Officiel forretningsstil og dens funktioner. Officiel forretningsstil af tale, dens hovedtræk. Genrer af officiel forretningsstil

Formel forretningsstil

Generelle karakteristika officielt - forretningsstil tale.

Grundlæggende sprogfunktioner.

Kort beskrivelse af understile og genrer.

Den officielle forretningsstil tjener sfæren af ​​administrative og juridiske aktiviteter. Det opfylder samfundets behov for at dokumentere forskellige statslige, sociale, politiske, økonomiske handlinger, forretningsforbindelser mellem stat og organisationer, samt mellem medlemmer af samfundet i det officielle kommunikationssfære. Genrer udfører informative, foreskrivende, konstaterende funktioner på forskellige områder af erhvervslivet.

Generelle stilistiske træk ved officiel forretningstale: 1) nøjagtighed af præsentationen, der ikke tillader muligheden for andre fortolkninger, detaljer i præsentationen; 2) stereotyping, standardpræsentation; 3) obligatorisk-præskriptiv karakter.

2. Grundlæggende sprogfunktioner.

Ordforråd:

Det officielle forretningsstilssystem består af følgende sproglige virkemidler:

At have den passende funktionelle og stilistiske farvelægning (ordforråd og fraseologi), for eksempel: sagsøger, sagsøgte, protokol, jobbeskrivelse, levering, forudbetaling, identitetskort og etc.;

Neutral, interstil, såvel som almene bogsproglige midler;

Sproglige midler, der er neutrale i farven, men med hensyn til graden af ​​brug i den officielle forretningsstil, er blevet dets "tegn", for eksempel: stille et spørgsmål, udtrykke uenighed;

Der er en tendens til at reducere antallet af betydninger af ord, at gøre de anvendte ord og sætninger entydige, og at terminologi s spise. Tekster af denne stil giver præcise definitioner eller forklaringer af de anvendte termer (terminologiske kombinationer), hvis de ikke er almindeligt anvendte, for eksempel: Den korte levering var forårsaget af force majeure (adgangsvejene blev skyllet væk af kraftig regn);

Mange af ordene har antonyme par: rettigheder - forpligtelser, frifindelse - tiltale, handling - passivitet; synonymer bruges sjældent og hører som regel til samme stil: forsyning = forsyning = forsyning; afskrivning = afskrivning; tilbagebetaling = kreditværdighed.

For at formidle nøjagtigheden af ​​betydningen og entydig fortolkning bruges komplekse ord dannet af to eller flere ord: lejer, arbejdsgiver, ovenfor, ovenfor nævnt

Og stabile kombinationer: selvangivelse, destination, aktieselskab. Ensartetheden af ​​sådanne sætninger og deres høje gentagelse fører til klichéagtigheden af ​​de anvendte sproglige midler, hvilket giver teksterne i en officiel forretningsstil en standardiseret karakter;

Generiske begreber foretrækkes: ankomme (at ankomme, at ankomme, at komme), transportere midler (bus, fly, tog), befolket afsnit (by, landsby, by) osv., fordi officiel forretningstale afspejler social erfaring; det typiske kommer her frem til skade for den enkelte, ejendommelige, specifikke, eftersom det juridiske væsen er vigtigt for et officielt dokument.

Morfologi:

Brugen af ​​almindelige navneord som egennavne med det formål at generalisere og standardisere dokumentet: denne aftale, sammensætningen af ​​de kontraherende parter;

Foretrukken brug af præpositionelle - kasusformer af verbale substantiver: baseret på, i forhold til, i kraft af;

Mange verber indeholder temaet recept eller forpligtelse: forbyde, tillade, forpligte, angive, tildele og under.;

Udsagnsformen betegner ikke en permanent eller almindelig handling, men en handling, der er foreskrevet ved lov under visse betingelser: Den anklagede er sikret ret til forsvar;

Når man navngiver en person, bruges navneord oftest, der betegner en person på grundlag af en handling eller et forhold, som er beregnet til nøjagtigt at angive deltagernes "roller" i situationen: ansøger, lejer, lejer, bobestyrer, værge, adoptivforælder, vidne mv.

Navneord, der angiver positioner og titler, bruges i formen han- og i det tilfælde, hvor de vedrører kvindelige personer: politibetjent Smirnova, tiltalte Proshina mv..

Brugen af ​​verbale navneord og participier er typisk: ankomst af transport, indgivelse af krav, servicering af befolkningen, genopfyldning af budgettet; givet, angivet, tildelt.

Syntaks:

Sætninger inklusive komplekse denominative præpositioner: dels langs linjen om emnet for at undgå, og også med påskud Ved og præpositionstilfælde, der udtrykker midlertidig betydning: ved tilbagekomst, ved at nå;

Brug af komplekse syntaktiske strukturer, upersonlige og ufuldstændige sætninger: Hørte..., besluttede...;

Klichéfyldte sætninger: Accepter mig venligst til en stilling... i en afdeling... til en sats... med....

