Apakah ini - gaya ucapan perniagaan formal: contoh teks. Gaya perniagaan

Menulis teks gaya perniagaan dalam format yang betul bukan untuk semua orang. Perangkap utama yang beribu-ribu pengarang jatuh ke dalam setiap hari ialah tafsiran teks perniagaan yang salah sama sekali dan salah faham prinsip kerja mereka.

Menurut sumber rasmi:

Teks gaya perniagaan rasmi ialah cara komunikasi utama dalam perniagaan, undang-undang dan persekitaran lain yang melibatkan pertukaran maklumat rasmi tidak peribadi.

Definisi yang cukup mudah, bukan?! Namun, atas sebab yang tidak diketahui, beribu-ribu peguam, ahli ekonomi, pengurus dan juga diplomat cuba setiap hari untuk menambah ciri salah yang sama pada teks tersebut. Adakah anda tahu yang mana satu?

Kesilapan moden surat-menyurat perniagaan adakah orang sengaja merumitkannya. Atas sebab tertentu, secara umum diterima bahawa lebih kompleks mesej, lebih licik istilah dan lebih panjang ayat, lebih kuat bahan itu. Mereka mengatakan anda tidak boleh merosakkan bubur dengan mentega.

Dalam bahan ini, kami akan cuba bercakap tentang teks gaya perniagaan yang benar-benar bagus, apakah strukturnya, perkara yang perlu anda perhatikan dan kesilapan yang tidak boleh anda lakukan. Kami berjanji bahawa selepas nota ini anda akan dapat melihat peraturan menulis teks perniagaan sedikit berbeza.

Keperluan untuk teks perniagaan dan strukturnya

Secara umumnya, banyak dokumen ditulis dalam gaya perniagaan rasmi, daripada perlembagaan dan akta negeri kepada dokumen penjelasan dan pemecatan. Kami amat berminat dengan teks untuk perniagaan dan oleh itu penekanan utama akan diberikan padanya.

Teks perniagaan mempunyai sendiri ciri tersendiri, yang tidak dimiliki oleh gaya lain. Berikut adalah tanda-tanda utama:

Keringkasan. Mencipta teks perniagaan memerlukan belas kasihan kepada pembaca. Sekiranya birokrat mampu mencipta "karya agung" pada banyak helaian, maka ini tidak dialu-alukan dalam persekitaran perniagaan. Oleh kerana ahli perniagaan adalah orang yang sibuk, teks harus dibuat sedemikian rupa sehingga seseorang boleh membacanya tanpa Corvalol. Hanya fakta, hanya nombor, hanya butiran penting.

Sila faham dengan betul: singkatnya tidak bermakna meninggalkan beberapa butiran penting. Segala penerangan mesti diberikan dan perkara penting- disebutkan. Keringkasan dalam dalam kes ini adalah penolakan verbiage demi verbiage.

Struktur yang jelas. Anda perlu memikirkan struktur surat perniagaan anda terlebih dahulu. Tidak ada yang lebih buruk daripada teks yang maknanya sentiasa melompat dari satu tempat ke satu tempat. Kami mengesyorkan memilih titik permulaan untuk mengembangkan naratif anda.

Jika anda menyebut fakta, cuba tulis dengan segera semua yang anda ingin laporkan tentang fakta ini. : Tidak ada yang lebih buruk daripada membaca "helaian" teks yang tidak berstruktur. Ia sesuai jika terdapat satu pemikiran yang lengkap dalam setiap perenggan. Ini akan menjadikan bacaan lebih mudah.

Kurang emosi. Apabila menulis teks dalam gaya perniagaan, kami mengesyorkan untuk mengingati tuan-tuan Inggeris, yang tidak boleh malu walaupun dengan letupan bom. Tiada emosi, hanya fakta dengan wajah yang tidak berat sebelah. Walau bagaimanapun, terdapat pengecualian di sini juga: jika anda sepadan dengan orang yang anda suka, tetapi formatnya komunikasi perniagaan tidak membenarkan sebarang kebebasan istimewa; seseorang hanya boleh membayangkan simpati yang jelas.

Sebagai contoh, letak tanda seru dalam dua ayat berturut-turut atau memperkenalkan beberapa perkataan daripada gaya sastera. Ia kelihatan seperti perkara kecil, tetapi seseorang yang berpengalaman dalam surat-menyurat perniagaan akan memahami segala-galanya dengan sempurna.

Kesederhanaan persembahan. Jika anda menghormati orang yang akan membaca teks anda, pastikan bahan itu mudah. Bukan ringkas, tetapi ringkas. Walaupun fakta bahawa peraturan untuk menulis teks dalam gaya perniagaan membenarkan penggunaan bahasa birokrasi dan istilah khas, anda tidak seharusnya merumitkan bahan struktur kompleks. Malangnya, ayat sering sangat mengelirukan dan panjang sehingga pada akhirnya anda lupa permulaannya.

Adakah anda melihat bahawa cadangan itu terlalu rumit? Pecahkan kepada dua atau tiga ayat yang lebih kecil. Ia tidak akan membebankan anda apa-apa, tetapi ia akan memudahkan orang itu.

Menggunakan kata depan dan kata hubung kompleks. Mungkin teks perniagaan adalah satu-satunya format di mana penggunaan besar-besaran kata depan (berdasarkan, selaras dengan, dsb.) dan kata hubung (disebabkan oleh fakta bahawa, dsb.) dibenarkan. Sudah tentu, anda tidak perlu meletakkannya setiap perkataan lain, tetapi untuk memberikan teks penampilan mesej perniagaan, ia adalah teknik yang sangat, sangat baik.

Jadi, mari kita ulangi peraturan asas untuk membuat teks perniagaan sekali lagi:

Ia mestilah bahan berstruktur yang jelas bersaiz kecil.

Dalam teks sedemikian tidak ada tempat untuk emosi dan kehilangan benang logik.

Anda harus berusaha untuk kesederhanaan persembahan, menolak ayat kompleks.

Matlamat anda adalah untuk menyampaikan maklumat perniagaan kepada orang ramai, tetapi menjadikannya semudah mungkin.

