Ansøgningsskema til arbejde færdige eksempler. Prøve og regler for udfyldelse af et jobansøgningsskema

Indre
19.10.2019

Spørgeskemaet giver arbejdsgiveren mulighed for at vurdere, om den kandidat, der søger stillingen, opfylder de stillede krav. Dokumentet giver dig mulighed for at strukturere og opsummere information om en specialist. Med dens hjælp letter arbejdsgiveren processen med at interviewe og træffe beslutning om ansættelse af en ny medarbejder.

Dokumentformular

Lovgivningsnormer regulerer ikke dokumentets form. Emne iværksætteraktivitet har ret til selvstændigt at udvikle en prøveansøgningsformular under hensyntagen til niveauet af informationsindhold, der er nødvendigt for at vurdere en person som ansat i virksomheden.

Spørgeskemaet giver arbejdsgiveren mulighed for objektivt at vurdere ansøgerens kvaliteter

Ofte godkender virksomheder flere former for spørgeskemaer beregnet til forskellige kategorier af potentielle medarbejdere.

For administrativt personale bruges en detaljeret form af dokumentet normalt, da det for denne kategori af arbejdere er vigtigt at identificere niveauerne af:

  • opmærksomhed;
  • læsefærdigheder;
  • reaktionshastighed;
  • følelsesmæssig tilstand;
  • interesse for at få et job.

Eksempel på ansøgningsskema til ansøgere til lederstillinger

For arbejds- og servicekategorierne af personale udleveres en kortfattet form for spørgeskema, hvis formål er at identificere faglige egenskaber og efterlevelse af den aktuelle ledige stilling.

Eksempel på spørgeskema til potentielle arbejdere

Hovedformålet med spørgeskemaet er at videregive faglige, psykologiske og personlige oplysninger om den kandidat, der søger stillingen, således at arbejdsgiveren kan udvælge en kompetent medarbejder.

Hvad skal afspejles i dokumentet

Efter at have fundet den ønskede stilling i arbejdsformidlingen har ansøgeren normalt et spørgsmål om, hvordan man udfylder et jobansøgningsskema, hvoraf en prøve skal udfyldes efter anmodning fra arbejdsgiveren.

For pålideligt at vurdere en persons karakteristika fra et professionelt synspunkt, bør spørgeskemaet afspejle følgende data:

  • Fulde navn;
  • borgerskab;
  • erhverv;
  • dimitteret fra en uddannelsesinstitution;
  • professionel status;
  • samlet erhvervserfaring med Detaljeret beskrivelse sidste ansættelsessted;
  • registreringsadresse;
  • bopælsadresse;
  • Militærtjeneste;
  • at have en straffeattest.

Proceduren for at afsløre en medarbejders personlige potentiale

Derudover kan oplysninger om uddannelse indtastes:

  • gennemførte avancerede uddannelseskurser;
  • deltagelse i seminarer, mesterklasser og konferencer;
  • niveau af fremmedsprogsfærdigheder.

For arbejdende erhverv er afsnit om sundhedstilstand relevante, hvilket indebærer:

  • handicap;
  • restriktioner for beskæftigelse;
  • behandling kroniske sygdomme i stationær tilstand.

Civilstand og tilstedeværelsen af ​​børn eller ældre pårørende kan være årsag til hyppige sygemeldinger, hvilket er uacceptabelt for nogle erhverv. Disse faktorer påvirker også evnen til at rejse i arbejdsrelaterede anliggender.

Spørgeskemaet kan indeholde specifikke spørgsmål, der har psykologisk karakter, hjælper med at identificere adfærdsfaktorer

Hvilke afsnit bør ikke medtages i ansøgningsskemaet?

På det lovgivningsmæssige plan er der forhold, som ikke kan være årsag til afslag på ansættelse. Du bør derfor ikke medtage afsnit i spørgeskemaet, som senere kan give anledning til retssager:

  • race;
  • Politiske holdninger;
  • religiøse overbevisninger;
  • ejendomsstatus;
  • fagforeningsmedlemskab.

Læs også: Sygeorlov under ferie uden at spare løn

Hvis besiddelsen af ​​disse oplysninger er vigtig for, at arbejdsgiveren kan træffe en beslutning om at ansætte en ny medarbejder, så er det tilrådeligt at afsløre det mundtligt.

Nuancer, som arbejdsgiverne bør overveje

Ved udarbejdelse af et spørgeskema skal arbejdsgiveren tage højde for, at spørgsmålene i det skal stilles taktfuldt med mindste mængde personlige oplysninger for ikke at skræmme en potentiel medarbejder væk.

Det skal bemærkes, at hvis der gives urigtige oplysninger eller anvendes falske dokumenter, har arbejdsgiveren ret til at opsige ansættelseskontrakten.

Ved behandlingen af ​​ansættelsesdokumenter får arbejdsgiverens repræsentanter ved gennemgang af ansøgningsskemaet adgang til den fremtidige medarbejders personlige oplysninger. Derfor skal alle personlige oplysninger holdes fortrolige, og den potentielle medarbejder skal give samtykke til brugen af ​​sine identifikationsdata til kontorarbejde.

Hvad skal man være opmærksom på

Inden du begynder at udfylde skemaet, anbefales det, at du læser det fuldstændigt, da det udfyldes i hånden, og det er vigtigt, at dokumentet ikke indeholder fejl eller mangler. Det er nødvendigt at være opmærksom på identiske spørgsmål, ved hjælp af hvilke arbejdsgiveren bestemmer ansøgerens ærlighed, ærlighed og korrekthed.

Tomme felter i dokumentet kan være med til at skabe et indtryk af, at arbejdsgiveren ignorerer spørgsmål, hvilket vil klassificere ansøgeren i hans øjne som en ikke-præsterende og konfliktfyldt person.

Ved ansøgning om en lederstilling skal en potentiel medarbejder udfylde et udvidet spørgeskema. For at fremskynde processen, med tilladelse fra virksomhedens repræsentant, kan du henvise til CV-emner i nogle sektioner.

Sådan udfyldes et dokument korrekt

For at få den ønskede stilling skal du først studere et eksempel på at udfylde en jobansøgningsformular for at være i stand til kompetent at udarbejde dokumentet i overensstemmelse med kravene i dit erhverv.

