Nyt online kasseapparat. Hvordan ændrer man et gammelt kasseapparat? Hvem skifter til online kasseapparater: stadier

Voronezh News fandt ud af, hvad ændringerne til 54-FZ præcist indebærer [bonusvideoinstruktioner fra Federal Tax Service]

Hvad er problemet?

Sidste år trådte ændringer til den 54. i kraft den føderale lov. I overensstemmelse hermed er alle, der bruger kasseudstyr, fra 1. juli 2017 forpligtet til at bruge online kasseapparater, samt overføre skattedata i realtid gennem en skattedataoperatør.

Overgangen til de nye regler sker gradvis - fra forbud mod registrering af gammelt kasseudstyr til obligatorisk overholdelse af de nye regler.

De nye regler, der træder i kraft 1. juli 2017, gælder for dem, der leverer ydelser til befolkningen, sælger punktafgiftspligtige varer og i forvejen bruger kasseudstyr.

Iværksættere på UTII og PSN samt virksomheder, der handler gennem automater og betalingsterminaler, individuelle iværksættere, der endnu ikke har brugt kasseapparater, går fra 1. juli 2018 over til de nye regler. De får et år mere, men i sidste ende skal de skifte kasseapparat.

Video om overgangen til nyt kasseudstyr:

Digital erstatter gamle kasseapparater

Fra 1. juli 2017 skal virksomheder bruge moderniserede gamle eller nye enheder. Deres forskel er, at de skal gemme og overføre data om hvert salg til skattedataoperatøren. Nu bliver det elektroniske sikre bånd erstattet af et skattedrev. Alle kasseapparater skal kunne tilsluttes internettet.

Som planlagt skulle handelen blive mere gennemsigtig efter indførelsen af ​​online-kasseapparater. Det forventes, at skattemyndighederne vil mindske udbredelsen af ​​dokumenter og byrden. Kontrolsystemet vil være moderne - dette er en fordel for købere, fordi checken vil blive sendt via e-mail. Og det er mindre sandsynligt, at det går tabt end det papir, vi er vant til.

Hvad er de vigtigste forskelle mellem et online kasseapparat?

Et kendetegn ved moderne kasseapparater er, at maskinen er printet og QR-koder, hvori linket til kvitteringen er "hardwired". Derudover sender kassen elektroniske kopier kontroller til skattedataoperatøren og kunder. Derfor skal onlinekasseapparatet have en skattelagerenhed og interagere med akkrediterede operatører.

Eksperter taler om de klare fordele, som små virksomheder får takket være online kasseapparater. En af dem er registrering af salgsdata - de skal ikke opbevares i staldbogen, men indhentes gennem skattedataoperatøren i personlig konto.

Video om registrering af kasseudstyr i den nye rækkefølge:

Et online kasseapparat vil kræve udgifter på 30-50 tusind rubler. Opdatering af den nuværende vil kræve udgifter på 15 tusind rubler. De betragtes også af nogle som erhvervsinvesteringer. Det bliver trods alt lettere at interagere med skattemyndighederne, og antallet af kontroller vil falde. Kasseapparatet kan registreres online i Federal Tax Service-kontoret i stedet for at gå til skattekontoret med enheden som før.

Det skattemæssige drev skal ændres hver 13. måned - dette er dets udløbsdato. Virksomheder, der opererer på præferencevilkår, vil få lov til at gøre dette en gang hver 36. måned.

Sådan vil afregninger med kunder nu blive gennemført i henhold til 54-FZ:

— kunder skal betale for køb gennem online-kasseapparater udstyret med et skattedrev;

— beregninger overføres til Federal Tax Service gennem skattedataoperatøren. For at gøre dette skal kasseapparatet være forbundet til internettet;

— kontrollen indeholder nu mærkbart flere detaljer end tidligere. Derudover udskrives en QR-kode indeholdende information om kvitteringerne;

— kasseapparatet skal kunne sende elektroniske kvitteringer til kunder via sms og e-mail;

Har internetvirksomheder brug for online kasseapparater?

Ja, føderal lov 54 gælder ikke kun for offlinesalg af varer, men også for dem, der beskæftiger sig med onlineforretning. Nu skal netbutikker, onlinebiografer og andre sælgere af varer og tjenester via internettet bruge onlinekasseapparater.

Og selv kurerer skal bruge online kasseapparater? Fuldstændig ret. Budtjenesten skal nu også købe nye kasseapparater til sine ansatte.

Hvem har ikke brug for et online kasseapparat endnu?

Individuelle iværksættere på det forenklede skattesystem, unified social tax, PSN og UTII må ikke indsende yderligere kontroloplysninger før den 1. februar 2021. En undtagelse er for sælgere af punktafgiftspligtige varer. Sælgere af aviser og is i kiosker, iværksættere på messer, detailmarkeder og dem, der reparerer sko, kan arbejde uden kasseudstyr. Også de iværksættere, der arbejder i træ- og almindelige butikker med en befolkning på op til 10 tusinde mennesker, kan arbejde uden CCP.

Se videoen om, hvordan du registrerer et online kasseapparat på din personlige konto, slår en check og ser den:

Alt er klart med online kasseapparater. Hvor skal man starte, og hvad skal man gøre?

— Indgå en dataoverførselsaftale med skattedataoperatøren.

— Find ud af, om det er muligt at opgradere dit kasseapparat.

— Er det muligt at opdatere det eksisterende kasseapparat? Hvis ja, opdatering!

— Hvis det er umuligt at opgradere, skal du købe et nyt kasseapparat med et allerede indbygget skattedrev.

— Registrer et online kasseapparat hos skattekontoret via din personlige konto.

— Tilslut kasseapparatet til skattedataoperatøren.

Onlinekasseapparatet er klar til brug!

Kontanttransaktioner er den vigtigste komponent i en handelsvirksomhed (og generelt enhver anden, der er ledsaget af kontante betalinger). Hvad er deres formål? Hvordan udføres kontanttransaktioner i overensstemmelse med lovkrav - især under hensyntagen til ændringer i lov nr. 54-FZ siden 2017, som regulerer brugen af ​​online kasseapparater?

Vi fortæller dig alt om at udføre kontanttransaktioner.

Hvad gælder for dem

Kontanttransaktioner omfatter i det væsentlige dem, der er relateret til cirkulation af kontanter Penge(eller ikke-kontante, hvori der anvendes forskellige elektroniske instrumenter - primært bankkort).

Som regel er mindst én af deltagerne i sådanne transaktioner en person. Det kan repræsenteres:

1. Køber (kunde af tjenester).

I dette tilfælde kan midler:

• accepteret fra køberen (ved betaling for varer eller tjenester);
• givet til køberen (ved returnering af varer eller kompensation for dårlig service, ved returnering af forudbetaling for varer eller tjenesteydelser).

1. Medarbejder.

Kontanter ind I dette tilfælde kan:

• udstedt til medarbejderen (i form af løn, beløb til indberetning - f.eks. rejsegodtgørelser);
• accepteret fra medarbejderen (f.eks. i form af ubrugte rejsegodtgørelser).

1. Låntager eller långiver.

Afhængigt af den specifikke rolle for den person, med hvem der foretages forlig i dette tilfælde, kan midler naturligvis enten udstedes (til låntageren - når der ansøges om et lån, til långiveren - ved tilbagebetalingen) eller accepteres (fra låntageren) - ved tilbagebetaling af lånet, fra långiver - ved kassen).

Kontanttransaktioner er således af dobbelt karakter: de kan svare til både modtagelse og udstedelse af midler fra en økonomisk enheds (individuel iværksætter eller organisation).

I tilfælde, der er fastsat ved lov, kan parter i kontanttransaktioner kun være juridiske enheder (eller en juridisk enhed og en individuel iværksætter). Lidt senere vil vi studere detaljerne ved sådanne operationer mere detaljeret. Lad os indtil videre blive enige om at overveje almindelige scenarier, hvor mindst én deltager i bosættelserne er en person (ikke registreret som en individuel iværksætter).

Transaktioner svarende til beregningerne af en økonomisk enhed med ovenstående kategorier enkeltpersoner(og ikke kun - listen over mulige deltagere i sådanne juridiske forhold kan være meget bredere) udføres i jurisdiktionen af ​​særlige lovgivningsnormer. Lad os studere de vigtigste retskilder, hvori disse normer er forankret.

Få mere at vide om, hvad der gælder for kontanttransaktioner.

Læg dit telefonnummer, så ringer vi tilbage og besvarer dine spørgsmål!

Hvilke regler regulerer udførelsen af ​​kontanttransaktioner?

Kontanttransaktioner udføres af russiske virksomheder i overensstemmelse med sådanne regler som:

1. Direktiv fra Bank of Russia af 11. marts 2014 nr. 3210-U.

• hvilke specifikke procedurer der skal udføres som led i kontanttransaktioner;
• grænser for kassebeholdninger, som virksomheden skal overholde i fastsat ved lov sager;
• proceduren for brug af forskellige kontante dokumenter;
• grundlæggende regler for sikring af midlers sikkerhed i en virksomhed.

Og dette er naturligvis ikke en udtømmende liste over kategorier af normer, der er fastsat i direktiv nr. 3210-U. Denne normative handling er en ret omfangsrig og strukturelt kompleks retskilde, og dens anvendelse kan karakteriseres af en lang række nuancer, som afsløres i detaljer under retshåndhævelsespraksis.

Video - arbejde med kontanter i 2017 (som ændret - Direktiv fra Bank of Russia af 19. juni 2017 N 4416-U):

1. Ved direktiv fra Bank of Russia af 7. oktober 2013 nr. 3073-U.

Denne lovkilde regulerer specifikt, hvordan afregninger med kontanter skal udføres. Dens bestemmelser skal først og fremmest være kendt af forretningsenheder, der er involveret i detailhandel og levering af tjenester til enkeltpersoner, hvor kontantbetalinger næsten altid udføres.

1. Lov nr. 53-FZ, vedtaget den 22. maj 2003.

Denne lov og den tidligere retskilde, direktiv nr. 3073-U, bør betragtes som regler, der regulerer det generelle område af retsforhold - kontante betalinger. Lov nr. 54-FZ regulerer dog en særskilt vigtigste aspekt sådanne beregninger - brug af kasseapparatudstyr (eller dokumenter, der erstatter dem, der genereres gennem kassesystemer).

Det skal bemærkes, at indtil 07/01/2018 blev lov nr. 54-FZ faktisk anvendt samtidigt i 2 udgaver - den nuværende (dateret 07/03/2016) og delvist den, der blev vedtaget den 03/08 /2015. Nogle handelsvirksomheder har ret til at vælge, hvilken udgave der skal benyttes ved betaling til kunder.

