Statusrapport for arbejdet. Sådan skriver du en analytisk rapport korrekt: trin-for-trin instruktioner

Tapet

Arbejdsprocessen består i at fastlægge opgaver af lederen og deres implementering af virksomhedens medarbejdere. Fra tid til anden skriver hver medarbejder en rapport om det udførte arbejde. Frekvens afhænger af interne regler virksomheder, såvel som form. Undervurder ikke vigtigheden af ​​dette dokument for ledelsen.

I denne artikel vil vi se på, hvordan man korrekt udarbejder en rapport om det udførte arbejde, et eksempel på udfyldning af dokumentet og nogle tips til at udarbejde det.

Hvorfor du skal kunne rapportere om dit arbejde korrekt

Arbejdsprocessen kan repræsenteres som en kompleks mekanisme, hvor hver medarbejder i virksomheden er et gear. I dette eksempel fungerer organisationens leder som en ingeniør, der er ansvarlig for at sikre, at alle mekanismer fungerer gnidningsløst og så hurtigt som muligt.

I I virkeligheden Det er ret svært for chefer at vurdere, hvor godt medarbejderne klarer deres arbejde, hvis de ikke ser resultaterne af deres arbejde. Derfor forpligter ledelsen i næsten alle virksomheder hver medarbejder til regelmæssigt at udarbejde en rapport om det udførte arbejde. Ofte oprettes dette dokument med 1 uges mellemrum. På denne måde kan ledelsen se, hvad medarbejderne har lavet, samt hvor nyttige de var for virksomheden.

Forkert eksempel

Dokumentet er udarbejdet i fri form. Måske er det derfor, det opstår et stort antal af rapporter, der ikke fortæller ledelsen noget eller får dem til at tro, at arbejderen ikke klarer de funktioner, som er tildelt ham. Samtidig kan en bestemt medarbejder være en rigtig hård arbejder og overskride sin plan. Synderen er en forkert udarbejdet rapport om det udførte arbejde. Et eksempel på et sådant dokument er givet nedenfor.

Dokumenttype: rapport om det udførte arbejde i perioden fra 15/02/16 til 19/02/16.

Følgende blev gjort:

  • produktionsværkstedets arbejdstid blev timet;
  • inkluderet i arbejdsprogram timing resultater;
  • nye tidsstandarder er blevet beregnet;
  • reagerede på forespørgsler fra arbejdssikkerhedsinspektorater samt adskillige klienter;
  • deltog i en konference om forbedring af arbejdseffektiviteten i virksomheden.

Dato for kompilering: 19/02/16

Signatur: Petrov Yu. R.”

Hvis en medarbejder udarbejder en rapport om det udførte arbejde på denne måde, vil ledelsen vurdere, at han ikke har travlt nok.

Hvad er fejlene?

Ovenstående eksempel viser tydeligt standard fejl ved udarbejdelse af sådanne dokumenter.

De vigtigste er:


Ovenstående krav skal anvendes både ved udarbejdelse af ugeskemaer og ved udarbejdelse af en rapport om årets udførte arbejde.

Egnet mulighed

Det er sandsynligt, at du ikke vil være i stand til at lave en rapport af høj kvalitet første gang. For at gøre det lettere for dig at gøre dette, giver vi et eksempel på, hvordan det var nødvendigt at skrive en rapport til lederen om det udførte arbejde, angivet i det første eksempel:

“Til: Leder af planlægningsafdelingen Ivanov P.M.

Fra: 1. kategori økonom i planlægningsafdelingen Yu. R. Petrov.

Rapport om arbejdsresultater for (15/02/16-02/19/16)

Til rapporteringsugen fik jeg tildelt følgende opgaver:


Alle tildelte opgaver blev udført, nemlig:

  • Der blev udført 5 timingtest, og det samme antal nye standarder for produktionsværkstedets arbejde blev udarbejdet;
  • deltog i konferencen, vedhæftes et notat med forslag.