Tanda-tanda teks perniagaan

Tiga contoh teks mini dalam gaya perniagaan

Contoh satu. Surat perniagaan kepada pelanggan:

Sergey Sergeevich yang dihormati! Sebagai tindak balas kepada permintaan pemasangan anda pintu baru Kami memaklumkan anda bahawa pada 25 Disember, wakil syarikat kami akan datang kepada anda. Biasanya, masa pemasangan pintu tidak lebih daripada satu jam. Kami berharap anda akan berpuas hati dengan kualiti kerja kami.

Contoh dua. Teks perniagaan ringkas untuk pekerja syarikat:

Pada 5 Disember 2015, Syarikat N mula mengambil bahagian dalam maraton sosial tahunan "Feed the Cat." Sehubungan itu, pihak pengurusan syarikat menyarankan agar semua pekerja membawa setiap hari tempat kerja 2 liter susu dengan kandungan lemak sekurang-kurangnya 2.5%.

Jika anda mendapati kucing dari sebarang umur, anda harus segera memberi susu haiwan. Pekerja yang menyiram bilangan maksimum haiwan akan menerima bonus pada penghujung suku semasa.

Contoh ketiga. Surat kepada pengurus:

Saya, Ivan Ivanovich Ivanov, dari 5 Disember hingga 12 Februari tahun ini, sebagai sebahagian daripada maraton sosial "Feed the Cat," saya memberi susu kepada 12 kucing dan 10 kucing. Saya menghabiskan bonus yang saya terima untuk memenangi pertandingan korporat untuk tujuan peribadi.

Oleh kerana haiwan itu terbiasa menerima susu daripada saya, dan saya tidak mempunyai wang untuk memberi makan mereka berikutnya, saya meminta anda memperuntukkan jumlah 100,000 rubel untuk membeli susu dengan perbelanjaan syarikat.

Peraturan untuk menulis surat perniagaan

Jika anda belum tahu, gaya perniagaan terbahagi kepada dua jenis berbeza:

Gaya perniagaan rasmi.

Gaya perniagaan kasual.

Yang pertama ialah sifar emosi, jaket dengan semua butang dan tanpa wajah pengarang. Yang kedua adalah lebih demokratik dan emosi (jika itu boleh dikatakan tentang teks perniagaan). By the way, kebanyakan surat perniagaan ditulis dalam gaya harian. Lebih-lebih lagi, menariknya, surat-menyurat perniagaan sering berkembang seperti berikut:

Tahap satu. Gaya perniagaan rasmi;

Tahap dua. Gaya perniagaan kasual;

Tahap tiga. Diselang selikan dengan unsur komunikasi tidak formal;

Tahap empat. Komunikasi tidak formal "tanpa ikatan".

Adalah jelas bahawa jika dalam surat pertama anda anda menulis sesuatu seperti "Hello, Kolya! Berapa harga yang anda ada untuk penuai gabungan?”, maka ia tidak akan dihargai dengan betul. Jika anda melalui semua peringkat surat-menyurat perniagaan "mengikut peraturan," maka dari semasa ke semasa format komunikasi boleh berubah dengan ketara. Ini adalah trend biasa.

Kami telah membincangkan peraturan untuk menulis teks perniagaan, dan oleh itu kami tidak akan mengulangi diri kami sendiri: surat ditulis dengan cara yang sama seperti teks. Walau bagaimanapun, terdapat juga beberapa peraturan surat-menyurat yang tidak dinyatakan yang masih belum kita bicarakan. Memandangkan tidak semua orang mengenali mereka, anda patut membincangkannya secara berasingan:

Surat perniagaan mesti mengandungi subjek. Adalah tidak baik untuk membiarkan medan Subjek kosong.

Anda tidak seharusnya menukar subjek surat perniagaan atau memadamkan sejarah surat-menyurat anda tanpa sebab yang serius. Ya, anda mungkin mengingati semua butiran komunikasi itu, tetapi orang di seberang peti mel mungkin tidak mengingatinya.

Emosi neutral. Walaupun anda benar-benar bersedia untuk membawa tukul besi kepada penerima, ini tidak sepatutnya dijejaki dalam sebarang cara dalam surat perniagaan. Budaya korporat mengajar anda untuk "meletakkan teman bicara anda di tempatnya" lebih banyak lagi muslihat licik: “terlupa” untuk menyebut nama, enggan menggunakan tanda seru pada permulaan huruf, mengabaikan beberapa soalan, dan sebagainya.

Kekurangan emotikon. Tiada emotikon sehingga format komunikasi telah mencapai sekurang-kurangnya peringkat ketiga (elemen komunikasi tidak formal).

Menghantar surat dengan kesilapan adalah ketinggian kejahilan.

Penjelasan tentang penolakan. Cukuplah bank tidak menjelaskan sebab penolakan ketika mengeluarkan pinjaman. Menjadi lebih mesra: walaupun anda terpaksa menolak, pastikan anda melembutkan nada surat dan jelaskan sebabnya.

Lihatlah sendiri:

Contoh pertama surat perniagaan

helo! Kami tidak merancang untuk membeli batu hancur tahun ini. Semua yang terbaik.

Contoh surat perniagaan kedua

Hello, Ivan! Malangnya, syarikat kami tidak bercadang untuk membeli kuantiti tambahan batu hancur tahun ini. Ini disebabkan oleh fakta bahawa kami telah bersetuju sepenuhnya dengan keseluruhan senarai perbelanjaan masa depan, dan syarikat itu tidak mempunyai dana lagi untuk pembelian batu hancur. Kami sangat berharap tahun depan kami akan bersetuju dengan anda terlebih dahulu mengenai pembelian batu hancur untuk menganggarkan dana yang diperlukan terlebih dahulu.

Saya fikir anda boleh melihat sendiri bahawa versi pertama ditulis oleh robot yang tidak berjiwa, dan yang kedua oleh orang yang benar-benar menyesal. Dua surat gaya perniagaan pada topik yang sama, tetapi ia sangat berbeza!

Tidak perlu bermula dari jauh. Jika anda mempunyai sesuatu untuk dikatakan, katakan dengan segera. Apabila seseorang mula datang dari jauh, ia menjadi lebih menakutkan.