Delvis anvendelse gammel version Lov nr. 54-FZ skyldes det faktum, at lovgiveren anerkendte de fleste af normerne i denne lovgivningsmæssige retsakt som ikke længere gældende - men med undtagelse af dem, der tillader en række virksomheder lovligt ikke at bruge kasseapparatudstyr ( senere i artiklen vil vi studere, hvilken slags virksomheder disse er, mere detaljeret ).

De angivne retskilder (og andre, der evt forskellige situationer korresponderer med dem) regulerer forskellige områder af retsforhold. Hvis vi overvejer de praktiske nuancer, der karakteriserer disse juridiske forhold, kan vi først og fremmest studere de grundlæggende principper for at organisere arbejdet i et kasseapparat i en virksomhed.

Vi vil fortælle dig, hvilke regler der regulerer udførelsen af ​​kontanttransaktioner. Få ekspertråd!

Efterlad dit nummer, så ringer vi tilbage!

Hvordan fungerer et kasseapparat i en virksomhed?

En kasse er en strukturel enhed i en virksomhed, der har de nødvendige tekniske ressourcer til:

• acceptere betalinger og udstede midler i overensstemmelse med lovkrav;
• dannelse af dokumenter i overensstemmelse med lovkrav;
• sikring af sikkerheden af ​​midler og dokumenter genereret under kontanttransaktioner;
• udførelsen af ​​den medarbejder, der er ansvarlig for at udføre kontanttransaktioner af arbejdsfunktioner i overensstemmelse med kontrakten og instruktionerne.

Organisering af arbejdet i et kasseapparat indebærer således at tildele den ansvarlige medarbejder visse beføjelser til at udføre kontanttransaktioner, samt at pålægge ham visse forpligtelser - især dem, der er relateret til medarbejderens økonomiske ansvar.

Driften af ​​kasseapparatet kan reguleres både på lovgivningsniveau og på niveau med virksomhedens lokale bestemmelser (desuden bør deres bestemmelser ikke være i modstrid med juridiske normer). Instruktionerne deri er rettet mod:

• at strømline modtagelsen og sikre den målrettede udgift af midler, der forvaltes af medarbejdere ved kasseapparatet;
• at implementere forskellige rapporteringsprocedurer, der giver interesserede parter (virksomhedsejere, inspektionsstrukturer) mulighed for at overvåge kvaliteten af ​​ansvarlige medarbejderes overholdelse af lovkrav og lokale bestemmelser.

Hvis vi taler om de almindelige typer lokale normer, der regulerer proceduren for kontanttransaktioner i en virksomhed, kan vi blandt dem fremhæve:

1. Regler for udstedelse af midler på konto (som vi bemærkede ovenfor, kan dette skyldes, at en af ​​virksomhedens ansatte rejser på forretningsrejse).

Sådanne standarder kan især fastsætte:

• lister over dokumenter, på grundlag af hvilke beløb er udstedt til indberetning (f.eks. kan dette være en forretningsrejsehenvisning fra ledelsen);
• proceduren for, at en medarbejder, der vender tilbage fra en forretningsrejse, skal returnere udstedte midler og indsende rapporter om dem til arbejdsgiveren.

1. Regler, der definerer proceduren for overførsel af midler fra kasseapparatet til en konto i et pengeinstitut.

Her kan du f.eks. installere:

• grænser for saldoen af ​​midler i kasseapparatet, proceduren for at sende midler ud over grænsen til den servicerende finansielle institution;
• regler for registrering af virksomhedens indtægter;
• procedure for overførsel af midler til den servicerende bank.

1. Standarder, der regulerer brugen af ​​kasseapparatudstyr.

De kan tilsluttes:

• med proceduren for drift af CCP'en;
• med proceduren for opfyldelse af kravene i lovgivningen om brug af kassesystemer (primært lov nr. 54-FZ);
• med proceduren for interaktion mellem skatteyder og tilsynsmyndigheder (f.eks. ved kontrol af kassesystemer).

1. Regler for dokumentation af kontanttransaktioner.

I tilfælde, der er fastsat ved lov, kan oplysninger om sådanne transaktioner afspejles i ensartede papirformularer og elektroniske formularer eller på formularer udviklet af brancheorganisationen uafhængigt. Det er vigtigt for en virksomhed at regulere de ansvarlige medarbejderes brug af sådanne dokumenter korrekt.

Visse bestemmelser i lokale regler kan regulere for eksempel kontanttransaktioner med udenlandsk valuta (for eksempel ved registrering af virksomhedens ansatte til en forretningsrejse i udlandet).

Som vi bemærkede ovenfor, bør lokale standarder, herunder dem, der regulerer disse procedurer, ikke være i modstrid med dem, der er foreskrevet ved lov.

Kontanttransaktioner inden for områder som handel og tjenesteydelser - det mest udbredte segment af deres implementering - er næsten altid forbundet med at modtage kontanter fra købere (kunder) (eller foretage betalinger via bankkort og alternative instrumenter). Ved gennemførelsen af ​​dem kan en kommerciel virksomhed i kraft af lovkrav være forpligtet til at bruge kasseapparatudstyr.

Hvorfor har du brug for en CCT?

Formålet med kasseapparatudstyr er at beskatte kontanttransaktioner. Oplysninger om cirkulation af kontanter i etablerede sikre formater registreres i kasseapparatets lagerenheder. Disse oplysninger kan efterfølgende bruges af en lang række interesserede parter.

Først og fremmest af skattemyndighederne. Ved at modtage oplysninger om kontanttransaktioner med skatteydernes kasseapparater overvåger Federal Tax Service butikkens indtægter og sammenligner dem i tilfælde, der er fastsat ved lov, med den leverede skatteindberetning.

Data om butikkens faktiske omsætning kan også have betydning for at etablere mulighed for for en erhvervsdrivende at anvende et bestemt beskatningssystem. For eksempel, for at bruge det forenklede skattesystem, bør indtægterne ikke overstige 150 millioner rubler. Er den højere, vil virksomheden være forpligtet til at skifte til fælles system beskatning - og den føderale skattetjeneste, der modtager skattemæssige data om indkomsten for en økonomisk enhed, vil være i stand til at afgøre, om en skatteyders brug af en særlig ordning er lovlig.

Overvågning af butikkens omsætning vil også være interessant for dens ejere. CCT er et værktøj, der, hvis det bruges korrekt, giver dig mulighed for udelukkende nøjagtigt at bestemme værdien af ​​en handelsvirksomheds omsætning, sammenligne dens værdi over tid, korrelere den med forskellige faktorer og som følge heraf bruge den i forretningsplanlægning.

Andre personer, der er interesseret i at blive bekendt med dynamikken i butikkens omsætning i overensstemmelse med CCP-aflæsningerne, omfatter:

• personer, der repræsenterer virksomhedens ledelsesorganer;
• revisorer;
• partnere i organisationen;
• investorer;
• kreditorer.

Teknologier, hvorigennem pengemaskine dokumenter og, vigtigst af alt, sender til interesserede parter, bliver betalingsdata aktivt udviklet. Fra 1. juli 2017 begynder russiske iværksættere at skifte til en innovativ type kasseapparatudstyr - online kasseapparater. Disse enheder er især i stand til:

• overføre dokumenterede data om betalinger til Federal Tax Service via internettet (gennem formidling af skattedataoperatører);
• sende kontantkvitteringer til i elektronisk format at opbevare kunder online (også gennem OFD).

Den gammeldags CCT havde ikke en sådan funktionalitet. For at udføre fiskalisering af indtægter fra handelsvirksomheder besøgte Federal Tax Service-specialister disse forretningsenheder og læste oplysninger om indtægter direkte fra kasseapparatet.

En kontantkvittering er et af nøgledokumenterne under skatteopgørelsen. Lad os studere detaljerne ved dets brug (og dets alternativer, som er fastsat af den opdaterede lovgivning vedrørende reguleringen af ​​brugen af ​​kasseapparater) mere detaljeret.

Hvad er en kontantkvittering (og alternative dokumenter)

Vi bemærkede ovenfor, at en af ​​de grundlæggende regler inden for regulering af kontanttransaktioner - lov nr. 54-FZ, er gyldig i 2 udgaver indtil 1. juli 2018.

Det er værd at bemærke, at i den gamle version af lov nr. 54-FZ er begrebet "kontantkvittering" praktisk talt ikke oplyst (selvom det bruges aktivt). Grundlæggende er en kassekvittering i forbindelse med denne lovkilde et primært dokument, der er udskrevet på en skatteregistrator med en EKLZ (eller på niveau med et kasseapparatteknologisk modul, der har samme funktion) og indeholder alle de nødvendige detaljer for at identificere betaling foretaget af kunden ved betaling for et produkt eller en tjenesteydelse.

I overensstemmelse med den nuværende version af lov nr. 54-FZ er alle handelsvirksomheder forpligtet til at udstede kontantkvitteringer til kunder, undtagen:

• arbejder på UTII og PSN;
• levering af tjenester til borgere;
• specificeret i stk. 3 i art. 2 i lov nr. 54-FZ i den gamle version.

Samtidig er virksomheder, der arbejder under UTII og PSN, efter anmodning fra køberen forpligtet til at udstede en kvittering for ham i den foreskrevne form, og dem, der leverer tjenester - under alle omstændigheder udsteder formularen til kunden streng rapportering.

Vi bemærkede ovenfor, at normerne i den gamle version af lov nr. 54-FZ kun er genstand for delvis anvendelse. Det betyder, at virksomheder, der ikke falder ind under disse undtagelser og er forpligtet til at bruge kassesystemer, skal arbejde i henhold til den nye udgave af denne lov (det vil sige bruge online kasseapparater). Og kun hvis en forretningsenhed hævder undtagelser, hvorefter CCT ikke kan anvendes, vil dens arbejde i jurisdiktionen af ​​den gamle version af lov nr. 54-FZ være muligt.

Således erstatter salgskvitteringen og BSO ifølge den gamle version af lov nr. 54-FZ kassekvitteringen. Samtidig dannes de uden brug af et kasseapparat med et EKLZ eller et online kasseapparat. I stedet for et kasseapparat kan en speciel kvitteringsprinter bruges. En anden mulighed er at registrere en BSO eller salgskvittering manuelt i henhold til lovkrav (eksempelvis skal BSO-skemaer, der skal udfyldes manuelt, printes i et professionelt trykkeri).