Der blev også arbejdet med indgående dokumentation, nemlig:

  • 2 svar på IOT-anmodninger blev samlet.
  • Svar på breve fra gr. Yuryeva A.A., Zhakova S.I., Mileeva K.B.

En forretningsrejse er planlagt i perioden fra 22/02/16 til 02/26/16 for at kontrollere arbejdet i den strukturelle enhed i Pechersk-filialen.

Dato for kompilering: 19/02/16

Signatur: Petrov Yu.R.”

Vær enig i, at denne version af rapporten er bedre læst, og ledelsen kan se, hvor godt en af ​​medarbejderne arbejder.

Hvordan skriver man rapporter for længere perioder?

Det er selvfølgelig ikke svært at skrive en periode på en uge smukt på papir. Det er sværere at udarbejde en rapport om det udførte arbejde i seks måneder eller endda et år. Dette er dog nemmere at gøre, end det måske ser ud ved første øjekast. Hvis du for eksempel har ugentlige rapporter for den påkrævede periode, kan du trygt bruge dem.

Maksimal volumen - 1 ark A4-format

Samtidig er det værd at forsøge at forstørre informationen noget, så resultatet passer på 1-2 sider. I tilfælde af at organisationen ikke afholder ugentlige resultater, men du er forpligtet til at lave en rapport om det udførte arbejde for året, skal du ikke gå i panik og blive hysterisk.

Al information er tilgængelig omkring dig: kig på historikken for beskeder i dokumentlogfiler eller i e-mail, åbn mappen med dine rapporter, læs rejseark. Alt dette vil hjælpe dig med at huske de bedrifter, du opnåede i løbet af arbejdsåret.

Lad os opsummere det

Ovenfor har vi givet nogle eksempler på, hvordan man skriver en statusrapport. Det vigtigste er at beskrive de udførte operationer med angivelse af kvantitative egenskaber (så mange gange eller sådan og sådan et antal stykker osv.). På denne måde vil du lade ledelsen vide præcis, hvor meget arbejde du har udført.

Vi må ikke glemme at angive i begyndelsen af ​​rapporten en liste over specifikke opgaver, som du har fået til at udføre. En vigtig del er færdiggørelsen af ​​rapporten. Sørg for at skrive ned, hvad du vil implementere på arbejdet i den nærmeste fremtid. Dette vil vise, at du ser bredere end blot det område af dine umiddelbare ansvarsområder og funktioner, der skal udføres i henhold til jobbeskrivelsen.

Du kan også overveje eksemplet ovenfor.

For at gøre det nemmere at udarbejde sådanne rapporter kan du skrive det daglige arbejde ned i en notesbog eller elektronisk dokument. Du vil kun bruge 3-5 minutter om dagen på denne lille ting. Det er ikke så meget. Men takket være sådanne optegnelser kan du nemt oprette en rapport om dit arbejde for enhver periode i fremtiden.

Relateret artikel Sådan skriver du en samlet offentlig rapport streng form der er intet rapportskrivningsværktøj. Hver organisation udvikler, efterhånden som den akkumulerer erfaring, interne regler og krav til den. Hvis det er første gang, du skriver en rapport, så prøv at gøre den meningsfuld og logisk. Instruktioner 1 Bestem rapporteringsformen. Rapporten kan være tekstlig eller statistisk. I den første præsenteres information i form af en sammenhængende fortælling, som om nødvendigt suppleres med tabeller, grafer og andre illustrationer. I en statistisk rapport er det modsatte tilfældet: Digitale indikatorer og diagrammer er ledsaget af korte tekstmæssige forklaringer. 2 Indstil en tidsramme. Der kan skrives en rapport om arbejde i en uge, måned, kvartal, år. Men nogle gange er det nødvendigt at rapportere om en specifik begivenhed, hvis tilrettelæggelse og gennemførelse tog flere dage.

Statusrapport: prøve

Du risikerer simpelthen at forblive undervurderet, da chefen ikke har kræfter nok til at læse om alle dine arbejdsbedrifter, som du knap nok nåede at opnå tidligere arbejdsuge eller en måned. 4 Strukturen af ​​informationspræsentationen skal være ensartet i hele dokumentet. Tænk over det, måske vil det være mere praktisk at udarbejde sådanne rapporter i tabelform.