Ini yang paling banyak peraturan penting menulis surat dalam gaya perniagaan yang pasti berguna kepada anda. Perkara utama adalah untuk diingat bahawa beberapa jenis rasmi yang jelas tidak selalu diharapkan daripada anda. Jika anda melihat bahawa seseorang tidak keberatan untuk beralih ke tahap komunikasi yang lebih tidak formal, jangan ragu untuk meneruskan. Tidak ada yang salah dengan itu.

Itu semua kawan. Kami memberitahu anda semua yang kami ingin beritahu anda tentang membuat teks dalam gaya perniagaan. Jika anda mempunyai soalan, komen atau tambahan, jangan malas untuk menulis komen. Kami pasti ini hanya akan memberi manfaat kepada bahan.

Gaya perniagaan rasmi dalam teks. Contoh

Setiap manusia moden sekurang-kurangnya sekali dalam hidup saya, saya berhadapan dengan keperluan untuk menulis teks dalam gaya perniagaan rasmi. Ini disebabkan keperluan moden kepada komunikasi antara entiti undang-undang, individu persendirian dan agensi kerajaan, atau individu persendirian dan entiti undang-undang. Ringkasnya, apabila menghubungi organisasi sebagai wakil organisasi lain atau sebagai individu, anda akan dipaksa untuk menulis teks dalam gaya perniagaan rasmi.

Salah satu jenis teks yang paling biasa dalam gaya perniagaan ialah cadangan komersial.

Hantar permintaan untuk menulis teks dalam gaya perniagaan kepada: Alamat e-mel ini dilindungi daripada spambots. Anda memerlukan JavaScript untuk melihatnya

Untuk tidak membebankan anda dengan peraturan menulis teks perniagaan rasmi, mari kita segera melihat beberapa contoh.

Contoh teks perniagaan 1. Penangguhan.

Kepada pengarah LLC "..."

Kuznetsov N. S.

Nikolai Sergeevich yang dihormati!

Pada 12 Januari, kami menerima cadangan komersial daripada anda, di mana anda menawarkan pembekalan logam tetap kepada syarikat kami untuk projek yang dilaksanakan oleh syarikat kami.

Pengurusan kami telah menyemak syarat anda dan bersedia untuk memuktamadkan perjanjian niat dan, pada masa hadapan, perjanjian kerjasama dengan anda. Satu-satunya halangan kepada kerjasama yang membuahkan hasil mungkin adalah kemustahilan untuk membekalkan logam yang digulung dengan pembayaran tertunda, yang anda enggan berikan kepada kami.

Kami meminta anda untuk sekali lagi mempertimbangkan kemungkinan memberikan penangguhan untuk penghantaran volum besar! Jika tidak, kami akan terpaksa mencari rakan kongsi untuk bekalan tetap produk logam bergulung di kalangan pesaing anda.

Yang ikhlas,

Ketua jabatan komersial Petryakova I.I.

Contoh teks perniagaan 2. Tuntutan

Pada bulan Mac tahun ini, syarikat kami telah menandatangani perjanjian dengan anda untuk pembuatan dan pemasangan tingkap plastik untuk peralatan premis pejabat. Jumlah tingkap ialah 48 keping, jumlah kontrak ialah 593,000 rubel.

Berikutan perjanjian itu, tingkap perlu dipasang sebelum 1 September. Sehingga kini, hanya satu pertiga daripada kerja telah siap, walaupun pembayaran penuh daripada pihak kami.

Memandangkan syarikat kami telah memenuhi sepenuhnya kewajipan pembayarannya, kami menuntut secepat mungkin selesaikan kerja pemasangan tingkap sepenuhnya, serta hapuskan kekurangan yang diterangkan dalam tuntutan yang dihantar sebelum ini, menjelang 1 November, atau pulangkan wang kepada kami untuk kerja yang belum selesai. Kami juga berhasrat untuk menuntut pampasan atas kerosakan yang berlaku.

Sekiranya syarikat anda gagal memenuhi kewajipannya di bawah kontrak, atau dalam kes keengganan untuk kembali Wang dan pembayaran pampasan, kami akan merayu kepada mahkamah Persekutuan Rusia, dan juga memfailkan aduan dengan Pendakwa Persekutuan Rusia di lokasi syarikat anda.

Lihat contoh lain di bawah selepas membaca peraturan untuk menulis teks dalam gaya perniagaan.

Peraturan untuk menulis teks perniagaan

Sekarang anda boleh berkenalan dengan peraturan. Jadi, daripada contoh-contoh itu jelas bahawa peraturan utama teks perniagaan adalah untuk mengekalkan gaya perniagaan. Apakah "gaya perniagaan" dalam teks? Ini, pertama sekali, singkatnya pembentangan, kekurangan emosi dan fakta.

Dalam teks perniagaan, adalah tidak boleh diterima untuk menggunakan ungkapan yang penuh emosi dan ungkapan bahasa sehari-hari.

Perkara pertama yang perlu diingat apabila mula menulis teks perniagaan dalam gaya rasmi ialah tugas anda adalah untuk meringkaskan intipati apa yang anda ingin tulis secepat mungkin. Sama ada aduan tentang tindakan seseorang (atau tidak bertindak), permintaan untuk bantuan, tuntutan, permintaan atau sesuatu yang lain.

Gaya perniagaan formal paling kerap digunakan dalam perniagaan untuk mengarang tawaran komersial, tetapi walaupun dalam kehidupan peribadi kita sering perlu menampilkan diri kita dalam gaya perniagaan, jika kita bercakap tentang berkomunikasi dengan agensi kerajaan, atau tentang yang baru muncul. situasi konflik, sebagai contoh, apabila membeli produk berkualiti rendah.

Untuk teks dalam gaya perniagaan, adalah kebiasaan untuk menggunakan perkataan tertentu, yang jelas kelihatan dalam semua contoh yang diberikan.

"Mengikut", "menimbang", "kami meminta anda mempertimbangkan peluang", "kami meminta anda membantu", dsb. Set frasa ini bergantung pada keadaan, dan sudah tentu, anda mesti belajar untuk merasakan secara intuitif apabila menggunakan frasa "kami bertanya kepada anda" dan apabila "kami menuntut".