Efter den 1. juli 2018 vil den gamle version af lov nr. 54-FZ helt miste kraft, og alle virksomheder skal operere i henhold til den nye version af denne lov. Det definerer til gengæld klart kontant kvittering. Det betragtes som et primært dokument genereret i elektronisk eller trykt form ved hjælp af et kasseapparat med et skattemæssigt drev - det vil sige et online kasseapparat. Bestemmelserne i stk. 1 i art. 4.7 i lov nr. 54-FZ er etableret.

Et alternativ til en kassecheck ny version Lov nr. 54-FZ kan kun BSO udstedes af virksomheder, der leverer tjenester. Det repræsenterer dog i det væsentlige kun en ændring af en kontantkvittering, fordi:

• oprettet, som en kontantkvittering, ved hjælp af et online kasseapparat;
• skal indeholde de samme oplysninger som kassekvitteringen.

Ifølge den nye version af lov nr. 54-FZ er forskellen mellem en check og en BSO i det væsentlige kun i navn og omfang. Samtidig har en virksomhed, der leverer tjenesteydelser, ret til at udstede en kontantkvittering i stedet for en BSO (men den, der sælger varer, er forpligtet til at udstede en kvittering).

I henhold til den nye version af lov nr. 54-FZ sendes en kontantkvittering eller BSO, efter anmodning fra klienten, til dennes e-mail eller til hans telefon i form af SMS i elektronisk formular(denne mulighed er, som vi allerede ved, inkluderet i online-kasseapparaternes funktionalitet). Det er også muligt at placere en QR-kode på en udskrevet kvittering med et link til dens elektroniske version.

Om nødvendigt genereres følgende ved online kassen:

• rettelsestjek (hvis du skal rette en fejl i den oprindelige check eller indtaste et beløb, der ikke kunne afspejles i kasseapparatets hukommelse direkte ved betaling til køber);
• returkvitteringer (hvis køber returnerer varen og får pengene betalt tilbage).

Bemærk venligst, at for at generere en korrektionskontrol skal du have et støttedokument. For eksempel et notat om årsagerne til kassererens fejl, da han slog den originale check (eller umuligheden af ​​at slå den oprindelige check). Årsagerne her kan være forskellige. Eksempelvis strømafbrydelse på afregningstidspunktet og som følge heraf manglende mulighed for at bruge kasseapparatet.

Den føderale skattetjeneste har, efter at have modtaget betalingsoplysninger fra butikken, der afspejler det faktum, at skatteyderen har udstedt en korrektionskontrol, ret til at anmode ham om de relevante støttedokumenter. Hvis de ikke udleveres, kan der blive pålagt bøder til butikken.

Hvis der opstår en situation, hvor en detailforretning skal generere en korrektionskontrol, er det tilrådeligt straks at informere Federal Tax Service om dette - især hvis vi taler om at bryde et stort beløb (jo højere det er, jo højere bliver bøden være, hvis butikken viser sig at have begået en lovovertrædelse). Derudover bør du bede inspektørerne om anbefalinger til, hvornår kassekvitteringen skal genereres - den dag, hvor fejlen er begået (eller det ikke var muligt at bruge kasseapparatet), eller senere (men evt. tilfælde skal dette ske inden for arbejdsdagen med åben kassevagt).

Kontantkvittering, salgskvittering, BSO i henhold til den gamle eller nye version af lov nr. 54-FZ er ikke de eneste dokumenter, der kan genereres, når kontante transaktioner. Lad os studere detaljerne ved at bruge andre, ikke mindre vigtige dokumenter fra synspunktet om effektiv regnskabsføring af kontanttransaktioner for handelsvirksomheder og overholdelse af lovkrav.

Andre primære dokumenter til kontanttransaktioner

Igen, afhængigt af den gældende version af lov nr. 54-FZ, kan en kommerciel virksomhed være forpligtet til at anvende forskellige dokumenter, der supplerer de ovenfor diskuterede (eller erstatte dem i tilfælde, der er fastsat ved lov).

Hvis en virksomhed vælger at operere i jurisdiktionen af ​​den gamle version af lov nr. 54-FZ, så vil den være i stand til at bruge dens bestemmelser, der regulerer brugen af ​​dokumenter, der udstedes til kunder i stedet for kontantkvitteringer (det vil sige salgskvitteringer) og BSO).

Udstedelsen af ​​sådanne dokumenter til købere ledsages af vedligeholdelse af bøger med kvitteringer og formularer. Den føderale skattetjeneste kan anmode om dem under en inspektion. Skatteyderen har ret til at anvende sine egne former for regnskabsdata eller føre regnskaber ved hjælp af standardiserede formularer. For at afspejle oplysninger om udstedt BSO kan den forenede formular 0504045, som blev sat i omløb ved ordre fra Ruslands finansministerium nr. 52-n, udstedt den 30. marts 2015, bruges.

Når der udføres arbejde med et kasseapparat (både ved betalinger i jurisdiktionen for den nye udgave af lov nr. 54-FZ, og ved brug af undtagelserne fastsat i denne lov i den gamle udgave), er en virksomhed forpligtet til at bruge følgende dokumenter:

• kassebog;
• indgående og udgående kontantordrer.

Deres brug er derfor ikke direkte relateret til brugen (eller ikke-brugen) af kasseapparater eller betalingsmetoden (kontanter eller kort). Men det faktum at bruge et online kasseapparat kan selvfølgelig påvirke den specifikke måde, hvorpå disse dokumenter vedligeholdes.

Lad os studere detaljerne i de vigtigste kontantdokumenter - PKO, RKO og kassebog mere detaljeret.

Kassebøger og ordrer: specifikationer for anvendelse

Brugen af ​​kassebøger, PKO og RKO bør overvejes i sammenhæng med 2 forskellige grupper af juridiske forhold:

Udføres af individuelle iværksættere

Iværksættere har ret til ikke at bruge disse dokumenter. Men ikke desto mindre fjerner lovgiver ikke pligten til at redegøre for indtægter fra individuelle iværksættere. I praksis kan de registrere oplysninger om deres indtægter i Indtægts- og Udgiftsbogen. Når du kontrollerer en individuel iværksætter, har Federal Tax Service ret til at anmode om dette dokument og studere det.

Udføres af juridiske enheder

Til gengæld kan organisationer ikke undvære brugen af ​​de dokumenter, der er nævnt ovenfor. Loven forpligter dem til at bruge i kontantafregninger:

1. Modtagelse af kontantordrer.

Det er nødvendigt at udstede en PKO ved modtagelse af kontanter i kassen. I praksis udføres en brancheorganisations ansøgning om PKO, efter at kassereren har udleveret provenuet ved arbejdsdagens afslutning. I dette tilfælde dannes ordren for det samlede beløb, der modtages ved kassen.

Om nødvendigt suppleres PKO med dokumenter, der attesterer det indsatte beløb i kasseapparatet. Kassekvitteringsordren har en afrivningsdel, som skal overføres til den, der har indsat midler i virksomhedens kasseapparat.

1. Udgiftskontantordrer.

Til gengæld udstedes kontantafregninger, når midler udstedes gennem kasseapparatet. For eksempel til en rapporterende medarbejder, som bliver bedt af sine overordnede om at købe bestemte varer på butikkens regning.

Tilsvarende kan kontantafregning suppleres med dokumenter, der attesterer pengebeløbet udstedt fra kasseapparatet. Kasseapparatet skal indeholde oplysninger om identitetsbeviset for modtageren af ​​midlerne. I tilfælde, der er fastsat ved lov, kan midler udstedes ved fuldmagt. I dette tilfælde suppleres RKO afhængig af fuldmagtstype med original eller kopi.

1. Kassebøger .

De afspejler oplysninger om udførte PKO'er og RKO'er for hver afviklingsdag. Hvis beregningerne ikke blev udført, er kassebogen derfor ikke udfyldt.

Video - kasseapparat og kassebog:

De pågældende kasseregnskabsbilag kan vedligeholdes både i papirform og elektronisk form (mange moderne regnskabsprogrammer giver sådanne funktioner). Papirversioner af udgifts- og kvitteringsordrer såvel som regnskabsbøger er kompileret ved hjælp af ensartede formularer, der blev sat i omløb ved resolution fra Ruslands statsstatistiske komité nr. 88, vedtaget den 18. august 1998.

Følgende har ret til at udfylde RKO og PKO:

• Regnskabschef organisationer, hans underordnede;
• direktør i organisationen, hvis virksomheden ikke har ansat en regnskabschef, eller hvis bemyndigelsen til at udfylde kasse- og kasseopgørelser ikke er overdraget til andre ansvarlige medarbejdere.

Overførsel af beføjelser til at udfylde kassedokumenter sker som hovedregel ved at inkludere en procedure for udøvelse af disse beføjelser i jobansvar virksomhedens medarbejder. Hvilket til gengæld afspejles i ansættelseskontrakt eller medarbejderens jobbeskrivelse - dokumenter underskrevet af en person ved ansættelse.

I praksis afspejler kasseordrer og regnskabsbogen links til regnskabskonti, hvorpå forskellige forretningstransaktioner er registreret. Resultaterne af sådanne transaktioner afspejles i regnskaber. Det betyder således, at kasseregnskabet i organisationer suppleres af behovet for at anvende regnskabsregistre.

Video - hvordan man vedligeholder en kassebog:

Lad os sætte en check og et kasseapparat op. Vi træner dig til at arbejde på 1 dag.

Læg dit telefonnummer, så ringer vi tilbage og besvarer dine spørgsmål!

Hvilke kontantbilag er blevet annulleret siden 07/01/2017

Tidligere, før den udbredte introduktion af online-kasseapparater, ved betalinger ved hjælp af kasseapparater, var handelsvirksomheder forpligtet til at bruge en række andre dokumenter, der supplerede de ovenfor omtalte. Nemlig:

• handle om oversættelse af KKM måleraflæsninger (formular KM-1);
• handle på at tage aflæsninger fra kasseapparater, når du afleverer enheden til reparation og returnerer den til brugeren (KM-2);
• handle om returnering af midler til køberen (KM-3);
• magasin til kasserer-operatør (KM-4);
• registreringslog over kasseapparater, der fungerer uden en kasserer-operatør (KM-5);
• certifikat-rapport (KM-6);
• oplysninger om kasseapparater og indtægtsbeløbet (KM-7);
• log over opkald til tekniske specialister (KM-8);
• handling med at tjekke kontanter i hånden (KM-9).

