Sådan skriver du en forretningsplan: fra introduktion til eksekvering. Hvordan man udvikler en effektiv forretningsplan

Hvis du ikke kunne finde den nødvendige forretningsplan med beregninger, så den bedste løsning komponerer den selv. Hvad er stadierne af dokumentforberedelse? Hvilke afsnit skal det indeholde? Hvordan skriver man det på en sådan måde, at det interesserer investorer? Læs mere i artiklen "Business.ru".

Forretningsplan, hvad er det?

BP er en ledelses-, finans- og marketingstrategi for en virksomhed, udarbejdet i form af et dokument. Det dækker alle aspekter fremtidige aktiviteter, tages i betragtning mulige risici, foretages en beregning af mængden af ​​investeringer i udviklingen af ​​projektet og den omtrentlige afkastdato for de investerede midler.

Lad os se nærmere på, hvad en forretningsplan er, og som eksempel give to små virksomheders forretningsplan:

• lille kaffebar;
• fitness klub.

Funktioner af en forretningsplan

Hovedkravet for at oprette en detaljeret forretningsplan for en virksomhed er evnen til at demonstrere din idé om en fremtidig virksomhed klart for dem, der vil skaffe midler til dens udvikling (investorer, banker, forskellige fonde, potentielle partnere osv.).

Forretningsplanlægning vil hjælpe med at systematisere og strukturere al information om projektet. Det vil også give dig mulighed for at opsætte den planlagte udrulning af fremtidig infrastruktur og hjælpe dig med at bestemme tiden korrekt til at investere penge i dens udvikling. De fleste spirende iværksættere har kun generel idé om funktionerne i en forretningsplan. Alle mulige varianter er listet nedenfor.

1. Enkel og klar formulering i teksten, uden mulighed for andre fortolkninger;
2. Prøv ikke at overstige 25 sider. Filen skal arrangeres efter almindeligt anerkendte standarder;
3. Investoren bør modtage fuldstændig information om projektet efter at have læst forretningsplanen;
4. Alle dine beregninger og konklusioner bør være baseret på verificerbare tal, forskning og fakta;
5. Hver sektion bør være indbyrdes forbundet og bør supplere en omfattende positiv udtalelse om projektet. Efter at have sat sig ind, skal investoren erkende virksomhedens fremtidige potentiale;
6. Prøv at forblive fleksibel. Hvis din forretningsplan giver dig mulighed for at foretage ændringer, præciseringer og tilføjelser, så er dit projekt allerede bedre end sine konkurrenter;
7. Sørg for at angive metoder til overvågning af den fremtidige virksomhed.

At lave en forretningsplan selv er ikke svært, hvis du tænker tanken om en startup igennem. Har du allerede kigget færdige eksempler på forretningsplaner for små virksomheder igennem og ikke fundet en passende? Lad os give trin-for-trin algoritme, som giver dig mulighed for selv at udvikle det. Hver del af BP vil blive beskrevet i detaljer nedenfor.

Først og fremmest skal du bestemme de "negative" og "positive" sider af din forretningsidé. Der er ingen grund til at stoppe med det, du startede, hvis de negative aspekter ved første øjekast opvejer de positive. Hvert minus kan blive et vækstpunkt for en virksomhed.

Hjørnestenene i en succesfuld virksomhed er en stabil position på markedet og evnen til at konkurrere i den valgte niche. Salgsmarkedet vil kræve en detaljeret analyse. Hvis du efter at have udført ovenstående undersøgelser og beregnet de indledende økonomiske indikatorer ikke har ændret mening om at starte en virksomhed, bør du begynde at oprette en forretningsplan.

Afsnit af en forretningsplan: 12 hovedpunkter

Strukturen af ​​en forretningsplan, der består af 12 obligatoriske afsnit, er meget udbredt. Mængden af ​​hver af dem vil afhænge af projektets specifikationer en lille virksomhed kan undvære nogle af dem helt. Men generelt skal strømforsyningen se præcis sådan ud.

1. Forside

Dette bør omfatte:

• Navnet på projektet og den virksomhed, hvor dette projekt vil blive udviklet og lanceret. Det er påkrævet at give detaljerede kontaktoplysninger (kontaktnummer, juridisk adresse osv.);
• Fulde navn på virksomhedens leder;
• Den person eller gruppe, der er ansvarlig for at oprette BP;
• Dato for oprettelse af BP;
• Det er muligt at tilføje de mest markante projektindikatorer til titelsiden.

2. Tavshedserklæring eller NDA (hemmeligholdelsesaftale)

Denne vigtige aftale vil sikre, at din unikke forretningsidé er beskyttet og forhindrer nogen i at stjæle den. færdigt projekt. Denne fil indeholder oplysninger om kravet om at holde enhver information, der blev opnået under læsning af dette dokument fortroligt. Duplikering af en forretningsmodel i denne form, kopiering af dokumenter og andre fakta om krænkelse af ophavsretten inden for rammerne af denne forretningsplan vil blive retsforfulgt ved lov.

3. Kort resumé

Rækkefølgen af ​​dette afsnit af forretningsplanen bør ikke vildlede dig. Du bør først begynde at udfylde denne del i slutningen af ​​skrivningen. Dette er et slags uddrag fra hele dokumentet: beskriv kort de vigtigste punkter relateret til finansielle indikatorer og din forretningsidé.

Instruktioner til, hvordan du skriver et CV:

1. Beskriv dit produkt eller din tjeneste;
2. Giv en beskrivelse af målgruppen;
3. Angiv hvor mange produkter, der vil blive solgt/produceret, og hvad virksomhedens samlede omsætning vil være inden for én kalender år efter lancering;
4. Den samlede mængde af nødvendige investeringer og planlagte omkostninger;
5. Organisatoriske og juridiske aspekter;
6. Data om den nødvendige arbejdsstyrke inden for projektet;
7. Mulighed og liste over kilder til subsidiering af projektet;
8. Angiv tidsrammen for at nå break-even-punktet og tilbagebetalingsperioden generelt.

Vigtig! Investoren er først og fremmest opmærksom på dette afsnit. Derfor afhænger skæbnen for din forretningsidé i høj grad af dit CV. I dette tilfælde skal du holde det på én side.

I dette afsnit skal du også skrive: årets samlede indkomst, samlede midler ved årets udgang, virksomhedens rentabilitet og nutidsværdi (NPV).

4. Projektbeskrivelse

Dette afsnit skal afspejle de vigtigste aspekter, der fik dig til at tro på den præsenterede forretningsidé. Følgende præciseringer vil hjælpe:

• Essensen af ​​projektet ( med enkle ord uden mulighed for fejlfortolkning)
• Hvad skal virksomheden gøre for at nå sine mål?
• Er der barrierer for din forretningsmodels succes? Hvis ja, hvordan kan man overvinde dem?
• Hvad kan du personligt tilbyde (specifikke trin) for virksomheden at opnå profit i så hurtigt som muligt? Angiv en bestemt tidsperiode (3 måneder, seks måneder, et år, 10 år osv.).

Vigtig! Vær præcis, kortfattet og angiv kun hårde fakta i din forretningsplan. Prøv at holde det til 2 sider

Det vil være nyttigt tydeligt at demonstrere din virksomheds levedygtighed ved hjælp af en SWOT-analyse (analyse af muligheder og risici). Den vigtigste ting at huske er, at du analyserer fordele og ulemper ved din virksomhed, ikke et produkt. Iværksættere gør ofte fejlagtigt det modsatte.

Eksempel på en SWOT-analyse for en cafékæde:

5. Beskrivelse af markedsnichen

Når du udarbejder en forretningsplan, så prøv at demonstrere levedygtigheden af ​​din idé som en del af en marketingundersøgelse af markedssituationen.

Følgende tal vil hjælpe:

• Salgsvolumen af ​​et lignende produkt over en betydelig periode (kvartal, år, 5 år);
• Den samlede vækstrate for den niche, du søger om;
• Specifikt og tendenser i prispolitik;
• Detaljerede oplysninger om konkurrenter;
• Identifikation af startups og små aktører, beskrivelse af deres fordele og ulemper;
• Karakteristika for din køber. Hvad betragter han som et kendt produkt? Hvad vil han købe? Hans økonomiske muligheder;
• Indflydelse eksterne faktorer til markedet (politik, samfund, videnskab, økonomi);
• Mulige lovende aspekter af en niche i den valgte branche.

6. Detaljeret information om projektet

I dette afsnit af forretningsplanen skal du afsløre essensen af ​​projektet mere detaljeret. Graden af ​​parathed til lancering og tilgængeligheden af ​​alle de nødvendige ressourcer til dette bør nævnes.

