Sådan får du en arbejdsbog, og hvor meget det koster: registreringsprocedure. Har du brug for arbejdsbøger?

Hver borger, når han ansøger om officiel beskæftigelse, står over for behovet for at indsamle en enorm pakke af dokumenter, herunder en arbejdsbog. Dette er et dokument, der viser data om alle officielle arbejdssteder, vilkår, stillinger, samt datoer og årsager til afskedigelser. Betydningen af ​​dette dokument bør ikke undervurderes, da dette er den eneste formular med officielle optegnelser om arbejdserfaring, som arbejderen selv har i sine hænder.

Grundlæggende

Historien om at bruge dokumentet begyndte for 80 år siden. I årenes løb er arbejdsbøger blevet mere moderniseret, og sidste ændringer, som påvirkede formen og reglerne for dens udformning, har til formål at øge beskyttende egenskaber dokument fra indtastning af falske data eller uautoriseret brug.

Vigtig! Ifølge gældende lovgivning, Labor Code er et af de dokumenter, der kræves for ansættelse, så hvis et dokument er beskadiget eller tabt, skal du finde ud af, hvordan du genopretter arbejdsbog.

Afhængigt af, hvem der har forårsaget tabet af arbejdskraft, skal han afholde de økonomiske omkostninger, der har til formål at genvinde det. Hvis overtrædelsen er begået som følge af medarbejderens eget tilsyn, har arbejdsgiveren ret til at kræve erstatning for økonomiske tab, som virksomheden har været udsat for under genoprettelsen af ​​papirer.

Det tilrådeligt at bruge sådanne rapporter rejser en del kontroverser. Dette skyldes, at denne form for registrering af arbejdsretlige forhold i første omgang blev tilvejebragt for at systematisere antallet af arbejdede år, besatte stillinger og modtagne lønninger, hvilket påvirkede beregningen af ​​pensionsbidrag. Det vil sige, at ejeren af ​​den personlige rapport blev sendt til pensionskassen, hvor han afleverede sin arbejdsbog.

I dag er alt meget enklere: Pensionskassen registrerer og systematiserer uafhængigt data om hver enkelt borgers arbejdsdage. Obligatoriske statsforsikringstjenester fungerer på samme måde, så der er ingen grund til at bevare kopien.

På den anden side kan der opstå en masse problemer i forbindelse med brugen af ​​arbejdskraft. Disse papirer er påkrævet, når du ansøger om kreditlån som bekræftelse på officiel ansættelse. Indtastning af falske oplysninger kan resultere i svigagtig erhvervelse af kreditmidler.

Åbning

Sådan laver du et indstik i en arbejdsbog, Enhver HR-medarbejder bør vide det. Efter lovens krav er en arbejdsgiver, der tiltrækker en ansøger til arbejde for første gang, forpligtet til at udarbejde og udlevere en arbejdsbog, som skal tilrettelægges inden for en kalenderuge fra det tidspunkt, borgeren ansættes.

Hvis ansøgeren kommer med sin egen formular, som allerede indeholder oplysninger om tidligere arbejdssteder, så skal lederen finde ud af, om dokumentet er korrekt, og om de indtastede data er sande. Du kan gøre dette på flere måder:

• en personlig henvendelse til ledelsen fra det tidligere arbejdssted, hvor borgeren var ansat for at afklare nøjagtigheden af ​​de viste oplysninger;
• kontrol af formularen, som skal indeholde personnummer(analyse af serienummeret giver dig mulighed for at finde ud af, om fremstillingsåret for formularen matcher de tildelte nummerplader);
• kontrollere de detaljer, der fremgår af hver af posterne, nemlig underskrifter og segl.

En ny formular blev udgivet i 2003, som har yderligere foranstaltninger sikkerhed - for eksempel vandmærker placeret på hver side, der skal udfyldes. Kravene til, hvordan man korrekt udfylder en arbejdsbog, er ikke ændret.

Ansøgning

Ved jobsøgning afleverer ansøgeren en omfattende pakke af dokumenter til virksomhedsadministrationen, herunder en arbejdsbog. I løbet af arbejdets udførelse opbevares disse papirer i arbejdsgiverens personaleafdeling. En personalemedarbejders ansvar omfatter registrering af dokumenter og brug af dem til deres tilsigtede formål.

I forhold til arbejdsformer udfører en medarbejder i virksomhedens personaleservice følgende handlinger:

• sikkerhed af alle former, der blev overdraget til arbejdsgiveren ved ansættelse af alle deltagere i juridiske forhold;
• etablering af garantier for sikkerheden af ​​underordnede dokumenter;
• registrering af en særlig Journal, som viser alle arbejdernes bevægelser samt deres nuværende placering;
• udfylde en opsigelsesformular.

Hvis arbejdspladsen er den første i arbejdspraksis, er det nødvendigt at udfylde en blank arbejdsrapport. Personalemedarbejderen viser også alle rettelser i arbejdsbogen, der er relateret til ansættelse, udførelse af officielle opgaver eller opsigelse af en arbejdskontrakt med en specifik virksomhed. Dataindtastning kan ikke kun foretages på initiativ af den ansvarlige person. Ved siden af ​​hver indtastning kræves godkendelse af oplysningerne med ledelsens personlige underskrift og organisationens juridiske segl.

