Udskiftning af årlig betalt ferie med økonomisk kompensation. Beregning af godtgørelse for orlov ved afskedigelse

Den Russiske Føderations arbejdskodeks fastsætter retten til hvile for alle arbejdende borgere, som ud over weekender og helligdage inkluderer den obligatoriske bestemmelse næste ferie. Under visse omstændigheder, som medfører, at en medarbejder ikke altid kan udøve sin ret, ophobes der uudnyttede feriedage. De kan få en fridag senere efter aftale med ledelsen eller kræve økonomisk kompensation.

I Artikel 114 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks enhver arbejdende borgers ret til årlig ferie fastlægges, og betalingen herfor er baseret på gennemsnitslønnen. Varigheden af ​​den grundlæggende årlige hvile er lig med 28 kalenderdage ( Artikel 115 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks). For visse kategorier af ansatte kan den årlige ferie øges i overensstemmelse med føderale og regionale love.

1. Ved udførelse af arbejde under skadelige og vanskelige arbejdsforhold, yderligere minimal mængde dage i mængden af ​​7 til hovedferien ( Artikel 117 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks).

   

2. For personer med uregelmæssige arbejdsdage tillægges 3 dage ( Artikel 119 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks).

   

3. Borgere, der arbejder i det fjerne nord, har ret til 24 dages forhøjelse af deres grundorlov. Personer, der arbejder under forhold svarende til Langt mod nord, årlig hvile suppleres med yderligere 16 kalenderdage og udgør 44 dage ( Artikel 321 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks).

   

4. Lærere, læger, forskere og embedsmænd har ret til flere dage.

I nærvær af ekstra dageårlige helligdage kan erstattes med økonomisk kompensation, hvis det er muligt denne betingelse i overenskomstens bestemmelser.

Vigtig! Hvis du skal i ferien helligdage, så indgår de ikke i den årlige ferie og er ikke betalingspligtige.

Hvor kommer ferieferien fra?

Hver virksomhed opretter en ferieplan for det kommende år. Den godkendes af ledelsen og aftales med det faglige organ, hvis der er en i organisationen. Dette skal ske senest 2 uger før årets start ( Artikel 123 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks).

På trods af den godkendte tidsplan er der situationer, hvor en medarbejder ikke kan udnytte de næste hviledage fuldt ud. Ifølge Artikel 124 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks Feriedage kan udskydes på grund af følgende omstændigheder:

1. På grund af sygdom på ferie. Hvis der er en attest for midlertidig uarbejdsdygtighed, kan ferien forlænges med det samme, eller den kan efter anmodning fra medarbejderen udskydes til et andet tidspunkt, der er passende for ham.
2. Ved udførelse af offentlige opgaver, der ikke kan udskydes til en anden dato.
3. At kalde en medarbejder på arbejde for at udføre en presserende opgave. Fraværet af en bestemt medarbejder kan påvirke det hele negativt produktions proces under visse omstændigheder. I dette tilfælde er det nødvendigt at indhente medarbejderens samtykke, når han tilbagekalder ham fra ferie tidligt.
4. Er de nødvendige feriemidler ikke optjent, eller medarbejderen har fået besked om feriens begyndelse mindre end 14 dage i forvejen, har han ret til at afslå en sådan ferie.

Ofte leveres ferier efter gensidig samtykke fra medarbejderen og ledelsen ikke fuldt ud. Ved Artikel 125 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks Det er muligt at dele den næste årsferie. I så fald skal medarbejderen holde mindst 2 uger fri i den første del af ferien. Anden del kan tages efter aftale mindst én dag ad gangen. Som regel forbliver ikke det hele brugt af medarbejderen.

Loven forbyder ikke at give almindelige feriedage mere end 2 år i træk.

Tidlig tilbagekaldelse fra ferie er forbudt for følgende kategorier af medarbejdere:

• mindreårige ansatte;
• gravid kvinde;
• arbejdere ansat i farlige industrier.

Feriegodtgørelse

Ubrugte feriedage kan enten lægges til de næste årlig ferie, eller modtage kompensation for dem. De resterende feriedage udløber eller forsvinder ikke.

Erstatning udbetales under 2 forhold:

• medarbejderen ikke er en mindreårig, en gravid medarbejder eller en person, der arbejder under farlige arbejdsforhold;
• hvis hovedferien overskrides med mere end 28 dage.

Algoritme til at modtage kompensation for ubrugt ferie:

Trin 1. En medarbejder har ret til at skrive en ansøgning til ledelsen om kompensation for uudnyttede feriedage. Du skal overholde visse regler for udarbejdelse af forretningspapirer, som omfatter en sådan erklæring.

Overskriften angiver, hvis navn dokumentet er adresseret til, og hvilken stilling denne person har. Dernæst skal du notere, hvem papiret udfærdiges fra, og indtaste navnet på den afdeling, hvor medarbejderen er registreret. Titlen på dokumentet indtastes - "Ansøgning", hvorefter der ikke skal være nogen periode.

Ansøgningsteksten angiver en anmodning om kompensation, angiver perioden for uudnyttet ferie, dens type (hoved eller yderligere) og antallet af dage, som kompensationen skal beregnes for. Ansøgningen skal indeholde underskrift og dato for udarbejdelse.

Trin 2. Hvis ledelsen ikke gør indsigelse, tages der beslutning om ansøgningen. Det skal i første omgang aftales med lederen af ​​enheden eller afdelingen, lederen af ​​personaleafdelingen og regnskabschefen for tilgængelighed Penge I organisationen. Herefter sendes dokumentet til underskrift til administrerende direktør hvem giver samtykke til, at denne medarbejder indgår i ordren for virksomheden.

Trin 3. Baseret beslutning taget Der udstedes en ordre til virksomheden, som nødvendigvis får tildelt et tilsvarende nummer. Dato og sted for dets registrering er angivet. Normalt består ordren af ​​2 dele. Første del gentager teksten i ansøgningen om at erstatte et vist antal feriedage for en bestemt medarbejder med kompensationsbetalinger. I 2. del gives en ordre til virksomhedens regnskabsafdeling om at beregne og betale de skyldige penge. Medarbejderen skal skrive under på, at han har gjort sig bekendt med bestillingen.

Trin 4. Revisor beregner erstatning, hvorfra alle skyldige fradrag til budgettet og midler uden for budgettet. Pengene udbetales derefter til medarbejderen. Udbetaling sker næste dag for løn eller påløbet forudbetaling.

Kompensationsberegning

I henhold til artikel 114 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks modtager hver medarbejder ud over retten til hvile kompensation for denne hvile baseret på gennemsnitlig indtjening.

Det er påkrævet at beregne den gennemsnitlige indtjening. For at gøre dette skal du bruge følgende formel ( Artikel 139 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks):

Sz = ZPg / 12 / Kd,

hvor ZPg er løn til medarbejderen for det foregående år;

Kd – gennemsnitligt antal dage i en måned (29,3 dage).

Størrelsen af ​​den gennemsnitlige indkomst omfatter alle betalinger i henhold til det givne lønsystem, som medarbejderen er registreret under (statsdekret nr. 922 af 24.12.2007). Ikke inkluderet i beregningen:

• betalinger social natur: økonomisk bistand, betaling for mad eller rejser;
• sygeorlov;
• betalt ferie;
• spildtid;
• fritagelse fra arbejde med hel eller delvis løn.

Der beregnes kompensation for ikke afholdt ferie.

Ko = Sz * Kno,

hvor Сз – gennemsnitlig daglig indtjening;

Kno – det antal feriedage, medarbejderen har tilbage.

Personskat beregnes ud fra kompensationens størrelse.

H = Co * 13 %/100 %

Det skyldige beløb til uddeling vil være:

Kr = Ko – N

Det resterende beløb overføres til ekstrabudgettære midler.

Vigtig! Alle nødvendige fradrag foretages i erstatningsudbetalingerne. Eksempelvis skyldige underholdsbidrag.

Eksempel. Medarbejderens årlige periodisering beløber sig til 470 tusind rubler. Mængden af ​​feriefri ferie er 11 dage.

Сз = 470.000 rubler / 12 måneder / 29,3 dage = 1336,75 rubler

Efter at have skrevet en ansøgning om erstatning og afgivet en ordre, beregnes et beløb, der vil være:

Ko = 1336,75 rubler * 11 dage = 14704,25 rubler

Vi beregner personlig indkomstskat:

N = 14704,25 rubler * 13% / 100% = 1911,55 rubler

Kompensationsbeløbet er lig med:

Kr = 14704,25 – 1911,55 = 12792,70 rubler

Det skal huskes, at fra det modtagne beløb skal overførsler foretages til ekstrabudgettære midler af virksomhedens regnskabsafdeling.

Vigtig! Siden 2017, når en medarbejder modtager et 2-NDFL-certifikat, kan en medarbejder heri finde indkomstkoden 2013, som svarer til kompensationsbeløbet for uudnyttet ferie.

