Hvad er en salgskvittering, og hvad er forskellen fra en kontantkvittering? Kontant kvittering

Hvis du er nødt til at vende tilbage for at genudsende papirer, vil køberen ikke fortsætte med at samarbejde med dig. Han vil finde sig selv en anden – ikke problematisk – partner.

Hvad er en salgskvittering? Hvordan komponerer man det korrekt?

Forskellen mellem en kontantkvittering og en salgskvittering

Begge typer bruges ved salg af varer (værker, tjenesteydelser) mod kontanter. Men der er en væsentlig forskel på dem.

En kassekvittering (CR) er et skattemæssigt dokument oprettet (udskrevet) udelukkende ved brug af specialudstyr - en kasseapparat (CCM). Ud over oplysningerne vedrørende sælgeren som en forretningsenhed indeholder denne formular præcis tid gennemført køb, adresse og personnummer på selve kasseapparatet. Udvalgets hovedmål er at hjælpe regulerende myndigheder med at overvåge rigtigheden af ​​beregning og betaling af skatter.

Salgskvittering(TC) er et ikke-fiskal dokument udarbejdet af sælgeren i tillæg til CC eller i stedet for det, i tilfælde, der er fastsat i den nuværende lovgivning i Den Russiske Føderation. Dette dokument udfyldes af iværksætteren eller dennes repræsentant manuelt eller ved hjælp af konventionel computerteknologi. Hovedmålet med PM er at dechifrere produkter, værker og tjenester leveret mod kontanter.

Registrering af kvittering uden kasseapparat

I år kan de organisationer og individuelle iværksættere, der i kraft af deres aktiviteter har status som en enkelt skat på imputeret indkomst (UTI)-betaler, kun udstede en PM, kvittering eller andet dokument til køberen for at bekræfte, at der er tale om kontanter. betaling. Det var netop disse enkelte iværksættere, der måtte undlade at bruge kasseapparater, hvilket betyder, at de ikke er forpligtet til at udskrive kasseapparater og er fysisk ude af stand til det.

Officielle dokumentoplysninger

Selvom der ikke er nogen juridisk handling, der klart regulerer den ensartede form for sådan dokumentation, skal du under registreringen udfylde de oplysninger, der kræves for primære dokumenter:

• Dokumentets navn. "Kvittering" skal angives.
• Dokument Nummer. Ofte indeholder trykte formularer ikke et nr.-tegn, og derfor sætter sælgers repræsentant det ikke på. Det er ikke rigtigt. Nummerering bør bevares, fordi regnskabsbilaget skal nummereres, og fordi din køber i udgiftsrapporten skal henvise til det bilagsnummer, som han har købt varen under. Gør ikke klienten nervøs og udfyld nummeret "fra toppen af ​​hovedet." Nummerering kan udføres løbende fra regnskabsperiodens begyndelse eller ny nummerering kan påbegyndes dagligt. Nummerering fra starten af ​​året virker mere logisk, da det meste af regnskabsdokumentationen er nummereret på denne måde.
• Dato. Dag, måned og år for købet indtastes. Der er ingen grund til at være doven, men skriv månedens navn med ord.
• Navnet på organisationen eller den enkelte iværksætter og dens skatteyderens identifikationsnummer (TIN). Du skal skrive efternavn, fornavn og patronym for den enkelte iværksætter og dennes TIN (som i certifikatet). Undgå genveje. Nogle organisationer vil ikke acceptere papirer, der indeholder initialer i stedet for et navn. Hvis din PM ikke har plads nok til det fulde navn, kan du selv købe eller udskrive en ny, mere praktisk. Du kan udfylde disse oplysninger manuelt, skrive dem på en computer eller bruge et stempel. Du har lov til at indtaste yderligere oplysninger (adresse, telefon, e-mail), som synes nødvendige.
• Navn på solgte varer (værker, tjenesteydelser) og deres mængde. Det er umuligt at generalisere, hvad der sælges i én gruppe ("reservedele", "byggematerialer", "papirvarer" osv.). Hver type skal angives på en separat linje (f.eks. "Cement VGTs-1.35", " Alkyd emalje G-10"), fordi essensen af ​​PM er en detaljeret beskrivelse af varer/tjenester. Mængden er angivet med et tal. Du skal være opmærksom på de værdier, der sælges i sæt eller par. For eksempel, hvis du solgte 2 støvler, så er dette 1 par.
• Pris. Enhedsprisen for hvert produkt er angivet med et tal. Rubler og kopek er adskilt af et komma eller et punktum. Hvis prisen er uden kopek, placeres to nuller efter decimaltegnet (25,00).
• Sum. Optaget i tal Udgifter i alt hver vare, som bestemmes ved at gange mængden med prisen. I slutningen af ​​dokumentet registreres det samlede beløb: først i tal og derefter i ord. Det er vigtigt at huske, at antallet af rubler er skrevet i ord, og antallet af kopek i tal ("Femogtyve rubler. 00 kopek.").
• Oplysninger om den person, der har udstedt TC. Ifølge handelsreglerne skal der være tale om oplysninger om den person, der faktisk (direkte) foretog salget: stilling, efternavn, initialer.

Hvis en iværksætter bruger en sælger, der ikke er officielt ansat, opstår fristelsen til at lære ham kun at sætte en ulæselig underskrift. Dette er ikke en løsning på problemet, men en krænkelse. I dette tilfælde bedre for arbejdsgiveren underskrive alle originaler af TC på forhånd med angivelse af dit fulde navn.

• I det tilfælde, hvor en salgskvittering er ud over en kontantkvittering, skal den indeholde påskriften "En kontantkvittering er påkrævet." I sådanne tilfælde skal du muligvis angive momsbeløbet separat.
• Loven giver ikke mulighed for obligatorisk certificering af PM'er med iværksætterens segl. Men de fleste flittige regnskabsmedarbejdere kræver en våd forsegling. For ikke at opildne lidenskaber med tvister om rettigheder og ansvar, er det bedre at sætte et stempel.
• Selve PM er bevis på kontant betaling. Det er ikke nødvendigt at placere inskriptionen "Betalt" eller "Modtaget" på Den Russiske Føderations territorium. Men tilstedeværelsen af ​​en sådan rekord ødelægger ikke noget.
• Blanke streger skal krydses over, så intet kan tilføjes.
• Hvis alle de værdigenstande, kunden har købt, ikke kan placeres på én formular, kan du fortsætte på to måder: 1) opdele indkøbene i flere checks med separate numre; 2) indtast værdier i efterfølgende ark, der angiver, at det er en fortsættelse af det første. Metode nummer 1 er mere praktisk. Det er vigtigt på forhånd at advare forbrugeren om, at du vil gennemføre handlen i flere trin. Og aftal mængderne af PM og CC (hvis de er sammen).
• For din egen ro i sindet og sikkerhed bør sælgeren beholde et duplikat (udfyld alt ved hjælp af carbonpapir). Dette giver dig mulighed for at kontrollere sælgere og fungerer som et vigtigt argument i kommunikationen med køberen, især i konfliktsituationer.
• Stol ikke for meget på dine medarbejdere. Efterlad ikke underskrevne og stemplede formularer til ukontrolleret brug. Under den modkørende skatterevision du kan blive meget overrasket over at finde ud af præcis, hvad og for hvilket kæmpe beløb, der angiveligt blev solgt gennem dig.

Er det nødvendigt at udstede en kvittering?

Føderal lov nr. 54-FZ (artikel 2), der regulerer udstedelsen af ​​PM, indeholder sætningen "på anmodning fra køberen (klienten)."

Hvis du ikke leverer, så kan en skruppelløs køber beskylde dig for at nægte ham en juridisk ret. Og så vil normerne i kodeksen for administrative lovovertrædelser (artikel 14.5) blive anvendt på dig. Dit afslag vil koste dig fra 3 til 4 tusind rubler. (for individuelle iværksættere og embedsmænd) og 30 til 40 tusind rubler. for en juridisk person i form af bøde.

Gratis juridisk rådgivning:

Hvordan beviser man, at det ikke var dig, der nægtede, men blot at du ikke blev spurgt? Leder du efter vidner? Installere overvågningskameraer? Enig, det er nemmere at skrive et lille stykke papir ud og beholde en kopi for dig selv.

Er en ikke-kassekvittering en dokumentation for afholdte udgifter?