I dette tilfælde skal du tage højde for hver nuance i spørgeskemaet, som kan fortælle meget om dets fyldstof.

Kultur- og uddannelsesniveau

Et hurtigt blik på det udfyldte spørgeskema er nok til at vurdere en persons kulturelle niveau og uddannelse. Påstår at lederstillinger, er det vigtigt at kunne fjerne stavefejl fra tekstdelen af ​​dokumentet og placere kommaer korrekt. Alle sætninger skal være detaljerede, logiske og forståelige.

Ansøgere til arbejdserhverv må ikke demonstrere deres færdigheder i kalligrafi og kendskab til reglerne i det russiske sprog, da disse kriterier sandsynligvis ikke vil være nyttige til udførelsen af ​​deres jobopgaver.

Karaktertræk

Karaktertræk kan bestemmes ved at se på et spørgeskema, selv uden at læse det, ved at bruge funktionerne i en persons håndskrift, hvilket kan indikere graden af ​​kategoriskhed, kritik og selvtillid, som kan skyldes:

  • håndskriftsstil;
  • tryk på stangen;
  • størrelsen af ​​de symboler, der bruges til at angive valget af det rigtige svar.

Overholdelse af den ledige stilling

Karakteren af ​​udførelsen af ​​spørgeskemaet kan fortælle arbejdsgiveren, om personens parametre matcher den ledige stilling.

Udøveren er kendetegnet ved:

  • nøjagtighed af opgaveafslutning;
  • antal ubesvarede spørgsmål;
  • tilgængelighed af detaljerede svar på åbne spørgsmål.

Mere end 80 procent af besvarelserne på spørgeskemaet angiver flid hos en person, der er egnet til stillingen som en underordnet.

Hvordan adskiller en interviewform sig fra et CV? Dette spørgsmål opstår ofte i hovedet på jobsøgende, der kommer til en samtale og tager deres CV med. Det er dog ikke alle, der stadig er opmærksomme nok på dette. vigtig. Derfor er spørgeskemaet vigtigt og nødvendigt værktøj arbejdsgiver. Desuden afspejler ansøgeren i CV'et de oplysninger, som han selv anser for vigtige og nødvendige, og arbejdsgiveren skal stille yderligere spørgsmål.

Hvilke spørgsmål stilles der i spørgeskemaet?

Spørgeskemaet begynder typisk med ansøgerens personoplysninger, hans uddannelse og erhvervserfaring, som normalt er angivet i CV'et. Spørgeskemaet indeholder endvidere spørgsmål, der skal afgøre, om denne medarbejder er egnet til netop denne virksomhed.

Først og fremmest skal arbejdsgiveren finde ud af det professionel kvalitet medarbejder, hans egnethed til stillingen. Hver virksomhed har sin egen specifikke funktioner arbejde. Selv inden for samme position opstår der visse forskelle i lyset af forskellige virksomheder. Derfor medtager arbejdsgiveren i spørgeskemaet de spørgsmål, der giver dig mulighed for at vælge den rigtige medarbejder.

Ud over de faglige egenskaber hos en medarbejder til en bestemt stilling, kan arbejdsgiveren finde ud af yderligere kompetencer og evner, der åbner nye horisonter for arbejde inden for et specifikt område eller for virksomheden generelt.

Spørgsmålet om præstationer spiller også en rolle vigtig rolle. Tilstedeværelsen af ​​visse resultater taler allerede for sig selv. Det vil sige, at medarbejderen ikke kun har et bestemt sæt af kvaliteter og færdigheder, han kan bruge dem korrekt.

Sådan besvarer du spørgsmål korrekt

Spørgeskemaet giver dig mulighed for at identificere medarbejderens psykologiske og motiverende karakteristika og allerede på ansættelsesstadiet bestemme mulighederne for hans karrierevækst. Ansøgeren er således forpligtet til at udfylde ansøgningen så fuldstændigt som muligt.

Du skal ikke være bange for, at oplysninger, som du ikke ønsker at videregive, vil være tilgængelige for tredjeparter. Dette punkt er omhyggeligt beskyttet af loven.Arbejdsgiveren bør heller ikke glemme beskyttelsen af ​​personoplysninger på noget tidspunkt i arbejdet med ansøgeres data.

Giv fuldstændige og detaljerede svar på alle spørgsmål på spørgeskemaet, selvom det ser ud til, at spørgsmålene ikke er direkte relateret til stillingen. Sådanne spørgsmål kan for eksempel omfatte spørgsmål vedrørende hobbyer, yderligere indtægtskilder og andre aktiviteter. Ofte bliver arbejdsgiveren bedt om at videregive oplysninger om nærtstående, hvilket det også er tilrådeligt at angive.

Nedenfor er placeret standard prøve og et interviewskema, hvoraf en version kan downloades gratis.

Vil du vide, hvordan man konsekvent tjener penge online fra 500 rubler om dagen?
Download min gratis bog
=>>

Når du søger ethvert job, skal du gennemgå en samtale. På den stiller den fremtidige arbejdsgiver ansøgeren visse spørgsmål.

Men før dette er det som regel nødvendigt at udfylde et bestemt dokument - et spørgeskema, efter at have læst, som arbejdsgiveren vil beslutte, om det er værd at bruge tid på hoveddelen, dvs. interview eller ej.

Derfor er det så vigtigt at udfylde denne formular korrekt. Men i virkeligheden er der meget ofte ikke tid til at tænke, og resultatet er påkrævet med det samme. Ubehagelig situation, er det ikke?

Hvordan udfylder man en jobansøgning korrekt?

Desværre er der ingen specifik standard for dette dokument. Den er sammensat ud fra arbejdsgiverens behov. Men er det virkelig så skræmmende? Faktisk behøver du ikke bekymre dig for meget, når du udfylder formularen.

Spørgeskemaet er med andre ord det samme CV, men kun en mere udvidet version, der bruger visse spørgsmål. Det er også vigtigt, at svarene på spørgsmålene i spørgeskemaet er så ærlige som muligt.

Præcis hvordan man korrekt udfylder en ansøgningsformular, når man ansøger om et job, en prøve af udfyldelse af et dokument vil hjælpe dig med at forstå dette og undgå forskellige ubehagelige situationer.