Orlovsgodtgørelse ved afskedigelse

I Artikel 127 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks der er indikation af udøvelsen af ​​retten til orlov, som medarbejderen ikke nåede at benytte før afskedigelsen. Det skal tages i betragtning, at arbejdsåret for hver medarbejder begynder fra det øjeblik, han ansættes af virksomheden. Hvis en medarbejder beslutter at modtage alle resterende feriedage, skal han skrive en ansøgning om brug af feriefri ferie.

Beregning af tildelte feriedage (kalenderdage)

Antallet af tildelte feriedage beregnes ved hjælp af formlen i forhold til de arbejdede måneder:

Fra = Op / 12 * M = 2,33 * M,

hvor Op er antallet af tildelte feriedage pr. år (28);

Eksempel. Medarbejderen arbejdede i virksomheden i cirka 13 måneder. I denne periode er han berettiget til:

Fra = 28 / 12 * 131 = 30,33

Hvis det ved opgørelsen af ​​antallet af feriedage viser sig et brøktal, herefter foretages afrunding til fordel for medarbejderen iflg officielt brev Ministeriet for Sundhed og Social Udvikling i Den Russiske Føderation nr. 4334-17 dateret 07/12/2005. For eksempel, når man beregner tallet 30,33, afrundes det til 31 dage.

Beregning af tildelte feriedage (arbejdsdage)

Nogle gange er det nødvendigt at bestemme antallet af tildelte feriedage ikke baseret på kalenderdage, men på arbejdsdage.

Fra = Op / 12 * M = 2 * M,

hvor Op er antallet af feriedage baseret på arbejdsdage tildelt for året (24);

M – antal faktisk arbejdede måneder.

Denne beregning er lavet for følgende kategorier af medarbejdere:

• ved udarbejdelse af en kontrakt med en medarbejder for en periode på mindre end 2 måneder;
• ved tilmelding af borgere til sæsonarbejde.

Erstatning for uudnyttet ferie uden afskedigelse - 2018- et spørgsmål, der bekymrer revisorer i enhver stor og mellemstor virksomhed, fordi næsten alle organisationer er meget tilbageholdende med at erstatte ubrugt ferie med ansatte monetær kompensation. Men er de forpligtet til at gøre dette? Og hvad skal en revisor være opmærksom på i denne sag?

I hvilke tilfælde ydes der erstatning for ferie uden afskedigelse?

Ifølge arbejdsloven har hver medarbejder, der har arbejdet i virksomheden i 1 år, ret til mindst 28 dages betalt ferie årligt. Men i praksis er det de færreste arbejdere, især i mellemstore og store virksomheder, der formår at holde alle 28 fridage på et år. Der kan være mange grunde: der var ikke noget ønske, lederen lod mig ikke gå på grund af høj arbejdsbyrde osv. For alle mulige årsager konsekvenserne er de samme.

Kunst. 126 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks giver virksomheden mulighed for i stedet for feriedage, som medarbejderen ikke ønsker at bruge, at betale ham økonomisk kompensation.

VIGTIG! I art. 126 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks fastlægger retten til virksomhedens ledelse og ikke forpligtelsen, så den endelige beslutning om spørgsmålet forbliver under alle omstændigheder hos organisationen.

Virksomheden har dog ikke altid ret til at imødekomme en medarbejder, der ønsker at modtage penge i bytte for bestemte feriedage. Den Russiske Føderations arbejdskodeks opstiller en særlig liste over personer, der skal have orlov, og ikke kompensation, der erstatter den. Sådanne personer omfatter (artikel 126 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks):

• gravid kvinde;
• mindreårige (under 18 år);
• personer, der arbejder under forhold, der anses for at være skadelige eller farlige;
• medarbejdere, der blev udsat for stråling som følge af en ulykke kl Tjernobyl atomkraftværk(brev fra Arbejdsministeriet i Den Russiske Føderation af 26. marts 2014 nr. 13-7/B-234).

BEMÆRK! For personer, der arbejder under skadelige eller farlige forhold, er der en undtagelse: kun den mindste ekstra ferie, som er 7 dage, kan ikke erstattes med en kontant betaling. Det betyder, at hvis fx en medarbejder ifølge loven har ret til 10 dages ekstra orlov, så kan der kun udbetales penge i stedet for 3 dages sådan orlov.

Hvis medarbejderen ikke falder ind under nogen af ​​de anførte kategorier, kan virksomheden efter dennes anmodning erstatte ferien med en kontant betaling.

Men følgende er vigtigt her: Du kan kun betale penge i stedet for de dage, der overstiger de 28 dages ferie, som en medarbejder har ret til om året. Denne regel gælder ferie for hvert år for sig. Dele af ferien ikke afholdt for forskellige år med et beløb på højst 28 dage ikke opsummeres med henblik på erstatningsberegning.

En situation svarende til ovenstående er, når en medarbejder beslutter sig for at stoppe uden at holde hele den tildelte ferie. Kan han så regne med erstatning?

For flere detaljer, se artiklen .

Eksempel

Medarbejderen udnyttede ikke ferie i 2017, han havde 28 dage tilbage. En lignende situation gentog sig i 2018. Hverken i 2017 eller i 2018 oversteg det samlede antal feriedage for en medarbejder (beregnet særskilt for hvert år) 28 dage. Derfor kan medarbejderen ikke regne med at erstatte 2017-ferien med en kontant betaling.

Spørgsmålet rejser sig: I hvilke tilfælde kan man kræve erstatning for ferie, der er tilbage fra tidligere års arbejde i virksomheden? Kun hvis medarbejderen har ret til forlænget eller supplerende orlov (f.eks. handicappede osv.).

VIGTIG! Selv hvis arbejdsgiveren ikke er forpligtet til at give øget orlov til en medarbejder på grund af de direkte krav i Den Russiske Føderations arbejdskodeks, har den ret til at gøre dette uafhængigt ved at sikre en sådan orlov i de lokale lovgivningsmæssige retsakter (f. , når medarbejderen har opnået et vist antal års erhvervserfaring i virksomheden, øges medarbejderens orlov med nogle dage).

Hvordan beregnes erstatning for ferie uden afskedigelse i 2018?

Den Russiske Føderations arbejdskodeks angiver ikke, hvilket specifikt kompensationsbeløb en virksomhed skal betale til en medarbejder for hver dag uden ferie, men etablerer en beregningsmetode.

Ligesom ved betaling for de resterende feriedage ved afskedigelse i vores situation, hvis medarbejderen ikke forlader virksomheden, beregnes erstatningen også ud fra data om specialistens indtjening i gennemsnit for 1 arbejdsdag:

Til hasteafgang = Til stedfortræder dag . × SRHR,

Til hasteafgang - størrelsen af ​​den monetære kompensation;

Til stedfortræderen . - antallet af feriedage, som pengene vil blive udbetalt i stedet for;

SRHR - gennemsnit løn medarbejder i 1 arbejdsdag.

De største vanskeligheder i praksis skyldes beregningen af ​​medarbejderens gennemsnitlige indtjening pr. dag i forbindelse med denne kompensation. Det bestemmes af formlen:

SRZP = løntilvækst. / Til skoledage,

Løn optjent - det samlede beløb for betalinger (løn, bonusser osv.), som arbejdsgiveren tilfaldt medarbejderen for den pågældende periode;

Til skoledage - antallet af dage (kalender), der tages i betragtning ved beregning af gennemsnitslønnen for en medarbejder for 1 arbejdsdag.

Samtidig beregnes det antal dage, der er involveret i beregningen af ​​den gennemsnitlige dagsløn for en medarbejder, for eksempel for 2018, forskelligt for hele og delvise måneders arbejde:

• hvis månederne er fuldt bearbejdede, så til den akademiske dag. tages som lig med antallet af måneders arbejde ganget med 29,3 (det gennemsnitlige antal kalenderdage i en måned);
• hvis nogle måneder af 2018 ikke var fuldt bearbejdet, så tages de i forhold (forholdet mellem antallet af dage i en måned, hvor medarbejderen faktisk udførte sine officielle opgaver, og det samlede antal dage i en sådan måned). Og så ganges denne andel for hver måned, der ikke er fuldt arbejde,, som for en hel måned, med 29,3.

Skattemæssige konsekvenser af udbetaling af godtgørelse for orlov uden afskedigelse

Kontant betaling i stedet ubrugte dage ferier er naturligvis betalinger i forbindelse med eksistensen af ​​et ansættelsesforhold mellem virksomheden og speciallægen.

Som hovedregel er alle udbetalinger fra en arbejdsgiver til en lønmodtager personskattepligtige. Den Russiske Føderations skattelov indeholder særlige undtagelser i denne del: en liste over betalinger, der ikke er underlagt personlig indkomstskat. Den pågældende erstatning er ikke nævnt blandt dem. Som følge heraf skal der opkræves personlig indkomstskat (afsnit 6, 7, stk. 3, artikel 217 i Den Russiske Føderations skattelov).