Sørg for at angive i dette kapitel af forretningsplanen:

1. Primære mål;
2. Detaljeret beskrivelse af målgruppen;
3. Vigtige aspekter (målbare) af succes på det valgte marked;
4. Detaljeret produktbeskrivelse. Det skal bemærkes, at dets kvaliteter skal være højere end gennemsnittet af dets analoger;
5. Faseproduktion af produktet (for eksisterende virksomheder). Oplysninger om ophavsret, tilgængelighed af patenter, overensstemmelsescertifikater;
6. Beskrivelse af virksomheden;
7. Generel omkostningsindikator med detaljer om tid og volumen for hver tranche fra den potentielle investor;
8. Primære omkostninger til opbygning af marketing- og ledelsesstrukturer i virksomheden.

7. Marketingstrategi

Beskriv dets essens, vigtigste præstationsindikatorer og værktøjer til at nå de mål, der er skitseret i forretningsplanen. Det er påkrævet at angive ansvarsområder for hver medarbejder i marketingafdelingen, samt timing og metoder til at opnå resultater. Beregn, hvor mange penge du skal investere i at promovere dit produkt eller din tjeneste.

Hvad skal indgå i en markedsføringsplan?

• Markedsanalyse.
• Kvantitative indikatorer for frigivelse af fremtidige produkter og produktlinje, produktfrigivelsesplan med tidsindikatorer og en indikator for tidspunktet for 100% produktionsbelastning.
• Produktforbedring i processen med virksomhedsudvikling.
• Beskrivelse af prissætning og eksterne indikatorer for produktet (emballage).
• Information om salgs- og indkøbssystemet.
• Metoder til at promovere et produkt til målgruppen.
• Målbare indikatorer.
• Servicevedligeholdelse.
• Foranstaltninger til at overvåge implementeringen af ​​marketingstrategien.

Vigtig! Der er ingen strengt dokumenterede instruktioner til at skabe den ideelle forretningsplan. Du kan ekskludere, tilføje eller ændre elementer efter eget skøn

8. Produktionsplan

Indtast her alle oplysninger om produktionen af ​​produktet under hensyntagen til sæsonbestemte. Hvis du planlægger at sælge færdige produkter, så kan du udelade dette punkt, når du opretter en forretningsplan.

Når du opretter en produktionsfacilitet fra bunden, skal du angive den nødvendige produktionskapacitet, detaljerne i produktionsprocessen og outsourcede operationer. Derudover skal du bruge en komplet liste over udstyr, dens tekniske specifikationer og omkostninger, samt information om leasingkøb.

Produktionsplanen skal også indeholde:

• Oplysninger om områder for virksomheden;
• Nødvendige materialer;
• Outputomkostninger på hvert trin af produktionscyklussen.

Vigtig! Glem ikke at angive en faktor, der direkte eller indirekte påvirker prisen på det endelige produkt

9. Organisationsplan

Dette afsnit af forretningsplanen afslører funktionerne ved at ansætte arbejdere, administrere og fordele ansvar mellem dem. Dette afsnit bør ikke forsømmes, selv når vi taler om om eksisterende virksomheder. Det er ham, der er med til at forstå, om den nuværende organisationsstruktur tilsigtede mål.

Dette afsnit specificerer:

• Juridisk og faktisk adresse på virksomheden/virksomheden;
• Navn på den juridiske form ( Aktieselskab, LLC, individuel iværksætter osv.);
• Styrekredsløb. Det er vigtigt at afspejle forholdet mellem hver enkelt medarbejder og afdeling, samt direkte instruktioner for hver enhed af personalet;
• Information om stifterne og medstifterne;
• Ledelsessammensætning ( direktør, udøvende, finansiel osv.);
• Instruktioner til kommunikation med personalet;
• Forsyningsspørgsmål for den administrative del af virksomheden.

10. Økonomiplan. Hvad skal beregnes?

Et afsnit af forretningsplanen, der beskriver alle de økonomiske nuancer i projektet. Vi har brug for data om rentabilitet, tilbagebetalingstid, bevægelser på valutamarkedet (hvis produktet er bundet til importerede råvarer) osv.

Hvilke data og beregninger kræves:

• Skatteberegning (hvad og hvor meget skal du betale);
• Sammensætningen af ​​virksomhedens kapital (lån, investeringer, udstedte aktier osv.);
• Plan-rapport af indtægter og udgifter;
• Cash flow i form af en tabel (cashflow);
• Virksomhedens balance;
• Tilbagebetalingsperiode for projektet.

Derudover er det tilrådeligt at beregne sådanne indikatorer for effektiviteten af ​​investeringer i et projekt som investeringsafkastindekset (PI) og det interne afkast (IRR) ved flere diskonteringssatser. PI beregnes ved hjælp af formlen: PI=(NPV+I) / I, hvor NPV er NPV for Sidste år, I – startinvesteringer.

Projektet er urentabelt, hvis indekset er mindre end eller lig med et. For eksempel var mængden af ​​diskonterede strømme for året 14 millioner rubler, den oprindelige investering var 7 millioner. PI= (14.000.000 +7000.000) /7000.000 = 3. Lav rentabilitet. For hver investeret rubel er den diskonterede fortjeneste 3 rubler.

IRR er den rentesats, hvor værdien af ​​alle pengestrømme i investeringsprojektet er nul. Det vil sige, at en sådan indsats giver dig mulighed for at få den oprindelige investering tilbage, men uden fortjeneste.

11. Risikostyring

I dette afsnit af forretningsplanen skal du undersøge de mulige risici forbundet med projektet. Faktorer, der direkte påvirker profitten, er særligt vigtige. Du bør være opmærksom på hver af de mulige risici (industri, sociale, finansielle og andre). Glem ikke at angive de nøjagtige handlinger for at reducere skader eller forhindre indvirkningen af ​​sådanne risici på virksomhedens funktion.

For at gøre dette skal du angive: en detaljeret liste over mulige risici, værktøjer og teknikker til eliminering, eliminering og forebyggelse af mulige problemer samt modellering af situationer med nul vækst af virksomheden og klare regler for handlinger i en sådan situation. Vi kan nævne den lave sandsynlighed for et sådant resultat.

I denne artikel vil vi se nærmere på, hvad en forretningsplan er, hvorfor den er nødvendig, og hvordan man udarbejder den korrekt.

Hilsen, kære læsere! Alexander Berezhnov er i kontakt. I dag vil vi tale om forretning, eller mere præcist om forretningsplanlægning.

Som du ved, begynder enhver virksomhed eller projekt med. Men i sig selv har det ikke den store værdi, da de fleste mennesker kommer med snesevis af ideer hver dag.

Mange kendte iværksættere taler om dette, fremragende mennesker i ledelse, ledelse og planlægning uddannelse. Dette er Stephen Covey, John Maxwell, Vladimir Dovgan, Alex Yanovsky, Tony Robbins og andre.

Du har helt sikkert haft situationer, hvor en idé blev født, men du havde ikke nok energi og tid til at føre den ud i livet, og vigtigst af alt, du vidste ikke, hvor du skulle starte.

Denne artikel vil være nyttig for både begyndere og eksisterende iværksættere, fordi som du ved, har enhver blomstrende virksomhed eller projekt altid en plan for at nå sine mål.

Da jeg selv tog uddannelse inden for forretningsplanlægning, huskede jeg godt ordene fra en af ​​underviserne:

En drøm adskiller sig fra et mål ved, at den ikke har en klar plan for at nå det!

Med andre ord, hvis du ikke har god plan Når først du når dit mål, er det usandsynligt, at det bliver mere end blot en drøm for dig selv efter mange år.

I denne artikel vil jeg dække spørgsmål relateret til forretningsplanlægning, siden Mig selv Jeg har erfaring med at skrive forretningsplaner for mine egne iværksætterprojekter. Og for at formidle informationen på et tilgængeligt sprog, før jeg skrev artiklen, talte jeg med to af mine venner, som professionelt skriver forretningsplaner for iværksættere på bestilling for at tiltrække tredjepartskapital til deres kunders virksomheder. Fyrene hjælper iværksættere med at få lån, tilskud og tilskud ved at skrive professionelle forretningsplaner.

Kære læsere, jeg gør opmærksom på, at vi i disse artikler vil overveje en forenklet model til at skrive en forretningsplan for at starte en lille virksomhed. Og hvis du står over for opgaven med at skrive en forretningsplan for stor virksomhed, så råder jeg dig til at bruge tjenester fra fagfolk, der er specialiserede i dette.

Jeg vil ikke spilde mere af din dyrebare tid, lad os begynde...

1. Hvad er en forretningsplan

Ethvert begreb har mange definitioner. Her vil jeg give mit eget, det er ganske kort og afspejler hovedbetydningen af ​​begrebet "forretningsplan".

Forretningsplan– dette er et dokument eller med andre ord en guide, der beskriver ideen om et projekt, forretningsprocesser og mekanismer til deres implementering for at nå de mål, der er angivet af forfatteren til dokumentet (forretningsplan).