Ejendommeligheder

Det er ikke ualmindeligt, at personer, der er udenlandske statsborgere, er involveret i officielt arbejde. Denne mulighed er etableret af interne regler og internationale aftaler, men i praksis kan der opstå vanskeligheder med at vedligeholde arbejdsdokumentation. Det første spørgsmål er arbejdsbogen og behovet for at bruge den.

I mange lande (især det tidligere CIS) er det almindelig praksis at opretholde lignende formularer, men i Rusland har de ikke juridisk kraft, det vil sige, at ansøgeren ikke har en arbejdsrecord. Så er det nødvendigt at udfylde en føderal formular for en udenlandsk medarbejder?

Den nationale lovgivnings normer indeholder ikke krav eller præciseringer vedr dette faktum, men virksomhedsledere foretrækker at oprette en ny formular for nyankomne medarbejdere, da den juridiske norm, som indikerer behovet for at opretholde arbejdsjournaler, ikke giver mulighed for undtagelser i forhold til udenlandske statsborgere.

Genopretning

Dette dokument er underlagt streng bogføring og sikkerhed, men der er ofte situationer, hvor der på grund af tab eller skade opstår spørgsmålet om, hvordan man udsteder en dublet arbejdsbog. Hver arbejdstager er sikret retten til at udarbejde et nyt dokument, som efter underskrift af ejeren får retskraft svarende til originaleksemplaret.

Uanset hvis skyld det var nødvendigt at genmodtage formularen, er både arbejdsgiveren og den ansatte ligeligt involveret i genudstedelsen. Medarbejder HR afdeling påtager sig at udarbejde, udføre og fuldstændigt udfylde dokumentet. Medarbejderen skal indsamle officielle erklæringer fra tidligere arbejdssteder, på grundlag af hvilke oplysninger vil blive indført i dokumenterne.

For at modtage en ny blanket skal medarbejderen indsende en ansøgning til virksomhedsadministrationen, hvorefter processen med at indsamle erklæringer om eksisterende erfaring påbegyndes. Dataene indtastes i formularen, og derefter godkendes det af chefen. Proceduren er gratis, men medarbejderen skal betale omkostningerne ved en ny ansættelsesform, hvis pris varierer mellem 200 rubler. Efter at dokumentet er fremstillet, udleveres arbejdsbogen til ejeren mod underskrift for at udelukke virksomhedens skyld for eventuelt yderligere tab eller skade.

Arbejdsbogens hovedopgave er at registrere arbejdsaktiviteter. Men dette er ikke det mest effektiv metode løse enhver situation. Samtidig er arbejdsbogen stadig det vigtigste dokument, der bekræfter arbejdsaktivitet og medarbejderens anciennitet.

Arbejdsrekord og moderne tid

Med tiden mister arbejdsbogen sin funktion, da den personlige optagelse i folkepensionsforsikringen har mere fuld information om borgerens arbejdsaktivitet. Og pensionen beregnes ud fra pensionsindbetalinger, og ikke ud fra størrelsen tjenestetid. Men det er stadig ganske enkelt umuligt at søge pension uden en arbejdsbog.

Hvis der er lavet mindst én fejl i arbejdsbogen, så statslige organer kan afslå at søge pension til en medarbejder. Selvom pensionskassen indeholder de korrekte oplysninger, skal du stadig kun bevise din sag gennem retten. Arbejdsbøger vil snart ikke længere være nødvendige for ingenting, men det er stadig for tidligt at annullere dem, da de ikke kun indeholder oplysninger om erhvervserfaring, men også årsagerne til afskedigelse fra tidligere job.

I sovjettiden var en arbejdsbog næsten det eneste dokument, der bekræftede en medarbejders rettigheder. Har du brug for en arbejdsbog nu? Dette spørgsmål bekymrer de fleste af befolkningen i vores land i øjeblikket.

Da deputerede fra statsdumaen godkender afskaffelsen af ​​arbejdsbøger, med henvisning til det faktum, at der på nuværende tidspunkt kun er behov for en arbejdsjournal i en række tilfælde. Nemlig at det nu ifølge loven er lovpligtigt at udarbejde en ansættelseskontrakt i to eksemplarer, hvoraf det ene forbliver hos medarbejderen, og det er helt nok.

En anden fordel ved at afskaffe arbejdsjournaler er, at et vist ansvar fjernes fra HR-afdelingens inspektører. Trods alt efter fyring tidligere ansat en bog udsendes mod underskrift efter et vist antal dage, men hvad hvis der pludselig skete noget, og personen forsvandt? Dette dokument skal opbevares i 75 år, og dette også ekstra arbejde.

Også vores yngre generation mener, at en arbejdsbog er et unødvendigt dokument. Nogle gange, efter at have mistet din arbejdsbog, skal du samle en masse certifikater for at gendanne den. Og dette
kun til pension.

Ældre generationers mening

Den ældre generation er dog imod afskaffelsen af ​​arbejdsjournaler og hævder, at når man ser på en arbejdsjournal, ser man en person med et blik. Hele hans arbejdshistorie, inklusive ubehagelige nuancer. Hvis de annulleres, vil det være ret svært for en person at bevise sin erhvervserfaring; han bliver nødt til at indsamle certifikater fra tidligere arbejdssteder.