Hovedspørgsmål

Som regel skal du, når du udfylder et spørgeskema, give visse oplysninger:

  • Dit efternavn, fornavn, patronym og fødselsdato;
  • Angiv din bopælsadresse og pasoplysninger;
  • medborgerskab og uddannelse;
  • Civilstand og tilstedeværelse af mindreårige børn;
  • Erhvervserfaring og faglige færdigheder;
  • Oplysninger om personlige egenskaber, priser og præstationer på tidligere arbejdspladser;
  • Ønsket løn;
  • Oplysninger om straffeattest.

Det er vigtigt at forstå, at det er nødvendigt at udfylde dette dokument; der er ingen grund til at reagere negativt på det. Når du bliver inviteret til samtale, skal du derfor have pas og eksamensbeviser, certifikater og anden dokumentation, der bekræfter din uddannelse eller særlige kompetencer og øvrige meritter.

I nogle tilfælde kan arbejdsgiveren også bede om at udlevere et personligt fotografi, anbefalingsbreve eller HR-afdelingens telefonnummer, overordnede fra tidligere arbejdssteder.

Vær ikke bange for dette, tag alt tilstrækkeligt. Det er meget vigtigt at udfylde de påkrævede oplysninger i pæn, læselig håndskrift, efter tegnsætning og grammatik.

Prøv ikke at lave fejl. Når alt kommer til alt, kan udfyldning af information af høj kvalitet om dig selv være nøglen til at få den ønskede stilling.

Ønsket ledig stilling eller stilling

Jeg synes, at dette punkt er værd at forklare separat. Faktum er, at mærkeligt nok optræder spørgsmålet om den ønskede stilling eller stilling som regel i ansøgningsskemaet. Nogle gange kan det være forvirrende.

Det er klart, at når du kommer til samtale hos en arbejdsgiver, regner du med et bestemt sted og stilling. Men faktisk, hvis ansøgningen anfører yderligere 2-3 mulige ledige stillinger fra samme aktivitetsområde, så vil dette kun positivt karakterisere ansøgeren. Det betyder trods alt, at han ikke er bange for at forstå noget nyt.

Flere nyere job og grunde til at forlade

Hvis du er interesseret i, hvordan du korrekt udfylder et ansøgningsskema, når du søger job, vil en prøve af udfyldningsoplysninger om ansøgeren også indeholde mindst vigtigt spørgsmål om sidste arbejdssted og årsager til afskedigelse. Dette er måske en af ​​de mest glatte punkter i dokumentet.

Lad os først se på, hvilke oplysninger du skal give. Jeg siger med det samme, at for at denne post kan udfyldes korrekt, bør du tage den med til samtalen. arbejdsbog. Oplysninger om dit sidste arbejdssted:

  • Ansættelses- og fyringsdatoer;
  • Oplysninger om den besatte stilling;
  • Årsagen til, at afskedigelsen skete (arbejdsgiveren er som regel særlig opmærksom på dette punkt).

Når jeg udfylder denne vare, vil jeg forstå, om det er nødvendigt at angive et arbejdssted, hvor der ikke var nogen officiel registrering. Denne information kan angives i ansøgningsskemaet. Bare husk at notere, at du arbejdede uofficielt.

En ting mere, selvfølgelig er det ønskeligt, at din erfaring er relateret til den ønskede stilling, men desværre sker det ikke altid. Det er også tilrådeligt ikke at angive mere end de sidste 3-5 arbejdssteder.

Faktisk end færre steder du skiftede job, så meget desto bedre. Så lad os gå videre til den vigtigste del af dette afsnit: årsagerne til, at afskedigelsen fandt sted. Der er forskellige situationer:

  • Du kan holde op i konflikt med dine overordnede;
  • På grund af utilfredshed med lønnen;
  • Grundet oprettelse af tidligere arbejdsgiver dårlige forhold af arbejde eller øget belastning og andre årsager.

Jeg kan tilbyde adskillige sætninger, som kan være nyttige for dig, for eksempel: "Arbejdsstedets afstand fra bopælen", "Søger efter mere behagelige arbejdsforhold", "Ønske om karrierevækst og personlig udvikling", "Ustabil situation i organisationen” og andre.

Faktisk kan sætningerne være meget forskellige, men det er tilrådeligt at blive hos din chef, når du tager afsted gode relationer. Så du kan få gode anbefalinger, hvis det er nødvendigt.

Fordele og ulemper

Når du står over for spørgsmålet om, hvordan du korrekt udfylder et jobansøgningsskema, indebærer en prøveformular også, at du angiver dine styrker og svagheder. Her skal du forsøge at angive de mest sandfærdige oplysninger, men med en kompetent præsentation.

Hvad betyder det? Pointen er, at du ikke skal skrive en enorm mængde af dine fortjenester. positive egenskaber, kun de vigtigste ting, der kan være nyttige for den stilling, du søger. Du kan demonstrere resten under anden del af interviewet, under en personlig samtale.

Ord, der kan bruges til at indikere positive egenskaber, kunne for eksempel være:

  • Ydeevne;
  • Selvudvikling;
  • Beslutsomhed;
  • Evne til at lære;
  • Kommunikationsegenskaber;
  • Evnen til at reagere hurtigt i en vanskelig situation og andre.

Listen over fordele skal heller ikke skrives så stor. Lad os nu gå videre til ulemperne. Hvis du har dem, bør du angive dem omhyggeligt og dygtigt.

Fx at man elsker slik eller læser bøger osv. Hvis der er dårlige vaner, så er der ingen grund til at være mørk over det, for de vil stadig finde ud af dem.

Hvorfor skal en arbejdsgiver vide om ansøgerens hobbyer og interesser?

Ganske rimeligt spørgsmål, ikke? Hvis du er interesseret i, hvordan du korrekt udfylder et ansøgningsskema, når du søger job, vil prøveskemaet indeholde et afsnit om, hvilken hobby eller hobby ansøgeren har. For hvad?

Dette vil gøre det lettere for arbejdsgiveren at forstå, hvor godt du kan komme overens med teamet og din faglige egnethed som helhed, og endda tværtimod skubbe dem væk fra at træffe en positiv beslutning vedrørende dit kandidatur. Derfor, når du udfylder dette punkt, skal du prøve at vælge hvert ord så omhyggeligt som muligt.

Derudover skal dette afsnit være informativt, men kort angivet. Hvis du for eksempel planlægger at arbejde i turistindustrien, så er det godt, hvis du studerer historie eller klatring og andre hobbyer relateret til turisme, sport og rejser.

Derudover indikerer sport, der kræver udholdenhed, kvaliteter som vedholdenhed, vedholdenhed og aktivitet, hvilket er vigtigt for dem, der ønsker at være en succesfuld salgschef. Hobbyer relateret til kreativ aktivitet indikerer kreativ tænkning og talent, hvilket er nyttigt for designere eller marketingfolk i andre erhverv.

Prioriteter

Når du udfylder denne kolonne, skal du ikke forsøge at gætte på, hvad der passer arbejdsgiveren mere. Det er bedre, hvis du arrangerer alt, da det er praktisk for dig.

Lad os være ærlige, alle arbejder for at tjene penge. Derfor kan lønnen trygt prioriteres, og det samme bør gøres i forhold til alle andre foreslåede muligheder.

Vanskelige spørgsmål

Måske er dette punkt ubehageligt for mange ansøgere, da det er umuligt at give et enkelt korrekt svar. Når der opstår et spørgsmål om, hvordan man korrekt udfylder en jobansøgningsformular, indeholder prøveformularen oftest flere vanskelige spørgsmål.

Hvorfor bliver dette gjort? I I dette tilfælde du skal omhyggeligt vurdere spørgsmålet eller situationen, der er beskrevet i det, og besvare det så ærligt som muligt. Det er ved hjælp af sådanne spørgsmål, at en kommende arbejdsgiver kan se dine faglige kvaliteter, din evne til at reagere hurtigt i usædvanlige situationer og andre sager.

Hvorfor give helbredsoplysninger?

Derudover kan skemaet indeholde en kolonne om ansøgerens helbred. Det tilføjes efter arbejdsgiverens skøn. Arbejdsgiverens holdning til medarbejderen i forhold til at yde goder og andet afhænger dog af denne kolonne.

Der er heller ingen grund til at mørkne her, især hvis der er alvorlige problemer med helbred eller handicap. Nogen tid efter ansættelsen vil dette stadig blive kendt.

Det er meget vigtigt, at helbredsproblemer ikke påvirker ansøgerens arbejdsevne. Glem heller ikke, at nægtelse af at give et job til folk med handicap, for arbejdsgiveren kan ende i retssager.

Resumé

Jeg vil gerne give et par stykker nyttige tips som måske kan hjælpe dig:

  1. Før du begynder at udfylde spørgeskemaet, bør du omhyggeligt læse listen over spørgsmål, der er specificeret i det, og det er tilrådeligt at skitsere en mental plan med svar på hver af dem;
  2. Efterlad ikke tomrum, selvom spørgsmålet efter din mening ikke har noget med dig at gøre, så angiv blot "ikke tilgængelig" eller sådan noget. Det hele afhænger af spørgsmålets ordlyd. Blot på denne måde kan du vise, at alle punkterne blev læst og modtaget deres svar;
  3. Det er meget vigtigt ikke at overvurdere dig selv. Ofte giver ansøgere noget udsmykkede oplysninger om sig selv, og når det så viser sig, at kandidaten ikke er egnet til stillingen, er arbejdsgiveren tvunget til at fyre ham og begynde eftersøgningen igen. Vurder derfor dig selv og dine evner så objektivt som muligt;
  4. Hvis et spørgsmål er uklart, skal du ikke være bange for at afklare dets korrekte forståelse med intervieweren. Bare gør det ikke for ofte, det kan også ødelægge indtrykket af dig, især hvis spørgsmålene er trivielle;
  5. Før du angiver det ønskede aflønningsniveau, bør du nøgternt vurdere dine færdigheder og viden.

Sådan udfylder du en jobansøgning korrekt, resumé

Som du kan se, når du nærmer dig spørgsmålet om, hvordan du korrekt udfylder en jobansøgning, giver en prøveformular mulighed for at sætte dig ind i mulige spørgsmål, som en ansøger kan støde på.

Også med forbehold for visse særlige vigtige punkter, er der en god chance for, at det eftertragtede sted går til dig og ikke til en anden. Jeg håber du fandt artiklen nyttig. Jeg ønsker dig succes med at nå dine elskede mål.

Et jobansøgningsskema er ikke obligatorisk, men yderst nyttigt. At ansætte en ny medarbejder kan jo sammenlignes med et lotteri. Arbejdsgiveren ved jo ofte praktisk talt intet om ansøgeren. Derfor praktiserer de fleste virksomheder brugen af ​​spørgeskemaer. Med deres hjælp vil arbejdsgiveren være i stand til at få en ide om den fremtidige medarbejders faglige og personlige egenskaber. I materialet på webstedet vil vi finde ud af, hvilke spørgsmål der kan stilles i spørgeskemaet, og hvordan man sammensætter det korrekt for ikke at overtræde juridiske normer.

Eksempel på udfyldelse af et spørgeskema, når du søger job

Eksisterende lovgivning giver ikke mulighed for en samlet prøveansøgningsformular til en jobsamtale. Derfor kan arbejdsgivere kompilere det uafhængigt under hensyntagen til virksomhedens særlige forhold. Der er dog en tilnærmet liste over information udviklet i praksis, som kan indgå i dokumentet:

  • personoplysninger om kandidaten - fulde navn, fødselsdato og -sted, bopæl, statsborgerskab;
  • information om uddannelse;
  • Fremmedsprogsfærdigheder;
  • tilstedeværelse af militær pligt;
  • Faglige kvalifikationer;
  • Information om arbejdsaktivitet;
  • beskæftigelsesmål;
  • tilstedeværelse eller fravær af en straffeattest;
  • ægteskabelig status og familiesammensætning;
  • hobbyer, yndlingsaktiviteter
  • personlige kvaliteter.

Ud over de anførte oplysninger kan jobansøgningsskemaet, som et eksempel kan downloades nedenfor, indeholde andre spørgsmål. For eksempel vedrørende livsstil, vaner og så videre. Men vær opmærksom på det materiale, der præsenteres til højre for teksten: vær forsigtig med kopier af dokumenter.

Den præsenterede liste kan bruges som navne på logiske blokke, der vil indeholde relevante spørgsmål. Et eksempel på ansøgningsskema til en jobsøgende er præsenteret nedenfor.

En prøveformular til udfyldelse af en jobansøgning er en skabelon. Arbejdsgiverne kan bruge det som grundlag, når de udarbejder deres eget dokument.

Information om uddannelse og kendskab til fremmedsprog

I denne blok kan du bede kandidaten om at angive navnene uddannelsesinstitutioner hvor han fik sin uddannelse. Disse kan ikke kun være højere og professionelle uddannelsesinstitutioner, men også forskellige kurser og mesterklasser. Nærliggende kan være opført fremmede sprog ejet af ansøgeren. Derudover er det bydende nødvendigt at give en kolonne, hvor graden af ​​sprogfærdigheder vil blive angivet.

Faglige færdigheder og arbejdshistorie

Professionelle færdigheder kan omfatte færdigheder i alle programmer, evne til at betjene instrumenter samt en førerkategori. Indtast derefter oplysninger om din arbejdsaktivitet. Det vil sige ansættelsesperioder i andre virksomheder, deres navn og stillingsbetegnelse. Ganske ofte indeholder de en klausul, der kræver, at du beskriver funktionelle ansvar på det tidligere arbejdssted. Derudover vil virksomhedsledere ofte gerne vide, hvorfor en medarbejder forlod sit tidligere job.

Beskæftigelsesmål

Dette afsnit indeholder spørgsmål, der hjælper med at bestemme kandidatens interesse for produktivt arbejde. Her kan du spørge om ønsket lønniveau, holdning til forretningsrejser og overarbejde. Det er også tilrådeligt at finde ud af, hvad kandidatens prioriteter er. Til dette kan separate kolonner fremhæves med en rangering fra 1 til 5. Ved hjælp af denne skala skal kandidaten bestemme, hvad der er vigtigst for ham på et nyt sted - et venligt team, høj løn, karriere, implementering af planer og så videre.

At have en straffeattest

Tilstedeværelsen eller fraværet af en straffeattest er ganske vigtig faktor ved søgning af kandidater til stillinger med økonomisk ansvar, samt dem med adgang til klassificerede oplysninger. Nogle virksomheder sørger endda for en særlig kontrol af ansøgere i dette spørgsmål.

Familie, hobbyer og personlige egenskaber

På trods af den tilsyneladende ubetydelighed af disse oplysninger, kan oplysninger om familie, yndlingsaktiviteter og personlige egenskaber hjælpe med at forstå ansøgerens karakter og omfanget af hans livsinteresser. Det vigtigste punkt er "personlige egenskaber", fordi det er her, en person forsøger at karakterisere sig selv. Og dette vil hjælpe med at forstå niveauet af selvværd og ambition hos kandidaten.

Hvilke spørgsmål bør ikke stilles i ansøgningsskemaet?

Et ansøgningsskema til en ansøger ved jobsøgning er et dokument, der indeholder personlige og nogle gange fortrolige oplysninger om en person. Derfor skal personen give tilladelse til at behandle disse oplysninger iht Føderal lov dateret 27. juli 2006 nr. 152-FZ “ Om personlige data" Samtidig er der spørgsmål, som ikke anbefales at stille i spørgeskemaet, da dette kan opfattes som en krænkelse af privatlivets fred. De kan vedrøre:

  • religion og tro;
  • politiske og filosofiske synspunkter;
  • sundhedsstatus, bortset fra de spørgsmål, der er relateret til faglig egnethed;
  • detaljer om det personlige liv;
  • information om fritid, venner, slægtninge, bekendte.

Hvis sådanne spørgsmål er til stede i dokumentet, har kandidaten ret til ikke at udfylde disse kolonner, såvel som andre, der efter hans mening krænker begrebet personligt privatliv. Ud fra den eksisterende lovgivnings synspunkt kan en arbejdsgiver ikke nægte ansættelse til en ansøger, fordi han efterlod nogle celler i ansøgningsskemaet tomme.

Hvordan udfylder man en prøveansøgningsformular korrekt?

Hovedreglen ved udfyldelse af spørgeskemaet er at give sandfærdige oplysninger. Ved jobsøgning indsender kandidaten forskellige dokumenter, som i fremtiden kan tjene som et værktøj for arbejdsgiveren til at verificere rigtigheden af ​​oplysningerne fra spørgeskemaet. Desuden skal ansøgeren i slutningen af ​​ansøgningsskemaet sætte en underskrift, der bekræfter rigtigheden af ​​dataene. Og for at give bevidst falske oplysninger, Artikel 81 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks, straffes med afskedigelse.

Få et job ind På det sidste Det er ikke let: Arbejdsgivernes krav til potentielle medarbejdere vokser konstant, og hvert efterfølgende trin af ansøgeren involverer normalt udfyldning af flere og flere dokumenter. Det sker, at ét interview ikke er nok; Ganske ofte skal en person, der søger officielt arbejde, tage med sig. Og dette er ikke at nævne lægeundersøgelsen, adskillige attester og instruktioner. Det er forskelligt på forskellige institutioner, men det er altid trættende.

De første to faser af enheden er dog altid de samme: dette og, hvis lederen eller HR-specialisten er interesseret i det, udfyldning af spørgeskemaet. Og her opstår der ofte vanskeligheder: En kandidat, der har klaret det første dokument godt, kan muligvis ikke klare det andet: han misforstod et af spørgsmålene eller gav bevidst ukorrekte oplysninger om sig selv. Hvordan man klarer at udfylde et spørgeskema, når man søger job, vil blive diskuteret nedenfor.

Hvorfor har du brug for et jobansøgningsskema?

Et jobansøgningsskema er, på trods af en almindelig misforståelse, ikke en af ​​de obligatoriske dokumenter: arbejdsgiveren afgør behovet for, at den skal udfyldes af ansøgeren og viderebehandles af personaleafdelingens medarbejdere; han er med i nogle tilfælde og gennemgår dokumentet.

Vigtig: til ansættelse i budgetinstitutioner og afdelinger, er udfyldelse af spørgeskemaet i de fleste tilfælde en uundværlig betingelse for at overveje ansøgerens kandidatur. I dette tilfælde optræder staten som arbejdsgiver – den sætter reglerne. Kommercielle organisationer og individuelle iværksættere Ved ansættelsen kan de bruge enhver form for ansøgningsformular - fra den enkleste til den flersidede - eller helt opgive dem, idet de nøjes med at gennemføre en simpel samtale og dokumenter og attester fra den kommende medarbejder.

Spørgeskemaets struktur og individuelle punkter kan variere meget selv inden for en organisation, alt efter hvilken stilling ansøgeren søger. Det er klart, at der vil være væsentligt færre krav (og dermed spørgsmål) til en pedel, handyman eller leder end til lederen af ​​en afdeling eller den ansvarlige for andre medarbejderes liv og sundhed. Det er også lige så indlysende, at det er mere kompliceret at melde sig ind i en organisation, hvis aktiviteter er relateret til statshemmeligheder, end at søge en stilling som sælger i en dagligvarebutik.

Funktioner ved at udfylde en ansøgningsformular

Der er fælles punkter i ethvert spørgeskema, uanset hvilken skabelon lederen har angivet. Disse omfatter:

  1. Kandidatens efternavn, fornavn og patronym. På trods af den accepterede navnerækkefølge rådes specialister, der udarbejder eller retter dokumentformularen, til at efterlade plads til nationale præfikser, endelser og andre dele af personens fulde navn for at undgå fremtidig forvirring eller optagelse af medarbejderen på listen under det forkerte bogstav . Det er også nødvendigt at bemærke, at feltet "Patronym" af samme national-kulturelle eller andre årsager ikke skal udfyldes: en streg i det kan ikke være grundlag for at nægte at behandle ansøgningsskemaet. Det anbefales også at efterlade så meget plads som muligt for ansøgere til at indtaste data: det er vigtigt at huske, at håndskrevne breve normalt fylder mere end de trykte.

Råd: Kandidaten skal forsøge at udfylde alle felter i ansøgningsskemaet så letlæseligt som muligt, når han søger job. Dette vil gøre opgaven for HR-medarbejderen lettere og som et resultat øge chancerne for succes: ingen vil have lyst til at håndtere et ulæseligt dokument, og det vil sandsynligvis blot stå uden hensyn. Ansøgeren kan spørge (i tilfælde af en fejl eller blot) ikke én, men to formularer; Det er også nødvendigt, før du går i gang, at sætte dig detaljeret ind i en prøve af det udfyldte spørgeskema og endda bede om en kopi af det i hånden, hvis du planlægger at håndtere dokumentet derhjemme.

  1. Stillingen som personen søger. For nylig er dette emne i stigende grad begyndt at blive placeret i begyndelsen af ​​spørgeskemaet, idet det placeres før det fulde navn. Fordelene ved denne tilgang er indlysende: en medarbejder i personaleafdelingen, og i fremtiden - arkivet, hvor med tiden personlige filer for medarbejdere med indlejrede spørgeskemaer skal indsendes, behøver ikke at søge i lang tid for at finde ud af hvem præcis en person ønsker at være (eller var). Dette er især nyttigt, hvis titlen ikke er angivet på forsiden af ​​sagen, en praksis, der er yderst sjælden. Det skal huskes, at der kun kan foretages ændringer i et allerede indsendt spørgeskema, hvis det er nødvendigt og i overensstemmelse med gældende regler. For eksempel, hvis en person efter at have fået et job i det første speciale flyttede (inden for organisationen) til en anden stilling, er dette ikke grundlag for at rette den første profil. Afhængigt af arbejdsgiverens krav er der to muligheder: enten udfylder medarbejderen en ny formular, som også arkiveres i filen, eller der udstedes simpelthen en overførselsordre, hvoraf en af ​​kopierne, som du måske kan gætte, skal være i den personlige mappe.

Råd: Selvom det er usandsynligt, at en HR-specialist vil forveksle den stilling, som ansøgeren har angivet, er det nødvendigt at angive det nøjagtigt på ansøgningsskemaet, når du søger et job. For større tillid kan denne kolonne, ligesom de andre, udfyldes af kandidaten med blokbogstaver, som er lettere at forstå. Samtidig må vi ikke glemme alterneringen af ​​store og små bogstaver: en sammenhængende række af store bogstaver er svære at læse og gør det ikke muligt at skelne institutionens navn fra det generelle udtryk. For eksempel i en by kan strukturerne "City Hospital No. 1" og "City Hospital LLC" eksistere side om side - og uden skiftende små bogstaver og store bogstaver er det svært at forstå, hvilken af ​​dem ansøgeren tidligere har arbejdet for.

  1. Fødselsdato. I de fleste tilfælde kan ansøgeren angive det på den mest bekvemme måde: en Arabiske tal(28.05.1963), ved at bruge romersk nummerering for måneden (28.V.1963) eller skrive måneden med bogstaver (28. maj 1963). Hvis en medarbejder i HR-afdelingen angiver behovet for en mulighed, eller sådanne krav er angivet i selve ansøgningsskemaet, når du søger job, skal du overholde dem. Til gengæld skal specialister, der udvikler dokumentet, forudse hver af mulighederne på forhånd og efterlade tilstrækkelig plads til, at ansøgeren kan indtaste de nødvendige data.

Vigtig: Når du udfylder en ansøgning om ansættelse i Den Russiske Føderation, skal du overholde den accepterede rækkefølge af skrivedatoer: først dagen, derefter måneden og til sidst året. Alle værdier er adskilt af en prik; Det anbefales ikke at bruge skråstreg (diagonal tankestreg). Du bør heller ikke bruge andre formater, der komplicerer arbejdet for en HR-specialist: år-måned-dag eller år-dag-måned. Sidstnævnte mulighed vil højst sandsynligt vildlede specialisten og kan forårsage fejl i efterfølgende dokumenter relateret til ansættelse. Hvis ansøgeren ikke er sikker på, hvordan han præcist skal skrive datoen, kan han altid bede om en prøve af det udfyldte ansøgningsskema og tjekke med det.