Generelt skal forretningsplanlægning, som enhver proces, have et mål, i dette tilfælde vil dit projekts succes afhænge af 3 nøglefaktorer:

1. Bevidsthed om dit niveau dette øjeblik tid (punkt "A");
2. En klar idé om det endelige mål for, hvor du (og din virksomhed) planlægger at ende (punkt "B");
3. En klar forståelse af rækkefølgen af ​​trin for at komme fra punkt "A" til punkt "B".

2. Hvorfor har du brug for en forretningsplan?

Fra min praksis vil jeg sige, at der er behov for en forretningsplan globalt i 2 tilfælde, og i hvert tilfælde er dens skrivning forskellig på en bestemt måde.

Disse er tilfældene:

1. Forretningsplan for investorer(långivere, tilskudsgivere, organer, der yder statsstøtte i form af tilskud osv.)

Her er hovedmålet med forretningsplanen at bevise projektets levedygtighed og effektiv anvendelse af midler. Og det er lige meget, om du tilbagebetaler dem, om det er et lån eller ej, om det er et tilskud eller tilskud.

I en situation, hvor du tænker på, hvordan du skriver en forretningsplan for investorer, skal du understrege logikken i de handlinger, du planlægger at tage, måske endda bluffe om visse punkter, der vil hjælpe dig med at få finansiering. Når du skriver en forretningsplan, kan du pynte på noget, men det vigtigste er ikke at lade sig rive med.

Med et ord, din klar plan skal være rent, pænt, logisk. Alt skal være smukt beskrevet i det, der skal gives forklaringer på de fakta, du citerede, og så videre.

Det ville være en god idé at forberede en god computerpræsentation og tale offentligt til investorer.

Derfor, når de spørger mig, hvordan man skriver en forretningsplan, stiller jeg spørgsmålet som svar: "Hvem er en forretningsplan skrevet til? For dig selv eller for investorer?

2. Forretningsplan for dig selv(ifølge denne plan vil du faktisk handle for vellykket implementering eget projekt)

Lad mig forklare med et eksempel. Hvis du, når du skriver en forretningsplan for at tiltrække finansiering, skriver, at du har brug for 300.000 rubler for at købe 10 computere, så skriver du i form af en tabel et detaljeret skøn:

№	Navn på udgift	Antal (stk.)	Pris, gnid.)	Beløb (gnidning)
1	Systemenhed baseret på Intel-processor	10	20 000	200 000
2	Overvåg "Samsung"	10	8 000	80 000
3	Mus	10	300	3 000
4	Tastatur	10	700	7 000
5	Højttalere (sæt)	10	1 000	10 000
I alt:				300 000

Det vil sige, at du virkelig har brug for 10 computere for at køre projektet. Sådan skriver du det. MEN!

Hvis du laver en forretningsplan for dig selv, så vil selv dette lille estimat for computere højst sandsynligt se anderledes ud for dig. Du vil spørge hvorfor?

Eksempel

Du ved, at du og din partner, som du planlægger at åbne en virksomhed med, allerede har 3 computere mellem jer, og du kan finde 3 mere på din fars arbejdsplads, hjemme på loggiaen og hos din bedstemor i garage ved at opgradere dem lidt.

Dette er meget billedligt, men jeg tror, ​​du forstår meningen. Det hele relaterer sig til tilgængelige ressourcer, men som investor vil du anmode om midler til at købe nyt kontorudstyr, da du skal dokumentere en konto for det.

Det samme, hvis du vil åbne en virksomhed inden for godstransport, så skriver du i forretningsplanen for investoren, at du har brug for 5.000.000 rubler for at købe 5 lastbiler. Så bliver det nemmere for investoren at finde rundt i, om det er hensigtsmæssigt at bruge sine midler.

Selvom du allerede har 1 eller 2 lignende lastbiler, kan du blot tilføje dem til den nye flåde, når du modtager finansiering, og alle vil være glade.

For der er ofte en situation, hvor man i forhandlinger med en investor siger, at man har brug for 5 lastbiler til en vellykket drift af sit projekt, men i princippet har man 2... Og så begynder man at vildlede investoren ved at sige, at en af disse køretøjer blev købt i halvdelen med din ven, og den anden tilhører din kone, og hun kan ikke give den til dig til et nyt projekt, og så videre.

Konklusion

Skriv en forretningsplan for investorer så meget som muligt detaljeret og smukt.

Når du skriver en forretningsplan for dig selv, skal du fokusere på de ressourcer, du har, og skrive en plan, der er så tæt på din som muligt. realiteter.

Lad os gå videre til teknologien til at skrive en forretningsplan...

3. Hvordan man skriver en forretningsplan korrekt

Udarbejdelse af en forretningsplan begynder med foreløbig analyse nuværende situation.

Før du går videre til formuleringen, beskrivelsen og udfyldningen af ​​sektioner, skal du samle alle de oplysninger, du har, og hvis de mangler, så udfyld disse huller ved at bruge tredjepartskilder eller henvende dig til specialister.

En af de anerkendte teknologier til foreløbig analyse inden kommende forretningsplanlægning er den såkaldte SWOT-analyse.

Det er ret let at forstå og strukturerer klart al den information, du har.

4. Hvad er SWOT-analyse, og hvordan bruges det i forretningsplanlægning?

SWOT- dette er en forkortelse og det står for dette:

• S styrker – styrker;
• W svaghed – svage sider;
• O muligheder- muligheder;
• T trusler– trusler.

SWOT-analyse er nødvendig for at vurdere virksomhedens interne og eksterne faktorer og skabe et objektivt billede for kommende forretningsplanlægning.

For eksempel kan disse i dit tilfælde være følgende indikatorer:

Styrker:

• Lave produktionsomkostninger;
• Høj professionalisme af projektteamet;
• Virksomhedens produkt (service) har en innovativ komponent;
• Attraktiv produktemballage el højt niveau levering af tjenesteydelser til virksomheden.

Svage sider:

• Mangel på egne butikslokaler;
• Lav mærkekendskab blandt potentielle købere.

Muligheder og trusler repræsenterer karakteristika ved det ydre miljø, som virksomheden ikke direkte kan påvirke, og derfor kan de påvirke resultatet af dets arbejde i fremtiden.

Sådanne faktorer kan være:

• Økonomisk og politisk situation i landet eller regionen;
• Sociokulturelt miljø (træk ved forbrugermentalitet);
• Niveau af teknologiudvikling i forretningsområdet;
• Demografisk situation.

I henhold til analysen af ​​nuværende forhold kan potentielle muligheder for et fremtidigt projekt identificeres.

Muligheder:

• Introduktion af nye materialer og teknologier til produktion af virksomhedens produkt;
• Indhentning af yderligere finansiering til projektet;
• Tilpasning af produktdesign til regionens kulturelle og aldersmæssige karakteristika.

Trusler:

• Høj told til råvarer til produktion af varer;
• Stærk konkurrence i dette segment marked.

Efter SWOT-analysen er gennemført, kan du gå videre til at beskrive forretningsplanens afsnit. Nedenfor vil jeg beskrive hver af dem, forklare mit synspunkt, og i 3. del af denne instruktion vil jeg give eksempler i en kortfattet form for udfyldelse af hvert afsnit. Dette vil hjælpe dig med tydeligt at se teknologien til at skrive en forretningsplan.

Og for at mine eksempler ikke er generelle sætninger som "det er bedre at være sund og rig end fattig og syg", vil jeg udvide spørgsmålet "Hvordan skriver man en forretningsplan" ved at bruge eksemplet med en åbning anti-café eller på anden måde time-café * .

Anticafe(eller time-cafe) er et nyt format af kultur- og underholdningsvirksomheder, der først dukkede op i Moskva i 2010.

Deres essens ligger i, at besøgende ikke bestiller mad og drikkevarer for penge, som på en almindelig cafe, men betaler pr. minut for den tid, de er i etablissementet. For denne betaling får de mulighed for at spille Brætspil(for eksempel det meget populære spil ""), spil videospil på X-BOX-spillekonsollen, organiser dine egne begivenheder: fødselsdage, firmaarrangementer, fester og brug også gratis WI-FI-internet.

Her kan besøgende også deltage i underholdning og undervisningsarrangementer: musik- og teateraftener, træninger, fremmedsprogsklubber, tage kurser i at spille musikinstrumenter og så videre.

Af den måde, mig personligt, som en person, der leder sundt billede liv, jeg er glad for, at drikke alkohol og rygning ikke er tilladt i disse virksomheder.

5. Hvilke afsnit skal være i en forretningsplan

For at forstå strukturen af ​​en forretningsplan skal du beslutte dig for dens sektioner. Jeg vil tilbyde dig min version, som er klassisk for de fleste forretningsplaner.