Der er også situationer, hvor CV'et indeholder fire job, men arbejdsbogen indeholder mange flere. Indikerede ikke, forsøgte at skjule sin ubehagelige øjeblikke af hensyn til billedbevarelsen. Og du åbner arbejdsbogen, og alt bliver klart.

Arbejdsbog og individuel iværksætter

Der er en anden spændende spørgsmål: Har du brug for en arbejdsbog til en individuel iværksætter? I overensstemmelse med art. 66 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks, siden 1997, har arbejdsgiveren ført alle optegnelser over arbejdsaktivitet i pensionsforsikring. Arbejdsbogen er naturligvis en slags portfolio, som tydeligt viser, hvor du arbejdede, og af hvilken grund du blev fyret. Men mange arbejdsgivere er nu afhængige af en kandidats evner frem for optegnelser.

Men skal du alligevel dokumentere din erhvervserfaring, kan det ske ved en ansættelseskontrakt, som i øjeblikket er under udarbejdelse mellem lønmodtager og arbejdsgiver. Så du skal tage aftalen seriøst og opbevare den sammen med alle dokumenter.

På vores bedstemødres tid var en arbejdsbog en nødvendighed, men alt ændrer sig, og dette dokument er allerede forældet. Men indtil videre er der ingen, der har annulleret bogen, så den spiller meget godt vigtig rolle i arbejdsforhold.

E. Mayorova

For nylig ringede en kollega, HR-direktøren for produktion og salg af kommercielt udstyr, til mig og stillede mig et spørgsmål: hvad skulle jeg gøre med arbejdsbogen for en medarbejder, der sagde op, men ikke kom for at hente den fra personalet afdeling? Spørgsmålet er meget relevant på grund af det faktum, at der i personaleafdelinger og afdelinger, der er ansvarlige for vedligeholdelse af personaledokumentation, periodisk forskellige årsager et vist antal arbejdsbøger akkumuleres. Hvorfor henter medarbejderne ikke arbejdsbøger fra personaleafdelinger? Hvor og hvor længe er det muligt at opbevare arbejdsbogen for en fratrådt eller "forsvundet" medarbejder? Hvilke handlinger skal personaleafdelingen tage for at overføre arbejdsbogen til dens sande ejer? Og endelig, hvilke konsekvenser kan en virksomhed forvente for faktisk ulovligt at opbevare en arbejdsbog i personaleafdelingen Desværre løses de anførte problemer af HR-direktører i kommercielle virksomheder hver gang efter eget skøn, selvom de skal handle efter en forududviklet algoritme og i overensstemmelse med arbejdslovgivningen.

"KRÆNKTE" ARBEJDERE

Hvorfor efterlader medarbejdere deres egne arbejdsoptegnelser i virksomhedens personaleafdelinger? Hvad får dem til at gøre sådanne ekstraordinære ting, på trods af at arbejdsbogen er obligatorisk dokument når du søger et hvilket som helst job.
Lad os give en "betinget" klassificering af sådanne arbejdere.

- "Uinformeret."
- "Escapers" fra straf.
- At have en anden arbejdsbog.
- "Straffet" af arbejdsgiveren.

"UVIDENDE"

Normalt er det unge mennesker fra 18 til 25 år, for hvem arbejdsbogen endnu ikke er blevet et grundlæggende dokument af afgørende betydning i livet. Rent faktisk, denne kategori omfatter alle dem, der lige er begyndt deres karriere. En del af deres "glemsomhed" skyldes ufuldstændig viden om arbejdsforhold. For eksempel ved mange mennesker absolut intet om, at en arbejdsbog skal oprettes på deres første arbejdsplads. Denne uvidenhed er bidraget til af inspektører af personaleafdelinger, som ikke informerer nye medarbejdere om ansættelsesrekorden i arbejdsbogen. Dermed bliver det klart, hvorfor en medarbejder aldrig vil kunne finde ud af, om der findes en personlig arbejdsbog.

"LØBER" FRA STRAF

Denne kategori omfatter næsten alle økonomisk ansvarlige medarbejdere. Det er dem, der kan "straffes", og det er ikke specielt svært for dem at "være skyldige" før virksomheden. Andre medarbejdere er stadig med i højere grad ikke er underlagt nogen væsentlige "straffe" fra virksomheden. Lad os som et eksempel se på følgende tilfælde. En salgschef, der på et bestemt tidspunkt har indgået aftale om individuelt ansvar og beskæftiger sig med distribution af varer til detailforretninger eller butikker, der ikke tilhører virksomheden, kan have mange uforudsete muligheder, som efterfølgende vil have negative konsekvenser for hans personlige karriere: delvist tab af varer, pludselig lukning af en detailforretning uden mulighed for nogen kommunikation med dens leder, fejl i beregninger af vareenheder ved modtagelse af dem fra lageret eller ved overførsel til butikken osv. Når en sådan leder bliver opmærksom på, at han har befundet sig i en vanskelig og vanskelig situation, beslutter han sig for at undgå pengestraf, og efterlader sin arbejdsbog i personaleafdelingen.

HAR ET ANDET ANSÆTTELSESKORT

I forbindelse med ændringer af arbejdsloven af ​​6. oktober 2006 om mulighed for at åbne en ny arbejdsbog, hvis en medarbejder søger job nyt job, erklærer skriftligt om sin forsvinden eller fravær, kan personaleafdelingens medarbejdere begå denne handling uden frygt for eventuelle sanktioner fra eksterne myndigheder.