Der er to mulige rigtige svar her:

1. Hvis sælgeren er registreret som skatteyder af UTII, vil TC være den officielle og eneste bekræftelse af købet af produktet eller tjenesten. Forudsat at alle detaljer er udfyldt fuldstændigt og uden fejl. Det er absolut lovligt at vedhæfte det til udgiftsrapporten for at bekræfte udgifter.
2. Hvis sælger anvender et kasseapparat, så anses en kassekvittering, og ikke en salgskvittering, som en bekræftelse af udgifter fra den ansvarlige person. Den anden kan vedhæftes udgiftsrapporten som en forklaring eller præcisering af omkostningstyperne (retningerne). Men det vil ikke have retskraft.

Så en salgskvittering er nem at udarbejde. Både sælger og køber er interesserede i dens eksistens. Selvom klienten altid har ret, så hjælp ham til at have ret uden at skade dig. Lær selv, og oplær derefter dine medarbejdere i at udfylde regnskabsbilag korrekt. Så endda med kæmpe udvalg dine forbrugere vil vende tilbage til dig igen og igen. Hvad skal der ellers til for iværksætterlykke? Måske en forstående skatteinspektør...

Retsgrundlag

1. Den Russiske Føderations kodeks om administrative lovovertrædelser dateret 30. december 2001 nr. 195-FZ (som ændret den 29. juni 2015).
2. Føderal lov nr. 54-FZ af 22. maj 2003 (som ændret den 8. marts 2015).

"Om brug af kasseudstyr ved kontantbetalinger og (eller) betalinger med betalingskort"

Den Russiske Føderations lov af 02/07/1992 nr. (som ændret den 07/13/2015) "Om beskyttelse af forbrugerrettigheder."

Dekret fra Den Russiske Føderations regering dateret 19. januar 1998 nr. 55 (som ændret den 5. januar 2015) "Ved godkendelse af reglerne for salg af visse typer varer er listen over varige varer, der ikke er underlagt købers krav om at give ham gratis i reparations- eller udskiftningsperioden for et lignende produkt, og en liste over non-food produkter af passende kvalitet, som ikke kan returneres eller ombyttes til et lignende produkt af en anden størrelse, form, størrelse , stil, farve eller konfiguration."

Gratis juridisk rådgivning:

Salgskvittering uden kasseapparat: lovlighed og registreringskrav

Forpligtelsen til at bruge CCP er fastsat i gældende lovgivning. Individuelle iværksættere og organisationer skal bruge et kasseapparat ved transaktioner med midler ind kontant eller betaling med betalingskort. Køber eller klient modtager, på tidspunktet for betaling af prisen på varer eller tjenesteydelser, en kassekvittering oprettet ved hjælp af et kasseapparat.

Kontantkvittering (CH)

En kassebon er et regnskabsbilag, der har følgende egenskaber:

1. genereret på papir;
2. angiver, at der er foretaget beregninger;
3. indeholder oplysninger om transaktioner, som gør det muligt at registrere kasseindtægter.

I overensstemmelse med Finansministeriets skrivelse nr./22 bekræfter KKM skatteskemaer de reelle omkostninger ved kontant betaling for varer, arbejde og tjenesteydelser.

Obligatoriske oplysninger om udvalget er godkendt ved regeringsdekret nr. 745:

Fraværet af mindst én af dem er grund til at nægte at anerkende formularens gyldighed. Et sådant kontantbilag bør ikke accepteres som en regnskabsmæssig handling til beregning af skat. Lovgiveren tillader angivelse af yderligere oplysninger (kassererens fulde navn, momsbeløb osv.)

Gratis juridisk rådgivning:

Salgskvittering (TC)

Konceptet med en salgskvittering findes i Den Russiske Føderations civile lovbog. Dette dokument er grundlaget for at verificere indrejsen Penge for varer under en detailkøbs- og salgstransaktion. Den lovgivningsmæssige ramme i henhold til denne regnskabsformular præsenteres den af ​​Den Russiske Føderations civile lov, føderal lov nr. 54, loven om beskyttelse af forbrugerrettigheder, regeringsdekret nr. 55 osv.

En salgskvittering kræves af ansvarlige personer under forudbetaling for at afklare oplysninger om et produkt eller en tjenesteydelse, der ikke er i skattedokumentet.

Dens form er ikke godkendt af lovgiveren. Sælgeren udvikler selvstændigt formularen.

I dette tilfælde skal formularen indeholde følgende detaljer:

1. navn på regnskabspapiret (TP);
2. dato og tidspunkt for dannelsen;
3. navn på den part, der accepterer betaling;
4. oplysninger om et produkt eller en tjeneste;
5. mængde af varer/tjenester i fysisk og finansiel ækvivalent;
6. angivelse af de personer, der er ansvarlige for at udarbejde dokumentet;
7. signatur og dens afkodning.

Forseglingen er ikke en obligatorisk formular. Dens fravær er ikke et grundlag for at ugyldiggøre PM.

Gratis juridisk rådgivning:

Udførelse af betalinger uden kasseapparat

Vedligeholdelse kontante transaktioner ikke altid praktisk for sælgeren på grund af følgende omstændigheder:

• køb af et kasseapparat er en ekstra udgift;
• behovet for at indberette til skattekontoret og registrere kasseapparatet;
• overholdelse af alle formaliteter ved oprettelse af regnskabsdokumenter;
• sælgeruddannelse mv.

Derfor kan en individuel iværksætter være interesseret i muligheden for at foretage betalinger uden et kasseapparat. Disse handlinger er kun lovlige i tilfælde, der er fastsat ved lov. For eksempel, når en iværksætter arbejder for UTII, udsteder en iværksætter ikke kunderne en kontantkvittering, men en BSO.

Beregninger uden kasseapparater er relateret til proceduren for beskatning, arbejde i specifikke markedssektorer og en bestemt bopæl for den enkelte iværksætter.

Vare i stedet for kasseapparat

En salgskvittering og en kontantkvittering er ikke det samme. Men den første kan erstatte den anden for individuelle iværksættere på UTII. Dette er dog kun muligt, hvis salgskvitteringen opfylder BSO-kravene. De er godkendt i regeringsdekret nr. 359. I modsætning til almindelige salgskvitteringer er BSO'er underlagt individuelt iværksætterregnskab. Listen over detaljer, der kræves for sådanne formularer, er længere, og metoderne til deres fremstilling er specificeret af lovgiveren.

Ideelt tilgængeligt kl indkøbssteder Der skal være to dokumenter (CC og TC). Hvis lovgiveren forpligter en individuel iværksætter til at levere en CP og på kundens anmodning en vare, skal han nøje overholde den nuværende lovgivning.

Gratis juridisk rådgivning:

Der kan i øvrigt udstedes en salgskvittering uden en kontantkvittering. Lovgiveren forbyder ikke disse handlinger. Henset til, at klienten på baggrund af en salgskvittering har mulighed for at tage hensyn til omkostningerne ved indkøb af varer eller betaling af ydelser. I henhold til gældende lovgivning har en iværksætter, hvis han har en salgskvittering med de nødvendige oplysninger, ret til at bruge den til at registrere udgifter. I dette tilfælde er der ingen forpligtelse til at bekræfte, at sælger er betaler af UTII.

Når en organisation eller individuel iværksætter er forpligtet til at bruge et kasseapparat ved betalinger, men disse handlinger ikke blev udført, er køberen ikke ansvarlig. Statslige organer er forpligtet til at acceptere en salgskvittering som en bekræftelseshandling. Denne konklusion følger af retspraksis(definitioner af Den Russiske Føderations forfatningsdomstol N 329-O). Skatteyderen er ikke ansvarlig for følgerne af krænkelser af modparter.

Lovligheden af ​​at udstede PM uden et kasseapparat

Udstedelse af salgskvitteringer i stedet for kontantkvitteringer er tilladt for individuelle iværksættere på UTII, hvis de opfylder kravene til BSO. Disse handlinger vil være lovlige, hvis den enkelte iværksætter fritages for forpligtelsen til at bruge det skattemæssige apparat ved betaling. I dette tilfælde er CN lig med PM, og vigtigheden af ​​de specificerede oplysninger stiger. PM er den eneste måde at bevise et køb.