Derudover skal det tilsvarende beløb for forsikringspræmier lægges til kompensationsbeløbet til arbejdende medarbejdere for ubrugte feriedage (klausul 2, paragraf 1, artikel 422 i Den Russiske Føderations skattelov, paragraf 2, paragraf 1, artikel 20.2 i lov nr. 125-FZ).

Men situationen med indkomstskat er bedre: størrelsen af ​​en sådan kompensation kan tages i betragtning i udgifterne, da dette er fastsat i paragraf 8 i art. 255 Skattekodeks for Den Russiske Føderation. Det skal dog tages i betragtning, at kun en del af den årlige betalte ferie, der overstiger 28 kalenderdage, kan medregnes i udgifterne (breve fra Den Russiske Føderations finansministerium dateret 24. januar 2014 nr. 03-03- 07/2516, dateret 1. november 2013 nr. 03-03-06/1 /46713).

Erstatning af ferie med økonomisk kompensation

Ud over at forstå metoden til at beregne størrelsen af ​​den monetære kompensation i stedet for orlov, samt de skattemæssige konsekvenser af dens betaling, skal virksomheden klart forstå, hvilke grundlæggende skridt der skal tages for at betale en sådan kompensation til en medarbejder.

Ofte holder medarbejderne resten af ​​deres ferie og stopper umiddelbart efter.

For mere information herom, se art. .

For det første er det nødvendigt for medarbejderen at kontakte arbejdsgiveren med en tilsvarende ansøgning.

Efter modtagelsen af ​​ansøgningen skal virksomhedens ledelse tage stilling til, om der skal ydes erstatning eller ej.

Hvis det blev besluttet at erstatte ubrugt ferie med et bestemt beløb, skulle organisationen derefter generere en tilsvarende ordre i enhver form.

VIGTIG! En sådan kendelse skal nødvendigvis angive oplysninger om medarbejderen, antallet af feriedage, som arbejdsgiveren har til hensigt at kompensere i penge, samt en henvisning til grundlaget for udbetaling af en sådan kompensation (den tilsvarende erklæring fra medarbejderen).

Dernæst bør du ikke glemme at afspejle det faktum at erstatte ubrugte feriedage med en kontant betaling på medarbejderens personlige kort (skema nr. T-2). Især i afsnit VIII "Ferie" af et sådant kort er det nødvendigt at angive grundlaget (for eksempel yderligere orlov) for at yde kompensation, og også henvise til den afsluttede ordre fra lederen for denne medarbejder.

Hvorefter det at erstatte ferie med en kontant betaling skal registreres i ferieplanen for at undgå forvirring i fremtiden. I tidsplanen, som en note (kolonne 10), skal du angive, hvor mange dage der blev kompenseret med penge, og også give detaljer om lederens ordre

For mere information om, hvordan man opretter en sådan ferieplan, se artiklen .

Hvordan indsender man korrekt en ansøgning om kompensation for ubrugt ferie?

En medarbejder, der ønsker at modtage et bestemt beløb i stedet for uudnyttet ferie, kan have spørgsmål, især vedrørende ansøgningen om sådan kompensation. Hvordan komponerer man det? Er der nogen fastsat ved lov ansøgningskrav?

Hverken Den Russiske Føderations arbejdskodeks eller russisk lovgivning om regnskab særlige krav fremlægges ikke for medarbejderens ansøgning. Det er kun vigtigt, at en sådan erklæring skrives i organisationens leders navn. Resten, herunder ansøgningens form og indhold, kan være hvad som helst efter medarbejderens skøn.

Du kan finde en udfyldt prøveansøgning om feriekompensation på vores hjemmeside.

Godtgørelse for fyringer i 2018

Der opstår en særlig situation, hvis en virksomhed nedskærer og fyrer arbejdere. I dette tilfælde har opsagte medarbejdere ret til at få udbetalt fratrædelsesgodtgørelse - i 2017 er der bl.a. fratrædelsesgodtgørelse, herunder erstatning for udeblevet ferie.

BEMÆRK! I tilfælde af afskedigelse på grund af personalereduktion kan feriepenge, der er betalt forud, ikke tilbageholdes fra medarbejderen (del 2 af artikel 137, underafsnit 2 i del 1 i artikel 81 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks).

Resultater

I 2018 er det således vigtigt for medarbejderne at huske, at hvis de har mere end 28 dages ferie tilbage i 2017, så kan de i stedet for disse dage bede arbejdsgiveren om at betale en økonomisk kompensation. Arbejdsgiveren skal vide, at betaling af en sådan kompensation er hans ret, ikke hans pligt. Derudover kan nogle grupper af mennesker (f.eks. gravide) ikke erstatte ferie med kontant betaling.

Det er også vigtigt at forstå, at betalingen af ​​en sådan kompensation vil være underlagt personlig indkomstskat og forsikringsbidrag, men lovgiveren tillader, at det tages i betragtning i indkomstskatteudgifter. Det er lige så vigtigt for arbejdsgiveren at huske, hvordan man korrekt beregner størrelsen af ​​en sådan kompensation og dokumenterer dens betaling (efter ordre fra lederen baseret på medarbejderens ansøgning).

Erstatning for ubrugt feriekan udbetales til medarbejderen ved ansættelseskontraktens ophør samt i en række andre tilfælde. Når det er muligt at modtage penge i stedet for en ferie og med hvilket beløb, fortæller vi dig i denne artikel.

Årlig betalt ferie

Staten garanterer hver arbejdstager en ferieperiode, hvor den ansatte beholder arbejdsplads og position. Disse hviledage betales desuden af ​​arbejdsgiveren, baseret på gennemsnitsløn medarbejder det seneste år.

Medarbejderen har ret til at holde ferie efter 6 måneders sammenhængende arbejde i organisationen, og efter 11 måneder er arbejdsgiveren forpligtet til at give sin medarbejder ferie med løn. I de efterfølgende år fastlægges prioriteringen af ​​at tage på ferie i holdet i henhold til ferieplanen, som organisationen skal godkende senest 2 uger før starten af ​​det nye år.

Arbejdslovgivningen garanterer standardorloven på 28 dage. Derudover har nogle ansatte ret til en forlænget ferieperiode; for eksempel hviler lærere lovligt i 45 eller endda 56 dage. For særlige arbejdsforhold tildeles nogle medarbejdere desuden ret til ekstra orlov.

Orlov kan gives fuldt ud (4 uger ad gangen) eller dele op, hvor mindst en af ​​delene er på mindst 2 uger.

Hvordan opstår ulønnet orlov (overførsel, forlængelse af orlov, tilbagekaldelse fra orlov)

Nogle gange tillader livsforhold ikke en medarbejder fuldt ud at bruge dagene med den planlagte hvile. I dette tilfælde kan ferien forlænges eller udskydes til et andet tidspunkt. Ferie forlænges eller udsættes:

1. Hvis en medarbejder bliver syg under ferie. Sygdommen skal dokumenteres ( sygeorlov), hvilket betyder, at du i dette tilfælde ikke kan undvære at konsultere en læge.
2. Hvis medarbejderen under ferien udførte nogen offentlige opgaver, i løbet af hvilken loven giver arbejdsgiverens forpligtelse til at frigøre medarbejderen fra arbejde.
3. I andre tilfælde fastsat ved lov.

I disse situationer bestemmes perioden for forlængelse eller udsættelse af orlov af organisationens leder, men under hensyntagen til medarbejderens mening.

Såfremt medarbejderen ikke fik udbetalt feriepenge rettidigt, eller meddelelsen om ferie er modtaget senere end den fastsatte periode, har han ret til at kræve ferien udsat til et andet tidspunkt. Ledelsen er forpligtet til at imødekomme en sådan anmodning fra medarbejderen.

I sjældne tilfælde, hvor en medarbejders fravær fra arbejdet kan have en negativ indvirkning på organisationens produktivitet, tillader loven, at årlig ferie overføres til næste år. Der skal dog indhentes medarbejderens samtykke til en sådan overførsel, og feriedage skal udnyttes senest næste år.

I tilfælde af produktionsnødvendighed kan ledelsen tilbagekalde en medarbejder fra ferie, men kun med dennes samtykke. Den uudnyttede del af ferien skal udleveres til medarbejderen senere i indeværende år eller lægges til næste ferie.

Undladelse af at give ferie i 2 år i træk er forbudt i henhold til arbejdsloven, men livspraksis viser, at den del af ferien, der ikke er taget af, nogle gange glemmes, og lovlige hviledage "fryser".

Udløber ikke afholdt ferie i 2016-2017? Hvad siger arbejdsloven

I flere år har der jævnligt opstået rygter om, at der snart ikke vil blive ydet kompensation for ubrugt ferie, og uudnyttede dage vil blive brændt ud. Er det sådan?

