Hvordan man skriver en statusrapport korrekt. Hvorfor er der behov for rapporter? Lad os nu formulere kravene til dokumentet "Rapport om udført arbejde"

Statusrapporten
repræsentant for interesser Den Russiske Føderation i de styrende organer i det åbne aktieselskab"NAIFI"

Åbent aktieselskab "Research Order of the Red Banner of Labor Photo Institute" (forkortet navn - OJSC "NAIFI") blev dannet gennem omorganisering i form af transformation af Federal State Unitary Enterprise "Scientific Research Order of the Red Banner of Labor Photo Institute". OJSC "NAIFI" blev registreret den 29. marts 2009 af Interdistrict Inspectorate of Federal Tax Service No. 46 for Moskva, under statens hovedregistreringsnummer - 109774263985367. Certifikat for statsregistrering juridisk enhed serie 77 nr. 04919010504, udstedt den 29. marts 2009 af Interdistrict Inspectorate of the Federal Tax Service No. 46 for Moskva. JSC "NAIFI" har følgende juridiske adresse og postadresse: 195161, Moskva, Ashinsky Prospekt, bygning nr. 237, kontaktnumre: ____________, fax __________, e-mailadresse: ____________. Hovedaktiviteten er forskning. Siden den statslige registrering af NAIFI OJSC har typerne af aktiviteter ikke ændret sig, den autoriserede kapital er ikke ændret.

Selskabets aktiviteter i 2010 blev udført i overensstemmelse med Den Russiske Føderations føderale lov dateret den 26. december 1995 nr. 208-FZ "Om aktieselskaber", den føderale lov dateret den 21. november 1996 nr. 129-FZ " Om Regnskab”, andre reguleringsdokumenter, bekendtgørelsen Føderale agentur om statslig ejendomsdrift af 30. juni 2010 nr. 1918-r ”Om beslutninger af den årlige generalforsamling aktionærer i det åbne aktieselskab "Research and Research Order of the Red Banner of Labor Photo Institute", andre ordrer fra Federal Property Management Agency. Den obligatoriske årlige revision af JSC NAIFI baseret på resultaterne af 2010 blev udført af Firm TIGA LLC.

Selskabets autoriserede kapital er 28.976.000 (otteogtyve millioner ni hundrede seksoghalvfjerds tusinde) rubler og består af 289.760 (to hundrede niogfirs tusinde syv hundrede og tres) registrerede ordinære, ucertificerede aktier med en pålydende værdi på 100 (et hundrede ) rubler hver. Ejeren af ​​100% af Selskabets ordinære, ikke-certificerede aktier er Den Russiske Føderation, repræsenteret af Federal Agency for State Property Management, og derfor har Den Russiske Føderation en særlig ret til at deltage i ledelsen af ​​Selskabet, retten til en "gylden del". Størrelse autoriseret kapital Virksomheden overholder kravene i art. 26 i den føderale lov "om aktieselskaber" og overstiger tusind gange den mindsteløn, der er fastsat i den føderale lov på datoen for registrering af virksomheden.
Udstedelsen af ​​aktier blev ikke registreret på grund af det faktum, at der under registreringen blev identificeret tekniske fejl i de lovpligtige dokumenter fra OJSC NAIFI, som tjente som grundlag for afvisning af statslig registrering af udstedelsen af ​​aktier. For at fjerne disse tekniske fejl er der nu indgivet en ansøgning til Moskvas voldgiftsdomstol. Selskabet har ingen præferenceaktier.

I rapporteringsperioden foretog JSC NAIFI ikke investeringer, herunder investeringer rettet mod opførelse af sociale, kulturelle og offentlige forsyningsfaciliteter.

Der var ingen strukturelle ændringer i udbuddet af ydelser fra Selskabet, samt i de andele af servicemarkeder, som aktieselskabet har i 2010.

I 2010 blev den ordinære generalforsamling afholdt den 30. juni 2010. Dagsorden: - godkendelse af årsrapporten, årsregnskabet, herunder resultatopgørelsen for NAIFI OJSC for 2009; godkendelse af udlodning af nettooverskud; - valg af selskabets bestyrelse; - valg af selskabets revisionskommission; - godkendelse af JSC NAIFI's revisor blev ikke gennemført. Beslutningen fra den årlige generalforsamling for aktionærer i det åbne aktieselskab "Research Order of the Red Banner of Labor Photo Institute" for 2009 blev formaliseret ved bekendtgørelse fra Federal Agency for Federal Property Management dateret 23. juni 2010 nr. 1918 -r "Om beslutninger fra den årlige generalforsamling for aktionærer i det åbne aktieselskab "Scientific" -forskningsfotoinstitut af Ordenen af ​​det røde banner af arbejdskraft." I overensstemmelse med beslutningen fra den årlige generalforsamling for aktionærer blev nettooverskuddet på 321.200 rubler, der var tilbage til selskabets rådighed, anvendt som følger:

Arbejdsprocessen består i at fastlægge opgaver af lederen og deres implementering af virksomhedens medarbejdere. Fra tid til anden skriver hver medarbejder en rapport om det udførte arbejde. Frekvens afhænger af interne regler virksomheder, såvel som form. Undervurder ikke vigtigheden af ​​dette dokument for ledelsen.

I denne artikel vil vi se på, hvordan man korrekt udarbejder en rapport om det udførte arbejde, et eksempel på udfyldning af dokumentet og nogle tips til at udarbejde det.

Hvorfor du skal kunne rapportere om dit arbejde korrekt

Arbejdsprocessen kan repræsenteres som en kompleks mekanisme, hvor hver medarbejder i virksomheden er et gear. I dette eksempel fungerer organisationens leder som en ingeniør, der er ansvarlig for at sikre, at alle mekanismer fungerer gnidningsløst og så hurtigt som muligt.

I det virkelige liv er det ret svært for chefer at vurdere, hvor godt medarbejderne klarer deres arbejde, hvis de ikke ser resultaterne af deres arbejde. Derfor forpligter ledelsen i næsten alle virksomheder hver medarbejder til regelmæssigt at udarbejde en rapport om det udførte arbejde. Ofte oprettes dette dokument med 1 uges mellemrum. På denne måde kan ledelsen se, hvad medarbejderne har lavet, samt hvor nyttige de var for virksomheden.

Forkert eksempel

Dokumentet er udarbejdet i fri form. Måske er det derfor, det opstår et stort antal af rapporter, der ikke fortæller ledelsen noget eller får dem til at tro, at arbejderen ikke klarer de funktioner, som er tildelt ham. Samtidig kan en bestemt medarbejder være en rigtig hård arbejder og overskride sin plan. Synderen er en forkert udarbejdet rapport om det udførte arbejde. Et eksempel på et sådant dokument er givet nedenfor.

Dokumenttype: rapport om det udførte arbejde i perioden fra 15/02/16 til 19/02/16.

Følgende blev gjort:

• produktionsværkstedets arbejdstid blev timet;
• inkluderet i arbejdsprogram timing resultater;
• nye tidsstandarder er blevet beregnet;
• reagerede på forespørgsler fra arbejdssikkerhedsinspektorater samt adskillige klienter;
• deltog i en konference om forbedring af arbejdseffektiviteten i virksomheden.

Dato for kompilering: 19/02/16

Signatur: Petrov Yu. R.”

Hvis en medarbejder udarbejder en rapport om det udførte arbejde på denne måde, vil ledelsen vurdere, at han ikke har travlt nok.

Hvad er fejlene?

Ovenstående eksempel viser tydeligt standardfejl ved udarbejdelse af dokumenter af denne art.

De vigtigste er:

Ovenstående krav skal anvendes både ved udarbejdelse af ugeskemaer og ved udarbejdelse af en rapport om årets udførte arbejde.

Egnet mulighed

Det er sandsynligt, at du ikke vil være i stand til at lave en rapport af høj kvalitet første gang. For at gøre det lettere for dig at gøre dette, giver vi et eksempel på, hvordan det var nødvendigt at skrive en rapport til lederen om det udførte arbejde, angivet i det første eksempel:

“Til: Leder af planlægningsafdelingen Ivanov P.M.

Fra: 1. kategori økonom i planlægningsafdelingen Yu. R. Petrov.

Rapport om arbejdsresultater for (15/02/16-02/19/16)

Til rapporteringsugen fik jeg tildelt følgende opgaver:

Alle tildelte opgaver blev udført, nemlig:

• Der blev udført 5 timingtest, og det samme antal nye standarder for produktionsværkstedets arbejde blev udarbejdet;
• deltog i konferencen, vedhæftes et notat med forslag.

Der blev også arbejdet med indgående dokumentation, nemlig:

• 2 svar på IOT-anmodninger blev samlet.
• Svar på breve fra gr. Yuryeva A.A., Zhakova S.I., Mileeva K.B.

En forretningsrejse er planlagt i perioden fra 22/02/16 til 02/26/16 for at kontrollere arbejdet i den strukturelle enhed i Pechersk-filialen.

Dato for kompilering: 19/02/16

Signatur: Petrov Yu.R.”

Vær enig i, at denne version af rapporten er bedre læst, og ledelsen kan se, hvor godt en af ​​medarbejderne arbejder.

Hvordan skriver man rapporter for længere perioder?