Contoh teks lain dalam gaya perniagaan

Pelbagai. Dalam setiap situasi kehidupan terdapat norma komunikasi tertentu. Dalam bidang rasmi, terdapat juga norma khusus yang kadangkala bertentangan dengan norma linguistik umum. Ini adalah ciri gaya perniagaan rasmi. Ia kering dan hambar, semua lilitan di dalamnya tidak jelas dan berterusan.

Gaya perniagaan formal: definisi

Gaya perniagaan rasmi ialah gaya pengurusan perniagaan dan tindakan perundangan yang telah dibentuk selama bertahun-tahun. Ciri cirinya dianggap sebagai ketekalan dalam penggunaan perkataan dan frasa leksikal yang sama.

Yang setiap orang temui secara berkala dalam hidupnya harus difahami dan tidak jelas. Di samping itu, semua genre ditulis mengikut templat yang sama. Kadang-kadang, untuk mendapatkan dokumen baharu, cukup sekadar menulis semula 2-3 perkataan.

Ciri-ciri bergaya

Seperti orang lain, dia mempunyai sendiri ciri ciri. Gaya perniagaan rasmi dalam teks perniagaan dicirikan oleh ketepatan dan kesamaran pembentangan, sifat wajib-preskriptif, ketidakperibadian lengkap, ketiadaan sebarang manifestasi emosi, standardisasi dan stereotaip.

Sebarang dokumen hendaklah ditafsirkan dalam satu cara sahaja. Oleh itu, semua data yang dibentangkan di dalamnya tidak jelas, kerana sebaliknya bermakna kekeliruan dan pelanggaran undang-undang dalam apa jua perkara.

Memandangkan ia adalah gaya perniagaan, ia digunakan untuk mengawal sfera rasmi kehidupan manusia dan masyarakat. Segala apa yang dinyatakan di dalamnya mesti dipenuhi tanpa ragu-ragu.

Tidak boleh ada ciri peribadi atau tafsiran subjektif dalam dokumen. Oleh itu, gaya perniagaan rasmi orang Rusia bahasa sastera membenarkan pembentangan maklumat peribadi hanya dalam dokumen kecil seperti pernyataan atau pernyataan penjelasan untuk mempertikaikan keperluan untuk tindakan tertentu.

Ketidakjelasan pembentangan ditafsirkan dan darjat tinggi stereotaip. Ia hadir pada semua peringkat gaya: daripada satu set token kepada struktur umum keseluruhan dokumen.

Perbendaharaan kata gaya

Seperti mana-mana yang lain, gaya perniagaan rasmi dalam teks perniagaan menggunakan set standard leksem dan frasa. Pertama sekali, ini adalah perkataan dari industri komunikasi rasmi: menetapkan, memberi kuasa, memberitahu, plaintif, ketua, undang-undang dan seumpamanya. Dalam gaya lain ia digunakan lebih kurang kerap.

Ciri ciri kedua ialah penggunaan ungkapan yang berterusan dan klise pertuturan. Ini menjadikan mana-mana teks boleh diramal, tetapi pada masa yang sama tidak jelas: berdasarkan, mengambil kira, mengikut.

Perlu diperhatikan bahawa, walaupun tahap ketidakperibadian yang tinggi, penggunaan kata ganti nama dan kata kerja orang pertama dibenarkan dalam gaya perniagaan rasmi. Sebagai perbandingan, dalam gaya saintifik ini sama sekali tidak boleh diterima.

Dan ciri terakhir ialah kehadiran perbendaharaan kata perkeranian yang kering, sedikit ketinggalan zaman, yang dalam gaya lain kedengaran tidak sesuai dan agak lucu: berlaku, berada dalam keadaan mabuk alkohol, cecair yang kelihatan seperti cognac.

Binaan sintaksis

Berdasarkan ketekalan struktur sintaksis, setiap orang boleh menentukan gaya perniagaan rasmi dengan mudah. Contoh-contohnya diketahui oleh semua orang dari sekolah. Dan mungkin lebih daripada sekali dalam hidup saya saya terpaksa menulis kenyataan atau protokol.

hidup peringkat sintaksis Pertama sekali, kehadiran struktur kecil, ayat mudah, bilangan komplikasi minimum, seperti ahli homogen ayat atau binaan pemalam. Ini ditentukan oleh keperluan untuk kesederhanaan dan kejelasan dalam memahami maklumat yang dibentangkan dalam dokumen.

Pada peringkat teks, terdapat tahap penyeragaman strukturnya yang tinggi. Sebagai contoh, setiap pernyataan bermula dengan pengepala di sudut kanan atas, yang menunjukkan siapa yang menangani siapa. Seterusnya ialah teks permohonan itu sendiri, yang berakhir dengan tarikh dan tandatangan pemohon. Sudut kiri atas dokumen dibiarkan untuk menindih peleraian pada aplikasi ini. Penyeragaman yang sama adalah ciri semua genre lain.

Aplikasi

Ia agak meluas dan boleh ditemui oleh mana-mana orang sepanjang masa. Oleh itu, gaya ini dibahagikan kepada beberapa subgaya, bergantung pada industri aplikasi.

Dokumen perundangan digunakan untuk membentuk rangka kerja perundangan masyarakat. Ia menetapkan peraturan yang mana setiap orang yang tertakluk kepada pengaruh dokumen tertentu ini mesti hidup. Akta perundangan juga menetapkan penalti bagi kegagalan mematuhi peraturan.

Cawangan bidang kuasa mengesan pelanggaran dan mengenakan hukuman ke atasnya. Di sinilah juga kes disemak berkaitan dengan bukti atau keadaan tertentu.

Gaya perniagaan rasmi pentadbiran adalah sangat biasa. Contoh-contoh dokumen sedemikian juga dikaji dalam kurikulum sekolah. Ini termasuk dokumen yang mengawal selia aktiviti organisasi individu dan interaksi mereka dengan individu individu.

Dan cabang terakhir adalah diplomatik. Hubungan antara negeri bergantung pada ketepatan dokumentasi dalam bidang ini. Satu koma atau perkataan yang salah boleh menyebabkan konflik global.

Genre

Dalam amalan, gaya pertuturan perniagaan rasmi mempunyai pelbagai jenis contoh teks. Ia akan menjadi agak bermasalah untuk menamakan semua genre dalam satu artikel. Oleh itu, kami akan memberi tumpuan kepada yang paling popular daripada mereka, membahagikannya kepada kumpulan bergantung pada industri penggunaan.

