetidir, bu nedenle bunu sıkıcı bir resmi belge olarak görmeyin, sabır ve bir yerde hayal gücü gösterin ve sonra Raporunuz herkese örnek olması açısından defalarca takdir edilecektir.

  • Raporlar nasıl doğru yazılır?

Yazdır

Doğru rapor nasıl yazılır?

www.kakprosto.ru

Doğru rapor nasıl yazılır?

Tipik olarak rapora açıklayıcı bir not veya mektup eşlik eder, dolayısıyla antetli kağıda yazmaya gerek yoktur. Bu bir iş gezisi raporu ise tüm belge paketine eklenir ve belirli bir süreye ait bir çalışma raporu ise bir üst amirine aktarılır ve bu durumda ön yazıya da gerek yoktur. . Standart bir kağıda yazın ve GOST R 6.30-2003'e göre biçimlendirin.

Bu, örneğin yapılan testlerle ilgili ciddi, çok sayfalı bir raporsa, bir başlık sayfası yapmak daha iyidir. Kısa bir rapor için başlığı ilk sayfanın en üstüne yazmanız yeterlidir. Başlıkta “Rapor” kelimesinden sonra raporun konusunu ve raporlama yaptığınız dönemi belirtiniz.

Giriş bölümünde gerçekleştirdiğiniz çalışmanın problemini, amaçlarını ve hedeflerini açıklayın. Bu, belirli bir sıklığa sahip standart raporlama ise - aylık, üç aylık bir çalışma raporu, o zaman herhangi bir giriş bölümü yazmaya gerek yoktur - özü başlıkta zaten belirtilmiştir.

Raporun ana metninde, atanan görev kapsamında gerçekleştirdiğiniz çalışmaları listeleyin ve her bir öğenin tamamlanması için son tarihi belirtin. Bundan sonra size verilen görevleri ne kadar tamamlamayı başardığınıza dair bir sonuç verin.

Eğer varsa, yapmaya karar verdiğiniz her şeyi neden başaramadığınızı analiz edin. Bu, zaman kısıtlaması, malzeme eksikliği veya malzeme eksikliği nedeniyle gerçekleşebilir. gerekli ekipman. Bunu etkileyen tüm nedenleri listeleyin. Aslında raporun bu kısmı en önemli kısmı çünkü burada işi vicdanla yapmanıza engel olan objektif sebepleri sıralamalısınız. Böylece, bunun sorumluluğunu size ihtiyacınız olan her şeyi sağlayamayan yönetime devredersiniz.

Yönetim, raporunuza dayanarak, iş için gerekli tüm malzeme ve ekipmanı size sağlamak veya belirli iş türlerini tamamlama süresini uzatmak için sonuçlar çıkarmak ve gerekli önlemleri almakla yükümlüdür.

İlerleme raporu nasıl yazılır

İhtiyacın olacak

  • bilgisayar, internet, A4 kağıt, yazıcı, kalem, şirket kaşesi, ilgili belgeler

Forma kuruluşunuzun adını girin.

Belge numarasını ve hazırlanma tarihini belirtin.

Şirket kodunu uygun şekilde girin Tüm Rusya sınıflandırıcısı işletmeler ve kuruluşlar.

Bir iş gezisine gönderilen çalışanın soyadını, adını ve soyadını yazın.

Kuruluşunuzdaki bir çalışanın personel numarasını girin.

Çalışanın çalıştığı şirketin yapısal birimini uygun alana girin. İş gezisine gönderilen çalışanın pozisyonunu girerek “Pozisyon (meslek, uzmanlık)” alanını doldurunuz. İş gezisinin varış noktasını, ülkesini, şehrini, çalışanın gideceği kuruluşun adını girin.

İş gezisinin başlangıç ​​tarihini ve bitiş tarihini girin.

Çalışanın iş gezisinde olduğu toplam takvim günü sayısını ve seyahat süresi hariç gün sayısını belirtin.