Forretningstale er karakteriseret ved upersonlig præsentation og manglende evaluering. Der er et uhindret udsagn, en fremstilling af fakta i en logisk rækkefølge.

Så nøjagtighed, utvetydighed og standardisering af de anvendte midler er hovedtrækkene i den officielle forretningsstil af tale.

2. Kort beskrivelse af understile.

Diplomatisk understil findes i diplomatiske dokumenter: diplomatisk note, regeringserklæring, legitimationsoplysninger. Det er kendetegnet ved specifikke udtryk, hvoraf de fleste er internationale: status quo, persona non grata, ratificering, præambel osv. I modsætning til andre understile er der i sproget i diplomatiske dokumenter et højt, højtideligt ordforråd for at give dokumentet understreget betydning, og etiketteformler for høflighed bruges også i international offentlig kommunikation: Jeg beder dig, hr. ambassadør, om at acceptere forsikringerne om min højeste respekt... eller Udenrigsministeriet hylder... .

Kommuniké– officiel kommunikation om vigtige begivenheder for staten.

Konvention– en international traktat, en aftale om ethvert spørgsmål.

Memorandum– 1) notat, officiel attest om ethvert spørgsmål; 2) et dokument, der skitserer essensen af ​​det spørgsmål, der diskuteres i diplomatisk korrespondance; 3) et brev med en påmindelse om noget; 4) en liste over forhold i forsikringen, som ikke er dækket af forsikringen.

Bemærk- en officiel diplomatisk skriftlig erklæring fra en stat til en anden.

Lovgivende (dokumentarisk) understil er sproget i lovgivningsdokumenter relateret til officielle organers aktiviteter. Det er kendetegnet ved ordforråd og fraseologi inden for civil- og strafferet, forskellige handlinger, koder og andre dokumenter, der tjener statslige og offentlige organisationers officielle og dokumentariske aktiviteter såvel som borgere som embedsmænd.

Forfatning- statens grundlæggende lov, der etablerer grundlaget for den politiske og sociale struktur.

Lov- et officielt statsdokument, der regulerer ethvert område af det offentlige liv og beregnet til at blive observeret af alle indbyggere i staten.

Dekret- et officielt regeringsdokument, der foreskriver implementering, oprettelse mv. noget på statsniveau.

Charter- et officielt lovgivningsdokument af intern karakter, der fastlægger standarder for adfærd, forretningskommunikation, rettigheder og forpligtelser for medlemmer af et samfund, arbejdskollektiv osv.

Papirvarer understil fundet i erhvervskorrespondance mellem institutioner og organisationer og i private erhvervsaviser. I denne understil er strengheden af ​​dokumentforberedelse noget svækket, forretningsbreve og andre papirer kan skrives i enhver form.

Fuldmagt- et personligt forretningsdokument, der overlader noget til nogen.

Aftale– en skriftlig eller mundtlig aftale om fremtidige handlinger eller gensidige forpligtelser, som accepteres af to eller flere personer, virksomheder, stater mv.

Udmelding- et forretningspapir, der indeholder en anmodning (om at udstede eller tildele noget, at acceptere et sted) til en overordnet person eller til en højere myndighed.

Bestille- et officielt forretningsdokument, der indeholder en ordre fra ledelsen.

Protokol– 1) et dokument, der indeholder en fortegnelse over eventuelle faktiske omstændigheder, officielle udtalelser (ved et møde, en domstol, forhør osv.); 2) en handling fra en kommission eller embedsmand, der indeholder en beskrivelse af de udførte handlinger og de konstaterede fakta.

Kvittering- et erhvervspapir af personlig karakter, som er udfærdiget af en person, der tager noget til midlertidigt brug fra nogen.

Aftale- en officiel aftale om noget med nogen.

Forhandling– en form for forretningssamtale, der involverer et officielt møde mellem repræsentanter for virksomheder, forskellige organisationer osv. med det formål at træffe eller udvikle gensidigt gavnlige beslutninger.

Formel forretningsstil forekommer meget oftere i livet, end du måske tror. Du ser det i instruktioner, i alle dokumenter fra organisationer (uanset regering eller kommerciel), i lovgivningsakter, i metodiske udviklinger og så videre.

Hovedfunktionen af ​​denne stil er at informere - formidle ekstremt nøjagtig og kortfattet information. Derfor er informationsrigdommen af ​​tekster skrevet i en officiel forretningsstil meget høj, selvom den er svær at forstå.

Læs om alle stilarter af tale (tekst).

Har du tildelt et essay eller kurser om litteratur eller andre emner? Nu behøver du ikke selv lide, men bare bestille arbejdet. Vi anbefaler at kontakte >>her, de gør det hurtigt og billigt. Desuden kan du endda forhandle her
P.S.
Der laver de i øvrigt også lektier 😉

Karakteristika for formel forretningsstil

Blandt de vigtigste stiltræk er følgende:

• informationsorientering - for at forblive i det udelukkende administrative og juridiske aktivitetsområde;
• nøjagtighed og standardisering af ordlyd - nogle gange på bekostning af let opfattelse;
• stiv logisk struktur af både sætninger og selve teksten som helhed;
• mangel på emotionalitet og evalueringsevne - i tekster skrevet i en officiel forretningsstil er der enten fakta eller rimelige hypoteser, og en subjektiv tilgang til de præsenterede ting er helt udelukket.

