Stjerne nyheder
Krav til leder af HR-afdelingen. Jobbeskrivelse af lederen af HR-afdelingen
JEG BEKRÆFTER:
[Jobtitel]
_______________________________
_______________________________
[Organisationens navn]
_______________________________
_____________________/[F.I.O.]/
"_____" _______________ 20___
JOBBESKRIVELSE
Leder af HR-afdelingen
1.1. Denne stillingsbeskrivelse definerer og regulerer beføjelser, funktions- og jobansvar, rettigheder og ansvar for lederen af personaleafdelingen [Navn på organisationen i genitiv kasus] (herefter benævnt virksomheden).
1.2. Lederen af HR-afdelingen ansættes og afskediges i overensstemmelse med den procedure, der er fastsat i gældende arbejdslovgivning efter ordre fra virksomhedens leder.
1.3. Lederen af HR-afdelingen tilhører kategorien ledere og er underordnet:
- HR-inspektører;
- HR-chef;
- HR advokat.
1.4. Lederen af HR-afdelingen refererer til [navn på nærmeste leders stilling i dativtilfældet] i Virksomheden.
1.5. Lederen af HR-afdelingen har ansvaret for:
- afdelingens arbejde, rettidig og høj kvalitet udførelsen af dens opgaver efter hensigten;
- præstation og arbejdsdisciplin for underordnede;
- sikkerhed for dokumenter (information), der indeholder oplysninger, der udgør en forretningshemmelighed for virksomheden, andre fortrolige oplysninger, herunder personlige data om virksomhedens ansatte;
- sikkerhed sikre forhold arbejde, opretholde orden, følge regler brandsikkerhed i afdelingens lokaler.
1.6. Personer med videregående uddannelser kan ansættes i stillingen som leder af personaleafdelingen erhvervsuddannelse og erhvervserfaring med at organisere personaleledelse inden for teknik, teknisk og lederstillinger mindst 5 år.
1.7. I praktiske aktiviteter Lederen af HR-afdelingen bør vejledes af:
- lovgivning, forskrifter samt lokale love og organisatoriske og administrative dokumenter fra organisationen (virksomheden), der regulerer personalearbejde, tjenestens og afdelingens aktiviteter;
- interne arbejdsbestemmelser;
- regler for arbejdsbeskyttelse og sikkerhed, sikring af industriel sanitet og brandsikring;
- instruktioner, ordrer, beslutninger og instruktioner fra den nærmeste tilsynsførende og ledelsen af virksomheden;
- denne jobbeskrivelse.
1.8. Lederen af HR-afdelingen skal vide:
- lovgivningsmæssige og regulerende retsakter, metodologisk materiale om personaleledelse;
- arbejdslovgivning;
- virksomhedens struktur og personale, dens profil, specialisering og udviklingsmuligheder;
- virksomhedens personalepolitik og strategi;
- proceduren for at lave prognoser, fastlægge fremtidige og nuværende personalebehov;
- kilder til at forsyne virksomheden med personale;
- arbejdsmarkedets tilstand; systemer og metoder til personalevurdering;
- metoder til at analysere personalets faglige og kvalifikationsstruktur;
- proceduren for registrering, vedligeholdelse og opbevaring af dokumentation relateret til personale og deres bevægelser;
- proceduren for oprettelse og vedligeholdelse af en databank om virksomhedens personale;
- organisering af timesedler;
- metoder til registrering af personalebevægelser, proceduren for udarbejdelse af etableret rapportering;
- muligheden for at bruge moderne informationsteknologier i arbejdet med personaletjenester;
- avancerede indenlandske og udenlandsk erfaring arbejde med personale;
- grundlæggende sociologi, psykologi og arbejdsorganisation;
- grundlæggende professionsografi;
- grundlæggende om karrierevejledningsarbejde;
- grundlæggende økonomi, organisation af produktion og ledelse;
- midler til computerteknologi, kommunikation og kommunikation;
- regler og bestemmelser for arbejdsbeskyttelse.
1.9. I perioden med midlertidigt fravær for lederen af personaleafdelingen er hans opgaver tildelt [navn på stedfortræderstillingen].
2. Jobansvar
Lederen af HR-afdelingen er forpligtet til at udføre følgende arbejdsfunktioner:
2.1. Leder arbejdet med at bemande virksomheden med arbejdere og ansatte i de nødvendige erhverv, specialiteter og kvalifikationer i overensstemmelse med virksomhedens mål, strategi og profil, de ændrede eksterne og interne forhold for dens aktiviteter, dannelse og vedligeholdelse af en databank på kvantitative og kvalitetssammensætning personale, deres udvikling og bevægelse.
2.2. Organiserer udviklingen af prognoser, fastlæggelse af nuværende og fremtidige behov for personale og kilder til dets tilfredshed baseret på undersøgelse af arbejdsmarkedet, etablering af direkte forbindelser til uddannelsesinstitutioner og arbejdsformidlinger, kontakter med virksomheder med lignende profil, informere medarbejdere i virksomheden om ledige stillinger ved hjælp af midler massemedier for at opslå annoncer for ansættelse af arbejdere.
2.3. Tager del i udviklingen personalepolitik og virksomhedens personalestrategi.
2.4. Udfører arbejde med udvælgelse, udvælgelse og placering af personale baseret på en vurdering af deres kvalifikationer, personlige og forretningsmæssige kvaliteter, overvåger den korrekte brug af medarbejdere i virksomhedens afdelinger.
2.5. Sikrer modtagelse, indkvartering og anbringelse af unge specialister og ungarbejdere i overensstemmelse med det modtagne uddannelsesinstitution fag og speciale tilrettelægger sammen med institutlederne deres praktik og arbejde med tilpasning til produktionsaktiviteter.
2.6. Udfører et systematisk arbejde med at oprette en reserve til oprykning ud fra en sådan organisatoriske former, såsom planlægning af en erhvervskarriere, forberedelse af kandidater til nominering efter individuelle planer, rotationsbevægelse af ledere og specialister, uddannelse i særlige kurser, praktik i relevante stillinger.
2.7. Organiserer certificering af virksomhedens ansatte, dens metodiske og informationsstøtte, deltager i analysen af certificeringsresultater, udvikling af foranstaltninger til at implementere beslutninger certificeringskommissioner, bestemmer rækken af specialister, der skal gencertificeres.
2.8. Deltager i udvikling af systemer til omfattende vurdering af medarbejdere og resultaterne af deres aktiviteter, karriere og faglig forfremmelse af personale samt udarbejdelse af forslag til forbedring af certificering.
2.9. Organiserer rettidig registrering af optagelse, overførsel og afskedigelse af medarbejdere i overensstemmelse med arbejdslovgivning, regler, instruktioner og ordrer fra virksomhedens leder, regnskabsføring af personale, udstedelse af certifikater for nuværende og tidligere arbejdsaktivitet arbejdere, opbevaring og påfyldning arbejdsoptegnelser og vedligeholdelse af etableret personaledokumentation, samt udarbejdelse af materialer til præsentation af personale til forfremmelser og priser.
2.10. Giver udarbejdelse af dokumenter om pensionsforsikring samt dokumenter, der er nødvendige for at tildele pensioner til ansatte i virksomheden og deres familier, samt deres indsendelse til socialsikringsmyndigheden.
2.11. Udførelse af arbejde med at opdatere videnskabelig og metodisk støtte til personalearbejde, dets materiale, tekniske og informationsgrundlag, implementering moderne metoder personalestyring ved hjælp af automatiserede undersystemer "ACS-HR" og automatiserede arbejdspladser for personaleservicemedarbejdere, oprettelse af en databank om virksomhedens personale, dens rettidige genopfyldning og hurtig præsentation af de nødvendige oplysninger til brugerne.