Joken om, at det nogle gange er sværere at rapportere om udført arbejde end at gøre det, har god grund. Som sådan en rapport er skrevet, kan den person, der læser den, få en klarere idé om ikke kun resultaterne af dit arbejde, men også om dine forretningsmæssige kvaliteter.


For at han ikke skal blive skuffet over dem, skal han kompetent og korrekt skrive en rapport om det udførte arbejde, idet han kender de grundlæggende krav, der bliver præsenteret for ham.

Eksempler på statusrapporter. hvordan man skriver en rapport

Smirnova P.P.;

  • forberede informationsstøtte til mødet med HR Consulting LLC, udsende invitationer til deltagere, udarbejde et udkast til mødeprogram;
  • deltage i en konference om problemerne med at optimere brugen af ​​arbejdstid, udarbejde spørgsmål og forslag.

Alle tildelte opgaver blev udført, nemlig:

  • breve til skat og arbejdstilsyn forberedt og sendt;
  • Der er udarbejdet informationsmateriale til mødet med HR Consulting LLC, udsendt invitationer, og der er udarbejdet et udkast til mødeprogram.
  • deltog i konferencen, notat med forslag er vedlagt betænkningen.

Herudover blev der arbejdet med indgående dokumentation, nemlig:

  • udarbejdet og sendt to svar på anmodninger fra arbejdstilsynet;
  • der blev givet svar på skriftlige henvendelser fra gr.

Sådan skriver du en statusrapport for første gang

  • HR-registrering
  • Interne dokumenter

En statusrapport giver lederen mulighed for at vurdere kvaliteten og hastigheden af ​​opgaveafslutningen. Artiklen giver eksempler på rapporter om det udførte arbejde og giver trin-for-trin instruktion udarbejdelse af en rapport om det udførte arbejde.

Info

Fra artiklen lærer du:

  • hvorfor har vi brug for en rapport om det udførte arbejde;
  • hvad man skal skrive i en statusrapport;
  • hvordan man skriver en rapport: trin-for-trin instruktioner.

Hvorfor har du brug for en rapport om det udførte arbejde? Lederen sætter opgaven, medarbejderen fuldfører den - det er essensen arbejdsproces. Det faktum at udføre en opgave registreres i form af en rapport om det udførte arbejde.


Hver medarbejder udarbejder periodisk et sådant dokument. Hyppigheden af ​​indberetninger og deres form afhænger af virksomhedens interne regler.
Hvem har brug for en statusrapport og hvorfor? Lederen har brug for ham.

Statusrapport: prøve og trin-for-trin instruktioner til forberedelse

Opmærksomhed

Instruktion 1 Arbejdsrapportering har forskellig hyppighed og bør derfor have forskelligt indhold. Hvis du skriver en ugentlig eller månedlig rapport, bør dine aktiviteter afspejles meget detaljeret, da de er beregnet til driftskontrol.


Kvartalsrapporten afspejler de vigtigste indikatorer og gennemfører en analyse af aktiviteter med angivelse af årsager, der forstyrrer arbejdet, hvis nogen. Årsrapporten indeholder hovedresultaterne, en vurdering af deres dynamik med den foregående årsperiode og en prognose for det næste år.
2 Rapportens form kan være vilkårlig, men dens informationsstruktur er ensartet. For klarhedens skyld, brug en tabelform for præsentation, dekoreret, om nødvendigt, med diagrammer og grafer.
Sproget i rapporten skal være sagligt, præsentationen skal være kortfattet og klar.

Hvordan skriver man en rapport om det udførte arbejde?

Mængden af ​​månedlige statusrapporter er større, men også primært udtrykt i tal. Og kvartalsvis, halvårligt og årligt involverer oftest tekstversioner af rapporter om det udførte arbejde.

En tekstrapport om det udførte arbejde er en kreativ proces At udarbejde en rapport i tal er en ansvarlig opgave, men lettere end at lave en kompetent og kvalificeret tekstrapport om det udførte arbejde. At udarbejde en rapport i tekstform er en slags kreativitet.