På sproglige niveauer stilistiske træk ser ud som følger:

• i ordforråd - som regel bruger teksterne hovedsageligt ord og officielle udtryk forretningssfære;
• i morfologi - gejstligheder og sproglige klicheer udnyttes aktivt ( sætte udtryk); komplekse præpositioner;
• i syntaks - tekster af den navngivne stil består hovedsageligt af betydelig længde, voluminøse sætninger, som regel komplekse og på forskellige måder kompliceret.

Officiel forretningsstil: analyse af eksempler

Lad os se på eksempler på vores stil, så dens funktioner bliver tydeligere.

Uddrag fra dokumentet:

Ifølge Civil Code Den Russiske Føderation, et selskab med begrænset ansvar (i det følgende benævnt LLC) er en kommerciel organisation godkendt af en eller flere personer, autoriseret kapital som er opdelt i aktier defineret indgående dokumenter. I modsætning til aktieselskab, retten til en aktie bekræftes ikke af et værdipapir eller en aktie, men kun af et certifikat, som i overensstemmelse med LLC's charter kan udstedes til dets stiftere.

1 . I ordforråd Fra ovenstående uddrag kan følgende lag skelnes:

• ord, der kaldes almindeligt anvendte: deltagere, dokumenter, samfund, personer, begrænset;
• vilkår: aktier, aktieselskab, kode, stifter, autoriseret kapital, aktie, kommerciel organisation;
• taleklichéer: ifølge koden, i modsætning til, iht.

2. Lad os se på morfologien det angivne uddrag af dokumentet. Følgende punkter skal fremhæves her:

• verbale navneord dominerer: organisation, stiftere, deltagere;
• ofte er der navneord med den generelle betydning af personer: personer, deltagere;
• række af navneord i instrumental og genitiv kasus: I modsætning til et aktieselskab bekræftes retten til en aktie ikke af et værdipapir eller en aktie, men kun af et certifikat, der i overensstemmelse med LLC's charter kan udstedes til dets grundlæggere;
• overvægt af participier og gerunder over verber.

3. Syntaks. Der er også interessante punkter her:

• forslag er normalt omfangsrige (i I dette tilfælde vi har to sådanne sætninger, og de udgør fuldstændig den givne passage);
• sætningerne bruger direkte ordstilling: et aktieselskab anerkendes som..., den autoriserede kapital... deles;
• Ifølge formålet med udsagnet i ovenstående passage er alle sætninger fortællende;
• en kompleks sætning kompliceres yderligere, for det første af participative sætninger (defineret af de konstituerende dokumenter), og for det andet af homogene medlemmer (I henhold til Civil Code of Den Russiske Føderation er et selskab med begrænset ansvar (i det følgende benævnt LLC) en kommerciel organisation godkendt af en eller flere personer, hvis kapital er opdelt i aktier).

Uddrag fra dokumentet:

Under krigen i landsbyen. Borovoe overlevede 45 huse ud af 77. Kollektivbønderne havde 4 køer, 3 kvier, 13 får, 3 smågrise. De fleste haver personlige grunde, såvel som frugthave med samlet areal 2,7 hektar, der tilhører Krasnaya Zarya-kollektivfarmen, blev skåret ned. Skader forårsaget tyske fascistiske angribere ejendom af kollektiv gård og kollektive landmænd anslås til cirka 230.700 rubler.
Der var 64 ud af 370 indbyggere i landsbyen, da vores militærenheder ankom.
Der var tilfælde af tvangsfjernelse af beboere for at arbejde for besætterne... I øjeblikket er det blevet fuldstændig restaureret i landsbyen. Borovoye gård af den kollektive gård "Red Dawn".

1. I ordforråd Lad os bemærke følgende lag:

• ord af almindelig brug: overlevede, beboere, haver.
• udtryk og etablerede udtryk: skade, fjernelse, samlet areal, nazistiske angribere.
• hyppige tale klichéer: forblev på lager, den forårsagede skade er beregnet, fandt sted, de fleste af haverne.
• trods den sjældne inversion (der var tilfælde af tvangsfjernelse) er ordstillingen oftest direkte: de fleste haver... blev hugget ned, skaderne... blev beregnet, indbyggerne... blev nummererede;
• et stort antal tal, der udtrykker statistiske data: 4 køer, 3 kvier, 13 får, 3 smågrise tilbage.

2. Lad os analysere morfologien den givne passage. Som du kan se, er det i dette eksempel det samme som i det første:

• verbale navneord og navneord med abstrakt betydning dominerer: fjernelse, arbejde, besættere, ankomst, tid, skade;
• navneord have generel betydning personer: beboere, beboere, kollektive landmænd;
• der er en perlerække af navneord i instrumental- og genitivkasus: skade forårsaget af de nazistiske angribere af kollektivgårdens og kollektive landmænds ejendom.