Dokumen perundangan termasuk undang-undang, akta, keputusan, dekri. Mereka disusun pada peringkat yang lebih tinggi pihak berkuasa oleh orang yang terlatih khas.

Dalam profesion undang-undang, genre gaya perniagaan rasmi dalam bahasa Rusia diwakili oleh ayat, keputusan mahkamah, rayuan kasasi, waran geledah atau tangkap.

Dokumen pentadbiran adalah antara yang paling biasa. Ini termasuk penyata, autobiografi, pesanan, pengesyoran, faks, mesej telefon, resit dan lain-lain lagi.

Dalam diplomasi, perjanjian, perjanjian, perjanjian, dan konvensyen paling kerap digunakan.

Pengurusan perniagaan

Banyak yang telah diperkatakan tentang betapa kayanya gaya perniagaan rasmi dalam genre. Contoh penggunaannya didapati sepanjang masa. Ini adalah gaya aktif, digunakan di mana-mana sahaja Kehidupan seharian. Selalunya, orang biasa menghadapinya dalam sektor perniagaan. Apabila memohon pekerjaan, kami menulis resume, autobiografi dan permohonan, menyerahkan sijil tempat sebelumnya kerja.

Pada asasnya, semua dokumen ini mempunyai struktur yang lebih kurang sama. Mereka bermula dengan petunjuk pengarang yang menyusun teks ini, diikuti dengan pembentangan bahan, yang diperakui oleh tandatangan dan meterai, jika ada.

Generalisasi

Dalam filologi Rusia, gaya perniagaan rasmi dokumen, bahasa, pertuturan mempunyai sifat penggunaan yang aktif. Ia sangat standard dan mempunyai set perkataan dan ungkapan tertentu yang digunakan bertentangan dengan beberapa undang-undang bahasa.

Sebagai contoh, tautologi bukanlah kesilapan gaya, kerana ia menyumbang kepada pemahaman yang tidak jelas, yang tidak boleh dicapai dengan menggunakan kata ganti nama untuk bunyi sastera yang lebih indah.

Setiap orang dalam hidupnya mesti dapat menggunakan gaya ini, kerana ia mengawal interaksi individu dengan organisasi, negara dan seluruh dunia undang-undang secara keseluruhan.

Antara gaya bahasa yang penuh buku, gaya perniagaan rasmi menonjol kerana kestabilan dan pengasingan relatifnya. Gaya perniagaan rasmi dicirikan oleh kehadiran banyak piawaian pertuturan - klise.

Banyak jenis dokumen perniagaan telah menerima secara umum bentuk persembahan dan susunan bahan. Bukan kebetulan bahawa dalam amalan perniagaan mereka sering menggunakan borang siap sedia yang anda diminta untuk mengisi. Malah sampul surat biasanya dilabelkan dalam susunan tertentu; ini sesuai untuk kedua-dua penulis dan pekerja pos.

Gaya perniagaan rasmi ialah gaya dokumen: perjanjian antarabangsa, akta negara, undang-undang undang-undang, kertas perniagaan, dll. Walaupun terdapat perbezaan dalam kandungan dan pelbagai genre, gaya perniagaan rasmi secara keseluruhannya dicirikan oleh beberapa ciri-ciri biasa. Ini termasuk:

1) ringkas, persembahan padat, penggunaan bahasa yang menjimatkan;

2) susunan standard bahan, penggunaan borang yang kerap (kad pengenalan, pelbagai jenis diploma, sijil, dokumen kewangan, dll.), penggunaan klise yang wujud dalam gaya ini;

3) penggunaan terminologi yang meluas, tatanama nama (undang-undang, diplomatik, ketenteraan, dll.), kehadiran stok khas perbendaharaan kata dan frasaologi (rasmi, perkeranian), kemasukan singkatan dan singkatan kompleks dalam teks;

4) kerap menggunakan kata nama verbal, preposisi denominal (dalam asas), serta pelbagai frasa stabil yang berfungsi untuk menyambung bahagian ayat kompleks (oleh atas sebab itu...);

5) sifat naratif persembahan, penggunaan ayat nominatif dengan penyenaraian;

6) susunan kata langsung dalam ayat sebagai prinsip utama pembinaannya;

7) kecenderungan untuk menggunakan ayat kompleks yang mencerminkan subordinasi logik beberapa faktor kepada yang lain;

8) hampir lengkap ketiadaan ekspresif emosi ucapan bermaksud;

9) individualisasi gaya yang lemah.

Terdapat dua jenis gaya perniagaan formal: dokumentari rasmi gaya dan urusan harian. Pada yang pertama, kita boleh menyerlahkan bahasa dokumen perundangan yang berkaitan dengan aktiviti Agensi-agensi kerajaan, dan bahasa akta diplomatik yang berkaitan dengan hubungan antarabangsa. Dalam gaya perniagaan harian, surat-menyurat antara institusi dan organisasi, di satu pihak, dan kertas perniagaan swasta, di sisi lain, berbeza dalam kandungan dan genre.

Bahasa dokumen perundangan termasuk perbendaharaan kata dan frasaologi negara, sivil, undang-undang jenayah, pelbagai kod, serta perbendaharaan kata dan frasa yang berkaitan dengan kerja badan pentadbiran dan aktiviti rasmi warganegara.

Bahasa diplomasi dicirikan oleh perbendaharaan kata "tinggi" yang penuh buku, digunakan untuk mencipta kesungguhan tertentu dan memberi dokumen itu kepentingan yang ditekankan. Bahan diplomatik juga menggunakan ungkapan yang berkaitan dengan etiket dan mewakili formula kesopanan yang diterima umum: Saya minta awak, Tuan Duta, terima...

5. Gaya pertuturan kewartawanan, ciri utamanya. Genre utama gaya kewartawanan.

Perkataan jurnalistik berasal daripada perkataan Latin publicus, yang bermaksud "awam, negara".

Perkataan jurnalistik (sastera sosio-politik mengenai topik moden, topikal) dan publisiti (pengarang karya mengenai topik sosio-politik) mempunyai akar yang sama dengan perkataan jurnalistik.

Secara etimologi, semua perkataan ini berkaitan dengan perkataan awam, yang mempunyai dua makna:

1) pelawat, penonton, pendengar;

2) orang, orang.

