Penahanan amaun yang dikira daripada gaji - bersedialah, penghutang. Bagaimana untuk mengeluarkan perintah untuk menahan denda daripada pekerja kerana melanggar peraturan jalan raya

04.02.2018, 20:45

Seorang pekerja melakukan kemalangan, yang mengakibatkan kerosakan pada kenderaan organisasi. Fakta kerosakan yang disebabkan oleh pekerja direkodkan dalam tindakan menyebabkan kerosakan kepada organisasi dan saiznya dianggarkan. Sekarang anda perlu membuat perintah untuk menahan kerosakan upah pekerja. Kami akan membantu pegawai HR menyediakan dokumen dengan jumlah masa yang paling sedikit terbuang.

Sekiranya berlaku kerosakan yang didokumenkan, komisen tidak dibenarkan dibuat

Jika fakta kecurian, penyalahgunaan dan kerosakan barang didedahkan, aset material, maka anda perlu membuat komisen yang akan menentukan punca kerosakan dan jumlah kerugian (Perkara 247 Kanun Buruh Persekutuan Rusia). Adalah jelas bahawa ahli suruhanjaya itu dilantik oleh ketua organisasi, dan dia juga membuat keputusan untuk mendapatkan ganti rugi daripada pelakunya. Suruhanjaya inventori akan melaksanakan inventori mandatori dalam kes sedemikian, merangka penyata padanan (fasal 3 artikel 11 Undang-undang Persekutuan bertarikh 6 Disember 2011 No. 402-FZ, fasal 1.5 Arahan Metodologi, diluluskan mengikut perintah Kementerian Kewangan Rusia bertarikh 13 Jun 1995 No. 49, fasal 27 Peraturan, yang diluluskan oleh perintah Kementerian Kewangan Persekutuan Rusia bertarikh 29 Julai 1998 No. 34n). Oleh itu, adalah mungkin untuk menganggarkan jumlah kerosakan yang disebabkan oleh syarikat.

Inventori ialah perbandingan kehadiran, keadaan dan penilaian sebenar harta dan liabiliti organisasi dengan data perakaunan (klausa 1.4 Arahan Metodologi, yang diluluskan oleh perintah Kementerian Kewangan Rusia bertarikh 13 Jun 1995 No. 49).

Dalam sesetengah kes, inventori mesti dijalankan tanpa gagal. Sebagai contoh, ini termasuk (fasal 27 Peraturan mengenai perakaunan dan pelaporan, yang diluluskan melalui perintah Kementerian Kewangan Rusia bertarikh 29 Julai 1998 No. 34n, surat Kementerian Kewangan Persekutuan Rusia bertarikh 25 Disember 2015 No. 07-01-12/76134):

• kompilasi tahunan penyata kewangan(inventori aset tetap boleh dijalankan sekali setiap tiga tahun);
• pemindahan harta untuk disewa (pembelian, penjualan);
• pertukaran orang yang bertanggungjawab dari segi kewangan (contohnya, juruwang);
• pengesanan kecurian, kerosakan harta benda, penyalahgunaan;
• bencana alam dan kecemasan;
• penyusunan semula atau pembubaran perusahaan.

Dalam amalan, ia berlaku bahawa jumlah kerosakan boleh ditentukan tanpa menjalankan inventori atau membuat komisen. Ini boleh dilakukan jika organisasi mempunyai dokumen yang mengesahkan jumlah kerosakan yang berlaku kepada syarikat. Sekiranya berlaku kemalangan, dokumen tersebut mungkin merupakan invois dan laporan daripada pusat servis kereta dan dokumentasi daripada syarikat insurans.

Kami membuat pesanan

Semua peristiwa dalam kehidupan organisasi mesti didokumenkan dalam dokumen utama, dan perintah untuk menahan jumlah kerosakan material daripada upah tidak terkecuali. Anda boleh mengumpul wang daripada pekerja berdasarkan pesanan daripada pengurus. Oleh kerana tidak ada borang bersatu untuk pesanan sedemikian, ia boleh disediakan dalam sebarang bentuk.
Khusus untuk pembaca kami, pakar kami telah menyediakan pesanan sampel yang lengkap untuk menahan jumlah kerosakan material daripada upah.

Sekiranya syarikat membayar lebih kepada pekerja, maka semua butiran mesti dipatuhi dokumentasi potongan gaji. Ini penting untuk cukai dan menjangka kemungkinan audit buruh.

Tidak ada satu bentuk dokumen bersatu atas dasar yang mana syarikat boleh, tanpa keputusan mahkamah, menahan daripada jumlah lebihan gaji pekerja yang diberikan kepadanya. Hanya ada cadangan daripada Rostrud untuk merasmikan keputusan sedemikian dalam bentuk perintah atau peraturan (surat bertarikh 08/09/07 No. 3044-6-0). Untuk tujuan perakaunan cukai pesanan sedemikian akan berfungsi sebagai dokumen utama yang berasaskannya syarikat akan dapat mengira semula cukai pendapatan peribadi, cukai sosial bersatu dan cukai pendapatan (jika jumlah terlebih bayar dimasukkan dalam perbelanjaan). Perintah yang digubal dengan betul akan menghalang tuntutan daripada pemeriksa buruh. Lihat pesanan sampel untuk potongan gaji.

Contoh pesanan untuk potongan gaji

Syarikat Liabiliti Terhad "Voskhod" (LLC "Voskhod")

Perintah untuk memotong gaji

Pada 30 April 2008, disebabkan kesilapan pengiraan, pengurus gudang Vasily Ivanovich Savelyev telah terlebih bayar gaji dalam jumlah dua ribu lapan belas rubel 00 kopecks (2018 rubel 00 kopecks), seperti yang dilaporkan pada 12 Mei 2008 Ketua akauntan LLC "Voskhod" Petrova N.V. menyusun memo (dilampirkan pada pesanan). Sehubungan dengan perkara di atas, berpandukan Perkara 137 Kod Buruh,

SAYA PESAN:

menahan daripada gaji Vasily Ivanovich Savelyev untuk Mei 2008 jumlah dua ribu lapan belas rubel 00 kopecks (2018 rubel 00 kopecks). Saya mempercayakan pelaksanaan perintah ini kepada ketua akauntan N.V. Petrova. Ketua Pengarah Voskhod LLC Lavrov Lavrov V.E. Saya telah membaca perintah itu dan bersetuju dengan alasan dan jumlah potongan gaji

Savelyev / V.I. Savelyev/

Ada tiga peraturan penting. Pertama sekali, adalah perlu untuk menunjukkan dengan jelas jenis amaun yang ditahan, asas pembayarannya dan sebab-sebab penahanan. Hakikatnya ialah Perkara 137 Kanun Buruh Persekutuan Rusia mengehadkan kemungkinan pengekalan tanpa keputusan mahkamah kepada hanya beberapa kes. Syarikat boleh kembali:

Pendahuluan yang dikeluarkan terhadap gaji jika pekerja kemudiannya tidak mengerjakannya;

Sebarang jumlah yang dikeluarkan dalam akaun (elaun perjalanan, wang untuk pembelian apa-apa barangan), jika pekerja tidak mengemukakan laporan awal untuk mereka atau tidak melampirkan dokumen sokongan kepadanya;

Gaji, elaun perjalanan, gaji percutian, faedah dan jumlah lain yang terlebih bayar disebabkan kesilapan perakaunan; - gaji cuti jika pekerja berhenti sebelum akhir tahun bekerja yang mana dia telah pun bercuti.

Untuk melucutkan sepenuhnya peluang pemeriksa buruh untuk meragui alasan potongan itu, ketua akauntan, sebelum mengeluarkan perintah, juga boleh membuat memorandum yang dialamatkan kepada pengarah syarikat tentang fakta dan sebab lebihan pembayaran. Dokumen ini boleh dilampirkan pada pesanan.

Di samping itu, untuk mengeluarkan perintah atau perintah untuk memotong gaji ada tarikh akhir- satu bulan dari tarikh tamat tempoh untuk memulangkan wang pendahuluan pada jumlah yang boleh dipertanggungjawabkan atau dari tarikh kesilapan perakaunan. Oleh itu, adalah lebih baik untuk menyebut tarikh tertentu dari mana tempoh bulanan dikira dalam susunan itu sendiri. Tiada tarikh akhir ditetapkan untuk pemulangan gaji percutian jika pekerja pergi bercuti lebih awal dan kemudian berhenti.

Akhir sekali, adalah dikehendaki pekerja mencatat dalam perintah bahawa dia bersetuju dengan alasan untuk penahanan dan tidak mempertikaikan jumlahnya (Bahagian 3 Perkara 137 Kanun Buruh Persekutuan Rusia).

Syarikat itu boleh menahan tidak lebih daripada 20 peratus daripada setiap gaji (Perkara 138 Kanun Buruh Persekutuan Rusia, lihat juga UNP No. 32, 2007, artikel "Berapa banyak yang boleh ditahan daripada gaji pekerja").