Det er selvfølgelig ikke svært at skrive en periode på en uge smukt på papir. Det er sværere at udarbejde en rapport om det udførte arbejde i seks måneder eller endda et år. Dette er dog nemmere at gøre, end det måske ser ud ved første øjekast. Hvis du for eksempel har ugentlige rapporter for den påkrævede periode, kan du trygt bruge dem.

Maksimal volumen - 1 ark A4-format

Samtidig er det værd at forsøge at forstørre informationen noget, så resultatet passer på 1-2 sider. I tilfælde af at organisationen ikke afholder ugentlige resultater, men du er forpligtet til at lave en rapport om det udførte arbejde for året, skal du ikke gå i panik og blive hysterisk.

Al information er tilgængelig omkring dig: kig på historikken for beskeder i dokumentlogfiler eller i e-mail, åbn mappen med dine rapporter, læs rejseark. Alt dette vil hjælpe dig med at huske de bedrifter, du opnåede i løbet af arbejdsåret.

Lad os opsummere det

Ovenfor har vi givet nogle eksempler på, hvordan man skriver en statusrapport. Det vigtigste er at beskrive de udførte operationer med angivelse af kvantitative egenskaber (så mange gange eller sådan og sådan et antal stykker osv.). På denne måde vil du lade ledelsen vide præcis, hvor meget arbejde du har udført.

Vi må ikke glemme at angive i begyndelsen af ​​rapporten en liste over specifikke opgaver, som du har fået til at udføre. En vigtig del er færdiggørelsen af ​​rapporten. Sørg for at skrive ned, hvad du vil implementere på arbejdet i den nærmeste fremtid. Dette vil vise, at du ser bredere end blot på det område af dit umiddelbare ansvar og funktioner, der skal udføres iflg. job beskrivelse.

Du kan også overveje eksemplet ovenfor.

For at gøre det nemmere at udarbejde sådanne rapporter kan du skrive det daglige arbejde ned i en notesbog eller elektronisk dokument. Du vil kun bruge 3-5 minutter om dagen på denne lille ting. Det er ikke så meget. Men takket være sådanne optegnelser kan du nemt oprette en rapport om dit arbejde for enhver periode i fremtiden.

Relateret artikel Sådan skriver du en offentlig rapport Der er ikke et strengt format til at skrive en rapport. Hver organisation udvikler, efterhånden som den akkumulerer erfaring, interne regler og krav til den. Hvis det er første gang, du skriver en rapport, så prøv at gøre den meningsfuld og logisk. Instruktioner 1 Bestem rapporteringsformen. Rapporten kan være tekstlig eller statistisk. I den første præsenteres information i form af en sammenhængende fortælling, som om nødvendigt suppleres med tabeller, grafer og andre illustrationer. I en statistisk rapport er det modsatte tilfældet: Digitale indikatorer og diagrammer er ledsaget af korte tekstmæssige forklaringer. 2 Indstil en tidsramme. Der kan skrives en rapport om arbejde i en uge, måned, kvartal, år. Men nogle gange er det nødvendigt at rapportere om en specifik begivenhed, hvis tilrettelæggelse og gennemførelse tog flere dage.

Statusrapport: prøve

Du risikerer simpelthen at forblive undervurderet, da chefen ikke har kræfter nok til at læse om alle dine arbejdsbedrifter, som du knap nok nåede at opnå tidligere arbejdsuge eller en måned. 4 Strukturen af ​​informationspræsentationen skal være ensartet i hele dokumentet. Tænk over det, måske vil det være mere praktisk at udarbejde sådanne rapporter i tabelform.

Joken om, at det nogle gange er sværere at rapportere om udført arbejde end at gøre det, har god grund. Som sådan en rapport er skrevet, kan den person, der læser den, få en klarere idé om ikke kun resultaterne af dit arbejde, men også om dine forretningsmæssige kvaliteter.

For at han ikke skal blive skuffet over dem, skal han kompetent og korrekt skrive en rapport om det udførte arbejde, idet han kender de grundlæggende krav, der bliver præsenteret for ham.

Eksempler på statusrapporter. hvordan man skriver en rapport

Smirnova P.P.;

• forberede informationsstøtte til mødet med HR Consulting LLC, udsende invitationer til deltagere, udarbejde et udkast til mødeprogram;
• deltage i en konference om problemerne med at optimere brugen af ​​arbejdstid, udarbejde spørgsmål og forslag.

Alle tildelte opgaver blev udført, nemlig:

• breve til skat og arbejdstilsyn forberedt og sendt;
• Der er udarbejdet informationsmateriale til mødet med HR Consulting LLC, udsendt invitationer, og der er udarbejdet et udkast til mødeprogram.
• deltog i konferencen, notat med forslag er vedlagt betænkningen.

Herudover blev der arbejdet med indgående dokumentation, nemlig:

• udarbejdet og sendt to svar på anmodninger fra arbejdstilsynet;
• der blev givet svar på skriftlige henvendelser fra gr.

Sådan skriver du en statusrapport for første gang

• HR-registrering
• Interne dokumenter

En statusrapport giver lederen mulighed for at vurdere kvaliteten og hastigheden af ​​opgaveafslutningen. Artiklen giver eksempler på rapporter om det udførte arbejde og giver trin-for-trin instruktion udarbejdelse af en rapport om det udførte arbejde.

Info

Fra artiklen lærer du:

• hvorfor har vi brug for en rapport om det udførte arbejde;
• hvad man skal skrive i en statusrapport;
• hvordan man skriver en rapport: trin-for-trin instruktioner.

Hvorfor har du brug for en rapport om det udførte arbejde? Lederen sætter opgaven, medarbejderen fuldfører den - det er essensen arbejdsproces. Det faktum at udføre en opgave registreres i form af en rapport om det udførte arbejde.

Hver medarbejder udarbejder periodisk et sådant dokument. Hyppigheden af ​​indberetninger og deres form afhænger af virksomhedens interne regler.
Hvem har brug for en statusrapport og hvorfor? Lederen har brug for ham.

Statusrapport: prøve og trin-for-trin instruktioner til forberedelse

Opmærksomhed

Instruktion 1 Arbejdsrapportering har forskellig hyppighed og bør derfor have forskelligt indhold. Hvis du skriver en ugentlig eller månedlig rapport, bør dine aktiviteter afspejles meget detaljeret, da de er beregnet til driftskontrol.

Kvartalsrapporten afspejler de vigtigste indikatorer og gennemfører en analyse af aktiviteter med angivelse af årsager, der forstyrrer arbejdet, hvis nogen. Årsrapporten indeholder hovedresultaterne, en vurdering af deres dynamik med den foregående årsperiode og en prognose for det næste år.
2 Rapportens form kan være vilkårlig, men dens informationsstruktur er ensartet. For klarhedens skyld, brug en tabelform for præsentation, dekoreret, om nødvendigt, med diagrammer og grafer.
Sproget i rapporten skal være sagligt, præsentationen skal være kortfattet og klar.

Hvordan skriver man en rapport om det udførte arbejde?

Mængden af ​​månedlige statusrapporter er større, men også primært udtrykt i tal. Og kvartalsvis, halvårligt og årligt involverer oftest tekstversioner af rapporter om det udførte arbejde.

En tekstrapport om det udførte arbejde er en kreativ proces At udarbejde en rapport i tal er en ansvarlig opgave, men lettere end at lave en kompetent og kvalificeret tekstrapport om det udførte arbejde. At udarbejde en rapport i tekstform er en slags kreativitet.

Det skal afspejle aktiviteterne i en afdeling eller hele organisationen som helhed, det skal være skrevet i dokumentsprog, men let at læse, det skal ikke indeholde unødvendigt "vand", teksten skal understøttes af tal, det skal afspejle en sammenligning med de tidligere indikatorer rapporteringsperioden eller indikatorer fra samme periode sidste år, og det bør ende med nogle konklusioner.

Revisor skal dagligt rapportere om det udførte arbejde

Beskriv rækkefølgen af ​​dit arbejde mere detaljeret i "Hoveddelen":

1. forberedelse til projektgennemførelse;
2. stadier af dens implementering (angiv alle anvendte ressourcer: marketingsforskning, analytisk arbejde, eksperimenter, forretningsrejser, inddragelse af andre medarbejdere);
3. problemer og vanskeligheder, hvis de opstod;
4. forslag til løsning af vanskeligheder;
5. opnået resultat.

En rapport i tabelform vil se mere visuel, struktureret og kortfattet ud. Hvis du ofte skal udarbejde løbende statusrapporter, vil det være praktisk at udarbejde en skabelon, som du løbende skal indtaste de nødvendige data i. Og for ikke at glemme noget vigtigt i løbet af den forgangne ​​arbejdsdag, skal du tage et par minutter ud af din tidsplan og skrive alt, hvad du har gjort. Ellers går du helt sikkert glip af noget senere.

Hvordan man skriver en rapport om arbejdet udført af en revisor

En endnu mere detaljeret kæde af "et specifikt problem - årsagerne til dets forekomst - indstilling af opgaver - løsning" antyder umiddelbart behovet for at præsentere en daglig rapport i tabelform. Desuden er navnene på graferne allerede kendt. Informationen præsenteret på denne måde er let at læse og analysere.

Præsentation af kvantitative indikatorer I de tilfælde, hvor rapporten hovedsageligt består af numeriske data, kan tabelformen være meget svær at forstå. En kontinuerlig strøm af tal keder bogstaveligt talt læseren efter blot et par minutter.