Regler for udstedelse af en kvittering i mangel af et kasseapparat:

1. Tilstedeværelsen af ​​obligatoriske detaljer, da ellers dokumentets juridiske kraft går tabt.
2. Annoncering på bagsiden bør ikke overlappe de officielle oplysninger på PM.
3. Hver enhed af varer er angivet på en separat linje, uden generaliseringer, med en afkodning. Hvis denne betingelse ikke er opfyldt, kan bilaget muligvis ikke accepteres af regnskabsafdelingen.
4. Beløbet i henhold til loven er angivet for hver post separat og summen i en separat kolonne (i tal og i ord).
5. Papiret udfærdiges i to eksemplarer - til køber og sælger.
6. Blanke linjer skal overstreges for at beskytte mod svigagtige transaktioner.

Et eksempel på korrekt udførelse af en salgskvittering:

Gratis juridisk rådgivning:

Forskellen mellem checks

På trods af deres lignende navne og anvendelse ved salg af varer i detailhandlen, har disse dokumenter betydelige forskelle fra hinanden:

1. Indretning. Fiscal paper (FP) kan kun oprettes ved brug af et kasseapparat, og PM udfyldes manuelt.
2. Forudsætninger. For KCH - nøjagtigt tidspunkt, KKM-nummer og adresse.
3. TC er ikke et finanspolitisk dokument, i modsætning til CC, som tillader offentlige myndigheder at overvåge korrektheden af ​​regnskab og beregning af skatter.
4. Der kræves en salgskvittering for at tyde produkter eller tjenester, der sælges kontant.

Forretningsmands ansvar

Iværksættere, der ikke giver køberen en salgskvittering, betragtes som lovovertrædere inden for rammerne af administrativ lovgivning (artikel 14.5 i Den Russiske Føderations kodeks for administrative lovovertrædelser). Straf kan pålægges dem. Sanktioner – bøde eller advarsel.

Denne norm giver i den objektive del - ikke-brug af kasseapparater, brug af et uregistreret skatteapparat, overtrædelse af proceduren for udførelse af afviklingstransaktioner mv. Ansvar – en bøde på op til 40 tusind rubler (for organisationer). For individuelle iværksættere er mængden af ​​sanktioner meget lavere - op til 2 tusind rubler.

En salgskvittering og en kassebon er ikke de samme regnskabshandlinger. fællestræk– overførsel af et dokument til en køber eller kunde i detailhandelen for at bekræfte transaktionens kendsgerning og dens betaling. Hvert papir har sin egen betydning.

En salgskvittering kan udstedes uden kassebon, når sælger har ret til ikke at benytte et kasseapparat. Ellers er det ulovligt.

Gratis juridisk rådgivning:

Har du stadig spørgsmål?

Kære læsere! Vores artikler taler om typiske måder at løse juridiske problemer på, men hver sag er individuel.

Hvis du vil finde ud af, hvordan du løser netop dit problem, så brug formularen lige nedenfor ↓ eller brug online konsulenten nederst til højre! →

Salgskvittering uden kontantkvittering - funktioner og krav

Overholdelse af kontantdisciplin er obligatorisk for alle forretningsenheder, især når det kommer til at modtage og udstede kontanter.

Hvorfor har du brug for en kvittering?

Hvis en iværksætter arbejder med kontanter, bruges en salgskvittering til at bekræfte modtagelsen af ​​midler eller deres udstedelse. Ikke alle små virksomheder bruger et kasseapparat i sit arbejde og udsteder en kontantkvittering til kunden; for sådanne iværksættere er det obligatorisk at arbejde med salgskvitteringer. Det vil garantere modtagelse af en service eller et produkt, og i nogle tilfælde er det vedhæftet følgesedlen, det vil sige, at det fungerer som et medfølgende monetært leveringsdokument. Baseret på det kan du bytte produktet til et andet, hvis nogle af enhedens funktioner ikke virker, eller produktet er forsinket.

Hvis du køber noget for egne midler, kan du returnere det til virksomhedens kasse ved hjælp af en kvittering. Det bruges i regnskabs- og skatterapporter, hvis en iværksætter opererer under et særligt skattesystem.

Gratis juridisk rådgivning:

Hvorfor har du brug for en kassecheck?

Efter at have købt et hvilket som helst produkt eller modtaget en service, får køberen en kontant kvittering, hvilket bekræfter købs- og salgstransaktionen mellem deltagerne: køberen købt og sælgeren solgt. Det er den kontante kvittering, der er nødvendig for at fremsætte krav til sælgeren eller producenten af ​​produktet.

Kontantkvitteringer kan tjene som rapporteringselementer, hvis en medarbejder fik kontanter for at bo på et gæsteværelse under en forretningsrejse eller for at bekræfte betaling for måltider. En kvittering er et meget vigtigt dokument, når du skal bekræfte køb af varer eller tjenester. Kontantkvitteringer er også nødvendige for at rapportere om kontanttransaktioner til kassereren.

Sådan udsteder du en salgskvittering uden en kontantkvittering

Det er vigtigt at vide, at en salgskvittering er en af ​​de lovligt etablerede muligheder, bekræftelse på køb af varer eller ydelser.

Selvom der ikke er en enkelt form for kontrol, skal listen over obligatoriske detaljer på checken være:

1. Det næste bilagsnummer er indtastet.
2. Den dato, hvor transaktionen blev foretaget kontant.
3. Identifikation er firmanummeret og dets fulde navn.
4. En liste over købte produktgrupper og deres mængde, angivet i en separat kolonne, eller modtagne tjenester.
5. Mængden af ​​modtagne midler nedskrives både i tal og i ord, ned til kopek.
6. Sælgers personlig signatur og dens afkodning.

Krav til udstedelse af salgskvittering

Lovgivningen om kasseregnskab tillader brug af en salgskvittering uden at vedlægge en kassebon. Og det er af denne grund, at det er vigtigt at angive alle detaljer i virksomheden korrekt, i dette tilfælde vil det fungere som et gyldigt støttedokument for udgifterne til midler. Men til udarbejdelse af regnskabsrapporter er det også vigtigt, at alle leverandørens detaljer er angivet på salgskvitteringen.

Gratis juridisk rådgivning:

De korrekte detaljer på salgskvitteringen er af stor betydning, og hvis mindst en af ​​dem ikke er angivet, kan et sådant dokument ikke anerkendes som officiel bekræftelse på køb af varer. Nogle forretningsmænd forsøger at placere reklametekster på salgskvitteringen, selvom der ikke er noget officielt forbud mod denne handling, men reklamer skal placeres, så alle detaljer er tydeligt synlige.

Funktioner ved registrering af en salgskvittering

Det består i korrekt registrering, for eksempel, hvis varer til kontoret blev købt, så skriver de i hver linje en enhed af en bestemt gruppe, den samlede mængde og omkostninger, og så udfylder de for hver gruppe og kombinerer ikke dem på én linje. Hvis du ikke overholder dette krav, kan du få problemer med bogføringen af ​​varer, og skattekontoret kan anvende sine sanktioner for forkert udførelse af betalingsbilaget.

Den samlede mængde af købte varer eller ydelser registreres i en særskilt linje, der er beregnet til dette, selvom der kun er købt én vare. Beløbet skrives i tal og i ord i parentes.

Hvis alle linjer på checken ikke er udfyldt, overstreges de, så det ikke er muligt at tilføje noget. Du skal være forsigtig med registreringen, ellers kan der opstå problemer med mange kontrolstrukturer.

Eksempel på salgskvittering

Registrering af en salgskvittering fra en individuel iværksætter

Individuelle iværksættere beskæftiger sig hovedsageligt med mindre detailhandel eller leverer tjenester til befolkningen, og derfor er det påkrævet korrekt design alle forretningstransaktioner, herunder modtagelse af kontanter.

Hvis du slår til Skattelovgivningen, så kan registrering af købs- og salgstransaktioner ske både kontant og ved bankoverførsel. Og for at bekræfte handlen skal køberen modtage en bekræftelse på det foretagne køb: en salgskvittering eller en kontantkvittering. Men små detailvirksomheder har muligvis ikke kasseudstyr, og som erstatning kan du bruge en salgskvittering, når du arbejder med kontanter.