Potongan gaji pekerja. Bagaimana untuk mengelakkan kesilapan?

Oksana Vilcinskaya, Timbalan Ketua Pengarah untuk Ekonomi dan Kewangan, Invest-silicate-stroyservis LLC

Topik prosedur untuk membuat potongan daripada gaji pekerja bukanlah perkara baru, tetapi ia sentiasa relevan. Majikan selalunya terpaksa menahan nafkah, bayaran pinjaman, utiliti. Artikel tersebut membincangkan perkara utama yang berkaitan dengan potongan gaji pekerja.

Perundangan buruh menetapkan peraturan yang agak ketat yang menentukan kes, jumlah dan prosedur untuk potongan daripada gaji pekerja. Kedua-dua pekerja HR dan pekerja yang bertanggungjawab untuk mengira dan membayar gaji kepada pekerja harus mengetahui mereka.

Hanya Kod Buruh Persekutuan Rusia dan undang-undang persekutuan lain (Perkara 137 Kanun Buruh Persekutuan Rusia) menetapkan kes potongan daripada pendapatan pekerja. Oleh itu, majikan tidak boleh sewenang-wenangnya memotong amaun daripada gaji pekerja, tetapi mesti berpandukan undang-undang buruh. Kes-kes ini adalah seperti berikut:

Potongan mandatori daripada gaji;

Potongan gaji atas inisiatif majikan;

Potongan gaji atas inisiatif pekerja.

Mari kita lihat mereka dengan lebih terperinci.

1. Potongan mandatori daripada gaji

Majikan bertanggungjawab untuk melaksanakan potongan ini tanpa mengira kehendaknya dalam kes-kes tertentu mengikut kehendak pihak ketiga. Potongan tersebut termasuk:

1.1. Cukai pendapatan individu(NDFL).

Senarai jenis pendapatan yang harus dikenakan cukai pendapatan peribadi diberikan dalam Perkara 208 Kod cukai RF. Apabila menentukan asas cukai untuk menahan cukai pendapatan peribadi daripada pekerja, seseorang harus mengambil kira semua pendapatan yang diterima olehnya dalam bentuk tunai dan barangan, atau hak untuk melupuskan yang telah diperolehnya, serta pendapatan dalam bentuk faedah material, ditentukan mengikut Perkara 212 Kod Cukai Persekutuan Rusia.

Jika potongan dibuat daripada pendapatan pembayar cukai melalui perintah, dengan keputusan mahkamah atau pihak berkuasa lain, ia tidak mengurangkan asas cukai. Selain itu, asas cukai ditentukan secara berasingan untuk setiap jenis pendapatan, yang mana kadar cukai yang berbeza ditetapkan.

1.2. Potongan mengikut dokumen eksekutif (helaian).

Berdasarkan dokumen eksekutif, potongan berikut boleh dibuat daripada pendapatan pekerja:

Nafkah;

Pampasan untuk kerosakan material yang disebabkan oleh entiti undang-undang atau individu;

Pampasan untuk kerosakan yang disebabkan oleh kesihatan;

Pampasan untuk kerosakan kepada orang yang mengalami kerosakan akibat kematian pencari nafkah;

Pampasan untuk kerosakan yang disebabkan oleh jenayah, dsb.

Syarat dan prosedur untuk pelaksanaan paksa tindakan kehakiman, tindakan badan dan pegawai lain dikawal selia undang-undang persekutuan bertarikh 2 Oktober 2007 No. 229-FZ Mengenai prosiding penguatkuasaan (selepas ini dirujuk sebagai Undang-undang No. 229-FZ). Undang-undang memperuntukkan bahawa perampasan gaji boleh dilakukan sama ada oleh pemungut sendiri mengikut Perkara 9 Undang-undang No. 229-FZ, atau oleh bailif mengikut cara yang ditetapkan oleh Bab 11 undang-undang ini.

Perenggan 3 artikel ini menetapkan bahawa orang yang membayar upah atau pembayaran berkala lain kepada penghutang, dari tarikh penerimaan writ pelaksanaan daripada penuntut atau bailif, wajib menahan dana daripada upah dan pendapatan lain penghutang mengikut dengan keperluan yang terkandung dalam writ pelaksanaan . Orang-orang ini juga diwajibkan untuk membayar atau memindahkan dana yang ditahan kepada pemulih dalam tempoh tiga hari dari tarikh pembayaran. Pada masa yang sama, terjemahan dan pemindahan Wang dibuat atas perbelanjaan penghutang.

Jenis dokumen eksekutif ditubuhkan oleh Perkara 12 Undang-undang No. 229-FZ.

Semua dokumen eksekutif yang diterima oleh organisasi mesti didaftarkan, pertama, dalam jurnal umum pendaftaran surat-menyurat masuk, dan kedua, dalam jurnal khas perakaunan dan pendaftaran dokumen eksekutif.

Organisasi mempunyai hak untuk membangunkan bentuk jurnal perakaunan dan pendaftaran dokumen eksekutif secara bebas, meluluskannya sebagai salah satu lampiran kepada dasar perakaunan.

Apabila organisasi menerima beberapa dokumen eksekutif untuk seorang pekerja, perintah pembayaran balik amaun untuk dokumen tertentu dijalankan mengikut Perkara 111 Undang-undang No. 229-FZ dalam susunan berikut:

1) tuntutan untuk kutipan nafkah, pampasan untuk kemudaratan yang disebabkan oleh kesihatan, pampasan untuk kerosakan yang berkaitan dengan kematian pencari nafkah, serta tuntutan untuk pampasan untuk kerosakan moral dipenuhi;

2) keperluan untuk pembayaran gaji pemberhentian dan upah orang yang bekerja (yang bekerja) di bawah kontrak pekerjaan dipenuhi, serta untuk pembayaran imbuhan kepada pengarang hasil aktiviti intelektual;

3) keperluan untuk pembayaran mandatori kepada belanjawan dan dana tambahan belanjawan dipenuhi;

4) semua keperluan lain dipenuhi.

Apabila mengagihkan setiap jumlah wang yang dikutip daripada penghutang, tuntutan setiap keutamaan berikutnya dipenuhi selepas keperluan keutamaan sebelumnya dipenuhi sepenuhnya.

Jika jumlah wang yang dikutip daripada penghutang tidak mencukupi untuk memenuhi permintaan satu baris sepenuhnya, maka mereka berpuas hati mengikut kadar yang perlu dibayar kepada setiap penuntut, yang dinyatakan dalam writ pelaksanaan.

Apabila penghutang menukar tempat kerja, belajar, tempat menerima pencen atau pendapatan lain, orang yang membayar bayaran berkala kepada penghutang diwajibkan untuk segera memberitahu bailif dan (atau) pemungut tentang perkara ini dan mengembalikan writ itu kepada mereka. pelaksanaan dengan nota mengenai penalti yang dibuat (fasal 4 Perkara 98 Undang-undang No. 229-FZ).

Jenis pendapatan yang tidak boleh dikenakan dinyatakan dalam Perkara 101 Undang-undang No. 229-FZ. Walau bagaimanapun, beberapa sekatan ke atas perampasan yang ditetapkan oleh Perkara 101 Undang-undang No. 229-FZ tidak terpakai kepada kewajipan nafkah berhubung dengan kanak-kanak di bawah umur, serta kewajipan untuk pampasan bagi kerosakan yang berkaitan dengan kematian pencari nafkah.

Perkara 138 Kanun Buruh Persekutuan Rusia dan Undang-undang No. 229-FZ menetapkan had ke atas jumlah potongan daripada gaji apabila membuat pembayaran di bawah writ pelaksanaan:

1. Tidak lebih daripada 50% daripada upah dan bayaran yang setara dan pengagihan boleh ditahan daripada penghutang sehingga jumlah yang dikutip dibayar balik sepenuhnya.
   1. Selaras dengan perenggan 2 Perkara 99 Undang-undang No. 229-FZ, apabila ditolak daripada gaji di bawah beberapa dokumen eksekutif, pekerja mesti dalam apa jua keadaan mengekalkan 50% daripada gaji.

3. Dalam kes potongan daripada gaji semasa berkhidmat sebagai buruh pemulihan, kutipan nafkah untuk kanak-kanak di bawah umur, pampasan untuk kemudaratan kepada kesihatan orang lain, berkaitan dengan kematian pencari nafkah dan pampasan untuk kerosakan yang disebabkan oleh jenayah, jumlah potongan tidak boleh melebihi 70% daripada gaji (fasal 3 artikel 99 Undang-undang No. 229-FZ).

Selalunya dalam amalan terdapat keperluan untuk membuat potongan secara khusus berdasarkan writ pelaksanaan untuk kutipan nafkah. Mari lihat potongan ini dengan lebih terperinci.