Takket være mulighederne i online-kasseapparater overføres dokumenter, der ligner dem, der er angivet ovenfor, automatisk til Federal Tax Service i elektronisk form. Og dette er ikke den eneste nyskabelse i at dokumentere kontanttransaktioner. Den nye lovgivning foreskriver, at den skal udføres efter helt andre principper end ved udførelse af kontanttransaktioner i jurisdiktionen for den gamle version af lov nr. 54-FZ.

Hvordan kontanttransaktioner dokumenteres under den nye lov nr. 54-FZ

I overensstemmelse med de opdaterede regler for dokumentation af kontanttransaktioner kan brugere af online-kasseapparater:

1. Udfør PKO:

• ved hjælp af skatteregistreringer, der er gemt i onlinekasseapparatets hukommelse (i dette tilfælde er det om nødvendigt muligt at udskrive disse poster i papirversion ved hjælp af etablerede formater);
• supplerer bestillingen med en kvittering, som genereres elektronisk (samtidig kan den om nødvendigt sendes til den, der har indsat midlerne i kassen på e-mail).

Finansielle poster afspejles i kasseapparatets hukommelse i form af følgende hovedtyper af dokumenter:

• rapporter (registrering af et kasseapparat hos Federal Tax Service, ændringer i dets parametre, åbning og lukning af et skift, lukning af et skattedrev, aktuelle beregninger);
• kontantkvitteringer eller BSO, samt lignende dokumenter til korrektion af skatteregistreringer;
• OFD-bekræftelser.

Alle specificerede dokumenter er gemt i hukommelsen af ​​skattedrevet, en vigtig teknologisk komponent i online kasseapparater. Disse typer dokumenter, der er relateret til rapporter, skal gemmes i drevets hukommelse i 5 år efter udløbet af dets levetid.

De nøjagtige formater af skatteregistre, der skal bruges ved online-kasseapparater, er godkendt af reguleringsorganer - primært den føderale skattetjeneste i Den Russiske Føderation. Reglerne for brugen af ​​sådanne optegnelser og kravene til deres opbevaring kan ændres, også i overensstemmelse med myndighedernes regler.

De nuværende formater for skatteregistre og detaljer om dokumenter, der genereres ved brug af online-kasseapparater, blev introduceret ved kendelse fra Ruslands føderale skattetjeneste af 21. marts 2017 nr. ММВ-7-20/229.

1. Udfør RKO på en elektronisk formular. Derudover kan en udgiftskontantordre underskrives ved hjælp af den elektroniske digitale signatur fra modtageren af ​​midler.

Det er naturligvis ikke forbudt for organisationer, der bruger online-kasseapparater, at bruge papirkasseordrer. Brugen af ​​elektroniske versioner af RKO og PKO kan dog være meget mere bekvem. Ved at automatisere deres udfyldning (som vi bemærkede ovenfor, kan det gøres ved hjælp af moderne regnskabsprogrammer), kan en handelsvirksomhed øge effektiviteten af ​​forretningsprocesser betydeligt.

Den vigtigste procedure, der karakteriserer dokumentationen af ​​kontanttransaktioner fra handelsvirksomheder, der bruger online-kasseapparater, er udarbejdelsen af ​​en rapport om lukning af et skift.

Lad os bemærke, at dets brug ikke har noget at gøre med at føre en kassebog, udstede PKO'er og RKO'er - denne rapport afspejler det faktum, at en handelsvirksomhed bruger kasseapparatudstyr. Men i dette tilfælde bliver denne rapport et af de vigtigste værktøjer til at dokumentere kontanttransaktioner.

Tidligere, når detailvirksomheder brugte almindelige kasseapparater, genererede kasserere en Z-rapport i slutningen af ​​deres vagt. Baseret på de oplysninger, der afspejles i den, blev en journal udfyldt i KM-4-skemaet og et certifikat i KM-6-skemaet.

Handelsvirksomheder, der bruger online-kasseapparater, som vi har nævnt ovenfor, har ret til ikke at bruge dokumenter som KM-4 og KM-6 i deres arbejde (i stedet bruger online-kasseapparatet andre formater til automatisk at dokumentere kontanttransaktioner). Der genereres derfor ikke en Z-rapport ved afslutningen af ​​et skift ved onlinekasseapparatet.

Samtidig genereres dens analoge, og desuden praktisk talt det samme navn - "Shift Closing Report", i elektronisk form (i dette tilfælde, hvis det er nødvendigt, har brugeren af ​​onlinekasseapparatet mulighed for at udskrive den på papir). På baggrund af den skal handelsvirksomheden udstede en PKO (på papir eller elektronisk udgave- på den måde, der er beskrevet ovenfor), og afspejle oplysninger om kvitteringsordren i kassebogen.

Da det ved brug af nye kasseapparater ikke er nødvendigt at vedligeholde formularerne KM-4 og KM-6, genereres der ved skiftets afslutning automatisk en rapport om skiftets lukning i onlinekasseapparatet, på baggrund af hvilken PKO udfærdiges, og der foretages indførsel i kassebogen.

En vigtig nuance: vagtlukningsrapporten, der genereres ved onlinekasseapparatet, kan afspejle data om forskellige operationer:

1. Fuld betaling for varer.

Det kan bemærkes, at i dette tilfælde er bogføringen DT 50, CT 90-1 registreret i virksomhedens regnskabsregistre.

1. Delvis betaling for varer.

Ledningsføring DT 50, KT 62-1 anvendes her.

1. Forudbetaling.

Ledningsføring, der anvendes her, er DT 50, KT 62-2.

En butik kan således i praksis have behov for at oprette 3 forskellige kassekvitteringsordrer (som hver vil indeholde separate transaktioner).

Bemærk, at lignende posteringer registreres af forretningsenheder i regnskabsregistre, selvom virksomheder ikke bruger kassesystemer.

Indberetning om vagtlukning ved netkassen skal oprettes senest 24 timer efter vagtåbningen. Hvis skiftet ikke lukkes til tiden, vil skattedrevet ikke fungere korrekt (og hvis Federal Tax Service finder ud af dette, kan det pålægge handelsvirksomheden bøder).

Det vil også være nyttigt at studere en række nuancer, der karakteriserer brugen af ​​værktøjer til at dokumentere kontanttransaktioner ved brug af et online kasseapparat ved returnering af varer. Denne procedure- faktisk er det det modsatte af det, hvor butikken formaliserer salget af varer. Derfor, når du dokumenterer det, bruges et andet værktøj - RKO.

Proceduren for returnering af varer fra kunder, takket være funktionaliteten af ​​online-kasseapparater, er meget mere forenklet sammenlignet med dens implementering ved hjælp af det gamle kasseapparat. Især behøver sælgeren ikke at udfylde en handling i formular KM-3. Derudover indsendes en kontantkvittering, der afspejler returtransaktionen, til Federal Tax Service gennem OFD på samme måde som en almindelig kvittering, når varer frigives.

Men ikke desto mindre vil kassereren stadig skulle udføre nogle handlinger for at dokumentere operationen med at returnere varerne. Nemlig:

1. Slå tilbagebetalingschecken.

1. Udsted en kontant afregning for tilbagebetalingsbeløbet.

1. Gør dig bekendt med afsnittet i vagtlukningsrapporten, som afspejler oplysninger om returnering af varer (til disse formål er der givet separate detaljer i rapportstrukturen).

1. I PQR'en, som er kompileret baseret på omsætning, angives forskellen mellem mængden af ​​omsætning og mængden af ​​afkast.

Bemærk venligst, at når du returnerer et produkt dagen efter eller senere, behøver du ikke udstanse en kassebon - du skal blot udstede en kassebon. Samtidig udstedes midler fra kasseapparatet og ikke fra et sted til opbevaring af kontanter (som regel er dette en kasseboks). En undtagelse er returnering af forudbetaling for varer. Hvis det udføres, skal returkvitteringen under alle omstændigheder stanses ved online kassen, og midlerne skal udstedes til køberen fra kasseapparatet.

Kassebeholdningsgrænse

Efter at have gjort os bekendt med detaljerne ved at dokumentere kontanttransaktioner, vil vi studere et andet aspekt af at udføre relevante operationer - overholdelse af grænsen for kassebeholdningen i virksomhedens kasseapparat.

Hvad er det og hvad bruges det til?

Kasseapparatgrænsen refererer til den begrænsende indikator for mængden af ​​midler, der placeres i en handelsvirksomheds kasseapparat. Hvis det overskrides, skal det overskydende beløb overføres til det servicerende pengeinstitut. En undtagelse er, hvis forekomsten af ​​et overskydende kontantbeløb skyldes, at en handelsvirksomhed skal betale løn til sine ansatte eller opfylde visse sociale forpligtelser over for dem.

1. Baseret på mængden af ​​indgående kvitteringer.

Til disse formål bruges formlen:

LC = OP / RP * IS,

LC - kasseapparatgrænse;

OP - mængde af kontante kvitteringer ved kassen;

RP - faktureringsperiode, for hvilket kasseapparatgrænsen tages i betragtning (den bør ikke overstige 92 arbejdsdage);

IS - intervallet mellem de dage, hvor indsamlingen finder sted (deponering af kontanter fra butikken til banken).

Samtidig bør IP-indikatoren ikke være mere end 7 dage, hvis lokalitet, hvori handelsvirksomheden er beliggende, er der pengeinstitutter, og højst 14 dage, hvis der ikke er pengeinstitutter i lokaliteten.

1. Baseret på mængden af ​​udgående kvitteringer.

I dette tilfælde gælder en anden formel:

LC = OV / RP * IS,

LC, RP, IS - parametre, vi kender;

OV - størrelsen af ​​betalinger fra kasseapparatet.

Samtidig trækkes det beløb, som butikken har brugt til at udbetale løn til sine ansatte, samt opfyldelse af sociale forpligtelser over for dem, fra OB-indikatoren.

Måden, hvorpå kassegrænsen skal overholdes, er fastsat i bestemmelserne i handelsvirksomhedens lokale bestemmelser. Lad os bemærke, at i tilfælde af overtrædelser af gennemførelsen af ​​normerne i denne ordre i forhold til en økonomisk enhed, kan Federal Tax Service anvende sanktioner.

Kasseapparatet har ret til ikke at indstille eller overholde individuelle iværksættere, samt juridiske enheder, der falder ind under kriterierne for en lille virksomhed. Samtidig skal direktøren for en organisation, der beslutter sig for ikke at anvende kassegrænsen, give påbud herom.

Visse træk karakteriserer kontantafregninger mellem juridiske enheder - på trods af at organisationer generelt foretrækker at betale hinanden i et ikke-kontant format. Lad os studere disse funktioner mere detaljeret.