Gratis juridisk rådgivning:

Som allerede nævnt er der ikke en enkelt formular til dette betalingsdokument, men der er obligatoriske krav til at udfylde oplysningerne om en individuel iværksætter; hvis de ikke er specificeret, vil checken blive ugyldig. Udstedelsen af ​​dette betalingsdokument er obligatorisk krav i mangel af CCA.

Hvis der foretages et køb stor mængde produktgrupper, kan du udstede en salgskvittering på to måder:

• Udarbejd to dokumenter med en note om, at det ene fortsætter det andet salgskvittering. Den endelige kvittering viser det samlede købsbeløb.
• Brug to forskellige salgskvitteringer med forskellige løbenumre, og i slutningen af ​​hver af dem nedskrives det samlede beløb.

Fra LLC

Vedligeholdelse økonomisk aktivitet En LLC kan være ved kontant eller ikke-kontant betaling; hvis hele transaktionen udføres som en kontant betalingsmetode, skal organisationen udstede en salgskvittering. Registreringen ligner den for en individuel iværksætter, men der er én forskel: En faktura med en detaljeret beskrivelse af produktgrupper og mængder er vedhæftet salgskvitteringen.

Konsekvenser af ikke at udstede en check

Da en salgskvittering er et rapporteringsdokument, ved udførelse af forskellige typer kontrol, kan manglende udstedelse af den resultere i bøder på op til rubler for iværksætteren. Men hvis sådanne overtrædelser ikke er blevet bemærket før, så kan det for første gang klares med en simpel advarsel.

Når en kontant kvittering ikke er nødvendig

På mange måder er det nødvendigt at arbejde med et kasseapparat for de organisationer, der ikke bruger formen for betaling af en enkelt imputeret skat. Ifølge det føderale dekret har en iværksætter på Unified Tax ret til at nægte at arbejde ved et kasseapparat med efterfølgende udstedelse af en check i følgende tilfælde:

Gratis juridisk rådgivning:

• Hvis der udstedes en salgskvittering.
• Ved levering af husholdnings- og andre ydelser til befolkningen.
• Salg på organiserede markeder af varer, i aviskiosker eller under et kræmmercenter.
• Ved salg af billetter til rejser med offentlig transport.
• Ved salg af mad i skoler og andre uddannelsesinstitutioner.

I alle disse tilfælde er en organisation, der arbejder for UNDV og kun tjener enkeltpersoner, må ikke udstede en kontant kvittering. Men hvis klienten beder om det, så skal det gøres.

Hvis køberen stadig kræver udstedelse af en kassekvittering, skal du henvise til føderal lov nr. 54, som afskaffer forpligtelsen for organisationer på Unified Tax til at have kasseapparater; i stedet for denne check får køberen udstedt et salg kvittering med alle nødvendige detaljer, som fungerer som økonomisk bekræftelse på købet.

Er en salgskvittering gyldig uden en kontant kvittering for individuelle iværksættere og LLC'er?

Denne artikel hjælper iværksættere med at forstå, hvilke typer kontroller, der er påkrævet, og hvilke der ikke kan bruges.

Vi vil også finde ud af, hvad der er forskellen på salgs- og kasseboner, og hvornår de kan udstedes adskilt fra hinanden.

Gratis juridisk rådgivning:

Kære læsere! Artiklen taler om typiske måder at løse juridiske problemer på, men hver sag er individuel. Hvis du vil finde ud af, hvordan du løser netop dit problem, så kontakt en konsulent:

Hvad bruges en kvittering til?

En salgskvittering (PR) er et officielt dokument, der er knyttet til hoveddokumentet, og som tjener som bevis for, at visse ydelser/varer blev leveret til forbrugeren. Der er ingen godkendt formular til dette dokument. Af denne grund har iværksættere ret til at udstede en salgskvittering i fri form.

PM er ikke en formular, der skal opfylde visse strenge krav, da det er et underbyggende dokument. Personer, der er engageret i iværksætteraktiviteter, kan selv udstede checks eller søge hjælp fra et hvilket som helst trykkeri.

I På det sidste Du har sikkert hørt, at behovet for at bruge PM kan reduceres, da de fleste kasseapparater allerede på kassekvitteringen (CR) angiver udvalget af varer/tjenester, der leveres til forbrugeren.

I denne situation er der naturligvis ikke behov for en salgskvittering. Men hvad skal de, der beskæftiger sig med iværksætteraktiviteter, som har bevaret de gamle gøre? kasseapparater? I dette tilfælde kan de ikke frigive varer uden PM.

Gratis juridisk rådgivning:

Individuelle iværksættere, der er underlagt en enkelt skat på imputeret indkomst (UTI), kan kun give deres forbrugere PM som den eneste påkrævet dokument når du bruger de tilbudte tjenester eller foretager en væsentlig anskaffelse.

Lad os se på en salgskvitteringsformular. Liste over nødvendige detaljer angivet på PM:

• navn, dvs. "Kvittering";
• individuel serienummer;
• navnet på den enkelte iværksætter, dennes skatteyderens identifikationsnummer;
• navnet på det eller de leverede tjenester, antallet af dem;
• total beløb;
• signatur og hende fuld udskrift personer, til hvem checken er udstedt og udleveret.

Hvad bruges en kassebon til?

Et af de vigtigste ansvar for en privatperson, der er involveret i forretningsaktiviteter, er den korrekte udførelse af kontanttransaktioner. Det gælder primært udskrivning og udlevering af kvitteringen til forbrugeren.

Iværksætterens CC er den vigtigste handling. Dette dokument udskrives med en maskine, der er designet til dette formål, og selve papiret indeholder meget vigtig information. Ovennævnte betalingsdokument er også nødvendigt ved forskellige former for betalinger. Det er også et vigtigt punkt i at opretholde streng rapportering i dokumenter.

Liste over nødvendige detaljer, der skal angives på checken:

Gratis juridisk rådgivning:

• Navn;
• navn på produkt/service;
• beløbet for de leverede varer/tjenester;
• købsdato, der angiver det nøjagtige tidspunkt;
• checkens serienummer;
• den adresse, hvor den type maskine, der anvendes til at udstede checks, er registreret;
• navnet på den enkelte iværksætter, hans skatteyderens identifikationsnummer samt hans registreringsnummer;
• nummeret på det kasseapparat, hvorunder det blev registreret under fremstillingen;
• skatteordningens egenskab.

Alle disse oplysninger er nødvendige for at bestemme nøjagtigt, hvor produktet er købt, samt for at fastslå den nøjagtige dato og tidspunkt for købstransaktionen. Indholdet af kontrollen hjælper også det statslige organ, der overvåger overholdelsen af ​​skattelovgivningen, med at overvåge overholdelsen af ​​individuelle iværksætteres regler. Annoncering er tilladt på CC, men kun hvis de grundlæggende detaljer er læsbare. Hvis det bemærkes, at nogle rekvisitter ikke er synlige godt nok, skal du stoppe driften af ​​enheden.

I dag udsteder alle pengeautomater ovenstående check på hver deres måde. For eksempel kan checknummeret angives øverst, nederst eller endda i midten. Dette er ikke nogen form for krænkelse.

Hvis du er interesseret i processen med at beregne bøder til refinansieringsrenten, kan du finde et eksempel i denne artikel.

Forbrugernes brug af en kontantkvittering

Mange forbrugere efterspørger i disse dage CC og har al ret til det. En check kan være nyttig for en klient til at levere rapportering om køb af visse varer for et bestemt beløb. Lovgivningen angiver klart alle de punkter, der sikrer, at CP'er altid udstedes af iværksættere. Nogle individuelle iværksættere bruger også CC til at levere fuld information på salg i forhåndsrapporten.

Det faktum at give FC'en, når du returnerer beskadigede varer, vil gøre dit liv meget lettere og fritage dig for byrden med at bevise, at varerne er købt direkte fra det sted. Nuværende lovgiver forpligter dig ikke til kun at returnere varer, hvis der er et CC, men dets tilstedeværelse vil gøre dit liv meget lettere.

Gratis juridisk rådgivning:

Registrering af TC uden kasseapparat

Hvis der ikke er et kasseapparat, er en person, der er engageret i iværksætteraktivitet, tvunget til at udstede et kasseapparat for hver kundeanmodning, da kasseapparatet uden at levere et kasseapparat er det eneste dokument, der bekræfter kendsgerningen om at købe et produkt eller bruge en tjeneste.