Praksis viser, at medarbejdere aktivt udnytter denne omstændighed og nogle gange tyr til dokumentfalsk - uden at arbejde og have arbejdsbøger i hånden, får de job i en virksomhed med en anmodning om at have en arbejdsbog på grund af tabet af den første.

Det gælder især unge mødre på barsel. Modtagelse af børnetilskud fra staten,
i henhold til dekret fra den russiske føderations regering N 865 af 30. december 2006, og på forældreorlov, har de faktisk
vil bedrage staten.

Det skal siges, at "bedraget" i sidste ende vil blive afsløret ved at gennemføre en revision af socialforsikringsfonden, og der vil blive truffet en beslutning om at inddrive de uretmæssigt betalte beløb fra sådanne "opfindere." Arbejdsgiverens positive svar på en ny medarbejders anmodning om at udstede en ny arbejdsbog udspringer i øvrigt ikke af god attitude til en nytilkommen, men på grund af frygt for en bøde på grund af ansættelse uden at udfylde en arbejdsbog (overtrædelse af bestemmelserne i artikel 65 i arbejdsloven (artikel 5.27 i lov om administrative lovovertrædelser). Det viser sig, at ved kun at stole på efter medarbejderens ord bidrager personaleafdelingernes inspektører til fremkomsten af ​​en anden, og nogle gange en tredje arbejdsbog. Følgelig kan den N. arbejdsbog efter afskedigelse nemt
opbevares på ubestemt tid i personaleafdelingen kommerciel virksomhed, uanmeldt af medarbejderen. Desuden udarbejder mange inspektører duplikerede arbejdsbøger med betegnelsen og Detaljeret beskrivelse hele ancienniteten ifølge medarbejderen, hvilket er en overtrædelse af arbejdslovgivningen. I dette tilfælde overtræder HR-afdelinger paragraf 31 i reglerne
vedligeholdelse og opbevaring af arbejdsbøger, fremstilling af arbejdsbogsskemaer og udlevering af dem til arbejdsgivere (godkendt ved regeringsdekret nr. 225 af 16. april 2003). Selvom artikel 66 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks foreskriver tilstedeværelsen af ​​en arbejdsbog af den etablerede form, som er hoveddokumentet om medarbejderens arbejdsaktivitet og anciennitet, i øjeblikket "besiddelse" af to eller flere arbejdsbøger af en lønmodtager er et almindeligt fænomen på arbejdsmarkedet, som i øvrigt ikke er strafbart. Selvfølgelig skal medarbejderen efterfølgende bevise sin "parallelle erfaring", bekræftet af flere arbejdsbøger, men dette øjeblik i medarbejderens liv falder på en længere periode, nemlig først når der beregnes pension.

"STRAFFET" AF SELSKABET
Desværre er der stadig virksomheder på arbejdsmarkedet, som ikke tøver med ulovligt at "ekspropriere" en arbejdsjournal. "Arbejdsbogen skal ikke gives til denne medarbejder," lyder ledelsens dom. HR-direktører er tvunget til at overholde. Omstændigheder, der "tvinger" en sådan indflydelse på en medarbejder, kan for eksempel være tyveri af en medarbejder (normalt på grund af manglende evne til at sagsøge medarbejderen på grund af mangel på direkte beviser og skriftlige beviser). I I dette tilfælde arbejdsgiveren er ansvarlig for, at medarbejderen på grund af manglende arbejdsbog bliver frataget muligheden for at arbejde i nogen tid, og skal derfor betale ham gennemsnittet løn indtil arbejdsbogen er afleveret til ham.

Et brev med en meddelelse eller et opkald "som en ven" - hvad skal man vælge? Arbejdstilsynet udfører tilsyn personaledokumenter, først og fremmest henvender sig til indholdet af pengeskabet for tilstedeværelsen af ​​"ekstra" arbejdsbøger opbevaret uden lovlig grund. Det skal man huske på retsgrundlag For at gemme en langtidspensioneret medarbejders arbejdsbog kan du overveje tilstedeværelsen af ​​en bestemt pakke af dokumenter, komplet med en "glemt" arbejdsbog. Ud fra denne praksis kan det bemærkes, at det første personaleofficerer gør, når en glemt arbejdsbog ligger i pengeskabet, er at ringe til en tidligere medarbejder i et forsøg på at kontakte ham med en anmodning om at hente den i personaleafdelingen. Tilsyneladende foretrækker de den angivne mulighed som hurtigere virkende. I praksis giver ovenstående handlinger som regel ikke positive resultater. Arbejdsrekorden fortsætter med at "hænge som et Damokles-sværd" som globalt problem personaleafdeling, virkelig at sætte
arbejdsgiver efterfølgende i sigtedes stilling - trods alt telefon opkald kan ikke i fremtiden tjene som noget bevis for arbejdstilsynet på, at anken til medarbejderen fandt sted. Det foretrækkes, at personaletjenesten sender til den adresse, der er angivet i ansættelseskontrakten for den "forsvundne" medarbejder en vis liste over dokumenter, der skal fremvises for arbejdstilsynet i tilfælde af, at der er "ekstra" arbejdsbøger i sikkerheden for medarbejdere, der ikke længere arbejder i virksomheden.