  1. Borgerskab. Et andet obligatorisk punkt: svaret på dette spørgsmål vil give arbejdsgiveren eller dennes repræsentant mulighed for at forstå, i hvilken retning juridiske forbindelser med kandidaten og efterfølgende medarbejderen skal bygges. Hvis ansøgeren er statsborger i Rusland, er det nok for ham at angive i den relevante kolonne (eller linje) i ansøgningsskemaet, når han ansøger om et job " Den Russiske Føderation"eller "Rusland". Ifølge landets nuværende forfatning er begge navne ækvivalente og kan frit bruges som synonymer. I dette tilfælde har HR-specialisten ikke ret til at tvinge ansøgeren til at ændre en inskription til en anden; men hvis der var en sådan anmodning, kan kandidaten godt møde den kommende kollega halvvejs og bruge nødvendigt ord eller sætning.
  2. Fødselssted. Når du udfylder dette felt i ansøgningsskemaet, når du søger job, skal du fokusere på størrelsen af ​​linjen: jo længere den er, jo mere detaljeret information arbejdsgiveren forventer af ansøgeren. Hvis kolonnen er lille, er det nok kun at angive byen, byen, landsbyen eller andet lokalitet i overensstemmelse med passet. Hvis der er meget plads, kan du indtaste alle oplysninger: postnummer, land, region (region, territorium, autonom region, republik), distrikt og så videre.

Råd: ansøgeren skal forsøge at sikre, at de indtastede data nøjagtigt stemmer overens med oplysningerne fra passet - ellers kan der senere, når spørgeskemaet kontrolleres, opstå spørgsmål fra virksomhedens egen sikkerhedstjeneste. Hvis en by eller anden lokalitet er blevet omdøbt eller inkluderet i en anden territorial enhed, er det stadig nødvendigt at indtaste dets tidligere navn i ansøgningsskemaet, når du søger om et job.

  1. Bopæl og (eller) registrering. En god tendens på det seneste har været at dele dette punkt op i to separate: På denne måde kan du få det maksimale ud af ansøgeren brugbar information. Men hvis der stadig kun er én kolonne i skemaet, kan kandidaten, inden skemaet udfyldes, spørge HR-specialisten, hvilke oplysninger der skal angives i den, og handle i overensstemmelse med hans råd. En anden mulighed er at bede om en prøve af et færdigt ansøgningsskema til ansættelse: Måske mener arbejdsgiveren, at personen skal indtaste to adresser i ét felt på én gang.

Råd: hvis ansøgeren er registreret et sted og bor uden registrering et andet, er det nok at angive registreringsadressen. Arbejdsgiveren skal kun give officielle oplysninger - den kommende medarbejder kan sagtens holde alt andet for sig selv. Hvis registrerings- og bopælsadresserne er de samme, kan du i det andet felt sætte en bindestreg, et identitetsmærke (bogstavet Z overstreget to gange vandret) eller genindtaste de tidligere specificerede oplysninger.

  1. Kontaktoplysninger. Denne kolonne kan, afhængigt af arbejdsgiverens krav og tilgængeligheden af ​​ledig plads, indeholde følgende underafsnit:
    • hjemmetelefon (fastnet);
    • mobiltelefon;
    • arbejdstelefon;
    • Email adresse;
    • Skype-konto og så videre.

Vigtig: fraværet af en kandidat til stillingen som by eller mobiltelefon kan ikke være grundlag for at afslå at behandle hans ansøgning. Om nødvendigt vil arbejdsgiveren altid være i stand til at kontakte ham på en officiel måde - via mail (det er derfor den aktuelle adresse er angivet). Men hvis for en organisation ansøgerens evne til at bruge mobilkommunikation er af afgørende betydning, vil en HR-specialist altid finde en grund til at afvise. Det samme gælder for andre oplysninger, så det er bedre at sætte dig ind i detaljerne i virksomhedens funktion allerede før, for ikke at spilde tid på at udfylde et spørgeskema, der ikke fører nogen vegne.

  1. Pasoplysninger. Det mest kontroversielle (og dog normalt obligatoriske) punkt på spørgeskemaet. På den ene side har ansøgeren fuld ret til ikke at fortælle nogen serie og nummer på sit pas; derimod vil arbejdsgiveren som tidligere nævnt givetvis have grunde til at afslå en ansøger, der ikke ønsker at dele oplysninger. I en sådan situation er der kun tilbage at gå til retten - men i russiske realiteter vil det næppe give det ønskede resultat.

Råd: ansøgeren, selvom han har angivet sine personoplysninger i ansøgningsskemaet, skal huske, at arbejdsgiveren ikke har ret til at videregive dem eller overføre dem til tredjemand. I dette tilfælde vil der være meget flere grunde til at indgive et krav, og rettens afgørelse vil ikke være til fordel for den skruppelløse arbejdsgiver.

  1. Familie status. Det er overraskende, hvorfor dette punkt stadig anses for obligatorisk; Det er usandsynligt, at det repræsenterer i det mindste en vis værdi for virksomheden. Men mens den forældede praksis er i kraft, skal ansøgeren indtaste noget i den relevante kolonne i ansøgningsskemaet. Der er ingen grund til at specificere detaljerne: Standardmærkerne "gift" eller "single" er nok. En større mængde information vil være overflødig og vil næppe hjælpe, når man søger job.
  2. Samtykke til behandling af personoplysninger og kontrol af nøjagtigheden af ​​de indtastede oplysninger. Her er ansøgeren ikke forpligtet til at skrive noget: hans underskrift nedenfor betyder automatisk, at han giver tilladelse til de angivne handlinger.

Vigtig: Kandidaten (eller medarbejderen) har til enhver tid ret til at trække sit samtykke til behandling af personoplysninger tilbage. For at gøre dette skal du kontakte en specialist i HR-afdelingen i virksomheden eller institutionen og handle i overensstemmelse med hans anbefalinger. Formelt set bør et sådant afslag ikke have nogen indflydelse på medarbejderens position i teamet; faktisk er det umuligt at forudsige begivenhedernes videre udvikling: alle muligheder er mulige - fra opretholdelse af den nuværende status til behovet for at genoptage retssager.

  1. Dato og ansøgers underskrift. I de fleste tilfælde kan datoen sættes til en hvilken som helst dato, der ligger i intervallet fra udfyldelse af spørgeskemaet, til det accepteres af HR-afdelingens medarbejder. Ikke desto mindre er det også bedre at rådføre sig med ham på forhånd om dette spørgsmål - ellers bliver kandidaten nødt til at rette tidligere indtastede oplysninger og i nogle tilfælde fuldstændigt omskrive dokumentet. Der er normalt ingen problemer med underskriften: den skal være klar og svare til prøven i passet. Oftest skal ansøgeren også fremlægge et udskrift af underskriften: sit efternavn og initialer.

Vigtig: At udfylde sådanne punkter i ansøgningsskemaet, når du søger job, er ikke specielt svært, men på grund af den større mængde information kræver det særlig omhu. Det skal huskes: Ideelt set bør den udfyldte formular ikke indeholde klatter eller rettelser. De oplyste oplysninger skal selvfølgelig være sande - dette er en uundværlig betingelse for vellykket ansættelse. Det er bedre at skrive mindre og lade en del af din biografi ligge uden for dokumentet, end at fratage dig selv chancen for at få et job på grund af din egen uagtsomhed.

Valgfrie punkter på spørgeskemaet omfatter:

  1. Oplysninger om pårørende. Afhængigt af arbejdsgiverens stilling skal ansøgeren muligvis kun oplyse nærmeste slægtninge (far, mor, brødre og søstre, ægtefælle og børn) eller fjerne slægtninge. Kravene er normalt angivet i selve ansøgningsskemaet; hvis intet er angivet der, kan kandidaten spørge en HR-specialist eller bede om en prøve af det udfyldte dokument.

Vigtig: det er nødvendigt at angive ikke kun slægtninge, men også dem, der er klassificeret som sådanne i kraft af loven: adoptivforældre, adoptivbørn og så videre - det hele afhænger af familieforhold ansøger.

  1. Holdning til militærtjeneste. For kvinder, undtagen i særlige tilfælde, er denne vare ikke obligatorisk. Mænd skal angive deres status i overensstemmelse med indtastningen i det militære ID og rang.
  2. Uddannelse og tidligere pladser arbejde. På disse punkter (normalt præsenteres de i form af tabeller), skal du gøre det modsatte kronologisk rækkefølge(fra sidste til første) indtast navnene på de uddannelsesinstitutioner, hvor ansøgeren studerede og dimitterede, optagelses- og eksamensårene, det modtagne speciale og, hvis det ønskes, særlige karakterer ("diplom med udmærkelse" og andre). Det samme gælder for arbejdspladser: kandidaten skal angive de fulde navne på organisationer og virksomheder, hvori han var officielt ansat, start- og slutdatoer for arbejdet, hans jobansvar og nogle gange præstationer på arbejdspladsen.

Vigtig: Selv om dette ikke udtrykkeligt er angivet, kan ansøgeren også med en passende bemærkning angive steder for deltidsarbejde og uformel beskæftigelse- men kun hvis han mener, at oplysningerne vil have interesse for arbejdsgiveren, det vil sige direkte relateret til jobansvar problemer, som en medarbejder vil have et nyt sted. Ellers er det bedre at begrænse dig til officielle data uden at afsløre hele din biografi til HR-specialisten.

  1. Færdigheder og personlige egenskaber. Som nævnt er det bedst kun at give oplysninger, der er direkte relevante for sagen: en arbejdsgiver er næppe interesseret i at lære om ansøgerens succes med vinterfiskeri eller bagning - medmindre han selvfølgelig søger job i et bageri eller en sports(fiske)butik. Her ville det være nyttigt at nævne tilstedeværelsen af ​​et kørekort, hvilket angiver dets kategori: nogle gange kan dette være en betydelig fordel for kandidaten.
  2. Ønsket lønniveau. Nogle gange er varen opdelt i to underpunkter - op til prøvetid og efter. Teoretisk set kan ansøgeren indtaste ethvert beløb i disse felter, men det er bedre at fokusere på gennemsnit: Arbejdsgiveren kan anse sig selv for uegnet til en alt for krævende medarbejder.
  3. Andre varer. Der kan være mange af dem, afhængigt af arbejdsforholdene (f.eks. en straffeattest) og fantasien hos den leder eller specialist, der har udarbejdet spørgeskemaet (især hobbyer og hobbyer), så det giver ikke meget mening at diskutere alle de muligheder. uklare punkter bør drøftes med HR-afdelingens medarbejder, og hvis han ikke har tid, kan kandidaten bede om at få udleveret en prøve af det udfyldte skema.

Vigtig: Inden du indsender formularen, bør du læse den omhyggeligt igen. Hvis der findes fejl eller unøjagtigheder, skal du kontakte en HR-specialist: han kan enten råde dig til at rette dem direkte i dokumentet eller udstede en ny formular, der skal udfyldes igen, denne gang mere præcist.

Ansøgning om ansættelse - blanket

Det er nyttigt for både ansøgeren og HR-afdelingen at gøre sig bekendt med en prøveansøgningsformular, når de søger job: dette vil give førstnævnte mulighed for at få en omtrentlig idé om, hvad der venter ham i den nærmeste fremtid, og sidstnævnte få nye ideer eller rette mangler i den aktuelle dokumentation.

Ansøgningsskema til jobansøger - prøve

Ofte er det ikke nok for en kandidat bare at skimme ansøgningsskemaet: for mange er visuel information mere nyttig (et fuldt udfyldt dokument, på grundlag af hvilket ansøgeren vil være i stand til at indtaste sine data i et tomt ansøgningsskema - selvfølgelig uden at kopiere dem, der er angivet i "standarden").

Lad os opsummere det

Ansættelse er en vigtig og langsigtet fase i en voksens liv. For at undgå, at det tager for lang tid, anbefales det at følge ovenstående anbefalinger og HR-medarbejderens råd.

Ansøgeren, uanset hvilken stilling han søger, skal udfylde ansøgningsskemaet så omhyggeligt som muligt: ​​det er bedre at bruge lidt tid og indsende dokumentet til en specialist første gang end at foretage justeringer i fremtiden eller helt omskriv ansøgningsskemaet.