Entri tentang pengambilan pengarah besar dalam buku kerja dibuat secara umum. Peraturan untuk membuat catatan dalam buku kerja pengarah: catatan mengenai pengambilan dan pemecatan

12.10.2019

Kod Buruh pekerja dari mana-mana peringkat dan status diisi mengikut arahan undang-undang Buruh. Ia menerangkan cara mengisi buku kerja, kaedah penyimpanan, peraturan untuk pemerolehan mereka dan banyak lagi.

Setiap majikan mesti mematuhi peruntukan peraturan. Menurut mereka, buku kerja lama dan yang baru diisi. Kegagalan untuk mematuhi piawaian ini boleh mengakibatkan akibat pentadbiran.

Tidak hairanlah pengarah besar juga mempunyai rekod kerja. Ini adalah pakar yang diupah yang bekerja dengan gaji. Tetapi dalam kes mereka, penyertaan masih dibuat sedikit berbeza, dan ia diisi, sewajarnya, sedikit berbeza.

Asas normatif

Proses membuat penyertaan untuk ketua perusahaan dikawal oleh beberapa dokumen perundangan:

Seni. 66 Kod Buruh Persekutuan Rusia;
Perintah Kementerian Buruh No. 5205-6-0;
Keputusan mesyuarat pengasas.

Jika bentuk pemilikan syarikat ialah CJSC, LLC, dsb., maka ketua syarikat tersebut dipilih berdasarkan keputusan mesyuarat agung. Pada masa yang sama, pengerusi mesyuarat meluluskan minit, dan ini adalah kenyataan fakta mengenai pelantikan pengurus untuk organisasi.

Kerja separuh masa

Situasi yang agak jarang berlaku dalam aktiviti perkhidmatan kakitangan adalah gabungan jawatan dengan pengarah besar. Perundangan semasa negeri kita membenarkan kemungkinan sedemikian, dan tidak ada pergantungan pada tahap kedudukan. Apabila membuat entri tentang kerja sambilan, peruntukan arahan ke-69 Kementerian Buruh 2003 diambil kira.

Keperluan dokumen ini menetapkan kemungkinan membuat rekod kerja sambilan, tetapi ini harus dilakukan secara eksklusif oleh pakar sumber manusia.

Sekiranya syarikat tidak mempunyai perkhidmatan ini, penyertaan sedemikian tidak boleh dibuat. Dan akibatnya, asas untuk melantik jawatan kedua untuk pengarah hanya boleh menjadi perintah yang ditandatangani oleh ketua perusahaan, yang merupakan tempat kerja utama untuk pengarah besar.

Untuk mengeluarkan perintah sedemikian, pengarah besar akan, dalam cara biasa, perlu menghantar permohonan tentang kemungkinan menggabungkan jawatan kepada pengurus. Anda juga perlu melampirkan dokumen berikut: sijil dari tempat kerja yang bukan yang utama, dan salinan pesanan untuk mengambil jawatan di tempat kerja yang sama. Pengarah menghantar dokumen ini kepada dirinya sendiri. Dan peruntukan mereka sangat penting untuk CEO itu sendiri.

Perundangan buruh Rusia sangat fleksibel berhubung dengan operasi untuk mengisi kod buruh pengarah besar. Dalam kes ini, pakar HR mempunyai peluang untuk melantik pengarah besar di mana-mana perusahaan. Paling banyak satu syarat penting adalah keperluan untuk mengambil kira pesanan mengikut maklumat yang dimasukkan ke dalam buku.

Dalam kes pemindahan

Dalam situasi di mana pemindahan berlaku semasa pengambilan, pesanan dan penyata mesti dilampirkan pada dokumen yang disenaraikan di atas. Ini mesti disediakan untuk mengesahkan proses kelulusan terjemahan perniagaan.

Ternyata pengarah mendapat pekerjaan baru sebelum pergi. Semasa memohon kemasukan ke tempat kerja, pengarah mesti menunggu pengesahan oleh pengurus, yang terletak secara hierarki di atasnya, serta untuk pelepasan pesanan yang diperlukan.

Selepas dibebaskan, pengarah yang baru dilantik mesti menghubungi majikan lamanya. Menurut perintah ini, pemecatan dilakukan melalui pemindahan, dan pekerjaan di tempat baru juga dilakukan melalui pemindahan. Tetapi jika mesyuarat perlu untuk membuat keputusan, proses yang diterangkan tidak boleh dibatalkan.

Ia hanya boleh dijalankan dalam masa yang sesuai untuk pengarah yang dilantik. Proses itu tidak akan dapat dilakukan selepas perintah pekerjaan dikeluarkan.

Pengarah tidak akan mempunyai hak untuk menerima pekerjaan selepas membuat nota pemecatan jika pemindahan itu dikaitkan dengan syarikat pihak ketiga. Pemindahan yang dibuat mengikut dokumen peribadi pengarah yang diperuntukkan untuk pemecatannya ke tempat kerjanya sebelum ini mempunyai kuasa undang-undang.

Apabila dipecat

Jika anda membuat kesilapan semasa membuat entri buang kerja, buku itu mungkin dianggap tidak sah sehingga kesilapan itu diperbetulkan. Pengarah mungkin kehilangan jawatannya pada masa ini.

Masalah yang lebih serius mungkin adalah keengganan majikan untuk memindahkan pemindahan untuk pekerjaan selanjutnya selepas dibuang kerja. Dan adalah lebih baik untuk tidak membuat entri sedemikian tanpa alasan khas.

Untuk mengeluarkan perintah pemecatan, pengarah mesti memberikan pengesahan daripada majikan baru pekerjaan untuk jawatan di syarikat lain.