3. I syntaks Følgende punkter skal bemærkes:

• sætninger er besværlige, normalt tørt informative;
• rækkefølgen af ​​ord er direkte: forårsaget af de nazistiske angribere af ejendommen af ​​kollektiv gård og kollektive bønder;
• Formålsmæssigt er udsagnene som regel fortællende, og med hensyn til intonation er de ikke-udråbstegn.

Afslutningsvis skal det bemærkes, at den officielle forretningsstil er en af ​​de mest lumske. Hans formuleringer er så raffinerede, at de sidder godt fast i hukommelsen, og derfor trænger gejstlighed og sproglige klicheer aktivt ind i bøgerne og får dem til at ligne en dårlig oversættelse fra et fremmedsprog.

Husk: Ansigtsløsheden og løsrivelsen af ​​forretningsmæssigt ordforråd for god litteratur er et stort onde. bag de ord og udtryk, du vælger til dine historier og romaner. Og hvis bureaukratiet er trængt ind i dem, så driv dem nådesløst ud!

Alsidig. I enhver livssituation er der visse normer for kommunikation. På den officielle sfære er der også specifikke normer, der nogle gange strider mod de almindelige sproglige normer. Dette er en funktion af den officielle forretningsstil. Den er tør og fad, alle drejningerne i den er entydige og konstante.

Formel forretningsstil: definition

Officiel forretningsstil er en form for virksomhedsledelse og lovgivning, der er blevet dannet over mange år. Hans karakteristisk træk Konstans i brugen af ​​de samme ord og leksikalske vendinger tages i betragtning.

Hvilket enhver person med jævne mellemrum møder i sit liv, burde være forståeligt og utvetydigt. Derudover er alle dens genrer skrevet efter de samme skabeloner. Nogle gange for at få nyt dokument, det er nok bare at omskrive 2-3 ord.

Stilistiske træk

Som enhver anden har han sin egen karakteristiske træk. Den officielle forretningsstil i forretningstekster er kendetegnet ved nøjagtighed og entydig præsentation, en obligatorisk-præskriptiv karakter, fuldstændig upersonlighed, fraværet af følelsesmæssige manifestationer, standardisering og stereotypisering.

Ethvert dokument bør kun fortolkes på én måde. Derfor er alle de data, der præsenteres i det, utvetydige, fordi ellers betyder forvirring og lovløshed i enhver sag.

Da det er en forretningsstil, bruges det til at regulere den officielle sfære af menneskeliv og samfund. Alt, hvad der står i den, skal opfyldes uden tvivl.

Der må ikke være personlige karakteristika eller subjektive fortolkninger i dokumenterne. Derfor er den officielle forretningsstil af den russiske litterært sprog tillader kun præsentation af personlige oplysninger i mindre dokumenter såsom en erklæring eller en begrundelse for at argumentere for behovet for en bestemt handling.

Præsentationens entydighed fortolkes og høj grad stereotypisering. Det er til stede på alle stilniveauer: fra et sæt tokens til den generelle struktur af hele dokumentet.

Ordforråd af stil

Som enhver anden bruger den officielle forretningsstil i forretningstekster et standardsæt af lexemes og sætninger. Først og fremmest er disse ord fra branchen for officiel kommunikation: foreskrive, bemyndige, underrette, sagsøger, leder, lov og lignende. I andre stilarter bruges de meget sjældnere.

Det andet karakteristiske træk er brugen af ​​konstante udtryk og taleklichéer. Dette gør enhver tekst forudsigelig, men samtidig fuldstændig entydig: baseret på under hensyntagen til iht.

Det er bemærkelsesværdigt, at på trods af det høje niveau af upersonlighed er brugen af ​​førstepersons pronominer og verber tilladt i en officiel forretningsstil. Til sammenligning, i videnskabelig stil Dette er fuldstændig uacceptabelt.

Og det sidste træk er tilstedeværelsen af ​​tørt, lidt forældet gejstligt ordforråd, som i andre stilarter lyder upassende og lidt komisk: finder sted, er i en tilstand af alkoholisk forgiftning, en væske, der ligner cognac.

Syntaktiske konstruktioner

Baseret på konsistensen af ​​syntaktiske strukturer kan hver person nemt bestemme den officielle forretningsstil. Eksempler på det kender alle fra skolen. Og nok mere end én gang i mit liv var jeg nødt til at skrive en erklæring eller protokol.

På syntaktisk niveau Først og fremmest tilstedeværelsen af små strukturer, simple sætninger, minimal mængde komplikationer, såsom homogene sætningsdele eller plug-in-konstruktioner. Dette er dikteret af behovet for enkelhed og utvetydighed i forståelsen af ​​de oplysninger, der præsenteres i dokumentet.

