Eksempel på kvittering for individuelle iværksættere – krav til registrering. Registrering af kvittering uden kasseapparat

På trods af designets enkelhed, salgskvittering(TC) er et vigtigt dokument for deltagere i handelsforbindelser og de myndigheder, der kontrollerer disse forbindelser.

Der er en opfattelse af, at en salgskvittering er et ubrugeligt stykke papir, der bliver fortid som følge af fremkomsten af ​​moderne pengeautomater, der udskriver de nødvendige betalingsoplysninger på en kassebon. Måske en dag vil salgskvitteringen miste sin betydning. Men i dag er pligten til at have det pålagt de fleste iværksættere ved lov. Og det er der en række grunde til.

Hvad er PM?

Dette er et dokument, der bekræfter betalingen for købet. Det kan være et supplement til en kontantkvittering eller være det primære betalingsdokument, der udstedes som erstatning kontant kvittering. En salgskvittering udstedes for at beskytte købernes rettigheder og bevise den tilsigtede brug af de penge, der modtages i henhold til rapporten.

Det hører ikke til formerne streng rapportering, da det spiller en understøttende rolle og indeholder detaljerede oplysninger om betaling for varerne: navn på sælger, skatteydernummer (TIN), salgsdato, produktnavn, antal enheder mv.

Formular og nødvendige detaljer

Denne kontrol har ikke en samlet form. Derfor har en individuel iværksætter ret til at udvikle en særlig prøve af dette dokument til sin virksomhed.

Det vigtigste er, at det skal indeholde følgende detaljer:

• titel på dokumentet;
• betalingsdato;
• serienummer;
• organisationens navn (det fulde navn på den enkelte iværksætter);
• skatteyderens identifikationsnummer (organisation eller individuel iværksætter);
• navnet på hvert solgt produkt;
• antal solgte enheder;
• enhedsomkostninger;
• samlet betalingsbeløb;
• stilling, fulde navn og underskrift på sælger.

Udfyldningsregler

Dette dokument er ikke en streng indberetningsformular, men henviser til finansiel dokumentation, så korrekt udførelse af salgskvitteringen er meget vigtig.

Skriv i de relevante kolonner i formularen detaljerede oplysninger om betalte varer, tjenesteydelser eller værker. Hvis navnet ikke passer på én linje, så flyt det til den næste.

Det samlede købsbeløb er angivet med tal og ord. Til dette formål er der angivet en speciel linje i bunden af ​​formularen.

Den sidste linje er beregnet til at angive sælgers stilling, efternavn, initialer og personlige underskrift.

Hvis en formular ikke indeholder købsdataene, fortsætter sælgeren indtastningerne på et andet ark, hæfter derefter formularerne og angiver totalen på sidste side og registrerer, at dette er et enkelt dokument. Eller det deler købet op i to kvitteringer, der hver indeholder en separat total.

Hvis der efter indtastning af data er tomme linjer, overstreges de for at forhindre efterfølgende indtastning af falsk information.

Hvis du laver en fejl, skal du udfylde en ny formular i stedet for at lave rettelser. Da rettelser her, som i andre finansielle papirer, ikke er tilladt.

Eksempel på korrekt fyldning

Angiv det specifikke navn på hver vare i kolonnen "Produktnavn". Dette krav er obligatorisk.

Du kan ikke generalisere produkter til én gruppe. Så når de sælger husholdningskemikalier, skriver de ikke det generiske navn " Husholdningskemikalier", og marker hver position: vaskepulver"Chistulya", "Droplet" opvaskemiddel, "Shine" glasrens osv.

Eksempel på forkert fyldning

Har du brug for en segl?

Loven siger intet om at stemple denne type check. Dette dokument har ikke en samlet form, derfor skal det indeholde de data, der er angivet i paragraf 2 i artikel 9 i føderal lov nr. 129. seglet vises ikke i dette afsnit. Derfor kan en check uden stempel accepteres til bogføring. Men regulatoriske regler forpligter organisationer til at bruge et segl i deres aktiviteter, så nogle advokater er af den opfattelse, at checks udstedt af en juridisk enhed skal have et segl.

For individuelle iværksættere er der intet krav om at have et segl, derfor er det ikke påkrævet på dokumenter udstedt af dem.

Selvom for iværksætteren selv, er seglaftrykket en garanti for, at der i tilfælde af en returnering af varerne eller en anden kontroversiel situation opstår, vil der være tillid til, at varerne er købt hos ham.