Çalışanın bir iş gezisinde (örneğin otel konaklama, seyahat vb.) yaklaşan tüm masraflarını karşılayacak kuruluşun adını girin. Bir iş gezisine gönderilen bir çalışanın masraflarının ödenmesinin temeli biletler, otel ödeme makbuzları vb. olacaktır.

Bir iş gezisine gönderilen çalışanın çalıştığı yapısal birimin başkanı ve işletmenin yöneticisi imzasını, transkriptini ve pozisyonunu yazar.

Çalışan, iş gezisinden döndükten sonra iş gezisi hakkında kısa bir rapor hazırlar ve bunu uygun alana girer.

Çalışan imzalıyor.

Yapısal birimin başkanı, görevin tamamlanmasıyla ilgili bir sonuç yazar ve transkriptle birlikte imzasını atar.

www.kakprosto.ru

Bir ilerleme raporunun temel amacı belirli eylemlerin sonuçlarını yazılı olarak kaydetmektir. Örnek, şablon, örnek ücretsiz olarak indirilebilir.

İlerleme raporu soyut bir kavramdır. Hukuki ilişkiler konusunun herhangi bir işlemine eşlik eden bu belge, serbest bir uygulama şekline sahiptir. Söz konusu fiilin asıl amacı belirli eylemlerin yazılı olarak kayıt altına alınmasıdır. Sayfada bir örnek, şablon ve örnek ilerleme raporu. Özel bir doğrudan bağlantı kullanarak gerekli metni ücretsiz olarak indirebilirsiniz.

En basit format, makalenin bazı özetlerini word text editöründe değiştirmenize ve formu kendi uygulamalarınızda kullanmanıza olanak tanır.

Çeşitli meslek ve uzmanlıklar için yapılan çalışmalara ilişkin bir rapor gerekli olacaktır: öğretmen anaokulu, HOA başkanı, hemşire ve diğer meslekler. Tartışılan anlaşmanın amacı bazı sonuçları özetlemek olduğu için, bunun yazılması yazarın özel dikkat göstermesini gerektiriyor. Yapılan çalışmaya ilişkin rapor hazırlarken metindeki dil bilgisi ve noktalama hatalarını mümkün olduğunca ortadan kaldırmanız gerekir. İçerik birkaç kez kontrol edilmeli ve ancak bundan sonra kamuya açıklanmalı ve duyurulmalıdır.

İlerleme raporunun zorunlu maddeleri

  • Müdür onayı, sağ üstte;
  • Nihai düzenlemenin başlığı;
  • Bilginin sağlandığı dönem, raporlayan kişinin tam adı;
  • Daha sonra performans göstergeleri tablo veya maddeler halinde girilir;
  • Sonunda sonuçlar özetlenir, kişinin imzası ve transkript verilir.

Yapılan işe ilişkin nihai düzenlemelerin kendine özgü özellikleri ve anlamları vardır. Okuyucunun materyalleri inceleme sürecinde aldığı bilgiler özümsenmeli ve anlaşılır olmalıdır. Yapılan işin sonuçları kaliteli ve yetkin bir uzman tarafından derlenmezse süreç gereken ilgiyi ve gelişimi görmeyecektir. İçeriğe gereksiz gerçekleri eklememelisiniz. Ancak gerçekleştirilen prosedürlerin tam resminin sunulması da önemlidir. Okuyucunun rahatlığı için materyalin sunumunda kısalığı ve eşzamanlı yeterliliği korumaya değer.

Tarih: 2016-03-29

Örnek ilerleme raporu

CEVAP:
(materyal, SPAR RETAIL CJSC'nin Baş Hukuk Danışmanı I. Kurolesov tarafından hazırlanmıştır)

İşverenler giderek artan bir şekilde çalışanlarından yapılan iş hakkında rapor talep ediyor ve ne tür bir iş yaptıkları, hangi pozisyonlarda bulundukları veya şirkette ne kadar süredir çalıştıkları önemli değil. Ve kural olarak, böyle bir işveren hakkı şirketin hiçbir iç belgesinde belirtilmemiştir. Buna rağmen çalışanlar, hazırlanma amacına bağlı olarak, koşulsuz olarak ay için, çeyrek için, yıl için raporlar hazırlarlar (sonuçta işverene itiraz etmek son derece zordur). Makalemizde, yapılan işlerle ilgili bir raporun neden gerekli olduğunu, kimin ve hangi koşullar altında sunulmasını isteyebileceğini, neleri içermesi gerektiğini, onaylanmasının gerekip gerekmediğini konuşacağız.
şeklini ve tüm kurallara göre saklayın.