Nafkah ialah wang untuk nafkah kanak-kanak di bawah umur atau ahli keluarga orang dewasa yang kurang upaya.

Undang-undang keluarga memperuntukkan kes kutipan nafkah berikut:

Dari ibu bapa untuk penyelenggaraan kanak-kanak kurang upaya dewasa (Perkara 85 Kod Keluarga Persekutuan Rusia);

Dari kanak-kanak dewasa yang memihak kepada ibu bapa kurang upaya yang memerlukan bantuan (Perkara 87 Kod Keluarga Persekutuan Rusia);

Daripada salah seorang pasangan yang memihak kepada pasangan kurang upaya lain yang memerlukan (Perkara 89 Kod Keluarga Persekutuan Rusia);

Memihak kepada bekas pasangan di bawah syarat tertentu (Perkara 90 Kod Keluarga Persekutuan Rusia);

Daripada saudara lelaki dan perempuan, datuk nenek, cucu, murid, anak tiri dan anak perempuan tiri (Perkara 93-97 Kod Keluarga Persekutuan Rusia).

Nafkah dikutip berdasarkan writ pelaksanaan, perintah mahkamah atau perjanjian notari mengenai pembayaran nafkah.

Kepentingan yang paling besar untuk dipertimbangkan ialah nafkah untuk nafkah anak-anak kecil. Semasa mengumpulnya, dokumen penguatkuasaan boleh dikemukakan untuk pelaksanaan sehingga kanak-kanak itu mencapai umur 18 tahun. Selepas dewasa, writ pelaksanaan untuk kutipan nafkah hanya diterima jika ada tunggakan. Dalam kes ini, tempoh had adalah tiga tahun.

Jabatan perakaunan organisasi mula mengumpul nafkah dari saat organisasi menerima writ pelaksanaan, yang menyatakan bahawa pekerja organisasi adalah pembayar nafkah untuk nafkah anak bawah umurnya. Dalam kes ini, perintah khas daripada pengurus untuk menahan amaun daripada pendapatan pekerja, mahupun persetujuan pengurus tidak diperlukan.

Berdasarkan perenggan 1 Perkara 81, Perkara 106 Kod Keluarga Persekutuan Rusia, jika tiada perjanjian mengenai pembayaran nafkah, nafkah untuk kanak-kanak di bawah umur dikutip daripada ibu bapa mereka oleh mahkamah setiap bulan dalam jumlah:

1/4 daripada pendapatan dan (atau) pendapatan lain ibu bapa - setiap anak;

1/3 daripada pendapatan dan (atau) pendapatan lain ibu bapa - untuk dua orang anak;

1/2 daripada pendapatan dan (atau) pendapatan lain ibu bapa - untuk tiga atau lebih anak.

Saiz saham ini boleh dikurangkan atau ditambah oleh mahkamah, dengan mengambil kira status kewangan atau keluarga pihak-pihak dan keadaan penting lain.

Penahanan nafkah untuk nafkah anak di bawah umur dibuat daripada semua jenis upah (imbuhan kewangan, nafkah) dan imbuhan tambahan di tempat kerja utama dan untuk kerja sambilan, yang diterima oleh ibu bapa secara tunai (mata wang negara atau asing). dan dalam jenis. Senarai jenis upah dan pendapatan lain dari mana nafkah untuk kanak-kanak bawah umur ditahan telah diluluskan oleh Dekri Kerajaan No. 841 pada 18 Julai 1996 Mengenai senarai jenis upah dan pendapatan lain dari mana nafkah untuk kanak-kanak di bawah umur dipotong.

Menurut perenggan 4 senarai yang ditentukan, bahagian 1 Perkara 99 Undang-undang No. 229-FZ dan perenggan 1 Perkara 210 Kanun Cukai Persekutuan Rusia, kutipan nafkah daripada upah dan pendapatan lain yang disebabkan oleh orang yang membayar. nafkah dijalankan selepas potongan cukai daripada gaji ini dan pendapatan lain (NDFL). Perlu diambil kira bahawa asas cukai untuk cukai pendapatan peribadi ditentukan, antara lain, dengan mengambil kira potongan cukai harta yang diperuntukkan oleh peruntukan Perkara 220 Kanun Cukai Persekutuan Rusia.

Perlu diingat bahawa apabila menahan nafkah daripada pekerja yang bekerja sambilan atas sebab yang tidak dibenarkan (contohnya, ketidakhadiran), jumlah nafkah ditentukan berdasarkan gajinya yang dikira untuk sebulan bekerja penuh.

Bagi taksiran cukai pendapatan peribadi bagi nafkah yang diterima oleh pembayar cukai individu, mengikut perenggan 5 Perkara 217 Kanun Cukai Persekutuan Rusia, mereka dikecualikan daripada cukai.

Organisasi menerima writ pelaksanaan untuk menahan 1/4 daripada pendapatan nafkah pekerja untuk nafkahnya anak kecil. Lembaran ini juga mengandungi pengiraan bailif untuk menahan hutang yang terhasil berkaitan dengan pengelakan pekerja membayar nafkah dalam jumlah 40,000 rubel.

Untuk bulan April, pekerja menerima gaji 30,000 rubel. Standard potongan cukai tidak diberikan kepadanya.

Hutang nafkah dipindahkan ke akaun peribadi di bank, dan jumlah nafkah semasa dikeluarkan dari meja tunai organisasi.

Prosedur untuk menolak nafkah daripada amaun gaji terakru adalah seperti berikut:

1) tentukan jumlah cukai pendapatan peribadi - 3900 rubel. (RUB 30,000 x 13%)

2) kami mengira jumlah nafkah untuk April - 6525 rubel. ((30000 - 3900) gosok. x 1/4);

3) kami menentukan saiz had - 18,270 rubel. ((30000 - 3900) gosok. x 70%);

4) hitung jumlah potongan untuk membayar hutang nafkah untuk tempoh sebelumnya - 11,745 rubel. (18270 - 6525).

Baki untuk membayar hutang nafkah ialah 28,255 rubel. (40000 - 11745).

Penyertaan berikut mesti dibuat dalam rekod perakaunan organisasi:

Laman tidak dijumpai. Ralat 404.

VC Soft Plus terlibat dalam automasi pengurusan dan perakaunan berdasarkan produk perisian 1C

Syarikat kami juga sedang membangunkan produk perisiannya sendiri pada platform 1C:Enterprise 8.

Syarikat kami menggaji pakar bertauliah 1C yang sentiasa meningkatkan pengetahuan dan kemahiran mereka. Mereka akan membantu anda dengan cekap dan cepat menyelesaikan masalah yang berkaitan dengan automasi pengurusan dan perakaunan di perusahaan anda.

Kami bergantung dalam kerja kami pada pengetahuan dan aplikasi harian standard kualiti, kaedah projek dalam pengurusan, dan pendekatan proses dalam mengatur aktiviti kami.

Penahanan amaun yang dikira daripada gaji - bersedialah, penghutang

Tidak semua pekerja, setelah menerima dana untuk melaporkan, tergesa-gesa untuk melaporkan penggunaannya. Sekiranya pekerja mempunyai perbelanjaan yang berlebihan, maka tetamu sedemikian boleh dijangkakan di jabatan perakaunan sebaik sahaja ia berlaku. Dan kini dia sudah berada di pintu daftar tunai menunggu wang hasil titik peluhnya dibayar pampasan.

Perkara lain jika ada baki daripada bayaran pendahuluan yang dikeluarkan. Dan walaupun pekerja telah membentangkan anda semua dokumen sokongan, tidak mungkin dia tergesa-gesa untuk mendepositkan wang yang tidak dibelanjakan ke dalam daftar tunai. Adakah benar-benar mungkin untuk mengikutinya, atau bolehkah penahanan jumlah yang bertanggungjawab dilakukan dengan cara yang kurang traumatik untuk jiwa akauntan - contohnya, daripada gaji pekerja yang cuai?

Apabila kesabaran anda habis

Perundangan tidak mengehadkan tempoh masa yang mana dana boleh dikeluarkan kepada pekerja. Pengurus boleh menetapkan tempoh ini dalam perintah untuk organisasi atau meluluskannya dalam Peraturan mengenai pengeluaran dana untuk pelaporan.

Tidak lewat daripada 3 hari bekerja selepas tamat tempoh yang ditetapkan, pekerja wajib melaporkan wang yang diterima. Sekiranya pendahuluan dikeluarkan untuk perbelanjaan perjalanan, maka tempoh pelaporan adalah tidak lewat daripada 3 hari bekerja dari tarikh dia kembali bekerja selepas perjalanan perniagaan (klausa 6.3 Arahan Bank of Russia bertarikh 11.03. N 3210-U).

Kami mengeluarkan perintah pengekalan

Jika pekerja tidak memulangkan baki amaun akauntabiliti yang diterima dalam tempoh masa yang ditetapkan, maka majikan boleh menahan wang ini daripada gajinya. Untuk melakukan ini, perintah pertama dikeluarkan.