I hvilke tilfælde er en individuel iværksætter forpligtet til at skrive en PM?

Individuelle iværksættere og organisationer, der arbejder ved hjælp af kasseapparater, er forpligtet til at levere en salgskvittering ud over en kontantkvittering, hvis køberen kræver det.

Og for individuelle iværksættere og juridiske enheder, der er betalere af UTII, er udfyldning af en salgskvittering den vigtigste bekræftelse af transaktionen. Det samme gælder for iværksættere, der er patenteret, men kun inden for handel og levering af andre ydelser, når vi taler om En streng rapporteringsformular udstedes for at bekræfte leveringen af ​​tjenester til befolkningen.

For manglende udstedelse af en salgskvittering risikerer en iværksætter, ligesom en juridisk enhed, en bøde.

Overvågning af opfyldelsen af ​​ansvar for udstedelse af dette dokument udføres af skattekontoret. Samme organisation pålægger bøder, hvis iværksættere ikke opfylder disse forpligtelser.

Bødebeløbet for manglende udstedelse af en salgskvittering i henhold til artikel 14.5 i den administrative kode er 1.500 - 2.000 rubler for borgere, 3.000 - 4.000 rubler for embedsmænd, 30.000 - 40.000 rubler for juridiske enheder.

Salgskvittering for forhåndsrapport

Iværksættere spekulerer ofte på, om den pågældende check er nødvendig for at acceptere udgifter. Det ser ud til, hvorfor er dette dokument nødvendigt, når moderne kasseapparater udskriver kasseboner med detaljeret beskrivelse transaktion foretaget mellem køber og sælger, dvs. omfatte navne på varer, enhedspris, mængde og andre detaljer.

Faktum er, at i henhold til artikel 252 i Den Russiske Føderations skattelov, betragtes kun berettigede og dokumenterede udgifter som udgifter. Og føderal lov nr. 129 siger, at primære dokumenter accepteres til regnskabsføring, hvis de har en standardformular eller indeholder følgende data: dokumentets titel, formularnummer, udstedelsesdato, firmanavn, transaktionens essens, kvantitativ og monetær måling af den ansvarlige persons transaktion, stilling og underskrift.

Oplysningerne om kvitteringen opfylder disse krav, og det er det primære dokument, derfor er det også nødvendigt, ligesom en kontantkvittering, der bekræfter betalingen. Derudover vil dets tilstedeværelse ikke kun hjælpe med at retfærdiggøre accept af udgifter til regnskab, men også med at løse kontroversielle spørgsmål, når de udfører skatterevision.

Holdbarhed

Både køber og sælger skal opbevare denne kvittering. Men da det er udstedt i et enkelt eksemplar, gives originalen til køberen, og sælgeren beholder som regel en kopi for sig selv.

Hvis en check bruges til at bekræfte udgifter og er vedhæftet en udgiftsrapport, så er opbevaringsperioden som primært bilag mindst 5 år.

Det er tilrådeligt for en person at opbevare dette dokument for garantiperiode installeret på det købte produkt.

Sælger har ingen streng pligt til at opbevare disse dokumenter. Men ved at opbevare kopi af kvitteringer vil den enkelte iværksætter lette regnskabet på sin virksomhed og sikre stram kontrol med vareforbruget, hvilket er vigtigt, når man handler uden kasseapparat.

Derudover vil kopier af salgskvitteringer og deres regnskabsregistre hjælpe med at undgå ubehagelige situationer relateret til skatterevision. Ifølge paragraf 41 i administrativ forordning nr. 133n har skatteinspektører således ret til at kræve kopier af kontroller, logfiler over deres registrering og andre former for indberetning i forbindelse med gennemførelsen af iværksætteraktivitet. Derfor vil det være mere korrekt for en individuel iværksætter på et Patent og UTII at sikre opbevaring af kopier af disse dokumenter, samt at føre en logbog for at undgå en eventuel bøde.

Det bliver således klart, at en salgskvittering, på trods af sin enkelhed i udførelsen, er meget vigtig for deltagere i handelsrelationer og de myndigheder, der kontrollerer disse relationer. Derfor skal du nærme dig dets design og opbevaring med ekstrem omhu.