Med en sådan udstedelse af PM øges betydningen af ​​de data, der er angivet på kvitteringen, betydeligt. Dette sker, fordi PM i dette tilfælde er den eneste dokumentation for købet. I overensstemmelse med regnskabsregler vurderes det, at TC er en trin-for-trin afkodning af TC.

Konsekvenser af ikke at udstede en check

Loven giver mulighed for bøder for ikke-udstedte checks. Det skal huskes, at et betalingsdokument, der er udstedt ved hjælp af et kasseapparat, der er uregistreret eller ikke opfylder kravene, også kan sidestilles med status som en "blind check". Der pålægges også en bøde i denne sag.

Afhængigt af situationen kan lovlig straf i form af en pengebetaling for manglende overholdelse af fastsatte regler erstattes af en advarsel. Udskiftning med advarsel sker i tilfælde, hvor iværksætteren ikke er bragt til administrativt ansvar for mere end tidlig, og også hvis der ikke blev fundet andre former for overtrædelser under inspektionen.

Det er også værd at bemærke, at sådanne kontroller oftest finder sted, når der er hyppige tilfælde af klager fra kunder, der ikke har modtaget checks. Desuden medfører gentagne tilfælde af manglende overholdelse af forbrugerrettighedslovgivningen mulige inspektioner på stedet. Selv tilfælde af maskinhavari eller udløb af kassebånd regnes ikke som undtagelser.

Gratis juridisk rådgivning:

Hvornår er der ikke behov for en kontantkvittering?

Kasseapparat skal under alle omstændigheder udstedes til alle forbrugere, når betaling sker kontant, undtagen i det øjeblik, hvor en person, der udøver erhvervsvirksomhed har lovlig tilladelse til, at han ikke må bruge kasseapparater, dvs. han udøver retten til ikke at udstede kasseapparat .

Som praksis viser, afhenter kunder sjældent checks, men udstedelse af dem har været og er fortsat en nødvendig betingelse. Og en individuel iværksætter skal til gengæld skabe alt de nødvendige betingelser for at sikre, at disse regler ikke overtrædes.

Har du stadig spørgsmål? Find ud af, hvordan du løser netop dit problem - ring med det samme:

Hej, fortæl mig, om det er muligt for en individuel iværksætter på PSN at erstatte en salgskvittering med en kvittering udskrevet på en kvitteringsprinter? Kan en kvitteringsprinter programmeres til at udskrive salgskvitteringer?

Du kan installere en printer, hvorpå du kan udskrive salgskvitteringer med dine oplysninger,

Gratis juridisk rådgivning:

(F.I.O. INN, adresse...) købte varer... sæt derefter et segl eller stempel af butikken og underskrift...

Problemet med en checkprinter er, at den ikke gemmer teksten i 6 måneder som loven kræver... den brænder ud (forsvinder) indenfor 2-3 måneder...

Fortæl mig venligst, hvis på "salgskvitteringen" for en individuel iværksætter, hvor adressen er skrevet: "til personlig brug", er dette tilladt?

Fortæl mig venligst, hvis salgskvitteringen fra en individuel iværksætter ikke indeholder en adresse, men påskriften "til personlig brug." Er dette acceptabelt?

Hej Tatyana, der er ingen krav til formen for en salgskvittering, der ville blive godkendt på lovgivningsniveau. Der er en liste over oplysninger, der skal være til stede på kvitteringen, og adressen er ikke blandt dem. Den adresse, hvor den type, der anvendes til at udstede checks, er registreret kasseapparat kun angivet på kassebonen.

Gratis juridisk rådgivning

Gratis juridisk rådgivning:

Moskva og regionen

St. Petersborg og region

KnowDelo.Ru - en portal for dem, der starter en virksomhed

Salg af varer mod kontanter bekræftes normalt ved at udstede en kontant kvittering til køber. Ved brug af online-kasseapparater indeholder de nødvendige oplysninger på kassebonen alle nødvendige oplysninger om sælgeren og de solgte varer (navn, pris, pris). Det er derfor ikke nødvendigt at udfærdige en salgskvittering samtidig med kassekvitteringen. Hvad hvis kassekvitteringen ikke udstedes eller går tabt? Er en salgskvittering gyldig uden en kontant kvittering?

Salgskvittering i stedet for kontantkvittering

Generelt, når du sælger varer ved hjælp af kontanter eller elektroniske midler betaling udstedes en kontant kvittering (artikel 1.2 i forbundsloven af ​​22. maj 2003 nr. 54-FZ).

Sælgere (individuelle iværksættere, organisationer), der beskæftiger sig med detailhandel og bruger PSN eller UTII, havde ret til ikke at bruge kasseapparatet før 1. juli 2018. Indtil 1. juli 2019, organisationer og individuelle iværksættere på PSN og UTII, der leverer visse tjenester, samt individuelle iværksættere på PSN og UTII, der opererer inden for detailhandel eller catering, hvis sådanne iværksættere ikke har ansatte (Del 7.1, artikel 7 i den føderale lov af 3. juli 2016 nr. 290-FZ). I stedet for en salgskvittering udsteder de salgskvitteringer til kunderne.

Samtidig bekræfter både en kassekvittering og en salgskvittering generelt indgåelsen af ​​en detailkøbs- og salgsaftale og betaling for varer (artikel 493 i Den Russiske Føderations civillovbog).

Skal jeg have en kassekvittering for en salgskvittering?

Uanset om kassekvitteringen er bortkommet, eller sælger ikke har udstedt den, fordi han var fritaget for brug af kasseapparater, kan en salgskvittering bekræfte omkostningerne ved varekøb, hvis en sådan kvittering indeholder alle de nødvendige oplysninger.

Obligatoriske oplysninger om en kvittering uden kasseapparat

En salgskvittering er gyldig uden en kontantkvittering, hvis den indeholder følgende oplysninger (Finansministeriets breve af 16.08.2017 nr. 03-01-15/52653, dateret 05/06/2015 nr. 03-11- 06/2/26028):

• salgskvitteringsnummer og dato;
• sælgers navn;
• Sælgers TIN;
• Produktets navn;
• mængde af varer;
• betalingsbeløb;
• stilling, fulde navn og underskrift af den person, der har udstedt salgskvitteringen.

Tilstedeværelsen af ​​ovenstående detaljer i salgskvitteringen er vigtig for at indregne omkostningerne ved indkøbte varer i skatteudgifter.

Der er dog ingen krav til en kvittering for at bekræfte købet i forbrugerbeskyttelsessager. Der er måske endda ingen salg eller kontantkvitteringer overhovedet. I dette tilfælde kan købet bekræftes af vidneudsagn (klausul 5 i artikel 18, paragraf 1 i artikel 25 i Den Russiske Føderations lov dateret 02/07/1992 nr. 2300-1).

Kontanter og salgskvitteringer til forhåndsrapporter

Vi har ovenfor svaret på, om det er muligt at indberette med en salgskvittering uden en kontantkvittering. For en forhåndsrapport vil en salgskvittering uden en kontantkvittering bekræfte udgifter, hvis salgskvitteringen indeholder ovenstående obligatoriske oplysninger. Okay, en salgskvittering fra en LLC uden en kontantkvittering kan accepteres til regnskab. Er den omvendte situation mulig: en kontantkvittering uden en salgskvittering? Hvis dette er en moderne online kassebon, så angiver den navnet på produktet, og derfor vil det være muligt at undvære en salgskvittering. Men hvis produktets navn ikke står på kassekvitteringen, vil du ikke kunne bekræfte købet uden en salgskvittering eller faktura (

Handel er en særskilt type aktivitet, der er underlagt sine egne regler og love. Den vigtigste er brugen af ​​et kasseapparat på salgssteder, selvom du i nogle tilfælde kan undvære det.

Det gælder for de iværksættere, der er på en enkelt skat. De er i modsætning til andre fritaget for at bruge et kasseapparat i deres virksomhed. I stedet har de ret til at udstede en salgskvittering - et dokument, der juridisk bekræfter købet og salget.

Grundlæggende krav til dokumentet

Der er ingen specifik formular til at udfylde en salgskvittering, så hver virksomhed eller butik gør det forskelligt. Kontrollen betragtes som primær dokumentation og har en række detaljer, der skal være til stede i sig. Disse omfatter:

- serienummer;

— datoen for udstedelse af salgskvitteringen;

- dokumentets navn;

— Det fulde navn på den enkelte iværksætter, der har udstedt checken;

— varer og mængde af solgte varer;

— de samlede omkostninger for varerne;

- Fulde navn på den person, der skrev checken, samt hans underskrift.