Afsnit i forretningsplanen:

1. Indledende del (resumé);
2. Beskrivelse af varer og tjenesteydelser;
3. Markedsanalyse og marketingstrategi;
4. Produktionsplan;
5. Organisationsplan;
6. Finansiel plan (budget);
7. Forventede resultater og udsigter (sidste del).

Når du skal i gang med at udvikle en forretningsplan, anbefaler jeg, at du laver en lille brainstorm, hvor du beskriver din idé på 1-2 A4-ark. Dette er nødvendigt for at forstå det overordnede billede og først derefter fortsætte til en detaljeret beskrivelse af ovenstående afsnit.

Vigtigt punkt!

Inden du udfylder afsnittene i detaljer, skal du indsamle så mange oplysninger som muligt om emnet for dit projekt (forretning).

Det kan være:

• Brancheanalyse med kvantitative indikatorer;
• Måder at promovere dine produkter eller tjenester;
• Nuværende konkurrenter på markedet;
• Størrelsen af ​​skattefradrag for din virksomhed;
• Teknologier, der bruges i din fremtidige virksomheds industri.

Alt dette vil hjælpe dig med at skrive en forretningsplan selv så effektivt som muligt og ikke søge efter materiale til dens sektioner undervejs. På denne måde sparer du en betydelig mængde tid og får gode resultater.

I anden del vil vi se nærmere på, hvordan man udfylder afsnittene i en forretningsplan.

Forretningsplan har mange definitioner, men kort fortalt: Dette er en trin-for-trin instruktion til at føre enhver forretningsidé ud i livet. At planlægge en fremtidig virksomhed eller forbedre en eksisterende virksomhed er ikke kun et grundlæggende krav for investorer, kreditorer og partnere, men også en nødvendighed for en forretningsmand.
Udarbejdelse af en forretningsplan indebærer en dyb og præcis analyse af alle aspekter af den fremtidige virksomhed, og dette giver dig mulighed for at omsætte ideen til specifikke mål og tal. Og også en forretningsplan er altid en ufærdig bog, da der i processen med ændringer i økonomiske forhold, konkurrencemiljøet og investeringsmarkedet altid kan foretages justeringer for at promovere virksomheden med succes.

Enhver forretningsidé kan blive en succesfuld virksomhed, hvis den fremtidige iværksætter tydeligt forstår hvad han skal bruge for at gennemføre sine planer. Det er forretningsplanen, der er udgangspunktet for at starte en virksomhed, som gør det muligt at vurdere tingenes reelle tilstand, studere markedet og konkurrenterne, give en fyldestgørende vurdering af dine evner og tænke over, hvordan du gør din virksomhed unik. , og derfor efterspurgt.

Grundlæggende principper for udarbejdelse af en forretningsplan

Så hvad skal skal stå i forretningsplanen .

1) Projektresumé. Dette er en kortfattet beskrivelse af en forretningsidé, en vision for udvikling og værktøjer til at opnå resultater. CV’et skal også vise hvilke fordele du ser i din virksomhed sammenlignet med andre aktører på markedet. Kort sagt, dette afsnit bør give Kort beskrivelse din forretningsidé.

2) Oplysninger om virksomheden. Her er det nødvendigt at angive virksomhedens navn, ejerform, juridisk og faktisk adresse på virksomheden samt beskrive virksomhedens struktur.

Det er også nødvendigt at beskrive de varer eller tjenesteydelser, som du skal markedsføre med produktion eller salg af.

Angiv virksomhedens hovedmål.

3) Markedsanalyse. Denne del indebærer at overveje de betingelser, som du vil komme ind på markedet under - konkurrencemiljøet, efterspørgsel, hvilken pris du vil sætte, og hvilket overskud du vil opnå over de næste tre år. Det er også nødvendigt at angive, hvilke fordele ved dine produkter eller tjenester, der vil være særligt attraktive for forbrugerne.

4) Produkt. Denne del skal indeholde Detaljeret beskrivelse fremtidige produkter eller tjenester, som du vil tilbyde forbrugeren. Du skal også angive, hvilken målgruppe dine aktiviteter vil være rettet mod, angive fremtidige leverandører, partnere, entreprenører og andre entreprenører, som du planlægger at samarbejde med.

5) Udviklingsstrategi. Dette afsnit indebærer en beskrivelse af udviklingsværktøjerne til fremtidens virksomhed - vækstrater, annoncering, mulig ekspansion.

6) Redskaber til driften af ​​virksomheden. Dette kapitel skal afspejle information om, hvilket udstyr du skal bruge, hvordan du pakker varerne, leverer dem, og hvis det er tjenester, hvor du så vil levere dem og med hvilke midler.

Også i dette afsnit er det værd at inkludere information om dit team - fra ledelse til hjælpearbejdere.

7) Økonomisk analyse. Dette afsnit er indtaste en forretningsplan , som burde understøtte din idé i tal. Her er det nødvendigt at analysere og beregne alle omkostninger forbundet med organisationen af ​​virksomheden, dens placering, vedligeholdelsesomkostninger, betaling af medarbejdere, betalinger til leverandører mv. Du skal tage højde for alt, helt ned til at købe en pakke papir.

Medtag også i dette afsnit oplysninger om dine handlinger i tilfælde af gæld fra partnere, kunder eller leverandører. Hvilke gældsafdragsordninger vil du bruge, og hvordan kan du beskytte dig mod sådanne situationer.

8) Ledsagedokumenter. Dette er bestemt ikke et afsnit, men en vigtig komponent i forretningsplanen. Det er nødvendigt at vedhæfte alle dokumenter, der er direkte relateret til virksomheden som en juridisk enhed, leasingaftale, CV, jobbeskrivelse etc.

Almindelige fejl i forretningsplaner

Eksempler på forretningsplaner kan ses i det uendelige, men en nybegynder kan ikke altid se de vigtigste mangler ved en forretningsplan. Ofte bliver en forretningsidé ikke udmøntet, fordi det er absolut umuligt at se hovedessensen og fordelene ved den fremtidige virksomhed i forretningsplanen.

Så lad os overveje vigtigste fejl som uerfarne forretningsmænd laver, når de arbejder på en forretningsplan:

• Unødvendig information. Ofte er forretningsplaner skrevet på en sådan måde, at der bag beskrivelsen af ​​medarbejdernes faglige kompetencer går tabt information om selve virksomheden, eller en historie om konkurrenter bliver til et essay "Hvem tilbyder i dag de samme produkter som mine, og sikke en fantastisk fyr jeg er, hvad kan jeg gøre bedre (eller billigere)". Faktisk er en liste over konkurrenter, et par ord om fordele og ulemper ved deres arbejde nok, prispolitik og angive dine fordele i forhold til dem.

• Urimelige tal . Økonomisk analyse er som nævnt tidligere afgørende for forretningsplanen, så alle beregninger skal foretages ud fra reelle tal. Selvfølgelig er det nemmere og hurtigere at estimere efter øje, men hvis du seriøst beslutter dig for at drive din egen virksomhed, så husk, at enhver virksomhed elsker nøjagtighed.

For at en investor kan blive interesseret i dig, skal du arbejde hårdt for at sikre, at alt tallene i forretningsplanen var rimelige. Husk, at investorer og kreditorer går forberedte til forhandlinger, da det er deres penge, der er på spil. Og hvis der overhovedet er en lille usikkerhed om virkeligheden af ​​dine beregninger, kan du glemme alt om at investere i din virksomhed.

• Uklar information om mål og værktøjer til at nå dem . Dette problem opstår normalt, når der er en idé, men der er ingen vision for dens gennemførelse, eller denne vision ikke har en færdig form. Groft sagt, hvis den kommende forretningsmand ikke har tænkt alt igennem.

En forretningsplan skal afsløre en liste over specifikke mål og måder at implementere dem på, arbejde med målgruppen, vurdering af dens solvens, en klar definition af den plads på markedet, du planlægger at indtage, og hvem der præcist vil være din hovedkonkurrent. . Angiv, hvad der er grundlaget for sådanne konklusioner (analyse, markedsundersøgelse, undersøgelse osv.).

• Overvurderet forventet resultat . Ofte, når man beregner den potentielle rentabilitet af en fremtidig virksomhed, har iværksætteres drømme forrang over reelle tal. Du skal ikke lade dig rive med af det, du ønsker, men hellere tage et ærligt blik på virkeligheden. Hvis i finansiel analyse Hvis der tages højde for tilstrækkelige tal, vil det forventede økonomiske resultat også fremstå realistisk.

Forsøg ikke at imponere kreditorer, partnere og investorer med overskud på 500 %. Tro mig, de vil beregne dit resultat meget hurtigere og mere præcist i deres hoveder, fordi deres erfaring og viden vil være større end din. Og hvis den præsenterede idé er umagen værd, selvom den ikke er rentabel fra den første dag, men lovende i fremtiden, vil den ikke blive ignoreret.