Salg af varer mod kontanter bekræftes normalt ved at udstede en kontant kvittering til køber. Ved brug af online-kasseapparater indeholder de nødvendige oplysninger på kassekvitteringen alle nødvendige oplysninger om sælger og de solgte varer (navn, pris, værdi). Det er derfor ikke nødvendigt at udfærdige en salgskvittering samtidig med kassekvitteringen. Hvad hvis kassekvitteringen ikke udstedes eller går tabt? Er en salgskvittering gyldig uden en kontant kvittering?

Salgskvittering i stedet for kontantkvittering

Generelt, når du sælger varer ved hjælp af kontanter eller elektroniske midler betaling udstedes en kontant kvittering (artikel 1.2 i forbundsloven af ​​22. maj 2003 nr. 54-FZ).

Sælgere (individuelle iværksættere, organisationer), der beskæftiger sig med detailhandel og bruger PSN eller UTII, havde ret til ikke at bruge kasseapparatet før 1. juli 2018. Indtil 1. juli 2019, organisationer og individuelle iværksættere på PSN og UTII, der leverer visse tjenester, samt individuelle iværksættere på PSN og UTII, der opererer inden for detailhandel eller catering, hvis sådanne iværksættere ikke har ansatte (Del 7.1, artikel 7 i den føderale lov af 3. juli 2016 nr. 290-FZ). I stedet for en salgskvittering udsteder de salgskvitteringer til kunderne.

Samtidig bekræfter både en kassekvittering og en salgskvittering generelt indgåelsen af ​​en detailkøbs- og salgsaftale og betaling for varer (artikel 493 i Den Russiske Føderations civile lovbog).

Skal jeg bruge en kassekvittering for en salgskvittering?

Uanset om kassekvitteringen er bortkommet, eller sælger ikke har udstedt den, fordi han var fritaget for brug af kasseapparater, kan en salgskvittering bekræfte omkostningerne ved varekøb, hvis en sådan kvittering indeholder alle de nødvendige oplysninger.

Obligatoriske oplysninger om en kvittering uden kasseapparat

En salgskvittering er gyldig uden en kontantkvittering, hvis den indeholder følgende oplysninger (Finansministeriets breve af 16.08.2017 nr. 03-01-15/52653, dateret 05/06/2015 nr. 03-11- 06/2/26028):

• salgskvitteringsnummer og dato;
• sælgers navn;
• Sælgers TIN;
• produktnavn;
• mængde af varer;
• betalingsbeløb;
• stilling, fulde navn og underskrift af den person, der har udstedt salgskvitteringen.

Tilstedeværelsen af ​​ovenstående detaljer i salgskvitteringen er vigtig for at indregne omkostningerne ved indkøbte varer i skatteudgifter.

Der er dog ingen krav til en kvittering for at bekræfte købet i forbrugerbeskyttelsessager. Der er måske endda ingen salg eller kontantkvitteringer overhovedet. I dette tilfælde kan købet bekræftes af vidneudsagn (klausul 5 i artikel 18, paragraf 1 i artikel 25 i Den Russiske Føderations lov dateret 02/07/1992 nr. 2300-1).

Kontanter og salgskvitteringer til forhåndsrapporter

Vi har ovenfor svaret på, om det er muligt at indberette med en salgskvittering uden en kontantkvittering. For en forhåndsrapport vil en salgskvittering uden en kontantkvittering bekræfte udgifter, hvis salgskvitteringen indeholder ovenstående obligatoriske oplysninger. Nå, en salgskvittering fra en LLC uden et kasseapparat kan accepteres til regnskab. Er den omvendte situation mulig: en kontantkvittering uden en salgskvittering? Hvis dette er en moderne online kassebon, så angiver den navnet på produktet, og derfor vil det være muligt at undvære en salgskvittering. Men hvis produktets navn ikke står på kassekvitteringen, vil du ikke kunne bekræfte købet uden en salgskvittering eller faktura (

Overholdelse af kontantdisciplin er obligatorisk for alle forretningsenheder, især når det kommer til at modtage og udstede kontanter.

Hvorfor har du brug for en salgskvittering?

Hvis en iværksætter arbejder med kontanter, bruges en salgskvittering til at bekræfte modtagelsen af ​​midler eller deres udstedelse. Ikke alle små virksomheder bruger et kasseapparat i sit arbejde og udsteder en kassekvittering til kunden for sådanne iværksættere, det er obligatorisk at arbejde med salgskvitteringer. Det vil garantere modtagelse af en service eller et produkt, og i nogle tilfælde er det vedhæftet følgesedlen, det vil sige, at det fungerer som et medfølgende monetært leveringsdokument. Baseret på det kan du bytte produktet til et andet, hvis nogle af enhedens funktioner ikke virker, eller produktet er forsinket.