Perkara berikut akan dianggap sebagai pengesahan sedemikian:

penyata diperakui;

salinan perintah pelantikan;

pemberitahuan bahawa pengarah telah diambil untuk jawatan tersebut.

Selepas ini, majikan perusahaan terdahulu mengeluarkan perintah, dan alasan yang dipindahkan mesti dimasukkan ke dalam fail peribadinya. Selepas pemecatan selesai, semua dokumen kekal dengan majikan terdahulu. Jika semuanya telah dilakukan dengan betul, tetapi masalah masih muncul, anda perlu membetulkan rekod.

Orang yang mengetuai syarikat memikul beban tanggungjawab yang besar. Memandangkan mereka yang paling berjaya, berpendidikan dan aktif dipilih untuk jawatan yang begitu tinggi, pengambilan pengarah besar mesti dijalankan mengikut semua peraturan, kerana sekiranya berlaku kesilapan, ia akan menjadi sangat sukar untuk menghukum atau menahan. pengurus sedemikian bertanggungjawab.

Ketua Pegawai Eksekutif adalah jawatan teratas dalam syarikat. Dia adalah satu-satunya orang yang berhak bertindak demi kepentingan syarikat tanpa perlu mengesahkan kuasanya dengan surat kuasa wakil.

Intipati jawatan

Fungsi pengarah besar termasuk kawalan keseluruhan aktiviti organisasi.

khususnya:

penyelarasan kerja unit struktur (dalam perusahaan besar) dan organisasi fungsi pasukan secara keseluruhan;
perancangan terperinci pelbagai petunjuk, pembangunan strategi pembangunan untuk perusahaan bawahan;
memantau pelaksanaan matlamat yang ditetapkan;
pelaksanaan dan kawalan aliran dokumen dan isu organisasi lain;
Pembangunan belanjawan dan penilaian keadaan.

Dan ini hanya sebahagian kecil daripada apa yang termasuk dalam tanggungjawab ketua pengarah.

Sekiranya kedudukan ini diduduki oleh pemilik perusahaan, yang tidak biasa untuk perniagaan kecil, nasibnya agak lebih mudah - tidak perlu melaporkan secara kerap tentang kerja yang dilakukan, atau takut rasa tidak puas hati daripada pengurusan kanan. Tetapi pada masa yang sama, tanggungjawab kewangan meningkat dengan ketara, kerana anda perlu menguruskan modal anda sendiri.

Salah satu tugas yang paling penting bagi seorang pengarah besar ialah mempelajari cara mengagihkan kerja dan mewakilkan sebahagian daripada kerja kepada orang bawahan. Memandangkan perusahaan mempunyai beberapa pengurusan, tetapi jawatan yang lebih rendah (contohnya, pengarah kewangan, Pengarah Komersil dll) mungkin terdapat beberapa. Pada penempatan yang betul tanggungjawab, pengarah besar boleh melepaskan dirinya daripada menyelesaikan banyak isu, meninggalkan untuk dirinya sendiri fungsi mengawal masalah ini.

Mengupah Ketua Pengarah secara berperingkat

Untuk kakitangan dengan betul ketibaan pengarah besar baru, beberapa prosedur penting mesti dipatuhi. Ini akan menjamin kerja yang telus, membuahkan hasil dan peluang untuk mengenakan penalti sekiranya pelaksanaan tugas mereka tidak memuaskan.

Peraturan untuk mengambil pengarah besar ditentukan oleh Kod Buruh.

Seksyen 43 dokumen di atas dengan jelas mentakrifkan standard kerja pengurus, termasuk pengambilan dan pemecatan.

Oleh itu, menurut Perkara 273 Kanun Buruh Persekutuan Rusia, setiap warganegara yang mempunyai pendidikan yang diperlukan, pengalaman kerja dan memenuhi keperluan organisasi boleh menjadi pengarah umum. Peraturan tempatan syarikat mengandungi senarai keperluan untuk pemohon untuk jawatan ini.

Yang paling biasa di antara mereka ialah:

Pendidikan tinggi - ekonomi, undang-undang. Dalam sesetengah kes, pengetahuan khusus dan diploma yang sepadan, sebagai contoh, dari universiti perubatan atau teknologi, diperlukan.
Pengalaman. Lajur ini selalunya memerlukan sekurang-kurangnya 3 tahun pengalaman kepimpinan.
Tiada rekod jenayah, terutamanya untuk jenayah ekonomi, dan tiada sekatan kehakiman yang sepadan ke atas jawatan yang dipegang.
Sekatan umur. Selalunya anda boleh mencari perkataan "dari 30 hingga 50 tahun", tetapi jika perlu, julat umur boleh diperluaskan.

Sekatan lain tidak disokong oleh undang-undang.

Diskriminasi berdasarkan jantina, bangsa atau apa-apa asas lain boleh dihukum oleh undang-undang. Pemohon yang dapat membuktikan bahawa jawatan telah dinafikan atas sebab-sebab tersebut akan layak mendapat pampasan. Syarikat itu, sebagai tambahan kepada kerugian, akan menerima kerosakan yang ketara terhadap reputasinya.

Kelulusan calon

Pengambilan pengarah besar mempunyai prosedur yang sedikit berbeza daripada mana-mana pekerja lain. Ini disebabkan sifat jawatan itu sendiri.

Ketua Pengarah ialah jawatan yang dipilih. Calon dipilih dan dilantik melalui keputusan lembaga pengarah, majlis pengasas atau mana-mana badan kawalan syarikat yang lain.