Tujuan gaya pertuturan kewartawanan - memaklumkan, menghantar maklumat penting secara sosial dengan pengaruh serentak pada pembaca, pendengar, meyakinkannya tentang sesuatu, menanamkan dalam dirinya idea, pandangan tertentu, mendorongnya kepada tindakan tertentu.

Skop penggunaan gaya pertuturan kewartawanan - hubungan sosio-ekonomi, politik, budaya.

Genre kewartawanan - artikel dalam akhbar, majalah, esei, laporan, wawancara, feuilleton, ucapan pidato, ucapan kehakiman, ucapan di radio, televisyen, pada mesyuarat, laporan.

Untuk gaya pertuturan kewartawanan ciri:

Logik,

Imejan,

Emosi,

Kebolehnilaian,

Kebolehpanggil

dan cara linguistik yang sepadan.
Ia secara meluas menggunakan kosa kata sosio-politik, pelbagai jenis struktur sintaksis.
Teks kewartawanan selalunya sedang dibina sebagai saintifik penaakulan: masalah sosial yang penting dikemukakan, cara yang mungkin untuk menyelesaikannya dianalisis dan dinilai, generalisasi dan kesimpulan dibuat, bahan disusun dalam urutan logik yang ketat, istilah saintifik umum digunakan. Ini membawa dia lebih dekat dengan gaya saintifik.
Ucapan publisiti dibezakan dengan kebolehpercayaan, ketepatan fakta, kekhususan, kesahihan yang ketat. Ini juga mendekatkan beliau kepada gaya pertuturan saintifik.
Sebaliknya, untuk ucapan kewartawanan adalah tipikal semangat, rayuan. Keperluan paling penting untuk kewartawanan ialah ketersediaan umum: Ia bertujuan untuk khalayak yang luas dan harus difahami oleh semua orang.
Gaya kewartawanan mempunyai banyak persamaan dengan gaya pertuturan artistik. Untuk mempengaruhi pembaca atau pendengar dengan berkesan, imaginasi dan perasaannya, penutur atau penulis menggunakan julukan, perbandingan, metafora dan lain-lain. cara kiasan, menggunakan bantuan kata-kata dan frasa bahasa sehari-hari dan bahkan bahasa sehari-hari, ungkapan frasa yang meningkatkan kesan emosi ucapan.
Rencana kewartawanan V.G. Belinsky, N.A. diketahui secara meluas. Dobrolyubova, N.G. Chernyshevsky, N.V. Shelgunov, ahli sejarah V.S. Solovyova, V.O. Klyuchevsky, V.V. Rozanova, N.A. Berdyaev, ucapan oleh peguam Rusia yang cemerlang A.F. Koni, F.N. Gobber.
M. Gorky beralih kepada genre kewartawanan (kitaran "On Modernity", "In America", "Notes on Philistinism", "Untimely Thoughts"), V.G. Korolenko (surat kepada A.V. Lunacharsky), M.A. Sholokhov, A.N. Tolstoy, L.M. Leonov, I.G. Ehrenburg.
Penulis S. Zalygin, V.G. terkenal dengan artikel kewartawanan mereka. Rasputin, D.A. Granin, V. Lakshin, ahli akademik D.S. Likhachev.
Gaya kewartawanan (seperti yang dinyatakan sebelum ini) termasuk ucapan peguam bela atau pendakwa di mahkamah. Dan nasib seseorang sering bergantung pada pidato dan kebolehan bercakap.

6. Gaya pertuturan artistik, ciri utamanya. Skop penggunaan.

Gaya pertuturan artistik ialah bahasa sastera dan seni. Ia digunakan untuk menyampaikan emosi dan perasaan, imej artistik dan fenomena.

Gaya artistik ialah cara untuk penulis mengekspresikan diri mereka, jadi ia biasanya digunakan dalam penulisan. Secara lisan (contohnya, dalam drama) teks yang ditulis lebih awal dibaca. Dari segi sejarah, gaya artistik berfungsi dalam tiga jenis kesusasteraan - lirik (puisi, puisi), drama (lakonan) dan epik (cerita, novel, novel).

Ciri-ciri gaya artistik ialah:

2. Maksud bahasa ialah cara menyampaikan imej artistik, keadaan emosi dan mood pencerita.

3. Penggunaan tokoh gaya - metafora, perbandingan, metonimi, dll., perbendaharaan kata ekspresif emosi, unit frasaologi.

4. Pelbagai gaya. Penggunaan cara linguistik gaya lain (kolokial, kewartawanan) adalah subordinat kepada pelaksanaan konsep kreatif. Gabungan ini secara beransur-ansur mencipta apa yang dipanggil gaya pengarang.

5. Penggunaan kekaburan lisan - kata-kata dipilih sedemikian rupa sehingga dengan bantuan mereka bukan sahaja "melukis" imej, tetapi juga untuk meletakkan makna tersembunyi ke dalamnya.

6. Fungsi pemindahan maklumat sering disembunyikan. Tujuan gaya artistik adalah untuk menyampaikan emosi pengarang, untuk mewujudkan mood dan keadaan emosi dalam diri pembaca.

7.Teks. Ciri, struktur teks. Pemprosesan maklumat teks. Perenggan.

Tex-. Ini adalah dua atau lebih ayat atau beberapa perenggan, disambungkan menjadi satu keseluruhan oleh tema dan idea utama, membentuk pernyataan, karya ucapan.

Subjek- ini adalah sebutan subjek ucapan, iaitu, fenomena atau isu kehidupan yang dipilih oleh pengarang dan digambarkan dalam karyanya (selalunya topik itu ditunjukkan dalam tajuk).

Utamatanda-tanda teks ialah:

1) kesempurnaan, kesempurnaan semantik, yang menampakkan dirinya dalam pendedahan lengkap (dari sudut pandangan penulis) rancangan dan kemungkinan persepsi dan pemahaman autonomi teks;

2) ketersambungan, dimanifestasikan, pertama, dalam susunan ayat dalam urutan yang mencerminkan logik perkembangan pemikiran (koherensi semantik); kedua, dalam organisasi struktur tertentu, yang dibentuk menggunakan cara leksikal dan tatabahasa bahasa;

3) perpaduan gaya, yang itu teks sentiasa diformalkan secara gaya: sebagai gaya sehari-hari, perniagaan rasmi, saintifik, kewartawanan atau gaya artistik.