Kære læser! Vores artikler taler om typiske måder at løse juridiske problemer på, men hver sag er unik.

Hvis du vil vide det hvordan løser du lige netop dit problem - kontakt online konsulentformularen til højre eller ring på telefon.

Hvis du køber noget for egne midler, så kan de ved hjælp af en salgskvittering returneres ved virksomhedens kasse. Det bruges i regnskabs- og skatterapporter, hvis en iværksætter opererer under et særligt skattesystem.

Hvorfor har du brug for en kassecheck?

Efter at have købt et produkt eller modtaget en service, får køberen en kontant kvittering, som bekræfter købs- og salgstransaktionen mellem dens deltagere: køberen købte og sælgeren solgte. Det er den kontante kvittering, der er nødvendig for at fremsætte krav til sælgeren eller producenten af ​​produktet.

Kontantkvitteringer kan tjene som rapporteringselementer, hvis en medarbejder fik kontanter for at bo på et gæsteværelse under en forretningsrejse eller for at bekræfte betaling for måltider. En kvittering er et meget vigtigt dokument, når du skal bekræfte køb af varer eller tjenester. Kontantkvitteringer er også nødvendige for rapportering kontante transaktioner til kassereren.

Sådan udsteder du en salgskvittering uden en kontantkvittering

Det er vigtigt at vide, at en salgskvittering er en af ​​de lovligt etablerede muligheder, bekræftelse på køb af varer eller ydelser.

Selvom der ikke er en enkelt form for kontrol, skal listen over obligatoriske detaljer på checken være:

1. Det næste bilagsnummer er indtastet.
2. Den dato, hvor transaktionen blev foretaget kontant.
3. Identifikation er firmanummeret og dets fulde navn.
4. En liste over købte produktgrupper og deres mængde, angivet i en separat kolonne, eller modtagne tjenester.
5. Modtaget beløb kontanter skrevet både i tal og i ord, ned til kopek.
6. Sælgers personlig signatur og dens afkodning.

Krav til udstedelse af salgskvittering

Lovgivningen om kasseregnskab tillader brug af en salgskvittering uden at vedlægge en kassebon. Og det er af denne grund, at det er vigtigt at angive alle detaljer i virksomheden korrekt, i dette tilfælde vil det fungere som et gyldigt støttedokument for udgifterne til midler. Men til udarbejdelse af regnskabsrapporter er det også vigtigt, at alle leverandørens detaljer er angivet på salgskvitteringen.

Hvis en lille virksomhed ikke bruger kasseapparater, er den efter kundens første anmodning simpelthen forpligtet til at udstede en salgskvittering til ham ved betaling.

Denne købsmulighed er den eneste, der bekræfter forbruget af midler i mangel af kasseapparater.

De korrekte detaljer på salgskvitteringen er af stor betydning, og hvis mindst en af ​​dem ikke er angivet, kan et sådant dokument ikke anerkendes som officiel bekræftelse på køb af varer. Nogle forretningsmænd forsøger at placere reklametekster på en salgskvittering, selvom der ikke er noget officielt forbud mod denne handling, men reklamer skal placeres, så alle detaljer er tydeligt synlige.

Funktioner ved registrering af en salgskvittering

Det består i korrekt registrering, for eksempel, hvis varer til kontoret blev købt, så skriver de i hver linje en enhed af en bestemt gruppe, den samlede mængde og omkostninger, og så udfylder de for hver gruppe og kombinerer ikke dem på én linje. Hvis du ikke overholder dette krav, kan du få problemer med bogføringen af ​​varer, og skattekontoret kan anvende sine sanktioner for forkert udførelse af betalingsbilaget.

Den samlede mængde af købte varer eller ydelser registreres separat. tildelt for denne linje, selvom der kun er købt én vare. Beløbet skrives i tal og i ord i parentes.

Hvis alle linjer på checken ikke er udfyldt, overstreges de, så det ikke er muligt at tilføje noget. Du skal være forsigtig med registreringen, ellers kan der opstå problemer med mange kontrolstrukturer.