Perintah itu dikeluarkan tidak lewat daripada satu bulan dari tarikh tamat tempoh yang ditetapkan untuk laporan pekerja.

Sila ambil perhatian bahawa pemotongan amaun yang boleh dipertanggungjawabkan hanya mungkin jika pekerja tidak mempertikaikan amaun dan asas potongan. Oleh itu, dia mesti menandatangani perintah itu. Sekiranya pekerja menentangnya, maka pemulihan hanya mungkin melalui mahkamah. Alasan: Perkara 137.248 Kanun Buruh, surat daripada Rostrud bertarikh 08/09/2007. No. 3044-6-0.

Daripada gaji bulanan pekerja, tidak lebih daripada 20% daripada jumlah terakru boleh ditahan mengikut Perkara 138 Kanun Buruh. Walau bagaimanapun, jika pekerja tidak membantah, lebih banyak boleh ditolak dengan kebenaran bertulisnya.

Perakaunan

Jumlah akauntabiliti yang tidak dikembalikan tepat pada masanya adalah kekurangan aset material:

Debit 94 – Kredit 71 – amaun yang dikeluarkan untuk pelaporan dan amaun yang tidak dikembalikan dalam jangka masa yang ditetapkan dihapus kira

Debit 70 – Kredit 94 – jumlah yang tidak dikembalikan telah ditahan daripada gaji pekerja.

Sebab: Arahan untuk menggunakan carta akaun.

Kedua-duanya apabila mengeluarkan amaun akauntabiliti dan apabila mengekalkan jumlah akauntabiliti yang tidak dikembalikan, pendapatan mahupun perbelanjaan tidak dijana. Oleh itu, cukai dan caruman tidak dikenakan.

Cara membuat Dasar Akauntabiliti dalam organisasi anda, baca di sini. Bagaimana untuk menyediakan laporan awal dengan betul, lihat di sini.

Adakah pekerja dalam organisasi anda melaporkan jumlah yang bertanggungjawab tepat pada masanya? Apakah langkah yang anda gunakan? Sila kongsi dalam komen!

Perintah penahanan untuk hari cuti tidak bekerja selepas dibuang kerja (sampel pengisian) (Disediakan oleh pakar ConsultantPlus)

Borang itu disediakan menggunakan akta undang-undang setakat 21 Januari..

Borang ini direka untuk Panduan HR. "Percutian".

(sampel pengisian)

Syarikat Liabiliti Terhad "Polygon-2"

(LLC "Polygon-2")

Saint Petersburg

Mengenai potongan gaji apabila dibuang kerja

Sehubungan dengan pemecatan pekerja Petrov S.V. mekanik perkhidmatan teknikal, atas alasan yang diperuntukkan dalam fasal 1, bahagian 1, seni. 77 Kanun Buruh Persekutuan Rusia, sebelum akhir tahun bekerja, yang mana dia diberi cuti berbayar tahunan, hutang timbul dalam bentuk jumlah yang dibayar untuk 6 hari cuti tidak bekerja. Dipandu oleh Seni. 137 Kod Buruh Persekutuan Rusia,

SAYA PESAN:

1. Ketua Akauntan T.V. Karaseva menahan daripada gaji mekanik Petrov S.V. dana untuk percutian 6 hari yang tidak bekerja dengan mematuhi peraturan yang diperuntukkan oleh perundangan buruh.

Ketua Pengarah Antonov S.N. Antonov

Yang berikut telah dibiasakan dengan pesanan:

ketua akauntan Karaseva T.V. Karaseva

mekanik Petrov S.V. Petrov

Kami membayar balik dana berdasarkan laporan pemeriksaan

Selepas menandatangani laporan pemeriksaan, kerja jabatan perakaunan tidak berakhir, tetapi peringkat seterusnya bermula - pelaksanaan akibat pelanggaran tertentu. Pada peringkat ini, soalan sering timbul: siapa yang patut membayar? Sejauh mana?

Bagaimanakah institusi belanjawan yang tidak terlibat dalam aktiviti keusahawanan boleh diberi pampasan untuk pelanggaran yang dikenal pasti oleh audit?

Kami akan menjawab ini dan banyak soalan lain dalam artikel ini.

M. R. GUBAIDULLINA,

pakar bahagian kawalan dan audit Jabatan Kewangan dan Perbendaharaan

Daerah pentadbiran Zelenograd Jabatan Kewangan bandar Moscow

Asas undang-undang untuk mendapatkan semula dana yang dibelanjakan atau disalahgunakan secara berlebihan berdasarkan hasil pemeriksaan yang dijalankan oleh pihak berkuasa kawal selia ialah:

Kod Belanjawan Persekutuan Russia;

Kod Buruh Persekutuan Rusia;

perintah Kementerian Kewangan Rusia bertarikh 4 September 2007 No. 75n Mengenai kelulusan peraturan pentadbiran untuk pelaksanaan oleh perkhidmatan persekutuan penyeliaan kewangan dan belanjawan fungsi negeri memantau dan mengawasi pematuhan undang-undang Persekutuan Rusia apabila menggunakan dana belanjawan persekutuan dan dana negeri dana luar bajet, serta aset material dalam pemilikan persekutuan;

Perintah Kementerian Kewangan Rusia bertarikh 26 Disember 2005 No. 162n Mengenai kelulusan prosedur untuk mengurangkan had kewajipan belanjawan kepada pengurus utama dana belanjawan persekutuan berdasarkan fakta penyalahgunaan dana belanjawan persekutuan yang ditubuhkan oleh Perkhidmatan Persekutuan untuk Penyeliaan Kewangan dan Belanjawan dan Dewan Akaun Persekutuan Rusia;

Perintah Kementerian Kewangan Rusia bertarikh 26 April 2001 No. 35n Mengenai kelulusan Arahan mengenai prosedur penggunaan langkah paksaan oleh pihak berkuasa Perbendaharaan Persekutuan terhadap pelanggar perundangan belanjawan Persekutuan Rusia;

Dekri kerajaan Moscow pada 16 November 2004 No. 798-PP Mengenai kelulusan Prosedur untuk permohonan oleh pihak berkuasa kewangan kota Moscow mengenai tindakan paksaan terhadap pelanggar undang-undang belanjawan Persekutuan Rusia apabila menggunakan dana daripada bajet bandar Moscow (untuk pihak berkuasa kawal selia bandar Moscow).

Alasan untuk mengutip jumlah tertentu daripada institusi belanjawan ditentukan oleh Perkara 283 Kod Belanjawan. Ini termasuk:

kegagalan untuk mematuhi undang-undang belanjawan;

penyalahgunaan dana bajet;

penyerahan laporan dan maklumat lain yang berkaitan dengan pelaksanaan belanjawan tidak pada masanya;

ketidakselarasan jadual belanjawan dengan undang-undang (keputusan) mengenai belanjawan;

percanggahan antara pemberitahuan peruntukan belanjawan, pemberitahuan had kewajipan belanjawan dengan perbelanjaan yang diluluskan dan jadual belanjawan;

keengganan untuk mengesahkan komitmen belanjawan yang diterima;

pengesahan kewajipan belanjawan yang tidak tepat pada masanya, membuat pembayaran ke atas kewajipan belanjawan yang disahkan tidak pada masanya;

perbelanjaan pembiayaan tidak termasuk dalam senarai belanjawan;

ketidakpatuhan piawaian kos kewangan untuk penyediaan perkhidmatan negeri atau perbandaran;

membiayai perbelanjaan dalam jumlah yang melebihi jumlah yang termasuk dalam jadual belanjawan dan had kewajipan belanjawan yang diluluskan, dsb.

Jika pihak berkuasa kawal selia mengenal pasti pelanggaran di atas, serta jumlah yang terlebih bayar, penyalahgunaan dana belanjawan, dan lebihan perbelanjaan, institusi belanjawan mempunyai kewajipan untuk mengambil langkah untuk menghapuskannya. DALAM Pandangan umum kaedah untuk melaksanakan bahan untuk menyemak aktiviti kewangan dan ekonomi boleh dibentangkan dalam bentuk rajah berikut (Rajah 1).

Senarai ini tidak lengkap, kerana, menurut Perkara 282 Kod Belanjawan, pihak berkuasa kawal selia juga boleh menggunakan langkah-langkah kepada pelanggar seperti mengeluarkan amaran tentang pelaksanaan proses belanjawan yang tidak betul, mengeluarkan dana belanjawan dan menggantung urus niaga pada akaun di institusi kredit . Kod Kesalahan Pentadbiran memperuntukkan liabiliti bagi pelanggaran tertentu dalam bentuk denda yang dikenakan ke atas kedua-dua individu dan entiti undang-undang, dan Kanun Jenayah memperuntukkan liabiliti jenayah jika ada alasan. Walau bagaimanapun, kaedah melaksanakan bahan audit yang ditunjukkan dalam rajah adalah yang paling kerap digunakan dalam amalan perkhidmatan audit pihak berkuasa kewangan entiti konstituen Persekutuan Rusia. Mari kita lihat mereka dengan lebih terperinci.