Ifølge loven kan en ansat i en handelsvirksomhed kun udstede én salgskvittering eller to dokumenter på én gang (salgskvittering udover kontantkvitteringen). Desuden anses salgskvitteringen for at være vigtigere mellem dem. Det viser mere detaljeret information om køb og salg. Derudover er sælger forpligtet til at udstede et sådant dokument til klienten. At have en salgskvittering vil beskytte parterne mod uærlig adfærd. Og dens bestemmelse er en garanti for at løse de fleste kontroversielle situationer.


Der er en bøde for manglende udstedelse af salgskvittering. Dens størrelse afhænger af, hvem der vil blive straffet: sælgeren, embedsmanden eller virksomheden som helhed. Hvis en sådan overtrædelse provokerede tabet af en stor mængde penge eller påvirkede andre virksomheders image, kan retten øge bødebeløbet betydeligt.

Principper for udstedelse af en salgskvittering

Ud over kravene til indholdet af en salgskvittering er der regler for dens udførelse. For ikke at bryde loven, bør du huske, hvordan du udfylder dokumentet. Lad os overveje anbefalinger, der hjælper med at undgå fejl:

- Det er nødvendigt at angive alle de anførte detaljer. I mangel af nogen af ​​dem anses salgskvitteringen for ugyldig og kan derfor ikke være et dokument, der bekræfter købet;

— hvert produkt udfyldes i en separat linje. Eventuelle forkortelser eller generaliseringer komplicerer arbejdet i regnskabsafdelingen og skattekontor;

— den samlede købspris er angivet særskilt;

- selvom loven ikke foreskriver et stempel på en check, kræver regnskabsafdelingen i nogle tilfælde, at den skal stemples;

- der må ikke være tomme linjer i salgskvitteringen, så de skal streges over;

- hvis salgskvitteringen supplerer kontantkvitteringen, skal der skrives en særlig note på den;

Hvordan skelner man en salgskvittering fra en kontantkvittering?

På trods af at begge typer checks er meget brugt i handelen, når man betaler en køber, er der forskelle mellem dem. En kontantkvittering er et skattedokument, der kræves af skattekontoret. En sådan kontrol giver de regulerende myndigheder mulighed for at overvåge rigtigheden af ​​beregninger og rettidig betaling af skatter. Sådan en kvittering udskrives altid på kasseapparatet. Den indeholder oplysninger om virksomheden, såvel som dens placering, det nøjagtige købstidspunkt og det individuelle enhedsnummer. Moderne kasseapparater overfører automatisk data til skattekontoret med en bestemt frekvens.


En salgskvittering hører ikke til skattemæssige dokumenter. Den udarbejdes af sælger som supplement til eller i stedet for en kontant kvittering. Normalt udfyldes skemaet i hånden, men almindelig computerteknologi kan også bruges. Formålet med at udfærdige en salgskvittering er Detaljeret beskrivelse produkter eller tjenester, der sælges for kontanter.

Lov nr. 290-FZ, som ændrede lov nr. 54-FZ ved sin artikel 7 (paragraf 7) tillader visse kategorier af iværksættere og organisationer at foretage betalinger uden at bruge kasseapparater og uden at skifte til online kasseapparater indtil den 1. juli 2018 eller 2019.

Denne tilladelse gælder kun for de sælgere, som i henhold til den gamle version af lov nr. 54-FZ havde tilladelse til at foretage kontantbetalinger og (eller) betalinger med betalingskort uden kasseudstyr, men på betingelse af, at de udsteder på anmodning af klienten, et dokument, der bekræfter den foretagne betaling. For eksempel med forbehold for udstedelse af en salgskvittering.

Regulativ regulering af brugsretten til en salgskvittering i stedet for en kontantkvittering

Først og fremmest er dette føderal lov nr. 290-FZ af 07/03/16, som foretog tilsvarende ændringer til lov nr. 54-FZ - dens paragraf 7, artikel 7. Derudover er dette den føderale lov af 05/ 22/03. nr. 54-FZ "Om brug af kasseudstyr ved kontant betaling og (eller) brug af betalingskort" (herefter benævnt "gammel lov nr. 54-FZ") i den gamle version. I denne lov forklarer artikel 2 (afsnit 2.1.) proceduren for at bruge en kvittering i stedet for et kasseapparat.

For det andet er dette skatteloven for Den Russiske Føderation, især:

• Artikel 346.26 (klausul 2), som giver en liste over arter iværksætteraktivitet i skattemæssig henseende, deres enkeltskat på imputeret indkomst;

• Artikel 346.43 (klausul 2), som giver en liste over aktiviteter, der er omfattet af patentafgiftssystemet.

Det er disse to skatteartikler, der opstiller listen over aktiviteter, for hvilke den gamle lov nr. 54-FZ tillader brug af en salgskvittering i stedet for et kasseapparat (i teksten - KKM, KKT). Der er dog nogle begrænsninger for at bruge en salgskvittering.

Hvem kan arbejde uden kasseapparat indtil 1. juli 2018, kun ved brug af en kvittering?

Artikel 7 (paragraf 7) i lov nr. 290-FZ og artikel 2 (paragraf 2.1) i den gamle lov nr. 54-FZ siger, at i stedet for et kasseapparat kan en salgskvittering bruges:

• iværksættere og juridiske enheder. Hvis de officielt anvender skattesystemet UTII (enkelt skat på imputeret indkomst). For at gøre dette skulle disse personer enten ved første registrering af virksomheden straks skrive en ansøgning til skattemyndigheden om deres overgang til UTII (inden for 30 dage fra datoen statsregistrering), eller indsend denne ansøgning senere. Uden at udfylde en sådan ansøgning er brugen af ​​den særlige ordning ikke tilladt, ligesom det er umuligt at arbejde uden et kasseapparat kun med en salgskvittering;

• iværksættere, der er på patentskattesystemet.

Men det er kun muligt at bruge en salgskvittering inden for rammerne af de ovennævnte særlige metoder i henhold til lov nr. 290-FZ (dvs. med det formål ikke at bruge kasseapparat og online kasseapparater i beregninger før 1. juli 2018):

• i forhold til de typer aktiviteter, som det er givet til Skattekodeks Den Russiske Føderation har et UTII-system, og lovene i de konstituerende enheder i Den Russiske Føderation - et patentsystem;

• forudsat at disse typer aktiviteter ikke falder ind under forpligtelsen til at behandle kontante betalinger ved hjælp af strenge indberetningsformularer eller i henhold til stk. 3 i artikel 2 i den gamle lov nr. 54-FZ, som tillader dig at arbejde uden et kasseapparat overhovedet, og udarbejdelse af eventuelle yderligere dokumenter;

• forudsat at selve salgskvitteringen ikke kun udstedes efter anmodning fra kunder, men også overholder proceduren for dens anvendelse og udførelse, som er godkendt i den gamle version af lov nr. 54-FZ;

• forudsat at salgskvitteringen kun bruges til kontant betaling og (eller) ved brug af betalingskort.

Hvordan bruges en salgskvittering i henhold til lov nr. 290-FZ?

En salgskvittering skal bruges til både kontantbetalinger (dvs. sedler og mønter) og betalinger foretaget med betalingskort. Derudover kan dette dokument, i modsætning til den strenge rapporteringsformular, udstedes til en klient (køber), som er:

• repræsentant for en juridisk enhed. Med andre ord, kontante betalinger mellem juridiske enheder eller du kan drive forretning med en iværksætter uden frygt uden kasseapparat, registrering af dem kun ved hjælp af en salgskvittering;
• eller en iværksætter;
• eller en almindelig borger.

Men der skal udstedes en salgskvittering på kundens anmodning! Denne betingelse fremgår af den gamle lov nr. 54-FZ og er en af ​​de centrale - for ikke at bruge kasseapparater og for først at skifte til online kasseapparater 1. juli 2018 eller 2019.