Forlig mellem juridiske enheder

I begyndelsen af ​​artiklen aftalte vi, at vi ville overveje kontante betalinger i forbindelse med juridiske forhold, hvor en af ​​parterne er en enkeltperson (køber, kunde i virksomheden), men vi fastsatte, at i princippet er scenarier muligt, hvor begge deltagere i sådanne retsforhold er juridiske enheder. På trods af at det i de fleste tilfælde er at foretrække for organisationer at betale med bankoverførsel, er de i nogle tilfælde nødt til at bruge kontanter.

Midler modtaget i organisationens kasse kan bruges i kontant kun til de formål, der udtrykkeligt er fastsat ved lov. Sådanne mål omfatter først og fremmest afregninger for varer og tjenesteydelser med modparter (i øvrigt, som i status juridiske enheder, og registreret som individuelle iværksættere).

Generelt opstår behovet for kontante betalinger mellem juridiske enheder, hvis en af ​​partnerne af den ene eller anden grund ikke har adgang til en bankkonto (f.eks. hvis den er spærret på grund af udløbet af den elektroniske signatur). Eller - hvis betalinger skal foretages meget hurtigt (hurtigere end 3 bankdage - den sædvanlige periode for betalinger mellem juridiske enheder, selvom mange moderne banker selvfølgelig udfører sådanne beregninger næsten inden for få sekunder).

Den vigtigste reguleringsakt, i overensstemmelse med hvilken kontantbetalinger udføres mellem juridiske enheder, er Direktiv fra Bank of Russia dateret 7. oktober 2013 nr. 3073-U. Afsnit 6 i denne reguleringsakt siger, at det maksimale beløb for kontantbetalinger i henhold til en aftale mellem juridiske enheder ikke bør overstige 100 tusind rubler. Eller - et tilsvarende beløb i udenlandsk valuta, hvis en af ​​kontraktens parter er en udenlandsk virksomhed.

Bemærk venligst, at når der foretages betalinger mellem en juridisk enhed og en person, gælder den specificerede grænse ikke - dette er angivet i afsnit 5 i direktiv nr. 3073-U. Men hvis der indgås afregninger med en individuel iværksætter, skal grænsen overholdes.

Kontanter kan overføres ikke kun mellem juridiske enheder, der er uafhængige af hinanden, men også mellem hovedkontoret i en stor organisation og dens filialer. I dette tilfælde gælder grænsen for beløbets størrelse heller ikke. Proceduren i overensstemmelse med hvilken bevægelsen af ​​midler udføres i sådanne tilfælde er fastsat i bestemmelserne i den juridiske enheds lokale bestemmelser.

Flytning af midler fra en forretningsenhed til en anden (mellem hovedkontoret og en særskilt afdeling virksomhed) udføres ved hjælp af de velkendte kasseordrer og kassebog.

Fiskalisering og dokumentation af kontanttransaktioner: træk ved differentiering af procedurer

Det er indlysende lovgivningsmæssige normer regulering af udførelsen af ​​kontanttransaktioner er ikke altid formuleret på en tilstrækkelig systematisk måde. I mange tilfælde er det nødvendigt at studere flere flere for at fortolke en bestemt norm korrekt. Denne funktion kendetegner først og fremmest procedurer som f.eks. fiskalisering og dokumentation af kontanttransaktioner. I en række aspekter er de tæt forbundet med hinanden, men faktisk er de uafhængige.

Lad os prøve at se på, hvordan fiskalisering og dokumentation af kontanttransaktioner i tabellen hænger sammen (og på hvilke områder de er differentieret).

Parameter	Procedurer for kontanttransaktioner		Aspekter af fælles implementering af skatteregler og dokumentation	Noter
	Fiskalisering	Dokumentation
Udføres det i juridiske forhold mellem en skatteyder (enkeltvirksomhed eller juridisk enhed) og en person (ikke en ansat i en kommerciel virksomhed)	Ja	Ja	Fælles implementering af fiskalisering og dokumentation overholdes altid, fordi: 1. Når en butik sælger varer, får køberen en kontant kvittering (fiskalisering udføres). 2. Ved afslutningen af ​​kassererens arbejdsdag afspejles oplysninger fra kasseapparatet i PKO, RKO og kassebog (dokumentation udføres).	Når du arbejder i jurisdiktionen af ​​den gamle version af lov nr. 54-FZ, udstedes BSO og salgskvitteringer i stedet for kontantkvitteringer. De er ikke skattemæssige dokumenter, men har et lignende formål.
Retsforhold mellem individuelle skatteydere (skatteyder og dennes medarbejder)	Ingen	Ja	Ikke observeret fordi: 1. Ved betaling mellem juridiske enheder (IP'er) i kontanter anvendes PKO, RKO og kassebøger. 2. Ved betaling mellem juridiske personer (IP) eller mellem skatteydere og deres ansatte er der ikke mulighed for brug af kasseapparater.
Hvilke værktøjer (dokumenter) bruges	CCP (online kasseboner).	RKO, PKO, Kassebøger.	RKO, PKO og Kassebøger er dannet på baggrund af fiskaliseringsdata (rapport ved skiftets afslutning ved onlinekassen),	RKO, PKO og Kassebøger dannes på baggrund af oplysninger om BSO og salgskvitteringer, hvis de anvendes i stedet for kasseapparater.
Afspejles det i regnskabet?	Ingen	Ja	Generering af oplysninger til regnskab (i PKO, RKO) udføres på grundlag af skattemæssige data (baseret på oplysninger i BSO og salgskvitteringer, der anvendes i stedet for kasseboner)
Obligatorisk for individuelle iværksættere		Ingen		Individuelle iværksættere er ikke forpligtet til at dokumentere kontanttransaktioner, men har ret til det
Obligatorisk for juridiske enheder	Ja (for forlig med enkeltpersoner)	Ja (ved kontant betaling)	Observeres kun i forlig mellem juridiske enheder og enkeltpersoner (ikke ansatte i en handelsvirksomhed)

Ansvar for overtrædelse

Udførelse af kontanttransaktioner er en procedure, der, som vi allerede har set, er ret strengt reguleret ved lov. Overtrædelse af de relevante normer foreskrevet ved lov kan føre til strenge sanktioner mod forretningsenheden. Det vil være nyttigt at undersøge, hvad konsekvenserne af sådanne overtrædelser kan være.

Men lad os først se på, hvordan inspektionsmyndighederne - primært Federal Tax Service - kan gøres opmærksomme på det faktum, at en økonomisk enhed overtræder kontantdisciplinen.

Hovedmekanismen for en sådan fortrolighed er en inspektion på stedet. Dets hovedmål er at identificere handlinger fra embedsmænd i en handelsvirksomhed, der tyder på overtrædelser af kontantdisciplin eller direkte indikerer dette. Sådanne handlinger kan omfatte:

• utidig udarbejdelse af regnskabsdokumenter til indtægter, forkert brug af sådanne dokumenter;
• overskridelse af forskellige grænser - kassebeholdning i kasseapparatet, afregninger mellem juridiske enheder;
• brug af defekte eller ikke-kompatible kasseapparater;
• manglende overholdelse af lovkrav vedrørende brug af kasseapparater eller udarbejdelse af dokumenter alternativt til kasseboner (såsom salgskvitteringer, BSO);
• tillade uoverensstemmelser i regnskabsdokumenter;
• direkte overtrædelser af loven vedrørende organiseringen af ​​regnskab med kasseboner;
• overtrædelser, da organisationen indførte lokale regler om organisering af kassedrift.

Når man kontrollerer aktiviteterne i en økonomisk enhed for kvaliteten af ​​overholdelse af kontantdisciplin, kan den føderale skattetjeneste anmode om:

• dokumenter, der bruges af en organisation eller en individuel iværksætter med henblik på regnskabsføring af kontanttransaktioner;
• skattemæssige data gemt i kasseapparatets hukommelse;
• dokumenter relateret til brugen af ​​kasseapparatudstyr (vedligeholdelse, reparation af det);
• regnskabsregistre;
• lokale regler, der regulerer udførelsen af ​​kontanttransaktioner (for eksempel en ordre om fastsættelse af en kontantgrænse eller en lille virksomhed, der ikke bruger den tilsvarende grænse);
• forskellige rapporter vedr økonomisk aktivitet.

Med hensyn til visse dokumenter om økonomisk aktivitet og de kendsgerninger, der karakteriserer den, har inspektører ret til at anmode om forskellige præciseringer i fri form fra ledelsen og andre repræsentanter for handelsvirksomheden.

Blandt de mest alvorlige sanktioner, som Federal Tax Service kan anvende på en kommerciel virksomhed, er dem, der er foreskrevet i bestemmelserne i art. 14.5 i Den Russiske Føderations kodeks for administrative lovovertrædelser for sager om skatteyderes overtrædelse af proceduren for brug af online-kasseapparater.

Manglende brug af en ny type online-kasseapparat af en butik kan således medføre en bøde:

• til butiksembedsmanden - i mængden af ​​25-50% af omsætningen, som butikken modtog, men ikke tjekkede ud ved kassen (samtidig er minimumsbøden 10 tusind rubler, uanset omsætningen);
• for butikken som juridisk enhed - i størrelsesordenen 75-100% af omsætningen ikke indtastet ved kassen.

I tilfælde af gentagen overtrædelse af loven om brug af kasseapparater, såvel som i tilfælde af, at beløbet af indtægter, der ikke er indtastet ved kassen, når 1 million rubler, pålægges virksomheden væsentligt strengere sanktioner i form af af:

• diskvalifikation (forbud mod at udføre faglig aktivitet) en tjenestemand for en periode på 1-2 år;
• suspendering af butiksdrift i op til 90 dage.

Straffen for at bruge et defekt online kasseapparat er mindre strenge, men ikke desto mindre kan de ikke ignoreres. Det handler om om bøder:

• for embedsmænd - i mængden af ​​1500 - 3000 rubler;
• for en handelsorganisation som en juridisk enhed - i mængden af ​​5.000 - 10.000 rubler.

Der fastsættes særskilte bøder for manglende udstedelse af elektronisk kontantkvittering til køber af sælger. I sådanne tilfælde kan en embedsmand i butikken blive idømt en bøde på 2 tusind rubler, og butikken som en juridisk enhed - 10 tusind rubler.

Andre mulige sanktioner fra Federal Tax Service for overtrædelser af kontantdisciplin omfatter:

1. Anvendelse af bøder for overtrædelse af regnskabsregler fra en virksomhed (som vi allerede ved, er afspejlingen i dem af registreringer af kontanttransaktioner den vigtigste komponent i overholdelse af lovgivningen om dokumentation af sådanne transaktioner).