På tekstniveau er der en høj standardisering af dens struktur. For eksempel begynder hvert udsagn med en overskrift i øverste højre hjørne, som angiver, hvem der henvender sig til hvem. Dernæst kommer teksten til selve ansøgningen, som slutter med dato og underskrift af ansøger. Det øverste venstre hjørne af dokumentet er tilbage for at overlejre opløsningen på denne applikation. Den samme standardisering er karakteristisk for alle andre genrer.

Ansøgninger

Det er ret udbredt og kan stødes på af enhver person hele tiden. Derfor er denne stil opdelt i flere understile, afhængigt af applikationsindustrien.

Lovgivningsdokumenter bruges til at danne samfundets juridiske rammer. Den foreskriver de regler, som enhver person, der er underlagt dette særlige dokuments indflydelse, skal leve efter. Lovgivningen fastsætter også sanktioner for manglende overholdelse af bestemmelser.

Jurisdiktionsafdelingen opdager en overtrædelse og pålægger den straf. Det er også her, sager gennemgås i forbindelse med visse beviser eller omstændigheder.

Den administrative officielle forretningsstil er meget almindelig. Eksempler på sådanne dokumenter studeres endda i skolepensum. Dette omfatter dokumenter, der regulerer individuelle organisationers aktiviteter og deres interaktion med individuelle individer.

Og den sidste gren er diplomatisk. Relationer mellem stater afhænger af rigtigheden af ​​dokumentationen på dette område. Et forkert komma eller ord kan forårsage en global konflikt.

Genrer

I praksis har den officielle forretningsform for tale en lang række eksempler på tekster. Det ville være ret problematisk at nævne absolut alle genrer i én artikel. Derfor vil vi fokusere på de mest populære af dem, og opdele dem i grupper afhængigt af brugsindustrien.

Lovgivningsdokumenter omfatter en lov, handling, beslutning, dekret. De er kompileret på højere niveauer myndigheder af specialuddannede personer.

I det juridiske erhverv er genrerne af officiel forretningsstil på det russiske sprog repræsenteret af sætninger, domstolsafgørelser, kassationsanke, ransagning eller arrestordrer.

Administrative dokumenter er blandt de mest almindelige. Dette inkluderer en erklæring, selvbiografi, ordre, anbefaling, fax, telefonbesked, kvittering og mange andre.

I diplomati bruges traktater, pagter, aftaler og konventioner oftest.

Forretningsledelse

Meget er allerede blevet sagt om, hvor rig den officielle forretningsstil er i genrer. Eksempler på deres brug findes hele tiden. Dette er en aktiv stil, der bruges overalt i Hverdagen. Oftest støder et almindeligt menneske på det i erhvervslivet. Ved jobsøgning skriver vi CV, selvbiografi og ansøgning, afleverer attester tidligere sted arbejde.

Grundlæggende har alle disse dokumenter nogenlunde samme struktur. De begynder med en angivelse af forfatteren, der har udarbejdet denne tekst, efterfulgt af en præsentation af materialet, som er bekræftet med en underskrift og evt.

Generalisering

I russisk filologi har den officielle forretningsstil af et dokument, sprog, tale en aktiv karakter af brug. Det er meget standardiseret og har et bestemt sæt ord og udtryk, der bruges i modstrid med nogle af sprogets love.

For eksempel er tautologier ikke en stilistisk fejl, da de bidrager til en entydig forståelse, som ikke kan opnås ved at bruge pronominer til en smukkere litterær lyd.

Enhver person i sit liv skal kunne bruge denne stil, da den regulerer individets interaktion med organisationen, staten og hele den juridiske verden som helhed.

Det russiske sprog giver dig mulighed for at udtrykke dine tanker på fem forskellige sprog, som hver især er kendetegnet ved noget særligt og bruges i et bestemt aktivitetsområde. I det administrative og det offentlige - der anvendes en formel forretningsstil, som bruges både skriftligt og mundtligt.

I kontakt med

Ejendommeligheder

Denne stil har udtalt karakteristiske træk, som er tydeligt synlige i teksternes morfologi og syntaks. Stilegenskaberne er som følger:

Vedrørende leksikalske træk, så er der kun tre af dem:

1. Et bestemt sæt leksikalske sætninger og brugen af ​​officielle ord: Jeg ordinerer, autoriserer, underretter, sagsøger, lov osv.
2. Tørt ordforråd, fuld af rent gejstlige udtryk: der er et sted at være osv.
3. Brug stabile sætninger: baseret på, under hensyntagen til mv.

Vigtig! På trods af den nødvendige upersonlighed tillader disse tekster brugen af ​​førstepersonsverber og pronominer.

Syntaktiske konstruktioner- det er de tegn, der nemt giver læseren mulighed for at bestemme typen af ​​præsentation. Denne type tekst har flere karakteristiske syntaktiske træk:

1. Tilgængelighed af små strukturer – simple sætninger, fravær homogene medlemmer sætninger eller indledende ord.
2. Høj strukturel standardisering - hver type dokument har sin egen strukturelle træk. Alle erklæringer begynder således med et stempel øverst på arket, og alle protokoller er kendetegnet ved underskrifter i slutningen af ​​dokumentet.