Der er virkelig ikke noget lignende. På et tidspunkt var der en periode, hvor det var tilladt at erstatte reel hvile med kompensation for uudnyttet ferie i en hvilken som helst periode, men efter Rusland tilsluttede sig ILO-konventionen er det umuligt ikke at hvile i mere end 2 år. Selv da konventionen blev indført, misforstod nogle journalister dens indhold, og ubekræftede oplysninger begynder stadig at cirkulere fra tid til anden. Men hverken i 2017 eller i de efterfølgende år giver loven mulighed for afbrænding af feriedage.

Kontant godtgørelse for ubetalt ferie ved afskedigelse

Når vi taler om kompensation for ubrugt ferie, forestiller vi os først og fremmest en økonomisk kompensation for de gener og strabadser, der medføres. Lad os vende os til lovgivningen.

Arbejdsloven tillader udveksling af en ferieperiode for økonomisk kompensation for ubrugt ferie (artikel 126 og 127 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks), men med nogle begrænsninger.

Først og fremmest drøftes godtgørelse for uudnyttet ferie, når en medarbejder afskediges. I henhold til arbejdslovgivningen udbetales medarbejderen ved opsigelse af en ansættelseskontrakt godtgørelse for alle uudnyttede feriedage.

Hvis medarbejderen ønsker det, vil han på hans anmodning i stedet for penge blive forsynet med alle de feriedage, der ikke er taget af, efterfulgt af afskedigelse. I dette tilfælde vil den sidste feriedag blive betragtet som afskedigelsesdagen. Denne mulighed er kun mulig, hvis opsigelsen af ​​ansættelseskontrakten ikke sker på grund af medarbejderens skyldige handlinger.

Da både beregningen af ​​feriepenge ved ydelse af ferie og beregningen af ​​kompensation for uudnyttet ferie er ens, vinder den fratrædende i materiel henseende ikke noget. Her er der snarere tale om muligheden for at være lovligt fraværende fra arbejdspladsen, men således at opsigelsen i arbejdsjournalen fremkommer lidt senere i tid end ved afskedigelse med godtgørelse for uudnyttet ferie.

Hvad angår kompensation for uudnyttet ferie uden afskedigelse, fastsætter loven nogle begrænsninger for økonomisk kompensation for dage med uudnyttet ferie.

Godtgørelse for uudnyttet ferie uden afskedigelse

Erstatning for ubenyttet ferie uden afskedigelse er omfattet af § 126 Arbejdskodeks. Den fastslår, at årlig betalt ferie kan erstattes af en økonomisk kompensation, men kun i det omfang, der overstiger 28 dage og efter skriftlig ansøgning fra medarbejderen. Hvis vi taler om om at lægge flere årlige ferier sammen eller om at overføre ferier, så er en del af hver årsferie over 28 dage eller et hvilket som helst antal dage fra denne del erstatningspligtigt.

Ud fra ovenstående kan følgende vigtige konklusioner drages.

1. Kun de hviledage, der går ud over standardferien på 28 dage, kompenseres. Det betyder, at hvis en medarbejder kun har ret til 28 dages ferie, så er der ikke noget at kompensere ud over disse dage, hvilket betyder, at medarbejderen skal gennemføre de dage, der ikke er afholdt, og kompensation for uudnyttet ferie er først mulig ved afskedigelse.
2. Hvis uudnyttede feriedage opsummeres, men hver ferie også er lig med 28 dage eller den uudnyttede del af en 28-dages ferie, så er økonomisk kompensation for uudnyttet ferie også umulig.
3. Hvis en medarbejders årlige ferie overstiger 28 dage, kan overskridelsen erstattes af en økonomisk kompensation, enten helt eller delvist. Eksempelvis giver en 45-dages undervisningsorlov det muligt at kræve godtgørelse både for 17 dage (forskellen mellem undervisning og normalorlov) og for ethvert andet antal dage under 17.
4. Godtgørelse for uudnyttet ferie over 28 dage ydes kun efter anmodning fra medarbejderen.

Arbejdslovgivningen forbyder under alle omstændigheder, bortset fra afskedigelsesbetalinger, at erstatte hviledage med kompensation for uudnyttet ferie for følgende medarbejdere:

• gravid kvinde;
• mindreårige;
• arbejde under ugunstige arbejdsforhold.

Hvordan beregnes erstatning for uudnyttet ferie uden afskedigelse?

Hvordan beregnes kompensation for uudnyttet ferie? vigtigt aspekt i det foreliggende spørgsmål, da det berører den materielle side af forholdet mellem lønmodtageren og arbejdsgiveren.

For at fastsætte størrelsen af ​​godtgørelsen for uudnyttet ferie [P1] både i forhold til hviledage, der overstiger normal ferie og ved afskedigelse, er det nødvendigt at beregne den gennemsnitlige løn for medarbejderen i 1 dag. Medarbejderens indkomst, som han har modtaget i de 12 måneder forud for udbetaling af erstatning, lægges til grund. Lovgivningsmæssigt er beregningsreglerne afspejlet i forordningen "Om de nærmere omstændigheder ved proceduren for beregning af gennemsnitslønnen", godkendt ved regeringsdekret nr. 922 af 24. december 2007.

For at bestemme den gennemsnitlige daglige indkomst for en medarbejder skal årets indkomst divideres med 12, og det resulterende tal skal igen divideres med 29,3. Således er den gennemsnitlige daglige indtjening for en medarbejder = D / 12 / 29,3. I denne formel er D medarbejderens årsløn, 12 er antallet af måneder i året, og 29,3 er den værdi, der er fastsat i forordningen, som er det gennemsnitlige antal dage i hver måned af året.

I tilfældet i regnskabsår medarbejderen ikke arbejdede fuldt ud i nogen måned, f.eks. på grund af sygdom giver forordningen en præciserende formel for beregning af gennemsnitsløn for en dag. Det er lig med:

D / (29,3 × Mn + Mn), hvor:

D - indkomst for det seneste år;

29.3 - det gennemsnitlige antal dage i hver måned i året;

MP - antallet af hele måneder i det seneste år, som medarbejderen arbejdede;

Mn er antallet af dage i delmåneder, som medarbejderen har arbejdet.

For eksempel arbejdede en arbejder 10 hele måneder af beregningsåret og var syg i 2 uger på 2 måneder (det vil sige, at han arbejdede 30 kalenderdage i begge måneder). Den gennemsnitlige daglige indtjening i dette tilfælde vil være lig med:

220.000 (årlig indkomst) / (29,3 × 10 + 30) = 681,11 rubler.

Efter fastsættelse af den gennemsnitlige daglige indtjening, er der kun tilbage at gange det resulterende beløb med antallet af dages uafhentet ferie, og resultatet vil være størrelsen af ​​kompensationen for uudnyttet ferie, der skal betales til medarbejderen. F.eks:

681,11 × 3 = 2.043,33 rubler.

Sådan bruger du en prøve og skriver en ansøgning om kompensation for ubrugt ferie

Da beregningen og udbetalingen af ​​kompensation for uudnyttet ferie kun foretages på grundlag af en personlig erklæring fra medarbejderen, skal du vide, hvordan du skriver en sådan erklæring.

Loven indeholder ikke et samlet ansøgningsskema om kompensation for ubenyttet ferie. Dokumentet er skrevet af medarbejderen i fri form adresseret til lederen af ​​organisationen.

En typisk prøveansøgning om feriekompensation indeholder følgende regler: i øverste højre hjørne er navnet på organisationen, efternavn, fornavn, patronym for den leder, som medarbejderen henvender sig til, angivet. Lige nedenfor skal medarbejderen angive sine data: Fulde navn, stilling, afdeling, personalenummer. Endnu lavere i midten er dokumentets navn angivet: erklæring. Dernæst beskriver medarbejderen på den røde linje sin anmodning om kompensation for uudnyttet ferie.

Teksten skal angive:

• arbejdsår (periode), for hvilket orloven blev givet;
• orlovstype (hoved eller yderligere);
• det antal dage, som medarbejderen ønsker at modtage kompensation for uudnyttet ferie.

Ansøgningen skal indsendes til kontoret, lederens sekretær eller direkte til lederen med et obligatorisk acceptmærke.

I praksis er det ikke ualmindeligt, at en arbejdsgiver betaler kompensation til en medarbejder for uudnyttet ferie. I hvilke tilfælde er det tilladt at erstatte ferie med økonomisk kompensation? Hvad er funktionerne ved at beregne denne type betaling? Er økonomisk kompensation for en del af ferien ud over 28 kalenderdage inkluderet i lønomkostningerne? Er økonomisk kompensation for uudnyttede feriedage underlagt UST? Vi vil forsøge at besvare disse spørgsmål i denne artikel.

Krav til arbejdsloven
om tildeling af orlov til ansatte

Artikel 122 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks arbejdsgiverens forpligtelse til årligt at give medarbejderen betalt ferie af 28 kalenderdages varighed ( Kunst. 115 Den Russiske Føderations arbejdskodeks). Overførsel af ferie til det næste år er kun tilladt (efter aftale mellem parterne) i undtagelsestilfælde (især når en medarbejder, der tager på ferie i det indeværende år, kan påvirke organisationens aktiviteter negativt). Medarbejderen skal i så fald udnytte dagene i den overførte ferie senest 12 måneder efter udløbet af det arbejdsår, som ferien er ydet for.