4) integriti, yang menampakkan dirinya dalam kesepaduan, kesempurnaan dan perpaduan gaya yang digabungkan.

Struktur teks merujuk kepada struktur dalamannya. Unit struktur teks dalaman ialah:
- kenyataan (cadangan yang dilaksanakan);
- satu siri pernyataan digabungkan secara semantik dan sintaksis menjadi satu serpihan;
- serpihan blok (satu set kesatuan interfrasa yang memberikan integriti kepada teks melalui pelaksanaan sambungan semantik dan tematik yang jauh dan hubungan).

Unit tahap semantik-tatabahasa (sintaktik) dan komposisi adalah saling berkaitan.

Ciri-ciri stilistik dan stilistiknya berkait rapat dengan struktur semantik, tatabahasa dan komposisi teks.

Setiap teks mendedahkan orientasi gaya fungsian tertentu yang lebih atau kurang jelas ( teks ilmiah, artistik, dll.) dan mempunyai kualiti gaya yang ditentukan oleh orientasi ini dan, lebih-lebih lagi, oleh keperibadian pengarang.

Struktur teks ditentukan oleh topik, maklumat yang dinyatakan, syarat komunikasi, tujuan mesej tertentu dan gaya persembahan yang dipilih.

Perenggan - 1) lekukan pada permulaan baris, baris "merah"... Setiap perenggan baharu mencerminkan satu atau satu peringkat dalam pembangunan tindakan, satu atau yang lain ciri ciri dalam perihalan objek, dalam pencirian pahlawan, pemikiran ini atau itu dalam penaakulan, dalam bukti. Terdapat perenggan yang terdiri daripada satu ayat. Ucapan langsung selalunya ditulis daripada perenggan, serta teks yang mengikutinya.

Pemprosesan maklumat teks– proses mengekstrak maklumat yang diperlukan daripada teks sumber.

8. Jenis pertuturan yang berfungsi dan semantik. Bentuk pertuturan. Jenis pertuturan.

Bergantung kepada kandungan pernyataan, ucapan kita dibahagikan kepada tiga jenis:

· penerangan;

· penceritaan;

· penaakulan.

Perihalan bercakap tentang tanda serentak, penceritaan bercakap tentang tindakan berurutan, dan penaakulan bercakap tentang punca sifat dan fenomena.

Penerangan: Seekor burung besar berenang di atas air hitam. Bulunya berkilauan dengan lemon dan merah jambu. Seolah-olah ada paruh dengan beg kulit merah dilekatkan di kepala.

Penceritaan: Burung pelikan itu tergesa-gesa merangkak ke darat dan terpincang-pincang ke arah perhentian rehat kami. Kemudian dia melihat seekor ikan, membuka paruhnya, memetiknya dengan bunyi kayu, menjerit "wek" dan mula bermati-matian mengepakkan sayapnya dan menghentakkan kakinya.

Penaakulan: Pelikan tidak boleh menyelam. Ini disebabkan oleh struktur khas tulang dan kehadiran kantung udara subkutaneus (menurut K. Paustovsky).

Penerangan boleh digunakan dalam mana-mana gaya pertuturan, tetapi dalam gaya saintifik, perihalan subjek harus sangat lengkap, dan dalam gaya artistik, penekanan hanya diberikan pada butiran yang paling menarik. Oleh itu, linguistik bermaksud dalam gaya artistik lebih pelbagai daripada saintifik. Pada mulanya terdapat bukan sahaja kata adjektif dan kata nama, tetapi juga kata kerja, kata keterangan, perbandingan dan pelbagai penggunaan kata kiasan yang sangat biasa.

Keistimewaan naratif adalah bahawa ia bercakap tentang tindakan seterusnya. Mesej tentang perubahan peristiwa adalah "baru" dalam ayat teks sedemikian. "Data" ialah orang yang melakukan tindakan itu. Naratif sering menggunakan kata kerja dalam bentuk sempurna lampau. Tetapi untuk memberikan ekspresi kepada teks, yang lain digunakan secara serentak dengan bentuk ini.

Terdapat dua bahagian untuk sebarang hujah. Yang pertama mengandungi tesis, iaitu pernyataan yang perlu dibuktikan. Bahagian kedua memberikan justifikasi untuk idea yang dinyatakan: hujah dan contoh diberikan. Dalam penaakulan selalunya terdapat bahagian ketiga - kesimpulan. Tesis dan justifikasi biasanya dihubungkan dengan kata hubung kerana, sejak. Kesimpulan ditambah dengan perkataan oleh itu, oleh itu, oleh itu. Penaakulan lengkap, bahagian yang dihubungkan dengan kata hubung, adalah perkara biasa dalam sains ucapan perniagaan. Dalam pertuturan sehari-hari dan artistik, penaakulan yang tidak lengkap adalah lebih biasa, dan kata hubung ditinggalkan.

9. Perkataan dalam sistem leksikal bahasa. Polisemi perkataan. Homonim, sinonim, antonim, paronim dan penggunaannya.

Perkataan- unit bahasa khas. Adalah mustahil untuk membayangkan bahasa tanpa perkataan.

Set perkataan membentuk perbendaharaan kata bahasa, atau kosa kata. Perbendaharaan kata mencerminkan realiti, nama pelbagai konsep- objek, tanda, fenomena, proses: hutan, pokok, pekak, daun gugur, berputar.

Satu perkataan boleh mempunyai beberapa makna. Ia menamakan beberapa objek dan konsep yang saling berkaitan: tanah ialah "tanah", dan "permukaan", dan "tanah", dan "wilayah", dan "negeri", yang terletak di planet ini.

Makna perkataan juga berkaitan dengan asalnya. Dalam bahasa Latin, seseorang dipanggil homo (dari humus - "bumi", "tanah", "lapisan subur"). Ini menekankan bahawa manusia adalah makhluk duniawi.

Satu makna-konsep boleh dinyatakan dalam perkataan yang berbeza. "Orang yang mengajar" ialah seorang guru, mentor, pensyarah, pendidik.