Og den gamle lov nr. 54-FZ angiver klart, hvornår kravet om udlevering af check fra klienten præcist skal stilles - på tidspunktet for betaling for varer (ydelser eller arbejde). Men er det værd at ignorere forbrugerens ønske om at modtage en salgskvittering, hvis han ansøger om det, for eksempel lidt senere, men i løbet af købsdagen? Ikke det værd! Dette krav kan dog ignoreres, hvis kunden kommer efter en salgskvittering dagen efter.

Men uanset situationen, for at overholde betingelserne i lov nr. 290-FZ for ikke at bruge kasseapparater og ikke skifte til online kasseapparater før 1. juli 2018, er det ikke nok blot at udstede en salgskvittering på kundens anmodning. ! Selve dokumentet skal indeholde visse detaljer.

Hvad skal en prøvekvittering indeholde for at arbejde uden kasseapparat?

Listen over oplysninger, der skal være til stede på salgskvitteringen, er angivet i punkt 2.1 i artikel 2 i den gamle lov nr. 54-FZ:

• navn på dokumentet (f.eks. Salgskvittering, Kvittering);

• dets serienummer og udstedelsesdato;

• navn på en juridisk enhed eller efternavn, fornavn og patronym for en iværksætter. Glem ikke at skrive ned og lovlig kontrakt forretning. De der. for en juridisk enhed vil dette for eksempel være Romashka LLC. Og for iværksætteren - individuel iværksætter Sergey Petrovich Ivanov. Desuden er det ikke forbudt at supplere salgskvitteringen med detaljer;

• TIN for organisationen eller iværksætteren;

• indholdet af operationen, dvs. navnet på de købte varer (ydelser eller udført arbejde) og deres kvantitative udtryk. Det er dog værd at være opmærksom på den formulering, som loven selv giver, når man beskriver dette krav: "navn og mængde betalt købte varer..." De der. Der udstedes kun en salgskvittering for de varer (arbejde, tjenesteydelser), der betales kontant og ikke skal frigives uden betaling. Faktum er, at en salgskvittering er et dokument, der bekræfter betaling foretaget af kunden, selv delvis. Dette er dens eneste formål!

• betalingsbeløb;

• stilling for den person, der udsteder salgskvitteringen, samt dennes efternavn og initialer og personlige underskrift.

Disse oplysninger skal stå på kvitteringen. Men dette dokument kan suppleres med andre detaljer, for eksempel at give plads til udskrivning mv. Dette er ikke forbudt! Det vigtigste er tilstedeværelsen af ​​obligatoriske oplysninger.

Det er værd at bemærke, at prøvekvitteringen for arbejde uden kasseapparat for individuelle iværksættere og for LLC'er er den samme med hensyn til indholdet af de nødvendige detaljer. Tilføjelse af flere linjer til dette dokument i henhold til den gamle lov nr. 54-FZ er ikke forbudt og er endda nødvendigt - dette giver dig mulighed for at afspejle detaljerne i forretningstransaktionen.

Men spørgsmålet er: Er blanke salgskvitteringsblanketter i første omgang taget i betragtning et eller andet sted, eller gives en stak af dem blot til kassereren eller sælgeren at arbejde med?

Regnskab for salgskvitteringer

Den gamle lov nr. 54-FZ giver ikke svar på spørgsmålet om bogføring af salgsindtægter. Som regel behandles deres køb og andre kvitteringer af organisationen via konto 10 "Materialer" eller afskrives blot direkte til produktions- eller omløbsomkostninger i form af udgifter forbundet med udskrivning af disse dokumenter.

Derudover står det ikke nogen steder, hvem der skal fremvise salgskvitteringer, og derfor kan dette gøres på virksomhedens computer eller bestilles hos et trykkeri. Forresten er den anden mulighed mere at foretrække:

• så kan du acceptere checks til konto 10 "Materialer" og til en særlig underkonto "Salgkvitteringer";

• du kan registrere denne kvittering gennem kvitteringsordren (formular M-4, godkendt af Den Russiske Føderations statsstatistiske komité i resolution 71a af 30. oktober 1997);

• du kan formalisere deres efterfølgende overførsel til brug for den økonomisk ansvarlige person (kasserer eller sælger) gennem en påkravsfaktura (formular M-11, godkendt i resolution fra Statens Statistikkomité i Den Russiske Føderation 71a af 30. oktober 1997). Dette dokument tjener som grundlag for afskrivning af salgskvitteringer for virksomhedens udgifter;

• og du kan oprette et materialeregnskabskort (formular M-17) - et register, der opsummerer alle bevægelser af salgskvitteringer.

Du kan naturligvis selv udvikle disse formularer ud fra kravene i artikel 9-10 Føderal lov nr. 402-FZ "Om regnskabsføring" af 6. december 2011. Men hvorfor gøre det, når der er færdige formularer?

Hvordan registreres kontantprovenuet?

Behovet for selv at føre fortegnelser over salgskvitteringer med henblik på registrering af indtægter er angivet af mange indirekte og endda direkte regler, især:

• Serienummeret skal stå på checken, dvs. i orden. Det betyder, at organisationen eller iværksætteren skal tage stilling til nummereringsrækkefølgen og sikre afgørelse i rækkefølgen (for juridiske enheder– i bekendtgørelsen om regnskabspraksis). De der. Vil optællingen af ​​tal begynde fra begyndelsen af ​​året uden huller, eller vil der være en ny nummerering for hver dag? Dette er vigtigt, fordi du i begge tilfælde kan have brug for en kladde eller en regnskabsbog, hvori, med henblik på overvågning af kontantprovenuet, det sidst anvendte kvitteringsnummer fra den foregående dag (hvis nummereringen er kontinuerlig fra begyndelsen af ​​året) eller alle numre udstedt på den aktuelle bankdag for checks vil blive registreret (hvis nummereringen er ny hver dag);

• salgskvittering behandler kontantbetalinger og (eller) betalinger med betalingskort. Ved afslutningen af ​​skiftet skal al kontantindtægt dog kun bogføres i henhold til kassekvitteringsordren. Denne betingelse er fastsat i paragraf 5 i Bank of Russia-instruktion nr. 3210-U: kontanter accepteres i henhold til ordrer med kontantkvitteringer. De eneste undtagelser er de iværksættere (!), som i henhold til paragraf 4 i denne vejledning ikke må opbevare kontante dokumenter. Men hvordan kontrollerer man fuldstændigheden af ​​det overgivne udbytte?

• Klausul 5.2 i Bank of Russia-instruktion nr. 3210-U angiver, at en kontantkvitteringsordre kan udstedes ved afslutningen af ​​alle kontanttransaktioner baseret(!) dokumenter, der er fastsat i den gamle lov nr. 54-FZ til behandling af kontante betalinger og (eller) betalinger med betalingskort, herunder på grundlag af salgskvitteringer. Dog skal der tages højde for omsætningen for dagen i sin helhed, som kan fastsættes på baggrund af udstedte salgskvitteringer. Og hvordan gør man det? For at gøre dette kan salgskvitteringer kræve samtidig udførelse af en kopi, for eksempel gennem en karbonkopi (hvis kvitteringen udstedes i hånden), eller udstedelse af mindst 2 identiske eksemplarer med det samme på en computer. Baseret på disse kopier med numre i rækkefølge, udstedes en enkelt kvitteringsordre for det samlede beløb med bogføring (for juridiske enheder):

Debetkonto 50 "Kontant" Kreditkonto 90 "Salg" under "Omsætning"- for det samlede kontante provenu.

Indtægter udstedt af en kontantordre indgås Kassebog for den aktuelle dag.

Hvad angår betalinger med betalingskort, skal du ud over salgskvitteringen i henhold til lov nr. 290-FZ også udstede et dokument, der bekræfter betalingen for erhvervelse.

I dette tilfælde er indtægter modtaget ved erhvervelse ikke underlagt registrering som en kassekvitteringsordre. Dette kassedokument bruges kun til at afspejle kasseboner, dvs. når du foretager betalinger med sedler og (eller) mønter (klausul 1 i Bank of Russia-direktiv nr. 3210-U).

Og provenuet modtaget ved erhvervelse overføres af banken til organisationens eller iværksætterens løbende konto, minus bankkommissionen. Derfor bør modtagelsen af ​​sådanne indtægter afspejles i organisationens regnskab ved at bogføre:

Debet af konto 51 "Afregningskonti" Kreditering af konto 90 under "Omsætning"— skaffe indkomst.