Untuk memilih calon, resume dan dokumen yang dihantar oleh pemohon disemak. Keputusan dibuat oleh dewan konstituen.

Dalam kes di mana tiada pemilihan dijalankan, dan calon untuk jawatan itu adalah tunggal, semua formaliti ditinggalkan. Prosedurnya adalah untuk merangka protokol atau keputusan pengasas.

Dokumen untuk jabatan HR

Untuk memohon pekerjaan, pengarah besar mesti menyerahkan pakej dokumen kepada perkhidmatan kakitangan.

Wajib ialah:

autobiografi;
salinan semua muka surat lengkap pasport;
buku kerja;
salinan diploma pendidikan;
salinan sijil perkahwinan dan kelahiran (jika kedua-dua fakta ada)

Selalunya rujukan dari tempat kerja sebelumnya dan cadangan ditambahkan pada fail peribadi. Dalam kes ini, resume tidak disertakan; kaitannya telah habis pada peringkat temuduga.

Jika pengarah besar masa depan mempunyai anugerah negeri, diploma, atau telah melengkapkan tambahan pertubuhan pendidikan atau mempunyai ijazah MBA, lebih baik juga mengemukakan dokumen sokongan.

Selalunya, apabila mengambil pekerja, termasuk CEO, sijil kesihatan kesihatan diperlukan. Disebabkan oleh peningkatan populariti insurans kesihatan pekerja, maklumat ini mungkin diperlukan oleh syarikat insurans.

Permohonan kerja daripada CEO masa depan tidak diperlukan. Peranannya dimainkan oleh minit dewan konstituen. Ia mesti mengandungi klausa mengenai pertimbangan isu ini dan tandatangan peserta, termasuk pengarah besar yang baru dilantik.

Selepas melengkapkan prosedur pendaftaran, ketua pengarah mengisi borang mengikut borang p14001. Data peribadi, alamat kediaman dan/atau pendaftaran ditunjukkan di sini, disahkan oleh meterai. Dokumen ini bertujuan untuk diserahkan kepada pihak berkuasa pendaftaran, khususnya kepada Perkhidmatan Cukai Persekutuan. Ini disebabkan fakta bahawa maklumat mengenai pengarah besar terkandung dalam Daftar Entiti Undang-undang Negeri Bersatu. Oleh itu, perubahan dalam pengurusan mesti diketahui dan direkodkan dalam maklumat pendaftaran.

Membuat pesanan

Perintah pelantikan Ketua Pengarah dikeluarkan pada hari memegang jawatan. Nombor yang sama mesti direkodkan dalam protokol.

Contoh perkataan pesanan:

"Saya pesan:

Saya telah membaca pesanan itu________________________________________________ Petrov A.E.

Lihat juga video tentang mengisi pesanan untuk mengupah pengarah besar

Pada hari penerimaan, kontrak pekerjaan hendaklah dibuat dengan ketua pengarah. Ini adalah dokumen utama yang mengawal selia aktiviti pekerja. Pengurus yang baru dilantik perlu menandatanganinya dua kali: kali pertama sebagai pekerja, kali kedua sebagai pengurus.

Ketua pengarah hendaklah menandatangani pada hari yang sama. Dokumen ini harus merekodkan hak dan tanggungjawab asas, serta kuasa pegawai ini.

Isu tanggungjawab peribadi pengarah besar perusahaan juga harus ditunjukkan dalam huraian kerja. Di samping itu, perjanjian liabiliti dibuat. Ini menjadi kunci kepada penyelesaian yang sah dan cekap kepada masalah organisasi.

Catatan dalam buku kerja

Buku kerja diisi oleh pekerja perkhidmatan kakitangan yang diberi kuasa. Pendaftaran hendaklah dibuat pada hari memegang jawatan.

Jadual permohonan mematuhi piawaian standard.

Ditunjukkan:

Nama Perniagaan.
Tarikh kemasukan ke pejabat.
Tajuk kerja penuh.
Sebab kemasukan. Ini mungkin pesanan atau minit mesyuarat pengasas.

Perkara penting dalam prosedur

Seperti mana-mana prosedur pekerjaan, mengupah pengarah besar mempunyai beberapa perkara penting. Ini mungkin bergantung pada jenis pemilikan perusahaan dan bentuk organisasi(LLC, OJSC, CJSC) dan bidang aktiviti organisasi. Sama nuansa penting adalah ciri pengambilan pekerja dengan pelbagai ciri.

Secara terjemahan

Ia berlaku bahawa pengarah besar datang ke syarikat untuk pemindahan dari unit struktur atau organisasi pihak ketiga.

Dalam kes ini, prosedur untuk perkhidmatan kakitangan adalah seperti berikut:

Tulis permintaan kepada organisasi itu tempat sebelumnya kerja pekerja. Dokumen itu mesti menyatakan permintaan untuk memecat orang yang dinyatakan berkaitan dengan pekerjaannya di tempat kerja tetap di syarikatnya.
Bersama-sama dengan dokumen ini, pekerja pergi ke ketua tempat kerja semasa. Anda harus membawa kenyataan dengan teks yang sesuai dengan anda.
Jika pengurus semasa tidak keberatan, pekerja itu dipecat, membuat kemasukan yang sesuai buku kerja(Perkara 77.1.5 Kanun Buruh Persekutuan Rusia).
Pendaftaran di tempat kerja baharu berlaku mengikut skema yang dinyatakan di atas.

Selari dengan pemecatan itu, terdapat penamatan awal kontrak pekerjaan dan mesyuarat pengasas mengenai pemecatan pekerja, jika dia memegang jawatan pengarah besar di sana.