Hvis overtrædelser opdages i dette område af regnskab af Federal Tax Service på grundlag af bestemmelserne i art. 15.11 Kode for administrative lovovertrædelser i Den Russiske Føderation kan:

• bøde en embedsmand i en handelsvirksomhed 5-10 tusind rubler;
• i tilfælde af gentagen overtrædelse - bøde den officielle 10-20 tusind rubler eller diskvalificere ham i op til 2 år.

I dette tilfælde skal overtrædelsen betegnes som grov. Sådanne overtrædelser omfatter:

• forvrængning af data i regnskabsregistre, hvilket fører til en undervurdering af skatter med 10 % eller mere i forhold til dem, der kunne have været beregnet med korrekte indførsler i registrene;
• bevidst forvrængning med 10 % eller mere af eventuelle indikatorer i årsregnskabet;
• afspejling i regnskabsregistrene af en kendsgerning af økonomisk aktivitet, der faktisk ikke eksisterer (imaginært, fingeret);
• generering af rapportering, der ikke er baseret på regnskabsregistre;
• brug af konti, der ikke er baseret på regnskabsregistre;
• mangel på primære dokumenter;
• en brancheorganisations manglende brug af regnskabsregistre.

1. Yderligere vurdering af skatter (med den efterfølgende forpligtelse for brancheorganisationen til at betale ikke kun dem, men også bøder og bøder, der er påløbet i tilfælde, der er fastsat ved lov).

Årsagen til yderligere skatteansættelse kan fx være løbende udstedelse af store pengebeløb til medarbejdere på grund af udgiftsbilag - sådanne betalinger kan sidestilles med løn, og Federal Tax Service kan opkræve personlig indkomstskat af dem.

Det er i en brancheorganisations interesse at etablere lokale regler, hvorefter virksomheden vil overdrage ansvaret for overholdelse af kontantdisciplin til visse personer. Det kan for eksempel være regnskabschefen eller medarbejdere, der er direkte underlagt ham. Men det skal huskes, at i tilfælde af alvorlige overtrædelser af lovgivningen om kontantregnskab, ligger ansvaret først og fremmest hos direktøren for organisationen eller en individuel iværksætter, der ejer en handelsvirksomhed.

Vær den første til at vide om ændringer i.

Læg dit telefonnummer, så ringer vi tilbage og besvarer dine spørgsmål!

Video er organisationers og iværksætteres kontante disciplin.

Fra 1. juli 2017 skal organisationer og iværksættere skifte til online kasseapparater. For nogle betalere, der bruger visse typer aktiviteter, eller som ikke har internettet, har Federal Tax Service tilladt ikke at bruge nye kasseapparater for nu. I denne artikel fortæller vi dig, hvem der skal skifte til online kasseapparater i 2017.

Haste nyt fra skattemyndighederne:. Læs i bladet

Hvem skal bruge online kasseapparat i 2017

Onlinekasseapparatet kræver konstant internetadgang. Skattemyndighederne vil modtage information om dine kontantbetalinger i realtid.

Det er usandsynligt, at du vil kunne udskifte det gamle kasseapparat på én dag eller uge. Tillad en til seks måneder til overgangen. Den første ting du skal gøre er at beslutte dig for tidspunktet: præcis hvornår du vil have et online kasseapparat. Lad os afklare tidsfristerne.

Efter 1. februar 2017 Du skal installere et online kasseapparat, hvis det er blevet umuligt at bruge det gamle kasseapparat. For eksempel er ECLZ udløbet.

Faktum er, at fra den 1. februar vil skattemyndighederne kun registrere nye online-kasseapparater, der ikke er udstyret med ECLZ, men med et skattemæssigt drev (klausul 6, artikel 7 i føderal lov nr. 290-FZ af 3. juli 2016). Kasseapparatet er gyldigt i 13 måneder. Falder udskiftningstiden inden for perioden fra 1. februar til 1. juli 2017, vil du ikke kunne installere en ny EKZL på den gamle CCP. Du skal skifte til online-kasseapparatet umiddelbart efter, at ECLZ udløber. Hvis du for nylig har skiftet båndet, og dets udløbsdato er efter 1. juli 2017, kan du arbejde på det gamle kasseapparat indtil 30. juni inklusive.

Fra 1. juli 2017 Alle simplificerere skal bruge de nye kasseapparater. Med undtagelse af dem, der leverer tjenester til offentligheden og udsteder strenge indberetningsskemaer.

Fra 1. juli 2018 De, der tidligere har udfyldt strenge indberetningsskemaer (UTI og patentbetalere), skifter til de nye kasseapparater.

Datoer for overgang til online kasseapparater i 2017

en sælger	Hvornår skal man skifte til online kasseapparater	En kommentar
Iværksættere og virksomheder på det generelle skattesystem eller forenklet skattesystem	Fra 1. februar 2017 (paragraf 4 i artikel 7 i forbundsloven af ​​3. juli 2016 nr. 290-FZ) i forhold til nyregistrerede kasseapparater Fra 1. juli 2017 (paragraf 4 i artikel 7 i den føderale lov af 3. juli 2016 nr. 290-FZ) udskiftning af gamle kasseapparater med online-kasseapparater
Individuelle iværksættere og virksomheder i ethvert skattesystem, der leverer tjenester til offentligheden		BSO kan udstedes indtil 1. juli 2018 efter de gamle regler. Det vil sige, at det er tilladt at udskrive formularer i hånden eller udskrive dem ved hjælp af et automatiseret system. Det er ikke nødvendigt at overføre BSO'en til skattekontoret
Betalere, der betaler UTII eller bruger patentsystemet		Forretningsmænd udsteder på købers anmodning et betalingsdokument i enhver form. Dette kunne være en kvittering, en salgskvittering. Dokumentet kræver obligatoriske oplysninger: navn på formularen, dato, nummer, sælger, hans TIN, navn og mængde af varer, betalingsbeløb. Og glem ikke at angive, hvem der har udstedt dokumentet (stilling, fulde navn og personlig underskrift)
Automatejere		Automatejere udsteder ikke betalingsdokumenter

Annullering af papirchecks fra 1. juli 2017

Vi talte mere om overgangen til online-kasseapparater og arbejde uden papirchecks i artiklen "Online-kasseapparater under det forenklede skattesystem siden 2017: forberedelse til ændringer."

For nogle typer aktiviteter har sælgere ret til ikke at stanse kontantkvitteringer og ikke udstede betalingsdokumenter til købere. Listen over sådanne salg er ændret siden den 15. juli 2016 (ny udgave af paragraf 2 i artikel 2 i den føderale lov af 22. maj 2003 nr. 54-FZ). Vi har angivet den aktuelle liste i tabellen nedenfor.

Sådan arbejder du uden et kasseapparat

Dekret fra Den Russiske Føderations regering af 15. marts 2017 nr. 296 godkendte reglerne for at arbejde uden CCP i fjerntliggende og svært tilgængelige områder.

Dokumentet udstedes i følgende rækkefølge.

Ved kontant betaling skal en autoriseret person fra organisationen (individuel iværksætter):

• udfylder dokumentet;
• underskriver dokumentet med sin egen hånd;
• udsteder et dokument til køberen (klienten);

Når du foretager betalinger ved hjælp af et elektronisk betalingsmiddel, skal en autoriseret person fra organisationen (individuel iværksætter):

• bruger en enhed til at udføre, med deltagelse af en autoriseret person fra organisationen (individuel iværksætter), operationer til at overføre ordrer til et kreditinstitut ved hjælp af elektroniske betalingsmidler til at overføre midler, læse information fra køberens elektroniske betalingsmiddel (klient) og modtagelse af bekræftelse på betaling med et elektronisk betalingsmiddel;
• udfylder dokumentet;
• personligt underskriver og udsteder dokumentet til køberen (kunden).

Ved blandede betalinger, hvor den ene del af købet betales kontant, den anden ved hjælp af et elektronisk betalingsmiddel, udstedes dokumentet og ændring (om nødvendigt) foretages samtidigt.

Dokumentet kan laves på papir, håndskrevet og (eller) på anden måde (typografisk, ved hjælp af en personlig computer osv.).

Dokumentet skal udfyldes med klar og læselig håndskrift på russisk (mærker, sletninger og rettelser er ikke tilladt).

Dokumenter opbevares i dokumentregisteret efter deres løbenummer og afregningsdato. Arkene i en sådan journal skal nummereres, snøres og underskrives af lederen af ​​organisationen (individuel iværksætter), og også certificeret med et segl (hvis nogen).

Dokumentloggen vedligeholdes af lederen af ​​organisationen (individuel iværksætter) eller en person autoriseret af ham. Der foretages en indtastning i bilagsloggen for hver afregning. Hvis der ikke er foretaget afregninger i løbet af arbejdsdagen, foretages der ingen posteringer i bilagsloggen.

Ved udfyldning af et dokument skal mindst én kopi udfyldes samtidigt, eller dokumentet skal have aftagelige dele. Det er ikke tilladt at kopiere et dokuments løbenummer, med undtagelse af påføring af løbenummeret på en kopi (afrivningsdel) af dokumentet.

Et beskadiget eller forkert udfyldt dokument overstreges og vedhæftes dokumentloggen for den dag, det er udfyldt, hvorom der i dokumentloggen ud for det beskadigede eller forkert udfyldte dokuments løbenummer foretages en tilsvarende indtastning. Samtidig fortsætter den løbende nummerering af dokumenter.

Organisationens leder (individuel iværksætter) indgår med medarbejderen, som er betroet udstedelse, registrering og opbevaring af dokumenter, samt forlig med købere (kunder), en aftale om medarbejdernes fulde økonomiske ansvar iht. lovgivningen i Den Russiske Føderation.

Kopier af dokumenter (eller løsrevne dele af dokumenter) opbevares under forhold, der forhindrer beskadigelse og tyveri. Organisationens leder (individuel iværksætter) skaber betingelser, der sikrer sikkerheden af ​​kopier af dokumenter (eller løsrevne dele af dokumenter), der leveres til købere (klienter) for at bekræfte betalingen uden brug af kasseapparatudstyr.

Kopier af dokumenter (eller løsrevne dele af dokumenter) opbevares i systematiseret form (efter dato, betalingstype osv.) i mindst 5 år. Ved udgangen af ​​den angivne periode destrueres kopier af dokumenter (eller løsrevne dele af dokumenter) på grundlag af en destruktionshandling udarbejdet af en kommission dannet af organisationens leder (individuel iværksætter).