En anden ting er flerfarvede diagrammer og grafer. De er klare, forståelige og lette at læse. Hvert diagram skal kommenteres. Derudover er det nødvendigt at angive, hvordan de forskellige grafer hænger sammen; Afklaring af årsag-og-virkning sammenhænge vil yderligere lette analysen af ​​rapporten.

Sådan skriver du en statusrapport for en revisor

Du bør ikke ansætte personer, hvis data kan forstyrre udførelsen af ​​deres opgaver. For eksempel kan en pc-operatør ikke have lange negle. Dette vil forværre hans præstation. 5 Lær det grundlæggende Ikke-verbal kommunikation og anvende dem i samtaler. Hvis en ansøger konstant rører ved sit hoved, når han besvarer spørgsmål, så er dette et sikkert tegn på, at han lyver. De oplysninger, han fortæller om sig selv, skal man ikke stole på. 6 Tjek faglige færdigheder, hvis det er muligt. Du kan inkludere mange oplysninger i dit CV, men det er ikke et faktum, at det vil svare til kandidatens reelle færdigheder. Du skal kun stole på det, du ser i virkeligheden. 7 Skab en arbejdslignende situation for at teste kandidatens færdigheder. Ansøgeren skal naturligvis ikke kende til det kommende eftersyn.

Hvordan man korrekt udarbejder en rapport om arbejdet udført af en revisor

I det virkelige liv er det ret svært for chefer at vurdere, hvor godt medarbejderne klarer deres arbejde, hvis de ikke ser resultaterne af deres arbejde. Derfor forpligter ledelsen i næsten alle virksomheder hver medarbejder til regelmæssigt at udarbejde en rapport om det udførte arbejde. Ofte oprettes dette dokument med 1 uges mellemrum. På denne måde kan ledelsen se, hvad medarbejderne har lavet, samt hvor nyttige de var for virksomheden. Forkert eksempel Dokumentet er udarbejdet i fri form. Måske er det derfor, der er et stort antal rapporter, der ikke fortæller ledelsen noget eller får dem til at tro, at arbejderen ikke klarer de funktioner, han har fået tildelt. Samtidig kan en bestemt medarbejder være en rigtig hård arbejder og overskride sin plan. Synderen er en forkert udarbejdet rapport om det udførte arbejde.

Hvordan man korrekt skriver en rapport om arbejdet udført af en revisor, prøve

Udarbejdelse af en rapport om aktiviteterne i hele organisationen som helhed, arbejdet i alle dens afdelinger og afdelinger er normalt tildelt lederen af ​​organisationen. Den generelle praksis med at levere rapporter tyder på, at en højere myndighed sender til den organisation, der skal levere en rapport om det udførte arbejde, strukturen af ​​den kommende rapport, som angiver, hvad der specifikt skal dækkes i rapporten om det udførte arbejde, hvilke tal indikatorer og aktivitetsområder bør afspejles i den kommende rapport.

Organisationslederen introducerer afdelingerne for strukturen i hver afdelings rapport, og hver afdeling udarbejder sin egen rapport om det udførte arbejde. Lederen kontrollerer alle rapporter, hvis det er nødvendigt, retter dem og genererer en generel rapport om organisationens aktiviteter.

Del 1

Regler for afgivelse af oplysninger

1. Bestem formålet med rapporten. Ugentlige rapporter kan være en del af jobansvaret, men ønsket om at beholde dit job bør ikke være slutmålet med rapporten. Bestem, hvad den ugentlige rapport vil gøre for at sikre, at den fanger meningsfuld information og bruger den mest effektive struktur.

   Bestem din målgruppe. Det er umuligt at lave en kompetent rapport, hvis du ikke ved, hvem den er beregnet til og til hvilket formål. Dette er den eneste måde at forstå, hvilken information der er af størst værdi.

   • At forstå publikum giver dig mulighed for at organisere rapportens struktur korrekt og bruge de mest passende ord. For eksempel en rapport til studerende folkeskole vil være helt anderledes end den tekst, der er beregnet til ledere af en stor virksomhed.
   • Det er også vigtigt at forstå, hvilke punkter den potentielle læser allerede ved, og hvilke punkter der skal præciseres eller yderligere kilder angives. For eksempel ved oprettelse af en rapport vedr juridiske problemer, som er beregnet til Advokaten, behøver du slet ikke give en detaljeret forklaring på de gældende love. Sådanne forklaringer er derimod nødvendige, hvis rapporten er tiltænkt ledere uden juridisk baggrund.
   • Hvis rapporten bliver skrevet i forbindelse med et praktikophold, forskning eller andre aspekter af undervisningen, så er det vigtigt at forstå, at dit publikum ikke er professoren eller vejlederen, selvom de samler papirerne til sidst. Fokuser på essensen af ​​projektet og det specifikke område af ekspertise for at forstå din læser.

2. Arranger information i rækkefølge efter vigtighed. På trods af rapporternes kortfattede karakter er dit dokument muligvis ikke fuldt læst. Af denne grund bør du placere de vigtigste data med sammenfatninger og konklusioner i begyndelsen af ​​teksten.

   • For eksempel hvis du skal sammenligne og kontrastere tre forskellige varemærker udstyr og anbefale bedste mulighed, start derefter med resultaterne og forklar derefter dit valg.
   • Typisk er den første side af rapporten kort anmeldelse resultater, konklusioner og anbefalinger. Detaljerede forklaringer bør være indeholdt i dokumentets hovedtekst, så læserne om nødvendigt kan forstå årsagerne til sådanne konklusioner.

3. Forstå den typiske "skæbne" for en rapport. I de fleste tilfælde er ugentlige rapporter nødvendige for regnskabs- og kontorarbejde, så de bliver simpelthen arkiveret og arkiveret. Det er bedre straks at indse, at rapporter sjældent læses fra start til slut.

   • Dette faktum er ikke en grund til at være doven eller indsende arbejde af dårlig kvalitet. Dine rapporter bliver en afspejling af din arbejdsmoral og personlige egenskaber. En svag rapport vil sandsynligvis blive bemærket, så at sige "Jeg vidste, at du ikke ville læse den" vil ikke være en gyldig undskyldning.
   • Hele rapporten skal være af høj kvalitet og kompetent, men Særlig opmærksomhed skal gives til de elementer i teksten, der læses oftest. Disse omfatter normalt et resumé og konklusioner eller anbefalinger. Giv dem særlig opmærksomhed.
   • Det er vigtigt at forstå, at arbejdsgiveren måske ikke læser rapporten, ikke fordi han er ligeglad eller ikke har brug for rapporten. Højtplacerede ledere har altid ekstremt travlt, så de er i stand til at fremhæve væsentlig information, der giver dem mulighed for at træffe effektive beslutninger. Disse personer vil ikke læse hele rapporten, medmindre det er nødvendigt, men de kan altid vende tilbage til den senere.

   Del 2

   Rapportstruktur

   1. Bed om en prøve. Accepteret af mange virksomheder standard format ugerapport, og ledere og ledelse vænner sig til at modtage information i en bestemt form. Et andet rapportformat kan forårsage forvirring.

      • Vær særlig forsigtig med salgsrapporter. Ledere vænner sig til strukturen af ​​rapporter og kan finde den information, de har brug for, med et enkelt blik på siden. Hvis du afviger fra det accepterede format, bliver rapporten praktisk talt ubrugelig, fordi lederen skal genlæse hele teksten for at finde den nødvendige information.
      • Kontakt sekretæren og bed om en prøve for ikke at genopfinde hjulet. Typisk bruger en virksomhed en dokumentskabelon med alle parametre, inklusive marginer, skrifttyper, tabel- og afsnitsformater.

   2. Overvej rapporteringsmetoden. Et trykt dokument eller elektronisk vedhæftet fil er formateret helt anderledes end en rapport, der indsendes i brødteksten i en e-mail.

      • F.eks. hvis rapporten indsendes som bilag til e-mail, så skal resuméet indgå i brevets brødtekst. Så behøver læseren ikke at åbne den vedhæftede fil for at forstå hovedideen.
      • Til en trykt rapport skal du normalt forberede dig følgebrev eller titel side så rapporten kan identificeres og arkiveres korrekt.
      • Uanset hvordan du indsender din rapport, er det vigtigt at inkludere dit navn på hver side og nummerere dem i "X af Y"-format. Sider kan nemt blive adskilt, så det er vigtigt at vide, hvor mange sider rapporten er skrevet på, og hvem der er forfatter til dokumentet.
      • Alle nødvendige oplysninger kan angives i overskriften. Udskriv for eksempel i den: "Salgsrapport for Peter Ivanov, uge ​​32, side 3 af 7."

   3. Vedhæft et resumé. Resuméet af rapporten passer normalt ind i et par afsnit, og hvert afsnit formidles i en eller to sætninger. Den nederste linje er, at en leder ofte kun behøver at læse resuméet for at træffe den nødvendige beslutning, hvis dine konklusioner falder sammen med hans antagelser om spørgsmålet.