Rapor ne için?

Personel çekme ihtiyacının ekonomik olarak gerekçelendirilmesi gerektiği bilinmektedir, çünkü ücretler çalışanlar organizasyon için bir gider kalemidir ve oldukça önemlidir. Bir kuruluşun yapısal biriminin hemen hemen her başkanı, personel servisi aracılığıyla işçileri seçerken aşağıdakileri yönetime gerekçelendirmelidir: önemli noktalar:
- birimin personel seviyesi;
— bakanlığın ücret fonu;
— organizasyon yapısı bölümler;
— departman çalışanlarının işlevselliği;
— Adaylar için gereklilikler (eğitim, nitelikler, iş deneyimi, mesleki beceriler vb.).
Ancak yapısal birim başkanının işçi alımına yönelik motive edici teklifi yönetim tarafından onaylandıktan sonra boş pozisyonların açılması ve aday aranması mümkün olacaktır. Bununla birlikte, şu veya bu çalışanı “sürdürme” ihtiyacının gerekçesi
işe alındıktan sonra biter. Tam tersine daha yeni başlıyor. Bu nedenle, acil amiri tarafından belirlenen bir iş hacmini yerine getirmesi gerekecektir. Nadir organizasyonlarda üretim standartlarının hesaplandığı söylenmelidir (bu genellikle şirkette çalışsalar bile ekonomistler ve finansörler tarafından yapılır). yapacak daha önemli işleri var). Uygulamada, iş miktarını bir yapısal birimin çalışanları arasında dağıtma görevi, kural olarak, "her çalışanın işte olması gerekir" ilkesine göre hareket etmesi gereken birim başkanının omuzlarına düşer. Aynı zamanda birim başkanı, koğuşlarının çalışmalarını planlamalıdır. Buna karşılık çalışanın daha verimli çalışabilmesi için kendi planlamasını yapması gerekir. çalışma saatleri. Plan, organizasyonda belirlenen şekilde yapısal birimin başkanı tarafından hazırlanıp onaylandıktan sonra, yöneticinin de buna uyması gerekir.
yapısal birim ve alt çalışanlar. Elbette hem birimin bir bütün olarak hem de bireysel çalışanlarının yaptığı işleri dikkate almak için onaylanan planla karşılaştırırken bir rapora ihtiyaç duyulmaktadır.
Bu nedenle, bir çalışan raporu aşağıdakiler için gereklidir:
- yapısal birimin çalışanlarının ücretlendirilmesine ilişkin harcamaların gerekçelendirilmesi;
- personeli tarafından hizmet sağlanması/iş performansı için sivil sözleşmeler kapsamında karşı taraflara rapor sunmak amacıyla bunu temel olarak kullanmak (dış kaynak kullanımı ve dışarıdan personel alımı anlaşmaları dahil);
- birimde bir tür düzen oluşturmak ve disiplini sürdürmek;
- hızlı iletişim kurulması: hangi çalışanın hangi işi, ne zaman ve (örneğin acil bir durumda) yaptığı çatışma durumlarıÇalışanın başarısızlığı veya uygunsuz performansıyla ilgili iş sorumlulukları).

Rapor ne zaman gereklidir?

Çalışanların yapılan işle ilgili rapor vermeleri konusunun, yalnızca çalışanın bir iş gezisine gönderilmesi durumunda kanunla düzenlendiğini belirtmek önemlidir.

Diğer durumlarda ise, yapılan işlerle ilgili raporların yalnızca iş görevleri arasında yer alan çalışanlara sunulmasının zorunlu olduğu açıktır.

bunu kim yazdı iş sözleşmesi ve/veya iş tanımı. Örnek olarak bu belgelerden alıntılar yapalım.