Lad os se på de to mest almindelige muligheder.

Mulighed 1. Medarbejderen formaliserede sin afskedigelse: han skrev en erklæring, underskrev et bypass-ark og læste afskedigelseskendelsen. Men af ​​en eller anden grund kommer han ikke for at få sin arbejdsbog. I dette tilfælde skal den ansættende virksomhed sende en meddelelse allerede på andendagen efter afskedigelsen, hvis tekst er angivet nedenfor (tabel 1).

Mulighed 2. Overvej et eksempel, der er populært på arbejdsmarkedet: medarbejderfravær. Med andre ord har personaleafdelingen ikke et eneste dokument fra medarbejderen om dennes ønske om at fratræde – hverken en erklæring eller en afskedigelseskendelse. I dette tilfælde er det nødvendigt at generere en pakke med følgende dokumenter.

Interne notater fra lederen om medarbejderens fravær fra arbejdspladsen.
- Fraværsattester for en medarbejder fra arbejdspladsen, underskrevet af mindst tre ansatte i virksomheden.
- Et underretningsbrev med anmodning om at møde op til en arbejdsbog.
- Form for forklarende bemærkning.
- Afvisningslov - skriv en forklarende note.

Alle dokumenter er i følgende tabel 2:

Virksomheden er forpligtet til at opbevare alle kopier af tilsendte dokumenter i et pengeskab sammen med en fortegnelse over dokumenter med segl fra det posthus, der har udført forsendelse en pakke med dokumenter til medarbejderen, og en kontant kvittering for betaling af posttjenester sammen med den "glemte" arbejdsbog, indtil den er overført til medarbejderen.

Fra reglerne for vedligeholdelse af arbejdsjournaler...

Ifølge loven kan den beskæftigede virksomhed, såvel som de arbejdsjournalansvarlige, straffes i form af administrative sanktioner og bøder. Fra reglerne for vedligeholdelse og opbevaring af arbejdsbøger, fremstilling af arbejdsbogsskemaer og udlevering af dem til arbejdsgivere.

§ 35. Arbejdsgiveren er forpligtet til på afskedigelsesdagen (sidste arbejdsdag) at udstede sin arbejdsbog med en afskedigelsesattest indført.
Når en medarbejder afskediges (opsigelse af en ansættelseskontrakt), bekræftes alle poster i hans arbejdsbog under hans arbejde i denne organisation med underskrift fra arbejdsgiveren eller den person, der er ansvarlig for at vedligeholde arbejdsbøger, organisationens segl (personale) service) og underskrift af medarbejderen selv (undtagen i tilfælde specificeret i punkt 36 i disse regler).

Hvis der er forsinkelse i udstedelsen af ​​en arbejdsbog til en medarbejder på grund af arbejdsgiverens skyld, eller en forkert eller upassende indføring i arbejdsbogen føderal lov formulering af årsagen til afskedigelsen af ​​medarbejderen, er arbejdsgiveren forpligtet til at kompensere medarbejderen for den løn, han ikke har modtaget i hele forsinkelsesperioden. I dette tilfælde anses afskedigelsesdagen (opsigelse af ansættelseskontrakten) for den dag, hvor arbejdsbogen er udstedt. På den nye dag for afskedigelse af medarbejderen (opsigelse af ansættelseskontrakten) udstedes en ordre (instruktion) fra arbejdsgiveren, og en indtastning foretages i arbejdsbogen.

En tidligere foretaget indtastning om afskedigelsesdagen er ugyldig på den måde, der er foreskrevet i disse regler. Punkt 36. Hvis det på dagen for medarbejderens afskedigelse (opsigelse af ansættelseskontrakten) er umuligt at udstede en arbejdsbog, på grund af medarbejderens fravær eller dennes afvisning af at modtage arbejdsbogen i hånden, sender arbejdsgiveren medarbejder en meddelelse om behovet for at møde op til arbejdsbogen eller give samtykke til at sende hende med posten. At sende en arbejdsbog med posten til den adresse, som medarbejderen har angivet, er kun tilladt med dennes samtykke.

Fra datoen for afsendelse af denne meddelelse er arbejdsgiveren fritaget for ansvar for forsinkelsen i udstedelsen af ​​en arbejdsbog til medarbejderen.
§ 45. Ansvaret for tilrettelæggelse af arbejdet med at vedligeholde, opbevare, registrere og udstede arbejdsbøger og bilag heri påhviler arbejdsgiveren. Ansvaret for at vedligeholde, opbevare, registrere og udstede arbejdsbøger påhviler en særligt autoriseret person, der er udpeget efter ordre (instruks) fra arbejdsgiveren.

For overtrædelse af proceduren for vedligeholdelse, registrering, lagring og udstedelse af arbejdsbøger, der er fastsat i disse regler, bærer embedsmænd det ansvar, der er fastsat ved lov. Den Russiske Føderation.