Det skal afspejle aktiviteterne i en afdeling eller hele organisationen som helhed, det skal være skrevet i dokumentsprog, men let at læse, det skal ikke indeholde unødvendigt "vand", teksten skal understøttes af tal, det skal afspejle en sammenligning med de tidligere indikatorer rapporteringsperioden eller indikatorer fra samme periode sidste år, og det bør ende med nogle konklusioner.

Revisor skal dagligt rapportere om det udførte arbejde

Beskriv rækkefølgen af ​​dit arbejde mere detaljeret i "Hoveddelen":

  1. forberedelse til projektgennemførelse;
  2. stadier af dens implementering (angiv alle anvendte ressourcer: marketingsforskning, analytisk arbejde, eksperimenter, forretningsrejser, inddragelse af andre medarbejdere);
  3. problemer og vanskeligheder, hvis de opstod;
  4. forslag til løsning af vanskeligheder;
  5. opnået resultat.

En rapport i tabelform vil se mere visuel, struktureret og kortfattet ud. Hvis du ofte skal udarbejde løbende statusrapporter, vil det være praktisk at udarbejde en skabelon, som du løbende skal indtaste de nødvendige data i. Og for ikke at glemme noget vigtigt i løbet af den forgangne ​​arbejdsdag, skal du tage et par minutter ud af din tidsplan og skrive alt, hvad du har gjort. Ellers går du helt sikkert glip af noget senere.

Hvordan man skriver en rapport om arbejdet udført af en revisor

En endnu mere detaljeret kæde af "et specifikt problem - årsagerne til dets forekomst - indstilling af opgaver - løsning" antyder umiddelbart behovet for at præsentere en daglig rapport i tabelform. Desuden er navnene på graferne allerede kendt. Informationen præsenteret på denne måde er let at læse og analysere.

Præsentation af kvantitative indikatorer I de tilfælde, hvor rapporten hovedsageligt består af numeriske data, kan tabelformen være meget svær at forstå. En kontinuerlig strøm af tal keder bogstaveligt talt læseren efter blot et par minutter.

En anden ting er flerfarvede diagrammer og grafer. De er klare, forståelige og lette at læse. Hvert diagram skal kommenteres. Derudover er det nødvendigt at angive, hvordan de forskellige grafer hænger sammen; Afklaring af årsag-og-virkning sammenhænge vil yderligere lette analysen af ​​rapporten.

Sådan skriver du en statusrapport for en revisor

Du bør ikke ansætte personer, hvis data kan forstyrre udførelsen af ​​deres opgaver. For eksempel kan en pc-operatør ikke have lange negle. Dette vil forværre hans præstation. 5 Lær det grundlæggende Ikke-verbal kommunikation og anvende dem i samtaler. Hvis en ansøger konstant rører ved sit hoved, når han besvarer spørgsmål, så er dette et sikkert tegn på, at han lyver. De oplysninger, han fortæller om sig selv, skal man ikke stole på. 6 Tjek faglige færdigheder, hvis det er muligt. Du kan inkludere mange oplysninger i dit CV, men det er ikke et faktum, at det vil svare til kandidatens reelle færdigheder. Du skal kun stole på det, du ser i virkeligheden. 7 Skab en arbejdslignende situation for at teste kandidatens færdigheder. Ansøgeren skal naturligvis ikke kende til det kommende eftersyn.

Hvordan man korrekt udarbejder en rapport om arbejdet udført af en revisor

I det virkelige liv er det ret svært for chefer at vurdere, hvor godt medarbejderne klarer deres arbejde, hvis de ikke ser resultaterne af deres arbejde. Derfor forpligter ledelsen i næsten alle virksomheder hver medarbejder til regelmæssigt at udarbejde en rapport om det udførte arbejde. Ofte oprettes dette dokument med 1 uges mellemrum. På denne måde kan ledelsen se, hvad medarbejderne har lavet, samt hvor nyttige de var for virksomheden. Forkert eksempel Dokumentet er udarbejdet i fri form. Måske er det derfor, der er et stort antal rapporter, der ikke fortæller ledelsen noget eller får dem til at tro, at arbejderen ikke klarer de funktioner, han har fået tildelt. Samtidig kan en bestemt medarbejder være en rigtig hård arbejder og overskride sin plan. Synderen er en forkert udarbejdet rapport om det udførte arbejde.

Hvordan man korrekt skriver en rapport om arbejdet udført af en revisor, prøve

Udarbejdelse af en rapport om aktiviteterne i hele organisationen som helhed, arbejdet i alle dens afdelinger og afdelinger er normalt tildelt lederen af ​​organisationen. Den generelle praksis med at levere rapporter tyder på, at en højere myndighed sender til den organisation, der skal levere en rapport om det udførte arbejde, strukturen af ​​den kommende rapport, som angiver, hvad der specifikt skal dækkes i rapporten om det udførte arbejde, hvilke tal indikatorer og aktivitetsområder bør afspejles i den kommende rapport.

Organisationslederen introducerer afdelingerne for strukturen i hver afdelings rapport, og hver afdeling udarbejder sin egen rapport om det udførte arbejde. Lederen kontrollerer alle rapporter, hvis det er nødvendigt, retter dem og genererer en generel rapport om organisationens aktiviteter.

Hovedformålet med en statusrapport er at nedskrive resultaterne af specifikke handlinger. Prøve, skabelon, eksempel kan downloades gratis.



En statusrapport er et abstrakt begreb. Dette dokument, der ledsager enhver handling, der vedrører retlige forhold, har en fri udførelsesform. Hovedformålet med den pågældende handling er skriftlig registrering af specifikke handlinger. Siden indeholder et eksempel, skabelon og eksempel på statusrapport. Ved at bruge et særligt direkte link kan du downloade den nødvendige tekst gratis. Det enkleste format giver dig mulighed for at ændre nogle af papirets abstracts i ordteksteditoren og bruge formularen i din egen praksis.

En rapport om det udførte arbejde vil være nødvendig for forskellige professioner og specialer: lærer børnehave, formand for HOA, sygeplejerske og andre fag. Da den pagt, der diskuteres, har til formål at opsummere nogle resultater, kræver dens skrivning særlig opmærksomhed fra forfatteren. Når du udarbejder en rapport om det udførte arbejde, skal du så vidt muligt fjerne grammatiske fejl og tegnsætningsfejl i teksten. Indholdet skal kontrolleres flere gange og først derefter offentliggøres og offentliggøres.

Obligatoriske punkter i statusrapporten

:
  • Direktørens godkendelse, øverst til højre;
  • Titel på de endelige bestemmelser;
  • Den periode, for hvilken oplysningerne gives, det fulde navn på den indberettende person;
  • Derefter indtastes præstationsindikatorer i form af en tabel eller elementer;
  • Til sidst opsummeres resultaterne, personens underskrift og en udskrift gives.
De endelige regler for det udførte arbejde har unikke egenskaber og betydninger. Den information, som læseren modtager i processen med at studere materialer, skal være assimileret og forståelig. Processen vil ikke få den nødvendige opmærksomhed og udvikling, hvis resultaterne af det udførte arbejde ikke er udarbejdet med høj kvalitet og af en kompetent specialist. Du bør ikke tilføje unødvendige fakta til indholdet. Det er dog også vigtigt at præsentere det fulde billede af de udførte procedurer. Det er værd at bevare korthed og samtidig tilstrækkelighed i præsentationen af ​​materiale for læserens bekvemmelighed.

Statusrapporten
repræsentant for interesser Den Russiske Føderation i de styrende organer i det åbne aktieselskab"NAIFI"

Åbent aktieselskab "Research Order of the Red Banner of Labor Photo Institute" (forkortet navn - OJSC "NAIFI") blev dannet gennem omorganisering i form af transformation af Federal State Unitary Enterprise "Scientific Research Order of the Red Banner of Labor Photo Institute". OJSC "NAIFI" blev registreret den 29. marts 2009 af Interdistrict Inspectorate of Federal Tax Service No. 46 for Moskva, under statens hovedregistreringsnummer - 109774263985367. Certifikat for statsregistrering juridisk enhed serie 77 nr. 04919010504, udstedt den 29. marts 2009 af Interdistrict Inspectorate of the Federal Tax Service No. 46 for Moskva. JSC "NAIFI" har følgende juridiske og postadresse: 195161, Moskva, Ashinsky Prospekt, bygning nr. 237, kontaktnumre: ____________, fax __________, adresse E-mail: _______________ . Hovedaktiviteten er forskning. Siden den statslige registrering af NAIFI OJSC har typerne af aktiviteter ikke ændret sig, den autoriserede kapital er ikke ændret.

Selskabets aktiviteter i 2010 er udført iht Føderal lov RF dateret 26. december 1995 nr. 208-FZ "Om aktieselskaber", føderal lov dateret 21. november 1996 nr. 129-FZ "Om regnskabsføring", andre regulatoriske dokumenter, bekendtgørelse Føderale agentur om statslig ejendomsdrift af 30. juni 2010 nr. 1918-r ”Om beslutninger af den årlige generalforsamling aktionærer i det åbne aktieselskab "Research and Research Order of the Red Banner of Labor Photo Institute", andre ordrer fra Federal Property Management Agency. Den obligatoriske årlige revision af JSC NAIFI baseret på resultaterne af 2010 blev udført af Firm TIGA LLC.

Selskabets autoriserede kapital er 28.976.000 (otteogtyve millioner ni hundrede seksoghalvfjerds tusinde) rubler og består af 289.760 (to hundrede niogfirs tusinde syv hundrede og tres) registrerede ordinære, ucertificerede aktier med en pålydende værdi på 100 (et hundrede ) rubler hver. Ejeren af ​​100% af Selskabets ordinære, ikke-certificerede aktier er Den Russiske Føderation, repræsenteret af Federal Agency for State Property Management, og derfor har Den Russiske Føderation en særlig ret til at deltage i ledelsen af ​​Selskabet, retten til en "gylden del". Størrelse autoriseret kapital Virksomheden overholder kravene i art. 26 i den føderale lov "om aktieselskaber" og overstiger tusind gange den mindsteløn, der er fastsat i den føderale lov på datoen for registrering af virksomheden.
Udstedelsen af ​​aktier blev ikke registreret på grund af det faktum, at der under registreringen blev identificeret tekniske fejl i de lovpligtige dokumenter fra OJSC NAIFI, som tjente som grundlag for afvisning af statslig registrering af udstedelsen af ​​aktier. For at fjerne disse tekniske fejl er der nu indgivet en ansøgning til Moskvas voldgiftsdomstol. Selskabet har ingen præferenceaktier.

I rapporteringsperioden foretog JSC NAIFI ikke investeringer, herunder investeringer rettet mod opførelse af sociale, kulturelle og offentlige forsyningsfaciliteter.

Der var ingen strukturelle ændringer i udbuddet af ydelser fra Selskabet, samt i de andele af servicemarkeder, som aktieselskabet har i 2010.

I 2010 blev den ordinære generalforsamling afholdt den 30. juni 2010. Dagsorden: - godkendelse af årsrapport, årlig regnskaber, herunder resultatopgørelsen for OJSC NAIFI for 2009; godkendelse af udlodning af nettooverskud; - valg af selskabets bestyrelse; - valg af selskabets revisionskommission; - godkendelse af JSC NAIFI's revisor blev ikke gennemført. Beslutningen fra den årlige generalforsamling for aktionærer i det åbne aktieselskab "Research Order of the Red Banner of Labor Photo Institute" for 2009 blev formaliseret ved bekendtgørelse fra Federal Agency for Federal Property Management dateret 23. juni 2010 nr. 1918 -r "Om beslutninger fra den årlige generalforsamling for aktionærer i det åbne aktieselskab "Scientific" -forskningsfotoinstitut af Ordenen af ​​det røde banner af arbejdskraft." I overensstemmelse med beslutningen fra den årlige generalforsamling for aktionærer blev nettooverskuddet på 321.200 rubler, der var tilbage til selskabets rådighed, anvendt som følger:

Har der været tilfælde i din praksis, hvor du har arbejdet utrætteligt med dine arme, ben og andre dele af din krop 24 timer i døgnet? Perfekt forberedt ejendommen til salg. Allerede rystede markedet med deres kommercielle tilbud, skitserede en plan yderligere tiltag og i fuldstændig harmoni med dig selv, forvent et logisk resultat i form af en transaktion og den efterfølgende modtagelse af ærligt tjente provisioner.

Men på et tidspunkt dukker din klients nummer op på telefonens skærm, og du, der ikke har mistanke om noget, tager roligt telefonen. Men i stedet for taknemmelighed hører man mange klager, lige fra at man slet ikke gør noget til kravet om at opsige kontrakten og trusler. Lyder det bekendt?

Inden du bliver indigneret, så sæt dig selv i hans sted...

Personen har indgået en eksklusiv kontrakt med dig. Han betroede dig måske den dyreste ejendom, han ejer. Han troede på dig, han besluttede, at du næsten var en tryllekunstner og den eneste, der var i stand til at hjælpe ham. Men så, hele tiden, hvor du arbejder utrætteligt, HØRER ELLER VED han ikke noget om dig eller dit arbejde! Derfor vokser mistanken om, at der ikke sker noget. Desuden vil der altid være "gode rådgivere" blandt slægtninge, venner og bekendte, som vil give ham råd. hjernevask dem og skræmme dem med skrækhistorier om "bedragere", "sorte ejendomsmæglere" og "hvor dyrt det er for sådan et arbejde". Derfor sker der efter 7-10 dage en helt logisk og naturlig eksplosion.

Faktisk er der en meget enkel måde at forhindre sådanne udviklinger på. Det er nok at sende kunden en ugentlig rapport om det udførte arbejde.

Udarbejd regelmæssigt ved hjælp af en forudformet skabelon en rapport, der viser alle de handlinger og aktiviteter, der er gennemført i den seneste periode. Og send den til sælgeren med posten. Og klienten er tilfreds - han forstår, hvad der sker, at de ikke har glemt ham, de arbejder med hans emne, og du vil altid være beskyttet mod ubegrundede påstande.

Lad os nu formulere kravene til dokumentet "Rapport om udført arbejde":

Hvad skal med i rapporten

    • Kontrakt nummer
    • Agent kontakter
    • Liste over gennemførte handlinger og udførte aktiviteter
    • Rapportens oprettelsesdato og underskrift

Overførselsmetoder

    • E-mail
    • print det ud og aflever det personligt

Rapportér sendetid

    • Optimalt fredag ​​aften (når du har resultaterne af ugens arbejde)
    • Eller efter de sidste inspektioner i weekenden

VIGTIG!

    • Hvis din rapport indeholder en liste over internetressourcer, som du har placeret annoncer på, skal du sørge for at angive links til disse annoncer
    • Hvis du har publiceret i medierne, bedes du vedhæfte foto eller skærm annoncer
    • Hvis du har oprettet en separat præsentation, glem ikke at vedhæfte det til rapporten

Ved at følge alle disse enkle trin vil du hurtigt reducere antallet af sådanne opkald til et minimum. Og i øvrigt bliver det meget nemmere for dig at kontrollere situationen. Nå, for at forenkle dette allerede støvfrie arbejde med at oprette rapporter så meget som muligt, foreslår vi, at du downloader et eksempel på en færdiglavet skabelon.

Om forfatteren

Tatiana Porubaymikh. Arrangør og leder af konsulentcentret Arsenal consult. Deltids mastermind af projektet og generator af ideer. Og også en konsulent. Hovedfokus: markedsføring og tekstforfatning. Tatyana er en marketingmedarbejder, hvis portefølje inkluderer succes afsluttede projekter i mange forskellige retninger.