      • Det er vigtigt, at resuméet er skrevet i et klart, tilgængeligt og kortfattet sprog. Brug ikke jargon eller tekniske termer, der kræver forklaring, selvom læseren er velbevandret i brancheterminologi.
      • Resuméet skrives efter udfyldelse af de resterende elementer i rapporten. Det er umuligt kort at opsummere afsnit, der endnu ikke er skrevet, selvom der er detaljeret plan. Meget kan ændre sig under arbejdet.

   4. Overvej strukturen af ​​afsnit og afsnit. Beslut dig for formatet og efterlad en plan for de afsnit i rapporten, der vil opfylde målene.

      • Planen skal være logisk og konsistent og også tage højde for de potentielle læsere af rapporten.
      • Typisk består rapporten af Resumé, introduktion, konklusioner og anbefalinger, data og forklaringer og en kildeliste. Udvidede rapporter kan suppleres med bilag med vigtige data og en indholdsfortegnelse, men ugentlige rapporter er ret korte.
      • Hvert afsnit skal behandle ét problem. Hvert afsnit i et afsnit beskriver én idé. Så hvis et afsnit af en ugentlig salgsrapport kaldes " Populære mærker tøj til børn", skal hver model tildeles et afsnit. Hvis du skal angive tøj til drenge og piger separat, skal du bruge underafsnit (med passende underoverskrifter) for hvert mærke, inden for hvilke der er afsat et afsnit til tøj til drenge og et til tøj for piger.

   5. Opret en forside eller et følgebrev. For sammenfattende rapporter kræves der ikke en titelside, men en detaljeret rapport bør have et separat ark med angivelse af rapportens forfatter og Kort beskrivelse opgaver.

      • Titelbladet adskiller sig fra resuméet, fordi det faktisk kun indeholder de oplysninger, der er nødvendige for korrekt registrering og arkivering af rapporten.
      • En organisation kan have en standard forsideskabelon til ugentlige rapporter. I dette tilfælde skal du følge de etablerede regler.
      • Titelsiden skal indeholde titlen eller beskrivelsen af ​​rapporten (f.eks. "Ugentlig salgsrapport"), navnet på forfatteren og eventuelle medforfattere, navnet på virksomheden og datoen, hvor rapporten blev udarbejdet eller arkiveret.

      Del 3

      Overbevisende ord og formuleringer

      1. Kom med smarte overskrifter og underoverskrifter. Disse rapportelementer giver læseren mulighed for hurtigt at finde relevante afsnit og yderligere information, der hjælper med at forstå resultaterne og anbefalingerne.

         • Sektionsoverskrifter og underoverskrifter skal præcist og tydeligt beskrive indholdet.
         • I en ugentlig salgsrapport kan du f.eks. bruge sektionerne "Overordnede tendenser i salg". dametøj", "Herretøjstrends" og "Populære børnetøjsmærker". Derefter kan du inden for hver sektion identificere undersektioner, hvis navne vil afspejle klare tendenser eller populære mærkenavne.
         • Brug konsekvent grammatik på tværs af alle overskrifter for at få din rapport til at fremstå logisk og konsistent. Hvis den første overskrift f.eks. er "Bedste herretøj", så skal den næste overskrift være "Første dametøj" og ikke "Salgsresultater til kvinder".

      2. Brug enkle og klare sætninger. Din rapport skal bruge standard sætningsstruktur Emne, prædikatobjekt til klart at udtrykke dine tanker og vise tillid til dine konklusioner og anbefalinger.

         • Læs dit udkast igen, og streg alle unødvendige ord over. I hver sætning skal du finde udføreren af ​​handlingen og placere den før verbet. Skematisk skal sætninger se ud som "Hvem gør hvad".
         • Slip af med overflødige ord og sætninger som "i dag", "for at" eller "for tilgængelighedens skyld."
         • Denne stil kan virke kedelig, men dit mål er ikke at underholde læseren. Det er meget vigtigere for en rapport at kommunikere effektivt nøgleaspekter og konklusioner.

      3. Konklusionerne skal være objektive og upartiske. Rapporten vil ofte skulle give anbefalinger, men disse bør være baseret på fakta og ikke personlige meninger eller følelser. Det er vigtigt at overbevise læseren med uigendrivelige beviser og klare tanker.

         • Undgå at bruge adjektiver eller andre ord og vendinger med stærke positive eller negative følelsesmæssige konnotationer. Fokuser på fakta og sund fornuft.
         • For eksempel anbefaler du i en rapport at promovere en af ​​salgscheferne. Støt din anbefaling med fakta, der viser, at personen virkelig fortjener forfremmelsen, men giv ikke subjektive meninger eller appellerer til følelser. "Alina præsterer jævnligt på toppen af ​​sit spil, selvom hun kun arbejder 15 timer om ugen" er mere overbevisende end "Alina er meget venlig og prøver altid, men hun skal arbejde mindre end fuld tid, fordi hun passer sine ældre forældre ."

      4. Brug overbevisende verber. Hvis teksten er skrevet med den aktive stemme, så er handlingen i sætningen udtrykt i ét ord - et verbum. Brug kortfattede og overbevisende verber, der tydeligt beskriver handlingen.

         • Det er tilrådeligt at give fortrinsret til simple verber. For eksempel er "sælge" altid bedre end "sælge".
         • Nogle gange er der brug for verber, der udtrykker mentale processer - tænk, ved, forstå, tro, men generelt er de ringere end handlingsverber. Prøv at udvide dit udsagn og omsætte det til handling. For eksempel skrev du sætningen "Jeg tror, ​​at salgstal vil stige i de kommende måneder." Udvid erklæringen og skitser årsagerne til denne antagelse. Omformulere sætningen: "Som praksis viser, stiger salget i feriesæsonen. Jeg forudser, at salgstallene vil stige i november og december."
         • Teksten skal være handlingsorienteret. Læs rapporten igen, prøv at slippe af med unødvendige præpositioner og erstat overflødige ord med overbevisende verber. For eksempel kan "give assistance" erstattes med "hjælp", og i stedet for "give beskyttelse" sige "beskyt".

      5. Brug ikke den passive stemme. Den passive form fjerner handlingssubjektet fra sætningen, og objektet kommer i forgrunden. I nogle situationer er den passive stemme nødvendig af politiske eller diplomatiske årsager, men som oftest gør det teksten forvirrende og vag.

         • Den aktive stemme giver os mulighed for at understrege handlingens udøvere og viser læseren, hvem der er ansvarlig. For at forstå vigtigheden af ​​dette aspekt, forestil dig, at du i en avisartikel om branden stødte på følgende sætning: "Heldigvis blev alle børn reddet." Det er nødvendigt at forstå, hvem der reddede disse børn. Hvis sætningen så ud som "Lokal lærer Ivan Petrov vendte tilbage flere gange til den brændende kostskolebygning og reddede alle børn", så kommer den rigtige helt i forgrunden.
         • Aktiv stemme giver dig også mulighed for at finde nogen, der er ansvarlig for negative konsekvenser. Udtrykket "Der blev begået nogle fejl" vil lade arbejdsgiveren undre sig over, hvem der har lavet fejlene, og hvem der skal straffes. Hvis du er den, der har lavet fejlene, så tag ansvar og accepter konsekvenserne.
         • Se på verbet "at være" for at finde passive sætninger. Hvis det lykkedes dig at finde dem, så bestem den handling, der udføres, og den person, der udfører den, og skift derefter rækkefølgen af ​​ordene.

      6. Brug visuelle måder at udtrykke data på. Diagrammer og grafer er meget lettere at opfatte og er placeret umiddelbart efter afsnittet med sådanne oplysninger (især hvis sådanne data indeholder et stort antal tal).

         • Vælg passende visuelle hjælpemidler, der gør tingene lettere for læseren og tjener formålet med rapporten.
         • Brug for eksempel en linjegraf til at vise væksten i salget af uldfrakker. Denne præsentation af data er meget mere effektiv end en tabel med antallet af solgte enheder for hver måned, da tabellen tvinger læseren til at holde alle tallene i tankerne og sammenligne dem med hinanden for at opdage tendenser. Et blik på diagrammet vil være nok til at forstå essensen.
         • Først og fremmest er en person altid opmærksom på visuelle elementer. Al grafik og diagrammer skal være tydelige og pæne og korrekt placeret på siden. Brug kun elementer, der virkelig understøtter dine resultater og anbefalinger.

      7. Brug ikke jargon. Ethvert videns- eller aktivitetsområde har sin egen uundgåelige terminologi, såvel som buzzwords, der ofte bruges i bøger og artikler. Nogle gange er de nyttige, men i de fleste tilfælde forstyrrer jargon kun det klare og kompetente udtryk for hovedideen.

         • Prøv at lave en jargonliste for at undgå overforbrug af sådanne ord i din rapport. Afslut teksten og udfør en søgeordssøgning for at erstatte uønskede ordforråd.
         • Det skal forstås, at et stort antal buzzwords ikke vil vise læseren, at du er "vidende", men vil have den modsatte effekt. Direktører og ledere er ofte ældre end almindelige medarbejdere og har set mange sådanne ord i deres tid. Hvis du overbruger jargon, vil de synes, at du er for doven, har dårligt kendskab til emnet eller bare vil imponere.
         • Det er også bedre ikke at bruge for komplekse udtryk. En rapport om en juridisk tvist bør f.eks. ikke indeholde for store mængder af juridisk rabalder.