Det er forbudt for en arbejdsgiver ikke at give en medarbejder årlig betalt ferie i to på hinanden følgende år ( Kunst. 124 Skattekodeks for Den Russiske Føderation). Samtidig skal medarbejdere under 18 år samt dem, der er ansat i arbejde med farlige og (eller) farlige forhold arbejdskraft, er han forpligtet til at sørge for ferie årligt.

Loven fastsætter således strenge restriktioner for arbejdsgivere med hensyn til levering af orlov til ansatte. Men i praksis ophober arbejdere ofte uudnyttet ferietid fra tidligere år. I dette tilfælde bevarer arbejdsgiveren forpligtelsen til at give medarbejderen disse ferier eller betale ham økonomisk kompensation for deres ubrugte dage.

I hvilke tilfælde betales det?
kontant kompensation for uudnyttet ferie?

Kontant godtgørelse for uudnyttet ferie udbetales ved afskedigelse ( Kunst. 127 Den Russiske Føderations arbejdskodeks), samt efter skriftlig anmodning fra medarbejderen for en del af ferien ud over 28 kalenderdage ( Kunst. 126 Arbejdskodeks for Den Russiske Føderation).

Det skal også tages i betragtning, at det ikke er tilladt at erstatte ferie med økonomisk kompensation:

gravid kvinde;

medarbejdere under atten år;

arbejdere, der beskæftiger sig med tungt arbejde og arbejder med skadelige og (eller) farlige arbejdsforhold.

Beregning af kompensation for uudnyttet ferie

Erstatningsbeløbet for uudnyttet ferie ved afskedigelse (herunder for organisationer, der anvender opsummeret arbejdstidsregistrering) beregnes som følger:

Beregning af gennemsnitlig daglig (time)fortjeneste til udbetaling af kompensation for uudnyttet ferie foretages efter de fastsatte regler Kunst. 139 Den Russiske Føderations arbejdskodeks Og Bestemmelser om beregning af gennemsnitsløn, og er beregnet for de sidste tre kalendermåneder (medmindre andet faktureringsperiode ikke er omfattet af overenskomsten) ved at dividere størrelsen af ​​faktisk optjent løn med det anslåede antal dage (faktisk arbejdstimer) for lønperioden.

Ved afskedigelse...

Det mest almindelige tilfælde, hvor der gives økonomisk kompensation for uudnyttet ferie, er afskedigelse af en medarbejder. Lad os bemærke, at ved afskedigelse kan en medarbejder efter hans ansøgning bevilges alle uudnyttede ferier (både primære og ekstra), undtagen hvis hans afskedigelse er forbundet med skyldige handlinger. Dagen for medarbejderens afskedigelse vil blive betragtet som den sidste dag i hans ferie. I dette tilfælde udbetales den bevilgede ferie til medarbejderen, og der udbetales derfor ikke erstatning for uudnyttet ferie ved afskedigelse.

Bemærk: kompensation for uudnyttet ferie udbetales også til medarbejdere, der forlader organisationen ved overførsel (på det fastsatte grundlag § 5 art. 77 Den Russiske Føderations arbejdskodeks).

I praksis opstår der visse vanskeligheder ved fastlæggelsen af ​​antallet af feriedage, som en medarbejder har ret til under arbejdet i en organisation. Faktum er, at Den Russiske Føderations arbejdskodeks indeholder en specifik procedure for beregning af dage med uudnyttet ferie kun for medarbejdere, der har indgået en ansættelseskontrakt for en periode på op til to måneder, pga. Kunst. 291 Arbejdskodeks for Den Russiske Føderation De får en kompensation på to arbejdsdage pr. måneds arbejde. For andre kategorier af arbejdere er mekanismen for en sådan beregning ikke specificeret i Den Russiske Føderations arbejdskodeks.

Følgende beregningsmulighed er generelt accepteret. Hvis medarbejderen har arbejdet for organisationen i 12 måneder, inklusive selve ferien ( Kunst. 121 Den Russiske Føderations arbejdskodeks), så har han ret til årlig ferie på 28 kalenderdage. Der udbetales med andre ord fuld kompensation til en medarbejder, der har arbejdet for arbejdsgiveren i 11 måneder ( paragraf 28 i reglerne om regelmæssige og supplerende orlov, Yderligere - Regler). Hvis den fratrædende medarbejder ikke har arbejdet en periode, der giver ret til fuld godtgørelse for uudnyttet ferie, udbetales godtgørelsen i forhold til feriedagene for de udførte måneder ( § 29 i reglerne).

Ved opgørelsen af ​​de arbejdsvilkår, der giver ret til kompensation for orlov ved afskedigelse, medregnes overskud på under en halv måned i beregningen, og overskud på mere end en halv måned rundes op til en hel måned ( § 35 i reglerne).

Der udbetales kompensation med gennemsnitsløn i 2,33 dage (28 dage / 12 måneder) for hver måneds arbejde.

Eksempel 1.

Medarbejderen arbejdede for organisationen i 10 måneder. Ved afskedigelse har han ret til en godtgørelse i 23,3 dage (2,33 dage x 10 måneder). Hvis han havde arbejdet i 11 måneder, ville han have fået kompensation for en hel måned – 28 kalenderdage.

Den 11. arbejdsmåned giver således medarbejderen ret til at modtage godtgørelse i 4,7 dage (28. - 23.3).

Bemærk: de angivne standarder for udbetaling af godtgørelse forværrer situationen for afskedigede medarbejdere, der har arbejdet i mindre end 11 måneder, sammenlignet med personer, der afskediges efter 11 måneders arbejde. Dog et forsøg på at anfægte bestemmelserne § 29 i reglerne i Den Russiske Føderations højesteret var mislykket ( Afgørelse truffet af Den Russiske Føderations højesteret af 1. december 2004 nr. GKPI04-1294, Afgørelse fra Den Russiske Føderations højesteret dateret den 15. februar 2005 nr. KAS05-14), da princippet om forholdsmæssig beregning af erstatningen ifølge dommerne er fuldt ud i overensstemmelse med det tilsvarende princip indeholdt i Kunst. 291 Arbejdskodeks for Den Russiske Føderation. Selve det forhold, at paragraf 28 i reglerne giver en medarbejder, der har arbejdet i mindst 11 måneder efter afskedigelse, ret til at modtage fuld kompensation for uudnyttet ferie, kan ikke i sig selv indikere tilstedeværelsen af ​​nogen modstrid mellem reglernes paragraf 29 og bestemmelserne i artikel 3, 114 og 127 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks.

Nogle organisationer anvender en anden opgørelsesmetode, som afspejles i overenskomsten (eller lønbestemmelserne). Da arbejdsåret er opdelt i cirka 11 måneders arbejde og 1 måneds ferie, optjener medarbejderen hver måned ret til ferie på 2,55 dage (28 dage / 11 måneder). Fra et matematisk synspunkt er denne beregningsmetode mere korrekt og forværrer ikke vilkårene for betaling af kompensation for ubrugt ferie ved afskedigelse af medarbejdere. Anvendelsen vil dog medføre en stigning i lønomkostningerne, og dette vil højst sandsynligt af kontrolmyndighederne blive betragtet som en undervurdering af beskatningsgrundlaget for indkomstskat. Hvis der opstår uenigheder med skattemyndighederne, skal du kun forsvare din holdning i retten.

Eksempel 2.

I. I. Ivanova begyndte at arbejde den 08/02/03. I 2004 havde hun almindelig årlig ferie fra 1. juni til 28. juni (28 kalenderdage). I 2005 var I. I. Ivanova ikke på ferie. I april 2006 skrev hun et opsigelsesbrev forgodtbefindende(fra 24.04.06).

Medarbejderens løn er 10.000 rubler. om måneden. Derudover blev hun tildelt:

i januar 2006 - en bonus baseret på resultaterne af arbejdet for 2005 i mængden af ​​3.000 rubler. og en månedlig bonus for opfyldelse af produktionsmål i december 2005 - 500 rubler;

i februar - bonus for opfyldelse af produktionsmål i januar 2006 - 600 rubler;

i marts - bonus for opfyldelse af produktionsmål i februar 2006 - 700 rubler;

i april - bonus for opfyldelse af produktionsmål i marts 2006 - 800 rubler. og en præstationsbonus forjegkvartal 2006 i mængden af ​​2.000 rubler.

Varigheden af ​​faktureringsperioden i organisationen er 3 måneder. Faktureringsperioden er fuldt ud gennemarbejdet.

Lad os minde dig om, at ved afskedigelse af en medarbejder udføres beregningen af ​​betalinger til ham (inklusive kompensation for uudnyttet ferie) i en samlet Skema nr. T-61 "Seddelberegning ved opsigelse (ophør) af en ansættelseskontrakt med en medarbejder (afskedigelse)". Så vi præsenterer en trin-for-trin beregning af kompensation for den ubrugte ferie for I. I. Ivanova.