Testkøb i 2017

Indtil 2017 var det kun afdelinger, der udfører operationelle efterforskningsaktiviteter, for eksempel politiet, der kunne foretage testkøb (artikel 8 og 13 i den føderale lov af 12. august 1995 nr. 144-FZ). Den 1. januar 2017 erhvervede medarbejdere i Rospotrebnadzor denne ret.

Nye kontrollører vil ikke advare om det kommende køb. To vidner eller en sælger med videooptagelse er nok til at anerkende inspektionen som lovlig. De kontrollerer kontrolvejeudstyr, servicekvalitet, overholdelse sanitære standarder og handelsregler (føderal lov af 3. juli 2016 nr. 277-FZ).

Bøder for at arbejde uden online kasseapparater

Når du sælger varer til kontanter eller bruger betalingskort, er det obligatorisk at udstede en kontantkvittering til køberen (klausul 1, artikel 2 i føderal lov nr. 54-FZ af 22. maj 2003). Hvis du ikke bruger kasseapparater, vil skattemyndighederne bøde dig. I 2017 afhænger bøden af ​​købesummen (forbundslov nr. 290-FZ af 3. juli 2016, i det følgende benævnt lov nr. 290-FZ).

Således varierer bøden for en iværksætter og en kasserer for ikke at bruge kasseapparater nu fra 25 til 50% af købsbeløbet, men ikke mindre end 10.000 rubler. Bøden for virksomheder er fra 75 til 100% af købsbeløbet, men ikke mindre end 30.000 rubler.

Ved gentagne kontantovertrædelser har skattemyndighederne ret til at diskvalificere en tjenestemand i et til to år. Eller suspender sælgers aktiviteter i tre måneder.

Hvis en virksomhed eller individuel iværksætter fra 1. juli 2017 skal bruge et online kasseapparat, men benytter det gamle kasseapparat, så svarer det til at arbejde uden kasseapparat. Bøderne for en sådan overtrædelse er de samme som for manglende udstedelse af en check.

Krav til prisskilte

I 2017 er det på prismærker nok kun at angive produktets navn, prisen pr. vægt eller enhed samt karakteren - hvis der er en. Tidligere har de også angivet datoen for registrering af prisskiltet, underskriften af ​​den ansvarlige person og organisationens segl (klausul 19 i reglerne). Nu kan sælgere sætte en dato, underskrift og segl efter behag. Dette følger af oplysninger fra Rospotrebnadzor dateret 05/07/2016. Embedsmænd bemærkede også, at det er tilladt at udstede et fælles prisskilt for varer, som sælgeren sælger som led i en markedsføringskampagne til en enkelt pris.

Hvis sælgeren ikke afspejler alle de nødvendige detaljer i prisskiltene, vil Rospotrebnadzor bøde dig for at overtræde handelsreglerne. Bøden for en organisation varierer fra 10.000 til 30.000 rubler, og for en individuel iværksætter - fra 1.000 til 3.000 rubler. (Artikel 14.15 i Den Russiske Føderations kodeks for administrative lovovertrædelser, beslutning fra den niende voldgiftsdomstol af 14. juni 2012 nr. 09AP-11897/2012).

Skriv oplysningerne på prisskiltet tydeligt, uden klatter, så køberen kan se alle data (klausul 11 ​​og 16 i reglerne). Design alle prisskilte i samme stil. Se eksempel nedenfor.

Som ændrede art. 7 i lov 290-FZ.

Blandt de væsentlige innovationer er kasseejeres forpligtelse til at overføre data om hver check til Federal Tax Service via internettet. Skattedataoperatører (FDO'er) fungerer som formidlere mellem pengekassen og Federal Tax Service. De modtager information om hver udstansede check og sender den automatisk til Federal Tax Service, så dette påvirker ikke på nogen måde kassererens arbejde. En anden vigtig ændring er, at kasseapparater også skal begynde at blive brugt af dem, der tidligere var fritaget for denne pligt.

Online dataoverførselsordning

Udover det sædvanlige papirtjek kan køber modtage en elektronisk - kl mobiltelefon eller på e-mail, hvis du meddeler kassereren dit ønske inden betaling. Hver check har en QR-kode, som ved at læse den ved hjælp af en speciel applikation til kontrol af checks kan kontrollere dens rigtighed og også sende den til din e-mail. Hvis checken ikke findes eller ikke stemmer overens med den udskrevne, kan dette indberettes til Federal Tax Service. Sådanne klager kan blive grundlaget for en skatterevision af en detailforretning.

Samt netbutikker til betaling med kontanter eller betalingskort

Ekstra byrde eller fordel?

Med introduktionen af ​​online kasseapparater får virksomhederne nye ansvarsområder, ekstra omkostninger til køb af kasseapparater og tilslutning til internettet samt til betaling for OFD-tjenester. Men som praksis har vist, har de nye handelsregler generelt mange fordele:

• Ikke-produktive forretningsudgifter reduceres. Det er ikke nødvendigt at indgå aftale med det centrale servicecenter om servicering af kasseapparatet. Det skattemæssige drev, som erstattede ELKZ, kan ændres af ejerne selv. Desuden kan en lille virksomhed gøre dette en gang hvert tredje år, og ikke årligt.
• Du kan registrere og sætte et kasseapparat i drift via internettet uden at besøge Federal Tax Service.
• Individuelle iværksættere på UTII og PSN fik muligheden for at reducere den enkelte skat med mængden af ​​udgifter til køb af et kasseapparat - op til 18 tusind rubler pr. kasseapparat. Læs mere om skattefradrag.
• Antallet er faldet skatterevision. Federal Tax Service kan fjernovervåge alle virksomhedsbetalinger i realtid.

3. Tilslut kasseapparatet til internettet.

Du kan oprette forbindelse via Wi-Fi, 3G, kablet eller Mobilt internet. Hvis forbindelsen er ustabil, gemmer skattedrevet data fra kvitteringer i op til 30 dage. Hvis forbindelsen ikke genoprettes i løbet af dette tidsrum, vil skattedrevet ikke kunne generere nye kvitteringer, og salget fra dette kasseapparat stopper. Hvad skal man gøre, hvis det skattemæssige drev er blokeret.

4. Vælg OFD og indgå en serviceaftale med den.

Den skattemæssige dataoperatørs opgave er at modtage oplysninger om kontanttransaktioner, indtaste dem i sin database og derefter overføre dem til skattekontoret.

5. Registrer dit kasseapparat online.

Indsend en ansøgning om registrering på din personlige konto på Federal Tax Service-webstedet, underskriv den med en kvalificeret Elektronisk signatur. Efter at Federal Tax Service har kontrolleret oplysningerne om kasseapparatet, skal du udføre skatteregler. Som svar sender skattekontoret et KKT registreringskort. Læs om online registrering af CCP.

Sådan vælger du en skattedataoperatør

OFD skal opfylde en række krav.

Garanterer problemfri drift. OFD-status skal bekræftes af en positiv konklusion fra en ekspertorganisation. Stabiliteten af ​​datamodtagelse og transmission til den føderale skattetjeneste sikres ved, at operatørens tekniske løsning overholder kravene i lovgivningen i Den Russiske Føderation for CRF.

Sikre fortroligheden af ​​overførte data. Hver check, der sendes af kasseapparatet, skal være krypteret og beskyttet ved hjælp af et skattetegn genereret af skattedrevet. F.eks. gemmes al modtaget information på servere i pålidelige datacentre, og deres backup er også organiseret.

Besidder alle nødvendige licenser. Federal Tax Service, FSTEC, FSB og Roskomnadzor har alvorlige krav til overførsel af skattemæssige data. OFD skal have passende licenser til at udføre aktiviteter relateret til levering af telematiske kommunikationstjenester og aktiviteter relateret til teknisk beskyttelse fortrolige oplysninger.

Fordelene ved OFD vil være omfattende erfaring i interaktion med Federal Tax Service i løsning af skatteyderproblemer, yderligere tjenester, eksperter døgnet rundt og teknisk support.

Bøder og sanktioner

Der er alvorlige bøder for manglende overholdelse af den nye lov. Hvis det viser sig, at en organisation foretager beregninger uden brug af kasseapparater, risikerer den en bøde:

• fra ¼ til ½ af afregningsbeløbet, men ikke mindre end 10 tusind ₽ - for individuelle iværksættere;
• fra ¾ til 1 størrelse af afregningsbeløbet, men ikke mindre end 30 tusind ₽ - for juridiske enheder.

For gentagen manglende brug af kasseapparatet til et samlet købsbeløb på 1 million rubler eller mere, har skattekontoret ret til at suspendere organisationens arbejde i 90 dage.

Den føderale skattetjeneste har også ret til at fremsætte anmodninger til banker om at få en erklæring om tilstedeværelsen af ​​konti i organisationen af ​​interesse i dem, om bevægelse af midler og saldi på disse konti, om elektroniske overførsler osv. Sammen med data fra kasseapparater og indberetning vil disse oplysninger give dig mulighed for at få et komplet billede af, hvordan penge cirkulerer i organisationen, og hvor meget skat der skal komme.

Har du stadig spørgsmål om anvendelsen af ​​de nye regler? Skriv til os på - og vi vil helt sikkert svare.

Lad os overveje, hvordan proceduren for brug af kasseapparater vil ændre sig næste år, samt kontrol fra skattemyndighederne og bøder for manglende eller forkert brug af kasseapparater.

Den 15. juli 2016 trådte ændringer ((herefter benævnt lov nr. 290-FZ)) til CCP-loven (føderal lov dateret 22. maj 2003 nr. 54-FZ (herefter benævnt CCP-loven)) ind. kraft, som indfører nye krav til proceduren for registrering og brug af kasseapparater, udvider anvendelsesområdet for dets anvendelse, samt skattemyndighedernes rettigheder til at kontrollere og indhente oplysninger.

Derudover er der foretaget ændringer i lov om administrative lovovertrædelser, som skærper ansvaret for manglende eller forkert brug af kasseapparater og indfører nye straffeformer.

Procedure for brug af CCP: nye krav

Loven om kassesystemer stiller nu skærpede krav til kasseudstyr og procedure for afregning med købere (kunder). Formålet med ændringerne er at sikre muligheden for i realtid at overføre oplysninger om beregninger (skattedata) til skattemyndighederne gennem kasseapparatet.