Eksempel på en forretningsplan

Så lad os overveje eksempel på en forretningsplan for en cafe" God tid ».

1. Resumé .

Navn – Cafe “Goodtime”.

Organisatorisk og juridisk form – Selskab med begrænset ansvar.

Beliggenhed - Kiev

Ydelser - Cafe, bar, karaoke, afholdelse af festlige begivenheder, afholdelse af træninger, seminarer.

Arbejdstid – 8.00-23.00 uden pauser og fridage.

Personale – 1 leder, 2 administratorer, 1 bartender, 4 tjenere, 2 kokke, 1 art director, 1 rengøringsassistent, 2 opvaskemaskiner.

Den nødvendige startkapital er UAH 500.000,00.

Udgifter pr. måned – 197.000,00 UAH.

Den planlagte investeringsafkastperiode er 18 måneder.

Konkurrencen er høj

Efterspørgslen er stor

Planlagt indkomst pr. måned – 180.000,00 UAH.

Planlagt forbrug – 120.000,00 UAH.

Planlagt nettoresultat – 60.000,00 UAH.

1. Cafeservice og produkter .

Cafe "Goodtime" vil levere følgende tjenester:

1) Cafe, barservice.

2) Afholdelse af kurser og seminarer.

3) Temafester.

4) Karaoke tjenester.

5) Tilbyde Wi-Fi til besøgende.

6) Separat legerum til børn.

Produkter, som Goodtime cafeen vil sælge:

1) Konfektureprodukter af egen produktion.

2) Halvfabrikata af egen produktion.

3) Frokost/middag leveret til dit hjem eller to-go.

4) Salg af kaffe og te efter vægt.

1. Målgruppen .

Cafeen henvender sig til personer i alderen 18-55 år med gennemsnitlig og over gennemsnitlig indkomst. De burde være interesserede i at bruge tid på hyggelig atmosfære, med mulighed for at deltage i interessante programmer, opførelse af sange ved karaoke. Hver klient skal generere indkomst i mængden af ​​50-250 UAH.

Også planlagte forbrugere af tjenester er små virksomheder, der er interesserede i at holde arrangementer for små grupper af mennesker på 10-30 personer.

1. Markedsføringsmetoder .

1) Uddeling af flyers-invitationer til åbningen.

1. Værktøjer til kundefastholdelse .

1) Interessant menu, evnen til at tilberede retter på bestilling.

2) Kampagner, rabatter til faste kunder.

3) Afholdelse af interessante temafester.

4) Gaver til faste kunder i form af desserter og drikkevarer.

5) Service på højeste niveau.

1. Konkurrenter .

Goodtime cafeen åbnes i centrum af boligområdet, hvor der også er 4 cafeer på tilsvarende niveau. Men vores cafe vil have følgende fordele:

1) Tilgængelighed af karaoke;

2) Tilgængelighed af et legerum for børn;

3) Mulighed for at bestille mad hjem;

4) Temaaftener.

5) Placeringen af ​​cafeen har praktisk adgang og parkeringsplads.

1. Handlingsplan for åbning af cafe .

1) Markedsanalyse.

2) Holdvalg.

3) Renovering af lokalerne.

4) Indkøb nødvendigt udstyr og udstyr til arbejdet.

5) Udvikling af menu og plan for kommende arrangementer.

6) Registrering af aktiviteter og indhentning af alle nødvendige tilladelser.

8) Tjek cafeen for funktionalitet.

9) Åbning.

1. Den økonomiske analyse .

Engangsomkostninger:

1. Indkøb af udstyr og inventar – 350.000,00 UAH.
2. Reparation af lokaler – 150.000,00 UAH.

I alt: 500.000,00 UAH.

Tilbagevendende omkostninger:

1. Leje – 50.000,00 UAH.
2. Løn – 48.000,00 UAH.
3. Forsyningsregninger, internet – 8.000,00 UAH.
4. Køb af produkter – 70.000,00 UAH.
5. Skatter og afgifter – 21.000,00 UAH.

I alt: 197.000,00 UAH.

Tilbagebetalingsperiode:

Forudsat at cafeen vil blive besøgt af 50 personer om dagen og indkomsten fra hver vil være 150 UAH, vil tilbagebetalingsperioden indtræffe om 18 måneder.

50 personer *150 UAH*30 dage =225.000,00 UAH.

225.000,00 UAH. – 197.000,00 UAH. = 28.000,00 UAH.

500.000,00 UAH/28.000,00 UAH. = 17,86 ≈18 måneder.

Konklusion

Forudsat at ideen er implementeret korrekt og annoncefirmaet, cafeadministrationen og art director fungerer effektivt, kan du regne med overskud efter den første måneds arbejde. I betragtning af, at cafeen åbner til efteråret, forventes høj trafik i de næste 6-9 måneder. For at fastholde kunder om sommeren er det muligt at åbne et sommerområde i fremtiden.

Så det er muligt selv at lave en forretningsplan. En forenklet version er givet her på grund af, at det drejer sig om produktionsspørgsmål. Husk også, at dette kun er et eksempel, så de viste tal er meget omtrentlige. Hvis du beslutter dig for at bruge det som grundlag, så lav selv en grundig analyse af den økonomiske side af sagen.

Og alligevel, hvis du ikke er sikker på spørgsmålet om forretningsplanlægning, så kan du altid bruge tjenesterne fra fagfolk, der vil arbejde igennem din idé godt og omsætte den til forretningsplan af høj kvalitet.

Men det vigtigste er konstant at bevæge sig mod dit mål og ikke fortvivle, fordi fejl er altid mulige. Det vigtigste i erhvervslivet er ikke, at du ikke skal lave fejl, men evnen til hurtigt at navigere i situationen og vælge den rigtige retning for at løse problemer.

Ofte står begyndende iværksættere over for et ret vanskeligt problem - hvordan man udarbejder en forretningsplan. Denne opgave er ikke let, for for at arbejde igennem hvert element skal du have en vis viden og forståelse for den aktivitet, hvor du skal starte en virksomhed. Hvis de ikke er der, så skal du først sætte dig ind i informationen, forskellige teknikker og først derefter gå videre til praksis.

Vi har i øvrigt lavet en række artikler med eksempler og eksempler på forretningsplaner i afsnittet. Vi anbefaler også, at du læser artiklen:. Dette vil hjælpe dig med at skrive din forretningsplan korrekt.

Lad os i mellemtiden gå videre til, hvordan du selv udarbejder en forretningsplan.

Vi sætter os selv det ultimative mål

Inden du skriver en forretningsplan, er det meget vigtigt selv at forstå i begyndelsen af ​​projektudviklingen, hvilket konkret mål organisationen vil forfølge. For en vellykket implementering er det nødvendigt at tage højde for vigtigheden af ​​tre væsentlige faktorer:

1. Bevidsthed om startstedet (det vi vil starte fra, det såkaldte punkt "A").
2. Bestemmelse af det endelige mål, hvis opnåelse vil være det vigtigste resultat (lad det være punkt "B").
3. Tegning af en klar sekvens af, hvordan man kommer fra punkt "A" til punkt "B", samt forståelse af mekanismen og dens uddybning.

Vi bestemmer, for hvem vi laver en forretningsplan

Dernæst skal du forstå, for hvem denne plan udarbejdes. Detaljerne i præsentationen og evidensgrundlaget vil afhænge af valget af den endelige "læser". Ethvert projekt er udarbejdet for en af ​​følgende "forbrugere":

• For potentielle investorer . Det kan være kreditorer, offentlige støtteorganer, der yder tilskud og andre incitamenter til at udvikle virksomheder, og forskellige tilskudsgivere.

Når du skriver ind I dette tilfælde Der bør lægges særlig vægt på evidensgrundlaget for levedygtigheden af ​​det projekt, der udvikles, såvel som på overbevisningen om effektiviteten af ​​anvendelsen af ​​de tilvejebragte midler. Disse oplysninger vil være relevante både for dem, der låner penge ud, og for dem, der giver dem gratis (tilskud, tilskud).

Det er meget vigtigt at gøre alle dine handlinger logiske og konsekvente. Nogle oplysninger kan præsenteres lidt forskønnet for at opnå økonomisk støtte. Der er dog ingen grund til at være overivrig med dette.

Hovedparametrene for et sådant projekt vil være sådanne kvaliteter som renlighed, pænhed og konsistens. Alle fakta skal indeholde detaljer og forklaringer. Detaljer i dette tilfælde er også velkomne.

Præsentabilitet vil afhænge af præsentationen foran potentielle investorer, du skal bruge slides og visuelle hjælpemidler (prøver, forskningsresultater osv.).