Jika dia seorang pekerja biasa di sana, prosedurnya lebih mudah: permohonan untuk pemecatan, pengeluaran perintah dan kemasukan dalam rekod buruh.

Kemungkinan pemindahan memberi kelebihan kepada pekerja:

Pengalaman kerja tidak terganggu.
Pengalaman kerja untuk bercuti dikekalkan; tempoh akan dikira dari percutian terakhir, dan bukan dari tarikh pengambilan pekerja.

Siapa yang menandatangani perintah itu?

Apabila mengeluarkan arahan untuk mengambil pengarah besar, seseorang harus melakukan sesuatu yang tidak logik dari sudut pandangan orang biasa prosedur. Tetapi surat undang-undang tidak meninggalkan ruang untuk spekulasi.

Perintah untuk menerima Ketua Pengarah ditandatangani oleh Ketua Pengarah sendiri pada hari beliau memegang jawatan.

Adalah dipercayai bahawa dari tarikh yang dinyatakan dalam minit mesyuarat atau keputusan pengasas, pengarah besar yang baru dilantik mempunyai kuasa penuh untuk mengambil dan memecat pekerja. Oleh itu, dia yang menandatangani dokumen ini.

Percubaan

Pengambilan mana-mana pekerja untuk jawatan baharu boleh dilaksanakan dengan patuh, dan Ketua Pegawai Eksekutif tidak terkecuali.

Sebaliknya: percubaan CEO boleh bertahan sehingga 6 bulan.

Tempoh biasa tempoh masa ini tidak melebihi 3 bulan, tetapi disebabkan sifat jawatan dan tanggungjawab yang diberikan, undang-undang membenarkan tempoh percubaan dilanjutkan. Dalam tempoh yang singkat, kebolehan dan kecekapan pengurus mungkin tidak nyata, jadi badan pentadbir tidak akan dapat membuat kesimpulan tentang kesesuaian calon yang dipilih dan kesesuaiannya untuk jawatan tingginya. Pada masa yang sama, pengarah besar sendiri tidak akan dapat menilai sepenuhnya skala tanggungjawab yang diberikan dan keupayaannya dalam jawatan ini dalam tempoh yang singkat.

Anda boleh menamatkan tempoh percubaan sebelum tarikh yang dipersetujui. Ini termasuk dalam kecekapan pengasas yang meluluskan seseorang untuk jawatan pengarah besar. Pada masa yang sama, mereka boleh menolak anda sebagai seseorang yang belum menyelesaikan tempoh percubaan, yang jauh lebih mudah daripada selepas tamat tempoh.

Jawatan Ketua Pengarah memerlukan daripada seseorang yang menduduki jawatan setinggi itu penumpuan kebolehan tertinggi dan manifestasi kebijaksanaan khusus. Dari sudut pandangan psikologi, ini adalah tekanan, menduduki tempat ketiga selepas kehilangan orang tersayang dan perceraian. Dari kedudukan sosial jawatan ini membolehkan subjek naik ke tahap pengesahan diri dan status kewangan yang lebih tinggi.

BAGAIMANA UNTUK MEMOHON JAWATAN KETUA PENGARAH?

Bukan rahsia lagi bahawa ketua sesebuah organisasi mempunyai status istimewa. Apabila mengupahnya, adalah perlu untuk mematuhi kedua-dua keperluan bab khas. 43 Kanun Buruh Persekutuan Rusia, serta syarat yang dikenakan kepada semua pekerja tanpa mengira kedudukan. Cara mendaftar mengupah pengarah besar?

— peserta (pemegang saham) syarikat di mesyuarat agung;

— lembaga pengarah (lembaga penyeliaan), jika piagam meletakkan keputusan mengenai isu ini dalam kecekapannya.

Pelantikan atau pemilihan berlaku melalui pencalonan, perbincangan dan pengundian. Keputusan pengundian dimasukkan ke dalam protokol. Dokumen ini menjadi asas pelantikan (pemilihan) ke jawatan tersebut. Sebaik sahaja keputusan dibuat oleh mesyuarat agung peserta (pemegang saham) (atau lembaga pengarah) mengenai pemilihan atau pelantikan ketua organisasi dan fakta ini direkodkan dalam minit (keputusan), adalah perlu untuk membuat kontrak pekerjaan dengan ketua (pengarah, pengarah besar, pengerusi koperasi), kerana mengikut Seni. 16 Kanun Buruh Persekutuan Rusia, hubungan buruh antara pekerja dan majikan timbul berdasarkan perjanjian sedemikian.

Untuk pengetahuan anda. Dalam amalan, persoalan sering timbul sama ada ia mungkin untuk mengupah dan. O. CEO untuk jawatan kosong?

Oleh peraturan Am Adalah mustahil untuk melantik pekerja sebagai pemangku jawatan kosong (fasal 2 Penjelasan Jawatankuasa Negeri untuk Buruh USSR dan Sekretariat Majlis Pusat Kesatuan Sekerja All-Union bertarikh 29 Disember 1965 N 30/39 "Mengenai prosedur untuk membayar penggantian sementara"). Ini hanya boleh dilakukan melalui jawatan, yang pelantikannya dibuat oleh badan pengurusan yang lebih tinggi.

Tetapi bolehkah, sebagai contoh, lembaga pengarah atau lembaga penyeliaan dianggap sebagai "badan pengurusan atasan" berhubung dengan ketua organisasi? Jawapannya mungkin tidak. Oleh itu, mohon jawatan kosong dan... O. CEO tidak dibenarkan.