EN MÅNED TIL TÆNK
Ikke så længe siden Statsdumaen betragtede arbejdsbogens yderligere "skæbne" og planlagde helt at fjerne den fra cirkulation, og citerede især det faktum, at behovet for arbejdsbøger var forårsaget i krigskommunismens æra, som dokumenter, der giver ret til en fuld fødevareration. Fraværet af en arbejdsbog reducerede automatisk madrationerne med det halve. Er en arbejdsbog så påtrængende nødvendig nu, bortset fra fjernregistrering af en pension - dette spørgsmål blev diskuteret af stedfortrædere - trods alt, "hvis der er et certifikat for pensionsforsikring, anbefalingsdokumenter, som medarbejderen kan indsende til sig selv, der kræver en arbejdsbog er ikke så nødvendig og ikke så vigtig" Men på trods af argumenterne fra modstandere af arbejdsbogen, er det stadig et dokument, der bekræfter medarbejderens arbejdserfaring. Det viser sig, at når arbejdsbogen ikke længere er nødvendig af dens ejer, overlader han den til "opbevaring" i det firma, han stoppede fra. Men personaleafdelinger har heller ikke brug for andres arbejdsbog. Tværtimod vil den ansættende virksomhed for sin ulovlige opbevaring skulle betale betydelige bøder. Faktisk fører nye ændringer til arbejdsloven vedrørende den simple personaleprocedure for udstedelse af en ny arbejdsbog på enhver anmodning fra en medarbejder til, at personaleafdelinger snart vil opbevare fulde pengeskabe med arbejdsbøger, der er blevet glemt eller efterladt bevidst af deres "ejere." Og så slipper sådanne virksomheder ikke for bøder. For at undgå dette skal personaleafdelingen tage alle ovenstående trin inden for en måned, og hvis ejeren af ​​arbejdsjournalen ikke reagerer, kan han blive fyret.

Ved at give detaljerede eksempler på sådanne dokumenter havde forfatteren til hensigt at give en fuldstændig anbefaling vedrørende specifikke handlinger og deres dokumentation for at gennemføre opgaven med lovligt at overføre arbejdsbogen til dens ejer. Det er nok for arbejdsgiveren at have kopier af dokumenterne tilsendt af virksomheden, deres inventar og kontantkvitteringer for posttjenester med afsendelsesdato, således at kontrollanten Arbejdstilsynet fortolkede situationen klart og pålagde ikke bøder.

Viceminister for sundhed og social udvikling i Den Russiske Føderation: Jeg mener, at det ville være meget muligt og passende at træffe en beslutning ( om annullering af arbejdsbøger) i 2012.
(Kan) give en 10-årig overgangsperiode for de personer, der er vant til en arbejdsbog, så de kan gennemføre deres arbejdsaktiviteter med den.
Arbejdsjournalen skal annulleres. Det er ansættelseskontrakten, der er mest effektiv metode beskyttelse af medarbejdernes rettigheder.
I sovjettiden var arbejdsbogen næsten det eneste dokument, der bekræftede arbejdernes rettigheder.
Tidligere sikrede en arbejdsbog registrering af en pensionsmappe. Nu erstatter dette personligt regnskab i Pensionskassen. Arbejdsbogen udfører ikke længere denne funktion fuldt ud.
Arbejdsbogen er også moralsk forældet, fordi systemet for tildeling af kvalifikationer til en medarbejder er forsvundet. Hver kvalifikation optjenes gennem en persons karriere.

Andrey Isaev, leder af Udvalget for Arbejds- og Socialpolitik i Den Russiske Føderations statsduma: Jeg synes, at initiativet overordnet set er rigtigt. Arbejdsbøger findes i dag kun i Rusland. Intet civiliseret land i verden har et sådant instrument til at regulere arbejdsforhold.
Jeg vil foreslå at lave en jævn, gradvis mulighed. Fra og med 2012 skal du stoppe med at udstede arbejdsjournaler til nyansatte borgere. Staten behøver ikke en arbejdsbog for at eksistere.
For en vis del af arbejderne er arbejdskraft en ekstrem stor gene. Lad mig give dig et eksempel på en sag, hvor en mand i en alder af 19 blev fyret på grund af fravær, fordi han gik sent ud med en pige og sov over dagen efter. Som et resultat heraf forbliver denne hændelse en plet for resten af sit liv, der forhindrer ham i at finde et normalt arbejde.
Samtidig er der mange mennesker, der værdsætter deres arbejdsbøger og posterne i dem. Jeg er sikker på, at medarbejderen skal have ret til at vælge.
For dem, der allerede har en arbejdsbog, kan du gøre dens yderligere udfyldning valgfri. Det vil sige, at hvis medarbejderen vil, så præsenterer han bogen for arbejdsgiveren og har ret til at bede ham om at lave en passende indtastning, men arbejdsgiveren vil ikke have ret til at kræve en arbejdsbog af ham.
Desuden er det muligt at overlade en sådan ret til medarbejderen, ikke for nogle bestemt periode, men for livet.
I øjeblikket, når pensionsalderen er nået, gælder ydelserne for visse kategorier af mennesker - dem med stor erfaring eller dem, der har modtaget stats- og departementspriser (oplysninger om dem er nu registreret i arbejdsrapporten). Alle fordele forbliver.
Pensionsydelser giver visse belønninger, såvel som anciennitet. Alle priser er bekræftet af passende certifikater. Og ancienniteten registreres af pensionskassen. Pensionskassen har absolut fuldstændighed af oplysninger om, hvor og hvornår en person arbejdede, i hvilken stilling, og hvilken løn han modtog.
I færd med at regulere arbejdsforhold i moderne samfund et forsikringsbevis fra statens pensionsforsikring er ganske tilstrækkeligt.