Eksempel på salgskvittering

Registrering af en salgskvittering fra en individuel iværksætter

Grundlæggende er individuelle iværksættere engageret i mindre detailhandel eller leverer tjenester til befolkningen, og derfor kræves korrekt registrering af alle forretningstransaktioner, hvilket inkluderer modtagelse af kontanter.

Hvis du slår til Skattelovgivningen , så kan registrering af købs- og salgstransaktioner ske både kontant og ved bankoverførsel. Og for at bekræfte handlen skal køberen modtage en bekræftelse på det foretagne køb: en salgskvittering eller en kontantkvittering. Men små detailvirksomheder har muligvis ikke kasseudstyr, og som erstatning kan du bruge en salgskvittering, når du arbejder med kontanter.

Som allerede nævnt er der ikke en enkelt formular til dette betalingsdokument, men der er obligatoriske krav til at udfylde oplysningerne om en individuel iværksætter, hvis de ikke er specificeret, vil checken blive ugyldig. Udstedelse af dette betalingsdokument er et obligatorisk krav i mangel af et kasseapparat.

Hvis der foretages et køb stor mængde produktgrupper, kan du udstede en salgskvittering på to måder:

• Udarbejd to dokumenter med en note om, at det ene fortsætter det andet salgskvittering. Den endelige kvittering viser det samlede købsbeløb.
• Brug to forskellige salgskvitteringer med forskellige serienumre, og i slutningen af ​​hver af dem nedskrives det samlede beløb.

Bemærk, at alle salgsdokumenter skal attesteres med den enkelte iværksætters segl, dette gælder for obligatoriske krav til IP.

Derudover kan du i en individuel iværksætters salgskvittering angive ikke kun produktgrupper, men også den leverede liste over tjenester, der leveres til almindelig regel registrering At undgå konfliktsituationer, Det er lettere for individuelle iværksættere at føre en regnskabsbog over udstedte salgskvitteringer, der viser oplysninger om kunden og udstedelsesdatoen i den. Dette dokument kan ikke altid udarbejdes, men kun på kundens anmodning, hvis han arbejder med ansvarlige midler.

Fra LLC

Vedligeholdelse økonomisk aktivitet En LLC kan være ved kontant eller ikke-kontant betaling, hvis hele transaktionen udføres som en kontant betalingsmetode, skal organisationen udstede en salgskvittering. Registreringen ligner den for en individuel iværksætter, men der er én forskel: En faktura med en detaljeret beskrivelse af produktgrupper og mængder er vedhæftet salgskvitteringen.

Konsekvenser af ikke at udstede en check

Da en salgskvittering er et rapporteringsdokument, når du udfører forskellige typer kontroller, kan manglende udstedelse resultere i bøder på op til 2.000 rubler for iværksætteren. Men hvis sådanne overtrædelser ikke er blevet bemærket før, så kan det for første gang klares med en simpel advarsel.

Når en kontant kvittering ikke er nødvendig

På mange måder er det nødvendigt at arbejde med et kasseapparat for de organisationer, der ikke bruger formen for betaling af en enkelt imputeret skat. Ifølge det føderale dekret har en iværksætter på Unified Tax ret til at nægte at arbejde ved et kasseapparat med efterfølgende udstedelse af en check i følgende tilfælde:

• Hvis der udstedes en salgskvittering.
• Ved levering af husholdnings- og andre ydelser til befolkningen.
• Salg på organiserede markeder af varer, i aviskiosker eller under et kræmmercenter.
• Ved salg af billetter til rejser med offentlig transport.
• Ved salg af mad i skoler og andre uddannelsesinstitutioner.

I alle disse tilfælde er en organisation, der arbejder for UNDV og kun tjener enkeltpersoner, må ikke udstede en kontant kvittering. Men hvis klienten beder om det, så skal det gøres.

Hvis køberen stadig kræver udstedelse af en kasse kvittering, så skal du henvise til føderal lov nr. 54, som afskaffer forpligtelsen for organisationer på Unified Tax til at have kasseapparater i stedet for denne check, køberen er udstedt et salg kvittering med alle nødvendige detaljer, som fungerer som økonomisk bekræftelse på købet.

Sælgere opererer på markedet for varer og tjenesteydelser i et stærkt konkurrencepræget miljø. Du skal finde og fastholde din klient. Ofte går kunder kun tabt, fordi iværksætteren eller hans medarbejder ved ikke, hvordan man korrekt udarbejder et simpelt regnskabsbilag - en salgskvittering. Hvis du er nødt til at vende tilbage for at genudsende papirer, vil køberen ikke fortsætte med at samarbejde med dig. Han vil finde sig selv en anden – ikke problematisk – partner.

Hvad er en salgskvittering? Hvordan komponerer man det korrekt?

Kære læser! Vores artikler taler om typiske måder at løse juridiske problemer på, men hver sag er unik.

Hvis du vil vide det hvordan løser du lige netop dit problem - kontakt online konsulentformularen til højre eller ring på telefon.

Forskellen mellem en kontantkvittering og en salgskvittering

Begge typer bruges ved salg af varer (værker, tjenesteydelser) mod kontanter. Men der er en væsentlig forskel på dem.

Kontantkvittering (CH)– er et skattedokument oprettet (trykt) udelukkende ved brug af specialudstyr – kasseapparat(KKM). Ud over oplysningerne vedrørende sælgeren som en forretningsenhed indeholder denne formular nøjagtige tidspunkt gennemført køb, adresse og personnummer på selve kasseapparatet. Udvalgets hovedmål er at hjælpe regulerende myndigheder med at overvåge rigtigheden af ​​beregning og betaling af skatter.

Salgskvittering (PR) – dette er ikke et skattemæssigt dokument udarbejdet af sælger som supplement til eller i stedet for CC, i tilfælde, gældende lovgivning RF. Dette dokument udfyldes af iværksætteren eller dennes repræsentant manuelt eller ved hjælp af almindelig computerudstyr. Hovedmålet med PM er at dechifrere produkter, værker og tjenester leveret mod kontanter.

Registrering af kvittering uden kasseapparat

I år kan de organisationer og individuelle iværksættere, der i kraft af deres aktiviteter har status som en enkelt skat på imputeret indkomst (UTI)-betaler, kun udstede en PM, kvittering eller andet dokument til køberen for at bekræfte, at der er tale om kontanter. betaling. Det var netop disse enkelte iværksættere, der måtte undlade at bruge kasseapparater, hvilket betyder, at de ikke er forpligtet til at udskrive kasseapparater og er fysisk ude af stand til det.

Officielle dokumentoplysninger

Selvom der ikke er nogen juridisk handling, der klart regulerer den ensartede form for sådan dokumentation, skal du under registreringen udfylde de oplysninger, der kræves for primære dokumenter:

Hvis en iværksætter bruger en sælger, der ikke er officielt ansat, så er der en fristelse til at lære ham kun at sætte en ulæselig underskrift. Dette er ikke en løsning på problemet, men en krænkelse. I så fald bedre for arbejdsgiveren underskrive alle originaler af TC på forhånd med angivelse af dit fulde navn.

• I det tilfælde, hvor en salgskvittering er ud over en kontantkvittering, skal den indeholde påskriften "En kontantkvittering er påkrævet." I sådanne tilfælde skal du muligvis angive momsbeløbet separat.
• Loven giver ikke mulighed for obligatorisk certificering af PM'er med iværksætterens segl. Men de fleste flittige regnskabsmedarbejdere kræver en våd forsegling. For ikke at opildne lidenskaber med tvister om rettigheder og ansvar, er det bedre at sætte et stempel.
• PM i sig selv er bevis på kontant betaling. Det er ikke nødvendigt at placere inskriptionen "Betalt" eller "Modtaget" på Den Russiske Føderations territorium. Men tilstedeværelsen af ​​en sådan rekord ødelægger ikke noget.
• Blanke streger skal krydses over, så intet kan tilføjes.
• Hvis alle værdigenstande købt af kunden ikke kan placeres på én formular, kan du fortsætte på to måder: 1) opdele indkøbene i flere checks med separate numre; 2) indtast værdier i efterfølgende ark, der angiver, at det er en fortsættelse af det første. Metode nummer 1 er mere praktisk. Det er vigtigt på forhånd at advare forbrugeren om, at du vil gennemføre handlen i flere trin. Og aftal mængderne af PM og CC (hvis de er sammen).
• For din egen ro i sindet og sikkerhed bør sælgeren beholde et duplikat (udfyld alt ved hjælp af carbonpapir). Dette giver dig mulighed for at kontrollere sælgere og fungerer som et vigtigt argument i kommunikationen med køberen, især i konfliktsituationer.
• Stol ikke for meget på dine medarbejdere. Efterlad ikke underskrevne og stemplede formularer til ukontrolleret brug. Under en kontraskatterevision kan du blive meget overrasket over at finde ud af præcis, hvad og for hvilket kæmpe beløb, der angiveligt blev solgt gennem dig.