      8. Ret alle fejl. Et stort antal tastefejl og grammatiske fejl De distraherer kun læseren og skaber et negativt billede af forfatteren. Skriv et udkast til rapport på forhånd, så du har tid til at arbejde med fejl.

         • Tjek din stavning og grammatik i et tekstbehandlingsprogram på din computer, men stol ikke udelukkende på automatiske rettelser. Sådanne programmer kan gå glip af en masse fejl, især i lignende ord ("signetter" i stedet for "handsker").
         • Læs rapporten baglæns for at finde eventuelle fejl. Hvis emnet for rapporten er tæt på dig, så er det meget nemt ikke at bemærke fejlen, fordi hjernen automatisk kan "opfinde" de manglende ord eller bogstaver i teksten. Læs baglæns for at forstå de enkelte ord.
         • Læs rapporten højt for at få øje på fejl og stilmæssige fejl. Hvis du ikke kan læse en sætning eller et afsnit uden at snuble, så er det sandsynligt, at din tekst er overbelastet, og læseren bliver også forvirret. Omskriv mislykkede sætninger.

Hver af os bliver mange gange i vores liv konfronteret med skrivning og udførelse af forskellig dokumentation. Denne dokumentation omfatter også en rapport, som kan kræves af både den studerende og den ansatte på dennes studiested. faglig aktivitet. Derfor er det vigtigt for alle at vide, hvordan man skriver en rapport korrekt og formaterer den. At skrive rapporter er et ret bredt emne og rummer mange nuancer, fordi rapporter varierer i form og indhold. Vi vil begrænse os til de mest populære cases, fortælle dig, hvordan du skriver en rapport om dine studier og arbejde, og også fremhæve de grundlæggende krav til enhver form for rapporter.

Generelle regler for at skrive rapporter

Hvordan skriver man en rapport korrekt? Enhver rapport skal opfylde følgende kriterier:

1. Korthed. Rapporten skal klart og kortfattet præsentere alle nødvendige oplysninger i et enkelt forretningssprog.
2. Rapporten skal begynde med en korrekt formateret titelside (påkrævet for store rapporter).
3. Hvis du stadig mangler at skrive en stor rapport, så skal du også lave en indholdsfortegnelse og angive rapportens hovedtanker og ideer på et ekstra ark.
4. Klar struktur. Rapporten skal være logisk opbygget. I begyndelsen er det nødvendigt at introducere sagen, med angivelse af alle de nødvendige data, i midten - rapportens hovedtanker, i slutningen - konklusioner.
5. Sætninger i rapporten skal være korte og korrekt opbygget, der bør ikke være store afsnit. Brugen af ​​overskrifter og underoverskrifter tilskyndes. Rapporten skal kunne læses.
6. For at afsløre emnet, udarbejde eventuelt bilag til rapporten: diagrammer, tegninger, diagrammer, tabeller.
7. Rapporten præsenteres bedst i en særlig folder.

Arbejdsrapport

Ledere og direktører kræver ofte særlige rapporter fra medarbejderne om det udførte arbejde. Hvordan skriver man en rapport i dette tilfælde? Bliv styret af den form for skrivning og udarbejdelse af rapporter, der er accepteret i din virksomhed; alle de tips, der er beskrevet ovenfor, vil også passe til dig. Derudover kan følgende anbefalinger gives til arbejdsrapporten:

Indberetningen skal ikke affattes på brevpapir, hvis den er ledsaget af et brev eller forklarende bemærkning.

Hvis der indsendes en arbejdsrapport for en bestemt periode til chefen, er et følgebrev ikke påkrævet i dette tilfælde.

Rejserapporten skal indsendes sammen med alle nødvendige dokumenter.

Rapporten skal skrives på standardark (A4) og formateres i overensstemmelse med GOST R 6.30-2003.

For en stor rapport skal du designe en titelside, for en lille rapport kan rapportens titel angives øverst på det første ark. Først skal du angive ordet "Rapport", dernæst dets emne og den periode, som rapporteringen leveres for.

Arbejdsrapporten indledes med en introduktion, som beskriver problemstilling, målsætninger og mål for det udførte arbejde. Hvis rapporten er et standarddokument med en fast frekvens (f.eks. kvartalsvis eller månedlig), så er den indledende del ikke nødvendig.

Hvordan formaterer man en rapport i dens hoveddel? Her skal du oplyse og oplyse alle de typer arbejde, du har udført, og du skal angive deadlines for at løse hver enkelt opgave. Hvis der er nogen, skal du angive vanskeligheder med at udføre arbejdet eller årsagerne til, at arbejdet ikke blev udført korrekt, og forklare, hvorfor dette skete.

I slutningen af ​​rapporten er der en konklusion, hvori det er nødvendigt at angive konklusionerne og evaluere effektiviteten af ​​det udførte arbejde i overensstemmelse med de tildelte opgaver.

En arbejdsrapport er ikke bare et stykke papir, det er et vigtigt dokument, der kan påvirke din karriere alvorligt, så tag dens skrivning og design alvorligt.

Studierapport

En anden type rapport er elevrapporter, den mest populære blandt dem er praksisrapporten, så lad os tale om, hvordan man skriver den korrekt.

Praktikrapporten er et vigtigt dokument, der bekræfter den studerendes succesfulde gennemførelse af praktikopholdet.

Den endelige karakter for praktikopholdet, som går til eksamensbeviset, afhænger af denne rapport, så du skal tage dens skrivning og formatering alvorligt.

Hvordan skriver man en praksisrapport, hvor skal man begynde? I praksisrapporten er det bydende nødvendigt at formatere titelbladet korrekt. Sikkert i din uddannelsesinstitution Der er skabeloner til at designe titelsider; du kan bruge den bedst egnede og designe din titelside ved at bruge dens eksempel. Titelbladet skal angive dit efternavn, fornavn og patronym, den virksomhed, hvor du har gennemført dit praktikophold, og praktikperioden (fra hvilken dato til hvilken dato).

Praktikrapporten begynder med en beskrivelse af den virksomhed, hvor du arbejdede. Angiv de grundlæggende nødvendige data - hvad hedder virksomheden, hvad laver den, hvad er dens hovedkarakteristika (hvor længe har den eksisteret, hvor stor er virksomheden osv.).

Hvis praktikopholdet var helt indledende, og du ikke deltog aktivt i arbejdet, vil det være nok at angive grundlæggende oplysninger om virksomheden. Ellers vil situationen være industriel praksis– det meste af rapporten bør indeholde oplysninger om din praktiske aktiviteter og om dets resultater.

Dernæst bør du angive dine mål og mål (dette vil gavne dig). Målet er, hvad du ønsker at opnå fra praksis, beskriv målet specifikt og præcist, kan du angive forskellige mål. Fx få ny viden relateret til professionen, konsolidere og lære at anvende teoretisk viden i praksis mv. Mål er måder at nå mål på. For eksempel et systematisk besøg i virksomheden, hvor den studerende er i praktik, og en omhyggelig undersøgelse af dens arbejde; samtaler om faglige emner med virksomhedens medarbejdere; udføre forskellige former for arbejde efter chefens anvisninger mv.

Det næste vigtige og grundlæggende punkt, der bør beskrives i detaljer, er alle de typer aktiviteter, som du var involveret i i praksis.

Mange lærere råder deres elever til at skrive alle deres aktiviteter ned i rapporten, selvom det var et meget kort opkald til en klient eller en meget let arbejdsopgave. En af de mest bekvemme måder at skrive denne del af rapporten på er som følger: først - den fulde dato (bemærk alle øvelsesdage i rækkefølge), derefter - hvad den studerende lavede på hver øvelsesdag, og efter - en mikro- konklusion (hvad eleven lærte, hvilken erfaring eleven fik). Du kan ikke drage en konklusion ud fra hver post, men tegne den til sidst og indtaste alle de nødvendige oplysninger der. Dit hovedmål i denne del af arbejdet er fuldt ud og kompetent at tale om, hvad du lavede i praksis, hvilken slags arbejde du havde. Du kan også notere de vanskeligheder, du stødte på, og angive mulige årsager deres udseende eller fokus på det, du bedst kunne lide i praksis, og forklar hvorfor.

Den sidste del af rapporten om studerendespraksis er konklusionen. Det er ud fra konklusionerne i rapporten, at lærerne vil vurdere, hvor godt du mestrede professionen, hvad du var i stand til at lære, og hvor meget du var i stand til at anvende din viden i praksis. Vær særlig opmærksom på formateringen af ​​dine konklusioner. Tydeligt og i rækkefølge (du kan bruge en liste) at angive alt det nye, du har lært og mestret i praksis. Under alle omstændigheder, skriv ærligt, der er ingen grund til at opfinde noget, der ikke eksisterer; en erfaren lærer vil bemærke kunstighed. Lad det være en enkel og ærlig historie, men detaljeret og detaljeret.

Hvad angår udformningen af ​​rapporten, skal den overholde normer og standarder. Du kan spørge din afdeling om hvilken, vil de sikkert fortælle dig. Tja, generelt skal skrifttypen være enkel (Times New Roman), størrelse – 12 punkter, linjeafstand – 1,5. En klar opdeling i dele, kapitler, afsnit og lister, hvis det er nødvendigt, tilskyndes. Rapporten skal være læsbar og meningsfuld.