Berdasarkan hasil pemeriksaan penerima dana bajet berkenaan pematuhan susunan yang ditetapkan penggunaan dana dan sebarang pelanggaran yang dikenal pasti, laporan pemeriksaan disediakan, berdasarkan keputusan dibuat mengenai langkah-langkah untuk melaksanakan pelanggaran yang dinyatakan dalam laporan itu. Pilihan kaedah pelaksanaan terletak di bahu ketua institusi yang diperiksa dan ketua pemeriksaan dan bergantung kepada jenis pelanggaran yang dikesan. Oleh itu, jumlah perbelanjaan tidak berdokumen, pembayaran dua kali ganda untuk perkhidmatan yang sama, bayaran berlebihan untuk kerja yang dilakukan boleh dibayar balik kepada belanjawan dengan memindahkan dana dari akaun perusahaan institusi; dalam kes gaji lebih dibayar, sebagai peraturan, perbelanjaan disekat dalam jumlah lebihan bayaran, dan tidak menahan daripada gaji pekerja. Kekurangan yang dikenal pasti semasa inventori dipulihkan daripada orang yang bertanggungjawab dari segi kewangan dalam jumlah bergantung pada jenis tanggungjawab kewangan, atau organisasi membayar dana ini secara bebas daripada akaun perniagaan, atau peruntukan dikurangkan mengikut kod klasifikasi belanjawan yang sepadan. Menjalankan perolehan negeri atau perbandaran yang melanggar perintah memerlukan menyekat perbelanjaan yang sepadan dengan pengeluaran serentak amaran tentang pelaksanaan proses belanjawan yang tidak betul (Jadual 1, lihat lampiran pada halaman 30).

Senarai ini tidak lengkap dan boleh ditambah dengan jenis pelanggaran lain yang dikenal pasti terhadap aktiviti kewangan dan ekonomi institusi belanjawan, bergantung pada spesifik industri dan institusi itu sendiri.

Sekiranya institusi yang diperiksa tidak dapat membayar pampasan bagi pelanggaran yang dikenal pasti oleh pemeriksaan, badan penyeliaan yang menjalankan pemeriksaan, bergantung kepada jenis pelanggaran, membuat cadangan untuk menggunakan langkah paksaan dalam bentuk menyekat perbelanjaan atau mengurangkan peruntukan. Pada masa yang sama, pembayaran balik kepada belanjawan amaun yang dikenal pasti oleh audit adalah bersifat permisif, manakala menyekat perbelanjaan dan mengurangkan peruntukan belanjawan adalah, mengikut Dekri Kerajaan Moscow No. 798-PP bertarikh 16 November 2004, langkah paksaan. digunakan untuk pelanggar undang-undang bajet (untuk pihak berkuasa kawal selia Moscow).

Bayaran balik

Paling banyak dengan cara yang mudah pelaksanaan bahan audit adalah pembayaran balik kepada belanjawan dana yang dibelanjakan secara berlebihan atau disalahgunakan. Bergantung pada jenis pelanggaran yang dikesan, ini boleh dilakukan dengan cara berikut: menahan daripada gaji pekerja, mendepositkan dana ke dalam daftar tunai atau ke dalam akaun semasa organisasi belanjawan oleh pekerja yang bersalah kerana membelanjakan dana yang berlebihan, membayar dalam amaun yang dinyatakan dalam laporan pemeriksaan daripada akaun perusahaan institusi, dan juga untuk mendapatkan semula dana daripada kontraktor yang melebihkan jumlah atau kos kerja. Mari kita lihat setiap empat kes dengan lebih terperinci.

Dengan keputusan pentadbiran institusi yang diperiksa, sebarang pelanggaran yang dikenal pasti oleh pemeriksaan boleh diberi pampasan dengan memindahkan dana dari akaun perniagaan ke belanjawan. Dalam kes ini, perintah dikeluarkan berdasarkan hasil pemeriksaan, berdasarkan perintah pembayaran dikeluarkan.

Jika audit mendedahkan jumlah gaji yang terlebih bayar, majikan mempunyai hak untuk membuat potongan daripada pekerja. Langkah sedemikian dikawal oleh Kod Buruh dan dibenarkan hanya dalam tiga kes: menahan gaji terlebih bayar akibat kesilapan pengiraan, pengumpulan kekurangan yang dikenal pasti semasa inventori, pengumpulan jumlah yang dikeluarkan untuk pelaporan yang tidak dikembalikan tepat pada masanya.

Bahagian terakhir Perkara 137 Kanun Buruh menetapkan peraturan Am, yang mana gaji terlebih bayar tidak tertakluk kepada pemulihan, kecuali untuk kes berikut:

kesilapan mengira;

jika badan untuk pertimbangan pertikaian buruh individu mengiktiraf kesalahan pekerja kerana gagal mematuhi piawaian buruh (bahagian tiga Perkara 155 Kanun Buruh Persekutuan Rusia) atau masa berhenti (bahagian tiga Perkara 157 Kanun Buruh Rusia Persekutuan);

jika gaji telah terlebih dibayar kepada pekerja berkaitan dengan tindakannya yang menyalahi undang-undang yang ditetapkan oleh mahkamah.

Oleh itu, jika institusi belanjawan mempunyai perintah daripada badan untuk pertimbangan pertikaian buruh individu (pihak berkuasa kewangan bukan milik mereka) atau writ pelaksanaan, perintah mahkamah, keputusan bailif, maka institusi itu mempunyai hak untuk mendapatkan semula jumlah itu. gaji lebih dibayar atas dasar mereka.

Laporan audit pihak berkuasa kewangan adalah asas untuk mendapatkan semula gaji terlebih bayar hanya jika lebihan bayaran adalah hasil daripada kesilapan pengiraan. Pada masa ini, konsep ralat mengira tidak ditubuhkan secara sah. Satu-satunya penjelasan adalah dalam Resolusi Majlis Menteri-menteri USSR bertarikh 23 Februari 1984 No. 191 Mengenai faedah insurans sosial negeri (dokumen itu menjadi tidak sah pada 1 Januari 2007), yang menyatakan bahawa kesilapan mengira adalah kesilapan aritmetik. Oleh itu, ralat pengiraan merujuk kepada operasi matematik yang dilakukan secara salah yang mengakibatkan pembayaran berlebihan.

Sekiranya sebab lebihan bayaran gaji yang dikenal pasti oleh pihak berkuasa kawal selia adalah kesilapan pengiraan, pentadbiran mempunyai hak untuk mengeluarkan perintah potongan tidak lewat daripada satu bulan dari tarikh pembayaran yang salah dikira. Pada masa yang sama, majikan berhak membuat potongan hanya jika pekerja tidak mempertikaikan alasan dan jumlah mereka. Sekiranya sekurang-kurangnya satu syarat tidak dipenuhi (tempoh dan persetujuan pekerja), pengekalan hanya boleh dijalankan di mahkamah.

Apabila menahan gaji yang dibayar akibat kesilapan perakaunan, adalah perlu untuk mematuhi sekatan ke atas jumlah yang ditahan yang ditetapkan oleh Perkara 138 Kod Buruh (Jadual 2).

Bagi bulan pelaporan mengikut meja kakitangan dan dengan perintah institusi, pekerja mesti terakru pembayaran berikut: gaji dalam jumlah 12,520 rubel; bonus - 1,380 rubel; bayaran tambahan dan elaun - 378 rubel. Di samping itu, dari gaji pekerja adalah perlu untuk menahan jumlah yang dikeluarkan untuk pelaporan, tetapi tidak dikembalikan, dalam jumlah 1000 rubel. Apabila mengira gaji, akauntan salah mengira jumlah akhir: 16,278 bukannya 14,278 rubel, iaitu 2,000 rubel lagi. Bayaran dalam jumlah yang sama telah dipindahkan oleh akauntan ke senarai gaji. DALAM bulan depan berkaitan dengan pembayaran gaji yang berlebihan kepada pekerja akibat kesilapan pengiraan, pentadbiran institusi belanjawan mesti mengeluarkan perintah untuk menahan 2,000 rubel.

Potongan untuk bulan selepas bulan di mana lebihan pembayaran dibuat dalam susunan berikut:

a) terakru - 14,278 rubel;

b) cukai pendapatan - 1804 rubel. ((RUB 14,278 - RUB 400) x 13%));

c) potongan untuk pembayaran balik jumlah yang dipertanggungjawabkan - 1000 rubel. (dalam had 20% - 2495 rubel (14,278 rubel - 1804 rubel) x x 20%));

d) potongan gaji terlebih bayar - 1495 rubel. (RUB 2,495 -

1000 gosok.).