Er det nødvendigt at udstede en kvittering?

Føderal lov nr. 54-FZ (artikel 2), der regulerer udstedelsen af ​​PM, indeholder sætningen "på anmodning fra køberen (klienten)."

Handelsregler nr. 55 er kompromisløse: Dokumenter skal udarbejdes og udstedes for enhver salgshandling. Den føderale lov har stor juridisk kraft. Det betyder, at vi følger det: hvis det kræver, udsteder vi, men hvis det ikke kræver, udsteder vi ikke. Ingen! Vær klog: Giv altid køberen en kvittering. Hvis han ikke har brug for det, så lad ham smide det væk.

Hvis du ikke har udstedt det, kan en skruppelløs køber beskylde dig for at nægte ham en juridisk ret. Og så vil normerne i kodeksen for administrative lovovertrædelser (artikel 14.5) blive anvendt på dig. Dit afslag vil koste dig fra 3 til 4 tusind rubler. (for individuelle iværksættere og embedsmænd) og 30 til 40 tusind rubler. For juridisk enhed i form af en bøde.

Hvordan beviser man, at det ikke var dig, der nægtede, men blot at du ikke blev spurgt? Leder du efter vidner? Installere overvågningskameraer? Enig, det er nemmere at skrive et lille stykke papir ud og beholde en kopi for dig selv.

Er en ikke-kontant kvittering et dokument, der bekræfter afholdte udgifter?

Der er to mulige rigtige svar her:

1. Hvis sælgeren er registreret som skatteyder af UTII, vil TC være den officielle og eneste bekræftelse af købet af produktet eller tjenesten. Forudsat at alle detaljer er udfyldt fuldstændigt og uden fejl. Det er absolut lovligt at vedhæfte det til udgiftsrapporten for at bekræfte udgifter.
2. Hvis sælger anvender et kasseapparat, så anses en kassekvittering, og ikke en salgskvittering, som en bekræftelse af udgifter fra den ansvarlige person. Den anden kan vedhæftes udgiftsrapporten som en forklaring eller præcisering af omkostningstyperne (retningerne). Men det vil ikke have retskraft.

Så en kvittering er nem at udarbejde. Både sælger og køber er interesserede i dens eksistens. Selvom klienten altid har ret, så hjælp ham til at have ret uden at skade dig. Lær selv, og oplær derefter dine medarbejdere i at udfylde regnskabsbilag korrekt. Så endda med kæmpe udvalg dine forbrugere vil vende tilbage til dig igen og igen. Hvad skal der ellers til for iværksætterlykke? Måske en forstående skatteinspektør...

Retsgrundlag

1. Den Russiske Føderations kodeks om administrative lovovertrædelser dateret 30. december 2001 nr. 195-FZ (som ændret den 29. juni 2015).
2. Føderal lov nr. 54-FZ af 22. maj 2003 (som ændret den 8. marts 2015).
   "Om brug af kasseudstyr ved kontantbetalinger og (eller) betalinger med betalingskort"
3. Den Russiske Føderations lov af 02/07/1992 nr. 2300-1 (som ændret den 07/13/2015) "Om beskyttelse af forbrugerrettigheder."
4. Dekret fra Den Russiske Føderations regering dateret 19. januar 1998 nr. 55 (som ændret den 5. januar 2015) "Ved godkendelse af reglerne for salg af visse typer varer er listen over varige varer, der ikke er underlagt købers krav om gratis at stille til rådighed for ham i reparations- eller udskiftningsperioden for et lignende produkt, og en liste over non-food produkter af god kvalitet, som ikke kan returneres eller ombyttes til et lignende produkt af en anden størrelse, form, størrelse , stil, farve eller konfiguration."

Ved kontantbetalinger er iværksætteren forpligtet til at udstede en kontantkvittering til køberen eller en streng rapporteringsformular. Disse dokumenter kan desuden suppleres med en salgskvittering, som udstedes på købers anmodning. Der er dog situationer, hvor en iværksætter kan klare sig med kun én salgskvittering. I dette tilfælde er proceduren for registrering, udstedelse og brug den samme.

Salgskvittering – hvornår er det nødvendigt?