Alexander Pochinok, medlem af Føderationsrådet i Den Russiske Føderation, tidligere minister for arbejde og social udvikling i Den Russiske Føderation: Arbejdsbogen er i sandhed en absolut anakronisme, for der er en database over Skattestyrelsen og Pensions opsparing. Beregningen af ​​en pension afhænger ikke af arbejdsjournalen, den afhænger af de data, pensionskassen modtager. Det er meget nemt at lave en arbejdsbog nu.
Derfor er det nødvendigt at ændre lovgivningen, så borgerne kan indhente data fra Pensionskassens database og Skattestyrelsens database. Alt er der.
Det vil sige, at hvis du ikke vil vise, hvor du plejede at arbejde, så viser du det ikke til nogen. Hvis du tværtimod synes, at dit arbejde er nyttigt, bruger du materialer fra den statslige database, det indeholder alt om dig, om din anciennitet, erhvervserfaring og så videre. Hvis det er nyttigt for dig, tager du imod anbefalinger fra tidligere arbejdsgivere; hvis det ikke er nyttigt for dig, tager du det ikke. Det er alt.
Pointen er ikke, at data om dig kan blive kendt, det er et sikkerhedsproblem. En anden ting er, at både Skattestyrelsens og Pensionskassens databaser indeholder mere fuldstændige, detaljerede og overskuelige oplysninger end i arbejdsbøger. Og at bruge data fra en persons arbejdsjournal vil i princippet ikke gøre meget skade. En anden ting er, at nu kan arbejdsgiveren sige: "Jeg skriver dig en ulvebillet, jeg skriver afskedigelse under artiklen i din arbejdsbog, og så går du hvorhen du vil." Men nu vil der ikke være en sådan trussel mod mennesker, og det er meget, meget godt. Enig, at tvinge en person til at bære 10 kg af alle slags papirer med sig er en absolut anakronisme. Du, vi, alle har nu elektroniske pas, som indeholder personlige identifikationsdata. Vi har universel elektroniske kort, som har alt, hvorfor ellers brug for et unødvendigt dokument? Det koster i øvrigt penge.
De, der ønsker at beholde det, kan gøre det. Hvem er vant til det, ja hvorfor ikke? Men det er en anakronisme at tvinge folk, der har surfet på internettet siden de var tre år, til at tegne papirbøger. Du kan ikke gøre noget med det samme, du kan ikke fortryde og glemme alt. Hvis en person er vant til en arbejdsbog, så tak! Lad ham få det. Hvis han ikke vil arbejde med internettet, hvis han er vant til at leve som han levede, så lad ham gå rundt med disse dokumenter. Det vil sige, at de ikke annullerer gyldigheden af ​​arbejdsbøger, men vil indføre en overgangsperiode, gøre det frivilligt for personen og give landet mulighed for gradvist at opgive dem. Ikke i nogen udviklet land ingen arbejdsoptegnelser.

Oleg Sokolov, direktør for afdelingen for sociale og arbejdsmarkedsforhold i FNPR: Arbejdsbøger har ikke en "semantisk" belastning, så deres annullering vil ikke påvirke bogføringen af ​​arbejdsforhold (regnskab for anciennitet, beregning af pensioner). På den anden side er arbejdsbøger en positiv kredithistorie; belønninger registreres der, mens straffe ikke noteres.
Hovedproblemet med afskaffelsen af ​​arbejdsbøger er opfattelsen af ​​befolkningen, der er vant til dem. Derfor er en lang overgangsperiode en prioritet nyt system arbejdsregnskab.
Hvori ansættelseskontrakter, som de vigtigste arbejdsregnskabsdokumenter, skal have et klart juridisk grundlag. Til at begynde med skal Ministeriet for Sundhed og Social Udvikling og Rostrud løse spørgsmål om popularisering af ansættelseskontrakter, opnå juridisk implementering af arbejdsloven vedrørende eksistensen af ​​en ansættelseskontrakt, og så kan vi tænke på at afskaffe arbejdsbøger.
I dette tilfælde vil pensionsoptjening ikke blive påvirket. For en pension er det ikke arbejdstiden, der er vigtig, men forsikringsudbetalingerne. Det viser sig, at der ikke er brug for arbejdsbøger til dette.

Sergei Vostretsov, formand for fagforeningsforeningen Sotsprof: Arbejdsregistre spiller ingen rolle nu; de er et levn fra den sovjetiske fortid. Derfor kan de afskaffes uden at ty til en tiårig overgangsperiode.

Lyudmila Aivar, advokat: Arbejdsbogen er blevet forældet for længe siden - fra det øjeblik, markedet dukkede op i Rusland, og arbejdskraften blev fri.
I sovjettiden var arbejdsbogen det vigtigste dokument, der bekræftede arbejdsstedet og tjenestens varighed. I vores tid har den allerede udlevet sin brugbarhed. Du kan sætte en hvilken som helst post i arbejdsbogen og dermed lukke ethvert hul i din arbejdsaktivitet.
Arbejdsjournalen er ikke relevant for f.eks individuelle iværksættere og advokater. Advokatbranchen kræver ikke arbejdsbøger, da det er et non-profit partnerskab. Advokatstatus erstatter faktisk en arbejdsbog. Vi er registreret hos skattemyndighederne og betaler skat.
For at bekræfte din anciennitet og modtage pension er en attest fra skattemyndighederne tilstrækkelig. Hvis arbejdsbøger erstattes med et andet dokument, så kan jeg ikke se noget oprørende i dette.