• For mig selv . Der udarbejdes en sådan plan for handlinger, der vil blive brugt i implementeringen for at opnå maksimal effektivitet.

I dette tilfælde er det vigtigt at afspejle information om de nødvendige og tilgængelige ressourcer. Forretningsplanen skal være så tæt som muligt på det, der faktisk eksisterer.

Det er værd at forstå, at disse er fuldstændig to forskellige sager som kræver en individuel tilgang. Du kan ikke lave den samme forretningsplan for dig selv og for potentielle investorer. Og selvfølgelig er det værd at bemærke, at projektet for dem, der måtte stille økonomiske ressourcer til rådighed, vil være mere komplet og detaljeret.

Vi laver en foranalyse

Arbejdet med ethvert projekt begynder med en analyse af situationen i nutiden. For at systematisere al tilgængelig information, beskrive og udfylde alle afsnit, skal du studere dataene og analysere dem sammen. Hvis den indledende information ikke er nok, er det nødvendigt at supplere dem ved at kontakte specialister eller for at undersøge alle aspekter af situationen yderligere.

Meget ofte, til en foreløbig vurdering af situationen, såvel som dens analyse, bruger de en metode, der er anerkendt i hele verden, som kaldes SWOT -analyse . Dens popularitet skyldes dens enkelhed, klarhed og nøjagtighed.

Hvad er SWOT-analyse og hvordan man anvender det i praksis

Navnet på denne teknik står for "Styrker, svagheder, muligheder og trusler." Det bruges til at vurdere alle interne og eksterne faktorer, der påvirker organisationen. En vigtig fordel er objektiviteten i SWOT-analysen, den afspejler et virkeligt billede.

Det er nødvendigt at tage en seriøs tilgang til udviklingen af ​​hver af indikatorerne. Samtidig er styrker de første fordele ved at arbejde på dette felt. Svagheder studeres for at eliminere dem. Så hvis for eksempel svag side Hvis der er mangel på egne lokaler, er det værd at overveje muligheden for at købe dem, mens du eliminerer denne ulempe. Disse to parametre relaterer sig mere til interne faktorer, fordi de er bestemt af organisationens position.

Men muligheder og trusler er direkte relateret til ydre miljø. Virksomheden kan ikke påvirke dem direkte. Så efter at have overvejet de tilgængelige muligheder, kan du bruge dem til din fordel, øge effektiviteten eller spare på noget. For eksempel tilpasse emballagedesign til forbrugermarkedet, samtidig med at efterspørgslen efter selve produktet øges. Men at overveje trusler og reagere på dem vil hjælpe med at undgå vanskeligheder og tab. Her er det vigtigt enten at bruge en politik om "undgåelse" eller forsøge at bruge den nuværende situation til din fordel.

Efter at have gennemgået alle aspekter af SWOT-analysen, skal du begynde at overveje individuelle afsnit af forretningsplanen. Derudover er det nødvendigt at være opmærksom på at vurdere ressourcerne i det beskrevne projekt, herunder penge, arbejdskraft, intellektuelle og tid. Dette vil spare tid betydeligt og også bidrage til en foreløbig vurdering af projektets effektivitet og omkostninger.

Du kan gøre dig bekendt med strukturen og afsnittene i den tilsvarende artikel, der blev præsenteret tidligere.

Vi opretter en titelside, et CV og sætter mål for et forretningsprojekt.

Designet af ethvert projekt begynder med at skrive titel side, der skal angive: aktivitetstype, organisations- og juridisk form, organisationens navn, dens juridiske adresse samt oplysninger om selve virksomhedens stifter og placering.

Dernæst går de videre til at skrive et CV. Det er vigtigt at forstå, hvad dette afsnit består af, når du har gennemgået resten. Den indeholder samlet information om, hvad der vil blive overvejet i projektet. Konventionelt kan et resumé kaldes en slags "squeeze" fra de resterende sektioner af projektet. Det er vigtigt, at læseren i dette afsnit får svar på de to vigtigste spørgsmål:

1. Hvilke fordele vil potentielle investorer have, hvis de investerer penge i projektet, og det bliver implementeret med succes?
2. Hvad er de mulige risici for tab, og hvad er deres omfang (delvist eller fuldstændigt tab)?

I afsnittet "Målsætning" er det meget vigtigt at angive selve målet, de tildelte opgaver, mulige problemer, handlinger, deadlines samt argumenter, der vil give investoren mulighed for at være sikker på succesen af ​​det foreslåede projekt. Her kan du vise resultaterne af en SWOT-analyse i en tabelform som:

Analyserer markedet

I dette afsnit er det meget vigtigt at afspejle den aktuelle situation ved at indsamle de seneste oplysninger i stedet for at bruge forældede oplysninger. Du kan overveje dine konkurrenter såvel som deres styrker og svagheder i tabelform:

	Fordele	Fejl	Sådan øger du dine chancer for at vinde konkurrencen
Vores organisation
Konkurrent #1
Konkurrent nr. 2
…

Det er nødvendigt at tegne et portræt af en potentiel køber (ved objektiv vurdering af situationen) og overveje muligheden for at tiltrække andre segmenter af befolkningen.

Vi evaluerer organisationens evner i denne branche

Dette afsnit indeholder oplysninger om selve organisationen. Det er værd at være opmærksom på driftstimer og sæsonbestemte, da disse faktorer direkte påvirker mængden af ​​mulig indkomst og deres konsistens. Hvis en forretningsplan er udarbejdet af en allerede eksisterende organisation, der f.eks. planlægger at begynde at producere et nyt produkt, er beskrivelsen af ​​afsnittet reduceret til en liste over allerede kendte data (organisations- og juridisk form, beskatningsmetoder, varer, oplysninger om virksomheden mv.).

For de virksomheder, der netop planlægger at åbne, er det nødvendigt at tage valget af åben pensionskasse og skattesystem meget alvorligt. Det vil også være nødvendigt at studere lovgivning: forskellige regler og andre dokumenter.

Vi beskriver produktet eller tjenesten

I dette afsnit skal der lægges særlig vægt på varer og tjenester, der vil generere overskud. Du skal først bruge:

• Lav en detaljeret beskrivelse af de større og mindre punkter. Det er tilrådeligt at forsyne projektet med fotografier. færdige produkter(prøver) eller selve prøverne.
• Sammenlign produktet med beskrivelsen af ​​portrættet af den potentielle forbruger.
• Det er værd at fremhæve fordele og ulemper ved hvert produkt og sammenligne det med konkurrerende produkter i branchen. Ud fra de modtagne oplysninger vurderes konkurrenceevnen. Disse data kan præsenteres i følgende tabelform:

• Beskriv processen med at levere varer eller levere tjenesteydelser (engroshandel, detailhandel, endelig forbruger).

En sådan detaljeret undersøgelse vil hjælpe dig med at forstå, hvad der er funktionerne i dine produkter og salgsmarkedet som helhed.

Man bør også være opmærksom på, hvilke yderligere dokumenter der skal udarbejdes (diverse patenter, certifikater, ophavsrettigheder).

Vi laver en markedsføringsplan

Baseret på de tidligere opnåede resultater kan du fortsætte med at udvikle en marketingplan. Der bør lægges særlig vægt på produktfremmeværktøjer. De kan være: annoncering, merchandising, direkte salg, salgsfremmende foranstaltninger og andre.

Det er nødvendigt at studere meget detaljeret efterspørgslen i det markedssegment, hvor du planlægger at operere. I dette tilfælde er det værd at bestemme gennemsnitlige priser, elasticitet (variabilitet) af efterspørgslen og stimuleringsmetoder. Det er også vigtigt at studere målgrupper og købergrupper.

Det er værd at tænke på distributionsmetoder, såvel som forbrugere, om juridiske enheder, enkeltpersoner eller slutforbrugere. For hver af dem kan du udvikle et separat salgsprogram.

Du skal også tænke dig om mulige måder tiltrække købere. Derudover kan du tænke på annoncekampagner og udstillinger.

Det ville være nyttigt at forudsige omfanget af fremtidige salg. Dette kan gøres visuelt ved hjælp af følgende tabel:

Det er vigtigt ikke at overvurdere det forventede salg, så dataene ser realistiske ud. Det er nødvendigt at begrunde beløbet og samtidig give kreditorerne tillid.

Hvis det ønskes, kan du skabe realistiske, pessimistiske og optimistiske scenarier, der retfærdiggør hver af dem.

Generelt kan ethvert marketingprogram repræsenteres som:

Vi laver en produktionsplan

Det er ikke nødvendigt at udarbejde en produktionsplan for de organisationer, der ikke har til hensigt at producere noget på egen hånd. Så hvis virksomheden kun skal handle varer eller tjenesteydelser, kan dette afsnit som udgangspunkt ikke udarbejdes. Men for de organisationer, der er direkte relateret til produktionen, er det nærmest en primær opgave at lave en produktionsplan.