Jumlah potongan untuk bulan itu - 4299 rubel. (1804 RUR + 1000 RUR + 1495 RUR).

Boleh dibayar - 9979 rubel. (RUB 14,278 -

4299 gosok.).

Baki untuk mendapatkan semula jumlah gaji yang terlebih bayar ialah 505 rubel. (2000 gosok. - 1495 gosok.).

Potongan daripada pembayaran yang, mengikut undang-undang, tidak boleh dikutip, tidak dibenarkan. Mereka disenaraikan dalam Perkara 79 Undang-undang 2 Oktober 2007 No. 229-FZ Mengenai Prosiding Penguatkuasaan.

Oleh itu, adalah mungkin untuk menahan daripada gaji pekerja jumlah pelanggaran yang dikenal pasti hanya jika lebihan pembayaran adalah hasil daripada kesilapan mengira dan dua syarat wajib: tidak lebih daripada satu bulan telah berlalu sejak pembayaran dan pekerja organisasi bersetuju dengan jumlah potongan.

Jenis pelanggaran kedua di mana ia dibenarkan untuk memotong daripada gaji pekerja adalah kekurangan aset material.

Kod Buruh mewajibkan pekerja untuk menjaga harta majikan (Bahagian 2 Perkara 21 Kod Buruh Persekutuan Rusia). Majikan, pada gilirannya, mempunyai hak untuk menuntut ini daripada pekerjanya, serta memastikan mereka bertanggungjawab secara kewangan (Bahagian 1 Perkara 22 Kanun Buruh Persekutuan Rusia).

Jika syarat ini tidak dipenuhi, pekerja menjadi bertanggungjawab dari segi kewangan - kewajipan untuk membayar pampasan bagi kerosakan yang disebabkan oleh majikan. Menurut Bahagian 1 Perkara 233 Kanun Buruh, liabiliti kewangan pekerja timbul untuk kerosakan yang disebabkan olehnya kepada majikan akibat daripada tingkah laku, tindakan atau tidak bertindak yang menyalahi undang-undang. Tingkah laku pekerja sekiranya tidak memenuhi atau memenuhi tugas buruhnya yang tidak wajar yang ditetapkan oleh undang-undang, peraturan, peraturan buruh dalaman, arahan dan peraturan mandatori lain, serta perintah dan arahan pentadbiran dianggap menyalahi undang-undang. Ketiadaan tindakan pekerja boleh dianggap menyalahi undang-undang jika tugasnya termasuk melakukan tindakan tertentu.

Jadi, liabiliti kewangan berlaku dengan kehadiran serentak keadaan berikut (surat Rostrud bertarikh 19 Oktober 2006 No. 1746-6-1 (selepas ini dirujuk sebagai Surat No. 1746-6-1)):

tingkah laku yang menyalahi undang-undang (tindakan atau tidak bertindak) pekerja;

sebab musabab antara tindakan menyalahi undang-undang dan kerosakan material;

kesalahan pekerja dalam melakukan perbuatan yang menyalahi undang-undang (tidak bertindak).

Tidak selalu, sekiranya berlaku kerosakan kepada majikan, pekerja yang bersalah boleh dipertanggungjawabkan dari segi kewangan. Artikel 239 Kod Buruh menyenaraikan keadaan di mana pekerja tidak bertanggungjawab secara kewangan kepada majikan (Rajah 2).

Prosedur untuk pampasan bagi kerosakan yang disebabkan oleh seorang pekerja kepada institusi bergantung pada bagaimana hubungan antara mereka diformalkan. Jika pekerja itu bukan pekerja sepenuh masa dan melakukan kerja berdasarkan kontrak undang-undang sivil, pampasan bagi kerosakan dibuat mengikut peruntukan Kanun Sivil. Jika kontrak pekerjaan dibuat dengan individu, pampasan untuk kerosakan dibuat mengikut Kod Buruh.

Pada masa yang sama, perundangan buruh memperuntukkan hak majikan untuk menolak mendapatkan ganti rugi daripada pekerja. Berdasarkan kandungan Perkara 240 Kanun Buruh, penolakan sedemikian adalah dibenarkan tanpa mengira sama ada pekerja itu menanggung liabiliti kewangan terhad atau liabiliti kewangan penuh, dan juga tanpa mengira bentuk pemilikan organisasi.

Perlu diingat bahawa pemilik harta organisasi boleh mengehadkan hak majikan untuk menolak pampasan bagi kerosakan (secara keseluruhan atau sebahagian) kepada pekerja yang bersalah dalam kes yang diperuntukkan oleh undang-undang, peraturan lain, dokumen konstituen organisasi.

Dalam semua kes, pekerja diwajibkan untuk membayar pampasan kepada majikan untuk kerosakan sebenar langsung yang disebabkan (Bahagian 1 Perkara 238 Kanun Buruh Persekutuan Rusia), yang difahami sebagai penurunan atau kemerosotan sebenar dalam keadaan harta majikan, serta keperluan untuk mengeluarkan kos untuk pemerolehan, pemulihan harta benda atau pampasan untuk kerosakan kepada pihak ketiga (Bahagian 2, Perkara 238 Kanun Buruh Persekutuan Rusia).

Oleh itu, jika kekurangan dikenal pasti semasa pemeriksaan, majikan mempunyai hak untuk mendapatkan semula jumlah pelanggaran daripada orang yang bertanggungjawab dari segi kewangan, kecuali kes yang dinyatakan dalam Perkara 239.

Jumlah wang yang akan diperolehi daripada orang yang bertanggungjawab dari segi kewangan juga bergantung pada jenis tanggungjawab yang diberikan kepada pekerja. Perundangan buruh membezakan antara liabiliti kewangan penuh dan terhad. Liabiliti kewangan terhad ialah kewajipan pekerja untuk membayar pampasan bagi kerosakan sebenar langsung yang disebabkan oleh majikan, tetapi tidak lebih daripada ditetapkan oleh undang-undang had maksimum, ditentukan berhubung dengan jumlah upah yang diterimanya (Surat No. 1746-6-1). Had ini ialah purata pendapatan bulanan (Perkara 241 Kanun Buruh Persekutuan Rusia). Ia ditentukan mengikut norma Perkara 139 Kanun Buruh dan Peraturan mengenai spesifik prosedur untuk mengira gaji purata, yang diluluskan oleh Dekri Kerajaan Persekutuan Rusia pada 24 Disember 2007 No. 922. Kewangan terhad liabiliti terpakai kepada semua pekerja yang perjanjian mengenai liabiliti kewangan penuh belum dibuat dengannya.

Kes liabiliti kewangan penuh ditakrifkan dalam Perkara 243 Kanun Buruh dan dibentangkan dalam Rajah 3.

Liabiliti sedemikian berlaku dalam kes berikut: jika terdapat perjanjian bertulis yang dibuat antara pekerja (kumpulan pekerja) mengenai tanggungjawab kewangan penuh kerana kegagalan memastikan keselamatan harta benda dan barang berharga lain dipindahkan kepadanya untuk penyimpanan atau tujuan lain; jika kerosakan disebabkan oleh tindakan jenayah pekerja yang ditubuhkan oleh keputusan mahkamah; jika harta dan barang berharga lain diterima oleh pekerja di bawah akaun surat kuasa wakil sekali atau dokumen sekali sahaja; jika, mengikut undang-undang , pekerja itu didakwa dengan liabiliti kewangan penuh untuk kerosakan yang disebabkan oleh perusahaan dalam melaksanakan tugas kerjanya; kerosakan itu disebabkan bukan dalam pelaksanaan tugas kerja; sekiranya berlaku kerosakan yang disebabkan oleh kekurangan, pemusnahan yang disengajakan atau kerosakan yang disengajakan pada bahan. , produk separuh siap, produk (produk); jika kerosakan disebabkan oleh pekerja yang berada di mabuk. Liabiliti kewangan penuh terdiri daripada kewajipan untuk membayar ganti rugi yang disebabkan oleh majikan sepenuhnya.

Senarai jawatan dan kerja yang digantikan atau dilakukan oleh pekerja yang dengannya majikan boleh membuat perjanjian bertulis mengenai tanggungjawab kewangan penuh untuk kekurangan harta yang diamanahkan, dan senarai kerja untuk prestasi yang tanggungjawab kewangan kolektif penuh (pasukan) boleh diperkenalkan , telah diluluskan oleh resolusi Kementerian Buruh Persekutuan Rusia bertarikh 31 Disember 2002 No. 85.

Seorang pekerja yang hanya tertakluk kepada liabiliti kewangan terhad boleh dipertanggungjawabkan sepenuhnya dari segi kewangan berdasarkan perenggan 5 bahagian 1 Perkara 243 Kanun Buruh, iaitu, dalam kes di mana kerosakan itu disebabkan oleh jenayah. tindakan yang diwujudkan melalui hukuman yang telah mula berkuat kuasa.mahkamah.