Denne form for præsentation af tanker bruges ret aktivt på forskellige områder af livet. Alle burde kunne bruge det, da ethvert forhold til organisationer forekomme på forretningssprog.

Brug

Anvendelsesområdet er ekstremt snævert, og samtidig ret bredt. Eksempler på tekst af denne art findes ofte i statslige organisationer og er opdelt i:

1. Lovgivningsniveau - lovgivningsdokumenter, officielle papirer, chartre, regler.
2. Daglig virksomhedsniveau - officiel korrespondance, privat kontorarbejde.

Begge typer bruges på forskellige områder:

• retspraksis;
• økonomi;
• politik;
• forretning;
• internationale forbindelser;
• markedsføring.

Et eksempel på officielle forretningsstildokumenter er officielle og officielle papirer, begyndende med forklarende bemærkninger og slutter med forfatningen.

Kliche

Som i enhver anden officiel forretningstekst Der er nogle klicheer. Normalt betragtes brugen af ​​sådanne frimærker som uacceptabel og negativ.

Klicheer er ord, der er overbrugt og har en usikker betydning (defineret derfor for nogle), deformerer betydningen eller mister den i overfloden af ​​unødvendige sætninger.

På trods af negativ betydning frimærker, de kan og skal bruges i forretningssamtaler og papirer. Det blev anført ovenfor, at forretningstale bruger standarder som det vigtigste sprog. Tilstedeværelsen af ​​en bestemt standard eller stempel til tider forenkler skabelse og påfyldning alle spørgeskemaer, formularer og andre dokumenter.

Vigtig! Det er uacceptabelt frit at udtrykke dine tanker i sådanne former: sekretæren kan ikke svare i forretningskorrespondance "Vi venter på et svar, som sommerens nattergal" - dette er uacceptabelt.

Officiel tale, standardsituationer - alt dette bestemmer arten og formålet med sådanne dokumenter, samt deres klare struktur og arrangement af alle sætningens elementer. Følgende er ikke tilladt:

• samtaleelementer;
• poeticisms;
• arkaismer;
• følelsesmæssige ord og farver;
• kunstneriske elementer: hyperbole, metaforer osv.;

Enhver tekst i denne kategori, der er korrekt konstrueret med hensyn til grammatik og ordforråd, er korrekt og overholder fuldt ud kravene i en officiel forretningsstil. Og hvis det indeholder ovenstående elementer, selv med den korrekte struktur, opfattes det som forkert. Standarditet i denne type tale er et leksikalsk træk og har sine egne markører, for eksempel:

• til bøde;
• erklære taknemmelighed;
• opfordring til regnskab;
• argumentere;
• Vær ansvarlig;
• meddelelse om levering.

Således er klichéer generelt et negativt fænomen, men deres anvendelse i denne kategori acceptabel og endda opmuntret.

Der er dog en anden side af den overdrevne brug af bureaukratisk sprogbrug – tekster skal formidle information på trods af brugen af ​​mange klicheer.

Derfor bør du omhyggeligt læse korrektur på alle papirer for at sikre, at modtager og læser får den nødvendige informationsbelastning fra dem.

Stiltekstanalyse

Enhver tekst er genstand for analyse for at bestemme den stil, den tilhører, og andre funktioner. Eksempler på tekst kan findes i lovgivning, juridiske meddelelser og andre officielle dokumenter. For at bestemme stilen, har du brug for analyser teksten:

Identificer stiltræk:

• nøjagtig præsentation af information og detaljeret;
• rigor af sammensætning;
• mangel på udtryk og følelser.

Leksiske træk:

• brug af speciel terminologi;
• overflod af bureaukrati (i betragtning af, at de har ret);
• ord af nødvendighed og forpligtelse.

Morfologiske egenskaber:

• brug af verber i nutid;
• hyppig brug af verbale substantiver;
• navngivning af personer baseret på handling.

Syntaktisk:

• høj frekvens af homogene medlemmer;
• tilstedeværelse af komplicerede sætninger;
• hyppig brug af genitiv;
• brug af passive og upersonlige konstruktioner;
• tilstedeværelsen af ​​simple følelsesløse sætninger;
• direkte ordstilling.

Hvis alle disse funktioner findes i teksten, så er det hører til den officielle forretningsstil. Eksempler på tekster af denne art findes i undervisningslitteraturen, brevpapir og personlige dokumenter. For eksempel er en selvbiografi ofte skrevet på lignende sprog, og når du skriver den, skal du overholde visse regler:

1. Tekststruktur: hver vigtig dato begynder med et afsnit og efterfølges af et nyt afsnit; datoen er altid angivet i slutningen af ​​dokumentet.
2. Streng overholdelse af kronologisk rækkefølge, startende med fødsel og slutning sidste år Før dokumentet er skrevet, er ulogiske overgange ikke tilladt.
3. Kortfattethed: selvbiografien bør ikke skrives på mere end 2-3 sider.
4. En erklæring om nøjagtige, pålidelige fakta, der altid kan bekræftes med bevispapirer.

