Direktørens ansøgning om orlov til sig selv. Ferie for direktøren for den eneste medarbejder i organisationen

Farvelægning
16.10.2019

Enhver virksomhedsmedarbejder har al ret til hvile, fordi han med hensyn til sine rettigheder ikke adskiller sig fra en almindelig person. Denne klausul er også præciseret i arbejdsloven, så enhver virksomhedsejer skal følge den.

Alle ved, hvordan man skriver en ansøgning, så den er korrekt formateret, men her er en ferie generaldirektør- det er et helt andet spørgsmål, som måske ikke er præciseret i arbejdsloven. Situationen bliver især vanskelig, hvis den administrerende direktør er grundlæggeren af ​​virksomheden.

Ifølge charteret

Det første dokument, hvor hele vejen til at opnå orlov for generaldirektøren kan præciseres præcist, er virksomhedens hovedcharter. Der nedskrives som udgangspunkt en betingelse, hvorunder direktøren kan samle alle de stiftere, der løser spørgsmålet.

Algoritme for handlinger:

  • direktøren skal udarbejde og skrive en erklæring stilet til formanden for stiftermødet;
  • herefter træffer mødet en beslutning;
  • ifølge den trufne beslutning, der udstedes en ordre;
  • under ferie udpeger mødet en anden person til at afløse direktøren.

En sådan ordre skal underskrives af direktøren selv, hvilket angiver navnet på den person, der skal besætte feriegæstens midlertidige sted, samt varigheden af ​​ferien. Efter at direktøren kommer tilbage fra ferie, skal HR-medarbejderen indtaste alle oplysningerne.

Skal jeg skrive en orlovsansøgning til den administrerende direktør?

Direktøren skal skrive en orlovsansøgning som enhver anden medarbejder. Skemaet skal indeholde udfyldte felter for fraværstidspunkt og navn på ophavsmand. Dokumentet sendes til aktionærer, som skal behandle ansøgningen.

Men der er også en måde, hvorpå proceduren ikke kræver indgivelse af en ansøgning. I dette tilfælde vil dokumentet ikke blive sendt til aktionærerne, hvilket betyder, at du vil være i stand til at tage på ferie så hurtigt som muligt. Alt, hvad der er nødvendigt med denne mulighed, er at udarbejde en ordre, der midlertidigt vil udpege en fungerende direktør.

Faktisk behøver de fleste direktører ikke engang at holde ferie, da selskabets vedtægter ganske enkelt ikke præciserer, hvordan hele driften skal gennemføres. Hvis direktøren benytter sig af denne mulighed, skriver han sin ferieperiode ned på forhånd.

Hvad skal en instruktør forberede sig, hvis han vil på ferie:

  • Ansættelseskontrakt om fastsættelse af deadlines.
  • Bestil i den foreskrevne form. Men kun i det tilfælde, hvor han selv har bemyndigelse til at underskrive en feriekendelse for sig selv. Da dette dokument er en simpel formalitet, kan selv dirigenten for generalforsamlingen underskrive og udarbejde en ordre.

Direktøren kan overdrage sin plads under ferie til følgende personer:

  • Vicedirektør.
  • En medarbejder, der udfører instrukser fra direktøren.
  • Leder af en strukturel enhed.
  • En medarbejder specifikt ansat til at opfylde midlertidige forpligtelser. Sådanne personer ansættes ved hjælp af en "tidsbestemt" kontrakt.

Selve loven foreskriver ikke på nogen måde, hvilken erfaring eller kvalifikationsniveau en person, der kan beskikkes som midlertidig bobestyrer, skal have.


Udarbejdelse og prøvebestilling

Proceduren for udstedelse af en orlovskendelse vedr HR afdeling vil blive udformet helt forskelligt, alt efter hvem der lobbyer for at give orlov til direktøren.

Hvis beslutningen udelukkende hviler på samfundets skuldre, skal ordren underskrives af den person, som samfundet har valgt til denne handling. Alle beføjelser for sådanne repræsentanter for selskabet er specificeret i protokollen fra generalforsamlingen. Derefter er det nødvendigt at udarbejde et dokument på form T-6.

Men dette dokument vil blive ændret lidt efter de regler, der er foreskrevet i resolution nr. 20. I dette tilfælde vil kolonnen "Bemyndiget person af virksomheden" blive ændret. Det vil sige, at navnet på den person, som blev valgt af samfundet til at underskrive dokumentet, vil blive skrevet her.

I det tilfælde, hvor direktøren har ansvaret for at udarbejde og aftale orlov, skrives ansøgningen om orlov på blanket T-6 og skal underskrives af direktøren selv.

Ordren skal indeholde:

  • fornødenheder;
  • nummer;
  • fornavn, efternavn, fornavn;
  • jobtitel;
  • strukturel opdeling;
  • arbejdsår;
  • feriens varighed, opgjort i kalenderdage.

Delegation af myndighed

Der er virksomheder, der i deres vedtægter foreskriver, at virksomhedens navn kan repræsenteres af flere personer på én gang. I dette tilfælde nytter det ikke at overføre beføjelser til nogen i den modsatte situation, man skal udpege en, der skal afløse direktøren i hans sted som leder.

For at udnævne en bestemt person til midlertidig direktør, skrives der en ordre, der angiver de beføjelser, medarbejderen modtager, samt arbejdsperioden. For at sikre, at virksomheden er på den sikre side, udsteder virksomheden desuden en fuldmagt, som giver en person mulighed for at handle på vegne af LLC.

Hvis den valgte medarbejder ikke har en klausul i sin ansættelseskontrakt, der giver ham mulighed for at udføre en direktørs opgaver i hans fravær, skal der udarbejdes et yderligere dokument. Den nye kontrakt skal give en person mulighed for ikke kun at arbejde i sin stilling, men samtidig også være en midlertidig konstitueret direktør.

I det store og hele overdragelse af beføjelser og andet vigtige skridt virksomheden beregner på forhånd, da den administrerende direktørs afgang vil ske før eller siden.

Det er derfor, mange mennesker forsøger at vise sig frem den bedste side at få et vikariat og forsøge at opfylde alle forpligtelser perfekt. I nogle tilfælde mærker foreningens bestyrelse talent, iver og lyst til at udvikle sig og åbner derved for forfremmelse.

Hvis den eneste grundlægger af LLC

Hvis direktøren er eneste grundlægger LLC, så bliver hele algoritmen meget enklere. For det første, for at udarbejde og underskrive papiret, er der ikke behov for andre personer, som direktøren udskriver en orlov til sig selv og bekræfter den med en underskrift. Herefter udsendes en ordre med angivelse af den person, der midlertidigt skal udføre sin stilling.

Som regel arbejder mange mennesker nøjagtigt efter denne ordning, da de er direktører for små virksomheder, der simpelthen ikke har brug for yderligere stiftere. Denne metode til at tage på ferie er især almindelig i små byer, da det er på dette område, at små og mellemstore virksomheder er mest udviklede.

Anmeldelse fra ferie

Der er situationer, hvor direktøren skal tilbagekaldes fra ferie. Denne mulighed er præciseret i arbejdsloven i artikel 125, hvorefter tidlig tilbagevenden kun kan være mulig med samtykke fra direktøren selv.

Der kan udstedes ferietilbagekaldelse forskellige veje, afhængigt af virksomhedens charter eller i henhold til betingelserne foreskrevet i arbejdsloven.

Algoritme til at tilbagekalde en instruktør fra ferie:

  • En anden stifter eller hele mødet har ret til at beslutte, at direktøren skal vende tilbage til sine arbejdsaktiviteter i virksomheden. Men for at dette dokument er gyldigt, skal rådet angive en objektiv årsag til tilbagesendelsen, for eksempel løsningen på et problem, der kræver dets øjeblikkelige tilstedeværelse.
  • Efter beslutningen om at vende tilbage med en begrundelse er truffet, udfærdiges en ordre om tilbagekaldelse af stifteren.
  • Når dokumentet er klar, sendes det til stifteren til underskrift.

I en situation, hvor direktøren er en grundlægger eller handler i overensstemmelse med arbejdsloven, er algoritmen alvorligt reduceret, kun en ordre om tidlig tilbagevenden fra ferie er tilstrækkelig.

Bestillingsform for generaldirektørens orlov:

Beregning af ydelser

Da generaldirektøren er den samme medarbejder i virksomheden som øvrige ansatte, beregnes betalinger efter standardprincippet. Beregningen tager højde for 12 måneder før ferien, forudsat at du har arbejdet i organisationen i mere end et år. Hvis direktøren besidder sin stilling i mindre end et år, tages der hensyn til den faktiske arbejdstid i virksomheden.

Feriepengene beregnes efter denne formel:

BELØB = ZPav.d. x N

For at bestemme, hvilken løn en direktør modtager for en arbejdsdag, skal du bruge formlen:

ZPsr. = Lønår. / 12 måneder / 29,3

Lønår – årets løn.

Feriepengene beregnes ikke kun ud fra gennemsnittet løn, dette omfatter også officielle lønninger, godtgørelser, bonusser og andre muligheder for at øge den officielle indkomst til direktørstillingen.

Hvis medarbejderen ikke arbejdede hele perioden, så falder dagslønnen, så trinene til beregning af gennemsnitslønnen ændres også.

Til at begynde med vil revisoren bestemme, hvor mange dage direktøren arbejdede:

D_1 = Nmåned. x 29,3

Efter dette skal du forstå, hvor mange dage der blev savnet:

D_2=29,3 / Dn.o. x D p.o

Nu hvor de to variable er kendt, kan det samlede antal dage bestemmes:

Den sidste fase er at beregne den gennemsnitlige løn:

ZPsr. = (ZPinit.) / (Tilføj.)

Hele denne formel består af variabler:

For klarhedens skyld er det nødvendigt at give et eksempel.

Generaldirektør for Dolphin LLC I.I. Nikolaev besluttede at tage en ferie fra den 15. til 15.07. Det er kendt, at hans løn for de sidste tolv måneder er 1.000.000 rubler.

Efter formlen får vi derefter følgende beregninger:

ZPsr. = 1000.000 / 12 måneder. / 29,3 = 2844,1 gnid., BELØB = 2844,1 x 28 dage = 79634,8 gnid.

Ferieløn vil være lig med 79634,8 rubler.

Vi vil diskutere generaldirektørens orlovsordre - en prøve og reglerne for dens forberedelse i denne publikation. Du vil finde ud af, i hvis navn generaldirektøren skriver ansøgningen, hvem der er bemyndiget til at godkende ordren om hans orlov, og hvordan han uddelegerer sine beføjelser til ham.

Hvordan kan en direktør tage på ferie?

Der er to ordninger til registrering af administrerende direktørs orlov, og hver af dem har juridiske nuancer:

  • Selskabets vedtægter (eller dets interne bestemmelser) kan bestemme, at lederen skal aftale orlov med deltagerne (aktionærerne) på en generalforsamling. Derefter skal generaldirektøren skrive en erklæring, der angiver, hvornår og hvor længe han planlagde ferien. Dette spørgsmål vil blive drøftet af selskabets ejere på en generalforsamling. Dets deltagere bestemmer, hvem der skal erstatte generaldirektøren i dennes fravær.
  • Hvis der ikke er et sådant krav i registreringen eller interne virksomhedsdokumenter, har generaldirektøren ret til at styre sin egen ferie. Ferien for virksomhedens leder, samt ordinære medarbejdere, skal indgå i ferieplanen. I dette tilfælde er det ikke nødvendigt at søge orlov.

Fra vores synspunkt er den anden mulighed at foretrække. Lad os forklare hvorfor.

Frigivelsen af ​​generaldirektøren er naturligvis en vigtig sag, men ikke så vigtig, at man med jævne mellemrum indleder et ejermøde om dette spørgsmål, og det er ikke en hurtig og ikke så enkel procedure. For at det kan finde sted, skal mødedeltagerne være beslutningsdygtige (et vist antal stemmer), finde tid til at mødes (og folk har normalt travlt), diskutere spørgsmålet og udarbejde referat. Og i betragtning af, at generaldirektøren er en ansvarlig person, ikke tilfældigt udpeget og varetager virksomhedens interesser, er det ret svært at forestille sig en situation, hvor han vil tage på ferie på det mest uhensigtsmæssige tidspunkt.

For små virksomheder er det derfor klogere ikke at komplicere processen og ikke at inkludere sprog i charteret, der begrænser lederens rettigheder til at beslutte sin orlov. Men for store virksomheder streng regulering af ferieproceduren kan være berettiget.

Hvordan udarbejder man en ferieordre for den administrerende direktør, og hvem underskriver den

For at registrere en leders orlov anvendes de samme ordreformer som for øvrige medarbejdere. Den mest almindelige er den forenede T-6-form, men du kan udvikle din egen.

Læs om, hvordan en ordre udstedes på formular T-6 i vores materialer:

  • "Bestilling om årlig betalt ferie - prøve og formular";
  • "Enhedsform nr. T-6 - download formular og prøve".

Lad os stoppe ved en vigtigt spørgsmål, som opstår for alle, der udfærdiger et sådant dokument første gang. Ferieordrer for ordinære medarbejdere underskrives af generaldirektøren, men hvem godkender ferieordren for ham? Der er to muligheder. Hvis beslutningen om at hvile generaldirektøren er truffet af generalforsamlingen, kan ordren underskrives af dennes formand (eller en anden bemyndiget person til disse handlinger). Hvis beslutningen træffes af direktøren selvstændigt, godkender han selv ordren (brev Føderal tjeneste om arbejdskraft og beskæftigelse dateret 11. marts 2009 nr. 1143-TZ), og også skilte i feltet "Jeg har læst ordren."

Et eksempel på orlovsordre for den administrerende direktør kan downloades her.

Den administrerende direktør tager på ferie - hvordan tildeler man ansvar til en anden medarbejder

Når man tager på ferie, skal den administrerende direktør uddelegere sit ansvar og sine beføjelser til en anden, der skal lede virksomheden under hans fravær. For at gøre dette er følgende dokumenter udarbejdet:

  • En ordre om at overføre en leders ansvar til en anden medarbejder. Der er ingen samlet skabelon for et sådant dokument, så det kompileres i enhver form.

Et eksempel på en sådan ordre er her.

  • Der udstedes en fuldmagt til den medarbejder, der midlertidigt erstatter lederen (brev fra Finansministeriet i Den Russiske Føderation af 25. september 2012 nr. 03-02-07/1-227).

Hvordan man gør dette er beskrevet i artiklen "Fuldmagt fra generaldirektøren for ret til at underskrive."

  • Der kan være situationer, hvor det er nødvendigt at indgå en tillægsaftale med ansættelseskontrakt, der yder yderligere betaling (artikel 151 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks), hvis erstatningsmedarbejderen vil kombinere stillinger.

Regnskabschefen kan også udføre generaldirektørens opgaver detaljerne i denne artikel.

VIGTIG! Hvis hans funktioner under generaldirektørens fravær udføres af en stedfortræder, kan der ikke være tale om at kombinere stillinger, da afløseren er hans direkte ansvar. Selvfølgelig skal de relevante bestemmelser registreres i ansættelseskontrakten med stedfortræderen eller jobbeskrivelsen (breve fra Rostrud dateret 05.24.2011 nr. 1412-6 og Ministeriet for Sundhed og Social Udvikling i Den Russiske Føderation dateret 03.12.2012 nr. 22-2-897).

Resultater

En orlovsbekendtgørelse for generaldirektøren udstedes efter samme regler som for en ordinær medarbejder. Ordren kan underskrives enten af ​​lederen selv eller af en person, der er bemyndiget hertil. Når man tager på ferie, skal direktøren uddelegere sit ansvar og sine beføjelser.

Direktøren for virksomheden er den samme medarbejder, og han har også brug for hvile. I henhold til Labor Code skyldes ferie alle ansatte i organisationen, og ferier udstedes i overensstemmelse med kodens normer. Registrering af en ferie er en ret traditionel og velforeskrevet procedure. Den administrerende direktørs ferie kan dog ikke være reguleret af arbejdsloven, men af ​​et helt andet dokument.. Selv et spørgsmål som en ansøgning om orlov er ikke helt klart, hvordan man skal gå videre, især hvis generaldirektøren også er stifter af virksomheden. For korrekt at arrangere en direktørs ferie skal du tage højde for flere nuancer.

Sådan søger du orlov til administrerende direktør

Da direktøren for virksomheden er udpeget af stifteren eller mødet af stifter, de fleste af hans arbejdsaktivitet reguleret af selskabets vedtægter. Hvis charteret ikke fastsætter nogen betingelser, skal du handle i overensstemmelse med normerne i arbejdsloven.

Derfor viser det sig, at når du ansøger om direktørorlov, skal du:

  • se på charteret for at se, om der er betingelser for at udstede orlov til en ansat direktør;
  • hvis der er en, udstedes orloven i henhold til charteret;
  • hvis ikke, ifølge arbejdsloven.

Tag afsted i henhold til charteret

Hvis der i virksomhedens hoveddokument er en betingelse om, at spørgsmålet om direktørens orlov besluttes af stiftermødet, skal du handle i henhold til følgende algoritme:

  • direktøren skriver en udtalelse til dirigenten for stiftermødet eller den eneste stifter det er planen ;
  • mødet træffer en beslutning;
  • en ordre udstedes;
  • Der ansættes en konstitueret direktør.

I dette tilfælde vil ordren ikke være i T-6-formen, men i henhold til hovedaktiviteten(prøve se her). Og den vil blive underskrevet af direktøren selv. Ordren skal angive:

  • for hvilken orlovsperiode tildeles direktøren;
  • som skal afløse ham i hans ferie.

Vigtig: bekendtgørelse om midlertidig tjenesteudøvelse som særskilt dokument i I dette tilfælde ikke er udarbejdet, er denne betingelse foreskrevet i feriebekendtgørelsen.

Grundlaget for bestillingen vil være stifterens beslutning (stiftermøde).

Så snart direktøren holder ferie, skal personaleofficeren indtaste data om ferien i ferieplanen og på sit personlige T-2-kort.

Hvis direktøren er den eneste stifter


I dette tilfælde er der ikke behov for at skrive nogen udsagn, algoritmen er meget enklere:

  • stifterens beslutning om at give orlov til sig selv som direktør er formaliseret;
  • en ordre udstedes i den ovenfor viste form.

Og på samme måde indtastes feriedata i tidsplanen og på T-2-kortet.

Vigtig : Glem ikke at markere din ferie med "FRA"-symbolet på din timeseddel!

Ferie iht. TC

Hvis virksomhedens vedtægter ikke indeholder et ord om direktørens orlov, vil vi lade os styre af normerne Arbejdskodeks.

Ved årets udgang udarbejdes en ferieplan, og direktøren skal selv bestemme, hvornår der skal holdes ferie. Personaleansvarlig skal senest to uger før ferien underrette direktøren om feriens start. Her er ingen tastefejl, det er personalebetjenten, der advarer!

For øvrige ansatte påtegnes meddelelse om feriestart af direktøren eller HR-medarbejderen ved fuldmagt. Men i dette tilfælde er det, selv om personaleansvarlig ikke har en fuldmagt, stadig den, der skal advare direktøren. Ellers vil der opstå en absurd situation - direktøren vil advare sig selv. Desuden er dette ikke forbudt ved lov.

Ordre T-6 udstedes mindst tre dage før ferie. Den vil blive underskrevet af direktøren selv. Direktørens ordre til sig selv, et eksempel herpå du kan se det her, er påtegnet af direktøren både i lederlinjen og i fortrolighedslinjen.

Vigtig : Ansøgning om direktørorlov gives ikke.

Midlertidig udførelse af opgaver


Normalt bestemmer direktørens jobbeskrivelse eller virksomhedens charter, hvem der skal erstatte direktøren under hans ferie. Ofte ansættes en vicedirektør eller et andet medlem af det administrative personale som konstitueret direktør.

Grundlaget for udskiftning vil være en ordre om midlertidig varetagelse af hvervet, hvoraf en stikprøve kan downloades her .

Ordren skal angive den person, der skal erstatte direktøren, og den ekstra betaling for kombinationen.

Direktørs anmeldelse fra ferie

I henhold til artikel 125 i arbejdsloven er tilbagekaldelse fra ferie tilladt, men med en advarsel - ferierejsendes samtykke til tidlig tilbagevenden til arbejde er påkrævet.

Gennemgangen er også formaliseret på forskellige måder - i henhold til charteret eller i henhold til arbejdsloven. Gennemgangsalgoritmen i henhold til charteret er som følger:

  • stifteren eller stiftermødet træffer en beslutning om tilbagekaldelse med angivelse af en bestemt dato (det er nødvendigt at angive god grund, for eksempel et produktionsbehov eller løsning på et vigtigt problem);
  • baseret på afgørelsen udstedes en tilbagekaldelsesordre underskrevet af stifteren;
  • Ordren skal forelægges direktøren mod underskrift.

Hvis direktøren handler i henhold til arbejdsloven, eller han selv er stifter af virksomheden, udstedes der blot en ordre om tidlig afbrydelse af orlov.

Glem ikke at inkludere den administrerende direktørs faktisk brugte ferie i tidsplanen og T-2-kortet.

Vi arrangerer orlov til generaldirektøren


Organisationens direktør underskriver normalt ordrer om medarbejderorlov. Men hvad skal man gøre, hvis lederen selv tager på ferie. Hvem lader ham gå, hvem skriver han en erklæring til? Lad os se på denne situation

Skal direktøren skrive et orlovsbrev?


Hvorvidt der skal skrives en erklæring til lederen afhænger af, hvordan det er beskrevet i charteret.

Mulighed 1. Charteret siger, at beslutningen om at forlade generaldirektøren træffes på generalforsamlingen for deltagere (aktionærer) i selskabet. Lederen er i dette tilfælde forpligtet til at skrive en orlovsansøgning, og skrive den til dirigenten for generalforsamlingen eller til generalforsamlingen som helhed.

Teksten i dokumentet er nogenlunde denne: "Jeg beder Dem overveje på generalforsamlingen af ​​deltagere tilvejebringelsen af årlig ferie for (antal dage) fra (angiv periode)." Se eksempel: Ansøgning om orlov af generaldirektøren (rettet til dirigenten for generalforsamlingen).

Mødets deltagere - selskabets aktionærer - beslutter også ofte, hvem der skal afløse direktøren i ferien. Beslutningen skal udfærdiges i form af en protokol, som underskrives af alle mødedeltagere. Eksempel på referat fra generalforsamlingen om spørgsmålet om tilladelse til generaldirektøren.

Hvis denne metode ikke er angivet i charteret eller andre dokumenter, går vi med den anden mulighed.

Mulighed 2. Direktøren planlægger sin egen ferie. Lederens ferie skal i lighed med øvrige medarbejdere indgå i ferieplanen.

Det er ikke nødvendigt at skrive en ansøgning til lederen, men han skal underskrive en meddelelse om sin orlov mindst 2 uger i forvejen (artikel 123 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks)

Herefter udfærdiges kendelse om meddelelse af orlov (blanket nr. T-6). Hvis beslutningen træffes af mødet, skal dette dokument underskrives af dirigenten. Hvis den anden metode blev brugt, underskrives ordren af ​​lederen. I begge tilfælde skal han underskrive, der angiver samtykke.

Hvem underskriver orlovsbekendtgørelsen for direktøren?


Form nr. T-6 og nr. T-6a kræver underskrift af den første person i organisationen.

Hvem underskriver denne formular for direktøren? Svaret afhænger af mulighederne ovenfor. Hvis orloven er besluttet af generalforsamlingen, så er det formanden for mødet, og hvis lederen selv har truffet beslutningen, så underskriver han selv, se eksempelbekendtgørelsen om meddelelse af orlov til generaldirektøren.

Om udnævnelse af en suppleant

Før du tager på ferie, kan lederen udpege en fungerende leder af organisationen

Inden den administrerende direktør tager på ferie, afgøres spørgsmålet om, hvem der skal fungere som leder på nuværende tidspunkt. Hvis der er en stedfortræder, så er alt simpelt. Denne funktion er ofte eksplicit angivet i kontrakten. Hvis der ikke er nogen stedfortræder, vælges en pålidelig medarbejder, og der udarbejdes en ordre om at tildele opgaver. Teksten er nogenlunde denne: "Jeg beordrer, at generaldirektørens opgaver (fulde navn) tildeles for en periode på (angiv periode). Etabler for denne periode en ekstra betaling (stilling og fuldmægtigens fulde navn) for den midlertidige udførelse af opgaver af lederen af ​​organisationen på beløbet (beløb i tal)", se prøve

Er det muligt at tilbagekalde en direktør fra ferie?

Separat for lederen er spørgsmålet om tilbagekaldelse fra ferie ikke reguleret ved lov. Derfor bruger vi generelle normer arbejdslovgivning (artikel 125 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks).

Hvem træffer beslutningen om tilbagekaldelse?

Denne beslutning kan træffes som generalforsamling, og lederen af ​​organisationen selv. I det første tilfælde udarbejdes en protokol. Og ligesom andre ansatte skal direktøren også give sit skriftlige samtykke (artikel 125 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks).

Beslutning om tilbagekaldelse af en direktør fra ferie kan træffes på et generalforsamlingsmøde og dokumenteres i referat og en påbud udstedt på grundlag heraf. Glem ikke, at direktøren som enhver anden medarbejder skal give dit skriftlige samtykke forlad din ferie tidligt (artikel 125 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks).

I den anden mulighed afbryder direktøren ferien på eget initiativ. Dette dokumenteres ved en kendelse om tidlig afgang fra ferie, se eksempel Bekendtgørelse om tidlig afgang af en direktør fra ferie.

Kun autoriserede registrerede brugere har mulighed for at tilføje publikationer.

Vi sender direktøren for LLC på ferie


de vigtigste artikler for dig

Hvem bestemmer spørgsmålet om hvile for den første person

En ansøgning om orlov fra generaldirektøren (eksempel nedenfor) behandles på generalforsamlingen for organisationens ejere, da de er arbejdsgivere for virksomhedens første person.

Ansøgning om direktørorlov prøve (2017)

Lad os tage forbehold med det samme, at alle spørgsmål relateret til aktiviteterne i virksomhedens administrerende direktør, herunder at skrive en orlovsansøgning til den administrerende direktør, er direkte relateret til de bestemmelser, der er nedfældet i hans ansættelseskontrakt og organisationens charter.

Hvis vedtægten indeholder oplysninger om, at spørgsmålet om at give orlov til en direktør afgøres på en generalforsamling af stiftere, skal direktøren tage kontakt til stifternes generalforsamling og drøfte spørgsmålet om dennes orlov på dette møde. Desuden skal spørgsmålet om kandidatur for den person, der skal udføre chefens funktioner under hans fravær, løses. Møderesultaterne dokumenteres i referater, hvorfra informationer danner grundlag for at inddrage relevante oplysninger i tidsplanen, og yderligere for at udstede påbud om tilladelse til lederen.

Prøveprotokol

Bekendtgørelsen i dette tilfælde udsendes i fri form, fordi den underskrives af dirigenten for generalforsamlingen, som ikke er organisationens direktør.

Prøvebestilling i fri form

Hvis selskabets vedtægter bestemmer, at generaldirektøren selv har ret til at bestemme, hvornår han skal holde ferie, handler han i følgende rækkefølge:

  1. Underretter ejerne af organisationen om hans hensigt om at tage på ferie (direktøren skriver ikke en ferieansøgning til sig selv).
  2. Koordinerer med ejerne af virksomheden kandidaturet for en stedfortræder under dennes fravær.
  3. Indsætter oplysninger om din ferie i ferieplanen.

Ansøgning om direktørorlov (prøve) i form af anmeldelse

Prøvebestilling i formular T-6

Hvem kan fungere som direktør i hans fravær?


En leders opgaver under hans fravær kan udføres af:

  1. En fuldtidsansat stedfortræder, hvis ansættelseskontrakt og stillingsbeskrivelse indeholder bestemmelser om midlertidig udførelse af chefens hverv i dennes fravær.
  2. En medarbejder i organisationen for at kombinere stillinger.

Vederlag i det første tilfælde reguleres af Forklaringer om fremgangsmåden ved udbetaling af midlertidig substitution af 29. december 1965 nr. 30/39. I det andet tilfælde er det i henhold til artikel 151 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks etableret efter aftale mellem parterne. Men under alle omstændigheder, uanset hvordan en midlertidigt fraværende direktør afløses, skal der etableres en merbetaling for udskiftning.

Lovgivningen giver også mulighed for andre måder at erstatte en fraværende direktør på, såsom en tidsbegrænset ansættelseskontrakt (artikel 59 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks), deltidsarbejde (artikel 60.1 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks) , midlertidig overførsel til et andet job (artikel 72.2 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks), men i praksis bruges de som regel, når den første person i organisationen er fraværende fra arbejde i en længere periode, men han bevarer sin tidligere stilling (f.eks. forældreorlov).

Under alle omstændigheder udstedes der ved udførelsen af ​​en direktørs opgaver, uanset årsagerne til dennes fravær, en ordre, som er det formelle grundlag for at udføre de relevante aktiviteter i den midlertidigt besatte stilling.

Sådan afgiver du en ordre korrekt


Når man udsteder ordrer til udførelse af opgaver, opstår spørgsmålet ofte: hvordan man skriver korrekt - midlertidigt handlende (skuespil) eller handle (io)?

Der er en almindeligt accepteret regel: midlertidig bruges ved afløser for en midlertidigt fraværende medarbejder, hvis stilling bevares, fx på grund af midlertidigt handicap.

Io bruges, når en medarbejder midlertidigt udfører opgaver i en ledig stilling.

I princippet kan begge muligheder bruges, grundlæggende forskel findes ikke undtagen statslige organisationer, hvor disse problemer er angivet i de relevante instruktioner.

Overdragelse af beføjelser under udførelsen af ​​hvervet


Udførelse af formelle aktiviteter for at erstatte en fraværende direktør medfører fremkomsten af ​​tilsvarende rettigheder, pligter og ansvar for den afløsende medarbejder. Men hvis en ordre inden for virksomheden er tilstrækkelig til at udføre juridisk væsentlige handlinger, kan der for samarbejde med tredjepartsorganisationer kræves en fuldmagt, for eksempel for at repræsentere interesser i retten.

Fuldmagten skal udfærdiges på organisationens brevpapir, indeholde oplysning om tidspunkt og sted for dens tilblivelse, gyldighedsperiode, underskrift af organisationens førsteperson og segl.

Selve fuldmagten angiver den person, som fuldmagten er udstedt til, med fuld pasdata, fødselsdato og registreringssted. Den skal også formulere en liste over specifikke beføjelser til rådighed for udøveren. I dette tilfælde bør generelle sætninger undgås, alle formuleringer bør være så specifikke som muligt, undgå dobbeltfortolkninger, og navnene på de institutioner, hvor det er planlagt at repræsentere interesser, bør skrives fuldt ud for at undgå misforståelser.

Nogle kategorier af medarbejdere har ret til orlov på mere end 28 kalenderdage. Om nødvendigt kan de søge om monetær kompensation for en del af ferien til arbejdsgiveren. På hvilken dato skal denne betaling beregnes: på datoen for indgivelse af ansøgningen eller på datoen for tildeling af orlov? En høring om dette emne blev udarbejdet af 1. klasses rådgiver for statens civile tjeneste i Den Russiske Føderation, en ansat i det statslige arbejdsinspektorat i Chelyabinsk-regionen I.A. Vasiliev.

Kun kvinder har ret til "barselsorlov" (barselsorlov), samt ydelser hertil, i modsætning til ret til orlov og børnepasningsydelser, som barnets far kan søge om.

Deltidsarbejde indebærer en situation, hvor en person i sin fritid fra sin hovedaktivitet udfører en anden almindelig lønnet aktivitet i henhold til en ansættelseskontrakt i samme organisation eller i andre.

De fleste medarbejdere har ret til en almindelig 28-dages ferie plus 14 dages ulønnet hvile (hvis nødvendigt). Men arbejdsgiverne er forpligtet til at give mere tid til mennesker med handicap. Hvad det hænger sammen med, og hvordan det reguleres, er beskrevet i artiklen.

Nogle arbejdere har ikke nok 28 dage om året til at hvile, andre kan næsten ikke blive "smidt ud" i to uger: de har intet at lave derhjemme, og de mangler altid penge. Kan en medarbejder modtage økonomisk kompensation i stedet for ferie?

Hel eller delvis kopiering af materialer er forbudt,

Eksempel på ansøgning om orlov fra generaldirektøren

Send med mail

En ansøgning om orlov fra generaldirektøren - vi vil præsentere et udsnit af det i denne publikation - er ikke altid skrevet. I hvilke tilfælde skal en virksomhedsleder gøre dette? Hvem er bemyndiget til at underskrive ordren om den administrerende direktørs orlov? Nedenfor er svarene på disse og andre spørgsmål.

Skal den administrerende direktør skrive en ferieansøgning til sig selv?


Selskabets leder vælges til hvervet af generalforsamlingen for selskabets stiftere og udpeges individuelt udøvende organ. Ansættelsesaftalen mellem direktøren og virksomheden er underskrevet af arbejdsgiveren af ​​formanden for mødet mellem virksomhedens deltagere (artikel 40 i loven "On LLC" dateret 02/08/1998 nr. 14-FZ). Det vil sige, at i dette tilfælde er direktøren faktisk en ansat medarbejder, der udfører sine funktioner mod et bestemt honorar.

Lederen har ligesom enhver medarbejder i virksomheden ret til årlig betalt ferie. Skal den administrerende direktør skrive en orlovsansøgning? ?

For at besvare dette spørgsmål skal du studere virksomhedens charter. Hvis dokumentet ikke fastsætter betingelserne for at give direktøren orlov eller angiver, at han afgør dette spørgsmål uafhængigt, behøver han ikke at skrive en tilsvarende erklæring. Direktøren handler på lignende måde, når han kombinerer direktør- og stifterstillingerne. Arbejdsloven forpligter ikke medarbejdere til at skrive orlovsansøgninger. Derfor vil fraværet af et sådant dokument ikke blive betragtet som en fejl.

Sådan skriver du en ferieansøgning til lederen af ​​en LLC

Det er en anden sag, hvis charteret giver mulighed for regulering af direktørens orlov af stifterne. I dette tilfælde afholdes et møde med virksomhedsdeltagere, hvor spørgsmålet om generaldirektørens ferie besluttes, og som regel bestemmes en medarbejder, hvem der skal udføre funktionerne som virksomhedens leder under sin ferie. Rådets beslutning dokumenteres i den relevante protokol.

I dette tilfælde skal den første person i virksomheden skrive en tilsvarende erklæring adresseret til formanden for mødet med LLC-deltagere eller adressere den til hele sammensætningen af ​​stifterne som helhed. Ansøgningen skal indeholde oplysninger om:

  • hviletid,
  • dato for orlov,
  • dato for skrivning af dokumentet.

Ansøgningen godkendes af parterne.

Eksempel på ansøgning om direktørorlov kan downloades på vores hjemmeside.

Personaledokumenter for CEO-orlov

Rækkefølgen af ​​medarbejderhvilen bestemmes af skemaet, som udarbejdes for det næste år 2 uger før dets start. Dokumentet er bindende for både medarbejderen og arbejdsgiveren.

Medarbejderen underrettes om startdatoen for resten 2 uger i forvejen (artikel 123 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks). Den person, der er autoriseret til at underskrive en sådan meddelelse, er ikke blevet identificeret af TC. Det vil derfor ikke blive betragtet som en fejl, hvis et sådant dokument beregnet til generaldirektøren er underskrevet af lederen af ​​personaleafdelingen eller en anden person, der er bemyndiget til at udarbejde feriepapirer.

Enhver medarbejder, herunder virksomhedens direktør, afgår til årlig ferie på grundlag af den relevante kendelse. Det kan udstedes ved hjælp af T-6-formularen, hvis beslutningen om ferie træffes af lederen selv. I denne situation lægger han sit visum både i feltet "Manager" og i det, der er beregnet til underskrift af den person, der har læst ordren. Denne tilgang vil ikke blive betragtet som en fejl, da kun lederen af ​​virksomheden eller en person, der erstatter ham, er autoriseret til at underskrive en ordre i formular T-6.

Såfremt spørgsmålet om direktørens ferie afgøres på stifterniveau, udfærdiges ordren i fri form og underskrives af dirigenten fra arbejdsgiverens side og virksomhedens leder som medarbejder, der har læs dokumentet.

Resultater

Generaldirektøren for et selskab bør kun skrive en ferieansøgning i en situation, hvor et sådant behov er specificeret i selskabets charter, og "ferie"-spørgsmålet er reguleret af stifternes generalforsamling. Hvis der ikke er en sådan betingelse i charteret, vil fraværet af en erklæring ikke blive betragtet som en fejl, og det nytter ikke at skrive det til dig selv.

Vær den første til at vide om vigtige skatteændringer

Har du spørgsmål? Få hurtige svar på vores forum!

Hvordan kan den administrerende direktør skrive en ferieansøgning?

Enhver borger i Den Russiske Føderation, der er engageret i arbejdsaktivitet, skal efter hans ansøgning have former for orlov garanteret ved lov. Generaldirektørens status indebærer dog i første omgang en lidt anden rækkefølge dokumentation sådanne fraværsdage fra arbejde.

I sådanne tilfælde, hvad er den korrekte måde for en seniorleder at udarbejde en erklæring, og hvem skal træffe deres beslutning om at udstede den tilsvarende ordre?

Hvad siger Den Russiske Føderations arbejdskodeks?

Retten til at modtage orlov er garanteret af mange regler i arbejdslovgivningen i Den Russiske Føderation. Her er de grundlæggende principper for dets levering, som er beskrevet i officielle dokumenter:

  • Alle medarbejdere skal have årlig ferie ud fra en årligt godkendt tidsplan. Denne bestemmelse er nedfældet i artikel 123 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks. Endvidere skal organisationens administration 2 uger før starten af ​​medarbejderens ferieperiode give ham besked herom i skriftligt. Hvis han tager på ferie som planlagt, behøver han ikke at skrive en tilsvarende erklæring om dette spørgsmål. Ellers kan du ikke undvære at udarbejde en skriftlig anmodning.
  • Resolutionen fra Den Russiske Føderations statsstatistiske komité dateret 5. januar 2004 nr. 1 fastslår at hvis ferieplanen kun viser en måned, og ikke den nøjagtige dato for at gå på årlig ferie, så kræves en ansøgning fra medarbejderen. I sit indhold skal arbejderen indtaste den nøjagtige startdato for denne periode og antallet af dage.
  • Artikel 128 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks fastlægger principperne for at give orlov uden løn. I dette tilfælde er medarbejderen forpligtet til at indsende en skriftlig anmodning med angivelse af begyndelsen og slutningen af ​​den periode, hvor han ikke vil gå til sin arbejdsplads.
  • At sørge for barselsorlov og barsel lederen af ​​organisationen udføres i generel procedure, beskrevet i lovene om løsning af spørgsmål vedrørende Socialforsikringsfonden.
  • Hvis der under en ferie pludselig opstår en situation, på grund af hvilken det bliver nødvendigt hurtigt at ringe til direktøren tilbage fra ferie, er det ifølge artikel 125 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks kun han selv, der kan afbryde sin ferie med sit frivillige samtykke.

Her er generelle standarder, der gælder for de fleste institutioner. Hver enkelt virksomhed har dog sine egne nuancer med hensyn til ledelsen af ​​virksomheden eller tilstedeværelsen af ​​vicedirektører. Derfor skal dette problem gribes an ud fra en bestemt organisations rutine.

Hvis virksomheden har sit eget charter, er det nødvendigt at følge dets bestemmelser.

Måske behøver generaldirektøren ikke at skrive en erklæring, fordi... ferie skal tildeles ham i overensstemmelse med referatet fra stifternes møde, som gav ham ret til selvstændigt at bestemme sine egne hviledage.

Alt afhænger således af hver enkelt situation.

Grunde til at udarbejde


De fleste arbejdere ved, hvordan man skriver en ferieansøgning. Men hvad generaldirektøren skal gøre i dette tilfælde er et spørgsmål, der ikke er klart reguleret af arbejdslovgivningen.

Ofte opstår vanskeligheden på grund af, at lederen er grundlæggeren af ​​organisationen.

I tilfælde af papirarbejde for at sende generaldirektøren på ferie, er der 2 muligheder for udvikling af begivenheder: med eller uden at skrive en ansøgning.

Alt afhænger af bestemmelserne i selskabets vedtægter. Nogle gange kan den på forhånd specificere en klausul, der regulerer proceduren for at give direktøren orlov.

Når det er nødvendigt

Hvis charteret indeholder en klausul om, at lederen har tid til at hvile fra at udføre jobansvar kan bevilges på grundlag af en beslutning fra et investormøde, så er det nødvendigt at indkalde til et møde og behandle dets ansøgning.

Som følge heraf skal der træffes en beslutning, som optages i protokollen fra generalforsamlingen. Et beslutningsdygtigt møde skal være til stede under høringen.

Udover at skrive ansøgningen skal direktøren efterfølgende sætte sit visum på meddelelsen, som angiver perioden for hans ferie.

Mødet kan endvidere beslutte, at direktøren kan give sig selv tilladelse.

Dette forenkler i høj grad planlægningen af ​​din ferie.

Der er ikke behov for periodisk at indkalde alle aktionærer til møder, og afhængigheden af ​​beslutningsdygtighed er elimineret.

Det er muligt uden

Hvis charteret ikke på nogen måde regulerer spørgsmålet om ferie for generaldirektøren, eller han er den eneste grundlægger, er der ingen grund til at skrive en ansøgning.

Normalt i sådanne tilfælde er tidspunktet for hans hvile planlagt i den generelle tidsplan, og så bliver det nødvendigt at underrette ham ved underskrift 2 uger før startdatoen for denne periode.

Derfor skal du først læse chartret omhyggeligt og derefter beslutte proceduren for at opnå orlovstilladelse til generaldirektøren.

Hvem skal du koordinere med?


Nogle gange vil en direktør ikke kunne tage på ferie uden at have modtaget godkendelse fra virksomhedens stiftere.

For alle organisationer indebærer det at give virksomhedens øverste leder en ferieperiode derfor følgende:

  • I private virksomheder aftales hovedledelsens ferie med de investorer, der har organiseret hans virksomhed.
  • For små private virksomheder grundlagt af generaldirektøren uafhængigt uden involvering af andre forretningsmænd, er der ingen grund til at skrive en ansøgning.

Den første mulighed er mere besværlig, fordi... det er nødvendigt at indkalde til et stifter- eller aktionærmøde, hvor der skal være beslutningsdygtigt. I modsat fald kan der ikke træffes afgørelse, selvom ansøgningen godkendes af de tilstedeværende investorer.

Hvis virksomheden er LLC

Lederen af ​​en LLC, som udelukkende opererer med sine midler, behøver ikke at skrive og koordinere en ansøgning med nogen.

I en sådan situation er det bedst at planlægge din ferie på forhånd efter en passende tidsplan i begyndelsen af ​​året.

Før han tager på ferie, skal han udstede en ordre, der angiver følgende punkter:

  • startdato og antal kalenderdage med ferie for dig selv;
  • den person, som han overlader udførelsen af ​​sit hverv under sit fravær.

Desuden, selvom orloven er minimal, skal ordren stadig udstedes.

Hvordan formaliserer man en lønnedgang på arbejdsgiverens initiativ? Detaljer her.

Hvis organisationen er et aktieselskab

I stort aktieselskaber Normalt er der på forhånd fastsat en procedure for at give den administrerende direktør orlov gennem et aktionærmøde. Til dette formål er det registreret som en separat klausul i organisationens charter.

Ved behandling af en ansøgning om orlov fra den administrerende direktør, løses to relaterede spørgsmål straks:

  • tilfredsstillelse af en anmodning om hvile;
  • udnævnelse af en fungerende administrerende direktør under dennes fravær.

Efter at der er truffet en beslutning på grundlag heraf, udstedes der et påbud om, at lederen tager på ferie og midlertidigt erstattes af en anden person.

Bemærk! Hvis der gives orlov ved beslutning på en generalforsamling, underskrives ordren af ​​dirigenten, og ved overdragelse til sig selv underskriver generaldirektøren dokumentet. I afsnittet i dokumentet, hvor han får besked om indholdet af ordren, skal han også indsætte sit visum.

Her skal vi understrege, at det er svært at indkalde til topembedsmandsmøde, hver gang topledelsen skal på ferie.

Derfor er det tilrådeligt at beslutte på et af møderne, at beføjelsen til at tildele lederen hviledage ligger hos generaldirektøren selv, og at denne klausul indsættes i aktieselskabets charter.

Almindelige virksomheder er blevet behandlet.

Men hvad skal man gøre, hvis en leder med den højeste rang arbejder i en institution, der er en del af en regeringsstruktur? Læs mere om dette.

I offentlige myndigheder

Proceduren for at give orlov i embedsværket er reguleret af art. 46 Føderal lov af 27. juli 2004 N 79-FZ.

Dens varighed afhænger af tjenestemandens anciennitet, typen statslig instans, samt arbejdets kompleksitet og intensitet. I dette tilfælde tages der hensyn til dagene i den primære hvileperiode og plus ekstra betalt ferie.

Det samlede antal dage bestemmes som følger:

  • Årlig betalt orlov er tjenestemændenes grundlæggende arbejdsret. Dens varighed er den garanterede minimumsvarighed for alle arbejdere - 28 dage. For nogle statsansatte kan denne tid øges baseret på føderal lovgivning. Derudover afhænger hans embedsperiode også af embedsmandens stilling.
  • At give ekstra betalte feriedage er stimulerende. De kan tildeles i visse tilfælde - for eksempel til anciennitet i en statslig myndighed eller ved fødslen af ​​et barn. Nogle gange, som et incitament til at udstede midler, tildeler en af ​​de strukturelle divisioner 3 ekstra dage en medarbejder, hvis opgaver ikke omfatter at udføre denne funktion.

Orlov for lederen af ​​en offentlig institution aftales med højere myndigheder.

Hvordan skriver man en orlovsansøgning til den administrerende direktør?

Det vigtigste spørgsmål, der plager personaleofficerer i en situation, hvor direktøren skal på ferie: skal han skrive en erklæring og i hvis navn - sig selv eller en anden?

Vi har allerede besluttet, om vi skal skrive det eller ej, men nu vil vi beslutte, hvem det skal rettes til.

Hvem skriver han til?

Hvis vedtægten fastlægger proceduren for at give orlov gennem drøftelse af lederens anmodning på en generalforsamling, skal ansøgningen rettes til dirigenten.

Når du skriver et dokument, skal du angive hvileperioden i dage og startdatoen.

Ansøgningsskemaet til generaldirektøren er ikke anderledes end hans generel opfattelse, som er godkendt i virksomhedens dokumentflow.

Hvis vedtægten foreskriver en drøftelse af hans skriftlige anmodning om orlov på et aktionærmøde, skal det skrives til dirigenten eller til hele mødet.

Af ovenstående eksempel følger, at lederen i teksten til andragendet skal angive følgende:

  • individuelle data og status for den person, som ansøgningen er rettet til;
  • dine personlige data og stilling;
  • specificere hvornår og hvor længe han planlægger sin ferie fra arbejde;
  • angiv typen af ​​orlov;
  • dato for skrivning af ansøgningen;
  • Underskrift.

Det er muligt at udfylde dokumentet både i håndskrevet tekst og ved hjælp af udskrivningsudstyr. Det vigtigste er, at der ikke er fejl, tastefejl eller andre fejl.

Ansøgningsskemaet består af flere dele:

  • en overskrift, der først indeholder oplysninger om adressaten og derefter om ansøgeren;
  • overskrift: "Erklæring", placeret under overskriften i midten af ​​arket;
  • selve appelteksten, der angiver, hvilken type orlov lederen ønsker at modtage, dens kalenderperiode og periodens startdato;
  • en linje under teksten, der afspejler datoen for andragendets udfærdigelse og ansøgerens underskrift.

Der bør ikke være nogen rettelser eller sletninger i dokumentet.

Hvem underskriver?

Hvem skal træffe beslutning om at godkende den administrerende direktørs ansøgning om orlov?

Her afhænger alt af den godkendte procedure, der er beskrevet i organisationens ledelsesdokumenter:

  • Hvis dokumentet behandles på stifterbestyrelsen eller et aktionærmøde, skal deres formand godkende ansøgningen.
  • Hvis direktøren har tilladelse til at være uafhængig i disse spørgsmål, har han ret til at træffe beslutninger individuelt og følgelig underskrive alle nødvendige dokumenter for sig selv.

Den højeste rang af generaldirektøren forpligter, selv med en kort ferie, til korrekt at udarbejde al dokumentation i forbindelse med ferien.

Det juridiske aspekt i denne situation er, at der for denne periode skal udpeges en person, som skal afløse ham og tage det fulde ansvar for virksomheden.

Det er her, vigtigheden ligger korrekt design dokumentation.

Læs om beregning af sygefravær efter mindstelønnen her.

Hvornår fejres revisorens dag i Rusland? Find ud af det her.

Typisk prøve

Hvis du stadig mangler at indsende en orlovsansøgning til den administrerende direktør, kan et eksempel ses nedenfor.

Rettet til generalforsamlingen:

Henvendt til den eneste grundlægger:

Dokumentet kan være håndskrevet eller printet på et A4-ark. Ansøgningen skal registreres i ansøgningsregistret.

Hvor skal jeg registrere mig?

Enhver organisation skal have en logbog til registrering af medarbejdererklæringer. Dette register skal oprettes fra tidspunktet for åbningen af ​​enhver virksomhed og vedligeholdes indtil slutningen af ​​dets aktiviteter.

Heri, sammen med andre skriftlige anmodninger fra arbejdere, skal erklæringer skrevet af generaldirektøren registreres.

Hvor meget og hvor opbevares det?

Ansvar for opbevaring af dokumenter er fastsat i følgende regler:

Organisationen har ret til i sit charter at godkende sin procedure for opbevaring af forretningsdokumentation, som ikke er i modstrid med gældende lovgivning.

Orlovsansøgningen skal opbevares i direktørens personmappe i en periode på 75 år.

En ansøgning om orlov fra generaldirektøren - vi vil præsentere et udsnit af det i denne publikation - er ikke altid skrevet. I hvilke tilfælde skal en virksomhedsleder gøre dette? Hvem er bemyndiget til at underskrive ordren om den administrerende direktørs orlov? Nedenfor er svarene på disse og andre spørgsmål.

Skal den administrerende direktør skrive en ferieansøgning til sig selv?

Selskabets leder vælges til hvervet af generalforsamlingen for selskabets stiftere og udpeges som det eneste udøvende organ. Ansættelsesaftalen mellem direktøren og virksomheden er underskrevet af arbejdsgiveren af ​​formanden for mødet mellem selskabets deltagere (artikel 40 i loven "On LLC" dateret 02/08/1998 nr. 14-FZ). Det vil sige, at i dette tilfælde er direktøren faktisk en ansat medarbejder, der udfører sine funktioner mod et bestemt honorar.

Lederen har ligesom enhver medarbejder i virksomheden ret til årlig betalt ferie. Skal den administrerende direktør skrive en orlovsansøgning? ?

For at besvare dette spørgsmål skal du studere virksomhedens charter. Hvis dokumentet ikke fastsætter betingelserne for at give direktøren orlov eller angiver, at han afgør dette spørgsmål uafhængigt, behøver han ikke at skrive en tilsvarende erklæring. Direktøren handler på lignende måde, når han kombinerer direktør- og stifterstillingerne. Arbejdsloven forpligter ikke medarbejdere til at skrive orlovsansøgninger. Derfor vil fraværet af et sådant dokument ikke blive betragtet som en fejl.

Sådan skriver du en ferieansøgning til lederen af ​​en LLC

Det er en anden sag, hvis charteret giver mulighed for regulering af direktørens orlov af stifterne. I dette tilfælde afholdes et møde med virksomhedsdeltagere, hvor spørgsmålet om generaldirektørens ferie besluttes, og som regel bestemmes en medarbejder, hvem der skal udføre funktionerne som virksomhedens leder under sin ferie. Rådets beslutning dokumenteres i den relevante protokol.

I dette tilfælde skal den første person i virksomheden skrive en tilsvarende erklæring adresseret til formanden for mødet med LLC-deltagere eller adressere den til hele sammensætningen af ​​stifterne som helhed. Ansøgningen skal indeholde oplysninger om:

  • hviletid,
  • dato for orlov,
  • dato for skrivning af dokumentet.

Ansøgningen godkendes af parterne.

kan downloades på vores hjemmeside.

Personaledokumenter for CEO-orlov

Rækkefølgen af ​​medarbejderhvilen bestemmes af skemaet, som udarbejdes for det næste år 2 uger før dets start. Dokumentet er bindende for både medarbejderen og arbejdsgiveren.

Download et eksempel på en ferieplan.

Medarbejderen underrettes om startdatoen for resten 2 uger i forvejen (artikel 123 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks). Den person, der er autoriseret til at underskrive en sådan meddelelse, er ikke blevet identificeret af TC. Det vil derfor ikke blive betragtet som en fejl, hvis et sådant dokument beregnet til generaldirektøren er underskrevet af lederen af ​​personaleafdelingen eller en anden person, der er bemyndiget til at udarbejde feriepapirer.

Enhver medarbejder, herunder virksomhedens direktør, holder årlig ferie baseret på den relevante ordre. Det kan udstedes ved hjælp af T-6-formularen, hvis beslutningen om ferie træffes af lederen selv. I denne situation lægger han sit visum både i feltet "Manager" og i det, der er beregnet til underskrift af den person, der har læst ordren. Denne tilgang vil ikke blive betragtet som en fejl, da kun lederen af ​​virksomheden eller en person, der erstatter ham, er autoriseret til at underskrive en ordre i formular T-6.

Såfremt spørgsmålet om direktørens ferie afgøres på stifterniveau, udfærdiges ordren i fri form og underskrives af dirigenten fra arbejdsgiverens side og virksomhedens leder som medarbejder, der har læs dokumentet.

Resultater

Generaldirektøren for et selskab bør kun skrive en ferieansøgning i en situation, hvor et sådant behov er specificeret i selskabets charter, og "ferie"-spørgsmålet er reguleret af stifternes generalforsamling. Hvis der ikke er en sådan betingelse i charteret, vil fraværet af en erklæring ikke blive betragtet som en fejl, og det nytter ikke at skrive det til dig selv.

"Løn", 2013, N 1


HVIS DIREKTØREN HAR FERIE


Ansvarsbyrden for virksomhedens leder er enorm, faktisk er han ansvarlig for alt. Men ligesom alle ansatte har direktøren ret til årlig betalt ferie.

Direktøren er medarbejder. Han er underlagt alle normer i arbejdslovgivningen, især hvad angår ferier.

Generelle regler at give orlov


I overensstemmelse med art. 123 i arbejdsloven, fastsættes prioriteten for tildeling af betalt ferie årligt i overensstemmelse med ferieplanen. Ferien skal planlægges på forhånd og afspejles i den forenede form N T-7 "Vacation Schedule", godkendt ved resolution fra Ruslands statsstatistiske komité dateret 5. januar 2004 N 1.

Bemærk. Læs mere om dette i artiklen “Ferieplan: udarbejdelse hele året rundt" // Løn, 2012, N 12.

Medarbejderen skal have besked om ferien senest to uger før den begynder.

Du kan udstede en feriebestilling på forhånd. Ordren indeholder specifikt linjen "Medarbejderen er blevet bekendt med ordren (instruktionen)." Se eksempel 1 på næste side.

Prøve 1


Bekendtgørelse om tildeling af orlov

Bemærk. Hvem vil underskrive ordren om direktørens orlov?

Bekendtgørelsen om meddelelse af orlov skal underskrives af direktøren selv. Dette fremgår af brevet fra Federal Service for Labor and Employment af 11. marts 2009 N 1143-TZ: "I processen med arbejdsforhold udsteder lederen (inklusive i forhold til sig selv) ordrer (f.eks. om at fortsætte en forretningsrejse, ferie).

Baseret på ordren er det nødvendigt at udfylde en beregningsnotat om at give orlov til medarbejderen (enhedsform N T-60) og udbetale feriepenge senest tre dage før feriens begyndelse (del 9 i artikel 136 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks).

Særlig status - særlig procedure for ferieplanlægning


Ud over arbejdsloven er direktørens aktiviteter også reguleret af andre love.

Føderal lov nr. 208-FZ af 26. december 1995 "om aktieselskaber" (herefter benævnt lov nr. 208-FZ) forbyder således ikke, at organisationernes charter foreskriver en anden procedure for at give orlov til leder (paragraf 3 i artikel 11 i lov nr. 208-FZ) . For eksempel kan den administrerende direktør blive forpligtet til at aftale feriestarttidspunktet og varigheden med stifterne eller bestyrelsen.

Bemærk. Virksomhedens charter kan indeholde andre bestemmelser, der ikke er i modstrid med denne føderale lov og andre føderale love.

Delegation af beføjelser under ferie


Direktøren er den første person i organisationen. Det er ham, der foretager transaktioner på vegne af virksomheden, staten godkender, udsteder ordrer og giver instruktioner, der er bindende for alle virksomhedens ansatte (paragraf 2 i artikel 69 i lov nr. 208-FZ). For at sikre, at livet i organisationen ikke stopper under hans ferie, skal direktøren uddelegere sine beføjelser på forhånd.

Jeg tager afsted på endnu en ferie...


Før man tager på ferie, skal direktøren underskrive en ordre om overførsel af sine opgaver. Dette er ikke en personaleordre, men en ordre til virksomheden, og den kan udarbejdes i fri form (prøve 2).

Prøve 2


Bekendtgørelse om delegation af beføjelser


Jeg har tillid til...


Direktøren, som er det eneste udøvende organ, handler på vegne af selskabet uden fuldmagt, herunder varetager dets interesser og foretager transaktioner, udsteder fuldmagter til repræsentationsretten på selskabets vegne, herunder fuldmagter med ret til erstatning (klausul 1, paragraf 3, artikel 40 Føderal lov dateret 02/08/1998 N 14-FZ "Om selskaber med begrænset ansvar"). Loven om aktieselskaber tillader også kun direktøren at handle uden fuldmagt (stk. 3, stk. 2, artikel 69 i lov nr. 208-FZ).

Andre personer, som lederens opgaver er blevet overført til i løbet af dennes årlige ferie, kan kun handle på grundlag af en udstedt fuldmagt. Denne procedure gælder især for at repræsentere organisationens interesser i skattemyndighederne (brev fra Ruslands finansministerium af 25. september 2012 N 03-02-07/1-227).

Kravene til udførelse af en fuldmagt er fastsat i art. Kunst. 185 - 186 Civil Code:
- fuldmagt på vegne af juridisk enhed underskrevet af dens leder med det obligatoriske segl vedlagt;
- fuldmagten skal angive datoen for dens fuldbyrdelse;
- fuldmagtens gyldighedsperiode kan ikke overstige tre år. Hvis gyldighedsperioden ikke er angivet, er den gyldig i et år fra ibrugtagningsdatoen.

Endvidere skal fuldmagten tydeligt angive listen over beføjelser, der tildeles vicedirektøren (prøve 3). Det er bedre at udstede en fuldmagt på organisationens brevpapir, hvor dens vigtigste detaljer er angivet. Der er ikke behov for en notariseret fuldmagt.

Prøve 3


Fuldmagt



Retten til første underskrift


For at organisationen fortsat kan fungere uafbrudt under direktørens fravær, foretage indkøb og salg, således at medarbejderne får udbetalt løn og feriepenge rettidigt, skal denne overdrage råderetten til suppleanten. kontant organisationer.

Overdragelsen af ​​retten til at underskrive betalingsdokumenter formaliseres ved en passende ordre eller fuldmagt. Hvis i Bank kort Hvis der ikke er prøveunderskrift af en vikar afløser, skal du udstede et midlertidigt kort. Denne procedure er indeholdt i Bank of Russia-instruktion nr. 28-I af 14. september 2006 "Om åbning og lukning bankkonti, indlånskonti.

Hvem skal efterlades som suppleant?


Vi viste proceduren for midlertidig myndighedsoverførsel ved at bruge eksemplet med en fuldtidsansat vicedirektør. Lad os overveje nuancerne af en sådan udskiftning såvel som andre mulige muligheder.

Fuldtidssuppleant


I store og mellemstore organisationer har direktøren som udgangspunkt fuldtidssuppleanter.

Skal udskiftes. Pligten til at udskifte lederen under dennes fravær er foreskrevet både i ansættelseskontraktens vilkår og i stedfortræderens stillingsbeskrivelser, som i prøve 4.

Prøve 4


Job beskrivelse vicedirektør (fragment)



Tillægsbetaling for udskiftning af en direktør. Er det nødvendigt at betale ekstra til en medarbejder, der er fuldtidssuppleant for den tid, hvor han fungerer som direktør? Tidligere var stedfortræderen ikke berettiget til en sådan merbetaling. Forklaring fra USSR's State Labour Committee og sekretariatet for All-Union Central Council of Trade Unions dateret 29. december 1965 N 30/39 "Om proceduren for betaling af midlertidige erstatninger" indikerede direkte, at fuldtidsdeputerede ikke har ret til at modtage forskel i løn. Men efterfølgende blev denne særlige norm annulleret af kendelsen fra Den Russiske Føderations højesteret af 11. marts 2003 N KAS03-25. Nu, i spørgsmålet om tildeling af yderligere betaling, er det nødvendigt at stole på kravene i del 1 i art. 151 i arbejdsloven: "Ved kombination af erhverv (stillinger), udvidelse af serviceområder, forøgelse af arbejdsmængden eller udførelse af opgaver for en midlertidigt fraværende medarbejder uden frigivelse fra arbejde specificeret i ansættelseskontrakten, betales medarbejderen yderligere."

Lovgivningen angiver ikke specifikt størrelsen af ​​yderligere betaling i dette tilfælde, den er fastsat ved aftale mellem parterne i ansættelseskontrakten. I praksis er betalingens størrelse normalt fastsat som forskellen mellem direktørens og dennes stedfortræders løn. Den tilsvarende angivelse findes i ansættelseskontrakten for en fuldtidsansat stedfortræder (prøve 5).

Prøve 5


Ansættelseskontrakt (fragment)



Der er ingen fuldtidssuppleant


I små organisationer er der muligvis ikke en fuldtidsansat stedfortræder. I dette tilfælde kan ansvar tildeles en af ​​cheferne for strukturelle afdelinger.

Inden der udstedes en ordre, er det nødvendigt at indgå en tillægsaftale til ansættelseskontrakten (eksempel 6). Dette dokument skal fastlægge den periode, hvor medarbejderen skal udføre en leders opgaver, samt bestemme størrelsen af ​​yderligere betaling for ekstra arbejde.

Prøve 6


Tillægsaftale til ansættelseskontrakten (fragment)



Loven fastsætter ikke specifikke kvalifikationskrav til den midlertidige direktør. Men under alle omstændigheder skal stedfortræderens kvalifikationer være høje nok til, at han kan lede virksomheden kompetent, selv om det kun er midlertidigt.

Bemærk. Hvem har ansvaret i direktørens ferieperiode?
Lederen bærer det fulde økonomiske ansvar for direkte faktiske skader forårsaget af organisationen (artikel 277 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks). Derudover bærer direktøren civilretligt ansvar for tab forårsaget af selskabet som følge af hans skyldige handlinger eller passivitet (paragraf 2, artikel 71 i lov nr. 208-FZ og paragraf 2, artikel 44 i lov nr. 14-FZ). Læs mere om dette i artiklen ”Økonomisk ansvar for virksomhedens leder” (“Løn”, 2012, nr. 7).

Hvis direktøren ikke forlod en stedfortræder, så for alle hændelser, der fandt sted under hans fravær, vil han selv bære økonomisk, administrativt og strafferetligt ansvar.

Han skal kende skat, arbejde, civil lovgivning, industristandarder, reklamelove, antitrust- og licensregler. Hvis der ikke er en sådan medarbejder i organisationen, kan du invitere en ekstern medarbejder til stillingen som direktør og acceptere ham under en tidsbegrænset ansættelseskontrakt.

Da direktøren ikke efterlod nogen i hans sted


Hvis direktøren, når han tog på ferie, ikke overførte sine beføjelser til en anden person, kan vi sige, at organisationens arbejde er suspenderet.

Ikke-kontante betalinger og kontantbetalinger. For at udføre enhver pengetransaktion kræves underskrift af den første person. betalingsdokument. Hvis der ikke er en direktør, og ingen har første underskriftsret, bliver det umuligt at foretage pengeoverførsler, modtage kontanter til udbetaling af løn mv.

Det forekommer unødvendigt at advare om uantageligheden af ​​at forfalske direktørens underskrift, om at påføre en underskrift på forhånd på blanke former for betalingsordrer, checks (hvide ark).

Personalehandlinger. Da der ikke er nogen til at skrive under på ordrer om ansættelse, afskedigelse, ferie, forretningsrejse osv., er personalearbejdet lammet. Din medarbejder vil ikke engang kunne gå på pension!

Kontraktarbejde med samarbejdspartnere. Det vil være umuligt at indgå aftaler og underskrive kontrakter. Kan være i fare fremstillingsproces og virksomhedens økonomiske velfærd.

O.N.Rusakova
Specialist i arbejdsret