Pampasan untuk kerosakan dibuat tanpa mengira sama ada pekerja dibawa ke liabiliti tatatertib, pentadbiran atau jenayah untuk tindakan (tidak bertindak) yang menyebabkan kerosakan kepada perusahaan, institusi atau organisasi.

Dalam amalan institusi belanjawan, terdapat kes liabiliti kewangan kolektif, manakala apabila menentukan jumlah kerosakan yang akan diperolehi daripada setiap ahli pasukan, faktor berikut diambil kira (klausa 14 resolusi Plenum Angkatan Tentera Persekutuan Rusia bertarikh 16 November 2006 No. 52):

tahap rasa bersalah pekerja;

saiz kadar tarif (gaji);

masa pekerja itu sebenarnya bekerja sebagai sebahagian daripada pasukan untuk tempoh dari inventori terakhir hingga hari kerosakan ditemui.

Oleh itu, jumlah pampasan untuk kerosakan oleh setiap ahli pasukan boleh dibentangkan dalam bentuk formula berikut:

RU = SU ×ZP 1/ZP B, di mana:

RU - jumlah pampasan untuk kerosakan oleh ahli pertama pasukan;

SU - jumlah kerosakan yang disebabkan oleh briged;

ZP 1 - gaji ahli pasukan pertama;

ZP B - gaji ahli pasukan untuk tempoh antara inventori berdasarkan gaji, dengan mengambil kira masa bekerja.

Semasa pemeriksaan keselamatan aset material yang dijalankan oleh jabatan kewangan dan perbendaharaan, kekurangan 1,000 rubel telah dikenalpasti. Sepasukan lima orang, dengan mana perjanjian mengenai liabiliti kolektif sebelum ini telah dibuat, didapati bersalah atas kerosakan itu. Inventori terakhir telah dijalankan tiga bulan lalu. Berdasarkan keputusan audit, perkhidmatan perakaunan mesti menentukan jumlah kerosakan yang perlu dibayar pampasan oleh setiap pekerja mengikut susunan berikut (lihat Jadual 3):

Menurut Perkara 248 Kanun Buruh, pampasan bagi kerosakan material dalam jumlah yang tidak melebihi purata gaji bulanan pekerja dibuat atas perintah pentadbiran institusi dengan menolak jumlah yang diperlukan daripada gajinya berdasarkan perintah majikan. (Gamb. 4).

Sekiranya tempoh bulan telah tamat atau pekerja tidak bersetuju untuk membayar pampasan secara sukarela bagi kerosakan yang disebabkan oleh majikan, dan jumlah kerosakan yang disebabkan untuk dipulihkan daripada pekerja melebihi purata pendapatan bulanannya, maka pemulihan hanya boleh dilakukan oleh mahkamah.

Sekiranya majikan gagal mematuhi prosedur yang ditetapkan untuk mengutip ganti rugi, pekerja mempunyai hak untuk merayu tindakan majikan di mahkamah. Oleh itu, adalah mungkin untuk mendapatkan ganti rugi daripada pekerja hanya jika kesalahannya diketahui, dia bersetuju dengan jumlah kekurangan, dan sebulan belum tamat tempoh dari saat penemuan. Dalam kes ini, jumlah potongan bergantung kepada jenis tanggungjawab yang diberikan kepada pekerja.

Di samping itu, hak untuk membuat potongan daripada gaji berdasarkan keputusan audit adalah mungkin jika, semasa tindakan kawalan, kes amaun yang diterima untuk pelaporan tidak dikembalikan tepat pada masanya.

Dana boleh dikeluarkan atas akaun perbelanjaan pentadbiran, ekonomi dan operasi kepada kalangan tertentu yang ditubuhkan atas perintah ketua organisasi, serta kepada pekerja yang melakukan perjalanan perniagaan.

Pada masa yang sama, dalam tempoh yang ditentukan oleh perintah institusi atau dalam masa tiga hari selepas pulang dari perjalanan perniagaan, orang yang bertanggungjawab dikehendaki mengemukakan laporan awal kepada jabatan perakaunan perusahaan dengan lampiran dokumen sokongan pada amaun yang dibelanjakan dan buat bayaran akhir untuk mereka.

Sekiranya pekerja melanggar tarikh akhir yang ditetapkan oleh perintah untuk menggunakan dana yang diterima secara akaun, institusi mempunyai hak untuk menahan jumlah tersebut, yang mana perintah dikeluarkan oleh ketua perusahaan. Pentadbiran institusi mempunyai hak untuk mengeluarkan perintah potongan tidak lewat daripada satu bulan dari tarikh tamat tempoh yang ditetapkan untuk pemulangan wang pendahuluan. Potongan tersebut dibenarkan jika pekerja tidak mempertikaikan alasan dan amaun mereka.

Oleh itu, potongan daripada gaji pekerja amaun gaji yang terlebih bayar akibat kesilapan pengiraan, kekurangan yang dikenal pasti melalui pengesahan, serta jumlah yang diterima dalam akaun yang tidak dikembalikan tepat pada masanya adalah mungkin hanya jika tiga syarat dipenuhi secara serentak:

mewujudkan rasa bersalah pekerja;

perjanjian pekerja dengan jumlah potongan;

dalam tempoh satu bulan dari tarikh pengesanan pelanggaran.

Sebagai peraturan, pemeriksaan aktiviti kewangan dan ekonomi institusi belanjawan dijalankan untuk tempoh pelaporan yang lalu, yang mengurangkan kemungkinan mengurangkan jumlah pelanggaran yang dikenal pasti daripada gaji pekerja kepada sifar. Walau bagaimanapun, jika tempoh yang membenarkan peluang untuk membuat potongan daripada gaji pekerja telah tamat, mengikut Bahagian 4 Perkara 248 Kanun Buruh, pekerja mempunyai hak untuk membayar pampasan sepenuhnya atau sebahagian secara bebas bagi kerosakan yang disebabkan oleh majikan dengan mendepositkan wang tunai ke dalam meja tunai organisasi belanjawan atau ke dalam akaun semasanya. Dengan persetujuan para pihak kontrak pekerjaan Pampasan kerosakan secara ansuran dibenarkan. Dalam kes ini, pekerja menyerahkan kepada majikan kewajipan bertulis untuk membayar pampasan bagi kerosakan, menunjukkan syarat pembayaran tertentu (Rajah 5).

Sekiranya berlaku pemecatan pekerja yang memberikan komitmen bertulis untuk membayar pampasan secara sukarela bagi kerosakan, tetapi enggan membayar pampasan bagi kerosakan yang dinyatakan, hutang tertunggak dikutip di mahkamah.

Apabila pihak berkuasa kawal selia mengenal pasti pelanggaran dalam menjalankan kerja pembaikan Perkhidmatan perakaunan mesti menghantar surat kepada kontraktor meminta pembayaran balik amaun yang dinyatakan dalam laporan pemeriksaan (Rajah 6).

Audit juga mungkin mendedahkan pelanggaran mengenai pembayaran untuk perkhidmatan di bawah kontrak perniagaan. Dalam kes ini, adalah perlu untuk menentukan punca pelanggaran dan pihak yang melakukannya. Sekiranya fakta yang dinyatakan dalam laporan pemeriksaan membuktikan bahawa pelanggar adalah kontraktor di bawah kontrak, maka pentadbiran institusi belanjawan mempunyai hak untuk menghantar surat menuntut pampasan untuk perkhidmatan terlebih bayar. Jika pihak yang bersalah adalah organisasi yang dibiayai oleh kerajaan, ia adalah perlu untuk memindahkan kepada pendapatan bajet jumlah sama dengan jumlah pelanggaran yang dikenal pasti, atau sekat (kurangkan peruntukan) mengikut kod klasifikasi belanjawan yang sepadan. Kami akan membincangkan perkara ini dalam keluaran majalah yang akan datang.

Kod Buruh Persekutuan Rusia memperuntukkan kedua-dua penerimaan gaji oleh pekerja dan potongan daripadanya, baik secara sukarela dan wajib. Apakah jenis potongan yang boleh ada, berdasarkan dokumen apa yang dikutip daripada gaji dan cara mengisinya dengan betul?

Apakah penahanan dan mengapa anda memerlukan perintah untuk menahan daripada gaji?

Kegagalan untuk mengeluarkan sebahagian daripada dana yang disebabkan oleh pekerja untuk mendapatkan tuntutan terhadapnya daripada pihak ketiga atau majikan, yang dijalankan mengikut Kod Buruh Persekutuan Rusia - potongan daripada gaji. Adalah penting bukan sahaja untuk mengira gaji pekerja dengan betul, tetapi juga untuk memotong potongan dengan betul. Operasi ini dijalankan atas dasar perintah.