Video - hvad kan udstedes i stedet for en kontant kvittering:

Inden for køb og salg praktiseres det at udstede salgs- og kasseboner. Disse dokumenter tjener til at bekræfte kendsgerningen om køb og frigivelse af varer, det betalte beløb og oplysninger om sælgeren.

Da en salgskvittering ofte udstedes uden en kontantkvittering, opstår spørgsmålet, om den er gyldig i sig selv. I denne artikel vil vi analysere, om en kassebon er gyldig uden en salgskvittering, og hvem der kan bruge den ved salg af varer.

Hvilke oplysninger indeholder en kvittering?

Loven etablerer ikke en samlet formular for en salgskvittering, så når du udfylder formularen, skal du overholde reglerne for primære dokumenter. Indholdet af dokumentet angiver især følgende detaljer:

• navn på betalingsformularen - salgskvittering;

• Dokument Nummer. Hver check skal have et individuelt serienummer. Dette er nødvendigt for at udarbejde en udgiftsrapport;
• udstedelsesdato. Betalingsdagen for produktet/ydelsen/arbejdet er angivet. Det er tilrådeligt at skrive måneden i ord i stedet for i tal;
• sælgers oplysninger: fulde navn, TIN, juridiske og faktiske adresser, kontaktoplysninger;
• mængde og liste over solgte varer eller leverede tjenester/arbejde;
• prisen for hver solgt enhed og de samlede omkostninger ved transaktionen;
• oplysninger om den person, der har skrevet checken (stillingen).

Kontrollen skal angive de oplysninger, der kræves for primære dokumenter.

Hvad er en kassecheck?

En kassebon betragtes som et regnskabsbilag, der er udfærdiget på papir eller i elektronisk formular. Det udstedes for at bekræfte kendsgerningen om forlig mellem sælger og køber. Skemaet indeholder oplysninger om gennemførte transaktioner, som er nødvendige for at registrere kasseindtægter.

Bemærk!

En kontant kvittering bekræfter omkostningerne ved betaling for varer/arbejde/ydelser foretaget kontant.

Ved lov er de påkrævede detaljer i dette dokument:

• oplysninger om sælgeren (navn, TIN) og det skattesystem, han anvender;
• nummeret på den maskine, der udstedte dokumentet, og nummeret på selve kontrollen;
• dato og tidspunkt for transaktionen;
• total beløb.

Det er tilladt at angive yderligere oplysninger på blanketten, for eksempel navn på kasserer, momsbeløb mv.

Fraværet af nogen af ​​de påkrævede punkter indebærer anerkendelse af dokumentet som ugyldigt. Herudover opstår der ansvar for hver kendsgerning af manglende udstedelse af en kontant kvittering, hvis en sådan forpligtelse er fastsat for sælgeren.

Hvad er forskellen mellem en salgskvittering og en kontantkvittering?

På trods af at begge disse former har lignende navne og bruges ved salg af varer i detailhandlen, har de en række alvorlige forskelle.

Lad os se på, om en kassekvittering kan udstedes uden en salgskvittering, og omvendt, og også overveje reglerne for registrering af disse dokumenter i regnskabet.

Er det lovligt at udstede en salgskvittering uden en kontantkvittering?

Du kan udstede en salgskvittering uden et kasseapparat, hvis en individuel iværksætter arbejder under UTII-regimet og er fritaget ved lov fra forpligtelsen til at bruge skattemæssige anordninger (kasseapparater) i processen med at foretage betalinger. I dette tilfælde er en salgskvittering lig med en kontantkvittering, og vigtigheden af ​​de oplysninger, der er angivet i den, øges automatisk, fordi det faktisk bliver det eneste dokument, der bekræfter kendsgerningen om at foretage et køb fra en individuel iværksætter.

Sådanne kontroller er underlagt øgede krav - de skal nøje overholde betingelserne for at udarbejde strenge indberetningsskemaer.

Regler for udstedelse af salgskvittering i mangel af kasseapparat

En salgskvittering uden en kontantkvittering er kun gyldig, hvis der ikke er nogen forpligtelse til at foretage betalinger gennem skatteautomater. Denne mulighed er markant begrænset hvert år, og fra 2019 vil næsten alle individuelle iværksættere og LLC'er være forpligtet til at installere et skatteapparat eller online kasseapparat.

I 2018 kan en kontantkvittering uden salgskvittering udstedes uden begrænsninger, da denne form for bekræftelse af betalinger har en prioriteret karakter. For at gøre dette skal skatteapparatet eller onlinekasseapparatet verificeres af de autoriserede organer og indeholde et modul til at give adgang til Federal Tax Service-medarbejdere. Hvis du arbejder uden kasseapparat, skal udarbejdelsen af ​​sådanne formularer overholde følgende regler:

• tilgængelighed af nødvendige detaljer;
• annoncering på bagsiden dokumentet bør ikke overlappe officielle oplysninger;
• hvert produkt/værk/service er skrevet på en separat linje med en beskrivelse;
• beløbene angives først for hvert element i dokumentet separat, hvorefter de samlede omkostninger ved købet skrives i en separat kolonne (i tal og ord);
• alle tomme linjer skal overstreges for at beskytte dig selv mod mulige svigagtige aktiviteter;
• Skemaet udsendes i to eksemplarer - hver et til køber og sælger. I tilfælde af konfliktsituationer dette vil give sælgeren mulighed for at fremlægge uigendrivelige beviser for modregning.

Salgskvitteringen skal udfærdiges strengt efter de fastsatte regler, ellers kan den blive erklæret ugyldig.

Der opstår ofte situationer, hvor de nødvendige oplysninger ikke passer på én formular. I dette tilfælde kan du fordele alle positioner i flere med forskellige numre eller registrere hver solgt enhed på en separat formular, hvilket angiver, at hvert efterfølgende dokument er en fortsættelse af det forrige.

Bemærk!

Hvis det er nødvendigt at udføre nogen af ​​disse handlinger, skal køber underrettes på forhånd.

På grund af det faktum, at en salgskvittering fra en individuel iværksætter uden en kontant kvittering er en faktisk bekræftelse af den gensidige forlig, der er foretaget mellem producenten og forbrugeren, er der ingen grund til at sætte stempler som "Modtaget" eller "Betalt" på den. Men hvis du har lavet et sådant aftryk på et dokument, vil dette ikke være en overtrædelse, og formularen vil ikke miste sin juridiske kraft.

Du kan acceptere en salgskvittering uden kontant dokument, hvis en individuel iværksætter eller LLC er forpligtet til at foretage betalinger gennem skattemæssige enheder? Såfremt sælger i henhold til loven er forpligtet til at anvende et kasseapparat ved betaling, men ikke overholder disse krav, er køber ikke ansvarlig for dette. Derfor, statslige organer har ingen ret til ikke at acceptere en kvittering som købsbevis.

Regnskab for en salgskvittering uden kassebon vil blive udført iht almindelige regler PBU, hvis sælger arbejder under UTII-ordningen og ikke skal bruge et skatteapparat. Sådanne fakta vil blive kontrolleret af skattemyndighederne ved indsendelse af indberetninger og kan medføre betydelige sanktioner. Hvis du fik en salgskvittering uden en kontantkvittering, skal du derfor sikre dig, at sælger havde ret til det.

Skal jeg sætte et stempel på kvitteringen?

Forseglingen er ikke et obligatorisk krav til formularen. Dets fravær vil ikke være grund til at ugyldiggøre dokumentet. For at undgå misforståelser hos kunderne anbefaler vi dog stadig at bruge en "våd" tætning.

Resumé

En salgskvittering og en kontantkvittering er to forskellige ting. Den første kan erstatte den anden for en individuel iværksætter placeret på UTII. Dette er dog kun muligt, hvis salgskvitteringen opfylder kravene til strenge indberetningsskemaer. I modsætning til almindelige formularer er en salgskvittering for en individuel iværksætter uden et kasseapparat underlagt obligatorisk registrering for efterfølgende kontrol af Federal Tax Service. Listen over detaljer, der kræves til disse formularer, er bredere, og metoderne til deres fremstilling er specificeret af lovgiveren.

Hvis du stadig har spørgsmål vedrørende salg og kontantkvitteringer, hjælper advokaterne fra Pravoved.RU-portalen dig med at løse dem. Du kan kontakte dem på telefon eller via formularen feedback på vores hjemmeside.