Når du skriver en biografi Det er tilladt at bruge ord fra andre stilarter, men tilstedeværelsen af ​​klichéer er velkommen. Du kan ofte finde selvbiografier i sin helhed kunstnerisk stil, men sådan et dokument ligner mere en selvbiografisk historie end en tør redegørelse for fakta.

Dialog

Mundtlig tale kan også iscenesættes i en forretningsstil. Overholdelse af klichéerne i den officielle stil opmuntres også i dialoger, på trods af at det sædvanlige arrangement af information på papirer adskiller sig fra mundtlig tale.

Hun er normalt fuld af følelser og ret asymmetrisk. Hvis mundtlig tale er udpræget logisk, er kommunikationsmiljøet klart officielt.

Hovedkarakteristika Mundtlig forretningskommunikation er strømmen af ​​en samtale på en positiv måde i nøglen til sympati, respekt eller goodwill. Mundtlig tale varierer afhængigt af stiltyperne:

• gejstlig og forretningsmæssig - mundtlig tale er fyldt med gejstlighed og klichéer, men tillader også brugen af ​​almindelige, ikke-forretningsmæssige ord;
• offentlig administration - brugen af ​​fraseologiske enheder, anarkismer, slangudtryk og andre ord, der ikke er relateret til forretningsstil, er uacceptabel.

TIL hovedtræk mundtlig officiel tale omfatter:

• korthed;
• nøjagtighed;
• indflydelse;
• tilsvarende ord;
• korrekt sammensatte designs;
• korrekt syntaks;
• standardisering af mentalt forberedt tale.

Mundtlig forretningstale kan ikke lades følelsesmæssigt. Et godt eksempel Følgende forretningsdialog kan tjene:

- Hej!

- Hej. Hvordan kan jeg hjælpe dig?

— Jeg vil gerne indsende mit CV til din virksomhed.

- Du har videregående uddannelse?

— Ja, jeg tog eksamen fra universitetet med et kursus i ledelse.

— Er du bekendt med vores vilkår og betingelser?

- Ja, fuldt ud.

- Bøde. Så tag dit CV og andre dokumenter og kom til hovedkontoret i morgen kl. 9.00 til en samtale. Alt det bedste!

- Tak skal du have. Farvel.

Officiel forretningsstil på russisk, eksempler hvor det bruges

Vi studerer talestile på russisk - officiel forretningsstil

Konklusion

Forretningstale kan virke kedeligt og tørt ved første øjekast, men når man mestrer det, bliver det klart, at det er lige så rigt som kunstnerisk tale, det er bare, at omfanget af dets anvendelse kræver visse betingelser og regler, som det svarer til. Formel forretningsstil er træk ved regerings- og erhvervssfæren, og før eller siden bliver du nødt til at lære at mestre det for at blive et fuldgyldigt medlem af samfundet.

Formel forretningsstil tjener rent officielle menneskelige relationer.
Dette er et forhold mellem lande; statsmagt og befolkningen; mellem organisationer, virksomheder, institutioner; mellem samfund og individ; mellem forskellige organisationer og menneskelig.

Formel forretningsstil kan opdeles i to varianter - to understile:

a) officielt dokument, dvs. diplomatiets sprog, love: en diplomatisk appel fra en regering til en anden, en international traktat, en officiel meddelelse, hovedsagelig om spørgsmål af international karakter, en lov, et charter, et diplomatisk dokument med en detaljeret redegørelse for regeringens synspunkter om nogle spørgsmål, en officiel meddelelse, civil handling og andre;

b) daglige forretninger, det vil sige gejstlig (ordre, instruktion, officiel korrespondance, forretningspapirer: karakterisering, erklæring, selvbiografi, kvittering, fuldmagt, rapport, certifikat, protokol, memorandum og andre).

Det vigtigste, definerende træk ved en sådan tekst, det dominerende træk ved den officielle forretningsstil generelt, er ekstrem nøjagtighed, som ikke tillader andre fortolkninger. Dette bestemmer sådanne træk ved stil som streng tonalitet og standard udtryksmidler.

Generelt er den officielle forretningsstil karakteriseret ved stilistisk ensartethed og stringens, objektivitet og delvist upersonlig præsentation. Emotionalitet, subjektiv vurdering og samtale er kontraindiceret for ham. Virksomhedstekster er kendetegnet ved indholdsmæssig fuldstændighed, nøjagtighed, klarhed og besværlige strukturer (på grund af ønsket om nøjagtighed). I denne henseende nærmer forretningsstil sig videnskabelig stil.

Der er dog ingen identitet mellem disse stilarter. For forretningstekster er disse krav, i modsætning til videnskabelige, afgørende. Uden dem kan en forretningstekst ikke blive et dokument. Faktisk bliver et dokument så et dokument, når det er udarbejdet og attesteret i en bestemt standardform. Det er ikke tilfældigt forretningskommunikation så specielle former, former osv. bruges meget.