Majikan tidak mempunyai hak untuk memotong amaun secara sewenang-wenangnya daripada gaji pekerja organisasi; dia diwajibkan untuk dipandu oleh undang-undang buruh. Untuk tujuan ini, ditahan, di mana mata utama operasi ditulis. Apakah yang ditunjukkan dalam susunan sedemikian?

Perundangan Persekutuan Rusia tidak memperuntukkan borang khas untuk membuat perintah untuk menahan; keperluan utama adalah petunjuk tentang perkara utama - dari siapa, berapa jumlah yang tepat dan atas dasar apa yang diperlukan untuk menahan sebahagian daripada dana. .

Prosedur, jumlah dan syarat potongan ditetapkan dalam Kod Buruh Persekutuan Rusia dan Undang-undang Persekutuan No. 229. Artikel 137 dan 138 Kanun Buruh Persekutuan Rusia mengawal prosedur dan jumlah potongan daripada gaji pekerja. Perkara 101 Undang-undang Persekutuan No. 229 mengandungi senarai pendapatan yang potongan tidak boleh digunakan.

Contoh pesanan untuk potongan gaji dan prosedur penyediaannya

Sebelum membuat potongan, pengurus harus menetapkan sebab yang tepat untuk penalti dan, jika perlu, sediakan dokumen yang mengesahkannya (memo daripada ketua akauntan tentang mengenal pasti ralat pengiraan).

Contoh memo tentang ralat mengira.

Setiap tindakan pengurus mesti disahkan secara bertulis untuk mengelakkan pertikaian dengan pihak berkuasa pemeriksaan atau pekerja itu sendiri. Adalah lebih baik untuk mengesahkan persetujuan pekerja dengan tandatangan dan tanda "Saya tidak membantah", "Saya telah membaca dan bersetuju", dsb.

Perintah itu disediakan dalam bentuk bebas, tetapi dari kandungannya ia harus jelas dari siapa pemulihan dibuat, dalam jumlah berapa dan atas dasar apa.

Perintah itu mengandungi maklumat berikut:

• nama dokumen - arahan atau pesanan;
• nama perusahaan, bentuk undang-undang, alamat, dsb.;
• nombor siri pesanan;
• bahagian utama mengandungi maklumat tentang dari mana pekerja perlu mengumpul wang, berapa banyak dan apa yang menjadi asas untuk potongan;
• pengurus juga ditanda;
• adalah perlu untuk menandatangani pekerja dari mana ia dirancang untuk mengumpul jumlah itu, sebagai bukti bahawa dia telah membaca maklumat yang terkandung dalam dokumen dan bersetuju dengan keputusan itu;
• tarikh pesanan.

Pesanan untuk potongan gaji - sampel pengisian untuk OJSC:

Contoh pesanan untuk potongan gaji.

Dalam kes penahanan proaktif (sukarela), sebagai contoh, untuk potongan ke atas pinjaman atau pembayaran utiliti, nota dibuat: "Penangguhan berkaitan dengan permohonan V.V. Petrova 3,500 rubel.”

Permohonan potongan gaji - sampel pengisian untuk OJSC:

Contoh permohonan potongan gaji.

Permohonan potongan gaji - contoh borang untuk diisi

Nuansa pelaksanaan dokumen

Untuk mengelakkan masalah yang mungkin dengan pihak berkuasa adalah disyorkan untuk memesan lampirkan dokumen yang mengesahkan alasan untuk penalti dan sebab alasan.

Adalah disyorkan agar anda menghantar kertas yang telah disediakan kepada pekerja untuk semakan. Jika dia bersetuju, dia menandatangani. Sekiranya pekerja enggan menandatangani dokumen itu, tindakan dibuat oleh orang yang diberi kuasa, yang mesti ditandatangani oleh sekurang-kurangnya dua saksi.

Anda boleh mengetahui cara membuat pesanan inventori dengan betul dan memuat turun contoh cara mengisinya.

Pengurus mempunyai hak untuk mendapatkan kembali sebahagian daripada wang dalam tempoh sebulan dari tarikh tamat tempoh yang ditetapkan untuk pembayaran balik hutang, pemulangan dana akibat kesilapan, dan tertakluk kepada persetujuan pekerja.

Dokumen yang potongan telah dibuat mesti disimpan selama sekurang-kurangnya lima tahun.

Pesanan untuk potongan gaji - anda boleh memuat turun contoh dokumen.

Alasan untuk membuat pesanan

Potongan boleh:

• atas permintaan pekerja;
• atas inisiatif majikan;
• wajib.

Potongan gaji atas permintaan pekerja

Jika pekerja secara sukarela mengemukakan permohonan untuk potongan gaji, perintah kutipan dibuat berdasarkannya. Sebab-sebab keputusan ini mungkin:

• keperluan untuk memindahkan nafkah anak jika terdapat perjanjian;
• keinginan untuk membayar balik pinjaman;
• pembayaran utiliti;
• pelbagai sumbangan;
• pembayaran balik pinjaman yang diambil daripada organisasi;
• caruman pencen dan sebagainya.

Potongan gaji atas inisiatif majikan

Perintah kutipan boleh dibuat tanpa kebenaran pekerja sekiranya terdapat hutang kepada syarikat:

• tidak membelanjakan atau tidak mengusahakan wang pendahuluan;
• pengumpulan amaun yang dipertanggungjawabkan;
• kesilapan yang dibuat oleh jabatan perakaunan (apabila lebihan jumlah terakru secara tidak sengaja);
• pemulihan kerosakan material yang disebabkan oleh organisasi;
• apabila dibuang kerja dalam setahun yang mana pekerja itu telah pun bercuti.

Pilihan terakhir tidak tertakluk kepada pengurangan pembayaran jika:

• pemilik organisasi telah berubah;
• kerana kehilangan keupayaan untuk bekerja;
• kerana kerahan tenaga, dsb.;
• ketua pertubuhan itu diisytiharkan hilang oleh mahkamah atau sekiranya dia meninggal dunia.

Majikan boleh menahan sebahagian daripada dana hanya jika pekerja bersetuju; jika tidak, kutipan dianjurkan melalui mahkamah.

Potongan mandatori daripada gaji pekerja

Potongan mandatori termasuk:

• pungutan di bawah writ pelaksanaan (nafkah, contohnya);
• cukai pendapatan peribadi – cukai pendapatan peribadi (13%).

Apakah bayaran yang tidak boleh dikutip?

Undang-undang memperuntukkan pendapatan yang tidak tertakluk kepada penahanan:

• bantuan kewangan sekali sahaja;
• dana modal bersalin;
• pembayaran balik perbelanjaan perjalanan ke pusat rawatan;
• bayaran pampasan;
• pencen kerana kematian pencari nafkah;
• wang yang dibayar oleh pekerja sebagai nafkah;
• elaun pengebumian;
• wang yang dibayar kepada orang yang cedera dan sebagainya.

Senarai lengkap terkandung dalam Undang-undang Persekutuan No. 229.

Siapa yang menetapkan gaji minimum untuk pekerja dan dalam susunan apa - baca

Jumlah potongan wajib

Kod Buruh Persekutuan Rusia mengehadkan kes kutipan daripada gaji dan jumlah penalti tersebut:

• jumlah penalti bulanan tidak boleh melebihi 20% daripada keseluruhan gaji bulanan dan 50% dalam kes tertentu yang diperuntukkan oleh undang-undang;
• jika penalti dilaksanakan atas beberapa writ pelaksanaan, pekerja mesti mempunyai sekurang-kurangnya ½ daripada gaji yang tinggal;
• Penalti tidak melebihi 70% untuk orang yang membayar nafkah, menjalani kerja pemulihan, membayar pampasan untuk kemudaratan yang disebabkan oleh kesihatan, dsb.

Sekiranya pekerja perusahaan yang diwajibkan membayar tunjangan tidak mencapai persetujuan dengan pihak yang satu lagi, potongan berikut dibuat daripada gajinya:

• separuh daripada gaji jika ada lebih daripada tiga orang anak;
• satu pertiga daripada gaji untuk dua orang anak;
• satu perempat daripada gaji seorang anak.

Mengutip gaji daripada pekerja adalah proses yang agak intensif buruh. Peringkat pengiraan potongan:

• pengurus menentukan jenis pengekalan;
• mewujudkan asas untuk pengumpulan;
• menyediakan dokumen yang mengesahkan sebab penahanan;
• menghantarnya kepada pekerja untuk semakan;
• menentukan dimensi dan menyesuaikan mengikut perundangan semasa.

Perkara utama adalah jangan lupa untuk menyokong setiap langkah dengan bukti bertulis, supaya sekiranya berlaku perselisihan faham pekerja atau pemeriksaan yang tidak dirancang, pengurus mempunyai bukti bahawa dia betul.

Anda boleh mengetahui lebih banyak maklumat tentang prosedur dan atas alasan apa untuk potongan gaji pekerja dalam video ini: