Kontrakt med en fjernmedarbejder: Jo mere detaljeret, jo bedre. Ansættelse af en fjernmedarbejder: alle registreringsregler

I dag er fjernarbejde blevet en ret almindelig type arbejde. I denne artikel vil vi se nærmere på, hvordan en fjernmedarbejder skal ansættes af en virksomhed i 2018.

Fjernarbejde og fjernarbejder

Arbejde på afstand eller fjernarbejde indebærer, at en medarbejder udfører en arbejdsfunktion uden for arbejdsgiverens lokalitet, nemlig uden en bestemt fast placering uden for virksomhedens kontor. Dette er hovedforskellen mellem fjernarbejde og almindeligt arbejde, men ellers er der praktisk talt ingen forskelle. Medarbejderen skal også optages i virksomhedens personale, han har samme rettigheder som øvrige ansatte, herunder fradrag for forsikringspræmier.

Derudover har en fjernarbejder ret til årlig ferie, barselsorlov med udbetaling af den tilsvarende dagpenge og for sygemelding med udbetaling af sygedagpenge.

Fordele ved fjernarbejde

Den største bekvemmelighed ved et sådant arbejde er, at medarbejderen selvstændigt vælger det sted, hvor han udfører sine arbejdsfunktioner, hvilket betyder, at han kan arbejde hvor som helst - på en cafe, derhjemme og endda i transport. Han har ikke sådan en forpligtelse som at besøge arbejdsgiverens kontor hver dag. Arbejdsgiveren har også fordele ved et sådant arbejde. De væsentligste fordele er besparelser på kontorleje og midler til indretning af en medarbejders arbejdsplads mv.

For at organisere personaleregistreringer i en virksomhed er nybegyndere HR-officerer og revisorer perfekt egnede til forfatterens kursus af Olga Likina (revisor M.Video management) ⇓

Forskellen mellem en fjernarbejder og en hjemmearbejder

Fjernarbejde må ikke forveksles med hjemmearbejde. En fjernmedarbejder kan sendes på forretningsrejse, og der kan fastsættes en specifik arbejdsplan for ham, og dette kan fastlægges i ansættelseskontrakten.

En hjemmearbejder er ikke underlagt organisationens arbejdsplan. En "hjemmearbejder" arbejder hjemme og laver for det meste simpelt arbejde. Arbejdsgiveren forsyner sådanne arbejdere med det nødvendige udstyr eller de nødvendige materialer.

I modsætning til fjernarbejdere er hjemmearbejdere forpligtet til at indsende dokumenter til HR-afdelingen personligt; fjernarbejdere kan gøre dette personligt og via e-mail eller ved anbefalet post.

Du kan indgå en aftale med ham på afstand, men med en hjemmearbejder kan dette kun ske ved personligt fremmøde.

Vigtig! En fjernmedarbejder kan få en elektronisk signatur; for at gøre dette skal du kontakte et certificeringscenter med en bestemt pakke af dokumenter.

Efter at have indgået en ansættelseskontrakt med en fjernmedarbejder, skal en kopi heraf sendes anbefalet med meddelelse til medarbejderen. Dette skal ske inden for 3 dage fra datoen for underskrivelse af kontrakten, og kontrakten sendes kun på papir.

Sådan ansætter du en fjernmedarbejder

For at registrere dig som fjernarbejder skal du modtage en pakke fra ham med følgende dokumenter:

• Beskæftigelseshistorie;
• Pas;
• Militært registreringsdokument;
• SNILS;
• Diplom, certifikat og andre dokumenter, der bekræfter medarbejderens kvalifikationer.

Medarbejderen kan sende de anførte dokumenter på e-mail, og hver underskrift skal attesteres Elektronisk signatur.

Vigtig! En fjernmedarbejder må ikke fremvise en arbejdsbog. I dette tilfælde bør ansættelseskontrakten angive, at der ikke blev skrevet noget om medarbejderens ansættelse i arbejdsbogen.

Proceduren for registrering af en fjernmedarbejder adskiller sig ikke fra registrering af en almindelig medarbejder og består af følgende trin:

• At gøre medarbejderen bekendt med virksomhedens regler;
• Indgåelse af en ansættelseskontrakt;
• Udstedelse af en ansættelsesordre;
• Registrering af et personligt kort til en medarbejder;
• Indtastning i arbejdsbogen.

Virksomhedens lokale lovbestemmelser omfatter arbejdsmarkedslovgivning, regler om løn og bonus, stillingsbeskrivelser mv. Medarbejderen skal gøres bekendt med dem, før der indgås en kontrakt med ham, så kopier af sådanne dokumenter sendes til fjernarbejderen. Den kommende medarbejder skal bekræfte kendsgerningen med en elektronisk signatur i svarbrevet. Først herefter kan der udarbejdes en ansættelseskontrakt med medarbejderen.

Ansættelseskontrakt med en fjernmedarbejder

En af betingelserne i kontrakten er arbejdsstedet. Af kontrakten med en fjernmedarbejder skal det fremgå, at arbejdet er fjernt, og medarbejderens hjemmeadresse kan angives som adresse. Hvis medarbejderen ikke ønsker at angive sin adresse, eller det er umuligt at angive sin adresse, kan han angive arbejdsgiverens adresse som stedet for indgåelsen af ​​kontrakten.

Lad os overveje de vigtigste betingelser, der skal være indeholdt i kontrakten med en fjernarbejder:

• Deadlines for færdiggørelse af arbejdet, samt udarbejdelse af rapporter om det udførte arbejde;
• Bekræftelsesperiode for elektroniske eller anbefalede breve;
• Det tidsrum, hvor medarbejderen forbliver i adgangsområdet via de angivne kommunikationskanaler;
• Proceduren for dokumentflow hos arbejdsgiveren;
• Betingelser for opsigelse af kontrakten på initiativ af arbejdsgiveren.

Ved ansættelse af en medarbejder bestemt periode dette skal fremgå af kontrakten.

Vigtig! Du kan ikke indgå kontrakt om fjernarbejde med en medarbejder bosat i udlandet!

Ordre på fjernarbejde

Efter indgåelse af en ansættelseskontrakt giver arbejdsgiveren et påbud om ansættelse. Ordren kan udstedes ved hjælp af en samlet formular, eller du kan selv udvikle formularen. Fjernarbejderkontrakten er angivet som grundlag, og arbejdets fjernbeskaffenhed er angivet som ansættelsesvilkår og arbejdets art.

Vigtig! Fjernmedarbejderen skal gøres bekendt med ordren. For at gøre dette sendes ordren til ham på e-mail, som medarbejderen skal svare med bekræftelse på.

Når en medarbejder ikke optages til fjernarbejde, men overflyttes, skal du bruge en anden ordreform T-5. Den udstedes, hvis der sker ændringer i arbejdets karakter med begge parters samtykke. I dette tilfælde skal du først udarbejde en tillægsaftale til hovedkontrakten med medarbejderen og derefter udstede en ordre baseret på den.

Arbejdsbog for en fjernarbejder

Arbejdsbogen kan ikke udfyldes elektronisk, den sendes til arbejdsgiveren i original. Hvis en fjernmedarbejder ønsker en post i arbejdsbogen, sender han den til arbejdsgiveren med anbefalet post eller kommer personligt til kontoret.

Arbejdsgivere tyer i stigende grad til fjernarbejdere. Er dette relateret til det? at fjernarbejde har en række fordele for både medarbejderen og arbejdsgiveren. En medarbejder kan være hjemme, på en cafe på gaden og samtidig udføre officielle opgaver og være medarbejder i organisationen.

Arbejdsgiveren behøver ikke lave mad arbejdsplads, er der ingen grund til at købe en computer eller kontorartikler til en fjernmedarbejder. Medarbejderen skal ikke bruge penge på rejser til arbejdspladsen, han kan strukturere sin arbejdsdag i overensstemmelse med sine interesser og virksomhedens behov.

Ikke alle positioner kan være fjerntliggende. For eksempel kan en sælger ikke arbejde på afstand, da han skal være til stede på sin arbejdsplads bag butiksdisken. Fjernarbejde er normalt typisk for sådanne erhverv som salgschefer, programmører, advokater, salgsrepræsentanter, designere, det vil sige alle de mennesker, der ikke har brug for personlig kontakt med kolleger eller klienter.

På trods af at fjernmedarbejdere ikke er placeret på organisationens kontor, bør de ansættes efter alle de regler, der er typiske for ansættelse af fastansatte medarbejdere, der arbejder i organisationen.

Sådan ansætter du en fjernmedarbejder

Fjernarbejde er i øjeblikket styret af kravene i Den Russiske Føderations arbejdskodeks; en separat artikel er specielt inkluderet i koden, som definerer reglerne for ansættelse af sådanne medarbejdere, proceduren for indgåelse af en ansættelseskontrakt med dem, samt andre krav til fjernarbejde.

Arbejdslovens kapitel 49.1 regulerer reglerne for ansættelse af fjernmedarbejdere. Dette kapitel etablerer også begrebet fjernarbejde. Fjernarbejde er arbejde, der udføres uden for arbejdsgiverorganisationens område.

Procedure for ansættelse af fjernmedarbejdere:

1. Indsamling af de nødvendige oplysninger fra medarbejderen i form af dokumenter - du har brug for et pas, arbejdsbog, uddannelsesdokument, militære registreringsdokumenter og andre papirer, der indeholder personlige data om medarbejderen. Disse dokumenter kan indsendes med post eller elektronisk scannede kopier; kopier bekræftes om nødvendigt af en notar.
2. Udarbejdelse af ansættelseskontrakt. En ansættelseskontrakt skal indgås med en fjernmedarbejder; et træk ved denne kontrakt er angivelsen af ​​adressen, hvor arbejdet vil blive udført, hvilket er forskelligt fra stedet for selve organisationen. Generelt skal en ansættelseskontrakt overholde Den Russiske Føderations arbejdskodeks og indeholde alle de nødvendige forpligtelser, rettigheder og ansvar for begge parter. Download et eksempel på en ansættelseskontrakt fra fjernmedarbejder muligt her. En ansættelseskontrakt kan underskrives elektronisk, hertil sender arbejdsgiveren fjernmedarbejderen elektronisk variant ansættelseskontrakt, læser medarbejderen den og, hvis han er enig, underskriver og sender dokumenterne tilbage til arbejdsgiveren på samme måde. Ansættelseskontrakten kan også sendes med post, I dette tilfælde Den originale kontrakt sendes i to eksemplarer, hvoraf medarbejderen med sin personlige underskrift skal sende tilbage til arbejdsgiveren.
3. Udarbejdelse af ansættelsesordrer. At udstede en ordre om at ansætte en medarbejder til fjernarbejde Det eneste, der kræves, er en ansættelseskontrakt underskrevet af begge parter. Det er ikke nødvendigt at kræve, at en medarbejder skriver en jobansøgning, arbejdslovgivningen kræver det ikke. Ordren i formular T-1 angiver oplysninger om medarbejderen, den stilling, han er ansat til, og startdatoen for arbejdet. I linjen for at angive grundlaget for udarbejdelsen af ​​dokumentet er detaljerne i ansættelseskontrakten skrevet.
4. Registrering af personligt medarbejderkort. Bestillingen tjener som grundlag for udstedelse af et personligt kort på formularen T 2 til fjernmedarbejderen, og der udarbejdes om nødvendigt en personakt, som omfatter al den dokumentation, medarbejderen har fremlagt om ham selv, samt alle erklæringer, ordrer og andre dokumenter relateret til medarbejderens arbejdsaktiviteter.
5. Indtastning i arbejdsbogen. For at registrere ansættelsen i arbejdsbogen skal fjernarbejderen sende sin arbejdsbog med posten. Arbejdsgiveren foretager på grundlag af bekendtgørelse T 1 passende indtastning og beholder arbejdsbogen indtil ansættelseskontraktens ophør. Ved afskedigelse føres en opsigelsesprotokol i arbejdsbogen, hvorefter bogen sendes til den fratrådte medarbejder.
6. At gøre fjernmedarbejderen bekendt med virksomhedens interne dokumentation. På trods af at medarbejderen arbejder eksternt, det vil sige ikke er i organisationen, skal han kendes internt regulatoriske dokumenter der er relateret til ham. Familiariseringen foregår elektronisk, det vil sige, at arbejdsgiveren sender medarbejderen dokumenter, som han stifter bekendtskab med, og skriver under på det rigtige sted som et tegn på bevidsthed.

Funktioner ved at ansætte fjernarbejdere

Medarbejderen kan sende personlige dokumenter til arbejdsgiveren elektronisk efter at have bekræftet dem af en notar. Hvis det er nødvendigt, kan du også sende originalerne af disse dokumenter til arbejdsgiveren ved at bruge anbefalet post med ønsket returkvittering.

Den udfyldte ansættelsesordre skal afleveres til medarbejderen til indledende underskrift, dette kan også ske eksternt via elektronisk kommunikation eller med posten.

Det er ikke nødvendigt at sende en arbejdsbog til arbejdsgiveren for at lave en ansættelsesoptegnelse; dette gøres kun, hvis medarbejderen selv har brug for det. Dette skyldes det faktum, at arbejdsaktivitet bekræftes ikke kun af tilstedeværelsen af ​​en post i arbejdsbogen, men også af den indgåede ansættelseskontrakt.

Fjernarbejdere har ret til alle de garantier, som arbejdsloven giver. Han kan især regne med betalt sygefravær, årlig betalt ferie og fradrag af forsikringspræmier.

Awara er en russisk regnskabsvirksomhed, der tilbyder et komplet udvalg af bogførings- og finansadministration til udenlandske virksomheder, der starter forretning i Rusland. Selvom vi er et lokalt revisionsfirma, følger vi den bedste internationale praksis for at give dig den bedste kundesupport. Gør dit regnskab sikkert, sundt og effektivt med Awara.

Juridiske tjenester

Vi er en russisk juridisk virksomhed, der arbejder under internationale standarder. Vi tilbyder tjenester, der dækker de fleste mulige forhold, som virksomheder kan stå over for, mens de driver forretning i Rusland. Vi slår fast, at erhvervsadvokatens funktion ikke er at "fortælle, hvad loven siger", men at levere vindende argumenter og reelle løsninger.

IT-løsninger

Awara IT Solutions er stolte af at give sine kunder IT-tjenester, der opfylder kravene i russisk lov uden at ændre kundernes eksisterende processer. Denne unikke kombination af en stærk baggrund inden for systemintegration, jura og beskatning gør os til en pålidelig og effektiv partner for nytilkomne på det russiske marked. Vores team har implementeret flere projekter med Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics AX, CRM og 1C.

Revisionstjenester

Vi fokuserer på at levere revisionsydelser, der resulterer i en klar forståelse af regnskaber, nøjagtig risikovurdering og anbefalinger til områder med forbedringer og stramninger af interne kontroller. Vores tjenester omfatter russisk lovpligtig revision, skatterevision, intern revision og revision i overensstemmelse med internationale standarder (IFRS, US GAAP).

Direkte søgning og rekruttering

Som en internet og sociale medier baseret rekrutteringsleder tilbyder vi virkelig en konkurrencefordel i at finde de bedste og mest motiverede mennesker i Rusland og CIS. Vi leverer headhunting- og rekrutteringstjenester med kun 19% succeshonorar og ingen fastholdere. Hvis der ikke ansættes en kandidat, opkræves der intet honorar.

Virksomhedsuddannelser og seminarer

Vi forstår, at enhver virksomhed og organisation er anderledes, og færdigpakkede træningsprogrammer virker ikke for alle. Vores kundefokuserede tilgang giver os mulighed for at designe træningsprogrammer, der er tilpasset til at levere de resultater, du har brug for. Ved vores praktiske træningssessioner forbedrer fagfolk inden for områder som forretning, salg, marketing, HR, finans og jura deres færdigheder og evner til at løse morgendagens problemer.

Hvis en organisation ansætter en medarbejder, der vil arbejde eksternt, det vil sige arbejde uden for virksomhedens kontor, så er der to måder at formalisere et ansættelsesforhold med ham. Dette kan være indgåelse af en ansættelseskontrakt for fjern- eller lektier. Vi vil se på forskellene mellem disse to typer af ansættelser for fjernmedarbejdere mere detaljeret i vores artikel.

Fjern- og hjemmearbejde: forskelle, ligheder, lovkrav

I dag er flere og flere arbejdere "på nettet" og begynder at arbejde eksternt via internettet. Webdesignere, tekstforfattere, ledere, programmører, konsulenter og repræsentanter for mange andre specialer har i dag mulighed for at arbejde uden at forlade hjemmet og hvor som helst i verden. For arbejdsgivere har det en række væsentlige fordele at ansætte sådanne medarbejdere "fjernt". For eksempel er der ingen grund til at leje et kontor for at beholde personalet, købe kontormøbler, kontorudstyr, betale offentlige forsyninger og betale skat. I dag kan repræsentanter for mange erhverv simpelthen arbejde eksternt, men samtidig officielt være med i virksomhedens personale.

Begrebet "hjemmearbejde" har eksisteret i landets arbejdslov i lang tid, men i foråret 2013 trådte føderal lov nr. 60-FZ i kraft, som indførte ændringer i visse retsakter. Den Russiske Føderation. Især Den Russiske Føderations arbejdskodeks blev suppleret med kapitel 49.1 med titlen "Funktioner ved regulering af fjernarbejderes arbejde." Således blev et nyt begreb "fjernarbejde" introduceret. Fjernarbejde har en række juridiske træk og vigtige forskelle fra hjemmearbejde. Lad os se på dem i tabellen.

Generelt bemærker eksperter, at arbejdsgiveren har ret til selvstændigt at vælge muligheden for at formalisere arbejdsforholdet med sin fjernmedarbejder, afhængigt af de særlige forhold ved hans arbejde i hvert enkelt tilfælde. Begge muligheder har deres fordele og ulemper for arbejdsgiveren. Men der er nogle punkter, som arbejdsgivere bør være opmærksomme på, når de formaliserer ansættelsesforhold med fjernmedarbejdere.

Bemærk
Kære læsere! For repræsentanter for små og mellemstore virksomheder inden for handel og tjenesteydelser har vi udviklet et særligt program "Business.Ru", som giver dig mulighed for at opretholde fuld lagerregnskab, handelsregnskab, finansielt regnskab og har også en indbygget- i CRM-system. Der er både gratis og betalte planer.

Vigtigt at huske!

Mange arbejdsgivere spekulerer på: er det sted, hvor de udfører deres arbejdsaktivitet fjernarbejder, en separat strukturel enhed i organisationen? Dette spørgsmål er primært vigtigt, fordi arbejdsgiveren i forbindelse med fremkomsten af ​​en særskilt strukturenhed har en ny forpligtelse til at betale skat og tilmelde sig en sådan enheds skattemyndigheder. I overensstemmelse med Skattekodeks land, skal der skabes stationære arbejdspladser på placeringen af ​​den separate strukturelle enhed. En arbejdsplads er stationær, hvis den er oprettet for en periode på mere end en måned. Men er en fjernmedarbejders arbejdsplads stationær?

Baseret på definitionen givet i artikel 312.1 i landets arbejdskodeks har fjernarbejde ikke karakteristika for en separat afdeling af organisationen, hvilket betyder, at indgåelse af en fjernarbejdsaftale med en medarbejder ikke fører til fremkomsten af ​​en separat afdeling. Derfor er der ikke behov for at registrere en fjernmedarbejder som en separat strukturel enhed i virksomheden hos skattemyndighederne.

Føderal lov af 04/05/13 nr. 60-FZ "Om ændringer af visse lovgivningsmæssige retsakter i Den Russiske Føderation" gav endelig definitionen og betingelserne for fjernarbejde, fastlagde reglerne og funktionerne for ansættelse af fjernarbejdere, indgåede en ansættelseskontrakt med dem osv.

Så et nyt kapitel 49.1 er nu blevet indført i Den Russiske Føderations arbejdskodeks, dedikeret til det særlige ved at regulere fjernarbejdernes arbejde.

En fjernmedarbejder er en bekvemmelighed for både specialisten og arbejdsgiveren. Arbejdsgiveren nyder godt af, at der ikke er behov for at skabe og udstyre en arbejdsplads, kompensere for udgifter til rejser, mad og ophold, fordi en fjernarbejder kan arbejde ikke kun uden for arbejdsgiverens placering, men også uden for staten.

Samtidig gælder stadig reglen om, at medarbejderen udfører arbejdsaktiviteter på arbejdsgiverens sted (dens filial, repræsentationskontor). Selvfølgelig var der tidligere sørget for arbejde uden for kontoret - for hjemmearbejdere. Kapitel 49 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks "Funktioner ved regulering af hjemmearbejdernes arbejde" gælder dog for arbejdsaktiviteter af produktionskarakter, da en hjemmearbejder netop er en arbejder, en der arbejder med sine hænder - "en person, der har indgået en ansættelseskontrakt om at udføre arbejde i hjemmet ved brug af materialer og ved hjælp af redskaber og mekanismer stillet til rådighed af arbejdsgiveren eller købt af hjemmearbejderen for egen regning"(Artikel 310 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks).

Derfor fandt det ikke forståelse blandt domstolene at registrere eksempelvis en advokat som hjemmearbejder.

Som regel blev vidensarbejdere registreret under en civil kontrakt, og som følge heraf kunne hverken medarbejderen eller arbejdsgiveren bruge alle de juridiske mekanismer, der er etableret i Den Russiske Føderations arbejdskodeks.

Så hvad er fjernarbejde? Dette er udførelsen af ​​en arbejdsfunktion specificeret i en ansættelseskontrakt uden for:

• placering af arbejdsgiveren, dens filial, repræsentationskontor, anden separat strukturel enhed (herunder dem, der er beliggende i et andet område);
• en stationær arbejdsplads, territorium eller facilitet direkte eller indirekte under arbejdsgiverens kontrol -

underlagt brugen af ​​offentlige informations- og telekommunikationsnetværk, herunder internettet, til at udføre denne jobfunktion og udføre interaktion mellem arbejdsgiver og medarbejder om spørgsmål relateret til dens implementering, herunder internettet (artikel 312.1 i den russiske arbejdskodeks Føderation).

Hjemmearbejder eller fjernarbejder?

Den største forskel er i arbejdsproduktet:

• hjemmearbejder er almindelig regel produktionsmedarbejder Produktet af hans arbejde har en materiel form;
• en fjernmedarbejder udfører arbejde, hvis resultat muligvis ikke har denne form, dvs. dette arbejde er ikke relateret til produktionen.

Den næste forskel er arbejdspladsen:

• Hjemmearbejderens arbejdsplads er arbejdsgiverens anliggende. Om nødvendigt er det arbejdsgiveren, der skal indhente fx tilladelse fra brandvæsenet eller sanitært og epidemiologisk tilsyn;
• Fjernarbejderen passer selv sin arbejdsplads. Og generelt kan han arbejde ikke kun derhjemme, men hvor som helst, selv i et andet land.

Hjemmearbejderen skal, hvis et sådant krav er etableret, gennemgå en lægeundersøgelse. En fjernmedarbejder behøver ikke en lægeundersøgelse.

Der udarbejdes en ansættelseskontrakt med hjemmearbejderen i i papirform. For en fjernmedarbejder kan kontrakten udformes både på papir og i elektronisk formular. For at opsige en ansættelseskontrakt kræves tilstedeværelsen af ​​en hjemmearbejder. Opsigelse af en ansættelseskontrakt med en fjernmedarbejder kan også gennemføres elektronisk. Der skal skrives ind om hjemmearbejde i arbejdsbogen, og om fjernarbejde - efter anmodning fra medarbejderen.

Hjemmearbejderen bestemmer selvstændigt arbejdsplanen; arbejdsplanen for en fjernmedarbejder kan fastlægges i ansættelseskontrakten. Derfor en anden forskel: overarbejde hjemmearbejdere er ikke betalingspligtige, mens fjernarbejdere kan få løn.

Dokumentere

Installeret i princippet ny form kommunikation mellem medarbejder og arbejdsgiver - udveksling af elektroniske dokumenter.

Hver part skal sende bekræftelse på modtagelsen af ​​det elektroniske dokument fra den anden part inden for den frist, der er angivet i ansættelseskontrakten for fjernarbejde.

Vigtig bemærkning: For den fulde implementering af en sådan udveksling skal parterne i ansættelseskontrakten opnå en forbedret kvalificeret elektronisk signatur.

Hvordan indgås en ansættelseskontrakt for fjernarbejde?

Loven etablerede en forenklet procedure for indgåelse af en sådan ansættelseskontrakt: den underskrives ved at udveksle elektroniske dokumenter. Dette fritager dog ikke arbejdsgiveren for pligten til at sende medarbejderen en korrekt udført kopi af overenskomsten på papir.

Arbejdsgiveren har også ret til ikke at udstede en arbejdsbog for en fjernarbejder eller ikke at lave en registrering af fjernarbejde i den, hvis medarbejderen ikke selv gør indsigelse. Det vil sige, at dette er tilladt, men kun efter aftale mellem parterne.

Hvis en ansættelseskontrakt indgås af en borger for første gang, skal borgeren selv indhente et certifikat for folkepensionsforsikring.

En fjernmedarbejder skal ligesom en, der arbejder på et kontor, være bekendt med lokale regler, ordrer, meddelelser og arbejdsgiverkrav. Denne bekendtgørelse udføres også gennem udveksling af elektroniske dokumenter.

Det er klart, at fjernarbejderen selvstændigt bestemmer arbejdstiden og hviletiden (ellers kan være fastsat i ansættelseskontrakten for fjernarbejde, men kontrolmulighederne, som vi forstår, er i dette tilfælde meget begrænsede).

Lad os overveje den formulering, der er tilrådeligt at inkludere i en ansættelseskontrakt med en fjernmedarbejder.

En indikation af arbejdets art kan se således ud: "Medarbejderen udfører en jobfunktion uden for arbejdsgiverens lokalitet (fjernt)."

Arbejdsstedet kan angive den adresse, hvor arbejdet (ydelserne) skal udføres. Men lad os minde dig om, at du kan arbejde eksternt hvor som helst.

Som en generel regel er en indikation af driftstilstanden obligatorisk (artikel 57 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks). Fjernarbejdere distribuerer arbejdstid og hviletid efter eget skøn, og i øvrigt kan være fastsat i ansættelseskontrakten.

Hvis konstant interaktion med en fjernmedarbejder er nødvendig, skal du vælge den mulighed, hvor arbejdsplanen bestemmes af arbejdsgiveren. Det vil sige, skriv det sådan her: ”Medarbejderen tildeles en normal arbejdstid - 40 timer om ugen, fem dage om ugen. arbejdsuge med to fridage - lørdag og søndag, daglig arbejdstid - 8 timer."

Hvis der ikke er behov for konstant interaktion, så kan det konstateres, at medarbejderen fordeler arbejdstid og hviletid efter eget skøn.

Indsendelse af en medarbejder til organisationens interne arbejdsbestemmelser er et af tegnene på arbejdsforhold (artikel 15 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks). Men hvis ansættelseskontrakten siger, at medarbejderen selvstændigt fordeler sin arbejdstid og hviletid, så bliver tilkendegivelsen af ​​lydighed mod disse regler til en fiktion. Det er meget mere logisk at påpege det "de interne arbejdsbestemmelser gælder for medarbejderen i det omfang, det ikke strider mod essensen af ​​den ansættelseskontrakt, der er indgået med ham om fjernarbejde."

Hvis medarbejderen efter aftale stiller udstyr og ressourcer til rådighed, kan formuleringen være som følger: "Medarbejderen stiller selvstændigt til rådighed med computer, telefonforbindelse og internet." I dette tilfælde er det logisk at fastsætte kompensation for udgifter, størrelsen og tidspunktet for betalingen.

Hvis alt ovenstående er arbejdsgiverens bekymring, kan det formuleres som følger: "Arbejdsgiveren forpligter sig inden for perioden før (specificer) til at forsyne medarbejderen med en computer, telefon og sikre tilgængeligheden af ​​en internetforbindelse." Kontrakten bør fastlægge fristen for indsendelse af arbejdet og metoden for indsendelse af det (via e-mail).

Overførsel til fjernarbejde

I dette tilfælde er det nødvendigt at udarbejde en yderligere aftale om ændring af arbejdets karakter. For eksempel, hvis en revisor skal arbejde eksternt under forældreorloven, skal følgende sprog inkluderes i denne tillægsaftale:

"Medarbejderen arbejder på sit bopæl på adressen: Moskva-regionen, Dmitrov, st. Lira Nikolskaya, 3";

"I løbet af forældreorlovsperioden udfører Medarbejderen sin arbejdsfunktion på afstand";

"Medarbejderen forsyner sig selvstændigt med udstyr: computer, internet, telefonforbindelse";

"Arbejdsgiveren forpligter sig til:

- give oplysninger, der er nødvendige for implementeringen af ​​arbejdsfunktionen, ved at sende dem til medarbejderens e-mail på [email protected];

- godtgøre Medarbejderens udgifter i forbindelse med udførelsen af ​​hans arbejdsfunktion, nemlig godtgørelse af udgifter til betaling af internetregninger og mobiltelefon, til brug af en personlig computer til forretningsformål i mængden af ​​(angiv) rub. om måneden senest (angiv hvilken) dato i hver måned."

Indtastning i arbejdsbogen

Hvis en medarbejder ikke ønsker, at en registrering af fjernarbejde skal vises i hans arbejdsbog, skal følgende erklæring tages fra ham:

"Jeg, Maria Afanasyevna Klimova, som har arbejdet hos Dobry Barin LLC som revisor siden 29. maj 2013, skal du ikke indtaste oplysninger om dette i min arbejdsbog."

Det faktum, at fru Klimova arbejdede som revisor i denne LLC, vil blive bekræftet af kopier af ansættelseskontrakten og afskedigelsesordren.

Udbetalingsovervejelser

En fjernmedarbejder kan være berettiget til følgende betalinger:

• løn;
• garantier og kompensationer til alle ansatte i henhold til arbejdslovgivningen og socialforsikringslovgivningen;
• kompensation for brug af løsøre til erhvervsformål.

Ved aflønning af arbejdskraft kan akkord eller tidsbaserede blanketter anvendes.

Hvis medarbejderen selv sætter arbejdsplanen, så er det logisk at give fortrinsret til akkordformen (betaling ved afslutning af opgaven).

Hvis en medarbejder arbejder i en tilstand, der er fastsat af arbejdsgiveren, er det mere logisk at indstille ham tidssystem vederlag, fastsætte lønnen, proceduren for beregning af yderligere betalinger og godtgørelser i forhold til arbejdstiden.

Bestemmelsen om bonus kan gælde for fjernarbejdere uanset det valgte betalingssystem for deres arbejdskraft.

Hvis vilkårene i ansættelseskontrakten bestemmer, at medarbejderen fastsætter sin egen arbejdsplan, kan der ikke være tale om overarbejde, ligesom normerne i Den Russiske Føderations arbejdskodeks om øget løn for overarbejde og natarbejde og arbejde i weekender og fridage.

Hvis arbejdsplanen er fastsat af arbejdsgiveren, gælder bestemmelserne i artikel 152-154 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks for fjernarbejdere.

Hvis fjernarbejdere bruger deres eget udstyr til arbejde, så er det logisk at betale dem kompensation, hvis beløb og betalingsprocedure skal specificeres i ansættelseskontrakten.

Ved bestemmelse af kompensationsbeløbet kan man gå ud fra klassificeringen af ​​anlægsaktiver inkluderet i afskrivningsgrupper (godkendt ved dekret fra Den Russiske Føderations regering af 01.01.02 nr. 1).

Erstatningsbeløbet klassificeres regnskabsmæssigt som udgifter til ordinær virksomhed (punkt 5 i PBU 10/99).

Andre lønmodtagerudgifter forbundet med fjernarbejde kan godtgøres med det beløb, han faktisk har betalt.

Afskedigelse

I henhold til artikel 312.5 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks udføres opsigelse af en ansættelseskontrakt for fjernarbejde på arbejdsgiverens initiativ på de grunde, der er fastsat i ansættelseskontrakten.

At gøre en fjernmedarbejder bekendt med ordren (instruktionen) om afskedigelse, og den ansatte, der indgiver en ansøgning om udstedelse af kopier af dokumenter relateret til arbejdet, kan også ske elektronisk ved hjælp af en elektronisk signatur.

På dagen for opsigelse af en elektronisk indgået ansættelseskontrakt skal arbejdsgiveren sende medarbejderen en bekræftet kopi af arbejdsgiverens påbud (instruks) om at opsige ansættelseskontrakten.

Dette skal ske med anbefalet post med meddelelse.

VIGTIG:

Tegn på fjernarbejde er som følger:

• arbejdsfunktionen udføres uden for det område, som direkte eller indirekte kontrolleres af arbejdsgiveren;
• Kommunikation mellem medarbejder og arbejdsgiver foregår også via internettet.

Efter aftale mellem parterne definerer ansættelseskontrakten om fjernarbejde:

• proceduren for at lave poster i arbejdsbogen;
• procedure til brug af en fjernmedarbejder under udførelsen arbejdsansvar udstyr eller software i overensstemmelse med arbejdsgiverens krav;
• frister for indsendelse af rapporter om udført arbejde;
• procedure for refusion af udgifter forbundet med fjernarbejde.

Arbejdsgiveren er forpligtet til at føre optegnelser over den tid, hver medarbejder faktisk har arbejdet (del 4 i artikel 91 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks). Det betyder, at han ikke fritages for pligten til at føre en timeseddel for den fjernmedarbejder. Med denne mulighed kan arbejdstidssedlen udfyldes på følgende måde: på hverdage anbringes et tilstedeværelsesmærke ("I" eller "01"), i weekender og ikke-arbejdsdage - et hvilemærke ("B" eller " 26"). Antallet af arbejdstimer er i henhold til ansættelseskontrakten.

Fjernarbejdere har ret til alle garantier og kompensationer i henhold til arbejdslovgivningen og socialforsikringslovgivningen.

Samvel MOVTESYAN, ekspert hos Correct Solution Coaching LLC