2.12. Giver metodisk vejledning og koordinering af aktiviteterne for specialister og personaleinspektører i virksomhedsafdelingerne, overvåger afdelingschefernes udførelse af lovgivningsmæssige retsakter og regeringsbestemmelser, beslutninger, ordrer og instruktioner fra virksomhedens leder om spørgsmål om personalepolitik og arbejde med personale.
2.13. Giver sociale garantier for arbejdstagere på beskæftigelsesområdet, overholdelse af proceduren for ansættelse og omskoling af løsladte arbejdstagere, giver dem etablerede fordele og kompensation.
2.14. Udfører en systematisk analyse af personalearbejdet i virksomheden, udvikler forslag til forbedringer.
2.15. Organiserer tidtagning, udarbejder og implementerer ferieplaner, overvåger status på arbejdsdisciplin i virksomhedens divisioner og medarbejdernes overholdelse af interne arbejdsbestemmelser, analyse af årsagerne til omsætning, udvikler foranstaltninger til at styrke arbejdsdisciplinen, reducere personaleomsætning, tab af arbejdstid og overvåger deres implementering.
2.16. Sikrer udarbejdelse af etableret rapportering på personalejournaler og arbejde med personale.
2.17. Leder afdelingens medarbejdere.
I tilfælde af officielt behov kan lederen af personaleafdelingen inddrages i udførelsen af sit officielle hverv på overarbejde efter beslutning af vicedirektøren for personale på den måde, der er foreskrevet i loven.
3. Rettigheder
Lederen af HR-afdelingen har ret til:
3.1. Træffe beslutninger for at sikre afdelingens daglige aktiviteter i alle spørgsmål inden for dens kompetence.
3.2. Indsend dine forslag til din nærmeste leder til at opmuntre (tilsvare) afdelingens medarbejdere i tilfælde, hvor dine egne beføjelser ikke er nok.
3.3. Forbered og fremlæg for din nærmeste leder dine forslag til forbedring af afdelingens arbejde (dets ekstra finansiering, logistik).
3.4. Deltage i arbejdet i kollegiale ledelsesorganer, når de overvejer spørgsmål i forbindelse med organiseringen af personalearbejdet og afdelingens aktiviteter.
4. Ansvars- og præstationsevaluering
4.1 Lederen af HR-afdelingen varetager administrativt, disciplinært og materielt (og i i nogle tilfælde foreskrevet af lovgivningen i Den Russiske Føderation - og strafferetligt ansvar for:
4.1.1. Manglende eller ukorrekt udførelse af officielle instruktioner fra den nærmeste leder.
4.1.2. Manglende eller ukorrekt udførelse af ens jobfunktioner og tildelte opgaver.
4.1.3. Ulovlig brug af tildelte officielle beføjelser, samt deres brug til personlige formål.
4.1.4. Upræcise oplysninger om status for det arbejde, der er tildelt ham.
4.1.5. Manglende foranstaltninger til at undertrykke identificerede overtrædelser af sikkerhedsbestemmelser, brandsikkerhed og andre regler, der udgør en trussel mod virksomhedens og dens ansattes aktiviteter.
4.1.6. Manglende sikring af overholdelse af arbejdsdisciplin.
4.1.7. Lovovertrædelser begået i løbet af deres aktiviteter - inden for de grænser, der er fastsat af den nuværende administrative, strafferetlige og civile lovgivning i Den Russiske Føderation.
4.1.8. Forårsage materiel skade og/eller tab til virksomheden eller tredjeparter i forbindelse med handlinger eller passivitet under udførelsen af officielle opgaver.
4.2. Præstationsvurderingen af lederen af HR-afdelingen udføres:
4.2.1. Af den nærmeste leder - regelmæssigt i løbet af medarbejderens daglige udførelse af sine arbejdsfunktioner.
4.2.2. Virksomhedens certificeringskommission - periodisk, men mindst en gang hvert andet år, baseret på dokumenterede resultater af arbejdet for evalueringsperioden.
4.3. Hovedkriteriet for vurderingen af lederen af personaleafdelingens arbejde er kvaliteten, fuldstændigheden og rettidigheden af hans opfyldelse af de opgaver, denne instruktion.
5. Arbejdsforhold
5.1. Arbejdsplanen for lederen af HR-afdelingen fastlægges i overensstemmelse med de interne arbejdsbestemmelser, der er fastsat på virksomheden.
5.2. På grund af produktionsbehov kan lederen af HR-afdelingen tage på forretningsrejser (også lokale).
5.3. For at løse driftsmæssige problemer for at sikre afdelingens produktionsaktiviteter kan lederen af HR-afdelingen tildeles officielle køretøjer.
6. Signatur højre
6.1. For at sikre sine aktiviteter gives lederen af personaleafdelingen ret til at underskrive organisatoriske og administrative dokumenter om emner, der indgår i hans funktionelle ansvar.
Jeg har læst instruktionerne ___________/__________/ “____” _______ 20__
Vi præsenterer dig for et typisk eksempel jobbeskrivelse Leder af personaleafdelingen, stikprøve 2019.
skal omfatte følgende afsnit: almindelige bestemmelser, HR-afdelingschefens arbejdsopgaver, HR-afdelingschefens rettigheder, HR-afdelingschefens ansvar. Jobbeskrivelse af lederen af HR-afdelingen hører til sektionen "".
Branchedækkende kvalifikationskarakteristika for stillinger for arbejdere ansat i virksomheder, institutioner og organisationer
Jobbeskrivelsen for lederen af HR-afdelingen skal afspejle følgende punkter:
1) Jobansvar for lederen af HR-afdelingen Jobansvar. Leder arbejdet med at skaffe personale til ledere, specialister, tekniske udførende og arbejdere med de nødvendige specialer og kvalifikationer iht. tematiske områder institutionens (organisationens) arbejde og struktur. Modtager medarbejdere i spørgsmål om ansættelse, overførsel, afskedigelse og korrekt brug af dem. Sikrer rettidig behandling af ansættelse, overdragelse og afskedigelse af medarbejdere i overensstemmelse med arbejdslovgivningen, samt forskrifter, instrukser og andet vejledningsmateriale relateret til arbejdet med personale. Organiserer personaleregistreringer, vedligeholder og opbevarer etableret personaledokumentation, udsteder certifikater for medarbejderes nuværende og tidligere arbejdsaktiviteter, samt forbereder materialer til at præsentere medarbejdere for incitamenter, priser og bringe til administrativt ansvar overtrædere af arbejdsdisciplin. Udfører papirarbejde for tildeling af pensioner til medarbejdere eller deres familier og repræsenterer nødvendige dokumenter til myndighederne social beskyttelse befolkning. Studerer systematisk placeringen og brugen af specialister samt medarbejderes forretningsmæssige kvaliteter for at udvælge personale til at besætte ledige lederstillinger og oprette en reserve til forfremmelse. Deltager i tilrettelæggelse af praktikophold for unge specialister, samt arbejdet med certificerings-, konkurrence- og kvalifikationskommissioner og sørger for tilmelding nødvendige materialer i overensstemmelse med deres beslutninger. Kontakter med videnskabelige forskningsinstitutter, og højere uddannelsesinstitutioner om spørgsmål om uddannelse af videnskabeligt personale og forbedring af deres videnskabelige og industrielle kvalifikationer. Overvåger implementeringen af afdelingsledere beslutninger taget relateret til HR-spørgsmål. Analyserer personalebevægelser, årsager til omsætning og udvikler foranstaltninger til at eliminere dem. Organiserer kontrol over institutionens (organisationens) medarbejderes overholdelse af arbejdsdisciplin, deres overholdelse af interne arbejdsbestemmelser. Sikrer udarbejdelse af ferieplaner, samt etableret rapportering på arbejde med personale. Leder afdelingens medarbejdere.
Det skal lederen af HR-afdelingen vide
2) Lederen af HR-afdelingen skal i udførelsen af sine arbejdsopgaver vide: lovgivningsmæssige og regulerende retsakter, forskrifter, instruktioner og andet vejledningsmateriale fra højere myndigheder vedrørende arbejde med personale, personaleregistre og opbevaring af dokumenter i personaleafdelinger; bestemmelser om certificering af medarbejdere, valg til stillinger ny sigt og konkurrencer om besættelse af ledige stillinger; proceduren for forberedelse af materialer baseret på resultaterne af arbejdet med certificerings-, konkurrence- og kvalifikationskommissioner; lovgivningsmæssige og andre vejledende materialer om beregning af længden af erfaring i videnskabeligt og pædagogisk arbejde; regler om praktikophold for unge specialister, der er uddannet fra universiteter; proceduren for registrering af ansættelse, overførsel og afskedigelse af medarbejdere, vedligeholdelse og opbevaring af deres arbejdsbøger og personlige filer, samt registrering af personalebevægelser og rapportering om arbejdsdisciplinens tilstand; grundlæggende psykologi og arbejdssociologi; grundlæggende principper for økonomi, arbejdsorganisation og organisering af pilotproduktion (eksperimentel) produktion; civil-, arbejds- og pensionslovgivning; regler og bestemmelser for arbejdsbeskyttelse.
Krav til lederen af HR-afdelingens kvalifikationer
3) Kvalifikationskrav. Videregående faglig uddannelse og erhvervserfaring, herunder i lederstillinger, på mindst 5 år.
1. Almindelige bestemmelser
1. Lederen af HR-afdelingen tilhører kategorien ledere.
2. Til stillingen som leder af personaleafdelingen ansættes en person, der har en videregående faglig uddannelse og erhvervserfaring med tilrettelæggelse af personaleledelse i ingeniør-, teknik- og lederstillinger i mindst 5 år.
3. Lederen af personaleafdelingen ansættes og afskediges af organisationens direktør.
4. Lederen af HR-afdelingen skal vide:
- lovgivningsmæssige og regulerende retsakter, metodologisk materiale om personaleledelse;
- arbejdslovgivning;
- virksomhedens struktur og personale, dens profil, specialisering og udviklingsmuligheder;
- virksomhedens personalepolitik og strategi;
- proceduren for at lave prognoser, fastlægge fremtidige og nuværende personalebehov;
- kilder til at forsyne virksomheden med personale;
- arbejdsmarkedets tilstand;
- systemer og metoder til personalevurdering;
- metoder til at analysere personalets faglige og kvalifikationsstruktur;
- proceduren for registrering, vedligeholdelse og opbevaring af dokumentation relateret til personale og deres bevægelser;
- proceduren for oprettelse og vedligeholdelse af en databank om virksomhedens personale;
- organisering af timesedler;
- metoder til registrering af personalebevægelser, proceduren for udarbejdelse af etableret rapportering;
- muligheden for at bruge moderne informationsteknologier i arbejdet med personaletjenester;
- avanceret indenlandsk og udenlandsk erfaring med at arbejde med personale;
- grundlæggende sociologi, psykologi og arbejdsorganisation;
- grundlæggende professionsografi;
- grundlæggende om karrierevejledningsarbejde;
- grundlæggende økonomi, organisation af produktion og ledelse;
- midler til computerteknologi, kommunikation og kommunikation;
- grundlæggende arbejdslovgivning;
- interne arbejdsbestemmelser;
- regler og forskrifter for arbejdsbeskyttelse, sikkerhed, industriel sanitet og brandbeskyttelse.
5. Lederen af HR-afdelingen ledes i sin virksomhed af:
- lovgivningen i Den Russiske Føderation,
- Organisationens charter,
- ordrer og instruktioner direktør for organisationen,
- denne jobbeskrivelse,
- Organisationens interne arbejdsbestemmelser.
6. Lederen af HR-afdelingen refererer direkte til direktøren for organisationen, __________ (angiv position).
7. Under fravær af lederen af personaleafdelingen (erhvervsrejse, ferie, sygdom mv.) udføres dennes hverv af en person, der er udpeget af direktøren for organisationen i på den foreskrevne måde, som erhverver de tilsvarende rettigheder, pligter og er ansvarlig for opfyldelsen af de pligter, den er pålagt.
2. Jobansvar for lederen af HR-afdelingen
Leder af HR-afdelingen:
1. Leder arbejdet med at bemande virksomheden med arbejdere og ansatte i de nødvendige erhverv, specialiteter og kvalifikationer i overensstemmelse med virksomhedens mål, strategi og profil, de ændrede ydre og interne forhold for dens aktiviteter, dannelsen og vedligeholdelsen af en databank om den kvantitative og kvalitative sammensætning af personale, deres udvikling og bevægelse.
2. Organiserer udviklingen af prognoser, fastlæggelse af nuværende og fremtidige behov for personale og kilder til dets tilfredshed baseret på undersøgelse af arbejdsmarkedet, etablering af direkte forbindelser til uddannelsesinstitutioner og arbejdsformidlinger, kontakter med virksomheder med lignende profil, informere medarbejdere inden for virksomhed om ledige stillinger ved at bruge massemedieinformationen til at opslå annoncer for ansættelse af arbejdere.
3. Deltager i udviklingen af virksomhedens personalepolitik og personalestrategi.
4. Udfører arbejde med udvælgelse, udvælgelse og placering af personale ud fra en vurdering af deres kvalifikationer, personlige og forretningsmæssige egenskaber, overvåger den korrekte brug af medarbejdere i virksomhedens divisioner.
5. Sikrer modtagelse, anbringelse og anbringelse af unge speciallæger og ungarbejdere i overensstemmelse med det erhverv og speciale, der er opnået på uddannelsesinstitutionen, tilrettelægger sammen med institutlederne deres praktik og arbejde med tilpasning til produktionsvirksomhed.
6. Udfører et systematisk arbejde med at oprette en nomineringsreserve ud fra organisationsformer som erhvervskarriereplanlægning, forberedelse af kandidater til nominering efter individuelle planer, rotationsbevægelse af ledere og specialister, uddannelse i særlige kurser, praktik i relevante stillinger.
7. Organiserer certificeringen af virksomhedens medarbejdere, dens metodiske og informationsstøtte, deltager i analysen af certificeringsresultater, udvikling af foranstaltninger til at gennemføre beslutninger fra certificeringskommissioner, bestemmer rækken af specialister, der er genstand for gencertificering.
8. Deltager i udviklingen af systemer til omfattende vurdering af medarbejdere og resultaterne af deres aktiviteter, karriere og faglig forfremmelse af personale, og udarbejdelse af forslag til forbedring af certificering.
9. Organiserer rettidig registrering af optagelse, overførsel og afskedigelse af medarbejdere i overensstemmelse med arbejdslovgivning, regler, instruktioner og ordrer fra virksomhedens leder, regnskabsføring af personale, udstedelse af certifikater for nuværende og tidligere arbejdsaktiviteter for ansatte, opbevaring og udfyldning arbejdsbøger og vedligeholdelse af etableret personaledokumentation samt udarbejdelse af materialer til præsentation af personale til incitamenter og priser.
10. Sikrer udarbejdelse af dokumenter om pensionsforsikring, samt dokumenter, der er nødvendige for at tildele pensioner til ansatte i virksomheden og deres familier, samt deres indgivelse til socialsikringsmyndigheden.
11. Udfører arbejde med at opdatere den videnskabelige og metodiske understøttelse af personalearbejde, dets materielle, tekniske og informationsbase, indførelse af moderne metoder til personaleledelse ved hjælp af automatiserede delsystemer og automatiserede arbejdspladser for personaletjenesteansatte, oprettelse af en databank vedr. virksomhedens personale, dens rettidige genopfyldning, operationel levering af de nødvendige oplysninger til brugerne.
12. Giver metodisk vejledning og koordinering af aktiviteterne hos specialister og personaleinspektører i virksomhedsafdelingerne, overvåger afdelingschefernes udførelse af lovgivningsmæssige retsakter og regeringsbestemmelser, beslutninger, ordrer og instruktioner fra virksomhedens leder om personalespørgsmål politik og arbejde med personale.
13. Giver sociale garantier for arbejdstagere på beskæftigelsesområdet, overholdelse af proceduren for ansættelse og omskoling af løsladte arbejdstagere, giver dem etablerede fordele og kompensation.
14. Gennemfører en systematisk analyse af personalearbejdet i virksomheden, udvikler forslag til forbedring heraf.
15. Organiserer tidtagning, udarbejder og implementerer ferieplaner, overvåger tilstanden af arbejdsdisciplin i virksomhedens afdelinger og medarbejdernes overholdelse af interne arbejdsbestemmelser, analyserer årsagerne til omsætning, udvikler foranstaltninger til at styrke arbejdsdisciplinen, reducerer personaleomsætning, tab af arbejdstid og overvåger deres gennemførelse.
16. Sikrer udarbejdelse af etableret rapportering om personalejournaler og arbejde med personale.
17. Leder afdelingens medarbejdere.
18. Overholder de interne arbejdsbestemmelser og andre lokale bestemmelser i organisationen.
19. Overholder interne regler og arbejdsmiljø, sikkerhed, industriel sanitet og brandbeskyttelsesstandarder.
20. Sikrer renlighed og orden på sin arbejdsplads.
21. Optræder inden for grænserne ansættelseskontrakt ordrer fra de ansatte, som han er underlagt i henhold til denne instruks.
3. Rettigheder for lederen af HR-afdelingen
Lederen af HR-afdelingen har ret til:
1. Indsend forslag til behandling af organisationens direktør:
- at forbedre arbejdet i forhold til det, der er fastsat i dette instruktioner og pligter,
- på opmuntring af fremtrædende medarbejdere, der er underlagt ham,
- om at pålægge de ansatte, der er underlagt den, der overtrådte produktions- og arbejdsdisciplinen, et materielt og disciplinært ansvar.
2. Anmode strukturelle afdelinger og medarbejdere i organisationen om de oplysninger, der er nødvendige for, at han kan udføre sine arbejdsopgaver.
3. Bliv bekendt med de dokumenter, der definerer hans rettigheder og ansvar for hans stilling, kriterier for vurdering af kvaliteten af udførelsen af officielle opgaver.
4. Sæt dig ind i udkast til beslutninger fra organisationens ledelse vedrørende dens aktiviteter.
5. Kræve, at organisationens ledelse yder bistand, herunder sikring af organisatoriske og tekniske forhold og udførelse af de etablerede dokumenter, der er nødvendige for udførelsen af officielle opgaver.
6. Andre rettigheder fastsat i gældende arbejdslovgivning.
4. Ansvar for lederen af HR-afdelingen
Lederen af HR-afdelingen er ansvarlig i følgende tilfælde:
1. For ukorrekt udførelse eller manglende opfyldelse af ens jobpligter i henhold til denne jobbeskrivelse - inden for de grænser, der er fastsat af arbejdslovgivningen i Den Russiske Føderation.
2. For lovovertrædelser begået i løbet af deres aktiviteter - inden for de grænser, der er fastsat af den nuværende administrative, strafferetlige og civile lovgivning i Den Russiske Føderation.
3. For at forårsage materiel skade på organisationen - inden for de grænser, der er fastsat af den nuværende arbejds- og civillovgivning i Den Russiske Føderation.
Jobbeskrivelse for lederen af personaleafdelingen - prøve 2019. Arbejdsansvar for HR-afdelingschefen, HR-afdelingschefens rettigheder, ansvar for HR-afdelingschefen.
Arbejdsbeskrivelsen for lederen af personaleafdelingen fastlægger proceduren for arbejdsforhold. Dokumentet definerer kravene til medarbejderens kvalifikationer, proceduren for hans underordning, udnævnelse og afskedigelse, beskriver medarbejderens funktionelle pligter, rettigheder og ansvar.
Beføjelserne for lederen af personaleafdelingen afhænger af institutionens organisations- og personalestruktur og kan afvige fra dem, der er specificeret i standard prøve.
Eksempel på en typisk jobbeskrivelse for lederen af personaleafdelingen
JEG. Generelle bestemmelser
1. Lederen af personaleafdelingen tilhører kategorien "ledere".
2. En person, der har videregående uddannelse og mindst tre års erfaring i en lignende stilling.
3. Ansættelse eller afskedigelse af lederen af personaleafdelingen sker efter ordre fra generaldirektøren.
4. Lederen af HR-afdelingen refererer direkte til adm. direktør/HR-direktør.
5. Under personaleafdelingschefens fravær overdrages funktionelle pligter, rettigheder og ansvar til en anden tjenestemand, som oplyst i institutionens bestilling.
6. Lederen af HR-afdelingen vejledes i sin virksomhed af:
- Organisationens charter, interne arbejdsbestemmelser og andre styrende handlinger for institutionen;
- lovgivning i Den Russiske Føderation;
- denne jobbeskrivelse;
- instruktioner og instruktioner fra ledelsen.
7. Lederen af HR-afdelingen skal vide:
- grundlæggende lovgrundlag, civilret, arbejdslovgivning i Den Russiske Føderation;
- metoder til personalevurdering;
- arbejdsmarkedets tilstand;
- organisationens personalestruktur, personalepolitik;
- regler for udarbejdelse af dokumentation;
- brandbeskyttelse, industriel sanitet, arbejdsbeskyttelse og sikkerhedsstandarder;
- normer forretningskommunikation og etikette;
- indberetningsdokumenter accepteret af institutionen.
II. Jobansvar for lederen af HR-afdelingen
Lederen af HR-afdelingen varetager følgende arbejdsopgaver:
1. Deltager i udformningen af organisationens personalepolitik.
2. Identificerer institutionens behov for personale sammen med afdelingslederne.
3. Fremme modtagelse og anbringelse af speciallæger sammen med afdelingslederne. Tilrettelægger deres træning og tilpasning i institutionen.
4. Styrer udvælgelsen og placeringen af personale baseret på deres kvalifikationer, forretningsmæssige og personlige egenskaber.
5. Træffer foranstaltninger til at gennemføre certificering af organisationens medarbejdere, metodisk og informationsstøtte.
6. Deltager i analyse af certificeringsresultater, udvikling af foranstaltninger til at implementere beslutninger fra certificeringskommissioner og identificerer medarbejdere, der er genstand for re-verifikation.
7. Organiserer registrering af overførsel, optagelse, afskedigelse af medarbejdere i overensstemmelse med arbejdslovgivningen, instruktioner, forskrifter, ordrer fra institutionens leder.
8. Deltager i udviklingen af metoder til vurdering af medarbejdere, resultaterne af deres arbejde, faglig forfremmelse af personale samt udarbejdelse af forslag til forbedring af udførelsen af certificering.
9. Giver metodisk vejledning og koordinering af aktiviteterne for specialister og personaleinspektører i institutionens afdelinger.
10. Overvåger den korrekte afvikling af personaleregistreringer i organisationen.
11. Gennemfører løbende analyser af institutionens personaleaktiviteter og udvikler forslag til forbedring heraf.
12. Fremme korrekt udførelse af etableret dokumentation for personaleregistre og arbejde med personale.
13. Fører tilsyn med afdelingsledernes udførelse lovgivningsmæssige normer, statslige forskrifter, påbud, instrukser fra institutionslederen om personalepolitik og personalearbejde.
14. Træffer foranstaltninger til at styrke arbejdsdisciplinen, øge personalets motivation og reducere tab af arbejdstid. Overvåger deres implementering.
15. Forbereder, godkender, sender officiel information til generaldirektøren.
16. Træffer foranstaltninger til at organisere personaleuddannelse og samtaler med ansøgere.
17. Konsulterer medarbejdere i personalespørgsmål.
III. Rettigheder
Lederen af HR-afdelingen har ret til:
1. Modtag information om beslutninger fra organisationens ledelse i forbindelse med arbejdet i HR-afdelingen og interaktion med personale.
2. Træf selvstændige beslutninger inden for din kompetence.
3. Send forslag til forbedringer til ledelsen eget arbejde og institutionens aktiviteter.
4. Interagere med lederne af organisationens strukturelle afdelinger om personalespørgsmål.
5. Pålægge bøder og belønne medarbejdere efter aftale med generaldirektør.
6. Godkend dokumenter inden for din egen kompetence.
7. kræve, at ledelsen skaber betingelser for udførelsen af deres officielle opgaver, sikkerheden af dokumenter, materielle aktiver.
8. Undlad at udføre dine arbejdsopgaver, hvis der er fare for liv eller helbred.
9. Modtag forklaringer om årsagerne til kvalitetsbrud og deadlines for underordnedes udførelse af opgaver.
10. Indhent oplysninger, der er nødvendige for at udføre dit eget jobansvar.
11. Informer lederen om identificerede mangler i organisationens aktiviteter, send forslag til deres eliminering.
IV. Ansvar
Lederen af HR-afdelingen har ansvaret for:
1. Udførelse af uautoriseret repræsentation af organisationens interesser.
2. Overtrædelse af bestemmelserne i styrende dokumenter vedtaget af institutionen.
3. Ukorrekt udførelse af ens officielle pligter.
4. Resultater selvstændige beslutninger, egne handlinger.
5. Forårsage skade på organisationen, dens ansatte, entreprenører eller staten.
6. Overtrædelse af normerne for etikette og forretningskommunikation.
7. Ulovlig håndtering af personoplysninger, videregivelse af fortrolige oplysninger, forretningshemmeligheder.
9. Overtrædelse af bestemmelser om arbejdsdisciplin, interne arbejdsbestemmelser, brandbeskyttelse og sikkerhedsstandarder.
Denne jobbeskrivelse er udviklet i overensstemmelse med bestemmelserne i Den Russiske Føderations arbejdskodeks, faglig standard"HR Manager" (kode G, kvalifikationsniveau - 7), godkendt efter ordre fra Ministeriet for Arbejde og Social Beskyttelse i Den Russiske Føderation dateret 6. oktober 2015 nr. 691n, og andre bestemmelser, der regulerer arbejdsforhold i Den Russiske Føderation.
Fra 1. juli 2016 skal organisationer anvende faglige standarder, hvis arbejdskodeks, andre føderale love, fastsætter andre lovgivningsmæssige retsakter krav til de kvalifikationer, der er nødvendige for, at en medarbejder kan udføre en bestemt jobfunktion (del 1 af artikel 195.3 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks som ændret, med virkning fra 1. juli 2016).
Mulig stillingsbetegnelse:
Leder af en strukturel enhed.
Leder af en strukturel enhed.
Leder af afdelinger (tjenester) for personaleledelse og arbejdsforhold.
Leder af HR-afdelingen.
Leder af Arbejdsorganisationen og Aflønningsafdelingen.
Leder af personaleuddannelsesafdelingen.
HR Manager.
Generaliseret arbejdsfunktion:
Driftsledelse af personale- og organisatoriske enheder.
Arbejdsfunktioner:
Udvikling af system til operativ personaleledelse og arbejdet i en strukturel enhed.
Implementering af operativ personaleledelse og arbejde i den strukturelle enhed.
Administration af processer og dokumentflow for operativ personaleledelse og arbejdet i en strukturel enhed.
Uddannelses- og uddannelseskrav:
Videregående uddannelse - speciale, kandidatgrad.
Yderligere faglig uddannelse - faglige omskolingsprogrammer inden for personaleledelse, operationel og taktisk ledelse; avancerede uddannelsesprogrammer inden for personaleledelse, operationel og taktisk ledelse.
Krav til praktisk erhvervserfaring:
Mindst fem år i HR-ledelse.
Note:
En medarbejder, der tidligere er ansat og ikke opfylder den faglige standards krav til den stilling, han besidder, kan ikke fyres. I tilfælde af at hans uddannelsesniveau er lavere end krævet, skal han fortsætte sin uddannelse og udvikle et individuelt træningsprogram.
Hvis en medarbejder nægter at dygtiggøre sig eller modtage yderligere uddannelse, kan han blive fyret på baggrund af resultaterne af certificeringen. Dette kan gøres, hvis hans samtykke ikke er opnået, eller arbejdsgiveren ikke har mulighed for at tilbyde ham en ledig stilling, der svarer til hans speciale og kvalifikationer (klausul 3 i del 1 af artikel 81 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks).
Bemærk, at hvis en medarbejder samvittighedsfuldt opfylder sit jobansvar, og især hvis han bestod certificeringen, har arbejdsgiveren ingen grund til at fyre ham.
JEG GODKENDT
Generaldirektør for JSC "AAA"
_____________ A. A. Ivanov
"__"_______________ 2019
JOBBESKRIVELSE
leder af HR-afdelingen
1. ALMINDELIGE BESTEMMELSER
1.1. Denne jobbeskrivelse definerer de funktionelle pligter, rettigheder og ansvar for lederen af personaleafdelingen i AAA CJSC (i det følgende benævnt "Organisationen").
1.2. Lederen af personaleafdelingen tilhører kategorien ledere.
1.3. Lederen af HR-afdelingen udnævnes og afskediges i overensstemmelse med den procedure, der er fastsat i den gældende arbejdslovgivning efter ordre fra organisationens leder.
1.4. Lederen af HR-afdelingen refererer direkte til (direktør, servicechef, anden embedsmand)________________ Organisation.
1.5. I stillingen som leder af personaleafdelingen udpeges en person med videregående faglig uddannelse (speciale, kandidatgrad) og yderligere faglig uddannelse - faglige omskolingsprogrammer inden for personaleledelse, operationel og taktisk ledelse; avancerede uddannelsesprogrammer inden for personaleledelse, operationel og taktisk ledelse og krav om erhvervserfaring: mindst fem år inden for personaleledelse.
1.6. Lederen af HR-afdelingen skal vide:
— arbejdslovgivning og andre love, der indeholder normer arbejdsret;
- grundlæggende skattelovgivningen Russiske Føderation;
— grundlæggende principper for arkivlovgivning og lovgivningsmæssige retsakter i Den Russiske Føderation vedrørende vedligeholdelse af personaledokumentation;
— det grundlæggende i Den Russiske Føderations migrationslovgivning med hensyn til at tiltrække og ansætte udenlandske statsborgere og statsløse personer;
— grundlæggende oplysninger om administrativ lovgivning inden for personaleledelse og embedsmænds ansvar
— Den Russiske Føderations lovgivning om beskyttelse af personoplysninger;
— grundlæggende principper for juridisk regulering af Den Russiske Føderation af proceduren for indgåelse af civile kontrakter;
— grundlæggende principper for generel og social psykologi, arbejdssociologi og arbejdspsykologi, arbejdsøkonomi, sikre arbejdsforhold;
— lovgivningsmæssige retsakter, der regulerer statslige organers og organisationers rettigheder og forpligtelser til at levere regnskabsdokumentation;
— grundlæggende om dokumentationsstøtte;
— grundlæggende om organisationens produktionsaktiviteter;
— arbejdsøkonomi;
— teorier om personaleledelse og motivation;
— teorier og metoder til ledelse af personaleudvikling;
— teknologier til operationel personaleledelse af organisationen;
— standardsystemer for forretningsprocesser, erhverv, arbejdsstandarder;
— systemer, metoder og former for materielle og ikke-materielle incitamenter for personalet;
— organisationens lokale bestemmelser inden for personaleledelse;
— personaleledelsespolitik og socialpolitik organisationer;
— organisationens mål, udviklingsstrategi og forretningsplan;
— organisationens organisationsstruktur;
— teknologier og metoder til dannelse og kontrol af budgetter;
— krav og regler for udførelse af en revision af arbejdet med personale;
— metoder, metoder og værktøjer til personaleledelse;
— metoder til analyse af den kvantitative og kvalitative sammensætning af personalet;
— metoder til at styre udviklingen og effektiviteten af en organisation, metoder til at analysere gennemførelsen af planer og programmer, fastlægge dem økonomisk effektivitet;
— metoder til vurdering af de strukturelle enheders arbejde, resultaterne af personalearbejdet;
— metoder til revision og kontrol af operationelle ledelsesprocesser;
— metoder til analyse af gennemførelsen af planer og opgaver, bestemmelse af deres økonomiske effektivitet;
— metoder til planlægning og forudsigelse af personalebehov;
— former og metoder til evaluering af personalet og resultaterne af deres arbejde;
— former og systemer for materielle og ikke-materielle incitamenter for personalet;
— former for socialt partnerskab og interaktion med fagforeninger og andre repræsentative organer for arbejdstagere og andre organisationer;
- registreringsprocedure personaledokumenter og give dem retskraft;
— proceduren for gennemførelse af indkøbsprocedurer og udarbejdelse af tilhørende dokumentation;
— procedure for indgåelse af aftaler (kontrakter);
— proceduren for registrering, vedligeholdelse og opbevaring af dokumentation om organisationens operationelle personalestyringssystemer og den strukturelle enheds arbejde;
— proceduren for oprettelse, vedligeholdelse af en databank og rapportering om operationelle personalestyringssystemer og arbejdet i en strukturel enhed;
— procedure for løsning af arbejdskonflikter;
— grundlæggende principper for datalogi, strukturel opbygning af informationssystemer og funktioner i arbejdet med dem;
— etiske standarder for virksomhedskommunikation.
1.7. Lederen af HR-afdelingen skal kunne:
implementere en personaleledelsesstrategi;
anvende metoder til operationel personaleledelse af organisationen;
anvende ledelsesmetoder interpersonelle relationer, teambuilding, lederudvikling og
præstation, identifikation af talenter, bestemmelse af arbejdsglæde;
organisere arbejdet for personalet i den strukturelle enhed;
fastlægge opgaver for personalet i en strukturel enhed baseret på organisationens mål og strategi;
fastlægge ansvarsområder og effektivitet for personalet i den strukturelle enhed, fordele opgaver og stille materielle og tekniske ressourcer til rådighed for deres gennemførelse;
fastlægge præstationsindikatorer for afdelingens personale;
identificere, analysere, modellere og opbygge intern personalekommunikation;
analysere, udvikle og udarbejde dokumenter om operationelle processer og deres resultater;
udarbejde planer for aktiviteterne i en strukturel enhed i organisationen;
- skabe og beskrive organisationsstruktur, mål, målsætninger, funktioner for den strukturelle enhed;
styre medarbejdernes motivation, engagement og arbejdsdisciplin;
udarbejde dokumenter om operativ personaleledelse og arbejdet i en strukturel enhed, der stilles til rådighed for statslige organer, repræsentative organer for arbejdstagere;
yde dokumentationsstøtte til operative personaleledelsessystemer og arbejdet i den strukturelle enhed;
organisere opbevaringen af dokumenter i overensstemmelse med kravene i arbejds- og arkivlovgivningen i Den Russiske Føderation og organisationens lokale handlinger;
organisere og gennemføre firmaarrangementer med personale;
analysere en strukturel enheds aktuelle aktiviteter og implementere procedurer for dens optimering;
gennemføre en revision af resultaterne af arbejdet med personalet;
gennemføre en revision af personaleprocesser, -procedurer, udførelse af personaledokumenter og personaleledelsesdokumenter;
udvikle projektforslag og aktiviteter til effektivt arbejde personale;
udvikle programmer til at nå mål og hurtigt løse afdelingernes problemer;
udarbejde, beregne, justere og kontrollere personaleomkostningsposter, udvikle forslag til personaleomkostninger til budgetdannelse;
overvåge udførelsen af instruktioner og opgaver, foretage rettidige justeringer af planer og opgaver;
kontrollere processerne for personaleledelse af afdelinger, bestemme deres effektivitet og identificere faktorer for afvigelser fra planlagte parametre;
kontrollere udgifterne til personalebudgetter;
overvåge udførelsen af tjenesteudbyderes kontrakter om personalespørgsmål;
repræsentere organisationens interesser og forhandle med fagforeninger og andre repræsentative organer for arbejdere, interagere med statslige organisationer;
forhandle med tjenesteudbydere om vilkårene for indgåede kontrakter;
analysere oplysninger om tjenesteudbydere inden for personaleledelse og om vilkårene for indgåede kontrakter;
gennemføre foreløbige indkøbsprocedurer og udarbejde tilhørende dokumentation for indgåelse af kontrakter;
føre optegnelser og registrering af dokumenter i informationssystemer og på materielle medier;
- bly erhvervskorrespondance;
- arbejde med informationssystemer og databaser om personaleledelsesspørgsmål;
overholde de etiske standarder for forretningskommunikation.
1.8. Under HR-afdelingschefens midlertidige fravær er dennes opgaver henlagt til __________________________.
2. FUNKTIONELLE ANSVAR
Lederen af HR-afdelingen er tildelt følgende funktioner:
2.1. Udvikling af system til operativ personaleledelse og HR-afdelingens arbejde.
2.2. Implementering af operationel ledelse af personale og HR afdeling.
2.3. Administration af processer og dokumentflow for operativ personaleledelse og arbejdet i HR-afdelingen.
2.4. Tager del i udviklingen nuværende planer af personale.
2.6. Udarbejde foreskrevne rapporter.
3. JOBANSVAR
For at udføre de funktioner, der er tildelt ham, er lederen af personaleafdelingen forpligtet til at:
3.1. Analyser succesfuld virksomhedspraksis på strategisk og operationel personaleledelse af en organisation.
3.2. Sæt operationelle mål for personaleledelsesspørgsmål.
3.3. Udvikle planer, programmer og procedurer i personaleledelse.
3.4. Udvikle forslag til afdelingsstruktur og personalekrav.
3.5. Udvikle forslag til tilvejebringelse af personale, dannelse af vurderingssystemer, udvikling, aflønning, virksomheders sociale programmer og socialpolitik.
3.6. Udarbejde forslag til omkostninger og personalebudgettering.
3.7. Udvikle forslag til indgåelse af aftaler om personaleledelse med tjenesteudbydere og gennemførelse af foreløbige procedurer for deres indgåelse.
3.8. Planlæg afdelingens og personalets aktiviteter.
3.9. Udføre operationel ledelse af personalet i den organisatoriske enhed.
3.10. Beregne omkostninger for afdelingen og udarbejde forslag til budgetdannelse.
3.11. Udvikle enhedspræstationsstandarder og processammenlægning.
3.12. Gennemføre træning i arbejdssikkerhed.
3.13. Sæt opgaver for medarbejdere i den strukturelle enhed, identificer ressourcer til deres implementering og overvåg udførelsen.
3.14. Analyser underordnede medarbejderes planer og rapporter, udvikle forslag til forbedring af enhedens ydeevne.
3.15. Generer rapporter om arbejdet i den strukturelle enhed.
3.16. Analyser dokumentflowprocesser, lokale dokumenter om operativ personaleledelse og arbejdet i en strukturel enhed, organisationens forretningsprocesser og personaletilfredshed.
3.17. Udføre dokumentation af resultaterne af den operative personaleledelse og arbejdet i den strukturelle enhed, resultaterne af revisionen af arbejdet med personalet.
3.18. Udarbejde forslag til udvikling af operative personaleledelsessystemer og arbejdet i en strukturel enhed, om de nødvendige korrigerende og forebyggende foranstaltninger.
3.19. Udvikle systemer til analyse og overvågning af personalepræstationer.
3,20. Overvåge, sammenligne og analysere processer inden for operativ personaleledelse, resultaterne af ledelsesaktiviteter og identificere faktorer, der forårsager afvigelser fra planlagte indikatorer.
3.21. Forbered og behandle anmodninger, meddelelser, oplysninger om ansatte til offentlige myndigheder, fagforeninger og offentlige organisationer.
3.22. Yde støtte til servicekontrakter om operativ personaleledelse og arbejdet i en strukturel enhed, herunder foreløbige procedurer for deres indgåelse.
3.23. Udarbejde forslag til oprettelse af et budget for organisationens personale.
3,24. Opfylde kravene til lagring af information om resultaterne af operationelle personalestyringssystemer og arbejdet i en strukturel enhed.
4. RETTIGHEDER
Lederen af HR-afdelingen har ret til:
4.1. Bliv bekendt med udkast til beslutninger fra virksomhedsledelsen vedrørende dens aktiviteter.
4.2. Indsend til ledelsesbehandling forslag til forbedring af arbejdet i forbindelse med de ansvarsområder, der er fastsat i denne vejledning.
4.3. Modtag information og dokumenter fra ledere af strukturelle afdelinger, specialister i spørgsmål inden for hans kompetence.
4.4. Involver specialister fra alle virksomhedens strukturelle afdelinger for at løse de ansvarsområder, der er tildelt den (hvis dette er fastsat i reglerne om strukturelle afdelinger, hvis ikke, med tilladelse fra virksomhedens leder).
4.5. Indgå relationer med afdelinger af tredjepartsinstitutioner og -organisationer for at løse operationelle problemer med produktionsaktiviteter, der er inden for kompetencen hos en personalespecialist.
4.6. Repræsentere organisationens interesser i tredjepartsorganisationer i spørgsmål relateret til hans professionelle aktiviteter.
4.7. Kræve, at virksomhedens ledelse yder bistand til udførelsen af deres officielle pligter og rettigheder.
5. ANSVAR
Lederen af HR-afdelingen har ansvaret for:
5.1. For manglende udførelse (ukorrekt udførelse) af ens officielle pligter som fastsat i denne jobbeskrivelse, inden for de grænser, der er fastsat af arbejdslovgivningen i Den Russiske Føderation.
5.2. For lovovertrædelser begået i løbet af udførelsen af deres aktiviteter - inden for de grænser, der er fastsat af den administrative, strafferetlige og civile lovgivning i Den Russiske Føderation.
5.3. For at forårsage materiel skade - inden for de grænser, der er fastsat af arbejds-, straffe- og civillovgivningen i Den Russiske Føderation.
5.4. Manglende overholdelse af ordrer, instruktioner og instruktioner fra organisationens leder.
5.5. For overtrædelse af interne arbejdsbestemmelser, brandsikkerhedsregler, sikkerhedsbestemmelser, arbejdsbeskyttelsesstandarder etableret i organisationen.
5.6. Til videregivelse af oplysninger, der indeholder personlige oplysninger om medarbejdere og fortrolige oplysninger (der udgør en forretningshemmelighed).
6. ARBEJDSFORHOLD
6.1. Arbejdsplanen for lederen af HR-afdelingen fastlægges i overensstemmelse med de interne arbejdsbestemmelser, der er fastsat i organisationen.
6.2. På grund af produktionsbehov er lederen af HR-afdelingen forpligtet til at tage på forretningsrejser (også lokale).
6.3. Jobevaluering:
- regelmæssigt - udføres af den nærmeste leder i processen med at lederen af personaleafdelingen udfører forskellige arbejdsfunktioner;
— __________________________________________________________________________.
(angiv procedure og begrundelse for andre typer præstationsevaluering)
7. UNDERSKRIFTERET
7.1. For at sikre sine aktiviteter får lederen af HR-afdelingen ret til at underskrive organisatoriske og administrative dokumenter om forhold, der indgår i hans funktionsansvar.
__________________________ ______________ ______________________
(lederstilling) (underskrift) (fulde navn)
"__"____________ ____ G.
AFTALT:
Juridisk rådgiver __________________ ____________________
(signatur) (fulde navn)
"__"___________ ____ G.
Jeg har læst instruktionerne ________________ __________________
(signatur) (fulde navn)
leder af HR-afdelingen(.doc, 71 KB)
I. Generelle bestemmelser
- Lederen af personaleafdelingen tilhører kategorien ledere.
- I stillingen som leder af personaleafdelingen ansættes en person med en videregående faglig uddannelse og erhvervserfaring med tilrettelæggelse af personaleledelse i ingeniør-, teknik- og lederstillinger i mindst 5 år.
- Udnævnelse til stillingen som leder af personaleafdelingen og afskedigelse fra denne sker efter ordre fra virksomhedens direktør.
- Lederen af HR-afdelingen skal vide:
- 4.1. Lov- og reguleringsretsakter, metodologisk materiale om personaleledelse.
- 4.2. Arbejdslovgivning.
- 4.3. Virksomhedens struktur og personale, dens profil, specialisering og udviklingsmuligheder.
- 4.4. Virksomhedens personalepolitik og strategi.
- 4.5. Proceduren for udarbejdelse af prognoser, fastlæggelse af fremtidige og nuværende personalebehov.
- 4.6. Kilder til at forsyne virksomheden med personale.
- 4.7. Arbejdsmarkedets tilstand.
- 4.8. Personalevurderingssystemer og metoder.
- 4.9. Metoder til at analysere personalets faglige og kvalifikationsstruktur.
- 4.10. Proceduren for registrering, vedligeholdelse og opbevaring af dokumentation relateret til personale og deres bevægelser.
- 4.11. Proceduren for oprettelse og vedligeholdelse af en databank om virksomhedens personale.
- 4.12. Organisering af tidtagning.
- 4.13. Metoder til registrering af personalebevægelser.
- 4.14. Proceduren for udarbejdelse af etableret indberetning.