I dette tilfælde er det i første omgang nødvendigt at overveje den tilgængelige og nødvendige produktionskapacitet, herunder lokaler og udstyr. Oplysningerne kan også præsenteres i tabelform:

Det er også meget vigtigt at udarbejde planer for levering af råvarer og deres opbevaring. Derudover skal du tydeligt afbilde dig selv fremstillingsproces(disse oplysninger kan placeres i vedhæftede filer).

Oplysninger om de nødvendige medarbejdere er også angivet, og personalebord, med angivelse af kvalifikationer, metode til lønberegning, arbejdsplan og anden information.

Vi laver en organisationsplan

Dette afsnit viser alle aktiviteter relateret til organisering af en virksomhed. Det er vigtigt at opdele dem i separate trin, der angiver implementeringsfristerne for hvert punkt. Du kan bruge en tabelvisning:

Det er nødvendigt at fordele alle trin ind korrekt rækkefølge. Du kan også præsentere oplysningerne i form af en implementeringsplan.

Herudover skal juridiske aspekter inddrages her.

Udarbejdelse af en økonomisk plan

Dette afsnit er viet til at udarbejde et detaljeret skøn. Med andre ord er alle omkostninger, der vil være nødvendige, planlagt. Dette gøres bedst i tabelform, hvilket sikrer klarhed og nem undersøgelse.

Det er værd at forstå, at enhver organisation har engangsomkostninger og tilbagevendende omkostninger. Engangsomkostninger omfatter anlægsaktiver, men periodiske er til gengæld opdelt i konstante og variable. Faste omkostninger afhænger ikke af produktionsvolumen. Det giver selvfølgelig mening kun at tale om faste omkostninger i kort sigt, da eventuelle omkostninger over en længere periode bliver variable.

Når alle omkostninger er taget i betragtning, forudsat at omkostningerne er kendt, kan du finde break-even-punktet, som viser den salgsmængde, hvor indtægterne vil være lig med udgifterne.

Det er nødvendigt for alle at finde break-even-punktet for tilnærmelsesvis at repræsentere omfanget af produktion eller salg, der sikrer ikke kun break-even, men også virksomhedens rentabilitet. For klarhedens skyld er det værd at tegne en graf, der viser afhængigheden af ​​profit af mængden af ​​solgte varer (tjenester). Det kan se sådan ud:

Det er værd at medregne afskrivningsomkostninger i beregningerne. Som et resultat af fuldstændig slitage kræver de fleste anlægsaktiver udskiftning. Derudover skal der tages hensyn til skat og pensionsbidrag (tilbagevendende omkostninger). Den mest komplette visning af alle udgifter hjælper med at estimere de reelle fortjenstmargener.

For at beregne tilbagebetalingsperioder kan du bruge en forenklet formel:

Tilbagebetalingsperiode = Engangsomkostninger/Månedligt nettooverskud.

Du kan også inkludere beregninger af rentabilitet her (det er værd at overveje, at der er mange formler, du skal vælge den, der passer til den type virksomhed, og hvad rentabiliteten præcist beregnes).

I betragtning af risici

I dette afsnit kan du for klarhedens skyld oprette en tabel, der viser:

• Mulige risici.
• Sandsynligheden for deres forekomst.
• Måder at undgå.
• Mulige tab.

Hvis du planlægger at forsikre nogen risici, skal dette også afspejles i forretningsplanen. Glem ikke at inkludere forsikringsomkostninger i økonomisk plan.

Hvad er dette afsnit til? Alt er meget enkelt. Enhver investor ønsker at være sikker på projektets succes eller i det mindste kompensation for tab. Når du kender de mulige farer, kan du altid prøve at undgå dem eller reducere tab. Det vigtigste i dette tilfælde er viden om sårbarheder og deres eliminering.

Nogle gange tilføjes forskellige applikationer, som omfatter diagrammer, grafer, tabeller, certifikater, kontrakter, licenser. Vi kan sige, at dette er en slags visuelt materiale, som er placeret i en separat sektion for ikke at rode op i selve projektet.

Ansøgninger

Du skal virkelig inkludere alle de dokumenter, der blev diskuteret i forretningsplanen, og som ville tjene som bekræftelse af alt ovenstående. Det kan være forskellige ordninger, planer, CV'er, kreditcertifikater, garantibreve, diverse lovpligtige dokumenter mv.

De mest almindelige fejl, der begås ved udarbejdelse af en forretningsplan

1. Ignorerer sæsonbestemt arbejde. En sådan defekt annullerer alle de foretagne beregninger. Hvis forretningen er sæsonbestemt, så skal dette tages i betragtning ved beregning af salgsmængder, mens man forsøger at kompensere for manglen i andre måneder.
2. Overvurdering af planlagte salgs(produktions)mængder. Denne indikator vil også påvirke effektiviteten af ​​anlægsaktiver og.
3. Forkert beregning arbejdskapital. Det er vigtigt ikke kun at bestemme overskuddet, men også den del, der skal bruges til den videre drift af virksomheden.
4. Blanding af pengestrømme. Det refererer til den situation, hvor virksomheden selv finansierer projektet.
5. Undervurderer diskonteringsrenten. Gælder også egne ressourcer. Fejlen hænger sammen med, at brugsmulighederne bliver vurderet Penge ikke i det omfang, de kunne blive involveret.
6. Forretningsplanen er for stor. Der er ingen grund til at fylde projektet med unødvendig information.
7. Urealistiske data. Alle oplysninger skal understøttes af overbevisende argumenter.
8. Der er ingen usikkerhed om yderligere finansiering. Enten eksisterer den, eller også gør den ikke.
9. Ufuldstændige oplysninger om økonomiske prognoser. Før projektet betaler sig, skal alle økonomiske data angives særskilt for hver måned.
10. Overfladisk markedsanalyse. Du skal grundigt studere det segment, du skal arbejde i, for virksomhedens succes afhænger af det.
11. "Omtrentlig" omkostninger. Alle skal tages i betragtning og være nøjagtige, fordi din virksomheds fortjeneste vil afhænge af dette.

I stedet for en konklusion

Nu ved du, hvordan man skriver en forretningsplan. Der er ingen universelle forretningsplaner. Meget afhænger af den valgte industri, produktionskarakteristika og andre faktorer. Du skal forholde dig bevidst til udviklingen af ​​projektet og bruge meget tid og kræfter på det.

Alle ved, at en forretningsplan er et af de mest effektive værktøjer til en vellykket implementering af et nyt projekt. På trods af dette forstår mange nybegyndere ikke, hvordan man korrekt udarbejder en forretningsplan. For nogle er simple beregninger som "købt og solgt" nok, andre bygger en kompleks strategi i stedet for klare mål og målsætninger. Så har en iværksætter brug for en forretningsplan, og hvordan udvikler man en?

Hvorfor har du brug for en plan?

I forretningspraksis er der et stort antal force majeure-forhold, der kan påvirke forretningsgangen. Deres liste er så enorm, at det er usandsynligt, at det passer ind i formatet af dette materiale. Desuden er det næsten umuligt at tage højde for alle faktorerne i et dokument og udvikle en mekanisme til at reagere på dem. Så giver det mening at have en strategi eller er det nok at begrænse sig til de grundlæggende teknikker og anvende dem efter behov? Som praksis viser, er det stadig værd at have en forretningsplan.

Det er nødvendigt til to opgaver:

1. Forretningsplan for "intern brug":

- Som der står folkevisdom 10 minutter brugt på planlægning sparer en times hårdt arbejde. At have en klart udviklet forretningsplan for en lille virksomhed giver dig mulighed for at etablere ledelsesprocesser. Dette er især vigtigt, når du arbejder i et team. Detaljeret plan eliminerer uoverensstemmelser og specificerer de trin, som hvert medlem af teamet tager i en given situation.

— Sporing af arbejdseffektivitet. En veludviklet forretningsplan har en række nøgleindikatorer, som din virksomhed skal opnå med bestemte intervaller. Baseret på hvor klart du passerer disse "mærker", kan du drage konklusioner om effektiviteten af ​​forretningsprocesser og "spænde skruerne" om nødvendigt. Derudover kan du være sikker på, at dit team vil være fokuseret på til de rigtige formål i tilfælde af midlertidigt fravær af ledelsen.

En veludviklet forretningsplan har en række nøgleindikatorer, som din virksomhed skal opnå med bestemte intervaller. Baseret på hvor tydeligt du passerer disse "tags", kan du drage konklusioner om effektiviteten af ​​forretningsprocesser.

