Kaip parašyti fotoreportažą apie atliktus darbus. Ataskaitos apie edukacinę praktiką rašymas: struktūra, dizainas, pavyzdys, rekomendacijos

Šiandien absoliučiai neretai darbdaviai reikalauja iš savo pavaldinių pateikti darbuotojo darbo ataskaitą. Šiuo atveju didžiajai daliai nesvarbu, koks darbas buvo atliktas, kokias pareigas darbuotojas eina ir kiek laiko dirba šioje darbo vietoje. Darbdaviai net nepasilieka sau šios teisės vidiniame dokumentų sraute, tačiau tuo pačiu darbuotojai privalo besąlygiškai laikytis šios taisyklės, pagal vadovų pageidavimus surašydami mėnesines, ketvirtines ir metines ataskaitų formas, neturėdami menkiausia teisė prieštarauti. Šiame straipsnyje siūlome pakalbėti apie tai, kodėl iš tikrųjų tokios ataskaitos reikalingos, kas ir kokiais pagrindais turi teisę jų reikalauti iš savo pavaldinių ir ką būtinai turi turėti ši dokumento forma.

Kodėl reikalingos ataskaitos?

Nė viena iš ataskaitų rūšių negali būti ekonomiškai nepagrįsta, nes joms sudaryti būtina pritraukti darbuotojų, o tai yra gana reikšmingas išlaidų straipsnis bet kuriai įmonei. Kiekvieno struktūrinio padalinio vadovo pareigos apima šiuos svarbius vadovybės aspektus:

• darbuotojų skaičius pagal valstybes;
• darbo užmokesčio fondas;
• organizacinė struktūra;
• darbuotojų funkcinės pareigos;
• reikalavimai kandidatams į konkrečias pareigas.

Norint priimti naują darbuotoją į struktūrinį padalinį, reikia svarių priežasčių ir motyvuoto skyriaus vedėjo pasiūlymo, kuriam turi pritarti vadovybė. Tik pastarajam sutikus gali būti atidaryta laisva darbo vieta ir pradėti tinkamo specialisto paieška. Bet net ir oficialiai įdarbinus darbuotoją, jo poreikio pagrindimas turi būti nuolat stebimas. Tokiam darbuotojui reikės nuolat atlikti tam tikrą darbo kiekį, kurį numato tam tikra pareigybė.

Svarbu. Norint nustatyti darbuotojų darbo krūvį ir darbo paskirstymą įmonėse, turi būti skaičiuojami gamybos standartai. Ši atsakomybė turėtų būti priskirta įmonės finansininkams arba ekonomistams. Tačiau praktiškai paaiškėja, kad šie specialistai visada užsiėmę svarbesniais reikalais, todėl fiziškai nespėja kontroliuoti pareigų pasiskirstymo.

Iš tikrųjų skyrių vedėjai stebi specialistų darbo krūvį ir dažnai vadovaujasi tik savo vizualiais stebėjimais, tai yra įsitikina, kad visi specialistai dirba. Be to, paaiškėja, kad tie patys vadovai turi sudaryti planus, kaip sekančio ataskaitinio laikotarpio darbai bus paskirstyti pavaldiniams, o darbuotojas turi ne tik produktyviai dirbti, bet ir pats planuoti savo darbo laiką.

Visus šiuos planus pirmiausia peržiūri skyriaus vadovas, o vėliau įmonės nustatyta tvarka pateikia tvirtinti aukštesnei vadovybei. Jei planas bus patvirtintas, ateityje visi darbuotojai privalės laikytis jo punktų, o vėliau atsiskaityti už atliktus darbus. Ir šiame etape iškyla poreikis parengti ataskaitą pagal anksčiau patvirtintą veiksmų planą.

Taigi, mes nustatome, kad darbuotojo ataskaita reikalinga:

• apmokėjimo išlaidoms pagrįsti darbo užmokesčio darbuotojai;
• kaip patvirtinimas, kad įmonės darbuotojai atliko darbus ar suteikė paslaugas trečiųjų šalių rangovų organizacijoms, pavyzdžiui, pagal užsakomųjų paslaugų sutartis;
• siekiant sukurti tvarką ir pagarbą darbo drausmėįmonėje;
• nustatyti, kokį darbą atliko konkretus darbuotojas (tai ypač aktualu tais atvejais, kai kyla ginčytinų situacijų dėl netinkamo ar nekokybiško tam tikro darbuotojo atlikimo darbo pareigas).

Kokiais atvejais reikalinga ataskaita?

Teisės aktai privalomai reglamentuoja tik vieną atliktų darbų ataskaitų rūšį. Ir tai taikoma įmonės darbuotojų siuntimo į komandiruotes atvejais.

Kitais atvejais darbuotojai privalo teikti ataskaitas apie atliktą darbą tik tuo atveju, jei šis punktas yra tiesiogiai nurodytas darbo aprašymas specialistas, arba užsiregistravęs darbo sutartis.

Kas gali būti ataskaitos iniciatorius?

Kitas klausimas: kam tiksliai darbuotojas turėtų atsiskaityti? Norėdami atsakyti į šį klausimą, turite suprasti, kam tiksliai yra pavaldus darbuotojas. Tokia informacija taip pat turėtų būti nurodyta pareigybės aprašyme ir darbo sutartyje. Atitinkamai tiesioginis vadovas gali reikalauti, kad darbuotojas surašytų aktą. Kartu jis turi teisę reikalauti iš savo pavaldinio bet kokių kitų teikiamų ataskaitų, o ne tik apie atliktus darbus.

Remiantis atliktų darbų ataskaita, gali būti skaičiuojami darbuotojo priedai, tai yra finansinės paskatos darbdaviui už atliktą darbą. Jei ataskaita sudaroma būtent dėl ​​šios priežasties, joje turi būti šie rodikliai:

• numatytų rodiklių įvykdymas;
• atlikti papildomą darbą pagal darbuotojo darbo pareigas;
• ypač svarbių ar itin skubių darbų ir užduočių atlikimas, individualūs pavedimai iš viršininko pagal darbuotojų darbo pareigas.

Svarbu. Tuo pačiu metu atlikto darbo ataskaitoje taip pat turi būti nurodyta informacija apie darbuotojo vadovybės neatliktus tam tikras užduotis, nurodant priežastis, kodėl darbas nebuvo baigtas.

Darbuotojo atsisakymas rengti ataskaitą

Kartais vadovams kyla klausimas: ką daryti, kai darbuotojas atsisako surašyti ataskaitą? Ar jis gali būti nubaustas už atsisakymą? Apie tai į Darbo kodeksas yra straipsnis, numatantis darbuotojų atsakomybę už tarnybinių pareigų nevykdymą ir jų atvedimą drausminė nuobauda. Šis straipsnis, kaip paaiškėja iš aprašo, gali būti taikomas tik tuo atveju, jei ataskaitos teikimas yra darbuotojo darbo pareigų dalis, tai yra nurodyta jo pareigybės aprašyme arba darbo sutartyje.

Už pažeidimą darbo pareigas darbdavys turi teisę taikyti šias drausminių nuobaudų rūšis: papeikimą arba papeikimą. Nuobauda skiriama atsižvelgiant į nusikalstamos veikos padarinių sunkumą.

Tačiau praktikoje vaizdas šiek tiek skiriasi. Paprastai darbdaviai tokiu būdu nebaudžia darbuotojų, kurie nepakluso jų nurodymui ir iki nurodyto laiko nesurašė protokolo arba visiškai atsisakė jį surašyti. Paprastai darbdaviams svarbu net ne pati ataskaita, o darbuotojo paklusnumas atliekant vienokį ar kitokį darbą. Ir todėl darbuotojai, kurie ignoravo ataskaitą, turi problemų ne su ataskaita, o su aukštesnės vadovybės užduočių vykdymu apskritai. Todėl drausminę nuobaudą darbdaviui daug lengviau taikyti ne už atsisakymą dirbti su ataskaita, o už netinkamą darbuotojo darbo pareigų atlikimą.

Pagrindinės ataskaitos sudedamosios dalys

Darbuotojo ataskaitoje turi būti šie privalomi elementai:

• pavardė, vardas, patronimas;
• darbo pavadinimas;
• skyrius ar skyrius;
• atliktų darbų rūšys (gali būti nurodoma tiek kiekybine, tiek procentine išraiška, pažymint atlikimo laiką);
• darbų nurodymas pagal planą arba virš plano;
• darbo užsakovas;
• užduoties atlikimo būsena (atlikta, iš dalies atlikta, nebaigta);
• rezultatas (su dokumento nuoroda arba be jo);
• rezultato perdavimo faktas;
• kiti darbuotojai, kurie dalyvavo atliekant darbą;
• faktinių rodiklių atitikimas planuojamiems;
• ataskaitos data ir laikotarpis, už kurį ataskaita buvo pildyta.

Visi šie taškai gali būti vadinami tik sąlyginiais, nes kiekviename konkretus atvejis juos galima keisti (pridedami nauji parametrai arba koreguojami esami).

Kai kurios įmonės gali sukurti ir įdiegti kasdienių ataskaitų darbuotojams apie jų atliekamą darbą teikimo sistemą. Šiuo atveju prasminga naudoti Trumpa forma ataskaitą, kurioje bus nurodyti visi elementariausi faktai apie darbą, o šios ataskaitos pildymas iš darbuotojo neužims daug laiko.

Supaprastintoje ataskaitos versijoje gali būti šie elementai:

• Pilnas vardas;
• darbo pavadinimas;
• darbo vieta;
• darbai atlikti pagal planą ir viršijantys standartus;
• ataskaitos data ir laikotarpis, už kurį dokumentas buvo sudarytas.

Svarbu. Visos darbuotojo parengtos ataskaitos turi būti patvirtintos jo paties, taip pat aukščiausio vadovo.

Ar ataskaita turi būti nustatytos formos?

Nėra visuotinai priimtos ataskaitos apie darbuotojo atliktą darbą formos. Tam yra keletas priežasčių:

• įstatymas nenumato darbuotojų pareigų rengti tokias ataskaitų formas;
• Kiekviena įmonė turi savo ypatybes ir niuansus, į kuriuos reikia atsižvelgti rengiant ataskaitas (įskaitant įmonės savininkų ar vadovų stilių).

Todėl paaiškėja, kad steigiant vieną juridiniai asmenys ataskaitos forma negalima. Bet tuo pačiu, jei įmonėje yra nusistovėjusi dokumentų srautų sistema, o visi dokumentai pildomi ir saugomi griežta tvarka, tada prasminga atkreipti dėmesį į šią ataskaitą ir patvirtinti jos standartinę formą, skirtą būtent šiai įmonei.

Tai galite padaryti keliais būdais:

• dokumentų rinkinyje visai įmonei, jei visi darbuotojai atsiskaito už atliktą darbą centralizuotai;
• konkrečiam padaliniui ar skyriui užsakymu, jeigu ataskaitas rengia tik tam tikrų kategorijų darbuotojai.

Kaip turėtų būti saugomos ataskaitos?

Jei darbuotojo darbo ataskaita buvo surašyta, ji turi būti saugoma įmonėje, neatsižvelgiant į tai, ar ją rengiant buvo naudojama vieninga forma, ar ji buvo sudaryta atsitiktinai. Kitas klausimas: kiek laiko jis turi būti laikomas įmonėje? Teisės aktai šia tema tyli ir vėlgi dėl to, kad nenumato privalomo darbuotojų ataskaitų pildymo.

Dažnai įmonės vadovybė, vykdydama veiksmus dėl ataskaitų saugojimo, vadovaujasi archyvinių dokumentų sąrašu, pagal kurį turėtų būti laikomasi šių dokumentų saugojimo terminų:

• darbuotojų ataskaitos apie atliktą darbą, išskyrus kelionės dokumentus, turi būti saugomos 1 metus;
• Suvestinės padalinių ar padalinių ataskaitos apie atliktus darbus turi būti saugomos 5 metus.

Bet kurios organizacijos ar įmonės veikla visada yra susijusi su ataskaitų teikimu. Net jei įmonė yra visiškai nepriklausoma ir neturi aukštesnės vadovybės, tokios įmonės veiklos ataskaita yra būtina, kad pati įmonės vadovybė galėtų įvertinti darbo efektyvumą per tam tikrą laikotarpį, susidaryti tolimesnes plėtros perspektyvas. kampanijos.

Rašyti ataskaitą, kaip ir verslo laišką, atrodo paprastas klausimas... bet kur gali kilti sunkumų?

Paprastai tiems, kurie tai daro pirmą kartą, sunku surašyti atlikto darbo ataskaitą. Kartą ar du surašius tokią ataskaitą ir ją pakoregavus pagal gautas pastabas, ją surašantis specialistas jau nebepatiria ypatingų sunkumų rengdamas kitą.
Rašyti pažangos ataskaitą pirmą kartą ir teisingai ją parašyti – ne lengva užduotis kaip atrodo iš pirmo žvilgsnio.

Šiek tiek apie buhalterinę ataskaitą

Paprasčiausias vykdymo požiūriu yra apskaitos ataskaita. Jos sudarymas gali būti didelės apimties ir atimti daug laiko, ją sudaryti reikia tikslumo ir tikslumo, tačiau jį sudaryti yra šiek tiek lengviau nei tekstinę atlikto darbo ataskaitą. Rengiant buhalterinę ataskaitą dažniausiai yra griežta apibrėžta forma ataskaitų teikimas, išreikštas įvairiomis lentelėmis.

Reikia užpildyti šias lenteles skaitmeniniais organizacijos veiklos rodikliais, ir viskas. Žinoma, visi rodikliai turi būti patikimi ir derinami vienas su kitu, bet vis tiek lengviau suskaičiuoti ir į atitinkamus stulpelius įterpti skaičius, nei sudaryti tekstinę atlikto darbo ataskaitą, kai reikia aprašyti visus organizacijos veiklos aspektus. žodžiuose.

Kartais rengiant buhalterinę ataskaitą, jai reikalingas paaiškinamasis raštas. Paprastai jis nėra didelės apimties ir kai kurie skaičiai jame paaiškinami. Pavyzdžiui, kodėl vieni rodikliai sumažėjo, kas lėmė kitų rodiklių padidėjimą, kokia bendra augimo ir plėtros tendencija, remiantis ataskaitos skaičiais.

Pažangos ataskaitų klasifikavimas

Ataskaitos klasifikuojamos pagal du kriterijus

• Pagal ataskaitinio laikotarpio laiką: kasdien, kas savaitę, kas mėnesį, kas ketvirtį, pusmetį, metinį.
• Pagal sudėtį ir apimtį: vieno organizacijos padalinio atlikto darbo ataskaita ir visos organizacijos darbo ataskaita.

Retai sunku sudaryti dienos ar savaitės pažangos ataskaitą. Paprastai jie susideda iš kelių skaitmeninių rodiklių, atspindinčių pagrindinę organizacijos veiklą. Mėnesinių pažangos ataskaitų apimtis yra didesnė, tačiau taip pat daugiausia išreikšta skaičiais. O kas ketvirtį, pusmetį ir metinį dažniausiai pateikiamos tekstinės ataskaitų apie atliktus darbus versijos.

Tekstinė ataskaita apie atliktą darbą – kūrybinį procesą

Ataskaitos sudarymas skaičiais yra atsakingas darbas, tačiau lengvesnis nei kompetentingos, kvalifikuotos tekstinės ataskaitos apie atliktą darbą sudarymas. Ataskaitos sudarymas tekstine forma yra savotiškas kūrybiškumas.

Jis turi atspindėti padalinio ar visos organizacijos veiklą, turi būti parašytas dokumentų kalba, bet lengvai skaitomas, jame neturi būti nereikalingo „vandens“, tekstas turi būti paremtas skaičiais, turi atspindėti palyginti su ankstesniais rodikliais praėjusių metų ataskaitinį laikotarpį ar to paties laikotarpio rodiklius, ir jis turėtų baigtis tam tikromis išvadomis.

Sudarant visos organizacijos veiklos ataskaitą, visų jos padalinių ir padalinių darbas paprastai pavedamas organizacijos vadovui. Bendra ataskaitų teikimo praktika rodo, kad aukštesnė institucija organizacijai, kuri turi pateikti ataskaitą apie atliktus darbus, būsimos ataskaitos struktūrą, nurodo, ką konkrečiai reikia įtraukti į atliktų darbų ataskaitą, kokius skaičius. , rodikliai ir veiklos sritys turėtų atsispindėti būsimoje ataskaitoje .

Organizacijos vadovas supažindina padalinius su kiekvieno skyriaus ataskaitos struktūra, kiekvienas skyrius parengia savo atliktų darbų ataskaitą. Vadovas patikrina visas ataskaitas, jei reikia, jas pataiso, sugeneruoja bendrą organizacijos veiklos ataskaitą.

Pagrindiniai pažangos ataskaitos rengimo reikalavimai

Ir nors ataskaitos apie atliktą darbą rengimas yra kūrybinis procesas ir turi atspindėti visus organizacijos veiklos aspektus, tai vis tiek yra dokumentas, o ne rašinys konkrečia tema, jis turi atitikti visus reikalavimus. verslo dokumentas. Todėl pažangos ataskaitoje neturėtų būti sakinių su asmeniniais įvardžiais, pavyzdžiui, „Aš pasakiau, jie padarė, mes pasiekėme“ ir panašiai. Štai nedidelis pavyzdys, koks žodynas turėtų būti ataskaitos tekste:

„2014 m. II ketvirčio technologijų skyriaus pardavimų skaičius buvo 205 tūkst., tai sudarė 27% visų pardavimų skaičiaus. Tai 10% daugiau nei pardavimų skaičius per atitinkamą praėjusių metų laikotarpį. Technologijų skyriaus pardavimai antrąjį ketvirtį išaugo 7%, palyginti su tuo pačiu I ketvirčio rodikliu. Tokį pardavimų lygio augimą lėmė prekybos rinkos plėtra (naujų prekybos vietų kūrimas, agentų darbo intensyvinimas).

Į atlikto darbo ataskaitą, kalbant apie kai kurių rodiklių gerinimą, negalima įterpti tokių sakinių kaip „ačiū vadovo sunkaus darbo dėka, pagerėjus komandos darbui“. Pirma, tai yra neteisingas verslo dokumento sudarymo stilius, antra, tokie pasiūlymai neatspindi tikroji priežastis rodiklių lygio didinimas. Ką, anksčiau vadovas nedirbo sunkiai, bet kažkaip? Prieš šį ataskaitinį laikotarpį komanda dirbo prastai, o paskui dėl kokių nors priežasčių pradėjo gerai dirbti?

Rengdami atliktų darbų ataskaitą, atitinkamose ataskaitos skyreliuose galite įterpti kai kurių konkrečių įvykių, veiksmų, pristatymų, prisidėjusių prie darbo gerinimo ir veiklos rezultatų didinimo, aprašymą.

Pažangos ataskaitos skyriai

Taigi, kokie skyreliai turėtų būti tekstinėje atliktų darbų ataskaitoje, jei prie jos rengimo nėra pridėta konkreti ataskaitos struktūra?

• Įvadinė dalis, kur ji pateikiama Trumpas aprašymas organizacija, jos padėtis tarp panašių organizacijų mieste, regione ar kita informacija apie organizaciją ar regioną, kuriame vykdoma jos veikla
• Po to pateikiamos ataskaitos apie kiekvieno padalinio (skyriaus) nuveiktus darbus. Jeigu organizacija nedidelė ir joje nėra skyrių, tai pagrindinę atliktų darbų ataskaitos dalį surašo organizacijos vadovas pagal kiekvieno organizacijos specialisto pateiktus duomenis.
• Baigiamojoje dalyje, kurioje apibendrinami ataskaitinio laikotarpio organizacijos darbo rezultatai, daromos išvados apie sėkmes ir nesėkmes, pateikiamos ateities veiklos prognozės.

Pažangos ataskaitų parinktys

Pažangos ataskaitos struktūroje gali būti ir kitų variantų, susijusių su organizacijos veiklos specifika, tačiau joje turi būti šie duomenys:

• Išsami ir objektyvi ataskaita apie visas organizacijos veiklos sritis su skaitmeniniais rodikliais, galbūt diagramomis
• Išvados apie organizacijos darbą ataskaitiniu laikotarpiu
• Artėjančio ataskaitinio laikotarpio organizacijos plėtros būdai ir perspektyvos.

Iš dialogo apie pranešimą:
Bose, – Kokiu metodu tyrinėjate rinką?
Atsakymas yra – nuolatinio nuskaitymo metodas!

Praneškite vadovui arba „Kaip įsijausti į savo viršininko galvą“.

Ataskaitų teikimas vadovui sukelia stresą bet kuriam darbuotojui, net jei ataskaitos yra reguliarios. Žodinis pranešimas naudojant penkių–dešimties minučių istoriją, kurią paruošėte ir išmokote mintinai, yra būdas pranešti apie savo darbą viršininkui ir pakoreguoti taktiką bei darbo planus, kad jie atitiktų viršininko tikslus ir strategiją.

Ataskaitos pagalba darbuotojas ir vadovas gauna jiems reikalingą informaciją, kuri reikalinga tiek darbuotojo, tiek skyriaus veiklos analizei, veiklos planavimui ir veiklos vertinimui. Ypatingas vaidmuo čia tenka pardavimo padaliniams, kaip įmonės pelno centrams.

Pardavimų darbuotojų veiklos stebėjimas leidžia vadovui laiku imtis priemonių savo pavaldinių darbui koordinuoti ir racionaliai paskirstyti turimus išteklius. Paprasta pardavimo apimčių ataskaita negali patenkinti vadovo, nes kiekybiniai rodikliai neatspindi visų prekybos veiklos aspektų. Tik šių rodiklių naudojimas kontrolei mažina valdymo efektyvumą, nes vadovybė apie prarastus pardavimus sužino tik tada, kai žlunga perspektyvūs sandoriai, o įėjimas į naujas teritorines rinkas sulėtėja, potencialių klientų Susidariau neigiamą įspūdį apie įmonės produktus.

Neteisingas darbuotojo paruošimas ataskaitai atima iš vadovo patikimą ir sprendimui priimti svarbią informaciją, o taip pat ataskaitos teikimo procese iškelia daug vedančių ir paaiškinančių klausimų. Tai dar labiau apsunkina situaciją, nes kalbėtojo mintys susipainioja, o jo atmintis karštligiškai ima ieškoti atsakymų į užduodami klausimai.

Pirmieji sunkumai rengiant ataskaitos šabloną kyla dėl vadovo asmenybės įtakos, jo asmeninio pasirengimo lygio, pavaldiniams delegavimo laipsnio ir tiesiog galimybės išsaugoti atmintyje anksčiau gautą informaciją. Čia pavaldiniai paprastai pradeda pateisinti savo nesėkmingą pranešimą sakydami, kad „pakratai pakliuvo po mantija“.

Prisiminkime gerai žinomą „pirmąją pavaldinio taisyklę“ – viršininkas visada teisus. Ne vadovas prisitaiko prie jūsų ataskaitos struktūros vizijos, o jūs prisitaikote prie jo reikalavimų.

Klausiate, kaip patekti į viršininko galvą?

Yra būdas be operacijos! Jums prireiks šiek tiek laiko, dėmesio, analitinio mąstymo ir modernios programėlės diktofono arba Mobilusis telefonas su šia funkcija. Ir, jei jums pasiseks, vienoje ar dviejose ataskaitose surašysite savo viršininko viziją ataskaitų plane.

Norėdami parašyti žemiau pateiktą žodinės ataskaitos šabloną, tereikia vieną kartą įrašyti į diktofoną užsienio prekybos regionų vadovų ataskaitą su įmonės vadovu. Pasisekė ir tai, kad viršininkas, susierzinęs kito pranešimo, penkias minutes pasakė, ką norėtų išgirsti iš savo specialistų.

Siūlomoje ataskaitos šablono versijoje yra du skyriai ir iki trijų detalumo lygių kiekvienam iš jų, todėl prireikus galima sumažinti arba padidinti informacijos turinį. Kiekvienas regionas vystomas kaip atskiras projektas, atsižvelgiant į žmogiškuosius ir finansinius išteklius. Trečioje dalyje pateikiamos kelios taisyklės, į kurias reikia atsižvelgti rengiant ir vykdant ataskaitų teikimo procedūrą. Bet jei po pakartotinių bandymų apibendrinti viršininko viziją į gana nuoseklią šablono struktūrą nepavyksta, vis tiek turite sudaryti ataskaitos planą pagal savo supratimą ir tada jį pakoreguoti.

Ataskaitos šablonas gali atrodyti maždaug taip:

1. Dabartinis projektas

1. Įvertinti anksčiau iškeltų uždavinių ir numatytų veiksmų įgyvendinimo būklę:

1.1. Nurodykite artėjimą arba atstumą nuo planuojamo rezultato.

1.2. Atkreipkite dėmesį į aplinkybes, rodančias rezultato pasiekimą arba atstumą nuo jo.

1.3. Apibūdinkite sisteminius veiksmus, kurių imamasi.

1.4. Padarykite išvadas apie veiksmų rezultatus ir darbo perspektyvas.

2. Jei yra susitarimas dėl tiekimo arba pirkėjas išreiškia konkretų susidomėjimą, pateikite informaciją:

• Trumpa istorija ankstesni pristatymai (įskaitant ankstesnius metus)
• Modeliai (nomenklatūra)
• Pristatymo sąlygos
• Mokėjimo sąlygos
• Derybų dėl kainų rezultatai

3. Pranešimas:

3.1. Tiekimo veiksmų planas:

• Pristatymo laikas
• Gamybos laikas
• Nuoseklumas modelių asortimentą su gamybos galimybėmis
• Derybų ir/ar dokumentų (asmenų ir dokumentų sąrašas) pasirašymo datos (įskaitant planuojamas)
• Nubrėžkite alternatyvius veiksmų planus

3.2. Regioninės rinkos analizė (teisinga jos plėtra ir, jei reikia, darbo su ja tęsimas)

4. Pateikite oficialų išvadų dėl projekto perspektyvų ar planuojamų veiksmų patvirtinimą ir praneškite apie tai, kad:

4.1. Dokumentinis patvirtinimas:

• Galimybė sudaryti sutartį ir (arba) specifikacijas (pasirašyta ar nepasirašyta)
• Paraiškos prieinamumas (raštiškas prašymas)
• Ketinimų protokolas
• Garantinis laiškas (elektroninis arba įprastas)

4.2. Aiškus žodinis pirkėjo ketinimų patvirtinimas:

• Gavo derybų metu asmeniniame susitikime
• Gauta pokalbių telefonu metu

5. Padaryti bendras išvadas apie projektą (teisingas įvertinimas).

2. Naujas projektas

1. Įvertinkite naują rinką:

1.1. Nurodykite aktyvaus susidomėjimo šia rinka atsiradimo priežastį (kokių veiksmų pasekmę) ir jos realybę.

1.2. Teisingai įvertinkite regiono rinką ir jos perspektyvas:

• Rinkos apimtis
• Produktų (ar analogų) pristatymo į šią rinką istorija (jei yra, kada ir kas)

2. Būsena:

2.1. Faktai, patvirtinantys tikrą susidomėjimą nauja jūsų įmonės produktų rinka:

2.2. Šios rinkos veiksmų planas:

• Prekių skaičius būsimoje pasiūloje
• Modeliai (nomenklatūra)
• Parodos rengimo, derybų ir/ar dokumentų pasirašymo planai (abiejų pusių dalyvaujančių asmenų sąrašas ir planuojami pasirašyti dokumentai)
• Nuoseklus veiksmų planas (žingsnis po žingsnio ir su terminais)

3. Specialūs reikalavimai

Ataskaita turi būti teisinga:

• Informacija turi būti oficialiai patvirtinta
• Trūksta fantazijų ir spekuliacijų
• Objektyviai įvertinkite tai, kas vyksta
• Prasmingas pristatymas
• Taktinės (detalios) darbo detalės – reikėtų praleisti
• Išsami informacija apie pranešimą (kas su kuo susitiko, kam ir kiek kartų skambino, siuntė laiškus ir su kuo bendravo) - tik vadovui inicijavus klausimą
• Venkite atsakymų „kamuolys yra jų aikštėje“.

Ataskaitą rekomenduojama pradėti nuo dabartinių projektų, kur ypač atkreiptumėte dėmesį į užduočių eigą ir viršininko nustatytus ar ankstesniuose susitikimuose patvirtintus terminus. Jei pirmai daliai pavyks sulaukti vadovo pritarimo ar teigiamų emocijų, tai antroji dalis – pasiūlymai naujiems projektams – neliks be jo dėmesio ir gali būti iš karto tęsiama.

Bet kuriame universitete studijų metu studentai turi atlikti praktiką, kad galėtų įtvirtinti teorines žinias ir įgyti praktinio darbo įgūdžių. Per visą studijų laikotarpį jie atlieka įvadinę (ugdomąją) ir baigiamąją praktiką. Atlikus praktiką reikia parašyti ataskaitą, prie kurios pridedamas dienoraštis ir praktikos aprašymas. Norėdami patys parašyti praktikos ataskaitą, turite žinoti kiekvienos praktikos rūšies ypatybes.

Mokomoji arba įvadinė praktika tampa pirmuoju mokinių išbandymu. Jis imamas 1 arba 2 metais. Tikslas – studijų metu įgytas bendrąsias teorines žinias įtvirtinti, taip pat įgyti bendros idėjos apie pasirinktą specialybę. Praktikos metu studentams suteikiama galimybė per paskaitas ir ekskursijas susipažinti su įmonės darbu, taip pat stebėti Jūsų pasirinktos specializacijos darbuotojų darbą.

Praktika vyksta 3-4 kurse ir yra kitas žingsnis įvaldant profesiją. Stažuotojams suteikiama galimybė, prižiūrint kuratoriui, studijuoti įmonės darbą iš vidaus, studijuoti ir analizuoti dokumentaciją, rinkti medžiagą.

Bakalauro praktika yra paskutinis mokymo etapas. Remiantis įmonėje gauta informacija, tai bus būtina. Priešdiplominės praktikos ataskaita dažnai yra antrasis diplomo skyrius ir parodo įmonės darbo analizę.

Įmonės darbo ataskaita turi atitikti Jūsų universiteto praktikos programos reikalavimus (taip pat žr.:), joje paprastai yra:

- kalendorinis planas;

- dienoraštis;

- charakteristikos iš praktikos vietos

- įvadas;

- Pagrindinė dalis;

- išvada;

- bibliografija;

- programos

Titulinis puslapis parengtas pagal gairėse pateiktą pavyzdį. Tituliniame puslapyje pateikiama informacija apie universiteto pavadinimą, praktikos tipą (mokomoji, įvadinė, pramoninė, prieš baigiamoji), praktikos temą, specialybę, studentą, vadovą, atlikimo vietą ir metus.

Titulinio puslapio pavyzdys

Kalendoriaus planas yra sudaryta lentelės pavidalu ir jame yra duomenys apie jūsų atliekamų darbų tipą, laiką ir vietą įmonėje. Kartais jis įeina į dienoraštį.

Praktikos ataskaitos tvarkaraščio pavyzdys

Praktikos dienoraštis- panašus į kalendorinis planas. Dienoraštis yra pagrindinis dokumentas, kartu su ataskaita, pagal kurią studentas atsiskaito apie praktikos programos įgyvendinimą.

Stažuotojas kiekvieną dieną pažymi, ką šiandien veikė ar mokėsi. Sutvarko viską lentelės pavidalu.

Praktikos dienoraščio pildymo pavyzdys

Charakteristika iš gamybinės, edukacinės ar diplominės praktikos vietos turi atspindėti duomenis apie praktikanto žinias, įgūdžius ir gebėjimus. Apie jo profesinio pasirengimo lygį, asmenines savybes, taip pat apie darbą ir užduotis, kurias studentas atliko lankydamasis įmonėje. Ir, žinoma, rekomenduojamas įvertinimas.

Studentas turi gauti iš savo vadovo informacinį laišką ir pridėti jį prie ataskaitos. Tačiau praktiškai vadovas šią atsakomybę perkelia mokiniui.

Pavyzdinės charakteristikos iš praktikos vietos

Praktikos ataskaitos turinio pavyzdys

Įvadas yra:

• informacija apie praktikos atlikimo vietą;
• jos tikslai ir uždaviniai, kurie nurodyti gairėse;
• tyrimo objektas ir objektas;
• įvertinimas dabartinė būklė tiriama tema;
• gali būti numatomi stažuotės rezultatai.

Įvado pavyzdys

Pagrindinė dalis padalintas į skyrius. Sudėtyje yra teorinės ir praktinės dalys. Praktinėje dalyje aprašoma įmonės struktūra ir veikla. Vykdoma analizė. Išskiriami teigiami ir neigiami aspektai įmonės ar įstaigos darbe. Pateikiami visi skaičiavimai, grafikai ir lentelės.

Išvada parašyta remiantis ištirta medžiaga. Pateikiami atsakymai į įžangoje iškeltas problemas. Apima visas išvadas, gautas pagrindinėje dalyje. Galite įjungti įvertinimą nuosavas darbas ir teikti rekomendacijas įmonės veiklai tobulinti.

Praktikos ataskaitos išvados pavyzdys

Bibliografija yra visi šaltiniai, naudoti rašant darbą, įskaitant nurodytus. pagal gaires arba GOST. Jame gali būti iš įmonės gautų dokumentų pavadinimai, taip pat reglamentinė literatūra ir interneto šaltiniai.

Programosį darbo tekstą įtraukti bet kokius duomenis, kuriais galima remtis rašant kūrinį. Tai gali būti atskaitomybė, įmonės organizacinė struktūra, teisės aktų ištraukos, anketos, brėžiniai, diagramos, lentelės. Visi dokumentai, kuriuos radote įmonėje ir kurie buvo naudingi ataskaitiniam darbui rašyti.

Pačiam rašyti praktikos ataskaitą yra labai įdomu ir informatyvu. Bet jei turite sunkumų rašant arba negalėjote atlikti praktikos įmonėje, visada galite kreiptis pagalbos į mūsų specialistus ir gauti kvalifikuotą patarimą.

Tokio dokumento pavyzdys pateikiamas žemiau. „Kam: Planavimo skyriaus vedėjas Ivanovas P. M. Iš: Planavimo skyriaus 1 kategorijos ekonomistas Petrov Yu. R. Dokumento tipas: ataskaita apie atliktus darbus laikotarpiu nuo 2016-02-15 iki 16-02-19 . Buvo atlikti šie veiksmai:

• buvo nustatytas gamybos cecho darbo laikas;
• įtrauktas į darbo programa laiko rezultatai;
• apskaičiuoti nauji laiko normatyvai;
• reagavo į darbo saugos inspekcijų, taip pat kelių klientų prašymus;
• dalyvavo konferencijoje apie darbo efektyvumo didinimą įmonėje.

Sudarymo data: 1916-02-19 Parašas: Petrov Yu. R. Jei darbuotojas surašo ataskaitą apie atliktą darbą tokiu būdu, vadovybė manys, kad jis nėra pakankamai užimtas.

Pažangos ataskaita: pavyzdys

Turi būti nurodyti visų tipų ištekliai, būtent: laikas (kiek laiko jums prireikė paskirtas darbas), žmonės (kiek darbuotojų reikėjo padėti), finansai (ar neviršijote projektui suplanuoto biudžeto). Toliau turėtumėte trumpai, bet aiškiai aprašyti metodus ir metodus, kuriuos naudojote atlikdami darbą.
3 Kai ataskaita bus parengta, atidžiai perskaitykite ją, kad nustatytumėte galimus trūkumus. Pažiūrėkite, galbūt ataskaita bus aiškesnė, jei ji bus iliustruota lentelėmis, grafikais ar diagramomis.

Skirkite laiko lentelėms sudaryti ir pridėkite jas prie ataskaitos. Vadovybė įvertins šį kruopštų požiūrį į darbą.

Jei ataskaita to reikalauja, būtinai pateikite ją reikalingus dokumentus. Tai gali būti finansinė komandiruotės ataskaita, sutartis su tiekėju ar klientu, apskritai viskas, kas parodo jūsų atliktą darbą.

Pažangos ataskaitų pavyzdžiai. kaip parašyti ataskaitą

Kelionės tikslas ir jos metu privalomos atlikti užduotys turi būti aprašytos taip, kad vėlesnių patikrinimų metu niekam nekiltų abejonių dėl komandiruotės būtinumo ir gamybinio pobūdžio. Pareigybės aprašymą surašo ir pasirašo skyriaus vedėjas, tvirtina įmonės vadovas.

2

Antroji formos Nr. T-10a dalis padalinta į dvi stulpelius. Pirmajame pateikiamas kelionės užduoties (tikslo) turinys, antrajame – trumpa užduoties atlikimo ataskaita. Jei problemų nekilo, tada užtenka po kiekvieno punkto parašyti žodį „Atlikta“, o po žodžių „Darbuotojas“ nurodyti savo pavardę, inicialus ir įdėti datą.

Kaip pirmą kartą parašyti pažangos ataskaitą

Kai jūsų dokumentas yra gana ilgas, atskirai sukurkite turinį – taip bus lengviau naršyti ataskaitoje. Taip pat gali būti tokia ataskaitos versija: Vardas ir pavardė. Pozicijos skyrius Pagrindiniai pasiekimai per pastarąjį laikotarpį:

• profesinėje veikloje;
• asmeninio tobulėjimo požiūriu.

Kas nebuvo atlikta ir dėl kokios priežasties Papildomų mokymų poreikis Pasiūlymai, kaip tobulinti savo darbo organizavimą Norimos atsakomybės ir karjeros sritys Parašas Data Gebėjimas parašyti protingą ataskaitą apie atliktą darbą padės pateikti konkretų įrodymų, kad dirbate sąžiningai, susidorojate su savo pareigomis.

Pažangos ataskaita: pavyzdys ir nuoseklios paruošimo instrukcijos

Tuo atveju, jei organizacija nefiksuoja savaitės rezultatų, tačiau privalote sudaryti metų darbo ataskaitą, nepanikuokite ir nepulkite į isteriją. Visa informacija yra aplink jus: peržiūrėkite pranešimų istoriją dokumentų žurnaluose arba viduje paštu, atidarykite aplanką su savo ataskaitomis, išstudijuokite kelionės lapus.

Svarbu

Visa tai padės prisiminti žygdarbius, kuriuos nuveikėte per darbo metus. Apibendrinkime Aukščiau pateikėme keletą pavyzdžių, kaip parašyti pažangos ataskaitą.

Svarbiausia aprašyti atliktas operacijas, nurodant kiekybines charakteristikas (tiek kartų ar tiek ir tiek vienetų ir pan.). Tokiu būdu jūs leisite vadovybei tiksliai žinoti, kiek darbų atlikote.

Turime nepamiršti ataskaitos pradžioje nurodyti konkrečių užduočių, kurias jums buvo pavesta atlikti, sąrašo.

Kaip parašyti ataskaitą apie atliktą darbą?

Priešingai, jūsų viršininkas įvertins jūsų gebėjimą glaustai, aiškiai ir kompetentingai reikšti savo mintis. 6 Užpildykite pagrindinę ataskaitos dalį su priedais, patvirtinančiais jūsų aprašytus faktus. Tai gali būti sąskaitos faktūros ir kiti apskaitos dokumentai, kopijos padėkos raštai, publikacijos apie įvykį periodinėje spaudoje ir kt.

Dėmesio

Užbaikite ataskaitą skyreliu „Išvada“. Čia suformuluosite tas išvadas ir pasiūlymus, kurie iškilo baigus darbą ir gali būti naudingi organizacijai ateityje. 8 Išspausdinkite ataskaitą ant A4 formato lapų. Nenaudokite įmantrių šriftų arba simbolių, mažesnių nei 12.

Sunumeruokite puslapius. Jei ataskaita didelė, atskirame lape atsispausdinkite turinį, kuris padės greitai naršyti tekste. Užbaigti Titulinis puslapis ir įdėkite ataskaitą į aplanką. Vaizdo įrašas šia tema Ataskaitos, kurias turime rašyti darbe, yra skirtingos.

Vyriausiasis buhalteris turi kasdien atsiskaityti už atliktus darbus

Šis dokumentas leidžia įvertinti darbuotojo užduoties atlikimo kokybę ir greitį. Visų darbuotojų ataskaitiniai dokumentai suteikia galimybę susidaryti bendrą įmonės darbo vaizdą bei palengvina taktinį ir strateginį planavimą. Pačiam darbuotojui reikia ataskaitos. Pirma, gerai surašytas galutinis dokumentas padeda vadovybei palankiai pristatyti jūsų darbo rezultatus. Antra, ataskaita - naudinga priemonė savikontrolė.
Ataskaitinio laikotarpio pabaigoje matote savo sėkmes ir nesėkmes. Tai parodys jums kryptis, kuriomis turite tobulėti.

Skaitykite viską apie ataskaitas elektroninis žurnalas„Sekretoriaus ir biuro vadovo žinynas“ Ką rašyti ataskaitoje apie Jungtinės Karalystės nuveiktus darbus standartinis pavyzdys Pažangos ataskaitos nėra. Dokumentas surašomas laisva forma. Tai priklauso nuo atliekamų užduočių pobūdžio.

Kaip parašyti ataskaitą apie buhalterio atliktą darbą

Darbo procesą sudaro vadovo užduočių nustatymas ir įmonės darbuotojo jų įgyvendinimas. Kartkartėmis kiekvienas darbuotojas surašo ataskaitą apie atliktą darbą.

Dažnis priklauso nuo vidaus taisyklesįmonės, taip pat forma. Nenuvertinkite šio dokumento svarbos vadovybei.

Šiame straipsnyje apžvelgsime, kaip tinkamai parengti atliktų darbų ataskaitą, dokumento pildymo pavyzdį ir keletą jo rengimo patarimų. Kodėl reikia mokėti teisingai atsiskaityti apie savo darbą Darbo procesas gali būti pavaizduotas kaip sudėtingas mechanizmas, kuriame kiekvienas įmonės darbuotojas yra pavara.
Šiame pavyzdyje organizacijos vadovas veikia kaip inžinierius, atsakingas už tai, kad visi mechanizmai veiktų sklandžiai ir kuo greičiau.

Kaip parašyti pažangos ataskaitą buhalteriui

Kartais rengiant buhalterinę ataskaitą, jai reikalingas paaiškinamasis raštas. Paprastai jis nėra didelės apimties ir kai kurie skaičiai jame paaiškinami.

Pavyzdžiui, kodėl vieni rodikliai sumažėjo, kas lėmė kitų rodiklių padidėjimą, kokia bendra augimo ir plėtros tendencija, remiantis ataskaitos skaičiais. Pažangos ataskaitų klasifikavimas Ataskaitos klasifikuojamos pagal du kriterijus

• Pagal ataskaitinio laikotarpio laiką: kasdien, kas savaitę, kas mėnesį, kas ketvirtį, pusmetį, metinį.
• Pagal sudėtį ir apimtį: vieno organizacijos padalinio atlikto darbo ataskaita ir visos organizacijos darbo ataskaita.

Retai sunku sudaryti dienos ar savaitės pažangos ataskaitą.

Paprastai jie susideda iš kelių skaitmeninių rodiklių, atspindinčių pagrindinę organizacijos veiklą.

Kaip tinkamai parengti buhalterio atlikto darbo ataskaitą

1 instrukcija Prieš pokalbį atidžiai pasirinkite savo gyvenimo aprašymą. Nešvaistykite laiko žmonėms, kurie neatitinka visų jūsų reikalavimų. Atsižvelkite į šią informaciją apie pretendentą: amžių, vaikų buvimą, išsilavinimą, darbo patirtį, norą keliauti (jei to reikia laisvai darbo vietai), kompiuterines žinias ir kt. Nedelsdami pašalinkite tuos, kurie jums netinka net vienu tašku. 2 Pakvieskite tinkamus kandidatus į pokalbį. Atkreipkite dėmesį į kandidatų punktualumą. Jei žmogus vėluoja, yra tikimybė, kad jis nuolat vėluos į darbą.

Žinoma, tokių darbuotojų nereikia. 3 Pažiūrėkite, kaip atrodo pareiškėjas. Neturėtumėte samdyti žmonių, kurie atrodo vulgariai ar netvarkingai.

Tai labai svarbu visai komandai. Kolegos gali pasitraukti, nes jiems nemalonu vertingų darbuotojų. 4 Pažiūrėkite, koks asmuo yra tinkamas pagal išorinius parametrus.

Kaip tinkamai surašyti buhalterio atlikto darbo ataskaitą, pavyzdį

Svarbi dalis yra ataskaitos užbaigimas. Būtinai užsirašykite, ką artimiausiu metu norite įgyvendinti darbe. Tai parodys, kad žiūrite plačiau nei tik į savo tiesioginių pareigų ir funkcijų sritį, kurias privalote atlikti pagal pareigybės aprašymą. Taip pat galite apsvarstyti aukščiau pateiktą pavyzdį. Kad būtų lengviau sudaryti tokias ataskaitas, galite naudoti bloknotą arba elektroninis dokumentas fiksuoti kasdien atliktus darbus. Šiai smulkmenai sugaišite tik 3–5 minutes per dieną. Tai ne tiek daug. Tačiau dėl tokių įrašų galite lengvai sukurti savo darbo ataskaitą bet kokiam laikotarpiui ateityje.

• 05.04.2016