Nu ved du, hvordan du skriver en rapport om arbejde eller pædagogisk praksis. Vi har skitseret alle de grundlæggende krav til denne type rapporter, vi håber, at vores råd vil hjælpe dig.

Sådan skriver du en korrekt rapport

Hvert år skriver ansatte i virksomheder, virksomheder og organisationer tusindvis af rapporter om deres arbejde - månedligt, kvartalsvis, årligt. Og de bliver omskrevet tusindvis af gange igen og igen. Det virkede som om han talte om værket, men her formaterede han det forkert, her skrev han det forkert, og chefen rev helt den tredje side ud og smed den i skraldespanden. Rapporten skal fremlægges i et positivt lys.

Instruktioner

Enhver rapport er først og fremmest en analyse af dit arbejde i den seneste periode, der viser, om du har udført dine opgaver eller ej. Vær ikke doven til at begynde at indsamle de indikatorer, du har brug for på forhånd. Ellers vil en af ​​dine kolleger svigte dig ved at glemme at give dig statistik. Og først når alle dokumenter er samlet, skal du begynde at arbejde med rapporten. Gennemgå dokumenterne og lav en klar plan for arbejdet med rapporten. Bestem vigtigheden af ​​hver stilling, hvordan du vil karakterisere den, hvilke nye og lovende ting du har gjort for virksomheden i denne periode, om overskuddet fra dine handlinger er steget (eller virksomhedens midler er sparet). Hvis noget ikke lykkedes, så tænk over hvorfor. Gør dit bedste vigtige indikatorer afspejlet i form af tabeller og grafer i forhold til sidste år. Dette vil tydeligt vise væksten i præstationsindikatorer, om planen for denne periode blev opfyldt, hvilket er vigtigt ved udarbejdelse af rapporter.

Præsentationssproget er officielt, forretningsmæssigt. Der er ingen grund til at "sprede dine tanker over træet", beskriv klart alle præstationerne i denne periode, hvad innovative ideer du har bidraget, og hvad resultatet blev.

Rapporten er tegnet på A4-ark, standardmargener, Times New Roman-skrifttype, størrelse 12 eller 14. Det er bedre at bruge halvanden mellemrum, indrykning "rød linje", justering "bredde". Dette vil gøre din rapport mere læsbar. Og glem ikke sidenummerering.

Nyttige råd

En rapport om det udførte arbejde er først og fremmest en opsummering af resultaterne af dit arbejde, de planer og opgaver, du har udført, så du skal ikke behandle det som et kedeligt officielt dokument, vis tålmodighed og et eller andet sted fantasi, og så din rapport vil blive værdsat mere end én gang som et eksempel for alle andre.

• hvordan man skriver rapporter korrekt

Print

Sådan skriver du en korrekt rapport

www.kakprosto.ru

Sådan skriver du en korrekt rapport

Typisk er rapporten ledsaget af en forklarende note eller et brev, så det er ikke nødvendigt at skrive det på brevpapir. Hvis dette er en rapport om en forretningsrejse, så er den vedhæftet hele pakken af ​​dokumenter, og hvis det er en rapport om arbejde i en bestemt periode, så overføres den til nærmeste overordnede, og i dette tilfælde er et følgebrev heller ikke påkrævet. Skriv det på et standardark papir og formater det i overensstemmelse med GOST R 6.30-2003.

Hvis der er tale om en seriøs rapport på flere sider, for eksempel om udførte tests, så er det bedre at lave en titelside. For en kort rapport skal du blot skrive titlen øverst på det første ark. Efter ordet "Rapport" i titlen skal du angive emnet for rapporten og den periode, du rapporterer for.

Beskriv i den indledende del problemet, målene og målene for det arbejde, du har udført. Hvis dette er standardrapportering med en fastsat frekvens - en månedlig, kvartalsvis arbejdsrapport, så er der ingen grund til at skrive nogen indledende del - dens essens er allerede angivet i titlen.

I rapportens hovedtekst skal du angive det arbejde, du har udført som en del af den tildelte opgave, og angiv deadline for fuldførelse af hvert punkt. Giv herefter en konklusion om, hvor meget du nåede at udføre de opgaver, der blev tildelt dig.

Analyser hvorfor, hvis nogen, du undlod at opnå alt, hvad du satte dig for. Dette kan ske på grund af tidsbegrænsninger, mangel på materialer eller mangel på nødvendigt udstyr. Nævn alle de årsager, der har påvirket dette. Faktisk er denne del af rapporten den vigtigste, for her skal du opremse de objektive årsager, der forhindrede dig i at udføre arbejdet samvittighedsfuldt. Derfor flytter du ansvaret for dette til ledelsen, som ikke forsynede dig med alt, hvad du har brug for.

På baggrund af din rapport er ledelsen forpligtet til at drage konklusioner og træffe de nødvendige foranstaltninger til at forsyne dig med alle de materialer og det udstyr, der er nødvendigt til arbejdet, eller til at forlænge fristen for at udføre visse typer arbejde.

Sådan skriver du en statusrapport

Du får brug for

• computer, internet, A4-papir, printer, kuglepen, firmasegl, relevante dokumenter

Indtast navnet på din organisation på formularen.

Angiv dokumentnummer og dato for udarbejdelse.

Indtast virksomhedskoden iht All-russisk klassificering virksomheder og organisationer.

Skriv efternavn, fornavn og patronym for den medarbejder, der er sendt på forretningsrejse.

Indtast personalenummeret på en medarbejder i din organisation.

Indtast i det relevante felt den strukturelle enhed for den virksomhed, hvor medarbejderen arbejder. Udfyld feltet "Position (erhverv, speciale)" ved at indtaste stillingen for den medarbejder, der er sendt på forretningsrejse. Indtast destinationen for forretningsrejsen, land, by, navnet på den organisation, hvor medarbejderen skal hen.

Indtast startdatoen for forretningsrejsen og dens slutdato.

Angiv det samlede antal kalenderdage medarbejderen er på forretningsrejse og antal dage eksklusiv rejsetid.

Indtast navnet på den organisation, der skal betale for alle kommende udgifter for medarbejderen på en forretningsrejse, for eksempel hotelophold, rejser osv. Grundlaget for betaling af udgifter til en medarbejder sendt på forretningsrejse vil være billetter, hotelbetalingskvitteringer mv.

Lederen af ​​den strukturelle enhed, hvor medarbejderen er sendt på forretningsrejse, arbejder, og direktøren for virksomheden skriver deres underskrift, udskrift og stilling.

Ved hjemkomst fra en tjenesterejse laver medarbejderen en kort rapport om tjenesterejsen og indtaster den i det relevante felt.

Medarbejderen skriver under.

Lederen af ​​den strukturelle enhed skriver en konklusion på opgavens afslutning og sætter sin underskrift sammen med udskriften.

www.kakprosto.ru

Hovedformålet med en statusrapport er at nedskrive resultaterne af specifikke handlinger. Prøve, skabelon, eksempel kan downloades gratis.

En statusrapport er et abstrakt begreb. Dette dokument, der ledsager enhver handling, der vedrører retlige forhold, har en fri udførelsesform. Hovedformålet med den pågældende handling er skriftlig registrering af specifikke handlinger. Siden indeholder et eksempel, skabelon og eksempel på statusrapport. Ved at bruge et særligt direkte link kan du downloade den nødvendige tekst gratis.

Det enkleste format giver dig mulighed for at ændre nogle af papirets abstracts i ordteksteditoren og bruge formularen i din egen praksis.

En rapport om det udførte arbejde vil være nødvendig for forskellige professioner og specialer: lærer børnehave, formand for HOA, sygeplejerske og andre fag. Da den pagt, der diskuteres, har til formål at opsummere nogle resultater, kræver dens skrivning særlig opmærksomhed fra forfatteren. Når du udarbejder en rapport om det udførte arbejde, skal du så vidt muligt fjerne grammatiske fejl og tegnsætningsfejl i teksten. Indholdet skal kontrolleres flere gange og først derefter offentliggøres og offentliggøres.

Obligatoriske punkter i statusrapporten

• Direktørens godkendelse, øverst til højre;
• Titel på de endelige bestemmelser;
• Den periode, for hvilken oplysningerne gives, det fulde navn på den indberettende person;
• Derefter indtastes præstationsindikatorer i form af en tabel eller elementer;
• Til sidst opsummeres resultaterne, personens underskrift og en udskrift gives.

De endelige regler for det udførte arbejde har unikke egenskaber og betydninger. Den information, som læseren modtager i processen med at studere materialer, skal være assimileret og forståelig. Processen vil ikke få den nødvendige opmærksomhed og udvikling, hvis resultaterne af det udførte arbejde ikke er udarbejdet med høj kvalitet og af en kompetent specialist. Du bør ikke tilføje unødvendige fakta til indholdet. Det er dog også vigtigt at præsentere det fulde billede af de udførte procedurer. Det er værd at bevare korthed og samtidig tilstrækkelighed i præsentationen af ​​materiale for læserens bekvemmelighed.