Iværksættere, der anvender særlige ordninger (enkeltskat på imputeret indkomst og patentsystemet) er fritaget for pligten til at bruge kasseudstyr, når de foretager kontante betalinger til kunder. Men de har ansvaret for at fremlægge dokumentation for købet. Et sådant støttedokument er en salgskvittering. I praksis bruges et sådant dokument oftest i to tilfælde. For det første ved køb af dyre eller teknisk komplekse varer, der er under garanti, samt varer, der kan byttes fastsat ved lov Frister for "om beskyttelse af forbrugerrettigheder". For det andet, når køberen skal bekræfte det faktum at bruge penge. For eksempel skal en medarbejder redegøre for de modtagne økonomiske ressourcer. Men en iværksætter kan uafhængigt organisere udstedelsen af ​​salgskvitteringer for hvert køb og udstede dem til kunder uden at vente på en tilsvarende anmodning fra dem.

Der skal udstedes en salgskvittering ved kontant betaling og ved betaling bankkort, og checken udstedt af betalingsterminalen, som mange banker tilbyder, erstatter ikke en salgskvittering.

Salgskvittering for individuelle iværksættere uden kasseapparat - prøve

En iværksætter, der arbejder uden kasseapparat, skal altid være klar til at udstede en salgskvittering på købers første anmodning. I øjeblikket er der ingen krav til dens form eller produktionsmetode, så en virksomhedsejer kan udvikle sin egen version af en salgskvittering og printe den på en printer. Men regulatoriske dokumenter angive en række detaljer, som en salgskvittering skal have, uanset fremstillingsmetode.

Nødvendige oplysninger om en salgskvittering

Salgskvittering individuel iværksætter skal indeholde følgende data:

• Navn - "Kvittering";
• Navnet på den enkelte iværksætter, der angiver hans TIN, er "IP Magazinkin S.P. INN 1111111111"
• Checkens serienummer;
• Dato for salg af varer eller levering af tjenesteydelser;
• Navnet på produktet eller tjenesten, dets mængde;
• Omkostningerne ved varerne og beløbet for det;
• Samlet beløb, der skal betales – i tal og i ord;
• Sælgers underskrift;
• IP-stempel – hvis tilgængeligt.

Kun tilstedeværelsen af ​​alle disse detaljer giver os mulighed for at betragte checken som et fuldgyldigt dokument ud fra et økonomisk rapporteringssynspunkt. I praksis er der ofte salgskvitteringer, hvor virksomhedens navn ikke er angivet. En sådan kontrol kan ugyldiggøres, men kun hvis den enkelte iværksætters segl mangler. Fra korrekt design en salgskvittering afhænger af købers mulighed for at bruge dokumentet i fremtiden, derfor skal iværksættere og deres medarbejdere henvende sig til udarbejdelsen af ​​en salgskvittering med al ansvar. I modsætning til BSO kan alle ansatte i øvrigt få lov til at udstede en kvittering uden at udstede yderligere administrative dokumenter.

Salgskvitteringen kan udfyldes i hånden eller ved hjælp af en computer. Mange regnskabsprogrammer giver dig mulighed for at generere dette dokument automatisk, hvilket i høj grad forenkler sælgers arbejde. Der findes også specialiserede produkter til udskrivning af salgskvitteringer, der fungerer både online og offline. Nu om dage har nogle også denne funktion.

Råd: mest praktisk mulighed er udskrivning af salgskvitteringer fra særligt program. Dette giver dig mulighed for at kontrollere processen med at udstede dem af sælgere. Til dette formål kan du også bruge salgskvitteringer lavet ved udskrivning med serienumre.

Loven kræver ikke, at en iværksætter skal føre optegnelser over udstedte salgskvitteringer, men i praksis viser regnskabsbogen sig at være meget praktisk for dem. Sådan regnskab giver dig mulighed for at spore sælgernes arbejde og lette søgningen efter de nødvendige oplysninger, når du kontakter en køber eller inspektionsstrukturer. Der opstår ofte situationer i livet, hvor skattemyndighederne er mistænksomme over for det fremlagte indberetningsdokument, især når beløbet i det reducerer skatten væsentligt ved . I sådanne tilfælde vil kun bekræftelse af transaktionen fra modparten fjerne enhver tvivl, og det er her, bogen over salgskvitteringer kan hjælpe. Iværksætteren, der udstedte en sådan salgskvittering, er ikke i fare, men at hjælpe kunden vil være et fremragende marketingtrick for at opnå forbrugerloyalitet.