- 4.15. Muligheder for at bruge moderne informationsteknologier i arbejdet med personaletjenester.
- 4.16. Fundamentals af psykologi og arbejdssociologi.
- 4.17. Avanceret indenlandsk og udenlandsk erfaring med at arbejde med personale.
- 4.18. Grundlæggende om professionsografi.
- 4.19. Grundlæggende om karrierevejledningsarbejde.
- 4,20. Grundlæggende om økonomi, organisering af produktion og ledelse.
- 4.21. Midler til computerteknologi, kommunikation og kommunikation.
- 4.22. Job computerprogram"ASU-kadrer".
- 4.23. Regler og forskrifter for arbejdsmiljø, sikkerhed, industriel sanitet og brandbeskyttelse.
- Lederen af HR-afdelingen vejledes i sine aktiviteter af:
- 5.1. Bestemmelser om HR-afdelingen.
- 5.2. Denne jobbeskrivelse.
- Lederen af HR-afdelingen refererer direkte til virksomhedens direktør.
- Under fraværet af lederen af personaleafdelingen (sygdom, ferie, forretningsrejse osv.) overføres hans rettigheder og ansvar til hans stedfortræder og i hans fravær - til den person, der er udpeget efter ordre fra virksomhedens direktør.
II. Jobansvar
Leder af HR-afdelingen:
- Leder afdelingsmedarbejdere samt strukturelle enheder (services, grupper, bureauer mv.), der er en del af HR-afdelingen.
- Leder arbejdet med at bemande virksomheden med arbejdere, medarbejdere og specialister i de nødvendige erhverv, specialer og kvalifikationer i overensstemmelse med virksomhedens mål, strategi og profil, de ændrede eksterne interne forhold for dens aktiviteter, dannelse og vedligeholdelse af en data bank på den kvantitative og kvalitative sammensætning af personale.
- Organiserer udviklingen af prognoser, fastlæggelse af det aktuelle behov for personale og kilder til dets tilfredshed baseret på undersøgelse af arbejdsmarkedet, etablering af direkte forbindelser til uddannelsesinstitutioner og arbejdsformidlinger, kontakter med virksomheder med lignende profil, informere medarbejdere i virksomheden om tilgængelige ledige stillinger, ved at bruge medierne til at placere annoncer om ansættelse af medarbejdere.
- Deltager i udviklingen af virksomhedens personalepolitik og strategi.
- Udfører arbejde med udvælgelse, udvælgelse og placering af personale baseret på en vurdering af deres kvalifikationer, personlige og forretningsmæssige kvaliteter, overvåger den korrekte brug af medarbejdere i virksomhedens afdelinger.
- Sikrer modtagelse, anbringelse og anbringelse af unge speciallæger og ungarbejdere i overensstemmelse med det erhverv og speciale, der modtages på uddannelsesinstitutionen, tilrettelægger sammen med institutlederne deres praktik og arbejde med tilpasning til produktionsaktiviteter.
- Udfører et systematisk arbejde med at skabe en nomineringsreserve baseret på organisationsformer som erhvervskarriereplanlægning, forberedelse af kandidater til nominering efter individuelle planer, rotationsbevægelse af ledere og specialister, uddannelse i særlige kurser, praktik i relevante stillinger.
- Organiserer certificering af virksomhedens ansatte, dens metodiske og informationsstøtte, deltager i analysen af certificeringsresultater, udvikling af foranstaltninger til at implementere beslutninger fra certificeringskommissioner, bestemmer rækken af specialister, der skal testes igen.
- Deltager i udvikling af systemer til omfattende vurdering af medarbejdere og resultaterne af deres aktiviteter, karriere og faglig forfremmelse af personale samt udarbejdelse af forslag til forbedring af certificering.
- Arrangeret af:
- 10.1. Rettidig registrering af ansættelse, overførsel og afskedigelse af medarbejdere i overensstemmelse med arbejdslovgivning, regler, instruktioner og ordrer fra virksomhedens leder.
- 10.2. Personaleregnskab.
- 10.3. Udstedelse af certifikater om medarbejderes nuværende og tidligere arbejdsaktiviteter.
- 10.4. Opbevaring og udfyldning af arbejdsbøger.
- 10.5. Vedligeholdelse af etableret HR-dokumentation.
- 10.6. Udarbejdelse af materialer til præsentation af personale til incitamenter og priser.
- Giver udarbejdelse af dokumenter om pensionsforsikring samt dokumenter, der er nødvendige for at tildele pensioner til ansatte i virksomheden og deres familier, samt deres indsendelse til socialsikringsmyndigheden.
- Udførelse af arbejde for at opdatere den videnskabelige og metodiske støtte til personalearbejde, dets materielle, tekniske og informationsbase, indførelse af moderne metoder til personaleledelse ved hjælp af automatiserede undersystemer "ASU-HR" og automatiserede arbejdspladser for personaletjenesteansatte, oprettelse af en databank om virksomhedens personale, dets rettidige genopfyldning, hurtig præsentation af nødvendige oplysninger til brugerne.
- Giver metodisk vejledning og koordinering af aktiviteterne for specialister og personaleinspektører i virksomhedsafdelingerne, overvåger afdelingschefernes udførelse af lovgivningsmæssige retsakter og regeringsbestemmelser, beslutninger, ordrer og instruktioner fra virksomhedens leder om spørgsmål om personalepolitik og arbejde med personale.
- Giver sociale garantier for arbejdstagere på beskæftigelsesområdet, overholdelse af proceduren for ansættelse og omskoling af løsladte arbejdstagere, giver dem etablerede fordele og kompensation.
- Udfører en systematisk analyse af personalearbejdet i virksomheden, udvikler forslag til forbedringer.
- Arrangeret af:
- 16.1. Tidtagning, udarbejdelse og implementering af ferieplaner.
- 16.2. Overvågning af arbejdsdisciplinens tilstand i virksomhedens afdelinger og medarbejdernes overholdelse af interne regler.
- 16.3. Analyse af årsagerne til personaleomsætning.
- Udvikler foranstaltninger til at styrke arbejdsdisciplinen, reducere personaleomsætning, tab af arbejdstid og overvåger deres implementering.
- Sikrer udarbejdelse af etableret rapportering på personalejournaler og arbejde med personale.
III. Rettigheder
Lederen af HR-afdelingen har ret til:
- Bliv bekendt med udkastet til beslutninger fra virksomhedens direktør om afdelingens aktiviteter.
- Indsend forslag til forbedring af virksomhedens (afdelingens) aktiviteter til behandling af virksomhedens direktør.
- Interagere med lederne af alle virksomhedens strukturelle afdelinger om personalespørgsmål.
- Underskriv og godskriv dokumenter inden for din kompetence.
- Kræve, at virksomhedens direktør yder bistand til udførelsen af sine officielle pligter og rettigheder.
- Anmod om de nødvendige oplysninger (rapporter, forklaringer osv.) fra lederne af virksomhedens strukturelle afdelinger, specialister og arbejdere.
IV. Ansvar
Lederen af HR-afdelingen har ansvaret for:
- For ukorrekt udførelse eller manglende opfyldelse af ens jobpligter som fastsat i denne jobbeskrivelse - inden for de grænser, der er fastsat af den nuværende arbejdslovgivning i Den Russiske Føderation.
- For lovovertrædelser begået i løbet af udførelsen af deres aktiviteter - inden for de grænser, der er fastsat af den nuværende administrative, strafferetlige og civile lovgivning i Den Russiske Føderation.
- For at forårsage materiel skade - inden for de grænser, der er fastsat af den nuværende arbejds- og civillovgivning i Den Russiske Føderation.