Dato: 2016-03-29

Eksempel på statusrapport

SVAR:
(materiale udarbejdet af I. Kurolesov, ledende juridisk rådgiver for SPAR RETAIL CJSC)

Arbejdsgivere kræver i stigende grad rapporter fra deres medarbejdere om det udførte arbejde, og det er lige meget, hvad det er for arbejde, de har, hvilke stillinger de har, eller hvor længe de har arbejdet i virksomheden. Og som regel er en sådan arbejdsgivers ret ikke specificeret i virksomhedens interne dokumenter. På trods af dette udarbejder medarbejdere ubetinget rapporter for måneden, for kvartalet, for året - afhængigt af formålet med deres forberedelse (det er trods alt ekstremt svært at gøre indsigelse mod arbejdsgiveren). I artiklen vil vi tale om, hvorfor en rapport om udført arbejde er nødvendig, hvem og under hvilke betingelser der kan kræve, at den indsendes, hvad den skal indeholde, om den skal godkendes
dens form og opbevares efter alle regler.

Hvad går rapporten til?

Det er kendt, at behovet for at tiltrække personale skal være økonomisk begrundet, fordi lønninger medarbejdere for en organisation er det en udgiftspost, og dertil en ganske væsentlig sådan. Næsten alle ledere af en strukturel enhed i en organisation skal, når de udvælger medarbejdere gennem personaletjenesten, begrunde følgende over for ledelsen: vigtige punkter:
— enhedens personaleniveau;
— afdelingens lønfond;
— organisationsstruktur divisioner;
— funktionalitet af afdelingens medarbejdere;
— krav til ansøgere (uddannelse, kvalifikationer, erhvervserfaring, faglige færdigheder osv.).
Først efter at det motiverede forslag fra lederen af ​​en strukturel enhed om at ansætte arbejdere er godkendt af ledelsen, vil det være muligt at åbne ledige stillinger og søge efter kandidater. Men begrundelse for behovet for at "vedligeholde" denne eller hin medarbejder er det ikke
slutter efter han er ansat. Tværtimod er det lige begyndt. Så han bliver nødt til at udføre en mængde arbejde, som bestemmes af hans nærmeste leder. Det skal siges, at i sjældne organisationer beregnes produktionsstandarder (dette udføres normalt af økonomer og finansfolk, som, selvom de arbejder i virksomheden, altid har vigtigere arbejde at udføre). I praksis falder opgaven med at fordele mængden af ​​arbejde mellem medarbejdere i en strukturel enhed som udgangspunkt på skuldrene af enhedens leder, som skal handle efter princippet "enhver medarbejder skal være på jobbet." Enhedslederen skal samtidig planlægge arbejdet på sine afdelinger. Til gengæld skal medarbejderen, for at arbejde mere effektivt, planlægge sit eget arbejdstid. Efter at planen er udarbejdet og godkendt af lederen af ​​den strukturelle enhed på den måde, der er fastlagt i organisationen, skal lederen også overholde den
strukturel enhed, og underordnede medarbejdere. For at tage hensyn til det arbejde, der udføres både af enheden som helhed og af dens individuelle medarbejdere, opstår der naturligvis behov for en rapport, når den sammenlignes med den godkendte plan.
En medarbejderrapport er derfor nødvendig for:
— begrundelse for udgifter til aflønning af ansatte i en strukturel enhed;
— at bruge det som grundlag for det formål at indsende rapporter til modparter i henhold til civile kontrakter om levering af tjenesteydelser/udførelse af arbejde af dets personale (herunder outsourcing og outstaffing aftaler);
— skabe en slags orden og opretholde disciplin i enheden;
— hurtig etablering af kommunikation: hvem af arbejderne udførte hvilket arbejde, hvornår og (f.eks. i tilfælde af en nødsituation konfliktsituationer relateret til den ansattes manglende eller ukorrekte præstation arbejdsansvar).

Hvornår skal der indberettes?

Det er vigtigt at bemærke, at spørgsmålet om, at medarbejdere afgiver rapporter om udført arbejde, kun er lovreguleret, hvis medarbejderen sendes på forretningsrejse.

Hvad angår andre sager, er det indlysende, at det kun er lovpligtigt at afgive indberetninger om det udførte arbejde til de medarbejdere, hvis arbejdsopgaver omfatter dette, dvs.

hvem har skrevet dette ind ansættelseskontrakt og/eller jobbeskrivelse. Lad os som eksempel nævne uddrag fra disse dokumenter.

Hvem kan kræve en konto?

Spørgsmålet opstår: til hvem skal medarbejderen præcist rapportere? For at besvare dette er det vigtigt at forstå, hvem medarbejderen direkte refererer til. Disse oplysninger er som regel angivet i ansættelseskontrakten samt stillingsbeskrivelsen (hvis nogen). Denne medarbejders nærmeste leder har derfor ret til at kræve en anmeldelse fra ham. Desuden har han ret til at kræve en rapport ikke kun om gennemførelsen af ​​det planlagte arbejde, men også om ethvert andet.
Bemærk venligst: en medarbejders rapport om udført arbejde kan bruges som grundlag for et bonussystem, dvs. incitamenter til medarbejdere i organisationen. Derefter kan dets indhold angive følgende indikatorer for udnævnelse og betaling af bonusser:
— opfyldelse af standarden;
— udføre yderligere arbejde inden for rammerne af jobansvar medarbejder;
— høj kvalitet og hurtig udførelse af særligt vigtige opgaver og særligt presserende arbejde, engangsopgaver fra ledelsen inden for medarbejderens jobansvar osv. Og omvendt: hvis en medarbejder fik til opgave at udføre et bestemt arbejde, men af ​​en eller anden grund gjorde han det. ikke fuldføre den, vil rapporten hjælpe den nærmeste leder med at identificere årsagerne (mere præcist skal du selv demonstrere dem for ham i rapporten).

Hvis rapporten mangler

"Hvad hvis en medarbejder nægter at indsende en rapport om det udførte arbejde," spørger ledere nogle gange, "kan han blive straffet for dette?" Teoretisk er det muligt. Artikel 192 Arbejdskodeks Den Russiske Føderation sørger for disciplinært ansvar for manglende opfyldelse eller ukorrekt opfyldelse af en ansat af sine arbejdsopgaver. Følgelig, hvis indgivelse af en rapport om udført arbejde er medarbejderens ansvar (dvs. det er nedfældet i ansættelseskontrakten og/eller jobbeskrivelsen), har arbejdsgiveren i tilfælde af manglende opfyldelse eller uretmæssig udførelse af denne forpligtelse ret til at anvende følgende disciplinære sanktioner: irettesættelse eller irettesættelse (afhængigt af disciplinærforseelsens alvor).

Det er naturligvis usandsynligt, at nogen arbejdsgiver i praksis vil straffe en medarbejder på denne måde for at undlade at afgive en arbejdsrapport inden for det påkrævede tidspunkt.

Desuden har arbejdsgiveren snarere ikke brug for selve rapporten, men arbejdets udførelse. Og normalt har en medarbejder, der ikke har afgivet en rapport efter anmodning fra arbejdsgiveren, problemer ikke med selve rapporten, men med
udfører det tildelte arbejde. Derfor er det mere korrekt for arbejdsgiveren at bruge disciplinærsager nemlig for den ansattes manglende eller ukorrekte udførelse af sine direkte arbejdsopgaver snarere end for manglende indgivelse af en rapport.

Hvad er inkluderet i rapporten?

Medarbejderens rapport kan indeholde:


- udført arbejde (kan angives i kvantitative eller procentvise termer, med angivelse af det tidspunkt, arbejdet blev udført og uden det osv.):
— planlagt arbejde;
— ikke-planlagt arbejde;
- FULDE NAVN. og positionen for den person, der bestilte arbejdet (eller navnet på kundeorganisationen);
— status for arbejdet (helt eller kun delvist fuldført);
— resultatet af arbejdet (et dokument blev udarbejdet, et møde blev afholdt osv.);
— hvem resultatet af arbejdet blev overført til;
— hvem medarbejderen interagerede med, mens han udførte arbejde
— om det udførte arbejde svarer til den godkendte plan
— datoen, hvor rapporten blev udarbejdet, samt den periode, der er baseret på resultaterne, hvoraf rapporten er udarbejdet.
Dette er naturligvis kun tilnærmelsesvise komponenter i rapporten. Det er måske ikke så detaljeret.

En forenklet version af rapporten er hensigtsmæssig i de tilfælde, hvor en organisation eller en specifik strukturel enhed har etableret et system for, at medarbejdere kan indsende daglige rapporter. I en forenklet version indeholder rapporten hovedsageligt følgende elementer:
- FULDE NAVN. og medarbejderens stilling;
— den strukturelle enhed, hvor medarbejderen arbejder;
— udført arbejde (planlagt og ikke-planlagt);
— datoen, hvor rapporten blev udarbejdet, samt den periode, der er baseret på resultaterne, hvoraf rapporten er udarbejdet.
Bemærk venligst: rapporten skal underskrives af medarbejderen og indsendes til nærmeste leder.

Skal jeg godkende indberetningsskemaet?

Som bekendt findes der ikke en samlet formular til en medarbejders rapport om udført arbejde.
For det første fordi loven ikke forpligter medarbejdere til at foretage sådanne indberetninger.
For det andet har hver organisation sine egne specifikke aktiviteter og ledelsesstil. Det betyder, at det i princippet er umuligt at godkende et enkelt indberetningsskema for alle.