1) Lad os bestemme størrelsen af ​​faktisk påløbne lønninger for faktureringsperioden (januar - marts 2006). Det omfatter:

medarbejderens officielle løn i tre måneder i mængden af ​​30.000 rubler. (10.000 RUB x 3 måneder);

bonus baseret på arbejdsresultater for 2005 i mængden af ​​750 rubler. (3.000 RUB / 12 måneder x 3 måneder);

bonusser for at opfylde produktionsmål i mængden af ​​1.800 rubler, herunder: 500 rubler. (da det blev påløbet i den måned, der falder inden for faktureringsperioden), 600 og 700 rubler.

Bemærk: den månedlige bonus for opfyldelse af produktionsmål i marts 2006 (800 rubler) såvel som den kvartalsvise bonus baseret på arbejdsresultaterne for første kvartal af 2006 (2.000 rubler) tages ikke i betragtning, da de blev optjent i en måned ud over den beregnede periode (i april).

Således vil mængden af ​​faktisk påløbne lønninger i faktureringsperioden være 32.550 rubler. (30.000 + 750 + 1.800).

2) Beregn den gennemsnitlige daglige indtjening for faktureringsperioden: (32.550 rubler / 3 måneder / 29,6 dage) = 366,55 rubler.

3) Bestem antallet af feriedage, der forbliver uudnyttede. Lad os minde om, at en medarbejder får orlov for den tid, han har arbejdet, og ikke kalender år. Med andre ord begynder beregningen af ​​perioden for retten til at modtage orlov fra den dato, hvor medarbejderen påbegyndte arbejdet, og ikke fra begyndelsen af ​​kalenderåret.

Det første arbejdsår for I. I. Ivanova sluttede den 08/01/04, det andet - den 08/01/05. I dette tidsrum har medarbejderen ret til 56 dages ferie (28 dage x 2 år).

Fra 2. august 2005 til 24. april 2006 varede det tredje arbejdsår, inklusive 7 hele måneder og en ufuldstændig (fra 04/02/06 til 24/04/06). Sidstnævnte svarer desuden til en hel arbejdsmåned, da den omfatter mere end 15 kalenderdage. Således optjente I. I. Ivanova i sit tredje år af arbejdet i organisationen 8 hele måneders ferie, det vil sige, at hun havde ret til 19 dages betalt ferie (2,33 dage x 8 måneder = 18,64 dage).

Det samlede antal feriedage optjent af I. I. Ivanova er 75 (56 + 19). Ved afskedigelse har hun derfor ret til godtgørelse i 47 dage (75 - 28).

4) Så lad os beregne kompensation for ubrugt ferie: 366,55 rubler. x 47 dage = 17.227,85 gnid.

Bemærk: Der er tilfælde, hvor revisorer ved erstatningsberegning fastsætter antallet af dages uudnyttet ferie i den sidste arbejdsmåned i en forenklet version. Efter deres mening, hvis en medarbejder stopper inden den 15., har han ikke ret til feriedage for den sidste måned, hvis han efter den angivne dato derfor har en sådan ret. Denne tilgang er dog forkert og kan føre til fejl ved beregning af erstatningsudbetalinger. Derfor bør beregningen foretages efter fastlagte regler: tag hensyn til, hvor mange dage medarbejderen i alt arbejdede i de første og sidste måneders arbejde i organisationen, og sørg også for at beregne den anciennitet, der giver ret til årlig betalt grundorlov ( Kunst. 121 Den Russiske Føderations arbejdskodeks).

Hvis medarbejderen fortsætter med at arbejde i organisationen...

Artikel 126 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks tillader arbejdsgiveren ( Opmærksomhed! Det er hans ret, og ikke hans pligt, efter aftale med medarbejderen, at erstatte dennes del af ferien, der overstiger 28 kalenderdage, med en økonomisk kompensation. Samtidig er det umuligt at kompensere for hovedferien for indeværende år med penge ( Brev fra Finansministeriet i Den Russiske Føderation af 02/08/06 nr. 03-05-02-04/13).

Desværre definerer denne artikel ikke situationen klart og kan læses på to måder. På den ene side kan vi antage, at ud af det ledige antal dages uudnyttet ferie (f.eks. har en medarbejder ikke holdt ferie i 3 år, hvilket betyder, at han har optjent 84 dages ferie), skal han holde 28 dage. under alle omstændigheder, og de resterende 56 dage (84 - 28) bede om at erstatte det med en monetær kompensation.

På den anden side, Kunst. 126 Arbejdskodeks for Den Russiske Føderation kan vurderes som følger. Lad os antage, at medarbejderen har ret til en grundferie på 28 dage og en ekstra ferie på 3 dage, som lægges til den primære. Han modtog dem ikke i to år. Som følge heraf skal der gives 56 dages grundferie med hviledage, og kun de akkumulerede yderligere 6 dage kan kompenseres kontant.

Denne dobbelthed vil vare ved, indtil der foretages ændringer i Den Russiske Føderations arbejdskodeks. I overensstemmelse hermed er de afgivne forklaringer Skrivelse fra Arbejdsministeriet af 25. april 2002 nr. 966-10, hvorefter der på grund af lovgivningens usikkerhed er to muligheder for udbetaling af pengekompensation mulige. Valget træffes efter aftale mellem parterne. Det vil sige, at arbejdsgiver og lønmodtager skal aftale, hvor mange dages uudnyttet ferie for tidligere år, der skal erstattes med en økonomisk kompensation.

Beregning af skat af kompensation for uudnyttet ferie

Personlig indkomstskat

Ved udbetaling af kompensation for uudnyttet ferie er arbejdsgiveren forpligtet til at beregne og betale personlig indkomstskat af dette beløb ( § 3 art. 217 Skattekodeks for Den Russiske Føderation). Da godtgørelse for uudnyttet ferie ved afskedigelse skal udbetales til medarbejderen på afskedigelsesdagen ( Kunst. 140 Den Russiske Føderations arbejdskodeks), så skal den tilbageholdte skat overføres til budgettet ved den faktiske betaling ( § 4 art. 226 Skattekodeks for Den Russiske Føderation), især senest på dagen for faktisk modtagelse af kontanter fra banken til betaling af erstatning eller på dagen for overførsel af dette beløb til medarbejderens konto eller på dennes vegne til tredjemands konti ( § 6 art. 226 Skattekodeks for Den Russiske Føderation).

Kontant godtgørelse i stedet for orlov på mere end 28 kalenderdage, udbetalt efter anmodning fra medarbejderen og ikke relateret til afskedigelse, udbetales normalt sammen med lønnen for den tilsvarende måned ( § 3 art. 226 Skattekodeks for Den Russiske Føderation).

UST, indbetalinger til Pensionskassen og obligatorisk socialforsikring
fra arbejdsulykker

Stk. 2 i paragraf 1 i art. 238 Skattekodeks for Den Russiske Føderation det er fastslået, at kompensation for uudnyttet ferie udbetalt til en fratrædende medarbejder ikke er omfattet af en samlet social skat ( Breve fra Den Russiske Føderations finansministerium dateret den 17. september 2003 nr. 04-04-04/103, UMNS for Moskva dateret 29. marts 2004 nr. 28-11/21211), samt bidrag til obligatorisk pensionsforsikring ( § 2 art. 10 Føderal lov af 15. december 2001 nr. 167-FZ) og bidrag til den obligatoriske socialforsikring mod arbejdsulykker og erhvervssygdomme ( klausul 1 i listen over betalinger, for hvilke forsikringspræmier ikke opkræves til Den Russiske Føderations Føderale Socialforsikringsfond, Yderligere - Rul,P. 3 Periodiseringsregler, bogføring og udgifter til midler til gennemførelse af obligatorisk socialforsikring mod arbejdsulykker og erhvervssygdomme).

For kompensation udbetalt efter skriftlig ansøgning fra medarbejdere, der fortsætter med at arbejde i organisationen, er der fastsat forskellige beskatningsregler. Ifølge Finansministeriet er sådanne betalinger underlagt UST-beskatning på et generelt grundlag ( Breve fra Den Russiske Føderations finansministerium dateret 02/08/06 nr. 03-05-02-04/13,dateret 16.01.06 nr. 03-03-04/1/24,Federal Tax Service for Moskva dateret 15. august 2005 nr. 21-11/57993). Derudover skal revisor ikke glemme bidrag til Socialforsikringsfonden.

Bemærk: Informationsbrev Præsidium for Den Russiske Føderations højeste voldgiftsdomstol dateret 14. marts 2006 nr. 106 præciseret det Klausul 3 i artikel 236 i Den Russiske Føderations skattelov giver ikke skatteyderen ret til at vælge, hvilken skat (samlet social skat eller indkomstskat) der skal reducere skattegrundlaget for skatten med størrelsen af ​​de tilsvarende betalinger. Med andre ord, hvis skatteyderen har ret til at henføre erstatningsudbetalinger for uudnyttet ferie til udgifter, der nedsætter beskatningsgrundlaget for indkomstskat, så skal han påløbe dem samlet skat.