Kimler hesap talep edebilir?

Şu soru ortaya çıkıyor: Çalışan tam olarak kime rapor vermeli? Bunu cevaplamak için çalışanın doğrudan kime rapor verdiğini anlamak önemlidir. Kural olarak, bu bilgiler iş sözleşmesinde ve iş tanımında (varsa) belirtilir. Dolayısıyla bu çalışanın birinci amirinin kendisinden rapor talep etme hakkı vardır. Üstelik sadece planlanan işin uygulanmasına ilişkin değil, başka herhangi bir çalışmaya ilişkin de rapor talep etme hakkına sahiptir.
Lütfen unutmayın: Bir çalışanın yapılan işe ilişkin raporu, bir prim sisteminin temeli olarak kullanılabilir; Kuruluşun çalışanlarına yönelik teşvikler. Daha sonra içeriği, ikramiyelerin atanması ve ödenmesi için aşağıdaki göstergeleri gösterebilir:
- standardın yerine getirilmesi;
- çerçeve kapsamında ek çalışmalar yapmak iş sorumluluklarıçalışan;
— özellikle önemli görevlerin ve özellikle acil işlerin yüksek kalitede ve hızlı bir şekilde yerine getirilmesi, çalışanın iş sorumlulukları kapsamında yönetimden tek seferlik görevler vb. tamamlamazsanız, rapor acil amirin nedenlerini belirlemesine yardımcı olacaktır (daha doğrusu, bunları raporda ona kendiniz göstermelisiniz).

Rapor eksikse

Yöneticiler bazen "Bir çalışan yapılan iş hakkında rapor sunmayı reddederse ne olur?" diye soruyor, "bunun için cezalandırılabilir mi?" Teorik olarak mümkün. Madde 192 İş Kanunu Rusya Federasyonu, bir çalışanın iş görevlerini yerine getirmemesi veya uygunsuz şekilde yerine getirmesi durumunda disiplin sorumluluğu sağlar. Buna göre, yapılan işe ilişkin bir raporun sunulması çalışanın sorumluluğundaysa (yani iş sözleşmesinde ve/veya iş tanımında yer alıyorsa), bu yükümlülüğün yerine getirilmemesi veya uygunsuz şekilde yerine getirilmesi durumunda, işveren, aşağıdaki disiplin yaptırımları: kınama veya kınama (disiplin suçunun ciddiyetine bağlı olarak).

Elbette, uygulamada herhangi bir işverenin, çalışma raporunu gereken sürede teslim etmeyen bir çalışanı bu şekilde cezalandırması pek olası değildir.

Üstelik işverenin raporun kendisine değil, işin yürütülmesine ihtiyacı var. Ve genellikle işverenin talebi üzerine rapor sunmayan bir çalışanın raporun kendisiyle değil,
kendisine verilen işi yapmak. Bu nedenle işverenin kullanması daha doğrudur. disiplin cezası yani, bir raporun sunulmaması yerine, çalışanın doğrudan işçilik görevlerini yerine getirmemesi veya uygunsuz şekilde yerine getirmesi.

Raporda neler yer alıyor?

Çalışanın raporu şunları içerebilir:


- gerçekleştirilen iş (işin tamamlandığı ve tamamlanmadığı süreyi vb. belirterek niceliksel veya yüzde cinsinden listelenebilir):
— planlı çalışma;
- programlanmamış çalışma;
- Ad Soyad ve işi sipariş eden kişinin konumu (veya müşteri kuruluşunun adı);
- işin durumu (tamamı veya sadece bir kısmı tamamlandı);
— çalışmanın sonucu (bir belge hazırlandı, bir toplantı yapıldı, vb.);
- işin sonucunun kime aktarıldığı;
— çalışanın iş yaparken kiminle etkileşimde bulunduğu;
- yapılan işin onaylanmış plana uygun olup olmadığı;
- Raporun derlendiği tarih ve raporun derlendiği sonuçlara dayalı dönem.
Elbette bunlar raporun yalnızca yaklaşık bileşenleridir. Bu kadar detaylı olmayabilir.