Yuri Virovets, formand for HeadHunter: Jeg er sikker på, at det er på høje tid at afskaffe arbejdsbøger. De er blevet en ren bureaukratisk formalitet, der spilder virksomhedernes ressourcer. I stedet for at være mere opmærksom på de reelle problemer med personaleledelse, er personaleafdelinger tvunget til at øve unødvendig kalligrafi.
For at bekræfte en persons anciennitet er det nok at hæve de personlige regnskabsdata i pensionskassen eller se på ansættelseskontrakter. Derudover var der ingen, der aflyste opkald til tidligere pladser arbejde og anbefalingsbreve ledere med kontakter.
I august 2010 gennemførte vores virksomhed en undersøgelse blandt 330 russiske virksomheder om behovet for arbejdsjournaler. Kun halvdelen af ​​HR-specialisterne var enige i det moderne forhold arbejdsbog er en nødvendig betingelse under ansættelsen. Samtidig indrømmede 23 % af personalemedarbejderne, at de smertefrit kunne nægte at bruge dem i deres virksomheder lige nu. Yderligere 26 % bemærkede, at en arbejdsbog kun er nødvendig i en række tilfælde, men ikke altid.
19 % af de adspurgte virksomheder mener, at arbejdsbogen kan erstattes af et samlet informationsgrundlag, for eksempel skat, pension, forsikring eller lignende. Yderligere 15 % mener, at arbejdsbogen kan erstattes med dens elektroniske modstykke. 14 % er sikre på, at anbefalingsbreve kan erstatte ansættelseskontrakter, 6 % - en ansættelseskontrakt. Kun 16 % af virksomhederne ser ikke en erstatning for arbejdsbogen.

Valery Borshchev, MHG: Tilsyneladende er arbejdsbogen i sig selv en atavisme. Vi skal opgive det, men det er vigtigt, at medarbejderens rettigheder respekteres.
Det vigtigste er, at det personlige regnskab, som efter planen skal indføres i stedet for arbejdsbogen, er gennemsigtigt.
Jeg har en arbejdsjournal. Ved siden af ​​posten "afdelingsleder, medlem af redaktionen" er næste opslag "brandmand fra Taganka-teatret." Jeg fik dette indlæg i 1980, da jeg blev dissident.
Men at have en arbejdsbog havde visse fordele. Dette er et pas for arbejdskraft og professionel aktivitet.

Du kan ofte finde information på internettet om annullering af arbejdsjournaler. Hvor meget skal du stole på sådanne rygter, og hvad er den generelle situation med formel bekræftelse af erfaringer?

Hvornår udkom arbejdsbøger?

For første gang, beslutningen om behovet for at dokumentere faglig aktivitet borgere blev accepteret i det revolutionære år 1919, hvor arbejdsbogen samtidig fungerede som et identitetskort, i stedet for et pas, og som grundlag for modtagelse af madrationer. Det var sagtens muligt at få en fængselsdom for at nægte at udfylde en bog, så regeringens initiativ bredte sig hurtigt.

Arbejdsbogen i den form, vi kender den, udkom i 1938, hvorefter dokumentets form i gennemsnit ændrede sig en gang hvert 30. år. Mens købe en arbejdsbog koster kun 50 kopek. og dette kunne gøres direkte på arbejdspladsen. I dag, på Den Russiske Føderations territorium, er arbejdsbøger af 1938, 1973 og 2003 modeller i brug på absolut lige vilkår.

Hvem har brug for dette dokument og hvorfor?

I henhold til artikel 66 Arbejdskodeks RF, arbejdsbøger skal udstedes af alle medarbejdere, der har arbejdet i en organisation i mere end 5 dage, for hvem et bestemt job er hovedindtægtskilden. At få mit første officielle job, købe en arbejdsbog du skal gøre det selv, du kan gøre dette i enhver kontorforsyningsafdeling eller i selve HR-afdelingen. Det indsendes sammen med alle andre dokumenter (pas, uddannelsesbevis osv.) ved ansættelse og forbliver i personaleafdelingen indtil tidspunktet for formel afskedigelse. Men hvis du ønsker det, kan du skrive en note om deltidsarbejde.

I dag har arbejdsbogen mistet sit hovedformål - at indeholde data om hver enkelt medarbejders faglige aktiviteter og anciennitet til efterfølgende registrering af pension. Det blev erstattet af et system med personlig bogføring af Pensionsfonden i Rusland og ansættelseskontrakter. Kopier taget fra ordrer om ansættelse og afskedigelse af en medarbejder tjener også som bevis for arbejdet.

Imidlertid, købe arbejdsbøger kan godt kræves af medarbejdere i nogle organisationer, der er vant til at arbejde iflg gammel ordning organisering af forholdet mellem arbejdsgiver og underordnet. Desuden er tingene endnu ikke nået så langt, at arbejdsbogen officielt annulleres som et dokument, og det vil muligvis ikke ske i mange år.