Eksempel 3.

I overensstemmelse med art. 119 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks giver organisationen en medarbejder uregelmæssig arbejdstid med årlig ekstra betalt ferie, hvis varighed er bestemt af den kollektive overenskomst og er 3 kalenderdage.

Efter anmodning fra medarbejderen (efter aftale med administrationen) erstattes en del af den uudnyttede ferie, der overstiger 28 kalenderdage, med en økonomisk kompensation. .

Som følge af, at den angivne erstatningsudbetaling tages i betragtning ved overskudsbeskatning på grundlag § 8 art. 255 Skattekodeks for Den Russiske Føderation, det skal være underlagt UST.

Bemærk: der er tilfælde, hvor de lokale skattemyndigheder insisterer på at opkræve ensartet social skat af kompensation for uudnyttet ferie, der ikke er relateret til afskedigelse, hvis denne betaling ikke blev taget i betragtning som udgifter i overskudsbeskatning. Det skal bemærkes, at domstolene i dette spørgsmål tager skatteydernes parti (se f.eks. resolution fra Ukraines føderale antimonopoltjeneste dateret 21. december 2005 nr. Ф09-5669/05-С2, CO dateret 15. december 2005 nr. A64-1991/05-10, SZO dateret 28. januar 2005 nr. A66-6613/2004).

Lad os give endnu en mening om dette spørgsmål. Men lad os straks bemærke, at det er ret risikabelt og uundgåeligt vil føre til tvister med skattemyndighederne. Essensen af ​​denne tilgang er som følger: baseret på pp. 2 s. 1 art. 238 Skattekodeks for Den Russiske Føderation fra UST-beskatning alle typer etableret ved lov er undtaget Den Russiske Føderation, lovgivningsmæssige handlinger fra de konstituerende enheder i Den Russiske Føderation, beslutninger truffet af repræsentative organer for lokalt selvstyre om kompensationsbetalinger i forbindelse med en persons udførelse af arbejdsopgaver inden for de grænser, der er fastsat i overensstemmelse med lovgivningen i Den Russiske Føderation. Der ydes erstatning for en del af årlig betalt ferie med kompensation Kunst. 126 Arbejdskodeks for Den Russiske Føderation. I skattelovgivningen kompensationsbegrebet er ikke blevet etableret, derfor bør det bruges i den betydning, som det bruges i Den Russiske Føderations arbejdskodeks ( § 1 art. 11 Skattekodeks for Den Russiske Føderation). Derfor er alle krav fastsat Kunst. 238 Skattekodeks for Den Russiske Føderation, og der er ikke behov for at påløbe UST for det udbetalte kompensationsbeløb baseret på skriftlige erklæringer fra medarbejdere (uanset om sådanne betalinger tages i betragtning i overskudsskatteformål).

Da der ydes økonomisk kompensation til gengæld for en del af ferien ud over 28 kalenderdage Kunst. 126 Arbejdskodeks for Den Russiske Føderation, og skatteloven fastsætter ikke andre regler, da i kraft af § 1 art. 11 Skattekodeks for Den Russiske Føderation Normerne i Den Russiske Føderations arbejdskodeks er underlagt ansøgning. Således, i dette tilfælde, alle de fastsatte krav Kunst. 238 Skattekodeks for Den Russiske Føderation. Derfor er det ikke nødvendigt at påløbe UST for det kompensationsbeløb, der betales efter skriftlig ansøgning fra medarbejdere, der fortsætter med at arbejde i organisationen (uanset om sådanne betalinger tages i betragtning eller ikke tages i betragtning i overskudsbeskatningsformål). Der er også positiv voldgiftspraksis i den behandlede sag (se f.eks. beslutningerFAS NWO dateret 02/04/05 nr. A26-8327/04-21, fra 07.11.05nr. A05-7210/05-33). En skatteyder, der har besluttet at erstatte en del af ferien, der overstiger 28 kalenderdage, med økonomisk kompensation, har ret til at medregne denne udbetaling i lønomkostninger iht. § 8 art. 255 Skattekodeks for Den Russiske Føderation. Samtidig er der ikke behov for at påløbe UST for denne betaling.

Lad os sige et par ord om bidrag til obligatorisk forsikring mod arbejdsulykker: De beregnes ikke på størrelsen af ​​erstatningen for uudnyttet ferie ( punkt 1 på listen).

indkomstskat

Ved beregning af selskabsskat tages størrelsen af ​​den økonomiske kompensation for uudnyttet grundorlov, der ikke er relateret til afskedigelse, udbetalt i overensstemmelse med arbejdslovgivningen, for at reducere beskatningsgrundlaget. Grundlaget er § 8 art. 255 Skattekodeks for Den Russiske Føderation(cm., breve fra det russiske finansministeriumdateret 16.01.06 nr. 03-03-04/1/24, Federal Tax Service for Moskva dateret 16. august 2005 nr. 20-08/58249). hvori, hvis arbejdsgiver og lønmodtagere er nået til enighed om at betale økonomisk kompensation for alle dages uudnyttet ferie, sammenlægges de uudnyttede feriedage, herunder for de perioder, hvor Den Russiske Føderations arbejdskodeks var i kraft, som ikke tillod en sådan kompensation, undtagen ved afskedigelse af en medarbejder.

Med hensyn til monetær kompensation til gengæld for yderligere forudsat i henhold til overenskomsten om ferie (det vil sige på arbejdsgiverens eget initiativ), så medregnes sådanne udgifter ikke skattemæssigt. Dette synspunkt præsenteres især i Brev fra Den Russiske Føderations finansministerium af 18. september 2005 nr. 03-03-04/1/284.

Det skal bemærkes, at ikke alle eksperter er enige i det. Faktum er, at Finansministeriet, der henviser til § 24 art. 270 Skattekodeks for Den Russiske Føderation, sidestillede udgifterne til udbetaling af erstatning med udgifterne til betaling af ferie. Men i Skattekodeks I Den Russiske Føderation er disse begreber adskilt: kompensationsbeløbet for ubrugt ferie er inkluderet i arbejdsomkostninger på grundlag af § 8 art. 255 Skattekodeks for Den Russiske Føderation, og feriepenge - iflg § 7 art. 255 Skattekodeks for Den Russiske Føderation. I det mindste af denne grund er det umuligt at sætte et lighedstegn mellem dem. Samtidig i Kunst. 270 Skattekodeks for Den Russiske Føderation kun omkostningerne ved betaling af ekstra ferier er nævnt (og ikke kompensation for uudnyttet ferie).

Ud fra ovenstående kan vi konkludere, at Den Russiske Føderations skattelov ikke forbyder, at der ved beregning af indkomstskat tages hensyn til omkostningerne ved at betale kompensation til gengæld for yderligere ferier (uanset om en sådan ferie er fastsat i arbejdslovgivningen eller kollektive og (eller) ansættelsesaftaler). Det er klart, at et sådant synspunkt næppe vil blive accepteret af de regulerende myndigheder, så du bliver højst sandsynligt nødt til at forsvare din sag i retten.

Der er kategorier af arbejdstagere, der i overensstemmelse med arbejdsloven og andre føderale love forlænget grundorlov gives, men de anses ikke for at være omfattet af denne artikel.

Forordninger om de nærmere vilkår for proceduren for beregning af gennemsnitslønninger, godkendt. Dekret fra Den Russiske Føderations regering af 11. april 2003 nr. 213.

En kollektiv overenskomst kan fastsætte en anden afregningsperiode for betaling af kompensation for ubrugt ferie (for eksempel 6 måneder, et år), hvis dette ikke forværrer medarbejdernes situation (artikel 139 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks).

En medarbejders årlige betalte ferie kan kun erstattes med økonomisk kompensation i to tilfælde - hvis den afskedigede medarbejder har uudnyttede ferier tilbage, eller hvis vi taler om at erstatte en del af ferien, der overstiger 28 kalenderdage, med en kontant betaling (). Lad os se på begge disse situationer mere detaljeret.

Godtgørelse for uudnyttet ferie ved afskedigelse

Ved afskedigelse udbetales medarbejderen økonomisk godtgørelse for alle uudnyttede ferier (). Det er værd at bemærke, at selvom medarbejderens ret til at benytte ferie det første år opstår efter seks måneders sammenhængende arbejde, har en medarbejder, der har arbejdet i virksomheden i mindre end seks måneder, stadig ret til godtgørelse for uudnyttet ferie (,).

Arbejdsgiveren skal betale det skyldige beløb til medarbejderen på afskedigelsesdagen, og hvis medarbejderen ikke arbejdede den dag, så senest dagen efter, at han fremsætter det tilsvarende krav ().