Lad os huske på, at der i 2014-2015 blev udført et eksperiment i en række konstituerende enheder i Den Russiske Føderation om brugen af ​​online-kasseapparater (Forordning fra Den Russiske Føderations regering dateret 14. juli 2014 nr. 657). Det blev betragtet som vellykket, og nu bliver erfaringerne udvidet til hele landet.

Organisationer og individuelle iværksættere (herefter benævnt individuelle iværksættere), der udfører kontanter kontant afregning og (eller) betalinger med betalingskort ved salg af varer, udførelse af arbejde eller levering af tjenesteydelser (benævnt "brugere" i kasseapparatloven (afsnit 17, artikel 1.1 i kasseloven)) skal købe og registrere kasseapparater i henhold til de nye regler, der opfylder de nye krav (https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/reestrkkt/), og indgår også en aftale om behandling af skattemæssige data, der overføres gennem et kasseapparat med en skattedataoperatør - en specialiseret organisation, der har den relevante tilladelse , udstedt af skattemyndighederne (artikel 4.4 i loven om CCP). Operatørens funktioner omfatter behandling, lagring og overførsel af oplysninger til skattemyndighederne. Hans tjenester er betalt.

Brug af et kasseapparat, der ikke opfylder de nye krav, er tilladt indtil 1. juli 2017, og dets registrering efter de gamle regler er tilladt indtil 1. februar 2017 ().

Den nye procedure for registrering af et kassesystem består i, at brugeren indsender en ansøgning om registrering til skattemyndigheden på papir eller i elektronisk form gennem kassekontoret på webstedet for Federal Tax Service of Russia. I kasseapparatets skattedrev (en blok designet til at beskytte skattemæssige data) indtaster brugeren kasseregistreringsnummeret modtaget fra skattemyndigheden samt oplysninger om sig selv og kasseapparatet og indsender derefter den genererede registreringsrapport i kasseapparatet til skattemyndigheden. Vi bemærker især, at teknisk support til kassesystemer ikke længere er nødvendig for registrering.

Proceduren for brug af BSO er ændret. Nu er dette et primært regnskabsdokument, svarende til en kontantkvittering, genereret i elektronisk form og (eller) udskrevet ved hjælp af et kasseapparat på tidspunktet for afregning med køber, indeholdende oplysninger om forliget, der bekræfter, at det er implementeret (afsnit). 5, § 1.1 i lov om kasseapparat). Siden 1. juli 2018 har loven om CCP ikke givet mulighed for brug af BSO'er produceret ved udskrivning ().

Grundlæggende innovationer er dukket op med hensyn til information om beregninger. For det første vil en todimensionel stregkode (QR-kode ikke mindre end 20 × 20 mm i størrelse) nu blive udskrevet på en kassebon eller BSO, som i kodet form indeholder dokumentbekræftelsesoplysningerne (dato og tidspunkt for betaling, serienummer skattemæssigt dokument, betalingsattribut, afregningsbeløb, serienummer på skattedrevet, dokumentets skattemæssige egenskab) (klausul 1, artikel 4 i lov om CCP).

For det andet har organisationer og individuelle iværksættere en forpligtelse, hvis køberen (kunden) oplyser et abonnent telefonnummer eller adresse inden beregningen E-mail sende dem oplysninger, der identificerer kassekvitteringen eller BSO udstedt på papir (registreringsnummer på kasseapparatet, beløb, dato og tidspunkt for beregningen, skattemæssigt tegn på dokumentet), samt oplysninger om adressen på internetressourcen, hvor kontanterne registerkvittering eller BSO kan modtages gratis modtaget. Desuden svarer det modtagne dokument i trykt form til en check eller BSO udstedt af et kasseapparat (klausul 2, 3, artikel 1.2 i lov om kasseapparat).

CCP's anvendelsesområde er blevet udvidet

Listen over typer af aktiviteter og særlige omstændigheder, hvor brugen af ​​CCP ikke er påkrævet (paragraf 3, artikel 2 i lov om CCP) er stort set uændret. Den nye udgave af loven om CCP giver dog ikke mulighed for de fordele, der tidligere er givet til organisationer og individuelle iværksættere, der leverer tjenester til befolkningen, betalere af UTII og individuelle iværksættere, der bruger patentbeskatningssystemet (i det følgende benævnt PSN).

Lad os minde dig om, at indtil den 15. juli 2016 var organisationer og individuelle iværksættere, der leverer tjenester til offentligheden, undtaget fra forpligtelsen til at bruge CCT. I stedet for en kassecheck kunne de udstede en BSO til kunden med de oplysninger, der er fastsat af den russiske føderations regering (klausul 3, 5-6 i forordningerne om gennemførelse af kontantbetalinger og (eller) afregninger ved hjælp af betalingskort uden brug af kasseapparater, godkendt af den russiske føderations regerings resolution af 06.05.2008 nr. 359 (i det følgende benævnt forordningerne)). BSO'er blev produceret ved udskrivning eller genereret ved hjælp af et automatiseret system. Hvis automatiseret system med hensyn til dets driftsparametre opfyldte det kravene til kassesystemer (klausul 11, 12 i forordningerne; breve fra Ruslands finansministerium dateret 25. november 2010 nr. 03-01-15/8-250, dateret 3. februar 2009 nr. 03-01-15/1-43 , dateret 26. november 2008 nr. 03-01-15/11-362, dateret 22. august 2008 nr. 03-01-15/10-303) , så brugte organisationer og individuelle iværksættere, der bruger sådanne systemer, en særlig type kasseapparat. BSO'er fremstillet ved trykning blev normalt udfyldt i hånden.

Som nævnt ovenfor giver loven om CCP fra 1. juli 2018 ikke mulighed for brug af BSO'er fremstillet ved udskrivning (del 8, artikel 7 i lov nr. 290-FZ). Til gengæld er et automatiseret system til dannelse af BSO i henhold til ændringer et kasseapparat, der bruges til dannelse af BSO i elektronisk form, samt deres udskrivning på papir. Dermed er den praktiske forskel mellem at udstede en kassebon og udstede en BSO forsvundet. Derfor vil en organisation eller individuel iværksætter, der leverer tjenester til offentligheden, skulle købe og registrere et kasseapparat, der opfylder de nye krav, og indgå en aftale om behandling af skatteoplysninger med en skattedataoperatør.

Tilsvarende mister individuelle iværksættere, der bruger PSN, samt organisationer og individuelle iværksættere, der betaler UTII, fra 1. juli 2018 retten til at udføre kontantbetalinger og betalinger med betalingskort uden brug af kasseapparater, med forbehold for udstedelse af et dokument ( salgskvittering, kvittering eller et andet dokument), der bekræfter modtagelsen af ​​midler til det relevante produkt (arbejde, service).

Brugen af ​​CCP indebærer nu mere ansvar

Lovgivere har markant ændret systemet med sanktioner inden for anvendelse af kasseapparater.

Tidligere fastsatte kodeksen for administrative lovovertrædelser alle overtrædelser (manglende brug af et kasseapparat; brug af et kasseapparat, der ikke opfylder de fastsatte krav; overtrædelse af proceduren for registrering af et kasseapparat; manglende udstedelse af en kassekvittering til køberen) en enkelt foranstaltning for ansvar (del 2 af artikel 14.5 i den russiske føderations kodeks for administrative lovovertrædelser i den forrige udgave): en advarsel eller en bøde på 1.500-2.000 rubler for borgere, 3.000-4.000 rubler for embedsmænd og 30.000–40.000 rubler for juridiske enheder.

Med ikrafttrædelsen af ​​lov nr. 290-FZ optrådte en hel række nye administrative lovovertrædelser og bødetyper i loven om administrative lovovertrædelser. Derudover er bødebeløbet ikke kun fastsat i rubler, men i et beløb, der er et multiplum af beløbet for den betaling, der er foretaget i strid.

Således indebærer manglende brug af kasseapparater i sager fastsat ved lov en bøde (del 2 i artikel 14.5 i Den Russiske Føderations kodeks for administrative lovovertrædelser):

For embedsmænd i mængden af ​​1/4 til 1/2 af beløbet for afregningen foretaget uden brug af kassesystemer, men ikke mindre end 10.000 rubler;

For juridiske enheder - fra 3/4 til en størrelse af afregningsbeløbet foretaget ved hjælp af kontanter og (eller) elektroniske betalingsmidler uden brug af kassesystemer, men ikke mindre end 30.000 rubler.

Gentagen begåelse af ovennævnte lovovertrædelser i tilfælde af, at forligsbeløbet beløber sig til, herunder samlet set, en million rubler eller mere, indebærer inhabilitet i forhold til embedsmænd i en periode på et til to år, og i forhold til individuelle iværksættere og juridiske personer enheder - administrative suspensionsaktiviteter i en periode på op til 90 dage (del 2, 3, artikel 14.5 i Den Russiske Føderations kodeks for administrative lovovertrædelser).

Lad os bemærke, at individuelle kunstneres ansvar (det vil sige almindelige sælgere) er udelukket fra artikel 14.5 i loven om administrative lovovertrædelser. Kun embedsmænd vil blive straffet.

Anvendelse af et kasseapparat, der ikke opfylder de fastsatte krav, eller brug af et kasseapparat i strid med proceduren for dets registrering, proceduren, vilkår og betingelser for omregistrering heraf, proceduren og betingelserne for brugen medfører. (Del 4 i artikel 14.5 i Den Russiske Føderations kodeks for administrative lovovertrædelser):

• advarsel eller pålæggelse af en administrativ bøde på embedsmænd på et beløb på 1.500 til 3.000 rubler;
• for juridiske enheder - en advarsel eller pålæggelse af en administrativ bøde på 5.000 til 10.000 rubler.

Noter det denne foranstaltning ansvar vil først gælde fra 1. februar 2017 ().

Ansvar er blevet indført for manglende levering eller overtrædelse af frister for indsendelse af oplysninger og dokumenter på anmodning fra skattemyndighederne: en advarsel eller bøde på 1.500 til 3.000 rubler for embedsmænd og en advarsel eller bøde på 5.000 til 10.000 rubler for juridiske enheder (del 5 i artikel 14.5 i kodeksen for administrative lovovertrædelser RF).

Der er etableret ansvar for manglende afsendelse af en kontant kvittering eller BSO til køberen (klienten) i elektronisk form eller manglende overførsel af disse dokumenter på papir på hans anmodning: en advarsel eller en bøde til embedsmænd på et beløb på 2.000 rubler, for juridiske enheder - en advarsel eller en administrativ bøde på 10 000 rubler (del 6 i artikel 14.5 i Den Russiske Føderations kodeks for administrative lovovertrædelser).