Sprogniveau: Ordforråd

Sprogværktøj:
Almindelige litterære ord, der har fået særlige betydninger (navne på personer i henhold til deres funktion; dokumenter og deres dele; udpegelse af embedsmænds handlinger, officielle procedurer).
Eksempel:
Sagsøger, sagsøgte, investor, skatteyder, entreprenør, lejer, ordre, instruktion, ordre, handling, telefonbesked, personlig konto, dagsorden, lyttede, var til stede, jeg gør ikke indsigelse, jeg godkender, aftalt.

Sprogværktøj:
Papirvarer (det vil sige ord, der ikke bruges uden for forretningsstil).
Eksempel:
Egentlig, undertegnede, ovenfor, navngivet.

Sprogværktøj:
Lavfrekvent, ofte arkaisk (forældet) ordforråd brugt i diplomatiske dokumenter.
Eksempel:
Hans Excellence, Hans Højhed.

Sprogværktøj:
Komplekse forkortede ord, grafiske forkortelser med strengt fastlagte regler for deres forkortelse.
Eksempel:
Energiministeriet, Teknisk Tilsyn, Rayfo, region. (region), hoved (chef), korresponderende medlem (tilsvarende medlem) mv. (og så videre), se (se).

Sprogværktøj:
Standardformer for dokumentpræsentation (stempler).
Eksempel:
Vær opmærksom på; i rapporteringsperioden; af sikkerhedsmæssige årsager; i en ånd af gensidig forståelse; Følgende mangler bemærkes; kontraherende parter; bringe for retten; lytte og diskutere; Baseret på ovenstående.

Sprogniveau: Morfologi

Sprogværktøj:
Overvægten af ​​substantiver (især verbale, som ofte danner sætninger med ufuldstændige verber).
Eksempel:
Udførelse, instruktion, beslutning, accept, levering; deltage, få en ansøgning, udtrykke fortrydelse, indflydelse.

Sprogværktøj:
Stringfrekvens genitiv tilfælde afhængige navneord (og adjektiver).
Eksempel:
Vigtigheden af ​​at styrke ikke-spredningsordningen Atom våben; sanitær vedligeholdelse fælleseje boligbyggeri af den kommunale boligmasse.

Sprogværktøj:
Næsten fuldstændig fravær af personlige pronominer af 1. og 2. personer og tilsvarende former for verbet (undtagelsen er erklæringer, fuldmagter og andre særlige dokumenter, samt ordrer, hvor formularen bruges - jeg bestiller).
Eksempel:
Jeg, Yulia Nikiforovna Ivanova, stoler på, at Nonna Ivanovna Ivanova... modtager mit stipendium...; Undskyld mig fra undervisningen...

Sprogværktøj:
Hyppigheden af ​​verber i ubestemt form, såvel som overvægten af ​​nutidsformer med betydningen forpligtelse og recept.
Eksempel:
Tilmelde, udnævne, afskedige, det anbefales at beholde, godkende initiativet, bør overvejes.

Sprogværktøj:
Brug af maskuline former ved navngivning af kvinder efter profession.
Eksempel:
Lærer A.S. Bobnovskaya, sektionschef U.F. Bablova.

Sprogværktøj:
Udskiftning af simple præpositioner (fordi, ved osv.) med nominelle.
Eksempel:
På grund af mangel på mad, på grund af begyndelsen af fyringssæson, ifølge bekendtgørelsen.

Sprogværktøj:
Obligatorisk brug af store bogstaver i personlig og besiddende stedord.
Eksempel:
Jeg beder om dit samtykke, jeg fremsætter en anmodning til dig.

Sprogniveau: Syntaks

Sprogværktøj:
Brug af komplekse syntaktiske strukturer med et stort antal isolerede og opklarende sætninger, homogene medlemmer, indledende og plug-in konstruktioner.
Eksempel:
Jeg, Petrova Natalya Rustamovna, 2. års studerende ved fakultetet for filologi i Moskva statsuniversitet, Jeg stoler på Inna Petrovna Nabieva, som bor på adressen: Moskva, st. Stavropolskaya, 1, lejlighed. 4; pas: serie 33 11, nr. 123431, udstedt af Komsomolsky Department of Internal Affairs i Krasnodar den 3. maj 2003, modtager mit stipendium på 1200 (et tusind to hundrede) rubler.

Sprogværktøj:
Udbredt brug af upersonlige sætninger med betydningen recept, orden, nødvendighed.
Eksempel:
Det er nødvendigt at forbedre, give et certifikat, overlade det til lederen, anser det for nødvendigt, styrke kontrollen.

Sprogværktøj:
Manglende udskiftning af et navneord med et stedord og følgelig gentagelse af navneord og sætninger.

Eksempel:
Den tiltaltes optræden er obligatorisk, og høringen af ​​sagen i sagsøgtes fravær er kun tilladt:
1) med tiltaltes udtrykkelige samtykke;
2) hvis det godtgøres, at tiltalte har unddraget sig forkyndelse af stævning eller gemmer sig for retten.