Bestem mængden på grund af medarbejderen feriedage under hensyntagen til hans anciennitet. Samtidig er ikke kun medarbejdere, der har arbejdet et helt år, men også medarbejdere:

• arbejdede for af denne arbejdsgiver mindst 11 måneder, der tæller med i den arbejdsperiode, der giver ret til orlov;
• have arbejdet fra 5,5 til 11 måneder, hvis de afskediges på grund af afvikling af en virksomhed eller institution eller enkelte dele heraf, nedsættelse af personale eller arbejde, samt omorganisering eller midlertidig standsning af arbejdet mv ().

I alle andre tilfælde har medarbejdere ret til ferie i forhold til deres anciennitet. Hvis en medarbejder f.eks. har en årlig betalt ferie på 28 kalenderdage, har han for hver tjenestemåned ret til 2,33 kalenderdage (28 dage: 12 måneder).

Således kan antallet af feriedage til en medarbejder bestemmes ved hjælp af følgende formel:

O = E: 12 x C, hvor
O – antallet af feriedage, der tilkommer medarbejderen;
E – den samlede varighed af ferien;
C – antal måneders ferieerfaring.

Træk de af medarbejderen allerede brugte dage fra det antal feriedage, medarbejderen har tildelt. Samtidig viser det sig ofte, at antallet af feriedage, der skal betales godtgørelse for ved afskedigelse, er brøkdele. Deres afrunding er ikke fastsat ved lov, men Ministeriet for Sundhed og Social Udvikling i Rusland forklarede, at arbejdsgiveren kan afrunde det resulterende tal, dog ikke i henhold til regnereglerne, men udelukkende til fordel for medarbejderen ().

Hvis medarbejderen har gennemført en hel 12-måneders lønperiode:

NW = (B: 12: 29,3) x D, hvor:

29,3 – gennemsnitligt månedligt antal kalenderdage (konstant indikator i overensstemmelse med);

Hvis en medarbejder ikke har arbejdet fuldt ud i en eller flere måneder af lønperioden:

SZ = (B: (29,3 x M + N)) x KD, hvor:
NW – gennemsnitlig indtjening til feriedage;
W – faktisk optjent løn for faktureringsperioden;
M - antallet af hele kalendermåneder (når medarbejderen arbejdede alle arbejdsdage eller skift);
N – antal kalenderdage i ufuldstændige kalendermåneder;
D – antal kalenderdage med ferie.

I dette tilfælde skal H-indikatoren for hver måned beregnes separat:

N = 29,3: KD x KO, hvor:
N – antal kalenderdage i en ufuldstændig kalendermåned;
KD – antal kalenderdage i en måned;
KO - antal arbejdsdage i denne måned.

De opnåede resultater for H-indikatoren for hver delmåned skal derefter opsummeres, og den resulterende total erstattes med formlen til beregning af gennemsnitsindtjening.

Lad os minde dig om, at den gennemsnitlige daglige indtjening er beregnet for de sidste 12 kalendermåneder (,). I dette tilfælde er tid, såvel som beløb, der er påløbet i løbet af denne tid, udelukket fra faktureringsperioden, hvis:

• medarbejderen beholdt sin gennemsnitlige indtjening i overensstemmelse med loven (for eksempel årlig grundlæggende betalt orlov), med undtagelse af pauser, der er fastsat i Den Russiske Føderations arbejdskodeks til at fodre et barn;
• medarbejderen modtog midlertidige invaliditetsydelser eller barselsydelser;
• medarbejderen ikke arbejdede på grund af nedetid på grund af arbejdsgiverens skyld eller af årsager uden for arbejdsgiverens og arbejdstagerens kontrol;
• medarbejderen deltog ikke i strejken, men var på grund af denne strejke ude af stand til at udføre sit arbejde;
• medarbejderen fik yderligere betalt fridage for at passe handicappede børn og handicappede siden barndommen;
• i andre tilfælde blev medarbejderen fritstillet fra arbejde med hel eller delvis tilbageholdelse af løn eller uden betaling i overensstemmelse med loven (paragraf 5 i reglementet om de nærmere regler for proceduren for beregning af gennemsnitsløn).

OPMÆRKSOMHED!

Personer, der har indgået en ansættelseskontrakt for en periode på op til to måneder () og sæsonarbejdere () har ret til ferie ikke i kalenderdage, men i arbejdsdage (med en sats på to arbejdsdage pr. måneds arbejde). I denne henseende skal den gennemsnitlige daglige indtjening for sådanne medarbejdere beregnes ved hjælp af følgende formel:

SZ = (Z: P6) x D, hvor:
SZ – gennemsnitlig indtjening for feriedage;
W – faktisk optjent løn;
P6 – antal arbejdsdage ifølge 6-dages kalenderen arbejdsuge kan henføres til arbejdets tid;
D – antal arbejdsdage med ferie.

Gang den beregnede gennemsnitlige daglige indtjening med antallet af ubrugte feriedage. Dette er, hvad der vil ske på grund af medarbejderen erstatningsbeløbet.

Samtidig har den fratrædende medarbejder ret til at foretrække selve ferien som kompensation. I dette tilfælde skal han indsende en skriftlig ansøgning til arbejdsgiveren om levering af uudnyttet ferie med efterfølgende afskedigelse - kun medarbejdere, der er fyret for skyldige handlinger, kan ikke udøve denne ret (). I dette tilfælde betragtes afskedigelsesdagen som den sidste feriedag, og den sidste arbejdsdag er dagen før den første feriedag (). Dette er nødvendigt, for at arbejdsgiveren korrekt kan opfylde sin forpligtelse til at formalisere afskedigelsen og betale den afskedigede medarbejder.

Godtgørelse for en del af årlig betalt ferie

En del af den årlige betalte ferie, der overstiger 28 kalenderdage, kan erstattes af økonomisk kompensation (). Dette er muligt, når medarbejderen har ret til forlænget eller ekstra orlov (,).

Herudover kan der ved opsummering af årlig betalt ferie eller overførsel af ferie til næste arbejdsår modtages kompensation for den del af hver årlig betalt ferie, der overstiger 28 kalenderdage, eller et vilkårligt antal dage fra denne del. Hvis en lønmodtager, der har ret til en årlig grundferie på 28 dage, ikke benyttede den sidste år, vil han stadig ikke kunne få godtgørelse i år, uanset hvor mange feriedage han har optjent. Dette skyldes, at retten til at erstatte en del af ferien med kontant betaling, som anført ovenfor, kun kan benyttes af de medarbejdere, der får forlænget eller yderligere ferie.

For at lære, hvordan man korrekt bestemmer perioden, hvor de sidste 12 kalendermåneders arbejde for en medarbejder, der ansøger om økonomisk kompensation i stedet for ferie falder, skal du læse materialet "Fastsættelse af faktureringsperioden ved beregning af godtgørelse for uudnyttet ferie" V "Encyklopædi af løsninger. Arbejdsforhold, personale"

Internetversion af GARANT-systemet.

Få gratis adgang i 3 dage!

Der er dog en række nuancer, som er vigtige at huske på.

For det første skal medarbejderen for at modtage kompensation indsende en skriftlig ansøgning. Arbejdsgiveren har ikke ret til på eget initiativ at erstatte en del af medarbejderens ferie med kompensation.

For det andet bør den medarbejder, der har indsendt den tilsvarende ansøgning, ikke tilhøre nogen af ​​følgende kategorier:

• gravid kvinde;
• arbejdere under 18 år;
• arbejdere, der arbejder med skadelige og (eller) farlige arbejdsforhold (hvis spørgsmålet vedrører).

Disse medarbejdere har forbud mod at betale kompensation, selv på deres anmodning. Men der er også en undtagelse her. Den gælder for arbejdere, der arbejder med skadelige og (eller) farlige arbejdsforhold. En del af deres årlige ekstra betalte ferie, som overstiger syv kalenderdage, på grundlag af en brancheaftale (interbranche) kollektive overenskomster, samt medarbejderens skriftlige samtykke, udfærdiget i form af en tillægsaftale til ansættelseskontrakt, kan erstattes af særskilt fastsat monetær kompensation ().

Samtidig er det, selvom alle ovenstående betingelser er opfyldt, en ret, men ikke arbejdsgiverens pligt, at yde kompensation for en del af ferien. Derfor har han ret til at afslå medarbejderens anmodning.

Hvis ledelsen alligevel beslutter at imødekomme medarbejderens anmodning, skal erstatning af ferien med økonomisk kompensation udstedes i form af en ordre fra arbejdsgiveren, udstedt i fri form. Det vigtigste er at afspejle, for hvilken ferie, i hvilket særligt arbejdsår der ydes kompensation. I dette tilfælde beregnes den gennemsnitlige indtjening for udbetaling af erstatning på nøjagtig samme måde som for godtgørelse for uudnyttet ferie.

Relaterede dokumenter:

• Dekret fra Den Russiske Føderations regering af 24. december 2007 nr. 922 " "
• , godkendt CNKT af USSR 30. april 1930 nr. 169