Tetapi jika majikan masih melanggar peraturan ini, maka dua situasi adalah mungkin:

— jika seorang pekerja syarikat menjadi pemangku pengarah besar, pelantikan sedemikian, dengan persetujuan pekerja, sebenarnya harus dianggap sebagai pemindahan ke pekerjaan lain (Perkara 72 Kanun Buruh Persekutuan Rusia);

- jika orang yang bertindak sebelum ini tidak bekerja untuk syarikat itu, maka dia akan mempunyai hak dan melaksanakan tugas yang diperuntukkan untuk pengarah besar. Oleh itu, adalah mungkin untuk berpisah dengannya hanya atas alasan standard untuk pemecatan ketua organisasi.

Menurut Art. 40 Undang-undang Persekutuan bertarikh 02/08/1998 N 14-FZ “Pada Syarikat Liabiliti Terhad” dalam LLC bagi pihak syarikat boleh ditandatangani oleh orang berikut:

- orang yang mempengerusikan mesyuarat agung peserta syarikat, di mana pemimpin tunggal dipilih agensi eksekutif masyarakat;

— peserta syarikat, diberi kuasa oleh keputusan mesyuarat agung peserta syarikat;

- pengerusi lembaga pengarah (lembaga penyeliaan) syarikat (jika penyelesaian isu-isu ini termasuk dalam kecekapan lembaga pengarah) atau seseorang yang diberi kuasa oleh keputusan lembaga pengarah (lembaga penyeliaan).

DALAM syarikat saham bersama kontrak pekerjaan bagi pihak syarikat dengan pengurus yang dipilih (dilantik) ditandatangani oleh pengerusi lembaga pengarah (lembaga penyeliaan) atau orang yang diberi kuasa oleh lembaga pengarah (lembaga penyeliaan) syarikat (klausa 3 artikel 69 Undang-undang Persekutuan 26 Disember 1995 N 208-FZ "Pada Syarikat Saham Bersama") masyarakat").

Sesuai dengan perenggan. 7 fasal 1 seni. 20 Undang-undang Persekutuan 14 November 2002 N 161-FZ "Mengenai Perusahaan Perpaduan Negeri dan Perbandaran", kontrak pekerjaan dengan ketua perusahaan kesatuan disimpulkan oleh pemilik harta perusahaan tersebut, yang bagi pihaknya badan atau pihak berkuasa bertindak kuasa negeri atau kerajaan tempatan.

Tempoh ujian

Berdasarkan Bahagian 4 Seni. 57 Kod Buruh Persekutuan Rusia dalam kontrak pekerjaan syarat tambahan boleh disediakan yang tidak memburukkan kedudukan pekerja berbanding dengan yang ditetapkan oleh undang-undang, perjanjian kolektif, perjanjian, peraturan tempatan.

Dalam Bahagian 1 Seni. 70 Kanun Buruh Persekutuan Rusia menetapkan bahawa apabila membuat kontrak pekerjaan, dengan persetujuan pihak-pihak, ia boleh memperuntukkan syarat untuk menguji pekerja untuk mengesahkan pematuhannya dengan kerja yang diberikan.

Tempoh percubaan untuk ketua organisasi dan timbalannya, ketua akauntan dan timbalannya, ketua cawangan, pejabat perwakilan atau bahagian struktur organisasi berasingan lain tidak boleh melebihi enam bulan, melainkan ditetapkan sebaliknya oleh undang-undang persekutuan (Bahagian 5 Perkara 70 Buruh). Kod Persekutuan Rusia).

Oleh itu, sebagai peraturan umum, tempoh percubaan boleh ditetapkan untuk ketua organisasi.

Walau bagaimanapun, berdasarkan Bahagian 4 Seni. 70 Kanun Buruh Persekutuan Rusia, ujian untuk pengambilan pekerja tidak ditubuhkan, khususnya, untuk orang yang dipilih untuk jawatan elektif untuk kerja bergaji, dan orang yang dipilih melalui pertandingan untuk mengisi jawatan yang sepadan, dijalankan mengikut cara yang ditetapkan oleh perundangan buruh dan akta undang-undang peraturan lain yang mengandungi piawaian undang-undang buruh. Pada masa yang sama, pemilihan secara persaingan dan pemilihan ke jawatan elektif harus dibezakan.

Berdasarkan Bahagian 2 Seni. 275 Kanun Buruh Persekutuan Rusia, perundangan buruh dan tindakan undang-undang pengawalseliaan lain yang mengandungi norma undang-undang buruh, atau dokumen konstituen Organisasi boleh menetapkan prosedur sebelum membuat kontrak pekerjaan dengan ketua organisasi (menjalankan pertandingan, pemilihan atau pelantikan ke jawatan, dsb.).

Dan jika pengarah - peserta tunggal?

Tetapi segala-galanya tidak begitu mudah dalam memformalkan hubungan buruh dengan pengarah, apabila dia pada masa yang sama satu-satunya peserta. Kontrak pekerjaan juga mesti dibuat dengan pengarah sedemikian. Tiada akta undang-undang kawal selia yang mengandungi larangan atau sekatan untuk membuat kontrak dengan kategori pekerja ini.

Dalam bahagian 8 yang ditubuhkan Seni. 11 Kanun Buruh Persekutuan Rusia, senarai orang yang tidak dilindungi oleh undang-undang buruh tidak menunjukkan ketua organisasi - satu-satunya peserta dalam syarikat. Oleh itu, aktiviti peserta tunggal sebagai ketua organisasi adalah buruh dan tertakluk kepada pemformalkan oleh perjanjian yang sesuai.