Men hvis organisationen har etableret dokumentflow, bliver dokumenter korrekt taget i betragtning og gemt, så vil godkendelse af formen for medarbejderrapporter om det udførte arbejde være ret tilstrækkelig. Du kan godkende det på en af ​​følgende måder:
— som en del af en lokal lovgivning, for eksempel instruktioner om kontorarbejde eller personalebestemmelser (hvis medarbejderne rapporterer centralt om det udførte arbejde);
- efter ordre (hvis ansatte i kun visse strukturelle afdelinger er beskæftiget med dette).

Skal jeg gemme rapporten?

Uanset om medarbejderindberetningsskemaet om arbejde udført i organisationen er godkendt eller ej, er sådanne rapporter underlagt opbevaring. Spørgsmålet opstår, hvor længe skal de opbevares? Reguleringsretsakter indeholder ikke regler for opbevaring af rapporter vedr
udført arbejde, hvis forberedelse ikke er obligatorisk. Ikke desto mindre er her nogle uddrag fra listen over standafra 2010.
Vi anbefaler, baseret på ovenstående punkter på listen, at overholde følgende opbevaringsperioder for rapporter:
- en medarbejders rapport om det udførte arbejde (undtagen "rejsearbejde") - inden for 1 år;
— en sammenfattende rapport om arbejdet i en strukturel enhed — i 5 år.

Dette og andre konsultationer vedr aktuelle spørgsmål du finder i informationsbanken "Regnskabspresse og bøger" i "ConsultantPlus"-systemet.

Arbejdsprocessen består i at fastlægge opgaver af lederen og deres implementering af virksomhedens medarbejdere. Fra tid til anden skriver hver medarbejder en rapport om det udførte arbejde. Hyppigheden afhænger af virksomhedens interne regler samt formen. Undervurder ikke vigtigheden af ​​dette dokument for ledelsen.

Hvorfor du skal kunne rapportere om dit arbejde korrekt

Arbejdsprocessen kan repræsenteres som en kompleks mekanisme, hvor hver medarbejder i virksomheden er et gear. I dette eksempel fungerer organisationens leder som en ingeniør, der er ansvarlig for at sikre, at alle mekanismer fungerer gnidningsløst og så hurtigt som muligt.

Sund og rask! I det virkelige liv er det ret svært for chefer at vurdere, hvor godt medarbejderne klarer deres arbejde, hvis de ikke ser resultaterne af deres arbejde. Derfor forpligter ledelsen i næsten alle virksomheder hver medarbejder til regelmæssigt at udarbejde en rapport om det udførte arbejde. Ofte oprettes dette dokument med 1 uges mellemrum. På denne måde kan ledelsen se, hvad medarbejderne har lavet, samt hvor nyttige de var for virksomheden.

Forkert eksempel

Dokumentet er udarbejdet i fri form. Måske er det derfor, der er et stort antal rapporter, der ikke fortæller ledelsen noget eller får dem til at tro, at arbejderen ikke klarer de funktioner, han har fået tildelt. Samtidig kan en bestemt medarbejder være en rigtig hård arbejder og overskride sin plan. Synderen er en forkert udarbejdet rapport om det udførte arbejde. Et eksempel på et sådant dokument er givet nedenfor.

Dokumenttype: rapport om det udførte arbejde i perioden fra 15/02/16 til 19/02/16.

Følgende blev gjort:

• produktionsværkstedets arbejdstid blev timet;
• resultaterne af timingen blev indført i arbejdsprogrammet;
• nye tidsstandarder er blevet beregnet;
• reagerede på forespørgsler fra arbejdssikkerhedsinspektorater samt adskillige klienter;
• deltog i en konference om forbedring af arbejdseffektiviteten i virksomheden.

Dato for kompilering: 19/02/16

Signatur: Petrov Yu. R.”

Hvis en medarbejder udarbejder en rapport om det udførte arbejde på denne måde, vil ledelsen vurdere, at han ikke har travlt nok.

Hvad er fejlene?

Ovenstående eksempel viser tydeligt standardfejl ved udarbejdelse af dokumenter af denne art.

De vigtigste er:

• mangel på detaljer;
• der er ingen analyse;
• Medarbejderens manglende initiativ understreges af de manglende forslag på hans arbejdsområde.

Ovenstående krav skal anvendes både ved udarbejdelse af ugeskemaer og ved udarbejdelse af en rapport om årets udførte arbejde.

Egnet mulighed

Det er sandsynligt, at du ikke vil være i stand til at lave en rapport af høj kvalitet første gang.

For at gøre det lettere for dig at gøre dette, giver vi et eksempel på, hvordan det var nødvendigt at skrive en rapport til lederen om det udførte arbejde, angivet i det første eksempel:

Arbejdsprocessen består i at fastlægge opgaver af lederen og deres implementering af virksomhedens medarbejdere. Fra tid til anden skriver hver medarbejder en rapport om det udførte arbejde. Hyppigheden afhænger af virksomhedens interne regler samt formen. Undervurder ikke vigtigheden af ​​dette dokument for ledelsens statusrapport

I denne artikel vil vi se på, hvordan man korrekt udarbejder en rapport om det udførte arbejde, et eksempel på udfyldning af dokumentet og nogle tips til at udarbejde det.

De vigtigste er:

• mangel på en liste over opgaver, der var sat til udførelse;
• der er ingen planer for den næste rapporteringsperiode;
• mangel på detaljer;
• der er ingen analyse;
• Medarbejderens manglende initiativ understreges af de manglende forslag på hans arbejdsområde.
• udført arbejde for året

Sund og rask! Ovenstående krav skal anvendes både ved udarbejdelse af ugeskemaer og ved udarbejdelse af en rapport om årets udførte arbejde.

Egnet mulighed

Det er sandsynligt, at du ikke vil være i stand til at lave en rapport af høj kvalitet første gang. For at gøre det lettere for dig at gøre dette, giver vi et eksempel på, hvordan det var nødvendigt at skrive en rapport til lederen om det udførte arbejde, angivet i det første eksempel:

“Til: Leder af planlægningsafdelingen Ivanov P.M.

Fra: 1. kategori økonom i planlægningsafdelingen Yu. R. Petrov.

Rapport om arbejdsresultater for (15/02/16-02/19/16)

Til rapporteringsugen fik jeg tildelt følgende opgaver:

• Udfør timing af arbejde i produktionsværkstedet, hvor gældende tidsstandarder mangler eller er forældede.
• Forbered nye standarder for arbejdet i den relevante strukturelle enhed til godkendelse.
• Deltag i en konference om forbedring af arbejdseffektiviteten i virksomheden, planlagt til den 18. februar 2016, forbered spørgsmål og forslag.

Alle tildelte opgaver blev udført, nemlig:

• Der blev udført 5 timingtest, og det samme antal nye standarder for produktionsværkstedets arbejde blev udarbejdet;
• deltog i konferencen, vedhæftes et notat med forslag.

Der blev også arbejdet med indgående dokumentation, nemlig:

2 svar på IOT-anmodninger blev samlet.

Svar på breve fra gr. Yuryeva A.A., Zhakova S.I., Mileeva K.B.

En forretningsrejse er planlagt i perioden fra 22/02/16 til 02/26/16 for at kontrollere arbejdet i den strukturelle enhed i Pechersk-filialen.

Dato for kompilering: 19/02/16

Signatur: Petrov Yu.R.”

Vær enig i, at denne version af rapporten er bedre læst, og ledelsen kan se, hvor godt en af ​​medarbejderne arbejder.

Hvordan skriver man rapporter for længere perioder?

Det er selvfølgelig ikke svært at skrive en periode på en uge smukt på papir. Det er sværere at udarbejde en rapport om det udførte arbejde i seks måneder eller endda et år. Dette er dog nemmere at gøre, end det måske ser ud ved første øjekast. Hvis du for eksempel har ugentlige rapporter for den påkrævede periode, kan du trygt bruge dem.

Maksimal volumen - 1 ark A4-format

Samtidig er det værd at forsøge at forstørre informationen noget, så resultatet passer på 1-2 sider. I tilfælde af at organisationen ikke afholder ugentlige resultater, men du er forpligtet til at lave en rapport om det udførte arbejde for året, skal du ikke gå i panik og blive hysterisk.

Lad os opsummere det

Ovenfor har vi givet nogle eksempler på, hvordan man skriver en statusrapport. Det vigtigste er at beskrive de udførte operationer med angivelse af kvantitative egenskaber (så mange gange eller sådan og sådan et antal stykker osv.). På denne måde vil du lade ledelsen vide præcis, hvor meget arbejde du har udført.

Vi må ikke glemme at angive i begyndelsen af ​​rapporten en liste over specifikke opgaver, som du har fået til at udføre.

En vigtig del er færdiggørelsen af ​​rapporten. Sørg for at skrive ned, hvad du vil implementere på arbejdet i den nærmeste fremtid. Dette vil vise, at du ser bredere end blot det område af dine umiddelbare ansvarsområder og funktioner, der skal udføres i henhold til jobbeskrivelsen.

Du kan også overveje eksemplet ovenfor

For at gøre det nemmere at udarbejde sådanne rapporter kan du skrive det daglige arbejde ned i en notesbog eller elektronisk dokument. Du vil kun bruge 3-5 minutter om dagen på denne lille ting. Det er ikke så meget. Men takket være sådanne optegnelser kan du nemt oprette en rapport om dit arbejde for enhver periode i fremtiden.