Raporun basitleştirilmiş bir versiyonu, bir kuruluşun veya belirli bir yapısal birimin, çalışanların günlük raporlar sunması için bir sistem kurduğu durumlarda uygundur. Basitleştirilmiş bir versiyonda, rapor esas olarak şunları içerir: aşağıdaki unsurlar:
- Ad Soyad ve çalışanın konumu;
— çalışanın çalıştığı yapısal birim;
- gerçekleştirilen iş (programlanmış ve programlanmamış);
- Raporun derlendiği tarih ve raporun derlendiği sonuçlara dayalı dönem.
Lütfen unutmayın: Raporun çalışan tarafından imzalanması ve derhal amirine sunulması gerekir.

Rapor formunu onaylamam gerekiyor mu?

Bilindiği üzere çalışanın yaptığı işe ilişkin raporunun yekpare bir formu bulunmamaktadır.
Birincisi, kanunun çalışanlara bu tür bildirimde bulunma zorunluluğu getirmemesidir.
İkincisi, her organizasyonun kendine özgü faaliyetleri ve liderlik tarzı vardır. Bu, prensipte herkes için tek bir raporlama formunun onaylanmasının imkansız olduğu anlamına gelir.

Ancak kuruluş belge akışını oluşturmuşsa, belgeler uygun şekilde kaydediliyor ve saklanıyorsa, yapılan işe ilişkin çalışan raporları formunun onaylanması oldukça yeterli olacaktır. Aşağıdaki yollardan biriyle onaylayabilirsiniz:
— yerel düzenleyici kanunun bir parçası olarak, örneğin ofis işleri veya personel düzenlemeleri ile ilgili talimatlar (çalışanlar yapılan iş hakkında merkezi olarak rapor veriyorsa);
- siparişle (yalnızca belirli yapısal bölümlerin çalışanları bununla meşgulse).

Raporu saklamam gerekiyor mu?

Kuruluşta yapılan çalışmalara ilişkin çalışan rapor formunun onaylanıp onaylanmadığına bakılmaksızın bu tür raporlar saklanmaya tabidir. Soru ortaya çıkıyor: ne kadar süre saklanmalılar? Düzenleyici yasal düzenlemeler, raporların saklanmasına ilişkin kurallar sağlamamaktadır.
hazırlanması zorunlu olmayan gerçekleştirilen iş. Bununla birlikte, burada 2010 Standart Yönetim Arşiv Belgeleri Listesi'nden bazı alıntılar yer almaktadır.
Listenin yukarıdaki öğelerine dayanarak, raporlar için aşağıdaki saklama sürelerine uymanızı öneririz:
- çalışanın yapılan işe ilişkin raporu ("seyahat" işi hariç) - 1 yıl içinde;
- yapısal birimin çalışmalarına ilişkin özet rapor - 5 yıl süreyle.

Bu ve diğer istişareler güncel konular“ConsultantPlus” sisteminin “Muhasebe Basını ve Kitapları” bilgi bankasında bulacaksınız.

İşgücü süreci, yönetici tarafından görevlerin belirlenmesi ve bunların şirket çalışanı tarafından uygulanmasından oluşur. Zaman zaman her çalışan yapılan iş hakkında bir rapor yazar. Sıklık, işletmenin iç kurallarına ve forma bağlıdır. Bu belgenin yönetim açısından önemini küçümsemeyin.

Çalışmanızı neden doğru bir şekilde raporlayabilmeniz gerekiyor?

İş süreci, şirketin her çalışanının bir dişli olduğu karmaşık bir mekanizma olarak temsil edilebilir. Bu örnekte kuruluşun başkanı, tüm mekanizmaların sorunsuz ve olabildiğince hızlı çalışmasını sağlamaktan sorumlu bir mühendis gibi hareket ediyor.

Sağlıklı! Gerçek hayatta patronların, çalışanların yaptıkları işin sonuçlarını görmemeleri durumunda işlerini ne kadar iyi yaptıklarını değerlendirmeleri oldukça zordur. Bu nedenle, hemen hemen tüm işletmelerde yönetim, her çalışanın yapılan iş hakkında düzenli olarak bir rapor hazırlamasını zorunlu kılar. Genellikle bu belge 1 haftalık aralıklarla oluşturulur. Bu şekilde yönetim, çalışanların ne yaptığını ve işletmeye ne kadar faydalı olduklarını görebilir.

Yanlış örnek

Belge serbest biçimde hazırlanmıştır. Belki de bu nedenle yönetime hiçbir şey anlatmayan ya da işçinin kendisine verilen görevlerle baş edemediğini düşündüren çok sayıda rapor bulunmaktadır. Aynı zamanda, belirli bir çalışan gerçekten çok çalışkan olabilir ve planını aşabilir. Suçlu, yapılan işle ilgili yanlış derlenmiş bir rapordur. Böyle bir belgenin bir örneği aşağıda verilmiştir.

Belge türü: 02/15/16 - 02/19/16 arasındaki dönemde yapılan çalışmalara ilişkin rapor.

Aşağıdakiler yapıldı:

  • üretim atölyesinin çalışma saatleri zamanlanmıştı;
  • zamanlama sonuçları çalışma programına girildi;
  • yeni zaman standartları hesaplandı;
  • iş güvenliği müfettişliklerinin yanı sıra birçok müşteriden gelen taleplere yanıt verdi;
  • işletmede işgücü verimliliğinin artırılması konulu bir konferansa katıldı.

Derleme tarihi: 02/19/16

İmza: Petrov Yu.

Bir çalışan bu şekilde yapılan iş hakkında bir rapor hazırlarsa, yönetim onun yeterince meşgul olmadığını düşünecektir.

Hatalar nelerdir?

Yukarıdaki örnek, bu tür belgeleri hazırlarken standart hataları açıkça göstermektedir.

Başlıcaları şunlardır:

  • ayrıntıların eksikliği;
  • analiz yok;
  • Çalışanın inisiyatif eksikliği, kendi çalışma alanında öneri eksikliği ile vurgulanmaktadır.

Yukarıdaki gereklilikler hem haftalık formlar hazırlanırken hem de yıl içinde yapılan çalışmalara ilişkin bir rapor oluşturulurken kullanılmalıdır.

Uygun seçenek

İlk seferde yüksek kalitede bir rapor üretememeniz muhtemeldir.

Bunu yapmanızı kolaylaştırmak için, ilk örnekte belirtildiği gibi, yapılan iş hakkında yöneticiye bir rapor yazmanın nasıl gerekli olduğuna dair bir örnek veriyoruz:

İşgücü süreci, yönetici tarafından görevlerin belirlenmesi ve bunların şirket çalışanı tarafından uygulanmasından oluşur. Zaman zaman her çalışan yapılan iş hakkında bir rapor yazar. Sıklık, işletmenin iç kurallarına ve forma bağlıdır. Bu belgenin yönetim açısından önemini küçümsemeyin.

Bu yazıda, yapılan işle ilgili bir raporun nasıl doğru bir şekilde hazırlanacağına, belgenin doldurulmasına ilişkin bir örneğe ve taslağının hazırlanmasına ilişkin bazı ipuçlarına bakacağız.

Başlıcaları şunlardır:

  • yürütülmek üzere belirlenen görevlerin bir listesinin olmaması;
  • bir sonraki raporlama dönemi için plan yok;
  • ayrıntıların eksikliği;
  • analiz yok;
  • Çalışanın inisiyatif eksikliği, çalışma alanına ilişkin rapordaki önerilerin eksikliği ile vurgulanmaktadır.
  • yıl boyunca yapılan işler

Sağlıklı! Yukarıdaki gereklilikler hem haftalık formlar hazırlanırken hem de yıl içinde yapılan çalışmalara ilişkin bir rapor oluşturulurken kullanılmalıdır.

Uygun seçenek

İlk seferde yüksek kalitede bir rapor üretememeniz muhtemeldir. Bunu yapmanızı kolaylaştırmak için, ilk örnekte belirtildiği gibi, yapılan iş hakkında yöneticiye bir rapor yazmanın nasıl gerekli olduğuna dair bir örnek veriyoruz:

“Kime: Planlama departmanı başkanı Ivanov P.M.

Gönderen: Planlama departmanının 1. kategori ekonomisti R. Petrov.

(02/15/16-02/19/16) doğum sonuçları raporu

Raporlama haftasında bana aşağıdaki görevler verildi:

  • Mevcut zaman standartlarının eksik veya güncelliğini yitirdiği üretim atölyesindeki işlerin zamanlamasını gerçekleştirin.
  • Alınan ölçümlere dayanarak, ilgili yapısal birimin çalışması için yeni standartların onaylanması için hazırlanın.
  • İşletmede işgücü verimliliğinin artırılmasına yönelik 18 Şubat 2016'da yapılması planlanan konferansa katılın, soru ve öneriler hazırlayın.

Atanan tüm görevler tamamlandı:

  • 5 zamanlama testi gerçekleştirildi ve üretim atölyesinin çalışması için aynı sayıda yeni standart hazırlandı;
  • Konferansa katılanlar için önerilerin yer aldığı bir not ektedir.

Çalışma ayrıca gelen belgelerle de gerçekleştirildi:

IOT taleplerine verilen 2 yanıt derlendi.

gr'dan gelen mektuplara cevaplar. Yuryeva A.A., Zhakova S.I., Mileeva K.B.

Pechersk şubesinin yapısal biriminin çalışmalarını kontrol etmek için 22.02.16 ile 26.02.16 tarihleri ​​arasında bir iş gezisi planlanıyor.

Derleme tarihi: 02/19/16

İmza: Petrov Yu.R.”

Raporun bu versiyonunun daha iyi okunacağını ve yönetimin çalışanlardan birinin ne kadar iyi çalıştığını görebileceğini kabul edin.

Daha uzun dönemli raporlar nasıl yazılır?

Bir haftalık bir dönemi kağıda güzelce yazmak elbette zor değil. Altı ay, hatta bir yıl boyunca yapılan çalışmaların raporunu hazırlamak daha zordur. Ancak bunu yapmak ilk bakışta göründüğünden daha kolaydır. Örneğin gerekli döneme ait haftalık raporlarınız varsa bunları güvenle kullanabilirsiniz.

Maksimum hacim - 1 sayfa A4 formatında

Bu durumda, sonucun 1-2 sayfaya sığması için bilgileri biraz büyütmeye çalışmakta fayda var. Kuruluşun haftalık sonuçları tutmaması ancak yıl içinde yapılan çalışmalarla ilgili bir rapor oluşturmanız gerekiyorsa paniğe kapılmayın ve histeriye kapılmayın.

Özetleyelim

Yukarıda bir ilerleme raporunun nasıl yazılacağına dair bazı örnekler verdik. Asıl mesele, niceliksel özellikleri (şu kadar veya şu kadar ve şu kadar sayıda parça vb.) belirterek, gerçekleştirilen operasyonların ana hatlarını çizmektir. Bu şekilde, yönetime tam olarak ne kadar iş tamamladığınızı bildireceksiniz.

Raporun başında, tamamlamanız için size verilen belirli görevlerin bir listesini belirtmeyi unutmamalıyız.

Önemli bir kısım raporun tamamlanmasıdır. Yakın gelecekte işyerinde neyi uygulamak istediğinizi yazdığınızdan emin olun. Bu, yalnızca acil sorumluluklarınızın ve iş tanımına göre yerine getirilmesi gereken işlevlerin alanına daha geniş bir açıdan baktığınızı gösterecektir.

Yukarıda verilen örneği de düşünebilirsiniz

Bu tür raporların hazırlanmasını kolaylaştırmak için günlük olarak yapılan çalışmaları bir deftere veya elektronik belgeye yazabilirsiniz. Bu küçük şeye günde sadece 3-5 dakika harcayacaksınız. O kadar da değil. Ancak bu tür kayıtlar sayesinde ileride herhangi bir döneme ait çalışmalarınızın raporunu kolaylıkla oluşturabilirsiniz.