— Risikoreduktion. Vi har allerede skrevet, at det er umuligt at forudse alle force majeure-forhold, men den generelle skabelon af handlinger i en krisesituation er en meget nyttig ting. Som regel er sådanne trin ret universelle og hjælper med at reducere risici. En klausul om, hvem, hvornår og under hvilke omstændigheder, der skal udføre dem, skal være til stede i forretningsplanen.

2. Forretningsplan for investorer.

En masterplan for forretningsudvikling er dog ikke kun nødvendig til intern brug. I nogle tilfælde kan den udleveres til tredjeparter. Meget ofte studerer potentielle investorer en forretningsplan til evaluering. Beslutningen om at investere i din virksomhed afhænger af, hvor godt alle nuancerne er udarbejdet i den. I dette tilfælde har dokumentet status som et betinget "gældsbrev" og er bindende. Dette kan være en forretningsplan for et beskæftigelsescenter, opnåelse af tilskud eller tilskud. For at få tilskud til at starte egen virksomhed skal ansøgeren fremlægge en række dokumenter til arbejdsformidlingen (PEC). Herunder en forretningsplan, udarbejdet i overensstemmelse med den struktur, der er specificeret af det centrale planlægningsudvalg. Afvigelser herfra er ikke tilladt.

Hvor kan jeg få planen?

Du kan få en forretningsplan på to måder:

1. Den første mulighed er at kontakte et specialiseret firma, der vil udføre dette arbejde. Som regel leveres denne service af forskellige marketingbureauer. Specialister vil vurdere markedssituationen, udføre den nødvendige forskning og beregninger, formulere det mest passende udviklingskoncept og de vigtigste nøgleindikatorer. Naturligvis vil det kræve visse udgifter at bestille udvikling af en forretningsplan. Omkostningerne ved tjenesten afhænger af regionen, bureauets kvalifikationer og mængden af ​​arbejde. Det endelige dokument tager som udgangspunkt også hensyn til kundens individuelle ønsker.
2. Du kan selv skrive en forretningsplan fra bunden. Det er gratis, men processen kræver indsats og vis viden. Som et første skridt på denne vej kan vi anbefale at downloade en prøve med beregninger eller færdige eksempler og tilpasse dem til din egen virksomhed.

Uafhængig forretningsplanlægning

Vi tilbyder dig universelle trin-for-trin instruktioner til selvstændig udvikling af en forretningsplan.

1. Bestem dokumenttypen

Forretningspraktikere og teoretikere i Rusland hævder, at forretningsplaner kan opdeles i fire hovedtyper:

• Forretningsplan for virksomheden. Dette er den mest almindelige type. Dokumentet "til internt brug", som blev beskrevet ovenfor;

• En investeringsforretningsplan er udviklet til investorer, beskriver egenskaberne ved din virksomhed og indeholder markedsundersøgelsesdata;

• En virksomhedskreditplan er påkrævet for at få et lån i en bank. Viser det reelle behov for et lån, mulighederne for at bruge lånemidler og deres tilbagebetaling;

• Forretningsplan for at opnå et tilskud eller ikke-statslige enheder. I en sådan forretningsplan er det nødvendigt at fokusere på fordelene ved din virksomhed for regionen eller landet som helhed eller dens sociale komponent (for eksempel miljøprojekter).

2. Indsaml og analyser information

• Beskrivelse af det produkt eller den service, du har til hensigt at sælge. Der skal lægges vægt på produktets konkurrencemæssige fordele. Hvis det er billigt, teknologisk avanceret eller slet ikke har nogen analoger, skal du huske at bemærke dette;

• Markedsanalyse. Det er vigtigt omhyggeligt at studere det potentielle marked for dit produkt eller din tjeneste. Dette kan gøres vha forskellige instrumenter. Analyser for eksempel salg af lignende produkter eller frigiv et prøveparti af dit produkt til markedet. Samtidig er det i praksis muligt at forstå, hvordan produktet vil blive distribueret, dets aktuelle pris, muligheder for at stimulere forbrugerne og salgsfremmende kanaler (reklamer);

• Vurdering af konkurrenter. Du skal studere dine konkurrenter grundigt. Dette vil hjælpe med at fremhæve fordelene ved dit produkt, samt forudsige andre markedsaktørers handlinger;

• Produktionsanalyse. Her er det vigtigt at vurdere dine egne produktionsevner (ved, hvor meget produkt du kan levere til markedet), deres fleksibilitet (muligheden for modernisering, udvidelse, genbrug osv.). Det er også en god idé at vurdere de maksimale muligheder for uafbrudt levering af råvarer og Forsyninger. Hvis der udarbejdes en forretningsplan for en virksomhed eller virksomhed Landbrug, så er det nødvendigt at foretage en vis justering for naturlige risici, og alle beregninger udføres baseret på et pessimistisk scenarie for udviklingen af ​​situationen;

• Organisatoriske aspekter. At rekruttere et team af fagfolk og organisere arbejdet kræver også ressourcer. Analyser disse punkter omhyggeligt;

• Estimeret økonomisk plan. I denne del af undersøgelsen skal du beregne omkostningerne ved ovenstående poster og løbende aktiviteter samt estimere omsætning, overskud og tilbagebetalingsperioder.

At rekruttere et team af fagfolk og organisere arbejdet kræver også ressourcer. Analyser disse punkter omhyggeligt.

3. Vi udarbejder en forretningsplan

Så alle data er blevet indsamlet, systematiseret og dobbelttjekket. Det sidste punkt er især vigtigt, da fejl i en forretningsplan kan føre til alvorlige problemer i fremtiden. Tiden er inde til at opsummere alle data og konklusioner i et enkelt dokument og formalisere det:

• Dokumentets titelblad er udformet efter visse standarder. Det skal indeholde oplysninger om virksomhedens adresse og kontaktoplysninger, hvem dokumentet er tiltænkt, og om det er fortroligt. Sørg for at inkludere oplysninger om projektets fulde og korte navn, lederen af ​​virksomheden og dette projekt, startdatoen for implementeringen og dets varighed. Angiv det tidsrum, hvor dataene i dokumentet vil være relevante;

• Kort opsummering. Beskriv essensen af ​​projektet og dets perspektiver på 2-3 sider;

• Hoveddel. Til at udarbejde dette kapitel af forretningsplanen bruger vi forudindsamlede og strukturerede oplysninger, som vi allerede har skrevet om ovenfor. Hoveddelen skal indeholde følgende:

– en detaljeret beskrivelse af virksomhedens type aktivitet og tjenesteydelser;

– markedsvurdering, der angiver virksomhedens konkurrencefordele;

- markedsstrategi;

– fremme af varer på markedet.

– omkostninger ved levering af tjenesteydelser;

– planlægge teknisk udstyr og virksomhedens aktiviteter og produktionskapacitet;

– ledelsesstruktur, personalesøgning;

– vurdering af potentielle risici;

– økonomisk prognose.

• Ansøgning. Denne del af forretningsplanen bør indeholde Yderligere materialer med begrundelse for dokumentets afhandling.

Til at udarbejde en forretningsplan, kan du bruge særlige programmer. Dette vil noget forenkle og automatisere processen, men essensen af ​​dokumentet ændres ikke.

En kort algoritme til selvstændig udvikling af en forretningsplan

1. Valg af dokumenttype: virksomheds forretningsplan, investering, lån eller tilskudsdokument.
2. Indsamling, analyse, verifikation og systematisering af information: beskrivelse af produktet med identificerede konkurrencefordele; undersøgelse og analyse af markedet, konkurrenter, produktion og organisatoriske aktiviteter; investeringer, omsætning, overskud og tilbagebetalingsperioder.
3. Udarbejdelse af forretningsplan. Inkludering i det endelige dokument af alle data og konklusioner trukket på deres grundlag. Glem ikke applikationen.

1. Tjek og dobbelttjek de data, du bruger, når du skriver din forretningsplan. Ukorrekte eller irrelevante oplysninger kan føre til fatale fejl. Brug data fra officielle og uafhængige kilder til sammenligning. Brug forskning: undersøgelser, fokusgrupper, lancering af prøvepartier af varer.
2. Inkluder i din forretningsplan muligheder for udvikling af negative scenarier og dine handlinger i dette tilfælde. Denne tilgang giver os mulighed for at minimere risici under projektgennemførelsen.
3. Vær særlig opmærksom på design. Fejl i det endelige dokument er uacceptable.
4. Forretningsplanen i din virksomhed bør have status som lov. Afvigelser fra handlinger og nøgleindikatorer er kun mulige, hvis du eller dine investorer beslutter det.

Husk, at enhver, selv den mest veludviklede forretningsplan, kun er et, omend et meget sandsynligt, scenarie. Vær forberedt på at justere det, hvis det er nødvendigt.

Ønsker giver ikke rigdom. De kommer fra en klar handlingsplan baseret på lige så klare ambitioner. Napoleon Hill, filosof, bestsellerforfatter af Think and Grow Rich