Kata-kata yang tidak jelas- perkataan yang mempunyai dua atau lebih makna leksikal.

Contoh perkataan polisemi:
tangan(bahagian badan - Tangan kiri ; tulisan tangan, gaya kreatif - tangan tuan).

homonim- ini adalah perkataan yang mempunyai makna yang berbeza, tetapi ejaan yang sama:
(contoh) Di ladang yang tidak dipotong dengan sabit,
Hujan turun sepanjang pagi.
sinonim- ini adalah kata-kata bahagian ucapan yang sama, sangat dekat dengan mereka makna leksikal. Kata-kata ini adalah cara ungkapan yang paling tepat:
(contoh) Matahari bersinar, padang rumput mengeluh, rumput berkilauan dalam berlian hujan, dan rumput berkilauan dengan emas.
Siri sinonim terdiri daripada perkataan satu bahagian ucapan: muka - fisiognomi - erysipelas. Boleh termasuk perkataan gaya yang berbeza.
Sinonim yang menghubungkan bahagian teks, membolehkan anda mengelakkan pengulangan perkataan yang sama, menyatukan perkataan yang tidak sinonim dalam bahasa (dalam konteks teks), dipanggil sinonim kontekstual:
(contoh) Musim panas biru melayang
Musim panas biru akan pergi.
Sinonim mutlak ialah perkataan yang bertepatan sepenuhnya dalam makna.
Antonim ialah kata-kata dari bahagian ucapan yang sama yang mempunyai makna yang berlawanan.
(contoh)Mereka serasi. Air dan batu.
Puisi dan prosa, ais dan api.
Tidak begitu berbeza antara satu sama lain.
Antonim membolehkan anda melihat objek, fenomena, tanda secara kontras, seperti dalam bertentangan yang melampau.
Paronim- ini adalah perkataan yang mempunyai akar yang sama, bahagian ucapan yang sama, makna dan bunyi yang dekat. Ayat-ayat melaksanakan fungsi sintaksis yang sama: mendalam - mendalam, kepahlawanan - kepahlawanan.
Mencampurkan kata paronim- pelanggaran berat penggunaan kata dalam bentuk sastera.

Ciri untuk undang-undang, pentadbiran dan aktiviti sosial. Untuk fenomena seperti budaya pertuturan, gaya perniagaan rasmi adalah sangat penting, kerana dengan bantuan dokumen dan kertas perniagaan yang berkaitan dengan tugas kerajaan, kes mahkamah dan komunikasi diplomatik disediakan. Ia dicirikan oleh pengasingan, kestabilan banyak corak pertuturan, perbendaharaan kata khusus dan corak sintaksis khas. Dokumen yang ditulis dalam cara perniagaan formal adalah padat dan dipenuhi dengan klise dan klise linguistik. Ini ialah perjanjian antarabangsa, dekri dan akta kerajaan, undang-undang undang-undang dan keputusan mahkamah, pelbagai piagam dan surat-menyurat rasmi, serta jenis kertas perniagaan lain yang berbeza dalam ketepatan pembentangan dan standard bahasa.

Ini adalah budaya pertuturan yang istimewa. Gaya perniagaan rasmi, sebagai tambahan kepada klise dan klise bahasa, termasuk banyak istilah profesional dan arkaisme. Apabila menggunakan gaya ini, perkataan samar-samar tidak digunakan sama sekali. Dokumen juga mengelakkan sinonim, dan jika ia digunakan, gaya mereka juga dipatuhi dengan ketat dan perbendaharaan kata, seolah-olah, dibelenggu dalam rangka kerja, di luar yang dilarang.

Tetapi gaya perniagaan rasmi menggunakan kata nama dengan banyaknya, menamakan orang berdasarkan aktiviti mereka; jawatan sentiasa dinamakan maskulin. Perkataan dengan zarah sering digunakan bukan sebagai antonim untuk perkataan yang sama apabila ia digunakan tanpa zarah negatif. Kompleks dan infinitif juga popular dalam dokumen perniagaan untuk menunjukkan tindakan yang dilakukan atau sedang dilakukan. Cukup tempat yang bagus Dalam gaya pertuturan ini, perkataan kompleks juga digunakan.

Gaya perniagaan formal memberi keutamaan kepada ahli yang homogen. Binaan pasif juga sering digunakan, iaitu ayat impersonal tanpa menunjukkan orang yang melakukan tindakan tersebut. Kes genitif kata nama membentuk rantaian binaan sintaksis; ayat selalunya sangat biasa dan dibebani dengan klausa bawahan.

Gaya perniagaan rasmi mempunyai dua jenis: perniagaan dokumentari rasmi dan harian. Kumpulan pertama ialah bahasa akta perundangan seperti Perlembagaan Persekutuan Russia dan subjeknya, piagam dan program parti, serta dokumen diplomatik berkepentingan antarabangsa, seperti komunike, memorandum, konvensyen, dsb. Kumpulan kedua termasuk bahasa yang digunakan dalam proses menjalankan surat-menyurat rasmi dan merangka kertas perniagaan swasta. Ini termasuk pelbagai sijil, surat perniagaan, surat kuasa wakil, pengumuman, penyata, resit, autobiografi, dsb. Adalah diketahui betapa piawaian kertas yang disenaraikan, yang sangat memudahkan penyediaannya. Ia mengandungi maklumat ringkas dan digunakan dalam kuantiti minimum.

Adalah diketahui bahawa bahasa Inggeris adalah alat komunikasi antarabangsa. Oleh itu, gaya perniagaan formal dalam Bahasa Inggeris digunakan dalam tetapan diplomatik apabila kertas perniagaan perlu diterjemahkan. Jenis ucapan perniagaan dalam kes ini ditentukan oleh sfera penggunaan. Perjanjian perdagangan dan kontrak dijalankan dalam gaya surat-menyurat komersial. Dalam bidang perundangan, bahasa kod, statut, keputusan negeri dan parlimen digunakan. Bahasa kertas perniagaan ketenteraan menonjol secara berasingan.

Oleh itu, gaya perniagaan rasmi bahasa Inggeris bertujuan untuk berfungsi sebagai alat dengan bantuan yang mana pihak memahami intipati perkara itu, yang membawa kepada menandatangani pelbagai perjanjian.