Tetapi sudut pandangan yang berbeza dikongsi oleh Kementerian Kesihatan dan Pembangunan Sosial Rusia dalam Surat bertarikh 08/18/2009 N 22-2-3199, di mana ia menyatakan bahawa dengan ketua organisasi, yang pengasas tunggal(peserta), ahli organisasi, pemilik hartanya, kontrak pekerjaan tidak dimuktamadkan. Pendapat serupa dinyatakan dalam Surat Rostrud bertarikh 28 Disember 2006 N 2262-6-1. Para pegawai mendasarkan pendapat ini pada fakta bahawa seseorang tidak boleh membuat perjanjian dengan dirinya sendiri dan menandatanganinya di kedua belah pihak. Pada pendapat kami, kedudukan ini adalah salah, kerana ia melanggar hak warganegara untuk bekerja dan jaminan sosial. Pegawai dan mahkamah tidak berkongsi pendapat. Mereka percaya bahawa satu-satunya peserta dalam syarikat itu mempunyai hak untuk menerima faedah dan jaminan dan faedah buruh lain, dan oleh itu dia boleh membuat kontrak pekerjaan dengan dirinya sendiri (Resolusi Perkhidmatan Antimonopoli Persekutuan Daerah Siberia Barat bertarikh 9 November 2010 dalam kes No. A45-6721/2010, FAS Far Eastern District bertarikh 19 Oktober 2010 N F03-6886/2010 dalam kes N A73-2821/2010, dsb.).

Pihak kepada perjanjian dalam dalam kes ini bertindak sebagai entiti undang-undang - organisasi (Perkara 20 Kanun Buruh Persekutuan Rusia). A membuat kesimpulan (menandatangani) kontrak pekerjaan dengan pengurus individu, dikurniakan kuasa yang sesuai.

Bahagian pengenalan kontrak mungkin kelihatan seperti ini:

Contoh 1. "Syarikat Liabiliti Terhad "Turin" (LLC "Turin"), selepas ini dirujuk sebagai "Majikan", diwakili oleh pengasas LLC "Turin" Perov Ivan Mikhailovich, bertindak berdasarkan piagam dan keputusan pengasas tunggal bertarikh 04/23/2011 N 1, dengan satu pihak, dan Ivan Mikhailovich Perov, selepas ini dirujuk sebagai "Pekerja," sebaliknya, telah menandatangani perjanjian pekerjaan ini seperti berikut: Pekerja diambil sebagai pengarah. ..”.

Kontrak pekerjaan dengan pengurus dibuat secara bertulis dalam dua salinan (satu untuk pekerja, satu lagi untuk majikan), melainkan diperuntukkan sebaliknya oleh perundangan buruh dan tindakan undang-undang peraturan lain (Bahagian 1, 3 Perkara 67 Kanun Buruh). Persekutuan Rusia). Tidak ada bentuk kontrak pekerjaan yang diluluskan dengan pengarah, jadi pihak-pihak membangunkannya secara bebas, dengan mengambil kira keperluan Seni. 57 dan ch. 43 Kanun Buruh Persekutuan Rusia (contohnya, kemasukan wajib syarat mengenai tempat kerja, imbuhan, petunjuk alasan tambahan untuk penamatan kontrak pekerjaan dengan pengurus, dll.).

Selaras dengan Kod Buruh Persekutuan Rusia, kontrak pekerjaan boleh dibuat dengan pengarah besar untuk kedua-dua tempoh yang pasti dan tidak pasti. Pada masa yang sama, kontrak pekerjaan jangka tetap boleh dibuat tanpa mengira bentuk organisasi dan undang-undang dan bentuk pemilikan organisasi (perenggan 7, bahagian 2, artikel 59 Kanun Buruh Persekutuan Rusia). Sebagai contoh, dalam syarikat liabiliti terhad, pengarah dipilih untuk tempoh yang ditentukan oleh piagam atau lembaga pengarah (lembaga penyeliaan) syarikat, jika penyelesaian isu ini termasuk dalam kecekapan lembaga (klausa 1, artikel). 40 Undang-undang Persekutuan 02/08/1998 N 14-FZ "Mengenai syarikat liabiliti terhad"). Pengerusi koperasi pertanian dipilih untuk tempoh tidak lebih daripada lima tahun (fasal 2 artikel 26 Undang-undang Persekutuan 8 Disember 1995 N 193-FZ "Mengenai Kerjasama Pertanian").

Perlu diambil kira bahawa tempoh sah kontrak pekerjaan jangka tetap ditentukan oleh piagam organisasi atau perjanjian pihak-pihak (Bahagian 1 Perkara 275 Kanun Buruh Persekutuan Rusia). Tempoh ini, serta keadaan (sebab) yang menjadi asas untuk membuat perjanjian untuk tempoh tertentu, mesti ditunjukkan dalam kontrak pekerjaan (Bahagian 2 Perkara 57 Kanun Buruh Persekutuan Rusia). Merumus syarat ini anda boleh, sebagai contoh, seperti ini:

Contoh 2. Perjanjian itu mula berkuat kuasa sejak ia ditandatangani oleh kedua-dua pihak. Perjanjian tersebut adalah berjangka masa tetap dan dibuat untuk tempoh 3 (tiga) tahun berdasarkan klausa 3.3 Piagam syarikat.

Lebih lanjut mengenai dokumen

Penggajian diformalkan melalui perintah menggunakan borang bersatu N T-1 (diluluskan oleh Resolusi Jawatankuasa Statistik Negeri Rusia bertarikh 5 Januari 2004 N 1). Dalam kes ini, borang ini boleh ditambah dengan baris yang menunjukkan nama dokumen berdasarkan mana pengurus dilantik (dipilih). Asas untuk mengambil pengurus adalah kedua-dua kontrak pekerjaan dan protokol (keputusan) mengenai pemilihan atau pelantikannya.

Untuk pengetahuan anda. Terdapat dua pandangan mengenai borang di mana perintah pengambilan pengarah besar perlu disediakan: percuma atau diluluskan oleh Jawatankuasa Perangkaan Negeri. Selalunya perintah melantik pengarah besar dikeluarkan dalam apa jua bentuk. Lebih-lebih lagi, intipatinya bermula untuk menunjukkan bahawa pengarah besar memegang jawatan pada tarikh tertentu. Walau bagaimanapun, pada pendapat kami, perintah itu hendaklah disediakan dalam Borang N T-1. Lagipun, Jawatankuasa Perangkaan Negeri Rusia tidak membuat sebarang pengecualian dari segi memohon pekerjaan sebagai pengarah besar. Di samping itu, pesanan itu adalah dokumen perakaunan utama, kerana ia mencerminkan intipati transaksi perniagaan - pengambilan pekerja. Dan seperti yang anda ketahui, "utama" diterima untuk perakaunan jika ia disusun mengikut bentuk yang terkandung dalam album bentuk bersatu dokumentasi perakaunan utama (Perkara 9 Undang-undang Persekutuan 21 November 1996 N 129-FZ "Mengenai Perakaunan ”). Perintah (arahan) untuk mengambil pekerja dalam borang N T-1 dengan tepat terkandung dalam salah satu album ini.

Perintah itu ditandatangani oleh orang yang diberi kuasa oleh pengasas, pemilik harta organisasi berdasarkan piagam (termasuk pengurus yang baru dilantik). Pekerja mesti membiasakan diri dengan dokumen ini dalam masa tiga hari dari tarikh permulaan kerja sebenar.

Buku kerja pengurus disediakan mengikut Peraturan untuk menyelenggara dan menyimpan buku kerja, menghasilkan borang buku kerja dan memberikannya kepada majikan, yang diluluskan oleh Dekri Kerajaan Persekutuan Rusia pada 16 April 2003 N 225 "Pada buku kerja ” (selepas ini dirujuk sebagai Peraturan untuk menyelenggara dan menyimpan buku kerja) dan Arahan untuk mengisi buku kerja, diluluskan oleh Resolusi Kementerian Buruh Rusia bertarikh 10 Oktober 2003 N 69 “Mengenai kelulusan Arahan untuk mengisi buku kerja” (selepas ini dirujuk sebagai Arahan untuk mengisi buku kerja).

Ia diisi oleh orang yang bertanggungjawab untuk bekerja dengan buku kerja selewat-lewatnya seminggu dari tarikh pengambilan pekerja. Orang yang bertanggungjawab dilantik dengan perintah ketua organisasi (fasal 45 Peraturan untuk menyelenggara dan menyimpan buku kerja).

Fasal 10 Peraturan untuk menyelenggara dan menyimpan buku kerja menetapkan bahawa semua catatan tentang kerja yang dilakukan dimasukkan ke dalam buku kerja berdasarkan perintah (arahan) majikan yang berkaitan.

Buku kerja diisi mengikut klausa 3.1 Arahan mengisi buku kerja. Menurut perenggan ini, nama, tarikh dan nombor pesanan (arahan) atau keputusan lain majikan dimasukkan dalam ruangan 4 buku kerja. Perlu diingat bahawa semasa mengisi buku kerja pengurus, anda boleh memasukkan butiran protokol atau keputusan dalam lajur yang ditunjukkan (jika pengurus adalah satu-satunya pengasas).

Rostrud, dalam Suratnya bertarikh 22 September 2010 N 2894-6-1, mengesyorkan dalam lajur 4 buku kerja untuk membuat rujukan kepada keputusan mesyuarat agung peserta (keputusan lain majikan) atau kepada perintah ketua pengarah untuk memegang jawatan. Dalam kes ini, lajur 3 "Maklumat tentang kerja" mesti diisi mengikut kata-kata keputusan atau perintah sedemikian.

Perlu diambil kira bahawa memasukkan rekod mengambil jawatan dalam buku kerja tidak diperuntukkan oleh Arahan untuk mengisi buku kerja.

Tidak lupa!

Syarikat bertanggungjawab melaporkan pelantikan pengarah besar kepada pihak berkuasa cukai dalam masa 3 hari. Selaras dengan perenggan 5 Seni. 5 Undang-undang Persekutuan 08.08.2001 N 129-FZ “Pada pendaftaran negeri entiti undang-undang dan usahawan individu» entiti undang-undang bertanggungjawab untuk memaklumkan pihak berkuasa pendaftaran di lokasinya tentang perubahan dalam maklumat tentang seseorang yang mempunyai hak untuk bertindak bagi pihak orang itu tanpa surat kuasa entiti undang-undang, dalam tempoh tiga hari dari tarikh pertukaran maklumat ini dalam borang P14001 (duti negeri tidak dibayar).

Perlu diingatkan bahawa pengarah besar mempunyai hak untuk menandatangani pertama pada dokumen organisasi, oleh itu, dari saat pelantikannya, adalah perlu untuk menggantikan kad bank dengan tandatangan sampel dan cetakan meterai. Ini dinyatakan dalam klausa 7.14 Arahan Bank of Russia No. 28-I bertarikh 14 September 2006 “Pada pembukaan dan penutupan akaun bank, akaun deposit.

Bentuk kad bank diberikan dalam Lampiran kepada Arahan Bank Rusia yang ditentukan.

Organisasi mesti mengemukakan kepada bank:

— kad bank menunjukkan nama pengurus baharu. Ketulenan tandatangan mesti disahkan sama ada oleh notari atau wakil bank yang diberi kuasa;

— dokumen yang mengesahkan kuasa pengarah baharu (contohnya, piagam syarikat, minit mesyuarat agung);

— dokumen pengenalan pengarah baharu (contohnya, pasport).

Oleh itu, pematuhan dengan prosedur pendaftaran mengupah pengarah besar perlu untuk memastikan berfungsi normal Jumlah proses pengeluaran. Dan ketepatan kesimpulan perjanjian dan pemberitahuan yang betul dari pihak berkuasa cukai akan membantu syarikat mengelakkan semua kemungkinan masalah undang-undang dan material pada masa akan datang.

Sumber - majalah "Sumber Manusia dan Pengurusan Personel Perusahaan".

Proses pengambilan pengurus adalah berbeza daripada pekerja biasa. Daripada perundingan kami, anda akan belajar apa yang perlu dilakukan catatan dalam buku kerja pengarah besar dan dokumen apa yang perlu ditunjukkan sebagai asas, serta perkara yang perlu diambil kira semasa mengisinya.

Mengapa seorang pengurus perlu

Salah satu sumber penting yang mengandungi data tentang sejarah kerja ialah contoh buku kerja pengarah. Ia diisi sedikit berbeza daripada pekerja biasa. Ia diperlukan untuk pengiraan yang betul tempoh perkhidmatan dan menentukan jumlah pencen. Tetapi sebelum menjawab soalan yang dikemukakan, secara ringkas tentang prosedur permohonan jawatan pengurus.

Bagaimana anda diterima sebagai bos?

Skim pengambilan pekerja bergantung kepada bilangan pengasas perniagaan. Jika pencipta adalah seorang, dia hanya membuat permohonan untuk nama diberi. Apabila terdapat beberapa pemilik, protokol atau keputusan disediakan. Dokumen ini mengandungi pendapat semua pihak yang berkepentingan dengan kehadiran wajib tandatangan mereka. Prosedur selanjutnya adalah seperti berikut:

Merangka kontrak pekerjaan yang akan ditandatangani antara pengarah masa depan dan pengerusi mesyuarat pemegang saham (peserta syarikat).
Mengeluarkan perintah untuk mengambil alih jawatan ketua syarikat (kami amat mengesyorkan agar anda juga membuat pesanan untuk pengambilan pekerja pada masa yang sama menggunakan borang T-1 standard untuk mengelakkan pelbagai konflik). Lihat juga "".
Mengikut arahan Kementerian Tenaga Kerja No 69 ada mengisi buku kerja pengarah. (jika orang itu tidak mempunyainya dalam dokumen ini, beli borang kosong).

Buku kerja pengarah besar: rekod pelantikan

Data peribadi dimasukkan pada halaman pertama: nama penuh, tarikh lahir, status pendidikan yang diterima, profesion dan kepakaran. Ia juga perlu untuk menandakan tarikh siap, meletakkan tandatangan pihak-pihak dan meterai perusahaan.

Bahagian dengan maklumat tentang aktiviti buruh dan jawatan yang disandang diisi seperti berikut (lihat jadual).

Kolum	Apa yang hendak ditunjukkan
1	Nombor kemasukan baru
2	Tarikh acara: pelantikan ke jawatan pengurus (mesti bertepatan dengan yang dinyatakan dalam pesanan)
3	Tulis nama penuh dan singkatan syarikat, fakta pekerjaan, tandatangan kakitangan kakitangan dan cop syarikat. Contohnya: "Diupah ke jawatan Ketua Pengarah."
4	Sebagai asas untuk pekerjaan di buku kerja pengarah LLC, yang merupakan pengasas tunggal, menunjukkan butiran perintahnya mengenai penyandangannya. Apabila calon dipilih dalam syarikat saham bersama atau syarikat yang mempunyai beberapa pemilik perniagaan tertentu, maklumat daripada minit mesyuarat agung atau keputusan hendaklah dirujuk.

CONTOH
Guru LLC mengupah V.I. sebagai Ketua Pengarah. Ryabchikov. Keputusan itu dibuat pada mesyuarat agung peserta yang diadakan pada 19 Oktober 2011. Bagaimana buat catatan dalam buku kerja pengarah:

Pada masa pilihanraya kedudukan tertinggi calon menerima hak untuk menandatangani dokumen mengenai pelantikan, pemecatan dan pertukaran orang bawahan. Kuasa yang sama digunakan untuk pencalonan sendiri. Oleh itu, dalam beberapa situasi, buku tersebut diisi oleh pengasas atau pengerusi badan pengurusan utama syarikat.

Rekod kerja: pemecatan ketua pengarah

Penamatan hubungan industri adalah mungkin dengan pelbagai alasan: penutupan perniagaan, keputusan pemilik atau lembaga pengarah. Memasukkan maklumat yang diperlukan tentang perkara ini ke dalam buku kerja adalah wajib untuk pengurusan dan wakil perkhidmatan kakitangan. Pengurus mempunyai hak untuk mengesahkan prosedur ini (sebelum penamatan rasmi aktiviti).

Rajah berikut menunjukkan contoh catatan dalam buku kerja pengarah tentang pemecatan menggunakan data daripada contoh sebelumnya:

Sila ambil perhatian bahawa Dana pencen berhati-hati menyemak dokumen apabila menentukan pengalaman kerja. Sesetengah organisasi yang menerima calon baharu untuk sesuatu kerja melakukan perkara yang sama. jawatan kepimpinan. Oleh itu, buku kerja adalah penting untuk diisi dengan betul.